Аванс за декабрь в 6 ндфл

Подавать Расчет по подоходному налогу (Приказ ФНС № ММВ-7-11/450@ от 14.10.15 г.) обязаны все налоговые агенты. В соответствии со ст. 136 ТК выплата зарплаты персоналу должна производиться каждые полмесяца. В связи с этим у бухгалтеров зачастую возникает вопрос: как отразить аванс в 6-НДФЛ? Давайте разбираться.

Нужно ли показывать аванс в 6-НДФЛ?

Поскольку в обиходе зарплатой признается окончательный расчет с сотрудником за период, авансом можно назвать предварительную часть вознаграждения. Обязанность выдавать авансы прямо предусмотрена в Трудовом Кодексе, а к тем работодателям, которые нарушают законодательные нормы, применяются меры административной ответственности (стат. 5.27 КоАП). Следовательно, аванс – это один из видов доходов работников, облагаемый НДФЛ и отражаемый в отчетности по подоходному налогу.

Отражение аванса в 6-НДФЛ – по какой строке?

Чтобы понять, где именно необходимо вносить данные по авансам, изучим структуру формы 6-НДФЛ. Документ включает титульный лист и два раздела. Первый состоит из данных по обобщенным показателям относительно общих сумм начисленных доходов; использованных вычетов; начисленного и удержанного налога; ставок; числа получивших доходы физлиц и т.д. Во втором разделе указываются конкретные даты и суммы по начислению доходов, удержанию и перечислению НДФЛ в бюджет.

При заполнении формы работодателям следует ориентироваться на положения стат. 223 и 226 НК. Именно здесь приведен порядок определения фактических дат получения различных видов доходов и сроки уплаты подоходного налога в казну. Согласно п. 3 стат. 226 начислять налог с доходов персонала бухгалтеры обязаны на дату фактической выдачи сумм. По авансам такой датой признается последнее календарное число расчетного месяца (п. 2 стат. 223). Соответственно, при выдаче авансов работодатели не должны начислять и платить НДФЛ (Письма ФНС № БС-4-11/4999 от 24.03.16 г., № БС-4-11/320 от 15.01.16 г.).

Однако если выдача авансов состоялась, такие суммы нужно показать в Расчете. Но не отдельными значениями, а по стр. 130 раздела 2, то есть в составе величины зарплаты за тот месяц, в счет которого были выданы средства. Ведь, как уже было сказано выше, авансы – это одна из частей заработка сотрудников.

Как показать аванс в 6-НДФЛ – пример

Предположим, бухгалтер ООО «ТД «Сириус» начислила менеджеру Николаенко В.Н. зарплату за февраль 2018 г. размером в 45000 руб. Из них 20.02.18 г. был выдан аванс (40 %) размером в 18000 руб., а остаток размером в 21150 руб. (45000 руб. – 13 %) был выплачен 02.03.18 г. Допустим, что иных видов доходов у этого сотрудника не было. В расчете за 1 кв. 2018 г. следует отразить эти суммы следующим образом:

• Стр. 100 – 28.02.2018
• Стр. 110 – 02.03.2018
• Стр. 120 – 05.03.2018
• Стр. 130 – 45000
• Стр. 140 – 5850

Как видно из примера, фактической датой получения сумм по стр. 100 является последнее число расчетного месяца. При этом удержание производится в момент выплаты второй части заработка, то есть 2-го марта. А сроком перечисления налога считается следующий рабочий день – 5-ое марта (3 и 4 марта – выходные дни). Суммы дохода по стр. 130 и удержанного НДФЛ по стр. 140 показываются целиком, без разбивки на части.

В какой строке 6-НДФЛ находит отражение зарплатный аванс Искать отдельную авансовую строку в отчете бессмысленно. Место для информации о выданном работникам зарплатном авансе и соответствующем этой выплате НДФЛ в нем не выделено. Такая на первый взгляд недоработка в отчете на самом деле основана на нормах налогового законодательства, поскольку:

• работодатель обязан исчислять НДФЛ на дату фактического получения дохода (такой подход диктуется п. 3 ст. 226 НК РФ);
• удержать налог из зарплаты работника необходимо при ее фактической выплате (п. 4 ст. 226 НК РФ);
• датой получения дохода в виде зарплаты (включая авансовые выплаты) является последний день месяца, за который произведены зарплатные начисления (п. 2 ст. 223 НК РФ, см.

