Əmək haqqının 1-lər proqramına qoyulması 8.3. Depozit edilmiş əmək haqqı nə deməkdir? Əmək haqqının banka ödənilməsi üçün arayış

Çox vaxt işçinin bu və ya digər səbəbdən maaşını vaxtında ala bilməməsi halları baş verir. Qanuna görə, belə “unudulmuş” pullar yatırılmalıdır. Əmək haqqını depozitə qoymaq üçün siz Əmək haqqı sənədi yaratmalısınız (“Əmək haqqı” menyusu - “Əmək haqqı”). Açılan jurnalda “Təşkilata ödənilməli əmək haqqı” adlı yeni sənəd yaradın. “Ödəniş üsulu” sahəsində “Kassa aparatı vasitəsilə” dəyərini seçməlisiniz.

Vacibdir!“Doldurmanın qurulması” bölməsində siz hesablama ayını, “Ödəniş” sətrində isə “Ayda əmək haqqı” metodunu seçməlisiniz.

Cədvəl hissəsini doldurmaq üçün "Avtomatik doldurma" düyməsini (sənədin yuxarı əmr çubuğunda yerləşir) vurmalı və "Ayın sonunda borcla" cədvəl hissəsini doldurmaq seçimini seçməlisiniz.

Sənəd işçilərin siyahısı ilə doldurulduqdan sonra "Əvəz et..." düyməsini (sənədin cədvəl hissəsinin yuxarısında yerləşir) vurmalı və ödəniş üsulunu seçməlisiniz - "depozit". "Təşkilata ödənilməli əmək haqqı" sənədi doldurulduqdan sonra, bunun üçün əmək haqqının depoziti ilə bağlı faktı əks etdirmək lazımdır, sənəd əsasında "Əmək haqqı depoziti" sənədini daxil etməlisiniz ("Əsaslı daxil edin"; düyməsi).

Bu gün bir çox təşkilat işçilərin maaşlarını kassadan nağd şəkildə ödəyir. Lakin elə olur ki, işçi maaşını aldığı gün işdə olmaya bilər. O zaman sual yaranır: buraxılmamış vəsaitlərlə nə etmək lazımdır?

Rusiya Federasiyası Bankının 11 mart 2014-cü il tarixli "3210-U" nömrəli Təlimatının 6.5-ci bəndində göstərildiyi kimi, bu vəsaitlər depozitə qoyulmalıdır. Vurğulayırıq ki, yeni tətbiq edilən nağd əməliyyatların aparılması üsulu banka qoyulmuş vəsaitlərin depozitə qoyulmasını tələb etmir. Lakin əməkhaqqından fərqli olaraq, bu vəsaitlər nağd pul limitinin məbləğində nəzərə alınacaq.

Təşkilat işçilərin əmək haqqı almalı olduğu müddəti müstəqil olaraq təyin edə bilər. Ancaq bu müddət 5 gündən çox davam edə bilməz. Və əmək haqqı və ya əmək haqqı hesabatları əmək haqqının növbəti ödənişinin dəqiq tarixini göstərir.

Əmək haqqının ödənilməsinin son günündə, onlara verilməmiş işçilərin adlarının qarşısına çıxarışda “Depozit qoyulmuşdur” yazısı qoyulur. Bu çıxarış üzrə depozitə qoyulan vəsaitin ümumi məbləği məlumatın aşağı hissəsində göstərilməlidir və bundan sonra vəsait banka qaytarıla bilər.

Qeyd etmək lazımdır ki, Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyi təşkilatın əmanət edilmiş pul vəsaitlərini işçisinə nə qədər müddətə ödəməli olduğunu göstərmir. Bu halda, şirkət kollektiv və ya əmək müqaviləsində bu cür məbləğlərin verilməsi qaydasını göstərməlidir.

Müəssisənin işçisinə depozit qoyulmuş əmək haqqı ödənilə bilər:

İşçidən ödəniş üçün ərizə aldıqdan sonra müəyyən günlər ərzində. Yuxarıda qeyd olunan müddət konkret sənəddən istifadə etməklə müəyyən edilməlidir: kollektiv və ya əmək müqaviləsində və s. Onu da qeyd etmək lazımdır ki, bu bəyanat şifahi və ya yazılı ola bilər;

Növbəti əmək haqqının verildiyi gün;

Növbəti avansın ödənildiyi gün

"1C Mühasibat 8": əmək haqqı depoziti

Mühasibat proqramında əmək haqqı depozitləri kassa aparatındakı məlumatlar əsasında yarada biləcəyiniz eyni adlı sənəddən istifadə etməklə əks etdirilir.

Bu sənədə uyğun olaraq, aşağıdakı girişi yaratmalısınız: “Dt70 Kt76.04”.

Ödənilməmiş əmək haqqının bank təşkilatına qaytarılması zamanı mühasibat proqramında “Nağd pulun çıxarılması” adlı sənəd tərtib edilir. Tələb olunan əməliyyat növü “Banka nağd depozit” adlanır.

Və sonra bu sənədlə aşağıdakılar əmələ gəlir: “Dt51 Kt50.01”.

Əmanətə qoyulmuş vəsaitin ödənilməsi zamanı isə “Nağd pulun çıxarılması” adlı sənədi doldurmalısınız, əməliyyat növü “Əmanətə qoyulmuş əmək haqqının ödənilməsi”dir. Yer - "Bank və kassa" nişanı.

Bu sənəd əsasında aşağıdakı elan yaradılır: “Dt76.04 Kt50.01”.

Əmanətçinin ödənişi faktı proqramda “Depozitə qoyulmuş əmək haqqının ödənilməsi” əməliyyat növü ilə “Kassa mədaxil orderi” sənədindən istifadə etməklə qeydə alınır.

Sənədin cədvəl hissəsi ödənişli əmanətçilərin siyahısı ilə doldurulur. Bu halda, sənədin verildiyi tarixdə ödənilməmiş bütün əmanətləri avtomatik olaraq doldurmaq mümkündür.

Üç il ərzində tələb olunmayan əmanətlər üzrə borcun silinməsi üçün “Əmanətlərin təşkilatların gəliri kimi silinməsi” sənədi nəzərdə tutulur.

Silinəcək əmanətlərin məbləği sənədin cədvəl hissəsində göstərilir.

Əmək haqqı depoziti

əmək haqqı hesablanmışsa məcburi, lakin işçi nədənsə onu almamışdır. Belə maaş banka qaytarılmalıdır. Bu, vurğulayıram, şirkətin məsuliyyətidir. Bunlar Rusiya Federasiyası Mərkəzi Bankının 11 mart 2014-cü il tarixli 3210-U nömrəli Direktivinin (bundan sonra Direktiv adlanacaq) tələbləridir.

Maaşınızı yatırmaq üçün bir çox səbəb var. Məsələn, bir işçinin məzuniyyəti və ya işgüzar səfəri. Nəhayət, o, sadəcə xəstələnə bilər.

Əmək haqqı depoziti

Bir çox şirkət işçilərinə nağd pul ödəyir. Bunun üçün işəgötürən tez-tez bank hesabından tələb olunan məbləği çıxarır və pulu işçilərinə verir. Bununla belə, bütün işçilər həmişə maaş günlərində iştirak etmirlər: kimsə xəstələndi, kimsə ezamiyyətə göndərildi. İşəgötürənin işçilərə verə bilmədiyi pulla nə etməli?

Rusiya Bankının 11 mart 2014-cü il tarixli 3210-U Direktivinin 6.5-ci bəndinə əsasən, belə məbləğlər depozitə qoyulmalıdır.

