قالب جدول الإنفاق. ميزانية الأسرة في Excel. حماية البيانات في الخلية من التغييرات

لقد جربت العديد من البرامج لحساب النفقات وعمل المحاسبة المنزلية. لم تتعامل آلة حاسبة واحدة مع مهام غير معتادة. على سبيل المثال ، قمت بإعداد حاسبة حساب نموذجية لفترة طويلة من أجل إدخال متغير جديد. لا تسمح لك الآلات الحاسبة عبر الإنترنت ، كما تفهم أنت بنفسك ، دائمًا بحفظ البيانات ونادرًا ما يكون لديك كل ما تحتاجه لإدخال جميع بنود النفقات المنزلية.

نتيجة لذلك ، بصقت على هذا الأمر وسرعان ما رسمت بنفسي آلة حاسبة Excel صغيرة لميزانية الأسرة ، والتي يمكن استخدامها لمراعاة كل من النفقات الشهرية وحساب النفقات ، على سبيل المثال ، بناء سياج في البلد أو حساب تكلفة الإصلاحات. يوضح الحساب النهائي بوضوح الإنفاق على الرسم البياني ويمكن حفظ الملف باسمك الخاص. وبالتالي ، يمكن استخدام جدول بيانات Excel واحد لحساب الموارد المالية للأسرة والمصروفات لمرة واحدة.

بالمناسبة ، المال يدير رأس الكثيرين. تلقي أجر الإجازة والمكافأة التي تلقاها المتجر للإنفاق الطائش. من أجل معرفة المبلغ الذي يمكنني إنفاقه ، أستخدم طريقتي. أقوم بجمع جميع بنود المصاريف الإلزامية ، وأدخل هنا الشيء الذي أريد شراءه وشاهد مقدار المال المتبقي لي يوميًا لمدة شهر حتى الإيصالات التالية.

لذلك ، إذا كنت تتساءل عن مقدار الأموال المتبقية لليوم التالي بعد سداد جميع المدفوعات الإلزامية ، فقد وصلت إلى المكان الصحيح. بالإضافة إلى المنشور ، أنشر آلة حاسبة للنفقات - ملف جدول بيانات صغير لـ Ms Excel أو Scalc (OpenOffice) ، والذي يُسمى "المبلغ المتبقي لليوم بعد سداد جميع المدفوعات الإلزامية". تُظهر حاسبة المصروفات نسبة عناصر المصاريف وتوفر إجابة على السؤال "كم تبقى لليوم؟". يتيح لك ذلك حساب التكاليف بشكل معقول للغاية ورفع التكاليف إلى معدل مقبول.

كم تبقى ليوم واحد بعد أن يتم سداد جميع المدفوعات الإلزامية الآنسة إكسيل

وإذا كنت مهتمًا بالادخار قليلاً ، فإنني أوصي بالبحث عن الأماكن التي يمكنك العثور فيها على الأجهزة المنزلية والملابس والأحذية والإلكترونيات بسعر مغرٍ للغاية. أوصي بوضع إشارة مرجعية على الكتالوج. هذا يساعد على توفير المال والوقت.

كل شخص يهتم بالرفاهية المالية لعائلته يشارك في تحليل الدخل والنفقات. إذا كنت لا تعرف مقدار الأموال التي لديك ، فلن يكون لديك أي منها. يسمح لك الاحتفاظ بالميزانية بالبقاء دائمًا في حالة سيئة ، ومنع الإنفاق غير الضروري ، وتحقيق الأهداف والأحلام.

هناك العديد من البرامج الجاهزة لحساب الدخل والمصروفات. لكن العثور على أفضل برنامج يلبي جميع احتياجات عائلة معينة أمر صعب. بعد كل شيء ، الطلبات مختلفة. نحن نقدم لك إنشاء ميزانية عائلية في Excel وتكييفها مع احتياجاتك.

الدخل الشخصي وميزانية المصروفات في Excel

تم تضمين العديد من القوالب في حزمة برامج Microsoft Office لحل مهام معينة. افتح برنامج Excel - انقر فوق الزر "ملف" - "إنشاء" - "نماذج النماذج" - "الميزانية الشهرية الشخصية" - حسنًا.

إذا لم يكن لديك هذا القالب لسبب ما أو لم تتمكن من العثور عليه ، يمكنك تنزيل ميزانية شخصية لمدة شهر في Excel.

سيتم فتح قالب بسيط حيث يمكنك إدخال المؤشرات الفعلية المخططة. توزيع الدخل والمصروفات حسب البنود ، وحساب المبالغ تلقائيا.

يمكننا تكييف قالب ميزانية الأسرة الجاهزة لاحتياجاتنا:

• إضافة / إزالة المقالات ؛
• تغيير خيارات التنسيق الشرطي ؛
• أسماء الخطوط
• ملء الألوان ، إلخ.

أمامنا بيان موجز للإيرادات والمصروفات. قد يكون مفيدًا لبعض العائلات. لكننا نقترح تفصيل الجداول.

جدول ميزانية الأسرة في Excel

افترض أن الأسرة لديها ميزانية منفصلة. من المهم الذي يجلب المبلغ إلى المنزل. من الضروري مراعاة الدخل الشهري للزوج والزوجة. والمال يأتي بشكل غير متساو. يوم واحد - راتب ، بعد أسبوع - دفعة مقدمة. بعد يومين - الفائدة على الوديعة. بالإضافة إلى العمل العرضي.

لتفاصيل الإيصالات ، نقوم بإنشاء جدول Excel لدخل الأسرة ونفقاتها في ورقة منفصلة. نعطيها اسما.

