Təşkilatın bütün biznes əməliyyatlarının sənədləşdirilməsi üçün əsaslandırma. Mövzu: biznes əməliyyatlarının sənədləşdirilməsi. Chisty Grad MMC təşkilatının xüsusiyyətləri

Sənəd müəyyən qaydada kodlaşdırılmış və xüsusi daşıyıcıda təsbit edilmiş, təsərrüfat həyatı faktının ya mövcud olduğunu, ya da törədildiyini, yaxud törədilməli olduğunu təsdiq edən məlumat mesajıdır (şəhadətnamə).

İlkin mühasibat sənədləri - başa çatmış təsərrüfat əməliyyatı və ya onu yerinə yetirmək hüququ verən yazılı arayış. 6 dekabr 2011-ci il tarixli 402-FZ nömrəli "Mühasibat uçotu haqqında" Qanuna əsasən, bütün iş əməliyyatları təsdiqedici sənədlər əsasında qeyd edilməlidir.

2013-cü il yanvarın 1-dən albomlarda olan ilkin uçot sənədlərinin formaları vahid formalar ilkin uçot sənədlərinin istifadəsi məcburi deyil. Eyni zamanda, digər federal qanunlara uyğun olaraq və onlara əsaslanaraq səlahiyyətli orqanlar tərəfindən müəyyən edilmiş ilkin mühasibat sənədləri kimi istifadə olunan sənədlərin formaları istifadə üçün məcburi olaraq qalır (məsələn, kassa sənədləri) (Rusiya Maliyyə Nazirliyinin məlumatı N PZ-10/2012).

Təsərrüfat həyatının hər bir faktı ilkin uçot sənədi ilə qeydiyyata alınır. Baş verməmiş təsərrüfat həyatı faktlarını, o cümlədən uydurma və saxta əməliyyatların əsasını təşkil edən sənədlərin mühasibat uçotu üçün qəbul edilməsinə yol verilmir.

İlkin mühasibat sənədinin məcburi təfərrüatları bunlardır:

1) sənədin adı;

2) sənədin tərtib olunma tarixi;

3) sənədi hazırlayan təsərrüfat subyektinin adı;

5) ölçü vahidləri göstərilməklə təsərrüfat həyatı faktının təbii və (və ya) pulla ölçülməsinin dəyəri;

6) əməliyyatı, əməliyyatı həyata keçirən (bağlayan) şəxsin (şəxslərin) vəzifəsinin adı və ya onun icrasına məsul (məsul) şəxsin (şəxslərin) vəzifəsinin adı tədbirin icrası;

7) əməliyyatların aparılmasına cavabdeh olan şəxslərin soyadları və inisialları və ya bu şəxslərin müəyyən edilməsi üçün zəruri olan digər rekvizitləri göstərilməklə imzaları.

İlkin uçot sənədi təsərrüfat həyatı faktı baş verən vaxtda, bu mümkün olmadıqda isə başa çatdıqdan dərhal sonra tərtib edilməlidir. Təsərrüfat həyatı faktının qeydə alınmasına cavabdeh şəxs ilkin uçot sənədlərinin onlarda olan məlumatların reyestrlərdə qeydə alınması üçün vaxtında verilməsini təmin edir. mühasibat uçotu, həmçinin bu məlumatların etibarlılığı. Mühasibat uçotunun aparılması həvalə edilmiş şəxs və mühasibat xidmətlərinin göstərilməsi üçün müqavilə bağlanan şəxs başqa şəxslər tərəfindən tərtib edilmiş ilkin uçot sənədlərinin təsərrüfat həyatının baş vermiş faktlarına uyğunluğuna görə məsuliyyət daşımır.

İlkin uçot sənədlərinin formaları mühasibat uçotu həvalə edilmiş vəzifəli şəxsin təklifi ilə təsərrüfat subyektinin rəhbəri tərəfindən müəyyən edilir. Dövlət sektoru təşkilatları üçün ilkin uçot sənədlərinin formaları büdcə qanunvericiliyinə uyğun olaraq müəyyən edilir Rusiya Federasiyası.

06.04.2011-ci il tarixli 63-FZ "Elektron imza haqqında" Federal Qanuna uyğun olaraq (02.07.2013-cü il tarixli dəyişikliklərlə) 2013-cü il iyulun 1-dən əvvəl qüvvəyə minmiş federal qanunlar və digər normativ hüquqi aktlar nəzərdə tutulduğu hallarda elektron rəqəmsal imzadan istifadə, təkmilləşdirilmiş ixtisaslı elektron imza istifadə olunur.

İlkin uçot sənədi kağız üzərində və (və ya) elektron imza ilə imzalanmış elektron sənəd şəklində tərtib edilir.

Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyi və ya müqavilə ilkin mühasibat sənədinin başqa şəxsə və ya dövlət orqanına kağız üzərində təqdim edilməsini nəzərdə tutursa, təsərrüfat subyekti başqa şəxsin tələbi ilə və ya dövlət qurumuöz hesabına elektron sənəd formasında tərtib edilmiş ilkin uçot sənədinin kağız nüsxəsini çıxarmaq.

Federal qanunlarda və ya orqanların normativ hüquqi aktlarında başqa hal nəzərdə tutulmayıbsa, ilkin uçot sənədində düzəlişlərə icazə verilir. dövlət tənzimlənməsi mühasibat uçotu. İlkin mühasibat uçotu sənədində düzəlişdə düzəlişin tarixi, habelə düzəlişin aparıldığı sənədi tərtib edən şəxslərin soyadları və inisialları və ya bu şəxslərin müəyyən edilməsi üçün zəruri olan digər rekvizitlər göstərilməklə imzaları olmalıdır.

Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyinə uyğun olaraq, ilkin mühasibat sənədləri, o cümlədən elektron sənəd şəklində geri götürülərsə, Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş qaydada tərtib edilmiş geri götürülmüş sənədlərin surətləri daxil edilir. mühasibat sənədləri.

İlkin uçot sənədlərini imzalamaq hüququ olan şəxslərin siyahısı baş mühasiblə razılaşdırılmaqla müəssisənin rəhbəri tərəfindən təsdiq edilir.

Mühasibat sənədlərinin auditinin növləri. Mühasibatlıq şöbəsinə daxil olan bütün ilkin sənədlər formada, arifmetik və mahiyyətcə yoxlanılmalıdır - bu, mühasibat uçotunun işlənməsi mərhələlərindən biridir. Rəsmi yoxlama zamanı müvafiq blank formasından istifadə edilib-edilmədiyi, bütün zəruri rekvizitlərin göstərilib-göstərilmədiyi, sənəddə lazımi imzaların olub-olmaması, orada silinmələrin, ləkələrin və dəqiqləşdirilməmiş düzəlişlərin olub-olmaması aşkar edilir. Hesablama yoxlaması arifmetik hesablamaların düzgünlüyünü, vergitutma nəticələrini müəyyən etməyə imkan verir. Maddi yoxlamanın məqsədi sənəddə qeyd olunan təsərrüfat əməliyyatının qanuniliyini və məqsədəuyğunluğunu müəyyən etməkdir. O, həmçinin əməliyyatın həqiqətən həyata keçirilib-keçirilmədiyini və göstərilən dərəcədə yoxlanılır. Kassa və bank sənədlərində səhvlər aşkar edilərsə, onlar yenidən yazılmalıdır, onlarda düzəlişlərə yol verilmir. Qanuna və işin müəyyən edilmiş qaydasına zidd olan əməliyyatların aparılmasına yol verilmir Nəğd olaraq və digər dəyərlər.

Yoxlama üsulları:

möhkəm

seçici

Möhkəm, əlbəttə ki, bu nəzərdən keçirilən dövr üçün bütün əsasdır. Auditlər zamanı onun altına bir qayda olaraq kassa, bank, rəhbərliyin və baş mühasibin maaşı düşür.

Seçim metodu - məsələn, bu, bir sıra sənədlərin müəyyən bir hissəsinin yoxlanılması xərc hesabatları, sonra müfəttişin mülahizəsinə görə sənədlər hətta aylara, müəyyən bir rüb üçün seçilə bilər və ya filan nömrədən filan qədər hesabat verilə bilər, ümumiyyətlə, hər şey müfəttişin təxəyyülündən və necə o, etiraf edir ki, bu sahədə səhvlər və pozuntular ola bilər (auditor riskinin dərəcəsi).

Yollara gəlincə.

1. Sənədin özünün yoxlanılması:

ü məcburi detalların olması - tarix, məsul şəxslərin imzaları, əməliyyatın məzmunu və s.

ü məntiqi nəzarət - əməliyyatın məzmunu və dəyərinin müqayisəsi; sənədin məbləği ilə əks olunan fiziki xüsusiyyətləri; sənədin tarixi və ona əlavə olunduğu müddət;

əməliyyatın qanuniliyi və ya iqtisadi məqsədəuyğunluğu;

ü arifmetik yoxlama - vəzifələrin cəmi ilə yekunların olub-olmaması, baş kitabda dövriyyələri olan jurnallar üzrə dövriyyələr və s.

2. İnventarlaşdırma – mühasibat məlumatlarının faktiki mövcudluğu ilə müqayisəsi.

3. Analitik prosedurlar - çoxlu müxtəlif texnikalar, məsələn, çıxışın həcminin və resursların istehlakının müqayisəsi: elektrik enerjisi, materiallar və s.

4. İstifadəsi xarici mənbələr məlumat - əks yoxlama(sənədlər və (və ya) məlumatlar qarşı tərəflərdən, tənzimləyici orqanlardan tələb olunur).

Sənəd axını təşkilatda sənədlərin yaradılması, təfsiri, ötürülməsi, qəbulu və arxivləşdirilməsi üçün yaradılan və ya qəbul edildiyi andan icra və ya göndərilmə başa çatana qədər sistemdir. Elektron sənəd dövriyyəsi sistemi sənədlərlə işin yerinə yetirilməsinə nəzarət edir və sənədləri icazəsiz girişdən qoruyur.

Sənəd axını- bu, həm müəssisə daxilində (müəssisənin işçiləri arasında), həm də xarici tərəf müqabilləri ilə elektron məlumat mübadiləsinə xidmət edən müəssisə idarəetmə vasitələrindən biridir. Tez-tez "sənəd axını" termininin sinonimi kimi istifadə olunan "ofis işi" kimi bir şey də var, lakin onları bir-birindən ayırmaq lazımdır. Ofis işi bir təşkilatda idarəetmənin sənədli dəstəyi üçün tədbirlər toplusudur. "Sənəd axını" termini öz növbəsində idarəetmə üçün sənədli dəstək çərçivəsində sənədlərin hərəkətini təsvir edir.

Sənəd axını təşkilatda həm mərkəzləşdirilmiş, həm də konkret şöbələr səviyyəsində təqdim edilə bilər. Mərkəzləşdirilmiş iş prosesində üç əsas sənəd növü nəzərə alınır: daxil olan (xarici tərəflərdən), gedən (şöbələrdən) və daxili (təşkilat daxilində paylama üçün).

Bir sıra əsas mərhələlər var iş axını:

ü Sənədin tərtib edilməsi (iş əməliyyatı apararkən)

ü Mühasibatlıq şöbəsinə köçürmə

ü Qəbul edilmiş sənədlərin mühasib tərəfindən yoxlanılması

ü Mühasibatlıqda vergitutma, sənədin qruplaşdırılması və sistemləşdirilməsi

ü Arxivə yatırılması (iş prosesi çərçivəsində sənədin həyat dövrünün son mərhələsi)

Orta səviyyəli bir müəssisənin əsas rabitə problemi onunla əlaqəli problemdir sənəd axını. Sənəd axını keyfiyyətsiz, etibarsız, rəsmiləşdirilməmiş və s. ola bilər. Bu problemlər məlumat itkisi, müəssisə resurslarının qeyri-məhsuldar xərcləri mənbəyidir və son nəticədə maliyyə itkiləri ilə ifadə olunur. Belə bir müəssisədə qarşılıqlı əlaqənin tənzimlənməsi (normallaşdırılması) vasitəsi iş axınının optimallaşdırılması və onun sonrakı avtomatlaşdırılmasıdır, yəni. yaradılış elektron sənəd idarəetmə sistemləri (və ya EDMS). Eyni zamanda, iş axınının avtomatlaşdırılması çox vaxt müəssisədə mühasibat uçotunun qurulması və avtomatlaşdırılması ilə paralel olaraq baş verir.

İş axınının avtomatlaşdırılması sistemləri xaricdə Rusiyadan daha əvvəl geniş istifadəyə verildi və elektron sənəd idarəetməsinin müxtəlif sahələrini təsvir edən öz terminologiyası inkişaf etdi. Elektron sənəd idarəetmə sistemləri və ya EDMS adlanan iş axınının avtomatlaşdırılması üçün məhsulların bütün sinfi mövcuddur.

Rusiyada ən geniş yayılmış platformada "1C: Enterprise 8.2." Tamamlayın Sənəd idarəetməsi 1c 1C: Müəssisə 8 platformasının yaradılması ilə birlikdə, 1C proqramlar ailəsinin paylanması müəssisələrin kiçik və orta və korporativ seqmentlərinə istiqamətləndirildikdə ortaya çıxdı. Elektron sənəd idarəetməsi tam informasiya sisteminin atributudur.

1C platformasına əsaslanan proqram məhsulları ənənəvi olaraq mühasibat uçotu və idarəetmə sahəsində güclüdür. Buna görə Sənəd idarəetməsi 1c bir sıra əlavə üstünlüklərə malikdir. Bunlara etimadnamələr - sənədlər və kataloqlar ilə tam inteqrasiya daxildir, onlar olmadan biznes proseslərinin inteqrasiya olunmuş avtomatlaşdırılması sistemini qurmaq mümkün deyil.

1C elektron sənəd idarəetmə sisteminin bir sıra standart tətbiqləri var, məsələn, müqavilə işlərinin avtomatlaşdırılması. Lakin kadr sənədlərinin idarə edilməsi, ezamiyyətlərlə işləmək və kimi vəzifələrin həlli qabaqcadan hesabatlar, vəsait tələbləri, satışın, satınalmaların, istehsal və anbar iş axınının dəstəklənməsi prosesləri yalnız bir şəkildə həll edilə bilər. məlumat Sistemi mühasibat proqramı ilə. Məsələn, 1C 8.2 platformasında. elektron sənəd idarəetmə sistemi ": Proseslərin İdarəedilməsi" vahid məlumat bazasında "1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi" və ya "1C: İdarəetmə" məhsulu ilə işləyə bilər. istehsal zavodu Həm funksional vəzifələri (məsələn, işə qəbul), həm də mühasibat uçotu (əmək haqqının hesablanması) və idarəetmə (əmək haqqının və ya cərimənin artırılması üçün motivasiya qərarının qəbul edilməsi), həm də qarşılıqlı əlaqə və məlumat ötürülməsi vəzifələrini hərtərəfli həll etməyə imkan verir. əvvəllər təsdiq edilmiş prosedura uyğun olaraq prosesin bütün maraqlı iştirakçılarının vaxtında məlumatlandırılması ilə bağlı marşrut üzrə sənəd). proqram məhsulları, problem həll edən qarşılıqlı əlaqə elektron sənəd dövriyyəsi sistemləri üçün də standartdır.

