Tətil cədvəli, T-7 forması
Tətil cədvəli vacib və tamamilə zəruri bir sənəddir. İnanın ki, GİT müfəttişi işçilərin istirahət hüququna riayət olunub-olunmadığını yoxlamağa gələndə ilk növbədə məzuniyyət cədvəlini istəyəcək. Və sənədiniz idealdırsa, yaxşıdır - həm formada, həm də məzmunda ... Qanunda ciddi bir qayda var - cədvəl yeni ilə iki həftədən gec olmayaraq təsdiqlənməlidir. Ancaq bundan əvvəl bütün lazımi məlumatları toplamaq, sənəd layihəsini tərtib etmək və həmkarlar ittifaqının rəyini nəzərə almaq lazımdır. Bütün bunlar vaxt tələb edir, yəni tətil cədvəlinizi indidən hazırlamağa başlamalısınız. Və bu işdə sizə kömək edəcəyik.
Ödənişli məzuniyyətlərin verilməsi qaydası hər il məzuniyyət cədvəlinə uyğun olaraq müəyyən edilir ( Hissə 1 Art. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 123-cü maddəsi, bundan sonra Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi). Təqvim ilinin başlanmasına ən geci iki həftə qalmış ilkin həmkarlar ittifaqı təşkilatının seçilmiş orqanının rəyi nəzərə alınmaqla, işəgötürən tərəfindən Cədvəl Sənətdə müəyyən edilmiş qaydada təsdiq edilir. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 372 yerli qaydaların qəbulu üçün. Təqvim ili üçün işçilərin illik ödənişli məzuniyyətlərinin aya bölgüsü vaxtı haqqında məlumatları əks etdirmək üçün vahid T-7 formasından istifadə olunur.
Kadrlar işçisinin məzuniyyət cədvəli layihəsi üzərində işlədiyi vaxt şirkətin işçilərinin sayından, habelə bu sənədin hazırlanması prosesinin orada necə təşkil olunduğundan asılıdır.
SİZ BUNU BİLMƏLİSİNİZ
Tətil cədvəli kadrlar şöbəsinin müdiri tərəfindən imzalanır, yəni bu sənədin hazırlanması və icrasına cavabdeh olan kadrlar şöbəsinin əməkdaşlarıdır.
Əməyin uçotu və onun ödənilməsi üçün ilkin uçot sənədlərinin formalarının istifadəsi və doldurulması üçün təlimatlar ( ) qaydanı ehtiva edir: məzuniyyət cədvəli tərtib edilərkən mövcud qanunvericiliyin müddəaları, təşkilatın fəaliyyətinin xüsusiyyətləri və işçilərin istəkləri nəzərə alınır.
Mövcud qanunvericiliyin hansı müddəaları məzuniyyət cədvəlini tərtib edərkən nəzərə alınmalıdır?
Bunlar, əlbəttə ki, məzuniyyətin verilməsi qaydalarını müəyyən edən qaydalardır:
1. Məzuniyyətin verilməsinin ümumi qaydaları. Beləliklə, işçiyə hər il ödənişli məzuniyyət verilməlidir. İkinci və sonrakı iş illəri üçün məzuniyyət işəgötürən tərəfindən müəyyən edilmiş illik ödənişli məzuniyyətin verilməsi qaydasına uyğun olaraq iş ilinin istənilən vaxtında verilə bilər.
2. Tətil müddətinin hesablanması qaydaları. İşçilərin illik əsas və əlavə ödənişli məzuniyyətlərinin müddəti təqvim günləri ilə hesablanır və maksimum həddi ilə məhdudlaşmır. Ödənişli məzuniyyət müddətinə düşən iş günü olmayan bayram günləri məzuniyyətlərin təqvim günlərinin sayına daxil edilmir. İllik ödənişli məzuniyyətin ümumi müddəti hesablanarkən əlavə ödənişli məzuniyyət illik əsas ödənişli məzuniyyətlə yekunlaşdırılır. HR Elektron Sistemində istənilən növ əlavə ödənişli məzuniyyətlə bağlı ekspert məqalələri tapa bilərsiniz.
