المسؤوليات الوظيفية لمهندس رئيسي في البناء. كبير المهندسين: المسؤوليات. كبير المهندسين: الوصف الوظيفي. يجب أن يعرف كبير المهندسين
والإبلاغ
1.1. رئيس القسم يضمن تنظيم المحاسبة و المحاسبة الضريبية، السيطرة على الاستخدام الرشيد للمواد والعمالة و الموارد المالية، سلامة ممتلكات المنظمة.
1.2. يتم تعيين وفصل رئيس القسم من قبل رئيس إدارة مستوطنة يوجسكي الحضرية.
1.3. يتم تعيين شخص حاصل على شهادة التعليم العالي في منصب رئيس القسم.
مشروعية شطب العجز والذمم المدينة والخسائر الأخرى من الميزانية العمومية.
2.1.1. يجب ان يعرف:
التشريعات المتعلقة بمحاسبة الميزانية؛
القرارات والأوامر والإرشادات الأخرى والمواد المنهجية والتنظيمية الصادرة عن الهيئات العليا والمالية والرقابية والمراجعة بشأن القضايا التنظيمية محاسبة الميزانيةوإعداد التقارير؛
هيكل المنظمة واستراتيجية وآفاق تطويرها؛
لوائح وتعليمات تنظيم المحاسبة وإعداد التقارير وقواعد صيانتها؛
إجراءات تسجيل المعاملات وتنظيم تدفق المستندات للمجالات المحاسبية؛
نماذج وإجراءات التسويات المالية.
إجراءات القبول والنشر والتخزين والإنفاق مالوالمخزون والأشياء الثمينة الأخرى؛
قواعد التسويات مع المدينين والدائنين؛
شروط فرض الضرائب على الكيانات القانونية والأفراد؛
تكنولوجيا الحاسوب الحديثة وإمكانيات استخدامها لأداء الأعمال المحاسبية والحاسوبية؛
الاقتصاد وتنظيم الإنتاج والعمل والإدارة؛
تشريعات العمل؛
2.1.2. يحق لرئيس القسم:
تحديد الواجبات الرسمية للموظفين التابعين له؛
تتطلب الوثائق المعاملات التجاريةوتقديمه إلى قسم المحاسبة وثائق ضروريةوالمعلومات الإلزامية لجميع موظفي المنظمة؛
بسبب سوء التوقيت، وسوء نوعية التنفيذ وإعداد المستندات، والتأخير في نقلها للتفكير في المحاسبة وإعداد التقارير، وعدم موثوقية البيانات الواردة في المستندات، وكذلك لإعداد المستندات التي تعكس المعاملات غير القانونية، المسؤولون الذين جمعوا ووقعت هذه الوثائق المسؤولة؛
تتم الموافقة على قائمة الأشخاص الذين لديهم الحق في التوقيع على المستندات المحاسبية الأولية من قبل رئيس المنظمة بالاتفاق مع كبير المحاسبين؛
يتم تعيين وفصل ونقل الأشخاص المسؤولين ماديًا بالاتفاق مع رئيس قسم المحاسبة وإعداد التقارير؛
العقود والاتفاقيات التي تبرمها الإدارة لاستلام البضائع أو الإفراج عنها الأصول الماديةولأداء الأعمال والخدمات، وكذلك أوامر بتحديد الرواتب والمكافآت الرسمية للموظفين أجورتتم مراجعتها بشكل أولي واعتمادها من قبل رئيس القسم؛
مطالبة رؤساء الإدارات الإدارية باتخاذ التدابير اللازمة لتحسين كفاءة استخدام الممتلكات البلدية؛
بدون توقيع رئيس القسم تعتبر المستندات النقدية والتسوية باطلة ولا يجوز قبولها للتنفيذ.
3. مسؤولية
يكون رئيس القسم مسؤولاً في الحالات التالية:
الصيانة غير الصحيحة للموازنة والمحاسبة الضريبية، مما أدى إلى إهمال المحاسبة، وتشوهات في البيانات المالية والإقرارات الضريبية؛
قبول تنفيذ وتنفيذ المستندات المتعلقة بالمعاملات التي تتعارض مع الإجراء المعمول به لقبول ونشر وتخزين وإنفاق الأموال والمخزون والأشياء الثمينة الأخرى؛
التسوية غير الصحيحة وغير الصحيحة للمعاملات على الحسابات الجارية وغيرها من الحسابات المصرفية، والتسويات مع المدينين والدائنين؛
انتهاكات إجراءات الشطب الميزانيات العموميةنقص، الحسابات المستحقةوخسائر أخرى؛
رسم غير موثوق بها القوائم الماليةبسبب خطأ القسم محاسبة;
مخالفة مواعيد تقديم الفواتير الشهرية والربع سنوية والسنوية التقارير المحاسبيةوالأرصدة، عائدات الضرائبالسلطات ذات الصلة؛
الانتهاكات الأخرى للتشريعات الحالية والأفعال القانونية التنظيمية التي تنظم الأنشطة المالية والاقتصادية.
