Aptek təşkilatında mühasibat uçotu sistemi. Aptek şəbəkəsində mühasibat uçotunun təşkili. Layihənin iqtisadi səmərəliliyi göstəricilərinin hesablanması
Filiallar şəbəkəsinə malik ticarət təşkilatlarında mühasibat uçotunun xüsusiyyətlərindən biri də gəlir və xərclərin şöbə və fəaliyyət kontekstində strukturlaşdırılmasının zəruriliyidir. Bu vəzifə bəzən filialların həm vergi tutulan, həm də vergi tutulmayan UTII fəaliyyətini həyata keçirməsi ilə çətinləşir. Bu yazıda, bu vəzifələrin MP "Nijni Novqorod Apteklər Şəbəkəsi" - Nijni Novqoroddakı ən böyük apteklər şəbəkəsində necə həll edildiyini nəzərdən keçirəcəyik. Tətbiq EKOS şirkəti Nijni Novqorod tərəfindən 1C: Enterprise 7.7 platformasında həyata keçirilib.
Mühasibat uçotunun metodologiyası
MP "Nijni Novqorod apteklər zənciri" avtomatlaşdırılmasında əsas vəzifə gəlir və xərclərin strukturunun aydın şəkildə ayrılması idi. Bu, nəhayət, fəaliyyət baxımından apteklərin hər birinin gəlirliliyi haqqında aydın təsəvvür əldə etməyə kömək etməlidir.
|
Bundan əlavə, vergilərin düzgün hesablanmasını və hesablanmasını təmin etmək lazım idi, çünki böyük bir təşkilatda mühasibat uçotu, bir qayda olaraq, kiçik bir şirkətdən daha mürəkkəb miqyaslı bir sifarişdir və müəssisənin çoxsəviyyəli strukturudur. xərclərin bölüşdürülməsi və vahidlərin gəlirliliyinin müəyyən edilməsi üçün mürəkkəb hesablamalara gətirib çıxarır (Nijni Novqorod aptek şəbəkəsində" onlardan təxminən 60-ı var.
Hesablanmış gəlirdən (bundan sonra UTII) vahid vergiyə cəlb olunan və ümumi vergitutma rejiminə düşən fəaliyyət göstərən müəssisə iki köklü fərqli vergi sistemi daxilində mühasibat uçotunun təşkili problemi ilə üzləşir. Onların birləşməsi həm xərclərin, həm də vergilərin bölüşdürülməsi zərurətinə səbəb olur ki, bu da hesablama zamanı həmişə müəyyən bir fəaliyyət növü ilə eyniləşdirilə bilməz.
Mənfəətlilik mərkəzlərinin strukturunu təhlil edərkən ilk problem aydın olur - ödənilmiş "giriş ƏDV-ni" həm mallar, həm də digər mallar üçün nisbətləndirmə ehtiyacı. maddi dəyərlər və xidmətlər. Qeyd etmək lazımdır ki, hər bir mərkəz və xərc səviyyəsi üçün norma bazası fərqlidir. Ümumi mənfəəti təhlil edərək, hər bir konkret halda ƏDV-nin hansı hissəsinin qaytarıldığını müəyyən etmək olar:
Debet 68.2 Kredit 19,
və hansının maya dəyərinə daxil olacağı (satılan mallar üçün):
Debet 90.2.2 Kredit 19,
və ya xərclər (digər mallar, materiallar və xidmətlər üçün):
Debet 44.1.2 Kredit 19 və ya Debet 26 Kredit 19.
Əllə mühasibat uçotunda əsas çətinlik, böyük bir müəssisədə bu məlumatların qərar qəbul etmək və hesabat vermək üçün istifadə edilməzdən əvvəl dəfələrlə yenidən qruplaşdırıla və sistemləşdirilə bilən çoxlu məlumat miqdarı ilə əlaqələndirilir.
Oxşar problemlər fəaliyyət növü, vergi tutulan və vergi tutulmayan UTII üzrə paylanmalı olan əmək haqqı fondundan (bundan sonra - əmək haqqı fondu) vergilərin hesablanması və hesablanması zamanı yaranır. Bu vəziyyətdə ən uyğun həll yolu aşağıdakı kimi görünür:
- fəaliyyət növündən asılı olmayaraq bütün əmək haqqı vergilərini məsrəf hesablarına tam hesablamaq;
- ayın sonunda nə vaxt məlum olacaq ümumi mənfəət fəaliyyət növünə görə apteklər üçün UTII-yə tabe olan fəaliyyət növlərinə aid edilən hissədə artıq hesablanmış vergiləri geri qaytarmaq.
Problem sığorta və maliyyələşdirilən hissə üçün icbari pensiya sığortasına ayırmaların hesablanması ilə daha da ağırlaşır. Şirkət ödənişləri azaltmaq hüququna malikdir vahid vergiödənişlər vasitəsilə hesablanmış gəlirlər üzrə Pensiya Fondu RF (sığorta və maliyyələşdirilən hissə), lakin yalnız bu verginin 50% -dən çox olmayan məbləğdə. Bu hissə məsrəf hesabından dəyişdirilir, məsələn:
44.1.3 “Bölüşdürüləcək paylanma məsrəfləri” və 26 No-li “Ümumi xərclər” hesabından məsrəflərin bölüşdürülməsi zamanı da məhz eyni sxemlər tətbiq edilir.
Nəhayət, 90 №-li "Satış" hesabı bağlanarkən mənfəət və ya zərər apteklər və onların fəaliyyət növləri ilə müəyyən edilir. Bu layihənin əsas məqsədlərindən biri də bu idi.
Avtomatlaşdırma
Təcrübədə avtomatlaşdırma sisteminin işlənib hazırlanması və tətbiqi prosesində metodoloji problemlərə sırf texniki nüanslar əlavə edilmişdir. On üç uzaq verilənlər bazasını mərkəzi məlumat bazasına qoşmaq lazım idi.
Bu problem qismən “Paylanmış verilənlər bazasının idarə edilməsi” komponentinin köməyi ilə, qismən isə XML formatında məlumat mübadiləsi texnologiyasının köməyi ilə həll edilmişdir.
Konfiqurasiya mühasibat uçotunun bütün sahələri üzrə filiallar kontekstində mühasibat uçotunu həyata keçirir. Müəssisədə malların uçotu pərakəndə satış qiymətləri ilə aparıldığı üçün belə olmuşdur bir sıra pərakəndə satışda ümumi mühasibat uçotu ilə bağlı dəyişikliklər (bax. Şəkil 1).
düyü. 1. Malların qəbulu.
Layihənin həyata keçirilməsində əsas problem sistemə daxil edilmiş məlumatların çoxluğu idi. Məsələn, tədarükçülərdən alınan sənədlərin sayı ayda 30 minə yaxındır. Bu, serialdan istifadəni qeyri-mümkün edir standart sənədlər yavaş sistem performansına görə konfiqurasiya. Belə ki, alış kitabçasının avtomatik formalaşdırılması üçün alınan mallar üzrə ƏDV uçotunun və digər mal, material və xidmətlər üzrə ƏDV-nin ayrılması qərara alınıb. Bundan əlavə, eyni vaxtda işlənmiş məlumatların həcmini azaltmaq və işin səmərəliliyini artırmaq üçün sistemə gündəlik olaraq "Satınalma kitabçası qeydlərinin formalaşdırılması" normativ sənədi daxil edilir, məlumatlar yalnız müəyyən bir tarix üçün və müəyyən bir uçot bölməsi üçün işlənir. . Qeyd edək ki, standart formatda aylıq alış-veriş kitabı təxminən 500 səhifə tutur.
Təchizatçılar və alıcılarla qarşılıqlı hesablaşmalar bloku analoji şəkildə işlənmişdir. Əslində “Müqavilələr” kataloqunda “sənədli ödəniş” təşkil olunub.
“Müştəri-Bank” sistemləri ilə ikitərəfli mübadilənin avtomatlaşdırılması bank hesablarının vəziyyəti haqqında məlumatların daxil edilməsi prosesini, 300-700 sətirdən ibarət cədvəl bölməsi olan “Çıxarış” sənədinin daxil edilməsi prosesini demək olar ki, tam avtomatlaşdırmağa imkan vermişdir. 10-15 dəqiqə (bax. Şəkil 2). Bu, işçilərin işini xeyli asanlaşdırdı, xəta ehtimalını azaldıb.
düyü. 2. “Çıxarış” sənədi.
Bütün əsas hesablamalar və emal (filiallardan məlumatların yüklənməsi, alqı-satqı kitabçasının və satış kitabının doldurulması, vergilərin hesablanması və tənzimlənməsi, xərclərin bölüşdürülməsi, hesabların bağlanması) əsasən iş olmayan vaxtlarda arxa planda tapşırıqların icrası ilə həyata keçirilir. Problemin belə bir həlli yalnız işçilərin vaxtını deyil, həm də "maşın" vaxtını 100% istifadə etməyə imkan verir.
Görülən işlərin nəticəsi olaraq müəssisənin rentabelliyinin tərkibinə bölmələr - apteklər kontekstində birləşdirilmiş hesabat forması tərtib edilə bilər (bax. şək. 3).
düyü. 3. Mənfəət hesabatı.
Beləliklə, avtomatlaşdırma prosesində bütün tapşırıqları yerinə yetirmək mümkün olmuşdur. Mühasibat işçiləri üçün informasiya ilə işləmək xeyli asanlaşıb – indi onlar həm daxili, həm də xarici istifadəçilər üçün tələb olunan hesabatları tez və etibarlı şəkildə yarada bilirlər. Məlumatların daxil edilməsinin tamlığı və operativliyi bizə debitor borclarının mövcudluğu və ölçüsü haqqında kifayət qədər dəqiqliklə danışmağa imkan verir və kreditor borcları, qarşı tərəflərlə qarşılıqlı hesablaşmaların vəziyyəti haqqında və müəssisənin aktiv və öhdəliklərinin tərkibinin təhlili əsasında - hər hansı menecer üçün mühüm əhəmiyyət kəsb edən məlumat olan onun maliyyə vəziyyəti haqqında.
Müəssisənin mühasibat departamentinin əməkdaşları ilə icraçı şirkətin əməkdaşları arasında mövcud olan uğurlu qarşılıqlı əlaqə davamlı əməkdaşlığın əsasını qoyub. Hazırda müəssisədə vergi uçotunun, kadr uçotunun və əmək haqqı uçotunun avtomatlaşdırılması istiqamətində işlər aparılır, maliyyə planlaşdırılmasının avtomatlaşdırılması istiqamətində işlər nəzərdə tutulur.
Penza Dövlət Universiteti
İnformasiya və Hesablama Sistemləri Departamenti
MƏHSULLARIN UÇOTU VƏ ƏRZACAK SAHƏSİNDƏ XİDMƏTLƏRİN GÖSTƏRİLMƏSİ ÜÇÜN İNFORMASİYA SİSTEMİ
İzahlı qeyd fənni üzrə kurs layihəsinə
“Şəbəkə iqtisadiyyatı”
Rəhbər: t.ü.f.d.
Bobrışeva G.V.
____________(imza)
_______________(tarixi)
Tamamlandı:
tələbə gr.04VE
Kozlov T.
____________(imza)
_______________(tarixi)
Giriş
1. Proqram məhsulunun təsviri
2. Marketinq planı
4. Maliyyə planı
5. Risk təhlili
Nəticə
İstifadə olunan mənbələrin siyahısı
Əlavə A. Analoqların təsviri
Giriş
Son zamanlar əczaçılıq sənayesində avtomatlaşdırılmış müəssisə idarəetmə sistemləri getdikcə daha tez-tez tətbiq olunur. Bu proses bazarın inkişafının obyektiv səbəblərinin nəticəsidir və həm kompüter texnologiyasının özünün, həm də onun imkanlarının sürətli inkişafı, həm də ondan istifadədən yüksək gözləntilər ilə təkan verir.
Avtomatlaşdırma müəssisələrə mal və xidmətlərin siyahısını genişləndirməyə, istehsal və ya satış xərclərini azaltmağa və planlaşdırmanı təkmilləşdirməyə imkan verir. Avtomatlaşdırma heç vaxt ucuz bir zövq olmasa da, əminliklə güman etmək olar ki, gec-tez avtomatlaşdırılmış idarəetmə sistemi olmayan bir əczaçılıq müəssisəsi olmayacaq.
Bununla belə, hətta bir müəssisədə avtomatlaşdırmanın tətbiqi sadə və ağrısız bir proses deyil - həm təşkilati, həm də texniki problemləri aradan qaldırmaq lazımdır, vaxt və maddi xərclər haqqında danışmaq olmaz.
