Kdo schvaluje zákon KS 14. Přejímací protokol o provedené stavbě zařízení přejímací komisí. Důležité body a typy stavebních projektů
Schváleno usnesením Státního statistického výboru Ruska
Od 10.30.97 č. 71a
Schválil jsem
____________________
Pracovní název
____________ _________________
Dešifrování podpisu podpisu
"___" _____________ 200 __ g.
ZÁKON č. ______
přejímka dokončeného staveniště přejímací komisí
|
Kódy |
|
|
formulář OKUD |
0336004 |
|
Organizace _______________________________________________________ OKPO |
Umístění objektu ____________________________________________________
PŘIJÍMACÍ KOMISE jmenovaná ______________________________________
Název orgánu, který komisi jmenoval
rozhodnutí (příkaz, usnesení atd.) ze dne „____“ _____________ 200 __
INSTALOVÁNO:
1. Zhotovitel předložil provizi k převzetí ___________________________
Název objektu a typ stavby
se sídlem ______________________________________________________
2. Stavba byla provedena v souladu s vydaným stavebním povolením
___________________________________________________________________________
název orgánu, který povolení vydal
3. Na stavbě se podílel ___________________________________________
jména subdodavatelů, jejich údaje,
___________________________________________________________________________
druhy práce vykonávané každým z nich
4. Projektovou a odhadní dokumentaci pro stavbu zpracoval generální projektant
___________________________________________________________________________
název organizace a její podrobnosti
dokončeno ________________________________________________________________
Názvy dílů nebo sekcí
A subdodavatelé _______________________________
Název dokumentace organizace,
___________________________________________________________________________
jejich detaily
___________________________________________________________________________
dokončené části a části dokumentace
___________________________________________________________________________
seznam organizací je možné uvést v příloze
5. Počáteční údaje pro návrh vydal _________________________________
Název vědeckého výzkumu,
___________________________________________________________________________
průzkumu a dalších organizací, jejich podrobnosti.
___________________________________________________________________________
Seznam organizací může být uveden v přihlášce.
6. Dokumentace návrhu a odhadu schválená __________________________________
Název orgánu, který schválil (znovu schválil)
___________________________________________________________________________
projektová a odhadová dokumentace pro zařízení (fronta, startovací komplex)
"___" ______________ 200 __, č. _____
7. Stavební a montážní práce byly provedeny v těchto termínech:
Začátek práce _____________________________________
Měsíc, rok
Dokončení práce _________________________________
Měsíc, rok
8. Varianta A. (pro všechny objekty kromě obytných budov)
Předloženo dodavatelem k převzetí __________________________________
Název objektu
má následující hlavní ukazatele výkon, produktivita, výrobní plocha, délka, kapacita, objem, průchodnost, nosnost, počet zakázek atd.
|
Indikátor (výkon, produktivita atd.) |
Jednotka měření |
Podle projektu |
Vlastně |
||
|
obecné, s přihlédnutím k dříve přijatým |
včetně startovacího komplexu nebo fronty |
||||
Varianta B. (pro obytné budovy)
Obytná budova předložená ke schválení má následující ukazatele:
|
Indikátor |
Jednotka měření |
Podle projektu |
Vlastně |
|
Celkem (zastavěná plocha) |
m 2 |
||
|
Počet pater |
patro |
||
|
Celkový objem stavby |
m 3 |
||
|
Včetně podzemní části |
m 3 |
||
|
Plocha vestavěných, vestavěných a nástaveb |
m 2 |
||
|
Celkem bytů |
ks |
||
|
Celková plocha |
m 2 |
||
|
Obytná plocha |
m 2 |
||
|
včetně: |
|||
|
jednopokojový |
ks |
||
|
Celková plocha |
m 2 |
||
|
Obytná plocha |
m 2 |
||
|
dvoupokojový |
ks |
||
|
Celková plocha |
m 2 |
||
|
Obytná plocha |
m 2 |
||
|
třípokojový |
ks |
||
|
Celková plocha |
m 2 |
||
|
Obytná plocha |
m 2 |
||
|
čtyři a více pokojů |
ks |
||
|
Celková plocha |
m 2 |
||
|
Obytná plocha |
m 2 |
9. Projektem zajištěné zařízení je na zařízení instalováno v množství v souladu se zákony o jeho přejímce po individuálním odzkoušení a komplexním vyzkoušení (seznam těchto úkonů je uveden v příloze).