يتم تحديد المسؤولية التأديبية والمالية والجنائية لرئيس القسم وفقًا للتشريعات الحالية.
4. تنظيم العمل
ويعمل رئيس القسم وفقاً للوائح العمل الداخلية للمنظمة.
1. ________________(__________) "________"____________200___ز.
2. ________________(__________) "________"____________200___ز.
المسمى الوظيفي
رئيس قسم محاسبة الدخل والنفقات
يعني - كبير المحاسبين
1. أحكام عامة
1.1. يتأكد رئيس قسم المحاسبة عن إيصالات ونفقات الأموال - كبير المحاسبين (المشار إليه فيما يلي باسم كبير المحاسبين) من أن المعاملات التجارية التي يتم تنفيذها تتوافق مع التشريعات الاتحاد الروسيوالسيطرة على حركة الممتلكات والوفاء بالالتزامات.
1.2. رئيس الحساباتيعين ويقيل من قبل مدير القسم .
1.3. يتم إضفاء الطابع الرسمي على قبول وتسليم الحالات عند تعيين وفصل كبير المحاسبين بموجب قانون بعد التحقق من حالة المحاسبة وإعداد التقارير.
1.4. يقدم كبير المحاسبين تقاريره مباشرة إلى مدير القسم ورئيس قسم المحاسبة وتوزيع أموال صندوق التقاعد.
1.5. أثناء غياب كبير المحاسبين (رحلة عمل، إجازة، مرض، وما إلى ذلك)، يتم نقل حقوق ومسؤوليات كبير المحاسبين إلى نائب رئيس القسم للمحاسبة عن إيصالات ونفقات الأموال، والتي يتم الإعلان عنها بأمر من القسم.
2. الوظائف
يضمن كبير المحاسبين التحكم في انعكاس جميع المعاملات التجارية التي يتم تنفيذها في الحسابات المحاسبية، وتوفير المعلومات التشغيلية عنها الحالة الماليةالأقسام، تجميع في المواعيد النهائيةإعداد التقارير المحاسبية وإجراءها تحليل إقتصاديالأنشطة المالية والاقتصادية للدائرة.
3. مسؤوليات الوظيفة
3.1. يلتزم كبير المحاسبين، عند تنظيم المحاسبة على أساس القواعد المقررة لصيانتها، بالتأكد من:
استخدام الوسائل الحديثة لأتمتة أعمال المحاسبة والحوسبة، والأشكال والأساليب التقدمية للمحاسبة؛
المحاسبة الكاملة للأموال الواردة والمخزون والأصول الثابتة، وكذلك التفكير في الوقت المناسب في محاسبة المعاملات المتعلقة بحركتها؛
محاسبة موثوقة لتنفيذ ميزانية OPFR، وتقديرات التكلفة لصيانة أجهزة القسم؛
المحاسبة الدقيقة لنتائج الأنشطة الاقتصادية والمالية للدائرة وفقاً للقواعد المقررة؛
الحساب الصحيح وتحويل المدفوعات في الوقت المناسب إلى ميزانية الدولة، المساهمات في الحكومة التأمينات الاجتماعيةوسداد الديون للبنوك على القروض (القروض) في الوقت المحدد، وتحويل الأموال إلى الصناديق والاحتياطيات؛
المشاركة في إعداد المواد المتعلقة بنقص وسرقات الأموال وأصناف المخزون ومراقبة نقل هذه المواد، في الحالات المناسبة، إلى السلطات القضائية وسلطات التحقيق؛
إعداد قوائم مالية موثوقة بناءً على الوثائق الأوليةو سجلات محاسبيةوتقديمه خلال الآجال المحددة إلى السلطات المختصة؛
إجراء (بالاشتراك مع الأقسام والخدمات الأخرى) تحليل اقتصادي للأنشطة الاقتصادية والمالية للإدارة بناءً على البيانات المحاسبية وإعداد التقارير من أجل تحديد الاحتياطيات في المزرعة ومنع الخسائر والنفقات غير الإنتاجية؛
أمان المستندات المحاسبيةوتسجيلها ونقلها بالطريقة المقررة إلى الأرشيف.
3.2. يلتزم كبير المحاسبين، مع رؤساء الإدارات والخدمات ذات الصلة، بمراقبة ما يلي بعناية:
الامتثال للقواعد المعمول بها لمعالجة قبول وتحرير عناصر المخزون؛
الإنفاق الصحيح لصندوق الأجور، وتحديد الرواتب الرسمية، والالتزام الصارم بالتوظيف، والانضباط المالي والنقدي؛
الامتثال للقواعد المعمول بها لإجراء جرد الأموال والمخزون والأصول الثابتة والتسويات والتزامات الدفع ؛
تحصيل المستحقات ضمن الإطار الزمني المحدد والسداد حسابات قابلة للدفع، الامتثال لانضباط الدفع؛
مشروعية شطب العجز والذمم والخسائر الأخرى من الميزانيات العمومية.
