Pokladní příkaz je prázdný. Potvrzení objednávky v hotovosti: vzor. Potvrzení objednávky v hotovosti: formulář a vzor

V Ruská federace Hotovostní transakce musí být prováděny pomocí speciálně stanovených formulářů primární dokumentace. Pro takové operace jsou vypracovány a státem schváleny jednotné formuláře. Na základě řady regulačních právních aktů jsou jejich používání povinné. Výjimkou není ani ten příchozí hotovostní příkaz(formulář PKO je k nahlédnutí).

Regulační rámec pro PKO

Provádějí podnikatelské subjekty hotovostní transakce pro příjem hotovosti je doprovázena registrací předmětného dokladu primární dokument(zde můžete použít formulář pokladního dokladu ve Wordu). Potřeba formalizovat hotovostní transakce pro přijímání peněz podpisem příkazu ve formuláři 0310001 je stanovena v odstavcích 4.1 a 5 směrnice Bank of Russia č. 3210-U ze dne 11. března 2014. Jednotná forma a obsah tohoto primárního dokumentu jsou stanoveny usnesením Státního výboru pro statistiku Ruské federace ze dne 18. srpna 1998 č. 88.

Potvrzení objednávky v hotovosti (formulář 2017 zde)

Je zavedena jednotná forma předmětného hotovostního příkazu a musí být používána pro případy, kdy je hotovost přijímána na pokladně podniku. hotovost. Tento doklad (objednávkový formulář pokladního dokladu si můžete vytisknout zde) je nutné vypsat v jedné kopii. Dá na to svůj podpis hlavní účetní podnik nebo jiný úředník s příslušným oprávněním.

Jednotná forma počítá s přítomností odtrhové účtenky pro PKO, na které je při provádění transakce připojen podpis hlavního účetního nebo jiné osoby s příslušným oprávněním. Pokladní navíc potvrdí účtenku svým podpisem a pečetí, načež ji (účtenka) předá osobě, od které byla hotovost přijata na pokladně (pokladní doklad a vzor vyplnění ven si můžete prohlédnout zde).

Po přijetí peněz pokladník zkontroluje jejich množství s celkovou hodnotou uvedenou v příslušném primárním dokladu. Pokud jsou hodnoty ekvivalentní, pokladník umístí svůj podpis, pečeť nebo razítko na odpovídající řádek objednávky. Ukáže-li se hodnota přijaté částky na pokladně nižší než v PKO, je určený doklad zaslán k přeevidování do účtárny.

Postup pro příjem hotovosti z samostatné divize do pokladny mateřské organizace schvaluje právnická osoba. Organizace musí tyto peníze také přijmout příkazem zavedená forma(vytiskněte si objednávkový formulář pokladního dokladu).

Jednotná podoba tohoto pokladního dokladu obsahuje mimo jiné tyto náležitosti:

• číslo a datum;
• informace pro účetnictví(debetní, kreditní, kód analytické účetnictví, kód zamýšlený účel);
• Celé jméno osoby, od které byly finanční prostředky přijaty;
• podklad pro přijetí s přílohou (v případě potřeby) příslušného dokumentu;
• množství přijatých prostředků;
• podpisy vedoucího, hlavního účetního, vydávajících a přijímajících osob;
• potvrzení o objednávce, předané osobě, od které byla přijata hotovost, k potvrzení této skutečnosti (objednávkový formulář pokladního dokladu).

Podnikatelé, kteří na základě daňového řádu Ruské federace berou v úvahu své příjmy nebo příjmy a výdaje, jiné předměty zdanění nebo fyzické ukazatele, mají právo nepoužívat hotovostní dokumentaci, a to i při přijímání hotovosti (vzor hotovosti objednávka je zde).

Co je to

Příjem hotovostního příkazu (PKO)- jedná se o jeden z dokladů pokladní disciplíny, který se vystavuje pokaždé přijetí hotovost do pokladny. PQR sestavuje v jednom vyhotovení účetní pracovník a podepisuje jej hlavní účetní (osoba, která jej zastupuje).

Účtenku za PKO podepíše hlavní účetní a pokladní, potvrdí pečetí pokladny a předá tomu, kdo peníze vložil, přičemž samotná objednávka zůstává v pokladně. Razítko se umísťuje pouze na účtenku. Není třeba dávat polovinu razítka na pokladní doklad a polovinu na účtenku (jako dříve).