НДФЛ не показывается. Аванс будет отражен в составе заработной платы, в счет которой был выдан. Рассмотрим, как отразить аванс в форме 6-НДФЛ на примере.

• по строке 100 «Дата фактического получения дохода» - 31.05.2016;
• по строке 110 «Дата удержания налога» - 03.06.2016;
• по строке 120 «Срок перечисления налога» - 06.06.2016;
• по строке 130 «Сумма фактически полученного дохода» - 63 218;
• по строке 140 «Сумма удержанного налога» - 8 218.

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.

Аванс в форме 6-ндфл

Внимание

Пример ООО «Техспецпром» начало работать только в феврале 2018 года, и до конца I квартала зарплатные начисления составили 738 000 руб. (НДФЛ - 95 940 руб.), в том числе:

• 22.02.2018 выдан зарплатный аванс (300 000 руб.);
• 05.03.2018 произведен окончательный расчет за февраль (438 000 руб.).

Для упрощения примера примем, что иные начисления и выплаты в этот период отсутствуют. Заполнение 6-НДФЛ:

• Дата фактического получения дохода (строка 100) - 28.02.2018;
• Дата удержания налога (строка 110) - 05.03.2018;
• Срок перечисления налога (строка 130) - 06.03.2018;
• Сумма фактически полученного дохода (строка 130) - 738 000 руб.;
• Сумма удержанного налога (строка 140) - 95 940 руб.

Сумма фиксированного авансового платежа в 6-НДФЛ: как не ошибиться в терминах Как показать в 6-НДФЛ аванс по зарплате, мы разобрались.

Аванс в 6-ндфл: заполнение отчетности на примере

Поэтому сумма аванса отдельно не будет нигде вноситься.

И сам налог удерживаться из него не будет. Ведь налог агент обязан удержать в тот день, в который работник фактически получил положенный ему доход.

И для зарплаты этой датой является последнее число месяца. Получается, что аванс, включенный в состав зарплаты, фактически полученным доходом признается именно на конец месяца, а в момент, когда его выплатили на самом деле, удержание налога и его перечисление не осуществляется.

Стоит также напомнить, что дата перечисления налога в казну должна быть не позднее следующего за выплатой зарплаты дня. По больничным это число сдвигается в течении месяца, в котором он выплачен.

Примеры внесения в 6-НДФЛ аванса Пример 1 30 тыс.рублей – такая зарплата у сотрудника компании «Салют» Андрея Белкина. Эту сумму он должен получить как июльскую зарплату.

Онлайн журнал для бухгалтера

НДФЛ с них. Отсутствие строк, как правило, основано на нормах налогового законодательства, так как: Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

• Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3 и 8.2;
• Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.0;
• Хороший курс по 1С Управление торговлей 11.

• работодателю следует исчислять НДФЛ на дату фактического получения дохода сотрудником, исходя из п.3 ст.226 НК РФ;
• удерживается налог из зарплаты работника при ее фактической выплате, исходя из п.4 ст.226 НК РФ;
• фактической датой получения дохода в качестве зарплаты и авансовых выплат считается последнее число месяца, за который выполняется начисления дохода, исходя из п.2 ст.223 НК РФ.

Следовательно, на дату выплаты аванс не признается доходом, и поэтому с суммы аванса не удерживается НДФЛ.

Как отразить аванс в 6-ндфл

Подтверждением того, что выплаченные авансы не указываются в расчете 6-НДФЛ отдельной строчкой, являются письма налоговиков от 15.01.2016 № БС-4-11/320, от 24.03.2016 № БС-4-11/4999.

Аванс в 6-НДФЛ пример заполнения Рассмотрим на примере как отражается аванс в форме 6-НДФЛ.

