Əməliyyatı həyata keçirmək üçün ayın bağlanması istifadə olunur. Hesabat dövrünün bağlanması prosedurları. Sənədlərə nəzarəti həyata keçirmək

Bu nəşrdə M.A. "1C: Avtomatlaşdırma" şirkətinin Sertifikatlaşdırılmış Təlim Mərkəzinin müəllim-məsləhətçisi Vlasova ayın yekun əməliyyatlarının həyata keçirilməsi üçün "1C: Kompleks Avtomatlaşdırma 8"-də tətbiq olunan mexanizmi ətraflı araşdırır. qanunla nəzərdə tutulmuş elanları, bir sıra hesabları bağlamaq və fəaliyyətin maliyyə nəticəsini müəyyən etmək. Məqalə üçün xüsusi aktuallıq və praktik dəyər müəllifin yazının düzgünlüyünə nəzarətin təşkili ilə bağlı tövsiyələridir. rutin əməliyyatlar, eləcə də ilin sonunda bağlanma əməliyyatlarının nəzərdən keçirilməsi.

Aylıq bağlanma proseduru

Ayın sonunda bağlanma proseduru bir sıra adi əməliyyatlardan ibarətdir: amortizasiya, kombinezonların və xüsusi avadanlıqların dəyərinin ödənilməsi, ay üçün ehtiyatların hərəkət dəyərinin müəyyən edilməsi, xarici valyutanın yenidən qiymətləndirilməsi, gələcək üçün xərclərin silinməsi. dövrlərdən cari məsrəflərə qədər, müəyyən edilməsi faktiki xərc istehsal edilmiş məhsul və xidmətlər, mühasibat və vergi uçotunda gəlir və xərclər smetalarında kənarlaşmaların müəyyən edilməsi, gəlir vergisinin hesablanması, ƏDV öhdəliklərinin hesablanması və s.. Bütün bu əməliyyatlar müəyyən ardıcıllıqla yaradılmış və həyata keçirilən ayrıca normativ sənədlərlə həyata keçirilir.

İstifadəçinin "1C: İnteqrasiya edilmiş Avtomatlaşdırma 8" konfiqurasiyasında gündəlik əməliyyatları yerinə yetirmək üzrə işini asanlaşdırmaq üçün "Ayın bağlanması" funksionallığı yaradılmışdır. Bu, ayın sonunda bağlanma prosedurunu qurmağa və idarə etməyə imkan verir və müəyyən gündəlik əməliyyatları yerinə yetirən məsul şəxslərin qarşılıqlı əlaqəsini əlaqələndirməyə kömək edir.

Ayın sonunda bağlanma prosedurunu qurun

Əvvəlcə əvvəlcədən quraşdırma aparılır (menyu - Planlaşdırılmış əməliyyatlar - Ayın sonunun təyin edilməsi). Bütün ay bağlama parametrləri eyni adlı istinad kitabının elementləridir. Hər bir parametr müəssisəni təşkil edən təşkilatlardan asılı olmayaraq yaradılır və onlardan hər hansı biri üçün istifadə edilə bilər.

Təyinat forması onun tətbiq oluna biləcəyi dövrü, habelə mühasibat, vergi və idarəetmə uçotunda əks olunma əlamətlərini göstərir. Siz həmçinin vergi sistemi seçimini seçməlisiniz - ümumi və ya sadələşdirilmiş (ile fərqli növlər vergitutma bazası), çünki fərqlidir vergi rejimləriəməliyyatlar fərqlidir.

Əlfəcin Xülasə parametrləri həyata keçiriləcək əməliyyatları göstərir. Varsayılan olaraq, ay sonu parametrinə mühasibat uçotu parametrlərinə uyğun olmayanlar istisna olmaqla, həyata keçirilə bilən bütün əməliyyatlar daxildir (menyu Və Hesab meneceri interfeysi - Mühasibat uçotunun qurulması - Mühasibat seçimlərini qurun).

Beləliklə, proqramda mühasibat uçotu parametrlərinin təyin edilməsinə uyğun olaraq, partiya uçotu aparıla bilər və ya qabaqcıl məsrəflərin uçotu analitikası rejimi (RAUS) tətbiq edilə bilər. RAUS istifadə edərkən, resurs tutumlu rutin əməliyyatlar Ardıcıllığı bərpa edin partiyaların uçotu Və İnventarın silinməsi xərclərini tənzimləyin buna görə də Şəkildə göstərilən diaqramda yerinə yetirilmir. 1, onlar qeyri-aktivdir və siz onların istifadəsini konfiqurasiya edə bilməzsiniz.

düyü. 1. Ayın sonunda həyata keçiriləcək rutin əməliyyatların siyahısı

Qeyri-aktiv, planlaşdırılan əməliyyatlar istisna olmaqla, bütün digərləri ay sonu parametrinə daxil etmək və ya müvafiq qeyd qutularını seçməklə ondan xaric etmək olar. Beləliklə, məsələn, bir təşkilatın valyuta fondu və kontragentlərlə bağlanmış müqavilələri yoxdursa xarici valyuta, onda adi əməliyyat aparmağa ehtiyac qalmır həddindən artıq qiymətləndirmək valyuta fondları və s.

Hər bir planlaşdırılan əməliyyata məsul şəxs təyin edilməlidir. Ayın bağlanması proseduru birbaşa icra edildikdə, proqram bunun üçün tapşırıq yaradacaqdır. Rutin əməliyyatların yerinə yetirilməsinə cavabdeh eyni adlı nişanda təyin olunur. Bunu sol sahədə əməliyyatı və onu sağ sahədə yerinə yetirməli olan istifadəçini (və ya istifadəçilər qrupunu) seçməklə, sonra isə oxundan istifadə etməklə etmək asandır (şək. 2).

düyü. 2. Rutin əməliyyatların yerinə yetirilməsinə cavabdeh olan istifadəçilərin təyin edilməsi

Əlfəcin Xərclərin bölüşdürülməsi bu ay sonu fərdiləşdirmənin istifadə etdiyi xərc bölgüsü üsullarını göstərməlisiniz. Standart olaraq, "Əsas istehsal" və "Köməkçi istehsal" tipli şöbələrin bütün xərcləri məhsulun həcminə görə, "Digər" tipli şöbələrin xərcləri isə - üzrə bölünür. planlaşdırılmış xərc azad edin.

Lazım gələrsə, xərclərin bölüşdürülməsi parametri, məsələn, hər bir şöbənin hər bir məsrəf maddəsi üçün (istehsalın növündən asılı olaraq maya dəyəri hesablanarkən - material tutumlu, əmək tutumlu və s.) öz paylama metodunuzu seçməklə dəyişdirilə bilər. və ya müəssisənin digər xüsusiyyətləri, habelə təşkilatlarda normativ sənədlərlə təsdiq edilmiş uyğun olaraq).

Bundan əlavə, nəzərə alınmalıdır ki, xərclərin proqram tərəfindən düzgün bölüşdürülməsi üçün verilənlər bazası müəssisənin bölmələri ilə təşkilatların bölmələri arasında yazışma ilə konfiqurasiya edilməlidir (menyu İnterfeys "Tam" - İstinad kitabçaları - Şirkət - Bölmələr).

Həmçinin, ayın bağlanması parametrində, hər bir planlaşdırılan əməliyyat üçün hansı sənədlərin yaradılması və yerinə yetirildiyi zaman yerləşdirilməsini müəyyənləşdirirsiniz.

Bir qayda olaraq, hər bir planlaşdırılan əməliyyat yaradılmalı və həyata keçirilməli olan bir və ya bir neçə sənədə uyğundur. Bu yazışma məlumat reyestrində konfiqurasiya edilir Tənzimləyici əməliyyat sənədlərinin siyahısı. Əmr paneli düyməsini kliklədiyiniz zaman standart olaraq doldurulmuş şəkildə açılır Tənzimləmə əməliyyatlarının sənədləri(şək. 3). Bir qayda olaraq, onun xüsusi olaraq doldurulması tələb olunmur.

düyü. 3. Rutin əməliyyatları yerinə yetirmək üçün sənədlər

Lazım gələrsə, yazışmaların siyahısı standart parametrlərlə avtomatik olaraq yenidən doldurula bilər (əmr panelinin düyməsi I), bundan əvvəl əvvəllər yaradılmış bütün qeydlər silinəcəkdir. Bəzi müntəzəm əməliyyatlar üçün sənədlər doldurularkən standart olaraq quraşdırılmır:

• və ya əlavə hərəkətlərin yerinə yetirilməsi zərurəti ilə əlaqədar (məsələn, əmək haqqı və "əmək haqqı" vergilərini hesablayarkən UTII fəaliyyətinin faizini daxil etməlisiniz);
• və ya yaradılan sənədlərin çoxluğuna görə, doldurulma nəticələri əvvəlkilərdən (əməliyyatdan) asılıdır. Əmək haqqı və UST hesablayın);
• və ya sənədlərin olmaması səbəbindən (planlı əməliyyat yalnız sənədlə deyil, həm də xüsusi emal ilə həyata keçirilə bilər);
• və ya planlaşdırılmış əməliyyatın yerinə yetirilməsi prosedurunun ayrıca diaqramda təfərrüatlı olması ilə əlaqədardır.

