عن طريق إيداع النقود في أمين الصندوق. التسويات النقدية بين الكيانات القانونية. المشاركون المحدودون في التسوية

ZAO Consulting Group Zerkalo
ا. كوميساروفا ، مستشار ، CJSC Consulting Group Zerkalo

كل منظمة في سياق أنشطتها ، بالإضافة إلى غير النقدية ماليتلقى وينفق النقود. المقال يتعامل مع القضايا الأكثر إلحاحا توثيقالناشئة عن هذه العمليات.

يتعين على المنظمات إجراء جميع المعاملات النقدية وفقًا للقواعد المنصوص عليها في إجراء التنفيذ المعاملات النقدية(من الآن فصاعدا - ترتيب). تمت الموافقة عليه بقرار من مجلس إدارة البنك المركزي للاتحاد الروسي بتاريخ 22 سبتمبر 1993 رقم 40. بالإضافة إلى ذلك ، يجب على المنظمات الامتثال للقواعد قانون اتحاديبتاريخ 22.05.2003 رقم 54-FZ "بشأن استخدام سجلات النقد في تنفيذ التسويات النقدية و (أو) التسويات باستخدام بطاقات الدفع" (يشار إليها فيما بعد - القانون رقم 54-FZ).

يؤدي التطبيق المتزامن لهذه اللوائح بشكل أساسي إلى خلق المشكلات المرتبطة بتوثيق المحاسبين عند العمل بالنقد. علاوة على ذلك ، تنشأ عندما تعمل المنظمة كبائع ومشتري. دعونا ننظر في هذه المشاكل.

وصول النقود إلى مكتب الصرف

كما تعلم ، يتم رسم استلام النقد من منظمة من منظمة أخرى على النحو التالي. بالنسبة لمبلغ النقد المستلم ، تقوم المنظمات باختراق شيك أمين الصندوق ، بالإضافة إلى ذلك ، يجب عليها كتابته.

يتم تطبيق هذا الإجراء بناءً على طلب السلطات الضريبية. إنها تنطلق من حقيقة أن المنظمات ، التي تتلقى النقد ، مطالبة بضرب شيك أمين الصندوق على أساس القانون رقم 54-FZ. أذكر أن هذا القانون ينص على أن النقد التسويات النقديةلكل البضاعة المباعة(العمل المنجز ، الخدمات المقدمة) يجب أن يتم باستخدام معدات تسجيل النقد (CCT). في الوقت نفسه ، يجب إصدار إيصالات نقدية للمشترين ، بغض النظر عما إذا كانوا مواطنين أو منظمة.

يجب على البائعين إصدار أمر نقدي وارد وفقًا للفقرة 13 من الإجراء ، والذي يظل ساري المفعول بعد اعتماد القانون رقم 54-FZ. تنص هذه الفقرة على أن استلام النقود من مكاتب النقد للمؤسسات يتم وفقًا للأوامر النقدية الواردة. يجب توقيع الأوامر من قبل كبير المحاسبين أو شخص مخول بأمر من رئيس المؤسسة.

وبالتالي ، عند إجراء تسويات بين المنظمات لمبلغ النقد المستلم ، يتم اختراق شيك الصراف بالضرورة وإصدار أمر استلام نقدي. ولكن ، مع مراعاة هذه القواعد ، يجب على المنظمات ، في الواقع ، أن تعكس الأموال المستلمة فيها كتاب النقديةمرتين.

في المرة الأولى التي يسجلون فيها المبلغ المستلم في دفتر النقدية على أساس الأمر النقدي الوارد ، والمرة الثانية بعد إزالة تقرير Z من السجل النقدي.

لتجنب الانعكاس المزدوج للمبالغ المستلمة ، من الضروري الاحتفاظ بالسجلات في دفتر النقدية على النحو التالي. بعد إزالة تقرير Z من السجل النقدي ، يجب أن تنعكس العائدات في دفتر النقدية مطروحًا منها المبالغ التي تم إصدار الأمر النقدي الوارد لها بالفعل والتي تم تسجيلها بالفعل فيه. هذا هو المخرج الذي تقدمه السلطات الضريبية في رسائلها.

من المستحيل مخالفة هذا الأمر ، أي تسجيل استلام الأموال بأحد المستندات المذكورة أعلاه ، لعدد من الأسباب. لذلك ، إذا قام المحاسب بتعبئة أمر استلام نقدي ، لكنه لم يصدر إيصالًا نقديًا ، فإنه في هذه الحالة سوف ينتهك قانون استخدام أجهزة تسجيل النقد. تنص المادة 14.5 من قانون المخالفات الإدارية للاتحاد الروسي على غرامة إدارية لمثل هذا الفعل. حجمه من 3000 إلى 4000 روبل. للمسؤولين ومن 30000 إلى 40000 روبل. للمنظمات.

وإذا كان المحاسب على العكس من ذلك ، أصدر شيكًا للصراف ، لكنه لا يملأ أمرًا نقديًا واردًا؟ ثم قد يعتبر البنك الذي يخدم هذه المنظمة عدم وجود هذه الوثيقة بمثابة عدم استلام نقدي في مكتب النقدية. الحقيقة هي أن الإجراء الحالي يتطلب التحقق من الامتثال لقواعد العمل بالنقد وإجراء المعاملات النقدية. عند التدقيق ، تسترشد البنوك بالبند 13 من الإجراء. ينص على أنه يجب على المنظمات قبول الأموال في مكتب النقد وفقًا لأمر نقدي وارد.

لن يقوم البنك بتغريم المنظمة على هذه المخالفة. بناءً على المعلومات الواردة من البنك ، يتم تحصيل غرامة لمخالفة إجراءات العمل بالنقد وإجراءات إجراء المعاملات النقدية من قبل السلطات الضريبية. وفقًا للمادة 15.1 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي ، يحق لهم فرض غرامة على المنظمة بمبلغ 40000 روبل أو أكثر. ما يصل إلى 50000 روبل ، ومسؤوليها بمبلغ 4000 روبل. ما يصل إلى 5000 فرك. سيتعين على المنظمات في هذه الحالة إثبات عدم وجود انتهاك في الواقع. لذلك ، من أجل تجنب الشكاوى من السلطات التنظيمية ، عند قبول النقد من منظمة ، من الضروري إصدارها بإيصال نقدي وشيك.

صرف النقود من ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية

تظهر مشكلة أخرى ، كما ذكر أعلاه ، للمنظمات عندما تدفع نقدًا مقابل البضائع المشتراة (العمل المنجز ، الخدمات المقدمة). يتم دفع هذا الدفع ، كقاعدة عامة ، من خلال الأشخاص المسؤولين في المنظمة.

يتم إصدار النقد للأشخاص المسؤولين وفقًا للقواعد المنصوص عليها في الفقرتين 11 و 14 من الإجراء. لذلك ، لا يحق للمنظمة إصدار مبالغ خاضعة للمساءلة لموظف إذا لم يقم بإبلاغها عن سلفة صادرة مسبقًا. يتم إصدار النقد من مكتب النقدية وفقًا لأمر نقدي للإنفاق أو مستند آخر يتم تنفيذه بشكل صحيح ، على سبيل المثال ، طلب إصدار أموال. يجب أن يحتوي الطلب على ختم يحتوي على تفاصيل أمر الضمان النقدي للحساب. يتم التوقيع على مستندات إصدار الأموال من قبل الرئيس والمنظمات أو الأشخاص المخولين بذلك. إذا كان على المرفقة أوامر الصرفتحتوي المستندات (على سبيل المثال ، طلب) على تسجيل إباحي لرئيس المنظمة ، ثم توقيعه على أمر الصرف النقدي غير مطلوب.

يجب تأكيد شراء البضائع (أداء العمل ، تقديم الخدمات) بالوثائق ذات الصلة. يعتمد نوع هذه المستندات على عاملين.

أولاً ، نيابة عن من يتصرف الموظف ، الذي حصل على المال على الحساب ، أثناء الدفع مقابل البضائع (الأشغال ، الخدمات)؟ وهي: يعمل بالنيابة عن نفسه ، أي كفرد ، أو نيابة عن المنظمة كممثل لها. هو شخص عادي إذا لم يكن لديه توكيل رسمي من المنظمة. إذا كان هناك توكيل رسمي ، فإنه يعمل بالفعل كممثل للمنظمة.

ثانيًا ، كيف يدفع ثمن البضائع (الأشغال ، الخدمات): من خلال أمين الصندوق (على سبيل المثال ، في إحدى المؤسسات) بيع بالتجزئة) ، من خلال متلقي الأوامر (على سبيل المثال ، في مؤسسة خدمة عامة) أو مباشرة إلى مكتب النقدية في المنظمة؟

ضع في اعتبارك خيارات الدفع هذه.

الموظف كفرد

إذا كان الموظف يعمل كشخص خاص وفي نفس الوقت يدفع مقابل البضائع (الأشغال والخدمات) من خلال عامل أمين الصندوق(مستلم الطلبات) ، يحق للمؤسسة أن تصدر للمشتري فقط إيصالًا نقديًا أو مستندًا آخر يؤكد الدفع. على سبيل المثال ، نموذج إبلاغ صارم. لا يُطلب من المنظمات إصدار إيصالات وفواتير نقدية لمثل هذا الدفع. لذلك ، لن يتم إصدار إيصال استلام نقدية وفاتورة للموظف.

هذا يفسر كالتالي. وفقًا للبند 13 من الإجراء ، يتم إصدار أوامر الاستلام النقدي عند استلام الأموال في مكتب النقد الخاص بالمؤسسة. تنص الفقرة 29 من هذه الوثيقة على أن مكتب الصرف هو غرفة معزولة مخصصة لاستلام وإصدار وتخزين النقد بشكل مؤقت. يجب أن تحتوي هذه الغرفة على جدران صلبة وأرضيات وأسقف صلبة وجدران وأقسام داخلية موثوقة. يغلق على بابين: خارجي وداخلي. يجب أن يكون لمكتب النقد نافذة خاصة لإصدار واستلام الأموال. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يكون السجل النقدي مزودًا بأجهزة إنذار وإنذار حريق.

من الواضح أن المكان الذي يقبل فيه أمين الصندوق وكاتب الأوامر المال لا يتناسب مع هذا التعريف. هذا يعني أنه ليس مكتب النقد الخاص بالمنظمة ولا يتم إصدار الأمر النقدي الوارد في هذه الحالة. بالإضافة إلى ذلك ، لا يتم توجيه عامل أمين الصندوق وأخذ الطلب في عملهم من خلال الأمر ، ولكن قواعد النموذجتشغيل السجلات النقدية في تنفيذ التسويات النقدية مع السكان. هذا المستندتمت الموافقة عليه بموجب خطاب وزارة المالية الروسية بتاريخ 30 أغسطس 1993 برقم 104. وفقًا لهذه القواعد ، فإن ترحيل الأموال وانعكاسها في دفتر النقدية ليس من مسؤولية أمين الصندوق ومقبل الأوامر . يتم تنفيذ هذا العمل ، كقاعدة عامة ، بواسطة أمين صندوق (رئيس) كبير ، وهو من موظفي المنظمة.

بالنسبة للفواتير ، لا يتم إصدارها في هذه الحالة على أساس الفقرة 7 من المادة 168 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي. تنص على أن متطلبات إعداد مستندات التسوية وإصدار الفواتير تعتبر مستوفاة إذا أصدر البائع إيصالًا نقديًا أو مستندًا آخر إلى المشتري النموذج الموصوف. نحن نتحدث عن المنظمات التي تبيع السلع مقابل النقود ، وتؤدي العمل وتقدم الخدمات المدفوعة مباشرة للسكان.

تتم التسويات بشكل مختلف نوعًا ما إذا كان الموظف ، بدون توكيل رسمي ، يدفع المال مقابل البضائع (العمل ، الخدمات) مباشرة إلى أمين الصندوق منظمة البائع. في هذه الحالة ، لا يتم إصدار الفاتورة أيضًا. ومع ذلك ، بالإضافة إلى الإيصال النقدي ، يجب على المؤسسة البائع إصدار إيصال للموظف لأمر استلام النقدية. وبالتالي ، فإن المستندات التي تؤكد الدفع النقدي للسلع (الأشغال والخدمات) في الحالة قيد النظر هي شيك أمين الصندوق وإيصال إيصال نقدي صادر عن المؤسسة البائع.