Malların hərəkəti haqqında məlumatların toplanması və qeydiyyatı və müvafiq sənədlərin tərtib edilməsi, təchizatçıdan malların alınması barədə qərarın qəbul edilməsi, onun həyata keçirilməsi, şəbəkə vasitəsilə təchizatçılarla mübadilə üçün proqram paketinə böyük tələbat var.
Sistemlər bütün aptek işçilərinin işini xeyli asanlaşdırır və idarəetmə işinin müxtəlif elementlərini bir araya gətirmək üçün nəzərdə tutulub. əczaçılıq şirkəti.
Bu günə qədər bazarda aşağıdakı analoqlar təqdim olunur:
1. Proqram məhsulunun təsviri
inkişaf mərhələsindədir proqram təminatı"Farm-Help" aptek müəssisələrinin fəaliyyətini avtomatlaşdırmaq üçün nəzərdə tutulmuşdur.
“Təsərrüfat-Kömək” bir tərəfdən aptek işçilərinin əməyinin mümkün qədər asanlaşdırılmasına, digər tərəfdən isə bu fəaliyyətin bütün qayda və qaydalarına əməl olunmasına yönəldiləcək.
İstənilən əczaçılıq müəssisəsini bir tərəfdən əhaliyə xidmət göstərən müəssisə, digər tərəfdən isə istehsal və ticarət müəssisəsi hesab etmək olar. Əczaxananın rəqabət qabiliyyəti birbaşa olaraq göstərilən xidmətlərin keyfiyyətindən və müəssisədə iş proseslərinin təşkilinin səmərəliliyindən asılıdır. Hazırlanmış sistem əczaçılıq biznesinin avtomatlaşdırılması problemlərini uğurla həll etməyə imkan verəcək.
Avtomatlaşdırma səviyyəsində Farm-Help sistemi imkan verəcək:
a) Müəssisənin əsas biznes proseslərinin avtomatlaşdırılması:
1. - təchizatçılardan malların alınması, o cümlədən sifarişlərin avtomatik yaradılması;
2. - şəbəkə vasitəsilə təchizatçılarla mübadilə;
3. - istifadə müddətinin müəyyən edilməsi (avtomatik silinmə);
4. - dərman vasitələrinin əczaçılıq qruplarına bölünməsi;
5. - tibbi avadanlıqların satışı;
b) Ehtiyatların operativ uçotunun avtomatlaşdırılması və Pul, o cümlədən müştəri ödənişlərinin uçotunun aparılması.
c) Xidmətin keyfiyyətini əhəmiyyətli dərəcədə yaxşılaşdırmaq:
1. - sifariş gözləmə müddətini azaltmaq;
2. -kadr səhvlərini praktiki olaraq aradan qaldırmaq;
3. - yeni xidmət texnologiyalarını tətbiq etmək;
4. - İnternet vasitəsilə sifariş qəbul etmək;
avadanlıq tələbləri
Sistemi işlətmək üçün sizdə olmalıdır fərdi kompüterlər aşağıdakı xüsusiyyətlərə malikdir:
Server: Pentium II-dən aşağı olmayan prosessor - 233 MHz, RAM 128 MB, sərt disk 2 GB.
İş yeri: Pentium II-dən aşağı olmayan prosessor - 233 MHz, 64 MB RAM, 2 GB sərt disk, 4 MB video kart.
Əməliyyat sistemi: Windows 2000 Server/Professional (Service Pack 3 və daha yüksək), 1 Gb boş disk sahəsi; NTFS fayl alt sistemi tövsiyə olunur.
İş yeri
Əməliyyat sistemi: Windows XP Professional (Service Pack 1 və daha yüksək), 512 Mb boş disk sahəsi; FAT32 fayl alt sistemi tövsiyə olunur.
Qanunvericilikdə hər hansı dəyişiklik olarsa, proqram lisenziyalı texniki xidmətin bütün müddəti ərzində müvafiq olaraq yenilənəcəkdir. Bundan əlavə, istifadəçilər 1 il müddətində pulsuz olaraq proqramın işləməsi üzrə daimi informasiya texnologiyaları dəstəyi və konsaltinq imkanı əldə edəcəklər.
Hazırda aktivdir Rusiya bazarı FORT: APTEKA2000, Shop: Elites Company, M-APTEKA plus kimi əczaçılıq fəaliyyətinin avtomatlaşdırılması sistemləri təqdim olunur.Bazarda təqdim olunan proqram məhsulları ya bahadır, ya da işçilərin xüsusi hazırlığını tələb edir, ya da bütün xüsusiyyətləri nəzərə almır. müəssisələr. İnkişaf üçün təklif olunan Farm-Help məhsulu müştərilərə sadə və tez həyata keçirilən həll təklif edəcək. Hazırlanmış proqram məhsulu aşağıdakı üstünlüklərə malik olacaqdır:
İnkişaf asanlığı;
Geniş funksionallıq;
Yüksək əməliyyat etibarlılığı;
Sistemin sabit və etibarlı işləməsi;
Giriş nəzarəti;
İnterfeys rahatlığı və ağlabatanlığı;
Sistemlə işləməyi asan və tez öyrənmək;
Hər bir müştərinin fərdi ehtiyaclarının uçotu;
Kitin aşağı qiyməti və ona qulluq;
Üçüncü tərəf proqramlarından məlumat ötürmək imkanı.
Hazırlanmış sistem bir iş analitiki, 5 proqramçı, informasiya sisteminin memarı, analitik-dizayner, IS tərtibatçı məsləhətçisi, sistem analitiki, proqramçı-dizayner, operator və bir mütəxəssisdən ibarət tərtibatçılar qrupu tərəfindən yaradılacaq. layihə meneceri. Məhsulu bazarda tanıtmaq üçün diler (satışın 1%-i əmək haqqı ilə) və çoxaldıcı avadanlıq operatoru (əmək haqqı nüsxələrin sayından asılıdır) işə götürüləcək.
Proqram təminatının hazırlanması müddəti 80 gün olacaq.
İnkişaf dəyəri olacaq
Bu layihə investorlar üçün cəlbedici olacaq, çünki:
Layihənin xalis cari dəyəri rublla qiymətləndirilir.
Gəlirlilik indeksi bərabərdir
Geri ödəmə müddəti aylar olacaq.
Bir iş yerinin qiyməti rubl olacaq. Növbəti əlavə iş yeri 20% endirimlə almaq olar. 10-dan çox iş yerinin eyni vaxtda alınması ilə 30% endirim.
Qeyd etmək lazımdır ki, Farm-Help sisteminin qiyməti bir çox analoqların qiymətlərindən aşağıdır, baxmayaraq ki, bu proqram məhsulu öz parametrlərinə görə rəqiblərin sistemlərindən geri qalmır.
Layihəni maliyyələşdirəcək səhm kapitalı 1000 000 rub.
Yeni proqram məhsulunun hazırlanması və texniki xidməti onun dəyərinə daxildir.
2. Marketinq planı
Hazırda bazarda əczaçılıq biznesinin fəaliyyətini avtomatlaşdırmağa imkan verən nisbətən az sayda sistem mövcuddur. Bu baxımdan belə sistemlərə tələbat yüksəkdir və artmaqda davam edir. Bazarda görkəmli yer tutan proqram məhsulları arasında:
I. FORT:APTEKA-2000
Qiymət: 12500 rub.
İxtisaslaşdırılmış FORT: APTEKA-2000 konfiqurasiyası dərman vasitələrinin pərakəndə satışı ilə məşğul olan müəssisələrin əməliyyat, mühasibat və vergi uçotunu avtomatlaşdırmaq üçün nəzərdə tutulmuşdur. Proqramın ilkin (standart) konfiqurasiyasını dəyişdirmək və əlavə etmək imkanı onu istənilən müəssisənin və hətta konkret istifadəçinin tələblərinə uyğunlaşdırmağa imkan verir.
II. M-FARMACY plus
Bölmə: dərman vasitələrinin pərakəndə satışı
Qiymət: 8200 rub.
Sistem demək olar ki, istənilən müəssisədə istifadə oluna bilər.
III. Elites şirkəti
Qiymət: 5740 rubl
Apteklər üçün kompleks avtomatlaşdırma sistemi. Fərqli xüsusiyyətlər kompleks Malların seriyalar üzrə və yararlılıq müddəti üzrə kəmiyyət uçotunun təşkili. Anbar ehtiyatlarının minimuma endirilməsi. Ticarət marjalarının avtomatik hesablanması. Ştrix-kod texnologiyası əsasında kassirlərin avtomatlaşdırılmış iş yerlərindən istifadə etməklə satış prosesinin sürətləndirilməsi. Satınalmanın optimallaşdırılması.
Ətraflı Təsviri analoqlar Əlavə A-da verilmişdir.
Analoqların vizual müayinəsi üçün onların zəif və güclü tərəflərini göstərən Cədvəl 1-ə nəzər salın.
Cədvəl 1 - Analoqların güclü və zəif tərəfləri
Güclü tərəflər |
Zəif tərəflər |
|
Fort aptek |
Proqramın konfiqurasiyasını dəyişdirmək imkanı onu istənilən müəssisənin tələblərinə uyğunlaşdırmağa imkan verir |
Çox bahalı proqram təminatı. |
M-aptek plus |
Malların hərəkəti haqqında məlumatların toplanması və qeydiyyatı və müvafiq sənədlərin tərtib edilməsi üçün təchizatçıdan mal almaq barədə qərar qəbul etməkdən onun satışına qədər proqram paketi. |
Nəticədə, belə universal giriş proqramından istifadə icazəsiz giriş ehtimalını artırır. |
Şirkət |
Ştrix-kod texnologiyası əsasında kassirlərin avtomatlaşdırılmış iş yerlərindən istifadə etməklə satış prosesinin sürətləndirilməsi. |
Bir çox xidmətlər yalnız ingilis dilindədir. Əla şans icazəsiz giriş. |
Təklif olunan məhsul "Farm-Help" mövcud sistemlərlə müqayisədə bir sıra ciddi üstünlüklərə malikdir. Onun planlaşdırılan qiyməti eyni sinifin analoqlarından aşağı olacaq və eyni zamanda sistem daha yüksək keyfiyyət, məlumatların daha etibarlı mühafizəsi, həyata keçirilməsi və istifadəsi asanlığı və daha başa düşülən interfeys təmin edəcək.
Hazırlanan proqram təminatı məhsulunun qiyməti bazarda mövcud olan oxşar proqram məhsullarının qiymətləri və yenisinin istehsalına çəkilən xərclər haqqında məlumatlar əsasında parametrik qiymət metodundan istifadə etməklə hesablanmışdır.
Parametrik üsullar parametrik seriyanı təşkil edən oxşar məhsulların qiymətləri və parametrləri əsasında yeni məhsulun qiymətinin təyin edilməsinə əsaslanır. Parametrik metodların ən sadə çeşidi məhsulun bir əsas parametrinin təsiri əsasında malların qiymətinin müəyyən edilməsidir. Əsas parametr, funksional məqsədi müəyyən edən və məhsulun ən vacib xüsusiyyətini xarakterizə edən parametrdir.
Əsas parametr metodu sadədir, lakin praktikada yalnız bir əsas parametri təcrid etmək çox vaxt çətindir. Buna görə də çoxparametrli seriyalardan daha çox eyni təyinatlı və bir-birindən yalnız texniki-iqtisadi parametrlərin qiymətinə görə fərqlənən funksional bircins məhsullar üçün istifadə olunur.
Təhlil edilən üç məhsul üzrə məlumatlar Cədvəl 1-də ümumiləşdirilmişdir, burada hesablanmış çəkili parametrik indekslər də göstərilmişdir.
C A1 \u003d 12500 rubl; C A2 \u003d 8200 rubl; C A3 \u003d 5740 rubl
Cədvəl doldurduqdan sonra bütün dörd məhsul üçün çəkili parametrik indeksləri ümumiləşdiririk - nəticədə müvafiq proqram məhsulunun bəzi inteqral keyfiyyət göstəricisini (IQI) əldə edirik. Bu dəyərlərə əsaslanaraq, düsturdan istifadə edərək yeni bir məhsulun qiymətini müəyyənləşdiririk:
Beləliklə, təklif olunan "Farm-Help" proqram məhsulunun qiyməti 8725,6 rubl təşkil edir.
Sistemdən eyni lokal şəbəkə daxilində iki və ya daha çox kompüterdə istifadə etmək üçün əlavə lisenziyalar almalısınız. Növbəti əlavə iş yerini 20% endirimlə almaq olar. 10-dan çox iş yerinin eyni vaxtda alınması ilə 30% endirim.
