Расчет отпуска в лнр. Расчет отпускных: порядок и нюансы. Корректировка среднего заработка
Бухгалтер, специализирующийся на оплате труда, часто сталкивается с начислением отпускных выплат.
Причём встречаются такие случаи, как предоставление отпуска совместителю, новому работнику, не отработавшему полгода с момента поступления на работу, и другие интересные моменты.
Прочитав эту статью, вы узнаете, как выполнить расчёт отпуска в 2019 году и ознакомитесь с примерами расчёта отпускных выплат.
Законодательное регулирование
Самым важным нормативным документом в плане организации и оплаты труда является Трудовой Кодекс РФ. Для учёта отпуска в нём выделена целая глава под номером 19.
Кроме этого, для регулирования отдельных вопросов по предоставлению отпуска сотрудникам были приняты Федеральные законы и Постановления Правительства РФ.
В частности, Постановление № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 24.12.2007 г. решает возможные проблемы по вычислению среднего заработка.
Базисным локальным актом на предприятии, является коллективный договор , который заключается между сотрудниками организации и работодателем. В нём прописываются все основные нюансы предоставления ежегодного отпуска. Кроме этого, ключевые моменты в предоставлении отпуска конкретного работника устанавливаются в трудовом договоре.
Виды отпуска и условия его предоставления
Трудовой Кодекс РФ гарантирует работникам организаций следующие виды отдыха
:
- отпуск без сохранения заработной платы.
Первые два вида отпусков являются оплачиваемыми. Основной отпуск даётся на 28 календарных дней. Сотрудник организации может выйти в отпуск после полугодовой непрерывной работы.
Специалистов определённых категорий работодатель вправе отправить в отпуск с их согласия, не дожидаясь 6-месячного стажа в организации.
- представители слабого пола перед и сразу после него;
- работники – усыновители детей, не достигших возраста 3 месяца;
- работники, моложе 18 лет.
В последующие годы работы на предприятии сотруднику отпуск в любое время.
Для определённых специалистов установлен удлинённый ежегодный отпуск . Его предоставляют на основании Трудового Кодекса и других федеральных законов.
В частности, ими являются:
![](https://i0.wp.com/posobie-help.ru/wp-content/uploads/2016/12/raschet_otpuska_ydlinennij.jpg)
Дополнительные отпуска с сохранением средней зарплаты устанавливаются сотрудникам организации:
- за , отклоняющихся от нормальных;
- за особый характер работы;
- за ненормированность рабочего дня;
- за труд в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям;
- в других, законодательно установленных случаях.
Кроме вышеперечисленных, коллективный договор может предусматривать специальные дополнительные отпуска для отдыха работников.
Как рассчитывается количество отпускных дней
Если стаж работника составляет полный год у работодателя, то исчислить количество отпускных дней не составит особого труда. Продолжительность отпуска конкретного работающего человека прописывается в трудовом договоре при приёме его на должность. Обычно через год работы в организации предоставляют отпуск в том количестве дней, который установлен в этом документе или же его половину.
Бывают случаи, когда работник просит отпуск до истечения года исполнения своих обязанностей или же решает увольняться. В таких случаях приходится вычислять, сколько дней отдыха ему полагается этому сотруднику.
Его можно вычислить по формуле :
К = (М * Ко) / 12,
- К – это количество причитающихся дней отпуск за то время, что он проработал в организации,
- М – количество отработанных в полной мере месяцев,
- Ко – количество дней отпуска, установленного за год работы.
Например.
Непрерывный стаж работника в организации составляет 7 месяцев. В трудовом договоре прописано, что за год работы ему причитается 44 дня отпуска. Количество дней отпуска, который полагается ему на этот момент составляет: (7 мес. * 44 дня) / 12 месяцев = 25,67 дней.
При расчёте отпускных дней необходимо отработанное количество месяцев округлять до целого месяца . По правилам округление следует делать следующим образом. Излишки, которые составляют менее двух недель, не берутся в расчёт. Если же излишки составляют более двух недель, то их необходимо округлить до целого месяца.
Например, сотрудник приступил к работе 8 апреля. Отпуск просит с 19 декабря этого же года. Получается, что он отработал в данной организации 7 месяцев и 9 календарных дней. Эти 9 дней отбрасываются, так как это количество дней меньше полмесяца. Расчёт выполняют исходя из 7 месяцев непрерывной работы.
Обычно при расчёте отпускных дней в конечном итоге получается дробное число. Многие бухгалтера для облегчения расчётов пользуются округлением его до целого числа, хотя законодательно нигде не прописана обязательность этого действия. При этом следует помнить, что округление надо делать в пользу работника, а не по логике арифметики.
Например, количество дней отпуска, который положен сотруднику при расчёте составило 19,31 дней. При выполнении округления выходит 20 дней.
Что учитывается при расчёте
В Постановлении Правительства России № 922 от 24.12.2007 г. рассмотрены вопросы, касающиеся исчисления среднедневного заработка. В нём указано, что расчёт размера средней зарплаты за день необходимо выполнять с учётом всех выплат, которые относятся к вознаграждениям за труд.
К ним относятся
:
- Заработная плата. Это должностной оклад, тарифная ставка, оплата по сдельным расценкам, оплата в процентах от выручки и прочие, в том числе и зарплата в недежной форме.
- Различные надбавки и доплаты. Это всякого рода стимулирующие и компенсационные выплаты, северные коэффициенты и районные надбавки.
- Премии по итогам работы и другие вознаграждения.
- Другие виды выплат, относящиеся к вознаграждениям за труд.
Для выведения средней зарплаты нужно брать только те начисления, которые были сделаны за фактическое время работы и за работу, которая была выполнена по факту. Из этого следует, что при вычислении среднедневной зарплаты не надо учитывать нижеперечисленные начисления:
- пособия и другие выплаты, финансируемые за счёт Фонда социального страхования;
- выплаты, произведённые на основании среднего заработка (к ним относятся отпускные выплаты, оплата во время командировки);
- единоразовые премии, не относящиеся к оплате за труд (премия к определённым праздникам);
- подарки и материальная помощь;
- прочие начисления, не относящиеся к вознаграждению за труд.
В отношении периодов работы , включающихся в расчёт отпуска, действует тот же принцип. В расчётный 12-месячный период входит только то время, которое по факту было отработано работником.
Для расчёта отпуска из общего годового стажа выкидываются нижеуказанные периоды :
- время, когда за работником сохраняется право на получение средней зарплаты;
- время, когда сотрудник находился на или в ;
- выходные дни с сохранением зарплаты, которые выделяются для ухода за инвалидами;
- период освобождения сотрудника от работы (прогул, простой и др.).