3. Ayrı-ayrı kateqoriyalar üzrə məzuniyyətdən istifadənin xüsusiyyətləri. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi və ya digər federal qanunla müəyyən edilmiş hallarda fərdi işçilərə xüsusi qaydalar nəzərə alınmaqla məzuniyyət verilir. Məsələn, 18 yaşına çatmamış işçilər onlar üçün əlverişli vaxtda məzuniyyət götürmək hüququna malikdirlər ( Art. 267 Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi).
İşçilərin müəyyən kateqoriyaları tərəfindən tətildən istifadə xüsusiyyətləri cədvəli üçün baxın.
4. Tətilin xüsusi müddəti. Qanuna uyğun olaraq ayrı-ayrı işçilərə uzadılmış əsas və əlavə məzuniyyətlər verilir.
EYNİ VAXTDA...
Əslində, tətil cədvəli işəgötürən tərəfindən tərtib edilə və təsdiqlənə bilər, xüsusən də təşkilatın həmkarlar ittifaqı yoxdursa, sənədi təsdiq edərkən onun rəyi nəzərə alınmalıdır.
Bununla belə, əmək müqaviləsi tərəflərinin maraqlarının balansını qorumaq üçün işçilərin məzuniyyətlərinin planlaşdırılmasında iştirak etmək imkanının olması arzu edilir.
Təcrübədə, əksər hallarda bütün maraqlı tərəflər, o cümlədən işçilər, onların birbaşa rəhbərləri, struktur bölmələrinin rəhbərləri və kadr xidməti də daxil olmaqla, məzuniyyət cədvəlinin tərtibində iştirak edirlər. İşçilərin məzuniyyətlərdən istifadə etməsi üçün arzu olunan vaxt haqqında məlumat kadr xidməti tərəfindən müxtəlif üsullarla qəbul edilir.
Bəzi şirkətlərdə struktur bölmələrinin rəhbərləri şöbə əməkdaşları üçün nəzərdə tutulan məzuniyyət tarixlərinin siyahısını tərtib edir və işçilərlə razılaşdırırlar. Sonra siyahı tərtib edilir (məsələn, qeyddə) və kadrlar şöbəsinə verilir.
İşçilərin bu və ya digər şəkildə rəsmiləşdirilmiş bütün istəkləri kadr xidməti işçiləri tərəfindən təhlil edilir və qanunun müddəaları və təşkilatın fəaliyyətinin xüsusiyyətləri nəzərə alınmaqla düzəldilir. Və hər bir işçi üçün məzuniyyətdən istifadənin fərdi xüsusiyyətlərini (məzuniyyət müddəti, cari iş ili, əvvəlki dövrlərdə istifadə olunan məzuniyyət müddəti və s.) nəzərə almaq lazımdır.
Bu halda, işəgötürən öz mülahizəsinə uyğun olaraq cədvəlin hazırlanmasını təşkil edir. Cədvəlin tərtib edilməsi və icrasına cavabdeh olan prosedur, müddətlər və işçilər yerli qaydalarda təsbit edilərsə, hər il tətilin planlaşdırılması üzrə işlərin təşkilinə ehtiyac qalmayacaq.
Məsələn, 18 yaşına çatmamış işçilər 31 təqvim günü olan illik əsas ödənişli məzuniyyət hüququna malikdirlər. Qeyri-müntəzəm iş vaxtı olan işçilərə hər il ən azı 3 təqvim günü əlavə ödənişli məzuniyyət verilir.
5. Ayrı-ayrı işçilərə məzuniyyətlərin verilməsinin xüsusiyyətləri. İşçilər tərəfindən məzuniyyətlərin verilməsi və istifadəsi üçün ümumi qaydalardan istisnalar qanunla nəzərdə tutulmuşdur və cədvəl tərtib edilərkən nəzərə alınmalıdır.
