كيفية وضع طلب لتغيير جدول التوظيف

يعد جدول التوظيف أحد الوثائق الرئيسية التي تنظم سياسة شؤون الموظفين في أي مؤسسة من أي وضع قانوني. وفقًا لهذه الوثيقة ، يتم تعيين المتخصصين والمديرين من جميع المستويات ، وتحديد رواتبهم والمدفوعات الأخرى (المكافآت ، والمدفوعات الإضافية) ، وتوزيع الموظفين حسب الإدارات ، وتتبع الوظائف الشاغرة.

عادة ما تتم الموافقة على التوظيف لمدة عام. من المفترض أن فريقًا من عدد المتخصصين وعلى أي مستوى يمكنه تنفيذ خطة عمل أو مهام مخطط لها لهذا العام. قائم على التوظيفيتم احتساب الصندوق أجورللفترة المشمولة بالتقرير.

المنظمة هي "كائن حي" ، وخلال العام قد تحدث تغييرات معينة في هيكلها ونظامها ، وسيتم تنفيذ بعض المهام قبل الموعد المحدد، سيتطلب البعض الآخر جهودًا وموظفين إضافيين ، في المهام الثالثة ، وبالتالي في المتخصصين ، لن تكون هناك حاجة.

يجب أن تنعكس أي حركة غير مخطط لها للأفراد أو تغييرات في ظروف العمل الأساسية في جدول التوظيف.

على المستوى التشريعي ، لا توجد قيود على إجراء تغييرات على الموظفين ، ولكن يجب الموافقة على أي تغييرات في التوظيف على مستوى رئيس المنظمة. إذا حدثت تغييرات في المنظمة فيما يتعلق بحجم كشوف المرتبات المعتمدة ولم تغير نظام الأجور ، فلا تتجاوزها ، يكفي إجراء تغييرات باستخدام أوامر على الموظفين.

من الذي يعد الأمر؟

يمكن أن يكون بادئ التغييرات في جدول التوظيف أي موظف في المؤسسة. إذا قام بإثبات موقفه وإثباته بشكل مقنع ، فيجوز للمدير الموافقة على مراجعة جدول التوظيف أو إجراء تغييرات مؤقتة. في أغلب الأحيان ، يواجه رؤساء الأقسام الهيكلية حاجة مثل إدخال منصب جديد أو تغيير المواقف أو تقليلها.

أمر تعديل الوثيقة يأتي من رئيس المنظمة أو مسؤول مفوض. يتم وضع الطلب من قبل المتخصص المنوط به هذا الواجب.

يجب أن ينعكس هذا في الوصف الوظيفي أو عقد العمل في قسم "الواجبات الوظيفية" أو في أمر خاص بتعيين شخص مسؤول عن تجميع جدول التوظيف.

تقليديا ، يتم الإشراف على هذا العمل من قبل قسم شؤون الموظفين أو قسم التخطيط والاقتصاد. هذه الوظيفة حاليا من مسؤولية إدارة الموارد البشرية أو بواسطة الموارد البشرية. يقوم أخصائي الموارد البشرية بإنشاء مستند يتم الاتفاق عليه مع رؤساء الوحدات الهيكلية التالية:

• قسم الموارد البشرية؛
• محاسبة؛
• قسم الخدمات القانونية.

بعد الموافقة ، يتم تقديم المستند للموافقة عليه إلى الرئيس. كما يجب مراجعتها من قبل رئيس القسم الذي تم فيه إجراء التغييرات.

في أي المواقف يكون من الضروري إجراء تغييرات على الجدول؟

يتم إجراء التغييرات على جدول التوظيف:

• فيما يتعلق بزيادة أو تخفيض عدد الموظفين ؛
• إذا تم تقديم منصب جديد بشكل مؤقت أو دائم ؛
• إذا تم نقل هذا الموقف من وحدة إلى أخرى ؛
• فيما يتعلق بتغيير (زيادة أو نقص) في الرواتب.

يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن الأمر يقدم تغييرات في إطار جدول التوظيف الحالي على أساس صندوق الرواتب المعتمد.

يجب أن يشير المستند إلى المصاريف التي سيتم احتسابها للوظيفة الجديدة. هذا ممكن إذا كانت هناك وظائف شاغرة أو إذا تم تخفيض إحدى الوظائف.

