Vzor vysvětlivky k rozvaze. Příklad vyplnění poznámky k ročnímu výkaznictví

Před rokem 2013 vysvětlující poznámka byl součástí účetní závěrky. Po určitých legislativních změnách to ale přestalo být součástí hlášení, ačkoli zákon říká, že poplatníci podat mohou další informace které považují za užitečné.

Podle proudu právní úpravaúčetní výkazy mají také aplikace. Jako přílohy můžete uvést výkaz změn kapitálu, zprávu o zamýšlené použití prostředky, vysvětlení a. Jaké funkce mají vysvětlení a jak by měly být sestaveny?

Obecná ustanovení

Jak již bylo uvedeno výše, jsou součástí roční účetní závěrky. Nesmí však být předloženy neziskové organizace a veřejná sdružení, která nejsou zapojena podnikatelská činnost a nemají obrat v prodeji výrobků nebo zboží.

Vysvětlivky mohou být uvedeny jak v textové podobě, tak v tabulkách. Firmy mají zároveň možnost samostatně určovat obsah. Ale odpovídající nařízení Ministerstva financí Ruské federace (č. 3 ze dne 2. července 2010) uvádí doporučené formuláře.

Při jejich registraci musí být splněny určité požadavky:

• vše musí být očíslováno;
• Číslo musí být uvedeno ve sloupci na odpovídajících řádcích.

Musíte vědět, že podle současné právní úpravy nejsou považovány za samostatné ohlašovací formulář, ale jsou pouze přílohou účetní závěrky. V podstatě se jedná o jeho přepis. Vysvětlení pro rozvaha a podat zprávu finanční výsledky sestávají z určitých sekcí.

Patří sem:

• finanční investice;
• odhadované závazky;
• výrobní náklady;
• akcie;
• zajištění závazků atd.

Každý oddíl se skládá z jedné nebo více tabulek. Vysvětlující řádky podléhají kódování. Sestavení vysvětlení lze provést pomocí programu word.

Legislativní rámec

Podle současných právních požadavků musí účetní závěrka odrážet spolehlivé údaje, které umožňují sestavit výkaz o:

• finanční situace podniku;
• finanční výsledky ekonomická činnost;
• pro vykazované období.

Tato oblast právních vztahů získala svou úpravu v r Federální zákon"O účetnictví."

Při vypracování vysvětlení je nutné vzít v úvahu příslušná ustanovení PBU 4/99 (články 24-27). Dále je nutné se řídit normami ostatních účetních ustanovení a písm. b) odst. 4 vyhlášky č. 66n.

Například ve vysvětlivkách je nutné zveřejnit informace, které se týkají účetních zásad organizací. Týkají se především číselných ukazatelů účetních výkazů.

V tomto případě je nutné vzít v úvahu skutečnost, že účetní závěrka neobsahuje informace, které spolu souvisí. Složení a obsah těchto informací je stanoveno v článku 39 PBU 4/99. Podnik může zejména poskytnout dodatečné informace, pokud jsou podle názoru jeho výkonného orgánu takové údaje pro zúčastněné strany užitečné.

Doprovodné informace mohou odhalit informace jako:

• dynamika finanční ukazatele podniky;
• plánovaný rozvoj společnosti;
• navrhované investice;
• politika řízení rizik atd.

Zákon „Na auditorské činnosti“ uvádí to auditorské postupy jsou také prováděny ve vztahu k vysvětlením. A dodatečné informace zpravidla nepodléhají hodnocení.

Příklad vysvětlení formátování rozvahy podle oddílů

Vysvětlivky se skládají z několika částí.

Konkrétně se jedná o následující sekce:

Toto jsou hlavní části, které je třeba dokončit. Abyste měli jasnější představu o tom, jak je vyplnit, můžete se podívat na příklad, jak připravit poznámky k rozvaze.

Požadované údaje

Existují určité informace, které je třeba vyplnit povinné. Jaké údaje je třeba vyplnit?

Toto jsou základní údaje, které je nutné vyplnit. Kromě nich můžete uvést další informace, které nejsou součástí účetní závěrky, ale mohou obsahovat užitečné údaje.

Níže je uveden popis několika tabulek podle sekcí.

