أمثلة على التقارير المرحلية. كيفية كتابة تقرير. كيفية إعداد التقرير السنوي: نصائح من الممارسين كيفية البدء بالتقرير السنوي

لا يوجد قائد لا يطلب من مرؤوسيه تقريراً عما تم إنجازه مرة واحدة على الأقل في السنة. والمشكلة هي أنه مع العمل الروتيني، يبدو أن تطوير مثل هذه الوثيقة مهمة صعبة إلى حد ما. ولسبب ما نشعر بالحرج من طلب أمثلة على التقارير عن العمل المنجز من السلطات. ماذا لو قرر أننا لا نتوافق مع المنصب الذي نشغله؟

من يحتاجها

يتم طرح هذا السؤال من قبل المؤدي الذي تلقى مهمة الإبلاغ. في أغلب الأحيان، يشعر موظفو الشركات بالإهانة تقريبًا بسبب هذه المتطلبات. ولكن كل شيء له معنى.

أولاً، يحتاج المقاول نفسه إلى تقرير عن العمل المنجز. إن الموقف غير الرسمي، ولكن الاهتمام بهذه العملية، سيسمح لك بإيجاد الاختناقات ونقاط الضعف في مؤهلاتك. لذلك، يتم تحديد الاتجاهات التي من الممكن (والضرورية) أن تتطور. ففي النهاية، كلنا نتعلم من أخطائنا.

ثانيا، يحتاج القائد إليه. يتيح لك التقرير الخاص بالعمل المنجز إجراء تقييم موضوعي لجودة وسرعة حل المهام. بفضل هذه الوثيقة، ستختفي العديد من الأسئلة - من الأكثر بدائية "ماذا تفعل طوال الوقت" إلى المعقدة "لماذا يجب علي تغيير جهاز الكمبيوتر الخاص بك إلى جهاز أكثر حداثة". لأن التقرير سيشير إلى أن حفظ التغييرات في المستند يستغرق وقتًا طويلاً. ولا يعتمد الأمر على المؤدي - فالمعدات المكتبية القديمة لا يمكنها العمل بشكل أسرع. في الواقع، هذا هو السبب وراء الشعور بأن الموظف يشرب الشاي طوال الوقت - فهو ينتظر فقط انتهاء العملية.

والسؤال: لماذا أحتاج إلى كتابة تقرير عن العمل المنجز لهذا الشهر؟ في حد ذاته غير صحيح. لأن تكديس وتعبئة قواعد البيانات أمر منطقي بالنسبة للاستراتيجيين، وليس بالنسبة لهم. فمن الأسهل بالنسبة لهم أن يحلوا مشكلة ما بدلاً من الحديث عن أساليب حلها.

ماذا اكتب

توضح أمثلة التقارير المرحلية أنك بحاجة إلى الكتابة بقدر كبير من التفصيل. كل ما يبدو وكأنه شيء صغير أو لفتة صغيرة يمكن أن يكون عنصرا أساسيا في أداء وظائف محددة. لكن فهم ذلك لن يأتي إلا بعد دراسة عدة تقارير مكتوبة.

إذا كان العمل ذو طبيعة روتينية، على سبيل المثال، التوفيق بين المستندات وتحديد التناقضات، فمن المنطقي تطوير نموذج جدولي. في هذه الحالة، مرة أخرى، في البداية يجب أن يكون الجدول مفصلاً للغاية ويحتوي على العديد من الأعمدة؛ بمرور الوقت، ستختفي الحاجة إلى بعض الأعمدة، وسيأخذ شكل التقرير مظهرًا عاديًا (مقروءًا - معقولًا).

في بعض الحالات، عند إعداد تقرير عن العمل المنجز (المعلمين، على سبيل المثال)، من المستحيل التعامل رسميا مع مسألة الاستبطان. في الواقع، بالإضافة إلى الحمل التعليمي والمنهجي المخطط ودراسة المواد اللازمة، تشارك المدرسة أيضًا في الأنشطة التعليمية. وهذا يتطلب اتباع نهج خاص لإعداد الوثيقة: من الضروري فهم أسباب تخلف عدد من الطلاب عن الركب، وإيجاد طرق لإثارة اهتمام الأطفال بموضوعهم. وفي الوقت نفسه، لا ينبغي لنا أن ننسى تلاميذ المدارس الناجحين (وحتى الموهوبين).

أهداف التقارير

ل التجميع الصحيحوالحد الأدنى من تكاليف الوقت، من الضروري أن تقرر منذ البداية لأي غرض ولماذا يتم كتابة تقرير عن العمل المنجز لهذا العام. دعونا نذكر الأكثر شعبية:

تبرير الفوائد الحقيقية لمنصب معين في المنظمة؛

تأكيد مؤهلات الموظف؛

إظهار العمل الفعال للإدارة؛

الحصول على التمويل للفترة المشمولة بالتقرير المقبل؛

الحصول على الموافقة لتطوير الاتجاه (الفكرة)؛

مبررات إنفاق الموارد والأموال المخصصة، وما إلى ذلك.

الصيغة المعروفة - العبارة الصحيحة للمشكلة توفر 50٪ من الحل - تعمل في هذه الحالة أيضًا. كلما فهمنا بشكل أفضل سبب الحاجة إلى التقرير، أصبح من الأسهل علينا كتابته. يصل إلى حقيقة أن الوثيقة "للعرض" لا تتطلب منا أسلوبًا إبداعيًا على الإطلاق. وتكلفة الوقت.

هيكل الوثيقة

إذا لم يكن لدى المؤسسة مؤسسة متطورة، فعليك تطويرها بنفسك. معرفة الغرض من الوثيقة، فمن الضروري التفكير في هيكلها. تشير أمثلة التقارير المرحلية إلى أن هناك حاجة إلى مخطط واضح وبسيط.

في البداية، ينبغي توضيح الغرض ومنطق تقديم المعلومات. اشرح ترتيب العرض وأعد جدول المحتويات. بالنسبة للجدول، من الضروري تقديم تفسيرات موجزة لسبب اختيار هذا النموذج.

ضمن الأقسام والأقسام الفرعية، ينبغي للمرء أيضًا الالتزام بوحدة العرض. لذلك ستكون الوثيقة أكثر قابلية للفهم، ونتيجة لذلك، فمن الأسهل إدراكها. في تقرير لفترة طويلة من الزمن، تكون الرسوم التوضيحية والرسوم البيانية مناسبة تمامًا، مما يسهل الإدراك. ولكن هنا تحتاج إلى الالتزام بقاعدة "الوسط الذهبي": النص الصلب، وكذلك المواد المرئية حصريا، يتعب بسرعة كبيرة.

الأسلوبية

بالنسبة للموظف العادي، ربما يكون أصعب شيء في الكتابة هو المصطلحات والصياغة. سيبدو التقرير المنمق غير طبيعي وسيتسبب في رد فعل سلبي من الإدارة. إن الصياغة البسيطة جدًا (على سبيل المثال، تم طباعة 25 مستندًا بالطباعة الملونة) سوف تنفر القارئ أيضًا.

ومع ذلك، ينبغي تجنب القوالب. الاستثناء الوحيد هو الوثيقة التي لن يقرأها أحد على الإطلاق. نواجه أحيانًا مثل هذه المهام، ولكننا في هذه المقالة مهتمون بالتقارير الحقيقية (وليست بشكل مبدئي).

وعلى أية حال، لا ينبغي الحديث فقط عن الإنجازات. للتأكيد عليها، من الضروري الحديث عن الصعوبات التي كان لا بد من مواجهتها أثناء العمل. ومن بين أمور أخرى، يدور تحليل التعقيد حول تحسين العمل للمديرين التنفيذيين. تشير أمثلة التقارير المرحلية إلى أنه لا ينبغي عليك استخدام عبارات غامضة مثل "حالة غير مرضية"، "الصعوبات التي تواجهها"، وما إلى ذلك. ومن الأفضل تسمية كل شيء باسمه الصحيح: "ناسخة مكسورة"، "عدم الوصول إلى الإنترنت"، "نقص أو استلام المعلومات في الوقت المناسب من الإدارة المرتبطة. كل هذا يسمح لنا بتقييم الوضع الحالي في الشركة بشكل مناسب وموضوعي.

تقييم النتائج

ويجب تأكيد كل نتيجة تم الحصول عليها بالأرقام. يوفر هذا التجسيد فهمًا لديناميات التنمية.

