Сроки сдачи формы 6 ндфл в. Бухучет инфо. Какой бланк использовать

В преддверии 2017 года многих специалистов бухгалтерской сферы интересует ряд вопросов:

Какие новые сроки сдачи 6-НДФЛ;

Осуществляется перенос сроков сдачи отчета 6-НДФЛ согласно с выходными и праздничными днями?

Наши специалисты дают ответы на них.

Как изменяться в 2017 году сроки сдачи отчета 6-НДФЛ?

В 2016 году было введено обязательное правило для всех налоговых агентов о сдаче отчетной формы 6-НДФЛ в налоговую службу каждый квартал - Приказ №ММВ-7-11/450 ФНС (от 14.10.15 г.). Также на государственном уровне установлены и сроки, когда эту отчетность следует предоставить в соответствующую службу. Нарушение данных сроков предполагает штрафные санкции в размере 1 тысячи рублей за каждый месяц просрочки (данные актуальны на сегодняшний день).

Специалисты уточняют, что в 2017 году сроки для сдачи 6-НДФЛ изменяться не будут. То есть они останутся такими же, как и в текущем 2016 году. Согласно НК - статья №230, пункт 2, за отчетные периоды (а это первый квартал, первое полугодие и 9 месяцев) данный документ сдается к последнему дню того месяца, что идет сразу за отчетным. Так как таких периодов немного, то и дат в 2017 году столько же - 30.04, 31.07, 31.10. Но к ним еще добавляется дата сдачи годового итогового отчета за 2016 год по такой же расчетной форме - к 01.04.17 г.

О переносе в 2017 году сроков для сдачи 6-НДФЛ по праздникам и выходным дням

В текущем 2016 году работникам бухгалтерии приходилось 6-НДФЛ сдавать за первых два квартала к 04.05 и к 01.08, что не соответствует установленным терминам. Такое передвижение дат было связано со следующей ситуацией: предельные дни для сдачи этого документа выпадали на 30.04 и 31.07 - по календарю выходные. Именно поэтому сроки были изменены. Будут ли изменяться сроки сдачи 6-НДФЛ по этой же причине в 2017 году? Для того чтобы ответить на этот вопрос, необходимо свериться с календарем.

30.04.17 г. выпадает на воскресенье, как и в текущем 2016 году. Но майские праздничные дни будут меньшей длительности. Связано это с тем, что 2 мая официально установлено рабочим днем (по календарю - вторник). Значит, 6-НДФЛ за первый квартал нужно сдать к 02.05.17 г. Остальные сроки остаются без изменений.

Впервые в 2017 году появляется необходимость в сдаче годового расчета за текущий 2016 год по форме 6-НДФЛ. Это необходимо сделать к 01.04.17 г. Но данная дата по календарю выпадает на выходной субботний день, поэтому совершается перенос сроков сдачи - на 03.04 (понедельник).

Чтобы не возникло путаницы, можно провести сверку дат по информационной таблице.

Таблица сроков сдачи 6-НДФЛ (на 2017 год)

Специалисты напоминают, что при заполнении формы 6-НДФЛ следует учитывать тот факт, что в 2017 году правила ее оформления остаются такими же. Но сроки предоставления отчета в соответствующую службу могут изменяться, так же изменяться и сроки его принятия к рассмотрению.

Для тех, кто предоставляет данную форму в электронном варианте с этим вопросом разобраться проще: моментом принятия документа считается момент фиксации его отправления (до 24.00 последнего дня конечного срока).

При отправке заполненной формы 6-НДФЛ с помощью почтовой службы, дата отправления письма с вложенным документом будет датой принятия отчета к рассмотрению.

При сдаче бумажного варианта лично в руки сотруднику налоговой службы, должна проставляться конкретная дата в разделе «Дата предоставления отчета», которая и будет учитываться при рассмотрении.

2018 год принес немало поправок в налоговое законодательство. Обо всех них мы говорили в статье . Изменения затронули и НДФЛ, а именно изменились формы отчетов 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. А изменились ли сроки подачи отчетов, какой срок сдачи 6-НДФЛ за 2017 год? Об этом вы можете узнать из следующей статьи.