Depozit edilmiş əmək haqqı

NBU-nun 637 saylı Əsasnaməsinin 1.2-ci bəndinə uyğun olaraq depozitə qoyulmuş əmək haqqı müəssisələr (sahibkarlar) tərəfindən əmək haqqı ilə bağlı ödənişlər üçün alınan və fiziki şəxslərə vaxtında ödənilməyən pul vəsaitləridir. Depozitə qoyulan əmək haqqının müəssisənin kassasında necə qeydə alındığını və mühasibat və vergi uçotunda necə nəzərə alındığını nəzərdən keçirək.

Birincisi, qeyd edirik ki, müəssisələr əmək haqqının ödənilməsi üçün bankdan daxil olan, məbləği müəyyən edilmiş nəzarət-kassa aparatının limitindən artıq olan vəsaiti üç gün ərzində (bankdan vəsaitin daxil olduğu gün də daxil olmaqla) kassada saxlamaq hüququna malikdirlər. ) 1.

Sualınızı bir mütəxəssisə verin

1C-də əmək haqqının tutulması faktı "1C: Əmək haqqı və Kadrların İdarə Edilməsi 8" konfiqurasiyalarında qeydə alınmışdır. 2.5 və “Təşkilat depoziti” sənədindən istifadə edərək “1C: Müəssisə Mühasibatlığı 8.2”.

Gəlin "1C: Müəssisə Mühasibatlığı 8.2" konfiqurasiyasında əmək haqqının necə qoyulacağına baxaq. Əmək haqqını depozitə qoymaq üçün siz “Əmək haqqı haqqında arayış” sənədini yarada bilərsiniz (“Əmək haqqı” – “Əmək haqqının ödənilməsi” və ya “Əmək haqqı” nişanı) (bax.

Depozit edilmiş əmək haqqını necə ödəmək olar

Depozit edilmiş əmək haqqı işçilərin müəyyən səbəblərdən vaxtında ala bilmədiyi əmək haqqıdır, yəni. təşkilat tərəfindən müəyyən edilmiş əmək haqqının ödənilməsi müddətində. Nəzarət-kassa aparatının limitinin keçə biləcəyi bu müddət pulun bankdan alındığı tarixdən üç gün müddətinə müəyyən edilir.

Əgər işçi əmək haqqını vaxtında almazsa, depozitə qoyulur.

Tələb olunmamış əmək haqqını necə əmanət etmək olar

Əgər siz işçilərə əmək haqqını kassadan nağd şəkildə ödəyirsinizsə, o zaman məqaləmiz sizin üçündür. Axı, tamamilə mümkündür ki, nə vaxtsa işçilərinizdən biri, məsələn, xəstəlik səbəbindən maaşını vaxtında ala bilməyəcək. Sizə tələb olunmamış pulla nə edəcəyinizi söyləyəcəyik.

Əmək haqqının ödənilməsi üçün bankdan alınan pulu pulu aldığınız gün də daxil olmaqla maksimum 5 iş günü kassada saxlaya bilərsiniz.

Əmək haqqı depozitinin düzgün daxil edilməsi ZUP 8.2

"Alınmamış əmək haqqı" sekmesinde, "kassa aparatı vasitəsilə" ödəmə üsulu ilə tam ödənilmiş əmək haqqı hesabatları göstərilir, yəni. bütün sətirlərdə “ödənilmiş”/“depozit qoyulmuş” qeydləri olan belə bəyanatlar;

"Gecikmiş əmək haqqının kompensasiyasının uçotu" sekmesinde, məlumatların "Müəssisə Mühasibat Uçotu" konfiqurasiyasına ötürülməsi zamanı istifadə olunan gecikmiş əmək haqqının ödənilməsi üçün kompensasiya üçün mühasibat hesabı və analitika göstərilir.

Avtomatik doldurma.

Tutorial 1C Maaş və UP - 1C-də maaş depoziti

Mühasib, işəgötürəndən asılı olmayan səbəblərə görə (məsələn, işçinin xəstəliyi və ya ezamiyyəti səbəbindən) təşkilat tərəfindən müəyyən edilmiş müddətdə işçinin almadığı əmək haqqını depozitə qoymalıdır.

Təşkilatın işçisinin almadığı əmək haqqı məbləği depozitə qoyulur. Bu məbləğdə əmək haqqının ödənilməməsini qeydiyyata almaq üçün “Təşkilatlara ödənilməli əmək haqqı” sənədində və “İşçilər” rekvizitinin cədvəl hissəsində və “İşarə” sahəsinə işçini seçmək lazımdır. "Depozit qoyulmuş" dəyəri.

1C: Mühasibatlıqda əmək haqqının hesablanması, hesablanması, ödənilməsi və depozitə qoyulması xüsusiyyətlərinə baxaq. Proqramda “maaş” hərəkətləri haqqında danışmazdan əvvəl bu hərəkətlərin ümumi ardıcıllığını nəzərdən keçirək. Məsələ burasındadır ki, sistemdə əmək haqqının hesablanmasına, hesablanmasına, mühasibat və vergi hesablarında nəzərə alınmasına və ödənilməsinə imkan verən bir sənəd yoxdur. Bütün bu hərəkətlər müxtəlif sənədlərlə həyata keçirilir və adətən əmək haqqı ilə bağlı müəyyən hərəkət ardıcıllığından istifadə olunur.

Aşağıda belə bir ardıcıllığın tərkibi verilmişdir. Yuxarıda göstərilən mərhələlərin hamısı bir-birini ciddi şəkildə izləməməlidir.

1. Sənəddən istifadə edərək işçinin işə qeydiyyatı Kadrlar > Təşkilatda işə qəbul. Sənəd oxşar rol oynaya bilər Kadrlar > Təşkilatların kadr transferi, lakin bu, artıq işə götürülən işçilərə təsir edə bilər.
2. Sənədin hazırlanması Əmək haqqı > Təşkilatın işçilərinə əmək haqqının hesablanması. Bu sənəddən istifadə edərək, işçiyə hesablanmış əmək haqqı məbləğləri və tutulan fərdi gəlir vergisi haqqında məlumatı sistemdə qeydiyyatdan keçirə bilərsiniz. Qeyd etmək lazımdır ki, bu sənədi doldurarkən mühasib adətən müstəqil hesablamalara əl atmağa məcbur olur. Bu sənəd, əslində, formalaşdırır maaş bordrosu təşkilatın işçiləri tərəfindən.
3. Sənədin hazırlanması Əmək haqqı > Ödənişli maaş. Əslində, bu sənəd yaradılmasını avtomatlaşdırmaq üçün nəzərdə tutulub əmək haqqı.
4. Qeydiyyat RKO (Kassa > Nağd sifariş) - əmək haqqı təşkilatın kassası vasitəsilə ödənildikdə; Gedən ödəniş tapşırığı (Bank > Gedən ödəniş tapşırığı) əmək haqqı bank vasitəsilə ödənildikdə. Bu sənədlər əvvəllər yaradılmış və yerləşdirilən sənəd əsasında doldurula bilər Əmək haqqı ödənilir. Bundan əlavə, sistem xüsusi emal təmin edir ( Əmək haqqı > Xərc sifarişlərindən istifadə edərək maaşın ödənilməsi), bu, hər bir işçi üçün avtomatik olaraq pul hesablaşmalarını yaratmağa imkan verir əmək haqqı sənədlə yaradılmışdır Əmək haqqı ödənilir. Bu emal hər bir işçi üçün əmək haqqı ayrıca nağd hesablaşma əsasında ödənildikdə lazımdır.
5. Sənədin hazırlanması Həmin işçilər üçün əmək haqqı > Depozit > Depozit maaş almayanlar. Üstəlik, gələcəkdə depozitə qoyulan məbləğlərin ödənilməsi xüsusi bir şəkildə - məsələn, istifadə etməklə əks olunur RKO müvafiq əməliyyat növü ilə. Qanuna uyğun olaraq, depozitə qoyulan məbləğlər işçi tərəfindən müəyyən müddət ərzində alınmazsa, onlar sənədlə təşkilatın gəlirinə hesablana bilər. Əmək haqqı > Depozit >.
6. Sənədin doldurulması Əmək haqqı > UST hesablanmasıəmək haqqı üzrə Vahid Sosial Vergini hesablamaq üçün.
7. Sənədin doldurulması Əmək haqqı >- mühasibat və vergi uçotunda əmək haqqının uçotu üçün yazılışlar yaratmaq.

