Vahid forma t 53 nə. Əmək haqqının ödənilməsi üçün əmək haqqı forması
Əmək haqqı haqqında hesabatın hazırlanması onun verilməsi ilə müşayiət olunur əmək haqqı müəssisə və təşkilatların işçiləri. Özəllik bu sənədin həm hesablaşma, həm də ödənişdir ki, bu da öz növbəsində şirkətin sənəd dövriyyəsini əhəmiyyətli dərəcədə azaltmağa imkan verir. Qeyd etmək lazımdır ki, kiçik müəssisələrdə əmək haqqı fondundan istifadə etmək daha məqsədəuyğundur, lakin böyük şirkətlərdə əmək haqqı və əmək haqqı cədvəlini ayrıca doldurmaq daha yaxşıdır.
FILES 2 faylları
Əmək haqqı formasını kim doldurur?
Əmək haqqı əsasdır mühasibat sənədi, buna görə də onun dizaynı bir mütəxəssisin səlahiyyətindədir mühasibatlıq şöbəsi. Bəyanatın tərtib edilməsi üçün əsas işçilərdir, adətən təşkilatın kadrlar üzrə məsul işçisi və ya katibi tərəfindən aparılır. Sənəd müntəzəm xarakter daşıyır və ayda bir dəfə (əmək haqqı ödənilməzdən əvvəl) verilir.
Əmək haqqı hesabatlarının tərtib edilməsi qaydası
Əmək haqqını verməzdən əvvəl müəssisənin məsul işçisi vaxt cədvəlini yoxlayır, sonra mühasibatlığa verilir. Sonra mühasib lazımi məlumatları başlıq vərəqinə və cədvələ daxil edir, bəyanatı özü imzalayır və təsdiq üçün şirkətin rəhbərinə göndərir, sonra kassaya ötürür.
Əmək haqqı hesabatı müəssisənin bütün sənədləri kimi arxivdə saxlanılır.
Pul verildikdən sonra çıxarış yenidən mühasibatlığa qaytarılır, burada baş mühasib ona daxil edilmiş məlumatları yoxladıqdan sonra bu barədə məlumat xüsusi daxili sənədlər jurnalına daxil edilir və çıxarışın özü isə mühasibatlığa göndərilir. müəssisənin arxivi.
Əmək haqqı nə vaxt istifadə olunur?
Çıxarış forması əmək haqqının işçilərə nağd pul verilməsi yolu ilə müəssisənin kassası vasitəsilə köçürüldüyü hallarda doldurulur. nağd pul.
köçürmə hallarında bank hesabları və işçi kartlarından, digər sənədlərdən istifadə olunur.
Əmək haqqı hesabatlarının tərtibi və işlənməsi qaydaları
Bu gün bəyanat sərbəst formada və ya müəssisə daxilində hazırlanmış şablona uyğun tərtib edilə bilər (bu halda sənəd qeydiyyata alınmalıdır. uçot siyasəti firmalar). Bir çox müəssisə, köhnə tərzdə, əvvəllər məcburi T-49 formasından istifadə etməyi üstün tutur. Bu onunla bağlıdır ki bu forma bütün lazımi məlumatları ehtiva edir və rahat və başa düşülən struktura malikdir.
Sənədi həm əl ilə, həm də çap olunmuş formada doldura bilərsiniz (ikinci seçim prosesi əhəmiyyətli dərəcədə sürətləndirir) və hansı yolun seçilməsindən asılı olmayaraq, formada orijinal imzalar olmalıdır:
- məsul işçilər,
- şirkətin rəhbəri,
- habelə ondan pul almış müəssisənin işçiləri.