Část 1 se skládá z 5 tabulek, které jsou věnovány:

A část 2 se skládá z následujících tabulek, které jsou věnovány:

• dostupnost a pohyb dlouhodobého majetku;
• nedokončený kapitálové investice(řádky 5240, 5250);
• změna hodnoty dlouhodobého majetku (ř. 5260, 5270);
• ostatní použití dlouhodobého majetku (ř. 5280-5286).

Například část 4 obsahuje tabulky na:

Každá část vysvětlivek má své vlastní tabulky s určitými řádky, které je nutné vyplnit podle požadavků současná legislativa. Ukázku vyplňování vysvětlení v roce 2019 si můžete prohlédnout na internetu.

Hlavním účelem sestavení vysvětlivky je dešifrování účetní závěrky, zejména rozvahy (formulář 1). Dobře napsaná vysvětlující poznámka upřednostní inspektory ve prospěch vaší společnosti, výrazně usnadní předložení vaší rozvahy a sníží pravděpodobnost mimořádné daňové kontroly.

Kdo neposkytne vysvětlující poznámku?

Neziskové organizace a spolky, které nevyvíjejí komerční činnost, nejsou povinny sepisovat dokument. Pokud však v určitém období zisk z nějaké vedlejší činnosti skutečně získali, budou muset poskytnout vysvětlivku. Příkladem takové činnosti může být prodej vysloužilého vybavení. Pokud byl jednoduše odepsán, nebude považován za obchodní obrat.

Jednotliví podnikatelé se nemusí obtěžovat vypracováním vysvětlivky. Navíc vůbec nepředstavují rozvahu. Podniky, které jsou ve zjednodušeném daňovém systému, vyhotovují dokument ve zjednodušené verzi.

Stojí za to připomenout, že pokud společnost loni stalo se něco důležitého nebo významného - změnil se druh činnosti, byla přijata velká dlouhodobá půjčka, živelná pohroma způsobila značné škody, pak je třeba tyto události promítnout do vysvětlivky.

Jak správně napsat vysvětlující poznámku?

Forma dokumentu není upravena, to znamená, že jej každý poplatník vyhotovuje podle svého uvážení. PBU však mají přísné požadavky na to, co by mělo být obsaženo ve vysvětlivce.

Dokument musí obsahovat:

Stručné shrnutí aktuální činnosti společnosti.
Jakékoli kvalitativní změny v majetku nebo financích (převzaté velká půjčka, získala velký balík akcií v jiné společnosti), což ovlivnilo výkonnost podniku - to je také třeba zohlednit. Rovněž stojí za to vysvětlit důvody toho, co se stalo (rozšíření trhu, potřeba dalšího financování).
Faktory, které změnu výrazně ovlivnily finanční situaci společnosti.
Rozhodnutí vedení přijatá na základě výsledků účetního období.
Změny, které nastaly v systému rozdělení výsledků hospodaření.

Hlavní části vysvětlivky

Obecné informace

Řekněte nám o své společnosti: forma vlastnictví, název, číslo, systém řízení a zakladatelé. Pokud byly získány licence, uveďte jaké a v jakých oblastech. Na konci sekce je vhodné uvést údaje o zaplacených daních za období.

Účetní změny

Všechny změny v účetních zásadách jsou uvedeny zde. Tuto část je vhodné vyplnit, pokud jste pro jakýkoli ukazatel vytvořili nestandardní schéma výpočtu. Musíte také zdůvodnit, proč váš diagram přesněji odráží stav společnosti.

Aktiva a pasiva

V této části se vyplatí podrobně popsat každý blok - podle dlouhodobého majetku, nehmotného majetku, zásob, půjček a úvěrů a cizoměnových závazků.
U aktiv, jako jsou dlouhodobý a nehmotný majetek, nezapomeňte uvést informace o odpisech a odpisech. U půjček se vyplatí popsat podmínky jejich splácení a provozní náklady na ně vynaložené. U cizoměnových závazků – kurzové rozdíly na základě výsledků hospodaření.

Struktura rozvahy a dynamika zisku

Zde ukažte svou solventnost – pro tuto chvíli i pro blízkou budoucnost. Bylo by vhodné vypočítat ukazatele likvidity a finanční stabilitu, stejně jako ziskovost.

