Меню Scroll Наверх

Свежие новости

Ежедневно обновляемая информация, собранная из значимых событий индустрии, позволяет вам находиться в курсе актуальных изменений.

Подпишитесь

ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

15 January 2018

Утверждена приказом

Генерального директора

ООО «Первый пенсионный администратор»

 № ПД-1 от 03 мая 2018 года

 

 

ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Общества с ограниченной ответственностью

«Первый пенсионный администратор»

 

 

  1. Общие положения

 

1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) основана на положениях  Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон о персональных данных), а также иных нормативно-правовых актов в области защиты и обработки персональных данных и направлена на определение общих принципов и условий обработки персональных данных в  Обществе с ограниченной ответственностью «Первый пенсионный администратор» (115407, город Москва, Кленовый бульвар, дом 13, помещение II комната 1) (далее - «Общество»), а также основных мер обеспечения безопасности персональных данных при их обработке.

1.2. Общество обеспечивает защиту обрабатываемых персональных данных от несанкционированного доступа и разглашения, неправомерного использования или утраты в соответствии с требованиями Закона о персональных данных.

1.3. Настоящая политика подлежит опубликованию на сайте Общества в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу http://1ppa.ru/ (далее - сайт) с предоставлением неограниченного доступа к ней, как к документу, определяющему политику Общества в отношении обработки персональных данных и содержащему сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных.

1.4. Общество имеет право вносить изменения в настоящую Политику. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.

 

  1. Термины и принятые сокращения

 

  • Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
  • Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
  • Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
  • Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
  • Персональные данные, сделанные общедоступными субъектом персональных данных, – персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе.
  • Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
  • Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

 

  1. Принципы обработки персональных данных

 

3.1. Обработка персональных данных в Обществе осуществляется на основе следующих принципов: 

- законности и справедливой основы;

- ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;

- недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;

- недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;

- обработки только тех персональных данных, которые отвечают целям их обработки;

- соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки;

- недопущения обработки персональных данных, избыточных по отношению к заявленным целям их обработки;

- обеспечения точности, достаточности и актуальности персональных данных по отношению к целям обработки персональных данных;

- уничтожения либо обезличивания персональных данных по достижении целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, при невозможности устранения Обществом допущенных нарушений персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

 

4. Состав и цели обработки данных

 

4.1. При осуществлении основной деятельности Общество обрабатывает персональные данные следующих субъектов персональных данных:

  • кандидаты на замещение вакантных должностей, работники, а также родственники работников;
  • клиенты и контрагенты Общества (физические лица);
  • представители/работники клиентов и контрагентов Общества.

4.2. Цели и правовое основание обработки персональных данных, состав и содержание персональных данных, а также категории субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются в Обществе, зафиксированы во внутренних нормативных документах Общества и подлежат обновлению в случае их изменения.

4.3. Состав персональных данных соответствует принципу достаточности для достижения целей обработки.

 

  1. Условия обработки персональных данных

 

5.1. Общество производит обработку персональных данных при наличии хотя бы одного из следующих условий:

- обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;

- обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;

- обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;

- обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;

- обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;

- осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (далее - общедоступные персональные данные);

- осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.

5.2. Общество в праве поручить в соответствии с ч. 3 ст. 6 Закона о персональных данных обработку персональных данных клиентов, контрагентов и представителей клиентов/контрагентов организациям, которые в соответствии с договором осуществляют ведение пенсионных счетов субъектов персональных данных, а также иным организациям если это необходимо для исполнения договора об обязательном пенсионном страховании, иного договора, при условии соблюдения такими третьими лицами конфиденциальности и безопасности персональных данных. В этих случаях Общество не обязано получать согласие субъектов персональных данных на дачу поручения обработки персональных данных третьим лицам.

 

  1. Конфиденциальность персональных данных

 

6.1. Общество обеспечивает конфиденциальность информации и персональных данных субъектов в соответствии с требованиями Закона о персональных данных.

6.2. Доступ к персональным данным и их предоставление третьим лицам ограничены требованиями законодательства РФ и внутренними нормативными документами Общества.

6.3. Работники Общества, получившие доступ к персональным данным, принимают обязательства по обеспечению конфиденциальности обрабатываемых персональных данных, которые определены:

  • Трудовым договором или договором на выполнение работ/оказание услуг;
  • Внутренними нормативными документами Общества.

6.4. Доступ к персональным данным субъектов третьим лицам, а также органам государственной власти предоставляется в строгом соответствии с законодательством РФ.

6.5. Общества и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

 

  1.  Обеспечение безопасности персональных данных

 

7.1. Безопасность персональных данных, обрабатываемых Обществом, обеспечивается реализацией правовых, организационных и технических мер, необходимых для обеспечения требований федерального законодательства в области защиты персональных данных.

