Jak otevřít účetní firmu od nuly. Podnikatelský plán pro účetní firmu. Počítání nákladů a zisků
budete potřebovat
- - živnostenský list;
- - testování;
- - počáteční kapitál;
- - počítač s přístupem na internet;
- - zaměstnanci;
- - kancelář.
Instrukce
Získejte licenci k otevření živnosti účetní služby. Zavolejte na všechny úřady ve městě, kde žijete, a zjistěte, jaké požadavky musí být splněny pro organizaci této aktivity. Obecně musíte splňovat úroveň účetní, která umí podnikat. V případě potřeby proveďte speciální testy. Shromážděte všechny potřebné dokumenty a ty potřebné si nechte ověřit u notáře.
Nejprve se rozhodněte o své specializaci. Vaše nová firma poskytující účetní služby bude většinou spolupracovat s podniky. I když vaše aktivity mohou využívat i soukromé osoby. Analyzujte potenciální oblasti vaší činnosti. Později si můžete najmout profesionální personál, který vám pomůže rozšířit sféru vlivu.
Spočítejte si odhady příjmů, výdajů a daní. Je ve vašem nejlepším zájmu předpovídat svůj potenciální zisk co nejpřesněji. Vzhledem k tomu, že to jde v této oblasti poměrně rychle, brzy se vám vrátí počáteční náklady a dokonce najmete pár zaměstnanců pro expanzi.
Pracujte chvíli z domova. To vám zpočátku pomůže ušetřit peníze. Jakmile podnikání začne generovat dobrý příjem, můžete přemýšlet o otevření samostatné kancelářské prostory.
Najměte si odbornou pomoc. Potřebujete lidi, kteří se specializují na mnoho oblastí účetnictví. Klíčem k úspěchu v tomto typu podnikání je oslovit co nejširší okruh klientů. Mějte na paměti, že každý z nich má své vlastní zvláštní problémy. Dejte lidem řešení a vaše firma bude vždy prosperovat.
Zdroje:
- jak otevřít účetní firmu
Účetnictví bylo a zůstává na trhu velmi populární, protože se stále otevírají nové podniky, které takové služby potřebují. Zájem o ně mohou mít i fyzické a právnické osoby. Chcete-li otevřít tento typ podnikání, musíte trochu pracovat, abyste dosáhli svého cíle.
budete potřebovat
- - živnostenský list;
- - dokumentace;
- - počáteční kapitál;
- - prostory;
- - zaměstnanci;
- - počítače s přístupem na internet.
Instrukce
Zjistěte, zda se hodíte pro zahájení podnikání v oblasti účetních služeb. Pro organizaci takové společnosti je potřeba splnit mnoho podmínek. Musíte být kvalifikovaní a mít přiměřeně dobré zkušenosti. K provozování takového podnikání potřebujete také zvláštní povolení. Lze jej získat pouze v případě, že projdete testem, který určí vaši úroveň dovedností. Shromážděte veškerou potřebnou dokumentaci a v případě potřeby si ji nechte ověřit u notáře.
Určete cílové publikum vašeho podnikání. U každého podnikání je vždy důležité přesně vědět, kdo je klient a co potřebuje? Odpovězte také na tuto otázku. To bude hlavní úkol v první etapě. Analyzujte trh, kde žijete. Přejděte na komerční stránky a zjistěte, kdo takové služby nyní nejvíce potřebuje. Možná tohle střední podnikání. Nebo možná hlavní hráči a podniky. Udělejte si seznam potenciálních klientů pro vaši budoucí společnost.
Pečlivě si propočítejte obchodní plán projektu. Dále analyzujte, kolik peněz budete potřebovat k otevření společnosti. Tento seznam bude obsahovat: prostory, nájem, počítače, stoly, jiný nábytek, psací potřeby, dokumentaci, platy zaměstnanců atd. Poté vypočítejte přibližný počáteční zisk po 1-2 měsících práce. Pokud má váš trh poptávku, rychle se vám vrátí náklady.
Získejte zkušenosti tím, že budete chvíli pracovat z domova. Pokud nevíte, kde vzít peníze na investici do podnikání nebo nejste spokojeni s podmínkami bank, pak existuje skvělé východisko z této situace. Pracujte na několik měsíců na volné noze a poskytujte účetní služby. Vše, co potřebujete, je počítač, internet a volný čas. Jaká je výhoda tohoto přístupu? Za prvé, získáte dobré pracovní zkušenosti. Za druhé, můžete ušetřit peníze na otevření vlastního podnikání. Za třetí, budete mít volný rozvrh pro seberozvoj.
Poskytování účetních služeb je jednou z nejdůležitějších a nejžádanějších činností v reálné tržní ekonomice.
Velké množství organizací s různými formami vlastnictví se zabývá ekonomickými aktivitami a mnoho z nich se potýká s tím, že je ekonomicky nemožné udržovat vlastní účetní oddělení. A proto si najmou externího účetního, který pravidelně podává zprávy různým regulačním úřadům, potřebné dokumenty a další účetní služby.
Ale najatí účetní nemají vždy vysokou úroveň kvalifikace a znalosti potřebného účetní programy, s jehož pomocí je celý tok dokladů v účetním oddělení automatizován. Renomovaný podnik proto potřebuje kompetentní účetní podporu poskytovanou skutečnými profesionály. A podnikatelé, kteří se rozhodnou začít účetní činnosti, musí chápat plnou odpovědnost za své případné činy. Před otevřením společnosti byste si měli pečlivě promyslet své schopnosti, silné a slabé stránky vašeho budoucího podnikání. A v první řadě je potřeba sestavit podnikatelský plán na poskytování účetních služeb.
Stanovení druhů činností budoucí účetní firmy
Vytvořit podnikatelský plán do budoucna účetní firma, nejprve je třeba vzít v úvahu situaci na trhu s takovými službami. To pomůže určit konkurenceschopnost cen. A čím větší je konkurence o tyto služby, tím pečlivěji je nutné promyslet obchodní plán společnosti.
Účetnictví zahrnuje mnoho operací, jejichž kvalita rozhoduje o úspěšném fungování každého podnikání. Podnikatelský plán musí obsahovat veškeré služby, které budou klientům poskytovány. Kromě toho budete muset vyvinout strategii obchodního projektu zaměřenou na zvýšení zisku zlepšením obchodní organizace.
Hlavní činnosti účetní firmy jsou:
- rozvoj účetní politika, finanční plán organizace;
- vypracování a odevzdání potřebného účetnictví a daňové hlášení v elektronické podobě;
- mzdy zaměstnanců;
- příprava a předkládání zpráv jiným kontrolním orgánům, jako je např penzijního fondu, sociální a zdravotní pojištění, orgány státní statistiky;
- zotavení účetnictví.
Kromě těch základních může poskytnout i firma účetní služby doplňkové služby, jako například:
- Auditorské služby;
- registrace a likvidace organizací;
- vedení personálních záznamů;
- vykreslování právní služby o daňových sporech;
- výroba pečetí a razítek;
- podpora účetních programů;
- kurzy účetnictví atd.
Klienty firmy poskytující účetní služby mohou být jednotliví podnikatelé, LLC, stejně jako uzavřené a otevřené akciové společnosti.
Návrat k obsahu
Organizační forma společnosti
Existují dva způsoby registrace účetní firmy: individuální podnikatel a LLC.
Výhodou registrace fyzického podnikatele je jednoduchost účetnictví, ale i nevýhoda - za závazky vzniklé v důsledku obchodní činnosti ručí jednotliví podnikatelé celým svým majetkem. A v tomto případě je uzavření pojištění prostě nutné, což by mělo být součástí podnikatelského plánu.
Při otevření LLC budete muset podat o něco větší zprávu než při otevření samostatného podnikatele, ale míra odpovědnosti je zde omezena na majetek společnosti a majitel nebude muset platit za případné chyby svých podřízených osobní majetek.