Příjmy a výdaje

Smyslem této části je podrobně ukázat vaše finanční toky. Popište objemy prodeje (nejlépe podrobně a v několika sekcích - podle typu produktu, podle regionu), výrobní náklady, různé distribuční náklady a výši finančních rezerv.

Obchodní činnost

Popište ukazatele vaší obchodní aktivity – geografickou polohu prodeje, míru realizace plánů, efektivitu využití vlastní zdroje. Pokud jste zaznamenali pokles v jakékoli oblasti, uveďte jeho důvody.

Počáteční zůstatky

Uveďte jejich rozsah a důvody změn (reorganizace, změny zákona o účetnictví).

Přidružené společnosti

Jedná se o společnosti a jednotlivce, kteří jsou na vás závislí nebo vaši společnost ovládají. Patří mezi ně vaše dceřiné společnosti, mateřská organizace, zakladatelé, akcionáři. Vyjmenujte je všechny, popište, jaké máte obchodní vztahy.

Podmíněné skutečnosti hospodářské činnosti

Patří sem případy, které dosud nebyly vyřešeny, a povinnosti, které dosud nebyly stanoveny. Pokud například vedete soudní spor o způsobení škody klientovi, pak výše náhrady není dosud zjištěnou skutečností, podmíněnou. Nebo na vaše produkty existují záruky. Popište takové skutečnosti, důvody jejich nejistoty a částku, která je pro ně vyhrazena.

Společné aktivity

Tyto činnosti zahrnují operace v rámci jednoduchých dohod o partnerství. Uveďte typy a celkový počet takové smlouvy, výši obratu z takových transakcí a finanční výsledky z nich.

Pobočky a divize

Pokud má vaše společnost pobočky, uveďte je a uveďte pro ně obecné souhrnné ukazatele. V důsledku toho uveďte celkový podíl divizí na vašem celkovém čistém zisku.

Rozpočtová pomoc

Možná vaše společnost obdržela rozpočtový úvěr nebo financování? Popište výši a povahu obdržených finančních prostředků.

Informace o akcích

Pokud je vaše společnost akciová společnost, pak se v této části vyplatí popsat počet vydaných akcií, rozsah jejich výplaty (částečně, plně), velikost balíku akcií vlastněných vaší společností. Pokud jste měli další emise, řekněte nám o jejich důvodech a velikosti.

Daňová aktiva

Tato část se řídí ustanoveními PBU 18/02. Promítněte do něj změny podmíněných příjmů a výdajů na daň z příjmů, řekněte nám o výsledných trvalých a dočasných rozdílech, daňových ztrátách a odložených aktivech.

Přerušené operace

Pokud vaše společnost ukončí jakýkoli typ činnosti nebo činnosti v jakékoli oblasti, napište o důvodech a výši vyřazených aktiv a pasiv. Odhalit finanční toky tím tento druhčinnosti a jak jejich likvidace ovlivní obecný stav společnosti.

Další ukazatele

Zde shrnout, ukázat proveditelnost existence společnosti, její užitečnost.

Vaše vysvětlivka nemusí nutně obsahovat všechny tyto části. Napište o tom, co se konkrétně stalo vaší společnosti. Nejpodrobnější a nejsrozumitelnější vysvětlující poznámka odstraní všechny zbytečné otázky vašeho daňového inspektora!

Níže si můžete stáhnout vzorovou vysvětlivku

Stáhněte si zdarma vzor vysvětlivky k rozvazeVšechny formuláře

• vysvětlující poznámka_ukázka.doc

V účetní praxi je stupeň zveřejnění stanoven podle potřeby a v závislosti na orgánu dohledu. Pro předložení zůstatku lze tedy některé ukazatele zadat na příkaz (do centrály) a jiné pro finanční úřad.

Co je vysvětlivka k účetní závěrce

Definice průvodní dokumentace vychází z ustanovení čl. 5 účetních předpisů (RA) 4 z roku 1999. Rozsah žádosti určují dožádané orgány a závisí také na. Velké podniky

během vykazovaného období mohou být zaneprázdněni vypracováním několika stovek listů vysvětlivek.