Изменения вступили в силу с первого января текущего года. Значит, что отчетность за прошлый год плательщики должны подавать уже по обновленной форме.

Кто должен сдавать

Обязанность по формированию и сдаче отчета 6-НДФЛ ложится на тех фирм и частных бизнесменов, которые имеют статус налоговых агентов, то есть выплачивают вознаграждения наемному персоналу или другим физлицам.

Если юрлицо имеет филиалы, в которых трудятся наемные служащие, ему придется сформировать 6-НДФЛ по каждому из них.

Когда предоставлять

Налоговые агенты обязаны формировать и предоставлять 6-НДФЛ каждый квартал методом нарастающего итога: за первый квартал, полгода, девять месяцев и год.

За первые три периода форма должна быть предоставлена до последнего дня месяца, который идет за периодом отчета. А срок сдачи 6-НДФЛ за 4 квартал продлен на два месяца – годовой отчет должен быть сдан до первого апреля года, который следует за отчетным годом.

При этом если крайний день предоставления отчетности выпадает на выходной день или праздник, действует правило переноса. Документ можно будет предоставить в ближайший трудовой день.

Когда предоставлять в 2017 году

Рассмотрим сроки сдачи 6-НДФЛ за 2017 г.:

• За 1-ый квартал – до второго мая 2017 года;
• За полгода – до тридцать первого июля 2017 года;
• За девять месяцев – до тридцать первого октября 2017 года;
• За год – до второго апреля текущего года.

Как видим, срок сдачи 6-НДФЛ за 2017 год не изменился . Все также годовой отчет необходимо предоставить до первого апреля года, идущего за годом отчета. Однако первое апреля выпадает на воскресенье, в связи с чем применяется правило переноса: крайний срок, когда можно сдать документ, переносится на ближайший трудовой день.

Когда предоставлять в текущем году

В 2018 году плательщики налогов должны предоставить в ФНС 6-НДФЛ в такие сроки:

1. Срок подачи 6-НДФЛ за 2017 год – до второго апреля текущего года. По законодательству, годовой отчет должен сдаваться до первого апреля, но поскольку эта дата приходится на выходной, срок сдачи переносится.
2. За 1-ый квартал текущего года – до третьего мая текущего года. Вообще, отчет должен быть подан до последнего числа месяца, который идет за кварталом отчета, то есть до тридцатого апреля. Но дни с тридцатого апреля по второе мая являются праздничными, поэтому отчет можно предоставить в ближайший трудовой день, то есть третьего мая.
3. За 2-ой квартал текущего года – до тридцать первого июля текущего года. В этом периоде не применяется никаких переносов.
4. За 3-ий квартал текущего года – до тридцать первого октября текущего года. Этот отчет является последним, который нужно сдать в текущем году. Переносов крайних дат в этом периоде также не применяется.

Ответственность за несоблюдение сроков

Если не соблюсти с роки сдачи 6-НДФЛ за 2017 год, налоговому агенту придется понести административную ответственность в виде двух штрафов:

• Для юрлица – 1000 рублей за каждый просроченный месяц, в том числе неполный;
• Для управляющего компании — от 300 до 500 рублей.

Предстоящая сдача отчета 6-НДФЛ за 1-й квартал 2019 года — очередное испытание для бухгалтеров. Ведь несмотря на то, что в отношении расчета дано уже столько комментариев и разъяснений, ошибки в нем все равно возникают регулярно.

Ошибки предыдущих отчетных кампаний по 6-НДФЛ можно объединить в несколько групп:

• формально-оформительские (полное отсутствие или неточности при заполнении ячеек, предназначенных для отражения наименования отчитывающихся лиц, недействительные ИНН и др.);
• расчетно-нормативные (недостоверно указанные ставки и суммы налога, число получивших доход лиц);
• логические (неверное указание дат: ФПД — фактического получения дохода, УН и ПН — удержания и перечисления НДФЛ).

Своеобразные ошибки — у бумажного варианта отчета 6-НДФЛ. Налоговики обращают внимание на нюансы его заполнения:

• составить отчет на бумаге разрешено коммерсанту, если число физлиц, которым он выплатил доход, не превышает 24 человек;
• рекомендуемый при заполнении отчета шрифт (при распечатке на принтере) — Courier New, 16-18 пунктов.