10. Vnější vnější komunikace zásobování studenou a teplou vodou, kanalizace, zásobování teplem, plynofikace, zásobování energií a komunikace zajišťují běžný provoz zařízení a jsou akceptovány uživateli - provozními organizacemi města (seznam osvědčení od uživatelů městských provozních organizací je uveden v příloze).
11. Musí být dokončeny práce na terénních úpravách, montáž vrchní krytiny příjezdových komunikací k objektu, chodníků, inženýrských sítí, hřišť a sportovišť a také dokončovací prvky fasád budov (při posunutí termínu prací):
12. Náklady na zařízení podle schválené projektové a odhadní dokumentace
Celkem ______________________________________________________ rub. policajt.
včetně:
náklady na stavební a instalační práce __________________________ rub. policajt.
náklady na vybavení, nástroje a inventář _________________ rub. policajt.
13. Náklady na přijatý dlouhodobý majetek ___________________________ rub. policajt.
včetně:
náklady na stavební a instalační práce _______________________________ rub. policajt.
náklady na vybavení, nástroje a inventář _______________________ rub. policajt.
14. Nedílnou součástí tohoto zákona je dokumentace, jejíž seznam je uveden v příloze _________________ (v souladu s přílohou 3 zákoníku práce RF).
15. Další podmínky __________________________________________________
Položka je vyplněna při spojení přejímky s uvedením objektu do provozu, přejímkou na klíč, částečným zprovozněním nebo přejímkou, v případě spojení funkcí objednatele a zhotovitele díla
ROZHODNUTÍ PŘIJÍMACÍ KOMISE
Odesláno k přijetí ____________________________________________________
Název objektu
dokončena v souladu s projektem, splňuje hygienické a epidemiologické, ekologické, požární, stavební předpisy a předpisy a státní normy a je uvedena do provozu
předseda komise ____________ ____________ ________________________
Členové komise-zástupci zákazníka (vývojáře):
generální dodavatel ____________ ____________ ________________________
Přepis podpisu pozice
vládní agentury
hygienicko-epidemiologické
Přepis podpisu pozice
úřady životního prostředí
dohled ____________ ____________ ________________________
Přepis podpisu pozice
vládní agentury
požární dozor ____________ ____________ ________________________
Přepis podpisu pozice
vládní agentury
architektonické a stavební
dohled ____________ ____________ ________________________
Přepis podpisu pozice
generální projektant
další zainteresované subjekty
a organizace ____________ ____________ ________________________
Přepis podpisu pozice
Jak může developer připravit podklady pro převod nemovitosti na investora? Jak zjistit datum uvedení dlouhodobého majetku do provozu? Přečtěte si o tom v našem článku.
Otázka: Po dokončení výstavby závodu nám generální dodavatel poskytl zprávu ve formuláři KS-11 A kdo a proč je to potřeba, zprávu ve formuláři KS-14 vyplňuje. Jaký je rozdíl mezi těmito činy?
Odpověď: Zákon KS 14 je jedním z hlavních dokumentů při získávání povolení k uvedení zařízení do provozu. Vypracovává se, pokud bylo dříve získáno stavební povolení pro stavební práce. Po obdržení povolení k uvedení vybudovaného zařízení do provozu je převod zařízení formalizován zákonem KS-14.
Formulář KS-11 plní funkci dokladu o převzetí a předání dokončeného objektu s popisem všech jeho charakteristik. Jedná se o přejímací dokument podepsaný zhotovitelem a objednatelem smluvního díla po dokončení stavby.
Projekt investiční výstavby lze uvést do provozu a zařadit do dlouhodobého majetku až po obdržení povolení k uvedení do provozu a vyplnění formulářů KS-11 a KS-14 (Usnesení Federální antimonopolní služby Moskevského okruhu ze dne 27. září 2011 ve věci č. A41-25936/10 ).
K samotnému předání objektu je tedy nutný úkon KS-11 a KS 14 potvrdí uvedení objektu do provozu.
Jak může developer připravit podklady pro převod nemovitosti na investora?
Příprava objektu k provozu
Pro přípravu projektu stavby k provozu je nutné převést zařízení na trvalé zdroje inženýrsko-technického zabezpečení. Kromě toho mohou územní stavební předpisy stanovit další požadavky na přípravu zařízení k provozu.