وبالإضافة إلى ذلك، من الضروري وضع معايير لتقييم النتائج. سيكون السابق (إذا كان تقريرا ربع سنوي مثلا) أو على العكس من ذلك نسبة تحقيق الأهداف المحددة، فالأمر متروك لمؤلف الوثيقة ليقررها.

بشكل عام، يمكن للمؤشرات غير المباشرة أن تخبرنا الكثير عن عملية حل المهام. هناك أيضًا ثروة من المعلومات هنا لمزيد من التحليل. من تحديد تكاليف العمالة إلى فهم صحة تحديد الأهداف.

من المشكلة إلى الحل

يتم إعداد معظم التقارير على مبدأ وصف تقدم العمل. تعتبر الوثيقة التي توضح بوضوح العلاقة بين المشكلة والحل أكثر فائدة. يفهم القارئ على الفور الأساليب والتقنيات (إذا لزم الأمر) التي استخدمها المؤدي لإكمال المهمة في الوقت المناسب وبجودة عالية.

سلسلة أكثر تفصيلاً من "مشكلة محددة - أسباب حدوثها - تحديد المهام - الحل" تشير على الفور إلى الحاجة إلى تقديم تقرير يومي في شكل جدول. علاوة على ذلك، فإن أسماء الرسوم البيانية معروفة بالفعل. المعلومات المقدمة بهذه الطريقة سهلة القراءة والتحليل.

عرض المؤشرات الكمية

في الحالات التي يتكون فيها التقرير بشكل أساسي من بيانات رقمية، قد يكون من الصعب جدًا فهم النموذج الجدولي. إن التدفق المستمر للأرقام يتعب القارئ حرفيًا بعد بضع دقائق. شيء آخر - الرسوم البيانية والرسوم البيانية الملونة. فهي واضحة ومفهومة وسهلة القراءة.

يجب التعليق على كل مخطط. بالإضافة إلى ذلك، من الضروري الإشارة إلى كيفية ترابط الرسوم البيانية المختلفة؛ ومن شأن توضيح العلاقات السببية أن يزيد من تسهيل تحليل التقرير.

إذا تم إنفاقها أثناء العمل الموارد الماديةلا مجرد قائمة كل منهم. وبدلا من ذلك، ينبغي إدراج الفوائد المكتسبة. العبارة الجافة: "تم شراء المعدات المكتبية" ستبدو مختلفة تمامًا إذا كتبت: "تم إنشاء وظيفتين، مما سمح بزيادة إنتاج القسم".

كيفية إعداد وثيقة

على الرغم من عدم وجود شكل واحدالتجميع، يمكن إعداد تقرير عن العمل المنجز وفقًا لـ GOST، والذي يحدد المعايير الرئيسية عمل علمي. ويوضح متطلبات التنسيق ونوع الخط وحجمه وما إلى ذلك.

أما بالنسبة لسهولة قراءة الوثيقة، فإليك بعض النصائح:

حاول ألا يكون لديك أكثر من 5 جمل في فقرة واحدة؛

يمكن تسليط الضوء على المؤشرات الرئيسية بالخط أو اللون؛

قم بتقسيم النص بحيث لا يشغل الجدول أو الرسم البياني الصفحة بأكملها؛ تأكد من ترك مساحة للتعليق عليها؛

كتابة ملخص واضح وموجز للتقرير.

ستساعد هذه النصائح في تسهيل تصور تقريرك، مما يعني أنها ستقوم في البداية بإعداد القارئ لموقف مخلص تجاه مؤلف المستند. تخيل أنك الرئيس. وقم بإعداد التقرير بطريقة تكون مفيدة ومثيرة للاهتمام بالنسبة لك لقراءتها.

يواجه كل واحد منا عدة مرات في حياته كتابة وتنفيذ وثائق مختلفة. تتضمن هذه الوثائق أيضًا تقريرًا قد يكون مطلوبًا من الطالب في المدرسة ومن الموظف في مكان نشاطه المهني. لذلك من المهم أن يعرف الجميع كيفية كتابة التقرير بشكل صحيح وتنسيقه. تعد كتابة التقارير موضوعا واسعا إلى حد ما، ويشمل العديد من الفروق الدقيقة، لأن التقارير مختلفة في الشكل والمحتوى. سنقتصر على الحالات الأكثر شيوعًا، ونخبرك بكيفية كتابة تقرير الدراسة والعمل، ونسلط الضوء أيضًا على المتطلبات الأساسية لأي نوع من التقارير.

القواعد العامة لكتابة التقارير

كيف تكتب التقرير بشكل صحيح؟ يجب أن يستوفي أي تقرير المعايير التالية:

1. الإيجاز. يجب أن يوضح التقرير جميع المعلومات الضرورية بوضوح وإيجاز، باستخدام لغة أعمال بسيطة.
2. يجب أن يبدأ التقرير بصفحة عنوان منسقة بشكل صحيح (مطلوبة للتقارير الكبيرة).
3. إذا كنت لا تزال بحاجة إلى كتابة تقرير كبير، فيجب عليك أيضًا إعداد جدول محتويات والإشارة في ورقة إضافية إلى الأفكار والأفكار الرئيسية للتقرير.
4. هيكل واضح. يجب أن يكون التقرير منظمًا بشكل منطقي. في البداية، من الضروري تحديث، مع الإشارة إلى جميع البيانات اللازمة، في المنتصف - الأفكار الرئيسية للتقرير، في النهاية - الاستنتاجات.
5. يجب أن تكون الجمل الواردة في التقرير قصيرة ومصممة بشكل جيد، ولا ينبغي أن تكون هناك فقرات ضخمة. يتم تشجيع استخدام العناوين والعناوين الفرعية. يجب أن يكون التقرير قابلاً للقراءة.
6. للكشف عن الموضوع، إذا لزم الأمر، قم بإعداد مرفقات التقرير: الرسوم البيانية والأشكال والرسوم البيانية والجداول.
7. من الأفضل تقديم التقرير في مجلد خاص.

تقرير عمل

في كثير من الأحيان، يطلب المديرون والمديرون تقارير خاصة عن العمل المنجز من الموظفين. كيف تكتب تقريرا في هذه الحالة؟ استرشد بطريقة كتابة وتنسيق التقارير المقبولة في شركتك، وكل النصائح المذكورة أعلاه ستناسبك. بالإضافة إلى ذلك، بالنسبة لتقرير العمل، يمكن تمييز التوصيات التالية:

ولا يشترط أن يكون التقرير محرراً على نموذج إذا كان مصحوباً بخطاب أو مذكرة توضيحية.

إذا تم نقل تقرير العمل لفترة معينة إلى رئيسه، فلن تكون هناك حاجة إلى خطاب تغطية في هذه الحالة.

يجب تقديم تقرير السفر مع المجموعة الكاملة من المستندات الضرورية.

يجب أن يكون التقرير مكتوبًا على أوراق قياسية (A4) ويتم إعداده وفقًا لـ GOST R 6.30-2003.

بالنسبة للتقرير الكبير، من الضروري إعداد صفحة عنوان، أما بالنسبة للتقرير الصغير، فيمكن الإشارة إلى عنوان التقرير في أعلى الورقة الأولى. تحتاج أولاً إلى الإشارة إلى كلمة "تقرير"، ثم موضوعها والفترة التي يتم فيها تقديم التقرير.

يبدأ تقرير العمل بمقدمة تصف المشكلة وأهداف وغايات العمل المنجز. إذا كان التقرير وثيقة قياسيةبتكرار محدد (على سبيل المثال، ربع سنوي أو شهري)، فلن تكون هناك حاجة إلى جزء تمهيدي.

كيفية تنسيق التقرير في الجزء الرئيسي منه؟ هنا تحتاج إلى سرد جميع أنواع الأعمال التي أنجزتها والكشف عنها، بينما يجب عليك تحديد المواعيد النهائية لإنجاز كل مهمة محددة. إذا كان الأمر كذلك، فيجب الإشارة إلى الصعوبات أثناء العمل أو أسباب عدم تنفيذ العمل بشكل صحيح، وشرح سبب حدوث ذلك.

يوجد في نهاية التقرير استنتاج يلزم فيه الإشارة إلى الاستنتاجات وتقييم فعالية العمل المنجز وفقًا للمهام المحددة.

تقرير العمل ليس مجرد قطعة من الورق، بل هو كذلك وثيقة مهمة، الأمر الذي يمكن أن يؤثر بشكل خطير على حياتك المهنية، لذا خذ الأمر على محمل الجد في الكتابة والتنسيق.