نشير إلى الأعمدة: "التاريخ" ، "المقالة" ، "المبلغ". أدناه - "المجموع". في هذه الخلية ، نقود في الصيغة لحساب المبلغ.

نعود إلى ورقة الملخص. حدد الخلية التي نريد إدراج صف أعلاه. زر الفأرة الأيمن - "إدراج" - "سطر" - موافق. نوقع:

نحتاج الآن إلى التأكد من أن المبلغ الإجمالي من التقرير المفصل يتم تحويله تلقائيًا إلى الملخص. حدد خلية فارغة حيث يجب عرض الأرقام. أدخل "يساوي".

انتقل إلى الورقة مع تقرير مفصل. واضغط على المبلغ الإجمالي لإيصالات الشهر. "مدخل":

لقد أرفقنا التقرير المفصل بورقة الملخص الرئيسية. يمكنك الآن إجراء تغييرات على ورقة التفاصيل عدة مرات حسب حاجتك في غضون شهر. ستتم إعادة حساب المجاميع الموجودة في الملخص تلقائيًا.

تفصيل نفقات الميزانية

يتم إنفاق الأموال كل يوم تقريبًا: يتم شراء الطعام والوقود وتذاكر السفر. لتحسين إدارة ميزانية الأسرة ، يوصى بدفع النفقات على الفور. أنفقت - مسجلة.

للراحة ، سنقوم بإنشاء أوراق تفصيلية لجميع بنود الإنفاق. كل واحد لديه جدول بيانات Excel من نفقات ميزانية الأسرة بالتفصيل. "التاريخ" - "بند المصاريف" - "المبلغ". يكفي أن تفعل ذلك مرة واحدة. ثم انسخ والصق.

لتسمية ورقة تفاصيل ، انقر بزر الماوس الأيمن على تعيينها. "إعادة تسمية".

لا تنس كتابة معادلة المجموع في سطر "الإجمالي".

سنقوم الآن بربط تقارير المصاريف بورقة الملخص. مبدأ الاتصال هو نفسه.

حاول تحديد الخلية بالضبط بالمبلغ الإجمالي!

حماية البيانات في الخلية من التغييرات

غالبًا ما يتم إدخال النفقات والمداخيل على عجل. لهذا السبب ، يمكنك ارتكاب خطأ وإدخال قيمة غير صالحة. سيؤدي هذا إلى بيانات موجزة غير صحيحة. وأحيانًا يكون من المستحيل تذكر مكان عدم الدقة بالضبط في نهاية الشهر.

كيفية حماية خلية من التغييرات في Excel:

1. من إدخال قيم غير صحيحة. البيانات - التحقق من صحة البيانات - المعلمات. حدد نوع البيانات من القائمة المنبثقة. نعم.
2. منع تغيير القيم في خلية. مراجعة - حماية الورقة. في علامة التبويب التي تفتح ، أدخل كلمة مرور تسمح لك بتعطيل الحماية. في القائمة المنبثقة ، يمكنك اختيار ما نحظره وما نسمح به. في المثال ، تركنا للمستخدم القدرة على تحديد الخلايا.
3. انتقائي حماية الخلايا. يمكن للعديد من الأشخاص استخدام ميزانية الأسرة مرة واحدة. لكل منهم ، يمكنك تنظيم الوصول إلى منطقة معينة من الورقة. مراجعة - السماح بتغيير النطاقات. يخلق. نقوم بإدخال اسم النطاق وعناوين الخلايا (التي سيتم الوصول إليها) وكلمة مرور الوصول.

لحماية الكتاب بأكمله ، في علامة التبويب "مراجعة" ، انقر فوق الزر المقابل.

التعامل مع الصيغ في جدول بيانات التمويل الشخصي

عندما تقوم بتوسيع صيغة في جدول مع الدخل والمصروفات ("الضرب" في العمود بأكمله) ، فهناك خطر من إزاحة الرابط. يجب عليك إصلاح المرجع إلى الخلية في الصيغة.

اضغط على F4. تظهر علامة $ قبل اسم العمود واسم الصف:

سيؤدي الضغط على المفتاح F4 مرة أخرى إلى هذا النوع من الارتباط: C $ 17 (ارتباط مطلق مختلط). تم إصلاح الخط فقط. يمكن أن يتحرك العمود. اضغط مرة أخرى - C17 $ (العمود ثابت). سيؤدي إدخال $ C $ 17 (مرجع مطلق) إلى إصلاح القيم المتعلقة بالصف والعمود.

لتذكر النطاق ، نقوم بتنفيذ نفس الإجراءات: حدد - F4.

ضوابط ميزانية الأسرة. يساعد على تطوير السلوك المالي ، وتجنب الإنفاق النقدي غير الضروري. ويسمح لك Excel بمراعاة خصائص عائلة معينة.

طريقتان: العمل باستخدام قالب Excel إنشاء جدول محاسبة التكاليف الديناميكي الخاص بك

تستخدم العديد من الشركات برنامج Microsoft Excel لتتبع نفقات القسم أو الشركة. حاليًا ، يمكن استخدام Excel على جميع أجهزة الكمبيوتر المثبت عليها نظام التشغيل Windows. لهذا السبب ، يمكنك تتبع نفقاتك الخاصة إذا كان هذا البرنامج مثبتًا على جهاز الكمبيوتر المنزلي. يوجد عدد كبير من قوالب تعقب النفقات من Microsoft ومواقع أخرى ، تتضمن الإصدارات الحديثة من Excel نموذجًا مضمنًا كقالب مثبت مسبقًا. يمكنك أيضًا إنشاء جدول بيانات ديناميكي خاص بك في Excel لتتبع النفقات. في كلتا الحالتين ، اتبع التعليمات أدناه.

