كيفية تغيير رقم المخزون في 1s 8.3. كيفية تصحيح أرقام المخزون. الاستحواذ على الأصول غير المتداولة

عند قبول المحاسبة لأصل ثابت يصبح ملكا للمؤسسة، بغض النظر عن طريقة الاقتناء (الشراء، إيصال مجاني)، يجب تعيين رقم المخزون. هذا العدديسمح لك بتحديد الأصول الثابتة بشكل لا لبس فيه، مما يسهل محاسبة ممتلكات المؤسسة.

في برامج 1C وبالأخص في 1C: برنامج المحاسبة وكالة حكومية 8 الإصدار 2.0، هناك آلية ملائمة لإنشاء أرقام المخزون - قوالب لإنشاء أرقام المخزون.

وهو دليل يتم فيه تكوين قالب معين يتم بموجبه تخصيص رقم لكل أصل ثابت عند قبوله للمحاسبة. وفي حالة غيابه، سيقوم البرنامج بتوليد الأرقام بالترتيب.

وعند إنشاء قالب، يمكنك تعيين القواعد بحيث يكون الرقم مهمًا، أي يحمل معنى. على سبيل المثال، يمكنك تشفير حساب المحاسبة وتاريخ قبول المحاسبة فيه.

دعونا نلقي نظرة على الإجراء الخاص بإنشاء قالب رقم المخزون. يمكنك العثور على هذا الدليل في بطاقة المؤسسة:

يمكنك إنشاء عنصر جديد في هذا الدليل. أود أن ألفت انتباهكم إلى أن كل عنصر يجب أن يكون مرتبطًا بمنظمة معينة، لذلك لن يكون من الممكن إنشاء نموذجين لمؤسسة واحدة. ويرجع ذلك إلى حقيقة أن إجراءات إنشاء أرقام المخزون للأصول الثابتة يجب أن تكون موحدة.

في قاعدة بياناتنا التجريبية، تم بالفعل إنشاء قالب واحد، لذلك لن يكون من الممكن حفظ قالب آخر. دعونا نلقي نظرة على الإجراء الخاص بإنشاء قالب دون حفظ.

يؤدي النقر فوق الزر "إنشاء" إلى فتح النموذج التالي:

السمة "الاسم" هي حقل نصي حر يحدد اسم القالب.

تشير سمة "المؤسسة" إلى المؤسسة في قاعدة البيانات التي سينتمي إليها القالب والتي سيكون صالحًا لها.

التفاصيل التالية هي "طول رقم المخزون". مصممة، على التوالي، للإشارة إلى طول الرقم. يدخل هذا المؤشرضروري قبل إنشاء القواعد في القسم الجدولي، وإلا فسيقوم البرنامج بإنشاء خطأ حول طول رقم المخزون الذي تم تجاوزه. سيتم أيضًا التحقق من الطول المحدد في هذه السمة للتأكد من توافقه مع طول القواعد الموضحة في القسم الجدولي. لا يمكن أن يتجاوز عدد الأحرف 30 حرفًا.

بعد ملء حقول الرأس، يجب عليك ملؤها جزء جدولي. إضافة سطر جديد:

يمكنك استخدام تفاصيل (مكونات) مختلفة في القالب. القائمة معروضة أدناه:

عند اختيار مكون معين، يتم ملء الأعمدة المتبقية من الجزء الجدولي: الطول، الرمز، التعبير.

الطول – عدد الأحرف في رقم المخزون الذي سيتم تخصيصه للمكون.

الرمز – رمز يعين هذه السمة للعرض المرئي:

التعبير – تعبير بلغة 1C المضمنة والذي سيتم استخدامه لتحديد القيمة.

طول عناصريمكن للمستخدم تغيير القالب فقط للرقم التسلسلي والسنة (من أربعة أحرف إلى حرفين).