Особо подчеркивается важность соблюдения размеров значений и расположения реквизитов — их изменять запрещено. При этом допускаются некоторые послабления для сдающих 6-НДФЛ на бумаге:

• разрешено не ставить прочерки в незаполненных ячейках;
• числовые значения можно выравнивать по последней ячейке.

Оформленный на бумаге отчет 6-НДФЛ контролеры не примут, если агент выплатил доход за отчетный период 25 физлицам и более — 6-НДФЛ за первый квартал 2019 года в этом случае можно отправить налоговикам только посредством ТКС (телекоммуникационных каналов связи).

Сроки сдачи 6 НДФЛ в 2019 году:

6 НДФЛ за 2018 год нужно сдать не позже 01.04.2019.

Разобраться с нюансами передачи 6-НДФЛ по ТКС поможет размещенный на нашем сайте материал .

Посмотреть комментарии по порядку заполнения 6-НДФЛ за 1-й квартал 2019 года, а также увидеть образец расчета вы можете в нашей статье «Образец заполнения расчета 6-НДФЛ за 1 квартал 2019 года» .

Нюансы заполнения формы 6-НДФЛ в 2019 году

Чтобы облегчить процесс заполнения отчета 6-НДФЛ за 1-й квартал 2019 года, далее расскажем про отдельные нюансы его оформления:

Досрочная зарплата

Ситуация с досрочной зарплатой может возникнуть в том случае, когда месяц заканчивается выходным днем. Выплаченный накануне этого выходного доход, по мнению чиновников, будет считаться авансом, подоходный налог с которого удерживается и перечисляется только по окончании месяца (при следующей выплате работникам зарплаты). Отсюда следует такой алгоритм заполнения 2-го раздела 6-НДФЛ:

• дата ФПД (стр. 100) — указывается последний день месяца (в данном случае нерабочий);
• дата УН (стр. 110) — приводится дата ближайшей выплаты, из которой возможно удержать НДФЛ;
• дата ПН (стр. 120) — день, следующий за датой удержания налога.

Но есть и иной подход, о котором мы рассказали в статье «Как правильно отразить досрочную зарплату в 6-НДФЛ?» .

«Натуральная» выплата

При выдаче физлицу дохода не деньгами, а продуктом (товаром, вещами, предметами), считается, что агент выплатил доход в натуральной форме. Если кроме этой выплаты данное физлицо денег от него не получало и впредь денежные выплаты не планируются, удержать НДФЛ с выплаты «натурального» дохода он не сможет. Тогда 6-НДФЛ заполняется следующим образом:

• сумма начисленного дохода (стр. 020) — указать величину «натурального» дохода;
• исчисленный и неудержанный налог (стр. 040 и 080) — сумма исчисленного НДФЛ.

• даты: ФПД (стр. 100) и УН (стр. 110) — отразить дату выдачи «натурального» дохода;
• дата ПН (стр. 120) — следующий за выдачей дохода день;
• обобщенный ФПД (стр. 130) — величина «натурального» дохода;
• обобщенная сумма УН (стр. 140) — показать невозможность удержания налога проставлением цифры «0».

Увидеть вышеприведенный алгоритм заполнения 6-НДФЛ на практическом примере можно в материале «6-НДФЛ: отражаем доход в натуральной форме и не удержанный с него налог» .

Пример заполнения 6-НДФЛ за 1-й квартал 2019 года с отпускными вы можете увидеть .

В этой публикации вы найдете пример заполнения 6-НДФЛ за 1-й квартал 2019 года с больничным.

Узнайте также нюансы отражения в 6 -НДФЛ премий , авансов , аренды и т.п. из материалов нашей рубрики «Расчет 6-НДФЛ» .

Пример заполнения строк 6-НДФЛ (образец)

Поясним детализацию строк 6-НДФЛ за 1-й квартал 2019 года на примере.