Предположим, работнику компании за февраль 2017 года была начислена зарплата 40 000руб. 15 февраля 2017 года сотруднику выплатили аванс 15 000руб. Полностью заработную плату выплатили 03 марта 2017 года в размере 19 800руб. Ставку НДФЛ равную 13% удерживают со всей суммы начисленной заработной платы, а не отдельно с аванса или с оставшейся суммы заработной платы.
НДФЛ: можно ли сдавать на бумаге?».Аналогичное требование закон предъявляет и по отношению к ИП, имеющим наемных работников (при налоговом режиме в виде ЕНВД или ПСН). См. «Сдают ли ип 6-НДФЛ». Структура отчетности Рассматриваемый документ включает в себя:

• Первый раздел.

  В нем прописывают ставку НДФЛ, количество получателей денег, размер начисленного и удержанного налога.

• Второй раздел. Отражает информацию о конкретных суммах выплаченных и отчисленных в казну денежных средств.

Документ заполняют на основании данных, находящихся в регистрах налогового учета.

Как отразить аванс в 6-НДФЛ Выплаченный сотруднику аванс не отражают в этой отчетности, ведь по закону зарплатный доход еще не признается полученным. Следовательно, подоходный налог пока не удерживают. Данного подхода придерживается ФНС.

В избранноеОтправить на почту Аванс в 6-НДФЛ как правильно отразить? Таким вопросом задаются многие отвечающие за НДФЛ-отчетность специалисты. Из нашей статьи вы узнаете о нюансах отражения аванса в 6-НДФЛ.

Зарплатный аванс: термины и определения В какой строке 6-НДФЛ находит отражение зарплатный аванс Как показать зарплатный аванс в отчете 6-НДФЛ: пример Сумма фиксированного авансового платежа в 6-НДФЛ: как не ошибиться в терминах Итоги Зарплатный аванс: термины и определения Процедура сдачи 6-НДФЛ в очередной раз побуждает финансовых специалистов задуматься над нюансами заполнения этой отчетной головоломки. О всевозрастающей потребности в прояснении отдельных нюансов 6-НДФЛ см.
в статье «6-НДФЛ: разъяснений все больше и больше». Зарплатный аванс в 6-НДФЛ - один из множества вопросов, которые требуют отдельных разъяснений.

• в обязательном порядке;
• силу требований законодательства;
• установленные самой компанией сроки (с учетом требований трудового законодательства).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Необходимость авансовой выплаты вытекает из требований трудового законодательства. Ст. 136 ТК РФ предписывает работодателю выдавать зарплату каждые полмесяца, иначе ему грозят штрафы (ст.

5.27 КоАП РФ) и материальные потери в виде процентов за задержку зарплаты (ст. 236 ТК РФ). Изучайте зарплатные нюансы с помощью материалов, размещенных на нашем сайте: Таким образом, аванс - это элемент дохода работника, облагаемый НДФЛ и, как следствие, имеющий все основания попасть в НДФЛ-отчеты, одним из которых является форма 6-НДФЛ. Отражается ли аванс в 6-НДФЛ, вы узнаете из следующего раздела.

Законодательство в порядке регуляции трудовых прав человека обязывает работодателя выплачивать раз в полмесяца аванс своим сотрудникам. Если этого не происходит, работодателя могут привлечь к административной ответственности за нарушение трудовых прав граждан.

Наряду с зарплатой аванс является доходом работников, поэтому облагается подоходным налогом, а значит, место его – в 6-НДФЛ. Как отразить аванс в 6-НДФЛ, разберемся в этой статье.

• 1 Основы отражения в расчете
• 2 Примеры внесения в 6-НДФЛ аванса
  • 2.1 Пример 1
  • 2.2 Пример 2
  • 2.3 Пример 3
• 3 Что такое аванс

Основы отражения в расчете Аванс, являясь частью зарплаты за месяц, считается выплаченным вместе с ней, то есть в конце месяца. Таким образом, сам аванс не отражается в расчете. В нем фиксируется зарплата за этот месяц наряду с авансом.