يمكن تحرير ترتيب المكونات، والقاعدة الوحيدة هي أن الرقم التسلسلي يجب أن يكون في نهاية السلسلة (نظرًا لأنه سيتغير تلقائيًا ويزيد بمقدار واحد أثناء عملية تطبيق قالب إنشاء أرقام المخزون):

يتمتع المستخدمون أيضًا بفرصة تغيير طول الحساب أو رمز OKOF. للقيام بذلك، تحتاج إلى تغيير النموذج قليلاً باستخدام زر "جميع الإجراءات":

يفتح نموذج الإعداد:

على الجانب الأيسر، يجب عليك التحقق من كافة التفاصيل لعرضها في النموذج:

يتم تعديل النموذج على النحو التالي:

سمة "إزالة المسافات": عند تحديد هذه العلامة، ستتم إزالة جميع المسافات.

في عمود "المرادفات" يمكنك تحديد مرادفات للتفاصيل المحددة في التعبير. على سبيل المثال، يعتمد التعبير Lev(Account, 3) على حساب الأصول الثابتة؛ ويمكنك إضافة تفاصيل AccountOccupancy وAccountDebitAccount إلى عمود المرادفات، وسيتم استبدال هذه التفاصيل تلقائيًا في التعبير.

ناقشت هذه المقالة الإجراء الخاص بإنشاء قوالب أرقام المخزون للأصول الثابتة، وهي آلية مريحة ومفيدة للغاية. إذا كان لديك أي أسئلة، يمكنك طرحها في التعليقات.

أبرمت المنظمة اتفاقية مع شركة KMH LLC لتوريد معدات الحزام الناقل بقيمة 176.292 روبل روسي. (شاملة ضريبة القيمة المضافة 18%).

الاستحواذ على الأصول غير المتداولة

يوجد في 1C خياران لتسجيل اقتناء ومحاسبة الأصول الثابتة:

معيار، والذي يستخدم وثيقتين:

• الكتابة بالأحرف الكبيرة لنظام التشغيل - المستند إيصال (تصرف، فاتورة) نوع العملية معدات ;
• التدريج على وثيقة محاسبية قبول الأصول الثابتة للمحاسبة .

مبسط، والذي يستخدم مستندًا واحدًا:

• الرسملة والتكليف بنظام التشغيل - المستند إيصال (تصرف، فاتورة) نوع العملية أصول ثابتة .

عندما يتم تسجيل الأصل في وقت واحد مع رسملته، فمن الملائم بالطبع أن يعكس كل شيء في مستند واحد: استخدم نسخة مبسطة. ولكن لديها بعض القيود.

دعونا نلقي نظرة على شراء أصل ثابت باستخدام مثال خيار التصميم القياسي.

دعونا نرسم الوثيقة إيصال (تصرف، فاتورة) نوع العملية معدات في الفصل الأصول الثابتة والأصول غير الملموسة – استلام الأصول الثابتة – استلام المعدات.

على علامة التبويب معدات تشير إلى الأصول من الدليل التسميات . نوع التسمية المعدات (الأصول الثابتة).

في الوثيقة إيصال (تصرف، فاتورة) نوع العملية معدات من المستحيل الإشارة إلى حساب "شراء الأصول الثابتة" لأنه يتم استخدامه لقبول الأصول الثابتة للمحاسبة بطريقة مبسطة.

منشورات

كيفية شطب الأصول الثابتة في 1C 8.3

للقيام بذلك، قم بملء مستند وقف تشغيل نظام التشغيلفي الفصل الأصول الثابتة والأصول غير الملموسة - التصرف في الأصول الثابتة - شطب الأصول الثابتة.

وثيقة وقف تشغيل نظام التشغيلاستخدم فقط إذا أصبح نظام التشغيل غير قابل للاستخدام. إذا تم نقل نظام التشغيل إلى الطرف المقابل، فاستخدم المستند نقل نظام التشغيل .

أقترح النظر في هذه المقالة بمثال تفصيلي لقبول الأصول الثابتة للمحاسبة في 1C 8.3 في النموذج تعليمات خطوه بخطوه. يتم تحديد الإجراء المحاسبي لهذه الأصول بموجب PBU 6/01 "محاسبة الأصول الثابتة".

عند شراء أصل ثابت، يتم تشكيله قيد محاسبي 08.04 – 60.01 (تفاصيل - ). ويترتب على ذلك أن المعدات مدرجة ببساطة "في المستودع" ضمن الحساب 08.04 "شراء الأصول الثابتة" ولا يتم تشغيلها ولا يتم تحميل الاستهلاك عليها.

