من يوقع على الإجازة المرضية إذا لم يكن لدى المنظمة كبير محاسبين؟

إجابة

بناءً على القانون رقم 402-FZ الصادر في 6 ديسمبر 2011، يتعين على جميع المؤسسات التجارية، بغض النظر عن النظام الضريبي، تقديم التقارير والاحتفاظ بالسجلات المحاسبية. بالنسبة لشركة ذات مسؤولية محدودة، هذا يعني أنه من الضروري تسجيل وتلخيص المعلومات النقدية حول التزامات الشركة وممتلكاتها وتدفق الأموال. الجميع المعاملات التجاريةيتوجب التوكيد الوثائق الأولية، والتي تنعكس من خلال الترحيلات إلى الحسابات الخاصة.

رئيس الشركة مسؤول شخصيا عن تنظيم المحاسبة. إذا تم الكشف عن انتهاكات في المحاسبة، فإنه سيتم إخضاعه العقوبات المالية. في حالة التهرب من دفع الضرائب أو التشويه المتعمد للمبالغ المحولة إلى الميزانية، يتحمل المدير المسؤولية الجنائية.

وفقا للجزء 4 من الفن. 6 القانون الاتحاديبتاريخ 06.12.2011 رقم 402-FZ "بشأن المحاسبة"، يمكن فقط لمديري الشركات الصغيرة والمتوسطة إجراء المحاسبة بشكل مستقل، باستثناء الكيانات المدرجة في الجزء 5 من الفن. 6 من القانون رقم 402-FZ. يجب على رؤساء المنظمات الأخرى إسناد مسؤولية المحاسبة إلى كبير المحاسبين (مسؤول آخر) أو إبرام اتفاقية لتقديم الخدمات ذات الصلة (الجزء 3 من المادة 7 من القانون رقم 402-FZ). لذلك في مثل هذه المنظمات المدير التنفيذيلا يمكن أن يكون كبير المحاسبين. حيث التشريعية الحاليةلا ينص على المسؤولية المباشرة عن انتهاك هذه القاعدة.

• معايير الأعمال الصغيرة - الرقم المتوسطما لا يزيد عن 100 شخص والدخل لا يزيد عن 800 مليون روبل. الحد الأدنى 51% رأس المال المصرح بهيجب أن تكون الشركة ذات المسؤولية المحدودة مملوكة لأفراد أو مؤسسات - SMP. يجب ألا تتجاوز حصة المنظمات غير المرتبطة بالـ SMP 49٪، وحصة الدولة أو المناطق أو المنظمات غير الربحية - 25٪ (الفقرة الفرعية "أ"، البند 1، الجزء 1.1، المادة 4 من القانون رقم 209-FZ).
• معايير المشاريع الصغيرة- متوسط ​​عدد الموظفين لا يزيد عن 15 شخصا والدخل لا يزيد عن 120 مليون روبل. والقيود المفروضة على هيكل رأس المال المصرح به هي نفسها المفروضة على المؤسسات الصغيرة.
• معايير المؤسسات المتوسطة- متوسط ​​عدد الموظفين لا يزيد عن 250 شخصا والدخل لا يزيد عن 2 مليار روبل. والقيود المفروضة على هيكل رأس المال المصرح به هي نفسها المفروضة على المؤسسات الصغيرة.

يتم تقدير متوسط ​​عدد الموظفين والدخل للعام السابق ويتم احتساب الدخل وفقا للبيانات المحاسبة الضريبيةبدون ضريبة القيمة المضافة.

إذا كان المدير العام لمؤسسة صغيرة أو متوسطة الحجم، والذي أتيحت له مثل هذه الفرصة، سيحتفظ بسجلات محاسبية بشكل مستقل، فهناك خياران ممكنان:

1. الخيار - عندما يقوم المدير العام بواجبات كبير المحاسبين بدوام جزئي. يكون هذا ممكنًا إذا كان جدول التوظيف في الشركة ينص على منصب منفصل لكبير المحاسبين. في هذه الحالة، من الضروري إبرام عقد عمل مع المدير العام بشأن العمل الداخلي بدوام جزئي، وكذلك دفع مبلغ إضافي مقابل هذه الوظيفة بدوام جزئي (المادة 60.1 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).
2. الخيار هو إسناد المسؤوليات المحاسبية إلى المدير العامأي عندما تصبح المحاسبة جزءًا من وظيفته الرئيسية. في هذه الحالة، ليست هناك حاجة لشغل منصب كبير المحاسبين جدول التوظيف . وأيضًا، لا يلزم إضفاء الطابع الرسمي على العمل المشترك أو بدوام جزئي (المادة 57، 275 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). للقيام بذلك، من الضروري إدراج وظيفة العمل المقابلة في عقد العمل أو الوصف الوظيفي، والذي يعد جزءًا لا يتجزأ من عقد العمل. يمكن أيضًا إضفاء الطابع الرسمي على مثل هذا القرار من خلال أمر يعين فيه المدير واجبات كبير المحاسبين بالمحتوى التالي:

نظرًا لغياب منصب كبير المحاسبين في جدول التوظيف لشركة Amber LLC، أتولى مسؤوليات الاحتفاظ بالسجلات المحاسبية وإعدادها القوائم الماليةمن تاريخ كذا وكذا.

