يتم توثيق المعاملات التجارية للمؤسسات المحاسبة الأولية. يتم التسجيل في وقت المعاملة أو مباشرة بعد إتمامها. تقوم المؤسسات بملء النماذج الأولية بشكل مستمر، من خلال توثيق جميع الكائنات والعمليات.

يتم الاحتفاظ بالوثائق على على ورقةأو في في شكل إلكترونيمتبوعة بإخراجها على الورق. إذا كانت الاستمارة الإلكترونية مصدقة بالتوقيع فإن الاستمارة الورقية تكون نسخة. بعد 19 يونيو 2015، يُسمح بتدفق المستندات الإلكترونية بين المؤسسات التي لديها اتفاقية متبادلة.

تعريف ومفهوم هذه الوثائق

الوثائق الأولية تعني النماذج، وعلى أساسها يأخذون في الاعتبار:

• استقبال وتسليم البضائع والمواد، مال، الأصول الأخرى المشاركة في ممارسة الأنشطة.
• تسجيل استلام الأصول الثابتة.
• إصدار الأموال الخاضعة للمساءلة، أوراق قيمة، وسائل الأجر.
• تسجيل الخدمات المقدمة والأعمال المنجزة.
• الحفاظ على سجلات الموظفين.
• الإجراءات والعمليات الأخرى للمؤسسة.

ما هي الابتدائي المستندات المحاسبية، شاهد الفيديو التالي:

التنظيم التشريعي للمسألة والقواعد الأساسية للتسجيل

إجراءات التسجيل والصيانة الوثائق الأوليةينظمها قانون "المحاسبة".

يجب التعامل مع تكوين المعلومات الموجودة في المستندات بطريقة مسؤولة. الوثائق هي الأساس القوائم الماليةوالضرائب.

النماذج ملزمة قانونًا إذا كانت التفاصيل المطلوبة متاحة:

• اسم النموذج.
• تاريخ إعداد.
• بيانات الكيان الاقتصادي.
• محتويات العملية.
• التعبير الطبيعي والقيم عن الحقيقة النشاط الاقتصادي.
• تفاصيل الشخص الذي صدق على الوثيقة.
• توقيع الشخص المسؤول.

عدم وجود أي من التفاصيل لا يسمح باستخدام الوثيقة في المحاسبة. يجب أن تكون البيانات المحاسبية الأولية موثقة ومبررة اقتصاديا.

عند تجميع النماذج، قد يرتكب موظفو المؤسسة أخطاء وعدم دقة.

مسموح تصحيح إدخال خاطئفي الترتيب التالي:

• شطب النص غير الصحيح. يجب أن تكون بيانات الخطأ قابلة للقراءة.
• إدخال الإدخال الصحيح بجانبه والتعليق: "صحيح" أو "صدق المصحح".
• مع الإشارة إلى تاريخ التصحيح.
• التصديق على النص بالتوقيع مع نسخة من بيانات الشخص الذي قام بالتصحيحات.

نظرا لإمكانية ملء استمارة واحدة مطبوعة و يدوياويمكن أيضًا إجراء التصحيحات على المستندات المطبوعة باستخدام برامج متخصصة.

وثائق المصدر قد يمتلكأشكال التنفيذ غير الصحيحة في النموذج:

• لا يوجد ختم. نظرًا لإدخال الافتراض بأنه من الممكن إعداد الوثائق دون استخدام الختم، يمكن للمؤسسة إصدار النماذج بدون ختم. ولمنع المطالبات من السلطات الضريبية، يجب أن يكون هذا الحق منصوصًا عليه في القوانين والاتفاقيات الداخلية المحلية.
• توقيع الفاكس. ويجب الاتفاق على حق استخدام الفاكس مع الشركاء. لا تقبل السلطات الضريبية وثائق الفاكس.
• توقيعات الأشخاص غير المحددين في الأوامر. يمكن تصحيح هذا الخطأ من خلال الإشارة إلى حق الأشخاص الذين يقومون بإعداد النماذج في التوقيع على المستندات.

لعدم وجود الوثائق محاسبةأو استخدام النماذج المجمعة ببيانات غير كافية والمستخدمة في الضرائب يخضع لغرامة وفقًا للمادة. 120 قانون الضرائب للاتحاد الروسي.

إذا لم تكن قد سجلت منظمة بعد، ثم أسهل طريقةافعل هذا باستخدام خدمات عبر الانترنت، والتي ستساعدك على إنشاء جميع المستندات اللازمة مجانًا: إذا كان لديك مؤسسة بالفعل، وتفكر في كيفية تبسيط وأتمتة المحاسبة وإعداد التقارير، فستأتي الخدمات التالية عبر الإنترنت إلى الإنقاذ، والتي ستحل محل خدمة المحاسبة والإبلاغ بالكامل محاسب في شركتك ووفر الكثير من المال والوقت. يتم إنشاء جميع التقارير تلقائيًا وتوقيعها التوقيع الالكترونيويتم إرساله تلقائيًا عبر الإنترنت. إنه مثالي لأصحاب المشاريع الفردية أو الشركات ذات المسؤولية المحدودة في النظام الضريبي المبسط، UTII، PSN، TS، OSNO.
كل شيء يحدث ببضع نقرات، دون طوابير أو ضغوط. جربه وسوف يفاجأكم أصبح الأمر سهلاً!

ميزات إنشاء النماذج

يمكن للشركة استخدام النماذج الموحدة أو تطويرها بشكل مستقل.

قائمة الوثائق المعمول بها موافقةفي ملحق السياسة المحاسبية للمؤسسة.

غير مسموحتطوير المستندات بشكل مستقل للحفاظ على:

1. المحاسبة النقدية.
2. الحسابات باستخدام تقنية PKM.
3. النقل النقل.

ولا يتم استبدال الوثائق الأخرى التي طورتها الوزارات للاستخدام المتخصص للغاية. على سبيل المثال، لا تقوم الشركات بتغيير النماذج القياسية المعتمدة من قبل وزارة النقل.

تظهر الممارسة أن الشركات تستخدم في الغالب نماذج موحدة. عندما تقوم الشركة بتطوير النماذج المحاسبية الخاصة بها يتم اتباع الإجراء:

• إدراج التفاصيل المطلوبة.
• الموافقة على النماذج وفقًا لتدفق المستندات الذي تحدده السياسة المحاسبية.
• إبلاغ دائرة الضرائب الفيدرالية عن استخدام النماذج.
• تنسيق نماذج المستندات مع الشركاء وإرفاق النماذج بالاتفاقية. بالنسبة للشركاء الذين يستخدمون النماذج لحساب الضرائب، من الضروري الحصول على تأكيد شرعية المستندات وقوتها القانونية.