Formadan planlaşdırılan əməliyyatın nəticələrinə nəzarət etmək üçün istifadəçiyə təqdim ediləcək hesabatların siyahısını qurmaq da mümkündür. planlaşdırılmış əməliyyat(komanda paneli düyməsində Hesabatlar).

Tənzimləmə məlumat reyestrində aparılır Planlaşdırılmış Əməliyyatlar Hesabatlarının Siyahısı(ay bağlama parametrləri formasının komanda panelinin düyməsi Planlaşdırılmış Əməliyyatlar Hesabatları). Planlaşdırılmış bir əməliyyat üçün ixtiyari sayda hesabat təyin edilə bilər. Hesabatların tərkibinin fərdiləşdirilməsi isteğe bağlıdır.

Əməliyyatların tərkibi və ardıcıllığı qrafik diaqramda (sənəd Ayın sonunun təyin edilməsiəlfəcin Sxem). Planlaşdırılmış əməliyyatın icrasını aktivləşdirmək/deaktiv etmək və məsul şəxslərin təyin edilməsi birbaşa sxem üzrə həyata keçirilə bilər.

Ayın sonunda bağlanma prosedurunu yerinə yetirmək üçün proseduru nəzərdən keçirin.

Ayın sonunda bağlanma prosedurunun başlanması

Menyuda yeni ay sonu proseduru yaradılır Hesab meneceri interfeysi - Planlaşdırılmış əməliyyatlar - Aylıq bağlanma proseduru.

şəklində Ayın bağlanması Parametrlər sekmesinde aşağıdakıları göstərməlisiniz:

• bağlanış ayı;
• təşkilat;
• ayın sonunu təyin etmək;
• mühasibat uçotunun növlərinə (idarəetmə, mühasibat, vergi) aid edilir.

Sonra parametrləri yükləməli və eyni adlı düymələrdən istifadə edərək prosedura başlamalısınız.

Bu addımları tamamladıqdan sonra istifadəçiyə hansı planlaşdırılmış əməliyyatların yerinə yetiriləcəyi və onların hansı məsul şəxsə həvalə edildiyi barədə məlumat veriləcək məlumat pəncərəsi görünəcək. Heç bir dəyişiklik tələb olunmursa, düyməni basın işə salmaq.

Ayın sonunda bağlanma proseduru zamanı:

• rutin əməliyyatları yerinə yetirmək üçün məsul şəxslər üçün tapşırıqlar avtomatik olaraq yaradılır;
• növbəti planlaşdırılmış əməliyyatı yerinə yetirərkən, növbəti əməliyyata keçid avtomatik olaraq həyata keçirilir - yeni vəzifələr formalaşır. Bununla belə, bəzi əməliyyatlar paralel (eyni vaxtda) həyata keçirilə bilər.

Ayın sonunda bağlanma proseduru bütün planlaşdırılan əməliyyatlar tamamlandıqdan sonra başa çatmış hesab olunur.

Prosedurun gedişatına nəzarət

Əlfəcin Sxem prosedurlar Ayın bağlanması qrafik şəkillərdən istifadə edərək fərdi gündəlik əməliyyatların cari vəziyyətini əyani görmək mümkündür (Şəkil 4):

• yerinə yetirilməyən əməliyyatlar (proqram parametrlərinə görə) ağ fonda yerləşir; əlavə olaraq göstərilir: "İcra olunmur";
• istifadəçi tərəfindən söndürülmüş əməliyyatlar boz rəngdədir;
• cari istifadəçi (və ya onun üzvü olduğu istifadəçilər qrupu) tərəfindən yerinə yetirilməsi üçün təyin edilmiş əməliyyatlar qalın çərçivə ilə dairəyə alınır;
• tapşırıqları hələ yaradılmamış əməliyyatlar heç bir vuruş olmadan işıqda göstərilir;
• hal-hazırda tapşırıqlar yaradılan (və icrasını gözləyən) əməliyyatlar qırmızı nöqtəli xətt ilə dövrələnir;
• tamamlanmış əməliyyatlar kölgələnir;
• tamamlanmış ayın sonunda bağlanma prosedurunda sxemin fonu qaranlıq olur.

düyü. 4. Ayın sonunda bağlanma prosedurunun qrafik təsviri

Ayın sonu prosedurunun cari vəziyyəti (“başladı”, “tamamlandı”) forma başlığında göstərilir. Qrafik sxemin müvafiq elementində və ya planlaşdırılmış əməliyyatlar siyahısında planlaşdırılan tapşırıqda siçanın sol düyməsini iki dəfə sıxmaqla planlaşdırılmış tapşırığın formasını aça bilərsiniz. Planlaşdırılmış tapşırığın formasından istifadə edərək, planlaşdırılmış əməliyyatı yerinə yetirmək üçün lazım olan bütün sənədləri dərhal yarada və yerləşdirə, menyu düymələrindən istifadə edərək registrlər vasitəsilə onların icrasının nəticələrini yoxlaya, adi əməliyyatların yerinə yetirilməsi haqqında hesabatlara baxa bilərsiniz (istinad-hesablamalar). ), həmçinin əməliyyatın tamamlandığı barədə proqrama məlumat daxil edin.

Planlaşdırılmış əməliyyatların yerinə yetirilməsi

Planlaşdırılmış əməliyyatların yerinə yetirilməsinə cavabdeh olan şəxslər planlaşdırılmış əməliyyatların yerinə yetirilməsi üçün onlara göndərilən tapşırıqları "Planlaşdırılmış əməliyyatlar" siyahısı (menyu) şəklində görə bilər. Hesab meneceri interfeysi - Planlaşdırılmış əməliyyatlar - Planlaşdırılmış əməliyyatlar).

Hər bir planlaşdırılan əməliyyatı yerinə yetirmək üçün aşağıdakı addımları yerinə yetirməlisiniz.

1. Müvafiq (planlaşdırılmış əməliyyat üçün təyin edilmiş) normativ sənədləri yaratmaq və aparmaq və ya emal etmək. Proqramın əsas menyusunun düymələrindən istifadə edərək ayın bağlanması üçün iş prosesindən ayrı olaraq emal həyata keçirilir. Sənədlər iş prosesindən ayrıca yaradıla bilər, lakin bunu planlaşdırılan tapşırıq şəklində etmək məqsədəuyğundur - yaratmağa imkan verən eyni adlı düymədən istifadə etməklə. Tələb olunan sənədlər avtomatik. Planlaşdırılmış tapşırığın forması, ayın bağlanması sxemində prosedurun qrafik təsvirində siçanın sol düyməsini sıxmaqla və ya planlaşdırılan tapşırıqlar siyahısında müvafiq sətirə klikləməklə açılır.

2. Nəticəni yoxlayın.

3. Planlaşdırılmış əməliyyatı tamamlanmış kimi qeyd edin (“Tamamlanmış kimi qeyd et” düyməsi). Bu halda, planlaşdırılan əməliyyat Ayın bağlanması proseduru ilə təyin edilibsə, lakin əslində onun icrası tələb olunmursa (proqram bu barədə müvafiq mesaj verir), onda onun şəklində belə planlaşdırılan əməliyyat üçün təyin edə bilərsiniz. "Çek olmadan qaç" hərəkəti.

Prosedurun bir hissəsi olan əməliyyatları nəzərdən keçirin.

Sənədlərə nəzarəti həyata keçirmək

Bu əməliyyat eyni adlı emal yolu ilə həyata keçirilir (menyu Hesab meneceri interfeysi - Təxirə salınmış tutma - Əlavə sənədlər). Təşkilat üçün sənədlərin təxirə salınmış yerləşdirilməsi müəyyən edildikdə prosedur zəruridir (Şəkil 5).

düyü. 5. Gecikmə rejiminin qurulması

Təxirə salınmış göndərmə rejiminə uyğun olaraq ay ərzində yerləşdirilən sənədlər tələb olunan reyestrlərin yalnız bir hissəsində emal edildikdə, onlar bütün digər reyestrlərdə yerləşdiriləcəkdir.