NÜMUNƏ
Məsələn, işçi əvvəlki iş ili üçün məzuniyyətin tam və ya bir hissəsindən istifadə edə bilməz, bu o deməkdir ki, bu məzuniyyət (məzuniyyətin bir hissəsi) növbəti iş ilində ona verilməlidir ki, bu da məzuniyyət cədvəlində öz əksini tapmalıdır. .
Bundan əlavə, məzuniyyət cədvəli tərtib edilərkən, işçilərin məzuniyyətdən istifadə etməsi təşkilatın normal işinə təsir göstərməməsi üçün işəgötürənin fəaliyyətinin xüsusiyyətləri nəzərə alınır. Burada işçilərin bir-birini əvəz etməsini, növbəti təqvim ili üçün iş planlarını və təşkilatın fəaliyyət dairəsini nəzərə almaq məsləhətdir.
NÜMUNƏ
Məsələn, təhsil müəssisələrində tədris prosesinin spesifik xüsusiyyətinə görə bütün işçilərə yay aylarında (növbəti tədris ili başa çatdıqdan sonra və növbəti tədris ilinə qədər) məzuniyyət verilir.
Yerli normativ aktda, məsələn, kadr uçotunun aparılması üçün təlimatlarda tətil cədvəlinin tərtib edilməsi prosedurunu, hazırlıq müddətlərini və məsul şəxsləri müəyyənləşdirin.
İşçilərin istəklərinin nəzərə alınmasına gəlincə, qanunda məzuniyyətlərin növbəsinin tərəflərin razılığı ilə müəyyən edilməsi qaydası nəzərdə tutulmayıb. İstəkləri nəzərə almaq tövsiyədir, amma əslində məzuniyyət cədvəli həmkarlar ittifaqı komitəsinin rəyi nəzərə alınmaqla işəgötürən tərəfindən təsdiq edilir.
Tətil cədvəlinin dəyişdirilməsi
İşəgötürən məzuniyyət cədvəlini təsdiqlədikdən sonra işçi işə götürülürsə, onda ona dəyişiklik və ya əlavələr etməyə ehtiyac yoxdur.
Birinci iş ilində məzuniyyət ərizədə göstərilən müddətə işçiyə verilir, lakin bir şərtlə - işəgötürənlə altı aylıq fasiləsiz iş müddəti bitmiş olmalıdır. Eyni zamanda, birinci iş ilində məzuniyyətdən məzuniyyət cədvəlinə uyğun deyil, müraciətlərə əsasən istifadə edən işçilər növbəti təqvim ilinin cədvəlinə daxil ediləcəklər.
Forma T-7
Təqvim ili üçün işçilərin illik ödənişli məzuniyyətlərinin aya bölünmə vaxtı haqqında məlumatları əks etdirmək üçün vahid T-7 formasından istifadə olunur ( təsdiq edilmişdir Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin 05 yanvar 2004-cü il tarixli 1 nömrəli "Əməyin uçotu və onun ödənilməsi üçün ilkin uçot sənədlərinin vahid formalarının təsdiq edilməsi haqqında" qərarı.) (nümunə 2).
Struktur bölmələr;
ştat cədvəlinə uyğun vəzifələr (ixtisaslar, peşələr);
işçilərin soyadı, adı, atasının adı və ştat nömrələri;
planlaşdırılan tətilin təqvim günlərinin sayı;
planlaşdırılmış və faktiki tətil tarixləri;
məzuniyyətin köçürülməsi haqqında məlumat (təklif olunan məzuniyyətin əsasları və tarixləri).
Tətil cədvəlinin hazırlanması bu məlumatların daxil edilməsi ilə məhdudlaşmır.
Sənədlər hazırlanarkən, təfərrüatlar sənədin üç əsas hissəsində qruplaşdırılır: başlıq, məzmun və dizayn.
Hər bir sifariş detalına daha ətraflı baxaq.