الطريقة الأولى العمل مع قالب Excel

الطريقة الثانية قم بإنشاء جدول محاسبة التكاليف الديناميكي الخاص بك

1. 
   

   افتح برنامج Excel.

أدخل اسم الجدول الديناميكي في الخلية A1.يجب أن يكون العنوان ذا معنى ، مثل "الميزانية الشخصية" أو "المحاسبة الشخصية" أو شيء مشابه (لا داعي لاستخدام علامات الاقتباس ، فهي هنا فقط لعرض مثال).

2. أدخل عناوين الأعمدة.

   الأسماء والترتيب المقترح: "التاريخ" و "فئة المصاريف" و "ملاحظة" و "المصاريف" و "الدخل" و "الرصيد". املأ هذه العناوين من الخلية A2 إلى G2. قد تحتاج إلى جعل الأعمدة أوسع لتناسب العنوان أو القيمة.

   • بمجرد أن يكون لديك جدول ديناميكي ورؤوس أعمدة جاهزة ، يمكنك استخدام ميزة Freeze Pane لإبقاء الرؤوس معروضة أثناء التمرير لأسفل. تم العثور على ميزة جزء التجميد في القائمة عرض في Excel 2003 والإصدارات السابقة وفي القائمة عرض ، علامة التبويب نافذة في Excel 2007 و 2010.

أدخل معلومات حول النوع الأول من المصروفات في خلية الصف الثالث.

3. أدخل صيغة الرصيد في الخلية G3.

   نظرًا لحقيقة أنك تقوم بإدخال الرصيد لأول مرة ، فسيتم تعريفه على أنه الفرق بين النفقات والدخل. تعتمد طريقة كتابتك لهذا على ما إذا كنت تريد عرض النفقات أو الأموال المتاحة.

   • إذا كنت تريد أن يعرض جدول البيانات النفقات أولاً ، فيجب أن تكون صيغة الرصيد = E3-F3 ، حيث يعرض E3 النفقات ويظهر F3 الدخل. باستخدام هذا الإعداد ، ستعرض الصيغة النفقات كرقم موجب ، مما يسهل فهم مقدار النفقات.
   • إذا كنت تريد أن يعرض الجدول الأموال المتاحة لك في المقام الأول ، فيجب أن تكون صيغة الرصيد = F3-E3. باستخدام هذا الإعداد ، سيعرض الجدول رصيدًا موجبًا إذا كان دخلك أعلى من النفقات ، ورصيدًا سلبيًا إذا تم عكس الموقف.

أدخل معلومات حول النوع الثاني من المصروفات في خلية الصف الرابع.

4. أدخل صيغة الرصيد في الخلية G4.

   ستستمر القيم الثانية والقيم اللاحقة في إظهار الرصيد ، لذلك تحتاج إلى إضافة الفرق بين المصروفات والدخل إلى قيمة الرصيد للإدخال السابق.

   • إذا كنت تبحث عن النفقات أولاً ، فستكون معادلة الرصيد = G3 + (E4-F4) ، حيث G3 هي الخلية التي تعرض الرصيد السابق ، وتعرض E4 النفقات ، وتوضح F4 الدخل.
   • إذا كنت تحتفظ بجدول بيانات لعرض النقود ، فستكون صيغة الرصيد = G3 + (F4-E4).
   • الأقواس حول الخلايا التي توضح الفرق بين النفقات والدخل اختيارية. يتم استخدامها فقط لجعل الصيغة أكثر وضوحًا.
   • إذا كنت تريد أن يظل الرصيد فارغًا حتى يتم إدخال إدخال ، يمكنك استخدام قيمة IF في الصيغة بحيث إذا لم يتم إدخال تاريخ ، فلن تعرض الخلية القيمة. ستكون صيغة هذا الإدخال = IF (A4 = ""، ""، G3 + (E4-F4)) إذا كان الجدول مطلوبًا للحفاظ على النفقات ، و = IF (A4 = ""، ""، G3 + (F4 -E4)) إذا كان الجدول مطلوبًا لعرض النقود (لا يمكنك استخدام الأقواس حول الخلية التي تعرض النفقات والدخل ، لكنك تحتاج إلى استخدام أقواس خارجية).

انسخ رصيد الصيغة إلى خلايا أخرى في العمود G (عمود التوازن).انقر بزر الماوس الأيمن في الخلية G3 ، وحدد "نسخ". ثم حدد الخلايا أدناه في العمود. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلايا المحددة وحدد لصق للصق الصيغة في الخلايا المحددة (في Excel 2010 ، اختر لصق أو لصق الصيغة من القائمة). ستقوم الصيغة تلقائيًا بتحديث الخلايا لعرض النفقات والإيرادات والتاريخ (إذا تم استخدامه) من السلسلة الحالية والرصيد من السلسلة أعلى السلسلة الحالية.

5. احفظ الجدول الديناميكي.
   • يحفظ Excel 2003 والإصدارات الأقدم جداول البيانات بتنسيق ".xls" القديم ، بينما يحفظ Excel 2007 و 2010 جداول البيانات بتنسيق ".xlsx" الأحدث المستند إلى XML ، ولكن يمكنك قراءة جداول البيانات وحفظها بتنسيق ".xls" القديم أيضًا. إذا كان لديك أجهزة كمبيوتر متعددة وترغب في تخزين جدول البيانات على كل منها ، فاستخدم التنسيق الأقدم إذا كان أحد أجهزة الكمبيوتر لديك يحتوي على Excel 2003 أو أقدم ، أو التنسيق الأحدث إذا كانت جميع أجهزة الكمبيوتر مثبت عليها Excel 2007 على الأقل.