Əlavə sənədlər tamamlandıqdan sonra planlaşdırılan əməliyyatı başa çatmış kimi qeyd edirik. Eyni zamanda proqram planlaşdırılmış əməliyyatlar siyahısında əməliyyatın başa çatdığını göstərən bayraqlar qoyacaq və qrafik diaqramda yerinə yetirilən planlaşdırılmış əməliyyata uyğun element kölgələnəcək (şək. 6).

düyü. 6. Planlaşdırılmış əməliyyatın başa çatması haqqında işarə

Eyni zamanda, planlaşdırılan əməliyyatlar siyahısında, ayın bağlanması proseduru qrafik diaqramda nöqtəli xətt ilə dövrəyə alınacaq növbəti planlaşdırılan əməliyyatı yerinə yetirmək üçün tapşırıq yaradacaqdır.

Oxşar hərəkətlər hər bir adi əməliyyat zamanı aparılmalıdır.

Alma (satış) üçün hesablaşmaların ardıcıllığını bərpa edin

Bu müntəzəm əməliyyatlar emal yolu ilə həyata keçirilir Qarşı tərəflərlə hesablaşmaların statusunun bərpası (menyu Hesab meneceri interfeysi - Planlaşdırılmış əməliyyatlar - Hesablama ardıcıllığının bərpası), irəliləyişlərin mövcudluğunu aşkar etmək üçün nəzərdə tutulmuşdur (şək. 7).

düyü. 7. Qarşı tərəflərlə hesablaşmaların ardıcıllığının bərpası

Ardıcıllığı bərpa etmək, emal etmək borcun ödənilməsi və təchizatçılar və alıcılarla hesablaşmalar üçün avans ödənişi ilə bağlı ixtisaslaşdırılmış registrlərin yerləşdirilməsi və hərəkətini yaradır.

Bundan əlavə, xarici valyutada hesablaşmalar üçün, emal, avansları fərqli məzənnə ilə əvəzləşdirərkən daxilolmaların və satışların məbləğlərinə düzəlişlər edir, həmçinin bütün xarici valyuta hesablarının qalıqlarını yenidən qiymətləndirir və mühasibat və vergi uçotunda məzənnə fərqləri üzrə əməliyyatlar yaradır.

Partiyaların uçotu ardıcıllığını bərpa edin

Əgər müəssisə RAUS-dan istifadə etmirsə, o zaman yerinə yetirmək lazımdır əlavə əməliyyat Dəstə göndərilməsinin işlənməsi ilə həyata keçirilir (menyu Hesab meneceri interfeysi - Xərclərin uçotu - Partiyalarla həyata keçirilir), bunlar üçün nəzərdə tutulmuşdur:

• inventarların partiyalarının uçotunun düzgün ardıcıllığını bərpa etmək, əgər mədaxil və silinmə sənədləri geriyə şamil edilmişdirsə;
• inventar partiyalarının dəyərinin tənzimlənən silinməsi üçün, əgər belə silinmə sənədlərin yerləşdirilməsi zamanı həyata keçirilməyibsə (yəni mühasibat uçotu parametrlərində sənədləri yerləşdirərkən partiyaları silmək qutusu seçilməyib).

Partiya uçotunun ardıcıllığı bərpa edilmədikdə, inventar partiyalarının qəbulu və satılması (silinməsi) üzrə əməliyyatların uçotunu yoxlamalı və ehtiyatların hərəkəti ilə bağlı bütün sənədlərin məlumat bazasında yerləşdirilməsinə əmin olmalısınız. . (həmçinin emala başlamazdan əvvəl verilənlər bazasında inventar hesabında mənfi qalıqların olmadığına əmin ola bilərsiniz (məsələn, hesabatdan istifadə etməklə) Anbarlarda olan mal partiyalarının siyahısı).

Səhvlərin axtarışını asanlaşdırmaq üçün emalın yuxarısındakı "Parametrlər" düyməsini istifadə etmək də tövsiyə olunur. Partiyalarla həyata keçirilir, və menyu elementini seçməklə Emal quraşdırma, qutunu işarələyin Kifayət qədər dəst olmadıqda qruplar üzrə göndərməyi dayandırın. İşləndikdən sonra yazılmamış partiyalar haqqında bütün mesajlar mesaj pəncərəsindən və qeydiyyat jurnalından əldə edilə bilər.

İnventarın silinməsi xərclərini tənzimləyin

RAUS tətbiq edilmirsə, təşkilat ayın sonunda silinmiş ehtiyatların dəyərini tənzimləmək üçün müntəzəm əməliyyat aparmalıdır. Sənədlə həyata keçirilir (menyu - Sənədlər - Planlaşdırılmış əməliyyatlar - Malların silinməsi dəyərinin tənzimlənməsi). Aşağıdakılar üçün düzəliş lazımdır:

• inventarın qiymətləndirilməsi metodundan istifadə edərkən partiyaların silinməsinin orta çəkili maya dəyərinin hesablanması "Orta hesabla" (ay ərzində maya dəyəri hərəkətli ortalamaya görə nəzərə alınıb və bu əməliyyat yenidən hesablanır).
• inventar obyektlərinin dəyərinin ona daxil edilməklə yenidən hesablanması əlavə xərclər onların alınması üçün, əgər belə xərclərin uçotu qiymətlilərin silinməsindən sonra aparılmışdırsa.

Planlaşdırılmış əməliyyatların paralel icrası

Bəzi planlaşdırılmış tapşırıqlar paralel olaraq yerinə yetirilə bilər (şək. 8). Bunu planlaşdırılan tapşırıqlar siyahısında və daha da aydın şəkildə görmək olar - qrafik diaqramda (tapşırıqlar eyni səviyyədə yerləşir, hər biri nöqtəli xətt ilə dövrələnir).

düyü. 8. Eyni zamanda birdən çox planlaşdırılmış tapşırığın təyin edilməsi

Bir əməliyyat seçin OS amortizasiyasını hesablayın amortizasiya üçün nəzərdə tutulmuş və zəruri hallarda, amortizasiya mükafatıəsas vəsait mühasibat uçotuna qəbul edilərkən (istifadəyə verildikdə) edilən sazlamalara uyğun olaraq. Qrafik diaqramda göstərilən elementdə siçanın sol düyməsini iki dəfə vuraraq planlaşdırılan əməliyyat pəncərəsini açın və "Sənədlər yarat" düyməsini basın. Nəticədə bağlanan ayın son gününə qədər olan “Əsas vəsaitlərin amortizasiyası” sənədi yaradılacaq. Planlaşdırılmış əməliyyat formasından müvafiq düymələri sıxaraq sənədi yerləşdirmək və mühasibat və vergi uçotunda yerləşdirmənin nəticəsini görmək olar (şək. 9).

düyü. 9. Yaradılmış sənədin yerləşdirilməsi Əsas vəsaitlərin köhnəlməsi

Bundan sonra amortizasiya əməliyyatı başa çatmış kimi qeyd edilməlidir. Bu bir düymə ilə edilir. Tamamlanmış kimi qeyd edin planlaşdırılmış əməliyyat şəklində və ya menyudan istifadə etməklə Tədbirlər - Tamamlandı planlaşdırılmış əməliyyatlar siyahısında.

Aşağıdakı əməliyyatlar eyni şəkildə həyata keçirilir.

Qeyri-maddi aktivlərin amortizasiyasını hesablayın. Bu əməliyyat dəyərsizləşəcək qeyri-maddi aktivlər və yaradılmış sənədi apararkən tədqiqat və təkmilləşdirmə (R&D) xərclərini silin Qeyri-maddi aktivlərin amortizasiyası.

P paltarın dəyərini ödəmək. Bu əməliyyat zamanı xüsusi geyim və xüsusi texnikanın dəyərinin bir hissəsi istismara qəbul zamanı tam ödənilmədikdə silinəcək. Bu, sənədləşmə zamanı həyata keçiriləcək Xərclərin ödənilməsi (kombinezonlar, xüsusi avadanlıq, inventar).

RBP-ni silin. Bu əməliyyat zamanı təxirə salınmış xərclərin dəyərinin bir hissəsi sənədlə cari xərclərə köçürüləcəkdir. .