3.3. كبير المحاسبين ملزم بالمشاركة بنشاط في إعداد التدابير لمنع تكوين النقص والإنفاق غير القانوني للأموال وبنود المخزون، وانتهاكات التشريعات المالية والاقتصادية.
ان وجد أعمال غير قانونيةالمسؤولين (التسجيلات وإساءة استخدام الأموال وغيرها من الانتهاكات والتجاوزات)، يقوم كبير المحاسبين بإبلاغ مدير القسم بذلك لاتخاذ الإجراءات اللازمة.
3.4. يتم توقيع المستندات التي تستخدم كأساس لقبول وإصدار الأموال والمخزون وكذلك التزامات الائتمان والتسوية من قبل مدير الإدارة وكبير المحاسبين أو الأشخاص المفوضين من قبلهم. يجب أن يتم منح حق التوقيع على المستندات لهؤلاء الأشخاص رسميًا بأمر من الإدارة. تعتبر المستندات المذكورة أعلاه بدون توقيع كبير المحاسبين أو الأشخاص المفوضين من قبله باطلة ولا يجوز قبولها للتنفيذ من قبل الأشخاص المسؤولين مالياً وموظفي المحاسبة في القسم.
3.5. يحظر على كبير المحاسبين قبول مستندات التنفيذ والتسجيل الخاصة بالمعاملات المخالفة للقانون والإجراءات المتبعة لقبول وتخزين وإنفاق الأموال وأصناف المخزون.
في حالة وجود خلافات بين مدير الفرع وكبير المحاسبين بشأن تنفيذ بعض المعاملات التجارية، يمكن قبول المستندات الخاصة بها للتنفيذ بأمر كتابي من مدير الفرع، الذي يتحمل المسؤولية الكاملة عن النتائج المترتبة على هذه العمليات.
3.6. متطلبات رئيس المحاسبين توثيقتعد العمليات وتقديم المستندات والمعلومات اللازمة إلى قسم المحاسبة إلزامية لجميع أقسام وخدمات القسم.
في حالة عدم الالتزام أو المخالفة لتعليمات كبير المحاسبين الناشئة عن تنفيذ المهام الموكلة إليه، يجوز بأمر من مدير الإدارة حرمان المخالفين من المكافآت كلياً أو جزئياً، وفي الحالات الضرورية ، محاسبة أنشأها القانوننعم.
4. الحقوق
4.1. يحدد كبير المحاسبين الواجبات الرسمية للموظفين التابعين له، بحيث يعرف كل موظف نطاق واجباته ويكون مسؤولاً عن تنفيذها. يقدم موظفو الإدارات والخدمات الأخرى المشاركة في المحاسبة تقاريرهم إلى كبير المحاسبين بشأن قضايا تنظيم وصيانة المحاسبة وإعداد التقارير.
4.2. يتم تعيين وفصل ونقل الأشخاص المسؤولين مالياً (أمناء الصندوق ومديري المستودعات وغيرهم) بالاتفاق مع كبير المحاسبين.
4.3. تتم مراجعة العقود والاتفاقيات التي تبرمها الدائرة بشأن استلام أو تحرير المخزون وأداء العمل أو الخدمات وكذلك الأوامر والتعليمات الخاصة بتحديد الرواتب الرسمية وبدلات الرواتب والمكافآت للموظفين بشكل مبدئي ويصادق عليها من الرئيس محاسب.
4.4. يحق لرئيس المحاسبين:
اطلب من رؤساء الأقسام، وإذا لزم الأمر، رئيس القسم، اتخاذ التدابير اللازمة لتعزيز سلامة ممتلكات القسم، وضمان التنظيم الصحيح للمحاسبة والرقابة، ولا سيما مراجعة معايير الاستهلاك المتضخمة والتي عفا عليها الزمن المواد والمعايير الأخرى؛ تحسين التخزين، والتنظيم السليم لقبول وتخزين المواد والأشياء الثمينة الأخرى، وزيادة صلاحية الإفراج عن هذه الأشياء الثمينة لاحتياجات القسم؛ تنفيذ تدابير لتحسين الرقابة على التطبيق الصحيح للقواعد واللوائح؛
التحقق من امتثال الأقسام الهيكلية للإدارة للإجراءات المعمول بها لقبول ونشر وتخزين وإنفاق الأموال والمخزون والأشياء الثمينة الأخرى؛
إعداد مقترحات لتخفيض المكافآت أو حرمان مديري الإدارات و الانقسامات الهيكليةالتي لا تضمن الامتثال لقواعد التصميم المعمول بها الوثائق الأولية، إجراء المحاسبة الأوليةوغيرها من متطلبات تنظيم المحاسبة والرقابة.
