İpucu 1: Balans hesabatının öhdəliklərini və aktivlərini necə müəyyənləşdirmək olar
Təlimatlar
İlk növbədə aktiv və öhdəlikləri bilməlisiniz. Aktiv hüquqi şəxsə məxsus olan əmlakdır. Buraya əsas vəsaitlər (binalar, nəqliyyat, avadanlıqlar və s.), hazır məhsullar, materiallar, maliyyə qoyuluşları və s. – bunlar təşkilatın aktivlərinin formalaşdığı mənbələrdir. Buraya ticarət marjası, əsas vəsaitlərin və qeyri-maddi aktivlərin köhnəlməsi, borc vəsaitləri və s. aid edilə bilər. Nəzərə alın ki, bəzi hesablar aktiv-passiv ola bilər, yəni həm mənfəət, həm də zərər verə bilər. Belə hesablara “Təchizatçılarla hesablaşmalar”, “Vergi hesablamaları” və s.
Əməliyyatı diqqətlə təhlil edin. Aktiv hesablara gəlir gətirənlər daxildir; passiv - bəzi resursların istehlakını tələb edən bir şey. Tutaq ki, siz əsas vəsaiti amortizasiya edirsiniz. Mühasibat uçotunda bunu poçtla əks etdirin: D20-K02. 20 №-li “Əsas istehsal” hesabı aktiv hesabdır, balans hesabatında “Müxtəlif ehtiyatlar” sətirində ikinci “Dövriyyə vəsaitləri” bölməsində nəzərə alınır. 02 №-li “Əsas vəsaitlərin köhnəlməsi” hesabı passivdir. Amortizasiya ayırmalarının məbləği mənfəət və zərər haqqında hesabata əlavədə göstərilir.
Hesabın passivliyinə və ya aktivliyinə şübhə edirsinizsə, hesablar planından istifadə edə bilərsiniz. Bəzi nəşrlərdə və ya proqramlarda (məsələn, 1C) hesab növü adın yanında göstərilir.
Biznes əməliyyatlarını düzgün əks etdirmədiyinizi yoxlamaq üçün balans hesabatı yaradın. Aktivlər və öhdəliklər bərabər olmalıdır. Burada bütün mühasibat uçotunun əsaslandığı ikili yazılış prinsipi tətbiq edilir. Əməliyyatların düzgün əks etdirildiyini bir daha yoxlayın və yenidən balans hesabatını yaradın.
Mənbələr:
- öhdəlik aktiv hesabı
- Balansın aktiv və passivlərinin strukturunun təhlili
Təlimatlar
Mühasibat balansının bəzi maddələri üçün öhdəliklərin, aktivlərin, xərclərin, gəlirlərin və digər göstəricilərin ədədi dəyərləri yoxdursa, o zaman xanalar kəsilir və ya müəssisənin müstəqil inkişaf etdirdiyi formalarda sətirlər ümumiyyətlə verilmir.
Bəzi göstəricilər çox əhəmiyyətlidirsə və maraqlı istifadəçilər tərəfindən müəssisənin maliyyə nəticələrini qiymətləndirmək üçün lazımdırsa, onlar ayrıca təqdim olunur. Qeyri-vacib göstəricilər ümumi məbləğ kimi verilə bilər. Onların strukturu izahat qeydində açıqlanır.
Doldurarkən öhdəliklər və aktivlər uzunmüddətli və qısamüddətli bölünməlidir. Uzunmüddətli öhdəliklər və aktivlər hesabat tarixindən etibarən 12 aydan çox və ya 12 aydan artıq olduqda, müəssisənin əməliyyat dövründən artıq ödəmə (dövriyyə) dövrünə malik hesab edilir.
Doldurma proseduru:
3-cü sütunda hesabat dövrünün əvvəlinə olan məlumatları göstərin. Onlar əvvəlki illik hesabatın balansının 4-cü sütunundan götürülür.
Bölmə I. Uzunmüddətli aktivlər
110-112-ci sətirlərdə yaşayış əmlakına aid olan qeyri-maddi aktivlərin tam dəyəri hesablanan qeyri-maddi aktivlərin qalıq dəyəri göstərilir. Bu sətirləri doldurarkən 5 nömrəli Formaya əməl edin.
120-122-ci sətirlərdə mövcud və natamam əsas vəsaitlər haqqında məlumatları daxil edin. Vahid amortizasiya normalarına uyğun olaraq amortizasiya hesablayın. Qapağı burada əks etdirin. əlavələr. 1996-cı il yanvarın 1-də müəyyən edilmiş əşyaların dəyər həddinə uyğun olaraq alətləri əsas vəsaitlər kimi təsnif edin. ƏS-nin şifrəsinin açılması 5 nömrəli formada verilir.