على سبيل المثال ، تحتاج إلى إدخال منصب سائق إضافي. أقرت قائمة الموظفين 4 معدلات للسائق ، من الضروري تقديم المعدل الخامس لاحتياجات الشركة. يوجه رئيس المنظمة رئيس قسم إدارة الموارد البشرية لوضع اقتراح حول كيفية القيام بذلك في إطار جدول التوظيف الحالي.

في قائمة الموظفين المعتمدين ، يوجد منصب شاغر لصانع الأقفال من الفئة الرابعة ، والذي يتوافق الراتب مع الوظيفة التي تم تقديمها حديثًا للسائق. يقوم أخصائي الموارد البشرية بتطوير أمر مسودة بالمحتوى التالي:

"بسبب الضرورة التشغيلية ، أطلب:

1. أدخل في منصب التوظيف للسائق في قسم النقل مع راتبالموقع المقابل لصانع الأقفال من الفئة الثانية.
2. يقوم المحاسبون بدفع رواتبهم على حساب المنصب الشاغر لصانع الأقفال من الفئة الثانية من قسم الإنتاج والقسم الفني.

في حالة أخرى ، يتم تخفيض الوظيفة في قسم ويتم تقديم وظيفة جديدة في نفس الوحدة أو في وحدة أخرى. إذا كانت الوظائف متساوية ، ثم يتم تحويل الراتب من واحد إلى آخر ، وهذا لا يؤثر على صندوق الأجور ككل ، لذلك يكفي إدخال تغييرات بأمر.

إجراء تغييرات على وثائق الموظف

في حالة تأثير التغييرات التي تم إجراؤها على جدول التوظيف على موظف يعمل في المنظمة ، فمن الضروري التوقيع معه اتفاق تكميلي. يجب أن تشير إلى ظروف العمل الأساسية التي تغيرت للموظف أو العمل الإضافي الموكول إليه.

على سبيل المثال ، أدخلوا منصب أخصائي إدارة المخاطر في جدول التوظيف على حساب الوظيفة الشاغرة للمحاسب وقرروا إصدار تعليمات للخبير الاقتصادي في القسم المالي والاقتصادي لأداء العمل في هذا المنصب بترتيب الدمج. من الضروري تحضير المستندات التالية:

• اتفاقية تكميلية بشأن التنازل ، حيث يُشار إلى مبلغ الدفعة الإضافية - 30 أو 50 ٪ من الراتب الرسمي للوظيفة المدمجة.
• أمر لهذا الموظف للجمع.

يتم تقديم اتفاقية إضافية ونسخة من الأمر في الملف الشخصي للموظف. لا يوجد قيد في كتاب العمل.

في حالة تعيين موظف لمنصب جديد وفقًا لشروط الدمج الداخلي ، يتم توقيع عقد عمل منفصل معه ، والذي يشير إلى جميع الشروط:

• الموقف والانقسام
• إلى متى؛
• شروط الجمع
• مبلغ الراتب
• شروط أخرى.

صدر أمر بالتوظيف بدوام جزئي. يتم إدخال قيد في كتاب العمل بناءً على طلب العمل.


في الحالة الثالثة ، إذا تم تخفيض الوظيفة ، وتم نقل الموظف إلى آخر ، تم تقديمه حديثًا ، يتم إعداد المستندات التالية:

• إخطار بتخفيض الوظيفة ، وعرض على الموظف وظيفة أخرى. يتم تسليمه إلى الموظف في غضون شهرين.
• في حالة الموافقة ، يتم التوقيع على اتفاقية إضافية بشأن النقل إلى وظيفة أخرى وأمر بالتحويل.
• في حالة الاختلاف - أمر بالفصل فيما يتعلق بتخفيض وحدة الموظفين وفقًا للمادة 180 من قانون العمل في الاتحاد الروسي مع دفع تعويضات إنهاء الخدمة والتعويض.

يتم دائمًا تقديم نسخ من الطلبات الشخصية في الملفات الشخصية للموظفين. يجب أن يتم إدخال قيد على النقل أو الفصل بموجب هذه المادة في دفتر العمل.

تستخدم كل شركة أعمالًا داخلية ، يتم بموجبها تنظيم الموظفين. هذا المستند هو جدول التوظيف ، والذي يسمح لك استخدامه بتحديد الهيكل التنظيمي للشركة. بناءً على هذه الوثيقة ، يتم تحديد مبلغ وإجراءات صرف الرواتب ، وفقًا لتخصصات الموظفين ومناصبهم. في كثير من الأحيان ، أثناء ممارسة الأعمال التجارية ، يواجه رئيس الشركة الحاجة إلى إجراء تغييرات على هذا المستند. وفقًا للإجراء المتبع ، مع وجود قدر كبير من التعديلات ، يحتاج المدير إلى إنشاء قانون جديد ، مع مراعاة الإجراء الحالي. في هذه المقالة ، نقترح النظر في أمر عينة لإجراء تغييرات على جدول التوظيف.