Stavebník musí získat závěr o souladu vybudovaného, rekonstruovaného, opraveného objektu investiční výstavby s požadavky technických předpisů a projektové dokumentace (pokud objekt podléhá státnímu stavebnímu dozoru). Za tímto účelem developer předloží oznámení o dokončení stavby územnímu odboru Státního úřadu stavebního dozoru Ruska. Po kontrole, která neodhalí žádná porušení, mu bude vydán závěr. Taková pravidla jsou stanovena v odstavcích 25-29 postupu schváleného nařízením Rostechnadzor ze dne 26. prosince 2006 č. 1129.
Přejímku dokončených staveb do provozu provádějí přejímací komise. Přejímací komise pro výrobní zařízení rozpočtového financování jsou jmenovány ministerstvy a útvary - vládními zákazníky a příslušnými správami. U projektů mimorozpočtového financování komisi jmenuje organizátor stavby (tj. developer), který často plní i funkci investora, nebo jím pověřený technický zákazník. Taková vysvětlení jsou obsažena v dopise Gosstroy of Russia ze dne 5. listopadu 2001 č. LB-6062/9.
Na základě výsledků přejímky výsledků práce vydá přejímací komise zprávu. Obvykle se jedná o akt ve formě č. KS-11, schválený.
Povolení k uvedení zařízení do provozu
Pokud bylo dříve získáno stavební povolení pro stavební práce, musí developer získat povolení k uvedení zařízení do provozu. Tento závěr vyplývá z části 2 článku 55 Kodexu územního plánování Ruské federace.
Povolení k uvedení zařízení do provozu je dokument, který osvědčuje:
- dokončení stavby zařízení v plném rozsahu v souladu se stavebním povolením;
- soulad vybudovaného zařízení s územním plánem pozemku a projektovou dokumentací.
K přihlášce přiložte:
- doklady o vlastnictví pozemku (například nájemní smlouva);
- urbanistický plán pozemku;
- stavební povolení;
- akt akceptace projektu investiční výstavby (zpravidla formulář č. KS-11).
- schéma znázorňující umístění projektu investiční výstavby, inženýrských sítí a sítí technické podpory v hranicích pozemku a plánovací organizaci pozemku a podepsané osobou provádějící stavbu (a také developerem nebo technickým zákazníkem) ;
- technický plán zpracovaný v souladu s požadavky zákona ze dne 24. července 2007 č. 221-FZ.
Po obdržení povolení k uvedení vybudovaného zařízení do provozu je převod zařízení postaveného na základě investiční smlouvy na výstavbu zařízení formalizován potvrzením o převzetí.
Chcete-li převést dokončený stavební projekt, můžete vypracovat akt v jakékoli formě. K tomu lze jako vzor použít potvrzení o přijetí ve formulářích č. KS-11 a č. KS-14, které byly schváleny usnesením Státního statistického výboru Ruska ze dne 30. října 1997 č. 71a.
Je vyžadován formulář č. KS-11?
Dokumentace o převzetí objektu
V aplikaci formulářů skutečně existuje určitá nejednoznačnost. Pokusme se zjistit, jaké dokumenty jsou v této situaci potřebné.
Dokončená stavba zahrnuje objekty přijaté do provozu, jejichž převzetí je formalizováno předepsaným způsobem (schváleno dopisem Ministerstva financí Ruska ze dne 30. prosince 1993 č. 160).
Přijetí objektů je formalizováno primárními účetními doklady, které zahrnují jednotné formuláře (schválené vyhláškou Státního statistického výboru Ruska ze dne 30. října 1997 č. 71a):
- akt převzetí dokončené stavby (tiskopis č. KS-11);
- akt převzetí dokončeného staveniště přejímací komisí (formulář č. KS-14).
Obě formy úkonů potvrzují převzetí dokončené stavby objektu a jsou podkladem pro platbu za dílo zhotoviteli (viz odst. 5 Pokynů ... v usnesení č. 71a).
V tomto případě formulář č. KS-11 podepisují při převzetí předmětu od zhotovitele díla pouze zástupci objednatele na základě dokladů zhotovitele díla potvrzujících soulad předmětu se schváleným projektem, normami, pravidel a norem, jakož i na základě závěrů dozorových orgánů.