Návrat k obsahu
Výběr vhodné kanceláře a výzdoba prostor
Správné umístění kanceláře je základním faktorem úspěchu společnosti. Není nutné volit umístění kanceláře v centru města nebo v blízkosti velkých obchodních center. Nejlepší je najít prostory v blízkosti daňových nebo jiných regulačních úřadů, velkých obchodních center, kde mohou být potenciální klienti.
Důležitý je také design místnosti. Prostředí by mělo na klienty působit slušným dojmem. Místnost pro 3-4 zaměstnance musí mít plochu minimálně 20 metrů čtverečních. m. V místnosti by měl být pohodlný nábytek, osobní počítače a vybavení potřebné pro práci.
Pro poskytování účetních služeb je nutná instalace specializovaného účetního softwaru. Programy musí být licencovány. K jejich servisu budete muset uzavřít smlouvu se specializovanou firmou.
Návrat k obsahu
Výběr kvalifikovaných zaměstnanců
Do firmy je lepší najmout vysoce kvalifikované účetní různého zaměření. Pro malou firmu budou stačit 3 účetní s praxí. Během vykazovaných období můžete v případě potřeby přilákat další specialisty na základě kusové sazby. K doručování dokumentů klientům budete potřebovat také služby kurýra.
Mezi společností a klientem bude nutné sepsat smlouvu, jejíž vzor naleznete v právní poradenství. Pokud jsou účetní služby poskytovány velkým společnostem, pak společnost bude muset zapojit právníka.
Návrat k obsahu
Reklamní účetní služby
Žádná firma nemůže existovat bez reklamy. To platí i pro poskytování účetních služeb, zejména v prvních fázích prací. Své služby můžete inzerovat prostřednictvím inzerce v tištěných publikacích a časopisech pro podnikatele. Web společnosti, který by měl obsahovat typy poskytovaných služeb a kontaktní informace, může přilákat nové klienty.
Inzerce by měla být podávána každý měsíc, protože nové společnosti, které potřebují účetní podporu, se objevují každý den. Profesionální práce účetních se v budoucnu stane nejlepší reklamou, protože spokojení klienti budou firmu doporučovat svým známým.
- Registrace společnosti
- Prostory a vybavení
- Personál
- Inzerce
- Příjmy a výdaje
V každém z našich článků věnovaných tomu, jak otevřít malý podnik od nuly, doporučujeme našim čtenářům, aby si najali outsourcingového účetního. To je opravdu velmi pohodlné a umožňuje vám ušetřit peníze za zaměstnance na plný úvazek. Pokud se sami rozhodnete podnikat v účetních službách, řekneme vám, kde začít a jak propagovat svou společnost!
Jaké jsou vyhlídky takového příjmu?
Účetní služby jako podnikání jsou poměrně perspektivní oblastí, protože... Většina podnikatelů, když si otevřou malou firmu od nuly, vyřídí výkaznictví a další papírování sama. To je způsobeno tím, že ne všichni podnikatelé mají zpočátku dost počáteční kapitál najmout účetní. Manažer proto sám začíná chápat nulové výkaznictví a další záležitosti a svému podnikání věnuje méně času. V důsledku toho přichází chvíle, kdy se hromadí spousta papírování a je nutné naléhavě vyhledat odborníka, který pomůže problém vyřešit.
Aby nekomplikovaly podnikání, poměrně nedávno se staly populárními vzdálení účetní kteří zpracovávají podnikové výkazy z domova nebo ve vlastní kanceláři a vydělávají o něco méně než zaměstnanci na plný úvazek. Výhoda je oboustranná – podnikatel ušetří čas i peníze, získáte možnost vydělat si na účetních službách. Zaujal vás nápad? Pak čtěte dál a zjistěte, jak otevřít vlastní účetnictví pro ženu!
Mohl by vás zajímat i náš článek: Hotový podnikatelský plán pro advokátní kancelář.
Registrace společnosti
Pokud chcete organizovat živnost poskytující účetní služby, rozhodněte se nejprve o organizační a právní formě. Můžete otevřít jednotlivého podnikatele nebo LLC. Chcete-li vydělat peníze na účetních službách, je samozřejmě lepší zaregistrovat LLC, ale otevření jednotlivého podnikatele bude vyžadovat mnohem méně dokumentů, a tedy i počátečních nákladů. Stále doporučujeme zaregistrovat se jako samostatný podnikatel a v budoucnu, až si budete moci vybudovat klientskou základnu a vydělávat solidní peníze, rozšířit svou kancelář a otevřít si LLC.
Také ve fázi registrace musíte vybrat typ aktivity. Pro vlastní účetní oddělení doporučujeme kód OKVED 74.12 - „Činnosti v oblasti účetnictví a auditu“. Daňový režim Je lepší zvolit „zjednodušené zdanění, zjednodušený daňový systém“.
Pokud jde o oblasti, ve kterých můžete vydělávat peníze, pro začátek bude stačit poskytovat následující služby:
- Registrace a likvidace podniků.
- Účetnictví.
- Příprava výkazů sociálnímu a penzijnímu fondu a také fondu zdravotního pojištění.
- Personální účetnictví, ale i mzdová agenda pro zaměstnance firmy.
- Nulové hlášení.
- Vývoj účetních pravidel.
- Vedení knihy prodejů a nákupů.
Pro začátek to bude stačit k organizaci podnikání v účetních službách. V budoucnu můžete také poskytovat služby auditora, právníka (pokud přijmete příslušného zaměstnance) a dokonce vést kurzy účetnictví.
Prostory a vybavení
Pro organizaci podnikání poskytující účetní služby není při otevření samostatného podnikatele nutné pronajmout kancelář. Nejprve si můžete otevřít účtárnu doma a setkávat se s klienty na jejich území. Když se objem práce zvyšuje a je potřeba přilákat nové zaměstnance, můžete již přemýšlet o kanceláři o rozloze 40-50 metrů čtverečních. Taková místnost bude dostačovat pro umístění 5 počítačových stolů pro vaše účetní.
Mohlo by vás zajímat: Nový přístup na otevření interiérového studia
Nejlepší umístění kanceláře je v blízkosti potenciálních klientů. Kromě toho byste měli provést analýzu konkurence, abyste si nepronajali prostory vedle nějaké dobře propagované společnosti, která také poskytuje účetní služby. Dalším velmi dobrým nápadem by bylo pronajmout si místnost vedle finančního úřadu, aby klienti mohli dělat několik věcí souvisejících s výkaznictvím společnosti na jednom místě současně.
Co se týče vybavení, pokud budete pracovat z domova poprvé, budete potřebovat pouze počítač, internet, kancelářské vybavení a licencované programy. Pro kancelář budete muset vyčlenit peníze na rekonstrukci prostor a nákup nábytku.
Ujistěte se, že než začnete podnikat v účetních službách od nuly, musíte získat funkční telefonní číslo, které budete muset inzerovat při propagaci své kanceláře.
Personál
Otevření vlastního účetního oddělení může být zpočátku možné bez zapojení partnerů, ale když se podnikání začne zlepšovat, budete muset najmout několik kvalifikovaných účetních. Povinnou podmínkou je praxe, protože... Vaše málo známá společnost by neměla být pošpiněna nekvalifikovanými pracovníky. Zaměstnance můžete najít i přes internet. Mnoho účetních se zajímá o to, jak si přivydělat mateřské dovolené na svých znalostech. Hledejte vhodná fóra a nabídněte spolupráci.
Inzerce
- Odeslání inzerátu do místních médií v sekci „Služby“;
- umístění reklamy na billboardy po městě a vedle finančního úřadu;
- vytvořte si oficiální webovou stránku a propagujte ji v regionu, ve kterém můžete nabízet outsourcingové účetní služby;
- vytiskněte si světlé letáky a domluvte se s finančním úřadem, aby je nechal na stánku v hale.