Hissə 1. Başlıq. Bu, təşkilat (sənədin müəllifi) haqqında məlumatları və sənəd haqqında ilkin məlumatları ehtiva edən sənədin başlanğıcıdır.
1. Təşkilatın adı
Təşkilatın adı bütün rəsmi sənədlərində, o cümlədən məzuniyyət cədvəlində, təsis sənədlərində təsbit edilmiş ada, o cümlədən qısaldılmış adı və xarici dildə (əgər varsa) adı ilə tam uyğun olaraq göstərilir.
Təşkilatın qısaldılmış adı varsa, əvvəlcə tam adı, sonra isə onun altında və ya sonra qısaldılmış adı (mötərizədə) göstərin.
2. OKUD forma kodu
Bu təfərrüat yalnız vahid formaya malik olan və adı Ümumrusiya İdarəetmə Sənədlərinin Təsnifatlayıcısında (OKUD) olan sənədlərdə göstərilir.
3. Təşkilat kodu
Təşkilat kodu Ümumrusiya Müəssisə və Təşkilatların Təsnifatına (OKPO) uyğun olaraq daxil edilir və 8 simvoldan ibarətdir.
Məzuniyyət cədvəli bütün struktur bölmələrinin işçilərinin illik ödənişli məzuniyyətlərinin təqvim ili üzrə aya bölünmə vaxtı haqqında məlumatları əks etdirir;
Cədvəl on sütundan ibarət cədvəl şəklində tərtib edilir. Tətil cədvəlini tərtib edərkən cədvəlin yalnız 1-6 sütunları doldurulur. Tətil cədvəlinin hər bir sütununun necə doldurulacağını görək.
4. Struktur bölmə
Tətil cədvəli cədvəlinin bu sütununda təşkilatda mövcud olan struktur bölmələr göstərilir (əgər şirkətdə belə bir struktur bölmə nəzərdə tutulubsa).
Struktur bölmələrin adları aşağıdakı variantlardan birinə uyğun olaraq göstərilir:
Variant 1. Əlifba sırası ilə;
Variant 2. Funksional əhəmiyyətlilik dərəcəsinə görə;
Variant 3. Kadrlar səviyyələrinin azalan ardıcıllığı ilə;
Variant 4. İşəgötürən tərəfindən təsdiq edilmiş struktur bölmələrinin təsnifatına uyğun olaraq.
Struktur bölmələrin adları ixtisarsız, təşkilatda qəbul edilmiş daxili bölməyə tam uyğun olaraq, nominativ halda, tək hərflə göstərilir.
Şirkətin daxili bölməsi yoxdursa, tətil cədvəli cədvəlinin bu sütunu doldurulmur (orada tire qoya bilərsiniz).
5. Ştat cədvəlinə uyğun vəzifə (ixtisas, peşə).
Tətil cədvəlinin bu sütunu adətən tamamlanır
aşağıdakı ardıcıllıqla görünür:
vəzifə adları kateqoriyalar üzrə qruplaşdırılır və əhəmiyyətinə görə sıralanır (struktur bölmənin rəhbərindən tutmuş texniki rəhbərə qədər);
Vəzifə adları adətən əlifba sırası ilə verilir.
SİZ BUNU BİLMƏLİSİNİZ
İllik ödənişli məzuniyyətin ümumi müddəti hesablanarkən əsas məzuniyyətlə əlavə məzuniyyətlər yekunlaşdırılır
Təcrübədə vəzifələrin (peşələrin, ixtisasların) adları cədvəldə və məzuniyyətlərin verilməsi üçün prioritet qaydada göstərilə bilər. Bir çox kadr zabiti cədvəlin 2-ci sütununu bu şəkildə doldurmağı üstün tuturlar, çünki bu, işçilərə məzuniyyətlərin verilməsi qaydasını aydın şəkildə göstərməyə imkan verir.
Vəzifələrin (peşələrin, ixtisasların) adları ştat cədvəlindən ixtisar edilmədən köçürülür və nominativ halda, tək hərflə göstərilir.