Порядок вычислений
Периодом для начисления отпускных выплат является 12 предшествующих отпуску месяцев.
Бывают ситуации, когда сотрудник организации не имеет начислений по оплате труда за этот промежуток времени или же он в это время фактически не работал. В таком случае за расчётное время необходимо взять те 12 месяцев, которые идут перед расчётным годом. При отсутствии начислений и отработанных дней и за 2 года до отпуска, то среднедневная зарплата вычисляется на основе данных месяца, в котором работник выходит в отпуск.
При полном отработанном времени
Идеальный случай, когда работник за весь расчётный период не выходил в отпуска и на больничный лист. Тогда у него будет полностью выполнена норма его рабочего времени.
В такой ситуации отпускные начисляются по конкретной формуле :
Зд = Зг / (12 * 29,3)
- Зд – среднедневной заработок,
- Зг – годовой размер зарплаты,
- 29,3 – среднемесячное количество календарных дней.
Годовой размер начисленного вознаграждения за труд получается в результате суммирования начисленной зарплаты за те 12 месяцев, которые предшествуют отпуску.
При неполном отработанном времени
Формула, рассмотренная выше, не подойдёт для расчёта отпуска в ситуациях, когда 12 расчётных месяцев отработаны работником не полностью.
Здесь необходимо пользоваться другой, более сложной формулой :
Зд = Зг / (М * 29,3 + Д * 29,3 / Дн)
- М – количество отработанных в полном объёме месяцев,
- Д – количество отработанных календарных дней в неотработанных месяцах,
- Дн – норма календарных дней в неотработанных месяцах.
Примеры
Случай 1. Сотрудник желает выйти в отпуск с 20 февраля на 15 дней. С февраля прошлого года по январь текущего года он работал без перерывов. За это время ему начислено 198 750 рублей, из которых 13 тысяч рублей – премия к профессиональному празднику. При расчёте отпуска необходимо сумму этой премии вычесть из общего заработка. Получается 185 750 рублей. Среднедневная зарплата будет составлять 185 750 / (12 * 29,3) = 528,30 руб. В итоге работник за 15 дней отпуска получит 528,30 * 15 = 7924,50 руб.
Случай 2. Работник берёт отпуск с декабря на 21 день. В расчётном периоде он находился на курсах повышения квалификации две недели в марте и в отпуске 10 дней в сентябре. Данные о его заработке и фактически отработанном времени приведены в таблице.
Месяц | Количество отработанного времени в календарных днях | Норма рабочего времени в календарных днях | Сумма начисленной заработной платы | Дополнительные выплаты |
---|---|---|---|---|
Декабрь | 31 | 31 | 20000 | |
Январь | 31 | 31 | 20000 | |
Февраль | 28 | 28 | 20000 | |
Март | 17 | 31 | 27000 | 13000 руб. – оплата командировки |
Апрель | 30 | 30 | 20000 | |
Май | 31 | 31 | 20000 | |
Июнь | 30 | 30 | 20000 | |
Июль | 31 | 31 | 20000 | |
Август | 31 | 31 | 20000 | |
Сентябрь | 20 | 30 | 30000 | 18000 руб. – оплата отпуска |
Октябрь | 31 | 31 | 20000 | |
Ноябрь | 30 | 30 | 20000 | |
ВСЕГО: | 341 | 365 | 257000 | 31000 |
В расчёт среднего заработка будет входить заработная плата в размере 257 000 – 31 000 = 226 000 руб. Полностью отработана норма рабочего времени в 10 месяцах. В марте и сентябре он отработал всего 37 дней при норме в 61 календарный день.
Получается, в среднем за день данный сотрудник получает: 226 000 / (10 * 29,3 + 37 * 29,3/61) = 727,20 руб. Сумма отпуска за 21 день составит: 727,20 руб. * 21 дней = 15271,20 руб.
Правила и примеры расчетов представлены в следующем видеоматериале:
Закона о ЕСВ о начислении ЕСВ исходя из размера минимальной заработной платы (далее – МЗП):
- если общий доход работника за месяц (зарплата + отпускные) меньше минзарплаты, ЕСВ начисляется исходя из размера МЗП;
- если сумма отпускных за полный календарный месяц меньше МЗП, ЕСВ начисляется исходя из размера МЗП.
Если отпускные за следующий отчетный период начисляются не за целый месяц (то есть после выхода из отпуска работнику может быть начислена зарплата или другой доход), то в отчетном периоде ЕСВ начисляется на фактическую сумму отпускных за будущий период. В таком случае проверка соблюдения нормы ч. 5 ст. 8 Закона о ЕСВ будет осуществляться уже в следующем периоде, когда будет известна окончательная база начисления за соответствующий период (письмо ГФСУ от 11.03.2015 г. № 5084/6/99-99-17-03-03-15).
Отражение отпускных в отчете по есв 2017днр
- среднюю зарплату для начисления отпускных определяют на дату события, то есть на дату начала отпуска, а расчетным периодом будут 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска;
- расчет стажа и продолжительности отпусков проводят отдельно для каждого вида отпуска (ежегодный основной, ежегодный дополнительный, дополнительный на детей и т.п.);
- отпускные рассчитывают отдельно за каждый месяц, на который приходятся календарные дни отпуска.
Следует напомнить, что в заработок при исчислении средней зарплаты для оплаты отпуска включают:
- выплаты за время, в течение которого работнику сохраняется средний заработок (за время предыдущего ежегодного отпуска, исполнения государственных и общественных обязанностей, служебной командировки и т.д.), и пособие по временной нетрудоспособности (абз. 4 п.
Отпускные в отчете по есв — 2018 (переходящие в т.ч.)
Внимание
Сумма заработной платы за фактически отработанные дни июля 2016 года - 2000,00 грн. (ЕСВ - 440,00 грн.). Для работника предприятие является основным местом работы. Вариант 1. Всю сумму отпускных за июнь и июль предприятие начисляет в июне.
Инфо
В этом случае данные по выплатам работнику следует отразить в Таблицах 6 Отчетов по форме № Д4 за июнь и июль 2016 года так, как показано на рис. 1. Рис. 1. Фрагменты Таблицы 6 Отчета по форме № Д4 (вариант 1) Вариант 2. Предприятие начисляет отпускные отдельно за каждый месяц, на который приходится отпуск.