لماذا شركة ذات مسؤولية محدودة محاسب؟

الشرط الرئيسي للقانون هو أن تكون المحاسبة موثوقة وموضوعية، وأن يتم تقديم التقارير إليها بالشكل المقرروفي مواعيد نهائية صارمة. بيع المنتجات، شراء المواد أو اللوازم المكتبية، دفع الأجور، الاستهلاك، دفع إيجار المباني - يتم تأكيد جميع العمليات من خلال العقود والفواتير والتصرفات والفواتير، أوامر النفقاتإلخ. تنعكس كل معاملة مرتين - سواء كخصم أو دائن في الحسابات المقابلة. في الوقت نفسه، يعد توقيت المعاملات أمرًا مهمًا - في المحاسبة، يجب تسجيل المعاملات في وقت اكتمالها.

يعد حساب الإيرادات والمصروفات واستحقاق ودفع الضرائب والمدفوعات الأخرى وتقديم التقارير في الوقت المناسب أحد جوانب عمل المحاسب. تشمل مسؤولياته التنظيم الوثائق الأولية، عملية حسابية أجور، فتح وإغلاق الحسابات الجارية. أضف إلى هذا التحضير تقارير مسبقةو المستندات النقدية، السيطرة على الحسابات الدائنة و الحسابات المستحقةتشكيل السجلات المحاسبية. عادةً ما يحتفظ المحاسب بسجلات الموارد البشرية في المؤسسات الصغيرة والمتوسطة الحجم.

متخصص جيد مع خبرة عملية، قادر على حماية المؤسسة من الغرامات والعقوبات. سيقوم المحترف بحل المشكلات مع السلطات التنظيمية، وسيساعد في تحسين الضرائب وتقليلها نفقات مالية. إذا أخذ المدير على عاتقه حل هذه المشكلات، فلن يكون لديه جسديًا الوقت والطاقة للتركيز على أعماله الخاصة.

محاسب داخلي أم الاستعانة بمصادر خارجية؟

حتى وقت قريب، كان لدى كل شركة ذات مسؤولية محدودة تقريبًا محاسب واحد أو أكثر بدوام كامل. القادة اليوم حتى الشركات الكبيرةفي كثير من الأحيان لا يوظفون موظفين، ولكنهم يستعينون بمصادر خارجية بالكامل للمحاسبة والمحاسبة الضريبية أو يتركون موظفًا واحدًا لمعالجة الوثائق الأولية، ويعهدون بحل المشكلات الأخرى إلى شركات متخصصة.

تكاليف الاحتفاظ بمحاسب بدوام كامل:

• الأجر؛
• أقساط التأمين؛
• تنظيم مكان العمل (6 أمتار مربعة من المباني، والأثاث، والكمبيوتر، وما إلى ذلك)؛
• القرطاسية والمواد الاستهلاكية.
• نفقات لمرة واحدة للبرامج المتخصصة، ونفقات شهرية للوصول إلى المعلومات والأنظمة المرجعية.

للتأكد من أن المحاسب لا يفقد مؤهلاته ويدرك دائمًا التغييرات في التشريعات، ستحتاج أيضًا إلى دفع تكاليف تدريبه بانتظام - حضور الندوات المتخصصة. تحديد مسبقاً من سيقوم بواجبات الموظف أثناء الإجازات والتدريب والإعاقة المؤقتة.

إذا كان هناك محاسب واحد فقط بين الموظفين، فهناك دائمًا خطر ارتكاب خطأ، وسيتحمل المدير في النهاية المسؤولية أمام القانون.

الاستعانة بمصادر خارجية للخدمات المحاسبية

يعد نقل المحاسبة والمحاسبة الضريبية إلى متخصصين خارجيين مفيدًا من الناحية المالية في المقام الأول. تكلفة خدمات الاستعانة بمصادر خارجية أقل من تكلفة الحفاظ على موظف بدوام كامل. بالإضافة إلى ذلك، يُسمح بتحميل المدفوعات بموجب اتفاقية الاستعانة بمصادر خارجية كمصروفات، مما يؤدي إلى تقليل القاعدة الضريبية.

تكاليف المحاسبة تكون ضئيلة عند التعاون مع محاسب خاص، ولكن أي عمل حر يكون كذلك مخاطر عاليةالمتعلقة بعدم الكفاءة، والتسرب معلومات سرية، الغياب المفاجئ للمحاسب بسبب المرض أو لأسباب أخرى. يتيح لك التعاون مع منظمات الاستعانة بمصادر خارجية التي لديها طاقم عمل كامل تجنب هذه المشكلات وتنظيم المحاسبة المهنية المحاسبين المحترفينوالمدققين.