Xarici valyutanın yenidən qiymətləndirilməsi. Yenidən qiymətləndirmə “Xarici valyutanın yenidən qiymətləndirilməsi” sənədindən istifadə etməklə həyata keçirilir, bu zaman valyuta və xarici valyutada ifadə edilmiş borclar mühasibat uçotu və vergi qanunvericiliyinə uyğun olaraq yenidən hesablanır.

Sığorta xərclərini hesablayın. Sənədi "Xərclər könüllü sığorta" mühasibat uçotunda (76.01.2 "İşçilərin könüllü sığortası üzrə ödənişlər (bağışlar)") və vergi uçotunda (97.02 "İşçilərin könüllü sığortası üzrə təxirə salınmış xərclər") işçilərin könüllü sığortası üzrə təxirə salınmış xərclərin silinməsi üçün nəzərdə tutulmuşdur.

Növbəti planlaşdırılmış əməliyyat üçün sənədlər Əmək haqqı və UST hesablayın formasından yan keçərək yaradılmışdır. Bu sənədlərə aşağıdakılar daxildir:

• Əmək haqqı(menyu "Təşkilat işçilərinin əmək haqqı" interfeysi - Əmək haqqı - Əmək haqqı);
• UST-nin hesablanması(menyu "Təşkilat işçilərinin əmək haqqının hesablanması" interfeysi - Vergilər - UST-nin hesablanması);
• Əmək haqqının müntəzəm mühasibat uçotunda əks olunması(menyu "Təşkilat işçilərinin əmək haqqı" interfeysi - Əmək haqqının uçotu - Əmək haqqının müntəzəm uçotda əks olunması).

Əməliyyat ƏDV hesablayın bir çox normativ sənədlərin yaradılmasını nəzərdə tutur, bununla əlaqədar olaraq onun həyata keçirilməsinin gedişatını ayrıca qrafik sxemdən istifadə etməklə idarə etmək olar (şək. 10). Bütün təyin edilmiş adi əməliyyatları yerinə yetirdikdən sonra sxemin fonu qaralır və əməliyyat ƏDV hesablayınəsas diaqramda tamamlanır (kölgələnir).

düyü. 10.ƏDV üzrə tənzimləmə əməliyyatlarının həyata keçirilməsinin qrafik diaqramı

Xərclərin fəaliyyət növləri üzrə bölgüsünü, xərclərin standartlaşdırılmasını həyata keçirmək

Sənəd apararkən Vergi uçotunun tənzimləyici əməliyyatları (gəlir vergisi üzrə) sənədin dialoq formasında qeyd olunan adi əməliyyatlar yerinə yetiriləcək.

Xərclərin fəaliyyət növünə görə bölgüsü (UTII/UTII deyil). Bu əməliyyat, UTII ödənilməli olan fəaliyyətlərlə yanaşı, göstərilən xüsusi rejimə tabe olmayan fəaliyyətlər həyata keçirildikdə istifadə olunur. Əməliyyat hər hansı fəaliyyət növünə birbaşa aid edilə bilməyən xərcləri hər bir fəaliyyət növü üzrə gəlirin ümumi gəlirdəki payına mütənasib olaraq bölüşdürür.

Reklam xərclərinin tənzimlənməsi. Könüllü sığorta xərclərinin və işçilərin faizlərin ödənilməsi ilə bağlı xərclərinin ödənilməsi xərclərinin nisbəti. Qonaqpərvərlik xərclərinin tənzimlənməsi. Bu əməliyyatlar Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsinin 25-ci fəsli ilə müəyyən edilmiş normalara uyğun olaraq vergitutma məqsədləri üçün nəzərə alınan göstərilən xərclərə münasibətdə istifadə olunur.

Xərcləri hesablayın (BU, NU). Xərc qiymətini hesablayın (CU)

Bu əməliyyatlar zamanı yaradılan sənədlər mühasibat uçotu, vergi və idarəetmə uçotunda istehsalın, işlərin yerinə yetirilməsinin, xidmətlərin göstərilməsinin faktiki maya dəyərini hesablayır.

Əməliyyat Xərclərin hesablanması yalnız RAUS istifadə edərkən mövcuddur. Sənədlə həyata keçirilir İstehsalın maya dəyərinin hesablanması müxtəlif təşkilatlar üçün tərkibi fərqli ola bilən bir neçə hərəkətə (Şəkil 11).

Sənəddə hərəkətlərin göstərilmə ardıcıllığının əhəmiyyəti yoxdur, çünki proqramda onların düzgün ardıcıllıqla avtomatik icrası üçün alqoritm var.

düyü. on bir.İstehsalın maya dəyərinin hesablanması

Maliyyə nəticəsi yaradın

Bu müntəzəm əməliyyat 90 №-li «Satışlar» və 91 No-li «Sair gəlir və xərclər» hesablarında ay ərzində əks etdirilən gəlir və xərclərin maliyyə nəticəsini müəyyən etmək üçün istifadə olunur. Aşkar edilmiş maliyyə nəticəsi bu sənədlə 99 №-li «Mənfəət və zərərlər» hesabına silinir.

Yaradılmış sənəd Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsinin 283-cü maddəsinin tələblərinə uyğun olaraq vergi uçotu məqsədləri üçün əvvəlki illərin itkilərini də silə bilər. Zərərlərin məbləği aşağıdakı kimi hesablanır: ayın bağlanması zamanı 97.11 "Əvvəlki illərin zərərləri" hesabında vergi uçotunda debet qalığı varsa, təxirə salınmış xərclərin silinməsi məbləği aşağıdakı qaydada hesablanır. kataloqda qurulmuş analitikada göstərilən qaydalar Gələcək xərclər. Daxil olan məbləğlər 99.01 №-li “Mənfəət vergisi tutulmayan mənfəət və zərər” hesabına silinir.

Gəlir vergisini hesablayın

Sənəd I PBU 18/02 "Mənfəət vergisi hesablamalarının uçotu"na uyğun olaraq daimi və təxirə salınmış vergi aktivləri və öhdəliklərini hesablayır, şərti gəlir vergisi xərclərinin (və ya gəlirinin) məbləğini müəyyən edir, həmçinin büdcədə cari gəlir vergisini hesablayır (bölüşdürməklə). büdcə səviyyələri üzrə).

ili bağlayın

Sənəd İlin bağlanışı islahat yaradır balans hesabatı və vergi uçotunda gəlir və xərc hesablarının bağlanması. Belə bir sənəd dekabrın sonunda yaradılır.

Ayın bağlanması üçün işə salınmış prosedurda nəzərdə tutulmuş bütün gündəlik əməliyyatları yerinə yetirdikdən sonra bu prosedur başa çatmış hesab olunur. Rutin əməliyyatları göstərən qrafik diaqramın fonu qaralır (şək. 12).

düyü. 12. Tamamlanmış ayın yekunu prosedurunun qrafik diaqramı

Planlaşdırılmış aylıq bağlanma əməliyyatlarının ləğvi

Ayın bağlanması üçün planlaşdırılan əməliyyatlardan birinin icrasını ləğv etmək istəyirsinizsə, aşağıdakı hərəkətləri yerinə yetirməlisiniz. Ayın bağlanması üçün işə salınan prosedurun diaqramında (menyu Planlaşdırılmış Əməliyyatlar - Ayın Bağlanması) ləğv ediləcək əməliyyatın qrafik şəklinin üzərinə sağ tıklayıp hərəkəti seçmək lazımdır Planlaşdırılmış əməliyyatı ləğv edin.

Bu halda, proqram seçilmiş planlaşdırılan əməliyyatın icrasını ləğv edəcək və sxemə uyğun olaraq ləğv edilmiş əməliyyatdan sonrakı bütün planlaşdırılan əməliyyatlar silinəcəkdir. Bu rutin əməliyyatlar çərçivəsində yaradılmış sənədlərin yerləşdirilməsi də ləğv ediləcək.

Planlaşdırılmış bir əməliyyatın deyil, ayın bağlanması üçün bütün prosedurun icrasını ləğv etmək üçün menyu düyməsini basmalısınız. Tədbirlər ayın bağlanması prosedurunun forması, elementi seçməlisiniz Prosedurun başlanğıcını ləğv edin. Proqram bütün planlaşdırılan əməliyyatların icrasını və sənədlərin yerləşdirilməsini ləğv edəcək və ayın sonunda bağlanma proseduru "işləmir" vəziyyətinə keçəcək.