Gördüyünüz kimi, hətta sadələşdirilmiş əmək haqqının uçotu çox iş tələb edir. Sadalanan proseslərin ayrı-ayrı mərhələlərinə nəzər salaq. Biz artıq yuxarıda göstərilən siyahının 1-ci pilləsindən keçdik - işçiləri işə götürdük və kadr köçürmələri üzərində işlədik. Buna görə də, indi 2-ci addım, yəni hesablama və əmək haqqı ilə məşğul olacağıq.

İlkin məlumat

Proqram yalnız əsas əmək haqqı imkanlarına malikdir - buna görə də istifadəçi adətən proqram tərəfindən hesablanmış əmək haqqı cədvəlinə əl ilə düzəlişlər etməli və ya əmək haqqını əl ilə hesablamaq üçün istifadə olunan sənədi doldurmalıdır. 1C: Mühasibatlıqda təqdim olunan əmək haqqının hesablanmasının sadələşdirilmiş üsulları, müxtəlif əmək haqqı formaları və sistemlərindən istifadə edən bir təşkilatın mühasibini qane edə bilməz. Artıq qeyd edildiyi kimi, HR xidmətinin avtomatlaşdırılması və əmək haqqı ilə işin avtomatlaşdırılması üçün ciddi bir sistemə ehtiyacınız varsa, 1C: Əmək haqqı və HR İdarəetmə kimi xüsusi proqram paketini əldə etmək yaxşı olardı.

Sistemdə emal var Əmək haqqı köməkçisi (Əmək haqqı > Əmək haqqı köməkçisi).

O, sistemin əmək haqqı fonduna hazırlanması, əmək haqqının hesablanması, mühasibat uçotunda əks olunması, ödəniş və depozitə qoyulması prosesində yerinə yetirilməli olan addımların nömrələnmiş ardıcıllığını ehtiva edir. Bundan əlavə, emal forması ən son daxil edilmiş müxtəlif növ sənədlər və digər əsas məlumatlar haqqında məlumatları ehtiva edir.

Bu emal nişanı ilə birlikdə Əmək haqqı, olan Funksiya panelləri, proqramın "əmək haqqı" hissəsi ilə işləmək rahatlığını yaxşılaşdırmağa imkan verir və əsas menyu elementində tapıla bilən hərəkətlər üçün alternativ interfeys təqdim edir. Əmək haqqı.

Əmək haqqı

1C-də əmək haqqı əməliyyatı: Mühasibat sənədindən istifadə etməklə aparılır ( Əmək haqqı > Təşkilatların işçilərinin əmək haqqının hesablanması).

Əmək haqqı üçün yeni bir sənəd yaradaq (klikləməklə əlavə et sənədlərin siyahısı şəklində).

Sahələrə diqqət yetirin From Və Hesablama ayı. Budur, sahədə Hesablama ayı avtomatik olaraq 01/01/2009-a, sahədə isə - 30/01/2009 tarixindən - yəni ayın son gününə (bizim vəziyyətimizdə cümə günüdür). Təsadüfi deyil ki, burada ayın son günü göstərilir. Fakt budur ki, təşkilatlarda əmək haqqı adətən əmək haqqının hesablandığı ayın son günündə hesablanır. Bu, əmək haqqı gəlirinin hesablanmasının Sənətin 2-ci bəndinin tələblərinə uyğun olması üçün edilir. 223, bənd. Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsinin 23 "Şəxsi gəlir vergisi". O, aşağıdakıları bildirir:

“Əmək haqqı şəklində gəlir əldə edildikdə, vergi ödəyicisi tərəfindən bu cür gəlirin faktiki alındığı tarix əmək müqaviləsinə (kontraktına) uyğun olaraq yerinə yetirilmiş əmək vəzifələrini yerinə yetirdiyinə görə gəlirin hesablandığı ayın son günüdür əmək münasibətlərinə təqvim ayı bitənə qədər xitam verildiyi halda, əmək haqqı şəklində gəlirin faktiki alındığı tarix vergi ödəyicisi ona gəlirin hesablandığı son iş günü hesab edilir.”.

Sistem avtomatik olaraq xanaları sənədin tarixi və hesablama ayı haqqında məlumatlarla doldurur. Bu sahələr əl ilə redaktə edilə bilər. Məsələn, təqvim ayının sonuna qədər işdən çıxarılan bir işçinin əmək haqqını hesablamaq lazımdırsa, sənədimizin tarixi ilə sahəni əl ilə redaktə edə bilərik.

Sənəddə iki nişan var. Tab Hesablamalar işçilərin siyahısı ilə doldurulur və hesablanmış əmək haqqı haqqında məlumatlar var. Tab Şəxsi gəlir vergisi Hesablamalar sekmesindeki məlumatlar əsasında hesablanmış fərdi gəlir vergisi haqqında məlumatları ehtiva edir.

Sənədin cədvəl hissələrini doldurmağın bir neçə yolu var:

1. Düymələrdən istifadə edərək onları əl ilə doldurmaq olar əlavə et və onların doldurulması, cədvəl hissələrində lazımi parametrlərin seçilməsi və lazımi parametrlərin əl ilə daxil edilməsi.
2. Cədvəl hissələri əmrdən istifadə etməklə doldurula bilər Doldurun > Planlaşdırılmış hesablamalara əsasən. Bu əmr registrdə saxlanılan məlumatlardan istifadə edir. İşçilərin işə qəbulu, yerdəyişməsi və işdən çıxarılması ilə bağlı sənədləri doldurarkən məlumatlar bu reyestrə daxil edilir.
3. əmrindən istifadə edə bilərsiniz Doldurun > İşçilərin siyahısı. Bu əmri seçdiyiniz zaman işçilərin seçilməsi üçün parametrləri təyin etmək üçün bir pəncərə görünəcək, bundan sonra cədvəl sahələri doldurulacaq.
4. Cədvəl hissələri düymələrdən istifadə etməklə doldurula bilər Seçim onların hər birində. Bu düymələrə basmaqla təşkilatın işçi kataloqu açılır. Bundan əlavə, cədvəl hissəsi Şəxsi gəlir vergisi düyməsi var Hesablayın- kliklədikdə şəxsi gəlir vergisi nişanın cədvəl sahəsində saxlanılan məlumatlar əsasında avtomatik olaraq hesablanır. Hesablamalar.