Formulář č. KS-14 se používá v případě, kdy přejímku předmětu provádí přejímací komise, jejíž složení určuje buď objednatel - při přebírání předmětu od interpreta (zhotovitele), nebo zadavatel. investor - při převzetí objektu od zákazníka. Tato forma je navíc základem pro zařazení předmětu do dlouhodobého majetku.
Kodex územního plánování Ruské federace (články 4, 5, článek 3, článek 55) stanoví, že za účelem uvedení zařízení do provozu se developer obrátí na příslušný orgán (federální, regionální nebo místní), který vydal stavební povolení. s aplikací. K ní musí být také přiloženo potvrzení o převzetí projektu investiční výstavby. Poznámka: kodex neobsahuje požadavky na formu aktu.
Formulář KS-14 je standardní jednotný akt, který zaznamenává, že jakýkoli stavební projekt je kompletně dokončen a připraven k provozu. Trochu to připomíná, ale zároveň má jeden charakteristický rys: při vypracování aktu KS-11 je zpravidla uveden zákazník a dodavatel a při vyplňování KS-14 přejímací komise, která zahrnuje také zástupce dozorových orgánů.
Při sestavování formuláře KS-14 se zohledňuje soulad uváděného staveniště nejen s projektem, ale také se stavebními předpisy, jak fungují zprovozněné komunikace atd. Na základě tohoto dokumentu rozhodují kontrolní orgány státní správy, zda je možné udělit povolení k uvedení této stavby do provozu.
SOUBORY
Klobouk KS-14
První část zákona KS-14 obsahuje následující informace:
- datum a číslo vyhotovení přejímacího listu dokončené stavby přejímací komisí;
- název dodavatelské organizace podle ustavujících dokumentů s uvedením kódu OKPO (z registračních dokumentů organizace);
- adresa přijímaného staveniště (město, ulice, dům/budova);
- podnik, který jmenoval komisi pro přijetí stavebního projektu;
- datum a číslo správního dokumentu (objednávky) schválené přejímací komisí.
Vyplnění údajů v KS-14
Sloupec 1. Zde zadejte celý název projektu stavby, na kterém zhotovitel pracoval, s uvedením jeho adresy (město, ulice, dům/budova).
Sloupec 2 To zahrnuje název státního úřadu, který vydal stavební povolení.
Sloupec 3 Tento řádek obsahuje informace o subdodavatelích, tedy firmách, které se také podílely na stavebních pracích. Pokud žádné nejsou, lze tento řádek přeskočit.
Sloupec 4. Zde musíte zadat celé jméno společnosti - generálního projektanta, který vypracoval projektovou a odhadovou dokumentaci pro výstavbu tohoto dokončeného zařízení, s uvedením jeho adresy. Případně také další organizace, které se podílely na vývoji této dokumentace. Pokud takové organizace neexistují, je třeba poznamenat, že veškerá projektová a odhadová dokumentace byla vytvořena výhradně jednou společností.
Sloupec 6. Tento řádek obsahuje informace o společnosti, která schválila organizaci projekce a odhadu (obvykle objednatel stavby, ale někdy i investor nebo jiný zainteresovaný subjekt), dále datum schválení a číslo dokumentu.
Sloupec 7. Do těchto buněk se zapisuje období stavebních a instalačních prací s uvedením jasných dat začátku a konce výstavby (pouze měsíc a rok).
Vyplnění tabulky na druhé straně
Osmý sloupec Přejímací certifikát obsahuje dvě tabulky. První z nich obsahuje šest sloupců a vztahuje se na všechny stavební projekty s výjimkou obytných budov.
Sloupec 1. Zde je třeba zadat název hlavního ukazatele stavebního projektu (výkon, kapacita, propustnost, počet úloh, produktivita, délka, objem atd.);
Sloupec 2 Zde je uvedena jednotka měření předchozího ukazatele (metry krychlové, metry čtvereční atd.);
Sloupce 3-6. Tyto sloupce obsahují informace o tom, kolik celkových měrných jednotek pro každý dříve zadaný indikátor tento objekt zahrnuje (podle projektu a skutečně).
Tabulka Možnost B se vyplňuje pouze v případě, kdy je staveništěm bytový dům. Má čtyři sloupce, které obsahují také ukazatele a měrné jednotky (podle projektu i reálně).