تقرير الدراسة

نوع آخر من التقارير هو تقارير الطلاب، وأكثرها شيوعًا هو تقرير التدريب العملي، لذلك دعونا نتحدث عن كيفية كتابته بشكل صحيح.

يعد تقرير التدريب وثيقة مهمة تؤكد إكمال الطالب للتدريب بنجاح. ستعتمد العلامة النهائية للممارسة، التي ستدخل في الدبلوم، على هذا التقرير، لذلك عليك أن تأخذ كتابته وتصميمه على محمل الجد.

كيفية كتابة تقرير الممارسة، من أين تبدأ؟ في تقرير التدريب العملي، من الضروري أن يتم تنسيق صفحة العنوان بشكل صحيح. بالتأكيد في الخاص بك مؤسسة تعليميةهناك قوالب لتصميم صفحات العنوان، يمكنك استخدام القالب الأنسب وتصميم صفحة العنوان الخاصة بك على مثاله. يجب أن تحتوي صفحة العنوان على اسمك الأخير واسمك الأول والعائلي والمؤسسة التي حصلت فيها على تدريب داخلي وفترة التدريب (من أي تاريخ إلى أي تاريخ).

يبدأ تقرير الممارسة بوصف الشركة التي عملت فيها. قم بالإشارة إلى البيانات الأساسية الضرورية - ما هو اسم المؤسسة، وماذا تفعل، وما هي خصائصها الرئيسية (كم من الوقت كانت موجودة، وما هو حجم الشركة، وما إلى ذلك).

إذا كانت الممارسة تمهيدية تماما ولم تقم بدور نشط في العمل، فسيكون ذلك كافيا للإشارة إلى المعلومات الأساسية حول المؤسسة. وإلا فالأمر رحلة ميدانية- يجب أن يحتوي معظم التقرير على معلومات حول ممارستك ونتائجها.

بعد ذلك، يجب عليك تحديد الأهداف والغايات (وهذا سيفيدك). الهدف هو ما تريد تحقيقه من الممارسة، قم بوصف الهدف بشكل محدد ودقيق، يمكنك تحديد أهداف مختلفة. على سبيل المثال، لاكتساب معرفة جديدة تتعلق بالمهنة، وتوحيد وتعلم كيفية تطبيق المعرفة النظرية في الممارسة العملية، وما إلى ذلك. الأهداف هي طرق لتحقيق الأهداف. على سبيل المثال، زيارة منهجية للمؤسسة حيث يقوم الطالب بالتدريب، ودراسة متأنية لعمله؛ محادثات حول المواضيع المهنية مع موظفي المؤسسة؛ أداء أنواع مختلفةالعمل بناءً على تعليمات الرئيس وما إلى ذلك.

النقطة المهمة والرئيسية التالية التي يجب وصفها بالتفصيل هي جميع الأنشطة التي شاركت فيها عمليًا. ينصح العديد من المعلمين طلابهم بتدوين جميع أنشطتهم في التقرير، حتى لو كانت مكالمة قصيرة جدًا للعميل أو مهمة عمل خفيفة جدًا. من أكثر الأشكال ملائمة لكتابة هذا الجزء من التقرير ما يلي: أولاً - التاريخ الكامل (ضع علامة على جميع أيام التدريب بالترتيب)، ثم - ما فعله الطالب في كل يوم من أيام التدريب، وبعد ذلك - الاستنتاج الجزئي (ماذا تعلم الطالب، ما هي الخبرة التي اكتسبها الطالب). لا يمكنك استخلاص استنتاج من كل إدخال، ولكن ارسمه في النهاية عن طريق إدخال جميع المعلومات الضرورية هناك. هدفك الرئيسي في هذا الجزء من العمل هو التحدث بشكل كامل وبكفاءة عما قمت به عمليًا، ونوع العمل الذي قمت به. يمكنك أيضًا ملاحظة الصعوبات التي واجهتها والإشارة إليها أسباب محتملةمظهرهم أو تركيزهم على ما أعجبك أكثر في الممارسة العملية، اشرح السبب.

الجزء الأخير من التقرير عن ممارسة الطلاب هو الخاتمة، الخاتمة. من خلال الاستنتاجات الواردة في التقرير، سيحكم المعلمون على مدى إتقانك للمهنة، وما يمكنك تعلمه، ومدى قدرتك على تطبيق معرفتك في الممارسة العملية. يأخذ انتباه خاصاستخلاص النتائج. بوضوح وبالترتيب (يمكنك القائمة) اذكر كل ما تعلمته وأتقنته في الممارسة العملية. على أي حال، اكتب بصراحة، لا تحتاج إلى اختراع شيء غير موجود، سيلاحظ المعلم ذو الخبرة التصنع. لتكن قصة بسيطة وصادقة، ولكن مفصلة ومفصلة.

أما بالنسبة لتصميم التقرير فيجب أن يتوافق مع القواعد والمعايير. ما الذي يمكنك أن تسأله بالضبط في كليتك، وسوف يخبرونك بالتأكيد. حسنًا، بشكل عام، يجب أن يكون الخط بسيطًا (Times New Roman)، الحجم - 12 نقطة، تباعد الأسطر - 1.5. نرحب بالتقسيم الواضح إلى أجزاء وفصول وفقرات وقوائم، إذا لزم الأمر. يجب أن يكون التقرير قابلاً للقراءة وغني بالمعلومات.

الآن أنت تعرف كيفية كتابة تقرير عن ممارسة العمل أو الدراسة. لقد حددنا جميع المتطلبات الأساسية لمثل هذه التقارير، ونأمل أن تساعدك نصيحتنا.

الإعداد لتشكيل التقرير السنوي

الربع الرابع والأخير صعب للغاية بالنسبة لموظفي المحاسبة. بعد تجميع وتقديم البيانات المحاسبية الضريبية والمالية ربع السنوية، سيتعين عليهم القيام، إلى جانب المحاسبة الحالية، بعمل تحضيري ضخم يتعلق بالإعداد تقرير سنويلعام 2007. وبالإضافة إلى ذلك، فمن الضروري تطوير السياسة المحاسبيةللأغراض المحاسبية وللأغراض الضريبية لعام 2008، مع الأخذ في الاعتبار جميع التغييرات في التشريعات.

تتم عملية تشكيل التقرير السنوي مباشرة بالفعل في العام الجديد، ولكنها مهمة العمل التحضيريينبغي أن يتم في الربع الرابع.

خذ بعين الاعتبار المراحل الرئيسية لعملية الإعداد لتشكيل التقرير السنوي:

1. تحديد تكوين البيانات المالية؛
2. تحديد المواعيد النهائية لتجميع التقارير والموافقة عليها؛
3. تخطيط وتنفيذ الأنشطة الأولية لضمان موثوقية مؤشرات الإبلاغ؛
4. إعداد التقارير الضريبية؛
5. إصلاح التوازن؛
6. تشكيل مؤشرات أشكال البيانات المالية المحاسبية.
7. إعداد مذكرة توضيحية، بما في ذلك تحليل النتائج المالية و النشاط الاقتصادي;

دعونا نلقي نظرة فاحصة على الخطوات المقدمة.

بادئ ذي بدء، من الضروري تحديد تكوين أشكال البيانات المالية المحاسبية.

يتم تحديد التكوين الفعلي لأشكال البيانات المالية المحاسبية بموجب القانون الاتحادي الصادر في 21 نوفمبر 1996 N 129-FZ "بشأن المحاسبة" (الفصل الثالث "البيانات المحاسبية"). لائحة المحاسبة "البيانات المحاسبية للمنظمة" (PBU 4/99) ، تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 07/06/1999 N 43n ، أمر وزارة المالية الروسية بتاريخ 22/07/2003 N 67n "بشأن نماذج البيانات المالية للمنظمات" (المشار إليها فيما يلي - الأمر N 67n) ينظم إجراءات تجميع نماذج التقارير (باستثناء تقارير الميزانية، والتي تم تنظيم تكوينها بأمر وزارة المالية الروسية بتاريخ 21 يناير 2005 N 5n، وبدءًا من إعداد التقارير اعتبارًا من 1 يناير 2008، أمر وزارة المالية الروسية بتاريخ 24 أغسطس، رقم 2007 N 72n "عند الموافقة على التعليمات الخاصة بإجراءات تجميع وتقديم التقارير السنوية والفصلية والشهرية عن تنفيذ الميزانيات" نظام الميزانيةالاتحاد الروسي").

لاحظ أن نماذج التقارير الخاصة بمنظمات الائتمان والتأمين تأخذ في الاعتبار تفاصيل نوع النشاط، لكننا لن نتطرق إلى هذه المشكلة.