Biz məlumat reyestrinə əsasən xanaları avtomatik doldurmağa çalışacağıq Təşkilatın işçiləri üçün planlaşdırılmış hesablamalar (Doldurun > Planlaşdırılmış hesablamalara əsasən). Gəlin görək nəyə nail ola bilərik:

Yuxarıda həll etdiyimiz kadr tapşırıqlarını xatırlasaq, məlum olur ki, biz Sergey Petroviç Vasilyevə ilin əvvəlində onu işə götürdük, heç bir kadr dəyişikliyi etməmişik. Ancaq Galina Vladimirovna Petrova ilə vəziyyət daha mürəkkəbdir.

Əmək haqqını hesabladığımız ayda biz onu əvvəlcə aşağı maaşla başqa vəzifəyə keçirdik, sonra isə ayın son iş günündə onu tamamilə işdən çıxardıq. Əvvəlki vəzifəsində Petrova G.V. ayda 15.000 rubl maaş verilməli idi, yenisində - 14.000 və proqram pəncərəsində əks olunan hesablamalara görə, Petrova G.V. 29.000 rubl əmək haqqı hesablanmışdır. Əslində bu doğru deyil. Fakt budur ki, 1C "əmək haqqı" modulu, artıq qeyd edildiyi kimi, sadələşdirilmiş sxemə uyğun olaraq qurulmuşdur. Əgər ay ərzində kadr dəyişikliyi edilibsə və ya işçinin əmək haqqı norması dəyişibsə, sənəd doldurularkən işlənmiş vaxt nəzərə alınmadan hesablamalar haqqında məlumatlar göstərilir.

Aydındır ki, işçinin işinin son ayında əmək haqqı iki hissədən ibarət olacaq - iş günlərinin bir hissəsi köhnə maaşla, bir hissəsi yeni əmək haqqı ilə ödəniləcək, əlavə olaraq, işdən çıxarıldıqdan sonra ona bir növ əmək haqqı verilə bilər. məsələn, məlum olur ki, əvvəlki dövrlərdə hesablamalardakı səhvə görə o, bəlkə də maaşından bir şey tutulacaq; Mühasib bütün bu hesablamaları müstəqil şəkildə aparmalıdır. G.V. Petrova üçün əmək haqqının hesablanmasının təfərrüatlarını araşdırmayacağıq. Tutaq ki, hesablamalar nəticəsində məlum oldu ki, son bir ayda ona əmək haqqı kimi 24500 rubl hesablanmalıdır. Məbləği 24,500 rubla bərabər təyin edək - "əlavə" ödəniş haqqında məlumat olan sətirlərdən birini silin, digərində isə məbləği redaktə edin.

Məlumatları redaktə etdikdən sonra nişana keçin Şəxsi gəlir vergisi, düyməsini basın Hesablayın, proqramdan əlavə sualları razılıqla cavablandıracağıq. Əldə etdiyimiz budur:

Şəxsi gəlir vergisi nişanındakı məlumatların avtomatik olaraq yenidən hesablanmadığını xatırlamaq vacibdir. Hesablamalar sekmesindəki məlumatları əl ilə dəyişdirmisinizsə, Şəxsi Gəlir Vergisi sekmesine keçərək Hesablayın düyməsini sıxmalısınız.

Proqram cədvəl bölməsində sadalananlar əsasında fərdi gəlir vergisi məbləğlərini avtomatik olaraq hesablayır Hesablamalar gəlir məbləğləri və onların kodları və fiziki şəxslər haqqında məlumatlar doldurularkən daxil edilmiş fərdi gəlir vergisi məlumatları əsasında.

Unutmayaq ki, Vasiliev S.P. vergi endirimləri Petrova G.V-yə şamil edilmir. 400 rubl standart vergi endirimi tətbiq olunur. Nəticədə, Vasiliev S.P. biz aşağıdakı fərdi gəlir vergisi məbləğini alırıq: 20.000 * 13% = 2.600 rubl. Petrova G.V üçün. aşağıdakı məbləği alırıq: (24500 - 400) * 13% = 3133 rub.. Fərqli nömrələr alsanız, müvafiq kataloqda fiziki şəxslər üçün müəyyən edilmiş fərdi gəlir vergisi parametrlərini yoxlayın.

Şəxsi gəlir vergisi endirimlərinin məbləğləri vaxtaşırı dəyişir. Növbəti proqram yeniləməsini gözləmədən bu ölçüləri əl ilə dəyişdirmək üçün siz arayış kitabından istifadə edə bilərsiniz ( Əmək haqqı > Şəxsi gəlir vergisi və vahid sosial vergi üzrə uçot > Standart fərdi gəlir vergisi ayırmalarının məbləği). Bu arayış kitabçası həmçinin proqramda müəyyən edilmiş ayırmaların cari məbləğlərini və ya ayırmaların məbləğlərinin onların kodlarına uyğunluğunu aydınlaşdırmaq üçün də istifadə edilə bilər.

Hesablamaların düzgün olduğundan əmin olduqdan sonra düyməni sıxaraq sənədi yadda saxla və yerləşdirin OK.

İcra edildikdən sonra sənəd aşağıdakı registrlərdə hərəkətlər yaratdı:

• Yığım reyestri. Sənədin nəticələrinə əsasən ödənilməli olan məbləğlər burada qeyd olunur.
• Yığım reyestri Büdcəyə fərdi gəlir vergisi ödənişləri. Şəxsi gəlir vergisi hesablamalarının nəticələrinə əsasən büdcəyə ödənilməli olan məbləğləri saxlayır. Axı, təşkilat işçi üçün fərdi gəlir vergisini ödəyir, buna görə də büdcə ilə hesablaşmalara cavabdeh olan təşkilatdır. Vergi endirimləri haqqında məlumatlar da burada saxlanılır. Yuxarıda, kadr uçotu siyasətinin qurulması ( Müəssisə > Mühasibat uçotu siyasəti > Kadr uçotu siyasəti), biz orada qeyd etdik ki, fiziki şəxslərin gəlir vergisi hesablanarkən hesablanmış vergi ödənilmiş kimi nəzərə alınmalıdır. Ona görə də fiziki şəxslərin gəlir vergisi üzrə borclar üzrə uçotlarla yanaşı, həmin borcların ödənilməsi haqqında da uçotlar formalaşdırılır. Aydındır ki, hesablanmış məbləğlər faktiki ödənilənə qədər bu qeydlər fiziki şəxslərin gəlir vergisi üzrə büdcəyə real borcunu azaltmayacaq.
• Yığım reyestri Şəxsi gəlir vergisi məlumatları. Bu reyestrdə fərdi gəlir vergisinin hesablanması məqsədilə işçilərin gəlirləri haqqında məlumatlar saxlanılır. Fərdi gəlir vergisinin hesablanması əvvəlki dövrlərdə işçiyə hesablanmış gəlir məbləğlərindən asılıdır;

Şəxsi gəlir vergisi və vahid sosial verginin uçotu məqsədləri üçün işçilərin gəlirləri haqqında məlumatların əl ilə daxil edilməsinə ehtiyac varsa, bu sənəddən istifadə etməklə edilə bilər. Əmək haqqı > Fərdi gəlir vergisi və vahid sosial verginin uçotu > Gəlir və vergilərin fərdi gəlir vergisinin və vahid sosial verginin daxil edilməsi. Şəxsi gəlir vergisinin yenidən hesablanması və ya fərdi gəlir vergisinin qaytarılması zərurəti yaranarsa, siz sənədlərdən istifadə edə bilərsiniz Əmək haqqı > Fərdi gəlir vergisi və vahid sosial verginin uçotu > Şəxsi gəlir vergisinin yenidən hesablanması, Əmək haqqı > Şəxsi gəlir vergisi və vahid verginin uçotu > Şəxsi gəlir vergisinin qaytarılması.