Sənəddə səhvlər varsa nə etməli
Bu sənədi doldurmaq, ona daxil edilmiş bütün məlumatları yoxlamaq və iki dəfə yoxlamaq üçün son dərəcə diqqətli və diqqətli olmalısınız. Qeyri-dəqiqliklərdən və səhvlərdən qaçmağa çalışmalısınız, lakin onlar baş verərsə və nədənsə bütün sənədi yenidən düzəltmək mümkün deyilsə, səhv məlumatları diqqətlə silməli və üzərinə düzgün məlumatları yazmalısınız. Bu halda, düzəlişin yanında “düzəlişə inan” yazmalı, yanında isə bəyanatın tərtibinə cavabdeh olan bütün işçilərin imzalarını qoymalısınız.
Qeyd etmək lazımdır ki, xətaları düzəltmək üçün çubuq düzəldicisinin istifadəsi qəbuledilməzdir.
Əmək haqqı hesabatının hazırlanması nümunəsi
Sənədin birinci hissəsinə təşkilat haqqında əsas məlumatlar daxildir:
- onun adı,
- ad struktur vahidi və ya əmək haqqının hesablandığı şöbə (əgər varsa),
- şirkət kodu ( Ümumrusiya təsnifatçısı müəssisə və təşkilatlar),
- daxili sənəd axını üçün çıxarışın doldurulma tarixi və sənəd nömrəsi.
- kassadan əmək haqqı şəklində verilən pul məbləği,
- buraxılış tarixi,
- verildiyi müddət (burada onun başlanğıc və bitmə tarixini göstərməlisiniz).
Nəhayət, sənədin bu hissəsi şirkətin yüksək vəzifəli şəxsləri tərəfindən imzalanmalıdır: menecer (və ya onun adından hərəkət etmək səlahiyyəti olan işçi), həmçinin baş mühasib.
Aşağıda cədvəl kimi formatlaşdırılmış sənədin əsas hissəsidir.
İlk dəfə sütunda işçi nömrəsi sıra ilə daxil edilir,
ikincidə- o (yerləşir şəxsi kart),
üçüncüdə— vəzifə (ştat cədvəlinə uyğun olaraq).
Dördüncüdə işçinin işlədiyi metodu (və ya) göstərir.
Beşincidən yeddinciyə qədər- işlədiyi günlərin sayı (ciddi olaraq vaxt cədvəlində əks olunan məlumatlar əsasında).
Lazım gələrsə, cədvəldə istirahət günlərinin və sayı göstərilməlidir bayramlar, adamın da işə getdiyi (onlar üçün ikiqat maaş var) və ya burada tire qoyun.
Aşağıdakı sütunlar birbaşa əmək haqqının hesablanmış məbləğinə həsr edilmişdir.
Səkkizinci Sütunda tarif dərəcəsinə uyğun olaraq işçiyə nə qədər hesablandığı qeyd olunur. Doqquzuncu bonusun məbləği göstərilir (ancaq şirkət direktorunun xüsusi əmri və ya sərəncamı olduqda).
Onuncuya xəstəlik məzuniyyəti ödənişləri haqqında məlumatlar sütuna daxil edilir,
11-dən 13-ə qədər- bütün digər məbləğlər. Bəzi növ hesablamalar yoxdursa, tələb olunan xanalara tire qoyulmalıdır.
On dördüncüdə Sütunda hesablanmış ümumi məbləğ göstərilməlidir.
Masanın yanında on beşdə işçidən tutulan gəlir vergisi haqqında məlumat daxil etməlisiniz (ümumi gəlirin 13% -i məbləğində),
sütunlara 16-dan 18-ə qədər– bütün digər ayırma növləri (avanslar, cərimələr və s.).
Sütuna əlavə edin 19 nömrədə işçiyə münasibətdə müəssisəyə aid edilmiş borc (əgər varsa) daxil edilir;
A 21-də Veriləcək son məbləğ sütuna daxil edilir. Onun dəyəri sadəcə hesablanır: bütün ödənişlərin cəmindən (sütun 14) çıxılan məbləğ (sütun 15-18) çıxarılır və borcun məbləği əlavə edilir (sütun 19).