Vezměte prosím na vědomí, od 1.6.2014 je v platnosti zjednodušený postup pro dodržování pokladní kázně, podle kterého jednotliví podnikatelé více není povinen vystavovat pokladní doklady (PKO, RKO a pokladní kniha).

Formulář PKO (formulář KO-1)

Účtenkový pokladní příkaz (formulář KO-1), platný v roce 2019:

• stáhněte si formulář ve formátu word;
• stáhněte si formulář ve formátu excel.

Jak vyplnit PKO

Pokyny k vyplnění formuláře pokladního dokladu

V řadě "Organizace" uvedeno právní formu(LLC, CJSC atd.) a název organizace (například LLC „společnost“).

V řadě "Kód OKPO" je nutné uvést kód OKPO v souladu s oznámením přijatým z Rosstatu. Pokud kód nebyl přiřazen, vložte pomlčku.

V terénu "Číslo dokumentu" je uvedeno sériové číslo PKO (číslování příchozích a odchozích pokladní doklady by měla být nepřetržitá po celý rok a začít znovu od začátku příštího roku).

V terénu "Datum kompilace" Datum přijetí peněz na pokladně se uvádí ve formátu DD.MM.RRRR (například 03.05.2017). PKO musí být vystaveno v den přijetí peněz na pokladně, takže datum přijetí peněz a den vygenerování objednávky se shodují.

Ve sloupci "debetní" označuje číslo debetního účtu, na který je přijímána hotovost (zpravidla se jedná o účet 50 – „pokladna“).

Ve sloupci "Odpovídající účet, podúčet"Číslo účtu zdroje příjmu peněz je uvedeno v souladu s účtovou osnovou:

• 51 – příjem peněz z běžného účtu;
• 62 – příjem peněz od kupujících a zákazníků;
• 71 – vrácení peněz od odpovědné osoby;
• 73-2 – náhrada škody (od zaměstnanců);
• 75-1 – vložení peněz od zakladatelů do základní kapitál;
• 90-1 – příjem maloobchodních výnosů.

Počítat "Analytický účetní kód" vyplňte pouze v případě, že jsou k dispozici odpovídající kódy.

Ve sloupci "Součet" Množství peněžních prostředků přijatých na pokladně je uvedeno v číslech.

Počítat "Kód destinace" se obvykle vyplňuje neziskové organizace pokud jsou finanční prostředky přijaty v pořádku cílené financování.

V řadě "Přijato od" Uvádí se celé jméno jednotlivce nebo název organizace, od které jsou finanční prostředky přijímány.

V řadě "Báze" Je nutné uvést základ pro příjem peněz, například: „Peníze byly vloženy jako příspěvek do základního kapitálu“ nebo “Platba na základě smlouvy ze dne 02.05.2017 č. 10” atd.

V řadě "Součet"Částka přijatá na pokladně je uvedena slovy. V tomto případě jsou rubly psány velkým písmenem a kopejky čísly. Do prázdných polí musíte vložit pomlčku.

V řadě "Včetně" Uvádí se sazba a částka (v číslech) DPH. Pokud není uvedena daň z přidané hodnoty, umístí se pomlčka nebo se uvede údaj „Bez DPH“.

V řadě "Aplikace" jsou uvedeny podrobnosti o připojených primárních dokumentech (pokud existují).

V účtenkyúdaje z pokladního dokladu jsou duplikovány.

Vezměte prosím na vědomí, je zakázáno provádět opravy v pokladním dokladu.

Ukázky vyplnění PQS v roce 2019

Níže jsou uvedeny příklady vyplnění formuláře objednávky pokladního dokladu v roce 2019.

Příjem peněz v podnikatelském subjektu lze provádět dvěma způsoby - bezhotovostně na běžný účet a hotovostně do pokladny. Dokumentace se řídí pokyny Centrální banky Ruské federace, podle kterých je v druhém případě nutné vystavit pokladní příkaz. Statistické úřady pro něj vypracovaly standardní formulář.

Pokladní doklad je doklad, který vystavuje účetní nebo jiný specialista při příjmu peněz na pokladně.

V platnosti je jeho standardní podoba, ale podniky si jej mohou přestavět v souladu se specifiky své činnosti.

Legislativa stanoví, že společnosti a podnikatelé musí vystavit pokladní doklad při každém vložení peněz do pokladny.