В этом случае данные по выплатам работнику следует отразить в Таблицах 6 Отчетов по форме № Д4 за июнь и июль 2016 года так, как показано на рис. 2. Рис. 2. Фрагменты Таблицы 6 Отчета по форме № Д4 (вариант 2) Здесь все просто.
Образец заполнения есв отпуск 2018 году днр
- отпускные за июнь: ЕСВ начислено – 286,75 грн. (775,00 грн. х 37 %), ЕСВ удержано – 27,90 грн. (775,00 грн. х 3,6 %);
- отпускные за июль: ЕСВ начислено – 379,25 грн. (1025,00 грн. х 37 %), ЕСВ удержано – 36,90 грн. (1025,00 грн. х 3,6 %).
Поскольку общая сумма дохода работника за июнь 2015 года – 1135,00 грн. (360,00 грн. + 775,00 грн.) не превышает размера МЗП – 1218,00 грн., работодателю необходимо выполнить требование ч. 5 ст. 8 Закона о ЕСВ и на дополнительную базу ЕСВ (разница между размером МЗП и фактическим доходом за июнь) доначислить ЕСВ по основной ставке. Дополнительная база ЕСВ: 1218,00 грн. – 1135,00 грн. = 83,00 грн. Сумма ЕСВ, начисленная на дополнительную базу начисления: 30,71 грн.
(83,00 грн. х 37 %). 2. В таблице 6 за июнь 2015 года на Пилипенко С. В. будет заполнено 4 строки.
Переходные отпускные: начисление есв, налогообложение, отражение в отчетности
Подробнее… Временный порядок формирования и представления страхователями отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование Об утверждении изменений во Временный порядок формирования и представления страхователями отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование (Приказ от 16.09.2015 №329) Отчет о суммах начисленной заработной платы (дохода, денежного обеспечения, помощи, компенсации) застрахованных лиц и суммы начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование в органы доходов и сборов Таблица соответствия кодов категорий застрахованного лица и кодов базы начисления и размеров ставок единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование Постановление Совета Министров ДНР №6-7 от 18.04.2015 г.
Ipc-zvezda.ru
В этом случае данные по выплатам работнику следует отразить в Таблицах 6 Отчетов по форме № Д4 за июнь и июль 2016 года так, как показано на рис. 2. Рис. 2. Фрагменты Таблицы 6 Отчета по форме № Д4 (вариант 2) Здесь все просто.Для застрахованных лиц, которые являются гражданами Украины, ставится отметка «1», а для застрахованных лиц из числа иностранцев - «0» 7 Для застрахованных лиц мужского пола - буква «Ч», женского пола - «Ж» (в отчёте в электронном виде мужской пол - «1», женский - «0») 8 РНУКПН (раньше - ИПН) физлица или серия и номер его паспорта, если есть отметка об уплате налогов по паспорту. ПФУ сообщает в устных консультациях, что серию и номер паспорта следует указывать в формате «БКNNXXXXXX», где «БК» означает, что в паспорте есть отметка об отказе от ИНН, «NN» - серия паспорта, «XXXXXX» -номер паспорта.
Отчет по есв: отпускные и компенсация
Рассчитываем количество календарных дней в расчетном периоде (июнь 2015 года – май 2016 года) за вычетом праздничных и нерабочих дней и календарных дней отпуска без сохранения заработной платы: 366 к.дн. – 9 к.дн. – 15 к.дн. = 342 к.дн. Шаг 3. Средняя зарплата для расчета отпускных составляет: 96100 грн: 342 к.дн. = 280,99 грн. Шаг 4. Работнику должны начислить оплату за:
- 9 к.дн.
ежегодного отпуска, приходящихся на июнь (28 июня не учитывается, ведь этот день - праздничный):
280,99 грн х 9 к.дн. = 2528,91 грн;
- 15 к.дн. ежегодного отпуска, приходящихся на июль:
280,99 грн х 15 к.дн. = 4214,85 грн;
- 10 к.дн. июля дополнительного отпуска на детей:
280,99 грн х 10 к.дн. = 2809,90 грн.
Переходящие отпускные: отражаем в отчете по есв
НКУ). Поэтому при налогообложении отпускных определяют базу обложения НДФЛ и применяют налоговую соцльготу отдельно за каждый месяц, на который приходится отпуск. При этом к суммам отпускных, начисленных за будущие месяцы, налоговую соцльготу не применяют, поскольку неизвестен общий месячный налогооблагаемый доход за данный месяц. В общий налогооблагаемый доход июня 2016 года включают июньскую зарплату и отпускные на общую сумму: 5200 грн + 2528,91 грн = 7728,91 грн.
Сумма удержанного НДФЛ составляет: 7728,91 грн х 18% = 1391,20 грн. Начисленные за июль отпускные включаются в общий налогооблагаемый доход июля 2016 года, сумма удержанного НДФЛ равна: 7024,75 грн х 18% = 1264,46 грн.
- графа 15 заполняется в случае, если работник находится в отпуске полный отчетный месяц и при этом отпускные ему были выплачены наперед в предыдущем отчетном периоде. Такого работника все равно следует отразить в таблице 6, где на него заполняется только графа 15. Если же работнику были начислены, например, и заработная плата, и вознаграждения по договору ГПХ, и отпускные, то графа 15 заполняется в строке с заработной платой;
- графа 16 в строке с суммами отпускных не заполняется;
- в графе 17 указывается сумма отпускных за отчетный месяц без ограничения максимальной величиной базы для начисления ЕСВ;
- в графе 18 указывается сумма отпускных в пределах максимальной величины базы для начисления ЕСВ.
Отражение отпускных в декларации есв днр
Темы: Отчет по ЕСВ (Звіт з ЄСВ), ЕСВ (ЄСВ), Начисление отпускных (Нарахування відпускних). Отпускные и компенсация зa неиспользованный отпуск относятся к фoнду дополнительной заработной платы согласно пoдпункту 2.2.12 Инструкции N5. Соответственно в Тaблице 1 Отчета по ЕСВ (форма № Д4) их суммы указываются в строке 1.1, т.е.
в общей cумме заработной платы. С этим сложностей нет. Поэтому в основном будем обсуждать заполнение Таблицы 6. Сначала рассмотрим простой вариант, а затем — другие ситуации, с переносом и продлением отпуска, с больничными во время отпуска (дополнительно смотритеБольничные), с компенсацией неиспользованного отпуска (см. Компенсация за неиспользованный отпуск).
Для кого эта статья: для работодателей, которые предоставляют ежегодные отпуска своим работникам.
Из статьи вы узнаете: как определить сумму оплаты отпуска с учетом всех нюансов исчисления.