Nəhayət, məlumatın daxil edildiyi işçi hər sətirin qarşısında imza atmalıdır.
Sənədin cədvəli tamamilə doldurulduqdan sonra, işçilərə əmək haqqı şəklində verilən bütün pul məbləği aşağıda sözlə göstərilir. Sonra çıxarış müəssisənin kassiri və mühasibi tərəfindən imzalanır.
Hər bir müəssisə işçilərə gördüyü işlərə görə mükafat (əmək haqqı, bonuslar, dividendlər, kompensasiyalar) ödəyir. Əməyə görə pul mükafatının ödənilməsi üsulları (qeydiyyat yolu ilə). bank kartı və ya kassada nağd pul) daxili uçota alınır normativ sənədlər və ya bənddə göstərilmişdir əmək müqavilələri işçilərlə.
Pul mükafatı xüsusi əmək haqqı vərəqələrinə (No T-49 və ya onun qısaldılmış variantı No T-53) uyğun olaraq kassadan nağd şəkildə verilir.
T-53 formasının quruluşu
Rusiya Federasiyasının Dövlət Statistika Komitəsinin 5 yanvar 2004-cü il tarixli 1 saylı qərarı ilə T-53 vahid əmək haqqı forması təsdiq edilmişdir. Bu günə qədər istifadə üçün məcburi olaraq qalır.
Müəssisə Dövlət Statistika Komitəsi tərəfindən təsdiq edilmiş T-53 əmək haqqı vərəqəsinin doldurulması üçün şablona əlavə sütunlar və rekvizitlər daxil etmək hüququna malikdir (əsas məlumatları dəyişdirmədən). İnkişaf etmiş yeni forma yerli tərəfindən təsdiqlənməlidir normativ akt və ya uçot siyasətində qeyd edilir.
T-53 əmək haqqı forması iki hissədən ibarətdir. Birinci hissə 1 nömrəli vərəqdir (başlıq vərəqi), ikinci hissə bir və ya bir neçə vərəqdəki cədvəldir.
T-53 formasının №1 vərəqi (sərlövhə).
Başlıq səhifəsində müəssisə haqqında məlumat və hesabatlar var:
- yaradılma tarixi və sənəd nömrəsi;
- ödənişlərin həyata keçirildiyi mükafatın hesablanması müddəti;
- müəssisə (təşkilat) və struktur bölmə haqqında məlumat (zəruri olduqda);
- yazışma hesabında mühasibat uçotu(adətən 70 baldır);
- forma kodları (OKUD və OKPO);
- kassa aparatından vəsaitin verilməsi üçün menecer tərəfindən müəyyən edilmiş tarixlər;
- ödəniş çıxarışındakı ümumi məbləğ (böyük hərflərlə və rəqəmlərlə, birinci söz böyük hərflə yazılır)
Vərəq müəssisənin direktoru və baş mühasibi tərəfindən imzalanır. İmzaların şifrəsinin açılması tələb olunur.
Aşağıda kassa aparatından "Şokolad Fabriki" MMC-yə 48 900 rubl məbləğində ödənişin emal edilməsi üçün T-53 ödəmə qəbzini (başlıq) doldurmaq nümunəsidir. hesablaşma müddəti May 2013. 4 iyun 2013-cü il tarixli 5 nömrəli çıxarış 4 iyun 2013-cü il tarixindən 6 iyun 2013-cü il tarixinədək ödəniş üçün etibarlıdır:
T-53 formasının cədvəl hissəsi
İkinci və sonrakı vərəqlər aşağıdakı məlumatları ehtiva edən bir cədvəldir:
- sətir sıra nömrəsi;
- İşçinin tam adı və şəxsi (hesab) nömrəsi;
- ödəniləcək nağd pulun məbləği (rubl ilə);
- bu qrafada pul mədaxilində imza, etibarnamə ilə pul vəsaitlərinin depozitə qoyulması və ya verilməsi haqqında qeydlər də aparılır;
- qeyd.