أنواع النماذج المستخدمةتعتمد على ملف تعريف المؤسسة.

ما هو مدرج في قائمة هذه الوثائق

النماذج المحاسبية الأولية مجمعة حسب نوع العملية.

الشركات في مجال المحاسبة يستخدم:

تم تصميم مجموعة كبيرة من المستندات الأولية للحفاظ على سجلات الموظفين.

مدة الصلاحية

يجب على المؤسسة التأكد من سلامة المستندات المحاسبية الأولية لمدة 5 سنوات. قد تكون هناك حاجة إلى نماذج لتوضيح البيانات وتأكيد صحة المحاسبة ودفع الضرائب للميزانية أثناء عملية التدقيق.

تشمل الاستثناءات النماذج التي تؤكد المدفوعات أجورموظفين. يتم تخزين بطاقات الحساب وأوامر الموظفين وكشوف الحسابات لمدة 75 عامًا.

يتم التخزين من قبل الشركة أو أرشيف المدينة.

يتم توضيح الفروق الدقيقة في تداول هذه الوثائق في الفيديو التالي:

يصف القانون الاتحادي 402-FZ "بشأن المحاسبة" جميع المستندات المحاسبية والوثائق الأولية. إنها ضرورية بشكل أساسي للأغراض الضريبية - كمستندات تؤكد النفقات التي تكبدتها وصحة تحديد القاعدة الضريبية.

يجب تخزين المستندات الأولية لمدة 4 سنوات. خلال هذا الوقت، قد يطلب منهم مكتب الضرائب في أي وقت التحقق منك أو من نظرائك. يستخدم "الابتدائي" أيضًا في التقاضي في النزاعات مع الأطراف المقابلة.

يتم إعداد المستندات المحاسبية الأولية في وقت التنفيذ المعاملات التجاريةوالشهادة على اكتمالها. قد تختلف قائمة المستندات المصاحبة لمعاملة معينة حسب نوع المعاملة. عادة ما يتم إعداد جميع المستندات الأولية اللازمة من قبل المورد. انتباه خاصيجب عليك الانتباه إلى تلك المستندات التي تنشأ أثناء المعاملات التي تكون فيها المشتري، لأن هذه هي نفقاتك، وبالتالي فأنت مهتم بالامتثال لنص القانون أكثر من المورد الخاص بك.

فصل المستندات الأولية حسب مراحل العمل

يمكن تقسيم جميع المعاملات إلى 3 مراحل:

المرحلة 1. أنت توافق على شروط الصفقة

ستكون النتيجة:

• عقد؛
• فاتورة للدفع.

المرحلة 2. يتم الدفع مقابل المعاملة

تأكيد الدفع:

مستخرج من الحساب الجاري، إذا تم الدفع عن طريق التحويل البنكي، أو عن طريق الاستلام، أو من خلال أنظمة الدفع حيث يتم تحويل الأموال من حسابك الجاري؛

• الإيصالات النقدية، وإيصالات أوامر الاستلام النقدي، ونماذج الإبلاغ الصارمة - إذا تم الدفع نقدًا. في معظم الحالات، يتم استخدام طريقة الدفع هذه من قبل موظفيك عندما يأخذون الأموال على الحساب. ونادرا ما تكون التسويات بين المنظمات في شكل نقد.

المرحلة 3. استلام البضائع أو الخدمات

ومن الضروري التأكد من أن البضائع قد تم استلامها بالفعل وتم تقديم الخدمة. بدون هذا، لن يسمح لك مكتب الضرائب بتخفيض الضريبة على الأموال التي تنفق. تأكيد استلام:

• بوليصة الشحن - للبضائع؛
• إيصال المبيعات - يتم إصداره عادةً مع إيصال نقدي، أو إذا تم بيع المنتج بواسطة رجل أعمال فردي؛
• شهادة العمل المنجز/الخدمات المقدمة.

الوثائق الأولية الإلزامية

على الرغم من تباين المعاملات، هناك قائمة الوثائق الإلزاميةوالتي يتم إصدارها لأي نوع من المعاملات:

• عقد؛
• يفحص؛
• نماذج التقارير الصارمة، وتسجيل النقد، وإيصال المبيعات؛
• فاتورة؛
• شهادة العمل المنجز (الخدمات المقدمة).

اتفاق

عند إجراء معاملة ما، يتم إبرام اتفاقية مع العميل تحدد جميع تفاصيل المعاملات التجارية القادمة: إجراءات الدفع أو شحن البضائع أو المواعيد النهائية لإنجاز العمل أو شروط تقديم الخدمات.

وينظم العقد حقوق والتزامات الأطراف. ومن الناحية المثالية، ينبغي أن تكون كل معاملة مصحوبة باتفاقية منفصلة لتوريد السلع أو الخدمات. ومع ذلك، مع التعاون طويل الأمد وتنفيذ عمليات مماثلة، يمكن للمرء أن يستنتج ذلك اتفاق عام. تم تحرير الاتفاقية من نسختين بأختام وتوقيعات كل طرف.

بعض المعاملات لا تتطلب عقدًا مكتوبًا. على سبيل المثال، يتم إبرام عقد البيع من لحظة حصول المشتري على إيصال نقدي أو إيصال مبيعات.

فاتورة للدفع

الفاتورة هي اتفاقية يحدد بموجبها المورد سعر سلعه أو خدماته.

يقبل المشتري شروط الاتفاقية عن طريق إجراء الدفع المناسب. لا يتم تنظيم شكل فاتورة الدفع بشكل صارم، لذلك يحق لكل شركة تطوير شكلها الخاص من هذه الوثيقة. يمكنك في الفاتورة تحديد شروط المعاملة: الشروط، إشعار الدفعة المقدمة، إجراءات الدفع والتسليم، إلخ.

وفقًا للمادة 9-FZ "بشأن المحاسبة"، لا يلزم توقيع المدير أو كبير المحاسبين وختم هذه الوثيقة. لكن لا ينبغي إهمالها لتجنب أسئلة الأطراف المقابلة والدولة. لا تسمح لك الفاتورة بتقديم طلبات إلى المورد - فهي تحدد فقط سعر المنتج أو الخدمة. وفي الوقت نفسه، يحتفظ المشتري بالحق في المطالبة باسترداد الأموال في حالة الإثراء غير المشروع للمورد.

مستندات الدفع: الإيصالات النقدية، نماذج التقارير الصارمة (SSR)

تتيح لك هذه المجموعة من المستندات الأساسية تأكيد حقيقة الدفع مقابل البضائع أو الخدمات المشتراة.