6. Soyadı, adı, atasının adı
Məzuniyyət cədvəlinin 3-cü sütununda işçilərin şəxsi kartlarına və ya digər kadr uçotuna uyğun olaraq işçilərin soyadı, adı və atasının adı göstərilir.
7. İşçi sayı
Tətil cədvəli işçilərin şəxsi sayını göstərir.
İşə qəbul zamanı hər bir işçiyə onun faktiki istifadə etdiyi iş vaxtının uçotu üçün ştat nömrəsi verilir.
8. Tətil. Təqvim günlərinin sayı
Məzuniyyət cədvəlinin bu sütununda işçiyə verilən illik ödənişli məzuniyyətin təqvim günlərinin ümumi sayı göstərilir.
Hər bir işçi üçün məzuniyyətin müddəti əmək müqaviləsinin şərtləri, işçilərin şəxsi kartlarının və digər mühasibat sənədlərinin məlumatları əsasında müəyyən edilir.
Bir qayda olaraq, illik əsas ödənişli məzuniyyətin müddəti 28 təqvim günüdür (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 115-ci maddəsi). Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinə və bəzi federal qanunlara uyğun olaraq müəyyən kateqoriyalı işçilərə daha uzun əsas məzuniyyət verilir (uzadılmış əsas məzuniyyət hüququ olan işçilərin xülasə cədvəli üçün portala baxın).
Bəzi işçilər qanunun tələblərinə uyğun olaraq əlavə ödənişli məzuniyyətlə təmin edilməlidirlər (əlavə ödənişli məzuniyyətlə təmin olunan işçilərin icmal cədvəli üçün portala baxın).
Hər bir işçiyə hüququ olan məzuniyyətin ümumi müddəti illik əsas və bütün əlavə ödənişli məzuniyyətlərin müddətini əlavə etməklə hesablanır.
İllik ödənişli məzuniyyətin müəyyən ümumi müddəti məzuniyyət cədvəlində əsas və əlavə ödənişli məzuniyyətlərə bölünmədən göstərilir.
NÜMUNƏ
Məsələn, kadrlar şöbəsinin müdiri və kadr müfəttişi vəzifələri işəgötürən tərəfindən təsdiq edilmiş qeyri-müntəzəm iş vaxtı ilə vəzifələr siyahısına daxil edilir. Qeyri-müntəzəm iş vaxtı rejimi həmin işçilərin əmək müqavilələrində də təsbit olunub.
İşəgötürənlə qüvvədə olan kollektiv müqavilədə qeyri-müntəzəm iş vaxtı olan işçilərə müddəti işçinin tutduğu vəzifədən asılı olaraq əlavə məzuniyyətlərin verilməsi nəzərdə tutulur. Belə ki, iş vaxtı nizamsız olan struktur bölmələrinin rəhbərlərinə 4 təqvim günü müddətində əlavə ödənişli məzuniyyət verilir. Digər işçilər üçün - 3 təqvim günü.
Belə ki, kadrlar şöbəsinin müdirinə verilən ödənişli məzuniyyətin ümumi müddəti 32 təqvim günü (28 gün illik əsas ödənişli məzuniyyət + 4 təqvim günü əlavə ödənişli məzuniyyət) təşkil edəcək. Kadrlar üzrə müfəttişin məzuniyyətinin müddəti 31 təqvim günü olacaq.
Nəzərə alın ki, tətil cədvəli tətilin hissələrə bölünməsini qeyd edə bilməz. Bu, Art-a uyğun olaraq izah edilir. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 125-ci maddəsi, tətilin bölünməsi əmək müqaviləsi tərəfləri arasında razılaşmanın predmetidir. Məzuniyyət cədvəli yerli normativ aktdır, onun hazırlanmasında və təsdiq edilməsində işçilərin istəkləri ümumiyyətlə nəzərə alınmaya bilər. Və hissə-hissə məzuniyyətin verilməsi ümumi qayda üçün bir istisna olduğundan, belə bir istisna yerli səviyyədə müəyyən edilməməlidir.