Вернуться назад на Аванс 2017

Выплату заработной платы раз в полмесяца предусмотрено законом. Это трудовое право работника, которое работодатель обязан выполнять. Если выплат нет в нужной периодичности, то работодателя могут обложить штрафами по трудовому кодексу, а также обязать его выплатить компенсацию из-за задержки заработной платы.

Аванс – это, по сути, зарплата, точнее ее часть. Аванс выплачивают ранее конца месяца, а зарплату, законодательство предусматривает в конце того месяца, за который она начислена. Но иногда ситуация складывается по-другому.

Например, зарплату могут выплатить в начале месяца следующего за начислением, а аванс в его середине. Или выплата аванса выпадает на первые десять дней месяца, а аванс на третьи. Например, если зарплату выплачивают 26 числа каждого месяца, то это, по сути своей аванс, так как выплата заработной платы на законных основаниях, считается числа 30. В связи с такими событиями у бухгалтеров возникают вопросы, как отразить аванс в 6-НДФЛ в соответствии с выплатами на законных основаниях.

Основы вноса в расчет

Аванс, являясь частью зарплаты за месяц, считается выплаченным вместе с ней, то есть в конце месяца. Таким образом, сам аванс не отражается в расчете. В нем фиксируется зарплата за этот месяц, наряду с авансом.

Поэтому сумма аванса, отдельно не будет нигде вноситься. И сам налог удерживаться из него не будет. Ведь налог агент обязан удержать в тот день, в который работник фактически получил положенный ему доход. И для зарплаты, этой датой является последнее число месяца.

Так, получается, что аванс. Включенный в состав зарплаты за этот месяц, фактически полученным доходом признается именно на его конец, а в момент, когда его выплатили на самом деле, удержание налога и его перечисление не осуществляется.

Стоит также напомнить, что дата перечисления налога в казну, будет не позднее следующей за выплатой зарплаты. По больничным же, это число сдвигается в течении месяца, в котором он выплачен.

Надо повторить, что аванс считается выданной ранее частью заработной платы. То есть такой суммой, которую выдали в ее счет. Именно поэтому, сумма полученного аванса в 6НДФЛ не фиксируется, а фиксируется сумма, которую получил на руки сотрудник в конце месяца именно как заработную плату.

Примеры внесения в 6НДФЛ аванса:

1.30тыс. рублей – такая зарплата у сотрудника компании «Салют» Андрея Белкина. Эту сумму он должен получить как июльскую зарплату. Приятное событие, аванс, состоялось 15.07 и Белкин радостно получил на руки 12 тыс. рублей. 4.08 он получил остаток своей зарплаты в сумме 14100 рублей. Андрей – резидент РФ, поэтому оплачивает подоходный налог, по ставке 13%. Сумма его налога 3900 рублей. Которые налоговый агент в виде компании «Салют» обязан с Белкина удержать.

Причем НДФЛ исчисляется не из отдельно полученных сотрудником сумм, а из всей зарплаты целиком. Поэтому Андрей и получил такой остаток (уже удержан налог) 30000-3900=26100 26100-12000=14100.

Как отразить в 6-НДФЛ аванс и зарплату?

Пункт 100 расчета – отражает дату получения дохода – это последний день месяца 31.07;

Пункт 110 расчета – показывает. Когда агент удержал налог, это состоялось в день расчета по зарплате -4.08;

Пункт 120 расчета – регистрирует, когда перевели налог в казну – 5.08;

Пункт 130 расчета – показывает, какой доход начислен к получению Белкиным – 30000;

Пункт 140 расчета – выражает сумму налога, которую с Белкина удержали для перевода в казну – 3900;

2. Компания «Звезда» выдала аванс 30 числа такого-то месяца, а зарплату -16 следующего месяца, что и отразила в 6НДФЛ. Налоговики, проверяя форму, решили, что с аванса, выплаченного 30 числа, стоило удержать налог, поэтому произошло начисление пеней и штрафа на компанию «Звезда». С налоговой инспекцией возник спор и судовое разбирательство, в ходе которого был дан запрос в министерство финансов и получено разъяснение, что налог удерживается из дохода, на момент его фактического получения. Которое в возникшей ситуации состоялось 16 числа. То бишь, передать его в казну налоговый агент «Звезда» обязан был 17,а не ранее. Суд отменил штрафы и пени, наложенные на компанию.