لكي يتم إدراج المعدات المشتراة (الآلة، السيارة، الكمبيوتر، إلخ) كأصل ثابت في المنظمة والبدء في استهلاكها، من الضروري أخذها في الاعتبار بشكل صحيح.

دعونا نتعرف على ما يعنيه قبول المحاسبة في 1C 8.3. من وجهة نظر محاسبةوهذا يعني أنه يجب نقله من الحساب 08.04 إلى الحساب 01.01 "الأصول الثابتة في المؤسسة". يتطلب البرنامج أيضًا معلمات لحساب الاستهلاك سواء في المحاسبة أو في .

لكل هذا هناك وثيقة "قبول محاسبة الأصول الثابتة". دعونا ننظر إليها بمزيد من التفصيل.

إنشاء وملء مستند "قبول محاسبة الأصول الثابتة"

لنصنع او لنبتكر مستند جديد، انتقل إلى قائمة "نظام التشغيل و"، ثم انقر فوق الرابط "قبول محاسبة نظام التشغيل". سيتم فتح نافذة تحتوي على قائمة المستندات. في هذه النافذة، انقر فوق الزر "إنشاء". ستظهر نافذة لإنشاء مستند جديد:

سنشير في رأس المستند إلى المنظمة والقسم (موقع نظام التشغيل) والشخص المسؤول ماليًا وحدث نظام التشغيل.

احصل على 267 درس فيديو على 1C مجانًا:

دعنا ننتقل إلى علامة التبويب الأولى "الأصول غير المتداولة". نختار المعدات التي نريد أن نأخذها بعين الاعتبار. سنشير أيضًا إلى المستودع الذي تم تخزينه فيه.

في علامة التبويب "الأصول الثابتة"، أدخل قائمة الأصول الثابتة التي سيتم قبولها للمحاسبة. في حالتنا، سيكون هذا سطرًا واحدًا يتوافق مع المعدات:

بالإضافة إلى تحديد أصل ثابت، تحتاج إلى تعيين رقم مخزون في علامة التبويب هذه. افتراضيًا، يتم استبدال هذا الرقم تلقائيًا من دليل "الأصول الثابتة" (قائمة "الدلائل"، ثم رابط "الأصول الثابتة").

باختصار حول هذا الدليل: يقوم بتخزين جميع معلمات الأصول الثابتة وتغيير المستندات أثناء التشغيل.

على سبيل المثال، يمكننا تغيير رقم المخزون في المستند الذي تم إنشاؤه، والذي تم أخذه من الدليل. وبعد نشر المستند في الدليل، سيتغير هذا الرقم أيضًا. تُسمى الإدخالات الموجودة في مثل هذا الدليل أيضًا ببطاقات الأصول الثابتة.

إعداد المعلمات لحساب استهلاك الأصول الثابتة في 1C 3.0

"البطاقة ليست مفتوحة - الرقم غير محدد. لن يتم تضمين البطاقة في المخزون f. 0504033"

وفقًا لأمر وزارة المالية الروسية رقم 52 ن بتاريخ 30 مارس 2015:« ل يجب تخصيص رقم لكل بطاقة جرد." . لا ينبغي الخلط بينه وبين رقم المخزون الخاص بعنصر الأصول الثابتة!

بدءًا من الإصدار 1.0.45 من جامعة BGU تم إجراء التغييرات التالية:
"تتم الإشارة بوضوح إلى الحاجة إلى الاحتفاظ ببطاقة جرد لكائن NFA عند قبول الكائن للتسجيل. للكائنات الاستثمارات الرأسماليةوالكائنات التي لم يتم فتح بطاقة المخزون لها (لم يتم قبول الكائن للمحاسبة)، لم يتم إنشاء النموذج المطبوع 0504031 (0504032)؛

إذا لم يتم تخصيص رقم للبطاقة، فهي تعتبر غير مفتوحة.
يتم إنشاء الإدخالات في سجل المعلومات "أرقام بطاقة الجرد" عند ترحيل مستندات القبول للمحاسبة، إذا تم ملء سمة "رقم بطاقة الجرد"، أو عند ترحيل المستند "تغيير بيانات نظام التشغيل، والأصول غير الملموسة، والأفعال القانونية" ( انقر على الصورة للتكبير).