تتضمن مستندات الدفع المبيعات والمقبوضات النقدية والبيانات المالية وطلبات وأوامر الدفع. يمكن للمشتري استلام الطلب من البنك عن طريق الدفع عن طريق التحويل البنكي. يحصل المشتري على إيصال نقدي أو إيصال بضائع من المورد عند الدفع نقدًا.

بوليصة الشحن أو إيصال المبيعات

يتم إصدار إيصالات المبيعات، كما قلنا أعلاه، عند بيع البضائع للأفراد أو من قبل الأفراد أنفسهم.

يتم استخدام الفواتير في المقام الأول من قبل الكيانات القانونية لتسجيل الإفراج/بيع البضائع أو عناصر المخزون واستلامها من قبل العميل.

يجب إعداد الفاتورة من نسختين. تبقى الأولى لدى المورد كوثيقة تؤكد حقيقة نقل البضائع، ويتم نقل النسخة الثانية إلى المشتري.

يجب أن تتطابق البيانات الموجودة في الفاتورة مع الأرقام الموجودة في الفاتورة.

يجب على الشخص المخول المسؤول عن الإفراج عن البضائع وضع توقيعه وختم المنظمة على الفاتورة. كما يلتزم الطرف المستلم للبضائع بالتوقيع والتصديق عليها بختم على مذكرة التسليم. يُسمح باستخدام التوقيع بالفاكس، ولكن يجب تسجيل ذلك في العقد.

شهادة الخدمات المقدمة (العمل المنجز)

هي وثيقة أساسية ذات وجهين تؤكد حقيقة المعاملة وتكلفة وتوقيت الخدمات أو العمل.

يتم إصدار الفعل من المقاول إلى موكله بناءً على نتائج تقديم الخدمات أو العمل المنجز. تؤكد هذه الوثيقة الأولية امتثال الخدمات المقدمة (العمل المنجز) لشروط العقد المبرم.

فاتورة

الفاتورة هي مستند مطلوب فقط للتحكم في حركة ضريبة القيمة المضافة. يتم إصدار الفواتير عادةً بالتزامن مع مذكرات التسليم أو الإيصالات. هناك فواتير للدفعات المقدمة.

يتم تنظيم هذه الوثيقة الأساسية بشكل صارم. يحتوي على:

• معلومات حول مبالغ الأموال؛
• جزء الملمس.

الفاتورة هي الأساس لقبول مبالغ ضريبة القيمة المضافة المقدمة للخصم. يتعين على جميع الشركات التي تدفع ضريبة القيمة المضافة أن تكتبها.

في الآونة الأخيرة، أصبحت وثيقة النقل العالمية (UPD) شائعة. يحل هذا المستند محل زوج الفاتورة + الفاتورة أو الفعل + الفاتورة.

قم بإجراء الأعمال التجارية من خلال خدمة مريحة عبر الإنترنت لحساب الرواتب وإرسال التقارير إلى دائرة الضرائب الفيدرالية وصندوق المعاشات التقاعدية وصندوق التأمين الاجتماعي. تقوم الخدمة تلقائيًا بإنشاء المستندات الأساسية وUPD.

مقدمة

يعرف كل محاسب روسي مدى أهمية إعداد المستندات المحاسبية الأولية بشكل صحيح وفي الوقت المناسب، والتي بدونها يكون حساب المحاسبة والضرائب مستحيلا. ل مؤسسة تجاريةعند التعامل مع عدد كبير من عناصر المخزون، وبالتالي المستندات، فإن التنظيم الفعال لتدفق المستندات له أهمية خاصة. وفقًا للفقرة 1 من المادة 9 من قانون الاتحاد الروسي "بشأن المحاسبة" بتاريخ 21 نوفمبر 1996 N 129-FZ (المشار إليه فيما بعد باسم قانون "المحاسبة")، يجب أن تكون جميع المعاملات التجارية التي تقوم بها المنظمة أن تكون موثقة بالوثائق الداعمة. تعمل هذه المستندات كمستندات محاسبية أولية يتم على أساسها إجراء المحاسبة.

وبالتالي، فإن الوظائف الرئيسية للوثائق الأولية هي:

1. مبرر مشروعية انعكاس المعاملة التجارية على الحسابات المحاسبية.

2. إثبات صحة التعريف وموثوقيته القاعدة الضريبيةلاستحقاق مدفوعات الضرائب إلى الميزانية والأموال من خارج الميزانية.

3. السيطرة على استلام وحركة والتخلص من المخزون والنقد والممتلكات الأخرى للمؤسسة، وكذلك حقوق الملكية.

القواعد الأساسية لتدفق المستندات في المنظمات التجارية

إجراءات إعداد الوثائق الأولية

الجميع المعاملات المحاسبيةموثقة بالوثائق الأولية الداعمة. تعتمد شرعية تسجيل معاملة تجارية في الحسابات المحاسبية على ما إذا كان المستند الأساسي قد تم إعداده بشكل صحيح. وفقًا للفقرة 2 من المادة 9 من قانون "المحاسبة"، يتم قبول المستندات المحاسبية الأولية للمحاسبة إذا تم إعدادها بالشكل الوارد في ألبومات النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية، والمستندات التي لم يتم تقديم نموذجها لأن هذه الألبومات يجب أن تحتوي على المتطلبات الإلزامية التالية:

1) اسم الوثيقة؛

2) تاريخ إعداد الوثيقة؛

3) اسم المنظمة التي تم إعداد الوثيقة نيابة عنها؛

5) مقاييس المعاملات التجارية من الناحية المادية والنقدية؛

6) أسماء مناصب الأشخاص المسؤولين عن تنفيذ الصفقة التجارية وصحة تنفيذها.

7) التوقيعات الشخصية لهؤلاء الأشخاص.

لا يُسمح بإزالة التفاصيل الفردية من النماذج الموحدة.

لحظة إنشاء الوثائق الأولية

يجب إعداد مستند المحاسبة الأساسي في وقت المعاملة، وإذا لم يكن ذلك ممكنا، مباشرة بعد إتمامها. عند بيع البضائع والمنتجات والأعمال والخدمات باستخدام سجلات النقد، يُسمح بإعداد مستند محاسبي أولي مرة واحدة على الأقل يوميًا بعد اكتماله على أساس الإيصالات النقدية (البند 15 من اللائحة المحاسبية).

إجراء تصحيحات على الوثائق الأولية

وفقا للفقرة 16 من اللائحة المحاسبية، إجراء تصحيحات على النقد و وثائق البنكغير مسموح. لا يمكن إجراء التصحيحات على المستندات المحاسبية الأولية الأخرى إلا بالاتفاق مع الأشخاص الذين قاموا بتجميع هذه المستندات وتوقيعها، والتي يجب تأكيدها بتوقيعات نفس الأشخاص، مع الإشارة إلى تاريخ التصحيحات.