Mezi takové situace patří:

• Registrace přijetí peněžní výtěžek od kupujících a zákazníků. Příkaz k příjmu musí být vystaven, i když je přijata hotovost prostřednictvím BSO. V tomto případě se sestavuje na celkovou výši tržeb buď za den, nebo za směnu.
• Když je částka dříve přijatá nevyužitá odpovědnou osobou vrácena.
• Když jsou na pokladně přijímány peníze z běžného účtu na financování obchodních nákladů, stejně jako na výplatu mezd.
• Vrácení dříve poskytnutých finančních prostředků na základě smlouvy o půjčce.
• Platby zakladatelů za příspěvky do .
• Vrácení chybně vyplacené mzdy, náhrada věcné škody atd.
• V ostatních případech stanovených zákonem.

Pozor! Je povoleno nevydávat PKO pouze podnikatelům, kteří v souladu s právními předpisy vedou účetnictví podle zjednodušeného schématu. Při výdeji peněz z pokladny se uplatňuje.

Postup použití účtenky

Centrální banka Ruské federace schválila pro podnikatelské subjekty jednotné pořadí provádění hotovostních transakcí. Podle ní musí být všechny příchozí hotovostní transakce zpracovány pomocí účtenky (PKO). Dokument lze vygenerovat ručně nebo pomocí softwaru, například programu 1C.

Vypisování tento dokument, pokladní nebo jiná odpovědná osoba, by se při registraci neměli dopustit chyby. Protože opravy v PQS nejsou povoleny. Pokud se náhle objeví chyba, dokument by měl být vystaven znovu.

Pokladní, účetní, hlavní nebo vrchní účetní, stejně jako manažer mohou vydávat pokladní příkazy. Kromě toho mohou být k přípravě dokumentů najati specialisté třetích stran. Je třeba mít na paměti, že nemají právo podepisovat dokumenty.

Vyplněný doklad je odeslán do pokladny specialistovi, který zkontroluje jeho správnost a následně zaeviduje do deníku.

Po kontrole všeho požadované podrobnosti, pokladní přijímá hotovost, jejíž výše musí odpovídat částce uvedené v dokladu. Pokud je účtenka příjmem, pak je třeba částku zadat podle pokladny. Peníze lze převést do pokladny pomocí pokladny nebo účtenky. V tomto případě jdou jako příloha k softwaru a musí být v ní uvedeny.

Mohlo by vás zajímat:

Mzdový list T-49: při použití, vzorové vyplnění, hlavní chyby, zaúčtování

Pokud vkladatel převedl správnou částku, pokladní roztrhne účtenku od vkladatele, nalepí na ni všechna potřebná razítka a své vízum a předá mu ji.

Pozor! Po skončení pracovního dne nebo směny jsou všechny pokladní doklady, včetně PKO, předány spolu s pokladní zprávou do účetního oddělení ke kontrole a zohlednění jejich obchodních transakcí.

Formulář pro stažení objednávky účtenky KO-1 a vzorové plnění

Vzorové vyplnění účtenky

Podívejme se na příklad vyplnění PKO.

Hlavní část

Vyplňování dokumentu musí začínat záznamem názvu společnosti nebo celého jména. podnikatel. Také do samostatného pole musíte zadat kód OKPO, který organizaci přidělil Rosstat. Pokud takový kód neexistuje, můžete do sloupce vložit pomlčku.

Pokud byl farník registrován v samostatné stavební jednotce, musí být jeho jméno uvedeno v dalším poli. Pokud se nepoužívá rozdělení do oddělení, měla by se zde umístit pomlčka.

Poté dokument obsahuje tabulku, která odráží účetní data - debetní a kreditní účty, analytické účetnictví. Dále je zde sloupec, do kterého je potřeba číselně odepsat částku dokladu.

Poslední sloupec obsahuje kód cílového financování. Informace se do něj zapisují, pokud je takové kódování přijato tento podnik.

V Pole „Přijato z“. zaznamenává se informace o tom, kdo předává peníze do pokladny. To je uvedeno v případě genitivu. Pokud projde individuální nebo zaměstnanec, zde musíte zadat své celé jméno.

Někdy nastane situace, že on, osoba společnosti, provádí platby jejím zaměstnancům. Poté je nejlepší nejprve uvést název společnosti a poté za slovem „přes“ - celé jméno. tohoto zaměstnance. Například „LLC Slavia prostřednictvím Gennady Fedoroviče Ivantseva“.

V pole "Základna" Zaznamená se důvod, proč jsou peníze předány do pokladny. Zde může být uveden název konkrétního produktu, služby, vrácení hlášení nebo mzdy atd.