Kniha ke stažení zdarma Videokurz ke stažení zdarma Kontrolní seznam 10 TAJEMSTVÍ peněz, které skrývají bohatí lidé ke stažení zdarma Kromě toho bychom vás rádi upozornili na skutečnost, že nejlepší reklamou pro vaši firmu mohou být pouze pozitivní recenze zákazníků. Pokud jsou podnikatelé s vaší prací spokojeni, řeknou svým kolegům o účetních službách na dálku a ústní podání, jak víte, někdy funguje lépe než reklamy na internetu a na billboardech.
Příjmy a výdaje
No a poslední věc, o které bych chtěl mluvit, je, jak ziskový je podnik v poskytování účetních služeb. Co se týče počátečních nákladů, ty se odvíjejí od toho, zda si pronajmete kancelář, nebo zda bude vaše outsourcingová společnost zpočátku schopna pracovat z domova. Důležitým ovlivňujícím faktorem je navíc právní forma, kterou jste si zvolili. 
Doba návratnosti účetnictví je zpravidla cca 1 rok. V prvních měsících práce, pokud jste správně analyzovali konkurenty a vybrali vhodné místo pro otevření společnosti, můžete vydělat asi 25 tisíc rublů měsíčně. Následně se příjem zvyšuje na 70-100 tisíc rublů. Úspěšné společnosti, které poskytují účetní služby, vydělávají až 500 tisíc rublů měsíčně. Pokud jde o náklady na takové kanceláře, zhruba 150-200 tisíc jde na pronájem kanceláří, energie a platy zaměstnanců.
To je vše, co jsem vám chtěl říci o účetních službách jako o podnikání. Doufáme, že nyní víte, kde začít a jak propagovat svou společnost. Pokud již máte zkušenosti v této oblasti činnosti, řekněte o tom našim čtenářům v komentářích!
- Jak vybrat název společnosti
- Jak otevřít úklidovou firmu od nuly
- Franšízy pro ženské podniky
lady-business.ru
Jak otevřít účetní firmu?
Kapitálové investice: od 10 000 USD
Doba návratnosti služeb: až 12 měsíců
Pokud jste dlouho pracovali jako účetní, jednoho dne může vyvstat logická otázka: jak otevřít účetní firmu.
Proč ne, vždyť znáte spletitost věci zevnitř!
Může se ale také stát, že chcete proces organizovat, ale nemáte vůbec žádné zkušenosti.
Ať už jsou počáteční podmínky jakékoli, tento článek se pro vás stane průvodcem, který zařadí do regálů všechny fáze zahájení podnikání.
Účetní firma vyžaduje relativně málo kapitálové investice, kterou lze splatit za méně než rok!
To je vynikající ukazatel, takže ti, kteří chtějí otevřít takový podnik, by neměli rozhodnutí dlouho odkládat.
Analýza trhu účetních služeb
Naprosto každé podnikání vyžaduje, aby podnikatel před otevřením společnosti vypracoval podnikatelský plán.
Minimálně za účelem analýzy současného stavu ve zvoleném oboru a posouzení vašich šancí na trhu.
To, že jste dobří ve své práci účetní, nezaručuje, že vaše služby budou účetní organizace bude dostatečná poptávka.
Když si prostudujete data o své konkurenci a vývojové trendy v oblasti účetních služeb, budete schopni sami určit několik zásadních bodů:
- Kdo je váš okruh potenciálních klientů?
- Jakou cenu za své služby stanovit a jaký seznam by měl být uveden na začátku?
- Jak nasycený je trh podobnými nabídkami a čím konkurenční výhody pomůže vám získat převahu?
Kde začít poskytovat účetní služby?
Zajímavý fakt: Účetnictví vzniklo v dávných dobách, kdy Zemi obývali humanoidní neandrtálci. Primitivní lidé vedli primitivní „záznamy“, protože v té době čísla jako taková neexistovala ve formě zářezů na kamenech, stěnách jeskyní, zvířecích kostí, kusů dřeva. Později se jako metoda počítání začala používat obyčejná lana, na kterých se dělaly uzly.
Důležitým základním krokem, který musíte udělat pro otevření společnosti, je vybrat si mezi individuálním podnikatelem a LLC.
Obvykle je výhodnější první možnost, ale výhradní vlastnictví nebude nikdy bráno tak vážně jako LLC.
A v oblasti účetních služeb je důležitá především silná pověst.
Zároveň však lze jednotlivé podnikatele registrovat rychleji a s méně papírováním.
Takže každý si v této věci vybere sám, po prostudování dostupných výhod a nevýhod.
V závislosti na zvolené možnosti se zaregistrujete: samostatný podnikatel - v místě vašeho bydliště, LLC - v místě společnosti.
Jak si vybrat prostory pro vedení účetnictví?
Jednou z významných výhod účetního podnikání je, že není potřeba pronajímat prostory výhradně na klientem nejdostupnějších místech.
Pronájem v centru bude stát mnohem více, ale nijak výrazně neovlivní úspěšnost účetní firmy.
Proto můžete bezpečně otevřít podnik v malé místnosti v rezidenční čtvrti.
Pro začátek vám stačí 10 m2.
To stačí k plnohodnotnému vybavení pracoviště, nebo dva – ale pak si budete muset udělat místo.
Najít takový web nebude snadné, ale pokoj v kanceláři jiného podnikatele je docela možný.
Když se podnik rozšíří a s ním i zaměstnanci, vyplatí se hledat kancelář o rozloze alespoň 40 m2.
To již stačí na to, aby personál 4-6 zaměstnanců normálně fungoval.
Je důležité poskytnout svým lidem skutečně komfortní podmínky.
Účetní totiž pracují hodně a tvrdě bez přestávek.
A pokud je prostředí rozptyluje nebo je deprimuje, kvalita jejich práce klesne.
Čtěte také: Jak otevřít úvěrová agentura?
Vybavení pro společnost poskytující účetní služby
Nákup vybavení pro otevření účetní firmy vyžaduje značné množství peněz. kapitálové investice.
Ale poprvé stačí koupit nebo používat svůj běžný notebook, nemusíte utrácet peníze za něco „důmyslného“ a super drahého.
Stejně tak lze odložit i nákup tiskárny spolu se skenerem.
Dostupnost mobilní telefon pro podnikání se nemluví, protože ve fázi práce jako zaměstnanec i manažer můžete bezpečně používat své osobní zařízení.
Při rozšiřování kádru byste se ale měli obávat nákupu samostatného mobilního telefonu.
Některé obchody mohou pořádat akce nebo nabízet slevy na kancelářské vybavení.
Pečlivě prostudujte všechny nabídky, protože ve fázi otevírání rozumné úspory by měl být ve všem.
Chcete-li sestavovat a odesílat zprávy, musíte do svých počítačů nainstalovat software.
Souhlaste s připojením k právním systémům na základě měsíčních plateb.
Jak otevřít účetní firmu: hledání personálu
Rozhodnete-li se otevřít si účetní firmu na základě vlastních bohatých pracovních zkušeností, můžete si nejprve poradit zcela sami.
Pokud ale děláte jen organizátora, budete si muset najít zkušeného účetního, na kterého se můžete zcela spolehnout.
Do budoucna se vyplatí rozšířit seznam služeb a náboru personálu tak, aby měl každý svou specializaci mezi úseky účetnictví.
Na všechny bude přitom kladen jediný požadavek – kvalitní práce a zkušenosti.
A ochota splnit úkoly v krátkém čase, protože klienti vás často kontaktují „na poslední chvíli“.
Pro jistotu můžete mít kontakt i s účetními, kteří nejsou vašimi zaměstnanci na plný úvazek, abyste jim mohli v případě potřeby předávat zakázky.