يتم تصحيح الأخطاء في المستندات الأساسية التي تم إنشاؤها يدويًا (باستثناء المستندات النقدية والبنكية) على النحو التالي: يتم شطب النص أو المبالغ غير الصحيحة وكتابة النص أو المبالغ المصححة فوق الشطب. ويتم الشطب بسطر واحد حتى يمكن قراءة التصحيح. يجب الإشارة إلى تصحيح الخطأ في المستند الأساسي من خلال النقش "تم التصحيح"، وأكده توقيع الأشخاص الموقعين على المستند، وكذلك

سجلات المحاسبة

تهدف السجلات المحاسبية إلى تنظيم وتجميع المعلومات الواردة في المستندات الأولية المقبولة للمحاسبة، للتفكير في الحسابات المحاسبية وفي البيانات المالية.

يتم الاحتفاظ بالسجلات المحاسبية في دفاتر خاصة (مجلات)، باستخدام برامج متخصصة (1: C)، مع تخزين لاحق للوثائق في شكل إلكتروني ومطبوع. يتم ضمان الانعكاس الصحيح للمعاملات التجارية في السجلات المحاسبية من قبل الأشخاص الذين قاموا بتجميعها والتوقيع عليها.

يتم اختيار نظام السجلات المحاسبية من قبل المؤسسة بشكل مستقل، اعتمادًا على تفاصيل النشاط وحجم المؤسسة.

فترات التخزين للمستندات المحاسبية الأولية

يُطلب من المنظمات تخزين المستندات المحاسبية الأولية والسجلات المحاسبية والبيانات المالية لفترات محددة وفقًا لقواعد تنظيم شؤون أرشيف الدولة، على ألا تقل عن خمس سنوات.

رئيس المنظمة مسؤول عن تنظيم تخزين المستندات المحاسبية والسجلات المحاسبية والبيانات المالية.

جميع الوثائق الأولية هي تأكيد الأنشطة الماليةشركات. ستكون هذه المستندات المحاسبية مطلوبة بشكل أساسي من قبل السلطات التنظيمية أثناء التفتيش. ولذلك، يتم وضع متطلبات متزايدة على صيانة وتخزين هذه الأوراق.

التوثيق الأولي، أو كما يسميه المحاسبون الموهوبون، التوثيق الأولي، هو دليل على الشؤون المالية للشركة. علاوة على ذلك، نظرًا لوجود القوة القانونية، يمكن لهذه الأوراق أن تساعد الشركة في ذلك موضوع مثير للجدل، أو تعثر بها. هذه المستندات هي: الاتفاقية، الفاتورة، وثائق الدفع، مذكرة التسليم، الفاتورة، إيصال المبيعات وغيرها.

تم توحيد نماذج الوثائق الأولية. إذا لزم الأمر، تتم إضافة خطوط إضافية إلى النموذج، ولكن في نفس الوقت الحفاظ على الخطوط الرئيسية.يشار إلى ذلك في اللوائح المتعلقة بالمحاسبة والمحاسبة في الاتحاد الروسي (أمر وزارة المالية الروسية بتاريخ 29 يوليو 1998 رقم 34 ن (بصيغته المعدلة في 26 مارس 2007 رقم 26 ن). الاستثناء هو النماذج للصيانة المعاملات النقدية(قرار لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 24 مارس 1999 رقم 20).

تتم الموافقة على جميع التغييرات والإضافات التي يتم إجراؤها على النموذج القياسي بأمر من رئيس الشركة.

تقوم المنظمة بشكل مستقل بتطوير نماذج الوثائق الأولية إذا كان النموذج المطلوب غير متوفر في كتالوج النماذج الموحدة. الشرط الإلزامي: يجب أن تحتوي هذه النماذج على التفاصيل اللازمة.

1. ما هو اسم الوثيقة؟
2. عندما يتم تجميعها.
3. معلومات حول المنظمة التي تشكل الوثيقة.
4. وضح ما تتضمنه معاملة تجارية محددة في هذه الوثيقة، وتكلفة المعاملة (نقدية أو عينية).
5. قائمة الأشخاص المسؤولين عن إعداد الوثيقة بتوقيع إلزامي.

التفاصيل المذكورة أعلاه مذكورة في القانون الاتحادي "بشأن المحاسبة".

يجب تقديم جميع المستندات الأولية إلى قسم المحاسبة في الوقت المناسب. يعد الالتزام بالتسلسل الزمني لإدخال المعلومات أحد الشروط الرئيسية للمحاسبة الصحيحة.

ل إدارة مريحةالمحاسبة، يتم تصنيف جميع السجلات الأولية إلى مجموعات - الجدول:

والاختراع الناجح الآخر لخدمة المحاسبة هو جدول تدفق المستندات. يرجى ملاحظة: يجب أن ينعكس شكل الرسم البياني السياسة المحاسبيةالمنظمات.

جدول تدفق المستندات

تنعكس بيانات الحركة في الصفوف والأعمدة المقابلة وثائق الإبلاغ. الميزة الإضافية لهذا الجدول الزمني هي أن جميع المستندات الصادرة تحت السيطرة. الشيء الرئيسي هو عدم نسيان إجراء الإدخالات المناسبة.

املأ وفقا للقواعد

لنبدأ بحقيقة أنه يجب التحقق من البيانات الأولية المقدمة إلى قسم المحاسبة. ما يجب التحقق منه:

1. كمية الحشو (يتم ملء جميع الأسطر والأقسام اللازمة).
2. صحة التعبئة (يجب أن تتوافق البيانات المدخلة مع مكان الإدخال، ولا يقبل أي تعارض في البيانات).
3. موثوقية المعلومات (التحقق من العمليات الحسابية، والمطابقة مع الوثائق المصاحبة).

يجب إدخال المستند الذي تم التحقق منه في سجلات المحاسبة.

نصيحة: لتجنب الخطأ المتمثل في تكرار مستند ما في المحاسبة، عليك القيام بما يلي. يحتوي الجانب الخلفي من النموذج على التاريخ و رقم التسجيلفي التسجيل.

كيفية ملء المستندات المحاسبية الأولية في عام 2017

• يجب أن تحتوي جميع الإدخالات التي تم إجراؤها في المستندات المحاسبية الأساسية طويل الأمدأمان.
• يُسمح باستخدام المستندات الورقية إلى جانب المستندات الإلكترونية التي يجب توقيعها بتوقيع رقمي ( القانون الاتحادي 402-FZ بتاريخ 6 ديسمبر 2011).
• يعد استخدام الختم إلزاميًا على تلك المستندات التي يتم توفير مساحة لها.