لا يعمل تدفق المستندات الصحيح للمؤسسة على تبسيط الوجود فحسب ، بل يلغي أيضًا المناقشات مع السلطات التنظيمية

مرحلة التحضير المسبق

في المرحلة الأولية ، تحتاج إدارة الشركة إلى تحليل فعالية الهيكل الثابت للشركة. من المهم ملاحظة أن هذه المسؤولية تقع على عاتق المتخصصين من مختلف المجالات الذين سيكونون قادرين على دراسة التسلسل الهرمي المعمول به والصناديق المختلفة بالتفصيل. علاوة على ذلك ، يقدم رؤساء الأقسام الهيكلية تقريرًا يقدم مبررات اقتصادية لمدى ملاءمة إعادة تنظيم هيكل الشركة. بناءً على هذه الوثائق ، يتم اتخاذ قرار بشأن الحاجة إلى إجراء تعديلات على جدول التوظيف الحالي.

يمكن الاحتفاظ بهذه الوثيقة من قبل كل من ممثل قسم شؤون الموظفين و رئيس الحساباتالشركات.

وتجدر الإشارة إلى أنه لا يتم إجراء التعديلات إلا بعد إصدار الأمر ذي الصلة من الإدارة. يجب أن يقال أيضًا أن هذه الأوامر تنطبق على الشركة بأكملها. يتم تعيين الفهرس "SHR" للطلب المستلم من الإدارة. علاوة على ذلك ، يتم نقل هذا المستند إلى قسم شؤون الموظفين لتخزينه لاحقًا. أحد المتطلبات المهمة لطريقة التخزين هو الوصول المحدود لموظفي الشركة إلى هذا المستند.

قد تنشأ الحاجة إلى إجراء تعديلات على الجدول الزمني الحالي في المواقف التالية:

1. الحاجة إلى إعادة تسمية أحد الأقسام أو منصب معين.
2. مع تقليص الحجم.
3. إذا لزم الأمر ، قم بتغيير الراتب (معدل التعريفة) للوظائف الفردية.
4. عند التبديل من طريقة دفع إلى أخرى.
5. عند إدخال منصب جديد.

تؤثر الأسباب المذكورة أعلاه لإعداد الأمر على محتواه. في معظم الحالات ، تبدأ هذه الوثيقة بالصيغة: "متابعة" أو "فيما يتعلق".

يسمح لك جدول التوظيف برسم هيكل الشركة وتكوينها وحجمها

من هو المسؤول عن إجراء تغييرات على جدول التوظيف

عند اتخاذ قرار بتعديل جدول التوظيف الحالي ، يجب على مالك الشركة تعيين شخص مسؤول يؤدي المهام التي حددتها الإدارة. كقاعدة عامة ، يشار إلى هذه المسؤوليات على صفحات اتفاقية العمل أو وصف الوظيفة. الخامس المنظمات الصغيرة، يتم تعيين هذه الواجبات لممثلي دائرة المحاسبة أو شؤون الموظفين. في المؤسسات الكبيرة ذات الهيكل الداخلي المطور ، يتم تنفيذ هذه الوظائف من قبل الدائرة الاقتصادية. في حالة رواد الأعمال الأفراديقوم رئيس الشركة بإعداد جدول التوظيف. نعرض عليك أدناه التعرف على عملية الموافقة على الجدول الزمني الجديد.

لإدخال الجدول الزمني في تدفق المستندات الداخلي للشركة ، من الضروري إعداد أمر مناسب. دعنا نلقي نظرة على مثال على هذا المستند الإداري:

IP "Solnyshko"

على الموافقة على جدول التوظيف الجديد

انا اطلب:

موظف في قسم شؤون الموظفين Mukhina V.P. تحضير كل شيء ملفات مطلوبة;

أمر بتغيير الراتب

وفقًا للتشريع الحالي ، لا يحق للمديرين التنفيذيين في الشركة إصدار مستندات تهدف إلى خفض أجور الموظفين. والاستثناءات الوحيدة هي الحالات المتعلقة بتخفيض معدلات الموظفين. وفقًا للإجراء المتبع ، يُسمح فقط بزيادة حجم معدل التعريفة أو الراتب.