Müəssisə resurslarına nəzarət, idarəetmə və təşkili düzgün əməliyyat bölmələr, müəssisənin işinin optimallaşdırılması və təkmilləşdirilməsi elektron sənəd dövriyyəsi sistemindən istifadə etməklə həll edilir.

Ciddi hesabatlılıq formalarına aid edilən ilkin sənədlərin blanklarının formaları nazirliklər və idarələr tərəfindən müəyyən edilmiş qaydada (nömrələmə, çap üsulu ilə) nömrələnməlidir.

Vaxtında cavabdehlik və düzgün tərtib sənədlər, məlumatların düzgünlüyünə, habelə sənədlərin mühasibatlığa vaxtında verilməsinə görə bu sənədləri tərtib edən və imzalayan şəxslərdir.

Sənədlərin hərəkəti qaydaları və emal texnologiyası mühasibat uçotu məlumatları müəssisənin qəbul etdiyi uçot siyasətinin tərkib hissəsi kimi təsdiq edilir. Müəssisədə iş axınının rasional təşkili üçün iş axını cədvəli rəhbərin əmri (sərəncamı) ilə təsdiq edilməlidir. İfaçıların iş qrafikinə əməl etmələrinə nəzarəti həyata keçirir Baş mühasib müəssisələr.

Mühasibat uçotu registrləri.İlkin mühasibat sənədlərində olan məlumatlar mühasibat uçotu registrlərində vaxtında qeydiyyata alınmalı və toplanmalıdır.

Mühasibat uçotu registrləri - kompüter texnologiyasından istifadə etməklə əldə edilmiş kitablar, kartlar, jurnallar və ya ayrıca vərəqlər, maqnit lentləri, disklər, disketlər və mühasibat uçotu üçün qəbul edilmiş məlumatları sistemləşdirmək və toplamaq üçün nəzərdə tutulmuş digər maşın daşıyıcıları. ilkin sənədlər, mühasibat uçotu hesablarında və maliyyə hesabatlarında əks olunması üçün. Maşın daşıyıcılarında uçot registrlərini apararkən onların kağız daşıyıcılara çıxarılması imkanı təmin edilməlidir.

Mühasibat uçotu obyektlərinin uçot registrlərində qeydiyyata alınması, xəyali və saxta uçot obyektlərinin uçot registrlərində qeydiyyatı zamanı buraxılmalara və ya vəsaitlərin çıxarılmasına yol verilmir. Xəyali uçot obyekti dedikdə, mühasibat uçotunda yalnız zahiri görünüşünə görə əks olunan mövcud olmayan obyekt (o cümlədən yerinə yetirilməmiş xərclər, mövcud olmayan öhdəliklər, baş verməmiş təsərrüfat həyatı faktları), saxta uçot obyekti dedikdə, uçotda əks olunan obyekt başa düşülür. ört-basdır etmək üçün başqa bir obyekt əvəzinə mühasibat uçotu (o cümlədən saxta sövdələşmələr). Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyində nəzərdə tutulmuş ehtiyatlar, vəsaitlər və onların yaradılması xərcləri xəyali uçot obyektləri deyil.

Mühasibat uçotu vasitəsilə aparılır ikiqat giriş federal standartlarda başqa hal nəzərdə tutulmayıbsa, mühasibat uçotu hesabları üzrə. Təsərrüfat subyektinin istifadə etdiyi uçot registrlərindən kənarda mühasibat uçotu hesablarının aparılmasına yol verilmir.

Mühasibat registrinin məcburi rekvizitləri aşağıdakılardır:

1) reyestrin adı;

2) reyestri tərtib edən təsərrüfat subyektinin adı;

3) reyestrin aparılmasının başlandığı və bitdiyi tarix və (və ya) reyestrin tərtib olunduğu müddət;

4) uçot obyektlərinin xronoloji və (və ya) sistemli qruplaşdırılması;

5) ölçü vahidi göstərilməklə uçot obyektlərinin pul ölçülərinin dəyəri;

6) reyestrin aparılmasına cavabdeh olan şəxslərin vəzifələrinin adları;

7) reyestrin aparılmasına cavabdeh olan şəxslərin soyadları və inisialları və ya bu şəxslərin müəyyən edilməsi üçün zəruri olan digər rekvizitləri göstərilməklə imzaları.

Mühasibat uçotu registrlərinin formaları mühasibat uçotu həvalə edilmiş vəzifəli şəxsin təklifi ilə təsərrüfat subyektinin rəhbəri tərəfindən təsdiq edilir. Dövlət sektoru təşkilatları üçün mühasibat uçotu registrlərinin formaları Rusiya Federasiyasının büdcə qanunvericiliyinə uyğun olaraq müəyyən edilir.

6 aprel 2011-ci il tarixli 63-FZ nömrəli Federal Qanuna uyğun olaraq (2 iyul 2013-cü il tarixli dəyişikliklərlə) federal qanunların və 2013-cü il iyulun 1-dən əvvəl qüvvəyə minmiş digər normativ hüquqi aktların istifadəsini nəzərdə tutan hallarda elektron rəqəmsal imza, təkmilləşdirilmiş ixtisaslı elektron imza.

Mühasibat uçotu reyestri kağız üzərində və (və ya) elektron imza ilə imzalanmış elektron sənəd formasında tərtib edilir.

Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyi və ya müqavilə mühasibat uçotu registrinin başqa şəxsə və ya dövlət orqanına kağız üzərində təqdim edilməsini nəzərdə tutursa, təsərrüfat subyekti başqa bir şəxsin və ya dövlət orqanının tələbi ilə öz istəyi ilə bunu etməyə borcludur. öz hesabına, elektron sənəd formasında tərtib edilmiş mühasibat uçotu registrinin kağız nüsxələri.

Mühasibat uçotu registrində qeyd olunan reyestrin aparılmasına məsul şəxslər tərəfindən icazə verilməyən düzəlişlərə yol verilmir. Mühasibat uçotu registrində düzəlişdə düzəliş tarixi, habelə bu reyestrin aparılmasına cavabdeh olan şəxslərin soyadları və inisialları və ya həmin şəxslərin müəyyən edilməsi üçün zəruri olan digər rekvizitlər göstərilməklə imzaları olmalıdır.

Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyinə uyğun olaraq mühasibat uçotu registrləri, o cümlədən elektron sənəd şəklində götürülərsə, Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş qaydada tərtib edilmiş geri götürülmüş registrlərin nüsxələri mühasibat sənədlərinə daxil edilir.

Mühasibat uçotunun aparılması metodundan asılı olmayaraq, o, sənədlərə əsaslanır, burada sənədlər mühasibat məlumatlarının (başa çatmış təsərrüfat əməliyyatları) əsas daşıyıcısı rolunu oynayır. Gündəlik əməliyyatların qruplaşdırılması, ümumiləşdirilməsi və toplanması müəssisələr tərəfindən ümumi metodoloji prinsiplərə riayət edilməklə tərtib edilmiş mühasibat uçotu registrlərində həyata keçirilir. tərəfindən qeydiyyatdan keçirilir görünüş kartlara, pulsuz vərəqlərə və kitablara, məzmununa görə analitik reyestrlərə, sintetik uçot və birləşdirilmiş, yəni bu iki növ mühasibat uçotunun birləşdirilməsi.

Sənədlərin təsnifatı. Sənədlərin strukturunun tərkibi və bu əsasda təhlili təşkilatda daxili və xarici sənəd dövriyyəsi həcmlərinin nisbətini qiymətləndirməyə, müəssisənin fəaliyyətinin muxtariyyət dərəcəsini təhlil etməyə (daxil olan məlumatların vahidlərinin nisbətinin hesablanması) imkan verir. və daxili məlumat), təşkilatın xarici mühitdə dövriyyəsinin fəaliyyətini qiymətləndirmək (çıxış sənədlərinin payına görə).

Randevu ilə sənədlər inzibati, icra, birləşmiş və sənədlərə bölünür mühasibat uçotu.

idarəedici sənədlərdə müəyyən təsərrüfat əməliyyatlarının istehsalına, yerinə yetirilməsinə dair əmrlər, göstərişlər (müəssisənin rəhbərinin və onun təsərrüfat əməliyyatlarını həyata keçirmək səlahiyyəti verilmiş şəxslərin əmrləri) vardır.

icra sənədləri təsərrüfat əməliyyatları faktını təsdiq edir. Bunlara daxildir qəbz sifarişləri materialların (qəbul aktları); əsas vəsaitlərin qəbulu və silinməsi aktları; hazır məhsulun fəhlələrdən qəbulu haqqında sənədlər və s.İcra sənədləri təsərrüfat əməliyyatlarının həyata keçirilməsinə və sənədlərdə onların düzgün rəsmiləşdirilməsinə cavabdeh olan şəxslər tərəfindən imzalanır, məsələn, sex rəisləri, anbar müdirləri (anbardarlar), ustalar və s. .

Birləşdirilmiş sənədlər həm inzibati, həm də icraedici xarakter daşıyır. Bunlara daxildir: gəlir və xərclər nağd sifarişlər; verilməsi üçün ödəniş qəbzləri əmək haqqı müəssisənin işçiləri; hesabatlı (ikincil) şəxslərin əvvəlcədən hesabatları və s.

Mühasibat sənədləri təsərrüfat əməliyyatlarının uçotu üçün başqa sənədlər olmadıqda və ya icra və inzibati sənədlərin ümumiləşdirilməsi və işlənməsi zamanı tərtib edilir. Bunlara sertifikatlar, bölgü hesabatları, ehtiyat hesablamaları, maliyyə hesabatları və s.

Mühasibat uçotunda istifadə olunan sənədlər də bölünür birdəfəlik və yığılan.

Bir dəfə ilkin sənədlər hər bir iş əməliyyatını tərtib edir və bir mərhələdə tərtib edilir.

Kumulyativ sənədlər müəyyən müddət ərzində vahid təsərrüfat əməliyyatlarının tədricən yığılması ilə tərtib edilir. Dövrün sonunda bu sənədlər müvafiq göstəricilər üzrə yekunları hesablayır. Yığım sənədlərinə misal olaraq iki həftəlik, aylıq iş tapşırıqları, müəssisənin anbarlarından materialların buraxılması üzrə limit kartları və s.. Yığım sənədləri uçot məlumatlarının sistemləşdirilməsi və ümumiləşdirilməsinin birinci mərhələsinin elementidir.

Sənədlərin unifikasiyası və standartlaşdırılması. Hazırda ilkin sənədlərin vahid, ixtisaslaşdırılmış və fərdi formalarından istifadə olunur. Vahid sənədlərdir nümunə sənədlər, müəyyən edilmiş qaydada təsdiq edilmiş və müxtəlif mülkiyyət formalarına və müxtəlif sənaye xüsusiyyətlərinə malik olan təşkilatlarda eynicinsli əməliyyatların qeydiyyatı üçün nəzərdə tutulmuşdur.

İlkin uçot sənədlərinin vahid formalarında (mühasibat uçotu üçün formalar istisna olmaqla). nağd əməliyyatlar) təşkilat, lazım gələrsə, əlavə təfərrüatlar verə bilər. Fərdi təfərrüatların vahid formalardan çıxarılmasına yol verilmir.

Dəyişikliklər təşkilatın müvafiq təşkilati və inzibati sənədi ilə rəsmiləşdirilməlidir. Tipik vahid ilkin sənədlər, mühasibat uçotunun homojen bölmələri kontekstində formalaşan və öz fərqli nömrələrinə malik olan albomlarda verilir.

Əsas vəsaitlərin uçotu üçün ilkin uçot sənədlərinin vahid formaları Rusiya Federasiyasının ərazisində fəaliyyət göstərən bütün mülkiyyət formalı hüquqi şəxslərə şamil edilir. kredit təşkilatları və dövlət qurumları).

Formalara uyğun olaraq doldurulmuş məlumat kodlaşdırma zonaları nəzərdə tutulur ümumrusiya təsnifatçıları:

idarəetmə sənədləri - OKUD;

müəssisə və təşkilatlar - OKPO;

əsas vəsaitlər - OKOF.

üçün göstəricilərin əlavə sistemləşdirilməsi məqsədilə zəruri hallarda avtomatlaşdırılmış emal məlumat, təşkilatda qəbul edilmiş kodlaşdırma sisteminə uyğun olaraq əlavə kodlar daxil edə bilərsiniz.

İlkin uçot sənədlərinin vahid formaları əsasında blank məhsulları istehsal edərkən, lazımi məlumatların yerləşdirilməsi və işlənməsinin asanlığı üçün sütunların genişləndirilməsi və daraldılması, sətirlərin (o cümlədən pulsuz olanların) və boş vərəqlərin əlavə edilməsi baxımından dəyişikliklərə icazə verilir. . material daşıyıcısı sənəd kağız üzərində və ya olmasından asılı olaraq uçot forması və ya maqnit disk ola bilər maqnit mühiti qeydiyyatdan keçmiş məlumatlar.

Rusiya Federasiyasının ərazisindəki təşkilatlarda uçot siyasətinin elementi kimi ilkin uçot sənədlərinin vahid formalarının tətbiqi əvvəldən həyata keçirilir. büdcə ili, Maliyyə ili və təşkilatın müvafiq təşkilati-inzibati sənədi ilə rəsmiləşdirilməlidir.

Sahələrarası vahid standart formalar sektorlararası xarakter daşıyır və bütün təşkilatlar tərəfindən istifadə olunur. Onlar Rusiya Federasiyasının Dövlət Statistika Komitəsinin qərarları ilə təsdiqlənir.

Tipik vahid sənaye formaları müəyyən sənaye sahələrində təşkilatlar tərəfindən istifadə üçün nəzərdə tutulmuş sənədlərin ixtisaslaşdırılmış formalarıdır. Belə ki, hazırda aşağıdakıların uçotu üçün standart formalar hazırlanmış və Dövlət Statistika Komitəsi tərəfindən təsdiq edilmişdir: ticarət əməliyyatları;

ictimai iaşə təşkilatlarında əməliyyatlar; kassa aparatlarından istifadə etməklə əhali ilə nağd pul hesablaşmaları;

əsaslı tikinti təmir və tikinti işləri;

tikinti maşın və mexanizmlərinin işi;

avtomobil nəqliyyatında əməliyyatlar;

kənd təsərrüfatı məhsulları və xammal.

İlkin mühasibat sənədlərinin fərdi formaları yalnız bir işə xas olan xüsusi əməliyyatları olan bir təşkilatda hazırlanır və istifadə olunur. Bu cür sənədlər formaları da olmalıdır tələb olunan detallar və sərəncamla təsdiq edilməlidir uçot siyasəti təşkilatlar.

Sənədlərin standartlaşdırılması qərara uyğun olaraq eyni tipli sənədlərin blanklarının vahid ölçülərinin müəyyən edilməsidir. Dövlət Komitəsi Rusiya Standartlaşdırma və Metrologiya Federasiyasının 03.03.2003-cü il tarixli 65-st nömrəli "Rusiya Federasiyasının dövlət standartının qəbulu və tətbiqi haqqında".