Hodit se vám budou i služby kurýra, právníka a ostrahy.
Takové lidi ale není potřeba na pozici najímat.
Úkoly stačí delegovat na příslušné outsourcingové společnosti.
Je nutné uzavřít dohodu s bezpečnostní službou - nainstalovat alarm a tísňové tlačítko pro případ nouze.
Zajímavý článek: Jak otevřít advokátní kancelář?
Firemní účetní služby také potřebují reklamu
Každá firma potřebuje reklamu, zvláště když se ji právě rozhodnete otevřít.
Výjimkou nejsou ani účetní firmy.
Začínající podnikatel by se navíc neměl bát, že mu to ubere značnou část startovního rozpočtu.
Mezi dostupnými možnostmi jsou některé docela cenově dostupné nebo dokonce zdarma.
Nemusíte vymýšlet nic nadpřirozeného.
Musíte sledovat efektivitu metod, které již používáte, a zavádět nové, jak se vaše zisky zvyšují.
Ještě než si otevřete účetní firmu, vypracujte si kvalitní a poutavý design vizitky.
V počáteční fázi je dostatečná dávka 1500 kopií.
Měly by být ponechány všem klientům a distribuovány přátelům.
Vyplatí se domluvit i umístění v místech, kde se mohou objevit vaši potenciální klienti.
To může zahrnovat daňové služby, banky a další podobné instituce.
Internet je kanál, který umožňuje propagovat podnikání i zdarma a zároveň poskytuje vynikající efekt při správném řízení.
Je vhodné vytvořit si plnohodnotný web, na který umístíte seznam svých služeb, přibližný ceník, články užitečné pro klienty.
K propagaci tak můžete využít velmi efektivní kontextovou reklamu.
V tomto případě ale platí následující zásada: pokud nemáte prostředky na dobrý web, je lepší jej nezakládat vůbec.
Ušetřete peníze ze zisků, najděte vysoce kvalifikované specialisty a objednejte si kvalitní produkt.
Kromě webu můžete využít další zdroje na World Wide Web.
Například zveřejňovat inzeráty o službách společnosti na bezplatných nástěnkách nebo specializovaná fóra.
Mohou to být specializované časopisy s ekonomickou a účetní tematikou.
Pro tyto účely jsou vhodné i regionální noviny.
Ačkoli mnozí považují tuto metodu za zastaralou, má i studený prodej svůj účinek.
Vyzbrojte se seznamem společností ve městě a ztrojnásobte hovory svým potenciálním klientům.
Neměli byste být příliš vytrvalí, ale naučit se principy zvyšování efektivity aktivního prodeje neuškodí!
Možná si neuvědomujete, kolik nových podniků, které by mohly být vašimi potenciálními klienty, se může každý měsíc otevřít!
Proto je důležité inzeráty neustále aktualizovat.
Poté se vám klienti opět ozvou a doporučí svým známým.
Pozoruhodný článek: Jak otevřít personální agenturu?
Jaké investice do účetního podnikání jsou na začátku potřeba?
Účetní firma je obchodní varianta, která od vás nevyžaduje velké počáteční investice k jejímu otevření.
Pokud máte nějaké zdroje nezbytné pro začátek, bude tato částka ještě nižší.
V první fázi si vystačíte se skromnými objemy a dále investujete zisky do rozvoje a rozšiřování vašeho podnikání.
Budete moci přijmout nové zaměstnance, posílit svou reklamní kampaň a rozšířit seznam poskytovaných služeb.
Pokud jste se právě rozhodli otevřít si společnost, je lepší si půjčky nebrat.
Ale když jsou věci v pořádku a jste přesvědčeni, že tento obchodní model funguje, můžete si vzít malou půjčku na propagaci služeb.
Podle přibližných propočtů a praktických údajů dojde k návratnosti účetní firmy za méně než rok po zahájení její činnosti.
Pokud se vám a vašim zaměstnancům podaří vybudovat velkou zákaznickou základnu dříve, pak se doba návratnosti sníží.
Jaké jsou výhody vedení účetnictví?
a proč se podnikatelé často obracejí na tento typ služeb,
poučte se z videa:
Kolik byste měli měsíčně investovat do svého účetnictví?
Kromě nákladů na založení účetní firmy nesmíme zapomenout ani na nutnost měsíčně financovat rozvoj organizace pro poskytování těchto služeb.
O jaké částce se můžeme bavit?
Abyste pochopili, kolik peněz budete potřebovat k zahájení podnikání, musíte sečíst velikost počáteční investice a částku potřebnou k rozvoji společnosti poskytující účetní služby.
Podle průměrných statistických údajů uvedených v tabulkách tohoto článku budete k otevření takového podniku potřebovat alespoň 7 500 $.
Částka se bude u každého podnikatele lišit v závislosti na rozsahu podnikání, použitých reklamních prostředcích, počtu zaměstnanců a podobně.
Abychom to shrnuli, musíme si uvědomit, že jen málokterá společnost se obejde bez účetních služeb.
I ty společnosti, které si zpočátku hospodaří samy, po čase delegují rozhodnutí účetní úkoly outsourcingové společnosti.
Důvodem jsou pravidelné reformy a změny zákonů finanční účetnictví, pravidla pro fungování organizací a zvyšující se složitost daňových schémat.
Abychom udrželi krok se všemi těmito inovacemi a nepřišli o peníze, musí účetní problémy řešit vysoce kvalifikovaní specialisté, kteří drží krok s dobou.
Ostatně kromě výplaty mezd je potřeba se starat i o vybavení pracoviště.
Kombinace všech těchto faktorů vedla k tomu, že služby podnikového účetnictví jsou nyní oblíbené a žádané.
Pokud máte potřebné zdroje Chcete-li vytvořit účetní firmu na vysoké úrovni, budete schopni zorganizovat ziskové a ziskové podnikání.
Užitečný článek? Nenechte si ujít nové Zadejte svůj e-mail a získejte nové články e-mailem
biznesprost.com
Jak vydělat peníze poskytováním účetních služeb
Poptávka po účetních službách roste s počtem výročních zpráv. Trh v této oblasti není ani zdaleka nasycen, zejména ve středních a malých ruská města.
V posledních letech Podniky aktivně outsourcují účetnictví. To je způsobeno nekonečnými změnami v legislativě, nárůstem počtu hlášení Federální daňové službě, Penzijnímu fondu Ruské federace a přechodem na elektronickou správu dokumentů. Služby specialistů na vedení záznamů doma jsou méně žádané. Mnoho z nich by si rádo otevřelo vlastní podnikání v oblasti účetních služeb, ale neví, jak a kde začít.
Ve většině případů není pro zkušeného účetního, který je zvyklý komunikovat s vládními úřady, včetně Federální daňové služby, obtížné zaregistrovat společnost a zvolit daňový režim. Tak či onak se s tím v práci setkali a vědí, kde si nechat poradit. Další věcí je organizace práce firmy. Mnoho lidí má otázky zde:
- Jak moc jsou účetní služby žádané a kde je tato mezera volnější?
- jak rozvíjet klientskou základnu, kde hledat potenciální zákazníky;
- jak efektivně organizovat práci firmy tak, aby generovala příjmy;
Stručný přehled: poptávka po službách podle regionů
Outsourcing účetnictví se do roku 2013 vyvíjel jako lavina (obr. 1). Během recese se počet organizací, které s tímto podnikáním začínají poprvé, snížil. Podle agentury Expert RA však příjmy 80 největších účastníků trhu v roce 2015 vzrostly o 8 %. Celkem za období od roku 2001 do května 2015 ukončilo činnost cca 20 % nově otevřených společností, což svědčí o stabilním provozu naprosté většiny z nich.
Obrázek 1. Počet společností registrovaných v Rusku v různých obdobích.