وفي كل حالة، يعتمد تكوين نماذج الإبلاغ المعمول بها على العوامل التالية:

• الشكل التنظيمي والقانوني؛
• نوع النشاط؛
• تنتمي إلى الشركات الصغيرة.
• النظام الضريبي المطبق؛
• التدقيق الإلزامي.

في منظر عامتكوين نماذج الإبلاغ على النحو التالي (البند 2، المادة 13 القانون الاتحاديرقم 129-FZ):

أ) الميزانية العمومية؛

ب) بيان الأرباح والخسائر.

ج) ملاحقها المنصوص عليها في التشريعات التنظيمية؛

د) رأي تدقيق أو رأي اتحاد تدقيق التعاونيات الزراعية، يؤكد دقة البيانات المالية للمنظمة، إذا كانت تخضع للتدقيق الإلزامي أو التدقيق الإلزامي وفقًا للقوانين الفيدرالية؛

ه) مذكرة توضيحية.

خذ بعين الاعتبار المشكلة المتعلقة بإعداد تقارير المنظمات التي تعتبر موضوعًا للشركات الصغيرة. وهم، في حالة العمل بموجب النظام الضريبي العام، ملزمون بإعداد وتقديم ميزانية عمومية للمستخدمين بالطريقة المنصوص عليها (النموذج رقم 1) وبيان الأرباح والخسائر (النموذج رقم 2). وإذا كانت المراجعة إلزامية، يحق لهذه الكيانات عدم تقديم تقرير عن التغيرات في رأس المال (نموذج رقم 3)، بيان عن الحركة مال(النموذج رقم 4)، ملحق الميزانية العمومية (النموذج رقم 5) في حالة عدم وجود البيانات ذات الصلة (البند 3 من التعليمات المتعلقة بنطاق نماذج التقارير المحاسبية المعتمدة بموجب الأمر رقم 67 ن). ولذلك، فإن النموذجين N N 1 و 2 والمذكرة التوضيحية وتقرير مدقق الحسابات إلزاميان.

استخدام UTII لا يعفي من الالتزام بالحفاظ على المحاسبة وإعداد التقارير. يقوم دافعو UTII بإعداد وتقديم البيانات المالية بالطريقة المعتادة التي ينص عليها القانون، في حين أن تكوين ونماذج إعداد التقارير لدافعي UTII مماثلة لتلك المقدمة بموجب نظام الضرائب العام.

الوضع أكثر تعقيدًا مع أولئك الذين يستخدمون "التبسيط". تجدر الإشارة إلى أن معايير تطبيق النظام الضريبي المبسط (المواد 248، 346.12 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي) ومعايير تصنيف المنظمات على أنها شركات صغيرة (وهي صالحة حتى 01/01/2008) ليست كذلك تطابق. يمكن تطبيق نظام الضرائب المبسط (المشار إليه فيما يلي باسم STS) من قبل المنظمات التي لا تمثل شركات صغيرة. ومع ذلك، فإن قواعد القانون الاتحادي "بشأن المحاسبة"، التي تعفي المنظمات من الالتزام بالحفاظ على السجلات المحاسبية وفقا للفقرة 3 من الفن. 4 (باستثناء المحاسبة عن الأصول الثابتة و الأصول غير الملموسة) يمكن تطبيقه على جميع أنواع المنظمات التي تتوافق مع قانون الضرائبيحق للاتحاد الروسي استخدام النظام الضريبي المبسط، بغض النظر عن شكله التنظيمي والقانوني. وبالتالي، يمكن أيضًا استخدام USN من قبل الشركات المساهمة المفتوحة (المشار إليها فيما يلي باسم OJSC)، ومع ذلك، وفقًا للقانون الاتحادي "بشأن المحاسبة" (المادة 16)، يتعين عليهم نشر البيانات المالية. يحتوي القانون المدني للاتحاد الروسي أيضًا على قواعد تتعلق بالالتزام بالاحتفاظ بسجلات محاسبية في الشركات المساهمة. على سبيل المثال، الفقرة 1 من الفن. 97 القانون المدنييفرض الاتحاد الروسي التزامًا على شركات الخدمات المشتركة بأن تنشر سنويًا للجمهور تقريرًا سنويًا وميزانية عمومية وحساب الأرباح والخسائر. إن الالتزام بالحفاظ على السجلات المحاسبية منصوص عليه مباشرة في القانون الاتحادي الصادر في 26 ديسمبر 1995 N 208-FZ "بشأن الشركات المساهمة". وفقًا للمادة 88 من هذا القانون، تلتزم الشركة المساهمة بالاحتفاظ بالسجلات المحاسبية وإعداد البيانات المالية، وبالتالي ينطبق هذا أيضًا على الشركات المساهمة المغلقة (المشار إليها فيما يلي بـ CJSC).

من الواضح أن القانون الاتحادي الصادر في 08.02.1998 N 14-FZ "بشأن الشركات ذات المسؤولية المحدودة" لا ينص على الالتزام بالحفاظ على المحاسبة وإعداد التقارير، ولكن المادة. 33- يشمل اختصاص الجمعية العمومية الموافقة على التقارير السنوية والسنوية الميزانيات العمومية، ووفقا للفن. 47 لجنة التدقيق (مدقق الحسابات) للشركة في بدون فشليجب إجراء تدقيق للتقارير السنوية للشركة والميزانيات العمومية قبل اعتمادها من قبل الاجتماع العام للمشاركين في الشركة. وفي الوقت نفسه، لا يحق للاجتماع العام للمشاركين في الشركة الموافقة على التقارير السنوية والميزانية العمومية للشركة في حالة عدم وجود استنتاجات لجنة التدقيق (مدقق الحسابات) للشركة.

لذلك، نخلص إلى أنه في أي حال، تحتاج شركة مساهمة (فيما يلي - JSC) وشركة ذات مسؤولية محدودة (فيما يلي - LLC) القوائم المالية. خلاف ذلك، لن يكون لدى المالكين أي شيء للموافقة عليه في الاجتماع، والأهم من ذلك، في غياب البيانات المالية، لا توجد طريقة لحساب أرباح الأسهم (الدخل) للدفع اللاحق وفقا لقرارات المالكين. كما تعلمون، يتم دفع الأرباح (الدخل) من صافي الربحللسنة المشمولة بالتقرير، والتي يتم تحديدها وفقًا لمخطط الحسابات للمحاسبة عن الأنشطة المالية والاقتصادية للمنظمات وتعليمات تطبيقها، المعتمدة بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 31 أكتوبر 2000 N 94n.

وبالإضافة إلى ذلك، هناك حاجة مستمرة للمراقبة صافي الموجوداتالمنظمة، وعلى أساس الإقرار الضريبي، لا يمكن القيام بذلك. لاحظ أن العمل على النظام الضريبي المبسط دون تجميع البيانات المالية هو دليل غير مباشر على أن أصحاب مثل هذه المنظمة لا يتلقون دخلاً رسميًا من ممتلكاتهم ويطرح السؤال الطبيعي "لماذا يحتاجون إلى مثل هذه الممتلكات؟" والشكوك بأن أصحابها ما زالوا يحصلون على شيء ما، ولكن هذا "الشيء" ليس ضمن إطار المحاسبة والضرائب. لاحظ أن وزارة المالية الروسية تؤكد الحاجة إلى المحاسبة وإعداد التقارير عند دفع أرباح الأسهم إلى الشركات المساهمة (على سبيل المثال، في الرسالة رقم 03-11-05/2 بتاريخ 10.01.2006) وللشركات ذات المسؤولية المحدودة (رسائل بتاريخ 11.03.2004 N 04-02- 05/3/19 بتاريخ 15/12/2005 ن 03-11-04/2/154).

وكما سبقت الإشارة فإن تقرير مدقق الحسابات في حالة تدقيق قانونيجزء لا يتجزأ من التقارير السنوية للمنظمات. تم تحديد معايير التدقيق الإلزامي في القانون الاتحادي الصادر في 7 أغسطس 2001 رقم 119-FZ "بشأن التدقيق"، والذي سيتم تنقيحه في المستقبل القريب (تتضمن خطط مجلس الدوما اعتماد تعديلات واسعة النطاق على هذا القانون في دورة الخريف).