اعتبارًا من 04/07/2015 حصلوا على حق العمل بدون ختم دائري الشركات المساهمةوالشركات ذات المسؤولية المحدودة (القانون الاتحادي رقم 82-FZ بتاريخ 04/06/2015). تحقق مما هو مكتوب في الميثاق فيما يتعلق باستخدام الختم. إذا استمرت الشركة في استخدام الختم، فلن تكون هناك حاجة لأي تغييرات في الميثاق. الموعد النهائي لإجراء مثل هذه التغييرات على ميثاق الشركة غير محدد بموجب القانون. لكن لا ينبغي عليك تأخير التغييرات حتى لا تُدخل الكثير من التناقضات في المستندات المالية.

• مقارنة المؤشرات النقدية والطبيعية. ليس من الضروري الإشارة إلى كليهما في وقت واحد، يكفي أحدهما (القانون الاتحادي 402-FZ). يحدث أنه أكثر ملاءمة للإشارة إلى أي مؤشر واحد (على سبيل المثال، عند نقل المواد داخل الشركة، يتم استخدام المؤشر الطبيعي). في شهادة قبول الخدمة، يكون من الملائم الإشارة إلى معلومات التكلفة فقط، ولكن لتجنب سوء الفهم، يتم إدراج أنواع الخدمات بالإضافة إلى ذلك.
• توقيع الشخص المسؤول. لا يذكر قانون الاتحاد الروسي شيئًا عن التوقيعات بالفاكس على المستندات الأولية. تتناول رسالة دائرة الضرائب الفيدرالية للاتحاد الروسي رقم 3-1.11.469 بتاريخ 23 سبتمبر 2008 موقف خدمة الضرائب فيما يتعلق برسائل الفاكس على المستندات.
• العملة التي تم إعداد الوثيقة بها. رئيسي وحدة العملة- الروبل. حتى عندما تتحدث شروط العقد عن الوحدات التقليدية. لأن جميع المعاملات المحاسبية يتم تقييمها بالروبل (القانون الاتحادي 402-FZ بتاريخ 6 ديسمبر 2011). لا أحد يمنع إضافة أعمدة إضافية تشير إلى المبالغ بالعملة الأجنبية، ولكن يجب أن يكون هناك عمود يشير إلى المبلغ بالروبل. خلاف ذلك، هناك خطر خصم النفقات وخصومات ضريبة القيمة المضافة.

قائمة الوثائق الأولية

اتفاق

وينظم مفهوم "الاتفاق" من قبل الفن. 420 القانون المدني للاتحاد الروسي. العقد هو اتفاق على نشوء (تغيير) أو إنهاء الحقوق والالتزامات بين الطرفين. يجب على كل طرف أن يقرأ بعناية شروط الاتفاقية. عند الاتفاق يتم وضع توقيع وختم كل طرف. العقد كوثيقة أساسية له القوة القانونية الكاملة؛ يجب أن يكون لدى كل طرف نسخة واحدة موقعة. يجب على أطراف الاتفاقية الوفاء بجميع النقاط المنصوص عليها في المحتوى وفقًا لالتزاماتهم. مواقف مثيرة للجدلحلها سلميا أو عبر الإجراءات القانونية.

ولحظة واحدة. ليس في جميع الحالات، فإن إبرام الاتفاقية هو الاعتراف بالحقوق والالتزامات المتبادلة. يتم الاعتراف بالإيصال المستلم عند شراء منتج أو خدمة على أنه نفس الاتفاقية.

يفحص

تعتبر فاتورة الدفع المستلمة من بائع منتج أو خدمة مستندًا محاسبيًا أساسيًا. بناءً على المبلغ المذكور في الفاتورة، يقوم المشتري بالدفع. في وثائق الدفعرابط مرغوب فيه لهذا المستند (على سبيل المثال، تحتوي الدفعة على عبارة "الدفع على الفاتورة رقم 35/7 بتاريخ 31 يناير 2017"). قد تكون هناك مواقف يصعب فيها إثبات أن الدفع قد تم خصيصًا لفاتورة معينة.

بالنسبة لمشتري المنتج (الخدمة)، فإن الفاتورة المقدمة هي نوع من الضمان بأن البائع لن يغير السعر الثابت خلال فترة محددة (1-5 أيام). يتم تحديد فترة صلاحية الفاتورة للدفع من قبل البائع. خلال موعد التسليميقوم المشتري بالدفع.

فاتورة للدفع

إذا لم يكن الدفع ممكنا لعدد من الأسباب (على سبيل المثال، مشاكل في شبكة الكمبيوتر المحاسبية، والمشاكل المالية)، فمن المستحسن إخطار البائع بالوضع الحالي، ويفضل أن يكون ذلك مقدما. من الممكن أن يتغير تاريخ الفاتورة، لكن شروط الشراء ستبقى كما هي.

وثائق الدفع

يشمل هذا النوع من المستندات المحاسبية: شيكات الدفع (سلعة، نقدية)، أوامر المال، متطلبات الدفع.

عند شراء البضائع (الخدمات) نقدا من السجل النقدي للمنظمة، يجب عليك بالتأكيد الاحتفاظ بالإيصال النقدي وتحويله إلى قسم المحاسبة.

إيصال الدفع

إذا كان الإيصال لا يشير إلى الدفعة التي يتم دفعها نقدًا، إذن إلزامييتم إرفاق إيصال المبيعات بإيصال تسجيل النقد. يحتوي على جرد للسلع (الخدمات) المشتراة، مع الإشارة إلى الكمية والسعر الذي تم الدفع به. يتم لصق إيصال البيع بختم البائع وتوقيع الشخص المسؤول عن بيع البضائع (الخدمات).

إيصال المبيعات بدون إيصال الدفعيتم الاعتراف به كوثيقة أساسية، حيث يحق لرجل الأعمال الفردي العمل بدون تسجيل نقدي (مع المتطلبات المسبقةإصدار إيصال المبيعات).

إيصال المبيعات الصادر عن رجل أعمال فردي دون استخدام ماكينة تسجيل النقد

هذا محدد في قانون الاتحاد الروسي رقم 54-FZ "بشأن التطبيق معدات تسجيل النقديةعند إجراء المدفوعات النقدية والمدفوعات باستخدام بطاقات الدفع"(الحالي في عام 2017).

عند الدفع مقابل منتج (خدمة) بين الكيانات القانونيةيتم إصدار مذكرة الشحن من خلال الحساب الجاري.

