Складской учет 1с какие отчеты используются. Складской учет. Полное наименование на русском языке
Организация бухгалтерского учета сейчас на любом предприятии производится с помощью специальных программ. Одной из самых популярных является «1С», которая имеет множество специализированных версий.
Изучаем основы
Учет с помощью специализированного программного обеспечения не является довольно сложной процедурой и значительно облегчающет работу бухгалтера. Сегодня практически каждая отдельная организация имеет собственную доработанную версию 1С, которая адаптирована под конкретные цели предприятия.
Начать работу с данным программным обеспечением следует с:
- изучения основных бухгалтерских и других специализированных понятий;
- определения основных функций конкретной программы. Для этого следует изучить основной интерфейс и значение конкретных кнопок, форм и других функциональных особенностей.
Сложностью учета в данных видах систем является количество и движение определенного товара, денег, материалов и т п. Поэтому следует обязательно понять, каким образом добавлять, удалять, осуществлять любое движение товаров на складе, как редактировать и проводить основные финансовые операции.
Ведем складской учет
Рассмотрим, как используется 1С для контроля движения товаров на складе. Здесь существует несколько особенностей, которые следует учитывать при изучении программы:
- Приложение дает возможность контролировать наличие товаров на складе. При этом существует несколько функций, позволяющих проводить полный переучет, а также контроль остатков по определенной номенклатуре. Изучать это надо постепенно, чтобы понять, какая функция за что отвечает.
- Следующим шагом в изучении является контроль поступления или отгрузки товаров. Обязательно следует научиться добавлять или удалять конкретные поля, которые либо прибыли на склад, либо уехали. В основном программа делает это самостоятельно, но вам следует правильно проводить такие процедуры и вводить данные в определенные формы.
- Возвраты товаров — это одна из частых процедур для больших предприятий. Изучение оформления данной процедуры должно происходить после того, как вы овладеете основными навыками работы с данной программой.
При ведении учета в 1С следует предварительно изучить основные процедуры, которые проводятся на предприятии. Также обязательно следует знакомиться с ней в ходе консультаций с опытными сотрудниками или определенными специалистами.
Подробнее о ведении складского учета в программе 1С — в этом ролике:
В бухгалтерской программе 1С Бухгалтерия 8.2 можно легко и просто организовать складской учет любых товарно-материальных ценностей в количественном или количественно-суммовом учете по складам. Если для организации складского учета не предъявляется особых требований, то совсем не обязательно использовать специальные программы складского учета, такие как 1С Торговля и склад 7.7 или Управление торговлей 8.2. Эти специальные программы имеют очень насыщенные функциональные возможности для учета торговых и складских операций, но являются достаточно сложными в настройке и капризными в эксплуатации.
Для ведения складского учета в программе бухгалтерии 8.2 используется справочник склады для аналитического учета товарно-материальных ценностей (в терминологии программы — ) в количественном и суммовом измерении. ….
Для того чтобы включить в программе аналитический учет по складам, нужно в меню Предприятие – Настройка параметров учета на вкладке «Запасы» установить параметр настройки «Учет по складам (местам хранения)» в положение «ведется по количеству» или «ведется по количеству и сумме». В результате чего программа установит по счетам материального учета (счета и субсчета счетов 07, 08, 10, 41, 43) складской учет, т.е. появится субконто «Склады».
Данная настройка применяется сразу ко всем счетам материального учета и всем организациям учета в информационной базе, если ведется
Сам справочник склады в 1С достаточно простой, но есть особенности. Можно задавать любое наименование записей справочника, при необходимости выбрать ответственное лицо, и обязательно указать вид склада – оптовый, розничный или неавтоматизированная торговая точка (НТТ). Для обычного складского учета используется тип оптовый. Розничный и НТТ варианты используются только для розничной торговли. Вид склада влияет на проведение программой бухгалтерских проводок! Это очень важный и неочевидный факт для многих пользователей.