• استخدم "الملء التلقائي" في فئتي النفقات والدخل حتى تتطابق المعلومات التي تدخلها.
• لتمييز الفواتير المدفوعة عن تلك المصاريف المخططة فقط ، اجعل الخط غامقًا ، وقم بتمييز النص أو الخلايا ذات اللون.
• لتجنب تغيير الصيغة أو عنوان العمود عن طريق الخطأ ، يمكنك حماية الخلايا من التغيير. حدد الخلايا التي قد تحتاج إلى تغييرها لاحقًا (التاريخ ، والفئة ، والمصروفات ، والدخل ، والملاحظة) وافتحها. بعد ذلك ، يمكنك منع التغييرات المتبقية في الجدول.

معلومات المادة

تمت مشاهدة هذه الصفحة 49،634 مرة.

هل كان المقال مساعدا؟!

قوالب Excel للتحكم في الإنفاقتلعب دورًا مهمًا في المحاسبة لأنها تساعد في مواكبة الوضع المالي. هؤلاء
لا تعمل قوالب Excel للتنزيل فقط على ملفات السيطرة على مالية الشركة، ولل السيطرة على المصاريف الشخصية. وبالتالي ، بفضل سجل المصروفات والمداخيل في كشوف المرتبات ، يمكننا الاحتفاظ بها يوميًا ميزانية الأسرةوالشركات. بالإضافة إلى ذلك ، فهو بمثابة وظيفة إضافية لحساب الميزانيات في Excel.

كيفية التحكم في المصروفات في Excel

بغرض مراقبة المصروفات في التفوق، تحتاج إلى تسجيل المصروفات والمداخيل في كشوف المرتبات ، ثم قياس الفرق بينها باستخدام وظائف Excel. هذا يسمح لك أن ترى التدفقات النقدية الداخلة والخارجة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكننا حساب وتخطيط الإجراءات اللاحقة اعتمادًا على الوضع المالي ، لأنه بمساعدة كشف رواتب المصاريف والدخللدينا أيضًا فرصة لمعرفة ما إذا كنا ندير رأس مالنا جيدًا وما إذا كنا بحاجة إلى تغيير مسار عملنا ، حيث يمكن أن يكون الفرق إيجابيًا أو سلبيًا.

مراقبة التكاليف في برنامج Excel للتنزيل

لا تحتاج إلى معرفة كيفية استخدام Excel لتتبع نفقاتك ، حيث يوجد عدد من نماذج كشوف الدفع المتاحة للتنزيل المجاني ، بما في ذلك:

• قوالب Excel للمصروفات اليومية
• قوالب Excel لمصاريف ودخل الشركة
• قوالب Excel للإنفاق الشخصي

مع ميزانيات العينة للحصول على فكرة كيفية التحكم في التكاليففي Excel.

قوالب مراقبة النفقات لبرنامج Excel

يمكن تكييف قالب Excel هذا للتحكم في التكاليف مع أي نشاط. نحتاج فقط إلى إدخال بياناتنا الخاصة حول النفقات والدخل.

الفقر وحده لا يحسب المال: نقص ميزانية الأسرة يؤدي إلى زيادة الإنفاق بمتوسط ​​15-30٪. هذا رقم ملموس خلال شهر ، وفي غضون عام من المخيف التفكير. في المقالة "!" توصلنا إلى استنتاج مفاده أن دخل وإنفاق المال بالضرورة. ، يجب أن يكون العنصر الأول منها.

شعرت بتوفير التكاليف منذ أكثر من عام. قبل ذلك ، غالبًا ما لفتت المواقع وإعلاناتها الأنظار ، وعرضت تثبيت البرامج. لذلك يجب تثبيته! ومن بين البرامج العديدة التي تحتاجها لاختيار واحد ... حتى أنني قرأت المنتديات التي تحتوي على آراء حول هذه البرامج ... أوقفتها ... سأثبتها في عطلة نهاية الأسبوع وأبدأ يوم الاثنين. حتى أنني قمت بتثبيت واحد أو اثنين ... لا تؤجل أبدًا حتى الغد ما يمكنك القيام به بعد غد.

100 دولار أمريكي لكل واحد!

يفهم معظم المهتمين أن ميزانية الأسرة يتم تجميعها من أجل:
- السيطرة على الوضع المالي للأسرة ؛
- تحقيق الأهداف المالية المنشودة - شقة ، سيارة ، إجازة ، تعليم ، إلخ ؛
- الحماية المالية للأسرة - إنشاء مدخرات نقدية على شكل و.

ذات يوم جيد ، مع ذلك توصلت إلى الحاجة إلى تبسيط النفقات والحفاظ على ميزانية الأسرة ، لكنني أدركت أيضًا عدم رغبتي في تثبيت نوع من البرامج على الفور. لقد أنشأت ملف Excel وبدأت في تدوين الملاحظات. اكتسب النموذج شكله المستقر في منتصف الشهر الثاني. لكي لا تكرر بعض الأخطاء ، أقترح استخدام أحد قوالب Excel من microsoft.com

100 دولار أمريكي لكل واحد!