5. المسؤولية
5.1. يكون كبير المحاسبين مسؤولاً في الحالات التالية:
المحاسبة غير الصحيحة، مما أدى إلى إهمال المحاسبة وحدوث تشوهات في البيانات المالية؛
قبول تنفيذ وتنفيذ المستندات المتعلقة بالمعاملات التي تتعارض مع الإجراء المعمول به لقبول ونشر وتخزين وإنفاق الأموال والمخزون والأصول الأخرى؛
التسوية غير الصحيحة وغير الصحيحة للمعاملات على الحسابات الجارية وغيرها من الحسابات المصرفية، والتسويات مع المدينين والدائنين؛
انتهاكات إجراءات شطب النقص والمستحقات والخسائر الأخرى من الميزانية العمومية؛
إعداد بيانات مالية غير موثوقة بسبب خطأ قسم المحاسبة؛
المخالفات الأخرى لأنظمة وتعليمات تنظيم المحاسبة.
5.2. يتحمل كبير المحاسبين نفس مسؤولية رئيس القسم:
بسبب مخالفة القواعد واللوائح المنظمة للأنشطة المالية والاقتصادية.
- مخالفة مواعيد تقديم التقارير والأرصدة المحاسبية الشهرية والربع سنوية والسنوية للجهات ذات العلاقة.
5.3. التأديبية والمادية و المسؤولية الجنائيةيتم تحديد كبير المحاسبين وفقًا للتشريعات الحالية.
6. متطلبات التأهيل
6.1. يتم تعيين الأشخاص الحاصلين على التعليم المهني العالي (الاقتصادي والمالي والاقتصادي) والخبرة في الشؤون المالية والمحاسبية (المالية والاقتصادية) في مناصب إدارية لمدة 5 سنوات على الأقل في منصب كبير المحاسبين.
6.2. عند تقييم جودة عمل كبير المحاسبين والبت في مدى ملاءمة منصبه، يؤخذ في الاعتبار أن كبير المحاسبين:
يتقن بشكل شامل منهجية المحاسبة الحديثة في ظروف السوق؛
يعرف التشريعية الحاليةو أنظمةبشأن المحاسبة وإعداد التقارير وتحليل الأنشطة المالية والاقتصادية، المعاملات المصرفيةوالضرائب؛
يعمل بشكل منهجي على تحسين مؤهلاته في مراكز التدريب والدورات والندوات، والتي تؤكدها الشهادات ذات الصلة.
لقد قرأت التعليمات: __________________
يلتزم كبير المحاسبين، مع رؤساء الإدارات والخدمات ذات الصلة، بمراقبة دقيقة: - الامتثال للقواعد المعمول بها لمعالجة قبول وتحرير عناصر المخزون؛ - الإنفاق الصحيح لصندوق الأجور، وتحديد الرواتب الرسمية، والالتزام الصارم بالتوظيف، والانضباط المالي والنقدي؛ - الامتثال للقواعد المعمول بها لإجراء جرد الأموال والمخزون والأصول الثابتة والتسويات والتزامات الدفع ؛ — تحصيل الحسابات المستحقة القبض وسداد الحسابات المستحقة الدفع خلال الحدود الزمنية المحددة، والامتثال لانضباط الدفع؛ - مشروعية شطب النقص والمستحقات والخسائر الأخرى من الميزانيات العمومية. 3.3.
وصف الوظيفة
انتباه
ينظم تجارة الجملةالمنتجات المصنعة من قبل المؤسسة. 11. يتخذ التدابير اللازمة لضمان استلام الأموال للمنتجات المباعة في الوقت المناسب.
12. يشارك في النظر في مطالبات المستهلكين الواردة إلى المؤسسة وإعداد الردود على المطالبات المقدمة وكذلك المطالبات المقدمة للمستهلكين في حالة انتهاك شروط العقود. 13. يوفر المحاسبة لتنفيذ الطلبات والعقود والشحنات والأرصدة غير المباعة المنتجات النهائيةتنفيذ وثائق المبيعات في الوقت المناسب، وإعداد التقارير المطلوبة عن المبيعات (الإمدادات)، بشأن تنفيذ خطة التنفيذ.
14-تنسيق أنشطة مستودعات المنتجات النهائية وإدارة موظفي الإدارة. 15. يتوافق مع لوائح العمل الداخلية واللوائح المحلية الأخرى للمنظمة.
16.
403 ممنوع
يتبع مباشرة لرئيس الخدمة: - رئيس مجموعة مراقبة الأصول السلعية "المركز"؛ — رئيس مجموعة مراقبة الأصول السلعية "المناطق"؛ — رئيس مجموعة مراقبة الأصول السلعية “DLO”؛ — كبار المتخصصين في المجموعة التحليلية. 1.6 رئيس الخدمة محاسبة السلعيجوز له أن يحل محل رئيس قسم دعم العمليات أثناء غيابه. 1.7 أثناء غياب رئيس دائرة محاسبة السلع، يحل محله رئيس مجموعة مراقبة الأصول السلعية "المركز". 928 هدف و مسؤوليات العمل 928.1 تهدف أنشطة رئيس الخدمة إلى تحقيق الأهداف التالية: 928.1.1 تقليل التناقضات بين البيانات المحاسبية والبيانات المحاسبية التوفر الفعليبضائع؛ 928.1.2 تقليل الخسارة جردبسبب أخطاء في المعاملات المحاسبية وشطب المخزون.