9. Tətil. Planlaşdırılan tətil tarixi
Tətil cədvəlinin bu sütunu tətilin planlaşdırılan təqvim tarixlərini göstərir.
NÜMUNƏ
Məsələn, məzuniyyət cədvəlində kadrlar şöbəsinin müdirinə 2011-ci ilin avqust ayında məzuniyyət verilməsi planlaşdırılır. Avqustun 8-dən sentyabrın 4-dək ona illik əsas ödənişli məzuniyyət veriləcək. 2011-ci il sentyabrın 5-dən sentyabrın 8-dək - qeyri-müntəzəm iş vaxtı üçün əlavə ödənişli məzuniyyət. 2011-ci il avqustun 8-dən sentyabrın 8-dək cəmi 32 təqvim günü məzuniyyət veriləcək. Kadrlar üzrə müfəttiş 2011-ci ilin iyul ayında məzuniyyətə çıxacaq. 2011-ci il iyulun 1-dən iyulun 28-dək işçiyə illik əsas ödənişli məzuniyyət veriləcək. , 29 iyul - 31 iyul 2011 d - qeyri-müntəzəm iş saatları üçün əlavə ödənişli məzuniyyət. 2011-ci il iyulun 1-dən iyulun 31-dək cəmi 31 təqvim günü məzuniyyət veriləcək.
Praktikada tez-tez sual yaranır: cədvəlin bu sütununda konkret tarixləri deyil, işçiyə məzuniyyət veriləcəyi təqvim ayını göstərmək olarmı?
İlkin mühasibat sənədlərinin formalarının istifadəsi və doldurulması üçün Təlimatlarda göstərilir ki, T-7 vahid forması təqvim ili üçün illik ödənişli məzuniyyətlərin aylar üzrə bölüşdürülmə vaxtı haqqında məlumatları əks etdirmək üçün istifadə olunur. Eyni zamanda, ən vahid formada No T-7, 6 və 7-ci sütunlarda planlaşdırılan və faktiki tarixləri göstərmək tələb olunur. "Tarix" atributu, bir qayda olaraq, müəyyən bir ardıcıllıqla daxil edilmiş üç elementdən ibarətdir: gün, ay, il. Beləliklə, Təlimatların məzmunundan və məzuniyyət cədvəli cədvəlinin sütunlarının adlarından tətil planlaşdırarkən yalnız təqvim ayını göstərməyin mümkün olub-olmadığı barədə birmənalı nəticə çıxarmaq mümkün deyil. Buna görə də praktikada hər iki planlaşdırma variantından istifadə olunur.
Unutmayın ki, işəgötürən qanunla nəzərdə tutulmuş məzuniyyətlərin verilməsi prosedurlarına əməl etməlidir. Beləliklə, işçi məzuniyyətin başlama vaxtı barədə onun başlamasından iki həftə əvvəl imzaya qarşı xəbərdar edilməlidir ( Hissə 3 Art. 123 Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi). Tətilin başlanğıcı məzuniyyət cədvəlinə uyğun olaraq müəyyən edilir. Cədvəldə təqvim tarixləri yoxdursa, işəgötürənin işçini tətilin başlaması barədə xəbərdar etmək öhdəliyini yerinə yetirməsi çətin olacaq.
QADAĞANDIR!
Məzuniyyət cədvəlində illik ödənişli məzuniyyətləri əsas və əlavələrə “parçalayın”, habelə məzuniyyətlərin hissə-hissə verilməsini müəyyənləşdirin.