وبمجرد أن تقرر البدء في التخطيط لميزانية الأسرة ، فستكون بعض النصائح المفيدة مفيدة:

1. تذكر لماذا قررت الاحتفاظ بالميزانية. لا تفعل ذلك لمجرد أنك تعتقد أنه ضروري أو لأن أحدهم يقول ذلك. أدرك بنفسك السبب ، على سبيل المثال ، "أنفق أقل مما تكسب" أو "خفض النفقات بنسبة 10٪.
2. حدد الهدف (الأهداف) الدقيق الذي تريد تحقيقه. على سبيل المثال ، "لتوفير 5000 دولار للإصلاحات هذا العام"
3. احتفظ بسجلات دقيقة للدخل والنفقات للتأكد من صحة الأرقام في ميزانية أسرتك.
4. فتح حساب توفير لتوفير المال ويفضل أن يكون وديعة دون إمكانية السحب النقدي. فكر في كيفية تكوين صندوق احتياطي الأسرة.
5. كن واقعيا. لا تعد نفسك بأن تصبح "الرجل الخارق" في ميزانية الأسرة خلال شهر ، فقط ابدأ بخطوات صغيرة واعمل يوميًا.
6. من المستحسن للغاية الحصول على الدعم من الأسرة أو البدء في وضع الميزانية في نفس الوقت وبالتوازي مع صديق / صديقة.
7. لا تخافوا من مراجعة الميزانية ولو جذريا. كن مرنًا ، اختر ما يناسبك. لا توجد أرقام ثابتة بشكل نهائي ، نحن نتغير: نكسب أكثر ، ننفق أكثر ، نمرض ، لدينا راحة ، لدينا حيوانات أليفة ، إلخ. وما إلى ذلك وهلم جرا.
8. ضع أهدافًا صغيرة ولكنها قابلة للتحقيق من شأنها أن تحفزك على تحقيق المزيد من الإنجازات العالمية.

ولا تنسى أن ترضي تكافئ نفسك وتثني

للحفاظ على الإيرادات والمصروفات ، يكفي إنشاء جدول منفصل في Excel ، حيث تقسم الأعمدة الدخل والمصروفات حسب الأشهر:

كيف يتم تسجيل الإيرادات والمصروفات في Excel؟

يتم تمييز الإجازات باللون الأحمر. زنزانة واحدة - يوم واحد. لكل يوم توجد فيه مداخيل أو مصروفات ، يمكنك ترك تعليق مع التفاصيل حتى تتمكن لاحقًا من تقسيم المداخيل والنفقات إلى فئات.

يمكن تسجيل الدخل أو النفقات المتكبدة خلال اليوم على الهاتف أو حفظها. إذا كانت هناك عدة نفقات في اليوم ، فيمكنك ببساطة رسمها من خلال المبلغ عن طريق الإشارة إلى علامة مساوية في بداية السطر ، على سبيل المثال ، مثل هذا:

في Excel أيضًا ، يمكنك تحديد تعليقات على الخلية والإشارة إلى المبلغ الذي تم إنفاقه عليه.

هناك برامج وتطبيقات خاصة لحساب الدخل والمصروفات ، ولكن للأسف معظمها غير مريح. يعد Excel الطريقة الأكثر ملاءمة لتنظيم الدخل والمصروفات الخاصة بك ، حيث تم إنشاؤه للحسابات المالية والمحاسبية.

بالنظر إلى جميع نفقاتك ، يمكنك رؤية الصورة كاملة وربما إعادة النظر في بعض بنود النفقات والدخل.

حماية كلمة مرور الملف

يحتوي Excel على ميزة أخرى رائعة قد تكون في متناول اليد - تعيين كلمة مرور على ملف. بالنسبة لجميع إصدارات هذا البرنامج ، يتم تعيين كلمة مرور بطرق مختلفة ، وإذا لزم الأمر ، يمكنك العثور على مقالات أو مقطع فيديو حول كيفية القيام بذلك لإصدار البرنامج الخاص بك.

المال وعقلية المليونير

هل تريد معرفة المزيد حول كيفية التوقف عن إهدار المال ، وكيفية البدء في ادخار المال ، وزيادة دخلك ، والثراء؟ كيف تحل مشاكلك المالية وترفض القروض؟ اشترك في دورة Money and Millionaire Mindset.

معرفة سيكولوجية المال وكيفية التعامل معه تجعل الشخص مليونيرا. 80 ٪ من الأشخاص الذين لديهم زيادة في الدخل يأخذون المزيد من القروض ، ويصبحون أكثر فقرًا. من ناحية أخرى ، فإن أصحاب الملايين العصاميون سيكسبون الملايين مرة أخرى في 3-5 سنوات إذا بدأوا من الصفر. تعلمك هذه الدورة التدريبية التوزيع المناسب للدخل وخفض التكاليف ، وتحفزك على التعلم وتحقيق الأهداف ، وتعلمك استثمار الأموال والتعرف على عملية الاحتيال.

ندرب الذاكرة على تذكر النفقات

تم أخذ جزء من هذه المقالة من الدورة التدريبية ، لأن حساب الدخل والمصروفات يعد أمرًا رائعًا لتدريب الذاكرة.

اعتبارًا من عام 2014 ، أضع في الاعتبار جميع مداخلي ونفقاتي ، وفي أي يوم ، أضع في الاعتبار مقدار الأموال التي أنفقها وأحصل عليها. أكتب كل شيء في ملف Excel خاص:.

لكن من غير الملائم تدوين مقدار الأموال التي أنفقتها على الفور ، لذلك علي أن أتذكر ثم أكتب النفقات عندما أصل إلى هناك. لا أحب حقًا أن أكتب ، لذلك أقوم بذلك مرة أو مرتين في الأسبوع ، ونتيجة لذلك ، خلال هذا الوقت ، اعتدت على تذكر متى وكم من المال وما أنفقته.

في البداية كنت أكتب كل يوم ، لأنني لم أكن متأكدًا من أنني سأتذكر كل شيء ، كما أنني لم تكن لدي مثل هذه العادة في الكتابة ، ويمكنني التخلي عنها في أي لحظة. الآن تم تطوير هذه العادة ، وإذا كنت تريد ، إذا كنت لا تريد ، فأنا أكتبها.