В форме ввода нового склада можно настроить тип цен для текущего склада. Для этого нужно в поле выбора «тип цен» выбрать соответствующий тип цен номенклатуры. Тогда в этом случае при выборе склада в документах ввода номенклатуры будет автоматически выбираться указанный тип цены.
Кроме обычного применения справочника склады в 1С, возможна организация виртуальных складов для решения различных учетных задач.
Например, чтобы организовать аналитический учет материалов по ответственным подотчетным лицам. Субконто «подотчетное лицо» по счетам учета в 1С не предусмотрено, а ввод нового субконто в типовую конфигурацию 1С – не лучшее решение. Можно просто ввести материальных лиц как склады. Справочник иерархический, в случае большого количества подотчетников можно организовать группы. В документах поступления, перемещения и списания материалов соответственно в поле ввода «склад» выбираем виртуальный склад — подотчетное лицо.
А для формирования оборотов и остатков по номенклатуре используем стандартные отчеты 1С для вывода количественных и суммовых отчетов по подотчетным лицам.
Лучше всего для такой отчетности подходит оборотно-сальдовая ведомость по счету (например, субсчета 10-го счета) с первым уровнем группировки – по складам. . При необходимости из оборотно-сальдовой ведомости можно сделать расшифровку любой строки оборотки и получить в отдельном окне карточку счета по отдельной позиции номенклатуры. Фактически, это будет детализации движений номенклатуры по каждой проведенной операции.
При работе с оборотно-сальдовой ведомостью по счету есть возможность устанавливать отборы по складу (вывести движения по одному выбранному складу) или по номенклатуре (посмотреть движения номенклатурной позиции по всем складам). Так же есть возможность вывести в форму отчета дополнительные данные, к примеру, артикул номенклатуры или производителя. Настройка отчета выполняется по кнопке «Настройка» формы оборотно-сальдовой ведомости.
Для каждого склада можно настроить счета учета номенклатуры. Для этого в форме справочника склады в 1С выполняется операция «Перейти» — «Счета учета номенклатуры» . Здесь в соответствующем регистре сведений настраиваем (добавляем) счета учета номенклатуры по складу и организации. Теперь программа будет знать на каком счете (материалы, товары, готовая продукция) необходимо будет отражать движения номенклатуры этого склада.
В любом случае, попробуйте организовать складской учет в бухгалтерской программе 1С (хотя бы в тестовом режиме), и лишь затем оценивайте необходимость перехода на более сложные программы складского учета.
01.10.2018 15:26:12 1С:Сервистренд ru
Складской учёт в 1С 8.3
В данной статье рассмотрим подсистему складского учета в Бухгалтерии 3. Грамотное ведение складского учета позволит избежать многих проблем, а также будет способствовать принятию верных управленческих решений.
Мы рады представить Вам видео-версию этой статьи:
Первое с чего необходимо начать это с создания мест учета, если их несколько у организации. В программе перейдем в раздел “Справочники” и выберем пункт “Склады”. В открывшемся окне будет представлен список складов.
По кнопке “Использовать как основной” можно установить основной склад, в результате данной настройки при создании документов, в которых присутствует поле “Склад” данный склад будет подставляться в это поле. Это особенно удобно, когда какой-то склад используется гораздо чаще других. Также по кнопке “Создать” в данном окне можно добавить новый склад.
В карточке необходимо указать наименование склада, тип склада и тип цен – это обязательные поля для заполнения. При необходимости можно указать ответственное лицо. К примеру, им может быть кладовщик или директор организации.
Если организация только начинает вести учет и информационная база еще пустая, то необходимо ввести остатки продукции, материалов, тары и прочее по соответствующим счетам. Для этого можно использовать “Помощник ввода остатков” в разделе “Главное”. Далее выбираем организации и нужный счет и нажимаем на кнопку “Ввести остатки по счету”.
После чего заполняем всю необходимую аналитику в следующем окне и нажимаем “Провести”.