Əmək haqqı sənədi ilə işi bitirdikdən sonra bəzi hesabatlar yarada bilərsiniz. Məsələn, əmək haqqı hesablamalarının mühasibat uçotunda əks olunmasından əvvəl düzgünlüyünü yoxlamaq üçün bəzi hesabatlar yarada bilərsiniz.

Hesabat Əmək haqqı > Maaş sənədi (pulsuz forma) hesablamalar və ayırmalar haqqında məlumat verir:

Bu hesabat, adından da göründüyü kimi, sərbəst formadadır. Onun köməyi ilə əmək haqqı hesablamalarının düzgünlüyünü yoxlamaq rahatdır. Ancaq forması qanunla təsdiq edilmiş əmək haqqı hesabatına ehtiyacınız varsa, yəni bu T-51 nömrəli bir hesabatdırsa, əmri yerinə yetirməlisiniz. Əmək haqqı > Əmək haqqı T-51.

Siz əmrdən istifadə edərək işçilərin əmək haqqı sənədlərini göstərə bilərsiniz Əmək haqqı > Maaş vərəqələri.

İndi əmək haqqı hesablanıb, formalaşıb, əslində, maaş bordrosu, formalaşdırmağa başlayaq əmək haqqı, yəni yuxarıda verilmiş “maaş” əməliyyatları siyahısının 3-cü addımını tamamlayaq.

Əmək haqqının uçotu

Əmək haqqını ödəməyə başlamaq üçün müvafiq bəyanat yaratmalısınız. Xüsusilə, bu əmək haqqı forma No T-53 və ya əmək haqqı fondu - forma No T-49 üzrə. Bu məqsədlə 1C:Mühasibatlıq sənədi təqdim edir Əmək haqqı ödənilir (Əmək haqqı > Ödənişli maaş).

Aşağıdakı şəkildə bu sənədin formasını görə bilərsiniz.

Bu sənədi doldurarkən bilməli olduğunuz bir neçə şey var. Beləliklə, onu doldura bilərsiniz (xüsusən də cədvəl hissəsindən danışırıq Əmək haqqı ödənilir) əmrlərdən istifadə edərək avtomatik olaraq Doldurun > Ayın sonunda borcla və ya Doldurun > İşçilərin siyahısı.

Reyestrdə saxlanılan materiallara dair sənəd doldurmaq istəyirsinizsə, birinci seçim uyğun gəlir Təşkilatların işçiləri ilə qarşılıqlı hesablaşmalar. Sənədə təşkilatın bir şey borclu olduğu təşkilatların bütün işçiləri daxil ediləcək. İkinci halda, müəyyən şöbələrin işçilərini avtomatik yaradılan siyahıya daxil edə və bəzi digər seçim üsullarını daxil edə bilərsiniz.

Lazım gələrsə, düyməni istifadə edərək işçiləri seçərək cədvəl hissəsini doldura bilərsiniz Seçim və ya yaradıldıqdan sonra onlar haqqında məlumatı əl ilə daxil etməklə ( əlavə et) cədvəl bölməsində yeni sətirlər.

Düymə Hesablayın düyməsinin yanında yerləşir Doldurun, cədvəl hissəsini işçilərin siyahısı ilə doldurduqdan sonra təşkilatın onlara olan borcunu hesablamağa və tələb olunan məbləğləri sənədə daxil etməyə imkan verir.

Sahəyə diqqət yetirin Ödəniş üsulu. Burada iki seçim var - Kassa aparatı vasitəsilə Və Bank vasitəsilə. Kassa aparatı vasitəsilə ödəniş edərkən, işçinin əmək haqqı almadığı vəziyyətlər ola bilər ki, bu da əmək haqqının uçotunda növbəti addımlardan birində ödənilməmiş məbləğlərin depozitə qoyulmasına səbəb olacaqdır. Müvafiq olaraq, kassa aparatı vasitəsilə ödəniş edərkən, ödəniş kassa mədaxil orderindən istifadə etməklə həyata keçirilir. Bank vasitəsilə ödəniş edərkən, pul köçürməsi ödəniş tapşırığından istifadə etməklə həyata keçirilir.

Sənədin formalaşma tarixi əmək haqqıəmək haqqı sənədinin tarixindən çox ola bilər.

Komanda seçildikdən sonra sənədin cədvəl sahəsinin necə doldurulacağını nəzərdən keçirək Doldurun > Ayın sonunda borc üçün:

Ödəniş üsulunu aktiv buraxdıqKassa aparatı vasitəsilə. Gördüyünüz kimi sənədimiz hələ qeydə alınmayıb. İşçilərin siyahısını doldurduqdan sonra sahəni doldurunməbləğhər bir işçi üçün. Bu bir düymə ilə edilirHesablayın, sənəd formasının alətlər panelində yerləşir (düymənin yanındaDoldurun). Bu düyməni basdığınız zaman sistem saxlanmamış sənədi saxlamağı təklif edəcək. Düyməni basdıqdan sonra sənəd belə görünürHesablayın:

Lazım gələrsə, ödəniləcək məbləğlər əl ilə redaktə edilə bilər.

Sahəyə diqqət yetirin Mark. O, aşağıdakı dəyərləri ehtiva edə bilər:

• Ödənilməmiş;
• Ödənişli;
• Depozit qoyulmuş;

Bu sahə əmək haqqının ödənilməsinin nəticələrinə əsasən doldurulur. Ödəniş istifadə etməklə həyata keçirilir əmək haqqı(forma No T-53) və ya əmək haqqı fondu (forma No T-49). Bu ifadələrin formaları sənəddən çap edilə bilər. Məsələn, aşağıdakı şəkildəki formanı görə bilərsiniz əmək haqqı.

Çıxarışa əsasən əmək haqqının həqiqətən ödənilib-ödənilmədiyi məlum olmamışdan əvvəl (əgər ödəniş üsulu kassa aparatı vasitəsilədirsə) sənəd Təşkilatlara ödənilməli olan əmək haqqı həyata keçirilmir. Vəsait ödənildikdən (və ya ödənilməmiş və depozit üçün nəzərdə tutulmuş) sonra sənəd yenidən açılır, sahədəki dəyərlər dəyişdirilir. Mark ilə Ödənilməyib haqqında Ödənişli və ya Depozit qoyulub, bundan sonra sənəd işlənir.

Tutaq ki, Vasiliev S.P. nümunəmizdən maaş aldım - onun sətirindəki işarə sahəsinə parametr daxil edin Ödənişli. Və Petrova G.V. Mən maaşımı almadım, ona görə də biz onu depozit etmək qərarına gəldik və sahəyə müvafiq qeyd etdik Mark.

Yeri gəlmişkən, işçilərin böyük siyahılarını tez bir zamanda emal etmək üçün bir sahənin məzmununu dəyişdirmək üçün bir düymədən istifadə etmək rahatdır. Mark. Bu bir düymədir İşarəni ilə əvəz edin, cədvəl sahəsinin alətlər panelində yerləşir. Məsələn, bütün işarələri tez bir zamanda əvəz edə bilərsiniz Ödənilməyib haqqında Ödənişli(əksər işçilər adətən maaşlarını alır) və maaşlarını vaxtında almayan işçilər üçün qeyd edin Depozit qoyulub.