Vyplnění třetí stránky
Sloupec 9. Zde byste měli odkázat na aplikaci (tj. uvést její číslo), která obsahuje informace o aktech přijetí zařízení instalovaného na místě;
Pole 11. Tato malá tabulka obsahuje informace o všech dalších pracích prováděných na terénních úpravách, úpravách komunikací, chodníků, výstavbě sportovišť, her a přístavků souvisejících s hlavním objektem dokončené stavby (s jasným uvedením jednotek měření, objemu a termín dokončení díla).
Sloupce 12-13. Zde čísla udávají konečné náklady na stavební projekt podle projektových odhadů, přičemž částku rozdělují na náklady na provedené stavební a instalační práce a náklady na vybavení, nástroje a zásoby.
Pole 15. Tento řádek obsahuje veškeré další podmínky doprovázející skutečnost akceptace postavené budovy/stavby.
Podpisy stran
Po dokončení celého dokumentu musí přejímací komise rozhodnout, že projekt stavby je dokončen v souladu s projektem a splňuje všechny požadavky na hygienické a epidemiologické, ekologické, požární, stavební předpisy, předpisy a vládní normy a je připraven k uvedení do provozu .
Všichni členové přejímací komise musí toto rozhodnutí podepsat s povinným dekódováním svých plných jmen a funkcí.
KS-14se vydává při převzetí a zprovoznění dokončeného stavebního zařízení. Na základě tohoto zákona jsou stavební akce zahrnuty do dlouhodobého majetku.
Kde se používá akt KS-14?
Formulář KS-14 je vypracován pro nemovitostní objekty postavené a uvedené do provozu:
- bytové a nebytové vlastnictví všech forem vlastnictví (včetně státního);
- vybudované v rámci programu pro poskytování zvýhodněných úvěrů.
Forma úkonu KS-14 je podkladem pro konečnou platbu objednatelem za smluvní dílo provedené zhotovitelem.
Tento dokument může být také užitečný pro provádění následné inventarizace zařízení zprovozněných. Dá se to najít.
Podmínky pro vypracování formuláře
Vybudovaný předmět převezme zástupce přejímací komise a zákazník po jeho prozkoumání a kontrole. Před kolaudací jsou rovněž přezkoumány všechny dokumenty předložené dodavatelem, které musí potvrdit, že jím postavená nemovitost odpovídá nejen schválenému projektu, ale i přijatým normám a standardům, a také, že byly vzaty v úvahu všechny závěry dozorových orgánů. účet v práci.
Na základě KS-14 zhotovitel zpracovává statistické výkazy, které předkládá předepsaným způsobem. V tomto případě je příslušná vlastnost uvedena ve zprávě, která je předložena v době jejího skutečného uvedení do provozu. Pro registraci skutečnosti uvedení do provozu musí uživatel nemovitosti nebo objednatel smluvních prací kontaktovat výkonné orgány v místě zařízení.
Jak je akt vypracován
Formulář KS-14 vyplňuje zhotovitel v takovém počtu kopií, aby byl dostatek kopií pro všechny strany transakce: objednatele, investora, zhotovitele i zástupce přejímací komise. Složení této provize v tomto případě odsouhlasí objednatel smluvního díla nebo investor.
Pokud si prostudujete vzorek KS-14 (je vidět níže), bude zřejmé, že formulář obsahuje skutečné ceny za práci, které byly platné v aktuálním roce.
Ke KS-14 musí být přiloženy příslušné dokumenty. Jejich seznam je uveden v Dočasných pravidlech, která v současné době nejsou platná, doporučená dopisem Rosgosstroye ze dne 7. 9. 1993 č. BE-19/11-13. Po zrušení tohoto ustanovení (dopis Rosgosstroy ze dne 31. října 2001 č. SK-5969/9) je seznam potřebných dokumentů, které jsou připojeny ke KS-14, schválen stranami ve smluvní dohodě na základě norem aktuální legislativa a stavební zákony.
Kde najít vzorovou náplň KS-14 pro rok 2017-2018
Přestože je formulář KS-14 uveden v albu jednotných formulářů, schváleném výnosem Státního výboru statistiky ze dne 11.11.1999 č. 100, samotný formulář dokladu byl schválen dalším usnesením tohoto odboru - ze dne října. 30, 1997 č. 71a.
Aktuální formulář KS-14 si můžete stáhnout na našem webu.