QOST 6.30-2003 “Vahid Sənədləşdirmə Sistemləri”nə uyğun olaraq sənədləşmə işlərinə dair tələblər. Vahid təşkilati və inzibati sənədlər sistemi” 2003-cü il iyulun 1-dən qüvvəyə minmişdir.

1 yanvar 2013-cü il tarixindən etibarən ilkin uçot sənədlərinin vahid formalarının albomlarında olan ilkin uçot sənədlərinin formaları məcburi deyil. Eyni zamanda, səlahiyyətli orqanlar tərəfindən digər federal qanunlara uyğun olaraq və əsasında müəyyən edilmiş ilkin uçot sənədləri kimi istifadə olunan sənədlərin formaları (məsələn, kassa sənədləri) istifadə üçün məcburi olaraq qalır.

“Kağızsız uçot”un tətbiqi vəziyyəti və perspektivləri. Həmişə mühasibat uçotunu avtomatlaşdırmaq cəhdləri olub - abak, əlavə maşınlar, kalkulyatorlar və nəhayət, yalnız mühasibat uçotu üçün nəzərdə tutulmuş proqramları olan kompüterlər. Müasir kompüter texnologiyasından düzgün və səmərəli istifadə etsəniz, təşkilatda mühasibat uçotu keyfiyyət səviyyəsinə çatdırıla bilər. yeni səviyyə: kağız sənədləri arxivdə saxlamaq və yalnız onların elektron nüsxələri ilə işləmək.

“Mühasibat uçotu haqqında” qanuna əsasən, ilkin sənədlər ən azı beş il saxlanılmalıdır. İlkin uçot sənədləri, mühasibat uçotu registrləri, mühasibat (maliyyə) hesabatları, onlar üzrə audit hesabatları təşkilatlar tərəfindən dövlət arxivlərinin təşkili qaydalarına uyğun olaraq müəyyən edilmiş müddətlərdə, lakin hesabat ilindən sonra beş ildən az olmayaraq saxlanılmalıdır. mühasibat uçotu siyasəti sənədləri, təsərrüfat subyektinin standartları, mühasibat uçotunun təşkili və aparılması ilə bağlı digər sənədlər, o cümlədən təkrar istehsalı təmin edən alətlər elektron sənədlər, habelə elektron imzanın həqiqiliyinin yoxlanılması, sonuncu dəfə mühasibat (maliyyə) hesabatlarının tərtib edilməsi üçün istifadə edildiyi ildən sonra ən azı beş il müddətində saxlanmalıdır.

Bütövlükdə skan etməklə mühasibat uçotunu kağızsız texnologiyaya köçürün ilkin sənədlərçətin ki, mümkün olsa da, əvvəlki illərin bir çox sənədləri rəqəmsallaşdırılmalı olduğundan, sənədlərin həqiqiliyini təsdiq edə biləcək şəxslərin elektron imzaları hazırlanmış, xüsusi proqramlar elektron sənəd dövriyyəsi və s. Odur ki, kağız sənədlərin saxlanma müddətləri başa çatdığından “kağızsız uçot”a keçid mərhələli olacaq.

Sənədlərin kağız dövriyyəsinin azaldılması istiqamətində artıq xeyli işlər görülüb. Məsələn, fakturaların və fakturaların təchizatçılara və alıcılara ötürülməsi. Mövcud mühasibat təcrübəsi sənədlərin əvvəlcə anbarda (qaimə-faktura), sonra mühasibatlıq şöbəsində (qaimə-faktura, hesab-faktura) hazırlanmasını, imzaların toplanması, poçt və ya kuryer vasitəsilə göndərilməsini nəzərdə tutur.

Kompüter texnologiyası bütün prosesi əhəmiyyətli dərəcədə sürətləndirə bilər. Anbardar sənədi (qaimə-faktura, köçürmə aktı və ya qəbul aktı) elektron şəkildə dolduracaq, proqrama daxil edəcək, mühasib hesab-faktura tərtib edəcək, üzərinə qoyur. rəqəmsal imza və alıcıya göndərin. kompüter proqramı iş axını həm vaxt, həm də həcm baxımından ödənişlərə nəzarət etmək üçün konfiqurasiya edilə bilər.

Bütün bunlar kağız sənədlərin həcmini azaldır və sizə lazım olan məlumatların tapılmasını asanlaşdırır.

Giriş

Təcrübə"Chisty Grad" MMC-də keçdi. Əsas fəaliyyətin həyata keçirilməsi növü: ərazinin təmizlənməsi, şəhərin küçə və yol şəbəkəsinin saxlanılması ilə bağlı işlərin və xidmətlərin göstərilməsi.

Təlim prosesində əldə edilmiş bacarıqların praktiki tətbiqinə yönəlmiş istehsalat təcrübəsi əldə edilmiş bilikləri möhkəmləndirməyə imkan verirdi.

Təcrübə zamanı məqsədlərim öyrənmək idi:

Təşkilatın əmlakının uçotu üzrə sənədlər, sənədlərin əsas rekvizitləri, sənədlərin növləri;

Təşkilatın sənədlərinin saxlanma müddətlərinin qaydası;

· Təşkilatın vəsaitlərinin uçotunun aparılması;

· Materialların uçotunun aparılması;

· Malların uçotunun aparılması;

· İstehsal xərclərinin uçotunun aparılması;

· Satış xərclərinin uçotunun aparılması;

· Qeydlərin aparılması hazır məhsullar;

· Əsas vəsaitlərin və qeyri-maddi aktivlərin uçotunun aparılması;

· Qeydlərin aparılması maliyyə investisiyaları;

· Qeydlərin aparılması debitor borcları təşkilatlar.

Chisty Grad MMC təşkilatının xüsusiyyətləri

Təşkilatın uçot siyasətinin öyrənilməsi

Ümumi müddəalar

"Çisti Qrad" Məhdud Məsuliyyətli Cəmiyyəti, bundan sonra Cəmiyyət adlandırılacaq. Mülki Məcəllə Rusiya Federasiyası, "Məhdud Məsuliyyətli Cəmiyyətlər haqqında" Federal Qanun, s qaydalar Rusiya Federasiyasının ərazisində müəssisələrin yaradılması və fəaliyyətini tənzimləyən və Cəmiyyətin yaradılması haqqında qərar.

Cəmiyyətin təsis sənədi Nizamnamədir.

Şirkətin rus dilində tam korporativ adı: "Chisty Grad" Məhdud Məsuliyyətli Cəmiyyəti. Rus dilində qısaldılmış şirkət adı: Chisty Grad MMC.

Şirkətin yerləşdiyi yer: Rusiya Federasiyası, Pskov, st. Dekabristov, 19, ofis 100.

Şirkətin hüquqi statusu

Cəmiyyət yarandığı andan hüquqi şəxs hüquqlarına malikdir dövlət qeydiyyatı müəyyən edilmiş qaydada. Cəmiyyət müstəqil balansında olan ayrıca əmlaka malikdir, öz adından əmlak və şəxsi qeyri-əmlak hüquqları əldə edə və həyata keçirə, öhdəliklər götürə, məhkəmədə iddiaçı və cavabdeh ola bilər. Şirkətin rus dilində tam şirkətin adını ehtiva edən dairəvi möhür var, şirkətin yerləşdiyi yerin göstəricisi. Cəmiyyətin müəyyən edilmiş qaydada qeydiyyatdan keçmiş möhürlərə, firma adı yazılmış blanklara, öz embleminə, habelə əmtəə nişanına malik olmaq hüququ vardır.

Şirkət şirkət üzvlərinin siyahısını saxlayır.

Cəmiyyət öz öhdəliklərinə görə bütün əmlakı ilə cavabdehdir.

Şirkət üzvlərinin öhdəliklərinə görə məsuliyyət daşımır.

Cəmiyyətin iştirakçıları onun öhdəliklərinə görə cavabdeh deyillər və cəmiyyətin nizamnamə kapitalındakı paylarının dəyəri qədər cəmiyyətin fəaliyyəti ilə bağlı itkilər riskini daşıyırlar.

Cəmiyyət iştirakçılarının təqsiri üzündən və ya onun hərəkətlərini müəyyən etmək imkanı olan digər şəxslərin təqsiri üzündən müflis olduqda (müflisləşdikdə) həmin iştirakçılar və ya cəmiyyətin əmlakı kifayət qədər olmadıqda, həmin iştirakçılar və ya digər şəxslər öz öhdəliklərini yerinə yetirə bilərlər. öhdəlikləri üzrə subsidiar məsuliyyət daşımalıdır.

Fəaliyyətin məqsədi və mövzusu

Şirkət məqsədi mənfəət əldə etmək olan kommersiya təşkilatıdır.

Şirkət federal qanunlarla qadağan olunmayan hər hansı fəaliyyət növlərinin həyata keçirilməsi üçün zəruri olan mülki hüquq və vəzifələrə malikdir.

Şirkətin fəaliyyətinin predmeti Pskov şəhərinin ərazisinin təmizlənməsi və küçə və yol şəbəkəsinin saxlanılması ilə bağlı təsərrüfat fəaliyyətidir:

1. Yolların, səkilərin və ona bitişik ərazilərin zibil yığılması;

2. Şəhərin yol və yol qovşaqlarının hüdudlarında yol kənarlarının və yaşıllıq sahələrinin otlarının biçilməsi;

3. Yol örtüyünün çuxur təmiri;

4. İctimai nəqliyyat dayanacaqlarının pavilyonlarının təmiri və saxlanması;

5. Yeni yol nişanlarının və digər hərəkətə nəzarət vasitələrinin saxlanılması və quraşdırılması;

6. Piyada və elektrik çəpərlərinin saxlanılması;

7. Oxşar fəaliyyət.

Şirkət həyata keçirmək hüququna malikdir xarici iqtisadi fəaliyyət, qanunvericiliklə müəyyən edilmiş qaydada.

Lisenziya və ya xüsusi icazə tələb edən fəaliyyətlər yalnız onlar alındıqdan sonra həyata keçirilir.

Şirkətin nizamnamə kapitalı

Şirkətin fəaliyyətini təmin etmək üçün 100.000 (yüz min) rubl məbləğində nizamnamə kapitalı formalaşdırıldı. Nizamnamə kapitalı onun iştirakçılarının səhmlərinin nominal dəyərindən ibarətdir.

Biznes əməliyyatlarının sənədləşdirilməsi

"Chisty Grad" MMC təşkilatının mühasibat uçotunda sənədləşmə müşahidə olunan obyektlərin ilkin qeydiyyatı və hüquqi qeydiyyatı üsulu kimi istifadə olunur, yəni. iqtisadi həyatın başa çatmış faktlarının mühasibat uçotu obyektlərinin vəziyyətinə təsirinin ilkin əks etdirilməsi üsulu

Mühasibat uçotu sənədi təsərrüfat əməliyyatı zamanı tərtib edilməlidir və bu mümkün olmadıqda, müşahidənin təsərrüfat əməliyyatı başa çatdıqdan dərhal sonra onun tərtib edilməsi məcburidir.

Sənədlər həm forma, həm də onlarda qeydə alınan əməliyyatların məzmununu müəyyən edən göstəricilərinə görə fərqlənir. Əməliyyatların mahiyyətini xarakterizə edən sənədlərin əsas göstəricilərinə detallar deyilir.

Detallar var məlumat elementi, müstəqil mənalı yük daşıyan (məsələn, materialın növü, ölçü vahidi və s.).

Sənədlərin forma və məzmununda olan fərqlər onların mühasibat işində istifadəsinin xüsusiyyətlərini müəyyən edir. Buna görə də mühasibat sənədlərinin işlənməsini asanlaşdırmaq üçün onlar bircins əlamətlərə görə qruplaşdırılır.
Sənədlərin təsnifatının əsas xüsusiyyətləri təyinatı, qeydə alınan təsərrüfat əməliyyatlarının həcmi (tərtib olunma qaydası), istifadə üsulu, tərtib yeridir.

Mühasibat sənədlərinin müstəqil dəyəri yoxdur. Onlar inzibati və icra sənədləri əsasında tərtib edilir və hesabların sistemləşdirilməsi üçün texniki vasitədir.

Mühasibat sənədləri həm də mühasib tərəfindən mühasibat uçotu prosesində sonrakı istifadə üçün mühasibat uçotu sənədlərini hazırlamaq və sadələşdirmək üçün tərtib edilən sənədlərdir (məsələn, mühasibat arayışları, hesablamalar və s.). Bu cür sənədlər yalnız bu təşkilatın mühasibatlıq şöbəsində istifadə olunur. Bu sənədlərin məzmunu və formaları mühasibat işində istifadə olunan texniki vasitələrdən, sintetik və analitik uçot.

Mühasibat sənədlərini əks etdirən təsərrüfat əməliyyatlarının həcminə görə qruplaşdırarkən ilkin və birləşdirilmiş sənədlər fərqləndirilir.

İlkin sənədlər başa çatdıqda təsərrüfat həyatının faktlarını tərtib edən sənədlərdir. Bu sənədlər mühasibat uçotu prosesinin texnoloji zəncirinin ən başlanğıcındadır. Onlar əsas yaradır ilkin mühasibat uçotu, çünki təsərrüfat həyatı faktı ilkin müşahidə və ölçü yolu ilə ilkin sənəddə qeydə alınır. İbtidaiyə təsərrüfat əməliyyatlarını emal edən mühasibat sənədlərinin əksəriyyəti daxildir (məsələn, kassa mədaxil və məxaricləri, qəbul aktları, qaimə-fakturalar və s.).

İcmal sənədlərdə bir neçə ilkin sənədlərdən təsərrüfat həyatı faktları haqqında məlumatlar qeyd olunur. Konsolidə edilmiş sənədlərin istifadəsi ilkin sənədlərin məlumatlarının ümumiləşdirilməsi və birləşdirilmiş göstəricilərin əldə edilməsi və ya uçota alınan təsərrüfat əməliyyatları haqqında əlavə məlumatların əldə edilməsi və müvafiq bölmələrdə mühasibat uçotunda əks etdirilməsi zərurəti ilə əlaqələndirilir. Konsolidasiya edilmiş sənədə misal olaraq daxil olan və çıxan kassa orderlərinin və onlara əlavə edilmiş sənədlərin məlumatlarını ümumiləşdirən kassir hesabatları (kassa hesabatları) ola bilər; mədaxil və məxaric üzrə ilkin sənədlər əsasında tərtib edilən əmtəə hesabatları maddi sərvətlər, və s.

İlkin və ümumi uçot sənədləri həm kağız üzərində, həm də maşın daşıyıcılarında tərtib edilə bilər. Sənəd maşın daşıyıcısında tərtib edilirsə, onun kağız üzərindəki surəti eyni zamanda hazırlanmalıdır. Bu şərt hüquq-mühafizə orqanlarından və müvafiq nəzarəti həyata keçirən orqanlardan sorğu olduqda da saxlanılır mövcud qanunvericilik.