نظرًا لأن الموظف الذي ليس لديه توكيل رسمي للمنظمة يعمل كشخص خاص في الحسابات ، فإن القواعد تنطبق عليه قانون الضرائبالمتعلقة بالأفراد ، أي الفقرة 6 من المادة 168. تنص هذه الفقرة على ما يلي. عند بيع السلع (الأشغال والخدمات) للسكان بأسعار التجزئة (التعريفات) ، يتم تضمين المبلغ المقابل لضريبة القيمة المضافة في الأسعار المشار إليها (التعريفات). في الوقت نفسه ، لا يتم تخصيص مبلغ ضريبة القيمة المضافة على ملصقات البضائع وعلامات الأسعار الصادرة عن البائعين ، وكذلك على الشيكات والمستندات الأخرى الصادرة للمشتري.

هذا يعني أنه حتى لو تم تخصيص ضريبة القيمة المضافة على سطر منفصلفي إيصالات النقد والمبيعات ، في حالة عدم وجود فاتورة ، لا يحق للمؤسسة المشترية خصم ضريبة القيمة المضافة. بعد كل شيء ، وفقًا للمادة 172 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي ، تعد الفاتورة إحدى المستندات الضرورية لتقديم ضريبة القيمة المضافة المدفوعة للخصم.

الموظف كممثل للمنظمة

يجب أن يكون لدى الموظف الذي يتصرف نيابة عن المنظمة توكيل رسمي. يتم تنظيم إصدار التوكيل بموجب المادة 185 القانون المدني. تنص هذه المقالة على أن التوكيل الرسمي هو تفويض كتابي صادر من شخص إلى شخص آخر للتمثيل أمام أطراف ثالثة. يجب إصدار توكيل رسمي نيابة عن المنظمة موقعًا من قبل رئيسها أو شخص آخر مخول للقيام بذلك من خلال المستندات التأسيسية. مصدقة من ختم المنظمة. يجب أن يتم توقيع التوكيل الرسمي الصادر عن مؤسسة حكومية وبلدية من قبل كبير المحاسبين (كبار) لهذه المنظمة.

يتم إصدار التوكيل الرسمي من قبل قسم المحاسبة بالمنظمة في نسخة واحدة ويتم إصداره للمستلم مقابل إيصال. اليوم ، يتم استخدام نماذج التوكيل رقم M-2 و M-2a ، والتي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم لجنة الإحصاء الحكومية في روسيا بتاريخ 10.30.97 رقم 71 أ. يتم استخدام النموذج رقم M-2a من قبل المنظمات التي يتم فيها استلام البضائع الأصول الماديةالتوكيل الرسمي دائم.

يتم تسجيل إصدار التوكيلات في مجلة خاصة. يجب تعبئة جميع البيانات المطلوبة في التوكيل الرسمي. يجب أن يحتوي على نموذج توقيع للشخص الذي صدرت له. كقاعدة عامة ، يتم إصدار التوكيل لمدة 15 يومًا. ومع ذلك ، في بعض الحالات يمكن إصدارها لمدة شهر. يتم استخدام هذا التوكيل لاستلام الأصول المادية المدفوعة بترتيب المدفوعات المخططة.

إلى شخص خاضع للمساءلة يشتري سلعًا نقدًا بالوكالة ، تصدر المنظمة البائع إشعارًا بالشحن في النموذج رقم TORG-12. تمت الموافقة على هذا النموذج بموجب مرسوم لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 25 ديسمبر 1998 رقم 132.

لا يجوز إصدار توكيلات لأشخاص لا يعملون في المنظمة.

دعونا نرى المستندات التي يجب إصدارها لشخص مسؤول يدفع ثمن البضائع (الأشغال والخدمات) نيابة عن المنظمة الشرائية بالوكالة.

في تأكيد استلام الأموال من شخص خاضع للمساءلة ، تلتزم المنظمة الموردة للسلع (أو المنظمة التي تقوم بالأعمال والخدمات) بإصدار أمر نقدي وارد. إيصال إيصال نقدي مصدق بتوقيعات كبير المحاسبين في المنظمة البيعية (المنظمة المنفذة) أو شخص مخول بذلك ، وأمين الصندوق ، مع ختم (ختم) أمين الصندوق أو بصمة النقود سجل للشخص المسؤول - ممثل المنظمة.

بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يصدر له شيك أمين الصندوق. وفقًا للفقرة 3 من المادة 168 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي ، يلتزم مورد السلع (مقاول الأعمال والخدمات) بإصدار فاتورة لشخص مسؤول يتصرف بالوكالة.

ملاحظة: إن وجود جميع المستندات المدرجة في المنظمة يمنحها الحق في تقديم مبلغ ضريبة القيمة المضافة المدفوعة في تكلفة السلع (الأشغال والخدمات) لخصمها من الميزانية.

إذا لم يكن هناك إيصال نقدي بين المستندات المذكورة لسبب ما ، فلن تتمكن المنظمة من تطبيق خصم ضريبة القيمة المضافة. تم التعبير عن هذا الموقف من قبل وزارة المالية الروسية في رسالة بتاريخ 17 يونيو 2004 رقم 03-03-11 / 100. وفقًا للإدارة المالية الرئيسية ، فإن الإيصال النقدي هو مستند يؤكد حقيقة الدفع مقابل البضائع. إذا لم يكن هناك شيك ، فلن يتم استيفاء الشروط المحددة في الفقرة 2 من المادة 171 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي ، والتي تعد ضرورية للحصول على خصم ضريبي.

يلتزم الشخص المسؤول الذي اشترى البضائع للمؤسسة أو دفع مقابل العمل والخدمات التي تم أداؤها بإبلاغ قسم المحاسبة بالمنظمة بالمبالغ التي تم إنفاقها. علاوة على ذلك ، يجب أن يتم ذلك في موعد لا يتجاوز ثلاثة أيام بعد انتهاء الفترة التي تم إصدار النقد من أجلها. تم إعداد التقرير وفقًا للنموذج رقم AO-1 "التقرير المسبق" ، والذي تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم لجنة الإحصاء الحكومية في روسيا رقم 55 بتاريخ 1 أغسطس 2001. ويعكس التقرير الرصيد أو الإنفاق الزائد للإصدار الصادر أموال. يقبل قسم المحاسبة التقرير المسبق المعتمد من قبل رئيس المؤسسة للمحاسبة. التقدم المتبقي غير المستخدم شخص مسؤوليجب أن يتم تسليمه بإيصال نقدي إلى مكتب النقدية في المنظمة. يتم إصدار الإنفاق الزائد وفقًا لمذكرة المصروفات النقدية.

ل تقرير مسبقيجب إرفاق المستندات الداعمة التي تؤكد إنفاق الشخص الخاضع للمساءلة النقدية.

الحد الأقصى لمبلغ المدفوعات النقدية

أخيرًا ، دعنا نلقي نظرة على واحدة أخرى نقطة مهمةالمتعلقة بالمدفوعات النقدية.

كما تعلم ، في التسويات النقدية بين المنظمات ، يجب على المنظمات الامتثال للحد الأقصى للمبلغ ، وهو 60000 روبل. لصفقة واحدة. وفقًا لما تحدده الفقرة 1 من توجيه البنك المركزي للاتحاد الروسي بتاريخ 14 نوفمبر 2001 رقم 1050-U "بشأن تحديد الحد الأقصى لمبلغ التسويات النقدية في الاتحاد الروسيما بين الكيانات القانونيةصفقة واحدة ". تحتوي الرسالة المشتركة للبنك المركزي للاتحاد الروسي بتاريخ 2 يوليو 2002 رقم 85-T ووزارة الضرائب الروسية بتاريخ 1 يوليو 2002 رقم 24-2-02 / 252 على توضيح أن الحد الأقصى لمبلغ تشير التسويات النقدية إلى التسويات بموجب اتفاقية واحدة. هذا يعني أنه بغض النظر عن عدد المستندات النقدية التي يتم إصدارها بموجب الاتفاقية (واحدة أو عدة وثائق) ، يجب ألا يتجاوز المبلغ المدفوع نقدًا بموجب الاتفاقية 60000 روبل.

في حالة عدم الامتثال لهذا الإجراء ، قد يتم تغريم الطرف الذي دفع هذا المبلغ وفقًا للمادة 15.1 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي. جاء ذلك في الفقرة 5 من التوضيحات المتعلقة ببعض القضايا المتعلقة بإجراءات إجراء المعاملات النقدية في الاتحاد الروسي وشروط العمل بالنقد. تم تقديمها في خطاب البنك المركزي للاتحاد الروسي بتاريخ 16 مارس 1995 رقم 14-4 / 95.

مصدر مادي: "RUSSIAN TAX COURIER" رقم 17

الخامس النشاط الاقتصاديالمنظمات التي تسدد مدفوعات نقدية من خلال سجلات النقد الخاصة بها لا تستخدم دائمًا مسجلات النقد (CREs) ، ولكنها تستغني عن إصدار أمر إيصال نقدي. أيضًا ، تصدر بعض المنظمات في بعض الحالات إيصالات مبيعات أو أشكالًا من المساءلة الصارمة (BSO). دعونا نفكر في الحالات التي يكون فيها استخدام CRE إلزاميًا ، والتي يمكن فيها إصدار BSO أو إيصال مبيعات للمشتري ، وكيفية تنفيذ العمليات بشكل صحيح لقبول النقد من الكيانات القانونية ، وما هي العقوبات المنصوص عليها لغير- استخدام حقوق الملكية الفكرية وانتهاك إجراءات إجراء المعاملات النقدية.

يتم تنظيم إجراءات العمل بالنقد في حالات بيع البضائع أو أداء العمل أو تقديم الخدمات فيما يتعلق بما يلي:

• تطبيق سجلات النقد - القانون الاتحادي الصادر في 22 مايو 2003 رقم 54-FZ "بشأن استخدام سجلات النقد في تنفيذ التسويات النقدية و (أو) التسويات باستخدام بطاقات الدفع" (يشار إليه فيما بعد بالقانون الخاص بتطبيق سجلات النقد ) ؛
• تطبيق BSO - المرسوم الصادر عن حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 6 مايو 2008 رقم 359 ، والذي وافق على اللائحة التنفيذية بشأن تنفيذ التسويات النقدية و (أو) التسويات باستخدام بطاقات الدفع دون استخدام سجلات النقد (فيما يلي - اللائحة بشأن التسويات دون استخدام سجلات النقد) ؛
• الحد الأقصى لقيمة التسويات النقدية بين الكيانات القانونية - مرسوم بنك روسيا رقم 1843-U بتاريخ 20 يونيو 2007 (يُشار إليه فيما بعد بالأمر رقم 1843-U).

وفقا للفقرة 1 من الفن. 2 من قانون تطبيق CCP ، يتم استخدام معدات تسجيل النقدية الخامس بدون فشل جميع المنظمات و رواد الأعمال الأفرادعند إجراء التسويات النقدية في حالات بيع البضائع أو أداء العمل أو تقديم الخدمات. لا ينطبق هذا الحكم من القانون على المنظمات ورجال الأعمال الأفراد الذين:

كما ترى ، فقط دائرة محدودة من المنظمات ورجال الأعمال الأفراد لا يمكنهم استخدام CCP للمدفوعات النقدية.

ومع ذلك ، فإن قانون تطبيق السجلات النقدية يلزم استخدام آلات تسجيل النقد فقط في حالات المدفوعات النقدية بيع البضائع والأعمال المنجزة والخدمات المقدمة. بمعنى آخر ، يمكن معالجة التسويات التي لا تندرج تحت علامة العمليات التجارية دون الاستخدام الإلزامي لسجلات النقد. تشمل هذه التسويات ، على سبيل المثال ، التسويات المتعلقة بسداد المقترض للمبلغ الأساسي للدين بموجب اتفاقية قرض أو تعهد ، والفائدة على استخدام الأموال المقترضة ، والعقوبات (الغرامات والعقوبات) ، وكذلك التسويات مع الأشخاص المسؤولين عند عودة الموظف إلى مكتب النقدية في المنظمة لميزان المبالغ الخاضعة للمساءلة.