Ayın yekun əməliyyatları üzrə yardım-hesablamalar

Mühasibat sənədlərini yaratmaq və təsdiq etmək və saxlamaq üçün göstərmək kağız daşıyıcısı"İstinad-hesablamalar" adlı hesabatlar toplusu var (menyu "Mühasibat uçotu və vergi uçotu" interfeysi - Planlaşdırılmış əməliyyatlar - Yardım-hesablamalar).

Onlara aşağıdakı istinadlar-hesablamalar daxildir:

• Xarici valyutanın yenidən qiymətləndirilməsi(yenidən qiymətləndirilmiş hesablar analitika, məzənnə fərqləri kontekstində əks etdirilir);
• Təxirə salınmış xərclərin silinməsi(cari xərclərə hesablanmış hər bir RBP-nin məbləğini, yazılmamış məbləğin qalığını göstərir);
• Xərclərin normalaşdırılması(hesabatda nümayəndəlik, reklam və digər xərclərin standartlaşdırılması üçün əsaslar, hesablama metodu ilə gəlir vergisi hesablanarkən nəzərə alınan məbləğlər daxildir. vergi tutulan dövr və son ay üçün);
• Daimi və müvəqqəti fərqlər(daimi və müvəqqəti fərqləri, onların əsasında hesablanmış daimi və təxirə salınmış vergi aktivlərinin və öhdəliklərinin tanınması və silinməsi qaydasını əks etdirir);
• Gəlir vergisinin hesablanması(Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsinin 25-ci fəslinin məqsədləri üçün uçota alınan və uçota alınmayan gəlirlər və xərclər müqayisə edilir, maliyyə nəticəsi mühasibat uçotu məlumatlarına əsasən aşkar edilir, mühasibat uçotunun maliyyə nəticələrinə düzəlişlər göstərilir, vergi bazası gəlir vergisi, vergi hesablanır);
• Təxirə salınmış aktiv və öhdəliklərin tərcüməsi(2009-cu ilin əvvəlindən gəlir vergisi dərəcəsinin qanunvericiliklə azaldılması ilə İT və İT-nin yenidən hesablanması zamanı tətbiq edilir).

sitat gətirirəm

İqordan sitat gətirir:

Məqalə müəllifinə sualım var.
Nümunədə "Xərclərin uçotu haqqında hesabat" hesabatı göstərilir. Mövqeyi olan bir xətt var. Güman etdiyim kimi, bu boş bir subcontodur. Üstəlik, əsas istehsalla əlaqəli olmayan analitikada. Onun mövcud olmamasına necə nail olmaq olar?
Və daha da.
“İstehsal” maddələrinin məsrəflərini daha ətraflı görmək mümkün etmək nə dərəcədə realdır?
Yəni, "Pişirmə" ilə bağlı hesabatda ümumiləşdirilməmiş sətirləri görə biləsiniz
Çörəkxana
Əmək haqqı (PR)
Materiallar 2...
Materiallar 1...
Və Maaşın məhsulların hər bir mövqeyində olduğundan əmin olmaq.
Məhsul çeşidinin və yarımfabrikatın hər bir mövqeyi üçün məhsul qrupu yaratmağın mənası varmı?
Fakt budur ki, məhsulların və yarımfabrikatların mövqeləri o qədər də böyük deyil (50-100 girişdən çox deyil).

Boş dəyəri olan sətir tamamilə boş subconto deyil, sadəcə olaraq 26-cı hesabda heç bir maddə qrupları olmadığı üçün sahə doldurulmur, lakin əsas istehsal xərcləri üçün belədir. Siz onu silə bilərsiniz, sonra bu xətt bütün hesabatdan silinəcək, yəni. 20 hesabın xərcləri üçün bu da olmayacaq.
Bu hesabatda əldə etmək istədiyiniz detala çatmağa çalışmazdım, çünki məqsədi bir qədər fərqlidir. Mən başa düşdüyüm kimi, hər bir vəzifə üçün bir xərc smetasına ehtiyacınız var. Bunun üçün müvafiq hesabatlar da var, məsələn, onlardan biri "Xərclərin hesablanması" adlanır.
Çox sayda maddə qrupu etməyi məsləhət görmürəm, bu, ayın bağlanması və dəyərin hesablanması prosedurunu çox çətinləşdirəcək və yavaşlatacaq (əgər 10-dan çox olarsa, çaşqınlıq və səhv hesablama tez-tez baş verir, çünki birbaşa xərclər çətindir. bu cür təfərrüatlarla, xüsusən də istehsalat işçilərinin əmək haqqı) atribut. Düzünü desəm, mən bunun mənasını görmürəm.

Maddə qruplarına gəldikdə, fikir Müəssisə Mühasibatlığı konfiqurasiyasında bunu necə etdiyimə bənzətmə idi. Orada, deyəsən, nomenklatura qrupları kontekstində hər şey normal şəkildə bölüşdürülüb. Və işin birbaşa xərcləri (əmək haqqı) normal olaraq bölüşdürülə bilər, çünki belə bir iş.
“Xərclərin hesablanması”na baxdım. Sadəcə olaraq hesabat yoxdur. Niyə yalnız məhsullar üçün olduğunu başa düşə bilmirəm. Və nədənsə "Xərclərin xarakteri" və "Xərclər" hesabatda göstərilmir, çünki mən sadəcə parametrlərlə yıxılmamışam.
İndi Integrated Automation 2.0-a baxıram. Məncə, orada icra daha maraqlıdır. Diqqət etdim ki, orada (ERP 2.0-da olduğu kimi) BP 3.0-da istifadə olunan “Qaimə-faktura tələbi” sənədi yoxdur. Sonra 1C tərəfindən elan edilən KA 2.0 və BP 3.0, ERP 2.0 və BV 3.0 arasında necə uyğunluq ola biləcəyi tam aydın deyil.

Planlaşdırılmış ƏDV əməliyyatlarını yaratmaq üçün Əməliyyatlar - Dövrün bağlanması - Planlaşdırılmış ƏDV əməliyyatları bölməsini açın:

Yaradın:

1. – üzrə tutulmağa qəbul edilmiş ƏDV məbləğlərinin bərpası üzrə əməliyyat sıfır dərəcə. Başlıqda əməliyyat yaratarkən, vergi məbləğinin hara daxil ediləcəyini - alış və ya satış kitabında qeyd etməlisiniz.
2. Əmlak ƏDV-nin bərpası Rusiya Federasiyası Vergi Məcəlləsinin 170-ci maddəsinin 2-ci bəndinə uyğun olaraq istifadəyə verilmiş və ƏDV-siz əməliyyatlar üçün istifadə edilən daşınmaz əmlak obyektləri üzrə vergi məbləğlərinin bərpası üzrə əməliyyat.
3. Tikinti-quraşdırma işlərinə görə ƏDV-nin məişət üsulu ilə hesablanması- bu əməliyyat təşkilatın özü tərəfindən görülən və tikinti obyektləri üçün əsas vəsaitlər kimi nəzərə alınmayan tikinti-quraşdırma işlərinə görə ƏDV tutulur (Rusiya Federasiyası Vergi Məcəlləsinin 167-ci maddəsinin 10-cu bəndinə uyğun olaraq).
4. Sıfır ƏDV dərəcəsinin təsdiqi– bu əməliyyat satış əməliyyatları üçün sıfır ƏDV dərəcəsini təsdiq edir və ya təsdiq etmir.
5. ƏDV-nin büdcəyə ödənilməsinin təsdiqi- əməliyyatda vergi nişanının alınması faktı qeydə alınır.
6. ƏDV paylanması– xərc kimi silinən qiymətlilər üzrə vergi tutulan, vergi tutulmayan və ya sıfır vergi tutulan əməliyyatlara ƏDV-ni ayırır.
7. ƏDV-nin silinməsi- əməliyyat təchizatçı tərəfindən təqdim edilən, lakin çıxılmaya qəbul edilə bilməyən ƏDV üzrə xərc kimi silinməsi nəzərdə tutulur.
8. – əməliyyatda əvvəllər alış kitabçasına daxil edilməyən qaimə-fakturalar, habelə verginin hissə-hissə çıxıldığı qaimə-fakturalar üzrə ƏDV ayırmaları əks etdirilir.
9. - avanslardan ƏDV-nin bərpası və satış kitabçasında məbləğlərin əks etdirilməsi əməliyyatı.

Mühasibat uçotu və ƏDV hesabatlarının düzgün aparılması üçün 1C 8.3-də ƏDV səhvlərini necə tapmaq və düzəltmək olar, oxuyun.