Tərtib olunduğu yerə görə sənədlər xarici və daxili bölünür.

Xarici sənədlər bu təşkilatdan kənarda tərtib edilən sənədlər hesab olunur, yəni. digər təşkilatlardan alınan sənədlər: fakturalar - təchizatçıların ödəniş tələbləri; hesablaşma və valyuta hesabları üzrə bank çıxarışları; icra sənədi məhkəmələr və s.

Daxili, təyinatından asılı olmayaraq, müəyyən bir təşkilat daxilində tərtib edilən sənədlərdir.

Təşkilatda mühasibat uçotuna yalnız düzgün tərtib edilmiş sənədlər qəbul edilir.

Ticarət əməliyyatlarını sənədləşdirərkən sənədlər keyfiyyətli olmalı, işgüzar əməliyyatların həcmi və vaxtı haqqında etibarlı məlumatları ehtiva etməlidir. Sənədi imzalayan vəzifəli şəxslər məlumatların düzgünlüyünə görə məsuliyyət daşıyırlar.

Sənədlər aydın, aydın, mürəkkəblə və ya texniki vasitələrin köməyi ilə doldurulmalıdır. Yazılı məlumatları silmək və düzəltmək üçün icazəsiz yollara icazə vermirlər. Sənədlərdə buraxılmış səhvlər səhv mətnin və ya rəqəmin üstündən bir sətirlə kəsilməklə düzəldilməlidir ki, yuxarıda yazılmış və düzəldilmiş məlumatları oxuya biləsiniz. Səhvin düzəldilməsi razılaşdırılmalı və düzəlişin edildiyi tarix göstərilməklə sənədi imzalayan şəxslərin imzası ilə təsdiq edilməlidir.

Bəzi mühasibat sənədlərinin verilməsi üçün çeklərin kötüklərinin doldurulması, sifarişlərin qəbzləri və sənədlərin karbon surətlərinin verilməsi ilə xüsusi nəzarət aparılır. Bu nəzarət düzgün və qeyri-qanuni əməliyyatların aparılmasının qarşısının alınması, vəzifəli şəxslər tərəfindən mənimsənilmə, oğurluq və digər sui-istifadə hallarının mümkün olduqda qarşısının alınması məqsədilə həyata keçirilir.

Müəyyən edilmiş qaydada tərtib edilmiş mühasibat uçotu sənədləri onların sonrakı işlənməsi və apardıqları əməliyyatların uçotunda əks etdirilməsi üçün mühasibatlığa verilir. İstifadə edildikdən sonra sənədlər saxlanmaq üçün arxivə verilir.

Mühasibat sənədlərinin verildiyi (tərtib olunduğu, meydana çıxdığı), operativ istifadəsi, mühasibat uçotunun işlənməsi, qeydiyyata alındığı andan hərəkəti prosesi. mühasibat uçotu registrləri saxlanmaq üçün arxivə təhvil verilməzdən əvvəl isə sənəd dövriyyəsi adlanır.

Mühasibatlıq şöbəsinə daxil olduqdan sonra mühasibat sənədləri ilk növbədə əməliyyatın mahiyyəti və sənədin düzgün tərtib edilməsi yoxlanılır.

Əməliyyatın mahiyyətinin yoxlanılması sənədlə icra edilən başa çatdırılmış əməliyyatın mövcud qanunvericilik müddəalarına uyğunluğunun yoxlanılmasından ibarətdir. Belə bir yoxlama mühasibat işçiləri tərəfindən aparılan əməliyyatların qanuniliyinə və iqtisadi məqsədəuyğunluğuna riayət olunmasına nəzarətin ən mühüm vasitələrindən biridir.

Sənədlərin icrasının düzgünlüyü yoxlanılarkən sənədin müvafiq olaraq tərtib edilib-edilməməsi müəyyən edilir təyin edilmiş forma onun bütün rekvizitlərinin düzgün doldurulması, sənəddəki səhvlərin düzəldilməsi qaydalarına əməl edilib-edilməməsi, vəzifəli şəxslərin imzalarının həqiqiliyi və s. Müəyyən edilmiş qaydalar pozulmaqla tərtib edilmiş sənədlər sonrakı emal üçün geri qaytarılır.

Təşkilatın arxivində mühasibat sənədləri Federal Arxiv Xidməti tərəfindən müəyyən edilmiş müddətlərdə saxlanılır. Mühasibat sənədlərinin təşkilatın arxivində saxlanmasının minimum müddəti 5 ildir. Fərdi sənədlər üçün müxtəlif saxlama müddətləri müəyyən edilir. Məsələn, təşkilatın işçilərinin şəxsi hesabları 75 il saxlanılmalıdır, pul vəsaitlərinin alınması üçün etibarnamələr və inventar qiymətli əşyalar - 3 il və s.

Xüsusilə saxlama müddəti bitdikdən sonra mühüm sənədlər yerli Dövlət Arxivinə təhvil verilir, qalanları isə məhv edilir. Sənədlərin Dövlət Arxivinə təhvil verilməsi arxiv kitabında bu köçürülməni təsdiq edən sənədlərə istinadən qeyd edilir.

Təşkilatdan ilkin sənədlərin çıxarılmasına yalnız təhqiqat, ibtidai istintaq, prokurorluq və məhkəmələr, vergi müfəttişliyi bu orqanların qərarı əsasında Rusiya Federasiyasının mövcud cinayət-prosessual qanunvericiliyinə uyğun olaraq icazə verilir. Sənədlərin götürülməsi protokolla rəsmiləşdirilir, bir nüsxəsi qəbz qarşılığında təşkilatın rəhbərinə və baş mühasibə verilir. Baş mühasib və ya digər vəzifəli şəxs sənədləri götürən orqanların nümayəndələrinin icazəsi və iştirakı ilə götürmənin səbəbi və tarixi göstərilməklə sənədlərin surətlərini çıxarmaq hüququna malikdir.

Mühasibat sənədləri itirildikdə və ya məhv edildikdə, təşkilatın rəhbəri sənədlərin itirilməsi və ya məhv edilməsinin səbəblərini araşdırmaq üçün komissiya təyin edir. Zəruri hallarda komissiyanın işində iştirak etmək üçün əmrdə nəzərdə tutulmuş istintaq-əməliyyat orqanlarının və Dövlət Yanğın Nəzarətinin nümayəndələri dəvət edilir. Komissiyanın işinin nəticələri təşkilatın rəhbəri tərəfindən təsdiq edilən aktla rəsmiləşdirilir.

Sənəd axını- sənədin tərtib edildiyi və ya digər müəssisələrdən alındığı andan arxivə təhvil verilməsinə qədər hərəkəti.

Əməliyyatların sənədləşdirilməsiəməliyyatların sənədlərdə toplanması, cari müşahidəsi, ölçülməsi və qeyd edilməsidir.

Hər bir müəssisədə rasional mühasibat uçotu üçün mühasibat uçotu obyektlərinin öyrənilməsi, iqtisadi və istehsal prosesləri və nəzarət sistemləri.

Bütün biznes əməliyyatları ilkin sənədlərdə sənədləşdirilməlidir.

ilkin sənəd- bu, bir iş əməliyyatının tamamlandığını və ya onu həyata keçirmək üçün icazənin alındığını göstərən yazılı sübutdur.

kommersiya əməliyyatlarını qeyd etmək üçün istifadə olunur. çoxlu sayda sənədlər.

1. İnzibati sənədlər- bunlar təsərrüfat əməliyyatlarının yerinə yetirilməsi üçün əmrlərdir, lakin onların həyata keçirilməsi faktını təsdiqləmədiyi üçün hesablar üçün əsas deyildir.

2. Dəstəklənən sənədlər- təsərrüfat əməliyyatı faktını təsdiq edən və təsərrüfat əməliyyatlarının mühasibat uçotunda əks etdirilməsi üçün əsas olan sənədlər.

3. Mühasibat sənədləri mühasibat uçotu registrlərində əks etdirilməsi məqsədi ilə məlumatların hazırlanması üçün mühasib tərəfindən tərtib edilir.

4. Birləşdirilmiş sənədlər inzibati və əsaslandırıcı sənədlərin əlamətlərini ehtiva edir; sənədlərin ümumi sayının azaldılmasında onların tətbiqinin məqsədəuyğunluğu.

5. Mənbə sənədləri iş əməliyyatı zamanı yaranır.

6. Xülasə sənədləri ilkin sənədlərdən məlumatların ümumiləşdirilməsi.

7. Birdəfəlik sənədlər bir iş əməliyyatı həyata keçirmək və maliyyələşdirilir- müəyyən bir müddət üçün.

8. Daxili sənədlər tərtib edilir və bu müəssisədə istifadə olunur və xarici təşkilatlardan və fiziki şəxslərdən müəssisəyə gəlmək.

Rekvizitlər(sənədin adı, nömrəsi, imzası, möhürü, tərtib olunma tarixi və sənədin qüvvədə olma müddəti) hər bir sənəddə olmalı olan məcburi göstəricilərdir.

Elementlərin sırası deyilir sənəd strukturu.

Quruluş növləri:

A) anket- təfərrüatlar anketdə olduğu kimi yerləşir, sənədi oxumaq və doldurmaq asandır;

b) cədvəlli- detallar müəyyən bir cədvəldə yerləşir, onları maşınlarda emal etmək asandır;

V) tipik- belə sənədlər hər yerdə istifadə olunur, onlar müəyyən rekvizitləri və onlarda təsərrüfat əməliyyatlarının əks etdirilməsi qaydasını ehtiva edir.

Əməliyyatın faktını əks etdirən sənədlər mühasibatlığa qəbul edilir və bir neçə dəfə yoxlanılır.

Çeklərin növləri:

A) formal- formada sənədləşmənin düzgünlüyünün yoxlanılması;

b) mahiyyətcə- mühasib bu təsərrüfat əməliyyatının qanuniliyini müəyyən edir;

V) hesab– sənəd məlumatlarının hesablanmasının düzgünlüyünün yoxlanılması.

Yoxlanılan sənədlər müəyyən xüsusiyyətlərə və qiymətə görə çeşidlənir.

Qiymətlərin sənədlərə daxil edilməsi - taksi tutmaq.

Xərc göstəriciləri müəyyən edildikdən sonra hər bir sənədə hesabların korrespondensiyaları yapışdırılır - hesab tapşırığı.

Qruplaşdırılmış sənədlərin məlumatları daxil edilir mühasibat uçotu registrləri- Xüsusi məsrəflərin uçotu qeydləri. Sonra onlar 1 il saxlanılan cari mühasibat arxivinə daxil olurlar, bu müddətdən sonra daimi arxivə keçirilirlər.

BİZNES ƏMƏLİYYATLARININ SƏNƏDLƏRİ

1. Mühasibat sənədləri və onların mənaları.

3. Sənədlərin təsnifatı.

4. Sənəd dövriyyəsi və sənədlərin hazırlanmasının təşkili. Sənədlərin saxlanması.

1 . Mühasibat sənədləri və onların mənaları.

Ukrayna Qanununa uyğun olaraq “Mühasibat uçotu və yekun hesabat Ukraynada” uçotu müəssisədə qeydiyyata alındığı gündən ləğv edilənədək aparılır. O, müəssisənin rəhbərliyini və maraqlı tərəfləri etibarlı və dolğun məlumatlarla təmin etməlidir. Mühasibat işinin təşkili məsələləri qüvvədə olan qanunvericiliyə və təsis sənədlərinə uyğun olaraq mülkiyyətçinin səlahiyyətindədir. Eyni zamanda, müəssisələrə uçot siyasətini, uçotun formasını, uçot məlumatlarının istehsalı və emalı texnologiyasını nəzərə almaqla uçot məlumatlarının qeydiyyatı qaydası və üsullarını müstəqil seçmək hüququ verilir.

Müəssisə idarəetmə uçotunun forma və sistemini işləyib hazırlayır, işçilərin mühasibat sənədlərini imzalamaq hüquqlarını müəyyən edir, sənəd dövriyyəsi qaydalarını təsdiq edir; əlavə sistem analitik uçot registrləri. Müəssisə rəhbəri mühasibat uçotunun düzgün aparılması üçün lazımi şərait yaratmağa, mühasibin ilkin sənədlərin işlənməsi və mühasibat uçotuna təqdim edilməsi qaydası ilə bağlı qanuni tələblərinin bütün istehsalat bölmələri, xidmətlər və cəlb edilmiş işçilər tərəfindən davamlı şəkildə yerinə yetirilməsini təmin etməyə borcludur. mühasibat uçotunda.

Mühasibat uçotunun digər mühasibat işlərindən fərqləndirən xüsusiyyətlərindən biri də bütün təsərrüfat əməliyyatlarının davamlı və tam şəkildə izlənilməsidir. Məhsuldar ehtiyatlar müəssisədə daimi dövriyyədə olan, maddi məsul şəxsləri keçən və dəyişirlər. Məsələn, bitkiçilik sənayesindən məhsullar anbara daxil olur və sonra müvafiq kanallarla satılır, ictimai iaşə, mal-qaranın yemi üçün verilir. Mineral gübrələr tədarükçülərdən müəssisənin anbarına hesablanır və məsul şəxsin cavabdehliyinə verilir. Bu hərəkət prosesində biznes əməliyyatları həyata keçirilir. Mühasibat uçotunda onların hər biri icra zamanı məzmunundan və həcmindən asılı olmayaraq, bəzi hallarda başa çatdıqdan sonra sənədləşdirilməlidir.

mühasibat sənədi (termin, sənəd, latın DOCUMENTUM sözündəndir, sübut, sübut deməkdir) yazılı sübutdur, müvafiq formada və məzmunda, təsərrüfat əməliyyatı faktının və ya onu həyata keçirmək hüququ üçün yazılı əmrdir. Müvafiq mühasibat uçotu sənədi ilə təsdiq olunmayan yazılış etibarlı deyil və mühasibat uçotunda qeyd edilə bilməz. Sənədlər – bütövlükdə müəssisənin ayrı-ayrı maddi məsul, vəzifəli şəxslərinin işinə nəzarət vasitəsi kimi xidmət edən müəssisənin maliyyə-təsərrüfat fəaliyyəti haqqında mühüm məlumat mənbəyi.

Sənədləşmə bütün təsərrüfat əməliyyatları üçün tərtib edilən, habelə mühasibat uçotu sistemində qeydlər aparan sənədlər toplusudur. Bundan əlavə, mühasibat uçotu metodunun elementidir. Mühasibat uçotu obyektlərinin (əməliyyat və proseslərin) ilkin uçot sənədlərində göstərilməsi deyilir əsas hesab.İlkin mühasibat uçotu müəssisənin istehsal-maliyyə fəaliyyətinin ilkin müşahidəsini, uçot obyektlərinin ölçülməsini və onların uçotunu əhatə edən uçot prosesinin birinci mərhələsidir.