يحق لصاحب العمل إجراء تعديلات لموظف واحد أو أكثر.

كيف يتم إجراء تغييرات على جدول التوظيف والموافقة على قرار جديد؟ بادئ ذي بدء ، تجدر الإشارة إلى أن تواريخ تنفيذ المستند الإداري واليوم الذي يدخل فيه القرار الجديد حيز التنفيذ يجب أن يكونا مختلفين. يمكن تقسيم هذا الترتيب تقريبًا إلى قسمين. يجب أن يشير القسم الأول إلى الغرض من التعديلات التي يتم إجراؤها. يسرد القسم الثاني أوامر لمختلف المسؤولين. يتم عرض مثال على هذا المستند أدناه:

IP "Solnyshko"

بشأن إدخال تعديلات على قائمة الموظفين "SHR-3" المعتمدة بموجب الأمر رقم 21 بتاريخ 16/05/2018

انا اطلب:

أدخل عددًا من التغييرات على محتوى جدول التوظيف رقم "SHR-3"

موظف قسم المحاسبةبيلوف الكسندر بتروفيتش ، بمبلغ 15000 (خمسة عشر ألف) روبل ؛

موظف في قسم شؤون الموظفين Mukhina V.P. إعداد جميع الوثائق اللازمة ووضع ملحق لاتفاقية العمل ؛

نقل مهام التحكم في تنفيذ هذا الأمر إلى كبير المحاسبين Samsonova P.K.

المدير العام بيتروف أ.

يتم إرسال هذا الأمر إلى ممثلي أقسام شؤون الموظفين والمحاسبة.

تحتوي قائمة الموظفين على قائمة الوحدات الهيكلية ، وأسماء الوظائف ، والتخصصات ، والمهن ، وبيان المؤهلات ، وكذلك معلومات عن عدد المعدلات

الإجراء الخاص بإدخال وسحب وإعادة تسمية المركز

بادئ ذي بدء ، نقترح النظر في الموقف المرتبط بتغيير اسم الوظيفة. في هذه الحالة ، يجب أن يقدم رئيس الشركة تبريرًا كتابيًا لهذا الإجراء. . في حالة وجود وظيفة شاغرة ، ليست هناك حاجة للبحث عن مبرر لإجراء التغييرات. في المستند الإداري نفسه ، يتم وضع العلامة التالية "وفقًا للحاجة إلى إعادة تسمية القسم (منصب منفصل)". يمكنك أيضًا استخدام الصياغة: "بسبب زيادة الحمل".

يتم وضع باقي المستند وفقًا للعينة أعلاه. في القسم الإداري ، يجب الإشارة إلى المسميات الوظيفية القديمة والجديدة.يجب عليك أيضًا تعيين شخص مسؤول يتعامل مع إعداد مستندات الموظفين وملء جميع النماذج اللازمة.

بعد ذلك ، نقترح الانتقال إلى موضوع سحب وحدة الموظفين. يمكن أن تنشأ الحاجة إلى استبعاد منصب واحد أو أكثر من جدول الولاية في عدد من المواقف. مثال على مثل هذه الحالة هو وجود شاغر لفترة طويلة. في هذه الحالة ، تشير الوثيقة الإدارية إلى الصياغة التالية: "بسبب الحاجة إلى اتخاذ تدابير تهدف إلى تحسين الهيكل الداخلي" أو "من أجل تقليل حجم عمل الدائرة".

في القسم التالي ، يجب عليك تحديد التاريخ المحدد لإزالة المنصب من جدول الولاية. من المهم ملاحظة أنه هنا يجب أن تشير ليس فقط إلى الوظيفة المحددة ، ولكن أيضًا إلى مبلغ الراتب أو معدل التعريفة الجمركية. هذا المطلب ليس إلزاميًا ، ولكن يجب على صاحب العمل أن يأخذ هذا الفروق الدقيقة في الاعتبار. في حالة قيام الشركة بتوفير عدة وظائف متطابقة في أقسام مختلفة ، يجب عمل علامة باسم قسم معين.