مميزات الاستعانة بمصادر خارجية للمحاسبة:

• تكلفة خدمات الاستعانة بمصادر خارجية أقل بكثير من تكلفة الحفاظ على طاقم من المحاسبين الداخليين.
• ليست هناك حاجة للإشراف على عمل الموظفين أو البحث عن بديل أثناء الإجازات أو الدراسة أو المرض.
• يتم إجراء المحاسبة والمحاسبة الضريبية مع مراعاة التغييرات الحالية في التشريعات.
• من خلال إبرام اتفاقية الاستعانة بمصادر خارجية مع شركة، وليس مع محاسب واحد، يمكنك الحصول على فرصة لجذب متخصصين متخصصين للغاية لتحسين الضرائب، وحل النزاعات مع السلطات الضريبية، وإجراء عمليات التدقيق، وما إلى ذلك.
• قد يتم تحميل الدفع بموجب اتفاقية خدمات الاستعانة بمصادر خارجية على مصاريف شركة ذات مسؤولية محدودة.

تقوم شركة AMBER بالاستعانة بمصادر خارجية للمحاسبة في أي مرحلة من مراحل وجود الشركة. عند تسجيل شركة ذات مسؤولية محدودة أو رجل أعمال فردي، سنساعدك على اختيار الأفضل النظام الضريبيالضرائب وتنظيم المحاسبة بشكل صحيح. بالنسبة لأولئك الذين يقودون بالفعل النشاط الاقتصادي، بالإضافة إلى ذلك نقدم خدمات لـ

م.ج. سوخوفسكايا، محامية،
إ.أ. شابوفال، محامي، دكتوراه. ن.

اجتمع المدير وكبير المحاسبين في شيء واحد: حول الفروق الدقيقة في التصميم والمزيد

يحدث أن يقرر المديرون في الشركات الصغيرة القيام بالمحاسبة شخصيًا. سنخبرك بالمستندات التي يجب إعدادها في هذه الحالة، وسننظر أيضًا في بعض النقاط المتعلقة بتوقيع الأوراق المالية.

منذ عام 2013، يمكن لمديري المؤسسات الصغيرة والمتوسطة الحجم فقط أداء وظائف كبير المحاسبين. هذه هي، على وجه الخصوص، المنظمات التي لديها x الجزء 3 الفن. 7 من قانون 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ؛ فن. 4 من قانون 24 يوليو 2007 رقم 209-FZ؛ المرسوم الحكومي رقم 556 تاريخ 22 يوليو 2008:

• في 2011-2012 لم يتم تجاوزها:

ويبلغ متوسط ​​عدد الموظفين 100 و250 شخصًا على التوالي؛

الإيرادات السنوية - 400 مليون روبل. و 1 مليار روبل. وفقًا لذلك (باستثناء ضريبة القيمة المضافة)؛

• ما لا يزيد عن 25٪ من رأس المال المصرح به ينتمي إلى الشركات التي ليست مؤسسات صغيرة ومتوسطة الحجم والدولة والبلديات والمشاركين الأجانب.

نقوم بإعداد الوثائق

إذا قرر المدير الاحتفاظ بالسجلات المحاسبية على المرء،فيكفي إصدار أبسط أمر. وهنا عينة منه.

جمعية ذات مسؤولية محدودة "غلوريا"

الأمر رقم 34

موسكو

وفقا للجزء 3 من الفن. 7 من القانون الاتحادي الصادر في 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ "بشأن المحاسبة"، اعتبارًا من 21 يناير 2013، أتولى مسؤولية محاسبة المنظمة.

ولكن إذا كانت المنظمة، من حيث المبدأ، لديها بالفعل رئيس الحساباتوقرر المدير الاحتفاظ بالسجلات فقط أثناء غيابه(على سبيل المثال، لفترة من الوقت إجازة أمومة)، وتلقي بعض المدفوعات الإضافية مقابل ذلك، فأنت بحاجة إلى التصرف على هذا النحو.

الخطوة 1. نقوم بإعداد اتفاقية إضافية لعقد عمل المدير، والتي من الضروري الإشارة إليها المواد 60، 60.2، 151 من قانون العمل في الاتحاد الروسي:

• أن يجمع المدير بين واجباته بصفته كبير المحاسبين؛
• فترة الجمع. على سبيل المثال، أثناء وجود كبير المحاسبين في إجازة أمومة؛
• مبلغ الدفع الإضافي للجمع فن. 151 قانون العمل في الاتحاد الروسي.

اتفاقية اضافية
إلى عقد العمل بتاريخ 01.02.2010 رقم 5-TD

موسكو

شركة ذات مسؤولية محدودة "غلوريا"، والمشار إليها فيما يلي باسم "صاحب العمل"، ويمثلها المشارك ن.ن.سوكولوف، والتي تعمل على أساس القرار اجتماع عام، من ناحية، وأبرم ألكسندر فاسيليفيتش كيدروف، الذي يشغل منصب المدير العام، والمشار إليه فيما يلي باسم "الموظف"، من ناحية أخرى، اتفاقية على النحو التالي:

1. أثناء غياب كبير المحاسبين ج.ف. يقوم الموظف، إلى جانب أداء واجبات المدير العام، بجميع واجبات كبير المحاسبين.