ƏDV üzrə mühasib köməkçisi

1C 8.3-də ƏDV adi əməliyyatları ilə işləmək üçün bir köməkçi var. Alqı-satqı kitabçalarının, həmçinin ƏDV bəyannamələrinin düzgün doldurulması üçün bu əməliyyatların düzgünlüyünü və ardıcıllığını yoxlayır. Köməkçi əməliyyatlar - Dövrün bağlanması - ƏDV üzrə mühasibat köməkçisi bölməsində yerləşir:

İcra ediləcək əməliyyatların siyahısına əlavə olaraq, köməkçi onların hər birinin vəziyyətini müəyyənləşdirir:

• İcra gözləyir;
• Tamamlanmış, yenilənmiş;
• Tamamlandı, uyğun deyil.

ƏDV bəyannaməsinin düzgün formalaşdırılması üçün bütün əməliyyatlar statusa malik olmalıdır Bitdi, yeniləndi:

Diqqət! 1C 8.3-də ƏDV əməliyyatları lazım olduqda iş prosesində yaradılıbsa, hesabatları tərtib etməzdən əvvəl köməkçidən istifadə etmək və göstərilən siyahını xronoloji ardıcıllıqla yenidən yerləşdirmək tövsiyə olunur. Bunu necə etmək olar .

1C-də ayın bağlanması 8.3 Mühasibat uçotu addım-addım

Bu prosedur adi əməliyyatlardan ibarətdir. Hər bir əməliyyat müəyyən ardıcıllıqla ayrıca sənədlə həyata keçirilir. Planlaşdırılmış əməliyyatları yaratmaq üçün Əməliyyatlar - Dövrün bağlanması - Planlaşdırılmış əməliyyatlar bölməsini açın:

1C 8.3 proqramında bütün mümkün əməliyyatların siyahısı düyməni basmaqla əldə edilə bilər Yaradın. Bununla belə, əməliyyatları əl ilə yaratmaq tövsiyə edilmir, 1C 8.3 özü müəyyən edir tələb olunan siyahı proqramın müəyyən edilmiş parametrlərinə, təşkilatın uçot siyasətinə və aparılan ilkin sənədlərə uyğun olaraq:

Addım 1. Ayın sonunda bağlanma prosedurunu qurun

Mühasibat Parametrləri

1C 8.3-də qutuyu yoxladıqdan sonra, xüsusi geyimlərin, cihazların və avadanlıqların uçotu üçün funksionallıq görünəcəkdir.

İlkin sənədlərdə son tarix təyin olunan avadanlıqlar üçün faydalı istifadə, ayın sonunda hesablaşma tənzimləyici sənədi yaradılacaq kombinezon və xüsusi avadanlıqların dəyərinin ödənilməsi.

1C 8.3-də uçot siyasətini qurmaq üçün bölməni açın Əsas - Parametrlər - Mühasibat siyasəti:

Normativ sənədləri formalaşdırarkən əhəmiyyəti 20, 23, 25, 26 hesabların bağlanması qaydasına malikdir. Xərclərin bölüşdürülməsi və silinməsi qaydaları tabdakı uçot siyasəti parametrlərində istifadəçi tərəfindən müəyyən edilir. Xərc. Məsələn: təşkilatın əsas fəaliyyəti işlərin görülməsi və ya xidmətlərin göstərilməsidirsə, o zaman 20 saylı hesabdan xərclərin silinməsi qaydasını müəyyən etmək lazımdır:

Düymə ilə dolayı xərclər qaimə və ümumi təsərrüfat xərclərinin bölüşdürülməsi üsulları müəyyən edilir.

Addım 2. Ayın sonunda bağlanma proseduruna başlamaq

1C 8.3-də ayı avtomatik bağlamaq və lazımi gündəlik əməliyyatları yerinə yetirmək üçün köməkçi yaradılmışdır. Ayın bağlanışı:

1. Köməkçi bölməni açın Əməliyyatlar - Dövrün bağlanması - Ayın bağlanması və ya düyməni basın Ayın bağlanması bilavasitə gündəlik əməliyyatlar jurnalında:

2. Quraşdırın dövr bağlamalar:

3. Əgər 1C 8.3 verilənlər bazası bir deyil, bir neçə təşkilat üçün qeydlər aparırsa, onda göstərin şirkətin adı bunun üçün bağlanma həyata keçirilir.

4. Daxil edilmiş sənədlərin xronoloji ardıcıllığını bərpa etmək üçün funksiyadan istifadə edin Ayda sənədlərin aparılması. Yenidən yerləşdirmə tələb olunmursa, hiperlinki açın və əməliyyatı keçin.

5. Normativ sənədlərin hesablanmasına başlamaq üçün düyməni sıxın Ayın son bağlanmasını həyata keçirin.

Addım 3. 1C-də ayın bağlanmasının ardıcıllığı 8.3

Bu prosedur 4 mərhələdən ibarətdir:

1. Mərhələ 1 daxildir hesablaşma əməliyyatları mühasibat uçotunun müxtəlif sahələri üçün. Onlar hazır olduqdan sonra bir-birindən asılı olmayaraq yerinə yetirilə bilər və ya mühasibat məlumatları yoxdursa və ya parametrlər aktiv deyilsə, ümumiyyətlə yerinə yetirilə bilməz. Məsələn: mühasibat uçotunda təxirə salınmış xərclər yoxdursa, o zaman onlar hesablanmayacaq.
2. Yalnız 1-ci mərhələnin bütün əməliyyatlarının hesablanmasından sonra 2-ci mərhələyə keçmək mümkündür, çünki onlar xərclərin məbləğinə təsir edə bilər. Mərhələ bir əməliyyatdan ibarətdir Silinən səhmlərin hesablanması dolayı xərclər, müxtəlif vergitutma sistemləri ilə fəaliyyətlər arasında dolayı xərclərin silinməsi nisbətini müəyyən edir.
3. 3-cü mərhələdə:

• istehsal və kommersiya xərcləri hesablarının bağlanması;
• yarımfabrikatların faktiki maya dəyərinin hesablanması və hazır məhsullar, ayda istehsal olunan iş və xidmətlər;
• xərclərin tənzimlənməsi satılan məhsullar(işlər, xidmətlər);
• sadələşdirilmiş vergi sistemi üzrə təşkilatlar və fərdi sahibkarlar üçün uçot üçün xərclərin fəaliyyət növləri üzrə bölgüsü.

1. 4-cü mərhələdə gəlir vergisinin məbləği ay üzrə hesablanır. Dekabr ayı üçün planlaşdırılan əməliyyatları yerinə yetirərkən, 1C 8.3 Balans İslahatı əməliyyatını da yerinə yetirir.

Bütün sadalanan əməliyyatlar başa çatdıqdan sonra bağlanma proseduru başa çatmış hesab olunur, yəni hər bir normativ sənəd statusa malik olmalıdır. Bitdi, yeniləndi. Əməliyyat bir səhvlə aparılırsa, 1C 8.3 ona müvafiq status təyin edəcək və səhv aradan qaldırılana qədər ayın bağlanmasını dayandıracaq. Əməliyyatın adının üzərinə klikləməklə xəta haqqında məlumat tapa bilərsiniz.

Bütövlükdə dövrün bağlanması prosedurunu ləğv etmək üçün düyməni istifadə edin Ayın sonunu ləğv edin. Ayrı bir planlaşdırılan əməliyyatı ləğv etmək üçün düyməni basın Əməliyyatı ləğv edin, bütün sonrakı əməliyyatlar isə status qazanacaq Tamamlanmış, köhnəlmişdir:

1C 8.3-də yerinə yetirilən əməliyyatlar haqqında qısa hesabat almaq üçün düyməni istifadə edin Əməliyyatların icrası haqqında hesabat.

Addım 4. Ayın yekun əməliyyatları haqqında hesabatlar

Düyməni sıxmaqla hər bir əməliyyatın məqsədi haqqında məlumat ala bilərsiniz. Yardımı açın Scheduled Operations jurnalında:

Addım 5. Göndərmələr və qeydiyyatlar

1C 8.3-də hər bir əməliyyat üçün prosedur başa çatdıqdan sonra, mühasibat yazılışları və qeydiyyatdan keçir. Qeydləri baxmaq üçün açmaq üçün əməliyyatın adının üzərinə klikləyin və düyməni basın

1C 8-də ayın bağlanması üçün təlimatlar

Ayın bağlanması üçün xüsusi mexanizmdən istifadə edərək ayı bağlaya bilərsiniz (mühasibat interfeysindən - adi əməliyyatlar - Ayın bağlanması) və ya olmadan (bu halda ayın sonuna dair bütün sənədlər əl ilə daxil edilməlidir). Mexanizmə başlamazdan əvvəl xüsusi bir kataloqdan "Ayın bağlanmasının təyin edilməsi" ni seçməlisiniz.

