Mühasibat sənədlərinin növləri və onların tərtibi qaydası. Mühasibat uçotunda təsərrüfat əməliyyatlarının əks olunması Təsərrüfat əməliyyatının məzmunu məcburi təfərrüatdır

Təsərrüfat əməliyyatları jurnalı Növündən və formalaşdırılması üsulundan asılı olmayaraq, bütün iş əməliyyatları istisnasız olaraq əməliyyatlar jurnalında əks etdirilir ki, bu da onlara baxmaq, redaktə etmək və çap etmək üçün əlverişli vasitədir. Jurnal açmaq üçün

Mühasibat uçotunda tələblər və fərziyyələr.

Təşkilatda mühasibat uçotu metodlarını seçərkən onlar aşağıdakı fərziyyə və tələbləri rəhbər tuturlar.

Fərziyyələrə aşağıdakılar daxildir:

1. Mülkiyyət izolyasiyası təşkilatlar, yəni. təşkilatın əmlakı və öhdəlikləri mülkiyyətçinin əmlakından və öhdəliklərindən ayrı olaraq mövcuddur.

2. Təşkilatın fəaliyyətinin davamlılığı, yəni. təşkilat yaxın gələcək üçün fəaliyyətini davam etdirəcək və fəaliyyətini ləğv etmək və ya əhəmiyyətli dərəcədə azaltmaq niyyəti və ya ehtiyacı yoxdur.

3. Bir hesabat ilindən digər hesabat ilinə uçot siyasətinin tətbiqi ardıcıllığı.

4. İqtisadi fəaliyyət faktlarının müvəqqəti dəqiqliyi, yəni. təsərrüfat fəaliyyətinin faktları bu faktlarla bağlı vəsaitlərin daxil olma vaxtından asılı olmayaraq baş verdiyi hesabat dövrünə (deməli, mühasibat uçotunda əks olunur) aiddir.

Tələblərə daxildir:

1. İqtisadi fəaliyyət faktlarının əks olunmasının tamlığı.

2. İqtisadi fəaliyyət faktlarının vaxtında əks etdirilməsi.

3. Ehtiyatlılıq, yəni. gizli ehtiyatlardan qaçaraq, mümkün gəlir və aktivlərlə müqayisədə mühasibat uçotunda məsrəf və öhdəlikləri tanımağa daha çox hazır olmaq.

4. Məzmunun formadan üstünlüyü (yəni iqtisadi fəaliyyət faktlarını onların mövcudluğundan çox deyil, qiymətləndirin. hüquqi forması, nə qədər iqtisadi məzmun).

5. Ardıcıllıq, yəni. analitik və müvafiq sintetik hesablardan verilənlərin eyniliyi.

6. Rasionallıq.

İş əməliyyatlarının sənədləşdirilməsi "Mühasibat uçotu haqqında" Federal Qanun, Rusiya Federasiyasında Mühasibat uçotu və maliyyə hesabatları haqqında Əsasnamə ilə müəyyən edilir.

Təsərrüfat əməliyyatı faktı əməliyyat zamanı tərtib edilmiş ilkin sənədlə, bu mümkün olmadıqda isə başa çatdıqdan dərhal sonra təsdiq edilir. İlkin sənədlər, ilkin uçot sənədlərinin vahid (standart) formalarının albomlarında olan forma uyğun tərtib edildikdə mühasibat uçotuna qəbul edilir. Forması albomlarda nəzərdə tutulmayan sənədlər təşkilat tərəfindən müstəqil olaraq təsdiq edilə bilər və aşağıdakı məcburi rekvizitləri ehtiva etməlidir:

· Sənədin adı;

tərtib tarixi;

· adından sənədin tərtib edildiyi təşkilatın adı;

· əməliyyata və onun düzgün tərtib edilməsinə cavabdeh olan şəxslərin vəzifələrinin adları;

· şəxsi imzalar və onların stenoqramları;

Lazım gələrsə, ilkin sənədlərə əlavə təfərrüatlar daxil edilə bilər. Sənədlər qeydlərin uzun müddət saxlanmasını təmin edən vasitələrdən (mürəkkəb, şərikli qələm, yazı maşını, printer) istifadə edilməklə tərtib edilməlidir.