الآن البرنامج لديه الفرصة ترقيم بطاقات المخزون تلقائيًا.يمكن القيام بذلك في مستند "قبول محاسبة الأصول الثابتة والأصول غير الملموسة".

لتفعيل الترقيم التلقائي، يحتاج إلى فتح" " (قائمة طعام المؤسسة - المحاسبةالسياسة - نظام التشغيل، NMA، الإجراءات القانونية):

ومن الممكن أيضا تعيين قالب الرقمبطاقات المخزون، مع الإشارة في القالب إلى المعلمات اللازمة لإنشاء رقم بطاقة المخزون.

قد يتضمن رقم بطاقة المخزون رمز حساب المحاسبة، وIFO، وKFO، وKPS والعديد من التفاصيل الأخرى للاختيار من بينها. في مثالنالن نقوم بتعيين الترقيم وفقًا للقالب.

قبل إعداد الترقيم التلقائي لبطاقات المخزون، فمن المستحسن التحققهل جميع بطاقات المخزون في المحاسبة مرقمة وهل هذه الأرقام صحيحة؟

للقيام بذلك، استخدم معالجة "إدارة أرقام بطاقة المخزون". يمكنك أيضًا الوصول إليه من "السياسة المحاسبية":

يمكن أيضًا فتح هذه المعالجة من "القائمة - الأصول الثابتة،NMA، الإجراءات القانونية - العمل مع سجلات معلومات نظام التشغيل - إدارة أرقام بطاقات المخزون:

تهدف هذه المعالجة إلى الإدخال الجماعي لأرقام بطاقات المخزون.

يتيح لك هذا المساعد:

- يحرر أرقام بطاقات المخزون المتوفرة (تغيير طول الأرقام، إعادة ترقيم بطاقات المخزون تلقائيا)

- رقم بطاقات الجرد للأصول الثابتة المقبولة للمحاسبة، والتي لم يتم تحديد أرقام بطاقات الجرد لها. دعونا نتحقق أولاوما إذا كانت هناك بطاقات جرد مرقمة في قاعدة البيانات وما إذا كانت الأرقام المخصصة صحيحة. لهذا دعونا ننشئ قائمة، مع تحديد المعلمات الضرورية:

الأرقام صحيحة، وجميعها بنفس الطول، أي أن عدد الأحرف في رقم بطاقة المخزون هو نفسه لجميع الأصول الثابتة.

اسمحوا لي أن أوضح نقطة واحدة:يعتمد الاختيار في قائمة الأصول الثابتة على الميزانية العمومية والحسابات خارج الميزانية العمومية.

بموجب البند 54 من أمر وزارة المالية رقم 157 ن:
"تتم المحاسبة التحليلية للأصول الثابتة على بطاقات الجرد المفتوحة للأشياء المقابلة أو مجموعة كائنات الأصول الثابتة،باستثناء مجموعات المكتبة ومرافقها ممتلكات متنقلةبقيمة تصل إلى 3000 روبل شاملة ، في سياق الأشخاص المسؤولين ماليا وأنواع الممتلكات.

المحاسبة التحليليةفي الحسابات خارج الميزانية العمومية للأصول الثابتة التي تصل قيمتها إلى 3000 روبل. محفوظة في "بطاقة المحاسبة الكمية والإجمالية" الأصول المادية" - البند 374 من أمر وزارة المالية رقم 157 ن."

ومع ذلك، يجوز للمنظمة أن تفرض السياسة المحاسبيةأن المحاسبة على الحسابات خارج الميزانية العمومية يتم تنفيذها أيضًا في سياق أرقام المخزون وأرقام بطاقات المخزون. لذلك، في برنامج 1C نفذت القدرة على تعيين أرقام المخزوننظام التشغيل هذا والقدرة على ترقيم بطاقات المخزون.