Sonra, "Proseduru başla" düyməsini basın.

"Sxem" sekmesinde, cari anda hansı ayın sonunda bağlanma əməliyyatının aparılmalı olduğunu görə bilərsiniz (qırmızı nöqtəli xətt ilə vurğulanır). Bunun üzərinə iki dəfə klikləməlisiniz. Müəyyən bir sənəd/emal üçün cavabdeh olan planlaşdırılmış əməliyyat görünəcək.

Əməliyyat sənədlərin göndərilməsinə cavabdehdirsə, sənədlər yaratmalı və onları yerləşdirməlisiniz (bu düymələr əmr panelindədir), sonra "tamamlanmış kimi qeyd et" düyməsini basın. Əməliyyat emaldan məsuldursa, müvafiq emal etməyə başlamalısınız (Paket uçotunun bərpası, hesablaşmaların vəziyyətinin bərpası), sonra "başa çatmış kimi qeyd et" düyməsini basın. Sonra "Ayın bağlanması" proses diaqramı üzrə növbəti əməliyyata keçid var. Əgər siz planlaşdırılan əməliyyatı ləğv etmək istəyirsinizsə, o zaman “Ayın sonunun bağlanması” proses diaqramında istədiyiniz əməliyyatın üzərinə sağ klikləyin və icranı ləğv et seçin. Bu halda, əməliyyat və bütün sonrakılar ləğv ediləcək. Əgər əməliyyatı çeklərsiz başa çatmış kimi qeyd etmək istəyirsinizsə (məsələn, alıcılardan heç bir avans olmadığı dövrdə avanslar üçün hesab-fakturaların qeydiyyatı, əməliyyatı başa çatmış kimi qeyd etmək mümkün deyil), onda bunu daxil etməlisiniz. menyudan əməliyyat

Bütün əməliyyatlar qaydasındadır.

1. Satınalma hesablaşmalarının ardıcıllığını bərpa edin. Müvafiq emal etməyə başlamalısınız (mühasibat interfeysindən - sənədlər - əlavə olaraq - hesablamaların ardıcıllığını bərpa edin). Ayın son tarixini göstərin, seçin müvafiq təşkilatlar və bütün onay qutularını quraşdırın, sonra icra edin. Cari hesablaşma tarixi bağlanan ayın başlama tarixindən az olduqda, bu tarix ayın əvvəlinə köçürülməlidir (emal “Hesablaşma sərhədlərinin dəyişdirilməsi” xarici emal siyahısındadır).
2. İcra üçün hesablamaların ardıcıllığını bərpa edin. 1-ci bəndlə eynidir.
3. OS amortizasiyasını hesablayın. Rutin bir əməliyyatda sənədlərin formalaşdırılması və saxlanması mexanizmindən istifadə edin. Amortizasiya hesabatları Amortizasiya xərclərinin əks etdirilməsi üsulları arayış kitabında qurulur.

   
   

   Metod “Əsas vəsaitlərin uçotuna qəbul” və ya “Əsas vəsaitlərin ilkin qalıqlarının daxil edilməsi” sənədində göstərilir.

4. Qeyri-maddi aktivlərin amortizasiyasını hesablayın. Əməliyyatla işləmək OS üçün əməliyyata bənzəyir.
5. Paltarın dəyərini ödəyin. Planlaşdırılmış əməliyyatı daxil edin (ayın bağlanması sxemindən tələb olunan əməliyyata iki dəfə klikləməklə). Sənədlər yaradın, aparın. Tamamlanmış kimi qeyd edin.
6. RBP-ni silin (təxirə salınmış xərclər). Planlaşdırılmış əməliyyatı daxil edin (ayın bağlanması sxemindən tələb olunan əməliyyata iki dəfə klikləməklə). Sənədlər yaradın, aparın. Tamamlanmış kimi qeyd edin. Nəticədə, "RBP-nin silinməsi" sənədi, Dt RBP Kt 97 arayış kitabından götürülmüş elanlar verəcəkdir.

   

7. Sığorta xərclərini hesablayın. Planlaşdırılmış əməliyyatı daxil edin (ayın bağlanması sxemindən tələb olunan əməliyyata iki dəfə klikləməklə). Sənədlər yaradın, aparın. Tamamlanmış kimi qeyd edin. Nəticədə, "Könüllü sığorta üçün xərclər" sənədində qeydlər ediləcək, bunun Dt-si Kt 97 RBP sığorta növü ilə Gələcək xərclər kataloqundan götürülür.

   

8. Xarici valyutanın yenidən qiymətləndirilməsi. Planlaşdırılmış əməliyyatı daxil edin (ayın bağlanması sxemindən tələb olunan əməliyyata iki dəfə klikləməklə). Sənədlər yaradın, aparın. Tamamlanmış kimi qeyd edin.
9. Əmək haqqı və UST hesablayın. Əməliyyat "Təşkilat işçilərinə əmək haqqı" və "UST-nin hesablanması" sənədləri yaratmadan yerinə yetirildiyi kimi qeyd edilə bilər.
10. İlkin hesab-fakturaların qeydiyyatı. Mühasibat uçotu interfeysindən - ƏDV - avanslar üçün hesab-fakturaların qeydiyyatı. Emal etməyə başlayın - doldurun, sonra icra edin. Cədvəl hissəsi alıcılardan alınan bütün avanslarla doldurulur, yəni. dövriyyə Kt60.02, 60.22, 60.32 hesabları mühasibat planı hesablar.
11. Məbləğ fərqləri üçün hesab-fakturaların qeydiyyatı. Mühasibat uçotu interfeysindən - ƏDV - məbləğ fərqləri üçün hesab-fakturaların qeydiyyatı. Emal etməyə başlayın - doldurun, sonra icra edin.
12. Alış kitabçalarının formalaşdırılması. Planlaşdırılmış əməliyyat "Satınalma kitabçası qeydlərinin formalaşdırılması" sənədini yaradır, doldurur və yerləşdirir. Sənəd “ƏDV təqdim edilib” əmanət reyestrinin qalıqlarına uyğun doldurulur.

    

13. Satış dəftəri qeydlərinin formalaşdırılması. Planlaşdırılmış əməliyyat “Satış kitabçası qeydlərinin formalaşdırılması” sənədini yaradır, doldurur və yerləşdirir. Sənəd “Hesablanmış ƏDV” yığım reyestrinin qalıqlarına uyğun olaraq doldurulur.

    

14. Xərclərin fəaliyyət növləri üzrə bölgüsünü, xərclərin normalaşdırılmasını həyata keçirmək. Planlaşdırılmış əməliyyat "Vergi uçotunun tənzimləyici əməliyyatları" sənədini yaradır və yerləşdirir. Sənəd adətən vergi uçotu xərclərini standartlaşdırmaq üçün istifadə olunur ("Vergi" Mühasibat Reyestrinə).

    

15. Xərc qiymətini hesablayın (BU, NU). Planlaşdırılmış əməliyyat mühasibat və vergi uçotunda əks olunmaqla “Xərclərin hesablanması” sənədlərini yaradır və yerləşdirir (“Mühasibat uçotu və vergi” interfeysi -> Sənədlər -> Planlı əməliyyatlar -> Xərclərin hesablanması).

    

16. Maliyyə nəticələrini yaradın. Planlaşdırılmış əməliyyat "Maliyyə nəticələrinin müəyyən edilməsi" sənədini yaradır və yerləşdirir. Mühasibat və vergi uçotunda 99-a görə 90 və 91 saylı hesablar bağlanır.

    

    

17. Gəlir vergisini hesablayın. Planlaşdırılmış əməliyyat "Gəlir vergisi üzrə hesablamalar" sənədini yaradır və yerləşdirir. PBU18/2 istifadə edərkən, sənəd təxirə salınmış və daimi vergi aktivləri/öhdəlikləri yaradır. Sənəddə gəlir vergisi də hesablanır. Mühasibat sənədini yerləşdirərkən tipik elanlar aşağıda göstərilmişdir.