Расчет средней зарплаты
Для оплаты времени ежегодных отпусков, дополнительных учебных отпусков, дополнительных отпусков работникам, имеющим детей, творческих отпусков или выплат компенсации за неиспользованные отпуска среднюю заработную плату исчисляют согласно Порядку исчисления средней заработной платы, утвержденному постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100 (далее – Порядок № 100).
Расчет несложный, но имеет ряд нюансов, которые следует учесть во время исчисления.
По общему правилу для определения суммы отпускных следует рассчитать среднедневную зарплату и умножить ее на количество дней отпуска.
В свою очередь, среднедневная зарплата определяется путем деления суммарного заработка за расчетный период на соответствующее количество календарных дней расчетного периода.
Итак, исчисление средней зарплаты состоит из нескольких этапов.
1. Определение расчетного периода
Исчисление средней зарплаты для оплаты отпусков осуществляется исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска (абзац первый п. 2 Порядка № 100).
Пример 1
Работник, который отработал на предприятии больше года, идет в ежегодный отпуск с 12.06.17 г.
Расчетным периодом для оплаты отпуска в таком случае является: июнь 2016-го – май 2017 года.
Но часто случается так, что работник не отрабатывает на предприятии 12-месячного периода перед наступлением отпуска. Поэтому надо помнить:
- в случае если работник проработал на предприятии меньше года , средняя зарплата исчисляется исходя из выплат за фактическое время работы с 1-го числа месяца после оформления на работу до 1-го числа месяца, в котором предоставляется отпуск ;
- в случае если работник не отработал ни одного полного месяца (с 1-го до 1-го числа), средняя зарплата исчисляется согласно абзацу второму п. 4 Порядка № 100, исходя из установленных ему в трудовом договоре тарифной ставки, должностного (месячного) оклада .
Учтите нюанс : если работник принят на работу не в первый календарный день месяца, но этот день является первым рабочим днем этого месяца по графику работы предприятия, то указанный месяц будет учитываться полностью во время исчисления средней зарплаты для работников, отработавших на предприятии меньше года (см. письмо Минсоцполитики от 06.10.14 г. № 493/ 18/99-14).
Пример 2
Работник-инвалид принят на работу 16.01.17 г. А с 10.07.17 г. он идет в отпуск на 24 календарных дня (далее – к. д.) на основании ч. 7 ст. 10 Закона от 15.11.96 г. № 504/96-ВР «Об отпусках» (далее – Закон № 504). Ведь инвалиды относятся к категории работников, которые могут получить отпуск полной продолжительности до окончания 6 месяцев в первый год работы на данном предприятии по их желанию.
В таком случае расчетным периодом для исчисления отпускных является фактическое время работы с 1-го числа месяца после оформления на работу до 1-го числа месяца, в котором предоставляется отпуск. То есть февраль – июнь 2017 года.
Пример 3
Работница принята на работу 15.05.17 г. С 03.07.17 г. она идет в декретный отпуск, но сперва хочет использовать свой ежегодный отпуск полной продолжительности – 24 к. д. на основании п. 1 ч. 7 ст. 10 Закона № 504 с 08.06.17 г. (28.06.17 г. День Конституции Украины не учитывают в продолжительности отпуска).
Итак, в этой ситуации расчетного периода для исчисления отпускных нет (полный месяц с 1-го до 1-го числа). Поэтому среднюю заработную плату исчисляют согласно абзацу третьему п. 4 Порядка № 100 – исходя из установленной в трудовом договоре тарифной ставки (должностного оклада).
Из расчетного периода исключают время, в течение которого работник согласно действующему законодательству или по другим уважительным причинам не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично , в частности:
- время пребывания в отпусках без сохранения заработной платы согласно ст. 25, 26 Закона № 504;
- время простоя не по вине работника с выплатой 2/3 среднего заработка;
- работа по независящим от работников причинам в режиме неполной рабочей недели, в частности если приказом по предприятию работники отдела, цеха и т. п. были переведены на работу на условиях неполной рабочей недели в связи с невозможностью обеспечить их работой в течение нормальной продолжительности рабочей недели (см. письмо Минтруда и соцполитики от 25.05.09 г. № 294/13/84-09);
- период отпуска по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, при наличии медицинского заключения – шестилетнего возраста.
Учтите нюанс : если в периоде, когда работник не работал по уважительным причинам, но ему были осуществлены зарплатные выплаты (например, премия), то календарные дни и выплаты, которые проводились в течение такого месяца, включают в расчет средней зарплаты для оплаты отпусков (см. письмо Минтруда от 20.12.07 г. № 929/13/ 84-07).
2. Определение количества календарных дней в расчетном периоде
Для определения количества календарных дней в расчетном периоде нужно:
- суммировать все календарные дни расчетного периода;
- вычесть все праздничные и нерабочие дни, которые приходятся на расчетный период, определенные ст. 73 КЗоТ;
- вычесть дни, в течение которых работник согласно законодательству или по другим уважительным причинам не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично.
Пример 4
Расчетный период для исчисления отпускных: февраль – май 2017 года. В течение расчетного периода работник находился в отпуске без сохранения зарплаты 7 к. д. и 2 к. д. у него был простой не по его вине, который оплачен в размере 2/3 среднего заработка.
Итак, количество календарных дней в расчетном периоде, которые будут принимать участие в расчете средней зарплаты составляет:
120 к. д. – 5 к. д. – 7 к. д. –
– 2 к. д. = 106 к. д.,
где 120 к. д. – количество календарных дней в расчетном периоде;
5 к. д. – праздничные дни в расчетном периоде;
7 к. д. – отпуск без сохранения зарплаты;
2 к. д. – простой.
3. Определение совокупного дохода за расчетный период
Подытоживая заработок для исчисления средней зарплаты, следует включать выплаты, предусмотренные п. 3 Порядка № 100. А именно:
- основную заработную плату (во время определения выплат руководствуются Инструкцией по статистике заработной платы, утвержденной приказом Госстата от 13.01.04 г. № 5);
- доплаты и надбавки (за сверхурочную работу и работу в ночное время; совмещение профессий и должностей; расширение зон обслуживания или выполнение повышенных объемов работ рабочими-повременщиками; высокие достижения в труде (высокое профессиональное мастерство); условия труда; интенсивность труда; руководство бригадой, выслугу лет и прочие);
- производственные премии и премии за экономию конкретных видов топлива, электроэнергии и тепловой энергии;
- вознаграждение по итогам работы за год и выслугу лет ;
- выплаты за время, в течение которого работнику сохраняется средний заработок (за время предыдущего ежегодного отпуска, выполнение государственных и общественных обязанностей, служебной командировки и т. п.);
- пособие в связи с временной нетрудоспособностью ;
- пособие по беременности и родам и т. п. (см. письмо Минсоцполитики от 17.06.11 г. № 190/13/116-11).