130-cu sətirdə tamamlanmamış hər şeyin dəyərini daxil edin. Maliyyə Nazirliyinin 19 dekabr tarixli 130 nömrəli əmrinə əməl edin. 95; PBU 30 dekabr 1993-cü il tarixli, 160 nömrəli; 20 dekabr 1994-cü il tarixli PBU No 167.
“Uzunmüddətli” bölməsində (140-cı sətir) digər təşkilatların qiymətli kağızlarına və nizamnamə kapitalına investisiyalar əks etdirilir.
II-də (Dövriyyə aktivləri) il və ya əməliyyat dövrü ərzində çevrilməli olan istehsala qoyulan bütün vəsaitlər haqqında məlumatlar daxil edilir. III bölmədə müəssisənin öhdəlikləri haqqında məlumat verilir. IV və V bölmələrdə uzunmüddətli və qısamüddətli öhdəliklər, yəni müəssisənin kreditor borcları əks etdirilir.
Balansdankənar hesablar şirkətin müvəqqəti istifadə etdiyi aktivlərin dəyərini əks etdirir.
1 nömrəli formanın doldurulmasının düzgünlüyünün yoxlanılması:
1. Aktivlərin (I və II Bölmələr) və öhdəliklərin (III, IV və V Bölmələr) məbləğləri bərabər olmalıdır.
2. Öz vəsaitləri dövriyyədənkənar aktivlərin dəyərindən çox olmalıdır.
3. Dövriyyə vəsaitlərinin ümumi məbləği cəlb olunmuş vəsaitlərin məbləğindən çox olmalıdır.
Müəssisənin mühasibat balansını tərtib edərkən, bütün təsərrüfat qeydləri adətən ya öhdəliklər, ya da öhdəliklər kimi təsnif edilir. Əgər yekun sətirdəki məbləğlər üst-üstə düşürsə, bu o deməkdir ki, hesablamalarda heç bir xəta yoxdur və əldə olunan məlumatlar əsasında hesabat sənədləri hazırlana bilər.
"Aktiv və öhdəlik arasındakı əsas fərq nədir?" - gələcək iqtisadçıları, eləcə də mühasibat və maliyyə uçotunun bütün nüanslarını başa düşməyi planlaşdıranları narahat edən sual. Və iki balans hesabatı arasında bərabərlik işarəsi müəyyən çaşqınlıq yaradır. Həqiqətən belə işləyir?
Balans hesabatının strukturuna bir neçə bölmə daxildir: onlardan 2-si sol tərəfdə, qalanları isə sağda yazılır. “Aktiv” sütununda təşkilatın cari (pul vəsaitləri, ehtiyatlar, debitor borcları, qısamüddətli investisiyalar) və uzunmüddətli (əsas vəsaitlər, qeyri-maddi aktivlər, uzunmüddətli investisiyalar, başa çatmamış tikinti) aktivləri əks etdirilir. Burada müəssisənin sərəncamında olan əmlak uçota alınır. Onun aktivlərə aid olub-olmadığını bir sıra meyarlarla müəyyən edə bilərsiniz:
- vəsaitlərin xaric edilməsi imkanı var;
- əmlak gələcəkdə fayda vəd edir;
- təşkilatın maddi sərvətlərdən istifadə etmək hüququ vardır.
Öhdəliklərə əmlakın formalaşdırılması vasitələri daxildir:
- kapital;
- borc kapitalı.
Nizamnamə kapitalı müəssisəyə məxsusdur və müəyyən aktivlərin formalaşmasına təsir göstərir. Və təşkilatın fəaliyyət göstərmək üçün cəlb etdiyi vəsaitlər istifadə müddətindən asılı olaraq qısamüddətli və uzunmüddətli öhdəliklərə bərabər tutulur. Onlar borc kapitalını təşkil edir və müqaviləyə uyğun olaraq qaytarılmalıdır.
Beləliklə, müəssisənin əmlakının miqdarı həmişə onun formalaşma mənbələrinə bərabərdir. Axı, bir təşkilat bankdan kredit alırsa, o zaman vəsait maddi sərvətlərin alınmasına sərf olunur. Nəticədə, aktiv (alınmış əmlakın dəyəri) öhdəliyə (bank kreditinin məbləği) bərabərdir. Balans hesabatına daxil olmayan dəyərlər üçün balansdankənar uçot istifadə olunur.
Demək olar ki, hər kəs təşkilatın fəaliyyətinin balans hesabatının düzgün doldurulmasından narahatdır. Hər kəs bilir ki, mühasibat sənədlərində hesablamaların düzgünlüyünü yoxlamaq üçün istifadə edilə bilən müəyyən asılılıqlar var.