Если позиций много, то ввод остатков вручную достаточно трудоемкий процесс. Если информация содержится на электронном носителе можно прибегнуть к услугам программиста, который сможет осуществить загрузку остатков даже из других программ или файлов.
Для оформления поступления товаров существует документ “Поступление (акты, накладные)” в разделе “Покупки". Документ имеет несколько видов операций. В нашем примере используется операция “Товары (накладная)”.
В поле “Склад” выбирается склад, на который будет приходоваться товар, который поступил к нам от контрагента.
В документе “Реализация (акты, накладные)” в разделе “Продажи" по аналогии с вышерассмотренным поступлением необходимо указать склад, с которого будет происходить списание товара.
Для перемещения товаров между складами предназначен документ “Перемещение” в разделе “Склад”. К примеру, нужно переместить товар с оптового склада, который будет указываться в поле Отправитель” на один из розничных складов, который следует указать в поле “Получатель”.
Также в программе существует возможность контролировать количество товаров на складе и не разрешать проводить документы, если их количество уходит в минус. Для этого необходимо перейти в раздел “Администрирование” и выбрать пункт “Проведение документов”.
Если галочка “разрешить списание запасов при отсутствии остатков по данным учета” включена можно будет списывать в минус.
Для списания материалов в производство предназначен документ “Требование-накладная” в разделе “Склад”. В шапке документа также указывается склад с которого будет происходить списание выбранных товаров, указанных в табличной части.
Помимо всех вышеперечисленных документов имеется документ “Инвентаризация”. Для указания фактического и учетного количества в табличной части документа предусмотрены соответствующие колонки. Для удобства предусмотрено автоматическое заполнение табличной части по остаткам на складе.
В результате инвентаризации могут быть расхождения. Когда учетного количества товара больше фактического, так и когда фактического больше учетного. В первом случае на основании инвентаризации по кнопке “Создать на основании” следует создать документ “Списание товаров”.
После проведения документа отрицательное отклонение будет списано. Аналогично на основании инвентаризации создаем документ “Оприходование товаров” на положительное отклонение.
Для получения информации по остаткам существует отчет “Остатки товаров” в разделе программы “Склад”, который покажет количество товаров на складах выбранной организации.
Также если у вас отключен контроль отрицательных остатков, то для получения информации по таким позициям существует отчет в том же разделе “Контроль отрицательных остатков”.
Если у Вас остались вопросы по складскому учёту в 1С 8.3, мы с радостью ответим на них в рамках бесплатной консультации.
Предлагаемый нами сервис – это не только совместимый со складом 1С программный комплекс, это и уникальный по своим характеристикам продукт, который позволяет полностью автоматизировать учетно-управленческие процессы и связанный с ними документооборот. Благодаря этой программе вы сможете повысить эффективность ведения бизнеса. Кроме того, данная программа поможет вам достаточно быстро и просто проводить мониторинг внутрикорпоративных процессов.
Складской учет, совместимый с 1С даёт возможность оптимизации работы предприятия (и, как следствие, сокращения финансовых расходов и трудозатрат). Помимо прочего, автоматизированный учет складских операций позволяет руководителю компании оперативно отслеживать результаты работы персонала. Это делает рабочий процесс максимально прозрачным и легко контролируемым.
Немаловажно и то, что вы сможете пользоваться нашей программой в интеграции с 1С. Мы предоставляем нашим клиентам возможность бесплатного тестирования функционала приложения сроком до 14 дней. Для этого вам потребуется всего лишь скачать нашу программу (без какой-либо платы за установку и использование в течение тестового периода). Вы сможете на практике увидеть, какой функционал используется при складском учете, убедиться в удобстве предлагаемого нами интерфейса и сравнить возможности программы с привычными вам продуктами 1С.
Мы предлагаем вам прямо сейчас абсолютно бесплатно протестировать функционал приложения и его совместимость с пакетом "Склад 1С" в облачном сервисе "МойСклад". Проверьте в деле наш продукт и посмотрите, насколько он соответствует специфике и масштабу деятельности вашей организации.