تجدر الإشارة إلى أنه يوجد في نظام المعايير معايير يمكن تطبيقها على المؤسسات العاملة في مجال النشر والطباعة. وهذا شكل تنظيمي وقانوني، أي. إذا كانت المنظمة شركة OJSC، بغض النظر عن حجم وأنواع الأنشطة، المحاسبة القوائم الماليةيخضع للتدقيق الإلزامي سنويًا. والأهم هو المعيار المتعلق بالأداء المالي، لأنه وفقا له، كل من CJSC و LLC، وكذلك الدولة الفيدرالية المؤسسات الوحدوية(فيما يلي - FSUE) والمؤسسات الوحدوية البلدية (فيما يلي - MUP). وفقا للفقرات. 3 ص 1 فن. 7 يتم إجراء تدقيق إلزامي إذا كان مبلغ إيرادات المنظمة من بيع المنتجات (أداء العمل، تقديم الخدمات) لمدة عام واحد يتجاوز 500 ألف مرة المنصوص عليها في تشريعات الاتحاد الروسي الحد الأدنى لحجمتتجاوز الأجور أو مبلغ أصول الميزانية العمومية في نهاية السنة المشمولة بالتقرير بمقدار 200 ألف مرة الحد الأدنى للأجور المنصوص عليه في تشريعات الاتحاد الروسي (المشار إليه فيما يلي باسم الحد الأدنى للأجور). لاحظ أن الحد الأدنى للأجور لهذه الأغراض هو 100 روبل، وبالتالي فإن إيرادات التدقيق الإلزامي هي 50 مليون روبل. (النموذج رقم 2 صفحة 010)؛ حجم أصول الميزانية العمومية هو 20 مليون روبل على التوالي. (أ تطبيق النظام الضريبي المبسطممكن مع القيمة المتبقية الموجودات غير المتداولةما يصل إلى 1000 مليون روبل). بالنسبة إلى FSUE، فإن المعايير هي نفسها، ولكن بالنسبة لـ MUP يمكن تخفيضها بموجب قانون موضوع الاتحاد الروسي. بناءً على ما سبق، نلاحظ أنه من المهم جدًا بالنسبة لشركة CJSC وLLC وFSUE وMUP التحكم في المؤشرات المذكورة أعلاه وإبرام عقد تدقيق إذا لزم الأمر. هنا مرة أخرى، تنشأ مشاكل تتعلق بحقيقة أنه في بعض الحالات يجب أن تتم الموافقة على المدقق من قبل الاجتماع، أي. من الضروري عقد اجتماع غير عادي، وفي بعض الحالات، إذا كان هناك ما لا يقل عن 25٪ من الدولة أو الممتلكات البلديةيتم اختيار المدقق وفقًا للقانون الاتحادي الصادر في 21 يوليو 2005 N 94-FZ "بشأن تقديم طلبات توريد السلع وأداء العمل وتقديم الخدمات لاحتياجات الدولة والبلدية" ، والذي ينظم عملية المشتريات العامة اعتبارا من 01.01.2006.

من الضروري اتخاذ قرار بشأن إمكانية إجراء التدقيق الإلزامي في أقرب وقت ممكن، لأنه إذا قمت بدعوة المدققين للمشاركة في الجرد، فإن ذلك يمكن أن يساعدهم بشكل كبير أثناء التدقيق، ومن ناحية أخرى، إذا لم يكن المدققون حاضر في الجرد، حيث أن عقد المراجعة قد تم إبرامه في وقت متأخر عن إجراء الجرد، فإن ذلك قد يؤثر على تقرير المدقق.

لذلك، قررنا تكوين نماذج التقارير. لننظر الآن في مسألة توقيت إعداد البيانات المالية والموافقة عليها.

يحدد القانون الاتحادي "بشأن المحاسبة" الموعد النهائي لتقديم التقارير السنوية في مصلحة الضرائب- 90 يومًا. وفي الوقت نفسه، وفقا للفن. 15 من هذا القانون، يجب الموافقة على البيانات المالية السنوية المقدمة بالطريقة المنصوص عليها في الوثائق التأسيسية للمنظمة. في شركة ذات مسؤولية محدودة، كما أشرنا سابقًا، يجب على لجنة التدقيق (المدقق) للشركة التحقق من التقارير السنوية والميزانيات العمومية للشركة قبل الموافقة عليها من قبل الاجتماع العام للمشاركين في الشركة. لا توجد مواعيد نهائية واضحة في القانون الاتحادي "بشأن الشركات ذات المسؤولية المحدودة"، ولكنها موجودة في القانون الاتحادي "بشأن الشركات المساهمة".

وفقا للفقرة 3 من الفن. 88 من القانون الاتحادي "في الشركات المساهمة" موثوقية البيانات الواردة في التقرير السنوي للشركة، ويجب التأكد من البيانات المالية السنوية لجنة التدقيق(مدقق) الشركة. وفي الوقت نفسه، في حالة المراجعة الإلزامية، من الضروري إجراء المراجعة قبل نشر البيانات المالية.

وفقا للفقرة 4 من الفن. 88 من نفس القانون، يخضع التقرير السنوي لشركة المساهمة لموافقة مسبقة من مجلس إدارة (مجلس الإشراف) للشركة، وفي حالة عدم وجود مجلس إدارة (مجلس إشراف) للشركة في الشركة، من قبل الشخص الذي يمارس مهام الهيئة التنفيذية الوحيدة للشركة، في موعد لا يتجاوز 30 يومًا قبل تاريخ الاجتماع العام السنوي للمساهمين.

بلح الاجتماع السنويأنشئت في الفن. 47 من القانون الاتحادي "في الشركات المساهمة" على النحو التالي: "ينعقد الاجتماع العام السنوي للمساهمين خلال الحدود الزمنية التي يحددها ميثاق الشركة، ولكن ليس قبل شهرين ولا يتجاوز ستة أشهر بعد النهاية ل السنة المالية".

الإعداد لإعداد البيانات المالية السنوية

من اختصاص الجمعية العامة أن يشمل الموافقة على التقارير السنوية والبيانات المالية السنوية بما في ذلك بيانات الأرباح والخسائر (حسابات الأرباح والخسائر) للشركة، وكذلك توزيع الأرباح (بما في ذلك دفع (الإقرار) (باستثناء الأرباح الموزعة على أساس نتائج الربع الأول ونصف العام والتسعة أشهر من السنة المالية) وخسائر الشركة على أساس نتائج السنة المالية.

وبالتالي، فمن المستحيل عقد اجتماع في هيئة الأوراق المالية للموافقة على الحسابات السنوية قبل شهر مارس وبعد شهر يونيو. ومع ذلك، فإن الموعد النهائي للتقديم، وفقًا للقانون الاتحادي "بشأن المحاسبة"، هو 90 يومًا، أي 90 يومًا. في الواقع نهاية شهر مارس. وبالتالي، لكي تلتزم هيئة الأوراق المالية بمتطلبات القانون، يجب عقد الاجتماع في شهر مارس، ثم سيتم تقديم السلطات الضريبية للسلطات الضريبية المعتمدة. اجتماع عامإعداد التقارير. ولكن، كما ذكرنا سابقًا، في موعد لا يتجاوز 30 يومًا قبل تاريخ الاجتماع، يجب أن تتم الموافقة على التقرير من قبل مجلس الإدارة أو هيئة أخرى. اتضح أنه حتى نهاية مارس عدد كبير منليس لدى JSC الوقت الكافي لإعداد التقارير والحصول على تقرير تدقيق حول موثوقيته والموافقة عليه في اجتماع المساهمين.

يعتمد تعقيد التدقيق على العديد من العوامل، ولكن، كقاعدة عامة، لا يمكن إجراء تدقيق الجودة في أقل من أسبوع، وعادة ما تكون الفترات أكثر من أسبوعين. وينبغي أيضا أن يؤخذ هذا العامل في الاعتبار عند التخطيط. تجدر الإشارة إلى أن العديد من شركات التدقيق تمارس ما يسمى بالتدقيق ربع السنوي، والذي يسمح، أولا، بتوزيع تكاليف دفع أجور مراجعي الحسابات بالتساوي، وثانيا، يقلل من الوقت اللازم لإعداد تقرير التدقيق عن التقارير السنوية. من الواضح أنك بحاجة إلى التفكير في هذا الأمر مسبقًا وإبرام اتفاق.

دعونا ننظر في قضايا التخطيط وتنفيذ الأنشطة الأولية التي تضمن موثوقية مؤشرات الإبلاغ.

وتشمل هذه الأنشطة:

• جرد الممتلكات والالتزامات.
• التحقق من توافر وجودة المستندات المحاسبية الأولية والسجلات المحاسبية، وما إلى ذلك.

