Cena tohoto dokumentu zatím není známa. Klikněte na tlačítko "Koupit" a odešlete objednávku a my Vám zašleme cenu.

Od roku 1999 distribuujeme regulační dokumenty. Vyrážíme šeky, platíme daně, přijímáme všechny legální formy platby bez další úrok. Naši klienti jsou chráněni zákonem. LLC "CNTI Normocontrol"

Naše ceny jsou nižší než jinde, protože spolupracujeme přímo s poskytovateli dokumentů.

Způsoby doručení

• Expresní doručení kurýrem (1-3 dny)
• Doručení kurýrem (7 dní)
• Vyzvednutí z moskevské kanceláře
• Ruská pošta

Profesionální standard. Specialista na návrh a konstrukci mechanických konstrukcí, systémů a sestav letadel

I. Obecné informace

II. Popis pracovních funkcí zahrnutých v profesním standardu (funkční mapa druhu pracovní činnosti)

III. Charakteristika generalizovaných pracovních funkcí

3.1. Generalizovaná pracovní funkce. Technická podpora proces vývoje mechanických konstrukcí, systémů a sestav letadel

3.2. Generalizovaná pracovní funkce. Vývoj mechanických konstrukcí, systémů a sestav letadel

3.3. Generalizovaná pracovní funkce. Řízení projekčních a inženýrských prací na vývoji mechanických konstrukcí, systémů a sestav letadel

IV. Informace o organizacích, které vyvinuly profesní standard

4.1. Odpovědná organizace rozvoje

4.2. Názvy rozvojových organizací

Po schválení seznamu těžkých forem chronických onemocnění, při kterých je nemožné, aby spolu občané bydleli v jednom bytě

MINISTERSTVO ZDRAVÍ RUSKÉ FEDERACE

OBJEDNÁVKA

Po schválení seznamu těžkých forem chronických onemocnění, při kterých je nemožné, aby spolu občané bydleli v jednom bytě

V souladu s článkem 51 zákona o bydlení Ruské federace (Sbírka zákonů Ruská federace, 2005, N 1, čl. 14; 2008, N 30, čl. 3616) a pododstavec 5.2.107 nařízení Ministerstva zdravotnictví Ruské federace, schváleného nařízením vlády Ruské federace ze dne 19. června 2012 N 608 (Sbírka právních předpisů Ruské federace). Ruská federace, 2012, N 26, čl. 3526),

objednávám:

1. Schválit seznam těžkých forem chronických onemocnění, při kterých je nemožné, aby spolu občané bydleli v jednom bytě, dle přílohy.

2. Toto nařízení nabývá účinnosti dnem nabytí účinnosti nařízení vlády Ruské federace o zrušení nařízení vlády Ruské federace ze dne 16. června 2006 N 378 „O schválení seznamu těžké formy chronických onemocnění, při kterých je nemožné, aby spolu občané bydleli v jednom bytě“ (Sbírka zákonů Ruské federace, 2006, č. 25, čl. 2736).

Ministr
V.Skvortsová

Registrovaný
na ministerstvu spravedlnosti
Ruská federace
18. února 2013,
registrace N 27154

Aplikace. Seznam těžkých forem chronických onemocnění, při kterých je nemožné, aby spolu občané bydleli v jednom bytě

Aplikace

	Název nemocí
________________ * Mezinárodní statistická klasifikace nemoci a zdravotní problémy (desátá revize).
	Kultivačně potvrzená tuberkulóza jakýchkoli orgánů a systémů s bakteriální izolací
	Zhoubné novotvary doprovázené hojným výtokem
	Chronické a vleklé duševní poruchy s těžkými přetrvávajícími nebo často se zhoršujícími bolestivými projevy	F20-F29; F30-F33
	Epilepsie s častými záchvaty
	Nemoci komplikované gangrénou končetiny	A48.0; E10.5; E11.5; E12.5; E13.5; E14.5; 170,2; 173,1; 174,3; R02
	Gangréna a nekróza plic, plicní absces
	Závažná chronická kožní onemocnění s mnohočetnými vyrážkami a hojným výtokem	L10; L12.2; L12.3; L13.0; L88; L98.9
	Střevní píštěle, které nelze chirurgicky upravit	K60,4; K60,5; K63.2; N28,8; N32.1; N82,2-N82,4;
	Urogenitální píštěle, které nejsou přístupné chirurgické korekci	N32.1; N32,2; N36,0; N50,8; N82,0; N82.1