Пример

Заполнение 6-НДФЛ за 1-й квартал 2019 года бухгалтер ООО «Транстрейд» начал с подготовки исходной информации и ее построчного распределения:

• начисленный доход за 1-й квартал (стр. 020) — 1 230 000 руб.(410 000 × 3);
• количество получивших доход (стр. 060) — 8;
• сумма налоговых вычетов (стр. 030) — 36 000 руб. (12 000 × 3);
• рассчитанный НДФЛ (стр. 040): 155 220 (1 230 000 - 36 000) × 13%;
• удержанный НДФЛ (стр. 070):155 220 — это налог, удержанный в январе за декабрь, в феврале за январь и в марте за февраль. Налог, рассчитанный с зарплаты за март в сумме 51 740, в расчет за 1-й квартал не попадает (перечисление его будет произведено в апреле, значит, отразить его нужно в отчете по итогам следующего квартала).

Во 2-м разделе отчета детализируется информация помесячно (для отчета за 1 квартал это, как правило, зарплата за декабрь, январь и февраль) следующим образом:

• зарплата (ЗП), выплаченная за декабрь в январе — 410 000 руб., удержанный НДФЛ — 51 740 руб. (410 000 - 12 000)× 13%, даты: ФНД — 31.12.2018, УН — 10.01.2019, ПН — 11.01.2019;
• зарплата, выплаченная за январь в феврале — 410 000 руб., удержанный НДФЛ — 51 740 руб. (410 000 - 12 000)× 13%, даты: ФНД — 31.01.2019, УН — 08.02.2019, ПН — 11.02.2019;
• выплаченная в марте февральская ЗП — 410 000 руб., удержанный НДФЛ — 51 740 руб. (410 000 - 12 000) × 13%; даты: ФНД — 28.02.2019, УН — 11.03.2019, ПН - 12.03 2019.

ВНИМАНИЕ! Если срок выплаты ЗП выпал на выходной, выдать сотрудникам заработок необходимо накануне, то есть в общем случае в пятницу (ч. 8 ст. 136 ТК РФ). При этом выпадающий на субботу срок перечисления НДФЛ переносится на понедельник.

Детально о нюансах «праздничных» и «выходных» переносов сроков см. в материале «Срок перечисления в 6-НДФЛ приводится с учетом "выходных" переносов» .

Итоги

Чтобы вовремя и достоверно отчитаться за 1-й квартал 2019 года, необходимо учесть законодательно установленные требования по заполнению формы 6-НДФЛ. Избежать ошибок при оформлении отчета помогут разъяснения налоговиков и комментарии наших экспертов.

Расчет 6-НДФЛ – еще один вид отчетности для всех работодателей. Его должны сдавать организации и ИП с работниками, начиная с 1 квартала 2016 года.

Примечание : 26 января 2018 года на сайте ФНС был опубликован приказ о внесении изменений в действующую форму расчета, в связи с чем за 2017 год 6-НДФЛ сдается по новой форме. В настоящий момент она не опубликована и появится на сайте в ближайшее время, также, как и образец ее заполнения.

Образец заполнения 6-НДФЛ

Образец заполнения расчета 6-НДФЛ вы можете посмотреть на этой странице .

Куда сдавать расчет 6-НДФЛ

6-НДФЛ необходимо сдавать в ту же ИФНС, в которую был перечислен НДФЛ . Адрес и контактные данные вашей налоговой инспекции, можно узнать при помощи этого сервиса

Форма расчета 6-НДФЛ

Расчет 6-НДФЛ можно передать в налоговую инспекцию двумя способами:

1. В бумажной форме лично или по почте заказным письмом. Такой способ подходит только тем работодателям, у которых среднесписочная численность сотрудников получивших доход в налоговом периоде составляет менее 25 человек.
2. В электронном виде на дисках и флешках или через интернет посредством операторов ЭДО или сервиса на сайте налоговой службы.

Сроки сдачи формы 6-НДФЛ в 2018 году

Расчет 6-НДФЛ необходимо сдавать ежеквартально . Крайний срок подачи – последнее число первого месяца следующего квартала.

Примечание : если отчетный день выпадает на выходной или праздник, то крайний срок сдачи переносится на ближайший рабочий день.