كما تعلمون، فإن جرد الممتلكات هو التوفيق بين ما هو موجود في الحساب وما هو موجود بالفعل (في مساحة المكتب, المباني الصناعية، في المستودعات، في أقسام فرعية منفصلةوهكذا)، وحصر الالتزامات عبارة عن تسوية الديون التي تظهر في السجلات المحاسبية، مع بيانات العقود، مع البيانات المحاسبية للأطراف المقابلة، وشهادات القبول، عائدات الضرائبإلخ.

لاحظ أن الأمر الصادر عن دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا بتاريخ 20 أغسطس 2007 N MM-3-25 / 494@ "عند الموافقة على نموذج قانون التسوية المشتركة لحسابات الضرائب والرسوم والعقوبات والغرامات" تمت الموافقة على النموذج من قانون المصالحة (في الملحق). ولعل إدخال هذه النماذج الجديدة سيساعد دافعي الضرائب بسرعة ودون مشاكل على التوفيق بين الحسابات والميزانية على جميع المستويات.

يسبق الجرد أمر الرئيس الذي يجب تسجيله. من المهم لهذه الأغراض استخدام نماذج خاصة من الوثائق، تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 18.08.1998 N 88، - N N INV-22 (أمر المخزون) و INV-23 (التسجيل والتحكم تنفيذ أوامر الجرد). يتم إعداد الطلب قبل 10 أيام على الأقل من المخزون. يتم تحديد تاريخ المخزون من قبل رئيس المنظمة بالاتفاق مع المحاسب، وكذلك بمشاركة مراجعي الحسابات - ومع مراجعي الحسابات. كقاعدة عامة، يتم إجراء الجرد اعتبارًا من 1 أكتوبر أو 1 ديسمبر من السنة المشمولة بالتقرير. من المهم أنه مع بداية تنفيذه، يجب أن يكون لدى قسم المحاسبة الوقت الكافي لإعداد المستندات عمولة المخزون.

وبالتالي، كعمل أولي - إنشاء لجنة المخزون، وتحديد تكوين الممتلكات والالتزامات الخاضعة للمخزون، وتحديد توقيت المخزون، وإعداد سجلات المخزون، الإعداد طبقاً للمتطلبات والمعدات التي سيتم استخدامها أثناء الجرد (الوزن ومعدات القياس الأخرى).

تجدر الإشارة إلى أن قضايا إجراء الجرد ينظمها عدد من اللوائح. على وجه الخصوص، الفن. ينص القانون الاتحادي رقم 12 الصادر في 21 نوفمبر 1996 رقم 129-FZ "بشأن المحاسبة" على أن إجراءات وشروط إجراء الجرد يتم تحديدها من قبل رئيس المنظمة، باستثناء الحالات التي يكون فيها الجرد إلزاميًا. وإعداد البيانات المالية هو أحد الإلزامية.

تم تحديد الجرد الإلزامي للحسابات قبل إعداد البيانات المالية السنوية في البند 27 من لائحة المحاسبة والبيانات المالية في الاتحاد الروسي، والتي تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 29 يوليو 1998 N 34n.

في الفقرة 3.44 القواعد الارشاديةجرد الممتلكات و الالتزامات المالية، تمت الموافقة عليه بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 13 يونيو 1995 رقم 49، يشار إلى أن جرد التسويات مع البنوك وغيرها مؤسسات الائتمانبالنسبة للقروض، مع الميزانية والمشترين والموردين والأشخاص المسؤولين والموظفين والمودعين وغيرهم من المدينين والدائنين، يتم التحقق من صحة المبالغ في الحسابات المحاسبية.

عند إجراء الجرد، يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن المخزون يخضع أيضًا للقيم المسجلة في الحسابات خارج الرصيد، والتي لا تملك المنظمة ملكيتها (على سبيل المثال، الأصول الثابتة المستأجرة؛ البضائع المستلمة لحفظها ؛ المواد المقبولة للمعالجة، وما إلى ذلك).

وتجدر الإشارة إلى أن المراجعين بدورهم سيتم الاسترشاد بهم توصيات منهجيةبشأن الحصول على أدلة التدقيق في حالة معينة (المخزون)، التي وافق عليها مجلس التدقيق التابع لوزارة المالية الروسية، محضر 22 ديسمبر 2005 رقم 41.

يو بي نيكولسكايا

أستاذ

إدارات الضرائب،

المحاسبة والمراجعة

وزارة الداخلية في روسيا

أ. سبيريدونوف

إدارات الضرائب،

المحاسبة والمراجعة

أكاديمية الأمن الاقتصادي

وزارة الداخلية في روسيا

العودة إلى التقرير السنوي

جميع المعلومات عنها المعاملات التجاريةتتجمع المنظمات خلال العام وتتجمع. المرحلة الأخيرة من هذه المجموعة هي إعداد البيانات المالية للسنة. يتم تقديم التقارير من قبل جميع المواضيع النشاط الاقتصاديبغض النظر عن نوع نشاطهم وشكل ملكيتهم. سيكون الاختلاف الوحيد هو ملء نماذج التقارير، اعتمادًا على الشكل القانوني للمنظمة، ومدى توفر التمويل من الميزانية، وما إلى ذلك.

تعد البيانات المالية المصدر الرئيسي للبيانات المتعلقة بالأداء المالي للمنظمة. المركز الماليويتم تحديده بدوره من خلال وجود الأصول تحت تصرف الشركة وحجم رأس المال وقدرة المنظمة على تكييف أنشطتها مع التغيرات المختلفة التي تحدث في بيئة عملها.

يجب أن تزود البيانات المالية المستخدمين بالبيانات الأكثر اكتمالا ودقة. بفضل ذلك، سيقرر المستخدمون الخارجيون مدى ربحية وملاءمة الإنشاء العلاقات الماليةمع شركة.

يتلقى المستخدمون الداخليون المعلومات اللازمة حول الأنشطة الاقتصادية للمنظمة، ومن خلال تحليل هذه المؤشرات يمكنهم منع النتائج السلبية وضمان الاستقرار المالي للمنظمة.

تسمح لك التقارير المالية بمراقبة ما إذا كان العمليات الماليةوفقًا لمتطلبات القانون، وما إذا كانت مناسبة، وما إذا كان هناك توزيع صحيح للأموال، بما في ذلك أموال الميزانية في المنظمة، وما إذا كان يتم استخدام العمالة والموارد الأخرى وفقًا للمعايير واللوائح المعمول بها.

يجب أن يتضمن التقرير السنوي جميع البيانات الموثوقة التي ستتيح الفرصة لتكوين فكرة عن حالة المنظمة. عند إعداد التقارير، من الضروري الاسترشاد بقواعد قانون "المحاسبة".

يجب أن يتضمن التقرير السنوي ما يلي:

1. التوازن.

2. تقرير النتائج المالية والملاحق اللازمة لها.

3. بيان التغيرات في حقوق الملكية والتدفقات النقدية.

لم تعد المذكرة التوضيحية مدرجة في التقرير.

ومع ذلك، لم يتم تضمين تقرير مدقق الحسابات أيضًا في المنظمات التي التدقيقضروري، يجب تمريره والحصول على نتيجة. ليس من الضروري تقديم رأي إلى دائرة الضرائب، ولا تنشره حرية الوصولمسموح به أيضًا. ومع ذلك، تقديم الرأي لجنة الدولةالإحصائيات مطلوبة.

عند إعداد التقارير السنوية يجب مراعاة القواعد التالية:

العرض الأكثر اكتمالا لجميع العمليات خلال الفترة المشمولة بالتقرير، بما في ذلك نتائج المخزون. بالنسبة لكل مؤشر في التقرير السنوي، يجب تقديم بيانات الفترة المشمولة بالتقرير والفترة السابقة.

يتم إجراء سجلات المعاملات التجارية فقط على أساس المستندات التي تؤكدها.

يجب تحليل جميع بنود الميزانية العمومية وتقييمها بشكل صحيح. يجب أن تكون المعلومات محايدة وغير متحيزة.

أخير الرصيد السنويمجمعة بالتسلسل:

1. تشكيل سياسة إعداد التقارير للمنظمة.

2. الرصيد الأولي. هذه هي الخطوة الأولى في التنظيم محاسبةللمنظمة التي تم إنشاؤها للتو. انه يظهر حالة الملكيةالشركات في البداية الفترة المشمولة بالتقرير.