الوصف الوظيفي لرئيس قسم المحاسبة (بالروسية)
- إجراءات التسعير الحالية؛
- تشريعات حماية العمل؛
- لوائح العمل الداخلية؛
- قواعد خدمة السكان في العملة الوطنيةأوكرانيا؛
- قواعد السلامة من الحرائق والصرف الصحي.
- يسترشد رئيس قسم المحاسبة والرقابة خلال أنشطته بما يلي:
- ميثاق المؤسسة.
- هذا الوصف الوظيفي.
- تمت الموافقة على المستندات الداخلية للمؤسسة وفقًا للإجراء المعمول به.
- ويكون رئيس قسم المحاسبة والرقابة تابعاً تنظيمياً مباشرة لمدير المؤسسة.
- أثناء غياب رئيس قسم المحاسبة والرقابة (المرض، الإجازة، رحلة العمل، إلخ)، يتم تنفيذ واجباته من قبل شخص يتم تعيينه بأمر المدير العامالشركات.
الوصف الوظيفي لرئيس قسم المبيعات
معلومات
يقود التشكيل نظام معلوماتالمحاسبة وإعداد التقارير وفقا لمتطلبات المحاسبة والضرائب والإحصائية و المحاسبة الإداريةيضمن توفير المعلومات المحاسبية اللازمة للمستخدمين الداخليين والخارجيين. 3.3. يضمن التفكير الدقيق وفي الوقت المناسب في الحسابات المحاسبية للمعاملات المالية والاقتصادية وحركة الأصول وتوليد الدخل والنفقات والوفاء بالالتزامات.
يوفر التحكم في الامتثال لإجراءات إعداد المستندات المحاسبية الأولية. 3.5. يوفر إعداد تقرير عن تنفيذ الميزانيات النقدية وتقديرات التكلفة وإعداد المحاسبة اللازمة.
و التقارير الإحصائيةوتقديمها حسب الأصول إلى الجهات المختصة. 3.6.
يقوم بمراقبة مستمرة للتغيرات في التشريعات في مجال المحاسبة وإعداد التقارير عمليات الائتمان. 2.1.4. يشارك في تطوير وتحسين اللوائح المصرفية الداخلية الحالية في مجال محاسبة المعاملات الائتمانية وإعداد التقارير المالية والضريبية.
2.1.5. ينظم العمل لتقديم المساعدة المنهجية في مجال محاسبة العمليات الائتمانية للأقسام الهيكلية ذات الصلة بالفروع والمكاتب الإضافية*، بما في ذلك زيارات الفروع والمكاتب الإضافية. *حسب التوفر - في الفروع و(أو) المكاتب الإضافية. 2.1.6. دراسة مواد التفتيش أنشطة الائتمانيتم تنفيذها من قبل هياكل الرقابة الداخلية والخارجية من أجل تحديد أوجه القصور والقضاء عليها الإجراء الحاليمحاسبة المعاملات الائتمانية.
2.1.7.
الوصف الوظيفي لرئيس قسم المحاسبة ومراقبة عمليات البيع بالتجزئة
مهم
يتحمل كبير المحاسبين مع رئيس القسم المسؤولية: - عن مخالفة القواعد واللوائح المنظمة للأنشطة المالية والاقتصادية. - مخالفة مواعيد تقديم التقارير المحاسبية والميزانية العمومية الشهرية والربع سنوية والسنوية للجهات ذات العلاقة. 5.3. يتم تحديد المسؤولية التأديبية والمالية والجنائية لكبار المحاسبين وفقًا للتشريعات الحالية.
6. متطلبات التأهيل 6.1. يتم تعيين الأشخاص الحاصلين على التعليم المهني العالي (الاقتصادي والمالي والاقتصادي) والخبرة في الشؤون المالية والمحاسبية (المالية والاقتصادية) في مناصب إدارية لمدة 5 سنوات على الأقل في منصب كبير المحاسبين. 6.2.
- مطالبة مديري المؤسسة باتخاذ التدابير اللازمة لتعزيز سلامة ممتلكات الإدارة، وضمان التنظيم الصحيح للمحاسبة والرقابة، والتنظيم السليم لقبول وتخزين المواد والأشياء الثمينة الأخرى، وزيادة صلاحية الإفراج عن هذه الأشياء الثمينة لاحتياجات القسم. تنفيذ تدابير لتحسين الرقابة على التطبيق الصحيح للقواعد واللوائح؛
- التحقق من امتثال الأقسام الهيكلية للإدارة للإجراءات المعمول بها لقبول واستلام وتخزين واستهلاك الوقود ومواد التشحيم والمخزون والأشياء الثمينة الأخرى؛
- إعداد مقترحات لتخفيض المكافآت أو حرمان موظفي القسم من المكافآت الذين لا يضمنون الالتزام بالقواعد المقررة لإعداد الوثائق الأولية والاحتفاظ بالسجلات الأولية وغيرها من متطلبات تنظيم المحاسبة والرقابة. رابعا.