Sənədləşmə prosesi şərti olaraq 4 mərhələyə bölünür (şəkil 1):

1. Müşahidə– mahiyyətin, iqtisadi məqsədəuyğunluğun və qanunauyğunluğun aydınlaşdırılması iqtisadi fakt.

2. Ölçmə- iqtisadi faktın natural və xərc parametrlərinin müəyyən edilməsi.

3. Təmir- informasiya daşıyıcılarında (sənədlərdə) iqtisadi faktın parametrlərinin göstərilməsi.

4. Müalicə- müəyyən iqtisadi xüsusiyyətlərə görə informasiya daşıyıcılarının qruplaşdırılması.

düyü. 1. Sənədləşmə prosesinin mərhələləri.

Təsərrüfat əməliyyatları faktlarının ilkin sənədlərdə qeyd olunmasının təmin edilməsinə görə məsuliyyət mülkiyyətçinin və ya onun səlahiyyət verdiyi orqanın üzərinə düşür. Səlahiyyətli işçilər sənədi imzalamaqla onların hərəkətlərinə nəzarət və şəxsi məsuliyyət vasitəsi olan biznes əməliyyatının məqsədəuyğunluğuna və qanunauyğunluğuna nəzarət edirlər.

Sənədlər biznes fəaliyyətini təhlil etmək üçün istifadə olunur. Onların tərtibi prosesində təsərrüfatçılığın səmərəlilik səviyyəsinə təsir edən amillər öyrənilir. Səbəbləri müəyyən etmək üçün, məsələn, istehsalın maya dəyərinin artması, ilkin sənədlərdən istifadə olunur. Onların əsasında resurslardan istifadənin rasionallığı müəyyən edilir və gələcək üçün müvafiq nəticələr çıxarılır.

Sənədlərin hüquqi əhəmiyyəti də böyükdür. Onlar əməliyyatın yazılı sübutu və mühasibat yazılışlarının əsasıdır, buna görə də həll edərkən sübut əhəmiyyətinə malikdirlər. mübahisəli məsələlər təşkilatlarla və fiziki şəxslərlə, məhkəmə və təhqiqat orqanlarında məhkəmə-mühasibat ekspertizası aparan. Bütün hallarda sənədlər yalnız lazımi qaydada rəsmiləşdirildikdə və vaxtında tərtib edildikdə hüquqi qüvvəyə malikdir.

2. Sənədlərə olan tələblər.

Mühasibat uçotunun əsasını sənədləşdirmə təşkil edir. Məhz buna görə də sənədlərin tərtibatı və məzmununa ciddi tələblər qoyulur. Ölkəmizdə sənədlərin hazırlanması üçün vahid dövlət qaydaları və tələbləri müəyyən edilmişdir. Bu qaydalar MFU-nun 24 may 1995-ci il tarixli 88 nömrəli əmri ilə təsdiq edilmiş “Mühasibat uçotunda qeydlərin sənədli şəkildə göstərilməsi haqqında Əsasnamə” və “Ukraynada mühasibat uçotu və maliyyə hesabatları haqqında” Ukrayna Qanunu ilə müəyyən edilmişdir.

Sənədlərdə onların tamamladıqları təsərrüfat əməliyyatlarını xarakterizə edən bütün zəruri göstəricilər olmalıdır. Bu göstəricilər deyilir təfərrüatlar. İlkin və birləşdirilmiş uçot sənədləri kağız və ya maşın daşıyıcılarında tərtib edilə bilər və bunlardan ibarətdir tələb olunan detallar: sənədin adı (forma); tərtib tarixi və yeri; adından sənədin tərtib olunduğu müəssisənin adı; təsərrüfat əməliyyatının məzmunu və həcmi, təsərrüfat əməliyyatının ölçü vahidi; təsərrüfat əməliyyatının həyata keçirilməsinə cavabdeh olan şəxslərin vəzifələri; onun dizaynının düzgünlüyü; şəxsi imza və ya iş əməliyyatının həyata keçirilməsində iştirak etmiş şəxsi müəyyən etməyə imkan verən digər məlumatlar.

Pul, maddi və hesablaşma-kredit əməliyyatlarının buraxılması üçün tərtib edilən bütün sənədlər təsərrüfat subyektinin rəhbəri və baş mühasibi tərəfindən imzalanmalıdır. Pul vəsaitlərinin və digər aktivlərin verilməsi və qəbulu üçün sənədlərdə onların alınması və ya buraxılması faktını təsdiq edən şəxslərin imzaları olmalıdır. Sadalanan məcburi detallara əlavə olaraq sənədlərdə ola bilər əlavə təfərrüatlar, sənəddə göstərilən iş əməliyyatının xarakteri ilə müəyyən edilir, Məsələn, zəruri hallarda sənədlərdə əməliyyatda iştirak edən tərəflərin ünvanları, hesab nömrələri göstərilir. kommersiya bankları, taxılın çirklənmə faizi və rütubəti, südün yağlılığı və s.

Sənədlərə olan tələblərə uyğun olaraq, onlar təsərrüfat əməliyyatı həyata keçirilərkən, bu mümkün olmadıqda isə başa çatdıqdan dərhal sonra tərtib edilməlidir. Sənədlərdə yazılar mürəkkəblə, şərikli qələmlə, kimyəvi karandaşla, həmçinin yazı və printerlərdə aparılmalıdır. Sənədlərin qırmızı rənglə doldurulmasına icazə verilmir. Sənədlərdəki səhvlər yalnız müvafiq qaydalara əməl olunmaqla düzəldilə bilər. Bütün yanlış qeydlər diqqətlə kəsilməlidir. Yaxınlıqda, düzəliş tarixini göstərən və düzəliş edən şəxslərin imzalarını təsdiqləyən "düzəldildiyinə inanmaq" yazısı ilə müşayiət olunan zəruri girişi etmək lazımdır.

Nağd pul vəsaitlərinin uçotu üçün nəzərdə tutulmuş ilkin sənədlərdə (kassa orderləri, ödəniş tapşırıqları və s.) düzəlişlərə yol verilmir. Belə sənədlər ləğv ediləcək. Belə sənədlərdəki məbləğ təkcə rəqəmlərlə deyil, həm də sözlərlə göstərilir. Bütün sənədlərdə rəqəmlər və mətn aydın və aydın şəkildə yazılmalı, şəxslərin imzaları aydın və oxunaqlı olmalıdır.

Hazırda mühasibat uçotunda kompüterləşdirmə alətlərindən getdikcə daha çox istifadə olunur. Bu şərtlərdə sənədlərdə sənədlərə olan tələblərlə müəyyən edilən təfərrüatlar olmalıdır. Bundan əlavə, müəssisə təsərrüfat əməliyyatlarının digər iştirakçılarının, hüquq-mühafizə orqanlarının tələbi ilə öz vəsaiti hesabına sənədlərin surətlərini kağız üzərində çıxarmağa borcludur.

Təsərrüfat subyektlərində aparılan çoxsaylı təsərrüfat əməliyyatlarının qeydiyyatı üçün yoxlanılması və işlənməsi mühasibat uçotu və digər işçilərin böyük əmək məsrəfləri, habelə sənəd blanklarının hazırlanması üçün külli miqdarda kağız tələb edən çoxlu sayda sənədlər verilir. . Sənədləşmənin azaldılması və sadələşdirilməsi böyük əhəmiyyət kəsb edir. Dövlət rəhbərliyi tərəfindən mühasibat uçotunun sadələşdirilməsi, sənədlərin azaldılması və təkmilləşdirilməsi istiqamətində xeyli işlər görülür.

Mühüm tədbirlərdən biri də verilən sənədlərin sayını azaltmağa imkan verən birləşmiş, yığılan və çoxsətirli sənədlərin istifadəsidir. Kənd təsərrüfatı müəssisələri podrat işləri üzrə məhsulun uçotu üçün həftəlik və gündəlik sifarişlərdən, limit-hasar kartoçkalarından, yem sərfiyyatı uçotu uçotundan, müvafiq dövr ərzində qüvvədə olan və doldurulmuş südverim uçotundan istifadə edirlər.

Bəzi hallarda müəssisələr özbaşına lazımsız sənədləri doldurur, əlavə hesabatlar, reyestrlər yaradırlar. Mühasibat uçotu siyasəti haqqında əmr müəssisənin daxili və xarici ehtiyacları üçün sonrakı istifadəni nəzərə almaqla tələb olunan sayda sənədləri təsdiq etməlidir. Sənədlər təsərrüfat əməliyyatlarına ciddi nəzarəti və təsərrüfat subyektinin əmlakının təhlükəsizliyini təmin etməklə minimum miqdarda verilməlidir.

BMİ-lər tərəfindən mühasibat uçotunun və hesabatın vahid metodik idarə edilməsinin həyata keçirilməsi vahid sənədlərdən istifadəni təmin etməyə imkan verir. Sənədlərin unifikasiyası inkişafdır vahid formalar müxtəlif idarəetmə formalı müəssisələrdə bircins əməliyyatların uçotu üçün sənədlər. Sənədlərin vahid formalarının yaradılması onların hazırlanmasını, işlənib hazırlanmasını asanlaşdırır standart layihələr mühasibat uçotunun kompüterləşdirilməsi, həmçinin sənədlərin xüsusi formalarının mərkəzləşdirilmiş qaydada hazırlanmasına imkan yaradır.

Vahid sənədlərlə birlikdə bütün sənayelər üçün vahid və məcburidir iqtisadi kompleks Ukrayna, sahə nazirlikləri, statistika orqanları ilə razılaşdırmaqla, iqtisadiyyatın ayrı-ayrı sahələri üçün standart sənədlər formalarını da hazırlayırlar ( Kənd təsərrüfatı, ticarət, sənaye və s.).

Sənədlərin standart formalarının qurulması hesabların yığılması, onlarda sənədlərin və rekvizitlərin sayının azaldılması prinsipinə əsaslanır. Sənədlərin standartlaşdırılması da geniş istifadə olunur. Sənədlərin standartlaşdırılması - bu, eyni tipli sənədlər üçün eyni, standart ölçülərdə formaların hazırlanmasıdır. Bu, sənədlərin hazırlanmasında kağızdan daha yaxşı istifadə etməyə imkan verir, kağız israfını azaldır. Standartlaşdırma sənədlərin uçotunun işlənməsini və sonradan saxlanmasını asanlaşdırır.

3. Sənədlərin təsnifatı.

Müxtəlif təsərrüfat əməliyyatlarının qeydiyyatı üçün müxtəlif forma və məzmunlu sənədlərdən istifadə olunur. Onların məqsədini və doldurulma qaydasını daha yaxşı başa düşmək, həmçinin düzgün istifadəsini təmin etmək üçün bütün sənədlər homojen xüsusiyyətlərə görə təsnif edilir. Mühasibat uçotu sənədlərinin təsnifatı aşağıdakı meyarlara görə aparılır: məqsədi, məzmunu, tərtib qaydası, hesabların sayı, qeydiyyat üsulu, tərtib yeri.

Randevu ilə mühasibat sənədləri aşağıdakılara bölünür: inzibati, icra, mühasibat, birləşmiş. idarəedici sənədlərdə (şək. 2) əməliyyatların aparılması hüququ üçün rəhbərdən və ya digər şəxslərdən əmr, tapşırıq (müqavilə üzrə iş sifarişi, qiymətli əşyaların alınması əmri, ödəmə qaydası, kassa qəbzi və s.). İcraçıəməliyyatlar aparıldıqdan sonra sənədlər tərtib edilir, onlar təsərrüfat əməliyyatı faktını təsdiqləyir (qaimə-faktura, qəbz, gəlirli kassa orderi, qaimə). Maddi məsul şəxslər üçün bu cür sənədlər əsaslandırılır ( düyü. 3) pul və təsərrüfat aktivlərinin xərclənməsinə. Sənədlər mühasibat uçotu inzibati-icra sənədlərinin (əmək haqqının, vergilərin hesablanması, qaimə məsrəflərinin bölgüsü, amortizasiya, arayışlar və mühasibatlıqda tərtib edilmiş hesablamalar) məlumatları əsasında mühasibatlıq şöbəsinin əməkdaşları tərəfindən tərtib edilir. Bu sənədlərin müstəqil mənası yoxdur, lakin hesabları sadələşdirmək və azaltmaq üçün istifadə olunur.

(Şəkil 4) inzibati, icra sənədlərinin və mühasibat sənədlərinin xüsusiyyətlərini birləşdirir. Belə sənədlərdə əməliyyatın aparılması üçün əmr verilir və onun həyata keçirilməsi faktı təsdiqlənir. Bəzən belə sənədlər hesabların korrespondensiyasını (xərc kassa orderi, avans hesabatı, limit-hasar kartı) göstərir. Onlardan istifadə edilərsə, hesabların sayı azalır, bu, sənədlərin uçotunun işlənməsini asanlaşdırır, əmək və kağız xərclərini azaldır.

düyü. 2. İnzibati sənədlər. düyü. 3. Təsdiqedici sənədlər.

düyü. 4. Birləşdirilmiş sənədlər.

Kompilyasiya sırasına görə sənədlər bölünür: ilkin və birləşdirilmiş. Mənbə sənədləri təsərrüfat əməliyyatı zamanı və ya başa çatdıqdan sonra tərtib edilir (qaimə-faktura, akt, çek, kassa orderi). İclas sənədləri ilkin sənədlərin müəyyən bircins xüsusiyyətlərinə görə qruplaşdırılmış məlumatlar (kassir və maliyyə məsul şəxslərin hesabatı, avans hesabatları, registrlər) əsasında tərtib edilir.

Hesabların sayına görə sənədlər bir sətirli və çoxsətirli bölünür. Birincisi, bir növ dəyərin yerləşdirilməsi və ya xərclənməsi əməliyyatlarını tərtib edir, ikincisi - bir neçə mövqe, dəyərlər növləri.

Əməliyyatın icra üsuluna görə mühasibat sənədləri birdəfəlik (bir əməliyyat üçün doldurulur) və məcmu (müəyyən müddət üçün iş əməliyyatları nəzərə alınır) bölünür.

Tərtib yeri sənədlər daxili, xarici və rəsmi istifadəyə bölünür.

4. Sənəd dövriyyəsi və sənədlərin hazırlanmasının təşkili.
Sənədlərin saxlanması.

İdarəetmə qərarlarının düzgün qəbul edilməsində mühüm rol sənədlərin düzgün tərtib edilməsi və vaxtında emal üçün mühasibatlığa təqdim edilməsi halındadır. Mühasibatlıq şöbəsinin əməkdaşları qəbul edilmiş sənədləri registrlərə və ya həmin obyektlərin uçotu üçün icmal sənədlərə (kassir hesabatına) uyğun olaraq yoxlayırlar.

Sənədin (onun çıxarışının) hazırlanmasından arxivə təqdim edilməsinə qədər olan müddətə sənəd dövriyyəsi deyilir. . Bu dövr nə qədər qısa və rasional təşkil edilsə - mühasibat uçotunda ən həcmli və vaxt aparan proses - bütövlükdə mühasibat işinin təşkilinə bir o qədər səmərəli kömək edəcəkdir.