للراحة ، يمكنك جمع الإيصالات من المتاجر ، خاصة في بداية هذه الممارسة والرجوع إليها إذا لزم الأمر ، ولكن من الأفضل تدوينها على الفور حتى لا يكون هناك ارتباك ومشاكل لا داعي لها لاحقًا. لن تساعد هذه التقنية في تحسين الذاكرة والحفاظ عليها فحسب ، بل ستعرف أيضًا بصريًا مقدار الأموال التي يتم إنفاقها على ماذا.

فكر في جميع نفقاتك لآخر مرة ، بدءًا من الأسبوع الماضي ، ثم السابق ، للشهر الماضي. كم مرة تذهب إلى المتجر ، وماذا تشتري ، وما هي الأيام التي تذهب فيها إلى المتاجر وماذا تشتري فيها. ما الأشياء والمنتجات التي تشتريها بانتظام ، وما هي المشتريات الرئيسية خلال العام الماضي. أنا متأكد من أنه من خلال طرح مثل هذه الأسئلة ، ستتمكن من تذكر الكثير من الأشياء المثيرة للاهتمام.

تحميل

لجعل الأمر أكثر ملاءمة لك لتتبع دخلك ونفقاتك ، أتخلص من الفراغ ، والذي أستخدمه بنفسي:

لعبة تعليمية "حصالة نقود"

لا يسعني إلا أن أوصي بلعبة Piggy Bank. ستمنحك هذه اللعبة لياقة بدنية رائعة للدماغ والاسترخاء للجسم. يكمن جوهر اللعبة في الإشارة إلى إحدى النوافذ الأربعة التي يكون فيها أكبر عدد من العملات المعدنية. تقوم اللعبة بتدريب الذاكرة البصرية والانتباه وسرعة التفكير والمنطق.

مهام اليوم

1. قم بتنزيل مثال للاحتفاظ بالدخل والنفقات الشخصية أو العائلية ، حاول كتابة حتى أصغر النفقات هناك!
2. اشترك في دورة Money and Millionaire Mindset للتحكم في أموالك والسير على طريق الازدهار والثروة. ستساعدك الدورة على تعلم كيفية التعامل مع الأموال بشكل أفضل وجعلها كذلك.

يعد توفير ميزانية الأسرة موضوعًا ساخنًا بالنسبة لنا جميعًا تقريبًا ، بقدر ما يكون توفير المال أكثر منطقية من الدخول في الديون والحصول على قروض بنكية. بعد كل شيء ، المحاسبة الشخصية ليست سهلة كما تبدو للوهلة الأولى ، كما أن توفير الأموال الشخصية يساعد في تحسين النفقات والدخل. الطريقة الأكثر فعالية لتحسين نفقاتك هي الاحتفاظ بدفتر يوميات للنفقات والدخل ، لذلك يمكنك استخدام أداة واحدة - جدول بيانات Excel. صحيح ، لا يعرف الجميع كيفية إدارة ميزانية الأسرة بشكل صحيح في Excel ، فلنحاول فهم هذا الموضوع.

من أين نبدأ

بادئ ذي بدء ، إذا كنت مهتمًا بمسألة كيفية تتبع النفقات والدخل في المنزل ، فعليك أن تأخذ في الاعتبار حقيقة واحدة مهمة ، يجب على فرد واحد فقط من أفراد الأسرة التعامل مع الشؤون المالية وتوزيع الأموال لتلبية الاحتياجات لجميع أفراد الأسرة. وفقًا لذلك ، فإن الخطوة الأولى لبدء تخطيط الميزانية هي مناقشة الاحتياجات الشخصية لكل فرد من أفراد الأسرة. إذا لم يكن بالإمكان حل هذه المشكلة ، فحينئذٍ ، لا يمكن الحديث عن أي محاسبة ومدخرات. المال يحب الحساب ، أو لكي نكون أكثر دقة ، في هذه الحالة ، المحاسبة.

بالمناسبة ، إذا كان لديك عائلة كبيرة وودية ، فسيكون من الصعب للغاية التحكم في الدخل والمصروفات ، لأنه لن يكون جميع أفراد الأسرة مستعدين لدعم هذه الفكرة. ولكن في الواقع ، يكاد يكون من المستحيل ترتيب الأمور في الأمور المالية دون المحاسبة المنزلية ، لذا فإن المهمة الأساسية هي تحفيز جميع أفراد الأسرة والتأكد من الاحتفاظ بمجلة.

كيفية تثبيت جدول بيانات Excel

حتى إذا لم تكن مستخدمًا واثقًا للإنترنت ، فسيكون تثبيت جدول بيانات Excel على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أمرًا بسيطًا للغاية. ستبدو التعليمات كما يلي:

• في قائمة جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، ابحث عن مجلد Microsoft Office ، وافتح برنامج Microsoft Excel فيه ؛
• بعد فتح الجدول ، انقر فوق الزر "ملف" ؛
• حدد "إنشاء" سطر في القائمة ؛
• في النافذة التي تفتح ، حدد رابط "الميزانيات" من العمود الأيمن ؛
• من بين الخيارات المقترحة ، تحتاج إلى العثور على "ميزانية الأسرة لمدة شهر" ؛
• انقر فوق الزر "تنزيل".