Od roku 2013 není nutné používat formuláře schválené Státním statistickým výborem. Nyní si můžete vytvořit svůj vlastní formulář, ale mnoho odborníků doporučuje zachovat formát jednotného dokumentu.
Kompletní seznam formulářů standardizovaných dokumentů naleznete v našem článku „Jednotné formy primárních dokumentů (seznam)“
Aby nedošlo k záměně s tím, jaké informace je třeba zadat do příslušného sloupce, doporučujeme prostudovat vzor vyplňující KS-14. Lze jej také stáhnout z našich webových stránek.
Kolaudační certifikát na dokončený stavební projekt. Formulář KS-11 je dokument používaný k potvrzení skutečnosti přijetí stavebního projektu pro obytné, občanské nebo průmyslové účely v důsledku jejich plné připravenosti v souladu s dříve schváleným projektem nebo smlouvou. Formulář má jednotnou formu schválenou usnesením Státního statistického výboru Ruska č. 100 s kódem OKUD 0322003.
Zákon ve formě KS-11 slouží jako podklad pro následné platby za provedené stavební a montážní práce dohodnuté stranami ve smlouvě. Podkladem pro přejímku stavebního záměru jsou jeho prohlídky, kontrolní měření a zkoušky, prohlídky, ale i doklady zhotovitele potvrzující shodu přejímaného objektu s dříve schváleným projektem, normami, standardy, pravidly a závěry dozorových orgánů.
Formulář KS-11 zobrazuje následující informace:
Evidenční číslo a datum vyhotovení aktu;
celé jméno objednatele díla, zhotovitele, jakož i staveniště;
adresu staveniště, kde je dílo skutečně dokončeno a podléhá přejímce;
název organizace, která vydala povolení k výstavbě zařízení;
seznam stran zapojených do výstavby, jakož i těch, kteří prováděli projektovou a odhadovou dokumentaci;
název organizací, které vydaly počáteční údaje pro návrh, a také název orgánu, který schválil dokumentaci návrhu a odhadu;
termíny dokončení díla;
charakteristika stavebního projektu a jeho cena.
Potvrzení o převzetí provedené stavby podepisují osoby odpovědné za převzetí stavebních a montážních prací, a to jak na straně objednatele, tak na straně zhotovitele. Pokud je objednatel zároveň zhotovitelem, pak osoby odpovědné za přejímku jmenuje investor. K zákonu mohou být připojeny další dokumenty schválené současnou legislativou potvrzující skutečnost, že byla dokončena stavba zařízení. Údaje zobrazené v dokumentu slouží také k sestavení statistického výkaznictví o splněných povinnostech. Počet kopií, ve kterých je dokument vyhotoven, odpovídá počtu zájemců o jeho obdržení.
Navzdory skutečnosti, že federální zákon č. 402-FZ „O účetnictví“ zrušil potřebu používat jednotné formuláře v řadě případů, doručení a převzetí dokončeného stavebního projektu se stále provádí pomocí aktů schválených Státním statistickým výborem. Ruské federace.
Tyto úkony jsou výhodné pro všechny strany transakce, a proto nevycházejí z obchodního a účetního oběhu.
Veškeré stavební práce podléhají normám občanského práva Ruské federace, zejména jeho kapitole 37, odstavec o stavebních smlouvách.
Na základě článku 743 občanského zákoníku Ruské federace je pro objekt nejprve zaregistrováno:
Technická dokumentace, která určuje objem a charakter stavebních prací;
odhad, ve kterém je vyčíslena cena všech prací.
Dodání předmětu zákazníkovi, na kterém byly dokončeny všechny práce, se provádí v souladu s normami článku 753 občanského zákoníku Ruské federace:
Převzetí provedené práce zákazníkem je zdokumentováno v aktu podepsaném oběma stranami;
nepovažuje-li jedna ze stran za nutné pro zjištěné vady nebo z jiných důvodů úkon podepsat, musí být o odmítnutí podpisu učiněna poznámka;
takto jednostranně podepsaný úkon lze prohlásit za neplatný pouze u soudu a za předpokladu, že důvody pro odmítnutí potvrzení úkonu jsou opodstatněné.
Forma tohoto aktu není stanovena v občanském zákoníku Ruské federace.
V praxi se proto používají staré formuláře, které byly do roku 2012 uznávány jako jednotné:
Forma úkonu KS - 11;
nebo úkon formuláře KS - 14 - se používá pro předměty, u kterých je vyžadována přítomnost provize při předání a převzetí.