Beləliklə, sənəddə lazımi işarələri etdik, onu saxladıq və emal etdik ( OK) və indi formalaşdıracağıq RKO bu sənəd əsasında. Sənədimiz əsasında kassa mədaxil orderi yaratmaq üçün onu sənədlər siyahısında seçin və kontekst menyusu əmrini seçin. > Nağd pul köçürmə sifarişinə əsasən.

Aşağıdakı şəkildə görə bilərsiniz RKO, sənədimiz əsasında doldurulmuşdur.

Cədvəl hissəsi Əmək haqqının ödənilməsi avtomatik doldurulur, sadəcə olaraq müvafiq pul vəsaitlərinin hərəkəti maddəsini seçməliyik ( Mükafat), lazımi çap formalarını çap edin və düyməni basaraq sənədi yerləşdirin OK.

Xatırladığınız kimi, bizim altında ödənilməli olan məbləğlərdən biri əmək haqqı, depozitə tabe olduğu ortaya çıxdı. Sənədi daxil edək Təşkilatların depoziti sənəd əsasında Əmək haqqı ödənilir.

Bu sənəddə bir neçə nişan var, bunlar əsasında daxil edildikdə avtomatik olaraq doldurulur. Lazım gələrsə, bu sənəddən əldə edə bilərsiniz Depozit kartı. Lazım gələrsə, hesabatı çap edə bilərsiniz Depozit edilmiş əmək haqqının analitik uçotu kitabı (Əmək haqqı > Depozit > Əmanətlər kitabı).

Ödənilməmiş əmək haqqı kassa vasitəsi ilə depozitə qoyularkən, sənəd Təşkilatların depoziti registrlərə uyğun hərəkətlər edir Təşkilatların əmanətçiləri ilə qarşılıqlı hesablaşmalar, Təşkilatların işçiləri ilə qarşılıqlı hesablaşmalar, Əmək haqqı cədvəllərinə uyğun olaraq təşkilatların işçilərinə ödənişlər haqqında məlumat. Həmçinin, onun həyata keçirilməsi zamanı formanın mühasibat uçotu aparılır D70.İşçi K76.04.İşçi depozit edilmiş əmək haqqı məbləği üçün və subconto kimi işçiəmək haqqı depozitə qoyulan işçi istifadə olunur.

Depozit edilmiş əmək haqqını ödəmək üçün istifadə edə bilərsiniz RKO (Kassa > Nağd sifariş) sənəd növü ilə Depozit edilmiş əmək haqqının ödənilməsi. Əmək haqqı depozitə qoyulan şəxs onu vaxtında almadıqda sənədlə təşkilatın gəliri kimi silinir. Əmanətçilərin təşkilatların gəliri kimi silinməsi (Əmək haqqı > Depozit qoyulması > Depozitlərin təşkilatların gəlirlərinə silinməsi).

Beləliklə, indi əmək haqqının hesablanması, ödənilməsi və depozitə qoyulması ilə məşğul olduq. Amma qarşıda hələ bir neçə mühüm əməliyyat var. Növbəti icra edəcəyimiz əməliyyat vahid sosial verginin hesablanması olacaq. Təsnifatımızda bu əməliyyat 6 nömrəlidir.

Sosial ehtiyaclar üçün ödənişlərin hesablanması

Vahid Sosial Vergini hesablamazdan əvvəl sosial ödənişlərin dərəcələrini yoxlamaq lazımdır. Bu, menyu əmrindən istifadə etməklə edilə bilər Əmək haqqı > Şəxsi gəlir vergisi və vahid sosial verginin uçotu > Vahid sosial vergi və Pensiya Fondunun dərəcələri haqqında məlumat. Məlumat reyestri forması açıldıqda 2009-cu il üçün qeyri-kənd təsərrüfatı məhsulları istehsalçıları üçün şkala üzrə UST və Pensiya Fondunun dərəcələri haqqında məlumat, düyməni sıxmaqla avtomatik olaraq doldurula bilər Doldurun.

Bu parametrlər bütün təşkilatlar üçün eynidir və bədbəxt hadisələrdən sığorta üzrə yığım dərəcəsi müəssisənin məşğul olduğu fəaliyyət növündən asılıdır.

Bu dərəcə mühasibat uçotunun aparıldığı hər bir təşkilat üçün müstəqil olaraq doldurulmalıdır ( Əmək haqqı > Şəxsi gəlir vergisi və vahid sosial verginin uçotu > Bədbəxt hadisələrdən sığorta üzrə yığım dərəcəsi). Fərz edək ki, təşkilatımız peşəkar riskin 6-cı sinfinə uyğun nisbətdə töhfələrə tabedir, yəni nisbət 0,7% olacaqdır.

İndi sosial ehtiyaclar üçün ayırmaları hesablamaq və hesablamaq üçün sənəddən istifadə edəcəyikVahid sosial verginin hesablanması (Əmək haqqı > UST hesablanması). Sənədi doldurmazdan əvvəl (bizim vəziyyətimizdə olduğu kimi) təşkilatın işçilərinə əmək haqqı ödənilibsə, sənəd yarada və sonra alətlər panelindəki düyməni vura bilərik.Doldurun və hesablayın. Bu düyməyə basmaqla sənəd avtomatik olaraq doldurulur.

Tab Hesablamalarişçilər üçün hesablamalar haqqında məlumatları ehtiva edir, nişanVahid sosial verginin hesablanması(yuxarıda verilmişdir ) vergi hesablamasını ehtiva edir.

Əlbəttə ki, bu sənədi doldurmaq üçün düymədən çox istifadə edə bilərsiniz. Doldurun və hesablayın, həm də başqa yollarla.

Gəlin sənədi nəzərdən keçirək və onun hansı hərəkətləri yaratdığına baxaq. Sənəd iki registrdə məlumatları dəyişdirdi. Birincisi, bu, yığım reyestridir Hesablanmış UST, burada sənəd hesablanmış töhfələrin məbləğləri haqqında məlumatı qeyd edir. İkincisi - yığım reyestri Gəlir haqqında UST məlumatı, burada işçilərin hesablanmış gəlirləri haqqında qeydlər aparılır.

Sosial ehtiyaclar üçün ayırmaların hesablanmasını başa çatdırdıqdan sonra biz mühasibat uçotunda əmək haqqının əks olunmasına, yəni yuxarıdakı diaqramın 7-ci bəndinə keçə bilərik.

Əmək haqqının tənzimlənən mühasibat uçotunda əks olunması

üçün əmək haqqının tənzimlənən mühasibat uçotunda əks olunması sənəddən istifadə edək Əmək haqqının tənzimlənən mühasibat uçotunda əks olunması (Əmək haqqı > Əmək haqqının tənzimlənən mühasibat uçotunda əks olunması).

Aşağıdakı şəkildə əmək haqqı, fərdi gəlir vergisi tutulması və sosial ayırmaların mühasibat uçotunda necə əks olunduğuna dair məlumatlarla yaratdığımız və avtomatik doldurduğumuz sənədi görə bilərsiniz.

Sənədin avtomatik doldurulması düymədən istifadə etməklə həyata keçirilir Doldurun. O, mühasibat uçotu və vergi uçotunda lazımi qeydləri yaradır, birincisi, işçilərin hesablamalarının növləri üçün göstərilən mühasibat uçotunda əmək haqqının əks etdirilməsi üsullarını, ikincisi, sənədləri rəhbər tutur. Əmək haqqı Və Vahid sosial verginin hesablanması(doldurulur və yerləşdirilir) müvafiq dövr üçün. Nəticədə, sənəd əməliyyatlar yaradır. Lazım gələrsə, sənəd əl ilə redaktə edilə bilər. Hər şey düzgün doldurularsa, sənədi emal edə bilərik.