لنلقِ نظرة على كيفية إجراء تغييرات على جدول التوظيف عند تقديم وظيفة جديدة. في هذه الحالة ، يكون الإجراء المستخدم هو نفسه كما في المثال أعلاه. كقاعدة عامة ، عند إدخال تخصص جديد ، يتم استخدام الصياغة: "بسبب الحاجة إلى زيادة إنتاجية العمل". عند فتح قسم جديد ، يتم استخدام الديباجة: "بسبب افتتاح قسم جديد". في الجزء التالي من النموذج ، يجب سرد المواقف التي تم إدخالها ويجب الإشارة إلى حجم معدل التعريفة أو الراتب. الشرط الرئيسي لهذه الوثيقة هو تثبيت علامة على القسم حيث يتم تقديم منصب جديد.في حالة إنشاء قسم جديد ، يتم أيضًا تسجيل هذه المعلومات في القانون المعني.

عند إجراء تعديلات على الجدول ، تدير الإدارة الشركة وتصحيح نظام الأجور وتحسين الهيكل التنظيمي

أمر تخفيض عدد الموظفين

في حالة تخفيض عدد موظفي الشركة ، يتم تنفيذ إجراء لإزالة الوظائف الشاغرة.هذه العملية لها العديد من الميزات التي تزيد من تعقيدها. تحمي الهيئات الرقابية حقوق ومصالح كل مواطن عامل. يجب أن يلتزم صاحب العمل الذي يقوم بعملية التقليص بقواعد قانون العمل ، والتي بموجبها يجب أن يتلقى الموظف المسرح إخطارًا كتابيًا قبل شهرين من بدء هذه العملية.

من أجل عكس هذه العملية ، يحتاج صاحب العمل إلى إصدار أمر مناسب ، على أساسه سيتم إجراء التعديلات على صفحات جدول التوظيف. يجب أن يعطي الترتيب أسبابًا لتقليص الوظائف. الصياغة الأكثر شيوعًا هي: "بسبب الصعوبة المركز الماليشركة "أو" فيما يتعلق بتنفيذ التدابير الرامية إلى تعظيم عنصر الإنفاق ".

في القسم الإداري من الوثيقة ، ينبغي إدراج الوظائف المخفضة. ستحتاج أيضًا إلى تعيين مسؤول يتولى إدارة هذه العملية وإعداد المستندات ذات الصلة. من المهم الانتباه إلى حقيقة أنه وفقًا للقانون الحالي ، يجب على صاحب العمل تقديم وظائف شاغرة للموظفين المسرحين. علاوة على ذلك ، يتم نقل جميع المعلومات حول العملية قيد النظر إلى السلطات التنظيمية.

عند إجراء تخفيض في عدد الموظفين ، يجب على صاحب العمل تشكيل لجنة خاصة للتحكم في كل مرحلة من هذه العملية. كقاعدة عامة ، تضم اللجنة ممثلين عن قسم شؤون الموظفين والمحاسبة ، بالإضافة إلى مستشار قانوني. . تتمثل المهمة الرئيسية للمفوضية في مراقبة احترام حقوق الموظفين المسرحين.

تغيير في ملاك الموظفين عند تغيير طريقة الرواتب

عند تغيير طريقة كشوف المرتبات عمال محددين، يجب على المدير إعداد أمر لتغيير جدول التوظيف ، حيث سيتم إصلاح الإجراء الخاص بهذا الإجراء. ضرورة تغيير طريقة القيد الموارد الماليةقد يرتبط موظفو الشركة بزيادة في حجم المنتجات أو تغيير في جدول العمل. أساس هذه الإجراءات هو تحسين محاسبة الوقت الذي يقضيه في العمل . من المهم ملاحظة أنه قبل إجراء التعديلات ، يجب أن تحصل على موافقة خطية من الموظف.. هذا الإجراء ضروري لعدم انتهاك القاعدة المرتبطة بانخفاض مبلغ الأجر عن نشاط العمل.

يتم تحديد طبيعة التعديلات التي تم إجراؤها على هذا المستند من خلال عدة أسباب محتملة.لتغيير طريقة الدفع ، من الضروري إزالة هذه الوحدة من جدول التوظيف. بعد ذلك ، يتم إدخال مركز جديد في جدول الحالة بعلامة على طريقة كشوف المرتبات المحددة. في هذا الترتيب ، من الضروري الإشارة إلى المسؤول الملزم بإخطار الموظف بتاريخ تقديم الوظيفة الجديدة في جدول التوظيف. يشار أيضًا إلى موظف في قسم شؤون الموظفين ، والذي سيقوم بإعداد جميع الوثائق اللازمة.