Oba zákony byly schváleny Státním statistickým výborem Ruské federace usnesením č. 71-a. Použití těchto tiskopisů, které se nabytím účinnosti zákona o účetnictví č. 402-FZ stalo nepovinným, musí být nyní stanoveno přímo v uzavřené smlouvě.
Za zmínku stojí, že akt o převzetí objektu, pro který byla stavba dokončena, musí zákazník podepsat až po provedení nezbytných prohlídek, kontrolních zkoušek a jiných kontrol.
Potvrzení o převzetí práce musí být doprovázeno dokumenty, které potvrzují připravenost zprovozněného zařízení k provozu, zejména:
Dokumenty pro přechodnou přejímku hlavních konstrukcí;
působí na různých zkušebních pracích;
potvrzení o kontrole skryté práce;
geodetické průzkumy;
dokumenty o laboratorní kontrole a další.
Složení dokumentace doprovázející dodávku a převzetí předmětu se řídí správními předpisy zakládajících subjektů Ruské federace.
Tento dokument je zásadní v procesu přejímky a dodávky dokončené stavby. Jeho povinná registrace je stanovena v občanském zákoníku Ruské federace v článku 753.
Pomocí tohoto dokumentu:
Skutečnost převzetí a dodání předmětu je potvrzena;
je potvrzeno, že ze strany zákazníka nevznikají žádné nároky na předmět;
náklady vynaložené objednatelem na výstavbu zařízení jsou oprávněné;
Objekt je registrován u zákazníka.
Na základě posledních dvou tvrzení má akt převzetí dokončené stavby velký význam pro účetní a daňové účely:
Na základě § 9 zákona č. 402-FZ musí mít každá obchodní transakce potvrzení ve formě primárního dokumentu, který zajišťuje možnost promítnutí této operace do účetnictví;
výdaje na základě článku 252 daně musí být zdokumentovány, aby mohly být uznány v daňovém účetnictví. Zejména v článku 272 (odstavec 2) daňového řádu Ruské federace se za datum uznání materiálových nákladů podniku považuje den podpisu potvrzení o přijetí za vykonanou práci.
Bez aktu tak není dokončená stavba považována za uznanou a přijatou.
Nejprve je vhodné připomenout, že vzhledem k tomu, že tyto formuláře již nejsou povinné, musí být jejich použití pro konkrétní objekty stanoveno ve smlouvě o výstavbě. Jakou formu ale použít?
Státní statistický výbor Ruské federace ve svém usnesení č. 71-a schválil dva téměř totožné dokumenty - KS-11 a KS-14 - které slouží k akceptaci plně dokončené stavby.
Tyto dokumenty však mají významné rozdíly, které určují jejich rozsah a pořadí použití:
Při vypracování aktu KS-14 je jednou ze stran, která se podílí na přejímce předmětu, přejímací komise. Tuto provizi tvoří zákazník nebo investor. Ale při vypracovávání zákona KS-11 jsou zapojeny pouze dvě strany - zhotovitel (provádějící) a zákazník (investor);
formulář KS-14 slouží nejen k převzetí předmětu, ale i k jeho uznání jako dlouhodobého majetku a jeho uvedení do provozu. Zákon KS-11 slouží pouze jako potvrzení o převzetí objektu, když je plně připraven a dále se používá při přípravě podkladů pro uvedení objektu do provozu a při jeho zařazení do dlouhodobého majetku;
KS-14 se používá při přijímání objektů, které byly postaveny, a to i prostřednictvím zvýhodněných úvěrových fondů;
pomocí KS-14 se promítají informace o provozu všech komunikací na zařízení, o souladu zprovozněného zařízení s projektem, stavebními a dalšími normami. Zákon KS-11 odráží shodu hotového zařízení se schválenými konstrukčními údaji;
pokud KS-11 podepíše převzetí předmětu podpisem zhotovitele a objednatele, pak KS-14 slouží jako potvrzení převzetí předmětu až po příslušném rozhodnutí přejímací komise. Toto rozhodnutí je učiněno v samotném aktu CC-14, který podepisuje pouze komise.
Zákon KS-14 je vypracován, když současná legislativa (článek 753, Občanský zákoník Ruské federace) akceptuje předmět pouze v případě, že existuje vhodná komise složená ze zástupců následujících dozorových orgánů:
Hygienické a epidemiologické;
environmentální;
hasič;
architektonické a stavební;
a další zainteresované struktury.
