كيفية إعداد محطة اكتساب في التجزئة 1s. الحصول على محطة. استرداد مدفوعات التجزئة
الحصول على محطة
الحصول على محطة(ET) - جهاز إلكتروني يسمح بقراءة المعلومات من شريط مغناطيسي أو شريحة بطاقة ، متصل عبر قنوات اتصال بمركز معالجة ومصمم للمعاملات الآلية غير النقدية. المعاملات النقدية. اعتمادًا على إمكانيات الأجهزة الخاصة بالجهاز الطرفي المقتني ، تتم طباعة شيك تأكيد الدفع على الجهاز نفسه أو باستخدامه المسجل المالي(بالفرنسية) (طابعة لطباعة إيصالات UTII). في الحالة الأخيرة ، من الضروري دعم تفاعل جهازين بالترتيب التالي:
|
عند إتمام المعاملة بنجاح ، يقوم مركز المعالجة بإرجاع معلمات المعاملة: رقم بطاقة الدفع ورمز التفويض ورمز المعاملة ومبلغ الدفع والنص الخاص بطباعة إيصال الإيصال. تتم طباعة الإيصالات على CRE باستخدام عملية طباعة نص عشوائي مع المعلمات الواردة من مركز المعالجة. إذا لم يتم استلام تأكيد الدفع ، فيجب مقاطعة الخوارزمية ويجب معالجة رسالة الخطأ:
- ربط ET إذا كان من الضروري إجراء مدفوعات غير نقدية ؛
- اتصال CCP ؛
- سداد دفعة على ET والاستلام اللاحق لرفض تنفيذ العملية ؛
- معالجة رسالة خطأ عند إجراء الدفع ؛
- اغلاق جهاز ET ؛
- طباعة قسيمة مع نتيجة العملية ؛
- اغلاق CCT.
في حالة إتمام العملية بنجاح على الجهاز المقتني وخطأ في طباعة التحقق من القسيمة على CCP ، يجب إلغاء العملية على المحطة المقتناة في حالة الطوارئ. للقيام بذلك ، يتم نقل معلمات عملية الاكتساب المتلقاة عند إخراج العملية السابقة إلى الجهاز ويتم تنفيذ الأمر التراجع عن العملية الأخيرة.
يتم تنفيذ العملية ، كقاعدة عامة ، عند إغلاق نوبة ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية. عند استدعاء العملية ، لا يتم تمرير أي معلمات. نتيجة للعملية ، تتم طباعة تقرير عن العمليات التي تم إجراؤها أثناء المناوبة. إذا تعذر طباعة التقرير ، يجب أن ينص رمز الإجراء أيضًا على إلغاء طارئ للعملية.
إلغاء الدفع بالبطاقةعلى غرار الإلغاء الطارئ للعملية ولا يمكن إجراؤه إلا خلال المناوبة المفتوحة ، قبل تسوية النتائج. عند استدعاء الطريقة ، يتم إرسال الرقم المرجعي للعملية (رمز RRN للمعاملة) ورقم الشيك (رمز تفويض المعاملة) المستلمين أثناء العملية المراد إلغاؤها الدفع بالبطاقةوالمبلغ المعادة للبطاقة مال.
إذا تمت تسوية النتائج ، فهذا ممكن فقط استرداد مدفوعات البطاقة. من أجل استرداد المبلغ ، يجب عليك تحويل المبلغ ورقم البطاقة والرقم المرجعي للمعاملة ورقم الشيك.
أثناء العملية يلغييتم تحويل الأموال المحولة كدفعة فورية تقريبًا إلى البطاقة والعملية يعوديتضمن سداد المبلغ بعد تأكيد شرعية العملية من قبل البنك.
قم بإجراء الاختبار واكتشف ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية عبر الإنترنت المناسبة لعملك!
POS-terminal - جهاز يقرأ البطاقات المصرفية وينقل بيانات الدفع إلى البنك عبر الإنترنت. اختر بنك لفتح حساب جاري.
يقوم البنك بتحويل الأموال من بطاقة المشتري إلى حساب البائع. يدعي الحصول على التاجر. تم دمج POS-terminal مع 1C في نظام المحاسبة وإدارة المؤسسة. يقبل الجهاز الدفع عن طريق التحويل المصرفي وينقل المعلومات إلى 1C: برنامج البيع بالتجزئة.
1C: التجزئة هو نظام محاسبة يقوم بأتمتة العمليات التجارية في المتاجر وشركات الخدمات الصغيرة. يتم استخدام البرنامج من قبل المكتبات وبائعي قطع غيار السيارات والأجهزة المنزلية والصيدليات وصالونات التجميل.
لماذا نحتاج إلى محطة اكتساب مع 1C
يُلزم القانون رواد الأعمال بتركيب محطة طرفية عندما تزيد إيرادات المتجر السنوية عن 60 مليون روبل. يمكن لرجل الأعمال تسليم الجهاز متى شاء في أي وقت.
مع الاستحواذ ، يقوم البائع بإطلاق سراح المشترين بشكل أسرع: ليست هناك حاجة لتغيير الأوراق النقدية ، وإعطاء التغيير والتحقق من صحة الأوراق النقدية. إذا تم دمج الجهاز الطرفي في نظام المحاسبة ، فلن يحتاج أمين الصندوق إلى إدخال مبلغ الدفع في الجهاز: فسيقوم النظام بنقل البيانات عبر الإنترنت أو عبر التحويل.
الحصول على محطة في 1C: يرسل التجزئة بيانات الدفع إلى نظام المحاسبة. لذلك يرى رائد الأعمال مقدار الأموال التي تم الحصول عليها عن طريق التحويل المصرفي ، والمبلغ النقدي.
أجرت ماستركارد دراسة في روسيا. اتضح أن 92٪ من الروس لديهم بطاقات مصرفية. 26٪ من سكان الدولة لا يستخدمون النقود ويدفعون بالبطاقات فقط.
من بين متجرين للحلويات في نفس الشارع ، سيختار المشتري المتجر الذي يمكنه الدفع عن طريق البطاقة ويبحث عن جهاز صراف آلي. لذلك ، فإن معدل دوران المتاجر التي تستخدم محطات نقاط البيع أعلى بنسبة 20-30 ٪ من المنافسين الذين يقبلون النقد فقط.
كيفية اختيار محطة اكتساب مستقلة مع 1C
Pos-terminal لـ 1C: التجزئة مختلفة ، على سبيل المثال:
- عادي،
- التليفون المحمول،
- سجلات النقد الذكية،
- أنظمة معيارية.
يتم توصيل الأجهزة بجهاز كمبيوتر مثبت عليه نظام محاسبة عبر USB أو Wi-Fi أو عبر بطاقة SIM.
تقوم المتاجر الصغيرة وخدمات التوصيل وسيارات الأجرة بتثبيت محطة متنقلة لـ 1C - وهو جهاز مضغوط يعمل مع هاتف ذكي أو كمبيوتر لوحي مثبت عليه إصدار الهاتف المحمول 1C. يمكن لمحطة متنقلة لبرنامج 1C ، بسعر 8000 روبل ، قراءة بيانات البطاقة بشريط مغناطيسي ، شريحة ، يدعم الدفع بدون تلامسعبر NFC.
تشتري متاجر البقالة والمقاهي والوجبات السريعة محطة بنكية تتصل بالإنترنت عبر Wi-Fi أو عبر بطاقة SIM أو عبر الأسلاك ، وتقرأ البطاقات وتطبع إيصالاً. يتم إدخال مبلغ الدفع يدويًا. مثل هذا الجهاز يكلف 30000 روبل.
هناك حاجة إلى سجلات النقد الذكية من قبل المحلات التجارية ومنافذ البيع بالتجزئة حيث مكان العملفي أمين الصندوق محدودة. يجمع هذا الجهاز بين وظائف الجهاز والتسجيل النقدي عبر الإنترنت. يقوم بخصم الأموال من بطاقة المشتري ويخزن البيانات على المحرك المالي. يُصدر الجهاز إيصالًا ماليًا ، ويرسل معلومات حول الشراء إلى مشغل البيانات المالية. لدى Evotor و Modulbank سجلات نقدية ذكية بأسعار تتراوح من 15000 إلى 36000 روبل.
يتم تثبيت الأنظمة المعيارية من قبل محلات السوبر ماركت والمتاجر الكبيرة. الوحدة الطرفية هي نظام شاشة تعمل باللمس يتم توصيل العديد من الأجهزة به ، مثل لوحة المفاتيح أو الماوس أو درج النقود أو الميزان أو قارئ الباركود. مثل هذا الجهاز يكلف من 40.000 إلى 120.000 روبل.
كيفية توصيل محطة الحصول على 1C: البيع بالتجزئة
يتم شراء الجهاز من البنك أو من الشركة المصنعة. يقوم المورد بنقل البرنامج إلى رائد الأعمال ، والذي من خلاله يتم دمج الجهاز في نظام المحاسبة. إذا اشترى رجل أعمال سجلًا نقديًا في أحد البنوك ، فسيساعد موظف البنك في إعداد الجهاز.
لتوصيل الجهاز المقتني بـ 1C ، أضف في إعدادات البرنامج القدرة على الدفع عن طريق البطاقة وتنزيل برامج التشغيل الضرورية على الكمبيوتر. ينطبق هذا على جميع المعدات بدءًا من الماسحات الضوئية البسيطة للبطاقات وحتى أجهزة تسجيل النقد الذكية التي تستخدمها المتاجر الكبيرة وسلاسل البيع بالتجزئة.
يأخذ البنك عمولة مقابل الاستحواذ ، لذلك لا يتم إضافة كامل المبلغ الذي دفعه المشتري إلى حساب صاحب المشروع. يتم تحديد مبلغ العمولة في الاتفاقية مع البنك. على سبيل المثال ، قام العميل بشراء 500 روبل ، والبنك يأخذ 1.6 ٪ للخدمات ، وسيتلقى رجل الأعمال 492 روبل في الحساب ، وسيأخذ البنك 8 روبل. إذا لم تقم بتعيين عمولة على الجهاز ، فسوف يرى IP 500 روبل في نظام المحاسبة ، وسيكون هناك 492 في الحساب. لذلك ، يتم تعيين حجم العمولة على الجهاز في "أنواع الدفع المتاحة " الجزء.
ضع في اعتبارك مخطط الدفع ببطاقات الدفع (انظر الشكل 1). تشارك ثلاثة كائنات في هذه العملية: المشتري ، والمتجر ، والبنك المستحوذ ، والتي من خلالها سيتم قبول المدفوعات عن طريق بطاقات الدفع.
لتلقي المدفوعات ، يزود البنك المقتني المتجر بمعدات خاصة للإيجار - محطة شراء. هو الذي يسمح لك بالعمل عند الخروج ببطاقات الدفع الخاصة بالمشترين.
عملية الشراء على النحو التالي.
يختار العميل منتجًا معينًا سيتم شراؤه في المتجر. ثم يقوم بتمرير بطاقة الدفع إلى أمين الصندوق ، الذي يقوم ، باستخدام محطة التزويد ، بتقديم طلب إلى البنك المقتني للتحقق من كفاية الأموال الموجودة على البطاقة ودفع ثمن الشراء. يعطي البنك المقتني استجابة خاصة لهذا الطلب ، والتي يتم عرضها على محطة الشراء.
يمكن أن تكون الإجابة بطريقتين: إما أن يكون هناك ما يكفي من المال ، وسيتم الدفع ، أو لا يوجد ما يكفي من المال ، وسيحتاج العميل إلى دفع ثمن الشراء بطريقة أخرى. إذا كان هناك ما يكفي من المال على البطاقة ، تقوم محطة التزويد بإبلاغ أمين الصندوق بأن الدفع قد تم بنجاح. يسجل المتجر معلومات حول الدفع ، ويستلم العميل البضائع التي اشتراها بالدفع ببطاقة.
يمكن أن يكون هناك العديد من هذه المدفوعات خلال اليوم. يتم تجميع المعلومات المتعلقة بهم في المتجر ، وفي نهاية فترة معينة ، يقوم المشتري بتحويل الأموال غير النقدية إلى المتجر مع فك تشفير معلومات الدفع لجميع المعاملات المكتملة.
تقوم البنوك المختلفة بتحويل الأموال على فترات مختلفة ، ولكن عادة ما يتم ذلك كل يوم.
أرز. 1 مخطط بطاقة الدفع
في المقالة ، سنحلل كيف تنعكس هذه العملية في 1C: البيع بالتجزئة. على وجه الخصوص ، ضع في اعتبارك:
القابلية للتطبيق
تمت كتابة المقال لمحرري 1C: Retail 2.1 . إذا كنت تستخدم هذا الإصدار ، فهذا رائع - اقرأ المقالة وقم بتنفيذ الوظيفة المدروسة.
إذا كنت تخطط لبدء تنفيذ 1C: البيع بالتجزئة ، فمن المرجح أن يتم استخدام إصدار أحدث. قد تختلف الواجهات والوظائف.
لذلك ، نوصي بأخذ الدورة 1C: التجزئة 2 لأتمتة المتاجر وشركات الخدمةسيساعدك هذا على تجنب الأخطاء وضياع الوقت / السمعة.
إعداد الدفع ببطاقات الدفع
افتراضيا ، القدرة على قبول الدفع عن طريق بطاقات الدفع في التكوين البيع بالتجزئة 2معاق. لتمكينه ، انتقل إلى القسم الادارةوباستخدام الأمر المناسب ، افتح نموذج الإعدادات مبيعات(انظر الشكل 2 والشكل 3).
أرز. 2 بدء تشغيل نافذة إعدادات "المبيعات"
أرز. 3 إعدادات مجموعة الدفع في نافذة إعدادات "المبيعات"
في مجموعة الإعدادات دفعتحتاج إلى تمكين الخيار الدفع ببطاقات الدفع. بعد ذلك ، يصبح الأمر متاحًا الحصول على الاتفاقيات.
مع كل من البنوك المستحوذة التي يعمل بها المتجر ، يجب تسجيل اتفاقيته الخاصة. فتح النموذج "الحصول على الاتفاقيات"(انظر الشكل 4) بالضغط على الزر يخلقفي لوحة القيادة للجزء المجدول من النموذج ، يمكنك تسجيل عقد جديد.
أرز. 4 شكل قائمة الحصول على الاتفاقات
في نموذج إنشاء اتفاقية (انظر الشكل 5) ، من الضروري الإشارة إلى مؤسستنا التي أبرمت الاتفاقية منها ، وكذلك البنك المقتني (يتم اختيار البنك من الدليل "المقاولون").
بالنسبة للبنوك ، يوصى بإنشاء مجلد منفصل في الدليل "المقاولون".
أرز. 5 الحصول على نموذج إنشاء اتفاقية
يمكن للنظام اختيار اسم العقد 1C: البيع بالتجزئةإفتراضي.
باستخدام الخيار المناسب ، يمكنك تحديد ما إذا كان البنك المتلقي يقوم برد العمولة عند العودة. إذا أعاد المشتري البضائع التي دفع ثمنها ببطاقة دفع ، فيمكن أيضًا استرداد المبلغ المدفوع إلى بطاقة الدفع فقط.
قد يكون سلوك البنك المقتني مختلفًا: فقد يعيد إلى المتجر العمولة التي احتجزها عند إجراء الدفع ، أو قد لا يعيدها.
في الجزء المجدول من العقد ، يمكنك تحديد تعريفات لـ خدمة التسوية: ل أنواع مختلفةيمكن تحديد نسبة الدفع عمولة البنك.
في العمود نوع الدفعيتم تحديد عنصر الدليل الخاص. عند تحديده ، أنواع الأجور فقط مع النوع بطاقة الدفع.
تحتاج إلى إنشاء نوع دفع جديد: سيتم تعيين نوع الدفع تلقائيًا ، ويبقى تحديد الاسم فقط (انظر الشكل 6).
كاسم ، من المنطقي استخدام اسم نوع البطاقة ، النسبة المئوية للعمولة المصرفية التي سنحددها.
أرز. 6 - ملء الجزء المجدول من اتفاقية الاستحواذ
إذا كانت النسبة المئوية للعمولة المصرفية لجميع أنواع البطاقات هي نفسها ولا تحتاج إلى مزيد من التحليل لمبالغ المدفوعات في سياق أنواع البطاقات ، فيمكنك عندئذٍ إنشاء نوع واحد فقط من الدفع بطاقة الدفعوالإشارة إلى النسبة المئوية للعمولة المصرفية في الحقل المقابل للقسم الجدولي.
بعد حفظ اتفاقية الاستحواذ في لوحة التنقل الخاصة بالنموذج ، سيكون من الممكن استخدام الأمر الحصول على المحطات.
سيتم فتح قائمة بالحصول على المحطات بحلول هذه الاتفاقية. هنا تحتاج إلى إنشاء محطة اكتساب واحدة على الأقل.
في بطاقة محطة الشراء (انظر الشكل 7) ، يجب أن تشير إلى نوع مكتب النقود: السجل النقدي KKM - لتلقي المدفوعات في السجل النقدي KKM في مبيعات التجزئة ؛ مكتب النقدية (مكتب الدفع النقدي التشغيلي) - لتلقي المدفوعات في مكتب الدفع النقدي للمؤسسة لمبيعات الجملة على نطاق صغير.
لنفكر في كلا الخيارين ، لذلك نقوم بإنشاء محطتين (في أحدهما نختاره تشغيل مكتب النقدية، وفي سجل نقدي آخر KKM). يمكنك تحديد الاسم الذي يقترحه النظام تلقائيًا.
أرز. 7 إنشاء محطة اكتساب
أرز. 8 إنشاء محطة حيازة لمكتب النقود KKM
بالإضافة إلى ذلك ، يشار إلى معلومات حول الجهاز المتصل. يمكن أن تعمل المحطة المقتناة في نسختين.
يمكن أن يعمل بشكل مستقل - وبالتالي فهو غير متصل بالنظام بأي شكل من الأشكال 1C: البيع بالتجزئة. سيعمل أمين الصندوق يدويًا مع هذه المحطة ، ويطلب المبلغ المطلوب دفعه ويقوم بإجراء العمليات باستخدام بطاقة الدفع. التالي في البرنامج البيع بالتجزئة 2سيحتاج إلى التفكير فيما إذا كان الدفع قد تم عن طريق البطاقة.
أيضًا ، يمكن توصيل المحطة الطرفية المقتناة كمعدات مباشرة إلى نظامنا. تتمثل الراحة في خيار الاتصال هذا في أن مكان عمل أمين الصندوق سيكون قادرًا على تحويل مبلغ الدفع تلقائيًا إلى الجهاز ، ولن يحتاج أمين الصندوق بعد الآن إلى الاتصال به ، وسيحتاج فقط إلى الإذن بهذه الدفعة.
عند تحديد المربع استخدم بدون توصيل المعدات(كما هو موضح في الشكلين 7 و 8) ستعمل المحطة بشكل مستقل.
الدفع ببطاقات الدفع لمبيعات الجملة الصغيرة
دعونا نفكر في كيفية قبول الدفع ببطاقات الدفع باستخدام مثال مبيعات الجملة الصغيرة. في الفصل مبيعاتإنشاء وثيقة "بيع البضائع"(الأمر المقابل من المجموعة يخلق).
أرز. 9 نموذج مستند "بيع البضائع"
في شكل مستند ، املأ البيانات المطلوبة: الطرف المقابل الذي يتم البيع له ، المتجر ، مستودع الشحن ، المنظمة.
في الجدول منتجاتنختار البضائع للبيع وننفذ مستند المبيعات.
لدفع ثمن هذا المستندبطاقة الدفع ، هناك وثيقة خاصة "اكتساب العملية".
يمكنك إنشائه بناءً على وثيقة التنفيذ من خلال النقر على الزر إنشاء على أساسواختيار العنصر من القائمة الفرعية المنسدلة عملية الاستحواذ(انظر الشكل 10).
سيتم فتح نموذج مستند جديد. "اكتساب العملية"، حيث سيتم بالفعل ملء معظم البيانات تلقائيًا (انظر الشكل 11).
أرز. 10 إنشاء مستند "معاملة الاستحواذ"
أرز. 11 مستند نموذج "الحصول على معاملة"
بعد تحديد نوع الدفع في المستند ، سيتم تحديد النسبة المئوية للعمولة المصرفية والمبلغ المحسوب للعمولة تلقائيًا. بعد ذلك ، يجب نشر المستند.
في النظام 1C: البيع بالتجزئةسيتم تسجيل معلومات الدفع. بعد ذلك ، تحتاج إلى إجراء دفعة في محطة التزويد نفسها.
في مثالنا ، يتم توصيل المحطة الطرفية بشكل مستقل ، لذلك يعمل معها أمين الصندوق يدويًا: يشير إلى مبلغ الدفع ويرسل طلبًا إلى البنك.
حتى يتم تأكيد الدفع ، يتم عرض رسالة مقابلة في شكل المستند: "لم يتم تنفيذ عملية البنك" (انظر الشكل 11).
إذا تم تنفيذ العملية بنجاح من قبل البنك ، فعليك النقر فوق الزر الدفع بالبطاقة. في حالة توفر العديد من المسجلين الماليين في مكان العمل هذا ، سيطالبك البرنامج بتحديد السجل الذي ستتم طباعة المعلومات المتعلقة بالدفع عليه.
في حالة توفر مسجل مالي واحد ، ستظهر النافذة على الفور "ترخيص التشغيل"مع مبلغ الدفع المحدد بالفعل (انظر الشكل 12). يجب عليك إدخال رقم بطاقة العميل.
يتم إدخال رقم البطاقة في قالب خاص في مجموعات من الأرقام (أربع قيم في كل مجموعة). يمكن أن تكون القيمة المدخلة عشوائية ، فالبرنامج لا يتحكم في صحتها بأي شكل من الأشكال.
أرز. 12 نافذة إذن التشغيل
بعد الضغط على الأمر نفّذ عمليةبرنامج البيع بالتجزئة 2يسأل سؤالاً إضافيًا حول نجاح الدفع في محطة التزويد.
إذا لم يتم الدفع ، يجب أن ترفض عكس حقيقة الدفع بالنقر فوق الزر لا(انظر الشكل 13). إذا تم الدفع بنجاح ، انقر فوق الزر نعم، وفي شكل مستند "اكتساب العملية"ستتغير رسالة المعلومات إلى .
بالإضافة إلى ذلك ، يتعذر الوصول إلى المستند للتحرير ، ولا تتوفر عمليات التراجع ووضع علامة للحذف.
أرز. 13 طلب تأكيد نجاح عملية الدفع
في شريط التنقل بالمستند ، يمكنك تحديد الأمر حركات الوثيقة. يعكس التقرير الخاص بحركة المستندات حركة واحدة فقط في سجل التراكم "البيع ببطاقات الدفع"(انظر الشكل 14).
لا يوجد سداد لديون المشتري ، وهذا أمر طبيعي. في النظام 1C: البيع بالتجزئةيتم تبسيط الجملة على نطاق صغير إلى حد كبير ، والوثيقة "بيع البضائع"لا يولد أي ديون للمشتري.
أولئك. من المفترض أنه عند البيع من خلال تنفيذ البضائع ، يتم دفع ثمنها على الفور. من غير المتوقع السيطرة على التسويات المتبادلة في المستقبل.
أرز. 14 - تقرير عن حركات مستند "معاملة الاستحواذ"
رد الأموال للبيع بالجملة الصغيرة
لنفترض أن البضائع المباعة اتضح أنها ذات جودة رديئة لسبب ما ، وقام المشتري بإعادتها إلينا. وثيقة يمكن إنشاؤها من مستند "بيع البضائع"(انظر الشكل 10).
في المستند ، يمكنك تحرير كمية البضائع المرتجعة وتكوينها وفي الحقل تحليل الأعمال عملياتأشر إلى سبب الإرجاع. تم بالفعل ملء جميع المعلومات الأخرى في المستند ، وهي جاهزة للتنفيذ (انظر الشكل 15).
أرز. 15 نموذج مستند "إعادة البضائع من المشتري"
من أجل رد الأموال إلى بطاقة الدفع الخاصة بالمشتري ، بناءً على المستند "إعادة البضائع من المشتري"يتم إنشاء مستند "اكتساب العملية"(انظر الشكل 15).
في المستند الجديد ، الحقل عمليةسوف يهم استرداد المشتري(انظر الشكل 16). في المستند السابق ، كان لهذا الحقل القيمة استلام الدفع من المشتري(انظر الشكل 11).
يتطلب المستند قيمة للحقل نوع الدفع. يجب أن تختار بالضبط نوع الدفع (بطاقة الدفع) التي تم استخدامها لدفع ثمن بيع البضائع. من المهم أن لا يخطئ أمين الصندوق في اختيار نوع الدفع ، لأن. البرنامج لا يتتبع هذه المراسلات.
أرز. 16 نموذج مستند "الحصول على معاملة" عند إصدار الإقرار
سيكون هناك سؤال حول نجاح العملية في محطة الاستحواذ ، والذي يجب الإجابة عليه وفقًا لذلك. مع إجابة إيجابية في الوثيقة "اكتساب العملية"ستظهر رسالة أيضًا "اكتملت المعاملة المصرفية"وسيصبح غير قابل للتعديل.
الدفع ببطاقات الدفع لمبيعات التجزئة
الآن دعونا نلقي نظرة على كيفية معالجة قبول الدفع ببطاقات الدفع في مبيعات التجزئة. أذكرك أنه يجب إنشاء محطة مناسبة لهذا الغرض ، حيث يكون لمعلمة نوع السجل النقدي قيمة - السجل النقدي للسجل النقدي.
بادئ ذي بدء ، دعنا نعمل مع شيكات KKM يدويًا (وليس في مكان عمل أمين الصندوق).
قم بإنشاء فحص KKM جديد (في القسم مبيعاتفي مجموعة القيادة يخلقفريق تحقق KKM). قم بملء القيم الخاصة بحقول Cashier و Shop و Organization ، بالإضافة إلى قسم الجداول منتجات(انظر الشكل 17)
أرز. فحص 17 KKM. منتجات المرجعية
المرجعية دفعبزر يضيففي لوحة القسم الجدولي ، حدد العنصر بطاقة الدفع(انظر الشكل 18).
ستفتح نافذة لاختيار نوع الدفع (انظر الشكل 19) ، حيث تحتاج إلى تحديد بطاقة الدفع المناسبة. يتم ملء المبلغ ونسبة الخصم على التجارة ومبلغ الخصم التجاري تلقائيًا. نقوم بتنفيذ هذه الوثيقة.
أرز. شيك 18 كيلومتر مربع. دفع المرجعية
أرز. 19 نافذة اختيار نوع الدفع
لتعكس الحقيقة عملية مصرفيةعلى محطة التحصيل ، في لوحة القيادة للقسم الجدولي دفعحدد الزر مع أيقونة طرف التحصيل (انظر الشكل 18).
بعد النقر فوق هذا الزر ، سيتم فتح نافذة مألوفة "ترخيص التشغيل"، حيث يجب ملء رقم البطاقة والنقر فوق الزر نفّذ عملية(انظر الشكل 12). نظام 1C: البيع بالتجزئةسيطرح سؤالًا قياسيًا حول نجاح عملية الدفع على محطة التزويد (انظر سؤالًا مشابهًا في الشكل 13).
بعد أن يؤكد المشغل نجاح العملية في العمود الموجود في أقصى اليسار من القسم الجدولي دفعستظهر أيقونة مع صورة محطة التزويد.
حتى لحظة كسر الشيك ، يمكن إلغاء الدفع. للقيام بذلك ، حدد السطر المطلوب في قسم الجدول. دفعوفي لوحة القيادة الخاصة بهذا القسم الجدولي ، انقر مرة أخرى على الزر الذي يحمل رمز محطة التزويد. برنامج البيع بالتجزئة 2سوف نعلمك أن بيانات الدفع قد تم تحويلها بالفعل إلى البنك وسوف تتطلب تأكيدًا لإلغاء العملية (انظر الشكل 20).
أرز. 20- طلب تأكيد إلغاء العملية
إذا تم التأكيد من قبل المشغل ، فسوف يسأل البرنامج عن الإلغاء الناجح للدفع على محطة الشراء (انظر الشكل 21).
أرز. 21 طلب تأكيد إلغاء الدفع في محطة التزويد
إذا لم يتم إلغاء العملية ، فيمكن كسر الشيك. لإجراء فحص على المسجل المالي ، يجب النقر فوق الزر كسر الشيك(انظر الشكل 18).
يظهر نموذج الشيك في الشكل 22.
أرز. 22 فحص المبيعات
استرداد مدفوعات التجزئة
لإصدار استرداد ، يتم إنشاء إيصال تسجيل نقدي جديد (مستند) على أساس شيك KKM الحالي (انظر الشكل 23). سيحدد فحص KKM الجديد نوع العملية المشار إليه يعود(انظر الشكل 24).
هذا المستند مطلوب لملء الحقل تحليل الأعمال عمليات. المرجعية دفعفي الجزء الجدولي ، يجب تحديد نوع الدفع. في هذه الحالة ، النظام 1C: البيع بالتجزئةيتحكم في تزامن أنواع الدفع عند الشراء وعند العودة.
يجب أن يؤخذ في الاعتبار أنه اليوم يمكن إرجاع جزء فقط من البضائع في هذه الحالة ، التكوين البيع بالتجزئة 2لا يسمح - يجب أن يكون الإرجاع قيد التشغيل المبلغ الكاملالشراء الأصلي.
أرز. 23 إنشاء شيك KKM لاسترداد الأموال
أرز. 24 KKM شيك لاسترداد الأموال
نجري فحص KKM لاسترداد الأموال. في لوحة الجدول دفعانقر فوق الزر الذي يحمل رمز محطة التزويد.
سيكون هناك طلب لتأكيد الإلغاء الناجح للدفع على محطة الشراء. بعد التأكيد ، يتم كسر فحص الإرجاع من خلال (زر كسر الشيك).
الدفع ببطاقات الدفع في مكان عمل الكاشير
في وضع RMC ، نختار البضائع المعروضة للبيع. في الصف العلوي من الأزرار ، حدد الزر بلات. خريطة (F7) (انظر الشكل 25).
سيتم فتح طريقة دفع معقدة لشيك KKM مع قائمة مفتوحة بالفعل لأنواع الدفع مثل بطاقة الدفع.
من هذه القائمة ، حدد نوع الدفع المطلوب (بطاقة الدفع) بالنقر المزدوج بالماوس.
أرز. 25 الدفع ببطاقة الدفع في مكان عمل أمين الصندوق
بعد اختيار نوع الدفع ، ستظهر نافذة "ترخيص التشغيل"مع ملء مبلغ الشراء بالفعل (انظر الشكل 26).
عندما تضغط على مفتاح يدخلفي هذا النموذج ، سيتم سداد المبلغ المحدد.
أرز. 26 نافذة "إذن التشغيل"
في نافذة منفصلة 1C: البيع بالتجزئةسيطرح سؤالًا قياسيًا حول نجاح العملية على محطة التحصيل (انظر الشكل 27).
أرز. 27 طلب تأكيد الدفع في محطة التزويد
بحلول هذا الوقت النموذج "دفع شيك KKM"(انظر الشكل 25) يتخذ شكلاً مختلفاً قليلاً (انظر الشكل 32).
بدلاً من قائمة أنواع الدفع ، ستكون هناك أزرار بأرقام وزر يدخل، والتي ستحتاج إلى النقر فوقها بعد أن يؤكد المشغل الدفع في محطة الشراء.
سيقوم النظام بفحص الشيك على المسجل المالي (انظر الشكل 28).
أرز. 28 إيصال مبيعات
رد الأموال في مكان عمل أمين الصندوق
لإصدار عائد خلال نفس الوردية عند إجراء الشراء ، اضغط على الزر يعود(F5) في الصف العلوي من أزرار مكان العمل بأمين الصندوق (انظر الشكل 25).
سيظهر نموذج مع قائمة الشيكات المقطوعة في الوردية الحالية ، لتحديد الشيك الذي تحتاج إلى إرجاعه (انظر الشكل 29).
أرز. 29 نموذج لاختيار إيصال من القائمة
بعد النقر المزدوج فوق الشيك بواسطة عامل الشيك ، ستظهر نافذة لاختيار سبب الإرجاع (انظر الشكل 30).
أرز. 30 استمارة اختيار سبب الإرجاع
بعد تحديد سبب الإرجاع ، انقر فوق الزر مرة أخرى. بلات. خريطة (F7) (انظر الشكل 25) ، متبوعًا بطلب لتأكيد الإلغاء الناجح للدفع على محطة الحيازة (انظر الشكل 31).
أرز. 31 طلب تأكيد إلغاء الدفع
بعد التأكيد ، تظهر نموذج الدفع بشيك KKM مرة أخرى بالمبلغ المعبأ (انظر الشكل 32)
أرز. 32 نموذج دفع لشيك KKM
بعد الضغط على المفتاح يدخل، سيتم ثقب إيصال استرداد الأموال (انظر الشكل 33) ، ومع الإعدادات المناسبة لمكان عمل أمين الصندوق ، ستتم طباعة إجراء بشأن إعادة الأموال (انظر الشكل 34)
أرز. 33 عودة الشيك
أرز. 34 شظية قانون على عودة الأموال
تحليل المدفوعات ببطاقات الدفع
لتحليل المدفوعات التي تتم عن طريق بطاقات الدفع ، في التكوين 1C: البيع بالتجزئةهناك نوعان من التقارير "حركات DS على بطاقات الدفع"و "معاملات التسليم حسب أنواع المدفوعات". هذه التقارير متوفرة في أقسام مبيعاتو تمويل.
للوصول إلى التقارير في أي من هذه الأقسام ، يمكنك تحديد الأمر تقارير المبيعاتأو تقارير المالية، على التوالي (انظر الشكل 35). سيتم فتح لوحات التقارير ، وستكون التقارير التي نهتم بها في مجموعة الأوامر إيصال الدفع(انظر الشكل 36).
أرز. 35 استدعاء قائمة التقارير
أرز. 36- ترتيب أوامر استدعاء التقارير ذات الأهمية
نقل "حركة الأموال على بطاقات الدفع"معروض في الشكل 37. يعرض معلومات حول المبيعات والمرتجعات ، مع الإشارة إلى أنواع المدفوعات المقابلة.
عيب التقرير أنه لا يعرض نسبة عمولة البنك.
أرز. 37 تقرير "التدفق النقدي على بطاقات الدفع"
إذا لزم الأمر ، يمكنك فك رموز المؤشرات ذات الصلة ، على سبيل المثال ، وفقًا للوثائق (انظر الشكل 38).
أرز. 38 تفسير مؤشرات التقرير
التقرير الثاني هو تقرير شامل يعرض جميع المدفوعات حسب أنواع وأنواع المدفوعات. وفقًا لذلك ، من الممكن مقارنة مبالغ المدفوعات والعائدات من خلال أنواع مختلفةالمدفوعات (انظر الشكل 39)
أرز. 39 تقرير "التدفقات النقدية حسب أنواع المدفوعات"
إيغور سابريجين
كيميروفو
تعلم كيفية الدخول في معاملات الاستحواذ (1C: المحاسبة 8.3 ، الإصدار 3.0)
2017-06-13 T22: 31: 11 + 00: 00اليوم سوف نتعلم كيفية إجراء المدفوعات من المشترين من خلال بطاقات الدفع(فيزا وماستركارد وغيرها).
بطريقة أخرى ، تسمى هذه العمليات أيضًا بالحصول على:
الانتباه! إذا لم يكن لديك العنصر "الدفع بطاقات الدفع"، فأنت بحاجة إلى الانتقال إلى القسم" الرئيسي "، عنصر" الوظيفة "وتحديد مربع الاختيار" بطاقات الدفع "في علامة التبويب" البنك ومكتب النقد ".في المجلة التي تفتح ، انقر على الزر "إنشاء":
نوع العملية التي نجريها بشكل طبيعي " إيرادات التجزئة":
املأ التاريخ وحقل المستودع (بنوع المنفذ اليدوي):
قم بإنشاء نوع دفع جديد:
- نوع الدفع: بطاقة الدفع
- الاسم: على سبيل المثال ، فيزا
- الطرف المقابل: بنكنا المستحوذ على VTB
- العقد: الحصول على العقد (يمكنك أيضًا تحديد الرقم والتاريخ)
لا تنسى الإشارة إلى نسبة عمولة البنك للحصول على الخدمات (1٪).
سوف يتحول مثل هذا:
حدد مبلغ الدفع وقم بترحيل المستند:
دعنا نرى الأسلاك (زر DtKt):
هذا صحيح:
62. ر(مشتري التجزئة) 90.01.1 (الإيرادات) 100،000 (الإيرادات المنعكسة)
57.03 (تحويلات على الطريق) 62. ر(مشتري التجزئة) 100000 (الإيرادات في الطريق ، ومن المتوقع أن يتم التحويل من البنك المقتني إلى حسابنا الجاري)
وفقًا للبيان المؤرخ 2 يناير ، تم تحويل الأموال (باستثناء العمولة) إلى حسابنا الجاري.
لإظهار استلام الأموال ، دعنا ننتقل إلى المستند الذي تم إنشاؤه حديثًا "الدفع عن طريق بطاقات الدفع" وننشئ على أساسه "إيصال إلى الحساب الجاري":
يرجى ملاحظة أن البرنامج خصص تلقائيًا عمولة بنكية (في هذه الحالة ، 1000 روبل):
وعزت ذلك إلى مصاريف أخرى (حساب 91.02):
دعنا نتحقق من المستند ونرى المنشورات (زر DtKt):
هذا صحيح:
51 (حسابنا الجاري) 57.03 (تحويلات جارية) 99000 (الدفع مطروحًا منه العمولة المقيدة في حسابنا)
91.02 (نفقات أخرى) 57.03 (التحويلات العابرة) 1،000 (مصاريف دفع عمولة الشراء)
بالمناسبة ، إذا لم يكن العائد من البيع بالتجزئة (62.P) ، ولكن الدفعة المعتادة من المشتري (طرف مقابل معين) ، كان علينا فقط تحديد "الدفع من المشتري" كنوع العملية ، ثم بدلاً من 62.P ، 62.01 سيظهر في كل مكان ، مما يشير إلى اختيارنا للمشتري (المقاول).
هذا كل شئ
بالمناسبة ، دروس جديدة ...
بإخلاص، فلاديمير ميلكين(معلم
أدى التقدم في مجال العلاقات بين السلع والمال إلى ظهور أحد الاختراعات المريحة بشكل لا يصدق - البطاقات المصرفية. في البداية ، كان الغرض منها تلقي الأموال المخزنة في البنك ، ولكن بمرور الوقت ، تم توسيع وظائف البطاقات لتوفير الراحة في الخدمة في منافذ البيع بالتجزئة - ظهر الحصول عليها.
الاستحواذ هو دفع مقابل السلع والخدمات التي تقدمها منظمة باستخدام بطاقات الدفع. هذه طريقة دفع مريحة وحديثة وبسيطة للغاية ، وقد اكتسبت شعبية كبيرة ، وبالتالي فإن تثبيت نظام الاستحواذ من خلال أنظمة تعتمد على منصة 1C: Enterprise 8.3 أصبح مسألة وقت.
ربط الحصول على 1C ليس هو الإجراء الوحيد. من أجل تنفيذ عمليات الاستحواذ في مؤسستك ، من الضروري إبرام اتفاقية مناسبة مع بنك الخدمة الذي سيوفر المعدات لقبول المدفوعات وفقًا للشروط المحددة في الاتفاقية - يمكن أن يكون هذا إيجارًا أو استخدامًا مجانيًا.
أكثر المعدات شيوعًا هي المعدات المتصلة بـ USB. يتفاعلون على مستوى التثبيت على نظام التشغيل. بمعنى ، إذا لم تقم بتثبيت برنامج التشغيل نفسه في النظام ، فلن يعمل سائق معدات التداول.
بمجرد أن يقدم المشتري البطاقة إلى البائع لدفع ثمن الشراء ، يحدث عدد معين من المعاملات. بعد تلقي بيانات عن المشتري ، تتصل المحطة بنظام البنك وتنقل بيانات حول المبلغ والمشتري. المعلومات الشائعة هي الرمز السري للبطاقة. بعد ذلك ، يأتي الرد على الجهاز على شكل دفع أو رفض ، في حالة إدخال كلمة مرور غير صحيحة.
يختلف تشغيل المحطات اختلافًا جوهريًا عن تشغيل أي معدات تجارية أخرى. إذا تم تكوين برامج التشغيل أو النظام نفسه بشكل غير صحيح ، فقد يؤدي ذلك إلى فشل تشغيل جميع أنظمة الإرسال.
للبدء ، هناك بعض الخطوات المهمة التي يتعين عليك اتخاذها:
- إبرام اتفاقية مع البنك لتقديم خدمات الاستحواذ ؛
- الحصول على جهاز نقاط البيع من البنك ؛
- مناقشة شروط التعاون والحصول على المشورة بشأن تركيب وتكوين المعدات ؛
- الحصول على السائقين المناسبين لنقاط البيع من البنك.
أثناء الاستشارة ، سيشرح موظف البنك بالتأكيد كيفية ومكان التسجيل ونسخ الملفات. بعد ذلك ، تحتاج إلى توصيل الجهاز والقارئ لإدخال رمز PIN عبر منفذ USB.
يعد تحميل معلمات المكتبة أسهل ما يكون عن طريق تشغيل البرنامج المخصص المزود بالمعدات.
رسم بياني 1
في النافذة المفتوحة ، حدد "شراء المعدات".
الصورة 2
إذا تم تحميل جميع برامج التشغيل بشكل صحيح ، فسيظهر نظام البنك الذي نحتاجه في القائمة المنسدلة ، وإذا لم يكن موجودًا ، فستحتاج إلى تنزيل الملف يدويًا.
تين. 3
الشكل 4
الشكل 5
إذا تم اتباع الخطوات بدقة ، فسيتم فتح النموذج "تعيين معلمات نظام التزويد".
الشكل 6
بعد تثبيت جميع برامج التشغيل ، نتحقق من إمكانية تشغيل الجهاز. نختار في النظام "الدفع بالبطاقة" ، أدخل المبلغ وانقر على "دفع الدفع". سيطلب منك النظام الإدخال على الفور بطاقة مصرفيةإلى محطة نقاط البيع. قبل ذلك ، يجب توصيل الجهاز بأمين السجل المالي.
بعد استكمال جميع الإعدادات في 1C 8 (المراجعة 3.0) ، سيكون من الممكن قبول المدفوعات وإجراء التسويات مع العملاء باستخدام مستند "معاملات بطاقات الدفع" ، الموجود في قسم "البنك ومكتب النقد".
الشكل 7
ننشئ هنا مستندًا وفقًا لنوع البيع - "الدفع من المشتري" ، المقصود به تسديد المدفوعات من مشتري الجملة ، و "إيرادات التجزئة" لتعكس الإيرادات من منفذ غير آلي.
الشكل 8
يتم ملء "نوع الدفع" من الدليل. يحتوي على المعلومات اللازمة لملء اتفاقية الحصول على وحساب تسوية.
الشكل 9
عند الترحيل ، يقوم المستند بإنشاء الترحيلات التالية:
الشكل 10
من المهم ملاحظة أن إجراء توصيل هذه المعدات معقد للغاية ، حيث قد تظهر بعض المشكلات عند الاتصال بهذا النوع من المعدات لأول مرة. تستخدم معظم معدات البيع بالتجزئة اتصالًا أحادي الاتجاه مع أنظمة المحاسبة ولا تتطلب إعدادات إضافية. الحصول على المعدات - على العكس من ذلك ، تستخدم نقاط البيع الطرفية التواصل مع أنظمة البرامج والأجهزة الخارجية. لإعدادهم الصحيح ، من المهم ألا ننسى هذا الفارق الدقيق. لذلك ، من أجل التوصيل السريع والصحيح للمعدات ، من الأفضل دعوة متخصصين متخصصين.