Sənədlərin hərəkətinin əsas mərhələləri:

Təsərrüfat subyektinin ilkin sənədlərinin və üçüncü tərəf təşkilatlarından qəbzin tərtibi və qeydiyyatı;

İlkin sənədlərin məsul şəxslər tərəfindən icrası və hazırlanması struktur bölmələri;

Sənədlərin mühasibatlığa təhvil verilməsi;

Sənədlərin arxivlərdə saxlanmasının təşkili (cari və daimi).

Müəssisələrdə sənəd dövriyyəsi baş mühasib tərəfindən müəyyən edilir, o, işçilərin işlədikləri sənədlərə görə şəxsi məsuliyyətini və onların işlənib hazırlanması müddətlərini müəyyən etməlidir.

Sənəd axınının müddəti müəssisənin ölçüsündən, sənayenin xüsusiyyətlərindən, struktur bölmələrinin ölçüsündən və uzaqlığından asılıdır. Sənəd dövriyyəsi elə təşkil edilməlidir ki, iş əməliyyatının həyata keçirilməsi ilə zəruri ümumi məlumatların alınması arasında müddət ən qısa olsun.

Bu prosesdə ən vacibi köçürmə əməliyyatları və ilkin sənədlərin işlənməsidir. Buna görə də, iş axını hər bir struktur bölmə üçün cədvəllər şəklində hazırlanmalı, rəhbərlərinə qəbz edilməli və görkəmli yerlərdə asılmalıdır.

Tərtib edilməsi, mühasibat uçotuna verilməsi və işlənməsi şərtlərini göstərən ilkin sənədlərin məlumatlarının işlənməsinin təsdiq edilmiş proseduru adlanır. iş axını cədvəli . Onun məqsədi mühasibat sənədinin keçməsi üçün rasional şərtləri təmin etmək, hər bir iş yerində qalma müddətini minimuma endirməkdir. Məsul şəxslərdən sənədlərin qəbulu və onların işlənib hazırlanması üzrə vəzifələrin bölgüsü müəyyən edilmişdir. iş təsvirləri mühasibat işçiləri və iş qrafikləri. İş qrafiki baş mühasibin nəzarəti altında mühasibatlıq şöbəsində işlənib hazırlanır və rəhbər tərəfindən təsdiq edilir.

Struktur bölmələrdə tərtib edilmiş və digər müəssisələrdən qəbul edilmiş sənədlər mühasibatlığa göndərilir, orada yoxlanılır və işlənir.

Sənədlərin yoxlanılması tərəfindən həyata keçirilir:

Forma (rektalların doldurulması, onların doldurulmasının düzgünlüyü);

Substansiya (əməliyyatların düzgün göstərilməsi, sənədin məsuliyyəti);

qanunilik;

Arifmetik düzgünlük (hesablamaların düzgünlüyü).

Əməliyyatın qanunsuzluğu, imzaların saxtalaşdırılması aşkar edildikdə, sənədlər qəbul edilmək üçün baş mühasibə verilməlidir. zəruri tədbirlər. Sənədlər yoxlanıldıqdan sonra qruplaşdırılır, qiymət verilir, ümumiləşdirilir və uçotu aparılır.

qruplaşdırma təsərrüfat əməliyyatlarının məzmunundan asılı olaraq hər bir obyekt üzrə sənədlər həyata keçirilir. Məsələn, yem istehlakına dair sənədlər anbarlar, təsərrüfatlar üzrə qruplaşdırılır. Taksi sürmək sənədlər, qiymətlərin aşağı salınması və pul sayğacında iş əməliyyatlarının qiymətləndirilməsinin zəruriliyini müəyyən edən yalnız təbii sayğacdan ibarət olduqda həyata keçirilir.

üçün xülasələr qrup məlumatları analitik və sintetik uçot registrlərində qeydlər üçün əsas olan məcmu və qruplaşdırma hesabatları və ya digər sənədlərdir.

hesab tapşırığı sənədlər - bu, ilkin sənədlə tərtib edilən iş əməliyyatının göstərilməli olduğu müvafiq hesabların göstəricisidir. Hər bir ilkin sənəd və ya onların qrupu üçün həyata keçirilə bilər.

İşlənmiş sənədlərin təkrar istifadəsi imkanlarını istisna etmək üçün əməliyyat uçotu ödənilməlidir. İlkin emaldan keçmiş sənədlərin xüsusi reyestrə daxil edilməsi haqqında qeyd olmalıdır.

İş axınının son mərhələsi onların arxivlərdə cari və uzunmüddətli saxlanmasının təşkili üçün işlərin formalaşdırılmasıdır. Müəssisənin mühasibatlıq şöbəsində sənədləri, mühasibat registrlərini xüsusi arxiv müəssisələrinə təhvil verməzdən əvvəl saxlamaq üçün nəzərdə tutulmuş cari arxiv təşkil edilir.

Təsərrüfat subyektinin mühasibat sənədləri ümumi arxivə verilməzdən əvvəl xüsusi otaqlarda və ya qapalı kabinetlərdə ciddi şəkildə müəyyən edilmiş qaydada (aylar, illər, istehsalçıların növləri, maddi-texniki ehtiyatlar və s.) saxlanılır. Göstərilən müddətdə sənədlərin lazımi qaydada saxlanması üçün məsuliyyət rəhbərin üzərinə düşür.

Mühasibat uçotu arxivindən işlər təsərrüfat mütəxəssislərinə, şöbə müdirlərinə yalnız rəhbərin və baş mühasibin yazılı icazəsi ilə verilir. Arxiv işçisinin vəzifələri rəhbərin əmrinə uyğun olaraq mühasibat işçisi tərəfindən yerinə yetirilir.

Sənətə görə. "Ukraynada mühasibat uçotu və maliyyə hesabatları haqqında" Ukrayna Qanununun 9-cu bəndi, ilkin sənədlər qanunlarla nəzərdə tutulmuş səlahiyyətləri daxilində qəbul edilmiş müvafiq orqanların qərarı ilə müəssisədən geri götürülə bilər. müəssisə rəhbərinin icazəsi ilə bu orqanların yazılı əmri. Müəssisənin vəzifəli şəxsi götürməni həyata keçirən orqanların işçilərinin iştirakı ilə götürülən sənədlərin surətlərini çıxarmaq və götürülmüş sənədlərin yerinə onların surətlərini arxa tərəfində qeyd etməklə yerləşdirmək hüququna malikdir. sənədin əslinin götürülməsinin əsası və tarixi. Müsadirə edilmiş sənədlərin reyestrinin tərtib edilməsi məcburidir.

Arxivdən sənədlər itirildikdə və ya məhv edildikdə, əsaslar müəssisənin rəhbəri tərəfindən təyin edilmiş komissiya tərəfindən yoxlanılır. Onun işinin nəticələri aktla rəsmiləşdirilir və bu barədə müvafiq orqanlara məlumat verilir.

Bütün sənədlər və registrlər nömrələnir və rəhbərin təsdiq etdiyi işlərin nomenklaturasına uyğun olaraq ayrıca qovluqlarda (işlərdə) tərtib edilir. Daimi arxivdə sənədlərin saxlanma müddəti müxtəlifdir və Ukrayna Nazirlər Kabineti yanında Baş Arxiv İdarəsi tərəfindən müəyyən edilir.

Mühasibat uçotu və hesabat sənədləri istifadə üçün tələb olunan sənədlərə bölünə bilər praktiki iş sonra məhv edilməli olan 3 ilə qədər müddətə; və rayon arxivlərində saxlanılan elmi-tarixi dəyəri olan sənədlər. Belə ki, illik hesabatlar daimi saxlanılır, əşyaların və əmək vasitələrinin uçotu üzrə sənədlər - 3 il, əmək haqqı kitabçaları - 75 il.

Saxlanma müddəti başa çatdıqda sənədlər məhv edilir. Sənədlərin arxivdən çıxarılmasını rayon arxivinin nümayəndəsinin iştirakı ilə komissiya həyata keçirir. Arxivdən götürülmüş sənədlər təkrar emal olunan materialların tədarükü ilə məşğul olan müəssisələrə təhvil verilir. Belə təşkilatların qəbzi mənbə sənədidir. İşlərin üzərinə həbs qoyulması aktları və sənədlərə sərəncam verilməsinə dair qəbzlər baş mühasibdədir.

Biznes əməliyyatlarının sənədləşdirilməsi - 2 səs əsasında 5-dən 5.0

Mühasibat uçotu obyektlərinin davamlı və davamlı əks olunması üçün, ilk növbədə, hər bir təsərrüfat əməliyyatını qeyd etmək lazımdır. Bu məqsədlə mühasibat uçotu metodunun bir elementi tətbiq olunur - sənədlər- təşkilatın təsərrüfat fəaliyyətinin mühasibat uçotunun monitorinqinin əsas metodu, ona ilkin nəzarət. Həcmi və məzmunundan asılı olmayaraq hər bir əməliyyat başa çatdığı anda sənədləşdirilir və uçotun birinci mərhələsidir.

Sənəd (latınca documentum - ibrətamiz nümunə, sübut, sübut) təsərrüfat əməliyyatı faktını, onu həyata keçirmək hüququnu təsdiq edən yazılı sübutdur.

İlkin mühasibat uçotu məlumatın toplanması, ölçülməsi, qeydiyyatı, toplanması və saxlanması üçün vahid mütəşəkkil prosesdir və şəraitdə. avtomatlaşdırılmış sistemlər idarəetmə - onun ötürülməsi və ilkin emalı. Eyni zamanda, informasiyanın ilkin emalı dedikdə, təsərrüfat əməliyyatlarını, istehsal hadisələrini və proseslərini xarakterizə edən müəyyən əlamətlər toplusu üzrə kəmiyyət məlumatlarının differensiallaşdırılmış yığılması başa düşülür. İlkin mühasibat uçotu biznes prosesləri və hadisələri ilə bağlı fərdi əməliyyatların sistemli qavranılması və qeydiyyatının ilkin mərhələsidir.

ilkin sənəd- Bu mühasibat sənədi, iş əməliyyatı zamanı tərtib edilir və baş vermiş faktların ilk sübutudur. İlkin sənəd təsərrüfat əməliyyatının hüquqi qüvvəsini təsdiq edir və ayrı-ayrı icraçıların həyata keçirdikləri təsərrüfat əməliyyatlarına görə məsuliyyətini müəyyən edir.

Sənədləşmə sonrakı mühasibat uçotu üçün əsas rolunu oynayır və uçot göstəricilərinin düzgünlüyünü, etibarlılığını və mübahisəsizliyini, habelə onlara nəzarət imkanlarını təmin edir.

İlkin sənədlər ikili mühasibat uçotunun yaranması ilə dərhal yaranmadı. Əvvəllər ilkin müşahidə təsərrüfat fəaliyyəti faktları haqqında məlumatların xatirə kitablarında qeydi zamanı aparılırdı ki, onlar tədricən hər hansı uçot registrlərindən ayrıca tərtib edilmiş kağız ilkin sənədlərlə əvəz olunurdu.

Bu gün təsərrüfat fəaliyyəti faktlarının sənədləşdirilməsi, onların qeydiyyatı və arxivləşdirilməsi üçün yeni informasiya imkanları yaranıb. Kağız üzərindəki ilkin məlumatlar tədricən daha müasir məlumatların qeydə alınması və ötürülməsi vasitələri ilə əvəz olunur ki, bu da zaman keçdikcə daha geniş şəkildə istifadə olunur.

Sənədlər maliyyə-təsərrüfat fəaliyyətinin özünün həyata keçirilməsi vasitəsidir. Onlar təşkilatın əməliyyat istiqaməti və idarə edilməsi üçün istifadə olunur.

Sənədlərin hüquqi əhəmiyyəti var, təşkilatlar və şəxslər arasında mübahisələrdə sübut kimi istifadə olunur. Arbitraj və məhkəmə instansiyalarında yalnız düzgün və vaxtında tərtib edilmiş sənədlər sübutedici əhəmiyyətə malikdir.

Sənədlərin də nəzarət dəyəri var, çünki onlar qiymətlilərin təhlükəsizliyinə nəzarət etməyə, oğurluq hallarının qarşısını almağa imkan verir. Sənədli auditin aparılması zamanı sənədlər böyük əhəmiyyət kəsb edir, auditlər təşkilatın maliyyə-təsərrüfat fəaliyyəti. Sənədlər təşkilatın işinin nəticələrini təhlil etmək üçün istifadə olunur. İdarəetmədə istifadə olunan təşkilatın informasiya sisteminin əsasını təşkil edən sənəddir.

İlkin uçot sənədləri, ilkin uçot sənədlərinin vahid (standart) formalarının albomlarında olan forma uyğun tərtib edildikdə mühasibat uçotuna qəbul edilir. Bu albomlarda forması nəzərdə tutulmayan sənədlər müəssisənin uçot siyasəti haqqında əmrlə təsdiq edilməlidir.

Sənətə uyğun olaraq. "Mühasibat uçotu haqqında" Federal Qanunun 9-u, ilkin mühasibat sənədləri aşağıdakı məcburi məlumatları ehtiva etməlidir:

• Sənədin adı;
• sənədin hazırlanma tarixi;
• adından sənədin tərtib edildiyi təşkilatın adı;
• iş əməliyyatının məzmunu;
• fiziki və pul baxımından iş əməliyyatı sayğacları;
• təsərrüfat əməliyyatının aparılmasına və onun icrasının düzgünlüyünə cavabdeh olan şəxslərin vəzifələrinin adları;
• vəzifəli şəxslərin şəxsi imzaları.

Mühasibat Uçotu Qaydalarında sadalananlarla yanaşı, ilkin mühasibat sənədlərinin məcburi təfərrüatlarına da daxildir:

• forma kodu;
• imzalayan vəzifəli şəxslərin imzalarının stenoqramları bu sənəd, o cümlədən kompüter texnologiyasından istifadə edərək sənədlərin yaradılması halları.

İlkin mühasibat sənədlərini imzalamaq hüququ olan şəxslərin siyahısı baş mühasiblə razılaşdırılmaqla təşkilatın rəhbəri tərəfindən təsdiq edilir. Eyni zamanda, pul vəsaitləri ilə əməliyyatları rəsmiləşdirən sənədlər təşkilatın rəhbəri və baş mühasib və ya onların səlahiyyət verdiyi şəxslər tərəfindən imzalanır. Baş mühasibin və ya səlahiyyətli şəxsin imzası olmadan nağd pul və hesablaşma sənədləri, maliyyə və kredit öhdəlikləri etibarsız sayılır və icraya qəbul edilməməlidir.

İlkin mühasibat sənədində məcburi təfərrüatlardan hər hansı birinin olmaması mühasibat uçotu qaydalarının pozulmasıdır və təşkilata müraciət etməyə səbəb ola bilər. maliyyə sanksiyaları, çünki düzgün tərtib edilməmiş sənədlər təsərrüfat əməliyyatı faktının təsdiqi deyil və buna görə də bu və ya digər iş əməliyyatının faktiki olaraq həyata keçirilmədiyini iddia etmək olar.