İlkin sənədin itirilməsi və ya onun düzgün tərtib edilməməsi sahibkarlıq fəaliyyətinin təhrif edilməsinə və natamam əks olunmasına gətirib çıxarır ki, bu da yolverilməzdir. Təsərrüfat əməliyyatlarının sənədləşdirilməsi mühasibat uçotu prosesində ilkin mərhələ olduğundan mühasibat uçotunun tamlığı, vaxtında aparılması və etibarlılığı bilavasitə ilkin sənədlərin keyfiyyətindən asılıdır.

Sənədlərin təsnifatı.

Ticarət əməliyyatı faktını qeyd edən sənədlərə ilkin deyilir.

Məqsədlərinə görə ilkin sənədlər aşağıdakılara bölünür:

· təşkilati və inzibati;

bəraət;

· birləşdirilmiş;

· sənədlər mühasibat uçotu.

Təşkilati-inzibati sənədlərdə əməliyyatın aparılması üçün göstərişlər və ya icazələr (sərəncamlar, göstərişlər, etibarnamələr və s.) olur. Bu cür sənədlərin tərkibi və icrasına dair tələblər Rusiya Dövlət Standartı ilə müəyyən edilir. Onlarda olan məlumatlar mühasibat uçotu registrlərində əks etdirilmir.

Təsdiqedici sənədlər əməliyyatın faktını təsdiqləyir (qaimə-fakturalar, qəbz sifarişləri, xərc hesabatları, qəbul aktları və s.). Onlarda olan məlumatlar mühasibat uçotu registrlərinə daxil edilir.

Birləşdirilmiş sənədlər inzibati və köməkçi sənədlərin xüsusiyyətlərini birləşdirir ( ödəniş hesabatı, xərc kassa orderi və s.).

Onların məlumatları həm də mühasibat uçotunun predmetidir.

Mühasibat sənədləri mühasib tərəfindən doldurulur. Bunlar müxtəlif növ hesablamalar, sertifikatlar, izahlı qeydlər. Bu sənədlərin məlumatları mühasibat uçotu registrlərinə daxil edilir.

İlkin sənədlərin formaları unifikasiya olunur və Rusiya Dövlət Statistika Komitəsi tərəfindən təsdiqlənir (sənədlər istisna olmaqla) bank əməliyyatları Rusiya Bankı tərəfindən yaradılmışdır).

Vahid ilkin sənədlər mühasibat bölmələri ilə təqdim edilə bilər:

· kassa əməliyyatları (qəbz kassa orderi - KO-1, mədaxil kassa orderi KO-2, daxil olan və çıxan kassa orderlərinin qeydiyyatı jurnalı KO-3 və s.);

· cari hesab (ödəniş tapşırığı - 0401060, ödəniş tələbi - 0401061 və s.);

· əmək haqqı hesablamaları (əmək haqqı vərəqi T-49, maaş bordrosu T-51, şəxsi hesab T-54 və s.);

· malların uçotu (malların qəbulu aktı TORG-1, yük qaiməsi TORG-11 və s.);

· və digər sənədlər.

Mühasibat uçotu registrləri ayrıca qrupda yerləşdirilməlidir.

Sənəd axını diaqramı və onun təşkili.

İlkin sənədlərin yaradılması, qəbulu və mühasibat uçotunda əks etdirilməsi, habelə saxlanması qaydası "Mühasibat uçotu haqqında" Federal Qanunda müəyyən edilmişdir.