Yerləşdirildikdə, sənəd aşağıdakı növ mühasibat qeydlərini yaradır:

Sənədin yerləşdirilməsi zamanı mühasibat uçotu registrinə dəyişikliklər edilir Yerləşdirmə jurnalı (mühasibatlıq) və mühasibat registrinə Əməliyyatlar jurnalı (gəlir vergisi üzrə vergi uçotu).

Əmək haqqı hesabatları

1C: Mühasibat uçotu əmək haqqı və vergitutma ilə bağlı müxtəlif hesabatların yaradılmasını təmin edir. Xüsusilə bunlar aşağıdakı hesabatlardır:

• Əmək haqqı > İşçilərə borcun strukturu. Bu hesabat müəyyən bir müddət üçün işçilərə borc haqqında məlumat əldə etməyə imkan verir. Hesablaşmaların açılış balansı, işçilərə hesablanmış və ödənilmiş vəsaitlərin məbləği, habelə işçilərlə hesablaşmaların yekun qalığı haqqında məlumatlar göstərilir.
• Əmək haqqı > Əmək xərclərinin təhlili. Hesabat təşkilatın əmək haqqı xərclərini, o cümlədən işçilərə hesablamalar və sosial ehtiyaclar üçün ayırmaları xərc hesabları kontekstində təhlil etməyə imkan verir (bizim halda - hesab 26), əmək haqqı hesablamaları üçün hesablar (70), sosial ayırmalar üçün hesablar. ehtiyaclar (69 №-li hesabın subhesabları).

• Əmək haqqı > Şəxsi gəlir vergisi və vahid sosial vergi uçotu > Vergi kartı 1-NDFL. Hesabat, Rusiya Federasiyasının Vergilər və Rüsumlar Nazirliyinin 31 oktyabr 2003-cü il tarixli əmrinə uyğun olaraq, təşkilatın işçiləri üçün gəlir və fərdi gəlir vergisinin uçotu üçün Vergi Kartı (forma No 1-NDFL) yaratmağa imkan verir. N BG-3-04/583
• Əmək haqqı > Şəxsi gəlir vergisi və vahid sosial verginin uçotu > Fiziki şəxslərin gəlirləri haqqında məlumat 2-NDFL. Hesabat fiziki şəxs üçün Gəlir Sertifikatı (forma No 2-NDFL) yaratmağa imkan verir.
• Əmək haqqı > Şəxsi gəlir vergisi və vahid sosial verginin uçotu > Vahid sosial vergi üzrə fərdi kart. Hesabatda hesablanmış ödənişlərin və digər mükafatların məbləğləri, hesablanmış vahid sosial verginin məbləğləri, habelə il üzrə vergi ayırmalarının məbləğləri barədə arayış yaradılır. Kart Rusiya Federasiyası Vergilər və Vergilər Nazirliyinin 27 iyul 2004-cü il tarixli N SAE-3-05/443 əmrinə uyğun olaraq yaradılmışdır.
• Əmək haqqı > Şəxsi gəlir vergisi və vahid sosial verginin uçotu > İcbari pensiya sığortası üzrə fərdi kart. İl üzrə hesablanmış ödənişlərin və digər mükafatların məbləğlərinin, icbari pensiya sığortası üzrə sığorta haqlarının məbləğlərinin uçotu üzrə fərdi kart hesabatını tərtib edir.

Menyuda mövcud olan sənədlər, hesabatlar və digər sistem obyektləri HR > Fərdi uçot, üçün hesabat formaları hazırlamağa imkan verir fərdiləşdirilmiş mühasibatlıq Dövlət Pensiya Sığortası sistemi üçün.

1C: Mühasibat proqramı əmək haqqının, ödənişlərin, analitik uçotun tələb olunan səviyyələri, vergilər və s. kontekstində tənzimlənən və ya mühasibat uçotunu aparmaq üçün lazımdır. Bu, zəruri mühasibat yazılışlarının formalaşdırılması deməkdir.

Tənzimlənən 1C mühasibat uçotunda maaşların əks olunması, hesablamaların və maaşların uçotunun birbaşa 1C: Mühasibatlıqda aparılıb-aparılmamasından və ya xarici kadr həlli ilə, məsələn ZUP ilə inteqrasiyanın olub-olmamasından asılıdır.

Şirkətinizdə altmış nəfərdən az adam var, sadə əmək haqqı hesablama sxemi istifadə olunur, buna görə həm tənzimləyici uçot üçün, həm də 1C-də mühasibat uçotunda maaşları əks etdirmək üçün bir sistemdən istifadə edirsiniz.

1C-də əmək haqqı uçotu parametrləri: Mühasibat uçotu "ZIK" bölməsində aparılır, sonra "Kataloqlar və parametrlər-Əmək haqqı parametrləri-Ümumi parametrlər". Aşağıdakı obyektlər təsirlənir:

• Əmək haqqı fondu (sənəd) əmək haqqının hesablanması və mühasibat uçotunda əks etdirilməsi üçün istifadə olunur;
• Əmək haqqının bank vasitəsilə/kassa vasitəsilə ödənilməsi barədə çıxarış (sənəd) müvafiq olaraq bank hesablarına və ya kassa vasitəsilə ödənilməli olan məbləğlərin hesablanması üçün istifadə olunur;
• Alınmamış əmək haqqı məbləğlərinin depozitinin qeydiyyata alınması üçün depozit (sənəd);
• Depozitə qoyulmuş məbləğlərin silinməsi (sənəd) belə məbləğlərin silinməsini qeyd etmək üçün istifadə olunur, yəni. müəyyən edilmiş müddətdə tələb olunmamış;
• Hesablanmış və tutulan əmək haqqı haqqında hesabatların yaradılması üçün Maaş Klipi/Payslip (hesabatlar);
• Ödəniş növləri üzrə hesablanmış və tutulan əmək haqqı haqqında məlumat əldə etmək üçün hesablamalar və ayırmalar toplusu (hesabat);
• Kreditlərə qənaət etmək üçün hesablamalar (hesablama növləri üzrə planlar) istifadə olunur, onların hesablanması qaydası, vergitutma və mühasibat yazılışlarının yaradılması qaydası;
• Tutmalar (hesablaşma növü planı) ayırmaları saxlamaq üçün istifadə olunur;
• İşçilərin şəxsi hesabları (məlumat reyestri) əmək haqqının işçilərə köçürülməsi üçün bank hesablarının nömrələri haqqında məlumatların saxlanılması üçün istifadə olunur;
• İşçilərlə təşkilat arasında qarşılıqlı hesablaşmalar haqqında məlumatların saxlanılması, işçilərlə təşkilat arasında qarşılıqlı hesablaşmalarda borcun müəyyən edilməsi üçün işçilərlə qarşılıqlı hesablaşmalar (yığım reyestri).
• Xəstəlik məzuniyyəti/Məzuniyyət/İcra vərəqəsi (sənədlər) bu əməliyyatların avtomatik qeydi aktiv olduqda mövcuddur.