في الواقع ، هذا كل شيء ، جدول المحاسبة جاهز. كما ترى ، يحتوي بالفعل على العديد من الأسطر التي يمكنك تعديلها بسهولة ، أي إزالة عناصر الإنفاق التي لا تحتاج إليها وإضافة بنود جديدة. لتنفيذ هذا الإجراء ، يكفي تحريك مؤشر الماوس فوق الخط ، والنقر عليه ، ثم بالضغط على زر Backspace ، قم بحذف عنصر المصاريف الذي لا تحتاجه ، واكتب القيم اللازمة على لوحة المفاتيح.

ومع ذلك ، سنقوم بتحليل كيفية استخدام الجدول ، وكيفية تتبع ميزانية الأسرة بشكل صحيح ، بعد ذلك بقليل. أود أيضًا أن أقول إنه إذا كان مثل هذا المخطط يبدو معقدًا للغاية بالنسبة لك ، فيمكنك بسهولة تنزيل الجدول النهائي. هناك موارد كافية على الإنترنت تسمح لك بتنزيل جدول بيانات Excel مع نموذج ميزانية الأسرة الجاهزة مجانًا ، للعثور على الخيار الذي يناسبك ، أدخل الاستعلام "تنزيل جدول بيانات Excel لميزانية الأسرة" في مربع البحث ، فأنت تواجه مهمة اختيار الخيار الأكثر فهمًا وملاءمة لنفسك.

يرجى ملاحظة أنه من أجل تنزيل جدول في Excel ، فإنك تحتاج إلى الوصول إلى الإنترنت ، من بين أشياء أخرى ، سيكون لديك الكثير من الخيارات التي يمكنك من خلالها اختيار أكثرها سهولة.

كيفية استكمال قسم المصروفات والدخل

لذلك ، بعد أن يصبح جدولك جاهزًا ، فإنك تواجه مهمة جديدة - لملء جميع الحقول بشكل صحيح ، أي ، في كل عائلة من مقال ، يمكن أن تختلف النفقات بشكل كبير ، لذلك فكر أولاً فيما تنفق أموالك عليه عادةً. بالمناسبة ، يحتوي الجدول على خيارات جاهزة ، وتشمل عناصر مثل الطعام وفواتير المرافق وتكاليف النقل والتعليم والقروض والاحتياجات الشخصية والترفيه والمزيد. أي ، لكل أسرة على حدة ، تحتاج إلى إنشاء قائمة خاصة بك من النفقات الأساسية.

نصيحة لمستخدمي Excel! يجب ألا تكتب سطورًا كثيرة تحتوي على نفقات حتى لا يتم الخلط بينكما في المستقبل ، يمكن دمج بعض الفئات في فئة واحدة ، على سبيل المثال ، تدفع بشكل منفصل مقابل خدمات مثل الغاز والكهرباء والمياه والهاتف المنزلي والإنترنت وما إلى ذلك. ، معًا ينشئون فئة واحدة - المرافق العامة.

بالمناسبة ، من الجدير دائمًا أن نتذكر أن كل فرد من أفراد الأسرة لديه نفقات يتحملها حصريًا لاحتياجاته الخاصة ، أو بطريقة أخرى - يمكن أن يسمى هذا مصروفات الجيب. تأكد من عرض هذا في حسابك. في الواقع ، يجب أن يحصل كل فرد من أفراد الأسرة على أموال مجانية ، بما في ذلك الأطفال ، إذا كانوا قد بلغوا سن المدرسة على الأقل. في الوقت نفسه ، يجب أن تتوافق نفقات الجيب الخاصة بكل فرد من أفراد الأسرة قدر الإمكان ليس فقط مع احتياجاته الشخصية ، ولكن أيضًا مع إجمالي دخل الأسرة بأكملها.

مثال الجدول

إن الاحتفاظ بقسم الدخل ، بالطبع ، أسهل بكثير ، لأن المهمة الرئيسية هي ببساطة الإشارة في الجدول إلى دخل الأسرة. بالمناسبة ، يشمل دخل الأسرة تمامًا جميع الأموال التي تندرج ، بطريقة أو بأخرى ، في ميزانية الأسرة ، على سبيل المثال ، الأجور ، والمزايا ، والنفقة ، والمعاشات التقاعدية ، والأرباح الإضافية ، وأكثر من ذلك بكثير.

بناءً على هذا المبدأ ، يمكن الاحتفاظ بميزانية الأسرة. سيساعدك جدول دخل ونفقات الأسرة في Excel فقط في العثور على إجابة لسؤال واحد بسيط ربما يسأله الجميع لأنفسهم - أين تذهب الأموال. في الواقع ، يكاد يكون من المستحيل العثور على إجابة مناسبة لمثل هذا السؤال إذا لم تأخذ في الاعتبار جميع دخلك ونفقاتك. ومع ذلك ، حتى الجدول الأولي في Excel لن يساعدك في الإجابة بشكل كامل على هذا السؤال. دعنا نلقي نظرة فاحصة على كيفية فهم ما تنفق المال عليه.

بالمناسبة ، كل شهر تحتاج إلى حساب جديد ، أو بالأحرى تقرير. للقيام بذلك ، ليس من الضروري إنشاء عدة مستندات ، يكفي البدء في حفظ السجلات من صفحة جديدة في Excel كل شهر جديد. أي ، قم بإنشاء عدة صفحات واملأ صفحة جديدة لكل شهر ، وبعد فترة زمنية معينة ستتمكن من إجراء إحصائيات عن دخلك ونفقاتك.

كيفية تخصيص الأموال بشكل صحيح

لذلك ، إذا قررت تتبع دخل عائلتك ونفقاتها ، فعليك بالتأكيد أن تفهم ما تنفق عليه وما تهدره عليه ، أي أنه سيكون هناك بالتأكيد نفقات في كل أسرة كان من الممكن تجنبها . علاوة على ذلك ، حتى تكلفة عنصر مثل الطعام ليس لها ما يبررها دائمًا ، لأن مسألة اختيار المنتجات وتجميع نظام غذائي لجميع أفراد الأسرة بحاجة إلى العمل عليها.