Samotný dokument obvykle obsahuje rozpis klíčových ukazatelů podniku, které zajímají kontrolní orgány resp. Poznámka může obsahovat odhady, jako je obrat, ziskovost nebo poměr zásob. Číselné parametry jsou vypočteny na základě řádků rozvahy. Významnou část obsahu tvoří popis důvodů vzniku pohledávek a typy věřitelů

, důsledky zvýšení nebo snížení. Pokud během vykazovaného období došlo k bonusu (debonusu) pro pozice dělníků, zaměstnanců a manažerů. Poznámka často uvádí skutečnosti o pohybu nebo likvidaci velkého majetku, důvody (objednávky pro podnik).

Níže uvedené video vám řekne, co je to vysvětlující poznámka k účetní závěrce:

Koncepce a regulační rámec Hlavním regulačním aktem pro účely vypracování poznámky s vysvětlivkami je PBU 4 z roku 1999. Tento normativní dokument

zakládá potřebu vytvořit dokument, ale neodráží jeho obsah. Strukturu a míru zpřístupňování informací určují podniky na základě požadavků přidružených společností a regulačních orgánů. Opět platí, že pokud mají zakladatelé právo na komplexní informace o skutečném stavu v podniku, pak pro daňové a statistiky dochází ke zpřístupňování informací v míře dostatečné pro sledování.

Při sestavování šablony pro vysvětlivky se můžete obrátit na zákon o účetnictví. Norma uvádí přibližné názvy oddílů, ve kterých by měly být objasněny podstatné informace o podniku.

• Složení a role Podle téhož PBU 4 z roku 1999 je složení vysvětlivky určeno žádostmi a interní (místní). Postup pro sdělování informací je pevně stanoven;
• Pro účely předběžného psaní zpráva auditora Organizace řeší požadavky (žádosti) inspektorů vypracovat. Při absenci vysvětlivky jako součásti žádostí existuje riziko obdržení poznámky o neúplném odeslání formulářů nebo obdržení žádosti o předložení dodatečného souboru zpráv.

Při absenci vysvětlující poznámky se můžete setkat nejen s nesprávnou interpretací vykazovaných ukazatelů, ale také za předpokladu daňový řád, článek 126. Hlavní účetní dostane také pocit odpovědnosti podle správní řád, čl. 15.6.

Postup při odchodu

Vzhledem k tomu, že neexistuje jednotná šablona pro vyplňování řídících dokumentů a alb, podniky obvykle používají vlastní formuláře průvodních dokumentů. Poznámka zpravidla obsahuje několik oddílů, z nichž každý odhaluje určité produkční ukazatele a určuje výsledky činností za vykazované období. Vysvětlující odstavce jsou opět rozpracovány s ohledem na praxi přístupu k tomuto formuláři hlášení.

Standardní struktura vysvětlivky je následující:

• Obecné informace. Zde jsou zveřejněny právní informace o objektu ovládání, status společnosti a typy činností. Pokud to není v rozporu firemní kodex, může být uveden počet zaměstnanců;
• Výňatek z účetní politiky týkající se zobrazování a shromažďování ukazatelů pro výkaznictví;
• Analýza číselných parametrů rozvahy, analýza dynamiky hlavních ukazatelů výkazu zisku a ztráty. Zde je uvedeno minimálně pět hlavních dodavatelů a pět spotřebitelů;
• Například plány organizace do budoucna;
• Významné události od posledního předložení zprávy;
• Přijaté půjčky, finanční pomoc, účast ve vládních programech;
• Závěr.

Formuláře

Vzhledem k tomu, že neexistuje jednotný formulář pro sestavení poznámky, je vhodnější stanovit její formu v příloze účetního pravidla. Odpadá tak možnost neodůvodněných změn v oddílech výkazu při změně úředníka nebo odjezdu na dovolenou. Manažer také musí pochopit, že nebude možné jednoduše přidat nebo odebrat některé sekce, bude muset své rozhodnutí potvrdit písemně.

Formulář PZ je ke stažení zdarma.

Vysvětlivka k účetní závěrce (vyplňovací vzor)

Principy sestavení účetní závěrky spolu s PP jsou popsány v tomto videu:

Vykazované období

Nejčastěji se jedná o rok. Pro účely ověření lze vyžádat snímek indikátorů za kratší období. V žádném případě by účetní neměli zoufat, protože informace v raném období se později stanou základem pro sestavení závěrečné poznámky.