Poptávka se snížila především po sestavování účetní závěrky podle standardů IFRS, protože Rusko opustilo mnoho lidí zahraniční organizace. Hlavní skupina služeb - účetnictví a daňové účetnictví - jsou stále žádané (obr. 2). Poptávka po nich podle odborníků poroste.
Obrázek 2. Struktura tržeb 80 největších outsourcingových společností v oblasti účetních funkcí za rok 2015. Podle agentury RAEX (Expert RA).
Počet otevřených účetních firem v zemi však v posledních letech výrazně vzrostl. V velká města Konkurence je značná a na periferii není toto místo všude zaplněno. Maloměstští podnikatelé považují nedostatek kvalifikovaných služeb za jeden ze svých hlavních problémů. Tabulka 1 ukazuje počet firem v různých regionech působících v oblasti účetnictví. Pomocí těchto údajů můžete nepřímo posoudit, jak volný je výklenek v konkrétním regionu.
| Moskevská oblast | ||||
| Petrohrad | ||||
| Leningradská | ||||
| Archangelská | ||||
| Amurská oblast | ||||
| Astrachaň | ||||
| Brjansk | ||||
| Belgorodskaja | ||||
| Vologda | ||||
| Volgogradská | ||||
| Vladimirská | ||||
| Voroněž | ||||
| Ivanovská | ||||
| Irkutsk | ||||
| Kalužská | ||||
| Kaliningradská | ||||
| Kemerovo | ||||
| Kostromská | ||||
| Kirovská | ||||
| Kurganskaja | ||||
| Lipetská | ||||
| Magadan | ||||
| Murmansk | ||||
| Nižnij Novgorod | ||||
| Novosibirsk | ||||
| Novgorodskaja | ||||
| Orenburgská | ||||
| Orlovská | ||||
| Penza | ||||
| Pskovská | ||||
| Rostovská | ||||
| Rjazaň | ||||
| Samara | ||||
| Saratovská | ||||
| Sachalinská | ||||
| Sverdlovská | ||||
| Smolenská | ||||
| Tambovská | ||||
| Tverská | ||||
| Tula | ||||
| Ťumeň | ||||
| Uljanovská | ||||
| Čeljabinsk | ||||
| Jaroslavská |
Podnikatel, který přemýšlí o tom, jak otevřít účetní firmu, to musí okamžitě pochopit vysoké příjmy Nemá cenu s tím počítat. Jedno z fór Kontur.accounting zveřejnilo výsledky průzkumu mezi účastníky, ze kterého je vidět, že zhruba 30 % hlasujících vydělává od 70 do 250 tisíc rublů měsíčně (obr. 3). Nové společnosti často začínají poskytováním služeb jednotlivým podnikatelům a malým podnikům, ale jak roste jejich potenciál a pověst, objevují se velcí zákazníci.
Obrázek 3 Střední úroveň příjmy jednotlivých podnikatelů zabývajících se účetnictvím.
Organizace práce outsourcingové společnosti
Registrace podniku zpravidla nezpůsobuje problémy začínajícímu účetnímu podnikateli, který má zkušenosti s jednáním s Federální daňovou službou. Může být vytvořen buď ve formě jednotlivého podnikatele nebo LLC. Druh činnosti od 11. července 2016 je vybrán podle nové referenční knihy OK 029-2014 (NACE Rev. 2): 69,20 - činnosti pro poskytování účetních služeb, audit, daňové poradenství, včetně údržby, zřizování, obnovy záznamů, podávání zpráv. Obvykle se volí zjednodušený daňový režim. Vstup na tento trh je stále zdarma. K otevření účetní firmy nepotřebujete získat licenci a vstoupit do SRO jako u auditorů.
Mnohem více otázek vyvstává z hlediska organizace, protože v rámci firmy je to velmi odlišné od vedení evidence doma a práce hlavního účetního. Společnost často začíná tím, že odborník na vysoké úrovni se nedokáže vyrovnat s objemem zakázek a začne hledat asistenty. Buď založí nový podnik, nebo koupí stávající. Nějaká klientela, a alespoň malá cash flow obvykle již na začátku k dispozici. Brzy však stojí před dvěma úkoly:
- vyhledávání klientů – zaměstnancům je potřeba pravidelně platit;
- budování efektivní práce - to určuje náklady na služby.
Několik způsobů: kde a jak hledat zákazníky
1. Vyhledávání lze provést pomocí otevřít databáziÚdaje federální daňové služby mezi organizacemi a podnikateli, kteří požádali o registraci (https://service.nalog.ru/uwsfind.do).
Během prvních 3–4 měsíců práce často není problém s účetním ještě vyřešen.
Z tohoto důvodu se mnoho outsourcingových firem zabývá registrací podniků. Ve většině případů, pokud byla služba poskytnuta ve vysoké kvalitě, pak si klient objedná účetní služby u důvěryhodné společnosti.
V důsledku hledání se zobrazí seznam obsahující OGRN.
2. Vytvoření webové stránky popisující služby.
Podle marketingového průzkumu jednotliví podnikatelé a malé firmy častěji hledají účetní firmu na internetu. Toto je jejich obvyklý způsob získávání informací. Navzdory skutečnosti, že je nyní nabízeno mnoho automatizovaných účetních služeb, mnozí jsou více zvyklí pracovat s lidmi. Koneckonců, ne každý se dobře orientuje v IT technologiích, někteří nechtějí trávit čas ovládáním programů.
Vyberou prvních 3-5 firem, pak jim zavolají, porovnají ceny a vyhodnotí kvalitu komunikace. Jsou-li výsledky první návštěvy uspokojivé, podepíší smlouvu na služby, pokud ne, pokračují dále. Velmi důležitá je osobní jednání, po kterých padne konečné rozhodnutí. Pro web je proto potřeba pečlivě vybírat klíčové dotazy, které potenciální zákazník hledá. Informace, které jsou důležité při výběru:
- ceník služeb - je lepší, když jsou jejich náklady průměrné mezi platem „přicházejícího“ účetního a dobrého specialisty na plný úvazek;
- umístění společnosti – návštěvy obvykle začínají u společností sídlících v jejich vlastní nebo sousední oblasti;
- dostupnost kontaktní informace- musí být uvedeno platné telefonní číslo ověření začíná hovorem;
- vzor smlouvy s komentářem - to umožňuje vyvodit závěry o kvalitě práce a určitých zárukách společnosti.
Styl designu webu a recenze na něm uvedené prakticky nezáleží.
Dobrý účinek mají články ve specializovaných publikacích a populárních místních novinách. A je lepší, když to není holá reklama, ale publikace o aktuálních otázkách účetnictví a daní. Používají se k posouzení úrovně kompetence specialisty a vzbuzují důvěru. Stejný cíl sleduje i prezentace na různých prezentacích, poradách, seminářích – nechávají se tam vizitky a navazují potřebné kontakty.
Podle průzkumů marketérů se střední podniky při přechodu na outsourcing účetnictví spíše spoléhají na doporučení a recenze. Proto je užitečné šířit reklamní brožury a vizitky prostřednictvím klientů, známých členů místní podnikatelské komunity. O outsourcing mají zájem nejen komerční podniky. Stát a městských institucí Začali stále častěji zadávat takové zakázky na webu státních zakázek – tento způsob vyhledávání by se neměl ignorovat.
Typické provozní schéma
Cena účetních služeb závisí na mzdě pracujících specialistů, je téměř nemožné ji snížit. Častou chybou začínajících podnikatelů je přitom organizace práce podle principu: jeden účetní/jeden klient (nebo více). To má často za následek:
- zákazník „láká“ specialistu, který s ním pracuje;
- Účetní dává výpověď a bere s sebou své klienty.