قواعد تخزين المستندات

التوثيق الإداري جزء لا يتجزأ النشاط الاقتصاديشركات. يجب تحديد الأشكال والأفعال التي تندرج تحت هذه الفئة بفهرس خاص. من المهم الانتباه إلى حقيقة أن هذا النوع من المستندات مخزن في مجلد منفصل.يتم الاحتفاظ بالمستندات المعنية طوال نشاط الشركة بالكامل. في حالة إغلاق المنظمة ، يتم نقل المجلدات مع الوثائق إلى أرشيف الدولة.

وبناءً عليه ، أمر بالموافقة عليه. لا تعتمد على شكل ملكيتها. إذا لزم الأمر ، إلى الرقم الإجمالي مستندات ملزمةيتم أيضًا إضافة طلب لتغيير جدول التوظيف. لماذا هو مطلوب ولماذا؟ هذا يحتاج إلى تسوية.

أسباب التغيير

بادئ ذي بدء ، تجدر الإشارة إلى أن قانون العمل الرئيسي (قانون العمل في الاتحاد الروسي) لا يتطلب وجود جدول التوظيف نفسه على هذا النحو. لكن لجنة الإحصاء الروسية أدرجت هذه الوثيقة في قائمة النماذج الإلزامية المطلوبة لحساب العمالة والأجور في أي مؤسسة في البلاد.

بسبب عوامل مختلفة ، يمكن تعديل جدول التوظيف. يجب أن تكون جميع التغييرات من هذا النوع مصحوبة بإصدار أمر مناسب. جميلة عدد كبيرهناك عدة أسباب عامة لضرورة القيام بهذه الأنشطة:

1. تغيير الموجود والرواتب وكذلك مدفوعات إضافيةوبدلات مختلفة. يحدث هذا بشكل أساسي بعد تغيير التشريع أو نتيجة للتحسينات في تشغيل المؤسسة.
2. تغيير اسم المنشورات الموجودة أو إدخال مشاركات جديدة. يحدث هذا غالبًا أثناء إعادة تنظيم الشركة.
3. إجراء عملية التقليص.
4. إنشاء أقسام هيكلية جديدة في المنشأة.

في أي من الحالات المذكورة أعلاه ، يجب إصدار أمر بتغيير جدول التوظيف ، والذي يشرح بوضوح أسباب هذا الحدث.

كيفية الترتيب

إن ترتيب تغيير جدول التوظيف ، في الواقع ، هو خطوة وسيطة في الإجراء بأكمله. على سبيل المثال ، ضع في اعتبارك موقفًا متعلقًا بالموظفين. في هذه الحالة ، يقوم متخصصو الشركة بإجراء دراسة أولية لدراسة عمل المؤسسة. يتم ذلك من أجل تحديد الطرق الممكنة لإعادة تنظيمها لتحسين أداء المؤسسة ككل أو أقسامها الفردية. يتم إجراء البحث في النموذج الموجه إلى الرأس. بناءً على النتائج ، يتم اتخاذ قرار بشأن تنفيذ أنشطة محددة. ثم يتم تحديد قائمة الوظائف التي سيتم تخفيضها. بعد ذلك ، يتلقى الموظفون إخطارات بالتخفيض القادم قبل شهرين. ثم يتم إصدار أمر لتغيير جدول التوظيف ، وعلى أساسه ، يتم بالفعل إعداد أمر للتخفيض القادم. علاوة على ذلك ، تم إنشاء لجنة تقوم بالفعل بتنفيذ المراحل النهائية من الإجراء على أساس التشريع الحالي.

خيارات التوظيف

في سياق أنشطة الإنتاج في المؤسسة ، قد تحدث تغييرات مختلفة ، والتي يجب إصلاحها في أمر. الأمر نفسه مع التوظيف. يجب توثيق أي تغيير يتم إجراؤه وفقًا لذلك. اعتمادًا على الطبيعة العالمية للسبب ، هناك خياران لتغيير جدول التوظيف:

يتم إصدار كلا الخيارين بأمر للنشاط الرئيسي. في الحالة الثانية ، تتعلق التغييرات التي يتم إجراؤها عادةً بشخص واحد أو مجموعة من الموظفين. في هذه الحالة ، ليست هناك حاجة للتطوير مستند جديدلذلك ، يتم وضع أمر لتغيير جدول التوظيف. يمكن تسميتها بطرق مختلفة: "حول إجراء تغييرات ..." ، أو "حول تغيير ..." ، أو ببساطة "حول تغيير جزئي ...". سيكون أي من الأسماء المقترحة صحيحة. كل هذا يتوقف على سبب التغيير.