وتجدر الإشارة إلى أنه وفقًا للفقرتين 3 و 13 من إجراءات إجراء المعاملات النقدية في الاتحاد الروسي (تمت الموافقة عليه بموجب قرار مجلس إدارة بنك روسيا بتاريخ 22 سبتمبر 1993 رقم 40 ؛ المشار إليه فيما يلي باسم الإجراء):

• بالنسبة للتسويات النقدية ، يجب أن يكون لكل منظمة مكتب نقدي وتحتفظ بدفتر نقدي بالشكل المحدد ؛
• قبول النقد في الدفعيتم إنتاج المنظمة وفقًا لـ الطلبات النقدية الواردة;
• قبول النقود من قبل المنظمات عند إجراء التسويات مع عدد السكانتم إنتاجه باستخدام إلزامي لـ CCT.

على النحو التالي من الفقرة الأخيرة ، لا يركز على تنفيذ المدفوعات النقدية قانونيالأشخاص. هذا مؤكد ، على سبيل المثال ، الفن. 492 ، 493 من القانون المدني للاتحاد الروسي ، والذي ينص على أنه من اللحظة التي يصدر فيها البائع للمشتري إيصالًا نقديًا أو إيصال مبيعات أو مستندًا آخر يؤكد دفع ثمن البضائع ، يُعتبر عقد البيع بالتجزئة مُبرمًا ، وبموجب ذلك يتعهد بنقل البضائع إلى المشتري المخصصة للمنزل الشخصي أو العائلي أو غير ذلك استخدام غير تجاري. الكيانات القانونية هي منظمات تعمل في أنشطة ريادة الأعمال التي تنطوي على استلام منهجي للربح (المادة 2 من القانون المدني للاتحاد الروسي).

بالإضافة إلى ذلك ، كما يتضح من قواعد الإجراء المذكورة أعلاه ، عند قبول النقد إلى أمين الصندوقتضع المنظمة أمرًا نقديًا واردًا. قد يكون هناك رأي مفاده أن عمليات تلقي الأموال من الكيانات القانونية للسلع المباعة والأعمال والخدمات يمكن تنفيذها عن طريق أمر استلام نقدي دون استخدام مسجلات النقد. ومع ذلك ، فهي ليست كذلك. من القواعد المذكورة أعلاه ، يترتب على ذلك فقط وجود قيود من جانب المشرع ، وجوهرها هو تقليل المدفوعات النقدية بين الكيانات القانونية. تم تأكيد هذا الاستنتاج من خلال الفقرة 2 من الإجراء ، التي تنص على أن الشركات تقوم بتسويات لالتزاماتها مع الشركات الأخرى ، كقاعدة ، في غير النقدية من خلال البنوك.

ومع ذلك ، من المستحيل القضاء تمامًا على التسويات النقدية بين الكيانات القانونية ، وبالتالي ، يجب تنفيذ هذه التسويات وفقًا لقانون تطبيق نقاط التحكم الحرجة ، أي مع الاستخدام الإجباري لسجلات النقد. في الوقت نفسه ، تجدر الإشارة إلى أن القانون نفسه لا يثبت الاعتماد على تطبيق CCP الأهدافاقتناء السلع والأعمال والخدمات.

بالإضافة إلى ذلك ، لا يقسم قانون تطبيق CCP المشترين إلى أفراد وكيانات قانونية ، ولكنه يحدد فقط اللحظة والحالة لتطبيق CCP. لذلك ، وفقًا للفن. 5 من هذا القانون ، يتعين على المنظمات التي تستخدم أجهزة تسجيل النقد إصدارها للمشترين (العملاء) عند إجراء مدفوعات نقدية في وقت الدفعمطبوعة معدات تسجيل النقديةشيكات أمين الصندوق.

تم تأكيد الاستنتاج حول الاستخدام الإلزامي لسجلات النقد للتسويات النقدية بين الكيانات القانونية من قبل الجلسة الكاملة لمحكمة التحكيم العليا للاتحاد الروسي في القرار رقم 16 المؤرخ 31 يوليو 2003 "بشأن بعض قضايا ممارسة تطبيق المسؤولية الإدارية تحت الفن. 14.5 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي ، لعدم استخدام سجلات النقد. تنص الفقرة 3 من المرسوم على أن نطاق تنظيم قانون تطبيق نقاط التحكم الحرجة هو المدفوعات النقدية ، بغض النظر عما إذا كان من الذىو لأي سببيقوم بعمليات الشراء (خدمات الطلبات) ، ويجب على المحاكم أن تضع في اعتبارها أن سجلات النقد قابلة للتطبيق أيضًا في الحالات التي يتم فيها إجراء تسويات نقدية مع رائد أعمال فردي أو منظمة (المشتري ، العميل).

كما يمكن رؤيته ، من حيث استخدام نقاط التحكم الحرجة في التسويات النقدية للمعاملات التي تحمل علامة التجارة ، فإن قواعد قانون تطبيق نقاط التحكم الحرجة والإجراءات متطابقة - يجب تطبيق نقاط التحكم الحرجة دون إخفاق. بالنسبة لقواعد إجراء المعاملات النقدية ، يتم تنظيمها فقط من خلال الإجراء ، مما يعني أنه عند قبول النقد مباشرة إلى مكتب النقد في المنظمة ، من الضروري إصدار أمر نقدي وارد.

وبالتالي ، من أجل التنفيذ الصحيح للتسويات النقدية بين الكيانات القانونية ، من الضروري المتابعة مما يلي:

• تلتزم منظمة البائع ، التي تنفذ المعاملات التي لها علامة تجارية ، بتطبيق معدات التسجيل النقدي وإصدارها للمشترين ، بما في ذلك الكيانات القانونية أو شيكات أمين الصندوق أو BSO المكافئة لشيكات أمين الصندوق أو إيصالات المبيعات والمستندات الأخرى التي تؤكد قبول الأموال للسلع والعمل والخدمات (بناءً على طلب المشتري) ؛
• يجب على منظمة البائع ، التي تسدد مدفوعات نقدية مقابل البضائع المباعة ، والعمل المنجز ، والخدمات المقدمة مباشرة من خلال مكتبها النقدي ، تسجيل استلام النقد عن طريق الطلبات النقدية الواردة وملء دفتر النقدية.

بعبارة أخرى ، يجب على منظمة البائع ، عند استلام الأموال من المشتري - كيان قانوني ، أن تدق إيصالًا نقديًا وتصدره مباشرة إلى مكتبها النقدي وتصدر أمر استلام نقدي للمبلغ المثقوب في هذا الشيك. تم تأكيد هذا الموقف في خطاب دائرة الضرائب الفيدرالية الروسية لموسكو بتاريخ 22 يونيو 2005 رقم 22-12 / 44690. لاحظ أنه من الممكن تحديد المشتري - كيان قانوني عند تقديم التوكيل لاستلام البضائع وقبول الأعمال أو الخدمات وإجراء التسويات واستلام مستندات التسوية.

وبالتالي ، إذا أجرت منظمة البائع تسويات نقدية باستخدام سجلات النقد الموجودة طوابق تجارية، ومكاتب المبيعات والمباني الأخرى التي ليست مكتبًا نقديًا مجهزًا بشكل خاص للمؤسسة ، حيث يقبل البائعون أو الصرافون المال ، لا يلزم إصدار أوامر استلام نقدي لكل استلام للأموال من المشتري. في هذه الحالة ، في نهاية يوم العمل (المناوبة) ، يتم إصدار أوامر نقدية واردة بالمبلغ الإجمالي للعائدات التي تم تسليمها من قبل كل من البائعين أو الصرافين إلى مكتب النقدية التابع لمنظمة البائع.

إذا كان مكتب النقد التابع لمنظمة البائع يتلقى عائدات مباشرة من البائعين أو مشغلي الصرافين ، ومن المشترين - الكيانات القانونية ، يتم إعداد إيصالات نقدية منفصلة لكل نوع من أنواع الإيصالات:

• بالنسبة لمبالغ العائدات المتلقاة من البائعين أو مشغلي الصرافين - في نهاية يوم العمل (الوردية) عندما يتم تسليمها إلى مكتب النقدية التابع لمنظمة البائع ؛
• بشأن مبلغ العائدات المتلقاة من كل من المشترين - الكيانات القانونية - وقت الاستلام ؛ عند إجراء التسويات مع كل من هؤلاء المشترين ، سيتم إصدار شيك أمين الصندوق لحساب CCP الموجود مباشرة في مكتب الصراف.

إذا قامت منظمة البائع بتسويات مع كل من السكان والكيانات القانونية مباشرة من خلال مكتبها النقدي ، فيمكن معالجة الإيصالات النقدية على النحو التالي:

وتجدر الإشارة إلى أن دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا أصدرت خطابًا بتاريخ 10 يونيو 2011 برقم AS-4-2 / ​​9303 ، نظرت فيه في إجراء الدفع النقدي ، والذي لا ينص على إعداد تقرير منفصل. أمر استلام نقدي عند استلام أموال من كيان قانوني. على وجه الخصوص ، تنص الرسالة المذكورة على أن "الأموال المستلمة من الكيان القانوني لدفع ثمن البضائع ستنعكس في تقرير Z لمنظمة البائع ، الذي تم تجميعه على أساس نوبة عمل CCP. يجب أن تقيد عائدات منظمة البائع المستلمة خلال اليوم من قبل أمين الصندوق الخاص بالمؤسسة عن طريق إعداد أمر استلام نقدي والإدخالات المقابلة في دفتر النقدية للمؤسسة. في الوقت نفسه ، يجب أن يتوافق مبلغ الإيرادات مع قراءات عدادات جمع النقد وشريط التحكم في السجل النقدي.

فيما يتعلق بما سبق ، يجب أن يتم تحديد إجراءات المحاسبة عن الأموال التي تستخدمها منظمة البائع عند إجراء التسويات النقدية مع الكيانات القانونية في السياسة المحاسبية.

وتجدر الإشارة إلى أنه في حالة المدفوعات النقدية مباشرة من خلال مكتب الدفع النقدي ، فإن المنظمة المباعة في المحاسبة تسجل الإيرادات المستلمة من السكان والصادرة بأمر نقدي وارد عام ، يمكن أن تنعكس دون استخدام الحساب 62 "التسويات مع المشترين والعملاء " مباشرة قيد محاسبيعلى الخصم من الحساب 50 "أمين الصندوق" وائتمان الحساب 90 "المبيعات". يتم توفير هذه المراسلات من خلال دليل الحسابات والتعليمات الخاصة باستخدامه.

إذا استخدمت منظمة البائع الحساب 62 ليعكس التسويات مع السكان ، فحينئذٍ ، وفقًا للمؤلف ، يتبع ، وفقًا للخصائص التحليلية:

• "الطرف المقابل" - يشير إلى "تجارة التجزئة ، والعمل المنجز ، والخدمات المقدمة للسكان" ؛
• "اتفاق" - حدد رقم تقرير Z.

في هذه الحالة ، المتطلبات المنهجية اللازمة للمحاسبة التحليلية على الحساب 62 ، التي تم وضعها بواسطة مخطط الحسابات والتعليمات الخاصة بتطبيقه ، ولا سيما البناء المحاسبة التحليليةمن أجل الحصول على البيانات اللازمة عن المشترين (العملاء) ووثائق التسوية ، سيتم مراعاتها.

بشكل منفصل ، نلاحظ أنه وفقًا لرأي دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا ، المعبر عنه في خطاب بتاريخ 20 يونيو 2005 ، يجب استخدام رقم CCP ، نظرًا لوجود اتصال بهذه الأنواع من الحسابات.

مثال.تبيع منظمة ABVG أثاث المكاتب و ، جنبًا إلى جنب مع المدفوعات غير النقديةتجري التسويات نقدًا سواء مع الكيانات القانونية أو مع السكان. عائدات المشترين - الكيانات القانونية والسكان يذهبون مباشرة إلى مكتب الدفع النقدي لمنظمة "ABVG". تأخذ منظمة ABVG في الاعتبار الإيرادات المتلقاة من السكان دون استخدام الحساب 62.

خلال يوم العمل ، قبل أمين صندوق منظمة "ABVG" عائدات السكان بمبلغ 900 روبل. والمشترين - الكيانات القانونية بالمبالغ التالية:

• BAM LLC بموجب العقد رقم 11 بمبلغ 1200 روبل ؛
• Aladdin LLC بموجب العقد رقم 31 بمبلغ 1500 روبل ؛
• Solnyshko LLC بموجب العقد رقم 27 بمبلغ 700 روبل.