المعايير العامة للشركة يتم تنظيم أنشطة رئيس الخدمة من خلال المعايير العامة للشركة الموضحة في الوثائق التالية: 930.1 لوائح العمل الداخلية 930.7 اللوائح المتعلقة بحماية البيانات الشخصية للموظفين XXX؛ 930.8 اللوائح المتعلقة بـ "إدارة دعم الأنشطة التشغيلية"؛ 930.9 ريال المسمى الوظيفي. 931 حقوق يتمتع رئيس الخدمة بالحقوق التالية اللازمة للوفاء بحقوقه المسؤوليات الوظيفية: 5.1 تلقي المعلومات اللازمة لتنفيذ أنشطتها من جميع الأقسام الهيكلية والمسؤولين في XXX ضمن اختصاصها. 5.2 تقديم المقترحات إلى الإدارة العليا في المسائل المتعلقة باختصاصاتهم، بما في ذلك تطبيق العقوبات على مديري وموظفي الإدارات الأخرى الذين يخالفون المتطلبات المعتمدة لمحاسبة السلع.
الوقود ومواد التشحيم والتسويات والتزامات الدفع - تحصيل المستحقات وسداد الحسابات المستحقة الدفع خلال الحدود الزمنية المحددة؛
- يلتزم رئيس قسم المحاسبة بالمشاركة بنشاط في إعداد التدابير لمنع تكوين النقص وبنود المخزون وانتهاكات التشريعات المالية والاقتصادية.
- في حالة الكشف عن تصرفات غير قانونية للمسؤولين (الإسناد وإساءة استخدام الأموال وغيرها من الانتهاكات والتجاوزات)، يقوم رئيس قسم المحاسبة بإبلاغ مدير المؤسسة بذلك لاتخاذ الإجراءات اللازمة.
- يتم التوقيع على المستندات التي تستخدم كأساس لقبول وإصدار الوقود ومواد التشحيم ومواد المخزون، وكذلك التزامات الائتمان والتسوية من قبل كبير المحاسبين أو الأشخاص المفوضين من قبلهم. يجب أن يتم منح حق التوقيع على المستندات لهؤلاء الأشخاص رسميًا بأمر من المؤسسة.
ملحق لخطاب صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي بتاريخ 20 أكتوبر 1997 رقم EB-03-12/7470-IN
أوافق
مدير فرع
صندوق التقاعد
الاتحاد الروسي
بواسطة ___________________
"__" ________ 199__
الوصف الوظيفي لرئيس قسم محاسبة المقبوضات والمصروفات - رئيس المحاسبين
1. أحكام عامة
1.1. رئيس قسم المحاسبة عن إيصالات ونفقات الأموال - كبير المحاسبين (المشار إليه فيما يلي باسم كبير المحاسبين) يضمن امتثال العمليات التجارية الجارية لتشريعات الاتحاد الروسي، والسيطرة على حركة الممتلكات والوفاء التزامات.
1.2. يتم تعيين وعزل كبير المحاسبين من قبل مدير القسم.
1.3. يتم إضفاء الطابع الرسمي على قبول وتسليم الحالات عند تعيين وفصل كبير المحاسبين بموجب قانون بعد التحقق من حالة المحاسبة وإعداد التقارير.
1.4. يقدم كبير المحاسبين تقاريره مباشرة إلى مدير القسم ورئيس قسم المحاسبة وتوزيع أموال صندوق التقاعد.
1.5. أثناء غياب كبير المحاسبين (رحلة عمل، إجازة، مرض، وما إلى ذلك)، يتم نقل حقوق ومسؤوليات كبير المحاسبين إلى نائب رئيس القسم للمحاسبة عن إيصالات ونفقات الأموال، والتي يتم الإعلان عنها بأمر من القسم.
2. الوظائف
يضمن كبير المحاسبين السيطرة على الانعكاس في الحسابات المحاسبية لجميع المعاملات التجارية التي يتم تنفيذها، وعرض المعلومات التشغيلية عن الوضع المالي للإدارة، وإعداد البيانات المالية في الوقت المناسب وإجراء تحليل اقتصادي للإدارة. الأنشطة المالية والاقتصادية للدائرة.