طلب عينة

من السهل إجراء أي تغيير في جدول التوظيف. لا توجد نماذج قياسية هنا. شروط إلزامية. من حيث المبدأ ، لا يوجد تغيير نموذجي في التوظيف. يتم إصدار أمر عادي ، والذي يجب أن يحتوي بالضرورة على النقاط التالية:

يبدو هيكل المثال لمثل هذا الطلب كما يلي:

1. الاسم التجاري.
2. التاريخ والرقم التسلسلي للأمر الصادر.
3. طلب.
4. مكان إصدار هذا الأمر.
5. اسم الأمر (العنوان).
6. الشق المؤكّد الذي يبدأ بعبارة "مرتبط بـ ...". يشير إلى الإجراءات أو الأحداث التي أدت إلى التغييرات التي يتم إجراؤها.
7. كلمة "ترتيب".
8. الجزء الإداري. يبدأ عادةً بالكلمات "إجراء التغييرات التالية على جدول التوظيف". فيما يلي قائمة بالتغييرات التي يجب إجراؤها وتاريخ تقديمها.
9. ينتهي الأمر بتوقيع مدير (مدير) المؤسسة.

تغيير اسم (إعادة تسمية) الوظيفة

على سبيل المثال ، ضع في اعتبارك الموقف المرتبط بتغيير اسم منصب الموظف. إذا كانت تنص على تغيير في الواجبات الوظيفية ، وكانت هذه المشكلة أحد الشروط الأساسية للعقد مع الموظف (المادة 57 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) ، فأنت بحاجة أولاً إلى إخطاره بالتغييرات القادمة. يتم ذلك في موعد لا يتجاوز شهرين قبل أن يدخل التغيير حيز التنفيذ. في حالة الرفض ، سيتم إنهاء العقد (العمل) بموجب المادة 73 من قانون العمل في الاتحاد الروسي وفقًا لجميع المدفوعات والضمانات. إذا وافق الموظف على الشروط المقترحة ، فسيتم بعد ذلك إنشاء أمر لتغيير جدول التوظيف الحالي. بعد ذلك يتم تجميعها مع الموظف. ستكون الخطوة التالية هي طلب نقل الموظف إلى منصب جديد. ينتهي هذا الإجراء بإدخال قيد مناسب لكل موظف في دفتر العمل. إذا ظلت واجبات الموظف كما هي ، فلن تكون الموافقة المسبقة مطلوبة. يتم التغيير في الموقف في جدول التوظيف على النحو التالي:

1. عامل خدمة الأفراديضع مذكرة موجهة إلى رئيس المؤسسة.
2. على أساسها ، يتم وضع أمر مناسب.
3. يتم إجراء تغييرات على جدول التوظيف نفسه.
4. يتم وضع اتفاقية إضافية لعقد العمل المبرم مع الموظف ، تشير إلى التغييرات التي يتم إجراؤها.
5. مباشرة بعد ذلك ، يتم إدخال إدخال في دفتر عمل الموظف.
6. اعتبارًا من التاريخ المحدد في الأمر ، يعتبر الموظف منقولًا إلى منصب آخر.

يرتبط عمل المؤسسات بالتطوير المستمر وزيادة وتيرة العمل. لهذا السبب ، قد يكون من الضروري من وقت لآخر إدخال وظيفة جديدة في جدول التوظيف. هذا الإجراء له في الواقع العديد من الجوانب الجادة. من المهم اتخاذ قرار ليس فقط بشأن اسم الوظيفة الشاغرة ، ولكن أيضًا لإثبات الابتكار بالوثائق.

كيف تدخل منصب جديد في قائمة الموظفين؟

يجب أن يتم إدخال الوظيفة الشاغرة في موظفي المنظمة في عدة مراحل رئيسية. يمكن تقسيمها إلى وثائق تنظيمية ووثائقية.

عند تنفيذ هذا الإجراء ، يجب اتباع الخطوات التالية:

• تحديد الحاجة إلى التغييرات ؛
• اكتب مذكرة حول الحاجة إلى وحدة إضافية ؛
• بترتيب من الرأس ، قم بإعداد مستند يوضح جميع الوظائف الشاغرة الحالية ، وكذلك الابتكارات.

يجب أن يتوافق عنوان الوظائف في قائمة الموظفين مع قائمة الدولة المعتمدة.