İşçiyə məzuniyyət verilməsinin qeydiyyatını asanlaşdırmaq üçün cədvəlin 6-cı sütununda məzuniyyətin dəqiq tarixini də göstərməyi tövsiyə edirik. Tətil cədvəlində məzuniyyətin başlanması üçün konkret təqvim tarixi göstərilmirsə, lazımi sənədləri (məzuniyyətin verilməsi üçün sərəncam, qeyd-hesablama) tərtib etmək üçün işçi hər dəfə məzuniyyət ərizəsi yazmalıdır. Təcrübədə, işçilərin bir neçə iş ili ardıcıl olaraq məzuniyyətdən istifadə etməkdən imtina etdiyi bir vəziyyət çox vaxt olur. Bu arada, işəgötürən istənilən halda məzuniyyətin verilməməsinə görə məsuliyyət daşıyır. Belə hallarda, tətil cədvəlində tətilin dəqiq başlama tarixlərini planlaşdıraraq, Sənətin 3-cü hissəsinin tələblərini yerinə yetirərək işçini "məcburi olaraq" məzuniyyətə göndərmək imkanınız var. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 123-cü maddəsinə uyğun olaraq işçiyə tətilin başlama vaxtı barədə onun başlamasından iki həftədən gec olmayaraq imza ilə bildiriş vermək.
Hissə 3. Dizayn. Bu, sənədimizin həqiqiliyini və oradakı məlumatların etibarlılığını təsdiqləyən təfərrüatları ehtiva edir.
İşçi məzuniyyətini planlaşdırarkən, onun verilməsi üçün xüsusi təqvim tarixlərini təyin edin.
10. Seçilmiş həmkarlar ittifaqı orqanının rəyi
Təşkilatın həmkarlar ittifaqı varsa, məzuniyyət cədvəli Sənətdə müəyyən edilmiş qaydada həmkarlar ittifaqı komitəsinin rəyi nəzərə alınmaqla təsdiq edilir. 372 Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi. Bunun üçün məzuniyyət cədvəlini təsdiq etməzdən əvvəl sənəd layihəsi və onun əsaslandırılması həmkarlar ittifaqı komitəsinə göndərilməlidir ( Hissə 1 Art. 372 Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi). Tətil cədvəlinin layihəsi bütün qaydalara uyğun olaraq doldurulmuş, kadrlar şöbəsinin müdiri tərəfindən imzalanmayan T-7 nömrəli vahid formasıdır.
Həmkarlar ittifaqı komitəsi məzuniyyət cədvəlinin layihəsini aldığı tarixdən 5 iş günündən gec olmayaraq layihəyə dair əsaslandırılmış rəyi yazılı şəkildə göndərir. Bu sənəd alındıqdan sonra məzuniyyət cədvəlində qeyd edilir ki, məzuniyyətlər planlaşdırılarkən həmkarlar ittifaqı komitəsinin rəyi nəzərə alınıb.
Təşkilatın həmkarlar ittifaqı olmadıqda, habelə həmkarlar ittifaqı komitəsi məzuniyyət cədvəlinin layihəsinə müəyyən edilmiş müddətdə əsaslandırılmış rəy təqdim etmədikdə bu rekvizit doldurulmur.
11. Tərtib tarixi
Bu təfərrüat kadr xidmətinin məzuniyyətlərin prioritetini müəyyənləşdirmək üçün işə nə vaxt başladığını müəyyən etməyə imkan verir. Buna görə də, birləşdirilmiş məzuniyyət cədvəlinin ilk layihəsinin tərtib olunma tarixi bu sütuna daxil edilir.
Tarix rəqəmsal olaraq ərəb rəqəmləri ilə aşağıdakı ardıcıllıqla yazılır: gün, ay, il. Gün və ay nöqtə ilə ayrılmış iki cüt ərəb rəqəmi ilə qeyd olunur; il - dörd ərəb rəqəmi.
Tətil cədvəli gələn təqvim ili üçün yanvarın 1-dən başlayaraq dekabrın 31-də başa çatmaq üzrə tərtib edilir. Gələn il vahid formanın bu sütununa daxil edilir.
13. Kadrlar şöbəsinin müdirinin imzası
Məzuniyyət cədvəli kadrlar şöbəsinin müdiri tərəfindən imzalanmalıdır.