2. للأداء مسؤوليات إضافيةيُمنح الموظف دفعة إضافية قدرها 5000 روبل. كل شهر.

الخطوة 2. نرسم أمرًا للجمع.وهنا جزء منه.

أثناء غياب كبير المحاسبين ج.ف أتولى مهام كبير المحاسبين بدفع مبلغ إضافي قدره 5000 روبل. كل شهر.

السبب: اتفاقية إضافية مؤرخة 21 يناير 2013 لعقد العمل المؤرخ 1 فبراير 2010 رقم 5-TD.

لا يلزم تضمين المعلومات حول العمل الإضافي المنجز بطاقة شخصيةالمخرج وفي كتاب عمله فن. 66 قانون العمل في الاتحاد الروسي؛ تمت الموافقة على البند 4 من القواعد. المرسوم الحكومي رقم 225 تاريخ 16 أبريل 2003.

يوافق Rostrud أيضًا على خيار التصميم هذا.

من مصادر أصيلة

نائب رئيس الخدمة الفيدراليةعلى العمل والتوظيف

" إذا كان رئيس المنظمة يقوم بالمحاسبة شخصيًا، فقد لا يتم إدراج منصب كبير المحاسبين (المحاسب) في جدول التوظيف. بعد ذلك سيحتفظ المدير بالسجلات المحاسبية كجزء من وظيفة عمل المدير.

إذا كان جدول التوظيف يتضمن منصب كبير المحاسبين، فإنه، عند توليه المحاسبة، يجمع بين منصب المدير وكبير المحاسبين على الأساس اتفاقية اضافيةإلى عقد العمل، والذي يتلقى مقابله دفعة إضافية تحددها هذه الاتفاقية. فن. 60.2 قانون العمل في الاتحاد الروسي” .

ولنلاحظ أنه إذا تولى المدير المحاسبة فقط أثناء غياب كبير المحاسبين، ففي يوم عودته إلى العمل ستتوقف مهام المدير هذه تلقائيًا، دون تقديم أي أوراق إضافية.

تفاصيل "الاشتراك".

بطاقة مصرفية مع عينة من التوقيعات.إذا كان المدير يقوم شخصيا في البداية بإجراء المحاسبة، فسيظهر توقيعه فقط في حقل "التوقيع الأول" على البطاقة. مقابل حقل "التوقيع الثاني" يُشار إلى أن الشخص الذي يحق له التوقيع الثاني غائب.

لكن إذا كان هناك كبير محاسبين وتوقيعه موجود على البطاقة، فأنت بحاجة إلى إصدار بطاقة جديدة - بتوقيع واحد البند 7.10 من تعليمات البنك المركزي رقم 28-ط بتاريخ 14 سبتمبر 2006.

التقارير الضريبية والمحاسبية.هنا أيضًا لن تكون هناك مشاكل في التوقيع. بعد كل شيء، توقيع كبير المحاسبين غير مطلوب على الإقرارات والحسابات على أي حال. أما بالنسبة للسجلات المحاسبية، فمنذ عام 2013 تعتبر مجمعة بعد توقيع نسختها الورقية من قبل المدير الجزء 8 الفن. 13 من قانون 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ. أي أن توقيع كبير المحاسبين عليه لم يعد مطلوبًا.

الفواتير.أخبرتنا دائرة الضرائب الفيدرالية كيفية التوقيع على فاتورة لمؤسسة يقوم مديرها بالمحاسبة، حتى لا يواجه المشترون مشاكل في خصم ضريبة القيمة المضافة لاحقًا.

من مصادر أصيلة

مستشار الدولة للاتحاد الروسي من الدرجة الأولى

" إذا كان المدير شخصيا يحتفظ بالسجلات المحاسبية للمنظمة، فإنه يوقع الفاتورة مرتين: سواء في سطر توقيع المدير أو في سطر توقيع كبير المحاسبين. لتجنب المشاكل المحتملةمع السلطات الضريبية، يكفي غياب كبير المحاسبين في المؤسسة للتأكيد بنسخة مصدقة من أمر إسناد المسؤوليات المحاسبية إلى المدير.

لاحظ أن هناك قرارات تقول فيها المحاكم: إذا لم يكن لدى المنظمة كبير محاسبين وتم إسناد مسؤوليات الحفاظ على المحاسبة إلى المدير، فإن عدم وجود توقيع "محاسبة" في الفاتورة لا يعد انتهاكًا للإجراء لملء الفواتير. قرار هيئة رئاسة محكمة التحكيم العليا بتاريخ 9 يوليو 2002 رقم 58/02؛ FAS VSO بتاريخ 12 أبريل 2011 رقم A19-11133/08؛ FAS MO بتاريخ 16 يناير 2009 رقم KA-A40/11421-08. ولكن من الواضح أنه من الأسهل التوقيع على فاتورة كما هو مطلوب من قبل السلطات الضريبية بدلاً من إدانة المشتري بالنزاعات مع هيئة التفتيش.