3.Егору Романову, за май начислено зарплаты 50 тыс. рублей. Налог на эту зарплату от Романова, как от резидента РФ составляет 6500 рублей. 24 мая Егору выплатили 30 тыс. рублей аванса. А 3 июня 13500 оставшейся зарплаты.

Как в таком случае, отобразить данные в 6НДФЛ:

Строчка 100 – это дата, когда сотрудник получит доход, точнее, когда ему его начислили – 31.05 – в последний день месяца, за который должна состояться оплата труда;

Строчка 110 – дата, когда налоговый агент удержит налог – 3.06 – так как именно в этот день расчет с работником состоялся фактически;

Строчка 120 – дата, когда перечислили удержанный налог в казну – 6.06 – так, как 4.06- это суббота(не рабочий день);

Строчка 130 – фактическая сумма заработанных денег – 50 тыс. рублей;

Строчка 140 – сумма налога, которая рассчитана по определенной ставке и которую агент удержал – 6500 рублей.

Как вы можете убедиться, сумма авансов отдельно в 6НДФЛ нигде не показывается, и налог из нее отдельно не вычитается.

Итак, аванс в 6НДФЛ самостоятельно не отображается, а находит свои показатели в сумме с заработной платой и налогом, из нее исчисленным.

Учет рабочего времени 2017
Унитарное предприятие 2017
Реструктуризация 2017
Рентабельность 2017
Расходы организации 2017
Расписка 2017

В частности, налоговики разобрали ситуацию, когда сроки исчисления и удержания налога приходятся на разные кварталы или даже годы. Например, это касается зарплаты, начисленной в марте (декабре), а выплаченной в апреле (январе следующего года).

Так, налоговики напомнили, что расчет по форме 6-НДФЛ заполняется на отчетную дату. Соответственно, на 31 марта, 30 июня, 30 сентября, 31 декабря соответствующего налогового периода. Раздел 1 расчета заполняется нарастающим итогом за первый квартал, полугодие, девять месяцев и год. А в разделе 2 расчета по форме 6-НДФЛ за соответствующий отчетный период отражаются те операции, которые произведены за последние три месяца этого отчетного периода.

В ситуации, когда зарплата за прошлый месяц (март), выплачена в следующем месяце (апреле), к примеру 5 апреля 2016 года, а НДФЛ перечислен 6 апреля 2016 года, при заполнении формы 6-НДФЛ действовать нужно так. Налоговый агент отражает данную операцию в разделе 1 за первый квартал 2016 года.

При этом налоговый агент вправе не отражать операцию в разделе 2 расчета за первый квартал. Данная операция будет отражена при непосредственной выплате заработной платы работникам в расчете по форме 6-НДФЛ за полугодие.

Таким образом, в расчете 6-НДФЛ за полугодие по строке 100 «Дата фактического получения дохода» следует указать 31 марта 2016 года. Ведь датой фактического получения дохода в виде оплаты труда признается последний день месяца, за который налогоплательщику был начислен доход за выполнение трудовых обязанностей в соответствии с трудовым договором (контрактом) (п. 2 ст. 223 НК РФ). По строке 110 «Дата удержания налога» нужно поставить дату 5 апреля 2016 года, а по строке 120 «Срок перечисления налога» – 6 апреля 2016 года.

Аналогичным образом следует заполнять 6-НДФЛ, когда выплата декабрьской зарплаты приходится на январь. Например, зарплата за декабрь 2015 года, выплаченная 12 января 2016 года, в разделе 1 расчета 6-НДФЛ за первый квартал 2016 года не отражается, а в разделе 2 проставляются соответствующие даты и суммовые показатели, соответствующие доходу и удержанному налогу.

Напомним, что 6-НДФЛ – это новая форма, отчитываться по которой налоговые агенты должны начиная с первого квартала 2016 года. Впервые сдать ее в налоговую инспекцию нужно до 4 мая 2016 года включительно (п.