قائمة التعبئة

يتم إعداد كل طرف حسب العينة (يلزم توقيع الأشخاص المسؤولين والختم). مبالغ ماليةيجب أن يتطابق المشار إليه في مذكرة التسليم والفاتورة. في بعض الحالات، يكون من المناسب استخدام توقيع الفاكس؛ ويجب بالتأكيد ذكر هذه الحقيقة في عقد توريد السلع (الخدمات).

عند دفع فاتورة منتج (خدمة) من خلال الحساب الجاري، يتم إصدار أمر الدفع.

أمر دفع

هذا شكل موحدالوثيقة، التي يتم ملؤها في أغلب الأحيان تكنولوجيا الكمبيوتر. يمكن تقديم الدفعة المعدة للدفع إلى البنك ورقياً، أو باستخدام البرنامج المصرفي الخاص “Clint-Bank” (وهو أسرع بكثير). قبل الإرسال، يجب عليك التحقق من جميع تفاصيل مستلم الدفع لتجنب سوء الفهم، خاصة إذا كنت تعمل مع الطرف المقابل لأول مرة. قم بملء المعلومات بعناية حول ما تدفع مقابله. سيكون من المفيد وصف تفصيلي، مع الإشارة الإلزامية إلى تفاصيل الحساب (التاريخ والرقم).

طلب الدفع هو مستند أساسي يطلب فيه الدائن من المدين سداد الدين من خلال البنك.

طلب الدفع

هناك شرط دون قبول: في هذه الحالة يتم خصم المبلغ من حساب المدين تلقائيا. ويعني طلب القبول وجود القبول من قبل المدين. ومع ذلك يجوز أن ينص الاتفاق على شروط رد الدين الناتج، وفي هذه الحالة يتم رد الدين عن طريق البنك دون قبول.

يتم استخدام نموذج الفاتورة في الحالات التي يتم فيها تسجيل ضريبة القيمة المضافة.

فاتورة

إنهم مستعدون للفواتير والأفعال. يعد دفع السلفة بموجب العقد أيضًا سببًا لإصدار الفاتورة. يتم خصم ضريبة القيمة المضافة على أساس الفواتير والفواتير. ومن الجدير بالذكر أنه يتعين على جميع دافعي ضريبة القيمة المضافة إصدار الفواتير. يعد ملء النماذج باستخدام البرامج الآلية أكثر ملاءمة.

إجراء التغييرات

يُمنع منعًا باتًا إجراء تغييرات على المستندات النقدية والمصرفية (المادة 9 من القانون الاتحادي للاتحاد الروسي "بشأن المحاسبة").

يُسمح بإجراء تعديلات على المستندات الأولية الأخرى، ولكن بشرط أن يكون جميع المشاركين في المعاملة التجارية على علم بالتعديلات التي تم إجراؤها. يتم تأكيد العلم بالتعديلات بين المشاركين من خلال توقيعاتهم التي تشير إلى تاريخ التغييرات.

يتم التصحيح على النحو التالي: يتم شطب الإدخال غير الصحيح في المستند بعناية بخط رفيع. وفي الوقت نفسه، ما تم شطبه يمكن قراءته بوضوح. يتم إدخال الإدخال الصحيح أعلى أو بجوار التصحيح. بجوار الخط المشطوب، أو حيث توجد مساحة خالية كافية، يتم كتابة النقش "صدق المصحح". يجب الإشارة إلى الاسم الكامل. الشخص الذي أجرى التغييرات والتاريخ والتوقيع.

كم سنة يجب الاحتفاظ بالوثائق المحاسبية؟

تخزين

المكان الأمثل لتخزين المواد الأولية هو في الأرشيف. من المهم إعداد المستندات بشكل صحيح لحفظها في الأرشيف:

• الترتيب حسب الترتيب الزمني.
• المعدات حسب النوع.
• ربط وحفظ المستندات في مجلدات.
• إعداد الشهادة المرافقة.

من المهم ضمان السلامة سجلات المحاسبةمن التصحيحات غير المصرح بها. لا يمكن تصحيح الأخطاء إلا بطريقة رسمية، بتوقيع الشخص الذي أجرى التعديل. لمعلوماتك، يتم تجميع المعلومات حول المستندات الأولية المقبولة للمحاسبة في السجلات.

يوجد أيضًا سر تجاري هنا: محتويات السجلات هي كذلك. الكشف عن المعلومات حول المحتوى يعاقب عليه القانون الروسي.

مدة التخزين

ينص القانون الاتحادي للاتحاد الروسي "بشأن المحاسبة" (المادة 17)، بالإضافة إلى تشريعات المحفوظات (أمر وزارة الثقافة في الاتحاد الروسي بتاريخ 25 أغسطس 2010 رقم 558) على فترة تخزين مستندات الشركة. للابتدائي المستندات المحاسبيةهذه الفترة لا تقل عن 5 سنوات.

يبدأ حساب فترة التخزين اعتبارًا من 1 يناير من العام التالي للسنة التي تم فيها وضع المستند في الأرشيف.

إذا انتهكت منظمة ما فترة تخزين المواد الأولية، فيحق لسلطات التفتيش فرض عقوبات (المادة 120 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي). وتتراوح الغرامة من 10 آلاف إلى 40 ألف روبل، حسب درجة المخالفة.

بالمناسبة، المستندات التي مضى عليها ثلاث سنوات فقط هي التي ستكون ذات صلة بالتفتيش من قبل السلطات الضريبية. في حالة عدم وجود تقرير أولي لفترة أقدم، ليس للمفتشين الحق في فرض غرامة بموجب المادة 120 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي.

خدمة المحاسبة في الشركة ملزمة ليس فقط بالاحتفاظ بسجلات مناسبة للمستندات الأولية، ولكن أيضًا لضمان سلامتها. في هذه الحالة فقط سيتبين أن ادعاءات السلطات الضريبية لا أساس لها من الصحة.

وثائق المحاسبة الأولية لديها مهمليس فقط في المسائل المحاسبية، ولكن فيما يتعلق أيضًا التشريعات الضريبية، وخاصة تحديد نطاق الالتزامات. لذلك، من المهم للغاية بالنسبة للمسؤولين عن إعداد الوثائق الأولية أن يعرفوا جميع الفروق الدقيقة في المحاسبة، بالإضافة إلى فهم تصنيفهم لتبسيط العمل.