يعتقد بعض الخبراء أن حقيقة قيام المدير بالمحاسبة يجب أن تنعكس في السياسة المحاسبية. وفي رأينا أنه لا داعي لذلك. هذا ليس عنصرا من عناصر السياسات المحاسبية و البند 2 PBU 1/2008. أما إذا كانت السياسة المحاسبية تنص على أن المحاسبة تتم من قبل قسم "المحاسبة"، والآن يتم ذلك من قبل المدير نفسه، فإن التغييرات في السياسة المحاسبيةيجب أن يتم إدخالها.

LLC هي كيان تجاري صغير. يتضمن جدول التوظيف منصب كبير المحاسبين (ربما سيتم إلغاؤه في المستقبل)، بالإضافة إلى مناصب ثلاثة محاسبين آخرين. الآن يتم نقل كبير المحاسبين إلى منصب المدير المالي.
التقارير السنوية لشركة ذات مسؤولية محدودة لا تخضع للتدقيق الإلزامي.
هل من الممكن في هذه الحالة إسناد المسؤوليات (المحاسبة، مسؤولية السجلات، إدارة المحاسبة، إلخ) لكبير المحاسبين إلى المدير العام؟ إذا كان الأمر كذلك، فمن الذي يجب أن يفعل ذلك وكيف؟

1. وفقًا للقانون الاتحادي الصادر في 6 ديسمبر 2011 N 402-FZ "بشأن المحاسبة" (المشار إليه فيما يلي باسم القانون N 402-FZ) للمحاسبة كيان قانونينظمها زعيمها. في هذه الحالة، يكون المدير ملزمًا بتكليف كبير المحاسبين أو أي مسؤول آخر في المنظمة بصيانة المحاسبة أو الدخول في اتفاقية لتقديم الخدمات المحاسبية. يلتزم رئيس المؤسسة الائتمانية بإسناد المحاسبة إلى كبير المحاسبين. رئيس الكيان الاقتصادي، الذي يحق له، وفقًا لهذا القانون، استخدام أساليب محاسبية مبسطة، بما في ذلك البيانات المحاسبية (المالية) المبسطة، وكذلك رئيس مؤسسة متوسطة الحجم، باستثناء المؤسسات الاقتصادية يجوز للكيانات المحددة في القانون رقم 402-FZ قبول المحاسبة الذاتية.
في الحالة التي تم تحليلها، تعد شركة ذات مسؤولية محدودة كيانًا تجاريًا صغيرًا ولا تخضع للتدقيق الإلزامي. وبالتالي، يحق لها استخدام أساليب مبسطة للمحاسبة، بما في ذلك التقارير المحاسبية (المالية) المبسطة (القانون رقم 402-FZ). لذلك، يمكن لرئيس الشركة ذات المسؤولية المحدودة (المدير العام) أن يتولى المحاسبة.
ومع ذلك، نلاحظ أن القانون رقم 402-FZ يتناول الاحتفاظ بالسجلات المحاسبية من قبل رئيس المنظمة، وليس أداء واجبات كبير المحاسبين من قبل الرئيس. بالمعنى المقصود في القانون، تكون المحاسبة من قبل المدير (دون احتساب حالات الجمع بين المناصب) ممكنة إذا كان جدول التوظيف في المنظمة لا يتضمن (أو كان شاغرًا) منصب كبير المحاسبين. ويتجلى ذلك بشكل غير مباشر من خلال الممارسة القضائية، والتي، كأحد مبررات حقيقة أن المحاسبة في المنظمة يتم تنفيذها من قبل رئيسها، تعتبر عدم وجود منصب كبير المحاسبين في جدول التوظيف لهذه المنظمة أو شغورها (انظر هيئة رئاسة محكمة التحكيم العليا للاتحاد الروسي بتاريخ 16 يناير 2007 رقم 11871 /06، FAS المنطقة الشمالية الغربيةبتاريخ 25 يناير 2000 N A42-5001/99-7، محكمة الاستئناف للتحكيم الرابعة بتاريخ 16 نوفمبر 2012 N 04AP-5034/11).
نعتقد أن الاحتفاظ بالسجلات المحاسبية شخصيًا من قبل المدير سوف يتوافق تمامًا مع أحكام القانون فقط في حالة عدم وجود قسم محاسبة في هيكل الشركة ذات المسؤولية المحدودة، ولا يشمل جدول التوظيف منصب كبير المحاسبين ومناصب المحاسبين. لسوء الحظ، لا يوجد توضيح السلطات المختصةأو الممارسة القضائيةبواسطة هذه المسألةلم نجد ذلك.
نلاحظ أنه على الرغم من إجراء تعديلات على القانون رقم 402-FZ، البند 7 من اللوائح المتعلقة بالمحاسبة وإعداد التقارير المالية في الاتحاد الروسي، التي وافقت عليها وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 29 يوليو 1998 N 34n (المشار إليها فيما يلي باسم اللائحة N 34n) ، لم تتغير. وفقًا لهذا المعيار، يمكن لرئيس المنظمة، اعتمادًا على حجم العمل المحاسبي:
أ) إنشاء خدمة المحاسبة كما التقسيم الهيكليبرئاسة كبير المحاسبين؛
ب) إضافة وظيفة محاسب للموظفين؛
ج) نقل صيانة المحاسبة على أساس تعاقدي إلى إدارة محاسبة مركزية أو منظمة متخصصة أو محاسب متخصص؛
د) الاحتفاظ بالسجلات المحاسبية شخصيا.
يوصى بتطبيق الحالات المنصوص عليها في الفقرات الفرعية "ب" و"ج" و"د" من الفقرة 7 من اللائحة رقم 34ن في المنظمات التي تصنف، وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي، على أنها شركات صغيرة (مع في الاعتبار صياغة القانون رقم 402-FZ). في رأينا، من قاعدة اللائحة رقم 34ن، يترتب على ذلك أن رئيس الشركة ذات المسؤولية المحدودة (المتعلقة بالكيانات، وفقًا لـ N 402-FZ، له الحق في تطبيق أساليب مبسطة للمحاسبة، بما في ذلك المحاسبة المبسطة (المالية) تقديم التقارير، في هذه الحالة - إلى كيانات الأعمال الصغيرة) يمكن إجراء المحاسبة شخصيًا مع قدر صغير من العمل المحاسبي. إذا كان هناك محاسب واحد على الأقل ضمن موظفي المنظمة، فإن أداء المهام المحاسبية من قبل المدير لا يتوافق رسميًا مع متطلبات القانون (على الرغم من أنه، في رأينا، ليس أساسًا لعقد المنظمة أو أعمالها) المسؤولون مسؤولون بأي شكل من الأشكال).
في الوقت نفسه، نلاحظ أنه في حالة وجود منصب شاغر لكبير المحاسبين في شركة ذات مسؤولية محدودة، يمكن أيضًا تعيين واجبات كبير المحاسبين إلى المدير بترتيب الجمع بين المناصب أو العمل بدوام جزئي.
2. في الوقت الحالي، لا ينص التشريع بشكل مباشر على هذا الإجراء توثيققبول المدير العام لمسؤوليات الاحتفاظ بالسجلات المحاسبية، وكذلك إجراءات تكليف كبير المحاسبين أو مسؤول آخر في المنظمة بصيانة هذه المحاسبة. نظرًا لأن المدير العام للشركة ذات المسؤولية المحدودة هو هيئتها التنفيذية الوحيدة ومديرها، الذي يشمل اختصاصه، من بين أمور أخرى، التمثيل نيابة عن الشركة دون توكيل رسمي، وإصدار أوامر بتعيين موظفي الشركة في مناصبهم ونقلهم وفصلهم وممارسة الصلاحيات الأخرى التي لا ينص عليها القانون أو ميثاق الشركة على اختصاص الهيئات الأخرى في المجتمع (. التدقيق الإلزاميالبيانات المحاسبية (المالية) السنوية.