بلغ المبلغ الإجمالي للإيرادات ليوم العمل 4300 روبل.

في محاسبة منظمة ABVG ، ستنعكس عمليات التسوية النقدية في إدخالات المحاسبة التالية:

D 50 - K 62 ، الحساب الفرعي "BAM LLC / عقد رقم 11" - 1200 روبل. - يعكس استلام عائدات البضائع المباعة للمشتري - كيان قانوني ؛ أساس - الأمر النقدي الوارد رقم 1 وتقرير Z (تم تضمين مبلغ الإيرادات المستلمة من المشتري - كيان قانوني ، في إجمالي مبلغ الإيرادات المنعكس في تقرير Z) ؛

D 50 - K 62، Subaccount "LLC" Aladdin / عقد رقم 31 "- 1500 روبل. - يعكس استلام عائدات البضائع المباعة للمشتري - كيان قانوني ؛ أساس - الأمر النقدي الوارد رقم 2 وتقرير Z (تم تضمين مبلغ الإيرادات المستلمة من المشتري - كيان قانوني ، في إجمالي مبلغ الإيرادات المنعكس في تقرير Z) ؛

D 50 - K 62 ، الحساب الفرعي "Solnyshko LLC / عقد رقم 27" - 700 روبل. - يعكس استلام عائدات البضائع المباعة للمشتري - كيان قانوني ؛ أساس - الأمر النقدي الوارد رقم 3 وتقرير Z (تم تضمين مبلغ الإيرادات المستلمة من المشتري - كيان قانوني ، في إجمالي مبلغ الإيرادات المنعكس في تقرير Z) ؛

د 50 - ك 90-900 روبل. (4300 روبل روسي - (1200 روبل روسي + 1500 روبل روسي + 700 روبل روسي)) - تنعكس الإيرادات من مبيعات التجزئة على أنها الفرق بين إجمالي الإيرادات المشار إليها في تقرير Z والإيرادات المستلمة من المشترين - الكيانات القانونية.

سيتم إدخال أربعة إدخالات في دفتر النقدية للأوامر النقدية الواردة:

• رقم 1 ، 2 ، 3 - لمبلغ العائدات المتلقاة من كل من المشترين - الكيانات القانونية ، أي 1200 و 1500 و 700 روبل ؛
• رقم 4 - للمبلغ الإجمالي للإيرادات الواردة من الأفراد ، أي مقابل 900 روبل.

سيقوم أمين الصندوق بإرفاق أوامر استلام النقد رقم 1 و 2 و 3 و 4 و Z-report بالتقرير النقدي.

السيطرة على استخدام CCP

يتم التحكم في استخدام نقاط التحكم الحرجة من قبل السلطات الضريبية وهيئات الشؤون الداخلية. تنص المادة 7 من قانون تطبيق CCP ، على وجه الخصوص ، على أن السلطات الضريبية:

• ممارسة الرقابة على اكتمال محاسبة الإيرادات ؛
• التحقق من المستندات المتعلقة باستخدام CCP ؛
• التحقق من إصدار الإيصالات النقدية من قبل المنظمات ورجال الأعمال الأفراد ؛
• فرض غرامات على المنظمات ورجال الأعمال الأفراد في الحالات وبالطريقة المنصوص عليها في قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي.

لذلك ، وفقًا للفن. 14.5 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي ، وعدم استخدام سجلات النقد ، وكذلك رفض إصدار ، بناءً على طلب المشتري (العميل) ، مستند (إيصال مبيعات أو إيصال أو مستند آخر يؤكد استلام الأموال الخاصة بالمنتج ذي الصلة (العمل ، الخدمة)) تستلزم تحذيرًا أو فرضًا غرامة إداريةللمواطنين بمبلغ 1500-2000 روبل ؛ للمسؤولين - من 3000 إلى 4000 روبل ؛ للكيانات القانونية - من 30000 إلى 40000 روبل.

بدوره مع مصلحة الضرائبفي ممارسة وظائفها الرقابية ، تتفاعل هيئات الشؤون الداخلية ضمن اختصاصها.

تحديد قيود التداول النقدي للكيانات الاعتبارية. مراقبة الامتثال للتعامل الصحيح مع النقد

تنظيم ومراقبة النقد تداول نقديفي الاتحاد الروسي المخصصة ل البنك المركزيالاتحاد الروسي (بنك روسيا).

اللائحة التنفيذية لقواعد تنظيم التداول النقدي في أراضي الاتحاد الروسي رقم 14-P بتاريخ 5 يناير 1998 ، والتي وافق عليها مجلس إدارة بنك روسيا في 19 ديسمبر 1997 ، المحضر رقم 47 (المشار إليه فيما يلي باسم يشار إليها باسم اللائحة رقم 14-P) ، وتشير الإجراءات إلى أن جميع المنظمات ، بغض النظر عن الشكل التنظيمي والقانوني ومجالات النشاط ، ملزمة بالاحتفاظ بالنقد المجاني في المؤسسات المصرفية ، وليس لها الحق في تجميع النقد في مكاتبهم النقدية للتنفيذ المصاريف القادمةويلتزمون بتسليم الأموال النقدية الواردة إلى مكاتب النقد إلى المؤسسات المصرفية.

في الوقت نفسه ، يُسمح للمنظمات بالاحتفاظ بالنقود في مكاتب النقد ضمن الحدود التي تضعها المؤسسات المصرفية التي تخدمها ، وإنفاق العائدات النقدية المتلقاة في مكتب الصرف للأغراض المنصوص عليها في القانون والتي يسمح بها المؤسسات المصرفية. تشمل هذه الأغراض ، على سبيل المثال ، الاحتياجات الاقتصادية للمنظمة ونفقات السفر والضيافة.

تحسب المنظمة المبلغ المطلوب لحد الرصيد النقدي المتوفر بشكل مستقل على أساس البيانات المتعلقة بمبالغ الإيرادات للأشهر الثلاثة الماضية والمدفوعات التي تمت (باستثناء أجوروالمدفوعات الاجتماعية) لنفس الفترة. يتم حساب حد الرصيد النقدي في السجل النقدي في الحساب وفقًا للنموذج رقم 0408020 "حساب لتحديد حد الرصيد النقدي لمؤسسة وإصدار تصريح لإنفاق الأموال النقدية من العائدات التي يتلقاها مكتب النقد الخاص بها" (المشار إليها فيما يلي كالحساب). يحتوي الحساب أيضًا على أغراض إنفاق الأموال من العائدات التي تتلقاها المنظمة. يتم اعتماد الحساب بتوقيعات رئيس وكبير المحاسبين في المنظمة. تحلل المؤسسة الخدمية للبنك العملية الحسابية وتضع حدًا للرصيد النقدي للمؤسسة في مكتب النقد الذي وقع عليه رئيس هذه المؤسسة في البنك.

بالإضافة إلى ذلك ، يتخذ بنك روسيا إجراءات للحد من مبلغ المدفوعات النقدية. وبالتالي ، وفقًا للأمر رقم 1843-U ، في الوقت الحالي ، يجب ألا يتجاوز حد التسويات النقدية بين الكيانات القانونية ورجال الأعمال والكيان القانوني ورجل الأعمال الفردي 100000 روبل. في الوقت نفسه ، فإن شروط هذا القيد هي تنفيذ التسويات النقدية في إطار اتفاقية واحدة والاتصال بنشاط ريادة الأعمال. يشير المشرع عن حق إلى العلاقة مع نشاط ريادة الأعمال ، وبالتالي يؤكد على الحاجة إلى مشاركة محدودة للكيانات القانونية في المدفوعات النقدية ، كما سبق ذكره.

يتم تعيين التحكم في إجراءات العمل بالنقد من حيث تقييد التداول النقدي بين الكيانات القانونية للمؤسسات المصرفية. تحدد اللائحة رقم 14-P ، من بين أشياء أخرى ، قواعد تنظيم تداول النقد وتوصيات للتحقق من امتثال المنظمات لإجراءات العمل بالنقد.

على وجه الخصوص ، ينص البند 2.14 من اللائحة رقم 14-P على أن "المؤسسات المصرفية ، من أجل تعظيم جذب النقد إلى مكاتبها النقدية من خلال التحصيل الكامل وفي الوقت المناسب للعائدات النقدية من الشركات ، مرة واحدة على الأقل كل عامين ، تحقق الامتثال للإجراءات التي وضعها بنك روسيا لإجراء المعاملات النقدية والعمل نقدًا ... ". يتم إجراء التحقق وفقًا للتوصيات الموجهة لمؤسسات الائتمان للتحقق من الامتثال لإجراءات التعامل النقدي من قبل مؤسسات الائتمان ، والتي هي ملحق باللائحة رقم 14-P.

تخضع المنظمات التي لا تمتثل لإجراءات إجراء المعاملات النقدية والعمل النقدي لتدابير المسؤولية المنصوص عليها في التشريعات والتشريعات الأخرى الصادرة عن الاتحاد الروسي. على سبيل المثال ، في Art. ينص الشكل 15.1 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي على عقوبات على الجرائم التالية المتعلقة بالعمل النقدي:

عندما يتم إثبات هذه الانتهاكات ، فإن مبلغ الغرامة الإدارية هو 4000-5000 روبل للمسؤولين ، و 40.000-50.000 روبل للكيانات القانونية.

تطبيق BSO. السيطرة على استخدام BSO

كما لوحظ بالفعل ، عند تقديم الخدمات للسكان ، بدلاً من شيكات أمين الصندوق ، تقوم المؤسسات بإصدار BSOs ، والتي تعادل شيكات أمين الصندوق.

عند تطبيق BSO ، من الضروري الاسترشاد باللوائح الخاصة بالتسويات بدون سجلات النقد. يتم طباعة نماذج BSO أو تشكيلها باستخدام أنظمة مؤتمتة. علاوة على ذلك ، يجب أن تحتوي هذه الأنظمة على حماية ضد الوصول غير المصرح به ، وتحديد وتسجيل وحفظ جميع العمليات مع BSO ، كما يجب أن يكون لها وظائف لحمايتها. رقم مميزوالمسلسل لمدة 5 سنوات على الأقل.

يجب أن يحتوي BSO على كل التفاصيل المطلوبةالمنشأة بموجب البند 3 من اللائحة التنفيذية بشأن المستوطنات دون استخدام آلات تسجيل النقد. وتجدر الإشارة إلى أن قائمة التفاصيل مفتوحة ، وبالتالي يحق للمؤسسة (رائد الأعمال الفردي) استكمال BSO بشكل مستقل بتفاصيل أخرى تميز خصائص الخدمة المقدمة.

يمكن أن تكون هذه التفاصيل ، على سبيل المثال ، رمز خدمة وفقًا لـ مصنف عموم روسياالخدمات للجمهور OK 002-93 ، شعار المنظمة ، الزخرفة على شكل رسومات حول موضوع الخدمة ، قواعد تقديم الخدمة واستخدامها ، وقت ومكان تقديم الخدمة ، الاسم ( العنوان) للموقع الذي يوجد فيه وصف للخدمة.

لاحظ أنه تمت الموافقة على نماذج BSO السابقة من قبل وزارة المالية الروسية بالاتفاق مع لجنة الخبراء الحكومية المشتركة بين الإدارات بشأن CCP. الآن ، وفقًا للوائح الخاصة بالتسويات دون استخدام سجلات النقد ، تقوم المنظمات ورجال الأعمال الأفراد بتطوير نماذج BSO بأنفسهم ، باستثناء الحالات التي تكون فيها السلطات التنفيذية الفيدرالية ، وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي ، مخولة الموافقة على نماذج BSO .

معتمد حاليًا السلطات الاتحاديةتوجد أشكال BSO ، على وجه الخصوص ، فيما يتعلق بخدمات نقل الركاب والأمتعة عن طريق البر والنقل الكهربائي السطحي في المناطق الحضرية ، وكذلك فيما يتعلق بالخدمات التي تقدمها المؤسسات الثقافية.

عند تقديم الخدمات إلى السكان ، والتي تمت الموافقة على نماذج BSO من قبل السلطات التنفيذية الفيدرالية ، يتعين على المنظمات ورجال الأعمال الفرديين استخدام نماذج BSO الخاصة هذه.