Штрафы за несдачу формы 6-НДФЛ

Штраф за несвоевременную подачу расчета 6-НДФЛ составляет 1000 рублей за каждый месяц просрочки. Кроме этого налоговые инспекторы имеют право заблокировать расчетный счет организации (ИП) в случае задержки в сдаче отчета более чем на 10 дней.

Штраф за подачу отчета содержащего недостоверные сведения составляет 500 рублей за каждый документ.

Порядок заполнения формы 6-НДФЛ

Официальную инструкцию по заполнению расчета 6-НДФЛ вы можете скачать по этой ссылке .

Общие требования

Ниже перечислены основные требования, которые необходимо соблюдать при заполнении расчета 6-НДФЛ:

1. Расчет заполняется на основании данных содержащихся в регистрах налогового учета (начисленные и выплаченные доходы, предоставленные налоговые вычеты, исчисленный и удержанный НДФЛ).
2. Форма 6-НДФЛ составляется нарастающим итогом (первый квартал, полугодие, 9 месяцев и календарный год).
3. Если все требуемые показатели не получается уместить на одной странице, то заполняется необходимое количество страниц. Итоговые данные в этом случае отражаются на последней странице.
4. Все страницы, начиная с титульного листа должны быть, пронумерованы («001, «002» и т.д.).
5. При заполнении расчета 6-НДФЛ запрещается:
   • исправление ошибок при помощи корректирующего средства;
   • двусторонняя печать листов;
   • скрепление листов, приводящее к порче бумажного носителя.
6. При заполнении формы 6-НДФЛ необходимо использовать чернила черного, фиолетового или синего цвета.
7. При заполнении расчета на компьютере печать знаков выполняется шрифтом Courier New высотой 16-18 пунктов.
8. Каждому показателю в форме расчета соответствует одно поле, состоящее из определенного количества знакомест. В каждом поле указывается только один показатель (исключение составляют показатели, значением которых являются дата или десятичная дробь).
9. Для указания даты используются по порядку три поля: день (поле из двух знакомест), месяц (поле из двух знакомест) и год (поле из четырех знакомест), разделенные знаком «.» («точка»).
10. Для десятичной дроби используются два поля, разделенные знаком «точка». Первое поле соответствует целой части десятичной дроби, второе дробной части десятичной дроби.
11. В расчете обязательны к заполнению реквизиты и суммовые показатели. При отсутствии значения по суммовым показателям указывается ноль («0»).
12. Текстовые и числовые поля заполняются слева направо, начиная с крайней левой ячейки, либо с левого края поля, отведенного для записи значения показателя.
13. Если для указания какого-либо показателя не требуется заполнение всех знакомест, то в незаполненных ячейках необходимо поставить прочерк.
14. Дробные числа заполняются аналогично правилам заполнения целых чисел. Если знакомест для указания дробной части больше чем цифр, то в свободных ячейках ставятся прочерки (например, «123456——.50»).
15. Суммы НДФЛ исчисляются и указываются в полных рублях по правилам округления (менее 50 копеек отбрасываются, а 50 копеек и более округляются до полного рубля).
16. Расчет 6-НДФЛ заполняется отдельно по каждому ОКТМО.
17. На каждой странице формы 6-НДФЛ в соответствующем поле необходимо поставить подпись и дату подписания расчета.

Титульный лист

Поле «ИНН» . ИП и организации указывают ИНН, в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе. У организаций ИНН состоит из 10 цифр, поэтому при заполнении необходимо в 2-х последних ячейках поставить прочерки (например, «5004002010—»).

Поле «КПП» . ИП поле КПП не заполняют. Организации указывают КПП, который был получен в ИФНС по месту нахождения (обособленные подразделения указывают КПП по своему месту нахождения).

Поле «Номер корректировки» . Ставится: «000» (если за налоговый период (квартал) расчет сдается первый раз), «001» (если это первое исправление), «002» (если второе) и т.д.

Поле «Период представления (код)» . Указывается код периода, за который сдается расчет (см. Приложение 1 ).

Поле «Налоговый период (год)» . Указывается год налогового периода, за который сдается расчет (например, 2016).

Поле «Представляется в налоговый орган (код)» . Указывается код налогового органа, в который подается расчет 6-НДФЛ. Код вашей ИФНС вы можете узнать при помощи .