Складской учет и его возможности
Работа в сервисе МойСклад открывает для пользователей множество возможностей. Уникальное сочетание полезных функций данного приложения позволяет в минимальные сроки организовать на предприятии эффективный рабочий процесс. Предлагаемая нами программа позволяет выполнять множество различных операций, экономя при этом время и трудозатраты пользователя.
Наше приложение помогает выполнять следующие действия:
- осуществлять складской учет и связанные с ним операции;
- регистрировать поставки товара на склад;
- контролировать взаимодействие с контрагентами;
- управлять финансовыми средствами и торговлей;
- осуществлять экспорт данных в 1С;
- контролировать склад и торговые точки;
- осуществлять документооборот и получать бухгалтерские данные.
Преимущества, которыми обладает программа "Склад"
Почему программа Склад в сервисе МойСклад пользуется такой популярностью?
Востребованность нашего приложения объясняется наличием множества важных преимуществ, среди которых стоит отдельно отметить следующие особенности:
- наличие постоянной технической и информационной поддержки,
- возможность удаленно работать с приложением с любого устройства, подключенного к интернету,
- возможность интеграции программы с продуктами 1С,
- полную конфиденциальность и сохранность данных клиента,
- возможность вести необходимую пользователю документацию и осуществлять документооборот.
Для многих наших клиентов огромное значение имеет мобильность предлагаемого нами приложения. Использование нашей бесплатной программы "Учет склада" может осуществляться из любого места с действующим интернет-соединением. Это очень удобно, поскольку все необходимые бизнес-процессы могут проводиться руководителем компании или каким-либо ответственным специалистом даже в командировке или отпуске. Бесплатное тестирование приложения в течение 2-хнедельного пробного периода позволит вам проверить это лично и в полной мере оценить функционал программы.
Наша бесплатная программа обладает большим количеством возможностей, среди которых:
- Складской учет. Значительно сокращает скорость обработки информации. Весь товарооборот, осуществляемый на складе, с помощью данного приложения легко контролируется. Чтобы попробовать функции системы, достаточно скачать ее в сервисе "МойСклад" и воспользоваться ей. Минимальная абонентская плата и постоянная техническая поддержка гарантированно предоставляются всем пользователям.
- Оперативный документооборот. Программа управления складом позволяет автоматизировано подготавливать различную документацию после проведения учетных операций, а также распечатывать бланки и отправлять их по электронной почте контрагентам.
- Аналитика. Программа способна осуществлять анализ полученной информации, выполняя статистические операции. Грамотная оценка состояния дел – основное требование для ведения успешного бизнеса.
- Создание отчетности. В приложении предусмотрена функция автоматического переноса документов склада в 1С для формирования бухгалтерской и налоговой отчетности. Интеграция реализована по принципу «документ-в-документ».
- Наличие шаблонов документов. С помощью шаблонов можно осуществлять печать всех бланков, необходимых для осуществления других бизнес-процессов.
- Контроль оборота денежных средств. Данная функция включена в программное обеспечение, осуществлять учет денежных потоков с ее помощью достаточно просто.
Предлагаемая нами программа – оптимальный вариант для небольших компаний и ИП. Невысокая абонентская плата, простота установки и использования, удобный интерфейс – вот далеко не все достоинства нашего приложения. Использование такой складской программы дает максимум преимуществ руководителям средних и небольших компаний в сфере ведения бизнеса и управления складскими операциями.
Скачайте бесплатное приложение для склада в сервисе "МойСклад" прямо сейчас и воспользуйтесь преимуществами нашей программы на практике!
Товарно-материальные ценности (ТМЦ) - это материалы, которые организации используют для хозяйственных нужд и для производства продукции. Учет материалов в 1С 8.3 Бухгалтерия ведется по видам ТМЦ на разных субсчетах, открытых к счету 10 «Материалы». Здесь подробно читайте про учет ТМЦ в 1С 8.3 с пошаговой инструкцией.