Farm-Help sisteminin tətbiqi ilə bağlı müsbət qərar qəbul edərkən və bu proqram məhsulunun inkişafına sərmayə qoyarkən, bu proqram məhsulunun bazara çıxarılması üçün aşağıdakı tədbirlər kompleksinin həyata keçirilməsi təklif olunur:
b) tematik təqdimatlarda müntəzəm iştirak;
c) reklam materiallarının ixtisaslaşdırılmış yerlərdə yerləşdirilməsi çap nəşrləri(jurnallar Glavnaya kniga, Apteka, Morion, Medical Portal və s.), həmçinin İnternetdə reklam - şirkətin saytında və banner şəbəkələrində;
e) firmalarla təchizat müqavilələrinin bağlanması.
Firmanın reklam və satışa dəstək səyləri ən yüksək gəlir gətirən sahələrdə cəmlənəcək. Bunlar, ilk növbədə, bu proqram məhsulunun tədarükü və satışı üzrə müqavilələrin dərhal bağlana biləcəyi, ticarət assosiasiyaları tərəfindən təşkil edilən sərgilərdə, yarmarkalarda, o cümlədən beynəlxalq sərgilərdə məhsulların sərgiləridir.
Reklam kampaniyası üçün 90 min rubl məbləğində vəsaitin ayrılması planlaşdırılır. Bu vəsaitlərin aylar üzrə bölgüsü Cədvəl 2-də və Şəkil 1-də göstərilmişdir. Reklam kampaniyası işlənməyə başlayandan sonra dördüncü aydan başlamalıdır.
Məbləğ, min rubl |
Ehtimal olunur ki, proqram məhsulunun nüsxələrinin satışı işlənməyə başladıqdan sonra dördüncü aydan başlayacaq. Proqram təminatının hazırlanmasının üç ay ərzində həyata keçirilməsi planlaşdırılır. Hər ay üçün satış həcmi Cədvəl 3-də və Şəkil 1-də göstərilmişdir.
Cədvəl 3 - Proqnozlaşdırılan satış həcmi
Satış həcmi, əd. |
Şəkil 2 - Proqnozlaşdırılan satış həcmi
3. İstehsal planı
İstehsal planı.
"Farm-Help" məlumat sistemi
İstehsal planı mütəxəssislərin müəyyənləşdirilməsi ilə başlayır:
1. Layihə meneceri (1)
2. Biznes analitiki (1)
3. Analitik-dizayner (1)
4. Sistem Analitiki (1)
5. Məsləhətçi - tərtibatçı (1)
6. Aparıcı proqramçı (1)
7. Proqramçı - dizayner (1)
8. Proqramçılar (5)
9. Operator (1)
Sistemin inkişafı aşağıdakı addımları əhatə edəcəkdir:
· Domen təhlili.
· İnkişaf texniki tapşırıqlar.
Verilənlər bazasının yaradılması və giriş və çıxış məlumatlarının müəyyənləşdirilməsi
· İnformasiya sisteminin dizaynı
· İnformasiya dəstəyinin kodlaşdırılması və sazlanması.
Aralıq sınaq və nəticələrin təhlili
Proqram sisteminin təkmilləşdirilməsi
· Sənədlərin hazırlanması
İnformasiya sisteminin sınaqdan keçirilməsi və qəbulu
İnformasiya sisteminin quraşdırılması və tətbiqi
Proqram məhsulunun inkişaf mərhələləri cədvəldə verilmişdir:
İnkişaf adı |
İfaçılar |
Müddət (günlər) |
|
Proqram təminatının təhlili |
Layihə meneceri, Biznes analitiki, IC dizayneri |
||
Texniki spesifikasiyaların hazırlanması. |
Layihə meneceri, IC dizayneri, Aparıcı kodlayıcı. |
||
Verilənlər bazasının dizaynı və giriş və çıxış məlumatlarının tərifi |
Layihə meneceri, Analitik, dizayner proqramçı, dizayner IS Architect Sistem Analitiki |
||
İnformasiya sisteminin dizaynı |
Layihə meneceri, Aparıcı kodlayıcı, Proqramçılar Sistem Analitiki |
||
Kodlaşdırma və sazlama məlumat dəstəyi |
Layihə meneceri, Aparıcı kodlayıcı, Proqramçılar. |
||
Aralıq sınaq və nəticələrin təhlili |
Layihə meneceri, proqramçılar, Analitik, dizayner |
||
Proqram sisteminin təkmilləşdirilməsi |
Layihə meneceri, Proqramçılar Biznes analitiki Proqramçı-dizayner |
||
Sənədlərin inkişafı |
Layihə meneceri, Operator |
||
İnformasiya sisteminin sınaqdan keçirilməsi və qəbulu |
Layihə meneceri, Aparıcı kodlayıcı, Proqramçılar Tərtibatçı Məsləhətçisi |
||
İnformasiya sisteminin quraşdırılması və tətbiqi |
Layihə meneceri, Aparıcı kodlayıcı, IS proqramçısı. |
Əmək ehtiyatlarının bölüşdürülməsi qrafiki Şəkil 3-də göstərilmişdir
Kritik yolun uzunluğu (inkişaf üçün tələb olunan vaxt) 80 gündür.
Tərtibatçıların sayı, onların əmək haqqı və iş günlərinin sayı Cədvəl 5-də göstərilmişdir. Hesablamaq üçün əmək haqqı bir ayda iş günlərinin sayının 26 olduğunu fərz edirik
Cədvəl 5 - İşçi heyətin tərkibi
İnkişaf zamanı ümumi məsrəflər Cədvəl 6-da göstərilmişdir. üçün ayırmalar sosial sahə 26%-ni təşkil edir, qəza sığortası isə nəzərə alınmır.
Mütəxəssislərin əmək haqqı aşağıdakı kimi hesablanır:
Sosial ödənişlər aşağıdakı kimi müəyyən edilir:
Cədvəl 6 - Əmək haqqı xərcləri
Bu mütəxəssislərin işi üçün 9 kompüterdən istifadə olunacaq. Bütövlükdə avadanlıqların dəyəri 225.000 rubl, bir kompüterin dəyəri - 25.000 rubl təşkil etdi. Binaların icarəsi və saxlanması ayda 15.000 rubl təşkil edir. illik dərəcəsi kompüterin amortizasiyası 20%. Avadanlıqlara texniki xidmətin dəyəri amortizasiyanın 15%-ni təşkil edir.
Hər bir kompüterin enerji istehlakı 300 Wh təşkil edir. Bir kVt/saat elektrik enerjisinin qiyməti 1,80 rubl təşkil edir. Kompüterlər gündə 8 saat işləyəcək. Bundan əlavə, 270 Vt/saat istehlak edən digər elektrik cihazları da işləyəcək. Avadanlıqların saxlanması xərclərinin hesablanması Cədvəl 7-də göstərilmişdir.
Cədvəl 7 - Avadanlıqların saxlanması xərcləri
Aylıq kompüter enerjisi ödənişləri aşağıdakı kimi hesablanır:
Elektrik xərcləri (aylıq):
0,2 kVt * 1,8 rubl / (kW * h) * 8 saat * 8 * 26 \u003d 599,04 rubl. (kompüterlər üçün)
0,27 kVt * 1,8 rubl / (kW * h) * 8 saat * 26 \u003d 101,08 rubl (məişət texnikası)
599,04 + 101,08 = 700,12 (ay üçün cəmi)
700.12*4 = 2800.48 (4 aylıq inkişaf üçün)
Ümumi inkişaf xərcləri Cədvəl 8-də göstərilmişdir.
Cədvəl 8 - Ümumi xərc
Cədvəl 8-dən belə çıxır ki, bir proqram məhsulunun inkişafı üçün 340,780,52 rubl tələb olunacaq.
4 Maliyyə planı
IN maliyyə şərtləri vəsaitin necə, nə vaxt və nəyə xərclənəcəyi təfərrüatları.
Cədvəl 9-da hər bir mərhələnin maliyyələşdirilməsi üçün istifadə olunan vəsaitlərin həcmi (əmək xərcləri, amortizasiya xərcləri və elektrik enerjisi xərcləri üçün vəsaitlər) göstərilir.
Cədvəl 9 - İnkişaf mərhələləri üzrə xərclər
Nəticədə ümumi məsrəflərə əsasən, Şəkil 4-də göstərilən vəsaitlərin inkişaf mərhələləri üzrə bölüşdürülməsi qrafiki qurulur.
İfaçılar |
Əmək haqqı və ayırmalar, rub. |
Avadanlıq xidməti |
Elektrik, rub. |
|||||
Domen təhlili |
Layihə meneceri |
|||||||
Biznes analitiki |
||||||||
IC dizayneri |
||||||||
Texniki spesifikasiyaların hazırlanması |
Layihə meneceri |
|||||||
IC dizayneri |
||||||||
Aparıcı kodlayıcı |
||||||||
Verilənlər bazası strukturunun, giriş və çıxış məlumatlarının inkişafı |
Layihə meneceri |
|||||||
Analitik-dizayner |
||||||||
Proqramçı-dizayner |
||||||||
IS Architect Sistem Analitiki |
||||||||
İfaçılar |
Əmək haqqı, rub. |
Avadanlıq xidməti |
Elektrik, rub. |
|||||
Sistem dizaynı |
Layihə meneceri |
|||||||
Aparıcı kodlayıcı, |
||||||||
Proqramçı |
||||||||
Sistem Analitiki |
||||||||
Kodlaşdırma |
Layihə meneceri |
|||||||
Aparıcı kodlayıcı, |
||||||||
Proqramçı |
||||||||
Nəticələrin sınaqdan keçirilməsi və təhlili |
Layihə meneceri |
|||||||
Analitik, dizayner |
||||||||
Proqramçı |
||||||||
Sistemin incə tənzimlənməsi |
Layihə meneceri |
|||||||
Biznes analitiki |
||||||||
Proqramçı |
||||||||
Proqramçı-dizayner |
||||||||
Sənədlərin inkişafı |
Layihə meneceri |
|||||||
Operator |
||||||||
İnformasiya sistemlərinin sınaqdan keçirilməsi və qəbulu |
Layihə meneceri, Aparıcı kodlayıcı, Proqramçılar Tərtibatçı Məsləhətçisi |
|||||||
Sistemin quraşdırılması və tətbiqi |
Layihə meneceri |
|||||||
Aparıcı kodlayıcı, |
||||||||
IS proqramçısı. |
||||||||
Şəkil 4 - İnkişaf mərhələlərində vəsaitlərin bölüşdürülməsi cədvəli
Dağıtım cədvəlindən belə nəticəyə gələ bilərik maksimum məbləğ(35006,78 rubl) sistemin kodlaşdırılması və sazlanması mərhələsində xərclənəcək, çünki bu mərhələ kifayət qədər uzun müddət çəkəcək (10 gün).
Farm-Help sisteminin inkişafı başa çatdıqdan sonra, dördüncü ayda əmək haqqı onun hazırladığı nüsxələrin sayından (bir nüsxə üçün 90 rubl) və dilerdən asılı olacaq çarpan avadanlıq operatorunun cəlb edilməsi planlaşdırılır. (satışın 3% maaşı ilə), həmçinin sistemi saxlayan bir proqramçı (ayda 7000 rubl maaşla). Ayda sabit xərclər cədvəl 10-da göstərilmişdir.
Cədvəl 10 - Sabit xərclər (ayda)
Dəyişən xərclərə dilerin (satışın 3%-i), operatorun, biznes analitikinin, proqramçıların, informasiya sistemlərinin arxitektorunun, sistemi müşayiət edən proqramçının əmək haqqı, həmçinin təkrarlama xərcləri (hər nüsxəyə 40 rubl) və elektrik enerjisi xərcləri daxildir. 12 ay ərzində elektrik enerjisi xərcləri qeyri-bərabər paylanır. Proqram məhsulu hazırlanarkən ilk 4 ayda 7 kompüter və digər elektrik cihazları işləyir, qalan aylarda isə cəmi 2 kompüter və digər elektrik cihazları işləyəcəyindən elektrik enerjisi xərcləri daha aşağı olacaq. Dəyişən xərclər aylar üzrə Cədvəl 11-də göstərilmişdir.
Beləliklə, proqnozlaşdırılan satış həcminə əsasən birinci il üçün biznes plan tərtib etmək mümkündür. Biznes planı cədvəl 12-də göstərilmişdir.
Bu 12-ci cədvəldən bunu görmək olar xalis gəlirşirkət 5-ci ayda net alacaq Maliyyə axını proqram məhsulunun satışının əvvəlindən (5-ci aydan) artıq müsbət olur, məcmu NPV 5-ci aydan müsbət olacaq.