Mühasibatlıq şöbəsinə daxil olan ilkin sənədlər məcburi yoxlanılmalıdır:

1. Doldurma formasına görə (sənədin tamlığı və düzgünlüyü, rekvizitlərin doldurulması).

2. Mahiyyət etibarilə (görülən əməliyyatların qanuniliyi və məqsədəuyğunluğu).

3. Arifmetik hesablamaların yoxlanılması.

Yoxlandıqdan sonra sənəd qəbul edilir mühasibat uçotu:

1. Sənədlər qruplaşdırılır - bircins sənədlər seçilir, zəruri hallarda birləşdirilmiş sənəd tərtib edilir.

2. Vergitutma həyata keçirilir - sənədlərdə göstərilən maddi sərvətlərin pul dəyərinin hesablanması.

3. Hesabın tapşırığı həyata keçirilir - sənədlərdə əks olunan hər bir əməliyyat üzrə müvafiq hesabların uçotu.

Emaldan keçmiş ilkin sənədlər müvafiq olaraq qeyd edilməlidir.

Misal üçün, nağd sifarişlər, yerinə yetirilmiş əməliyyatlar onların təkrar istifadə imkanlarını istisna etmək üçün “Alındı” və ya “Ödənildi” qeyd edilməlidir. Sənədlər işləndikdən sonra mühasibat uçotu registrlərində müvafiq qeydlər aparılır və sənədlərin özü mühasibat registrləri ilə birlikdə bir il müddətində müəssisənin mühasibatlığında saxlanılır, sonra arxivə təhvil verilir.

Sənədin tərtib edildiyi andan və ya təşkilat tərəfindən alındığı andan arxivə təhvil verilənədək hərəkəti adlanır. sənəd axını. Və sənəd dövriyyəsinin müəssisə üçün optimal olması üçün baş mühasib müəssisə rəhbəri tərəfindən təsdiq edilən sənəd dövriyyəsi cədvəlini hazırlayır və tərtib edir.

Sənəd axını cədvəli aşağıdakı məlumatları əks etdirir:

· sənədlərin adları;

· ifaçıların siyahısı;

· mühasibatlıq şöbəsinə sənədlərin qəbulu müddətləri;

· mühasibatlıqda onların emal müddəti;