كيف تبرر إدخال منصب جديد في جدول التوظيف؟

تنص قوانين الاتحاد الروسي على أنه يمكن للمؤسسة نفسها تنسيق عدد الموظفين المعينين. أيضًا ، بمبادرة من الرئيس ، يمكن إضافة موظفين ، ويمكن إعادة تسمية الوظائف الحالية أو إجراء تخفيضات. لكن لكل من الإجراءات المدرجة ، من الضروري أن يكون لديك مبررات جادة ، يتم التعبير عنها من خلال إعداد الحسابات والوثائق الرسمية.

عادة ما تحدث الزيادة في الموظفين وابتكار وحدة إضافية للأسباب التالية:

• تم توسيع نطاق العمل ؛
• تم إدخال تقنيات أو توجيهات إضافية ؛
• ستساعد إضافة وظيفة شاغرة في تحسين أداء القسم أو الوحدة الهيكلية أو المؤسسة ككل.

القائمة ليست نهائية وقد يكون لدى الشركة أسباب أخرى قد تبرر الحاجة إلى الابتكار.

مثال على التبرير هو إدخال وظيفة جديدة في جدول التوظيف

مثال على التبرير يسمى أيضًا مذكرة. ضع في اعتبارك مثالاً لتبرير إدخال وحدة إضافية في جدول التوظيف بسبب زيادة سير العمل. باتباع قواعد تخزين المستندات ، يوجد في كل قسم شخص مسؤول عن تسليم المجلدات المحفوظة في الوقت المناسب إلى أرشيف المؤسسة أو أرشيف المنطقة. يتم تشكيل الكثير من هذه الوثائق بشكل خاص في عملية عمل المحاسبين والعاملين والاقتصاديين.

يمكن لموظفي هذه الأقسام إعداد مذكرة لتبرير الحاجة إلى إدخال وحدة يجب أن تقوم على الفور بربط المستندات وربطها ونقلها إلى أرشيف الإنتاج. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن إصدارها عند الطلب فقط مقابل التوقيع.

مثال على التبرير يشير إلى:

• عدد الحالات المشكلة سنويًا ؛
• الوقت الذي يقضيه في الخياطة والحفظ والاستلام والإصدار.

يتم احتساب الوقت الذي يقضيه الشهر. بناءً على ذلك ، يتم تحديد حجم المعدل والراتب للموظف المستقبلي.

طلب إدخال وظيفة جديدة في جدول التوظيف - عينة

يتم إدخال منصب جديد في قائمة الموظفين بأمر من الرئيس. يتم إصدار الأمر على أساس مذكرة الخدمة المقدمة.

يحتوي الطلب على العناصر التالية:

• الحاجة إلى وضع هيكل مختلف فيما يتعلق بالطلب المقدم لإجراء التغييرات ؛
• الإشارة إلى القسم الذي سيتم فيه تقديم الوظيفة الشاغرة ؛
• إدخال اسم الوظيفة الشاغرة ؛
• مقدار السعر والراتب الرسمي والبدلات الدائمة الأخرى.

تتم الموافقة على الطلب من قبل الرئيس ويتم تثبيته بختم المؤسسة.

مذكرة بشأن استحداث منصب جديد في جدول التوظيف

يتم التعبير عن طلب إدخال منصب جديد في قائمة الموظفين من خلال مذكرة من رئيس القسم أو الوحدة الهيكلية التي تحتاج إلى موظف جديد. لا تعبر المذكرة ببساطة عن طلب لإجراء تغييرات ، ولكنها توفر مبررًا رسميًا لهذا الإجراء. سوف تتطلب الوحدة الهيكلية الجديدة بعض تكاليف الموادمن المؤسسة. لذلك ، من المهم جدًا في الملاحظة حساب جدوى هذه التكاليف والحصول على مزايا مالية من موظف جديد.

بالإضافة إلى المذكرة نفسها ، من الضروري تطوير التطبيقات التالية:

• حساب أحجام الأعمال المنتجة ؛
• توفير بيانات عن تكاليف العمالة للتخصصات من مرسوم وزارة العمل في الاتحاد الروسي لعام 2002 ؛
• قدم حسابًا اقتصاديًا للربح المستلم من إدخال وظيفة شاغرة جديدة.

يمكن التعبير عن الفائدة الناتجة ، على سبيل المثال ، في حقيقة أن وحدة العمل المقدمة ستفرغ أخصائيين مختلفين بشكل كبير ، والذين يمكنهم قضاء وقت فراغهم في تطوير أفكار ومفاهيم جديدة.

تم التحقق من المعلومات وجمعها بدعم من