Əmək haqqı və kadr uçotu xarici məlumat bazasında aparılırsa, aşağıdakı obyektlərdən istifadə olunur:

• Mühasibat uçotunda əmək haqqını əks etdirən müvafiq əməliyyatları yaradan mühasibat uçotu hesablarının yazışmalarının təsviri və qurulması üçün əmək haqqının göstərilməsi üsulları (kataloq);
• Sığorta haqları üzrə xərc maddələri (kataloq) tənzimləyici uçotda bu töhfələrin hesablanmasını əks etdirmək üçün mühasibat yazılışlarının qurulması üçün zəruri olan müvafiq maddələri təsvir etmək və konfiqurasiya etmək üçün istifadə olunur.

Hesablanmış əmək haqqı haqqında məlumatları ZUP-dan Mühasibatlığa həm işçi, həm də ümumi əməliyyatlar vasitəsilə köçürə bilərsiniz. “İdarəetmə” funksional sahəsində, “Mühasibat Uçotu Parametrləri” əmri, “Hesabların Nizamnaməsinin qurulması” keçidində konsolidasiya edilmiş əməliyyatlardan istifadə etməklə əmək haqqının uçotunu aparmaq imkanını aktivləşdirə bilərsiniz (şək. 1). Xülasə göndərişlərini təmin etmək üçün "Kadrlarla hesablaşmaların uçotu" linkinə klikləyin və "Bütün işçilər üçün xülasə" rejimini seçin.

Şəkil 1

İclas qeydləri ilə əmək haqqı uçotunu seçsəniz, 1C: Mühasibat proqramının hesablar planının 70-ci hesabında "İşçilər" analitik uçot (sub-hesab) funksiyası ləğv ediləcək. Bu manipulyasiya doldurulmuş məlumat bazasında həyata keçirilərsə, işçinin əmək haqqı haqqında məlumat itiriləcəkdir; Hər bir işçi üçün ödənişlərin uçotunu geri qaytarsanız, əvvəllər daxil edilmiş əmək haqqı hesablama sənədlərini yenidən daxil etmədən məlumatlar bərpa edilməyəcəkdir.

Əmək haqqı və kadr uçotunun xarici proqramda (ZUP) aparıldığı vəziyyət haqqında danışmağa davam edirik. Sonra ZUP-dan hesablanmış əmək haqqı, töhfələr və s. Proqramlar arasında əlaqə “Əmək haqqının əks etdirilməsi üsulları” kataloqunun adı ilə həyata keçirilir. Əmək haqqının göstərilməsi üçün yeni prinsip tətbiq etmək:

• Kataloqumuzda "Yeni" düyməsini vurun, yeni kataloq elementini daxil etmək üçün bir pəncərə görünəcək;
• Adına uyğun olan kataloq elementinin adını daxil edin. Bu ad ZUP-dan məlumatların yüklənməsi zamanı sinxronizasiya üçün istifadə olunacaq;
• "Əsas vergitutma sistemi" təfərrüatları qrupunda mühasibat hesablarını (əmək haqqının kreditləşdirilməsi üçün elanın debet hesabı) və debet hesabının bütün subhesablarının dəyərlərini seçin;
• Sadələşdirilmiş vergi sistemini saxlayarkən xərcləri əks etdirən göstəricini göstərin (qəbul edilir/qəbul edilmir);
• Hesablanmış gəlirdən vahid vergi ilə fəaliyyət növü üzrə xərc maddəsini seçin;
• Sığorta haqlarının NU-da əks etdirilməsi proseduru haqqında məlumat daxil edin.

Şəkil 2

Sığorta haqları üçün subconto qurmaq üçün yuxarıda müzakirə olunan istinad kitabının olduğu eyni bölmədə mövcud olan “Sığorta haqları üçün xərc maddələri” istinad kitabından istifadə edin.

Mühasibat yazılışlarının qurulması "Əmək haqqının mühasibat uçotunda əks olunması" sənədi ilə həyata keçirilir. Əmək haqqının hesablanması Mühasibatlıqda aparılmırsa, bu sənəd avtomatik olaraq yüklənir və aşağıdakı detallara malikdir:

• Nömrə, tarix – 1C-də bütün sənədlərin tipik təfərrüatları: Mühasibat uçotu;
• ay – əmək haqqının hesablandığı hesabat dövrünün təqvim ayı;
• “Mühasibat uçotunda əks olundu” qutusu və sənədi mühasibat uçotunda əks etdirən “İstifadəçilər” kataloquna keçid;
• “Hesablanmış əmək haqqı və ayırmalar” işçi, şöbə/bölmə üzrə əmək haqqının məbləği, sosial sığorta haqları və əmək haqqının mühasibat uçotunda əks etdirilməsi üsulları haqqında məlumatları ehtiva edir;
• “Hesablanmış fiziki şəxslərin gəlir vergisi” işçi tərəfindən hesablanmış fiziki şəxslərin gəlir vergisinin məbləği, əməliyyatın növü, vergi orqanında uçota alınması haqqında məlumatları ehtiva edir;
• “Saxlanılan əmək haqqı” sekmesinde işçi, şöbə, əməliyyat növü və ödənişi alan şəxs üzrə işçilərdən tutulmaların məbləğləri haqqında məlumatlar var.

şək.3

Doldurduqdan sonra mühasibat qeydlərini yaratmaq və bu sənədi bağlamaq üçün “Yaz və bağla” düyməsini sıxmalısınız. Yaradılmış əməliyyatlara baxmaq üçün bu sənəd şəklində və ya bu tip sənədlərin siyahısı şəklində “Dt Kt” düyməsini sıxmaq lazımdır.

Beləliklə, analitik uçotun tələb olunan səviyyələri kontekstində əmək haqqı, vergilər, haqlar haqqında məlumatların elanlar şəklində əks etdirilməsinin təxirəsalınmaz vəzifəsi həll olunur.

Sinxronizasiyanın qurulması

Diqqətinizi cəlb etmək istərdim ki, eyni vaxtda 1C: ZUP proqramından istifadə edərkən “Konfiqurator” səviyyəsində dəyişiklik etmədən lazımi kataloqları qurmaqla bu problemi xeyli dərəcədə həll etmək olar.

Proqramların eyni vaxtda istifadəsini konfiqurasiya etmək üçün "İdarəetmə" funksional panelində "Məlumatların sinxronizasiyası" bağlantısını seçin. Sonra, eyni adlı pəncərədə istədiyiniz onay qutusunu aktivləşdirin və "Məlumatların sinxronizasiya parametrləri" bağlantısını seçin.

Data Sync pəncərəsi görünəcək. Burada bu məlumat bazasının prefiksini (sinxronizasiya zamanı obyekt kodundan əvvəl avtomatik təyin olunacaq hərf dəyəri), sonra “Məlumat sinxronizasiyasını konfiqurasiya et” təyin edin. Siyahı göründükdən sonra “ZUP 3.1” seçin. Burada həm də əl ilə parametrləri seçə və ya başqa proqramda edilmiş parametrləri olan faylı yükləyə bilərsiniz.

Əl üsulunu seçsəniz, proqram başqa proqrama qoşulma seçimini, başqa proqrama qoşulma parametrlərini və autentifikasiya məlumatını tələb edəcək. “Növbəti” düyməsini kliklədikdən sonra proqrama qoşulmağa cəhd ediləcək və uğurlu olarsa, əlavə parametrlər mövcud olacaq.

Əmək haqqı proqramından 1C: Mühasibat proqramına, elanların qurulmasına cavabdeh olan bir sənəd ötürülür, lakin əks rejim də mümkündür - Mühasibatlıqda istifadəçi "Mühasibat uçotunda əks olunur" onay qutusunu aktivləşdirdikdə, bundan sonra mümkün deyil. elanları yaradan sənədi dəyişdirmək üçün.