Учтите нюанс : все выплаты включаются в расчет средней заработной платы в том размере , в котором они начислены , без вычета сумм отчислений на налоги, взыскание алиментов и т. п., за исключением отчислений из заработной платы лиц, осужденных по приговору суда на исправительные работы без лишения свободы.
Премии включаются в заработок того месяца, на который они приходятся, согласно расчетной ведомости на заработную плату. А разовое вознаграждение по итогам работы за год и за выслугу лет включается в средний заработок путем прибавления к заработку каждого месяца расчетного периода 1/12 вознаграждения, начисленного в текущем году за предыдущий календарный год.
Выплаты, которые не учитываются во время исчисления средней зарплаты для оплаты отпусков, приведены в п. 4 Порядка № 100. Среди них разовые выплаты, в частности матпощь, выходное пособие, выплаты за выполнение отдельных поручений, компенсационные выплаты на командировку, переводы и за несвоевременную выплату зарплаты, дотации, выплаты, связанные с юбилейными датами, зарплата по совместительству и т. п.
4. Корректировка среднего заработка
В случае повышения тарифных ставок и должностных окладов на предприятии, в учреждении, организации согласно актам законодательства, а также по решениям, предусмотренным в коллективных договорах (соглашениях), как в расчетном периоде, так и в периоде, в течение которого за работником сохраняется средний заработок , заработная плата, включая премии и другие выплаты, которые учитываются при исчислении средней заработной платы, за промежуток времени до повышения корректируются на коэффициент их повышения (п. 10 Порядка № 100).
Коэффициент, на который нужно корректировать выплаты, включенные в заработок для исчисления средней зарплаты, рассчитывается путем деления тарифной ставки (оклада), установленного работнику после повышения, на тарифную ставку (оклад), которую он имел до повышения.
Учтите нюанс : если изменения тарифной ставки (должностного оклада) работника происходят в связи с присвоением более высокого разряда, переводом на другую вышеоплачиваемую работу (должность) и т. п., а также если в расчетном периоде или периоде, в течение которого за работником сохраняется средний заработок, на предприятии произошло повышение тарифных ставок (окладов) только отдельной категории работников, корректировка среднего заработка не осуществляется (см. письмо Минтруда и соцполитики от 03.08.05 г. № 18-441-1).
На хозрасчетных предприятиях и в организациях корректировка заработной платы и других выплата производится с учетом их финансовых возможностей.
5. Определение среднедневной зарплаты
Чтобы определить среднедневную зарплату для оплаты отпусков, нужно поделить суммарный заработок за расчетный период на соответствующее количество календарных дней расчетного периода.
Расчет суммы оплаты отпуска
Пример 5
Работник принят на работу 16.05.16 г., а с 12.07.17 г. он идет в ежегодный основной отпуск на 24 к. д. В течение работы на предприятии работнику начислялась зарплата исходя из должностного оклада – 5 000 грн. и ежемесячная производственная премия – 600 грн. Кроме того, в мае 2017 года ему выплачивалась разовая матпомощь в связи с семейными обстоятельствами в размере 2 000 грн.
С 12 до 16 июня 2017 года работник находился на больничном 5 к. д. За это время ему оплачен больничный в сумме 960 грн. Зарплата за июнь – 2 850 грн.
Расчетный период для исчисления отпускных: июль 2016-го – июнь 2017 года. Количество календарных дней в расчетном периоде 354 к. д. (365 к. д. – 11 к. д.).
Производственная премия, которая имеет систематический характер и относится к фонду дополнительной зарплаты (пп. 2.2.2 Инструкции № 5), принимает участие в расчете средней зарплаты в составе совокупного заработка (п. 3 Порядка № 100). Также включается в расчет пособие по временной нетрудоспособности (абзац четвертый п. 3 Порядка № 100).
Не включают в расчет разовую помощь в размере 2 000 грн, выплаченную в мае 2017 года (пп. «б» п. 4 Порядка № 100).
Итак, совокупный заработок за расчетный период составляет:
5 000 грн. х 11 мес. + 600 х 12 мес. +
+ 960 грн. + 2 850 грн. = 66 010 грн.
Среднедневная зарплата составляет:
66 010 грн: 354 к. д. = 186,47 грн.
Сумма отпускных за 24 к. д. ежегодного отпуска:
186,47 грн. х 24 к. д. = 4 475,28 грн.
И напоследок напомним, что отпускные должны быть выплачены работникам за три дня до начала отпуска (ч. 3 ст. 115 КЗоТ, ч. 1 ст. 21 Закона № 504).
Произвести предварительный расчет своих будущих отпускных, узнать новости законодательства в части их начисления, а также на конкретном примере разобраться в тонкостях расчета отпускных в 2019 году поможет эта статья. Здесь Вы найдете описание того, как происходит начисление отпускных, примеры расчета.
Отпускные: основные сведения
Согласно украинскому трудовому законодательству, каждый работающий гражданин имеет право на оплачиваемый отпуск, длительность и регулярность которого предусматривается для отдельных категорий работающих. Например, работа на вредном производстве поощряется (компенсируется) дополнительными днями отпуска.
Типы отпусков:
- Трудовой (его также называют ежегодным)
- Творческий
- Дополнительный
- Социальный
- В связи с учебой
Все вышеназванные типы отпусков оплачиваются, что также гарантировано Кодексом Законов о труде Украины и другими законодательными актами.
Отпуск за свой счет или, как его еще называют, административный, является неоплачиваемым. Дни, проведенные в таком отпуске, не оплачиваются, но за работником сохраняется его рабочее место. Этот период не будет включен в расчетный, когда будет производиться начисление отпускных.
Впрочем, этот вид отпуска не является предметом рассмотрения в этой статье. Наша цель - в простой и доступной форме объяснить механизм расчета и начисления отпускных.
Калькулятор расчета отпускных
Отпускные - это и есть денежное содержание работнику за весь период его отпуска. Для расчета величины отпускных следует сумму среднедневной зарплаты за последние 12 календарных месяцев умножить на количество дней отпуска:
Отпускные = Среднедневная зарплата х Длительность отпуска в днях
Формула простая, но для того, чтобы получить корректный результат, следует определить величину среднедневной зарплаты. Для этого берется общая сумма выплат, которую получил работник в течение 12 месяцев, предшествующих началу отпуска.