Pracovní zátěž zaměstnance má navíc fyzické limity. Za optimální se považuje rozdělení funkcí mezi specialisty tak, aby přímá komunikace se zákazníkem zůstala pouze u vedoucího nebo odpovědného specialisty (obr. 4). Skupinová organizace práce nevyžaduje stejně vysokou kvalifikaci všech odborníků, což umožňuje ušetřit na mzdách.
Obrázek 4. Distribuční schéma funkční odpovědnosti mezi firemními specialisty.
Je velmi důležité vytvořit flexibilní ceník, který poskytuje diferencované tarify pro různé zákazníky, například:
- „nula“ - pro nově vytvořené organizace s nulovým zůstatkem;
- základní - pro společnosti s relativně malým objemem dokumentů;
- dohodou - pro ty, kteří si objednají celou škálu služeb.
Klientská základna by se měla pravidelně doplňovat, protože podnikatelé, kteří se ocitli na nohou, si často raději najmou „svého“ účetního. Pro stabilní provoz by měl růst o 20 - 25 % ročně. Pokud například společnost obsluhuje 20 klientů, je vhodné uzavřít 4–5 nových smluv ročně.
Outsourcingové společnosti primárně soutěží o ceny, ale dumping má svá omezení. Strategie úspěšných společností mají určitou „chuť“. Může se jednat o úzkou specializaci: úvěrová služba, práci s jednotlivými podnikateli, nebo naopak širokou škálu služeb včetně právních: registrace, likvidace organizací.
Můžete si otevřít společnost poskytující účetní služby a zahájit franšízové podnikání, takové nabídky na trhu jsou (Billprof a další). Největší úspěch: vstup do „modrého oceánu“, tedy do nového nevyužitého výklenku. Jedna z těchto oblastí: spolupracující agregátoři v různých sektorech trhu velký počet Jednotliví podnikatelé a hromadící značné množství dokumentů: online taxislužby, pojišťovny, internetové reklamní stránky. Níže je uveden příklad nestandardního přístupu: obchod s účetními službami zahájil programátor a bankovní pracovník.
Knopka LLC, Jekatěrinburg, počáteční investice 1,5 milionu rublů.
Společnost byla založena v roce 2013 bývalými zaměstnanci Bank24.ru a SKB Contour v čele s Eduardem Panteleevem. Pro podnikatele vytvořili mobilní kancelář, která se stará o veškerou administrativní, účetní a právní otázky, pracující online. Do poloviny roku 2015 se do ní zapojilo téměř 600 podnikatelů a firma měla již 130 zaměstnanců. Náklady na minimální balíček služeb jsou 24 tisíc měsíčně.
Mobilní tým tvoří 5 lidí včetně 3 účetních, právníka a obchodního asistenta a obsluhuje 50 klientů.
Abychom to shrnuli, poznamenáváme: potřeba účetních služeb bude vždy. Zároveň v obdobích krize existuje tendence: velké společnosti ztrácejí zákazníky a malé získávají. Zaměření na úspory nutí zákazníky hledat levnější, „čisté“ služby bez ozdůbek.
moneymakerfactory.ru
Účetní služby jako podnikání
Důležitost kompetentně sestaveného účetnictví a daňového výkaznictví pro každý podnik je těžké přeceňovat. Tváří v tvář rychle se měnícím předpisům z daňová legislativa a neustálým zvyšováním sankcí se výrazně zvyšuje potřeba kvalitních účetních služeb. Ale udržet si zaměstnance na plný úvazek na vedení účetnictví je pro mnoho firem nedostupný luxus.
Řešením je uzavření smlouvy o poskytování služeb outsourcingu účetnictví. V dnešní době přibývá středních a velké podniky, což znamená, že podnikání v této oblasti lze považovat za poptávané. Ale abyste mohli správně posoudit své schopnosti a správně zorganizovat takové aktivity, budete potřebovat podnikatelský plán. Poskytování účetních služeb jako podnikání: kde začít a na co si dát pozor?
Obchodní registrace
Před otevřením účetní firmy a její propagací bude muset podnikatel vyřešit mnoho triviálních problémů. Kromě hledání správných prostor, najímání zaměstnanců a vyhledávání klientů musí společnost řešit problémy právní povahy.
Oprávnění k poskytování účetních služeb je dáno příslušnou licencí a certifikací činností. Důležitou otázkou je také volba organizační formy činnosti. V tomto případě je přípustné otevřít jak jednotlivého podnikatele, tak založit LLC. Pokud podnikatel plánuje jednat svým jménem, v případných nepříjemných okolnostech bude muset za chyby zaplatit vlastním majetkem. Ale dnes se můžete zbavit rizik pomocí pojištění, pak bude otevření samostatného podnikatele uznáno jako ekonomičtější a bezpečnější možnost.
Pronájem prostor
Základní požadavky na prostory pro otevření společnosti poskytující účetní služby:
- Plocha nejméně 40-50 metrů čtverečních pro personál 5-6 osob.
- Korespondence hygienické normy a požadavky na požární bezpečnost.
Umístění kanceláře pro organizaci tohoto charakteru nehraje významnou roli. Hlavní věc je, že kancelář lze snadno najít.
Umístění v centru města nebo v nákupním komplexu se nevyplatí. Ale měli byste přemýšlet o tom, najít pokoj v okolí nákupní centrum, kde se nacházejí velcí potenciální klienti.
Zařízení
K organizaci práce účetního podniku budete potřebovat následující vybavení:
- stoly a židle pro zaměstnance;
- počítače a kancelářské vybavení;
- papírnictví;
- specializovaný software.
Kapitálově nejnáročnější částí podnikatelského plánu na otevření účetní outsourcingové společnosti je nákup vybavení. V tento problém Není třeba šetřit na nábytku pro zaměstnance ani na softwaru. Židle a stoly by měly být co nejpohodlnější, protože odborníci stráví většinu času sezením a nepřerušovanou prací.
Nákup pirátské verze účetního programu je nepřijatelný. Stav počítačů je také třeba sledovat, protože většina hlášení se dnes připravuje elektronicky.
Průměrné náklady na outsourcingové služby je obtížné určit, protože celková částka se může lišit v závislosti na organizační formě činnosti klienta, daňovém systému a přítomnosti zahraničních obchodních aktivit. Rozsah služeb
Přejděme k výčtu poskytovaných služeb. Účetní služby by měly být zastoupeny následujícími návrhy:
- Plnicí daňová přiznání.
- Výpočet mezd a dalších plateb zaměstnancům.
- Vypracovávání hlavních ustanovení účetních zásad, jakož i zavádění jejich změn a úprav.
- Provádění finančního účetnictví v souladu s účetní politika společnosti.
- Poskytování účetních služeb pro vedení účetnictví a daňové účetnictví.
- Příprava daňového přiznání.
- Účetnictví na klíč.
- Konzultace manažerů ve finančních záležitostech.
- Provádění operací pro otevření a uzavření účtů
- Registrace dalších poboček společnosti.
- Spolupráce se státními orgány při podávání daňových a účetních výkazů.
Při sestavování seznamu služeb je třeba se zaměřit na perspektivní typy činností a také na ty, které přinášejí společnosti nejvíce příjmů.
Musí být dosaženo produktivity, takže specialisté by neměli být přetěžováni pracnou, ale málo placenou prací. Personál
Co byste měli vědět o účetnictví, než začnete podnikat? Účetní služby pro organizace jako obchodní oblast mohou generovat značné příjmy, ale tento typ činnosti zahrnuje vážnou odpovědnost, včetně trestní odpovědnosti. Proto je důležité platit zvláštní pozornost kvalifikace a zkušenosti zaměstnanců, kteří budou jednat s klienty.
Právní předpisy Ruské federace přísně upravují pravidla pro registraci daní a účetní dokumentace a chyby v této věci jsou krajně nežádoucí.