14. Təsdiq möhürü
Tətil cədvəli təşkilatın rəhbəri və ya onun səlahiyyət verdiyi şəxs tərəfindən təsdiq edilir. “Təsdiq möhürü” rekvizitində “TƏSQİD OLUN” sözü, sənədi təsdiq edən şəxsin vəzifəsinin adı, şəxsi imzası, onun stenoqramı və təsdiq olunma tarixi göstərilir.
15. Sənəd nömrəsi
Vahid məzuniyyət cədvəli formasında "Sənəd nömrəsi" sütunu var. Tətil cədvəli ildə bir dəfə bir nüsxədə buraxılan yerli normativ aktdır, buna görə də praktikada bu sənədə 1 nömrə verilir.
İşçilərin məzuniyyət cədvəli ilə tanış olması
Hissə 2 Art. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 22-si, işəgötürənin işçini imzası ilə bilavasitə əmək fəaliyyəti ilə bağlı qəbul edilmiş yerli qaydalarla tanış etmək öhdəliyini nəzərdə tutur. Qaydalarda işçiləri məzuniyyət cədvəli ilə tanış etmək üçün bir forma nəzərdə tutulmur. Buna görə də, işçiləri bu sənədlə tanış etmək üçün bir neçə variant var, seçim işəgötürəndə qalır;
Seçim 1. Tanışlıq üçün xüsusi uçot formasından istifadə edin, məsələn, işçiləri məzuniyyət cədvəli ilə tanış etmək üçün jurnal. Bu jurnal çox rahatdır, çünki ondan bir neçə il istifadə oluna bilər.
Seçim 2. Vahid məzuniyyət cədvəli formasını işçiləri cədvəllə tanış etmək üçün vizaların verilməsi sütunu ilə əlavə edin. Belə dəyişikliklər işəgötürənin əmri ilə rəsmiləşdirilməlidir (nümunə 1).
Belə bir əmr verildikdən sonra, kadr xidməti tərəfindən cədvəl tərtib etmək üçün istifadə olunan məzuniyyət cədvəlinin vahid forması təşkilatın işçilərinin cədvəli ilə tanışlığı göstərmək üçün hazırlanmış xüsusi sütunla əlavə olunur. Cədvəl təşkilatın rəhbəri tərəfindən təsdiq edildikdən sonra kadr xidməti təşkilatın bütün işçilərini imzaya qarşı cədvəllə tanış edir, tanışlıq vizaları isə cədvəlin özündə verilir (nümunə 2).
Tətil cədvəllərinin saxlanması
Tətil cədvəli adətən təşkilatın kadrlar şöbəsində saxlanılır. Cədvəldən çıxarışlar müvafiq struktur bölmələrə göndərilə bilər.
Təqvim ili ərzində məzuniyyət cədvəlinin aparılmasına cavabdeh şəxs məzuniyyət cədvəlinin 7-10-cu sütunlarını doldurur, məzuniyyətin faktiki tarixi, məzuniyyətin köçürülməsi haqqında məlumatları daxil edir, həmçinin zəruri qeydlər aparır.
Tətil cədvəli üçün saxlama müddəti bir ildir ( Art. Maddə 693 8 Dövlət orqanlarının, yerli özünüidarəetmə orqanlarının və təşkilatların fəaliyyətində formalaşan, saxlama müddətləri göstərilməklə normativ idarəetmə sənədlərinin siyahısı təsdiq edilmişdir. Rusiya Mədəniyyət Nazirliyinin 25 avqust 2010-cu il tarixli 558 nömrəli əmri ilə).
T-7 nömrəli boş məzuniyyət cədvəlini yükləyin
T-7 nömrəli vahid formaya 11-ci qrafa əlavə edilsin
Məzuniyyət cədvəli (forma No T-7) (nümunə)
Jurnal: HR üçün hər şey, İl: 2010, Sayı: № 5