Ve všech ostatních případech se používá formulář KS 11.
Akty jsou vyhotoveny ve formě schválené smluvními stranami.
A k tomu se zpravidla používají formuláře KS-14 nebo KS-11, které jsou schváleny v usnesení Státního výboru pro statistiku Ruské federace č. 71a. Tyto zákony se nevypracovávají pro jednotlivé etapy výstavby, ale pro přejímku dokončeného objektu.
Akty se vyhotovují na papíře a v počtu kopií, který odpovídá počtu stran zúčastněných na obchodu nebo jiným podmínkám (zpravidla minimálně 2 kopie).
Dokumenty jsou podepsány:
Jedná KS-11 - zástupcem generálního dodavatele (t.j. zhotovitele) a zástupcem objednatele nebo jinou osobou pověřenou investorem (objednatelem);
akty KS-14 - dodatečně členy komise, která se podílela na přejímce zařízení.
Registrace aktů se provádí:
KS-11 – zákazníkem. Přejímku vydává na základě výsledků svých kontrol, zkoušek apod. a na základě závěrů dozorových orgánů (požární dozor, ŽP apod.);
KS-14 – zákazníkem a členy komise. Dokument je vypracován na základě výsledků kontrol, průzkumů apod. provedených určenými osobami a na základě závěrů vydaných dozorovými orgány.
Uvedení vybudovaného zařízení do provozu, které zákazník akceptuje, eviduje zákazník (tj. uživatel tohoto zařízení) u místních výkonných orgánů a způsobem jimi stanoveným pro takové případy.
Úkony slouží jako podklad pro vyrovnání s dodavatelem.
Za prvé, stojí za zmínku, že neexistují žádná oficiální vysvětlení týkající se vyplňování úkonů formuláře KS.
V praxi se však při jejich vyplňování bere v úvahu následující:
Ve sloupci „Organizace“ se zapíše jméno zákazníka a jeho OKPO;
v odstavci 3 záhlaví zákonů „Podíleli se na výstavbě“ jsou uvedeny všechny subdodavatelské organizace - jejich jména, adresy, bankovní spojení a druhy jimi vykonávaných prací. Seznam dokončených děl je obvykle umístěn na začátku a další a další jsou podrobnosti a jméno interpreta. Pokud takoví „asistenti“ nebyli, zapíše se do sloupce pomlčka;
existují-li přílohy aktů, pak jejich čísla jsou uvedena v 9 a 10;
byly-li prováděny terénní úpravy (terénní úpravy, výstavba komunikací apod.), jsou uvedeny v odst. 11 formulářů. Pokud taková práce nebyla provedena, umístí se do tabulky pomlčky;
bod 12 uvádí cenu práce podle schváleného odhadu. Kromě toho jsou zde všechna čísla uvedena slovy, kromě kopejek;
V ustanovení 13 zákonů „Náklady na převzatý dlouhodobý majetek“ je uvedeno skutečné ocenění předmětu, které se promítne na účet 08 včetně odměny zhotovitele. Všechny digitální hodnoty jsou zapsány slovy.
Akty formuláře KS 11 a 14 jsou určeny ke konečnému převzetí předmětu. Při postupném dodávání díla se nevyplňují. Dokončený stavební projekt je považován za přijatý, pokud jsou tyto akty podepsány (nikoli konkrétně v této podobě).
Kromě toho jsou základem pro:
Registrace uvedení zařízení do provozu (článek 55 Kodexu územního plánování Ruské federace);
přijetí výdajů v daňovém účetnictví (článek 252, daňový řád Ruské federace);
odraz obchodní transakce (§ 9 zákona č. 402-FZ);
přijetí dlouhodobého majetku k registraci (Goskomstat Ruské federace, usnesení č. 71a).
Pokud jde o dokumenty, jako jsou KS-2 a KS-3, jsou vypracovány pro postupné dodání díla, pokud je takové dodání stanoveno ve smlouvě. Kromě toho se tyto formy používají také tehdy, když se na výstavbě zařízení pro určité typy prací podílejí subdodavatelé. A bez těchto přechodných formulářů je také nemožné uznat náklady v účetnictví a potvrdit skutečné náklady na převzatý objekt, pro který byla stavba dokončena.