Pro minimalizaci rizik se doporučuje najmout 5-6 účetních s dostatečnou praxí. Přednost by měli mít zaměstnanci s různými specializacemi, od r moderní účetnictvířeší mnoho problémů a neomezuje se pouze na sledování výdajů a příjmů.
Stojí za to se obávat možnosti přilákat další pracovní sílu. Poskytování účetních služeb jako podnikání se překvapivě vyznačuje sezónností. Většina podnikatelů si důležitost účetní problematiky pamatuje až na konci účetních období, proto může společnost očekávat nouzové práce jednou za čtvrtletí nebo jednou za rok.
Pomocnými pracovníky společnosti jsou kurýr a právník. Kurýrní služby budou vyžadovány pro naléhavou a důležitou dokumentaci klienta a také pro zasílání písemností městským úřadům. Právník je povinen uzavírat smlouvy o poskytování účetních služeb mezi outsourcingovou společností a klientem.
Pokud firma nepracuje s velkými klienty, pak si vystačíte s jednorázovými službami legální společnosti. Podpora
Otevření společnosti musí být doprovázeno medializací této skutečnosti. Může to být buď plnohodnotná reklama v rádiu či televizi, nebo reklama v tištěné publikace, dále v odborných periodikách - časopisech pro účetní a tak dále.
Modernost velí další povinnost – vytvořit si vlastní web. Jedná se také o mocný marketingový nástroj na webu můžete zveřejňovat více informací o službách, které společnost poskytuje, a také poskytovat klientům kontakty a ceníky.
Dnes se každý den otevírají nové společnosti a každá z nich musí být outsourcována. Poskytování účetních služeb v odpovídající kvalitě bude samo o sobě vynikající reklamou. Spokojení klienti určitě doporučí kvalitní specialisty svým partnerům a přátelům.
Při správně organizovaných činnostech se podnik zaplatí do jednoho roku Počítání nákladů a zisků
Organizace práce účetní outsourcingové společnosti je založena na následujících nákladech:
- Registrace - 15 000 rub.
- Rizikové pojištění - 25 000 rublů.
- Oprava prostor - 50 000 rublů.
- Nákup vybavení - 160 000 rublů.
- Reklama - 40 000 rub.
Celkem: 290 000 rublů.
Podnikatel by také neměl zapomínat na měsíční náklady:
- Plat - 120 000 rublů.
- Pronájem prostor - 40 000 rublů.
- Spotřební materiál, kancelářské potřeby - 20 000 rublů.
- Reklama a marketing - 10 tisíc rublů.
Celkem: 190 000 rublů.
Konečná kalkulace závisí na mnoha faktorech, stejně jako očekávaný zisk. Průměrné náklady na outsourcingové služby je obtížné určit, protože celková částka se může lišit v závislosti na organizační formě činnosti klienta, daňovém systému a přítomnosti zahraničních obchodních aktivit.
V některých regionech Ruska mohou náklady na měsíční služby pro jednu společnost přesáhnout 70 tisíc rublů za měsíc.
Pro pokrytí měsíčních nákladů musíte mít alespoň 7 společností jako stálé zákazníky. Abyste dosáhli zisku, budete muset přilákat ještě více zákazníků.
Podle odborníků tento obchod má průměrné míry ziskovosti v rozmezí 20-30 %, podle některých odhadů až 100 %. Při správně organizovaných činnostech se podnik zaplatí do jednoho roku.
Služby profesionální účetní jsou poptávány soukromými podnikateli a někdy i velkými společnostmi. Udržovat pořádek ve finanční dokumentaci a provádět kompetentní audit je možné pouze s využitím služeb účetní společnosti. Níže je uveden podnikatelský plán účetní firmy. Příklad je určen pro organizaci aktivit ve velkém městském centru.
Právní informace o společnosti
Společnost nabízí účetní služby: kalkulace a sestavení rozvaha, plnění účetní závěrky na finanční úřad, výpočty před audity a další finanční služby pro podnikatele i jednotlivce.
Právní forma: LLC, protože se plánuje spolupráce s velkými společnostmi.
Lokalita: kancelář společnosti se nachází v centrální části města, má několik příjezdových komunikací, nedaleké parkoviště a zastávky MHD.
Cíloví klienti: velké i malé společnosti, jednotliví podnikatelé.
Pracovní plocha: kancelářská plocha 70 m2. m, s čekárnou pro klienty a třemi malými kancelářemi. Prostory jsou pronajímány, což je potvrzeno nájemní smlouvou.
Poskytování účetních služeb je organizováno z důvodu vysoké poptávky po outsourcingu účetnictví.
K dosažení svých cílů účetní společnost V souladu se zákonnou dokumentací nabízí následující typy služeb:
- Příprava a vedení účetních rozvah pro jednotlivé podnikatele a sro.
- Vytváření nulových zpráv pro právnické i fyzické osoby.
- Výpočet mezd pro zaměstnance.
- Konzultační služby pro účetní.
- Příprava společnosti na audit.
- Podpora finančních záležitostí právnických a fyzických osob.
Stálým zákazníkům je jako bonus nabízena bezplatná kurýrní služba, zasílání hlášení na finanční úřad a ústní konzultace.
Z potenciálních klientů tvoří 80 % právnické osoby, zbývajících 20 % fyzické osoby. Hlavním problémem při organizaci práce je vysoká konkurence. Velké společnosti jsou dlouhodobě pravidelnými zákazníky konkurence, která velká města mnoho. Realizace podnikatelského plánu je výhodná pro účetní s již zavedenými klienty, kteří se rozhodli odtrhnout a zorganizovat si vlastní podnikání.
Ceník služeb
Příprava účetnictví s nulovým vykazováním:
Vyplnění daňového přiznání:
Podpora a vedení účetnictví se zápisem primární dokumenty na základě zjednodušeného daňového systému:
Podpora a vedení účetnictví se zaúčtováním prvotních dokladů na základě ORN:
Každá operace je vypočítána s přihlédnutím k jednomu vytvářenému dokladu, včetně dokladů v daňové službě.
Práce se zaměstnanci, výpočet mezd, vypracování příkazů k propouštění a najímání pracovníků, počítání směn a výkonu se provádí v závislosti na počtu lidí:
- Personál od 1 do 25 osob – 450 rublů. z jedné personální jednotky.
- Od 26 do 45 osob - 400 rublů. na jednotku.
- Více než 45 osob - dohodou.
Konzultace k účetní a pracovněprávní problematice – 500 rublů/hod.
Náklady na projekt
Podnikatelský plán účetní firmy s níže uvedenými výpočty vám pomůže naplánovat výdaje a připravit počáteční kapitál. Odhad obchodního projektu se skládá z následujících položek:
Odhad zahrnuje nákup levného nábytku a počítačů s kompletním softwarem. K odhadu se navíc připočítávají náklady na údržbu softwaru společností, které je produkt poskytován. Průměrné náklady na softwarovou podporu podle regionální centra od 5000 měsíčně.
K odhadu je také přidána nákladová položka pro finanční obsah projektu v prvních měsících, dokud se neobjeví několik stálých zákazníků a ze zisku bude možné hradit měsíční výdaje. Odhad zahrnuje také odpisy zařízení, které budou činit dalších 3-10 tisíc rublů.
Plánování realizace projektu
Za dva měsíce je možné realizovat podnikatelský plán spolu s papírováním. Vzhledem k tomu, že sezónnost nemá vliv na poskytování služeb, bere se jakýkoli vhodný měsíc. Plán počítá s obdobím od 1. dubna do 1. června. Každá fáze je nastíněna podle konkrétních čísel, takže pro podnikatele bude snazší kontrolovat organizační proces:
Realizace každé etapy je řízena vlastníkem. Jednodušší je popsat etapy detailněji pro konkrétní termíny, pak bude časová prodleva minimální a čas optimálně naplánovaný.