Layihənin səmərəliliyinin qiymətləndirilməsi
Gəlin bu layihənin effektivliyini qiymətləndirək. Layihənin performans göstəriciləri bunlardır:
a) xalis cari dəyər (NPV);
b) TC - geri ödəmə;
c) TS - indeks (gəlirlilik indeksi)
Ödənişlərə və qəbzlərə endirim edirik və düsturdan istifadə edərək TPV və NPV-nin cari diskont edilmiş dəyərini hesablayırıq:
burada Pt t-ci hesablama üzrə nəticədir (gəlir),
Zt - t-ci hesablama üzrə xərclər (investisiya ölçüsü),
t - layihənin həyata keçirilməsi şərtlərinə uyğun olaraq qəbul edilmiş müddətdir (aylıq);
i - pulun dəyərinin azalmasının nisbi dəyərini əks etdirən diskont dərəcəsi.
Bu dərəcə kreditlər üzrə faiz dərəcəsi ilə orta qiymət arasındakı aralıq dəyərə uyğundur faiz dərəcəsi depozitlər üzrə. Rubl üçün illik uçot dərəcəsi 15%, orta aylıq dərəcəsi 1,25-dir.
l/(l+i)t ifadəsinə endirim əmsalı (d) deyilir. Həmişə birdən azdır, yəni. bu gün əlindəki pulun məbləği gələcəkdə eyni məbləğdən çoxdur.
NPV \u003d (Pt-Zt) × d
Əgər fərq müsbət olarsa, o zaman bu layihəyə investisiya qoymaq məqsədəuyğundur, çünki gələcəkdə investor qoyduğu vəsaitdən daha çox vəsait alacaq. TDS və NPV-nin hesablanması Cədvəl 13-də göstərilmişdir.
Cədvəl 13 - TDS və NPV-nin hesablanması
Endirim faktoru (d) |
||||
Geri ödəmə bir şirkətin investisiyasını bərpa etməsi üçün lazım olan vaxtı ölçür. Daxilolmaların cəmlənməsi yolu ilə onların nağd pul xərclərini aşacağı dövrü müəyyən etməklə hesablanır.
Geri ödəmə müddəti qrafik olaraq müəyyən edilə bilər. Geri ödəmə qrafiki (Şəkil 5) layihənin səkkizinci aydan mənfəət əldə etməyə başladığını göstərir. Bunun səbəbi, xalis cari dəyərin (NPV) bu ay müsbət olmasıdır.
Şəkil 5 - Geri ödəmə qrafiki
Şirkətə satılmalı olan proqram məhsulunun nüsxələrinin sayı ilə müəyyən edilən kəmiyyət əlaqəsi olan zərərsizlik nöqtəsini (kritik satış həcmi) müəyyən etmək lazımdır.
TS-indeksi (gəlirlilik indeksi) bütün diskont edilmiş daxilolmaların ümumiləşdirilməsi və sonra onları investisiyaların cari dəyərinə bölmək yolu ilə müəyyən edilir. Hesablamalar cədvəl 14-də göstərilmişdir.
Cədvəl 14 - Gəlirlilik indeksinin hesablanması
Endirim əmsalı |
Endirim faktoru nəzərə alınmaqla pul vəsaitlərinin daxil olması |
Vəsaitlərin ödənilməsi |
||
Hər hansı gəlirlilik indeksinin dəyəri 1-dən çox olarsa, maliyyə baxımından məqbul hesab edilir. Bu halda gəlirlilik indeksi = 4321572/1549523=2,78.
Göstəricilərin hər biri müxtəlif rakurslardan effektivliyi əks etdirir, ona görə də göstəricilərin kombinasiyasından istifadə etmək tövsiyə olunur. Layihə NPV>0, TC indeksi ≥ 1 olduqda effektiv hesab olunur.
Bu proqram məhsulu üçün NPV = 2772048 rubl,
TS-indeksi = 2.78, geri ödəmə standart daxilindədir (1 il).
Beləliklə, bu layihənin hazırlanması məqsədəuyğun və sərfəlidir.
Cədvəl 15 - Göstəricilər iqtisadi səmərəlilik layihə
5 Risk təhlili
Proqram məhsulunun yaradılması layihəsinin təhlili onun real məqsədəuyğunluğunu göstərir. Lakin istənilən layihənin həyata keçirilməsində onunla bağlı risklər qaçılmazdır. Bu layihə ilə əlaqəli ən əhəmiyyətli risklərə aşağıdakılar daxildir:
a) bazar riskinin (məhsulun marketinqi problemi ilə əlaqədar qoyulmuş vəsaitin itirilməsi riskinin) daimi marketinq tədqiqatları və yeni bazarların axtarışı yolu ilə minimuma endirilməsi planlaşdırılır;
b) texniki risk layihənin həyata keçirilməsi üçün effektiv texniki dəstəyin təmin edilməsi zərurəti ilə bağlıdır. Bu riski azaltmaq üçün etibarlı aparat alınır.
c) büdcə riski (kafi maliyyələşmə səbəbindən layihənin dayandırılması riski ehtimalı) kifayət qədər yüksəkdir, lakin onu azaltmaq üçün kapitaldan kredit resurslarının cəlb edilməsi nəzərdə tutulur;
G) maliyyə riski ilə yüksək investisiya xərcləri ilə yaranır uzun müddətli geri ödəmə, inflyasiya, dalğalanma Valyuta məzənnələri. Bu riskin qarşısını almaq üçün layihənin geri qaytarılma müddəti standart müddətdən (1 il) az olmalıdır. Nəzərdən keçirilən layihənin geri qaytarılma müddəti 8 aydır.
e) layihə riski mövzu sahəsinin natamam təhlili ilə əlaqələndirilir və layihənin mürəkkəblik dərəcəsi tərtibatçıların ixtisas və təcrübəsinə uyğun gəlmədikdə baş verir. Bu riski azaltmaq üçün layihənin icrasına kifayət qədər təcrübəyə və yüksək ixtisasa malik mütəxəssislər cəlb olunacaq.
f) kommersiya riskləri əsasən yeni rəqabətqabiliyyətli proqram təminatı məhsullarının yaranması ilə bağlıdır. Bu riski azaltmaq üçün proqram məhsulu davamlı olaraq inkişaf etdiriləcək və təkmilləşdiriləcəkdir.
Risklərin proqram məhsulunun effektivliyinə ümumi təsirini azaltmaq üçün məhsulun inkişafının ilk ayında 100.000 rubl məbləğində sığorta təmin etmək lazımdır.
Nəticə
Bu Farm-Help layihəsi üçün səmərəlilik göstəricilərinin əldə edilmiş dəyərlərinin təhlili göstərir ki, ümumiyyətlə, kifayət qədər etibarlı və sərfəlidir və bu tətbiq sahəsində ən məqbul proqram məhsullarından birinə çevrilmək üçün hər şansa malikdir.
Müəssisənin fəaliyyətini xarakterizə edən ümumi göstərici mənfəətdir. Əgər layihə qazanc əldə etmək iqtidarındadırsa, bu mərhələdə onu uğurlu hesab etmək olar. Bu layihə üçün nəzərdə tutulmuşdur maliyyə nəticələri müsbət.
Layihənin effektivliyini müəyyən etmək üçün rentabellik indeksi (2,78-ə bərabər), NPV (2772048 rubla bərabər) və geri ödəmə müddəti standart daxilində olduğu kimi nisbi göstəricilər hesablanmışdır. Bu göstəricilər layihəni səmərəli kimi xarakterizə edir. Ciddi ilə birlikdə rəqabət üstünlükləri proqram məhsulu, bu onu investorlar və alıcılar üçün cəlbedici etməlidir.
Yuxarıda deyilənlərə əsaslanaraq, təklif olunan “Farm-Help” restoran biznesi müəssisəsinin fəaliyyətinin monitorinqi üçün avtomatlaşdırılmış informasiya sisteminin layihəsini səmərəli hesab etmək olar və onun işlənib hazırlanması qənaətcildir.
İstifadə olunan mənbələrin siyahısı
1 Suxova L.F. Biznes planının hazırlanması və müəssisənin maliyyə təhlili üzrə seminar: Proc. Müavinət //L.F. Suxova, N.A. Çernov. - M.: Maliyyə və statistika, 1999.
2 Şulyak P.N. Qiymətləndirmə: Tədris və praktiki bələdçi., 2-ci nəşr. - M.: IVTS "Marketinq", 1998.
3 Məhsullar. – http://www.1C.ru
4 Şirkət BEST. Proqramlar. BEST - 5. - http://www.bestnet.ru
5 SAIL - Enterprise 7. SAIL Corporation. – http://www. parus.ru
ANALOQLARIN TƏSVİRİ
Əlavə A
(istinad)
I. FORT:APTEKA-2000
Bölmə: dərman vasitələrinin pərakəndə satışı
İxtisaslaşdırılmış FORT:APTEKA-2000 konfiqurasiyası dərman vasitələrinin pərakəndə satışı ilə məşğul olan müəssisələrin əməliyyat, mühasibat və vergi uçotunu avtomatlaşdırmaq üçün nəzərdə tutulmuşdur.
Proqramın xüsusiyyətləri: Konfiqurasiyada aşağıdakı mühasibat xüsusiyyətləri həyata keçirilir pərakəndə dərmanlar:
malların seriyalı uçotunun mümkünlüyü, seriyanın identifikatoru (mətn və ya rəqəmsal), yararlılıq müddəti, istehsalçısı, sertifikat məlumatları və qeydiyyat şəhadətnaməsi var;
Şöbədə mühasibatlıq pərakəndə pərakəndə satış qiymətləri ilə (nomenklatura və/və ya cəmi üzrə);
endirimli satışlar, pulsuz köçürmələr, endirimli reseptlər;
farmakoterapevtik qruplar: hər bir dərman bir və ya bir neçə əczaçılıq qrupuna aid edilə bilər;
dərmanlar dozaj formalarını, qablaşdırmanı, dozaları və qablaşdırmanı, istehsalçını göstərə bilər;
· yenidən qiymətləndirmə və yenidən qiymətləndirmə əməliyyatlarının formalaşdırılması.
Alınan malların qəbulu sonradan digər pərakəndə satış şöbələrinə verilmə imkanı ilə pərakəndə satış qiymətləri ilə mühasibat uçotu aparılan bir və ya bir neçə pərakəndə ticarət şöbəsində aparılır.
Birbaşa satışdan əlavə, anbarın/şöbənin inventarizasiyasını aparmaq mümkündür və mallar silinəcək (satılacaq) və ya geri qaytarılacaq.
Konfiqurasiya kiçik miqyaslı topdansatış satışları üçün hesab-fakturanın verilməsi imkanını özündə saxlayır, bunun əsasında xərclər və vergi hesab-fakturaları üçün sənədlər verilir.
O, malların yenidən qiymətləndirilməsini və uzaqdan çıxış yolu ilə qarşılıqlı hesablaşmaların aparılmasını dəstəkləyir.
Mallar üçün onların qalıqlarının normaları müəyyən edilə bilər. Bu, minimum balansa (nöqsanlara) çatdıqda, malların tədarükü üçün avtomatik ərizə yaratmağa imkan verir.
Xüsusi qabiliyyətlər proqramlar:
avtomatik nəsil mühasibat sənədləri mühasibat uçotunu əks etdirən;
minimum qalıqlar əsasında təchizatçılara sifarişlərin avtomatik formalaşdırılması;
· kassa aparatlarının fiskal printer rejimində və kassa serveri vasitəsilə qoşulması.
II.İstənilən ölçüdə və müxtəlif iş sxemlərində apteklərin və aptek şəbəkələrinin avtomatlaşdırılması üçün unikal məhsul
Əczaçıların səmərəli işləməsi üçün bir vasitə - aptek müəssisəsi üçün avtomatlaşdırma və idarəetmə sistemi M-APTEKA plus, malların hərəkəti haqqında məlumatların toplanması və qeydiyyatı və müvafiq sənədlərin işlənməsi üçün bir proqram paketidir. onun satışı üçün təchizatçıdır. Sistemin sadəliyi və rahatlığı aptek işçilərinin rahat və səhvsiz işləməsinin əsasını təşkil edir.
Müasir və rahat Windows interfeysi, quraşdırılmış Yardım. Funksional vəzifələrə uyğun olaraq müəssisənin hər bir işçisi üçün proqramın fərdi tənzimlənməsi. Proqram təminatı ilə bir sıra əsas elektron kataloqlar (istehsalçılar, dərmanlar, ölçü vahidləri) verilir.