إن عدم إصدار BSO المكافئ لشيك أمين الصندوق هو الأساس لإحضار منظمة (رجل أعمال فردي) إلى المسؤولية الإدارية عن سداد مدفوعات نقدية دون استخدام سجلات النقد وفقًا للفن. 14.5 من قانون المخالفات الإدارية للاتحاد الروسي ، تم الإشارة إلى المعلومات المتعلقة بالعقوبات في وقت سابق.

يجب أن يؤخذ في الاعتبار أنه وفقًا لموقف دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا ، المعبر عنه في الرسالة رقم AS-4-2 / ​​9303 ، "عند تحديد قائمة الخدمات ، يجب أن يسترشد الفرد بـ- المصنف الروسي للخدمات للسكان موافق 002-93 ... ". عند تقديم الخدمات إلى السكان الذين لم يتم تسميتهم في OK 002-93 ، يتم تطبيق CCP بالطريقة المعمول بها بشكل عام.

تتم مساواة التسويات التي تستخدم بطاقات الدفع مع التسويات النقدية.

باستثناء وكلاء الدفع الذين يمارسون نشاط قبول المدفوعات من الأفراد وكذلك منظمات الائتمانووكلاء الدفع المصرفي الذين يعملون وفقًا للتشريعات الخاصة بالبنوك والأنشطة المصرفية.

ترد قائمة المنظمات والأنشطة التي تنطبق عليها هذه القاعدة في الفقرة 3 من الفن. 2 من قانون تطبيق CCP.

الفصل 26 "نظام الضرائب في شكل ضريبة واحدة على الدخل المحسوب لأنواع معينة من الأنشطة" من قانون الضرائب للاتحاد الروسي.

تم دعم هذا الموقف من قبل دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا في رسالة بتاريخ 8 سبتمبر 2005 رقم 22-3-11 / 1695 "بشأن توضيح التشريع الخاص باستخدام سجلات النقد".

تقرير Z - تقرير عند العمل مع ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية. تتم إزالته في الغالب مرة واحدة في نهاية التحول. يشير تقرير Z إلى المبلغ الإجمالي للأموال التي يتلقاها أمين الصندوق أثناء التحول ، أي ربح.

جدول الحسابات محاسبةتمت الموافقة على الأنشطة المالية والاقتصادية للمنظمات وتعليمات تطبيقها بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 31 أكتوبر 2000 رقم 94 ن.

لتبسيط المثال ، لم يتم الإشارة إلى المستندات الأخرى التي أنشأتها تشريعات الاتحاد الروسي وإلزامية للتجميع عند تطبيق CCP.

اللائحة رقم 14-س.

إجراءات إجراء المعاملات النقدية في الاتحاد الروسي.

التعليمات رقم 1843-U.

المؤسسات التالية معترف بها كمؤسسات ثقافية: مؤسسات توزيع السينما والأفلام ، ومؤسسات المسرح والترفيه ، ومنظمات الحفلات الموسيقية ، والمجموعات الموسيقية ، ومؤسسات السيرك وحدائق الحيوان ، والمتاحف ، والمتنزهات (حدائق) الثقافة والترفيه ، بما في ذلك خدمات وخدمات المعارض والتصميم الفني التعليم الجسديوالرياضية (تنفيذ الأحداث الرياضية والترفيهية) (البند 6 من اللوائح الخاصة بالتسويات دون استخدام CCP).

اتفاقية ن ____ لبيع البضائع (الدفع على أقساط ، بشرط إمكانية الدفع بأموال غير نقدية)

_______________ "___" __________ ____

يشار إليه فيما يلي باسم __ "البائع" من ناحية ، و _______________________ ، المشار إليه فيما بعد باسم __ "المشتري" ، من ناحية أخرى ، قد أبرما الاتفاقية على النحو التالي.

1. موضوع الاتفاقية

1.1 يتعهد البائع بنقل ملكية المشتري ، ويتعهد المشتري بقبول ودفع ثمن البضائع التالية:<*>.

<*>يعتبر العقد منتهيًا إذا توصل الطرفان ، بالشكل المطلوب في الحالات ذات الصلة ، إلى اتفاق على جميع الشروط الأساسية للعقد. شرط موضوع العقد هو شرط أساسي للعقد (البند 1 ، المادة 432 من القانون المدني للاتحاد الروسي).

1.2 يتم نقل البضائع بموجب هذه الاتفاقية بمبلغ ____________________ ___________________________________________________________________________<**>. (حدد كمية أو ترتيب تحديدها)

<**>الشروط الأساسية للعقد هي الشروط المذكورة في القانون أو أي إجراءات قانونية أخرى كأساسية أو ضرورية للعقود من هذا النوع (الفقرة 2 ، البند 1 ، المادة 432 من القانون المدني للاتحاد الروسي). تعتبر شروط عقد بيع البضائع متفق عليها إذا كان العقد يسمح لك بتحديد اسم وكمية البضائع (البند 3 ، المادة 455 من القانون المدني للاتحاد الروسي).

وفقا للفن. 465 من القانون المدني للاتحاد الروسي ، إذا كان عقد البيع لا يسمح بتحديد كمية البضائع المراد نقلها ، فإن العقد لا يعتبر مُبرمًا. يتم توفير كمية البضائع في وحدات القياس المناسبة أو من الناحية النقدية ، أو قد يحدد العقد الإجراء الخاص بتحديدها.

2. جودة البضائع

كيفية تضمين إجازات الإيجار في العقد

يجب أن تتوافق جودة البضائع المنقولة بموجب هذه الاتفاقية مع:

- المعيار N _______________ ؛

- اللائحة N _______________.

2.2. يتم تأكيد جودة البضائع من خلال ___________________________________ ________________________________________________________________________________ ، (الإشارة إلى المستندات التي تؤكد الجودة) الصادرة بالطريقة المنصوص عليها في التشريع الحالي للاتحاد الروسي.

2.3 في حالة نقل البضائع ذات الجودة الرديئة ، يحق للمشتري ، حسب اختياره ، أن يطلب:

- تخفيض السعر المناسب ؛

- الإزالة المجانية لأوجه القصور خلال فترة لا تتجاوز _______________ من تاريخ __________________ ؛

- سداد مصاريفهم لإزالة العيوب في البضائع.

2.4 في حالة حدوث انتهاك كبير لمتطلبات جودة البضائع (الكشف عن أوجه القصور التي لا يمكن إصلاحها ، وأوجه القصور التي لا يمكن إزالتها دون تكاليف أو وقت غير متناسب أو يتم اكتشافها بشكل متكرر ، وتظهر مرة أخرى بعد إزالتها ، وأوجه قصور أخرى مماثلة) ، للمشتري الحق في اختياره:

- رفض تنفيذ الاتفاقية والمطالبة باسترداد الثمن المدفوع ؛

- المطالبة باستبدال السلع ذات الجودة الرديئة بالسلع المقابلة للعقد.

3.

نقل البضائع وقبولها

3.1 يتم نقل البضائع إلى المشتري في موقع البضائع على العنوان: _______________________.

3.2 يجب أن تكون البضائع جاهزة للنقل في المكان المحدد في البند 3.1 من هذه الاتفاقية ، ومحددة بشكل صحيح في موعد لا يتجاوز "___" ___________ ____.

3.3 يلتزم البائع بإخطار المشتري باستعداد البضائع للنقل في موعد أقصاه ___________________________.

3.4. يلتزم المشتري بفحص البضائع ، والتحقق من امتثال الجودة والكمية لشروط هذه الاتفاقية وقبول البضائع.

يتم قبول البضائع من قبل المشتري من خلال توقيع الطرفين على فعل القبول والتحويل.

3.5 تنتقل ملكية البضائع ، فضلاً عن مخاطر الفقد أو التلف العرضي للبضائع ، من البائع إلى المشتري من تاريخ التوقيع على شهادة قبول البضائع.

3.6 يعتبر البائع قد أوفى بالتزامه بنقل البضائع من تاريخ توقيع الطرفين على شهادة القبول.

4. سعر العقد وإجراءات الدفع

4.1 سعر البضائع المنقولة بموجب هذه الاتفاقية هو _____ (____________) روبل (سعر الاتفاقية).

4.2 يقوم المشتري بدفع ثمن الاتفاقية بالترتيب التالي:

4.2.1. يقوم المشتري بدفع دفعة مقدمة بمبلغ _____٪ من سعر الاتفاقية ، وهو _____ (____________) روبل ، حتى "___" ___________ ____.

4.2.2. الجزء المتبقي من مبلغ _____٪ من سعر الاتفاقية ، وهو _____ (____________) روبل ، يدفع المشتري في غضون ________ يومًا من تاريخ توقيع عقد قبول ونقل البضائع (البند 3.4 من هذه الاتفاقية ).

4.3 يتم الدفع عن طريق المشتري وهو يقوم بتحويل النقود إلى البائع.

4.4 اتفق الطرفان على أنه يجوز دفع ثمن الاتفاقية بوسائل غير نقدية ، وهي: ___________________________ ________________________________________________________________________________. (حدد الممتلكات التي يمكن نقلها كدفعة وكمية بالإضافة إلى شروط الدفع الأخرى باتفاق الطرفين)

4.5 تاريخ الدفع هو تاريخ التحويل من قبل المشتري للنقد إلى البائع أو تاريخ نقل الملكية من قبل المشتري إلى البائع وفقًا للبند 4.4 من هذه الاتفاقية.

5. مسؤوليات الأطراف

5.1 في حالة انتهاك الموعد النهائي لدفع ثمن الاتفاقية ، المنصوص عليه في البند 4.2 من هذه الاتفاقية ، يحق للبائع مطالبة المشتري بدفع غرامة قدرها _____٪ من المبلغ الذي لم يتم دفعه في الوقت المحدد لكل منها يوم تأخير.

5.2 في حالة انتهاك شرط نقل البضائع ، المنصوص عليه في البند 3.2 من هذه الاتفاقية ، يحق للمشتري مطالبة البائع بدفع غرامة قدرها _____٪ من سعر البضائع التي لم يتم نقلها في الوقت المحدد عن كل يوم تأخير.

5.3 في حالة انتهاك البائع للموعد النهائي للإزالة المجانية للعيوب في البضائع ، المنصوص عليه في البند 2.3 من هذه الاتفاقية ، يحق للمشتري مطالبة البائع بدفع غرامة قدرها _____٪ من سعر البضائع ذات الصلة.

5.4. في حالة انتهاك الالتزامات الأخرى بموجب هذه الاتفاقية ، يكون الطرفان مسؤولين بموجب التشريع الحالي للاتحاد الروسي.

6. القوة الرئيسية

6.1 لن يكون أي من الطرفين مسؤولاً أمام الطرف الآخر عن عدم وفائه بالالتزامات بسبب الظروف الناشئة عن إرادة ورغبة الأطراف والتي لا يمكن توقعها أو تجنبها ، بما في ذلك الحرب المعلنة أو الفعلية ، والاضطرابات المدنية ، والأوبئة ، والحصار ، والحظر ، والزلازل ، الفيضانات والحرائق والكوارث الطبيعية الأخرى.

6.2 يجب على الطرف الذي لا يستطيع الوفاء بالتزاماته إخطار الطرف الآخر بالعائق وتأثيره على الوفاء بالالتزامات بموجب الاتفاقية في غضون فترة زمنية معقولة من لحظة ظهور هذه الظروف.

7. تسوية المنازعات

7.1 يجب حل جميع الخلافات أو الخلافات التي تنشأ بين الطرفين بموجب هذه الاتفاقية أو فيما يتعلق بها من خلال المفاوضات بين الطرفين.

7.2 إذا كان من المستحيل حل الخلافات من خلال المفاوضات ، فإنها تخضع للنظر في محكمة _____________________ بالطريقة المنصوص عليها في تشريعات الاتحاد الروسي.

8. شروط أخرى<***>

<***>إلى جانب الشرط المتعلق بموضوع العقد ، فضلاً عن الشروط المذكورة في القانون أو الإجراءات القانونية الأخرى باعتبارها ضرورية أو ضرورية لعقود من هذا النوع ، فإن الشروط الأساسية للعقد هي جميع تلك الشروط المتعلقة ، على طلب أحد الطرفين ، يجب التوصل إلى اتفاق (الفقرة 2 الفقرة 1 المادة 432 من القانون المدني للاتحاد الروسي). وبالتالي ، يحق للأطراف أن يقرروا لأنفسهم أي شرط ضروري ، في حالة عدم الاتساق الذي لا يمكن اعتبار العقد منتهيًا.