Kancelářské vybavení
Pro vybavení malé účetní společnosti je zakoupen následující nábytek a vybavení:
- Počítačové stoly (3 ks) – 45 000 rub.
- Kartotéky (3 ks) – 25 000 RUB.
- Počítačové židle (3 ks) – 12 000 RUB.
- Židle pro návštěvníky (6 ks) – 35 000 RUB.
- Konferenční stolek do čekárny (1 kus) – 5 000 rublů.
- Počítače (3 ks.) – 100 000 rublů.
- Tiskárna-skener (1 ks) – 10 000 rub.
Celkem budete potřebovat 232 000 rublů na nábytek a vybavení kanceláře. Tyto výdaje jsou doplněny spotřebním materiálem: počítačový software, papír do tiskáren a záznamů, deníky výkazů, deníky zákazníků, kancelářské potřeby. V průměru budete potřebovat dalších 10-15 tisíc rublů na spotřební materiál. za měsíc.
Celkem jsou náklady na malou společnost poskytující účetní služby 247 000 rublů.
Vybíráme personál
Pro počáteční spuštění projektu není potřeba najímat velké zaměstnance. Mezi zaměstnance účetní společnosti patří tito zaměstnanci:
- Hlavní účetní (1 osoba).
- Účetní poradci (4 osoby).
- Uklízečka (1 osoba).
Hlavní účetní zároveň zastává funkci manažera společnosti. Tuto pozici obvykle zastává majitel společnosti. Účetní se najímají s praxí minimálně 10 let (pro úsporu lze najmout dvě zkušené účetní a dva mladé specialisty za nižší plat s perspektivou zaškolení). Každý rok jsou pracovníci vysíláni na rekvalifikaci a prohlubování svých znalostí. Měsíční náklady na výplaty zaměstnanců a platby různým vládní fondy jsou uvedeny v tabulce:
Zaměstnanci musí na platy přidělit 221 000 rublů měsíčně. Kromě základní mzdy dostanou účetní procenta z transakce ve výši 3-5% v závislosti na přání majitele. Na konci roku je vyplácen motivační bonus ve výši jednoho platu.
Pracovní doba společnosti: pondělí až pátek od 10:00 do 19:00. V sobotu a neděli pracuje 1 účetní od 10.00 do 15.00 hodin. Tento zaměstnanec může být registrován jako pracovník na částečný úvazek. Pokud je objednávka urgentní, může se zaměstnanec zdržet i mimo pracovní dobu. Mezi personál patří paní na úklid jako pomocný personál. Její pracovní režim: večer od 17:00 do 19:00. Platba je plat a bonus je vydán jako pobídka.
Plánování spotřeby
Malá společnost poskytující účetní služby bude vyžadovat od vlastníka měsíčně následující finanční příspěvky:
- Plat pro zaměstnance společnosti a platby do fondů - 221 000 rublů.
- Platba veřejné služby(uvedeno v anuitní smlouvě) – 15 000 rublů.
- Nákup spotřebního materiálu- 15 000 rublů.
- Potřeby (nepředvídané) – 10 000 rublů.
- Údržba softwaru – 5 000 RUB.
- Odpisy zařízení - 10 000 rublů.
Celkem, abyste projekt udrželi nad vodou, budete do něj muset investovat měsíčně: 276 000 rublů. Procento měsíčních výdajů je uvedeno ve formě grafu:
Z grafu vyplývá, že 80,1 % měsíčních výdajů pochází z platy zaměstnanci. Proto je tento druh podnikání výhodný pro lidi, kteří jsou ochotni sami poskytovat účetní služby a mají v tomto odvětví solidní zkušenosti.
Inzerce
Jako inzerát je efektivní vkládat inzerát do periodik města. Nejproduktivnější cestou ale bude propagace skupiny na sociálních sítích a vytvoření vlastního webu. Zpočátku můžete klientům poskytovat bezplatné ústní konzultace prostřednictvím sociální média. Zvýšíte tak svou reputaci a přitáhnete pozornost uživatelů.
Pokud je práce dokončena včas a kvalitně, pak vás sami pravidelní klienti doporučí svým známým. V této oblasti trhu je efektivní ústní reklama.
Návratnost projektu
Příjem společnosti, pokud jich je více stálí zákazníci zpočátku to bude asi 350 000 rublů. Z této částky je třeba odečíst měsíční výdaje společnosti ve výši 276 000 rublů. V důsledku toho je čistý zisk 74 tisíc rublů. Tato částka se bude zvyšovat s příchodem nových klientů. Zpočátku se doporučuje nenafukovat náklady na služby, protože společnost musí získat své místo na trhu. Čistý zisk do konce prvního roku provozu by měl být alespoň 320 000 rublů. za měsíc. Čistý výtěžek bude rozdělen na části:
- Základní kapitál společnosti je 20 %.
- Návratnost investice – 40 %.
- Rozšíření výroby – 30 %.
- Odpisy a nepředvídané výdaje – 10%.
S tímto rozdělením bude měsíčně vynaloženo minimálně 30 000 rublů, aby se investice vrátila. 80 % výtěžku za prvních šest měsíců prací bude použito na udržení projektu nad vodou. Investice do projektu činily 465 000 rublů. Návratnost se v průměru plánuje za rok a půl. Zvýší se ziskovost, takže doba návratnosti se zkrátí. Hlavní fond a expanzní položka jsou nezbytné pro další růst firmy bez dalších finančních injekcí. Za rok a půl bude možné pronajmout si prostor a otevřít plnohodnotné centrum pro poskytování právních a účetních služeb.
Nakonec
Při investování počáteční kapitál ve výši 465 000 rublů je účetní společnost schopna generovat příjem ve výši 350 000 rublů měsíčně. Z této částky 270 000 rublů. budou použity na výplatu zaměstnanců a dalších potřeb firmy. Čistý zisk zpočátku je to pouze 74 000 rublů. Projekt se zaplatí za rok a půl. Ziskovost se zvýší díky rozšiřování služeb a růstu zákaznické základny. S růstem za 4 roky z malé kanceláře se plánuje transformace na velká společnost pro poskytování právních a finančních služeb.
Než si otevřete firmu poskytující účetní služby, musíte se jasně rozhodnout alespoň pro dvě důležité body. To je úroveň profesionality a kompetence zaměstnanců, stejně jako mezera na trhu, kterou je třeba zaplnit.
Co je potřeba k otevření společnosti
Dnes k otevření není potřeba nic jiného než chuť pracovat v tomto oboru. I specializované vzdělání a licence. Dost na formování právnická osoba formou samostatného podnikatele a najmout příbuzné, kteří absolvovali tříměsíční kurz účetnictví. A provádějí je i úřady práce.
S podobným přístupem k otevření servisní společnosti budou vašimi klienty stejní jednotliví podnikatelé. Možná i malé LLC, pro které je udržování vlastního účetního oddělení nerentabilní. Jediné, co musíte udělat, je vařit povinné hlášení podle dokumentace zákazníka. Dnes podobná služba náklady od 5 000 rublů. Sice na tom moc nevyděláte, ale ani nebudete ve ztrátě.
Audit a obnova účetnictví
Seriozní lidé se před otevřením společnosti poskytující finanční podpůrné služby pro podnikání rozhodnou o personálu. Mimochodem, většinou se stává opak – do nezávislého podnikání jde velmi prvotřídní profesionál s renomovaným jménem. Získá licenci, zaregistruje společnost a najme kompetentní asistenty. Jeho specializací jsou auditorské a účetní služby:
- povinný a proaktivní audit;
- analýza ekonomických činností;
- zřízení, vedení a obnova účetnictví;
- další typy specifických služeb.
Mnoho společností se potýká s potřebou obnovy účetní závěrky. To může být způsobeno ztrátou důležité dokumenty nebo hrubé chyby v řízení. Cena takové práce je obchodním tajemstvím.