Dərman təchizatçıları ilə işləmək
Sistem sizə tədarükçülərdən qiymət siyahılarını almağa imkan verir elektron formatda təhvil verilmiş mallara görə ödəniş formasından asılı olaraq onları birləşdirir.
Sistem həm nöqsanlar əsasında, həm də icra tempinə və müəyyən azalmış balanslara uyğun olaraq və analoqlar nəzərə alınmaqla tələb olunan kəmiyyətin hesablanması əsasında sorğular yaratmaq imkanı verir.
Təchizatçılardan elektron qaimə-fakturaları qəbul etmək və onları avtomatik yerləşdirmək, həmçinin qrafiki qəbul etmək və saxlamaq mümkündür
Mallarla işləmək
Malların qiyməti yarımavtomatda və qiymət sxemi seçildikdən və qurulduqdan sonra avtomatik rejimlərdə qeydlərin bütün qaydaları və məhdudiyyətləri nəzərə alınmaqla tərtib edilir.
Eyni adlı məhsul aptek kataloqunun bir nomenklatura nömrəsi ilə eyni vaxtda partiyalar, yararlılıq tarixləri və qiymətlər üzrə bölünməklə uçota alınır.
Təchizatçının hesab-fakturasına uyğun olaraq bütün mallar üçün ştrix-kod etiketlərini partiya şəklində çap etmək mümkündür.
Malları bölməyə və maddi məsul şəxsə ciddi şəkildə bağlamaq mümkündür. Normativ sənədlərə, sertifikatlara uyğun olaraq bütün çıxış formalarının hazırlanması ilə inventarın aparılması.
Analitik mərkəzin funksiyalarına malik ofis.
Analitik mərkəzdə quraşdırılmış sistemin funksiyaları şəbəkənin bütün ticarət bölmələrində vahid tənzimləyici və arayış məlumatını saxlamaq, bütün ticarət bölmələrindən malların və təchizatçılara sifarişlərin hərəkəti haqqında məlumatların toplanmasını təşkil etməkdir. Sistemdə bütövlükdə şəbəkənin fəaliyyətini təhlil etmək üçün ilkin məlumatların hazırlanmasına və hər bir ticarət vahidinə ayrıca nəzarətin həyata keçirilməsinə imkan verən analitik hesabatın mövcudluğu mühüm rol oynayır.
http://www.esc.ru/project/iapt/sh_big_1.gifOffice analitik mərkəzin funksiyaları və malların sifarişi.
Ofisdə sistemin funksiyaları ticarət bölmələrinin təchizatçılara ilkin sifarişlərini redaktə etmək və əlavə sifarişlərin formalaşdırılması ilə tamamlanır.
Bu funksiyaların ofisdə birləşdirilməsi, məlumatları daxil olan malların hərəkətinin əlavə təhlili imkanının daxil edilməsi əsasında mümkün olur. e-poçt hər bir biznes bölməsindən. Malların satış şöbələrinə çatdırılması üçün bütün sifarişlər proqramın ofis hissəsindən təchizatçılara göndərilir. Təchizatçıdan alınan mallar və fakturalar birbaşa satış şöbələrinə gedir.
Analitik mərkəz funksiyalarına malik ofis, malların sifarişi, qəbulu və paylanması.
Əczaçılıq müəssisəsinin belə funksional strukturu ilə avtomatlaşdırılmış idarəetmə sisteminin ofis hissəsi satış şöbələrindən gələn sifarişlərin birləşdirilməsinə və malların birbaşa ofisdə alınması üçün təchizatçılar üçün ümumi sorğuların formalaşmasına imkan verməlidir.
Təchizatçılardan mallar və qaimə-fakturalar müəssisənin ofisinə gəlir, orada qəbul edilir, pərakəndə satış qiyməti formalaşdırılır və satışqabağı hazırlıq aparılır.
Ofisdə saxlanılan mallar sistem tərəfindən yarımavtomatik rejimdə paylanaraq müvafiq müşayiət sənədləri ilə satış şöbələrinə göndərilir.
Bu işdə ofisin rolu pərakəndə aptek fond şöbəsinin funksiyaları ilə tamamlanır.
Ofisin funksiyaları, müəssisənin strukturundan asılı olaraq, kiçik topdansatış alıcılara malların birbaşa ofisdən çatdırılması imkanları ilə tamamlana bilər.
III. Mağaza: Company Elites
Qiymət: 13710 rub. / $550.00
Mövcudluq: Stokda (2007-10-18)
Çatdırılma: Rusiya, Digərləri
Ödəniş üsulları: nağd nağdsız ödəniş kredit kartı internet ödənişi
Kredit: yox
Apteklər üçün kompleks avtomatlaşdırma sistemi. Kompleksin fərqləndirici xüsusiyyətləri Malların seriyalar və yararlılıq müddətləri üzrə kəmiyyət uçotunun təşkili. Anbar ehtiyatlarının minimuma endirilməsi. Ticarət marjalarının avtomatik hesablanması. Ştrix-kod texnologiyası əsasında kassirlərin avtomatlaşdırılmış iş yerlərindən istifadə etməklə satış prosesinin sürətləndirilməsi. Satınalmanın optimallaşdırılması. Çeşidlərin genişləndirilməsi, məcburi çeşid minimumuna nəzarət. Standart hesabatların mövcudluğu və öz hesabatlarınızı yaratmaq imkanı. Ticarət təhlili. Böyük nomenklatura və çoxlu sayda sənədlərlə işləmək. Nə edə bilər "Panacea" Aptekdə anbarda və satış bölmələrində geniş çeşiddə dərmanların operativ uçotunu təmin edir. Məlumat bazasının aparılması, müşayiətedici sənədlərin hazırlanması və aptek anbarına daxil olan bütün dərman vasitələrinin ştrix-kod etiketləri ilə etiketlənməsi üzrə anbar işçilərinin işini avtomatlaşdırmaq. Mal tədarükçüləri ilə maliyyə münasibətlərinə nəzarəti təmin etmək, çeşidlər üzrə aptekin ehtiyaclarını hesablamaq və hesablamaların nəticələrini əyani cədvəl və qrafik təsvirdə təqdim etmək. Bu, aşağıdakılara imkan verəcək: müəssisənin ümumi dövriyyəsini artırmağa; malların çeşidini əhəmiyyətli dərəcədə genişləndirmək; qalıqların miqdarını minimuma endirmək; lazım olan hər şeyi formalaşdırır hesabat formaları. Nəzarət edən təşkilatlar üçün hesabat formalarını, o cümlədən məcburi çeşid minimumunu operativ şəkildə təqdim edin. Ticarət uçotu necə təşkil olunur? Mühasibat uçotunun təşkili ştrix kodlaşdırma texnologiyasına əsaslanaraq, seriyalılıq, yararlılıq müddəti və s. nəzərə alınmaqla, mal partiyasının hərəkətinin izlənilməsi prinsipinə əsaslanır. Malların hər bir qəbulu üçün bu partiyanın identifikatoru kimi xidmət edən daxili ştrix kodun avtomatik yaradılması ilə mühasibat kartı yaradılır. Eyni zamanda, pərakəndə satış qiyməti avtomatik olaraq istehsalçı və topdansatış qiymətləri, eləcə də fərdiləşdirilə bilən ticarət marjası dərəcələri əsasında hesablanır. Bu, müxtəlif dərman qrupları üçün ticarət marjasına nəzarət etmək üçün lazımdır (məcburi siyahıya daxildir, güzəştli reseptlər əsasında satışa çıxarılır). Daxil olan qaimə-faktura əsasında siz avtomatik olaraq hər bir qablaşdırmada markalanmış malların qiyməti və adı olan barkod etiketlərini çap edə bilərsiniz. Markalandıqdan sonra məhsul sonrakı satışı üçün ticarət bölmələrinə (köçürmə əməliyyatı) daxil olur. Satış zamanı yalnız malları deyil, həm də çatdırılma partiyasını avtomatik olaraq müəyyən edən barkod skaneri istifadə olunur. Bu, eyni məhsulun bir neçə partiyasının müxtəlif uçot qiymətlərində və satış qiymətlərində uçotunu təmin edir. Birbaşa satışdan əlavə, əczaçı öz ticarət bölməsində və ya qonşu birində müəyyən bir dərmanın mövcudluğu və dəyəri haqqında məlumat ala bilər. Satılmış mallar əmtəə anbarının qalıqlarından çıxılır, ona görə də bölmədə dərman vasitələrinin olmasına nəzarət davamlı olaraq həyata keçirilir ki, bu da ehtiyatları mütəmadi olaraq doldurmağa imkan verir. Hər bir çatdırılma partiyasının uçotu sayəsində satılan malların tam uçotu təmin edilir. Bu, yalnız ödəniş etməyə imkan verir satılan mallar. "Panacea" kompleksinin quraşdırılması və dəstəklənməsi Kompleksin işə salınması üzrə işlərin texnologiyası və mərhələli şəkildə həyata keçirilməsi sizə praktiki olaraq aptekin dayanmadan işinə zəmanət verir. Panacea kompleksinin istifadəyə verilməsi üçün təxmini addım-addım plan: aptekinizdə mövcud olan iş texnologiyasının təhlili; avtomatlaşdırma layihəsinin hazırlanması və təsdiqi; real fəaliyyəti imitasiya rejimində kompleksin işinin ilkin sazlanması; aptekdə mövcud olan avadanlıqlar nəzərə alınmaqla informasiya şəbəkəsinin layihələndirilməsi və quraşdırılması; "Panacea" kompleksinin proqram modullarının quraşdırılması; ekran formalarının yaradılması və kadrların fərdi hazırlanması; kompleksin fəaliyyəti üçün sonrakı dəstək və məsləhət dəstəyinin göstərilməsi; aptekinizin yeni sahələrində kompleksdən istifadə üçün tövsiyələr. Ticarət avadanlıqları ilə işləmək Kassir iş yerində SPARK-617TF fiskal registratoruna əsaslanan POS-terminaldan istifadə olunur. Əlaqə faylları (qiymət siyahıları və satış hesabatları) şəbəkə və ya media üzərindən ötürməklə həyata keçirilir. İş gününün əvvəlində qiymət cədvəli tərtib edilir. O, “Qiymət siyahıları” modulunda yaradılmışdır və formalaşma satış qiymətləri ilə, qeyd-şərtlə, son gəliş tarixinə və s. baş verə bilər. ticarət mərtəbəsi. Kassir iş yeri üçün qiymət cədvəlini yükləyərkən siz qiymət siyahısı seçə bilərsiniz. Qiymət siyahısı lazım olduqda iş gününün istənilən vaxtı yeni qiymət cədvəlinin köçürülməsi yolu ilə yenilənir. Satış rejimi barkod skaneri vasitəsilə avtomatik olaraq həyata keçirilir. Satış hesabatı iş növbəsinin sonunda götürülür və " Anbar" burada proqram avtomatik olaraq anbardan silinir və "Satış. Kassir”. SPARK-617TF fiskal registratoru ilə təchiz edilmiş bir iş yeri bir və ya bir neçə anbarla işləyə bilər, bunun üçün kassa aparatının işini qurarkən “Şöbə seçin” təklif olunur.
Aptek təşkilatının rəhbərliyi menecerdən istifadənin məharətlə birləşməsini tələb edir maliyyə göstəriciləri məlumatların təhlili əsasında əldə edilmişdir Maliyyə hesabatları, hələ tamamlanmış hesabatın olmadığı zaman intervallarında idarəetmə qərarlarını əsaslandırmaq üçün digər göstəricilərlə. Bu əsas yaradır idarəetmə uçotu, idarəetmə qərarlarının qəbul edilməsi və təşkilatın fəaliyyətinin monitorinqi üçün məlumat verən daxili informasiya sistemi kimi qəbul edilir. İdarəetmə uçotu üçün məlumatlar maliyyə və vergi uçotu məlumatları ilə eyni bazada formalaşır. Fərq idarəetmə qərarlarının qəbulu üçün verilən məlumatların qruplaşdırılmasındadır. İdarəetmə uçotunun vahid standartının olmaması idarəetmə uçotu sisteminin və onun idarə edilməsi üsullarının inkişafına müxtəlif yanaşmaların formalaşmasına imkan verir.
idarəetmə qərarları.
aptek təşkilatı
maliyyə təhlili
İdarəetmə uçotu
1. Akchurina E. V. İdarəetmə uçotu / E. V. Akchurina, L. P. Solodko, A. V. Kazina. – M.: Prospekt, 2004. – 480 s.
2. Blazhenkova N. M. Müəssisənin informasiya alt sistemi kimi strateji idarəetmə uçotu // Mühasib. mühasibat uçotu. - 2008. - No 12. - S. 43-46.