Поле «По месту нахождения (учета) (код)» . Указывается код места представления расчета в налоговый орган (см. Приложение 2 ).

Поле «налоговый агент» . Индивидуальным предпринимателям необходимо построчно заполнить свою фамилию, имя и отчество. Организации пишут свое полное наименование в соответствии с учредительными документами.

Поле «Код по ОКТМО» . Организации указывают код ОКТМО по месту нахождения (нахождения обособленного подразделения). ИП указывают код по ОКТМО по месту жительства.

Поле «Номер контактного телефона» . Указывается телефонный код города и номер телефона, по которому можно будет с вами связаться работникам налоговой инспекции (например, «+74950001122»).

Поле «На страницах» . В данном поле указывается количество страниц, из которых состоит расчет 6-НДФЛ (например, «002»).

Поле «c приложением подтверждающих документов или их копий» . Здесь ставится количество листов у документов, которые прилагаются к расчету 6-НДФЛ (например, доверенность представителя). Если таких документов нет, то поставьте прочерки.

Блок «Доверенность и полнота сведений, указанных в настоящем расчете, подтверждаю» .

В первом поле необходимо указать: «1» (если расчет подтверждает ИП или руководитель организации), «2» (если представитель налогового агента).

В остальных полях этого блока:

• Если расчет сдает ИП, то ему необходимо поставить только подпись и дату подписания расчета.
• Если расчет сдает организация, то необходимо построчно указать ФИО руководителя в поле «фамилия, имя, отчество полностью». После чего руководителю необходимо поставить подпись и дату подписания расчета.
• Если расчет сдает представитель (физическое лицо), то необходимо построчно указать ФИО представителя в поле «фамилия, имя, отчество полностью». После этого представителю необходимо поставить подпись, дату подписания и указать наименование документа, подтверждающего его полномочия.
• Если расчет сдает представитель (юридическо лицо), то в поле «фамилия, имя, отчество полностью» пишется ФИО уполномоченного физического лица этой организации. После этого, данному физлицу необходимо поставить подпись, дату подписания и указать документ, подтверждающий его полномочия. Организация в свою очередь заполняет свое наименование в поле «наименование организации».

Раздел 1. Обобщенные показатели

В Разделе 1 указываются обобщенные суммы НДФЛ по всем работникам нарастающим итогом с начала налогового периода по соответствующей налоговой ставке.

Если доходы в течение налогового периода выплачивались по разным ставкам, то Раздел 1 нужно заполнить отдельно по каждой налоговой ставке (за исключением строк 060-090).

Соответственно если все показатели строк Раздела 1 не получается уместить на одной странице, то заполняется необходимое количество страниц. Итоговые показатели по всем ставкам (строки 060-090) заполняются на первой странице.

В Разделе 1 указывается:

Строка 010 – ставка налога, по которой был исчислен НДФЛ.

Строка 020 – обобщенная сумма начисленного дохода по всем работникам нарастающим итогом с начала налогового периода.

Строка 025 – обобщенная сумма начисленных дивидендов по всем работникам нарастающим итогом с начала налогового периода.

Строка 030 – обобщенная сумма предоставленных налоговых вычетов уменьшающих доход подлежащий налогообложению, нарастающим итогом с начала налогового периода.

Строка 040 – обобщенная сумма исчисленного НДФЛ по всем работникам нарастающим итогом с начала налогового периода.

Строка 045 – обобщенная сумма исчисленного налога на доходы в виде дивидендов нарастающим итогом с начала налогового периода.

Строка 050 – обобщенная сумма фиксированных авансовых платежей по всем работникам, принимаемая в уменьшение суммы исчисленного налога с начала налогового периода.

Строка 060 – общее количество работников, получивших в налоговом периоде облагаемый налогом доход. В случае увольнения и приема на работу в течение одного налогового периода одного и того же сотрудника, количество работников не корректируется.

Строка 070 – общая сумма удержанного налога нарастающим итогом с начала налогового периода.

Строка 080 – общая сумма налога, не удержанная налоговым агентом, нарастающим итогом с начала налогового периода.