7 ст. 6.1, п. 2 ст. 230 НК РФ). Чтобы не пропустить этот срок, рекомендуем сохранить в закладки наш Календарь бухгалтера.

Представлять форму 6-НДФЛ налоговые агенты по общему правилу должны по месту своего учета (п. 2 ст. 230 НК РФ). А вот компании с обособленными подразделениями сдают расчет в налоговый орган по месту учета таких подразделений, напомнили налоговики. Отчитываются они об удержанных и исчисленных суммах НДФЛ в отношении работников подразделений и физлиц, с которыми в нем были заключены договора гражданско-правового характера.

Разъяснили специалисты ФНС России и порядок сдачи расчета крупнейшими налогоплательщиками с обособленными подразделениями. Они должны заполнять форму 6-НДФЛ отдельно по каждому такому подразделению а вот сдавать ее такие компании вправе либо по месту учета в качестве крупнейшего налогоплательщика, либо в отношении работников подразделений по месту учета такого подразделения.

Отметим также, что представлять расчет по форме 6-НДФЛ нужно в электронной форме. На бумажных носителях сделать это могут только налоговые агенты, доходы от которых в налоговом периоде получили до 25 физических лиц (п. 2 ст. 230 НК РФ).

Нужно ли отражать аванс по зарплате в 6-НДФЛ

Учитывая требования ст. 136 ТК РФ к периодичности выдачи зарплаты (не реже двух раз в месяц), авансом считают выплату первой части зарплатного дохода.

Как отражается аванс в 6-НДФЛ? Напомним, что 6-НДФЛ является отчетной формой, в которой отражается информация о полученном доходе, исчисленном и удержанном подоходном налоге.

На первый взгляд, каждая выплата зарплаты в полном объеме подлежит включению в 6-НДФЛ. Вне зависимости от того, на сколько частей она делится при выплатах. Однако это не совсем так.

Минфин и ФНС не раз указывали на то, что нет необходимости исчислять с аванса НДФЛ (письма ФНС от 29.04.2016 № БС-4-11/7893, Минфина РФ от 13.07.2017 № 03-04-05/44802). Обоснование этой позиции:

• работодатель обязан удержать НДФЛ и перечислить его в бюджет при выплате дохода работнику (согласно п. 4 ст. 226 НК РФ);

• датой фактического получения дохода сотрудником признается последний день месяца, за который ему начислен доход (п. 2 ст. 223 НК РФ).

Так надо ли отражать аванс в 6-НДФЛ? Нет. Отдельно от зарплаты аванс в 6-НДФЛ не отражается.

Авансовый НДФЛ попал в бюджет ─ как быть

Случается, что налог с аванса все-таки попадает в бюджет. В этом случае у налогового агента есть 2 выхода из этой ситуации:

1. Пройти процедуру возврата налога. Необходимость возврата объясняется так:

• НДФЛ с авансированной зарплаты не признается налогом;
• налоговый агент не вправе перечислять свои средства в счет уплаты НДФЛ (п. 9 ст. 226 НК РФ).

1. Зачесть переплаченную сумму на будущее (письмо Минфина от 22.01.2018 № 03-02-07/1/3224). Но при одном условии: если налог уплачен за налогоплательщиков, а не из собственных средств работодателя (то есть если удержано у работников было больше, чем нужно).

Особые авансы: надо ли по ним отчитываться

В предыдущих разделах мы вели речь о «зарплатном» авансе, а также о том, как отразить в 6-НДФЛ аванс по зарплате. Но помимо «зарплатного» существуют и другие виды авансов:

• аванс, выплаченный физлицу в рамках договора ГПХ;
• фиксированный авансовый платеж (ФП а) «патентных» иностранцев.

Нужно ли отражать такие авансы в 6-НДФЛ? Да, но с учетом следующих нюансов:

1. Аванс по договору ГПХ с физлицом (не признаваемым ИП) может отражаться в 6-НДФЛ, если в договоре:

• прописана точная сумма платы за выполненные работы;
• зафиксирована обязанность заказчика выплатить аванс в оговоренной сумме.