نصيحة! إذا لم تتمكن من الإجابة بشكل كافٍ على السؤال حول أين تنفق أموالك ، فقم بإجراء تجربة بسيطة: لمدة أسبوعين أو شهر ، قم بتحصيل الشيكات من المتاجر بحيث يمكنك في لحظة ما دراستها بعناية وشطب تلك المشتريات التي يمكنك الاستغناء عنها ، احسب مقدار النفقات الطائشة ، بالتأكيد ، ستفاجئك النتيجة.

لذلك ، طالما أن العنصر الرئيسي في الإنفاق لكل أسرة هو الطعام ، فإن المهمة الرئيسية لكل ربة منزل هي تخصيص الأموال لها بشكل صحيح. بادئ ذي بدء ، هناك العديد من الأسرار حول كيفية التوفير في الطعام وفي نفس الوقت لا تؤدي إلى تدهور نوعية حياتك. إذا كان بإمكانك استخراج منتجات غير ضرورية ومشتريات أخرى من نفقاتك ، فيمكنك بسهولة توفير الطعام مع عدم الإضرار بصحتك على الإطلاق.

إذا وجدت النهج الصحيح ، فيمكنك التوفير في كل شيء على الإطلاق. بالإضافة إلى ذلك ، إذا قمت بتسجيل جميع نفقاتك بعناية ، فسترى بنفسك بعد فترة زمنية معينة أنك تنفق أموالًا أكثر بكثير مما يمكن أن تنفقه إذا تعاملت مع مسألة النفقات بشكل متعمد. بالمناسبة ، يجب ألا تصنع جدولًا معقدًا للغاية به العديد من الصفوف ، حتى لا تضيع الوقت في ملئه.

بالمناسبة ، من المستحيل عدم القول إن التكاليف مقسمة بدورها إلى فئتين: مخطط وفعلي. بمعنى أنه يمكنك وضع خطة لكل شهر بشكل مستقل لنفقاتك ، أي تخصيص مبلغ الأموال لاحتياجات معينة ، على سبيل المثال ، لفواتير الخدمات العامة ، والطعام ، والترفيه ، والقروض ، وغيرها من بنود الإنفاق. عندما تكمل الجدول في نهاية الشهر ، ستتمكن من معرفة مدى فعالية خطتك وما إذا كانت بحاجة إلى التحسين ، خاصة إذا كانت التكاليف الفعلية أعلى بكثير من المخطط لها.

من بين أشياء أخرى ، يمكنك تعلم كيفية إنفاق أموالك بطريقة تجعلك في نهاية الشهر لا تزال في حالة سيئة. هذا يعني أنه بعد دفع جميع احتياجاتك ، قد يكون لديك مبلغ من الأموال المجانية المتبقية ، والتي يمكن توجيهها إلى حساب بنك توفير أو إنفاقها على شيء ضروري للعائلة.
مثير للاهتمام! من الناحية العملية ، هناك أشخاص ، بعد مراعاة ميزانية الأسرة ، تخلوا عن عادة سيئة مثل التدخين ، بعد أن قاموا بحساب مقدار الأموال التي ينفقونها على شراء السجائر سنويًا.

لماذا تحتاج إلى تتبع ميزانية الأسرة

بادئ ذي بدء ، تتمثل مهمة كل عائلة في تحسين دخلها ونفقاتها ، أي تقليل الخصم من الائتمان. من المؤكد أن الجميع على دراية بمثل هذا الموقف الذي تقوم فيه عائلتان مختلفتان ، لهما نفس الدخل ، بتوزيع الأموال بشكل مختلف ، على التوالي ، يعيش البعض بوفرة ، بينما يحتاج الآخرون باستمرار إلى أموال إضافية. بالمناسبة ، حتى مع وجود دخل صغير ، يمكنك التخلص تمامًا من الديون وعدم الحصول على قروض ، لأنه ، كما تظهر الممارسة ، يتيح لك الحفاظ على ميزانية الأسرة توفير أموال كبيرة.

يتيح لك جدول الدخل والمصروفات أن تفهم بصريًا أين تذهب الأموال وما هي الاحتياجات التي تنفقها بشكل أساسي. إذا قمت بتحليل إحصاءات النفقات الخاصة بك بعناية ، فستجد بالتأكيد تلك النفقات التي يمكن تجنبها تمامًا. في فترة التقرير التالية ، ستكون قادرًا على تخصيص ميزانيتك بشكل أكثر فعالية لنفقات معينة ، مطروحًا منها جميع التكاليف التي تعتبرها غير مجدية.

بعد وقت معين من الحفاظ على ميزانية أسرتك ، ستتمكن من الاقتراب من تخطيط ميزانية الأسرة بالطريقة الأكثر منطقية وتعلم كيفية إنفاق الأموال الشخصية بطريقة تكون كافية لجميع الاحتياجات ، بالإضافة إلى وجود بعض الرصيد المتبقي الذي يمكن إنفاقه على المدخرات أو على عمليات شراء كبيرة.

للتلخيص ، فإن جدول دخل الأسرة ونفقاتها ضروري أولاً وقبل كل شيء لتعلم كيفية إدارة أموالك بشكل صحيح وحكيم. وتتمثل المهمة الرئيسية في تسجيل جميع إيرادات ومصاريف الأسرة بشكل صحيح من أجل تعديل خطة الشراء في المستقبل بحيث تكون جميع النفقات معقولة ومدروسة.