Sonda vərəq ödənilmiş ümumi məbləği hesablayır.
Cədvəldən sonra yekun vərəqdə aşağıdakı məlumatlar göstərilir:
- vərəqdəki vərəqlərin sayı;
- ifadəyə uyğun olaraq rəqəm və sözlə ödənilən ümumi məbləğ (birinci söz böyük hərflə yazılır);
- söz və rəqəmlə depozitə qoyulacaq ümumi məbləğ;
- xərclənə bilən nağd sifariş mühasibat uçotunda verilmiş məbləğin silindiyi çıxarışın nömrəsi və tarixi göstərilməklə.
Forma T-53 kassir və ya kassadan pulu vermiş şəxs, çıxarışın düzgün doldurulmasını yoxlayan mühasib tərəfindən imzalanır. Bütün imzalar stenoqramlarla müşayiət olunur və tarix göstərilir.
Aşağıda T-53 əmək haqqı cədvəlinin doldurulması nümunəsidir (cədvəl hissəsi). Bu halda - depozit qoymadan:
Və burada ödənilməmiş məbləğləri (depozit üçün nəzərdə tutulmuş) və etibarnamə ilə verilmiş məbləğləri göstərən T-53 əmək haqqı cədvəlinin (cədvəl hissəsi) doldurulması nümunəsidir:
Qeydiyyat proseduru
Əmək haqqı vərəqi mühasib tərəfindən bir nüsxədə əməkhaqqından sonra və ya hesablaşmalararası dövrdə avansların, məzuniyyət haqqının, işdən çıxarılma haqqının və digər hesablamaların ödənilməsi üçün tərtib edilir.
Müdir baş mühasiblə birlikdə ödəniş günlərini müəyyənləşdirir, sənədi imzalayır və kassaya nağd pul verilməsi üçün verir.
Kassir (o olmadıqda, təşkilatın rəhbəri) müəyyən edilmiş günlərdə pul verir və işçilər onların alınması üçün imza qoyurlar.
Verilmə günlərinin sonunda kassir çıxarışı “bağlayır”. Əgər kimsə pulu ala bilməyibsə, onun adının qarşısında 5-ci sütunda (qəbzdə imzanın olması lazım olan yerdə) “Depozit qoyulub” yazısı aparılır. Sənədin yekun vərəqində verilmiş və depozitə qoyulmuş ümumi məbləğ rəqəmlərlə və sözlərlə göstərilir.
Mühasib nağd pulu verən kassir tərəfindən imzalanmış çıxarışı yoxlayır. Hər şey qaydasındadırsa, o, bəyanatı öz imzası ilə təsdiqləyir və doldurur
RKO bəyanata uyğun olaraq verilmiş ümumi məbləğ üçün doldurulur.
RKO haqqında məlumat (bəyanat tarixi, nömrəsi) yekun vərəqdə göstərilir
“Qapalı” əmək haqqı ödəməsi üçün kassa şirkətinin çıxarış nümunəsi:
Üstünlüklər və mənfi cəhətlər
Vahid forma T-53 (əmək haqqı) aydın və istifadəsi asandır. İstənilən sayda işçiyə pul ödəmək üçün mühasib yalnız bir sənəd doldurmalıdır. Bu, çoxlu sayda işçisi olan müəssisələr üçün xüsusilə əlverişlidir.
Əmək haqqı vərəqəsinə əsasən, əmək haqqı və digər hesablamalar beş gün ərzində verilə bilər ki, bu da işçilərin hər gün işləmədiyi növbə qrafiki olan müəssisələr üçün əlverişlidir.
Formanın çatışmazlıqlarına hesablanmış məbləğlər haqqında məlumatın bir çox işçi üçün əlçatan olması daxildir. Əmək haqqı məlumatlarının məxfilik hüququ pozulur.