الإجابة المعدة:
خبير في خدمة الاستشارات القانونية GARANT
مدقق حسابات، عضو اتحاد مراجعي الحسابات الروسي ميخائيل بولانتسوف

مراقبة جودة الاستجابة:
مراجع خدمة الاستشارات القانونية GARANT
زولوتيخ مكسيم

تم إعداد المادة على أساس الاستشارة الكتابية الفردية المقدمة كجزء من خدمة الاستشارات القانونية.

من أربعة أشهر إلى ستة أشهر حتى 24 شهرًا حتى 36 شهرًا 199 الجزء 2

–––– حتى 72 شهرًا حتى 36 شهرًا 199.1

• الراتب لمدة 12 شهرا.

من أربعة أشهر إلى ستة أشهر حتى 24 شهرًا حتى 36 شهرًا 199.1 الجزء 2

• الراتب لمدة 24 شهرا.

• الراتب لمدة 60 شهرا.

– حتى 72 شهرًا حتى 36 شهرًا 199.2 200 الراتب لمدة 18 شهرًا

• الراتب لمدة 36 شهرا.

– ما يصل إلى 60 شهرًا ما يصل إلى 36 شهرًا قد يشارك فيها كبير المحاسبين المسؤولية الضريبية. وهي مسجلة في قانون الضرائب في الاتحاد الروسي.

المسؤولية الجنائية لرئيس المحاسبين

ملحوظة: لا يمكن مواجهة المسؤولية الجنائية عن التهرب الضريبي إلا إذا فشلت الشركة "عمدًا" في سداد الميزانية لمدة 3 سنوات متتالية. مبلغ كبير(المادة 199 من القانون الجنائي للاتحاد الروسي): (أو) في المجموع أكثر من 2 مليون روبل. بشرط أن تتجاوز حصة الضرائب غير المدفوعة 10% من الضرائب المستحقة لهذه الفترة (أو) أكثر من 6 ملايين روبل. ضع في اعتبارك أن حالات تعرض كبار المحاسبين للمسؤولية الجنائية نادرة للغاية.