3. Vaxrushina M. A. İdarəetmə təhlili. - 2-ci nəşr. - M.: Omega - L, 2005. - 432 s.
4. Voiko DV İdarəetmə uçotunun mahiyyəti və müəssisənin idarə edilməsində yeri. İdarəetmə uçotu No 3/2005. [İnternet]. – URL: Giriş rejimi: http://www.upruchet.ru/articles/2005/3/4022.html. Başlıq ekrandan. (Daxil olma tarixi: 19.04.2011.)
5. Drugova Z. K. Sistemi daxili nəzarət və idarəetmə keyfiyyəti / Z. K. Drugova, A. M. Biteryakova // Ros. apteklər. - 2007. - № 2. - S. 17-21.
6. Kərimov V. E., Minina E. V. İdarəetmə uçotu və məsrəflərin təsnifatı problemləri. [İnternet]. – URL: Elektrik. Dan. - Rusiyada və xaricdə idarəetmə. - №1. - 2002. - giriş rejimi: http://www.iteam.ru/publications/finances/section_50/article_1389/.- - Rəhbər. ekrandan. (Daxil edilib: 03/09/2011.)
7. Kubışkin I. İstifadə edin maliyyə təhlilişirkət rəhbərliyi üçün // Maliyyə direktoru. - 2005. - No 4. - S.5-17.
8. Mişin Yu. A. İdarəetmə uçotu sistemi müasir müəssisə// Rusiyada və xaricdə idarəetmə. - 2001. - No 3. - S. 75-84.
9. Orekhov N. Aptekdə idarəetmə uçotu lazımdırmı? // Rusiya aptekləri. - 2003. - № 7–8. - S. 79-81.
10. Savçuk V. P. İdarəetmə qərarlarının qəbulu sistemi kimi müəssisənin maliyyə diaqnostikası. [İnternet]. URL: Electr. Dan. – Korporativ idarəetmə: Giriş rejimi: http://www.cfin.ru/finanalysis/finance_diagnostics.shtml). - Zagl. ekrandan. (Daxil edilib: 06/12/2011.)
11. Selezneva N. N. Təhlil yekun hesabat təşkilatlar / N. N. Selezneva, A. F. İonova. - M.: UNITI-Dana nəşriyyatı, 2007. - 583 s.
12. Çernov V. A. Kommersiya fəaliyyətinin idarəetmə uçotu və təhlili / red. M. İ. Bakanova. - M.: Maliyyə və statistika, 2001. - 320 s.
Əczaçılıqda yeni iş şəraiti idarəetməyə prinsipcə yeni yanaşma tələb edir. Bu şəraitdə aptek təşkilatının idarəetmə keyfiyyətinin yüksəldilməsi zərurəti aktuallaşır. Öz funksiyalarını yerinə yetirmək və qərarlar qəbul etmək üçün aptek təşkilatının rəhbərinə idarəetmə obyektindən müstəqil olaraq və ya işlənmiş formada xüsusi məlumat xidmətlərindən aldığı müəyyən məlumatlar lazımdır. Aptek təşkilatında belə bir xidmət, qiymətlilərin faktiki mövcudluğu, təşkilatın əmlakının və resurslarının istifadəsi, iş prosesləri və fəaliyyətin nəticələri haqqında məlumat verən mühasibat uçotudur. kredit öhdəlikləri, xərclər, hesablamalar və iddialar.
Bu zaman idarəetmə fəaliyyəti təsərrüfat əməliyyatlarının qanuniliyinə, inventar obyektlərinin dövriyyəsi üçün müəyyən edilmiş qaydalara əməl olunmasına, əmək haqqı fondunun düzgün xərclənməsinə, ödəniş, maliyyə və kassa intizamına əməl olunmasına, debitor borclarının yığılmasına və borcların ödənilməsinə nəzarət etməklə məhdudlaşır. kreditor borcları.
Mövcud idarəetməni həyata keçirmək üçün aptek təşkilatlarının rəhbərləri təşkilatın fəaliyyətinin səmərəliliyinin və davamlılığının maliyyə diaqnostikasının üç sahəsindən istifadə edə bilərlər:
1. Əməliyyat təhlili və ya "CVP-analiz" - satış performansı, yəni. xərclərin idarə edilməsi və məqsədli mənfəətin planlaşdırılması nəzərə alınmaqla satış həcminin, məsrəflərin və mənfəətin hərtərəfli təhlili.
2. Resurs səmərəliliyi "genişlənmiş DuPont formulası", xalis gəlirliliyi müəyyən etməyə və təhlil etməyə imkan verir kapital və aktivlər, habelə kreditlərdən istifadə dərəcəsi.
3. Kreditlərin cəlb edilməsi zamanı kredit resurslarından istifadənin səmərəliliyi maddi resurslar- maliyyə leverecinin təsiri. Kapitalın gəlirliliyi aktivlərin gəlirliliyindən yüksək olarsa, təsir müsbətdir və ya ona görə mənfi olur yüksək qiymət borclanmış maliyyə resursları.
Təhlilin nəticələrindən istifadə edərək menecer yalnız nəticələri qiymətləndirmək imkanı əldə edir iqtisadi fəaliyyətəsas maliyyə göstəriciləri üzrə, lakin onlardan operativ idarəetmə üçün istifadə edin. Belə təşkilatların təsərrüfat fəaliyyətinin təhlilinin əsasını istehsaldaxili və maliyyədaxili olan maliyyə və idarəetmə təhlili təşkil edir (şəkil 1).
Təsərrüfat fəaliyyətinin təhlilinin maliyyə və idarəetməyə bölünməsi şərti ola bilər və bu, təkcə bununla bağlı deyil müxtəlif məqsədlər təhlil, həm də təhlil üçün istifadə olunan mənbələr tərəfindən.
Bu baxımdan, üçün effektiv idarəetmə Təşkilatda menecer idarəetmə qərarlarını əsaslandırmaq üçün əldə edilmiş maliyyə göstəricilərinin bacarıqlı birləşməsinə və şərhinə ehtiyac duyur. Yalnız maliyyə hesabatlarının məlumatlarına əsaslanan maliyyə təhlili fəaliyyətin yekun nəticələrini əks etdirir və maliyyə resurslarının mövcudluğunu, yerləşdirilməsini və istifadəsini əks etdirən göstəricilər məcmusudur. Bu təhlilin özəlliyi liderin qarşıya qoyduğu məqsəd və vəzifələrin müxtəlifliyindədir. Həyata keçirmək üçün bir çox tədqiqatçı tərəfindən müxtəlif göstəricilərlə geniş şəkildə tamamlanan standart metodlardan istifadə olunur.
İstifadə olunan bütün maliyyə təhlili üsulları müəssisənin fəaliyyətinin nəticəsini ifadə edir və menecerin vəzifəsi əsaslandırılmış idarəetmə qərarları qəbul etmək üçün əldə edilən nəticələri məharətlə birləşdirməkdir. Bütün bunlar idarəetmə uçotunun əsasını təşkil edir.
İdarəetmə uçotu (ingilis dilində idarəetmə uçotu) iki fənnin - maliyyə uçotu və idarəetmənin qovşağında yaranmışdır. Tamamlanmış maliyyə uçotu əsasən maliyyə hesabatları əsasında qurulur, bu da həmişə əməliyyat daxili vəziyyətinin obyektiv qiymətləndirilməsinə imkan vermir, çünki. keçmiş hadisələri çəkir və xarici və daxili istifadəçilər tərəfindən istifadə olunmaq üçün nəzərdə tutulub. İdarəetmə uçotu mühasibat uçotunun yalnız həyata keçirilən əməliyyatlar haqqında faktiki məlumatlardan deyil, həm də analitik, təxmin edilən məlumatlardan istifadə edən yeni müstəqil intizam kimi inkişafında yaranmışdır. planlaşdırılmış göstəricilər, və menecerə təkcə kəmiyyət deyil, həm də keyfiyyətcə qeyri-rəsmi məlumatları təqdim edir. Bu, aptek təşkilatının rəhbərinə çəkilmiş xərclərin göstəricilərini malların satışından əldə edilən gəlirin göstəriciləri ilə əlaqələndirməyə imkan verir.
Müasir menecer öz fəaliyyətində maliyyə təhlilinin əsas göstəricilərindən istifadə edir, lakin eyni zamanda maliyyə hesabatlarının hələ mövcud olmadığı vaxt intervallarında fəaliyyətin hərtərəfli qiymətləndirilməsində maliyyə təhlili göstəricilərini qruplaşdırmaqda çətinlik çəkir.
Hal-hazırda, əczaçılıq bazarının infrastrukturu inkişaf etdikdə, aptek təşkilatlarının menecerləri və sahibləri müvəffəqiyyət anlayışını getdikcə daha çox əlaqələndirirlər. daxili iqtisadiyyat onların təşkilatları, maliyyə-təsərrüfat fəaliyyətinin səmərəliliyinin artırılması ilə. Bu şərtlərdə prioritet vəzifə ayrılmaz hissəsi idarəetmə uçotu sistemi olan təşkilatın səmərəli idarə edilməsini qurmaqdır.
İdarəetmə uçotunun rəsmi tərifi normativ sənədlər tapılmadı. Bu baxımdan, onun aparılması üçün vahid qaydalar yoxdur və idarəetmə uçotu sisteminin yaradılması hər bir təşkilatın daxili işidir.
Xarici mütəxəssislərin əsərləri iqtisadiyyatın müxtəlif sahələrində idarəetmə uçotunun təşkili nəzəriyyəsi və praktikası problemlərinin öyrənilməsinə həsr edilmişdir. Bu sahədə tədqiqatlar P. S. Bezrukix, M. V. Vaxruşina, V. B. İvaşkeviç, T. P. Karpova, V. F. Palı, V. İ. Petrova, V. İ. Tkaç, A. D. Şeremet, T. V. Şişkova kimi yerli alimlər tərəfindən aparılır. İdarəetmə uçotunun metodologiyası və təşkilinin ümumi aspektləri M. M. Kaverin, V. E. Kərimov, İ. Q. Kondratov, A. F. Kryukov, Yu. A. Mişinin əsərlərində öz əksini tapmışdır.
İdarəetmə uçotu məlumatlarından istifadə yanaşmaları, prinsipləri və metodları idarəetmənin təhlili sahəsində mütəxəssislər M.İ.Bakanov, V.V.Kovalev, R.Yu.Simionov, M.L.Slutskin, V.A.Çumaçenkonun işlərində və idarəetmə uçotunun fəaliyyət göstəricilərinə təsiri təqdim olunur. iqtisadi təşkilat N. M. Blazhenkovanın əsərlərində. E. V. Akçurin, A. V. Kazin, V. V. Kovaleva, I. G. Kondratov, L. V. Popova, A. M. Pronina, L. P. Solodkonun əsərləri maliyyə təhlili ilə idarəetmə uçotu arasındakı əlaqənin təhlilinə həsr edilmişdir.
Mövcud işlərin təhlili göstərdi ki, indiyədək idarəetmə uçotunun mühasibat uçotunun strukturunda yeri, onun digər mühasibat uçotu növləri ilə əlaqəsi haqqında suallar qızğın müzakirələr aparmaqda davam edir. iqtisadi məlumat, müxtəlif təşkilatların, o cümlədən əczaçılıq təşkilatlarının təcrübəsinə idarəetmə uçotu sistemlərinin tətbiqi və inkişafının zəruriliyi və məqsədəuyğunluğu haqqında.
İdarəetmə uçotunu təyin edərkən bir çox müəllif aptek təşkilatlarında istifadə edilə bilən iki yanaşmadan istifadə edir:
Birincisi, idarəetmə uçotu ənənəvi mühasibat uçotunun tərkib hissəsi kimi görünür;
İkincisi, idarəetmə uçotu ənənəvi mühasibat uçotunun funksiyalarını özündə birləşdirən sistem kimi qəbul edilir, iqtisadi təhlil və planlaşdırma.
İkinci yanaşma, gündəlik təhlil əsasında qərar qəbul edən aptek təşkilatlarının rəhbərləri üçün ən uyğundur. iqtisadi göstəricilər fəaliyyətlər üçün kifayət qədər öz vəsaiti olmadıqda xüsusi aktuallıq kəsb edir.