Çox əlverişli sayıla bilməz ki, T-53 formasında çıxıldıqdan sonra əldə ediləcək yalnız son məbləğ var. gəlir vergisi və digər ayırmalar. Əmək haqqının komponentləri (əmək haqqı, bonuslar, iş vaxtından artıq ödəniş və digər mümkün ödənişlər və ayırmalar) bu hesabatda əks etdirilmir.
Əmək haqqı vərəqi işçilərə ödənişlər edərkən müəssisənin kassasında nağd ödənişlərin işlənməsi üsuludur.Bu halda hesablama özü əmək haqqı cədvəlinin tərtib edilməsi yolu ilə həyata keçirilir ki, bu da öz növbəsində əmək haqqı fondunun forması ilə sıx bağlıdır.Məsələn, əmək haqqı hesablamaları üçün onlardan istifadə edilə bilər maaş vərəqələri Forma 49-a görə, Forma T12-yə görə və s. Nəyin istifadə olunmalı olduğu müəssisənin özünün fəaliyyətinin xüsusiyyətlərinə əsasən müəyyən edilir.
Əgər əmək haqqı hesablanırsa, onda onların ödənişi T-53 formasında əmək haqqı cədvəli vasitəsilə həyata keçirilir. Xatırladırıq ki, işçilərə əmək haqqının hesablanması və ödənilməsi universal formada aparılırsa, yuxarıda göstərilən iki formadan istifadə etməyə ehtiyac yoxdur. Hər doldurulmuş əmək haqqı cədvəli T-53 xronoloji qaydada əmək haqqı reyestrinə daxil edilir.
T-53 formasının doldurulması
Təşkilatın və ya fərdi sahibkarın adı. Əmək haqqı müəyyən bir struktur bölmə üçün hesablanırsa, onun adını göstərin, əgər bütün müəssisə üçün tire qoyun.
OKPO kodu. Bunu Rosstat-ın bildirişində görmək olar.
Müvafiq hesab. 70-ci hesab daxil edilir - "Əmək haqqı üçün işçilərlə hesablaşmalar".
"Vaxtında ödəmə üçün kassaya" sətri. Təşkilatın cari hesabından pulun çıxarıldığı müddət göstərilir. Qaydalara görə, kassada artıq nağd pul saxlaya bilməzsiniz müəyyən edilmiş limit, əmək haqqının verilməsi üçün nəzərdə tutulan vəsaitlər istisna olmaqla - onlar 3 gün saxlanıla bilər. Odur ki, bu sətirdə 3 günlük dövrü göstərmək daha yaxşıdır.
Aşağıda əks olunub söz və rəqəmlərlə ümumi əmək haqqı. Təşkilat rəhbəri və baş mühasib onun yanına imza atırlar.
Cədvəldə hər şey olduqca sadədir: soyad, baş hərflər, kadr nömrəsi işçilər və almalı olduqları pulun miqdarı. Maaş alarkən hər bir işçi imza atmalıdır.
İşçinin hər hansı səbəbdən almadığı pullar banka təhvil verilməli, 5-ci sütunda “Depozit qoyulmuşdur” qeydi aparılmalıdır.
Masanın altındaödənilən ümumi məbləğ söz və rəqəmlərlə, həmçinin depozitə qoyulan məbləğ (əgər bütün işçilər əmək haqqı almamışsa) göstərilir.
Formanın aşağı hissəsində də göstərilir:
Kassadan pulun götürüldüyü kassa mədaxil orderinin təfərrüatları
Ödənişi həyata keçirən məsul şəxs (tam adı, vəzifəsi və imzası)
Mühasibin tam adı, imzası, habelə sənədin imzalanma tarixi
Əmək haqqı: doldurma nümunəsi
Əmək haqqı T-53 işçilərə əmək haqqının ödənilməsi faktı haqqında məlumatları əks etdirir. Müxtəlif şirkətlərdə tez-tez istifadə olunan bu üsuldur, çünki bu şəkildə hesabat vermək olduqca rahatdır və bu bəyanat bir sıra üstünlüklərə malikdir.