3. مسؤوليات الوظيفة
3.1. يلتزم كبير المحاسبين، عند تنظيم المحاسبة على أساس القواعد المقررة لصيانتها، بالتأكد من:
استخدام الوسائل الحديثة لأتمتة أعمال المحاسبة والحوسبة، والأشكال والأساليب التقدمية للمحاسبة؛
المحاسبة الكاملة للأموال الواردة والمخزون والأصول الثابتة، وكذلك التفكير في الوقت المناسب في محاسبة المعاملات المتعلقة بحركتها؛
محاسبة موثوقة لتنفيذ ميزانية OPFR، وتقديرات التكلفة لصيانة أجهزة القسم؛
المحاسبة الدقيقة لنتائج الأنشطة الاقتصادية والمالية للدائرة وفقاً للقواعد المقررة؛
الحساب الصحيح وتحويل المدفوعات في الوقت المناسب إلى ميزانية الدولة، والمساهمات في التأمين الاجتماعي الحكومي، وسداد الديون للبنوك على القروض (القروض) في الوقت المحدد، وتحويل الأموال إلى الصناديق والاحتياطيات؛
المشاركة في إعداد المواد المتعلقة بنقص وسرقات الأموال وأصناف المخزون ومراقبة نقل هذه المواد، في الحالات المناسبة، إلى السلطات القضائية وسلطات التحقيق؛
إعداد بيانات مالية موثوقة بناءً على المستندات الأولية والسجلات المحاسبية، وتقديمها إلى الجهات المختصة في الوقت المناسب؛
إجراء (بالاشتراك مع الأقسام والخدمات الأخرى) تحليل اقتصادي للأنشطة الاقتصادية والمالية للإدارة بناءً على البيانات المحاسبية وإعداد التقارير من أجل تحديد الاحتياطيات في المزرعة ومنع الخسائر والنفقات غير الإنتاجية؛
حفظ المستندات المحاسبية وتنفيذها ونقلها بالطريقة المقررة إلى الأرشيف.
3.2. يلتزم كبير المحاسبين، مع رؤساء الإدارات والخدمات ذات الصلة، بمراقبة ما يلي بعناية:
الامتثال للقواعد المعمول بها لمعالجة قبول وتحرير عناصر المخزون؛
الإنفاق الصحيح لصندوق الأجور، وتحديد الرواتب الرسمية، والالتزام الصارم بالتوظيف، والانضباط المالي والنقدي؛
الامتثال للقواعد المعمول بها لإجراء جرد الأموال والمخزون والأصول الثابتة والتسويات والتزامات الدفع ؛
تحصيل الحسابات المستحقة القبض وسداد الحسابات المستحقة الدفع خلال الحدود الزمنية المحددة، والامتثال لانضباط الدفع؛
مشروعية شطب العجز والذمم والخسائر الأخرى من الميزانيات العمومية.
3.3. كبير المحاسبين ملزم بالمشاركة بنشاط في إعداد التدابير لمنع تكوين النقص والإنفاق غير القانوني للأموال وبنود المخزون، وانتهاكات التشريعات المالية والاقتصادية.
في حالة الكشف عن تصرفات غير قانونية للمسؤولين (الإسناد وإساءة استخدام الأموال وغيرها من الانتهاكات والتجاوزات)، يقوم كبير المحاسبين بإبلاغ مدير القسم بذلك لاتخاذ الإجراءات اللازمة.
3.4. يتم توقيع المستندات التي تستخدم كأساس لقبول وإصدار الأموال والمخزون وكذلك التزامات الائتمان والتسوية من قبل مدير الإدارة وكبير المحاسبين أو الأشخاص المفوضين من قبلهم. يجب أن يتم منح حق التوقيع على المستندات لهؤلاء الأشخاص رسميًا بأمر من الإدارة. تعتبر المستندات المذكورة أعلاه بدون توقيع كبير المحاسبين أو الأشخاص المفوضين من قبله باطلة ولا يجوز قبولها للتنفيذ من قبل الأشخاص المسؤولين مالياً وموظفي المحاسبة في القسم.
3.5. يحظر على كبير المحاسبين قبول مستندات التنفيذ والتسجيل الخاصة بالمعاملات المخالفة للقانون والإجراءات المتبعة لقبول وتخزين وإنفاق الأموال وأصناف المخزون.
في حالة وجود خلافات بين مدير الفرع وكبير المحاسبين بشأن تنفيذ بعض المعاملات التجارية، يمكن قبول المستندات الخاصة بها للتنفيذ بأمر كتابي من مدير الفرع، الذي يتحمل المسؤولية الكاملة عن النتائج المترتبة على هذه العمليات.
3.6. تعتبر متطلبات كبير المحاسبين من توثيق المعاملات وتقديم المستندات والمعلومات اللازمة إلى قسم المحاسبة إلزامية لجميع أقسام وخدمات القسم.
في حالة عدم الالتزام أو المخالفة لتعليمات كبير المحاسبين الناشئة عن تنفيذ المهام الموكلة إليه، يجوز بأمر من مدير الإدارة حرمان المخالفين من المكافآت كلياً أو جزئياً، وفي الحالات الضرورية ، ومحاسبته على النحو الذي يبينه القانون.