Bir qayda olaraq, təşkilatlar aşağıdakı əlavə məlumatlardan istifadə edirlər:

• Sənəd nömrəsi;
• təşkilat ünvanı;
• sənədlə (müqavilə, sərəncam, sərəncam və s.) qeydə alınmış təsərrüfat əməliyyatının aparılması üçün əsas;
• ehtiyacı sənədləşdirilmiş işgüzar əməliyyatların xarakterindən irəli gələn digər əlavə rekvizitlər.

İlkin mühasibat uçotu sənədlərində mühasibat uçotu məlumatlarının işlənməsini sadələşdirmək üçün təsərrüfat əməliyyatı kodu verilə bilər.

İlkin mühasibat sənədlərinə (bank və kassa sənədləri istisna olmaqla) düzəlişlər edilə bilər. İlkin sənədlərin mətnində və rəqəmsal məlumatlarında silinmə və dəqiqləşdirilməmiş düzəlişlərə yol verilmir. Əl ilə yaradılmış ilkin sənədlərdə səhvlər aşağıdakı kimi düzəldilir: səhv mətn və ya məbləğin üstündən xətt çəkilir, düzəldilmiş mətn və (və ya) məbləğ yazılır. Düzəliş oxunması üçün bir sətirlə kəsilir. İlkin sənəddə səhvin düzəldilməsi "düzəldildi" yazısı ilə göstərilməlidir, düzəliş tarixi təyin edilir, sənədi imzalayan şəxslərin imzası ilə təsdiqlənir.

Rusiya Federasiyasının "Mühasibat uçotu haqqında" Qanunu, Mühasibat uçotu və mühasibat hesabatları haqqında Əsasnamə, nağd pulda düzəlişlərin edilməsini müəyyən edir. bank sənədləri icazəli deyildir, izinli deyildir, qadağandır. Bu halda yeni sənəd tərtib edilməlidir.

İş əməliyyatlarını əks etdirmək üçün çoxlu sayda müxtəlif sənədlər istifadə olunur. Sənədlərin düzgün tətbiqi üçün onları qruplaşdırmaq adətdir, yəni. bircins əlamətlərə görə təsnif edilən birləşdirilmiş mühasibat uçotu sənədlərini tərtib edin: məqsədi, tərtib qaydası, əməliyyatların uçotu üsulu, tərtib yeri, doldurulma qaydası. Sənədlərin təsnifatı Şəkildə göstərilmişdir. 6.1.

Təyinatla sənədlər inzibati, icra (bəraət), mühasibat, birləşdirilmiş bölünür.

idarəedici sənədlərdə təsərrüfat əməliyyatının aparılması üçün əmr (təlimat) var. Bununla belə, onlar onun həyata keçirilməsi faktını təsdiq etmirlər və buna görə də hesablar üçün əsas deyillər. Məsələn, vergilərin köçürülməsi üçün banka sifarişlər, ödəniş tapşırıqları və s.

Təsdiqedici sənədlər təsərrüfat əməliyyatı faktını təsdiq edir və mühasibat uçotunda təsərrüfat əməliyyatlarının qeyd edilməsi üçün əsas rolunu oynayır. Məsələn, çəkilmiş xərcləri təsdiq edən qaimə-fakturalar, əsas vəsaitlərin qəbulu və təhvil-təslim aktları və s.

Sənədlər mühasibat uçotu təsərrüfat əməliyyatının qeydə alınması üçün başqa sənədlər olmadıqda və ya mühasibat uçotunda əks etdirilmək üçün inzibati və əlavə sənədlərin hazırlanması məqsədi ilə mühasibatlıq şöbəsinin əməkdaşları tərəfindən tərtib edilir. Məsələn, yığım hesabatları, xərclər smetaları faktiki xərc məhsullar, fərqli növlər arayışlar və mühasibatlıq tərəfindən tərtib edilmiş hesablamalar və s.

Birləşdirilmiş sənədlər eyni zamanda inzibati və bəraət, bəraət və mühasibatlıq funksiyalarını yerinə yetirir. Məsələn, maddi sərvətlərin buraxılması üçün hesab-fakturada materialların anbardan emalatxanaya buraxılması haqqında sərəncam, habelə faktiki buraxılışın qeydiyyatı; kassa mədaxil orderi.

Kompilyasiya sırasına görə sənədlər ilkin və birləşdirilmişdir.

Mənbə sənədləri başa çatdığı anda hər bir fərdi əməliyyat üçün tərtib edilir. Məsələn, daxil olan kassa orderi, çıxan kassa orderi, ödəniş tələbləri, əsas vəsaitlərin silinməsinə dair aktlar və s.

Birləşdirilmiş sənədlər əvvəllər tərtib edilmiş ilkin sənədlər əsasında tərtib edilir. Onların istifadəsi homojen əməliyyatlara nəzarəti asanlaşdırır. Onlar icraçı, mühasibatlıq və birləşmiş ola bilər. Məsələn, avans və kassa hesabatları, qruplaşdırma və yığım hesabatları. Xüsusilə, avans hesabatı birləşdirilərək əsaslandırma və uçot sənədi funksiyalarını yerinə yetirir. Burada məsul şəxslərlə hesablaşmaların tam təsviri, habelə hesabat yoxlanıldıqdan və təsdiq edildikdən sonra hesabların istehsal xərclərinin təsviri verilir.

Yansıtma yolu iləəməliyyat sənədləri birdəfəlik və kümülatif bölünür.

Birdəfəlik sənədlər bir əməliyyatı və ya eyni vaxtda həyata keçirilən bir neçə əməliyyatı əks etdirmək üçün yalnız bir dəfə istifadə olunur. Qeydiyyatdan keçdikdən sonra birdəfəlik sənəd mühasibatlığa daxil olur və mühasibat uçotunda əks olunması üçün əsas rolunu oynayır. Məsələn, daxil olan və çıxan kassa orderləri, əmək haqqı hesabatları və s.

Kumulyativ sənədlər müəyyən müddət ərzində (həftə, onillik, ay) tərtib edilir ki, onlar başa çatdıqdan sonra onlarda qeydə alınan eynicinsli təkrar əməliyyatları əks etdirir. Dövrün sonunda hesablar üçün istifadə olunan göstəricilər üzrə yekunlar hesablanır. Kumulyativ sənədlər birləşdirilmiş sənədlərdən onunla fərqlənir birləşdirilmiş sənəd ilkin sənədlər əsasında tərtib edilir, onların xülasəsidir, məcmu isə əməliyyatların yığılması ilə tədricən tərtib edilən ilkin sənəddir. TO yığılan sənədlər limit-hasar kartları, iki həftəlik və ya aylıq sifarişlər və s. daxildir.

Tərtib yeri sənədlər daxili və xaricidir.

Müəssisədə daxili əməliyyatları əks etdirmək üçün daxili sənədlər tərtib edilir. Məsələn, nağd pul qəbzləri və ödəniş sifarişləri, yol sənədləri, aktlar, əmək haqqı və s.

Xarici sənədlər çöldə doldurulur bu müəssisə, şəklində gəlin. Məsələn, fakturalar, bank çıxarışları, konosamentlər və s.

Sıra ilə doldurun sənədləri əl ilə və kompüterdə yaradılan kimi təsnif etmək olar.

Əl sənədləri əl ilə doldurulur.

ilə icra olunan sənədlər kompyuter elmləri, istehsal əməliyyatları haqqında məlumatları başa çatdıqda avtomatik qeydiyyata alır.

Mühasibatlıq şöbəsinə daxil olan bütün sənədlər mühasibat uçotu registrlərində yazılışlara hazırlamaq üçün işlənir. Təşkilatda sənədlərin uçotunun işlənməsinin əsas mərhələsi daxil olan sənədlərin mahiyyət, forma və arifmetik cəhətdən yoxlanılmasıdır.

Fərdi sənədlərin dizaynı üçün nümunələr təlim təlimatının 3 və 4 nömrəli əlavələrində təqdim olunur.

SSRİ Maliyyə Nazirliyinin 29 iyul 1983-cü il tarixli 105 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş mühasibat uçotunda sənədlər və işin gedişi haqqında Əsasnaməyə uyğun olaraq sənəd axını ilkin sənədlərin yaradılması və ya digər təşkilatlardan alınması, onların uçota qəbulu, emal edilməsi və arxivə verilməsi başa düşülməlidir. GOST R 51141-98-ə uyğun olaraq, iş axını bir təşkilatda sənədlərin yaradıldığı və ya qəbul edildiyi andan icra və ya göndərilməsinin tamamlanmasına qədər hərəkətidir.

Beləliklə, bir təşkilatın mühasibat uçotunda iş axını ilkin sənədlərin hərəkətinin bütün mərhələlərini əhatə edir. Təşkilatda səmərəli iş axını mühasibat məlumatlarının tamlığını və etibarlılığını, təhlükəsizliyini təmin etmək üçün açardır.

İş axınının təşkili vahid sənədlərdən başqa ilkin sənədlərin formalarının, mühasibat registrlərinin və hesabat formalarının işlənib hazırlanmasını, iş axını cədvəlinin yaradılmasını, mühasibat uçotu üçün sənədlərin qəbulu mexanizminin müəyyən edilməsini, sənədlərin işlənməsi sisteminin seçilməsini və iş prosesinin təşkilini nəzərdə tutur. onların saxlanması qaydası.

Sənəd dövriyyəsi təsərrüfat fəaliyyətinin şərtlərindən və müəssisənin ölçüsündən asılı olaraq rasional və qənaətcil uçota töhfə verməlidir. Ticarət əməliyyatlarının və iş axınının sənədləşdirilməsi sistemini təşkil edərkən, hər bir iş əməliyyatının yalnız bir sənəddə, eyni tipli bir sıra əməliyyatların isə bir konsolidasiya edilmiş sənəddə tərtib edilməsini təmin etməyə çalışmaq lazımdır.

Mühasibat uçotunda ilkin sənədlərin hərəkəti (başqa müəssisələrdən, idarələrdən yaradılması və ya qəbulu, mühasibat uçotuna qəbul, emal, arxivə təhvil verilməsi, yəni sənəd dövriyyəsi) cədvəllə tənzimlənməlidir (Sənədlərin və sənəd dövriyyəsi Qaydalarının 5.1-ci bəndi). SSRİ Maliyyə Nazirliyinin 29 iyul 1983-cü il tarixli 105 nömrəli əmri ilə təsdiq edilmiş mühasibat uçotu).

Baş mühasib iş axını cədvəlinin tərtib edilməsi üzrə işi təşkil edir. İş qrafiki təşkilat rəhbərinin əmri ilə təsdiq edilir. O, müəssisədə rasional sənəd dövriyyəsi qurmalıdır, yəni. hər bir ilkin sənədin keçməsi üçün şöbələrin və icraçıların optimal sayını təmin etmək, onun şöbədə qalmasının minimum müddətini müəyyən etmək.

İş qrafiki müəssisədə, müəssisədə bütün mühasibat işlərinin təkmilləşdirilməsinə, mühasibat uçotunun nəzarət funksiyalarının gücləndirilməsinə, mühasibat işlərinin mexanikləşdirilməsi və avtomatlaşdırılması səviyyəsinin yüksəldilməsinə kömək etməlidir.

Cədvəl tərtib edərkən aşağıdakı tələblərə əməl edilməlidir:

• mühasibatlıq tərəfindən qəbul edilən ilkin uçot sənədlərində bütün tələb olunan rekvizitlər olmalıdır;
• sənədləri qəbul edərkən arifmetik hesablamaların düzgün aparılması yoxlanılmalıdır;
• sənədlər qanunvericilik və normativ aktların tələblərinə uyğun tərtib edilməlidir;
• sənədlərdəki bütün düzəlişlər onların hazırlanmasına cavabdeh olan şəxslərin düzəliş tarixi göstərilməklə imzaları ilə təsdiq edilməlidir;
• hər hansı bir əməliyyat üçün, hamısı Tələb olunan sənədlər(müqavilə və ona əlavələr, yol sənədi, işin icrası haqqında arayış, smeta, qaimə-faktura, ödəniş tapşırığı).

İş axını cədvəlinin tərtib edilməsinin əvvəlində baş mühasib ilkin sənədlərlə məşğul olan şəxslər dairəsini (təchizat şöbəsinin işçiləri, satışa cavabdeh şəxslər (marketoloqlar)) yaradır. Rəsmi olaraq, ilkin sənədlərin işlənməsi qaydaları və bu sənədlərin mühasibatlığa təqdim edilmə müddətləri barədə məlumat verilir. Çox vaxt bu müddəa ümumi iş qrafikinə daxil edilmir, nəticədə fakturaların qəbulu bir neçə aya qədər gecikir. Təşkilat rəhbəri tərəfindən sənədlərin mühasibatlığa gec təqdim edilməsinə görə də məsuliyyət müəyyən edən müvafiq əmr verilməsi məqsədəuyğundur.

Mühasibat uçotu üçün əmri ilə baş mühasib yalnız müəyyən edilmiş qaydada tərtib edilmiş sənədləri qəbul etməyə borcludur. Qaydaların pozulması ilə tərtib edilmiş sənədləri qəbul edən mühasib şəxsi məsuliyyət daşıyır.

Təsərrüfat fəaliyyəti faktlarının mühasibat uçotu hesablarında əks etdirilməsinin düzgünlüyünə nəzarət edilir ki, bunun üçün hər bir ilkin uçot sənədinə məsul mühasibin tarixi və adı göstərilməklə mühasibat uçotu sənədlərinin siyahısı əlavə edilir.

Eyni mərhələdə ilkin uçot sənədlərinin düzgün tərtib edilməsinə və onlar əsasında təsərrüfat fəaliyyəti faktlarının mühasibat uçotu hesablarında əks etdirilməsinə nəzarət edilir. Bəzi sənədlərin iki dəfə hesablanması halları ola bilər. Məsələn, qaimə-fakturaya əsasən material anbardan bir məsrəf uçotu obyektinə silinir, sonra isə anbar vasitəsilə kapitallaşdırılmadan digərinə keçirilir və yenidən xərclərə silinir. Bu zaman bütün materialların anbar vasitəsilə hərəkətinin əks etdirilməsi zərurəti barədə sənəd dövriyyəsi qaydaları pozulub.

Baş mühasibin vəzifəsi faktiki iş prosesini və alınan məlumatların emalı texnologiyasını optimallaşdırmaq (və ya inkişaf etdirmək). İş axınının strukturunda iki komponent var: təşkilat daxilində iş axını və mühasibat şöbəsində iş axını. Bu təyin edir:

• təşkilatda istifadə olunan ilkin sənədlərin siyahısı;
• bu sənədləri imzalamaq hüququ olan və onların rəsmiləşdirilməsinin düzgünlüyünə və mühasibatlığa vaxtında təqdim edilməsinə görə məsuliyyət daşıyan işçilərin siyahısı (təşkilat rəhbəri tərəfindən təsdiq edilir);
• təşkilatın cari şöbələrinin iş sxemi;
• təşkilatın şöbələri arasında hər bir sənədin hərəkət qaydası və məlumatın son istifadəçisinə təqdim edilməsi üçün son tarix (məsələn, mühasibatlıq);
• vergilərin hesablanmasını və maliyyə hesabatlarının vaxtında tərtib edilməsini təşkil etməyə imkan verən mühasibat uçotu daxilində sənədlərin hərəkət cədvəli.

Cədvəl tərtib olunduqdan və təsdiq edildikdən sonra iş prosesində iştirak edən hər bir şəxsə müvafiq çıxarış verilir və iş axınının tələblərinə əməl edilməməsinə görə məsuliyyət müəyyən edilir. Eyni zamanda, iş axını cədvəli mühasibat şöbəsi tərəfindən təşkilatın işinə nəzarəti yaxşılaşdırmağa imkan verir, mühasibat işinin səmərəliliyini artırır.

IN ümumi görünüş iş axını cədvəli aşağıdakı formaya malikdir (şək. 6.2).

Avtomatlaşdırma məsələləri xüsusi diqqətə layiqdir. ilkin sənəd axını. İlkin sənədlərin yaradılmasına imkan verən sistemlər hazırlanmışdır elektron formatda, ilkin olaraq kağız üzərində yaradılmış sənədləri kompüterə köçürmək, təşkilatda ilkin sənədlərin dövriyyəsini təmin etmək.

Belə sistemlərin potensial istifadəçiləri iş axınının həcminin gün ərzində ən azı bir neçə sənəddən ibarət olduğu müəssisələrdir. Sənəd idarəetməsinin avtomatlaşdırılmasının əsas məqsədi müəssisənin vahid məlumat məkanını yaratmaqdır, burada sənədlər onların saxlanma yeri ilə əlaqələndirilmir və buna görə də onlara asanlıqla daxil olmaq mümkündür, bu da öz növbəsində işçilərin azad edilməsinə nail olmağa imkan verir. müəssisədən öz-özünə hazırlanmışdır sənədlərlə. Statistikaya görə, avtomatlaşdırılmış sənəd idarəetmə sistemlərinin istifadəsi adətən sənədlərin axtarışına və digər gündəlik əməliyyatlara sərf olunan iş vaxtının 30-40% -ə qədər qənaət etməyə imkan verir.

Ofis iş prosesində sənədlərin əl ilə işlənməsinin aradan qaldırılması bir sıra üstünlüklərə malikdir. Xüsusilə, sənədlərin yaradılması və doldurulması, sənədlərə atribut dəyərlərinin təyin edilməsi, sənədlərin icrasına nəzarət və s. prosesləri avtomatlaşdırmaq mümkündür.

İlkin uçot sənədləri kağız və maşın daşıyıcılarında tərtib edilə bilər. Sonuncu halda, təşkilat iş əməliyyatlarının digər iştirakçıları üçün, habelə Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyinə uyğun olaraq nəzarəti həyata keçirən orqanların tələbi ilə bu cür sənədlərin nüsxələrini kağız üzərində öz hesabına hazırlamağa borcludur. məhkəmə və prokurorluq.

Maşın daşıyıcısındakı sənəd aşağıdakı tələblərə cavab verdikdə hüquqi qüvvə əldə edir (QOST 6.10.4-84.). O, QOST-un tələblərinə uyğun olaraq qeyd edilməli, istehsal edilməli və etiketlənməlidir, məlumat isə texniki-iqtisadi məlumatların Ümumittifaq təsnifatına uyğun olaraq kodlaşdırılmalıdır. Onlarda zəruri məlumatlar olmadıqda, qeydiyyatdan keçmiş sahələrarası təsnifatçıların kodlarından istifadə etməyə icazə verilir.

Maşinoqram vahid sənədləşdirmə sistemləri üçün dövlət standartlarının tələbləri nəzərə alınmaqla yaradılmalıdır.

Sənədin maşın daşıyıcısına yazılması və machinoqramın yaradılması avtomatik qeyd aparatlarından rabitə kanalları ilə alınan ilkin (ilkin) sənədlərdə və ya məsələnin avtomatlaşdırılmış həlli prosesində qeydə alınan məlumatlara əsaslanmalıdır.

Maşın daşıyıcısında və ya şriftdə olan sənəddə aşağıdakı məcburi təfərrüatlar olmalıdır:

• sənədi yaradan təşkilatın adı;
• sənədi yaradan təşkilatın yeri və ya poçt ünvanı;
• Sənədin adı;
• sənədin hazırlanma tarixi;
• sənədin maşın daşıyıcısında və ya machinoqrammada hazırlanmasının düzgünlüyünə cavabdeh olan şəxsin kodu və ya bir qayda olaraq, sənədi təsdiq edən şəxsin kodu.

Maşın daşıyıcısında sənədin məcburi təfərrüatları detalları unikal şəkildə müəyyən etməyə imkan verən şəkildə yerləşdirilməlidir.

Yazıçının məcburi rekvizitləri vahid sənədləşmə sistemləri üçün dövlət standartlarının tələblərinə uyğun olaraq çap edilməli və yerləşdirilməlidir.

Sənədin maşın daşıyıcısındakı orijinalları, dublikatları və surətləri və bu kompüter kompleksinin standart proqram təminatı ilə alınmış maxinoqramlar bu standartın tələblərinə uyğun tərtib edildikdə eyni hüquqi qüvvəyə malikdir.

Maşın daşıyıcısındakı sənədin orijinalı, bu sənədin orijinal olduğunu göstərən bir maşın daşıyıcısındakı sənədin vaxt baxımından ilk qeydidir.

Maşın şkafının əsli kompüter texnologiyası vasitəsi ilə kağız üzərində çap edilmiş sənədin ilk nüsxəsidir və bu sənədin əsli olduğunu göstərir.

Maşın daşıyıcısındakı sənədin dublikatlarının hamısı vaxtından gecdir, maşın daşıyıcısındakı sənədin məzmun qeydlərində orijinaldır və bu sənədlərin dublikat olduğunu göstərən işarədir.

Yazının dublikatlarının hamısı sonradan, kağız üzərindəki məzmun çaplarında orijinaldır və onların dublikat olduğunu göstərən işarədir.

Sənədin maşın daşıyıcısındakı və ya makinadakı nüsxələri orijinaldan və ya maşın daşıyıcısındakı dublikatdan və ya makinadan başqa daşıyıcıya yenidən yazılmış, məzmunca orijinal olan və bu sənədlərin surət olduğunu göstərən sənədlərdir.

Dublikatlar və nüsxələr maşın mühitində və ya maşın proqramında orijinal sənəddə olan məcburi təfərrüatları ehtiva etməlidir.

İnformasiya sistemlərində (kitabxanalar, arxivlər, fondlar, məlumat bankları, digər informasiya sistemləri) fərdi sənədlər və fərdi sənədlər massivləri, sənədlər və sənədlər massivləri təşkilatın informasiya ehtiyatlarını təşkil edir ki, onlar fiziki, hüquqi şəxslər, dövlətlər, Rusiyanın informasiya ehtiyatlarını təşkil edir və digər resurslarla birlikdə qanunla qorunur. İnformasiya resurslarına münasibətdə təşkilat həm mülkiyyətçi, həm də istifadəçi kimi çıxış edə bilər.

Məlumatın sənədləşdirilməsidir ilkin şərt məlumatların informasiya ehtiyatlarına daxil edilməsi. Bu, işin təşkili, sənədlərin və onların massivlərinin standartlaşdırılması və Rusiya Federasiyasının təhlükəsizliyinə cavabdeh olan dövlət orqanları tərəfindən müəyyən edilmiş qaydada həyata keçirilir.

Yuxarıda göstərilən şərtlərə əlavə olaraq, avtomatlaşdırılmış informasiya sistemindən alınan sənəd Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş qaydada vəzifəli şəxs tərəfindən imzalandıqdan sonra da hüquqi qüvvəyə malikdir (maşın daşıyıcılarında sənədlərə hüquqi qüvvənin verilməsi qaydası aşağıdakılardır). bu nəşrin eyni adlı fəslində nəzərdən keçirilir). Avtomatlaşdırılmış informasiya və telekommunikasiya sistemlərindən istifadə etməklə saxlanılan, emal edilən və ötürülən sənədin hüquqi qüvvəsi elektron rəqəmsal imza ilə təsdiq edilə bilər. Elektron rəqəmsal imzanın hüquqi qüvvəsi avtomatlaşdırılmış informasiya sistemində imzanın eyniləşdirilməsini təmin edən proqram-texniki vasitələr olduqda və onlardan müəyyən edilmiş istifadə rejiminə əməl olunduqda tanınır.

Elektron rəqəmsal imzanın şəxsiyyətini təsdiq etmək hüququ lisenziya əsasında həyata keçirilir. Lisenziyaların verilməsi qaydası Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyi ilə müəyyən edilir.

Təşkilatların mülkiyyətində olan informasiya ehtiyatları Rusiya Federasiyasının mülki qanunvericiliyinə uyğun olaraq onların mülkiyyətinə daxil edilir. PBU 14/2000 "Qeyri-maddi aktivlərin uçotu" verilənlər bazası üçün müstəsna müəllif hüququnun təşkilatın qeyri-maddi aktivləri kateqoriyasına aid olduğunu və buna görə də 04 hesabında qeydiyyata alınmalı olduğunu müəyyən edir. Qeyri-maddi aktivlər» həmin sənədin II bölməsinin tələblərinə uyğun olaraq qiymətləndirmədə. Mühasibat uçotu vahidi inventar obyektidir, yəni bu halda bir verilənlər bazasına mülkiyyət hüququndan irəli gələn hüquqlar toplusudur. Bir inventar obyektinin digərindən fərqləndirilməsinin əsas xüsusiyyəti onun məhsul istehsalında, işlərin görülməsində və ya xidmətlərin göstərilməsində və ya təşkilatın idarəetmə ehtiyacları üçün istifadəsində müstəqil funksiyanı yerinə yetirməsidir.

İnformasiya emalı obyektlərinin mülkiyyəti digər mülkiyyətçilərə məxsus informasiya ehtiyatlarına mülkiyyət hüququnu yaratmır. Xidmətlərin göstərilməsi çərçivəsində və ya bu emal vasitələri ilə birlikdə işlənmiş sənədlər onların sahibinə məxsusdur. Bu halda yaradılan məhsulların mülkiyyət hüququ və istehsal üsulu müqavilə ilə tənzimlənir.

Təşkilatın fəaliyyətinə dair sənədlərin saxlanması qaydası müəyyən edilir federal qanunlar 21 noyabr 1996-cı il tarixli 129-FZ "Mühasibat uçotu haqqında" və 22 oktyabr 2004-cü il tarixli 125-FZ "Rusiya Federasiyasında arxiv işi haqqında", vergi kodu RF, digər qaydalar.

Təşkilatlardan ilkin uçot sənədlərini, mühasibat registrlərini və Maliyyə hesabatları dövlət arxivlərinin təşkili qaydalarına uyğun olaraq müəyyən edilmiş müddətlərdə, lakin beş ildən az olmayaraq. Alt tələbinə uyğun olaraq. 8 səh 1 bənd. Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsinin 23-cü maddəsinə əsasən, vergi ödəyiciləri dörd il ərzində mühasibat məlumatlarının, vergilərin hesablanması və ödənilməsi üçün zəruri olan sənədlərin, habelə alınan gəlirləri təsdiq edən sənədlərin (təşkilatlar üçün - çəkilmiş xərclər) təhlükəsizliyini təmin etməyə borcludurlar. və ödənilmiş (tutulmuş) vergilər. Sənədlərin saxlanma müddəti onlar üzrə işlərin başa çatdığı ildən sonrakı ilin yanvar ayının 1-dən hesablanır.

Daha uzun saxlama müddəti olan sənədlər var. üçün şəxsi hesablarəmək haqqı qeydlərini ehtiva edən işçilər, müddət 75 ildir (mühasibat uçotu ilə əlaqəli olmayan digər sözdə "kadr sənədləri" arxivləşdirilməlidir. kadr xidməti). Təşkilat tərəfindən istifadə edilən imtiyazları təsdiq edən sənədlər onların tətbiq olunduğu bütün müddət ərzində saxlanmalıdır (mənfəət vergisi güzəştlərindən istifadə edildikdə, bunlar hamısı güzəştli zərər dövründə gəlir və xərcləri təsdiq edən sənədlərdir).

Bundan əlavə, təşkilat ləğv olunana qədər saxlanmalı olan sözdə daimi saxlama sənədləri var. Bunlara daxildir:

• konsolidə edilmiş illik və illik hesabat, ona analitik sənədlər və onun təsdiqinə dair sənədlər;
• köçürmə, ayrılma, ləğvetmə balansları;
• xərclər smetasının icrasına dair icmal illik və illik hesabatlar;
• köçürmə hesabatları məbləğində pul dövlət və qeyri-dövlət sığortası üzrə (pensiya, tibbi, sosial);
• əsas vəsaitlərin yenidən qiymətləndirilməsi və təşkilatın əmlakının dəyərinə dair sənədlər;
• illik vergi bəyannamələri;
• xarici valyutanın aparılmasına dair sənədlər, çevirmə əməliyyatları və qrantlarla əməliyyatlar;
• hesablar üzrə əməliyyat hesabatları xarici valyuta Xaricdə;
• əməliyyat pasportları;
• kitablar, jurnallar, qiymətli kağızların uçot kartları;
• avtomatlaşdırılmış uçot və hesabat sistemlərinin tətbiqi üzrə proqramlar və təlimatlar.

Sənədlərin hər hansı birinin saxlanmasına artıq ehtiyac qalmadıqda belə, qaydalar məhv edilməzdən və ya səlahiyyətli orqanlara təhvil verilməzdən əvvəl xüsusi müayinə prosedurunu nəzərdə tuta bilər.

Arxiv sənədlərinin saxlanması qaydalarının pozulmasına görə vəzifəli şəxslərin inzibati məsuliyyəti Məcəllə ilə müəyyən edilir inzibati xətalar 3-dən 5-ə qədər cərimə kimi minimum ölçülərəmək haqqı.

Sənədlərin götürülməsi

İlkin mühasibat sənədləri yalnız təhqiqat, ibtidai istintaq və prokurorluq orqanları, məhkəmələr, vergi müfəttişlikləri və vergi orqanları tərəfindən götürülə bilər. vergi polisi Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyinə uyğun olaraq qərarlar əsasında (Mühasibat Uçotu Qaydalarının 100-cü bəndi).

Müsadirə haqqında qərarda götürülməli sənədlərin siyahısı və onların götürülməsinin səbəbi göstərilməlidir, yəni. bu sənədlərdə mövcud qanunvericiliyin təşkilat tərəfindən pozulması barədə məlumatların olmasına inanmaq üçün əsaslar. Sənədlərin “yoxlanmaq üçün” götürülməsi mövcud qanunvericilikdə nəzərdə tutulmayıb.

Təşkilatın baş mühasibi və ya digər vəzifəli şəxsi sənədləri götürən orqanların nümayəndələrinin icazəsi və iştirakı ilə götürülmənin səbəbi və tarixi göstərilməklə onların surətlərini çıxarmaq hüququna malikdir.