نظرًا لأن المتهمين بارتكاب جرائم ضريبية هم في الأساس رؤساء المنظمات (البند 1، المادة 6، المادة 18 من القانون رقم 129-FZ). ومن الأفضل لهم حماية كبير المحاسبين، لأن ارتكاب جريمة من قبل مجموعة من الأشخاص بالتآمر المسبق تكون العقوبة أشد (الجزء 2 من الفن.

199 من القانون الجنائي للاتحاد الروسي). اتفاقية منفصلة بشأن المسؤولية المالية الكاملة ليست لكبير المحاسبين. لقد جاء كبير المحاسبين إلينا للحصول على وظيفة.

ما هو المسؤول عن المحاسب - العقوبات والغرامات

معلومات

الفشل في تقديم أو التأخر في تقديم الإقرار أو الدفع 300 - 500 روبل. عدم تقديم المعلومات اللازمة لمصلحة الضرائب أو صندوق من خارج الميزانية اللازمة للتحكم في دفع الضرائب والمساهمات، وكذلك عدم الامتثال للإجراءات أو المواعيد النهائية لتقديم نموذج المحاسبة وإعداد التقارير على معاملات العملة 4 - 5 آلاف.

انتباه

الانتهاك الجسيم للقواعد المحاسبية وعرض البيانات المالية 2 - 3 آلاف روبل. انتهاك الانضباط النقدي 4 - 5 آلاف روبل. شهرين قد يتحمل كبير المحاسبين أيضًا مسؤولية جنائية (المادة 18 من القانون رقم 129-FZ؛ البند.

البنود 7، 17 من قرار الجلسة المكتملة للقوات المسلحة للاتحاد الروسي بتاريخ 28 ديسمبر 2006 N 64)، على سبيل المثال، للتهرب الضريبي من قبل منظمة (المواد 33، 34، 199 من القانون الجنائي للاتحاد الروسي الاتحاد).

مسؤولية المحاسب

الموظف الذي لم يتلق الأموال المطلوبة لديه أسباب للاتصال بمفتشية العمل. بعد هذا الطلب، يتم بدء عمليات التحقق في المؤسسة.
إذا تم تحديد المخالفات أثناء التفتيش، يتم إصدار الغرامات. قد يُطلب من شخص معين، بما في ذلك كبير المحاسبين، دفع غرامة.
دعونا نلقي نظرة على من سيكون المسؤول بالضبط:

• إذا لم يتم دفع الراتب لعدم وجود أموال في حساب المنظمة، فإن المسؤولية تقع على عاتق رئيس المؤسسة.
• إذا كان هناك أموال في الحساب، فهذا يعتبر دليلاً على تأخير الأموال بسبب خطأ كبير المحاسبين. وبناء على ذلك فإنه سيتحمل المسؤولية.

وفي هذه الحالة، عادة ما يتم فرض المسؤولية الإدارية في شكل غرامة. المسؤولية عن عدم دفع الضرائب في حالة عدم دفع الضرائب، سيواجه كبير المحاسبين عقوبة جنائية أو إدارية.

ما يجب أن يعرفه مسؤول الموارد البشرية عن مسؤولية كبير المحاسبين منذ عام 2016

هل من الممكن أن أشير إلى أنني بصفتي كبير المحاسبين لن أتحمل أي مسؤولية؟ إذا كانت الإجابة بنعم، ففي أي وثيقة يجب أن أكتب ذلك حتى لا يكون لدى السلطات الضريبية والسلطات الأخرى أي أسئلة لي أثناء التدقيق؟ يرجى ملاحظة أن كبير المحاسبين، وفقًا لقانون المحاسبة، مسؤول (البند 2 من المادة 7 من القانون رقم 129-FZ) عن الاحتفاظ بالسجلات المحاسبية، وكذلك عن تقديم البيانات المالية الكاملة والموثوقة في الوقت المناسب. وتغطيتها بعقد عمل أو المسمى الوظيفيلا يمكنك القيام بهذا الحكم من القانون. لذلك، إذا كان منصبك يسمى "كبير المحاسبين"، فستتحمل المسؤولية الكاملة عن المخالفات "المحاسبية". ولا يهم كيف اتفقت مع المدير، وفي الوقت نفسه، الالتزام، على سبيل المثال، بالاحتفاظ بسجلات الضرائب وتقديم الإقرارات والحسابات وحساب الضرائب و أقساط التأمينلا يتم تعيين كبير المحاسبين بموجب قانون المحاسبة.

متى يصبح كبير المحاسبين مسؤولاً جنائياً؟

اتفاقية المسؤولية المالية مع كبير المحاسبين يحتوي القرار رقم 823 على قائمة المواقف التي يتم إبرام اتفاقيات المسؤولية المالية معها. كبير المحاسبين ليس على القائمة. بالإضافة إلى ذلك، بالمعنى المقصود في المادة 243 من قانون العمل، فإن شرط استرداد كامليجب احتواء الخسائر التي تلحق بالشركة عقد التوظيفرئيس الحسابات.
من المهم ألا يتم إسناد المسؤولية المالية إلى كبير المحاسبين في اتفاقية منفصلة. ومع ذلك، إذا كان الممول يعمل بدوام جزئي كأمين صندوق، فيمكن إعداد اتفاقية المسؤولية المالية مع كبير المحاسبين، والتي يمكن الاطلاع على عينة منها هنا. تمت الموافقة على شكل الاتفاقية بالقرار رقم 85. مسؤولية كبير المحاسبين بعد الفصل وفقا للمادة 392 من قانون العمل، يمكن للشركة استرداد الخسائر من كبير المحاسبين حتى بعد فصله.
وحددت المادة موعدا نهائيا للجوء إلى المحكمة: سنة من تاريخ اكتشاف الضرر.