“Mühasibat uçotu”, N 6, 1999-cu il
BİZNES ƏMƏLİYYATLARININ SƏNƏDLƏRİ
MÜHASİBAT UÇOTUNUN ƏSASLARI KİMİ
Mühasibat uçotunda sənədləşmənin əhəmiyyəti. Hər hansı bir təşkilatın mühasibat xidmətinin qarşısında duran əsas vəzifələr bunlardır:
- təşkilatın fəaliyyətinin iqtisadi prosesləri və maliyyə nəticələri haqqında operativ idarəetmə, habelə investorlar, kreditorlar, vergi və maliyyə orqanları, banklar və digər maraqlı tərəflər tərəfindən istifadə üçün zəruri olan dolğun və etibarlı məlumatların yaradılması;
- əmlakın mövcudluğuna və hərəkətinə, maddi, əmək və maliyyə resurslarının təsdiq edilmiş normalara, standartlara və smetalara uyğun istifadəsinə nəzarətin təmin edilməsi;
- maliyyə-təsərrüfat fəaliyyətində neqativ halların qarşısının vaxtında alınması, təsərrüfatdaxili ehtiyatların aşkar edilməsi və səfərbər edilməsi.
Bu vəzifələrin yerinə yetirilməsi birbaşa təşkilatın fəaliyyəti zamanı həyata keçirdiyi təsərrüfat əməliyyatlarının mühasibat uçotu hesablarında tam və vaxtında qeyd edilməsindən asılıdır ki, bu da öz növbəsində həyata keçirilən əməliyyatların sənədləşdirilməsinin nəticəsidir. Təşkilatın mühasibat şöbəsi tərəfindən istifadəçilərə təqdim olunan mühasibat məlumatlarının düzgünlüyü onun həyata keçirilməsinin düzgünlüyündən asılıdır. Buna görə təşkilatlarda təsərrüfat əməliyyatlarının sənədləşdirilməsi prosesinə təkcə mühasibat xidmətlərinin işçiləri deyil, digər struktur bölmələrin işçiləri də böyük diqqət yetirməlidirlər, çünki təşkilatlarda mühasibat uçotunun effektivliyi sənədlərlə işin düzgün təşkilindən asılıdır. təsərrüfat əməliyyatı faktının yazılı təsdiqidir (onların hüquqi sübutları).
Təşkilat təşkil etmək və saxlamaq üçün bir sistem yaratmayıbsa ilkin mühasibat uçotu, onda idarəetmə sistemi lazımi idarəetmə qərarlarının qəbulu zamanı səmərəli işləməyəcək.
Mövcud qanunvericilik baxımından təsərrüfat əməliyyatlarının sənədləşdirilməsinə gəlincə, 9-cu maddəyə əsasən Federal Qanun 21 noyabr 1996-cı il tarixli 129-ФЗ "Mühasibat uçotu haqqında" bütün iş əməliyyatları ilkin sənədlər əsasında mühasibat uçotunda əks etdirilməlidir. Bu halda, ilkin uçot sənədləri yalnız ilkin sənədlərin vahid formalarının albomlarında olan formalara uyğun tərtib edildikdə mühasibat uçotuna qəbul edilə bilər. Beləliklə, mühasibat uçotunun əsas prinsiplərindən biri göz qabağındadır - düzgün sənədləşdirilməmiş təsərrüfat əməliyyatı hüquqi iqtisadi hadisə kimi baş vermir (heç bir uçot obyekti yoxdur).
Bundan əlavə, vergi orqanlarının qanunla müəyyən edilmiş qaydanı pozmaqla mühasibat uçotunun aparılmasında təqsirli olan təşkilatın vəzifəli şəxslərini inzibati məsuliyyətə cəlb etmək hüququna malik olmasına diqqət yetirilməlidir. Bu halda belə pozuntu qeyd olunan Qanunun 9-cu maddəsinin 1-ci və 2-ci bəndlərində nəzərdə tutulmuş və başa çatdırılmış təsərrüfat əməliyyatlarının sənədləşdirilməsi ilə bağlı tələblərə əməl edilməməsidir.
İlkin mühasibat sənədlərinə olan tələblər. Tamamlanmış təsərrüfat əməliyyatları haqqında məlumatların mühasibat uçotu registrlərində əks etdirilməsi üçün əsas ilkin sənədlərdir. İlkin sənədlər iş əməliyyatı faktını qeyd edir. İlkin mühasibat sənədləri üçün əsas tələblərə aşağıdakılar daxildir:
- mühasibat uçotuna yalnız ilkin sənədlərin vahid formalarının albomlarında olan formaya uyğun tərtib edilmiş sənədlər qəbul edilir. Maliyyə-təsərrüfat fəaliyyətinin həyata keçirilməsi prosesində, başa çatmış iş əməliyyatlarını rəsmiləşdirmək üçün təşkilatlar müəyyən edilmiş qaydada Rusiya Federasiyasının Dövlət Statistika Komitəsi tərəfindən təsdiq edilmiş ilkin sənədlərin standart idarələrarası formalarından istifadə etməlidirlər. Zəruri hallarda təşkilatlara ilkin uçot sənədlərinin vahid formalarının albomlarında və sənaye ixtisaslaşdırılmış sənədlər formalarının albomlarında (məsələn, ticarət və satınalma aktları) olmayan ilkin sənədlərin və mühasibat registrlərinin ayrıca formalarını müstəqil şəkildə hazırlamaq hüququ verilir. fiziki şəxslərdən materialların alınması). Bundan əlavə, əsas detalların dəyişməz qalması şərti ilə mövcud blanklara dəyişikliklərin edilməsinə, onların detallaşdırılmasına və dəqiqləşdirilməsinə, habelə formaların detallarının əlavə edilməsinə icazə verilir;
- onlara hüquqi qüvvə vermək üçün ilkin sənədlərdə aşağıdakı məcburi rekvizitlər olmalıdır: sənədin adı, sənədin tərtib olunma tarixi, sənədin adından tərtib edilmiş təşkilatın adı, təsərrüfat əməliyyatının məzmunu, biznesin tədbirləri. natura və pul ifadəsində əməliyyat, əməliyyat təsərrüfat əməliyyatı üçün məsul olan şəxslərin vəzifələrinin adları və onun düzgün tərtib edilməsi, bu şəxslərin şəxsi imzaları.
Sadalanan məcburi təfərrüatlara əlavə olaraq, xarakteri müəyyən bir əməliyyatın məzmunu ilə müəyyən edilən və məqsədi sənədlərin nəzarətini, idrak və əməliyyat əhəmiyyətini gücləndirmək olan ilkin uçot sənədlərində əlavə təfərrüatlar göstərilə bilər. ;
- ilkin uçot sənədləri əməliyyat aparılarkən, müstəsna hallarda - başa çatdıqdan dərhal sonra tərtib edilməlidir;
- ilkin sənədlər əməliyyatların məzmununu və şərtlərini dəqiq müəyyən etməyə imkan verən bütün zəruri məlumatları əks etdirməlidir, yəni. sənəd formasında nəzərdə tutulmuş bütün təfərrüatların doldurulmasına ehtiyac var;
- ilkin sənədlərdə düzəlişlər sənədləri imzalayan şəxslərin düzəlişlərin tarixi göstərilməklə imzaları ilə təsdiq edilməlidir;
- ilkin sənədlərin doldurulması sənədlərin arxivdə saxlanması üçün müəyyən edilmiş müddət ərzində saxlanılmasını təmin etməlidir.
İlkin uçot sənədlərinin təsnifatı. Hazırda sahibkarlıq fəaliyyətində istifadə olunan bütün sənədləri aşağıdakı əsas xüsusiyyətlərə görə təsnif etmək olar.
Məqsədinə görə:
inzibati - müəyyən bir iş əməliyyatını həyata keçirmək üçün icazə olan sənədlər (menecerin hesaba vəsait vermək əmri);
təsdiqedici sənədlər - sərəncamın icrası haqqında məlumatları özündə əks etdirən sənədlər (avans hesabatı);
mühasibat uçotu - mühasibat uçotu prosesində sonrakı istifadə məqsədilə mühasibat uçotu sənədlərinin hazırlanmasına xidmət edən sənədlər (əmək haqqı üzrə hesablamaların hesablanması);
birləşdirilmiş - inzibati, icra və mühasibat sənədlərinin xüsusiyyətlərini birləşdirən sənədlər (hesablaşma - əmək haqqı üzrə əmək haqqı fondu).
Biznes əməliyyatlarının məzmununa görə:
material - əmtəə və maddi sərvətlərin hərəkəti üzrə əməliyyatların rəsmiləşdirilməsi üçün istifadə olunan sənədlər (qəbul orderi);
pul - müəssisənin nağd və nağdsız vəsaitləri ilə əməliyyatların aparılması üçün nəzərdə tutulmuş sənədlər (ödəniş tapşırığı);