Например, если отпуск начинается 1 апреля 2019 года, то в расчет будут приняты выплаты за период с 1 апреля 2018 года по 31 марта 2019 года.
В случае, если отпуск начинается в середине месяца, то при расчете учитывается доход за полностью отработанные месяцы, которые предшествовали отпуску.
Например, отпуск начинается 15 апреля 2019 года, значит в расчет среднедневной зарплаты берется доход за период с 1 апреля 2018 года по 31 марта 2018 года.
Расчет средней зарплаты работника, планирующего отпуск, но который отработал менее года, производится за период отработанных полных месяцев.
Пример: работник принят на работу 10 августа 2018 года, и собирается в отпуск с 1 мая 2019 года. В этом случае в расчет средней заплаты берется доход за период с 1 сентября 2018 года по 31 апреля 2019 года.
Таблица расчета отпускных содержит такие параметры:
- Количество отработанных дней (месяцев)
- Величина заработной платы
- Тарифный или должностной оклад
- Неотработанное время
- Расчетный период
- Тип отпуска
- Количество дней отпуска
- Другие
На сегодняшний день бухгалтер на предприятии производит расчет отпускных и других выплат по заработной плате, пользуясь новейшими программными продуктами, что существенно ускоряет процесс расчета.
Внесенные в алгоритм расчета константы и корректные данные переменных величин дают возможность производить не только оперативно, но и максимально точно.
Какие доходы включаются в расчет средней зарплаты
Согласно Порядку исчисления средней заработной платы №100 от 1995 года с поправками и дополнениями регламентирует виды дохода, включаемых в расчет средней заработной платы при определении величины отпускных выплат.
В расчет отпускных в Украине 2019 года включается такой доход:
- Совокупный размер начисленной зарплаты
- Доплата за работу в дополнительное время
- Надбавки
- Премиальные начисления
- Вознаграждение по итогам работы за год, так называемая, 13-я зарплата. Величина этой выплаты делится на месяцы года, за который произведен расчет
- Выплаты за время, проведенное в командировке, при выполнении полномочий государственного характера. К этой категории также относится занятие общественной деятельностью, при которой сохраняется средний заработок работника
- Больничные выплаты (первые 5 дней за счет предприятия и остальные - за счет средств ФСС)
Более детальный перечень выплат для расчета средней, содержится в вышеназванном Порядке №100. Там же изложены выплаты, которые не берутся в расчет для определения средней зарплаты.
Праздничные и выходные в период отпуска
Довольно часто при наступлении отпуска как работник, так и бухгалтер, производящий начисление отпускных, задаются вопросом о том, включать или не включать в период отпуска праздничные дни . Работники кадровых департаментов знают, что сотрудники предпочитают выбирать отпускной период таким образом, чтобы начало отпуска совпадало с началом недели.
При этом создается эффект более длительного отдыха.
И если с выходными днями разночтений не возникает, поскольку отпуск предоставляется на календарные дни (в число которых входят и выходные), то с праздничными днями всегда возникают вопросы.
Следует знать, что приходящиеся на период отпуска праздничные дни не идут «в зачет» отпускного времени. Иными словами, праздничный день не включается в отпускной период, но является прекрасным поводом продления отдыха работника.
Приходящийся на этот период праздничный день 8 марта дает работнику дополнительный день отдыха. Таким образом, на работу сотрудник выйдет 21 марта 2017 года, после 14 дней отпуска и 1 праздничного.
Отпускные: пошаговый пример расчета
Работник написал заявление на предоставление ему трудового отпуска на 14 дней. Начало отпуска - 19 июня 2017 года (понедельник). На период отпуска приходится праздничный день 28 июня.
- Совокупная заработная плата, которая используется для расчета средней, с июля 2016 года по май 2017 года суммарно составляет 37500 грн.
- Премия за 1 квартал 2017 года составила 1500 грн
- Больничные (10 дней в феврале) - 1800 гран
Общая сумма для расчета средней - 40800 грн
Количество календарных дней в году - 365
Количество праздничных дней - 10 (перечень праздничных дней утвержден трудовым законодательством)
Расчет среднедневной заработной платы будет выглядеть так: 40800 грн: (365-10) = 114,93 грн
Рассчитываем сумму отпускных: 114,93 грн х 14 = 1609,02 грн.
Таким образом, работник получит за отпускной период оплату в размере 1609,02 грн. Выплата отпускных должна быть произведена не позднее, чем за три дня до начала отпуска.
Расчет отпускных, если работник отработал менее 12 месяцев (1 года)
Работник пришел на предприятие 1 сентября 2018 года, написал заявление на предоставление ему отпуска с 1 мая 2019 года сроком на 18 дней.
Расчетным периодом в этом случае будет сентябрь 2018 года - апрель 2019 года.
За этот период заработная плата составила 36000 грн. Количество календарных дней будет определен также за период сентябрь - апрель: 242 дня
Для расчета берется 242 - 3 = 239 дней
Сумма среднедневной зарплаты:
36000: (242 - 3) = 150,63 грн
Сумма отпускных:
150,63 х 18 = 2711,34 грн
Как рассчитать отпускные, если работник не отработал полный месяц
Например, работник устроился на предприятие 28 марта 2019 года и обратился в отдел кадров с заявлением о предоставлении ему отпуска для сдачи экзаменационной сессии 20 апреля 2019 года сроком на 21 день. Как известно, учебный отпуск оплачивается в полном размере и расчет отпускных производится по формуле, аналогичной для ежегодного отпуска.
Трудность в данном случае заключается в определении расчетного периода, вернее, суммы дохода за расчетный период. Выше было сказано, что в расчет принимается заработная плата или другие выплаты, которые были произведены в течение полностью отработанных месяцев.
В данном случае применяется норма, описанная в Положении №100, суть которой заключается в применении должностного оклада или тарифной ставки.
Среднедневная з/пл определяется:
должностной месячный оклад 4000 грн х 12 месяцев: (365-10) = 135,21 грн
Сумма отпускных = 135,21 грн х 21 день
Всего 2839,41 грн.
Важно иметь в виду, что право на полный основной отпуск имеют те, кто уже отработал на предприятии не менее полугода (6 месяцев). Отпуск меньшей продолжительности предоставляется в зависимости от количества отработанного времени (пропорционально). Если упростить, то за каждый отработанный месяц работник имеет право на 2 дня отпуска. Таким образом, отработав 3 месяца, он может написать заявление на предоставление 6 дней отпуска.