3. التسجيل. يتم تضمين جميع البيانات المتعلقة بالأنشطة الاقتصادية في الوثائق. ثم يتم تلخيص كل هذه البيانات وتجميعها في سجلات المحاسبة.

4. الجرد، والذي يتم من أجل ضمان موثوقية البيانات.

5. إعداد ميزان المراجعة - ورقة دوران. وفيه يمكنك رؤية الأخطاء في الحسابات والأرصدة المحسوبة بشكل غير صحيح إن وجدت.

6. نهاية التوازن. وهو يميز النشاط الماليالمنظمات في نهاية الفترة المشمولة بالتقرير. ملاحق الميزانية العمومية هي بيان التغيرات في حقوق الملكية والتدفقات النقدية.

يجب أن يتضمن كل عنصر من عناصر البيانات المالية السنوية الاسم، والفترة التي تسمى فترة التقرير، وكذلك اسم المنظمة وشكلها التنظيمي والقانوني، وشكل المؤشرات الرقمية. يتعين على جميع المؤسسات الاحتفاظ بالتقارير السنوية وتقديمها خلال الحدود الزمنية المحددة. الاستثناء هو رواد الأعمال الأفراد محاسبةلا تقود.

ايضا ل ورقة التوازنويستخدم بيان الدخل الآن جديدًا، قانونياستمارة. في الجديد سنة الإبلاغيمنع منعا باتا استخدام النماذج القديمة. عند إعداد البيانات المالية السنوية، يجب الموافقة على تكوين التقرير وتوقيعه من قبل الرئيس. بعد ذلك، يتم تقديم التقرير إلى مصلحة الضرائب ولجنة الإحصاء الحكومية ضمن إطار زمني محدد بدقة (حتى 01.04).

إجراءات تجميع وتقديم البيانات المالية في عام 2018

سيؤكد أي محاسب أنه من الأسهل بكثير الاحتفاظ بالسجلات وتقديم التقارير لمنظمة تتبع نظامًا ضريبيًا مبسطًا مقارنة بالنظام التقليدي. ويرجع ذلك إلى حقيقة أن رواد الأعمال في النظام الضريبي المبسط معفون من عدد من الضرائب التي يصعب حسابها والإبلاغ عنها. بادئ ذي بدء، إنها ضريبة القيمة المضافة. يتم دفعها بموجب النظام المبسط فقط على المنظمات التي تستورد البضائع إلى أراضي الاتحاد الروسي.

يقدم وكلاء الضرائب (المنظمات التي لديها موظفين) تقاريرهم وفقًا لمخطط أكثر تعقيدًا.

لذلك، فإن التقارير السنوية التي يجب على رواد الأعمال إعدادها بشأن النظام الضريبي المبسط تشمل ما يلي:

في مكتب الضرائبقدمت تقريرا عن متوسط ​​عدد الموظفينموظفين؛

يتم تجميع النموذج 2-NDFL لكل موظف. في هذا الإقرار، يقوم دافع الضريبة بالإبلاغ عن المبالغ المدفوعة للموظف. بمعنى آخر، الشركة مسؤولة عن ذلك فردي- موظف في المنظمة. يتم أخذ جميع الدخل في الاعتبار، بما في ذلك الدخل المعفى من الضرائب؛

تم تقديم نموذج إبلاغ جديد - إعلان 6-NDFL. وتتكون أيضًا من وكيل ضرائب. على عكس النموذج 2-NDFL، يعد هذا التقرير بمثابة وثيقة تؤكد الوفاء بالالتزامات وكيل الضرائبقبل الدولة والعامل. يتم تجميعها كل ثلاثة أشهر على أساس الاستحقاق. يتم تضمين مبالغ الدخل الخاضعة للضريبة فقط في التقرير؛

إعلان بشأن USN. تم تغييره هذا العام بأمر من دائرة الضرائب الفيدرالية فيما يتعلق بإدخال ضريبة المبيعات. صيغة جديدةأدى الإبلاغ إلى إعادة ترقيم بعض عناصر الدخل وجعل من الممكن الإبلاغ عنها ضريبة المبيعات، وقبوله للخصم من قبل ضريبة واحدةمع USN.

وهكذا فإن التقارير السنوية للمنظمة و رجل أعمال فرديتختلف الأنظمة الضريبية المبسطة بسبب الاختلافات في شكل الضرائب. الغرض من التقارير السنوية للشركة هو الحصول على معلومات حول الدخل والأصول والديون. وتشمل المستندات النهائية للملكية الفكرية بشكل أساسي نماذج لحساب الضرائب.

الإعداد لتقديم البيانات المالية السنوية

يجب على جميع الشركات الإبلاغ عنها خدمة الضرائب, صندوق التقاعد، تمويل الضمان الاجتماعيهيئات الإحصاء.

رؤساء المؤسسة مسؤولون عن إعداد وتقديم التقارير. خلف التسليم المتأخرسيتم حتما معاقبة التقارير - العقوبات وتعليق الأنشطة على حسابات التسوية.

هناك تقارير ربع سنوية (مؤقتة) وسنوية.
تكوين التقرير السنوي أوسع إلى حد ما من تكوين التقرير ربع السنوي. يتضمن التقرير السنوي البيانات المالية (الميزانية العمومية وقائمة الدخل)، بالإضافة إلى بعض النماذج الإلزامية الأخرى ومذكرة توضيحية.

ابتداءً من عام 2013، يتعين على جميع الشركات، بما في ذلك تلك التي تطبق نظام الضرائب المبسط (STS)، إعداد الميزانية العمومية وبيان الدخل. وهذا يعني أنه ابتداء من عام 2013، أصبح من الضروري الحفاظ على المحاسبة وفقا لجميع القواعد. ليس من السهل حساب الرواتب وضرائب الرواتب وتقديم تقرير إلى صندوق المعاشات التقاعدية.

ما هو إعداد القوائم المالية؟ الفترات والسياسات المحاسبية

من الضروري الاحتفاظ بسجلات للأصول والإيرادات والديون، النتائج الماليةعلى الحسابات المحاسبية.

يربط رؤساء الشركات الذين يستخدمون النظام الضريبي المبسط مفهوم "التقرير السنوي" ببداية سنة تقويمية جديدة. ويرون أن التحضير لتقديم التقرير السنوي يجب أن يبدأ فور انتهاء عطلة رأس السنة الجديدة.

تعليمات

يجب أن يكون التقرير السنوي مصدرًا موثوقًا وكاملاً للمعلومات للمستثمرين الذين يقررون الاستثمار في شركتك. ويجب عليه أن يوضح هذا فكرة استثماريةوتقديم خيارات حول كيفية نقلها إلى الأشخاص المناسبين. وينبغي أيضا أن تشكل السمعة التجارية للشركة. هذا يعني أنه يجب أن يتم تكوينه بشكل صحيح.

ابدأ بتصميم صفحة العنوان. يجب أن يحتوي على اسم التقرير ووصف لنوع المستند - المحاسبة والتشغيلية وما إلى ذلك. تأكد من الإشارة إلى الفترة التي تبلغ عنها، كما يجب أيضًا الإشارة إلى السنة والمدينة التي يتم فيها تقديم هذا التقرير.

بعد ذلك، قم بإعداد قائمة بأسماء الأشخاص الذين شاركوا في إعداد هذه الوثيقة. تحديد الجهة المسؤولة عن كافة الأمور المتعلقة الحسابات السنوية. يجب أن تكون هذه معلومات كاملة: الاسم الأخير، والأحرف الأولى، ومنصب الشخص المسؤول، بالإضافة إلى رقم هاتف للاتصال.

الآن يمكنك جعل الجزء الرئيسي. هو في أي شكل من الأشكال. الشيء الرئيسي هو أنه يكشف عن الأحكام الرئيسية للشركة. لذلك، على سبيل المثال، إذا كان هذا تقريرًا محاسبيًا، فأنت بحاجة إلى الإشارة إلى كل ما يتعلق بتحقيق الربح والإنفاق وشطب الأموال والقضايا المالية الأخرى للشركة. إذا كان هذا تقريرًا تمثيليًا للحصول على الاستثمارات، فأنت بحاجة إلى وصف ميثاق الشركة، ونطاق نشاطها، والنجاح في تحقيق أهدافها، ونوع التمويل الذي تمتلكه هذه الشركة، والمشاريع المخططة والمستمرة، ووصف موظفي المؤسسة، وصف القاعدة المادية والتقنية والفرص الأخرى للشركات. يجب أن يكشف الجزء الرئيسي بشكل كامل عن جوهر التقرير في الجمل الأكثر إيجازًا - الشخص الذي يتلقى هذا المستنديجب أن يفهم على الفور ما يريدون نقله إليه.