Pole „Částka“ duplikuje přijatou částku peněz, která byla dříve uvedena v číslech. Jen je to tentokrát potřeba popsat slovy. Kopecks, pokud existují, jsou zapsány v číslech.

Pokud společnost přijímá platbu za zboží a služby s DPH, pak je za slovy „Včetně DPH...“ uvedena výše daně v přijaté výši.

V Oblast použití Do pokladny si můžete zapsat názvy dokladů, které doprovázejí doručení peněz. Může to být sestava o uzavření směny, objednávka, výpis atd. Pokud takové doklady neexistují, pole se jednoduše přeškrtne.

Mohlo by vás zajímat:

Mzdový list T-53: v jakém případě se používá, kdo jej vyplňuje, vzorové vyplnění

Po sestavení dokumentu musí být zkontrolován a podepsán hlavním účetním a poté musí podepsat sám pokladník.

Potvrzení o vyplnění vzorové objednávky pokladního dokladu

Údaje zadané na účtence musí zcela duplikovat údaje z hlavní části účtenky.

Název společnosti je napsán nahoře. Další v pole "K" příjmový příkaz» je uvedeno číslo dokladu a datum, kdy byl sepsán.

V Pole "Přijato z". a „Základ“ duplikují informace, které byly zadány do podobných polí v hlavní části formuláře.

Poté se zadá výše přijatých prostředků podle dokladu. To musí být provedeno nejprve čísly a poté psanými slovy.

Pokud přijaté prostředky zahrnují daň, pak Pole "Včetně". musíte napsat částku. Pokud neexistuje žádná daň, pak je zde napsána frází, například „Bez DPH daně“.

Na samém konci je místo, kde je třeba uvést datum transakce.

Pokladní doklad o potvrzení ověřuje hlavní účetní, která kontroluje správnost dokladu. Poté to podepíše sám pokladník.

Vlastnosti vyplňování PKO

To stanoví zákon právnické osoby mohou si navzájem platit v hotovosti částky nepřesahující 100 tisíc rublů na základě jedné smlouvy.

Pokud je pokladník požádán, aby rozdrtil velké množství než toto - musí odmítnout. V opačném případě mohou být společnosti a jemu jako odpovědné osobě uloženy sankce za porušení pokladní kázně.

Pozor! Z této situace však existuje východisko - přijmout částku, ale ne ji dostat okamžitě, ale v částech 90-95 tisíc rublů za den. Pokud počet u jedné smlouvy přesáhne 100, uzavřete s protistranou novou smlouvu.

Pokud společnost obdrží tržby děrováním šeků na pokladně nebo vystavením BSO, pak je na konci dne povoleno vystavit jeden pokladní doklad na celou částku najednou. V tomto případě si do sloupce „Základ“ můžete zapsat údaje o uzávěrce směny na konci dne, případně rozsah čísel vydaných účtenek.

Příjmový příkaz je doklad vystavený při přijetí hotovosti na pokladně. Jeho vyplnění má své vlastní nuance, o kterých si můžete přečíst v dalším článku.

Za prvé, stojí za zmínku, že farník se skládá ze dvou složek:

• samotný příkaz k příjmu;
• Stvrzenky, které jsou trhací; dává se dárci finančních prostředků.

Nejprve je potřeba kompletně vyplnit samotnou objednávku a až poté začněte vyplňovat účtenku.

Postup pro vyplnění pokladního dokladu je následující:

• Zapište si celý název organizace s uvedením organizační formy. Název musí odpovídat názvu uvedenému v ustavujících dokumentech.
• naznačit speciální kódy OKUD a OKPO, které byly společnosti přiděleny při jejím otevření.
• Uveďte číslo účtenky v souladu s evidencí pokladních dokladů.
• Při upřesňování data mějte na paměti zvláštní pozornost o tom, zda odpovídá dni převodu peněz do pokladny.
• Je-li hotovost předána stavební jednotce, je uveden její kód, pokud ústředí společnost – dejte pomlčku.
• Uveďte také kód obchodní transakce(pro jaké účely byly peníze do pokladny vloženy).
• V řádcích „kredit“ a „debet“ se zapisují čísla účtů použitá k vyjádření transakce.
• Ve sloupci „přijato od“ uveďte iniciály vkladatele. Pokud jsou prostředky vkládány z účtu - údaje o bance a pokladně jiné organizace.
• Řádek „důvod“ je určen k označení obsahu operace.
• Výše vložených prostředků se odráží ve slovech. Nemělo by to být více než sto tisíc rublů.
• Do pole „včetně“ zadejte částku DPH (pokud existuje);
• Ve sloupci „přihláška“ jsou uvedeny podrobnosti o přiložených dokumentech, pokud existují.
• Účtenka, která je odnímatelná, opakuje všechny informace ze samotné objednávky.