Разумеется, кадровая политика на каждом предприятии направлена на определенную лояльность по отношению к своим сотрудникам. В этом смысле руководство компании или предприятия в исключительных случаях может предоставить отпуск (основной) своему сотруднику, так сказать, авансом. Такая практика довольно рискованная, но может себя оправдать как один из видов поощрения начинающих сотрудников.
Расчет отпускных онлайн
Ряд специализированных веб-сайтов, посвященных тематике расчета заработной платы в целом и отпускных в частности, предлагают пользователям возможность произвести предварительный расчет отпускных в режиме онлайн. Воспользоваться сервисом несложно, достаточно внести данные по средней заработной плате и количеству дней отпуска.
Алгоритм расчета отпускных онлайн на подобных ресурсах, как правило, составлен с учетом поправок в законодательство по бухгалтерскому учету.
Грамотный бухгалтер тщательно отслеживает все изменения и дополнения относительно начисления выплат по труду, а также учитывает все нюансы по трудовой деятельности работника.
В этом смысле, вполне очевидно, что расчет отпускных в режиме онлайн может отличаться от расчетов, сделанных бухгалтером предприятия. Если у пользователя сервисом расчета отпускных онлайн возникнут вопросы, то разумнее всего будет обратиться за разъяснениями к бухгалтеру по зарплате или своему непосредственному руководителю.
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск
При увольнении каждый работник вправе рассчитывать на выплату компенсации за неиспользованный отпуск. Период неиспользованного отпуска определяется кадровыми службами в соответствии с трудовым законодательством.
На сегодняшний день продолжительность трудового отпуска определяется 24 днями. Таким образом, за каждые 12 отработанных месяцев сотрудник предприятия любой формы собственности имеет право на отпуск такой продолжительности. Если на день увольнения работник «отгулял» меньшее количество дней отпуска, ему выплачивается денежная компенсация.
И напротив, - при наличии избыточно использованных дней отпуска, с такого сотрудника удерживается сумма отпускных за дни, которые превысили норму. Обычно количество излишне использованных дней отпуска не превышает 2-5 дней, поскольку за этим тщательно следит кадровая служба на предприятии.
Методика расчета компенсации за неиспользованный отпуск не отличается от формулы при расчете ежегодного отпуска.
Компенсация при увольнении: что вправе требовать работник
Работодатель и наемный работник состоят в трудовых отношениях, одним из аспектов которых является выполнение права сотрудника любой компании или организации на ежегодный оплачиваемый отпуск. Сюда же относится и обязательность выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, если работник принял решение об увольнении. Если увольнение происходит по инициативе руководства компании или организации, то компенсация за отпуск также обязательная для начисления и выплаты.
Что делать, если работодатель отказывается выплатить отпускную компенсацию?
На практике трудовые взаимоотношения могут складываться довольно конфликтно, но выплата компенсации ни в коем случае не может стать инструментом для манипулирования. Уволившийся сотрудник, независимо от причины увольнения, должен получить всю сумму причитающихся выплат.
Если такое не происходит или выплата производится в неполном объеме, с нарушением сроков выплаты, уволенный может направить обращение в территориальную государственную Инспекцию труда или написать обращение прямо на веб-сайте Государственной Инспекции Украины по вопросам труда - www.dpu.gov.ua .
Несоблюдение права работника на оплачиваемый ежегодный отпуск влечет наложение крупных штрафных санкций на юридическое лицо, которое выступает работодателем и на должностное лицо, осуществляющее руководство компанией или организацией.
Особенности расчета отпускных в 2019 году
Отпускной сезон 2019 не должен принести дополнительных трудностей в работу бухгалтера, поскольку правила расчета остались неизменными.
Новый расчет отпускных в Украине может быть введен только после принятия соответствующего нового закона. В части законодательных изменений, пожалуй, стоит отметить повышение уровня «минималки », которое действительно с января 2019 года и составляет 4173 гривны.
Размер min зарплаты в 2018 году равнялся 3723 грн. Всем работникам, кто не «дотягивает» до уровня мин. зарплаты, работодатель обязан производить доплату разницы. Это напрямую связано с расчетом отпускных таких работников: при определении средней з/п будет рассматриваться оклад 3723 грн.
Сегодня, как мы и обещали, рассмотрим наиболее типичные случаи расчета и начисления отпускных (нельзя объять необъятное), которые возникают на украинских предприятиях в преддверии летнего бума отпусков.
Пример расчета отпускных когда сотрудник отработал один год до отпуска
Пример 1. Оклад сотрудника, согласно штатного расписания составляет 6500 грн. На протяжении всего расчетного периода сотрудник не ходил в отпуск без сохранения заработной платы. Больничные листы ему в этом периоде не оплачивались. Премии и доплаты к должностному окладу в расчетном периоде не начислялись и не выплачивались.
Работник изъявил желание использовать часть основного отпуска (10 календарных дней), начиная с 01.06.2016 года.
12 * 6500 = 78000 грн.
78000 / 356 = 219,10 грн.
219,10 * 10 = 2191 грн.
Пример расчета отпускных когда сотрудник не отработал один год до отпуска
Пример 2. Прием сотрудника на работу состоялся 01.11.2015 года. Согласно штатного расписания ему был установлен должностной оклад 8000 грн. За время работы на предприятии надбавки и премии этому сотруднику не начислялись и не выплачивались. В отпуске без сохранения заработной платы сотрудник не был. Больничные листы в бухгалтерию не сдавались и не оплачивались.
Сотрудник изъявил желание использовать часть ежегодного отпуска (15 календарных дней), начиная с 01.07.2016 г.
Порядок расчета отпускных выглядит следующим образом:
1) Определяем фактически начисленный заработок сотрудника в расчетном периоде. Напомним, для расчета используем фактический заработок сотрудника за отработанное им время, в нашем случае это период, начиная с 01.11.2015 г. до 31.05.2016 г.:
8000 * 7 = 56000 грн.
2) Выполняем подсчет календарных дней в расчетном периоде, на которые впоследствии будет поделен суммарный заработок сотрудника:
30 к. д. (ноябрь 2015) + 31 к. д. (декабрь 2015) + 31 к. д. (январь 2016) + 29 к. д. (февраль 2016) + 31 к. д. (март 2016) + 30 к. д. (апрель 2016) + 31 к. д. (май 2016) – 6 праздничных и нерабочих дней = 207 к. д.
3) Теперь нужно произвести расчет среднедневного заработка, приходящийся на один календарный день, в расчетном периоде:
56000 / 207 = 270,53 грн.