7.2. Для предотвращения несанкционированного доступа к персональным данным Обществом применяются следующие организационно-технические меры:

- назначение должностных лиц, ответственных за организацию обработки и защиты персональных данных;

- ограничение состава лиц, имеющих доступ к персональным данным;

- ознакомление субъектов с требованиями федерального законодательства и нормативных документов Общества по обработке и защите персональных данных;

- организация учета, хранения и обращения носителей информации;

- определение угроз безопасности персональных данных при их обработке, формирование на их основе моделей угроз;

- разработка на основе модели угроз системы защиты персональных данных;

- проверка готовности и эффективности использования средств защиты информации;

- разграничение доступа пользователей к информационным ресурсам и программно-аппаратным средствам обработки информации;

- регистрация и учет действий пользователей информационных систем персональных данных;

- использование антивирусных средств и средств восстановления системы защиты персональных данных;

- применение в необходимых случаях средств межсетевого экранирования, обнаружения вторжений, анализа защищенности и средств криптографической защиты информации;

- организация пропускного режима на территорию Общества, охраны помещений с техническими средствами обработки персональных данных.

 

8.   Права субъекта персональных данных

 

8.1. Субъект персональных данных имеет право на получение у Общества информации, касающейся обработки его персональных данных, если такое право не ограничено в соответствии с федеральными законами. Субъект персональных данных вправе требовать от Общества  уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

8.2. Обработка персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи, а также в целях политической агитации допускается только при условии предварительного согласия субъекта персональных данных. Указанная обработка персональных данных признается осуществляемой без предварительного согласия субъекта персональных данных, если Общества не докажет, что такое согласие было получено.

8.3. Общество обязано немедленно прекратить по требованию субъекта персональных данных обработку его персональных данных в вышеуказанных целях.

8.4. Запрещается принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами, или при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных.

8.5. Если субъект персональных данных считает, что Общество осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Закона о персональных данных или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Общества в Уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

8.6. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

 

9. Ответственность

 

9.1. Субъекты персональных данных несут ответственность за предоставление достоверной информации о себе, а также своевременное уведомление Общества об изменениях своих персональных данных.

9.2. Общество несет ответственность за соблюдение принципов и условий обработки персональных данных, а также обеспечение безопасности персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных

9.3. Ответственность лиц, участвующих в обработке персональных данных на основании поручений Общества, за неправомерное использование персональных данных устанавливается в соответствии с условиями заключенного между Обществом и контрагентом гражданско-правового договора или Соглашения о конфиденциальности информации.

9.4. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут материальную, дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в порядке, установленном федеральными законами, локальными актами, соглашениями Общества.

 

Лента новостей

Льготный период для "предпенсионеров" наступит за пять лет до нового пенсионного возраста

С 2019 года в России начнется переходный период, устанавливающий новые параметры пенсионного возраста. Мягкую адаптацию к ним помогут обеспечить небольшой шаг повышения, который в первые несколько…

16.11.18

Открылся новый информационный центр ПФР по расчету пенсий

Пенсионный фонд России запустил четвертый Региональный центр информатизации ПФР в городе Воронеже. По словам заместителя Председателя Правления ПФР Алексея Иванова, РЦИ в Воронеже станет…

16.11.18

Пенсионеры-миллионеры. Кому в России гарантирована богатая старость

На прошлой неделе Совет Федерации принял поправки, по которым депутаты и сенаторы могут добровольно отказаться от доплат к своим пенсиям. Правда, из двух палат нашего парламента от повышенного…

16.11.18

Просто о важном. Кто такой финансовый омбудсмен и чем он поможет ульяновцам

Этой осенью вступил в силу федеральный закон «Об уполномоченном по правам потребителей финансовых услуг» и началось формирование Службы финансового уполномоченного – финансового омбудсмена. Что…

15.11.18

Банк России разработал уточнения в порядок составления и предоставления отчетности негосударственных пенсионных фондов

13 ноября 2018 года для публичного обсуждения опубликован проект указания Банка России «О внесении изменений в Указание Банка России от 27 ноября 2017 года № 4623-У «О формах, сроках и порядке…

15.11.18

Какая средняя пенсия в странах мира?

В большинстве стран пенсия зависит от трех основных компонентов — трудового стажа, возраста выхода на пенсию и коэффициента замещения (процента от средней заработной платы). Согласно 102-й…

15.11.18

Написать

Нажимая кнопку "Отправить" я даю Первому Пенсионному Администратору "Согласие на обработку персональных данных" в соответствии с ФЗ № 152 от 27.07.2006 года.  С "Политикой обработки персональных данных" ознакомлен.

Легко найти