Kdo a kde je poskytován?

Vysvětlivka jako nedílná příloha k rozvaze, rozpočtu příjmů a výdajů nebo výkazu pohybu hotovost, tvoří účetní oddělení nebo odpovědný pracovník finančního oddělení. Vše závisí na stavu požadovaného podniku.

Účetní oddělení může například připravit žádost pro finanční úřad a pro podání nadřízenému orgánu. V každém případě musí být akce specialistů koordinovány. Rozdíly v informacích mohou být formální, ale musí být převzaty z úředních záznamů.

Postup při poskytování

Spolu s formuláři hlášení v papírové podobě nebo naskenovanou kopií prostřednictvím komunikačních prostředků.

Audit PZkBO

Analýza poznámky odhaluje následující:

• Úplnost informací;
• Jsou dešifrovány klíčové ukazatele (zisk, daně, odchylky od normy);
• Je zobrazena včetně likvidace;
• Neskrývá podnik možné;
• Stupeň kompetence v provádění interní analýzy;
• Rozvíjí se společnost do budoucna?

K provedení analýzy může kontrolní orgán použít finanční vzorce pro výpočet zájmových parametrů nebo uvést potřebu takových výpočtů v obsahu vysvětlivky.

V 1C: Consolidation 8 lze vytvořit vysvětlující poznámku, jak vám o tom řekne video níže:

Jakékoli podnikové hlášení bude pro uživatele informací jasnější, pokud budou k dispozici vysvětlení. Finanční a účetní závěrka obsahuje vysvětlivku k rozvaze a výkazu finančních výsledků. Podívejme se na ukázku vyplňování poznámek k rozvaze.

Vysvětlivky sestavené k finančním a účetním výkazům jsou určeny:

• podrobně odhalit význam indikátorů vykazování;
• propojit obsah zpráv navzájem;
• odrážet proud účetní politika podniky;
• zdůvodnit dosažený finanční výsledek.

Tento důležitý dokument, na základě kterého je možné provést hloubkovou analýzu ekonomických aktivit organizace.

Všechny organizace, které vedou úplné účetní záznamy, musí vypracovat vysvětlující poznámku. Výjimkou jsou malé podniky, které mají povolený zjednodušený účetní postup a nepodléhají povinnému auditu.

Zákon nestanoví povinnou formu prezentace, lze ji formátovat pomocí tabulek a textu. Existuje pouze formulář doporučený ministerstvem financí.

Lhůty a postup pro podání vysvětlivky

Vysvětlivka je zpracována ve stejném časovém rámci jako přiložená účetní závěrka. Postup předkládání se rovněž shoduje s postupem, termínem a příjemci předkládání ročních nebo mezitímních účetních a účetních závěrek.

Získejte 267 videolekcí na 1C zdarma:

Obsah vysvětlivky k rozvaze

V procesu vypracování vysvětlení je nutné zveřejnit ukazatele uvedené ve zprávách souhrnně:

• náklady na dlouhodobý majetek;
• hodnota nehmotného majetku;
• náklady na zásoby;
• splatné účty;
• pohledávky;
• struktura a velikost finančních investic.

Rovněž je třeba vzít v úvahu, že se zveřejňuje nejen obsah položek rozvahy, ale i jiných forem vykazování, zejména s ohledem na Výkaz o finančních výsledcích.

Téměř vždy, pokud podnik na konci účetního období obdrží ztrátu, správce daně požaduje její zdůvodnění a potvrzení správnosti účtování o příjmech a výdajích. V této situaci může správnost daňových výpočtů potvrdit kombinace rozvahových ukazatelů, výkazu peněžních toků a výkazu změn kapitálu.

Pokud společnost změnila svou účetní politiku, pak je nutné tuto skutečnost promítnout do textu a vysvětlit podstatné podmínky účetní politiky.

Vysvětlivka rovněž uvádí složení přidružených subjektů.