4. الحقوق
4.1. يحدد كبير المحاسبين الواجبات الرسمية للموظفين التابعين له، بحيث يعرف كل موظف نطاق واجباته ويكون مسؤولاً عن تنفيذها. يقدم موظفو الإدارات والخدمات الأخرى المشاركة في المحاسبة تقاريرهم إلى كبير المحاسبين بشأن قضايا تنظيم وصيانة المحاسبة وإعداد التقارير.
4.2. يتم تعيين وفصل ونقل الأشخاص المسؤولين مالياً (أمناء الصندوق ومديري المستودعات وغيرهم) بالاتفاق مع كبير المحاسبين.
4.3. تتم مراجعة العقود والاتفاقيات التي تبرمها الدائرة بشأن استلام أو تحرير المخزون وأداء العمل أو الخدمات وكذلك الأوامر والتعليمات الخاصة بتحديد الرواتب الرسمية وبدلات الرواتب والمكافآت للموظفين بشكل مبدئي ويصادق عليها من الرئيس محاسب.
4.4. يحق لرئيس المحاسبين:
اطلب من رؤساء الأقسام، وإذا لزم الأمر، رئيس القسم، اتخاذ التدابير اللازمة لتعزيز سلامة ممتلكات القسم، وضمان التنظيم الصحيح للمحاسبة والرقابة، ولا سيما مراجعة معايير الاستهلاك المتضخمة والتي عفا عليها الزمن المواد والمعايير الأخرى؛ تحسين التخزين، والتنظيم السليم لقبول وتخزين المواد والأشياء الثمينة الأخرى، وزيادة صلاحية الإفراج عن هذه الأشياء الثمينة لاحتياجات القسم؛ تنفيذ تدابير لتحسين الرقابة على التطبيق الصحيح للقواعد واللوائح؛
التحقق من امتثال الأقسام الهيكلية للإدارة للإجراءات المعمول بها لقبول ونشر وتخزين وإنفاق الأموال والمخزون والأشياء الثمينة الأخرى؛
إعداد مقترحات لتقليل حجم المكافآت أو حرمان مديري الإدارات والوحدات الهيكلية من المكافآت الذين لا يضمنون الالتزام بالقواعد المقررة لإعداد الوثائق الأولية والاحتفاظ بالسجلات الأولية وغيرها من متطلبات تنظيم المحاسبة والرقابة.
5. المسؤولية
5.1. يكون كبير المحاسبين مسؤولاً في الحالات التالية:
المحاسبة غير الصحيحة، مما أدى إلى إهمال المحاسبة وحدوث تشوهات في البيانات المالية؛
قبول تنفيذ وتنفيذ المستندات المتعلقة بالمعاملات التي تتعارض مع الإجراء المعمول به لقبول ونشر وتخزين وإنفاق الأموال والمخزون والأصول الأخرى؛
التسوية غير الصحيحة وغير الصحيحة للمعاملات على الحسابات الجارية وغيرها من الحسابات المصرفية، والتسويات مع المدينين والدائنين؛
انتهاكات إجراءات شطب النقص والمستحقات والخسائر الأخرى من الميزانية العمومية؛
إعداد بيانات مالية غير موثوقة بسبب خطأ قسم المحاسبة؛
المخالفات الأخرى لأنظمة وتعليمات تنظيم المحاسبة.
5.2. يتحمل كبير المحاسبين نفس مسؤولية رئيس القسم:
بسبب مخالفة القواعد واللوائح المنظمة للأنشطة المالية والاقتصادية.
- مخالفة مواعيد تقديم التقارير والأرصدة المحاسبية الشهرية والربع سنوية والسنوية للجهات ذات العلاقة.
5.3. يتم تحديد المسؤولية التأديبية والمالية والجنائية لكبار المحاسبين وفقًا للتشريعات الحالية.
6. متطلبات التأهيل
6.1. يتم تعيين الأشخاص الحاصلين على التعليم المهني العالي (الاقتصادي والمالي والاقتصادي) والخبرة في الشؤون المالية والمحاسبية (المالية والاقتصادية) في مناصب إدارية لمدة 5 سنوات على الأقل في منصب كبير المحاسبين.
6.2. عند تقييم جودة عمل كبير المحاسبين والبت في مدى ملاءمة منصبه، يؤخذ في الاعتبار أن كبير المحاسبين:
يتقن بشكل شامل منهجية المحاسبة الحديثة في ظروف السوق؛
يعرف التشريعات واللوائح الحالية المتعلقة بالمحاسبة وإعداد التقارير وتحليل الأنشطة المالية والاقتصادية والعمليات المصرفية والضرائب.
يعمل بشكل منهجي على تحسين مؤهلاته في مراكز التدريب والدورات والندوات، والتي تؤكدها الشهادات ذات الصلة.
لقد قرأت التعليمات: __________________