كبير المحاسبين: مسؤولية كبير المحاسبين

مسؤولية كبير المحاسبين عن معلومات خاطئةيمكن أن يكون كبير المحاسبين مسؤولاً إدارياً إذا كان عقد عمله ينص على الالتزام بالمحاسبة وإعداد التقارير. على سبيل المثال، إذا تم تخفيض مبلغ الضريبة في التقرير بنسبة 10% من المبلغ الحقيقي، أو تم تنفيذ معاملة مالية صورية، تنطبق المادة 15.11 رمز إداري(غرامة تصل إلى 10 آلاف روبل).

ووفقا للمادتين 15.5 و 15.6 من قانون الجرائم الإدارية، لانتهاك النظام النقدي أو عدم تقديم إعلان (لكل حالة)، يمكن تغريم كبير المحاسبين بمبلغ 500 روبل. لا يمكن تحميل كبير المحاسبين المسؤولية الجنائية إلا إذا ثبت أنه مذنب شخصيًا بعدم الدفع مبالغ كبيرةالضرائب (أكثر من 6 ملايين روبل) أو تشويه مبالغ الرسوم على هذا الفرق. وبموجب المادة 199 من القانون الجنائي، فإنه يواجه غرامة تصل إلى 300 ألف روبل أو الاعتقال أو السجن لمدة تصل إلى عامين.

ما هي المسؤوليات التي يتحملها كبير المحاسبين؟

• منظمة دعم المعلوماتعلى التكاليف، وإعداد الحسابات؛
• وضمان دفع الضرائب والمساهمات الأخرى في الميزانية؛
• تحليل وتشكيل السياسة الضريبية.
• مراجعة؛
• ضمان الانضباط النقدي (وضع التقديرات، وشطب النقص، وديون الأطراف المقابلة، وتقليل الضرائب)؛
• المشاركة في إعداد عمليات التدقيق (إعداد الوثائق للمحكمة بشأن النقص وإنفاق الأموال)؛
• ضمان تقديم التقارير الضريبية؛
• ضمان التخزين الصحيح للوثائق أو نقلها إلى الأرشيف؛
• تنظيم التدريب المتقدم لموظفي المحاسبة.

ومن المهم أنه في الشركات الصغيرة قد يكون هناك محاسب واحد من بين الموظفين، وفي هذه الحالة يجب أن يتضمن عقد عمله جميع المسؤوليات (على سبيل المثال، حساب وإصدار الرواتب، وإعداد مدفوعات الضرائب، وما إلى ذلك).

مسؤولية كبير المحاسبين من 2017-2018

قانون العمل في الاتحاد الروسي لعدم تحويل النفقة، فإن الحساب غير الصحيح للنفقة أو الفشل في تحويلها يهدد كبير المحاسبين ليس فقط بالمسؤولية الإدارية، ولكن أيضًا بالمسؤولية الجنائية. وفقًا للقانون، ينص هذا الانتهاك الجسيم على غرامة قدرها 15000 - 20000 روبل؛ إذا أثبتت المحكمة ذنب الموظف بالكامل، فإن الغرامة تصل إلى 200000 روبل، حتى السجن لمدة عامين.

المسؤولية المالية لكبير المحاسبين إذا كان كبير المحاسبين، وفقا للمسؤوليات المقررة له، يتعامل مع الأموال النقدية أو الأصول الماديةفيجوز ثبوت المسؤولية المالية الكاملة له. وفي الوقت نفسه، يجب تحديد هذه المسؤولية لكبير المحاسبين في عقد العمل. عند وقوع حادث ضرر، يتم تحديد درجة تدخل المحاسب.

• جنائي - بموجب المادة 199 و199.1 من القانون الجنائي للاتحاد الروسي للتهرب من النقل مبالغ الضرائب، لعدم القيام بمهام وكيل الضرائب.
ما هي المخالفات والأخطاء المسؤولة عنها وفقاً للمتطلبات القانونية، ويكون المحاسب مسؤولاً عن:

• للأخطاء المحاسبية؛
• المخالفات في إجراء معاملات الدخل والمصروفات؛
• تناقضات التسوية المصرفية.
• انتهاك قواعد الشطب.
• تكوين البيانات المالية مع وجود أخطاء.
• كشوف المرتبات غير صحيحة؛
• المخالفات الضريبية

المسئولية الجنائية عن الجرائم الضريبيةإذا لم تدفع المؤسسة مدفوعات الضرائب، يصبح كبير المحاسبين ومدير المؤسسة مسؤولين عن المخالفات الضريبية.