Vzor vysvětlivky k rozvaze

Příklad 1. Jak začít vysvětlující poznámku

Příklad 2. Jak vysvětlit jednotlivé položky rozvahy

Ve vysvětlivce uvádíme například následující tabulky vysvětlující, který ukazatel je uveden v příslušném řádku rozvahy.

Příklad 3: Jak vysvětlit výkaz zisku a ztráty

Při pečlivé a systematické údržbě registrů daňové účetnictví, nebude pro účetního těžké zanést účetní výsledky do jednoduché tabulky. V tomto případě je jasně viditelná nákladová struktura podniku.

Tento způsob vysvětlení je vhodný i pro další přípravu Zprávy pro zřizovatele. Viditelnost nákladových položek umožňuje majiteli činit adekvátní rozhodnutí a hodnotit ziskovost obchodních oblastí.

Pokud má podnik příjem z více druhů činností, je také vhodné rozdělit získané hrubé příjmy do jednotlivých položek:

Kompetentně a úplně vypracovaná vysvětlující poznámka tedy řeší následující otázky:

• snižuje částku, ze které organizace dostává daňové úřady požadavky na poskytování vysvětlení;
• snižuje pravděpodobnost kontrol na místě;
• poskytuje uživatelům přehledů nejpřesnější obraz o ekonomickém životě organizace;
• slouží jako základ pro hlubokou analýzu podnikových procesů;
• pomáhá vlastníkům správně posoudit situaci a rozvíjet ziskové oblasti.

Zdroj: Clerk.ru

Vysvětlující poznámka k výroční zprávy spolu s rozvahou organizace musí být předložena jako součást účetní závěrky do 90 dnů po skončení roku 2013. .

Za datum předložení účetní závěrky organizace se považuje den jejího odeslání nebo den jejího skutečného převodu z vlastnictví.

Připadne-li datum předložení účetní závěrky na nepracovní (víkendový) den, považuje se za termín předložení účetní závěrky první pracovní den následující po něm (bod 47 PBU 4/99).

U mikropodniků a malých podniků je uvedeno, kde jsou podrobně posouzeny zůstatky a obraty, pro které se sestavuje Rozvaha a Výkaz o hospodaření za malé podniky (Formulář KND 0710098).

Na základě zákona č. 402-FZ „O účetnictví“, vyhlášky Ministerstva financí č. 66n a ustanovení aktuálních PBU je uvedeno

Příklad vyplnění VYSVĚTLIVKY k výročním zprávám za rok 2013 s komentáři a vysvětlivkami

Článek vám pomůže sestavit rozvahu, podrobně budou rozebrány zůstatky a obraty, pro které účty se sestavuje Rozvaha a Výkaz o hospodaření za malé podniky (Formulář KND 0710096). Stáhněte si formuláře rozvahy a účetní závěrky. Zjednodušené účetní výkaznictví pro malé podniky. Stáhněte si program Daňový poplatník verze 4.46.

Poznámka: Vyplnění účetních (finančních) formulářů výkaznictví drobnými podnikateli a neziskovými organizacemi dle nový formulář KND 0710096

Služba zveřejňování informací: účetní závěrky, rozvahy a všechny ostatní formuláře zdarma.

Hlášení přes internet. Contour.Extern

Federální daňová služba, Penzijní fond Ruska, Fond sociálního pojištění, Rosstat, RAR, RPN. Služba nevyžaduje instalaci ani aktualizaci – formuláře hlášení jsou vždy aktuální a vestavěná kontrola zajistí, že hlášení bude odesláno napoprvé. Odesílejte zprávy Federální daňové službě přímo z 1C!

1. 
   Počínaje výkaznictvím za rok 2011 organizace zpracovávají výkazy podle formulářů schválených vyhláškou Ministerstva financí č. 66n ze dne 2. července 2010. Rozvaha by měla charakterizovat finanční situaci organizací ke dni datum nahlášení.
2. 
   Je uveden příklad sestavení zprávy o finanční výkonnosti organizace za rok 2013 s komentáři a vysvětleními.
3. 
   Počínaje účetní závěrkou za rok 2011 se uplatňuje účetní ustanovení „Výkaz o peněžních tocích“ (PBU 23/2011), které bylo zavedeno za účelem přiblížení se standardům ruské účetnictví na mezinárodní standardy