Читайте в статье:
Учет ТМЦ в 1С 8.3 делится на два основных этапа – поступление и списание. Поступление материалов в 1С 8.3 оформляют документом «Накладная на поступление товаров». Списание делают разными способами в зависимости от характера выбытия материалов. В этой статье мы расскажем, как списывать материалы в производство. Читайте далее, как в 6 шагов оформить учет материалов в 1с 8.3 Бухгалтерия.
Поступление материалов в 1С 8.3
Шаг 1. Создайте в 1С 8.3 поступление ТМЦ
Зайдите в раздел «Покупки» (1) и нажмите на ссылку «Поступление (акты, накладные)» (2). Откроется окно для создания накладной на поступление материалов.
В открывшемся окне нажмите на кнопку «Поступление» (3) и кликните на ссылку «Товары (накладная)» (4). Откроется форма накладной для заполнения.
Шаг 2. Заполните реквизиты накладной на поступление ТМЦ в 1С 8.3
В форме накладной укажите:
- вашу организацию (1);
- поставщика материалов (2);
- на какой склад поступили материалы (3);
- реквизиты договора с поставщиком ТМЦ (4);
- номер и дату накладной продавца (5).
Шаг 3. Заполните материальную часть накладной в 1С 8.3
Нажмите кнопку «Добавить» (1) и кликните на ссылку «Показать все» (2). Откроется номенклатурный справочник.
В этом справочнике выберете материал (3), который к вам поступил. Далее укажите в накладной:
- количество (4). Укажите количество поступивших на склад материалов;
- цену из накладной (УПД) от поставщика(5);
- ставку НДС из счет-фактуры (УПД) от поставщика(6).
Накладная на поступление заполнена. Для завершения оприходования материалов нажмите кнопки «Записать» (7) и «Провести» (8).
Теперь в бухгалтерском учете 1С 8.3 появились записи по дебету счета 10 «Материал». Чтобы посмотреть проводки по созданной накладной нажмите на кнопку «ДтКт» (9).
В окне проводок видно, что материал оприходован на счет 10.01 «Сырье и материалы» (10). Также по дебету счета 19.03 «НДС по приобретенным материально-производственным запасам» (11) отражено поступление НДС. Корреспондируют эти счета со счетом 60.01 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (12).
Итак, поступление материалов оформлено, теперь следующий этап – списание.
Списание материалов в 1С 8.3
Шаг 1. Оформите в 1С 8.3 требование-накладную
Для списания материалов на производственные расходы в 1С 8.3 используют требование-накладную. Чтобы создать этот документ зайдите в раздел «Производство» (1) и нажмите на ссылку «Требования-накладные» (2). Откроется окно для создания документа.
В открывшемся окне укажите:
- вашу организацию (3);
- дату отпуска материалов в производство (4);
- склад, с которого списываете материалы (5).
Установите флажок (6) напротив «Счета затрат на закладке «Материалы»». Этот флажок ставится при списании материалов в производство. 
Шаг 2. Заполните материальную часть в требовании-накладной
Во вкладке «Материалы» (1) добавьте ТМЦ для списания. Для этого нажмите кнопку «Добавить» (2). Далее выберете в справочнике «Номенклатура» материал (3), который списываете в производство, и укажите его количество (4). Счет затрат (5) по умолчанию установлен 20.01 «Основное производство». При необходимости поставьте в этом поле другой счет затрат. В поле «Номенклатурная группа» (6) выберете группу для списания материалов. В такие группы объединяют разные виды выпускаемой продукции, например «Мебель», «Окна», «Двери». В поле «Статьи затрат» (7) выберете подходящую для списания статью, например «Материальные расходы основного производства».
Для отражения в учете списания материалов в производство нажмите «Записать» (8) и «Провести» (9). Теперь в бухгалтерском учете есть записи:
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 10
- списание материалов в производство