Строка 090 – общая сумма налога, возвращенная налоговым агентом налогоплательщикам в соответствии со статьей 231 НК РФ, нарастающим итогом с начала налогового периода.

Раздел 2. Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного НДФЛ

В Разделе 2 указываются даты фактического получения работниками дохода и удержания налога сроки перечисления налога и обобщенные по всем работникам суммы фактически полученного дохода и удержанного налога.

В Разделе 2 указывается:

Строка 100 – дата фактического получения доходов, отраженных по строке 130.

Строка 110 – дата удержания налога с суммы фактически полученных доходов, отраженных по строке 130.

Строка 120 – дата, не позднее которой должна быть перечислена сумма налога.

Строка 130 – обобщенная сумма фактически полученных доходов (без вычитания суммы удержанного налога) в указанную в строке 100 дату.

Строка 140 – обобщенная сумма удержанного налога в указанную в строке 110 дату.

Если в отношении различных видов доходов, имеющих одну дату их фактического получения, имеются различные сроки перечисления налога, то строки 100-140 заполняются по каждому сроку перечисления налога отдельно.

Приложение 1. Коды периодов предоставления

Примечание : ликвидированные (реорганизованные) организации заполняют код, соответствующий периоду времени от начала года, в котором произошла ликвидация (реорганизация), до дня завершения ликвидации (реорганизации).

Приложение 2. Коды мест представления расчета 6-НДФЛ

Нулевой расчет по форме 6-НДФЛ

Отчет 6-НДФЛ с нулевыми показателями сдавать не нужно .

Позиция представителей ФНС в это вопросе довольно простая: если в течение налогового периода не было выплат и НДФЛ не удерживался, форму 6-НДФЛ сдавать не надо.

Не требуется сдавать 6-НДФЛ и в тех случаях, когда сотрудников нет в принципе, а также когда ИП или организация только зарегистрировались и работать ещё не начали.

Примечание : для своей подстраховки вы можете (но не обязаны) написать в ИФНС пояснение в произвольной форме на каком основании (отсутствие выплат, деятельности, сотрудников) вы не стали подавать отчет 6-НДФЛ.

Организации и индивидуальные предприниматели, нанимающие в штат сотрудников по трудовым договорам, обязаны предоставлять в налоговые органы специальную отчетность о доходах. Кроме того, это же требование касается и компаний, заказывающих выполнение услуг или работ на основании гражданско-правовых договоров. Чтобы не платить штрафные санкции, необходимо соблюдать законодательные сроки сдачи 6-НДФЛ за 2017 год. О каких датах речь – об этом далее.

Квартальный отчет 6-НДФЛ подается налоговыми агентами по сведениям о доходах физлиц, а также предоставленным им вычетам и суммам удержанного, начисленного и неудержанного подоходного налога. Чтобы точно ориентироваться в сроках сдачи отчета 6-НДФЛ в 2017 году, необходимо понимать, какие периоды установлены для этого документа. В соответствии с п. 2 стат. 230 НК отчетными периодами признаются первый квартал, полугодие и 9 мес., а налоговым – год (календарный).

Положения упомянутой статьи регулируют и сроки предоставления отчетности по доходам. Так, за отчетные периоды отчитаться по утвержденной форме требуется не позже последней даты месяца, за налоговый – не позже 1 апреля. Когда же следует сдавать 6-НДФЛ по физическим лицам в 2017 году? Конкретные даты устанавливаются с учетом переноса выходных и праздничных дней по производственному календарю. Порядок такого переноса утверждается в Постановлении Правительства. Рассмотрим, изменился ли срок сдачи 6-НДФЛ в 2017 г.

6-НДФЛ за 2017 год – обязательные сроки

Приведенные ниже сроки подачи 6-НДФЛ по подоходному налогу в 2017 году учитывают правила переноса выходных и праздников. Согласно общепринятому регламенту, если крайняя дата сдачи отчетности выпадает на один из выходных или праздников, срок сдвигается на первый после отдыха день работы. Соответствующие разъяснения контрольных органов приведены ФНС в Письме № БС-4-11/22387 от 21.12.15 г.