8.1 تدخل هذه الاتفاقية حيز التنفيذ من تاريخ التوقيع عليها من قبل الطرفين ، وهي سارية المفعول حتى يفي الطرفان بجميع التزاماتهما بموجبها.

8.2 يجوز إنهاء الاتفاقية باتفاق الطرفين أو على أسس أخرى منصوص عليها في التشريع الحالي للاتحاد الروسي.

8.3 يجب إجراء أي تغييرات وإضافات على هذه الاتفاقية كتابةً وموقعة من كلا الطرفين.

8.4 يجب إرسال جميع الإخطارات والمراسلات من قبل الأطراف إلى بعضها البعض كتابةً عن طريق البريد المسجل مع إشعار بالاستلام أو تسليمها شخصيًا مع إيصال مقابل استلام من قبل المسؤولين المعنيين.

8.5 في جميع النواحي الأخرى غير المنصوص عليها في هذه الاتفاقية ، سيسترشد الطرفان بالتشريعات الحالية للاتحاد الروسي.

8.6 تتكون هذه الاتفاقية من نسختين ، واحدة لكل طرف.

9. عناوين وتفاصيل الدفع للأطراف

البائع: ______________________________________________________

عميل: ____________________________________________________

توقيعات الأطراف:

البائع: المشتري: ________________ / ________________ _________________ / __________________ (الاسم الكامل) (التوقيع) (الاسم الكامل) (التوقيع)

تعليقات:

الدفع نقدا للبضائع. شرط الأعمال الورقية

تشتري منظمات التجارة والمطاعم العامة السلع لإعادة بيعها و (أو) للاحتياجات المنزلية ، بالجملة والتجزئة ، مثل الدفع غير النقديوكذلك نقدا.

ضع في اعتبارك إجراء توثيق معاملات شراء البضائع نقدًا.

اقتناء البضائع من خلال شخص مسؤول من الكيانات الاعتبارية

لشراء سلع نقدًا ، يحصل الشخص الخاضع للمساءلة على أموال من مكتب النقدية في المنظمة.

يتم إصدار النقد من مكتب النقد للمؤسسة وفقًا لإجراءات إجراء المعاملات النقدية في الاتحاد الروسي ، والتي تمت الموافقة عليها بموجب قرار مجلس إدارة البنك المركزي للاتحاد الروسي المؤرخ 22 سبتمبر 1993 رقم 40 (المشار إليه فيما بعد باسم إجراء إجراء المعاملات النقدية).

وفقًا للبند 11 من إجراءات إجراء العمليات النقدية ، يتم إصدار النقد بموجب التقرير الخاضع للتقرير الكامل للشخص المسؤول المحدد عن الدفعة المقدمة التي سبق إصدارها له.

يتم إصدار النقد من مكتب النقد للمؤسسة وفقًا لأمر نقدي للحساب (نموذج N KO-2 ، تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم لجنة إحصاءات الدولة في روسيا بتاريخ 18 أغسطس 1998 N 88 "عند الموافقة أشكال موحدةالتوثيق المحاسبي الأساسي للمحاسبة عن المعاملات النقدية ، للمحاسبة عن نتائج المخزون ") أو مستند آخر تم تنفيذه حسب الأصول (على سبيل المثال ، في طلب إصدار نقود) مع ختم على هذا المستند مع تفاصيل الحساب أمر نقدي.

يتم التوقيع على مستندات إصدار الأموال من قبل رئيس أو كبير المحاسبين في المؤسسة أو الأشخاص المخولين بذلك.

عند إجراء معاملة شراء وبيع البضائع ، يجوز للشخص المسؤول أن يتصرف نيابةً عن نفسه ، أي كفرد (وبالتالي ، كقاعدة عامة ، يتم شراء السلع المخصصة للاحتياجات المنزلية في مؤسسات البيع بالتجزئة) ، أو نيابة عن منظمة ، أي على أساس التوكيل. بناءً على ذلك ، يتم تنفيذ وثائق شراء البضائع.

في الحالة الأولى (عندما لا يعلن الشخص المبلّغ عن نفسه كممثل للمنظمة (ليس لديه توكيل رسمي) ، أي يعمل كشخص خاص) ، يتم تنفيذ شراء البضائع بالطريقة المحددة لمتاجر التجزئة عقد بيع.

وفقًا للفقرة 2 من المادة 492 من القانون المدني للاتحاد الروسي ، فإن اتفاقية البيع والشراء بالتجزئة هي اتفاقية عامة ، أي أبرم الاتفاق منظمة تجاريةوتحديد التزاماتها ببيع السلع أو أداء العمل أو تقديم الخدمات التي يجب على هذه المنظمة ، بحكم طبيعة أنشطتها ، أن تقوم بها فيما يتعلق بكل شخص يتقدم إليها.

تنص المادة 493 من القانون المدني للاتحاد الروسي على أن اتفاقية البيع والشراء بالتجزئة تعتبر مُبرمة بالشكل المناسب منذ اللحظة التي يصدر فيها البائع للمشتري إيصالًا نقديًا أو إيصال مبيعات أو مستندًا آخر يؤكد دفع ثمن البضائع.

يجب أن يؤخذ في الاعتبار أنه على أساس الفقرة 1 من المادة 2 من القانون الاتحادي المؤرخ 22 مايو 2003 N 54-FZ "بشأن استخدام سجلات النقد في تنفيذ المدفوعات النقدية و (أو) المدفوعات باستخدام بطاقات الدفع "(يشار إليه فيما يلي بقانون سجلات النقد) يعد استخدام المؤسسات وأصحاب المشاريع الفردية لسجلات النقد في التسويات النقدية وإصدار إيصال نقدي للمشتري إلزاميًا ، باستثناء الحالات الموضحة في الفقرة 3 من المادة 2 من قانون الات المحاسبه.

لذلك ، على سبيل المثال ، لا يجوز استخدام مسجلات النقد عند بيع الصحف والمجلات ، وكذلك المنتجات ذات الصلة في أكشاك الصحف والمجلات (بشرط أن تكون حصة مبيعات الصحف والمجلات في مبيعاتها على الأقل 50 في المائة ونطاق تمت الموافقة على المنتجات ذات الصلة من قبل السلطة التنفيذية للسلطة في موضوع الاتحاد الروسي) ؛ عند التداول في الأسواق والمعارض ومجمعات المعارض ، وكذلك في المناطق الأخرى المخصصة للتجارة ، باستثناء المحلات التجارية والأجنحة والأكشاك والخيام ومحلات السيارات ومحلات السيارات والشاحنات الصغيرة والمباني من نوع الحاويات وغيرها الموجودة في هذه أماكن التجارة المجهزة والتأكد من عرض وسلامة البضائع من أماكن التجارة (المباني و مركبات، بما في ذلك المقطورات وشبه المقطورات) ، والأكشاك المفتوحة داخل أماكن السوق المغطاة لبيع المنتجات غير الغذائية ؛ عند البيع في الجانب القطري(باستثناء مراكز المقاطعات والمستوطنات الحضرية) الأدوية الموجودة في الصيدليات الموجودة في محطات الفلشر والقابلات ؛ عند تجارة الخضار والقرع ، إلخ.

يحق للمؤسسة التي يتم شراء البضائع من خلالها عدم إصدار فاتورة للمشتري - فرد.

والحقيقة هي أنه ، وفقًا للفقرة 7 من المادة 168 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي ، عند بيع البضائع نقدًا من قبل المنظمات (الشركات) وأصحاب المشاريع الفردية لتجارة التجزئة ، وكذلك المنظمات الأخرى ، ورجال الأعمال الأفراد الذين يؤدون العمل ويقدمون الخدمات المدفوعة مباشرة إلى السكان ، تعتبر متطلبات مستندات تسوية التسجيل وإصدار الفواتير مستوفاة إذا أصدر البائع إيصالًا نقديًا أو مستندًا آخر للنموذج المعمول به للمشتري. أي أن فشل البائع في إصدار فاتورة لشخص مسؤول لم يعلن عن نفسه كممثل لكيان قانوني يتوافق مع التشريع الحالي.

ينص البند 6 من المادة 168 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي على أنه عند بيع السلع (الأشغال والخدمات) للسكان بأسعار التجزئة (التعريفات) ، يتم تضمين المبلغ المقابل للضريبة في الأسعار المشار إليها (التعريفات). في الوقت نفسه ، لا يتم تخصيص مبلغ الضريبة على ملصقات البضائع وعلامات الأسعار الصادرة عن البائعين ، وكذلك على الإيصالات والمستندات الأخرى الصادرة للمشتري.

يجب أن يؤخذ في الاعتبار أنه حتى إذا تم تخصيص مبلغ ضريبة القيمة المضافة في إيصالات النقد والمبيعات ، في حالة عدم وجود فاتورة ، لن يحق للمنظمة المشترية الحصول على خصم ضريبي. تذكر أنه وفقًا للمادة 172 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي ، يعد وجود الفاتورة شرطًا لا غنى عنه لعرض ضريبة القيمة المضافة المدفوعة كجزء من سعر البضائع المراد خصمها.

ضع في اعتبارك الحالة عندما يتصرف الشخص الخاضع للمساءلة كممثل للمنظمة على أساس توكيل رسمي.

يحدد القانون المدني إجراءات إصدار التوكيل الرسمي لموظف المنظمة.

وفقًا للفقرة 1 من المادة 185 من القانون المدني للاتحاد الروسي ، فإن التوكيل الرسمي هو إذن كتابي صادر من شخص إلى شخص آخر للتمثيل أمام أطراف ثالثة.

تنص الفقرة 5 من هذه المادة على أن التوكيل الرسمي نيابة عن كيان قانوني صادر عن رئيسه أو شخص آخر مخول بذلك من خلال المستندات التأسيسية له ، مع إرفاق ختم هذه المنظمة.

توكيل نيابة عن كيان قانوني قائم على الدولة أو ممتلكات البلدية، لتلقي أو إصدار الأموال وقيم الممتلكات الأخرى يجب أيضًا توقيعها من قبل كبير المحاسبين (كبار) لهذه المنظمة.

يتم تحرير التوكيل في نسخة واحدة من قبل قسم المحاسبة في المنظمة ويتم إصداره مقابل إيصال للمستلم.

لإضفاء الطابع الرسمي على حق الشخص في التصرف كوصي على مؤسسة عند استلام الأصول المادية التي تم تحريرها من قبل المورد بموجب أمر ، أو فاتورة ، أو عقد ، أو أمر ، أو اتفاق ، أو النماذج القياسية لوثائق المحاسبة الأولية N M-2 و N M- 2 أ ، تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 30 أكتوبر 1997 N 71a "بشأن الموافقة على الأشكال الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية لمحاسبة العمالة ودفعها والأصول الثابتة و الأصول غير الملموسة، مواد ، عناصر منخفضة القيمة ومتآكلة ، يعمل في البناء الرأسمالي ".

يتم استخدام النموذج N M-2a من قبل المؤسسات التي ينتشر منها استلام الأصول المادية بالوكالة. يتم تسجيل إصدار هذه التوكيلات في سجل مُرقم مسبقًا ومُحكم للتوكيلات الصادرة.

لا يجوز إصدار توكيلات لأشخاص لا يعملون في المنظمة. يجب ملء التوكيل الرسمي بالكامل وأن يكون لديه نموذج توقيع للشخص الذي تم إصدار التوكيل باسمه. عادة ما تكون فترة إصدار التوكيل 15 يومًا. يمكن إصدار توكيل رسمي لاستلام أصناف المخزون بترتيب الدفعات المخططة لشهر تقويمي.

يجب أن يصدر المورد عن الشخص المسؤول الذي يشتري سلعًا نقدًا بالوكالة مع إشعار شحنة (نموذج N TORG-12 ، الذي تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم لجنة إحصاءات الدولة في روسيا بتاريخ 25 ديسمبر 1998 رقم 132 "بشأن الموافقة على النماذج الموحدة من وثائق المحاسبة الأولية لمحاسبة العمليات التجارية ").