إذا لم تكن هناك مثل هذه التوضيحات في السياسة المحاسبية، فلن يتم الاحتفاظ ببطاقات المخزون للأصول الثابتة في الميزانية العمومية ولا يتم ترقيمها وفقًا لذلك؛

ثم دعونا نرى ما إذا كانت هناك بطاقات جرد بدون أرقام في المحاسبة. يوجد أصل ثابت واحد في القائمة لا يحتوي على رقم بطاقة المخزون. دعونا نرقم البطاقة:

يختار: "الرقم تلقائيا"

من خلال طريقة النهاية إلى النهاية

من آخر رقم في بطاقة الجرد للمؤسسة المختارة

انقر: "رقم"

تم تخصيص الرقم التسلسلي التالي لبطاقة المخزون 0023.

عند تنفيذ مستند "تغيير بيانات نظام التشغيل والأصول غير الملموسة والأفعال القانونية" يتم إنشاء الحركات في سجلات المعلومات. يمكن العثور على المستند المكتمل وتحريره في قسم "نظام التشغيل والأصول غير الملموسة والأفعال القانونية - العمل مع سجلات المعلومات الخاصة بنظام التشغيل".

دعنا نرىكما هو الحال في وثيقة "قبول محاسبة الأصول الثابتة والأصول غير الملموسة" يتم تنفيذ الترقيم التلقائي لبطاقات المخزون.

تمت إضافة القدرة على ترقيم بطاقات المخزون NFA تلقائيًا في 1C: برنامج المحاسبة (BGU 1.0) في الوثائق التالية:

قبول محاسبة الأصول الثابتة والأصول غير الملموسة؛

استلام مجاني للأصول الثابتة والأصول غير الملموسة؛

رسملة الأصول الثابتة (الأصول غير الملموسة) للحساب 101 (102)؛

ترجمة المنتجات النهائيةالمدرجة في نظام التشغيل.

قبول الإجراءات القانونية للتسجيل؛

استلام مجاني للتصرفات القانونية؛

استلام ممتلكات الخزينة.

يأمل،أن المواد الواردة في هذه المقالة ستكون مفيدة لك وستكون قادرًا على تحديد هذه الإعدادات وتطبيقها في عملك مع برنامج 1C.

ما هي الصعوبات الأخرى التي تواجهها عند العمل معها؟ منتجات البرمجيات 1C؟ شارك في التعليقات!

في بعض الأحيان ينشأ موقف مفاده أنه تم قبول نظام التشغيل للمحاسبة، ولكن لسبب خاطئ. تم تغيير الحساب، لكن رقم المخزون إذا تم تكوينه وفقًا للقواعد المقررة في السياسة المحاسبية ويحتوي على رمز حساب، فليس من السهل تغييره.

دعونا نفكر في خيارين لتغيير رقم المخزون للأصل الثابت.

الخيار 1. حذف رقم المخزون الموجود.

للقيام بذلك، تحتاج إلى إلغاء مستند "قبول المحاسبة" وحذف رقم المخزون في الجزء الجدولي من المستند. أيضًا في دليل "أرقام مخزون نظام التشغيل" حدد رقم المخزون المراد حذفه. قم أيضًا بإزالة الإشارات إلى رقم المخزون الموجود في بطاقة نظام التشغيل في علامة التبويب "ضريبة الأملاك".

بعد ذلك، انتقل إلى معالجة العملية - "البحث عن الكائنات المحددة وحذفها".

إذا فعلنا كل شيء بشكل صحيح ولم تكن هناك إشارات إلى رقم المخزون هذا، فإننا نقوم بحذفه وتعيين رقم مخزون جديد لنظام التشغيل.

الخيار 2. التعديل اليدوي لرقم مخزون نظام التشغيل.

عند إنشاء رقم المخزون، نرى ترتيب التكوين.

نقوم بتغيير حقلي "بادئة الكود" و"الرقم التسلسلي". يجب أن يؤخذ في الاعتبار أيضًا أنه إذا كانت قاعدة البيانات تحتوي بالفعل على رقم مخزون بنفس الرمز، فسيخبرك البرنامج بذلك عند التسجيل، لذلك يجب عليك المرور عبر قائمة "العمليات" - "الدلائل" - "أرقام مخزون نظام التشغيل" "وتعرف على الرقم التسلسلي الأخير لهذه المجموعة. بعد ذلك، لا تقم بتغيير "بادئة الرمز" فحسب، بل أيضًا "رقم التسلسل".