Суды по-разному оценивают эту ситуацию, считая что:

• до подписания акта приема-передачи выполненных работ доход у подрядчика не возникает (постановление ФАС Уральского округа от 14.11.2011 № КА-А40/13467-09);
• доход по договору ГПХ возникает при каждом перечислении средств подрядчику (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 16.10.2009 по делу № А03-14059/2008).

Учитывая неоднозначность судебной практики, каждый налоговый агент самостоятельно определяется с вопросом отражения аванса по договору ГПХ в 6-НДФЛ и исчислению с аванса НДФЛ.

Не знаете свои права?

1. ФП а — это сумма НДФЛ, уплаченная работающими на основании патента иностранцами. Для ФП а в 6-НДФЛ выделена отдельная строка (050). Отраженная в ней сумма не должна превышать НДФЛ с доходов таких работников, включенных в стр. 040. При этом:

• если ФП а меньше «зарплатного» НДФЛ — по стр. 050 отражают всю сумму ФП а;
• если есть превышение — в стр. 050 заносят часть «патентного» аванса, равную исчисленному НДФЛ.

В результате производится зачет между ФП а и подлежащим перечислению в бюджет налогом, начисленным работодателем с выплаченного работнику дохода.

Как отразить аванс в 6-НДФЛ - пример смотрите далее.

Как показать «патентный» аванс в 6-НДФЛ (образец расчета)

Разберем на образце - как показать аванс в 6-НДФЛ:

Пример

Иностранный гражданин Будрайтис С. Э. получил патент на 6 месяцев (ФП а = 24 000 руб.).

В ООО «ТрансСервис» его заработная плата с начала года составила 210 572 руб. Эта сумма отражается по стр. 020 (в совокупности с зарплатой других сотрудников ООО «ТрансСервис» за полугодие).

НДФЛ с зарплаты Будрайтиса С. Э. за отчетный период составил 27 348 руб. (210 570 руб. × 13%). Сумма налога с дохода иностранца попадает в стр. 040 (вместе с налогом, исчисленным с доходов всех сотрудников ООО «ТрансСервис»).

Исчисленный с дохода Будрайтиса С. Э. НДФЛ на отчетную дату превысил сумму оплаченного им ФП а, поэтому:

• по стр. 050 — отражается сумма ФП а в полном размере (24 000 руб.);
• в стр. 140 (удержанный налог) попадет разница между исчисленным с зарплаты Будрайтиса С. Э. налогом и уплаченным: 3348 руб. (27 348 руб. - 24 000 руб.).

Детальнее о заполнении строк 6-НДФЛ в подобной ситуации ФНС рассказала в письме от 17.05.2016 № БС-4-11/8718@.

Чтобы понять, как отразить авансы в 6-НДФЛ, разделите все авансовые платежи на 3 группы: «зарплатные», фиксированные авансовые платежи («патентные») и ГПХ-авансы. «Зарплатные» авансы отражайте в 6-НДФЛ вместе с начисленной за месяц заработной платой. Для отражения «патентных» авансовых платежей предусмотрена специальная строка 050 в 6-НДФЛ и особый порядок ее заполнения. ГПХ-аванс можно отразить в 6-НДФЛ в том случае, если в договоре прописана твердая сумма платы за выполненные объемы, а также обязанность заказчика выплатить исполнителю аванс в конкретно оговоренной сумме.

Вопрос

Указывается ли заработная плата за 1 половину месяца в фактическом полученном доходе 6-НДФЛ в день ее выплаты

Ответ

Аванс в качестве отдельного платежа указывать не надо. Это объясняется тем, что при заполнении строки 100 раздела 2 необходимо руководствоваться статьей 223 НК РФ. В ней говорится, какая дата является датой фактического получения дохода для различных видов выплат. Так, для заработной платы это последний день месяца, за который она начислена. Следовательно, вне зависимости от того, в какой день работники получили деньги в качестве авансового платежа, в строке 100 следует указать последнее число месяца, а по строке 130 - полную сумму зарплаты включая аванс.