Bu baxımdan idarəetmə uçotu daxili hesab edilə bilər məlumat Sistemi, idarəetmə qərarlarının qəbul edilməsi və təşkilatın fəaliyyətinin monitorinqi üçün məlumatların verilməsi. İdarəetmə uçotu üçün məlumatlar maliyyə və vergi uçotu məlumatları ilə eyni bazada formalaşır. Fərq seçilmiş göstəricilərdə və idarəetmə qərarlarının qəbulu üçün verilən məlumatların qruplaşdırılmasındadır.
Aptek təşkilatlarında idarəetmə uçotu sistemi dedikdə, müşahidələrin təşkili, təsərrüfat fəaliyyətinin nəticələrinə dair məlumatların qeydiyyatı, ölçülməsi, emalı, sistemləşdirilməsi və təşkilatın operativ və strateji idarə olunması üçün çəkilən xərclər üzrə tədbirlər kompleksi başa düşülür. Maliyyə resurslarının çatışmazlığı şəraitində aptek təşkilatları üçün çəkilmiş xərclərin və gəlir gətirən maddələrin təhlili idarəetmə qərarlarının qəbulu üçün əsasdır.
Hal-hazırda, yalnız dövlət və bələdiyyə unitar müəssisələr sosial əhəmiyyətli və maliyyə baxımından baha başa gələn funksiyaların icrasını saxlamış və öz fəaliyyətləri ilə səmərəli iqtisadi fəaliyyəti təmin etməlidirlər. Bu işdə qəbul edilən qərarların əsaslandırılması ən mühüm rol oynayır. Belə təşkilatlar üçün idarəetmə uçotu hər iki şəxsin cari monitorinqi və nəzarəti üçün inteqrasiya olunmuş təsərrüfatdaxili məlumat sisteminə çevrilə bilər biznes əməliyyatları idarəetmə qərarlarının qəbulu üçün məlumat və analitik dəstək məqsədi ilə onların yerinə yetirilməsi zamanı və təşkilatın bütün maliyyə və istehsal fəaliyyəti üçün. Sosial maliyyə baxımından baha başa gələn funksiyaları yerinə yetirən təşkilatlar üçün, fikrimizcə, idarəetmə uçotunun formalaşdırılması zərurətdir.
Buna görə də idarəetmə uçotunun məqsədi İnformasiya dəstəyi nəzarət, aptek təşkilatının əməliyyat məqsəd və vəzifələrinin əldə edilməsi və tənzimlənməsi, habelə idarəetmə qərarlarının əsaslandırılması şöbəsinin müdiri.
Aptek təşkilatlarında idarəetmə uçotunun əsas funksiyaları bunlardır:
Məlumatlar əsasında aptek təşkilatının fəaliyyətinin nəticələri haqqında məlumatın formalaşdırılması struktur bölmələriəsas funksiyaları yerinə yetirərkən;
Menecerləri cari planlaşdırma, nəzarət və operativ idarəetmə qərarları üçün zəruri olan məlumatlarla təmin etmək;
Struktur bölmələr tərəfindən operativ idarəetmə qərarlarının qəbul edilməsi və nəzarət edilməsinin əsaslandırılması;
Cari nəzarət maliyyə vəziyyətiəczaçılıq fəaliyyətinin təşkili və fəaliyyətinin ölçülməsi;
Faktiki fəaliyyət nəticələrinin təhlili və qiymətləndirilməsi və gələcəkdə təşkilatın inkişafının əlaqələndirilməsi əsasında əsas göstəricilərin uzunmüddətli planlaşdırılması.
Aptek təşkilatlarında idarəetmə uçotunun obyektləri bir tərəfdən maddi, əmək və maddi resurslar, digər tərəfdən, maliyyə-təsərrüfat fəaliyyətini təşkil edən iqtisadi proseslər və onların nəticələrinin məcmusu. Obyektlər birlikdə idarəetmə uçotu metodunu təşkil edən müəyyən texnika, metod və göstəricilər vasitəsilə təşkilatın informasiya sistemində əks olunur. İdarəetmə uçotu sistemi nəticələrə əsaslanır Daxili audit aptek təşkilatının səmərəliliyinə və səmərəliliyinə nəzarət üsullarından biri kimi. İdarəetmə uçotunun əsas obyektləri məsrəflər və nəticələrdir.
Maliyyə uçotu ilə idarəetmə uçotu arasındakı fərq ondan ibarətdir ki maliyyə uçotu yerinə yetirilən əməliyyatın hesabatı və uçotu aparılır və idarəetmə uçotunda qərar qəbul etmək üçün müəyyən funksiyanı yerinə yetirərkən vaxt intervalları ilə maliyyə və qeyri-maliyyə göstəriciləri sistemini əlaqələndirmək lazımdır. Təsərrüfatdaxili idarəetməni apararkən istehsal təhlili məlumat mənbələri kimi maliyyə hesabatları ilə yanaşı, sintetik və analitik uçot məlumatlarından, tənzimləyici və planlaşdırma məlumatlarından istifadə olunur. Aptek təşkilatı müəyyən bir məhsulun - ehtiyacı həmişə sabit olmayan və tələbat, bir qayda olaraq, elastik olmayan dərmanların satışı ilə məşğul olur. Həyata keçirilməsi ilə əlaqədar sosial funksiya, aptek təşkilatının çeşidində yalnız nomenklaturaya görə deyil, həm də dəyərinə görə dövlət tərəfindən nəzarət edilən dərman vasitələrinin məcburi çeşidinə malik olmaq lazımdır. Məhsul çeşidinin hərəkətini effektiv idarə etmək üçün bir çox göstəricilərin birləşməsi lazımdır.
İdarəetmə uçotu ilə mühasibat uçotu arasındakı digər mühüm fərq heç bir vahid standartın olmamasıdır: idarəetmə uçotu hər bir aptek təşkilatı üçün fərdidir, çünki idarəetmə tərzi və iqtisadi məqsədlər bir çox amillərdən, o cümlədən yerinə yetirilən funksiyalardan, ərazidə əczaçılıq bazarının yerləşdiyi yerdən və inkişaf səviyyəsindən asılıdır. Bu baxımdan, fərqli olaraq maliyyə və vergi uçotu standartlar və qanunvericiliklə ciddi şəkildə tənzimlənən , idarəetmə uçotu müəyyən bir aptek təşkilatının rəhbərliyinin məlumat ehtiyaclarına uyğun olaraq aparılır. Bu, idarəetmə uçotu sisteminin işlənib hazırlanmasına və onun aparılması üsullarına çoxlu müxtəlif yanaşmalara gətirib çıxarır.
İdarəetmə qərarlarını əsaslandırmaq və qəbul etmək üçün menecer cari maliyyə göstəriciləri və onların təşkilatın fəaliyyətinin nəticələrinə təsiri haqqında məlumatlara malik olmalı və sosial əhəmiyyətli funksiyaların yerinə yetirilməsi xərclərinin göstəricilərindən istifadə etməlidir. Bu göstəricilərin bacarıqlı birləşməsi idarəetmə qərarlarını əsaslandırmağa imkan verir, Şəkil 2.
Təşkilatların operativ idarə edilməsi üçün maliyyə, qeyri-maliyyə və əlavə qruplara birləşdirilmiş göstəricilərdən istifadə edilə bilər. Seçilmiş göstəricilərin kəmiyyət qiymətləndirməsi və hesablama alqoritminə malik olması, müəssisənin inkişafının hər bir səviyyəsində müqayisə oluna bilməsi, göstəricilərin hədəf dəyərlərinin əldə oluna bilməsi və həvəsləndirici olması vacibdir. Maliyyə göstəriciləri sistemini hazırlayarkən aptek təşkilatının konkret vəzifələrini və məqsədlərini nəzərə almaq lazımdır. Aptek təşkilatlarının maliyyə çətinlikləri və aşağı biznes göstəriciləri ilə üzləşdiyini nəzərə alaraq, göstəricilər arasındakı əlaqəni başa düşmək lazımdır. Bu, fəaliyyətdə arzuolunmaz tendensiyaları əvvəlcədən görməyə və onları aradan qaldırmağa başlamağa imkan verir.
Beləliklə, idarəetmə uçotu informasiya sistemidir və aptek təşkilatının rəhbərinə təşkilatın fəaliyyəti haqqında etibarlı məlumat əldə etmək, problemli məsələləri müəyyən etmək və idarəetmə qərarlarını əsaslandırmaq imkanı verir.
Rəyçilər:
Gatsan V.V., əczaçılıq elmləri doktoru, professor, Pyatiqorsk Dövlət Əczaçılıq Akademiyasının əczaçılıq işinin təşkili və iqtisadiyyatı kafedrasının müdiri, Pyatiqorsk.
Khadzhieva ZD, əczaçılıq elmləri doktoru, Pyatiqorsk Dövlət Əczaçılıq Akademiyasının Dərman texnologiyası kafedrasının dosenti, Pyatiqorsk.
Biblioqrafik keçid
Gavrilina N.I. İDARƏETMƏ QƏRARLARININ QƏBUL EDİLMƏSİ ÜÇÜN İNFORMASİYA SİSTEMİ KİMİ APÇEK TƏŞKİLATLARINDA İDARƏETMƏ UÇOTU // Müasir Məsələlər elm və təhsil. - 2013. - No 1.;URL: http://science-education.ru/ru/article/view?id=7632 (giriş tarixi: 01.02.2020). “Təbiət Tarixi Akademiyası” nəşriyyatında çap olunan jurnalları diqqətinizə çatdırırıq.
1. Apteklərin böyük həcmli məlumatların idarə edilməsinə ehtiyacının reallaşdırılması.
2. Aşağı qiymətə yüksək keyfiyyətli xidmətlərin göstərilməsi.
Aptek biznesinin kompüterləşdirilməsinin üstünlükləri:
1) Xəstələrə yüksək keyfiyyətli qayğının əvəzsiz atributu olan dərman müalicəsinin bütün aspektlərinin dəqiq, tam və vaxtında uçotunun aparılması. Kompüterləşdirilmiş resept tarixi sistemindən istifadə eyni faydalara malikdir. eləcə də kağızdan əvvəl kompüterləşdirilmiş tibbi tarixçəni saxlamaq.
2) Dərman vasitələrinin alınması, saxlanması və buraxılması haqqında məlumatların toplanması və təhlili, habelə aptek işçilərinin məhsuldarlığının artırılması tədbirləri üzrə idarəetmə qərarlarının qəbul edilməsi.
3) Əczaçılıq arayış və informasiya xidmətlərinin kompüterləşdirilməsi.
Aptek məlumat sisteminin funksiyaları:
· Reseptlərin onlayn girişi . Ən inkişaf etmiş aptek sistemlərində tibb işçiləri kliniki şöbələrdə yerləşən terminallar vasitəsilə həkimlərin reseptləri haqqında məlumatları birbaşa sistemə daxil edir. Bu məlumat emal və paylanma üçün dərhal aptekə ötürülür. Beləliklə, kağız reseptlərin yazılması, ötürülməsi və oxunması prosesi tamamilə aradan qaldırılır. Daha az inkişaf etmiş sistemlərdə kağız reseptlər doldurularaq aptekə göndərilir və aptek işçiləri öz məlumatlarını öz oflayn sisteminə daxil edirlər.
· Əczaçı təsdiqi . Resept sistemə daxil edildikdən sonra peşəkar mühakimə üçün əczaçıya təqdim olunur. Əczaçılar potensial problemləri (məsələn, dublikat reseptlər və ya dərmanlarla qarşılıqlı əlaqə) müəyyən etmək üçün xəstənin resept tarixçəsi ilə məsləhətləşə bilər, lakin kompüter verilənlər bazasında olan məlumatlara baxaraq belə problemləri avtomatik aşkarlaya bilər. Sonuncu halda, sistem dispenserin terminalına xəbərdarlıq mesajları verə bilər. Bundan sonra əczaçı öz peşəkar təcrübəsinə əsaslanaraq ən yaxşı hərəkət kursunu müəyyənləşdirir.
· Reseptlərin tarixinin doldurulması . Resept əczaçı tərəfindən təsdiqləndikdən sonra sistem avtomatik olaraq xəstənin resept tarixçəsini yeni reseptlə doldurur. Bununla əlaqədar olaraq, məlumat bazası hər zaman xəstənin dərman müalicəsi ilə bağlı ən son məlumatları ehtiva edir, yalnız aptekə məlumdur.
· Etiket çapı. Reçeteli tarixdən alınan məlumatlar xəstəni və onların yerini müəyyən edən etiketləri çap etmək üçün istifadə edilə bilər, həmçinin dərman qəbul etmək üçün təlimatlar. Etiketlərin avtomatik çapı çoxlu sayda paylama aktlarına görə birdəfəlik dozada paylama texnologiyasında praktiki olaraq zəruridir.