وفقًا للبند 3 من المادة 168 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي ، يلتزم مورد البضائع بإصدار فاتورة للشخص المسؤول الذي يتصرف بناءً على توكيل رسمي ، والذي سيكون أساسًا لخصم القيمة الضريبة المضافة المدفوعة كجزء من ثمن البضاعة.

لتأكيد استلام الأموال من شخص مسؤول - ممثل المنظمة الشرائية ، فإن المورد ، على أساس البند 13 من إجراءات إجراء المعاملات النقدية ، ملزم بإصدار أمر نقدي وارد (في النموذج المعتمد من قبل قرار لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 18 أغسطس 1998 رقم 88). يتم إصدار إيصال لأمر الإيصال النقدي موقع من قبل كبير المحاسبين للمورد أو شخص مخول بذلك والصراف ، مصدق بختم (ختم) أمين الصندوق أو بصمة السجل النقدي ، إلى ممثل المنظمة الشرائية.

بالإضافة إلى ذلك ، ينبغي ألا يغيب عن البال أنه ، بناءً على أحكام القانون الخاص بنقاط التحكم الحرجة ، فإن نطاق تنظيمه هو المدفوعات النقدية ، بغض النظر عمن ولأي أغراض يقوم بعمليات الشراء (خدمات الطلبات). أي أنه يجب استخدام سجلات النقد ليس فقط للتسويات النقدية مع السكان ، ولكن أيضًا في الحالات التي تتم فيها التسويات النقدية مع رائد أعمال فردي أو منظمة (المشتري ، العميل).

وبالتالي ، يجب أيضًا إصدار إيصال نقدي لأي شخص مسؤول يتصرف على أساس التوكيل الرسمي.

استنادًا إلى البند 1 من المادة 172 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي ، لغرض خصم ضريبة القيمة المضافة المدفوعة لمورد السلع (الأشغال والخدمات) ، يجب ألا يكون لدى المشتري فاتورة فحسب ، بل يجب أن يكون لديه أيضًا مستندات تؤكد السداد الفعلي لمبالغ ضريبة القيمة المضافة كجزء من أسعار السلع (الأشغال ، الخدمات).

في حالة عدم وجود فاتورة و (أو) مستند يؤكد دفع ضريبة القيمة المضافة للمورد ، فإن ضريبة القيمة المضافة المدفوعة للمورد غير قابلة للخصم.

في رأينا ، في حالة عدم قيام المورد ، في انتهاك لمتطلبات قانون CCP ، بإصدار إيصال نقدي لممثل المشتري ، فيكفي الحصول على إيصال للأمر النقدي للإيصال لتأكيد حقيقة دفع ثمن البضائع (وبالتالي دفع ضريبة القيمة المضافة).

وتجدر الإشارة إلى أن وزارة المالية الروسية لديها وجهة نظر مختلفة في هذا الشأن. وفقًا لخطاب وزارة المالية الروسية بتاريخ 4 ديسمبر 2003 N 04-03-11 / 99 "بشأن إجراءات خصم ضريبة القيمة المضافة" "في حالة عدم وجود إيصال نقدي ، فإن دافع الضرائب ليس لديه ما يكفي أسباب لتأكيد أن مبلغ ضريبة القيمة المضافة قد دفعه بالفعل ، على الرغم من وجود فواتير وإيصالات للأمر النقدي الوارد.

الشخص المسؤول الذي اشترى البضائع للمؤسسة ، في موعد لا يتجاوز ثلاثة أيام بعد انتهاء الفترة التي تم فيها إصدار الأموال ، ملزم بتقديم تقرير إلى قسم المحاسبة في المؤسسة بشأن المبالغ التي تم إنفاقها وتقديم تقرير نهائي تسوية عليهم.

تم تجميع التقرير المسبق وفقًا للنموذج N AO-1 "تقرير مسبق" ، الذي تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم لجنة الإحصاء الحكومية في روسيا بتاريخ 1 أغسطس 2001 رقم 55.

يتم إعداد التقرير المسبق في نسخة واحدة من قبل الشخص المسؤول ويتم فحصه من قبل موظف المحاسبة. يتم اعتماد التقرير المسبق الذي تم التحقق منه من قبل قسم المحاسبة في المؤسسة من قبل الرئيس وقبوله للمحاسبة. يتم تسليم رصيد السلفة غير المستخدمة من قبل الشخص المسؤول إلى مكتب النقد الخاص بالمؤسسة وفقًا للأمر النقدي الوارد ، ويتم إصدار الإنفاق الزائد وفقًا للتقرير المسبق إلى الشخص المسؤول وفقًا للأمر النقدي الصادر.

يجب إرفاق المستندات الداعمة بالتقرير المسبق ، والتي تؤكد إنفاق الأموال وتسمح بقيد البضائع التي تم شراؤها من قبل الشخص المسؤول.

الحد النقدي

عند إجراء تسويات نقدية بين الكيانات القانونية لبنود المخزون ، يجب أن تلتزم المؤسسات بالحد المحدد للتسويات النقدية.

في الوقت الحالي ، يتم تحديد الحد الأقصى لمبلغ التسويات النقدية لدفعة واحدة بموجب تعليمات البنك المركزي للاتحاد الروسي بتاريخ 14 نوفمبر 2001 رقم 1050-U "بشأن إنشاء الحد الأقصى لمبلغ التسويات النقدية في الاتحاد الروسي بين الكيانات القانونية لصفقة واحدة "وتبلغ 60 ألف روبل.

في الرسالة المشتركة للبنك المركزي للاتحاد الروسي بتاريخ 2 يوليو 2002 رقم 85-T ووزارة الضرائب الروسية بتاريخ 1 يوليو 2002 رقم 24-2-02 / 252 "بشأن قضايا التسويات بين الكيانات القانونية نقدًا "يشير الحد الأقصى لمبلغ التسويات النقدية إلى التسويات في إطار اتفاقية واحدة مبرمة بين الكيانات القانونية. أي أن التسويات النقدية التي يتم إجراؤها بين الكيانات القانونية بموجب مستند واحد أو عدة مستندات نقدية بموجب اتفاقية واحدة لا يمكن أن تتجاوز الحد الأقصى لمبلغ التسويات النقدية.

يرجى ملاحظة أنه وفقًا للفقرة 1 من المادة 861 من القانون المدني للاتحاد الروسي ، يمكن إجراء التسويات بمشاركة المواطنين التي لا تتعلق بأنشطتهم التجارية نقدًا دون تقييد المبلغ.

ميزات توثيق حيازة البضائع من الأفراد عن طريق شخص خاضع للمساءلة

يعتبر شراء البضائع من الأفراد أمرًا معتادًا لمؤسسات تقديم الطعام العامة. في كثير من الأحيان ، تشتري هذه المنظمات المنتجات الزراعية من السكان في الأسواق.

لإضفاء الطابع الرسمي على شراء المنتجات الزراعية من السكان ، يتم استخدام قانون الشراء من النموذج N OP-5 ، الذي تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم لجنة الإحصاء الحكومية في روسيا بتاريخ 25 ديسمبر 1998 ، رقم 132.

وفقًا للمرسوم المذكور ، يتم تحرير قانون الشراء (نموذج N OP-5) من نسختين في وقت شراء المنتجات الزراعية من السكان (البائع) من قبل ممثل المنظمة. يتم توقيع القانون من قبل الشخص الذي اشترى المنتجات والبائع ، وافق عليه رئيس المنظمة.

إجراءات التسويات بموجب اتفاقية الخدمة

يتم نقل نسخة واحدة من عقد الشراء إلى البائع ، وتبقى النسخة الثانية مع المشتري.

عند دفع دخل للفرد في شكل تكلفة الخضار ، فإن السؤال الذي يطرح نفسه هو الحاجة إلى اقتطاع الضريبة المقابلة. ومع ذلك ، وفقًا للفقرة 13 من المادة 217 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي ، فإن دخل دافعي الضرائب المتلقاة من بيع منتجات المحاصيل المزروعة في مزارع فرعية شخصية تقع على أراضي الاتحاد الروسي لا يخضع للضرائب. هذه المداخيل معفاة من الضرائب ، رهنا بتقديم دافع الضرائب لوثيقة صادرة عن الحكومة المحلية ذات الصلة ، ومجالس البستنة ، وشراكات البستنة ، تؤكد أن المنتجات المباعة تم إنتاجها من قبل دافع الضرائب على الممتلكات المملوكة له أو لعائلته أفراد. قطعة أرضتستخدم للزراعة الفرعية الشخصية ، بناء داشاوالبستنة والبستنة.

النقد مع المنظمات ورجال الأعمال الآخرين ، ثابت من قبل بنك روسيا في التعليمات رقم 3073-U بتاريخ 7 أكتوبر 2013 "بشأن التسويات النقدية". حلت هذه الوثيقة محل تعليمات بنك روسيا بتاريخ 20 يونيو 2007 برقم 1843-U.

بشكل عام ، أصبح إجراء إنفاق النقد من ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية أكثر وضوحًا الآن. سيساعدك الجدول على تحديد المبالغ المسموح بدفعها بسرعة دون الامتثال للحدود ومن العائدات.

ما الذي يمكنك إنفاقه نقدًا؟

ضع في اعتبارك القواعد الأساسية للمدفوعات النقدية.

القاعدة رقم 1: حد 100000 روبل. ملزمة لجميع أطراف العقد

الحد الأقصى للمدفوعات النقدية هو 100000 روبل. بموجب عقد واحد. يجب تضمين المبلغ الإجمالي للدفع النقدي لمعاملة واحدة في المبلغ المحدد. حتى لو قام أحد طرفي العقد بتحويل الأموال إلى الآخر على أجزاء. على سبيل المثال ، يدفع المشتري ثمن البضائع على أقساط.

القاعدة المتعلقة بالحاجة إلى إجراء تسويات نقدية ضمن الحد تحتوي على مفهوم "المشاركين في التسوية النقدية". هم أي كيانات قانونية ورجال أعمال. كل منهم لديه الحق في الدفع نقدًا في إطار اتفاقية واحدة فقط ضمن الحد (البند 6 من التوجيه رقم 3073-U).

لتجاوز هذا الحد ، يتم فرض غرامة تصل إلى 50000 روبل. (المادة 15.1 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي). الرسوم الإدارية لمدفوعات تجاوز الحد المسموح به. المشاركون في التسويات النقدية كلا طرفي العقد. لذلك يحق لسلطات الضرائب فرض غرامة على كل من الشخص الذي حصل على أكثر من 100000 روبل والشخص الذي دفع المبلغ الإضافي لتجاوز الحد الأقصى.

مع فرادىيمكن للشركات ورواد الأعمال الدفع نقدًا دون أي قيود على المبالغ. على سبيل المثال ، أي السيولة النقديةيمكن دفعها إلى مقاول خاص للعمل أو الخدمة ، أو الحصول عليها كقرض من موظف أو مؤسس. هذا مسموح به صراحةً بموجب الفقرة 5 من التوجيه رقم 3073-U.

القاعدة رقم 2: حد 100000 روبل. صالحة بغض النظر عن مدة العقد

المدفوعات بموجب عقد واحد هي تسويات للالتزامات المنصوص عليها في العقد ، والتي يتم تنفيذها خلال فترة العقد وبعد انتهاء صلاحيته (البند 6 من التوجيه رقم 3073-U). وبالتالي ، من الضروري الامتثال للحد الأقصى حتى عند تحويل واستلام الأموال بموجب عقد منتهي الصلاحية.

مثال
شركتان تقدمان الخدمات لمدة شهرين (مايو- يونيو). سعر العقد 150000 روبل. بموجب شروط العقد ، يصدر المقاول قانونًا للخدمات المقدمة وفاتورة ، يجب على العميل دفعها في موعد أقصاه 30 يونيو. تأخر العميل في السداد: لم يتمكن من الدفع مقابل الخدمات إلا في 10 يوليو. وعلى الرغم من انتهاء صلاحية العقد بالفعل ، يحق للعميل إيداع نقود فقط بمبلغ 100000 روبل. و 50000 روبل. يجب أن يتم التحويل عن طريق التحويل المصرفي. في حالة الانتهاك ، يمكن للسلطات الضريبية فرض غرامة ليس فقط على العميل ، ولكن أيضًا على المقاول.