hesablaşma - yaranan öhdəliklər üzrə müəssisənin qarşı tərəfləri ilə hesablaşma münasibətlərini rəsmiləşdirmək üçün istifadə olunur (qaimə).
Yansıtılan əməliyyatların həcminə görə:
ilkin - bir təsərrüfat əməliyyatı haqqında məlumatları özündə əks etdirən sənədlər (qəbul və məxaric kassa orderləri);
xülasə - müəyyən bir müddət ərzində eyni tipli təsərrüfat əməliyyatlarının bütün toplusu haqqında məlumatları ümumiləşdirmək üçün nəzərdə tutulmuş sənədlər (kassir hesabatı).
İstifadə üsulu ilə:
birdəfəlik - birdəfəlik təsərrüfat əməliyyatının rəsmiləşdirilməsi üçün istifadə olunan sənədlər (qaimə-faktura - materialların buraxılması (daxili hərəkəti) üçün tələb);
akkumulyator - birdəfəlik iş əməliyyatlarının təkrar yerinə yetirilməsi üçün istifadə olunur (limit - hasar kartı).
Nəzərə alınan vəzifələrin sayına görə:
tək sətirli - bir mühasibat mövqeyini ehtiva edən sənədlər;
çoxsətirli - iki və ya daha çox mühasibat vəzifəsini ehtiva edən sənədlər (hesablaşma - əmək haqqı).
Tərtib olunduğu yerə görə:
daxili - daxili iş əməliyyatlarını rəsmiləşdirmək üçün təşkilatın özündə tərtib edilən sənədlər (inventarların alınması üçün etibarnamə);
xarici - üçüncü tərəf təşkilatlarından alınan və təşkilatın qarşı tərəfləri ilə münasibətlərini əks etdirən sənədlər (ödəniş tələbləri - sifarişlər).
Doldurma üsulu ilə:
əl ilə doldurulur;
kompüter texnologiyasından istifadə etməklə doldurulur.
Bundan əlavə, bütün sadalanan mühasibat sənədləri növləri şərti olaraq aşağıdakı meyarlara görə qruplaşdırıla bilər:
təşkilata və onun istehsalat-əməliyyat fəaliyyətinə ümumi rəhbərlik məsələlərini əks etdirən təşkilati və inzibati sənədlər. Bu sənədlər təşkilatın idarəetmə orqanları tərəfindən tərtib edilir;
maliyyə - hesablaşma - vəsaitlərdən səmərəli istifadəni təşviq edən və təşkilatın maliyyə vəziyyəti və bazar münasibətlərinin digər iştirakçıları ilə hesablaşmalar haqqında məlumatları ümumiləşdirən sənədlər. Bu növ sənəd təşkilatın mühasibat xidməti tərəfindən hazırlanır;
tədarük və satış sənədləri - maddi sənədlər.
Mühasibat uçotunda ilkin sənədlərin işlənməsi. Təşkilatda mühasibat sənədlərinin işlənməsinin əsas mərhələsi qəbul edilmiş ilkin sənədlərin formaya uyğun yoxlanılması, arifmetik yoxlanılması və mahiyyətinin yoxlanılmasıdır.
Formanın yoxlanılması, müəyyən bir iş əməliyyatını başa çatdırmaq üçün müvafiq formadan istifadə edildiyinə və bütün sənəd detallarının doldurulduğuna əmin olmağa imkan verir.
Arifmetik yoxlama sənədi doldurarkən baş verə biləcək səhvləri müəyyən etmək üçün nəzərdə tutulmuşdur. Qeydiyyat üçün istifadə olunan sənədlərdə səhvlərə yol verildikdə nağd əməliyyatlar(qəbul və məxaric kassa orderləri) və bank sənədləri (çeklər, ödəniş tapşırıqları və s.), onda bu sənədlər mühasibat uçotuna qəbul edilməməli, xətanın xarakterindən asılı olmayaraq yenidən tərtib edilməlidir, çünki nağd pulda düzəlişlər və bank sənədləri qadağandır.
İşgüzar əməliyyatın qanuniliyini və məqsədəuyğunluğunu müəyyən etmək üçün mahiyyətcə yoxlama lazımdır.