ما هي المستندات المحاسبية الأولية

تعتبر المستندات الأساسية هي تلك التي تسجل بعض الإجراءات التجارية التي تم تنفيذها بالفعل. لا يمكنك ترك إدخال في المحاسبة وإدخاله في السجل إلا إذا كان لديك وثائق محاسبية أساسية. ويعتبر جزءا لا يتجزأ من نظام إدارة المؤسسة. وبناءً على ذلك، يمكننا القول بأمان أن المستندات المحاسبية الأولية هي أدلة مستندية على المعاملات المنجزة المتعلقة بالأنشطة الاقتصادية للمنشأة وأحضرت قدرًا معينًا من المعاملات. التأثير الاقتصادي.

تصنيف

تخضع جميع النقاط التي تؤثر على القضية المتعلقة بالموضوع الأساسي لأحكام وقواعد 402-FZ. تشير اللوائح إلى أن هذه الشهادات مطلوبة عند التعامل معها الهياكل الضريبيةكتأكيد على صحة الحسابات. وهذا يعني أن السلطات الضريبية لن يكون لديها أي شكاوى فيما يتعلق بعملية تحديد الوعاء الضريبي.

وفقًا للوائح الحالية، تخضع الوثائق الأولية للتخزين الإلزامي لمدة 4 سنوات. خلال هذه الفترة، يمكن لسلطات الضرائب طلب وثائق للدراسة والتحقق في أي وقت. بالإضافة إلى ذلك، غالبًا ما تكون الوثائق الأولية بمثابة دليل في الدعاوى القضائية.

ومن الجدير بالذكر أن أشكال محددة من الوثائق الأولية ليست ثابتة على المستوى التشريعي. بواسطة هذه المسألةيتمتع الكيان التجاري بفرصة اختيار الخيار الذي يلبي احتياجاته وسيكون بمثابة مساعدة جيدة في المزيد من العمل.

وثائق المحاسبة الأولية: القائمة

عادة، القائمة الكاملةتظل الشهادات التي تؤدي الوظائف الأساسية دون تغيير ويتم اعتمادها على أعلى مستوى. حاليا هذه الفئة تشمل:

1. اتفاق.وهي تنص على الشروط المحددة للمعاملة ومسؤوليات الأطراف والقضايا المالية. بشكل عام، يتم الإشارة هنا إلى كافة الشروط التي تتعلق بشكل أو بآخر بالمعاملة. يرجى ملاحظة أنه بالنسبة لبعض المعاملات، لا يلزم وجود عقد مكتوب. وبالتالي، منذ لحظة استلام المشتري لإيصال البيع، تعتبر الصفقة منتهية.
2. حسابات.بمساعدة وثائق من هذا النوع، يؤكد المشتري استعداده لدفع ثمن البضائع (الخدمات) للبائع. وبالإضافة إلى ذلك، قد تشمل الفواتير شروط إضافيةالمعاملات والأسعار المحددة الثابتة التي يحددها البائع لمنتجاته وخدماته. إذا كان المشتري غير راضٍ لسبب ما عن المنتج (الخدمة) المقدمة له، فيحق له المطالبة باسترداد أمواله بناءً على الفاتورة.
3. قائمة التعبئة.فإنه يعرض القائمة الكاملةجميع البضائع أو المواد التي يتم نقلها. يجب تحرير الفاتورة في عدة إصدارات حسب عدد المشاركين في المعاملة.
4. عملية القبول والنقل.يتم تجميعها بناءً على نتائج تقديم الخدمة كتأكيد على أن نتيجة العمل تلبي المعايير المذكورة سابقًا ويتم اعتمادها بالكامل من قبل الطرف المستقبل.
5. كشوف المرتبات.يعرضون جميع المشكلات المتعلقة بتسويات كشوف المرتبات مع الموظفين المعينين. علاوة على ذلك، ينبغي هنا عرض كافة المعلومات المتعلقة بالمكافآت والمدفوعات الإضافية وغيرها من آليات الحوافز المالية للموظفين.
6. شهادات القبول والتحويل رقم OS-1.يستخدم هذا النوع من التوثيق لتسجيل أي أنشطة تتعلق بإدخال أو إخراج الأصول الثابتة.
7. المستندات النقديةوالتي تشمل الأوامر النقدية الواردة والصادرة، وبالإضافة إلى ذلك، كتاب النقدية. أنها تحتوي على معلومات تتعلق بالمعاملات المالية التي تتم كجزء من عملية البيع.

تصنيف

أنواع المستندات الأولية في المحاسبة متنوعة تمامًا وتعتمد بشكل أساسي على الغرض المحدد لاستخدام المستند في المستقبل المنظور. ومع ذلك، فإن ميزة التصنيف الأكثر شيوعًا هي تقسيم الوثائق الأولية إلى داخلية وخارجية.

الوثيقة الداخلية هي ملك للشركة ويتم إصدارها لحل بعض المشكلات. يتم تجميعها من قبل متخصصين في الشركة وتنطبق حصريًا ضمن نطاق اختصاص هذه الشركة. وبالتالي، تتكون هذه الفئة من تلك الوثائق اللازمة للإدارة الفعالة للأنشطة التجارية داخل شركة واحدة. في الوقت نفسه، إذا تلقت الشركة مستندًا من الخارج أو تم تجميعه بواسطة متخصصين في الشركة ثم نقله لاحقًا إلى كيانات قانونية أخرى ( مصلحة الضرائبوالعملاء وما إلى ذلك)، فسيتم التعرف عليه على أنه خارجي.

وفي المقابل، تتمتع المستندات الداخلية أيضًا بخصائص تصنيفية خاصة بها، مما يجعل من الممكن تجميعها في ثلاث فئات:

1. إداري (تنظيمي).وهي تشير إلى المعلومات التي يجب نقلها إلى علم موظفي الشركة، الانقسامات الهيكليةوالفروع ومديريها. وبمساعدتهم، تصدر الشركة أوامر معينة يجب اتباعها بعناية. تتضمن هذه المجموعة مجموعة متنوعة من الأوامر والتعليمات وغير ذلك الكثير.
2. تنفيذي (تبرئة)والتي تعرض في البداية حقائق تؤكد سير عمليات معينة لأغراض اقتصاديةوالانتهاء منها.
3. وثائق المحاسبة.هذه الفئة عامة وهي ضرورية لتنظيم المعلومات الواردة في الأوراق الأخرى وجمعها في وثيقة واحدة.

في ظل ظروف معينة، يمكن أيضًا دمج الوثائق. تتضمن هذه المجموعة تلك الأوراق التي قد تحتوي في نفس الوقت على السمات الرئيسية للوثائق التنظيمية والداعمة. الأمثلة الأكثر وضوحًا هنا هي الأوامر النقدية المختلفة والمتطلبات والتقارير المسبقة وغير ذلك الكثير.