· Tətil seçimləri. Əksər aptek kompüter sistemləri avtomatik olaraq aptek işçilərinə buraxılan dərmanları tibb bacısı vəzifələrinə çeşidləməyə imkan verən paylama kolleksiyaları yaradır. Bu cür kompüterləşdirilmiş tətil kolleksiyaları birdəfəlik dozanın paylanması texnologiyasından istifadə edən xəstəxanalarda xüsusilə faydalıdır, çünki son dəqiqə dəyişiklikləri zamanı belə kolleksiyanı yenidən nəşr etmək asandır.
· Qəbulda seçimlər . Dərman reseptlərinin tarixini saxlayan məlumat bazaları vaxtaşırı tibb bacılarının postlarına bu reseptlər haqqında xüsusi seçilmiş məlumatların verilməsinə imkan verir. Bu kolleksiyalarda xəstənin hansı dərmanı və nə vaxt qəbul etməli olduğu barədə ətraflı məlumat verilir; bununla da dərmanların idarə olunması prosesinin idarə edilməsini əhəmiyyətli dərəcədə təkmilləşdirir.
· İnventarın idarə edilməsi və avtomatik dərman sifarişi . Dərmanların cari ehtiyatı haqqında məlumat aptekdən buraxılan dərmanların miqdarını əks etdirərək daim yenilənə bilər. Faktiki mövcudluq haqqında məlumatın mövcudluğu dərmanların avtomatik sifariş edilməsinə imkan verir və aptek rəhbərlərinə dərman çeşidləri və təchizatçılar üzrə dərmanların istehlakını təhlil etməyə imkan verir.
· Dərman istifadəsi hesabatları . Tarix məlumat bazalarının təyin edilməsi suboptimal dərman müalicəsi ilə bağlı problemləri müəyyən etmək və izləmək üçün istifadə edilə bilər. Bu problemlərə reseptlərin çox və ya az verilməsi, dərman müalicəsinin çox və ya az müddətinin olması, daha ucuzu olanda bahalı dərmanların istifadəsi, dərmanların qəbulu zamanı xəstənin vəziyyətinə kifayət qədər nəzarət edilməməsi daxildir. Problemlər aşkar edildikdə, əczaçılar həkimlər, tibb bacıları və ya digər əczaçılar üçün təlim proqramları hazırlaya və həyata keçirə bilərlər.
· Qeydiyyatdan keçmiş dərmanların istifadəsi ilə bağlı hesabatlar. Resept tarixi məlumat bazalarından məlumatlar və anbar uçotu reçeteli dərmanlar üçün ehtiyat və xəstə xülasələrini vermək üçün istifadə edilə bilər dövlət orqanları yuxu həbləri və narkotiklər kimi. Bu xülasələr cari hüquqi aktların tələb etdiyi dəqiq nəzarəti və uçotu təmin edir.
Tibb müəssisələrindəki demək olar ki, bütün müasir AIS ən azı yuxarıda göstərilən əsas funksiyaları yerinə yetirir. Bundan əlavə, bir çox sistemlər inzibati, maliyyə və idarəetmə funksiyalarını təmin edən alətlər təqdim edir. Məsələn, onlar xəstələr və ya digər dərman ödəyiciləri üçün hesablar yarada və aptek işçiləri üçün əmək haqqı hesabatını həyata keçirə bilərlər. AIS həmçinin dərman istehsalı, satış həcmi, resept qəbzləri və dərman istifadəsi ilə bağlı statistik məlumatları toplaya bilər ki, bu da menecerlərin aptek fəaliyyətini effektiv idarə etmək üçün lazım olan məlumatdır. Bəzi sistemlərə həmçinin dərman dozasının hesablanması və fərdi terapiya monitorinqi kimi klinik funksiyaları təmin edən proqramlar daxildir.
Bir çox cəhətdən ambulator aptek sistemlərinin dərmanların verilməsi, dərman müalicəsinin qiymətləndirilməsi və apteklərin idarə edilməsi ilə bağlı funksiyaları xəstəxana sistemlərinin funksiyalarına bənzəyir. Onlara xas olan xüsusiyyətlərə görə fərqlənirlər ambulator müalicə məsələn, çox xidmət etmək ehtiyacı daha çox xəstələr, xəstə başına daha az əməliyyat həyata keçirərkən və xəstənin vəziyyəti haqqında daha az məlumata sahibdirlər. Bundan əlavə, ambulator yardım sistemləri sığorta şirkətləri və digər ödəyicilər üçün dərmanların hesablanması daxil olmaqla, daha çox fiskal funksiyaları yerinə yetirməlidir. tibbi xidmətlər və ödənilmiş hesabların uçotu.
Müştərilərə xidmətin sürəti və keyfiyyəti, mühasibat uçotunun optimallaşdırılması və ehtiyatların doldurulması, pərakəndə satış qiymətlərinin səviyyəsinə operativ nəzarət etmək və tənzimləmək imkanı və aptek fəaliyyətinin son nəticəsinə təsir edən bir çox digər aspektlər həmişə aktualdır. Bu amilləri nəzərə almadan yaşamaq mümkün deyil. Onda nə demək olar mövcud vəziyyət alıcı üçün mübarizə problemi çoxdan ən aktual olanda. Menecerlərin öz bizneslərinin rəqabət qabiliyyətini artırmaq üçün hər fürsətdən istifadə etmək istəyi kəskin şəkildə artmışdır. Xüsusilə, müxtəlif kompüter və proqram həllərinə tələbat nəzərəçarpacaq dərəcədə artdı və bu, aptek fəaliyyətinin bütün dövrəsini hərtərəfli avtomatlaşdırmağa imkan verdi.
Ticarət müəssisəsi kimi aptek yüksək məsuliyyət dərəcəsi ilə xarakterizə olunur. Əmtəə dövriyyəsinin əhəmiyyətli həcmini və sürətini, onun saxlanması və satışına qoyulan xüsusi tələbləri nəzərə alaraq, aptekin kommersiya fəaliyyəti ilə bağlı məlumatların tez və keyfiyyətli toplanması, işlənməsi və təhlilinin qurulması çox vacibdir. Bu, mal dövriyyəsinin bütün prosesini - təchizatçıdan növbəti partiyanın sifarişindən tutmuş satış anına və ondan alınan vəsaitlərin uçotuna qədər birləşdirməyə imkan verən avtomatlaşdırılmış idarəetmə sistemlərinin tətbiqi yolu ilə həyata keçirilə bilər.
Proqram məhsulu apteklərdə və ya aptek şəbəkələrində bütün kateqoriyalı malların hərəkətinin hərtərəfli avtomatlaşdırılmış uçotu və təhlili üçün nəzərdə tutulmuş informasiya sistemidir. Onlar aptekin bütün aspektlərini əhatə edir və onun işinin bütün xüsusiyyətlərini nəzərə alırlar.
Proqram məhsulundan uzun müddət gündəlik təcrübədə uğurla istifadə edən aptek işçilərinin qeyd etdiyi sistemin üstünlükləri bunlardır. Birincisi, lazımi maliyyə sənədlərinin saxlanılması ilə real vaxt rejimində malların tam uçotu. Siz hər zaman aptekinizin istənilən şöbəsində malların mənfəətini və balansını dəqiq bilirsiniz, malların alışına, paylanmasına, çeşidinə və pərakəndə satış qiymətlərinə nəzarət edə bilərsiniz. Təbii ki, bütün bunlar əmək xərclərini azaldır, əczaçıların işini asanlaşdırır və aptek rəhbərliyi müəssisənin çeşid siyasətini optimallaşdırmağa, "balast" mövqelərindən qurtulmağa və inventarın miqdarını tələb olunan minimuma endirməyə imkan verir. Məsələn, zəruri hallarda inventar bir neçə saat ərzində həyata keçirilə bilər. Sistem tərəfindən yaradılan hesabatlar sizə vaxtında müəyyən etməyə imkan verir mümkün səhvlər, idarəetməni sadələşdirin mühasibat uçotu və aptek müdirinə analitik məlumat vermək. İstənilən hesabat bir neçə dəqiqə ərzində yaradıla bilər.
Avtomatlaşdırılmış sistem sayəsində əczaçı-informatorun işi sürətlənib. Dərmanların mövcudluğu və qiymətləri barədə məlumat şəhər arayışına və tibb müəssisələrinə göndərilir. Sistemdən istifadə etmək asandır, o, kadrları iş üzrə tez öyrətməyə imkan verir. Bundan əlavə, sistem aptekə öz fəaliyyətini planlaşdırmaq üçün böyük analitik imkanlar təqdim edir. Məsələn, bir il ərzində bütün dərmanlar üçün tam reytinq hesablamasını 5 dəqiqədən az müddətdə həyata keçirə bilərsiniz. Bu cür yüksək sürət işləməsi, xüsusən də əməliyyat zamanı sistemin çoxları üçün xarakterik olan heç bir müvəqqəti, lazımsız fayl yaratmaması səbəbindən əldə edilir. kompüter proqramları. Adətən bu fayllar diskdə qalır və proqramı ləngidir. Müqayisəli təhlil assortiment ayrı-ayrı əmtəə qruplarının “zərərsizlik nöqtəsi” nəzərə alınmaqla həyata keçirilir, satış həcmlərinin strukturu, əmtəə maddələrinin rentabelliyi müəyyən edilir. Beləliklə, satış həcmini, əmtəə-pul vəsaitlərinin hərəkətini, mənfəət və xərcləri planlaşdırmaq mümkün olur.
Aptek üçün ən çox üstünlük verilən və faydalı olanı inteqrasiya olunmuş proqram və aparat sistemləri və ya avtomatlaşdırılmış idarəetmə sistemləridir. Bu cür sistemlər aptek və ya apteklər şəbəkəsinin maliyyə-təsərrüfat fəaliyyətini hərtərəfli nəzərə almağa və nəzarət etməyə imkan verir, yəni. biznes prosesləri və müəssisənin nəticələri haqqında tam və etibarlı məlumat formalaşdırmaq. Və bu, öz növbəsində, menecerlərin və mühasiblərin yorucu hesablamalardan azad edilməsi deməkdir, onlara təhlilə və biznesin planlaşdırılmasına tam diqqət yetirməyə imkan verir. üçün Son illərdə informasiya məhsullarının inkişafı aptek məhsullarının istehlakının proqnozlaşdırılması, habelə bazarın sınaqdan keçirilməsi üçün marketinq funksiyalarının həyata keçirilməsi üçün iqtisadi və riyazi metodlardan istifadə ilə bağlıdır.
Avtomatlaşdırılmış sistem istənilən vaxt istənilən şöbədə mənfəət və malların balansı haqqında dəqiq məlumat verməyə imkan verir (bu, minimuma endirmək üçün lazımdır) inventar anbarda xüsusi siyahılarla müəyyən edilmiş azaldılmayan dərman ehtiyatı saxlanılmaqla).
Son zamanlar aptek “Təchizatçılar” proqram paketindən istifadə edir. Sistem üçün nəzərdə tutulmuşdur avtomatlaşdırılmış mühasibat uçotu və aptek çeşidinin mallarının hərəkətinin təhlili. O, fəaliyyətin bütün aspektlərini əhatə edir - malların anbara daxil olmasından tutmuş onun həyata keçirilməsinə qədər. ticarət mərtəbəsi. Bu proqram aptek işinin xüsusiyyətlərini nəzərə alır, malların predmet-kəmiyyət hesabını aparmağa imkan verir, maliyyə nəzarəti və əmtəə qalıqlarının operativ monitorinqi. Proqramın köməyi ilə təchizatçılarla əlaqə saxlanılır və sifariş yenilənir. Real tarazlıqların tez müəyyən edilməsi əsas üstünlüklərdən biridir. Bundan əlavə, proqram paketinin tərkib hissəsi kimi ştrix-kodlaşdırmadan istifadə etməklə nəzarət-kassa aparatlarından istifadə dərman vasitələrinin buraxılması və onların uçotu prosesini sadələşdirir, əczaçıların işini xeyli asanlaşdırır, nəzarətin keyfiyyətini yüksəldir və kadr xətalarının xərclərini azaldır. Təchizatçılardan malların aptekə çatdırılması bir neçə saat çəkir.
Proqram təminatı alan apteklər bu işdə rolun nə qədər vacib olduğunu yaxşı bilirlər. servis xidməti. Ümumiyyətlə, sistem müasir aptekin demək olar ki, istənilən problemini həll edir. Amma ən əsası, istifadəçilərinin fikrincə, bu, həqiqətən də, dərman müalicəsini "təcili" etməyə imkan verir.