Bu əmək haqqı fondundan RKO-dan istifadə etmək daha rasionaldır, çünki ona görə bir neçə işçiyə pul verilə bilər və emissiya bir neçə gün ərzində həyata keçirilə bilər, lakin bu halda ödənişlərin məbləği haqqında məlumat məxfi olmayacaqdır. Bu forma T-49 formasından daha rahatdır, çünki orada ödəniş hesablamaları yoxdur.
T-53 əmək haqqı cədvəlinin doldurulması
T-53 əmək haqqı cədvəlinin baş səhifəsi T-49 formasından az fərqlənir və eyni şəkildə doldurulur. Fərq "Müvafiq hesab" sütunundadır, burada "debet 70" göstəririk, çünki bu şəkildə əmək haqqı borcları azalır.
Qalan vərəqlər onlarla işçi haqqında məlumat daxil edə biləcəyiniz bir cədvəldir. "Çarşafların sayı" sətirində onların sayını qeyd edirik.
Birinci sütunda, təbii ki, nömrəni ardıcıllıqla yazırıq.
İkincisi: onun kadr nömrəsi. Bu məlumat işçinin şəxsi kartında var.
Üçüncü sütunda "Soyadı, baş hərfləri" soyadını, adını və atasının adını yazırıq. Təşkilatda qohumlar və ya adlar işləyirsə, bu, qarışıqlığın qarşısını alacaq.
Dördüncü sütun işçiyə kredit verilməli olan məbləğdir. Sol şaquli xəttin yanında yazılır, ortada deyil.
Son sütun ümumi məbləği hesablamaq üçün sonuncu sütundur.
Cədvəl tərtib edildikdən və başlıq vərəqinə imzalar qoyulduqdan sonra sənəd kassir tərəfindən yoxlanılmalıdır. T-53 əmək haqqı cədvəli səhv doldurularsa, yenidən qeydiyyata alınması və ya yenidən baxılması üçün mühasibatlıq şöbəsinə qaytarılacaqdır. Bütün məlumatlar düzgündürsə, bu ifadəyə əsaslanaraq, kassir işçilərə əmək haqqı verməyə başlayır.
Beşinci sütunda, soyadının qarşısında, pulu alan işçi öz imzasını qoyur.
Altıncı sütunda ödənişlərin həyata keçirildiyi sənədlər haqqında məlumatlar var. Məsələn, pasport, etibarnamə haqqında məlumat və ya vəsaitin ödənilməsi üçün ərizələr və s. Bu lazım deyilsə, sütunda tire qoyulur.
Kassir əmək haqqı cədvəlində müəyyən edilmiş son tarixə qədər T-53 əmək haqqı cədvəlini tam doldurmağa borcludur. Müəyyən səbəblərdən bəzi işçilərin əmək haqqı razılaşdırılmış tarixə qədər ödənilmədikdə, 5-ci sütunda “depozit qoyuldu” göstərilir.
Son vərəqdə kassir işçilərə ödənilmiş məbləği və depozitə qoyulan məbləği göstərir. Bu məlumatlar həm rəqəmlərlə, həm də hərflərlə yazılır. Sonra həmin məbləğləri şəxsi imzası ilə təsdiq edir və işçilərə verilmiş bütün məbləğ üçün kassa orderi tərtib edir. Bundan əlavə, kassa nömrəsi və tərtib tarixi T-53 əmək haqqı cədvəlində göstərilir.
İndi çıxarış mühasibatlığa qaytarılır, orada baş mühasib tərəfindən imzalanmalıdır.
Ödənişlərin aparıldığı bütün hesabatlar müvafiq jurnalda (T-53a) qeyd olunur. Onu bir il müddətinə təşkilata gətirirlər. Bəyanatlar orada beş il saxlanılır.