В 2017 году налоговым агентам необходимо отчитаться за 4 квартал по форме 6-НДФЛ по сроку сдачи годового отчета, то есть до 01.04.18 г. Но поскольку 01.04 – это воскресенье, срок предоставления 6-НДФЛ за 4 квартал 2017 г. сдвигается на 02.04.18 г. Относительно отчетных периодов 2017 г. требования такие:

• Отчитаться за 1 кв. 17 г. необходимо вплоть до 02.05.17 г. – 30 апреля – это последний день месяца, в котором срок перенесен из-за выходного и майского Первомая.
• Отчитаться за 2 кв. 17 г. необходимо вплоть до 31.07.17 г.
• Отчитаться за 3 кв. 17 г. необходимо вплоть до 31.10.17 г.

Обратите внимание! Нередко бухгалтера называют четвертым периодом представления 6-НДФЛ за 4 квартал, но по сути, это не квартальный отчет, а годовой. Так как согласно законодательным нормам, такого отчетного периода, как 4 кв. не существует, есть налоговый период – год, где и отражаются данные 4 квартала (в разделе 2).

Ответственность за нарушение сроков сдачи 6-НДФЛ за 2017 год

Что ожидает работодателей, если будет нарушен срок предоставления отчета 6-НДФЛ о доходах за 4 квартал или же другие периоды? Приводит ли такое несоблюдение регламента к налоговой ответственности? Или же никаких наказаний для налогоплательщиков не предусмотрено? Что считается нарушением – только нарушение установленных сроков сдачи формы или также и отражение ложных данных? Рассмотрим вопрос подробнее.

Штрафы за несоблюдение официальных сроков подачи 6-НДФЛ

К сожалению, в этом случае штрафных санкций избежать не получится. Если форма об удержанных налоговым агентом суммах НДФЛ, а также доходах и вычетах сдана не вовремя, за каждый месяц такой просрочки работодателю начисляется штраф размером в 1000 руб. Ответственность предусмотрена в п. 1.2 стат. 126 НК, где четко сказано, что несвоевременное представление данных об НДФЛ с доходов физлиц приводит к взысканию денежного штрафа.

Блокировка счета за несвоевременную сдачу 6-НДФЛ

Но и это еще не все. Дополнительная мера предусмотрена в п. 3.2 стат. 76. Речь идет о возможной блокировке банковских счетов налоговых агентов, запоздавших с подачей 6-НДФЛ больше, чем на 10 дней (календарных) с официальной даты предоставления отчета. При этом такое решение принимается непосредственным руководителем территориального подразделения ИФНС и на практике означает приостановку операций налогоплательщика на счетах, включая электронные переводы. Отмена решения выполняется также налоговиками не позже следующего дня за днем подачи сведений.

Штрафы за неверные данные в 6-НДФЛ

Штраф ожидает также и тех налоговых агентов, которые указали в ф. 6-НДФЛ неверную информацию. Это возможно, к примеру, в такой ситуации, когда бухгалтерский учет (бухотчетность) велся и/или ведется неверно, с ошибками. Предположим, работодатель не нарушил срок предоставления формы, но в 6-НДФЛ за 9 мес. по данным сентября 2017 года в налоговых вычетах приведена неправильная сумма. Это ведет к штрафу в 500 руб. за каждый некорректный документ, но самостоятельное исправление ошибок путем подачи уточненки освобождает налогового агента от начисления санкций (стат. 126.1 НК).

Образец заполнения новых форм персонифицированного учета и 6-НДФЛ – посмотрите . В примерах учтены все актуальные изменения законодательства, приведены действующие бланки и порядок заполнения документов. Отдельно подробно рассмотрены особенности отражения информации в отдельных ситуациях – при выдаче физлицам зарплаты, отпускных, больничных, доходов в натуральной форме, премий и т.д.

Вывод – мы рассмотрели, какие существуют официальные сроки подачи отчетности ф. 6-НДФЛ за 4 квартал 2017 года, а также 1 квартал, полугодие и 9 мес. Помните, что нарушение действующих дат грозит налоговым агентам не только уплатой штрафов, но и незамедлительной блокировкой расчетных счетов. Чтобы яснее разобраться в вопросах заполнения и предоставления налоговикам этого отчета, посмотрите следующие рекомендуемые статьи.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .