يتيح لك حل التطبيق أتمتة جميع أنواع كشوف المرتبات الرئيسية المستخدمة في المؤسسات، بالإضافة إلى الخصومات والضرائب والرسوم ذات الصلة.

تم تنفيذ الأشكال الأكثر شيوعًا للأجور: على أساس الوقت (أسعار التعريفات الشهرية واليومية والساعة) والعمل بالقطعة، بالإضافة إلى تعديلاتها - أشكال المكافأة بالقطعة والمكافأة الزمنية للأجور.

عند تطبيق الأجور على أساس الوقت، يكفي الإشارة إلى مبلغ الراتب والجدول الزمني لتسجيل وقت العمل عند التقدم للحصول على وظيفة.

ليست هناك حاجة لتتبع وقت العمل على وجه التحديد. يتم حساب وقت العمل الفعلي على أنه مقدار الوقت المخطط الذي يجب أن يعمله الموظف وفقًا للجدول الزمني، مطروحًا منه الانحرافات الموثقة، على سبيل المثال، بسبب المرض أو الإجازة.

في حالة الأجور بالقطعة، من أجل حساب مبلغ الدفع، من الضروري تسجيل الحجم الفعلي لإنتاج الموظف كل شهر باستخدام مستندات خاصة - أوامر العمل بالقطعة. وفي هذه الحالة لا بد من الإشارة أيضا جدول، لأن هناك حاجة لبعض الحسابات الأخرى.

ساعات العمل

لتسجيل وقت العمل، يمكن استخدام الأنواع التالية من جداول العمل: الوردية، خمسة أيام، ستة أيام. يتطلب التطبيق منك تحديد طول أسبوع العمل وساعات العمل: فترات العمل خلال النهار أو المناوبة، مطروحًا منها استراحة الغداء.

يتوفر أيضًا الملء التلقائي لتقويم جدول العمل، مع مراعاة أيام العطل الوطنية، بما يعكس أيام العمل، وأيام ما قبل العطلة المختصرة، والمؤجلة أيام غير العمل. يتم تضمين قائمة الأعياد الوطنية في قاعدة بيانات المعلومات.

المستحقات والخصومات

تنقسم جميع مستحقات الشركة إلى مجموعتين كبيرتين:

الاستحقاقات الأساسية هي استحقاقات ذات فترة صلاحية معينة (الدفع لفترات غياب الموظف، وما إلى ذلك).

الاستحقاقات الإضافية هي استحقاقات ذات تاريخ استحقاق واحد، على سبيل المثال أرباح الأسهم أو المكافآت.

يتضمن التكوين مجموعة كاملة من أنواع الرسوم والخصومات المحددة مسبقًا. على سبيل المثال، هناك رسوم ل أنواع مختلفةالإجازات وعدة أنواع من التوقفات وخصومات النفقة وغيرها، كما يمكن إضافة عدد غير محدود من الأنواع المخصصة للخصومات والاستحقاقات.

طرق حساب الرسوم الأساسية:

قطعة ل الفترة الفعليةإجراءات الاستحقاق

بواسطة معدل التعريفة(يوميًا أو شهريًا أو كل ساعة) للفترة الفعلية لصلاحية الاستحقاق؛

مبلغ ثابت;

وفقًا لمتوسط ​​\u200b\u200bأرباح الإجازة حسب الأيام التقويمية؛

على أساس متوسط ​​الدخل لحساب استحقاقات العجز المؤقت؛

وفقًا لمتوسط ​​دخل الإجازة عند حسابه من أيام العمل؛

النسبة المئوية (من المبلغ على أساس الرسوم الأساسية المحددة)؛

بمتوسط ​​​​الدخل

بدل رعاية الطفل لمدة تصل إلى 1.5 سنة أو ما يصل إلى 3 سنوات؛

ويمكن حساب الاستقطاعات بالطرق التالية:

كنسبة مئوية (من مبالغ الاستحقاقات الأساسية)؛

حسب المستندات التنفيذية (مع تخفيض مبلغ الاستحقاقات الأساسية بنسبة الرسوم الضريبية);

بمبلغ ثابت.

عملية الرواتب

بعد الدخول في قاعدة بيانات المعلومات حول الناتج الحالي للموظفين، حول الانحرافات عن الجداول الزمنية، حول الخصومات والاستحقاقات لمرة واحدة، يتم حساب الأجور والمستحقات ذات الصلة مباشرة.

لحساب الرواتب استخدم مستند "كشوف المرتبات لموظفي المنظمة".

يتيح لك التطبيق إنشاء نماذج ورقية مطبوعة بجميع أنواعها المتعلقة بالاستحقاق أجور: قسائم الدفع، قسائم الدفع، الخ.

يتم دفع الرواتب باستخدام مستند "الرواتب المستحقة للمنظمة".

تحويل الراتب الى البطاقات المصرفيةموظفين

لتوزيع الرواتب عبر حسابات بطاقات الموظفين، يطبق التكوين آلية خاصة لتبادل البيانات - وهو تطوير مشترك بين 1C وSberbank في الاتحاد الروسي. يتم تبادل المعلومات حول مبالغ الأجور المحولة باستخدام معيار XML. هذه الآلية تجعل من الممكن نقل المعلومات إلى البنك في نموذج إلكترونيالمطلوبة لفتح حسابات رواتب الموظفين، والحصول على تأكيد من البنك بفتحها مع المعلمات المطلوبة لحسابات موظفي المنظمة، ومن ثم تنظيم الاستحقاق الدوري للرواتب في حساب البطاقة المصرفية.

في برنامج 1C:UPP، لا توفر مستندات "كشوف المرتبات" و"دفع الرواتب" أي محاسبة و إدخالات الضرائب. لغرض عكس الأجور في المحاسبة المنظمة في 1C:UPP، يتم استخدام وثيقة خاصة "انعكاس الأجور في المحاسبة المنظمة". دليل "بنود التكلفة" في 1C:UPP عبارة عن تحليلات لحسابات التكلفة في المحاسبة والمحاسبة الضريبية. دعونا نضيف عنصرين جديدين إلى دليل "عناصر التكلفة" (الشكل 1).

الشكل 1. بنود التكلفة

قمنا بإنشاء مقالة "الرواتب (المصروفات العامة)" لتسجيل رواتب موظفي الإدارة.

قمنا بإنشاء مقالة "الرواتب (نفقات الإنتاج)" لتسجيل رواتب موظفي الإنتاج.

من أجل الخلق بطرق متعددةانعكاس الراتب "الأساسي" للموظفين والأفراد المخطط له والمستحقات والخصومات لمرة واحدة في المحاسبة و المحاسبة الضريبيةتم استخدام الكتاب المرجعي "أساليب عكس الأجور في المحاسبة".

يمثل كل عنصر من عناصر الدليل مراسلات الحسابات مع العناصر التحليلية المحددة إذا كانت الحسابات تتطلب ذلك.

هناك العديد من العناصر المحددة مسبقًا في هذا المرجع.

إذا لزم الأمر، يتم استكمال الدليل من قبل المستخدم بشكل مستقل.

لا يتم تضمين إدخالات الضرائب في هذا الدليل. يتم إنشاؤها تلقائيا.

لنقم بإنشاء إدخالات نموذجية في الكتاب المرجعي "طرق عكس الأجور في المحاسبة" لتعكس الأجور في المحاسبة المنظمة في 1C:UPP (الشكل 2).

الشكل 2. طرق عكس الأجور في المحاسبة المنظمة.

باستخدام طريقة الانعكاس" تكاليف التشغيل العامةسيتم إنشاء 26 قيد حساب" لتعكس رواتب موظفي إدارة المؤسسة. كبند مصروف، نلاحظ مقال "الرواتب (المصروفات العامة)".

باستخدام طريقة الانعكاس "حساب الإنتاج الرئيسي 20" في 1C:UPP، سيتم إنشاء ترحيلات لتعكس رواتب موظفي الإنتاج بالمؤسسة. كبند مصروف نلاحظ بند "الرواتب (مصاريف الإنتاج)".

إعداد القيود المحاسبية للاستحقاقات

انعكاس الرواتب في المحاسبة المنظمة- هذه أسلاك.

يمكن إدخال ترحيلات الاستحقاقات بعدة طرق. دعونا ننظر إلى إمكانيات إدخال المعاملات ومن ثم ترتيبها حسب الأولوية.

المحاسبة عن الأرباح الأساسية لموظفي المنظمات

من الممكن تحديد قواعد تعكس أرباح موظفي المؤسسة في شكل دليل "المنظمات". في هذه الحالة، يتم استخدام سجل المعلومات "محاسبة الأرباح الرئيسية للمنظمة".

لنفتح دليل "المنظمات" ونختار مؤسسة مصنع MebelStroyKomplekt بالمنطقة الفيدرالية الجنوبية (الشكل 3).

الشكل 3. انعكاس أرباح الموظفين في شكل دليل "المنظمات".

في علامة التبويب "محاسبة الرواتب"، سيؤدي النقر فوق "تعيين محاسبة الرواتب لمؤسسة ما" إلى فتح سجل "محاسبة الرواتب لموظفي المؤسسة". من أجل أخذ الراتب الكامل لموظفي مؤسسة المنطقة الفيدرالية الجنوبية MebelStroyKomplekt Plant في الاعتبار وفقًا لطريقة الانعكاس "حساب النفقات العامة 26"، سنضيف القيد التالي إلى السجل (الشكل 4).

الشكل 4. حساب النفقات العامة 26.

المحاسبة عن الأرباح الأساسية لموظفي الوحدات التنظيمية

دعونا نفتح دليل "الأقسام" ونختار إدارة القسم في المنطقة الفيدرالية الجنوبية لمنظمة المنطقة الفيدرالية الجنوبية MebelStroyKomplekt (الشكل 5).

الشكل 5. 1C:UPP. دليل القسمة.

في علامة التبويب محاسبة الرواتب، يؤدي النقر فوق "تعيين محاسبة الرواتب لموظفي القسم" إلى فتح سجل "محاسبة الرواتب لموظفي القسم". من أجل أخذ الراتب الكامل لموظفي إدارة المنطقة الفيدرالية الجنوبية في الاعتبار باستخدام طريقة التفكير "حساب نفقات الأعمال العامة 26"، سنضيف الإدخال التالي إلى السجل (الشكل 6).

الشكل 6. علامة تبويب محاسبة الرواتب.

لكي يتم أخذ الراتب الكامل لموظفي ورشة المنطقة الفيدرالية الجنوبية في الاعتبار وفقًا لطريقة الانعكاس "حساب الإنتاج الرئيسي 20" ، سنفتح قسم ورشة عمل المنطقة الفيدرالية الجنوبية في الدليل وأضف الإدخال التالي إلى السجل (الشكل 7).

الشكل 7. المحاسبة عن الأرباح الأساسية.

توثيق المحاسبة للأرباح الأساسية لموظفي المنظمة في المحاسبة المنظمة

لتسجيل التغييرات في انعكاس رواتب موظفي المنظمة في المحاسبة المنظمة، استخدم مستند "محاسبة الأرباح الأساسية لموظفي المنظمة في المحاسبة المنظمة" (واجهة حساب رواتب المنظمات/القائمة محاسبة الرواتب/إدخال معلومات حول المحاسبة لأرباح الموظفين). يمكن إدخال الوثيقة على أساس التوظيف أو نقل الموظفين.

عند نشر المستند، يتم إدخاله في سجل المعلومات "محاسبة الأرباح الأساسية في المحاسبة التنظيمية لموظفي المؤسسات". بالنسبة للموظفة باشيروفا، سنختار من الكتاب المرجعي "طرق عكس الأجور في المحاسبة" طريقة الانعكاس "اختبار 25 حساب" (الشكل 8).

الشكل 8. المحاسبة عن الأرباح الأساسية في المحاسبة المنظمة.

وثيقة إدخال توزيع الأرباح الأساسية للعاملين بالمؤسسة

تتيح لك الوثيقة تسجيل التوزيع المحاسبي للأرباح الأساسية للموظفين وفقًا لعدة طرق للانعكاس بنسبة معينة للشهر المحدد في الوثيقة. يمكنك العثور على الوثيقة: واجهة حساب رواتب المنظمات / القائمة محاسبة الرواتب / إدخال معلومات حول توزيع الأرباح الأساسية للموظفين.

باستخدام الوثيقة، سنقوم بتعيين I.V Bashirova. توزيع الأرباح: 20% حسب طريقة "حساب مصاريف الأعمال العامة 26"، 80% حسب طريقة "حساب الإنتاج الرئيسي 20" (شكل 9).

الشكل 9. توزيع الأرباح الأساسية.

مستند إدخال معلومات حول المحاسبة المنظمة للاستحقاقات المخططة لموظفي المؤسسات

لتسجيل التغييرات في انعكاس الاستحقاقات الدائمة لموظفي المؤسسات في المحاسبة المنظمة، باستثناء الأرباح الأساسية (قواعد المحاسبة المسجلة في مستند "محاسبة الأرباح الأساسية لموظفي المؤسسات في المحاسبة المنظمة")، مستند "إدخال معلومات حول المحاسبة المنظمة للاستحقاقات المخططة لموظفي المؤسسات" (واجهة حساب رواتب المنظمات / القائمة محاسبة الرواتب / إدخال معلومات حول المحاسبة للاستحقاقات المخططة). عند نشر المستند، يتم إدخاله في سجل المعلومات "تنظيم الاستحقاقات المخططة لموظفي المنظمات".

باستخدام المستند، سنقوم بتعيين I.V Bashirova: محاسبة الرواتب باستخدام طريقة "حساب نفقات الأعمال العامة 26"، المحاسبة معامل إقليميوفقاً لطريقة "الإنتاج الرئيسي 20 عدد" (الشكل 10).

الشكل 10. إدخال معلومات حول المحاسبة المنظمة للاستحقاقات المخططة.

يمكن إعداد توزيع الاستحقاقات والخصومات عبر الحسابات المحاسبية في خطط أنواع الحساب "الاستحقاقات الأساسية للمؤسسة"، "الاستحقاقات الإضافية للمؤسسة".

دعونا نفتح خطة أنواع الحساب "الاستحقاقات الأساسية للمؤسسة"، حدد نوع الاستحقاق الراتب حسب اليوم. في علامة التبويب "المحاسبة وUTII"، حدد طريقة عكس "نفقات الأعمال العامة 26 حسابًا". (الشكل 11).

الشكل 11. إعداد أنواع الحسابات.

الأولوية عند إدخال المعاملات الخاصة بالاستحقاقات

عند ملء المستند، يتم تحديد الترحيلات وفقًا للطرق التي تم تعيينها بها. وفي الوقت نفسه، لوحظ الشرط التاليالأولوية للاستحقاقات اعتمادًا على الطريقة التي يتم بها تعيين الترحيل (بترتيب تنازلي):

1) الترحيلات الناتجة عن المستندات: "عقود أداء العمل مع الأفراد"، ""الاستحقاق على الإجازات المرضية للمنظمات""، "أرباح القطعة"، "اتفاقية القرض"

2) المعاملات التي يتم إدخالها بواسطة مستند "إدخال معلومات حول المحاسبة عن الاستحقاقات المخططة لموظفي المنظمات"

3) المعاملات التي يتم إدخالها من خلال إعداد أنواع الدفع

4) الإدخالات التي تم إدخالها بواسطة مستند "إدخال المعلومات المتعلقة بمحاسبة الأرباح الأساسية لموظفي المنظمات"

5) دليل "الأقسام"، سجل المعلومات "المحاسبة عن رواتب موظفي الإدارة"

6) دليل "المنظمات"، سجل المعلومات "محاسبة الأرباح الرئيسية للمنظمة"

7) كتاب مرجعي "أساليب انعكاس الأجور في المحاسبة" - انعكاس الاستحقاقات افتراضياً.

وثيقة انعكاس الرواتب في المحاسبة المنظمة

للتوليد الآلي للمحاسبة و المحاسبة الضريبيةوثيقة "انعكاس الأجور في المحاسبة المنظمة" مخصصة للأجور المستحقة. عند الضغط على زر "ملء"، ستظهر البيانات من حساب الراتب الذي تم إجراؤه مسبقًا في المستند في القسم التالي:

· في علامة التبويب "الاستحقاقات الأساسية"، سيتم إظهار الانعكاس المتوقع في المحاسبة والمحاسبة الضريبية للاستحقاقات الأساسية للموظفين (لكل موظف ونوع الاستحقاق)، وذلك بناءً على القواعد المتوفرة في قاعدة المعلومات لعكس الاستحقاقات في المحاسبة المنظمة ;

· في علامة التبويب "الاستحقاقات الإضافية" - نفس الشيء فيما يتعلق بالاستحقاقات الإضافية؛

· في علامة التبويب "المعاملات"، سيتم عرض ملخص المعاملات لتعكس الأجور في المحاسبة والمحاسبة الضريبية.

شكرًا لك!

الكتاب مخصص للأسئلة العمل التطبيقيمع النظام الفرعي لكشوف المرتبات ومحاسبة الموظفين في حل 1C:Management مؤسسة التصنيع 8". الغرض من الكتاب هو تدريب المستخدمين على استخدام وظائف النظام الفرعي المتعلقة بإدارة شؤون الموظفين، والاحتفاظ بسجلات الموظفين وحساب الرواتب المنظمة، بالإضافة إلى إنشاء تقارير منظمة في 1C: Manufacturing Enterprise Management 8.

يناقش الكتاب آليات الحل القياسي "1C: Manufacturing Enterprise Management 8" المصمم لأتمتة العمليات التجارية للعمل مع موظفي المؤسسة: بدءًا من لحظة اتصال مقدم الطلب المحتمل بالشركة، واستجواب المرشحين واختبارهم واختيارهم، وانتهاءً مع احتساب رواتب الموظفين واحتساب الضرائب والحصول على التقارير اللازمة.

يتم تقديم مثال شامل في شكل يمكن الوصول إليه وصف خطوة بخطوةالإجراءات اللازمة لحل مشكلة معينة داخل النظام الفرعي.

المادة مخصصة للمستخدمين الذين لديهم معرفة في مجال محاسبة الموظفين وكشوف المرتبات، ولكن ليس لديهم المهارات اللازمة للعمل مع النظام الفرعي المقابل "1C: إدارة مؤسسات التصنيع 8" و"1C: الأتمتة المتكاملة 8".

تكلفة الكتاب

هيكل الكتاب

مقدمة

الفصل 1. البدء في النظام الفرعي

• الخطوة الأولى: لندخل إلى البرنامج
• ما هي قائمة البرنامج والمصطلحات الأخرى المستخدمة
• دعونا نتعرف على واجهات البرنامج
• دعونا إعداده حقوق إضافيةللعمل مع البرنامج
• دعونا ملء الدلائل المصنف
  • مصنف العنوان
  • تصنيف دول العالم
• قم بملء المعلومات الأساسية عن الشركة والمؤسسة
  • دعونا إعداده السياسة المحاسبية
  • سنشكل هيكل المؤسسة والمنظمات
• ملء التقويم وجداول العمل
  • تقويم الإنتاج المنظم
  • دعونا إنشاء جداول العمل

الفصل الثاني. التوظيف

• سنحدد الحاجة للموظفين
  • مواقف المنظمة والمؤسسة
  • دعونا نفتح وظيفة شاغرة جديدة
• نحن نخطط لمكافآت الموظفين
  • تخطيط تكلفة العمالة
  • دعونا إعداد الاستحقاقات والخصومات
  • دعونا نحدد مخطط تحفيز الموظفين المقترح
• سوف نقوم بتسجيل طلبات المرشحين
  • تطبيق المرشح
• سنقوم بإجراء مسح للمرشحين
• المراسلات مع المرشحين
• سوف نقوم بدعوة المرشحين المختارين لإجراء مقابلة
• سنقوم بمعالجة المرشحين للتوظيف
  • قم بملء المعلومات الخاصة بالفرد
  • معلومات الاتصال
  • العاملين في المنظمات
  • التوظيف في شركة
• كم يكلف العثور على موظف؟
• دعونا نتحقق من حالة خطة الموظفين
  • التغيير في حالة خطة التوظيف
  • إغلاق الوظيفة الشاغرة

الفصل 3. محاسبة الموظفين وسجلات الموظفين في المنظمات

• دعونا نحدد الاختلافات بين محاسبة الموظفين وسجلات الموظفين في المنظمات
• سنقوم بإعداد جدول التوظيف في المنظمة
  • إعدادات جدول التوظيف
  • معلومات حول وحدات التوظيف في المنظمة
  • شكل موحدتي-3
• سنقوم بتعيين موظفين للمنظمة
  • سنقوم بترتيب القبول في المنظمة على أساس القبول في المؤسسة
  • سنقوم بترتيب القبول في المنظمة حسب البيانات الموجودة في دليل "الموظفين".
• سنقوم بتعيين موظفين للمؤسسة وفقًا لبيانات المحاسبة المنظمة
• دعونا ننشئ قائمة بالأشخاص المسؤولين في المنظمة
• لنبدأ بتتبع الإجازات
  • نحن نخطط للإجازات لموظفي الشركة
  • أدخل معلومات حول عطلتك
  • تقارير الاجازة
• لنبدأ في الاحتفاظ بسجلات إجازات موظفي المنظمة
  • دعونا نحدد جدول إجازة المنظمة
  • سنأخذ في الاعتبار الإجازة الفعلية للمنظمة
  • سوف نتحقق من تنفيذ جدول الإجازة
• سوف نقوم بإضافة إجازة الوالدين
• سنقوم بترتيب رحلة عمل لموظفي المنظمة
• سنأخذ في الاعتبار حالات التغيب الأخرى لموظفي المنظمة
  • التغيب عن العمل ومرض موظفي المنظمة
  • العودة إلى العمل
• دعونا نلقي نظرة على التغييرات المخطط لها في الموظفين
• سنقوم بإنشاء تقرير "الجدول الزمني"
• سنقوم بترتيب تدريب الموظفين
  • دعونا نقدم طلبا للتدريب
  • لاحظ الانتهاء الفعلي من التدريب
  • تقارير التدريب
• سنقوم بإجراء شهادة للموظفين
• سنقوم بنقل الموظف إلى منصب آخر
  • نقل الموظفين للمؤسسة
  • نقل الموظفين في المنظمات
• سنقوم بفصل الموظف بأمر من الإدارة
  • طرد المؤسسة
  • الطرد من المنظمة
• سنقوم بإنشاء تقارير إدارة الموارد البشرية
  • قوائم الموظفين
  • ترتيب التوظيف
  • إحصائيات الموارد البشرية
• دعونا نملأها بطاقة شخصيةالموظف T-2
• سنقوم بإعداد تقارير عن عدد الموظفين في المنظمة وعددهم

الفصل 4. التسجيل العسكري لموظفي المنظمات

• تعبئة بيانات التسجيل العسكري
• سنقوم بإنشاء إخطارات لمكاتب التسجيل والتجنيد العسكرية
• دعونا نملأ النموذج رقم 6

الفصل 5. حساب الرواتب في المنظمة

• الإعداد الأولي
• تنفيذ العمليات الجارية
• لنقم بإعداد أنواع الحسابات
  • المستحقات الأساسية للمنظمات
  • رسوم إضافية للمنظمات
  • الإحتفاظ التنظيمي
• لنقم بإعداد قاعدة لحساب متوسط ​​الأرباح
• سنشير إلى الاستحقاقات المخططة وخصومات الموظفين
  • المحاسبة عن الاستحقاقات المخططة لموظفي المنظمة
  • المحاسبة عن الاحتفاظ المخطط لموظفي المنظمة
• سنقوم بإنشاء عقد عمل
• دعونا نأخذ في الاعتبار قائمة الأداء
• سنقوم بإعداد اتفاقية قرض مع أحد موظفي المنظمة
• سنقوم بحساب فترة فوترة واحدة
  • سوف ندفع تكاليف رحلة عمل الموظف
  • دعنا ندخل البيانات الأولية لحساب متوسط ​​الأرباح
  • سوف نقوم بإصدار أجازة مرضيةللحمل والولادة
  • سنأخذ في الاعتبار تغيب الموظف
  • سوف ندفع ثمن العمل في أيام العطلات
  • سوف ندفع مقابل ساعات العمل الإضافية
  • سوف نقوم بتسجيل التوقف في المنظمات
  • سنقوم بإنشاء جداول العمل الفردية
  • ملء ورقة الوقت
  • سوف ندفع مقابل العمل على أساس القطعة
  • سندفع رواتب موظفي المنظمات
  • سنقوم بترتيب المساعدة المالية للموظف
  • سنصدر خصمًا لمرة واحدة من الموظف
  • سوف نقوم بترتيب دفع الأرباح
  • دعونا نتحقق من الحاجة إلى إعادة حساب المستندات
  • سنقوم بدفع رواتب موظفي المنظمة من خلال ماكينة الصراف الآلي
  • سنقوم بإيداع المبالغ غير المدفوعة
• سوف نقوم بحساب فترة الفاتورة القادمة
  • سوف نستخدم معالجة "تحليل التغيب" لتتبع تغيب الموظفين
  • سندفع مقابل إجازة موظف المنظمة
  • سنقوم بحساب المزايا على حساب صندوق التأمين الاجتماعي عند ولادة الطفل.
  • سوف ندفع مقابل إجازة الوالدين
  • سوف نقوم بدفع الإجازة المرضية الفترة الماضية
  • سوف نقوم بحساب ودفع السلفة
  • سنقوم باحتساب مكافآت موظفي المؤسسة
  • سنقوم بحساب الموظف المفصول
  • عكس الوثيقة الخاصة باحتساب ساعات العمل الإضافية
  • سنقوم بتحويل مبلغ الإجازة المدفوعة إلى بطاقة الموظف
• دعونا نلقي نظرة على نتائج الحساب
  • سوف نقوم بإصدار قسائم الدفع
  • دعونا نشكل قسيمة الدفع
  • سنقوم بإنشاء ملخص للاستحقاقات
  • سوف نتحقق من هيكل الديون للموظفين
  • سنقوم بتحليل الاستحقاقات للموظفين
• التفاعل بين المتخصصين في الموارد البشرية والرواتب

الفصل 6. حساب الضريبة على الدخل الشخصي

• سوف نساهم بالممتلكات خصم الضرائب
• إدخال البيانات لضريبة الدخل الشخصي إلى فرد
• دعونا نفكر ميزات إضافية محاسبة ضريبة الدخل الشخصي
• سوف نقوم بإصدار استرداد ضريبة الدخل الشخصي
• إعادة حساب ضريبة الدخل الشخصي
• دعونا نشكل بطاقة ضريبية 1- ندفل
• سوف نقوم بإصدار الموظف مع النموذج 2-NDFL

الفصل السابع. حساب الضريبة الاجتماعية الموحدة والاشتراكات في صندوق التقاعد

• دعونا نتحقق من إعدادات أنواع الحسابات
• دعونا نلقي نظرة على معدلات UST وصندوق التقاعد
• خصوصيات حساب UST والمساهمات في صندوق المعاشات التقاعدية لمنظمات دافعي UTII
• سنقوم بحساب الضريبة الاجتماعية الموحدة
• سنقوم بإنشاء بطاقة فردية حسب الضريبة الاجتماعية الموحدة
• سنقوم بإنشاء بطاقة فردية وفقًا لـ OPS
• سنقوم بملء التقارير المنظمة
  • سنقوم بإعداد تقرير عن الدفعات المقدمة بموجب الضريبة الاجتماعية الموحدة
  • سنقوم بإعداد تقرير عن المدفوعات المقدمة لصندوق المعاشات التقاعدية في روسيا
  • لنقم بإنشاء النموذج 4-FSS

الفصل 8. المحاسبة الشخصية

• دعونا نشكل حزمة من ADV-1
• دعونا نشكل حزمة من ADV-2
• سنقوم بإنشاء معلومات لتقديمها إلى صندوق التقاعد للموظف المتقاعد

الفصل 9. تكوين إدخالات المحاسبة والمحاسبة الضريبية للأجور المستحقة

• سنقوم بوضع مخطط لتعكس الأجور في المحاسبة
• دعونا نضع طرقًا لتعكس الأجور في المحاسبة
• لنقم بإعداد انعكاس أنواع الحسابات في المحاسبة
• سوف نقوم بإدخال معلومات حول المحاسبة لأرباح الموظفين
• سنقوم بإدخال معلومات حول محاسبة أرباح موظفي القسم
• دعونا إنشاء المنشورات
• دعونا نتحقق من سرعة الحساب 70

الفصل 10. حساب أجور موظفي المؤسسة

• دعونا نحسب راتب الموظف
• سنقوم بنقل المعلومات حول الاستحقاقات وفقًا للمحاسبة المنظمة
• سنقوم بإنشاء قسيمة دفع للمؤسسة
• سوف نقوم بدفع الراتب للموظف

دعونا ننظر في كامل تعليمات خطوه بخطوهللمبتدئين - من التوظيف إلى الحساب ودفع الرواتب في 1C ZUP 8.3 (8.2).

بادئ ذي بدء، قبل دفع أجور الموظفين، يجب إدخالهم في قاعدة البيانات ويجب مراعاة جميع وثائق الموظفين. في 1C الرواتب والموظفين 3.1 (3.0)، يتم تخزين هذه المستندات في قائمة "الموظفين"، البند "حفلات الاستقبال والتحويلات والفصل".

عند تعيين أو نقل موظف يجب أن يوضح البرنامج تاريخ القبول والوظيفة والقسم والراتب.

إعداد حقوق المستخدم

يقدم فريقنا خدمات الاستشارة والتكوين والتنفيذ لـ 1C.
يمكنك الاتصال بنا عن طريق الهاتف +7 499 350 29 00 .
يمكن الاطلاع على الخدمات والأسعار على الرابط.
ونحن سوف نكون سعداء لمساعدتك!

للحفاظ على وثائق الموظفين وكشوف المرتبات هذه، يجب إدراج المستخدم في مجموعات الوصول المناسبة. يجب أن يتم هذا الإعداد تحت حسابمع حقوق المسؤول.

في قائمة "الإدارة"، حدد "إعداد المستخدمين والحقوق".

في هذه الحالة، تم تضمين المستخدم "المحاسب" في المجموعات:

• "كبار ضباط الأركان"
• "كبار المحاسبين."

التخفيضات الضريبية

لنفكر في مثال لحساب الرواتب في 1C ZUP لموظف لديه طفل يقل عمره عن 18 عامًا. تم تكوين هذا الخصم الضريبي في قسم "ضريبة الدخل" في بطاقة الموظف.

أدخل رسومًا جديدة لـ الخصومات القياسية، مضيفا الخصم الضريبي المناسب.

حساب واستحقاق المرتبات والاشتراكات

من المهم أن تتذكر أن الخطوة الأولى هي إدراج التوظيف ونقل الموظفين وتسريح الموظفين في البرنامج. بعد ذلك، يتم ملء غيابات الموظفين (الإجازات المرضية والإجازات وما إلى ذلك) والعمل الإضافي (العمل الإضافي). إذا كانت هناك رسوم أخرى ( المساعدات المادية، إجازة الوالدين، وما إلى ذلك)، يجب أيضًا تضمينها في البرنامج مسبقًا.

إذا تم كسر هذا التسلسل، فلن يتمكن البرنامج من حساب الاشتراكات والضرائب بشكل صحيح.

الآن يمكنك الذهاب مباشرة إلى الحساب وكشوف المرتبات. في قسم "الراتب"، قم باختيار بند "احتساب الراتب والاشتراكات"، أو بند بنفس الاسم في القسم الفرعي "إنشاء". في الحالة الأولى، ستظهر لك قائمة بجميع المستندات التي تم إدخالها مسبقًا.

بعد إنشاء المستند، أول ما عليك فعله هو ملء شهر الاستحقاق والقسمة. عادة ما يكون التاريخ هو اليوم الأخير من شهر الاستحقاق. سنقوم بحساب مستند 1C ZUP تلقائيًا من خلال النقر على زر "ملء". سيقوم البرنامج باختيار جميع موظفي القسم المحدد الذين يحتاجون إلى إجراء الاستحقاقات.

الاستحقاقات هي تلك التي تم تحديدها في وثائق الموظفين (التوظيف، نقل الموظفين).

عند الضغط على زر "إظهار تفاصيل الحساب"، سيتم عرض أعمدة إضافية، على سبيل المثال، الوقت القياسي ومقدار العمل الفعلي. أيضا من من هذه الوثيقةيمكنك إنشاء قسيمة الراتب للموظف.

في قسيمة الدفعيتم عرض جميع الرسوم والخصومات، بالإضافة إلى الخصم الضريبي للأطفال الذي تم تطبيقه مسبقًا.

تعرض علامة التبويب "المزايا" جميع المزايا المدفوعة من صندوق التأمين الاجتماعي (على سبيل المثال، إجازة الوالدية لمدة تصل إلى 1.5 سنة). تعكس علامة التبويب "الخصومات" جميع الخصومات للموظفين، باستثناء ضريبة الدخل الشخصي (على سبيل المثال، النفقة).

تحتوي علامتي التبويب "ضريبة الدخل الشخصي" و"المساهمات" على حسابات ضريبة الدخل الشخصي والمساهمات المستحقة، على التوالي. إذا كانت هناك عقود للدفع (على سبيل المثال، اتفاقيات المؤتمر الشعبي العام)، سيتم عرضها في علامة التبويب "العقود" مع جميع البيانات الضرورية (إذا تم تمكين الإعداد المقابل في البرنامج).

يمكن تعديل البيانات الموجودة في مستند "كشوف المرتبات والاشتراكات" يدوياً إذا لزم الأمر. في هذه الحالة، سوف تظهر بالخط العريض.

إعادة حساب وثائق الرواتب والمساهمات

كما ذكرنا سابقاً، قبل إنشاء مستند احتساب الرواتب والاشتراكات، لا بد من إدخال بيانات البرنامج على كافة استحقاقات واستقطاعات الموظفين. دعونا نلقي نظرة على مثال لإنشاء مثل هذا المستند لاحقًا.

في قائمة "الراتب"، حدد "العمل الإضافي". ستكون هذه الوظيفة متاحة إذا تم تمكين إعداد قسم "كشوف المرتبات".

في المستند الذي تم إنشاؤه، حدد موظفًا واحدًا أو أكثر وأدخل التواريخ متأخر , بعد فوات الوقتمع عدد ساعات العمل .

بعد ترحيل مستند "العمل الإضافي"، سيتم عرض تعليق بضرورة إعادة الحساب في كشف الرواتب وحساب الاشتراكات الذي تم إنشاؤه مسبقًا.

سيتم عرض جميع عمليات إعادة الحساب التي يجب إجراؤها في قائمة "الراتب"، القسم الفرعي "الخدمة".

يمكن أن تكون عمليات إعادة الحساب ليس فقط للاستحقاقات، ولكن أيضًا للخصومات. يتم عرضها من قبل الموظف، مع الإشارة إلى مدة الفاتورة، ومستند الاستحقاق الذي يحتاج إلى تصحيح، والسبب.