القاعدة رقم 3: يمكن إصدار أي مبلغ من عائدات الإبلاغ

من العائدات النقدية ، يمكنك إصدار تقرير فرعي بأي مبلغ. حد 100000 روبل. في هذه الحالة لا يعمل. هذا مذكور الآن بشكل مباشر في الفقرتين 2 و 6 من التوجيه رقم 3073-U.

فيما يتعلق بالامتثال للحد الأقصى البالغ 100000 روبل ، أوضح بنك روسيا سابقًا ما يلي. إذا كان الموظف ينفق المسؤولية في رحلة عمل ، فلا داعي للالتزام بالحد عند الدفع مقابل السكن والسفر. إذا كانت نفقات المحاسب لا تتعلق برحلة عمل ، على سبيل المثال ، فإنه يشتري معدات مكتبية للشركة ، ثم بموجب عقد واحد ، لا يمكنك الدفع نقدًا إلا في حدود 100000 روبل. (خطاب بتاريخ 4 ديسمبر 2007 رقم 190-T).

لا تنص القواعد الحالية صراحة على أن للموظف المعار الحق في إنفاق نقود دون مراعاة الحد. وتوضح الرسالة رقم 190-T معايير السابق ، وليس التوجيه الجديد للبنك المركزي لروسيا الاتحادية. لذلك ، من الأكثر أمانًا للموظف أن يدفع مقابل كل عقد من هذا القبيل في رحلة عمل فقط في حدود الحد المسموح به. خلاف ذلك ، هناك خطر من أن السلطات الضريبية ستفرض غرامة تصل إلى 50000 روبل للإنفاق المفرط. (المادة 15.1 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي).

القاعدة رقم 4: لا تقدم قروضًا أو تدفع إيجارًا من ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية

يحتوي البند 4 من التوجيه رقم 3073-U على قائمة بالمعاملات التي يمكن للشركة ورجل الأعمال الدفع مقابلها فقط نقدًا مسحوباً من الحساب الجاري. يستخدم المقبوضات النقديةلا يمكنك مباشرة من الخروج. تشمل هذه القائمة التسويات بموجب اتفاقيات الإيجار ، والقروض ، وكذلك تنظيم المقامرة وإدارتها.

لا ينطبق هذا القيد فقط على التسويات بين الشركات أو رواد الأعمال أو الشركة ورائد الأعمال. كما ينطبق على تسوياتهم مع الأفراد.

في نفس الوقت ، الحد الأقصى هو 100000 روبل. يجب مراعاتها فقط بموجب العقود المبرمة إما بين شركتين ، أو بين شركة ورجل أعمال ، أو بين اثنين من رواد الأعمال. إذا كان أحد أطراف الاتفاقية فردًا ، فلن يتم تطبيق الحد (البند 5 من التوجيه رقم 3073-U). دعونا نلقي نظرة فاحصة على قواعد الإيجار والقروض.

إيجار.للدفع نقدا للإيجار العقارات، فأنت بحاجة إلى إزالتها من الحساب. لا يحق للشركة استخدام عائدات ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية. علاوة على ذلك ، بغض النظر عمن أبرم العقد - مع منظمة أخرى ، مع رجل أعمال أو مع شخص عادي.

يجب على الشركات ورجال الأعمال الامتثال لهذه القاعدة بغض النظر عما إذا كانوا يدفعون الإيجار نقدًا أو ، على سبيل المثال ، يدفعون الغرامات والغرامات أو يقومون بإيداع. بالإضافة إلى ذلك ، تنطبق القيود على كل من المستأجرين والملاك. في معظم الحالات ، يدفع المستأجر نقدًا عندما يقوم بالدفع مقابل استخدام عقار إلى مكتب الدفع النقدي للمالك ، ولكن هناك خيار آخر ممكن أيضًا. على سبيل المثال ، يجوز للمالك إعادة الدفعة الزائدة إلى المستأجر بموجب العقد. للقيام بذلك ، تحتاج أيضًا إلى استخدام الأموال المسحوبة من الحساب. في الواقع ، يشير التوجيه رقم 3073-U إلى جميع العمليات بموجب اتفاقية الإيجار.

في الوقت نفسه ، لا ينطبق هذا القيد على الإيجار. الشركة التي تؤجر سيارة على سبيل المثال لها الحق في السداد الدفعة التاليةومن العائدات النقدية. ليس من الضروري إيداعه أولاً في الحساب ، ثم سحبه من أجل السداد.

يقرض. ينطبق الحظر المفروض على استخدام العائدات النقدية من مكتب النقد على كل من إصدار القروض وإعادتها وسداد الفوائد. أي أنه يتعلق بكلا طرفي العقد - كل من المقرض والمقترض. بالإضافة إلى ذلك ، لا ينطبق حظر عائدات الإنفاق على العقود المبرمة بين شركتين أو شركة ورجل أعمال فحسب ، بل ينطبق أيضًا على العقود الموقعة مع فرد. يمكن أن يكون هذا ، على سبيل المثال ، المؤسس الذي منح شركته قرضًا. أو الذي ، على العكس من ذلك ، حصل على قرض من المنظمة. لا يهم أيضًا نوع القرض الذي يتم استلامه أو إصداره - بفائدة أو بدون فائدة.

القاعدة رقم 5: يحق للملكية الفكرية أن تأخذ على الأقل جميع العائدات من السجل النقدي

رواد الأعمال لديهم الفرصة لأخذ العائدات من ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية دون أي خوف. لإنفاق العائدات نقدًا لأغراضهم الشخصية ، لا يحتاج رجل الأعمال إلى تسليمها أولاً ثم سحبها من الحساب. أصبح إصدار الأموال لرائد الأعمال لأغراض شخصية لا تتعلق بأنشطته الآن مُدرجًا بشكل مباشر في قائمة الأغراض التي يُسمح من أجلها بإنفاق العائدات من مكتب النقود (البند 2 من التوجيه رقم 3073-U).

لا توجد قيود على المبلغ أيضًا - يحق لصاحب المشروع أن يأخذ جميع العائدات النقدية المتراكمة من مكتب النقد. الحد الأقصى لهذه العملية هو 100000 روبل. لا ينطبق.

لا يخاطر رجل الأعمال بأي شيء إذا تلقى من السجل النقدي كل النقد الموجود ، بما في ذلك عائدات البضائع المباعة. الشيء الرئيسي هو أن تكتب في المواد الاستهلاكية أن المال قد تم منحه لرائد الأعمال لتلبية الاحتياجات الشخصية.

يخضع إجراء إيداع النقود في حساب التسوية الخاص بكيان قانوني لقانون بنك روسيا رقم 3210-U المؤرخ 11 مارس 2014 "بشأن إجراءات إجراء المعاملات النقدية من قبل الكيانات القانونية والإجراءات المبسطة لإجراء المعاملات النقدية من خلال رواد الأعمال الأفراد والشركات الصغيرة ".

يجب أن تنعكس المعاملات النقدية (بغض النظر عن المصدر) في المستندات المحاسبية للمؤسسة في شكل ترحيلات تتضمن 50 و 51 حسابًا محاسبيًا.

يمكنك إيداع النقود في صراف البنك ممثل مخولالمنظمة - رئيسها أو موظفها أو طرف ثالث. تتم الموافقة على صلاحياتهم بأوامر أو توكيلات.

يجب أن يعرف ممثل المنظمة المبلغ الدقيق ومصدر الأموال. بالنسبة للكيانات القانونية ، هناك العديد من هذه المصادر.

الجدول 1. الرموز النقدية حسب بند الدخل

هناك طريقتان لإيداع النقد في الحساب الجاري لكيان قانوني:

• من خلال مكتب النقدية بالبنك ؛
• تحصيل ذاتي.

دعنا نفكر في كل طريقة بمزيد من التفصيل.

تجديد الحساب الجاري من خلال مكتب النقدية بالبنك

يتم الإيداع النقدي على مرحلتين:

• تشكيل - تكوين وثيقة الإيصال(إعلانات عن مساهمة نقدية) ؛
• إيداع النقود في البنك.

المرحلة الأولى: إعلان عن مساهمة نقدية

يتم الإيداع النقدي في مكتب النقد بالبنك على أساس الدخل مستند نقدي- إعلانات الدفع النقدي. تمت الموافقة على النموذج بموجب توجيه من البنك المركزي الروسي بتاريخ 30 يوليو 2014 N 3352-U.

يتم إنشاء الإعلان بواسطة موظف في البنك ، ويتم طباعة إيصال وأمر نقدي معه. يحتاج ممثل الشركة إلى تقديم اسم المنظمة ورقم الحساب الجاري والمبلغ ومصدر الأموال وتوقيع المستند.

المرحلة 2. إيداع النقود في مكتب النقدية بالبنك

بعد تلقي إعلان عن مساهمة نقدية ، يذهب ممثل مفوض من المنظمة إلى ماكينة تسجيل المدفوعات النقديةالبنك ، حيث تتم إعادة الحساب والقيد الفوري للنقد في حساب التسوية الخاص بالمنظمة.

بعد أن يستلم العميل إيصالاً بتوقيع أمين الصندوق يؤكد إيداع الأموال. أمر نقديإلى المؤسسة مع كشف الحساب الجاري لذلك اليوم.

الجدول 2. تعريفات خدمات قبول النقد في فروع البنوك للكيانات القانونية

التحصيل الذاتي: جوهر الخدمة وتسلسل الإجراءات عند إيداع الأموال

تحصيل ذاتي - بطريقة حديثةاحضره للداخل السيولة النقديةلحساب المنظمة. هذه الخدمة مخصصة للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم التي تحتاج إلى تسليم العائدات ، بغض النظر عن جدول عمل فروع البنك. عمولة الإيداع النقدي بهذه الطريقة أقل إلى حد ما من عمولة عملية مماثلة تتم من خلال مكاتب النقد البنكية أو لتحصيل النقود.

الراحة الرئيسية هي توافر الخدمة. إن شبكة أجهزة الصراف الآلي والمحطات الطرفية لتلقي العائدات النقدية من شركة ذات مسؤولية محدودة واسعة بالفعل وتستمر في النمو. لا يحتاج موظفو الشركات المسؤولة عن إيداع النقود إلى حملها مبالغ كبيرةالمال والوقوف في طابور المكاتب النقدية للبنوك. يحصلون على فرصة لتحويل العائدات إلى حساب التسوية على مدار الساعة مع إيداع في موعد لا يتجاوز اليوم التالي.

يمكنك الاتصال بالخدمة لدى المتخصصين في خدمات النقد والتسوية بالبنوك التي تقدم هذه الخدمة. يفتح العميل حسابًا جاريًا ويبرم عقدًا للتحصيل الذاتي. بعد استلام رمز التعريف السري (ID) أو بطاقة بلاستيكية، بمساعدتها سيتم تفعيل الخدمة في محطات إيداع النقود وأجهزة الصراف الآلي. بالإضافة إلى ذلك ، يتلقى الشخص المرخص له من المنظمة قائمة بالمحطات أو أجهزة الصراف الآلي حيث يمكن إيداع العائدات.

فيما يلي خوارزمية تقريبية لإجراء إيداع النقود من خلال أجهزة الاستلام التلقائي.

1. في القائمة الرئيسية لجهاز استلام النقد ، حدد عنصر "المدفوعات النقدية".
2. من قائمة الخيارات ، حدد القروض والخدمات المالية.
3. انتقل إلى قسم "المجموعة الذاتية".
4. حدد رمز التعريف.
5. حدد الحساب الجاري الذي تريد إيداع النقود فيه.
6. تأكيد الموافقة على العملية.
7. إذا لزم الأمر ، أدخل معلومات إضافية عن المعاملة ، مثل الغرض وفترة الدفع.
8. حدد مصدر المساهمة.
9. تحقق من صحة البيانات المدخلة.
10. ضع النقود في الفاتورة التي تقبلها وانقر على "دفع".
11. احصل على شيك.

تستغرق عملية إيداع النقود في الحساب الجاري لكيان قانوني بضع دقائق ولا تختلف كثيرًا عن عملية تجديد الحساب العادي. بطاقة مصرفيةشخص طبيعي.

الجدول 3. تعريفات خدمات التحصيل الذاتي للكيانات القانونية

* ليوم عمل واحد ، إذا كانت هناك حقيقة تتعلق بالإيداع النقدي.