السجلات المحاسبية وتصنيفها

عند إجراء أي معاملة، يتم إعداد الوثائق الأولية. بمجرد اكتماله بالكامل، يجب تكرار جميع المعلومات المحددة فيه في المكان المناسب سجل المحاسبة. وهو نوع من شركات النقل التي تجمع المعلومات الأساسية عن المعاملة. واستنادا إلى جوهر السجل، يمكن تحديد عدة معايير للتصنيف. على سبيل المثال، في المظهر، تظهر السجلات للمستخدمين في شكل كتب وأوراق بسيطة وبطاقات فهرسة.

واستناداً إلى آليات الحفاظ على السجل، يمكن تمييز 3 مجموعات أخرى:

1. مرتب زمنيًا، حيث تتم الإشارة إلى جميع الأحداث التي حدثت مع الالتزام الصارم بالإطار الزمني. أي أنك تحتاج أولاً إلى الإشارة إلى تلك العمليات التي حدثت مسبقًا وما إلى ذلك. هذه السجلات هي الأكثر تعقيدا، لأنها تحتوي على كمية هائلة من المعلومات، وغالبا ما يمكن استبعاد بعض الإجراءات.
2. منهجي،حيث يتم في البداية إدخال جميع المعاملات في النموذج المؤشرات الاقتصادية. وبالتالي فإن السجلات من هذا النوع تعكس الأثر الاقتصادي للمعاملات التجارية المكتملة وتحلل مؤشرات النفقات والدخل. المثال الأكثر وضوحا على السجل المنهجي هو دفتر النقدية.
3. مجموع، والتي لها السمات الأساسية لكل من السجلات المنهجية والتسلسل الزمني.

محتويات الوثائق الأولية

لدى العديد من المستخدمين أسئلة حول ما يشكل المستندات المحاسبية الأولية وما هي المتطلبات التي تنطبق عليها. على المستوى التشريعي، هناك العديد من الأحكام التي تنص على ضرورة وجود معلومات معينة في وثائق الزوجين الأساسيين. على وجه الخصوص، وفقًا للفقرة 2 من المادة 9 من القانون الاتحادي 402، يجب أن تحتوي الوثائق الأولية على المعلومات التالية:

• عنوان الوثيقة؛
• تاريخ إعداد؛
• معلومات عن الشخص الذي قام بإعداد المستند المحدد (الاسم الكامل للمؤسسة)؛
• جوهر النشاط الاقتصادي المتعلق بهذه الوثيقة؛
• الحسابات المالية المتعلقة بالمعاملة؛
• توقيعات المسؤولين، مسؤولللصفقة، والأحرف الأولى من أسمائهم.

نموذج مستند المحاسبة الأولية

قواعد إعداد الوثائق

يضع المشرع قواعد معينة لإعداد المستندات المحاسبية الأولية. وبالتالي فإن أحد المتطلبات الأساسية هو الدقة وعدم وجود أي أخطاء نحوية وعلامات الترقيم والأخطاء المطبعية. لو خدمة الضرائبإذا وجدت بعض أوجه القصور، فسيتعين على المخالف إعادة الوثيقة، وإذا تكررت المخالفة، فقد تخضع لعقوبات. بشكل عام، في هذا الموضوع، يجب عليك الاهتمام جيدًا بالتوصيات التالية:

1. يُسمح باستخدام أقلام الحبر وأقلام الحبر وأجهزة الحوسبة الخاصة وأجهزة الكمبيوتر.
2. يمكن أن يبدأ التجميع عندما يتم التخطيط لتنفيذ معاملات تجارية معينة يجب عرضها. وفي الوقت نفسه، في حالات استثنائية، من الممكن تمامًا إعداد مستند بعد إتمام المعاملة.
3. يجب أن تظهر كافة البيانات الحسابية بشكل رقمي ومكتوب. وبالتالي، يجب أن يكون هناك تعليق بجانب كل رقم.
4. من المهم للغاية ملء جميع التفاصيل الموضحة في النموذج. إذا لم تكن هناك معلومات لسبب ما، فلا يمكنك ترك سطر فارغ. يجب أن تظهر شرطة فيه.

إذا لم تتبع هذه التوصيات، فقد تواجه صعوبات كبيرة. وبالتالي، إذا وجدت خدمة الضرائب أن المستند غير صحيح أثناء عملية التدقيق، فستنشأ شكوك حول صحة الحسابات التي تم إجراؤها وتحديد القاعدة الضريبية.

إذا كان من الضروري لسبب ما إجراء تعديلات معينة، فلا يجوز بأي حال من الأحوال استخدام المصححات والتظليل، لأنها غير مقبولة. يمكن إجراء التصحيحات بالطرق التالية:

1. تصحيح الكفاف. في حالة تقديم معلومات غير صحيحة، يجب شطبها بخط رفيع والإشارة إلى المعلومات الصحيحة بجانبها. وفي هذه الحالة، يجب أن تكون هناك حاشية بدلاً من كل تصحيح من هذا القبيل. "الاعتقاد المصحح"مع بيان تاريخ التصحيح وتوقيع الموظف الذي قام بالتصحيح. ومع ذلك، نلاحظ أنه في حالة المستندات التي تبين استلام وإنفاق الأموال، فإن هذه الطريقة لن تكون مناسبة.
2. دخول إضافي. يتم استخدام هذه الطريقة في الحالات التي يتم فيها تنفيذ القيم الإجمالية للمعاملات بمؤشرات منخفضة بشكل كبير. من أجل عدم إعداد المستند بطريقة جديدة، يمكنك إجراء إدخالات إضافية للمبالغ المفقودة في الفترة الحالية أو الفترة التالية.
3. انعكاس، ارتداد، انقلاب. يتم تصحيح الإدخال غير الصحيح باستخدام القيم السالبة. يتم تكرار جميع المعلومات غير الصحيحة بالحبر الأحمر، ويتم الإشارة إلى الإدخالات الصحيحة بجانبها.

يمكن إعداد التقرير الأولي كتابيًا وكتابيًا نموذج إلكتروني. في الآونة الأخيرة، تقوم العديد من الشركات بتكرار المعلومات وتجميع كل من الورق و الإصدارات الإلكترونية. يتم استخدام الأول لاحقًا للمصالح الداخلية، ولكن يتم تقديم النسخ الإلكترونية للتحقق منها إلى دائرة الضرائب الفيدرالية عند الطلب.

ويمكن استخلاص عدة استنتاجات. لا توافق الدولة على أي نماذج إلزامية للتوثيق الأولي، مما يمنح كيانات الأعمال الحق في تحديد شكل المستند الذي سيتم استخدامه عمليًا في المستقبل بشكل مستقل. مباشرة بعد تسجيل المستند، يجب نقل جميع البيانات منه إلى السجل المحاسبي.