قم بإضافة الجداول لإعطاء تقريرك أهمية كبيرة. سيساعدك هذا على تنظيم النص بشكل أفضل وإبرازه. نقاط مهمةوثيقة. بالنسبة للجدول، استخدم القيم المتوسطة للمعلمات التي تصفها في وثيقتك.

أكمل تقريرك بإضافة تقارير من أشخاص مسؤولين آخرين. لكن لا تفعل ذلك إلا إذا كانت المستندات التي جمعتها قادرة على توضيح تقريرك بشكل كافٍ. سيضيف هذا وزنًا للورقة، حيث يمكنك تقييم وجهة النظر حول تطوير الشركة.

بعد الانتهاء من التقرير بشكل صحيح: قم بالتحقق من البيانات، وترتيبها وخياطتها، ثم تسليمها إلى المدير الفني للمؤسسة للتوقيع. يجب عليه وضع توقيعه والإشارة إلى التاريخ الذي قبل فيه وثيقتك.

تتكون عملية العمل من تحديد المهام من قبل المدير وتنفيذها من قبل موظف الشركة. من وقت لآخر، يقوم كل موظف بإعداد تقرير عن العمل المنجز. التردد يعتمد على القواعد الداخليةالشركات، وكذلك الشكل. لا ينبغي التقليل من أهمية هذه الوثيقة للإدارة.

في هذه المقالة، سننظر في كيفية تنسيق تقرير عن العمل المنجز بشكل صحيح، وعينة من ملء المستند وبعض النصائح لتجميعه.

لماذا تحتاج إلى أن تكون قادرًا على تقديم تقرير صحيح عن العمل

يمكن تمثيل سير العمل كآلية معقدة يكون فيها كل موظف في الشركة بمثابة أداة. في هذا المثال، يعمل رئيس المنظمة كمهندس ملزم بالتأكد من أن جميع الآليات تعمل بسلاسة وبأسرع وقت ممكن.

في الحياة الواقعية، يصعب على الرؤساء تقييم مدى جودة أداء الموظفين لعملهم إذا لم يروا نتائج عملهم. لذلك، في جميع المؤسسات تقريبا، تلزم الإدارة كل موظف بإعداد تقرير منتظم عن العمل المنجز. غالبًا ما يتم إنشاء هذا المستند بتكرار لمدة أسبوع واحد. وبالتالي، يمكن للسلطات معرفة ما كان يفعله الموظفون، وكذلك مدى فائدتهم للمؤسسة.

مثال خاطئ

الوثيقة في شكل حر. ولعل هذا هو السبب وراء وجود عدد كبير من التقارير التي لا تقول أي شيء للإدارة أو تجعلك تعتقد أن العامل لا يتأقلم مع المهام الموكلة إليه. في الوقت نفسه، يمكن لموظف معين أن يكون عاملاً مجتهدًا حقيقيًا وأن يفرط في تنفيذ خطته. والسبب في ذلك هو التقرير الذي تم إعداده بشكل غير صحيح عن العمل المنجز. فيما يلي مثال على مثل هذا المستند.

نوع الوثيقة: تقرير عن العمل المنجز خلال الفترة من 15 فبراير 2016 إلى 19 فبراير 2016.

وقد تم ما يلي:

• تم تنفيذ توقيت عمل ورشة الإنتاج؛
• متضمن في برنامج العملنتائج التوقيت؛
• يتم حساب معايير جديدة للوقت؛
• والردود على طلبات مفتشيات العمل، فضلاً عن العديد من العملاء؛
• شارك في مؤتمر حول تحسين كفاءة العمل في المؤسسة.

تاريخ التجميع: 19/02/16

التوقيع: يو آر بيتروف.

إذا كتب الموظف تقريرا عن العمل المنجز بهذه الطريقة، فسوف تعتبر الإدارة أنه مثقل.

ما هي الأخطاء؟

يوضح المثال أعلاه بوضوح الأخطاء المعيارية في إعداد مثل هذه المستندات.

أهمها هي:

يجب استخدام المتطلبات المذكورة أعلاه عند تجميع النماذج الأسبوعية وعند إنشاء تقرير عن العمل المنجز لهذا العام.

خيار مناسب

من المحتمل أن المرة الأولى التي تقوم فيها بإعداد تقرير الجودة لن تنجح. لتسهيل القيام بذلك، إليك مثال على كيفية كتابة تقرير إلى المدير عن العمل المنجز، المشار إليه في المثال الأول:

"لمن: رئيس قسم التخطيط إيفانوف ب.م.

منهم: اقتصادي من الفئة الأولى في قسم التخطيط بيتروف يو آر.

تقرير نتائج العمل للفترة (15.02.16-19.02.16)

بالنسبة لأسبوع إعداد التقارير، تم تعيين المهام التالية بالنسبة لي:

تم الانتهاء من جميع المهام وهي:

• تم تنفيذ 5 توقيتات وتم وضع نفس العدد من المعايير الجديدة لعمل ورشة الإنتاج؛
• شارك في المؤتمر، ومرفق مذكرة بالمقترحات.

تم العمل أيضًا بالوثائق الواردة وهي:

• تم تجميع استجابتين لطلبات IOT.
• ردود على رسائل السيد. يورييفا أ. أ.، زاكوفا إس. آي.، ميليفا ك. ب.

من المقرر القيام برحلة عمل في الفترة من 22 فبراير 2016 إلى 26 فبراير 2016 من أجل التحقق من العمل الوحدة الهيكليةفرع بيشيرسك.

تاريخ التجميع: 19/02/16

التوقيع: بيتروف يو آر."

توافق على أن هذا الإصدار من التقرير يقرأ بشكل أفضل، ويمكن للإدارة معرفة مدى جودة عمل أحد الموظفين.

كيف تكتب التقارير لفترات أطول؟

بالطبع، مدة أسبوع واحد ليس من الصعب الرسم بشكل جميل على الورق. من الصعب تقديم تقرير عن العمل المنجز لمدة نصف عام أو حتى عام. ومع ذلك، فإن القيام بذلك أسهل مما قد يبدو للوهلة الأولى. على سبيل المثال، إذا كان لديك تقارير أسبوعية عن الفترة المطلوبة، فيمكنك استخدامها بأمان.

الحد الأقصى للحجم - ورقة واحدة مقاس A4

في الوقت نفسه، يستحق محاولة زيادة المعلومات إلى حد ما بحيث تناسب النتيجة 1-2 صفحات. في حالة عدم إجراء النتائج الأسبوعية في المنظمة، لكنك ملزم بإنشاء تقرير عن العمل المنجز لهذا العام، فلا داعي للذعر والقتال في حالة هستيرية.

كل المعلومات موجودة حولك: انظر إلى تاريخ الرسائل في سجلات المستندات أو في بريد إلكتروني، افتح المجلد الذي يحتوي على تقاريرك، وادرس أوراق السفر. كل هذا سيساعد على تذكر الأعمال البطولية التي قمت بها خلال عام العمل.

تلخيص لما سبق

لقد قدمنا ​​أعلاه بعض الأمثلة حول كيفية كتابة تقرير مرحلي. الشيء الرئيسي هو ذكر العمليات التي تم إجراؤها، مع الإشارة إلى الخصائص الكمية (مرات عديدة أو كذا وكذا عدد من القطع، وما إلى ذلك). وبالتالي، سوف تقوم بإبلاغ الإدارة بحجم العمل الذي تمكنت من إنجازه.

يجب ألا ننسى أن نشير في بداية التقرير إلى قائمة المهام المحددة التي تم إحضارك لإكمالها. جزء مهم هو الانتهاء من التقرير. تأكد من كتابة ما تريد تنفيذه في العمل في المستقبل القريب. ستُظهر بهذا أنك تبدو أوسع من مجرد مجال واجباتك ووظائفك المباشرة التي يجب القيام بها وفقًا للوصف الوظيفي.

يمكنك أيضًا إلقاء نظرة على المثال أعلاه.

من أجل تسهيل تجميع هذه التقارير، يمكنك أيضًا استخدام دفتر ملاحظات وثيقة إلكترونيةسجل العمل اليومي المنجز. سوف تقضي 3-5 دقائق فقط يوميًا في هذا التافه. ليس هذا بكثير. ومع ذلك، وبفضل هذه السجلات، يمكنك بسهولة إنشاء تقرير عن عملك لأي فترة في المستقبل دون أي مشاكل.