Důvody pro přijímání hotovosti

Jako základ pro příjem hotovosti lze uvést:

• Platba za produkty odeslané v souladu s fakturou;
• Platba za práci vykonanou na základě smlouvy;
• Náhrada věcné škody rozhodnutím soudu;
• Zaplacení zálohy v souladu se smlouvou;
• Vrácení nevyužité zúčtovatelné částky;
• Náhrada nedostatků zjištěných při kontrole.

Registrace farníka a následné úkony s ním

Před vstupem do pokladny je nutné PKO zaregistrovat do zvláštní evidenční evidence. Jakmile je dokončeno a zaznamenáno, musí oprávněný úředník podepsat potvrzení. To se provádí předtím, než peníze dorazí na pokladnu.

Jakmile pokladník obdrží účtenku, musí zkontrolovat, zda je na ní podpis hlavní účetní a zda je pravá. Kontroluje také, zda je doklad správně vyplněn.

Pokud není splněn alespoň jeden z požadavků, příjemce se vrátí k revizi. Je-li doklad správně vyplněn, pokladní přijme hotovost, doklad podepíše a nalepí na něj své iniciály. Na účtenku uvede datum přijetí hotovosti a nalepí firemní pečeť organizace. V blízkosti aplikací musíte umístit razítko nebo nápis „přijato“.

Po přijetí peněžních prostředků na pokladně pokladní sama odtrhne účtenku od objednávky a předá ji vkladateli.

Primární účetní doklad, podle kterého pokladník přijímá hotovost peněžní zásoba do pokladny podniku - pokladní doklad.

Příjem pokladního příkazu: standardní formulář pro tok dokladů

Mimo jiné dokumenty účetní závěrky, Usnesením Státního statistického výboru Ruské federace č. 88 ze dne 18. srpna 1998 byla schválena standardní forma peněžního příkazu, podle kterého je hotovostní zásoba přijata do pokladny hospodářského subjektu, který obdržel označení podle k jednotnému standardu - KO-1.

Prikhodnik (KO-1) má dvoumodulový formát:

• účtenka se po vyplnění zaeviduje v pokladním deníku a uloží (podle vzestupného principu) do složky debetovaného osobního účtu;
• účtenka na pokladní doklad je vyplněna a podepsána oprávněnou osobou současně s objednávkou a ověřena pečetí.

V jednotná forma Níže si můžete stáhnout formulář ve formátu word.

Registrace hotovostního příkazu

PKO jako hlavní doklad odrážející hotovostní příjmové operace vyplňuje pokladník nebo osoba pověřená administrativním dokladem pro podnik.

Vyplnění pokladního příkazu má kromě oprávněné osoby právo:

• hlavní účetní (v době jeho nepřítomnosti osoba, která jej zastupuje);
• vedoucí

V rámci individuálního podnikání nebo v případech, kdy provádění hotovostních transakcí a vyhotovení pokladní dokumentace provádí vedoucí, PKO sepisuje a podepisuje vedoucí.

Pro každou účtenku lze vystavit pouze jednu účtenku. Vyhotovený dokument je ověřen podpisy úředníků a razítkem pokladny.

Využívání elektronických forem účetnictví a výkaznictví v podniku nezbavuje nutnosti vést evidenci příchozí transakce u pokladny na papíře. Mezi povinnosti pokladního proto patří potřeba po příchodu elektronické podobě Pokladní doklad se vyplní, formulář vytiskne a po vyplnění předepsaným způsobem (podepsaný hlavní účetní a ověřený mokrou pečetí) založí do složky k debetnímu účtu.

Je důležité si uvědomit, že v PKO nejsou povoleny žádné typy chyb nebo oprav, formulář vyplňuje oprávněná osoba při přebírání hotovosti a nejedná se o oznámení zasílané kurýrem nebo poštou.