Смежные вопросы:

1. 
   Как отразить в отчете 6НДФЛ оплату за аренду автомобиля у физ. лица, который не является сотрудником организации.
   ✒ Расчет 6-НДФЛ представляется по всем физлицам, которым ваша организация выплачивала доходы…...
2. 
   Добрый день! З/п начисляется и выплачивается в конце месяца или в последний рабочий.В этот же день перечисляем налоги по НДФЛ. Например: апрель 100 30,04,2016 — з/п начисл. 110…...
3. 
   Подскажите, пожалуйста, как заполнять форму 6-НДФЛ, если отпускные начислены в марте, а сам отпуск выпал на март-апрель? Какую сумму указывать в строке 020 — полностью начисленную за март, включая…...
4. 
   СРОЧНО! Добрый день! Вправе ли сотрудник организации требовать выплачивать ему зп за первую половину месяца (аванс) в размере равном большему, чем было бы рассчитано пропорционально отработанному времени? Может ли…...

Налоговые агенты часто сталкиваются с проблемой, отвечая на вопрос о том, как отразить аванс в 6 НДФЛ. Сложность процедуры во многом заключается в особенностях систематичности ее повторения. По требованиям Трудового Кодекса работодатель обязан совершать выплату авансовых платежей каждые полмесяца. Такие условия обуславливают объективные требования к заполнению формы отчетности.

Отражение аванса в 6 НДФЛ является спорным вопросом. Сложности возникают из того, что данный платеж входит в состав дохода сотрудника. Зарплатный доход не совпадает с датой выплаты аванса, что исключает необходимость его отображения. Информация по удержанию налога и другим данным приурочена к дате выплаты заработной платы. Данных требований придерживается налоговая инспекция, поэтому выполняя правила, налоговый агент может избавиться от проблем с государственными органами.

Расчет авансов ведется в соответствии с нарастающим итогом. Начинают вести расчет с первого квартала. Очень важно придерживаться правила соответствия. При проверке отчетностей налоговые инспекторы могут уделить внимание этой особенности. Перед сдачей годовой отчетности необходимо сверить даты в справке 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. Дни подачи документации должны совпадать.

Из вышеуказанного следует, что подоходный налог высчитывается только с основной заработной платы. Аванс налогом в таком случае не облагается, так как выплачивается еще до наступления налогового вычета, который предусмотрен действующим государственным законодательством.

Расчет основной заработной платы должен основываться на четких расчетах. Для получения суммы заработной платы без вычета налога для физических лиц необходимо из суммы дохода вычесть суммы авансового отчисления. Данное действие необходимо выполнить обязательно, чтобы в последующем определить сумму заработной платы после вычета налогового отчисления. Налог для физических лиц находится путем умножения суммы дохода на процентную ставку налога.

Отображать аванс в налоговой отчетности нет необходимости, ведь он входит в общую сумму дохода сотрудника. Однако при расчете налогового отчисления учитывать сумму аванса крайне необходимо, ведь от этого зависит величина денежных средств, которую регламентирует государство. Несоответствие требованиям Налогового Кодекса повлечет за собой наказания и взыскания в обязательном порядке.

Рассматривая налоговую форму, необходимо сказать о распределении дохода на заработную плату, выданную по факту, и суммы налогового отчисления. Полная сумма заработной платы будет отображаться в строке 130. А вот графа 140 будет содержать ранее рассчитанную сумму налогового отчисления для доходов физических лиц (сотрудников).

Необходимо уделить особое внимание датам начисления и выдачи заработных плат. На правильность их отображения налоговая инспекция также обращает внимание. В строке 100 фиксируется последний день месяца, на протяжении которого сотрудник должен получить заработанные денежные средства. Далее в строку 110 заносится дата граничного срока получения заработной платы.

Не стоит забывать и о премиях к заработной плате. В отчетности могут также отображаться надбавки и другие материальные поощрения сотрудника. При расчете налогового отчисления необходимо обязательно учитывать все надбавки, если это не противоречит действующему государственному законодательству.