Mövcud mühasibat uçotu qaydasına əsasən, qanunvericiliyə və pul vəsaitlərinin, inventarların və digər qiymətlilərin qəbulu, saxlanması və xərclənməsinin müəyyən edilmiş qaydasına zidd olan təsərrüfat əməliyyatları üzrə ilkin sənədlər icraya qəbul edilməməlidir. Belə ilkin sənədlər mühasibatlıq şöbəsinə daxil olarsa, baş mühasib konkret təsərrüfat əməliyyatının qanunsuz olması barədə təşkilatın rəhbərinə məlumat verməlidir. Müəyyən təsərrüfat əməliyyatlarının aparılması zamanı təşkilatın rəhbəri ilə baş mühasib arasında fikir ayrılığı yarandıqda, onlar üzrə ilkin uçot sənədləri bununla bağlı tam məsuliyyət daşıyan təşkilat rəhbərinin yazılı əmri ilə icraya qəbul edilə bilər. belə əməliyyatların nəticələrinə və onlar haqqında məlumatların mühasibat uçotuna daxil edilməsinə və Maliyyə hesabatları.
Daxil olan və çıxan kassa orderlərinə əlavə edilmiş sənədlər, habelə əmək haqqının hesablanması üçün əsas olmuş sənədlər tarixi (gün, ay, il) göstərilməklə möhür və ya əlyazma “Alınmış” və ya “Ödənilmiş” yazısı ilə məcburi ləğv edilməlidir. .
Sənəd dövriyyəsinin təşkili. Sahibkarlıq fəaliyyətinin həyata keçirilməsi prosesində təşkilat bir çox ilkin sənədlərlə məşğul olur. Onların yaradıldığı və ya alındığı andan arxivə təhvil verildiyi andan təşkilatda işlənməsi və hərəkəti proseduru təşkilatda təsdiq edilmiş sənəd dövriyyəsi əsasında həyata keçirilir. Sənəd dövriyyəsi qaydaları və mühasibat məlumatlarının emalı texnologiyası təşkilat tərəfindən qəbul edilmiş uçot siyasətinin bir hissəsi kimi təsdiqlənir.
Bir təşkilatda sənəd dövriyyəsinin rasional təşkili üçün menecerin əmri (sərəncamı) ilə sənəd dövriyyəsi cədvəli təsdiq edilməlidir.
Təşkilatın istehsalat şöbələrinin və funksional xidmətlərinin işçiləri fəaliyyət dairəsinə aid sənədləri sənəd dövriyyəsi cədvəlinə uyğun olaraq doldurub təqdim edirlər. Bunun üçün hər bir ifaçı cədvəldən çıxarış alır. Podratçının fəaliyyət sahəsinə aid ilkin sənədləri və təşkilatın bölmələrinə təqdim edilmə müddətlərini sadalayır.
Sənədlərin hərəkəti qrafikinə riayət edilməsinə, sənədlərin yüksək keyfiyyətlə doldurulmasına, onlarda olan məlumatların etibarlılığına və məlumatların mühasibat uçotunda əks etdirilməsi üçün sənədlərin vaxtında ötürülməsinə görə məsuliyyət sənədi imzalayan şəxslərin üzərinə düşür.
Baş mühasib icraçıların sənəd dövriyyəsi qrafikinə əməl etmələrinə nəzarət edir. "Mühasibat uçotu haqqında" Federal Qanunun 7-ci maddəsinin 3-cü bəndinə əsasən, baş mühasibin təsərrüfat əməliyyatlarının sənədləşdirilməsi və lazımi sənədlərin və məlumatların mühasibat şöbəsinə təqdim edilməsi üçün tələbləri təşkilatın bütün işçiləri üçün məcburidir.
İlkin uçot sənədlərinin vergi orqanları tərəfindən götürülməsi qaydası. İlkin sənədlər vəzifəli şəxsin əsaslandırılmış qərarı əsasında götürülür. Sənədlərin götürülməsi hal şahidlərinin iştirakı ilə aparılmalı və götürmə protokolu ilə rəsmiləşdirilməlidir, bir nüsxəsi qəbz qarşılığında təşkilatın rəhbərinə və ya baş mühasibinə verilir. Müsadirə edilmiş sənədlər protokolda və ya ona əlavə edilmiş inventarlarda götürülmüş sənədlərin adı və sayı dəqiq göstərilməklə siyahıya alınır və təsvir edilir.
Xüsusi fəaliyyət üçün sənədlərin surətlərini götürmək kifayət etmədiyi hallarda və vergi orqanları orijinal sənədlərin məhv ediləcəyinə, gizlədiləcəyinə, düzəldiləcəyinə və ya dəyişdiriləcəyinə inanmaq üçün kifayət qədər əsaslar varsa, vəzifəli şəxs Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsinin 94-cü maddəsi ilə müəyyən edilmiş qaydada orijinal sənədləri ələ keçirmək hüququna malikdir.
A.V.Luqova tərəfindən möhür üçün imzalanmışdır
20.05.1999 Baş mühasib