4) И наконец, рассчитываем сумму отпускных, которая должна быть начислена и выплачена за 10 дней ежегодного отпуска:
270,53 * 15 = 4057,95 грн.
Пример расчета отпускных когда в расчетном периоде был отпуск без сохранения заработной платы
Пример 3. Оклад сотрудника, согласно штатного расписания составляет 9500 грн. На протяжении расчетного периода сотрудник был в отпуске без сохранения заработной платы. Это случилось в январе 2016 года. Продолжительность отпуска без сохранения заработной платы 10 к. д. Больничные листы ему в этом периоде не оплачивались. Премии и доплаты к должностному окладу в расчетном периоде не начислялись и не выплачивались.
Сотрудник изъявил желание пойти в ежегодный оплачиваемый отпуск полной продолжительности, начиная с 01.06.2016 г.
Порядок расчета отпускных выглядит следующим образом:
1) Определяем заработок сотрудника за фактически отработанное время в январе 2016 года. Для этого должностной оклад делим на количество рабочих дней в январе 2016 года и умножаем на фактически отработанные сотрудником дни. В январе 2016 года был 21 р. д. из них 10 дней сотрудник был в отпуске без сохранения зарплаты, поэтому:
9500 / 21 р. д. * 11 р. д. = 4976,19 грн.
2) Определяем фактически начисленный заработок сотрудника в расчетном периоде. Напомним, для расчета используем фактический заработок сотрудника за последние 12 месяцев, в нашем случае это период, начиная с 01.06.2015 г. до 31.05.2016 г.:
9500 * 11 + 4976,19 = 109476,19 грн.
3) Выполняем подсчет календарных дней в расчетном периоде, на которые впоследствии будет поделен суммарный заработок сотрудника. В нашем случае год является високосным, поэтому:
366 к. д. – 10 к. д. (праздничные и нерабочие дни) – 10 к. д. (отпуск без сохранения зарплаты) = 346 к. д.
4) Теперь нужно произвести расчет среднедневного заработка, приходящийся на один календарный день, в расчетном периоде:
109476,19 / 346 = 316,41 грн.
5) И наконец, рассчитываем сумму отпускных, которая должна быть начислена и выплачена за 10 дней ежегодного отпуска:
316,41 * 24 = 7593,84 грн.
Пример расчета отпускных когда в расчетном периоде был отпуск по уходу за ребенком до 3х лет
Пример 4. Сотрудница предприятия находилась в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста. С 01.06.2016 года сотрудница вышла из отпуска, однако уже с 05.06.2016 года пожелала использовать часть ежегодного отпуска (15 календарных дней). Должностной оклад сотрудницы согласно штатного расписания на 01.06.2016 г. составил 5000 грн.
Порядок расчета отпускных выглядит следующим образом:
1) В данном случае расчет заработка сотрудницы производим за 12 месяцев расчетного периода на основании оклада по штатному расписанию, т.к. ей не была начислена зарплата за 12 месяцев в связи с ее пребыванием в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет:
5000 * 12 = 60000 грн.
2) Выполняем подсчет календарных дней в расчетном периоде, на которые впоследствии будет поделен суммарный заработок сотрудника. В нашем случае год является високосным, поэтому:
366 к. д. – 10 к. д. = 356 к. д.
3) Теперь нужно произвести расчет среднедневного заработка, приходящийся на один календарный день, в расчетном периоде:
60000 / 356 = 168,54 грн.
168,54 * 15 = 2528,10 грн.
Пример расчета отпускных когда в расчетном периоде был отпуск по беременности и родам
Пример 5. Сотруднице был предоставлен отпуск, в связи с беременностью и родами, на 126 календарных дней, начиная с 01 января 2016 года и заканчивая 05 мая 2016 года. Начисленное пособие в связи с беременностью и родами составило 14500 грн. Должностной оклад сотрудницы на 1 мая 2016 года согласно штатного расписания составил 5000 грн. Начиная с 10 мая 2016 года, сотрудница решила использовать часть ежегодного отпуска (15 календарных дней).
Порядок расчета отпускных выглядит следующим образом:
1) Определяем фактически начисленный заработок сотрудницы в расчетном периоде. Напомним, для расчета используем фактический заработок сотрудника за последние 12 месяцев, в нашем случае это период, начиная с 01.05.2015 г. до 30.04.2016 г.:
5000 * 8 + 14500 / 126 *121 = 53924,60 грн.
2) Выполняем подсчет календарных дней в расчетном периоде, на которые впоследствии будет поделен суммарный заработок сотрудника. В нашем случае год является високосным, поэтому:
366 к. д. – 10 к. д. = 356 к. д.
3) Теперь нужно произвести расчет среднедневного заработка, приходящийся на один календарный день, в расчетном периоде:
53924,60 / 356 = 151,47 грн.
4) И наконец, рассчитываем сумму отпускных, которая должна быть начислена и выплачена за 15 дней ежегодного отпуска:
151,47 * 15 = 2272,05 грн.
Пример расчета отпускных когда в расчетном периоде повышалась заработная плата
Пример 6. В период до 01.09 2016 года оклад сотрудника согласно штатного расписания составлял 6000 грн. С 01.09.2016 года должностной оклад сотрудника был повышен на 25% и составил 7500 грн. На протяжении всего расчетного периода сотрудник не ходил в отпуск без сохранения заработной платы. Больничные листы ему в этом периоде не оплачивались. Премии и доплаты к должностному окладу в расчетном периоде не начислялись и не выплачивались.
Работник изъявил желание использовать часть ежегодного отпуска (15 календарных дней), начиная с 01.06.2016 года.
Порядок расчета отпускных выглядит следующим образом:
1) Определяем фактически начисленный заработок сотрудника в расчетном периоде. Напомним, для расчета используем фактический заработок сотрудника за последние 12 месяцев, в нашем случае это период, начиная с 01.06.2015 г. до 31.05.2016 г.:
6000 * 3 + 7500 * 9 = 85500 грн.
2) Выполняем подсчет календарных дней в расчетном периоде, на которые впоследствии будет поделен суммарный заработок сотрудника. В нашем случае год является високосным, поэтому:
366 к. д. – 10 к. д. = 356 к. д.
3) Теперь нужно произвести расчет среднедневного заработка, приходящийся на один календарный день, в расчетном периоде:
85500 / 356 = 240,17 грн.
4) И наконец, рассчитываем сумму отпускных, которая должна быть начислена и выплачена за 15 дней ежегодного отпуска.
![Bookmark and Share](http://s7.addthis.com/static/btn/v2/lg-share-en.gif)