    

    Təxirə salınmış məqalələr vergi aktivləriöhdəliklər isə mənfəət vergisi dərəcəsinə vurulmaqla 90-a qədər olan hesabların “BP” uçotunun növünə görə (müvəqqəti fərqlər) vergi hesabları planının dövriyyəsinə uyğun olaraq formalaşır.

Hər şeydən sonra mənbə sənədləri proqrama daxil edilmiş, dövrü bağlamaq lazımdır, bunun üçün mühasibat işçisi bağlanma prosedurlarını həyata keçirir. Bütün müntəzəm əməliyyatlar “Uçot siyasəti” bölməsinə düzgün daxil edilmiş məlumatlar əsasında formalaşdırılır. haqqında məlumat ehtiva edir mühasibat uçotu, vergi sistemi haqqında məlumatlar, şirkətin fəaliyyət növlərini göstərir. Məlumatların doldurulması uçot siyasəti təşkilat "Parametrlər" blokunda "Əsas" bölmə panelində lazımdır.

1C-də ayın bağlanması proseduru, bu nədir?

Nəzərə almaq lazımdır ki, 1C-də ayın bağlanması hər ay həyata keçirilən daimi bir prosedurdur.

Bu prosedur zamanı icra olunan bütün sənədlər (əməliyyatlar) tənzimləyici xarakter daşıyır, bunlara təsir edir:

• istehsalda istehsalın maya dəyərini yaratmaq;
• nəticələri, həm vergi, həm də mühasibat.

Bu prosedurların həyata keçirilməsindən sonra normativ sənədlər müəyyən edilir maliyyə fəaliyyəti müəssisələr.

Proqramda "Dövrün bağlanması" bloku haradadır?

"Əməliyyatlar" bölmə panelində "Dövrün bağlanması" bloku var, o, beş bölmədən ibarətdir:

• "Ayın bağlanışı";
• "Tənzimləmə əməliyyatları";
• "İstinadlar - hesablamalar";
• "ƏDV uçotu üzrə köməkçi";
• “ƏDV-nin tənzimləyici əməliyyatları”.

Niyə Ay Sonu Köməkçisinə ehtiyacınız var?

Köməkçi vergi və mühasibat uçotu hesablarını bağlamaq üçün gündəlik fəaliyyət göstərir, onlar bir-birinin ardınca, ciddi şəkildə müəyyən edilmiş ardıcıllıqla yerinə yetirilir.

Müəssisə (təşkilat) üçün bütün gündəlik əməliyyatların düzgün və ardıcıl yerinə yetirilməsinə nəzarət etmək lazımdır.

Tənzimləmə prosedurunda sənədlər dörd bloka bölünür:

• I (birinci) - proqramda həyata keçirildikdən sonra təşkilatın xərclərini nəzərə alan sənədlər (əməliyyatlar) daxildir. Bağlama əməliyyatlarının tam və etibarlı mühasibat uçotunu əks etdirməsini təmin etmək üçün firmanın bütün xərcləri diqqətlə nəzarət edilməlidir;
• II (ikinci) - sənəd - "Dolayı xərclərin paylarının silinməsinin hesablanması". Məlumat bazasında aparılarkən məsrəflər hesabları üzrə ilkin hesablamalar aparılır;
• III (üçüncü) - məsrəflərin toplanması və bölüşdürülməsi xərcləri üçün hesabların bağlanması üçün tənzimləyici proseduru özündə cəmləşdirir (20 No-li hesab, 23 No-li hesab, 25 No-li hesab, 26 No-li hesab, 44 No-li hesab);
• IV (dördüncü) - müəyyən edən əməliyyatlar maliyyə nəticələri dövr üçün (90 No-li hesab, 91 No-li hesab).

Blok daxilində normativ sənədlər istənilən qaydada icra oluna bilər, hər blokun əməliyyatları ardıcıllıqla yerinə yetirilməlidir. Əvvəlki blokun sənədlərinin yerləşdirilməsi səhv başa çatdırılmadıqda, ikinci və sonrakı blokların sənədləri yerləşdirilir.

Tənzimləmə fəaliyyətini həyata keçirmək üçün müddət göstərilir və təşkilat seçilir. Bu rutin əməliyyatlar “Ayın bağlanması” düyməsini sıxmaqla həyata keçirilir. Hər bir əməliyyat üçün ayrıca sənəd yaradılır. Bağlama fəaliyyətlərini həyata keçirərkən, tez-tez bir səhv mesajı görünür, bu halda səhvin təsviri ilə tanış olmalı, sonra onu düzəltməli və sonra ayı yenidən bağlamaq prosedurunu davam etdirməlisiniz.

Səhvlərin yenidən müəyyən edilməsinə və verilənlər bazasında əməliyyatların aparılmasına əlavə vaxt sərf etməmək üçün bütün bağlama işlərini ciddi qaydada həyata keçirdiyinizə əmin olun.

Əgər ayın bağlanması üçün əməliyyatlar aparıldıqdan sonra bütün əşyalar alınarsa:

• Yaşıl rəng, hər şeyin uğurla tamamlandığını bildirir;
• Solğun mavi rəng və səhv mesajı göstərilir, bu o deməkdir ki, bütün səhvlər düzəldilənə qədər prosedur təkrarlanmalıdır.

Sənədlərin qırmızı rənglə qeyd edilməsi onların səhvlərə görə tamamlanmaması deməkdir.

Ayın sonunda hansı səhvlər olur?

Ümumi səhvlər:

• Mühasibat uçotu ilə gəlirlərin nomenklatura qrupu və ya vergi uçotu;
• Bəzi şöbələr üçün xərclərin bölüşdürülməsi üçün əsasları müəyyən etmək mümkün olmadığından 25 saylı hesab bağlanmır;
• Digər gəlir və xərclər üzrə əməliyyatları əks etdirən sənədlərdə analitika göstərilmir;
• 1C-də ayın bağlanması üçün sənədlərin tələb olunan qaydada yerləşdirilməsi proseduru pozuldu.

Normativ sənədləri yaşılımtıl rəngdə qeyd etmək hələ bütün tənzimləmə əməliyyatlarının uğurla başa çatması demək deyil. Bağlanma prosedurunun düzgün davam edib-etmədiyini yoxlamaq üçün siz daxil olan məlumatları yarada və təhlil edə bilərsiniz balans hesabatı, dövrün sonunda qalıqların yoxlanılması nəzərə alınmaqla.

Hesabat (təqvim) ilini bağlayarkən əlavə olaraq normativ sənədləri həyata keçirmək lazımdır:

• Əvvəlki illərin zərərlərinin silinməsi;
• balans islahatı.

Mühasibat balansında islahatlar aparıldıqda vergi hesabları və 90 No-li hesab, 91 No-li hesab kimi mühasibat uçotu hesabları bağlanır.

Mühasibat xidmətinin və digər xidmətlərin işçilərindən ibarət bir qrup 1C proqramında işləyirsə, bütün səhvlər aşkar edildikdə və düzəldildikdə, təsadüfi halların qarşısını almaq üçün verilənlər bazasını yenidən bağlamaq və sonra redaktə müddətini bağlamaq məsləhətdir. doldurulmuş sənədlərdə dəyişikliklər.

1C: "Mühasibat uçotu 8 nəşri 3.0" proqramında redaktə müddətini necə bağlamaq olar?

"İdarəetmə" bölmələrinin panelində "Dəstək və texniki xidmət" bloku var, orada "Məlumatların dəyişdirilməsinin qadağan olunduğu tarixlər" mövqeyini tapırıq.

1C proqramında məlumatların dəyişdirilməsinin qadağan edilməsi aşağıdakı kimi müəyyən edilə bilər:

• xüsusi istifadəçi;
• Bütün istifadəçilər.

Məsələn: Sənədlərin redaktə edilməsinə qadağa qoyulma tarixi cari ilin 31 martına təyin edilib, o zaman bu tarixdən əvvəlki sənədlər istifadəçilər üçün yalnız baxmaq üçün əlçatan olacaq. İstifadəçi sənəddəki məlumatları dəyişdirməyə cəhd edərsə, kompüter ekranında bir xəbərdarlıq görünür. Sənədlərə gəlincə, cari ilin 01 aprel tarixindən etibarən siz onlara nəinki daxil olub baxa, həm də dəyişdirə və yenidən göndərə bilərsiniz.

Unutmayın ki, ayın bağlanması üçün düzgün yerinə yetirilən prosedur bütövlükdə təşkilatın maliyyə-təsərrüfat fəaliyyətinin tam və etibarlı nəticəsini göstərəcəkdir.