Təlimatlar
İnternetdə müxtəlif zəruri məlumat mənbələrini tapa bilərsiniz: məsələn, http://mvf.klerk.ru/f1otchet/vzaimouv.htm saytında doldurulacaq məlumatların bütün asılılıqlarını ümumiləşdirən bir cədvəl var. Balans göstəriciləri “Kapitalda dəyişikliklər haqqında hesabat” göstəricilərindən asılıdır. Məsələn, balans hesabatının 430-cu sətirinin 3-cü sütunu hesabatın “Hesabat ilinin 1 yanvarına qalıq” sətirinin 5-ci sütununa uyğun gəlməlidir; habelə balans hesabatının 470-ci sətirinin 4-cü sütunu - hesabatın 6-cı sütununun “Hesabat ilinin 31 dekabrına qalıq” sətri ilə.
Balans göstəriciləri də Pul vəsaitlərinin hərəkəti haqqında hesabatdakı məlumatlardan asılılığa malikdir. Balans hesabatının 260-cı sətirinin 3-cü sütunu hesabatın “Hesabat ilinin əvvəlinə pul vəsaitlərinin qalığı” 3-cü sütununa uyğun gəlir; habelə balans hesabatının 260-cı sətirinin 4-cü sütunu - “Hesabat ilinin sonunda pul vəsaitlərinin qalığı” sətri, 3-cü sütunu.
Göstəricilər, həmçinin, “Balans hesabatı”na “Əlavə”nin məlumatları ilə də müqayisə oluna bilər. Balans hesabatının 110-cu sətirinin 4-cü sütunu 6-cı sütundakı bütün növ qeyri-maddi aktivlərin ilkin dəyərinin ümumi məbləğinə 4-cü sütunda hesablanmış amortizasiyanın ümumi məbləği çıxılmaqla (“Qeyri-maddi aktivlər” bölməsi) uyğun olmalıdır.
Çıxarma yolu ilə əldə edilən rəqəm: balans hesabatının 216-cı sətri (sütun 3) mənfi 216-cı sətri (sütun 4) "Qalıqların dəyişməsi (artım (+), təxirə salınmış xərclərin azalması (-))" sətri ilə üst-üstə düşməlidir. “Adi fəaliyyət növləri üzrə xərclər” bölməsi” (3-cü sütun).
Mühasibat uçotunda aktiv balansın birinci və ikinci hissələridir. İki tərəfi olan cədvəl şəklində vahid siyahıda toplanan nəticələr toplusuna balans hesabatı deyilir.
Bu cədvəldə müəyyən dövr üçün ev təsərrüfatlarının aktivlərinin sayı və onların pul dəyərində formalaşma açarı göstərilir. Mühasibat uçotunun aktiv hesablarında mövcud vəsaitlər görünür və aktiv hesabdakı qalıq vəsaitlərin necə bölüşdürüldüyünü, yəni hara yönəldildiyini göstərir.
Passiv hesablarda təsərrüfat fondlarının formalaşma mənbələri görünür. Passiv hesablardakı qalıqlar vəsaitlərin necə yarandığını göstərir. Mühasibat uçotunda aktiv və öhdəliklərin eyni pul olduğunu, yalnız müxtəlif qruplara bölündüyünü mütləq xatırlamalısınız. Bu o deməkdir ki, aktivlərin cəmi həmişə öhdəliklərin cəminə bərabər olacaqdır. Aktivlərin (və ya öhdəliklərin) bütün məbləği "balans valyutası" dır, lakin bu terminin digər ölkələrin valyutaları ilə heç bir əlaqəsi yoxdur və yalnız müəyyən bir şirkətin iqtisadi fəaliyyətinin həcmini müəyyən etməyə xidmət edir. İstənilən vaxt baxaraq onun maddi vəziyyəti haqqında məlumat ala bilərsiniz. O, həmçinin balansın tərtib edildiyi gün təşkilatın aktivlərini göstərir. Balans iki hissədən ibarətdir. Birinci hissədə əmlak formalaşma hüceyrələrinə bölünərək təqdim olunur - bunlar öhdəliklərdir, ikinci hissədə isə əmlak növü, quruluşu və elementlərin sayına görə təqdim olunur - bunlar aktivlərdir.
Bəzi insanlar hesab edir ki, mühasibat uçotu çox mürəkkəb və qarışıqdır. Müəyyən dərəcədə bu doğrudur, çünki mühasibatlıq peşəsinin böyük bir hissəsi hansı konkret mühasibat uçotu hesablarının aparılması və hər hansı bir işi hansı ardıcıllıqla uçota almağın lazım olduğu barədə mürəkkəb göstərişlərdən ibarətdir.
Mənbələr:
- mühasibat uçotu aktivi öhdəliyi