To by měl vědět každý profesionál

V poslední době, respektive od roku 2011-2012, začaly příjemcům chodit dopisy označené „PKO FM (název města), což jako každá novinka vyvolalo mezi příjemci nedorozumění. Vzhledem k podobnosti první části zkratky, totiž „ PKO…„způsobil asociaci s pracovní zkratkou pokladního dokladu, která se již stala normou, příjemci měli přirozené otázky – jak je zkratka PKO FM správně dešifrována, co to je a má tento záhadný doklad nějaký vztah k běžnému pokladní doklad?

Správné dekódování zkratky „Collective Service Point for Franking Equipment (Machine)“. Organizace za tímto názvem je specializovaná divize ruské pošty, která se specializuje na zasílání zásilek. daňové služby– oznámení, jakož i potvrzení o platbě různé typy daně.

S přihlédnutím k tomu je zcela zřejmé, že jednotná účetní KO-1 nemá s PKO FM nic společného, ​​tyto dokumenty spolu nesouvisí a tyto dvě zkratky nelze zaměňovat.

Jak vyplnit pokladní doklad?

Údaje se do PQS zapisují v přesně předepsané formě.

Při údržbě, zpracování a účtování pokladních dokladů byste se měli spolehnout na pokladní doklad, jehož vzor je schválen Státním statistickým výborem, což vám umožní vyhnout se mnoha nežádoucím chybám.

Do formuláře objednávky pokladního dokladu se v roce 2017 zadává řada povinných údajů o hotovostní transakci:

• číslo (dle Evidence pokladních dokladů, formulář KO-3) a datum vyhotovení příkazu ve formátu „dd.mm.rrrr“ pro aktuální datum;
• ve sloupci „Debet“ je uvedeno číslo účtu, na který budou připsány peníze vložené do pokladny podniku (většinou se jedná o účet 50 „Pokladna“);
• ve sloupci „Kredit“ musíte uvést číslo účtu (případně podúčet), jehož kredit bude odrážet prostředky přijaté na pokladně (může se jednat o účty 90.1, 51, 71, 73.75);
• údaje o osobě vkládající hotovost;
• výši peněžních prostředků přijatých prostřednictvím pokladny a účel platby;
• v řádcích „Včetně“ je uvedena přítomnost/nepřítomnost DPH (pokud existuje, je částka uvedena číselně pomocí peněžního výrazu „rub.“ a „kopecks“ a v řádku „Příloha“ - další dokumenty(pokud existuje).

V druhé části PKO - účtence jsou duplikovány údaje z objednávky kromě informací z řádku „Přílohy“.

Poté, co pokladník nebo účetní vyplní všechna požadovaná pole (pokud vyplnění proběhlo v elektronické podobě, vytiskněte si účtenku na papíře), objednávka a účtenka k ní jsou podepsány oprávněnými osobami a vyplněný formulář je stornován razítkem pokladny „PŘIJMUT“

Aby se předešlo chybám v toku pokladních dokladů, specialisté auditorské společnosti a kontrolní služby doporučují stáhnout si standardní pokladní doklad z oficiálních zdrojů a použít jej při provádění hotovostních transakcí.

Evidence pokladního dokladu a doby jeho uložení

Každá účtenka, za kterou byla přijata hotovost na pokladně podniku, musí být zaregistrována v „Protokolu hotovostních transakcí“ - standardizovaném formuláři KO-3. Registrovanému dokumentu je přiděleno pořadové číslo, jehož výpočet se provádí vzestupně, počínaje prvním finanční den aktuální rok.

Na evidenci pokladních dokladů jsou kladeny přísné požadavky - ve Věstníku nejsou povoleny opravy, zkreslení, nepřesnosti a nesrovnalosti s údaji prvotního dokladu. Je třeba připomenout, že všechny tyto chyby jsou porušením pokladní disciplíny, za což, stejně jako pro nedostatek samotného PCO, subjekt finanční aktivity Mohou být uloženy sankce.

Doba uložení PKO je stanovena jako u všech pokladních dokladů na pět let. K uložení mohou být přijaty pouze účtenky evidované ve stanovené objednávce – s uvedením nejen údajů na finanční transakce, ale také instalační údaje podniku. S ohledem na to je třeba připomenout, že forma elektronické účetnictví, který je využíván podnikatelským subjektem, nemusí vždy obsahovat všechny potřebné údaje (název organizace, konstrukční jednotka, kódy OKUD, OKPO), proto je vhodné v toku dokladů používat standardní pokladní doklad, který je pro interpreta a vizuální čtení nejpohodlnější.