Text elektronického dokumentu
připravené společností Kodeks JSC a ověřené proti:
Ruské noviny,
N 40, 25.02.2013

Po schválení seznamu těžkých forem chronických onemocnění, při kterých je nemožné, aby spolu občané bydleli v jednom bytě

Název dokumentu:
Číslo dokumentu:	987n
Typ dokumentu:	Nařízení ruského ministerstva zdravotnictví
Přijímající autorita:	Ministerstvo zdravotnictví Ruska
Postavení:	Aktivní
Publikováno:	Rossijskaja Gazeta, N 40, 25.02.2013
Datum přijetí:	29. listopadu 2012
Datum zahájení:	1. ledna 2018

MINISTERSTVO VNITŘNÍCH VĚCÍ RUSKÉ FEDERACE

O DOKUMENTAČNÍ PODPOŘE MANAGEMENTU

Za účelem zlepšení dokumentační podpory pro řízení v systému orgánů vnitřních záležitostí Ruské federace nařizuji:

1. Schválit přiložené Pokyny k dokumentační podpoře řízení v systému orgánů vnitřních záležitostí Ruské federace, dohodnuté s Federálním archivním úřadem<1>.

2. Vedoucí odborů ústředního aparátu Ministerstva vnitra Ruska, odbory přímo podřízené Ministerstvu vnitra Ruska, hlavní odbory Ministerstva vnitra Ruska pro federální okresy, ministři vnitra, vedoucí hlavních odborů, odborů vnitřních věcí pro ustavující subjekty Ruské federace, vedoucí orgánů vnitřních věcí v železniční, vodní a letecké dopravě, orgánů vnitřních věcí v uzavřených územích a citlivých zařízeních, oddělení logistiky, vnitřní oddělení (ředitelství) případy v okresech, městech a jiných obcích, vzdělávacích, výzkumných, lékařských a preventivních institucích systému vnitřních věcí orgánů Ruské federace:

2.1. Organizovat studium a implementaci požadavků Pokynů tak, jak se jich týkají.

2.2. Zajistěte vedení záznamů v souladu s požadavky Pokynů.

2.3. Přijměte opatření racionální umístění oddělení kancelářské práce a režimu, které jim poskytlo komunikační, výpočetní a organizační vybavení.

3. Federální migrační služba Ruska () se při přípravě dokumentů předkládaných k posouzení ministru vnitra Ruské federace nebo jeho zástupcům řídit požadavky pokynů.

4. Státní výbor pro vnitřní záležitosti Ministerstva vnitra Ruska () provést nezbytné změny regulačních právních aktů upravujících otázky dokumentační podpory pro řízení v vnitřní jednotky ah Ministerstva vnitra Ruské federace.

5. AD Ministerstva vnitra Ruska () spolu se zainteresovanými útvary Ministerstva vnitra Ruska poskytují praktickou pomoc orgánům pro vnitřní záležitosti při organizaci kancelářských procesů.

6. DT Ministerstva vnitra Ruska () zajistit na žádost odborů ústředního aparátu Ministerstva vnitra Ruska, odborů přímo podřízených ministerstvu vnitra Ruska, výrobu evidenčních listů. formuláře a tištěné produkty uvedené v Pokynech.

INSTRUKCE

PRO DOKUMENTAČNÍ PODPORU MANAGEMENTU

V SYSTÉMU VNITŘNÍCH VĚCÍ ORGÁNY RUSKÉ FEDERACE

I. Obecná ustanovení

1. Tato instrukce byla vyvinuta za účelem zlepšení řídící dokumentace, technologií zpracování dokumentů, organizace toku dokumentů a vytváření dokumentárních fondů na jednom metodický základ v odborech ústředního aparátu Ministerstva vnitra Ruska, odborech přímo podřízených Ministerstvu vnitra Ruska, orgánech vnitřních věcí Ruské federace, institucích a dalších organizacích plnících úkoly svěřené orgánům vnitřních věcí<1>.

2. Pokyny byly vypracovány na základě legislativy Ruské federace, vyhlášek a nařízení vlády Ruské federace, státních norem Ruské federace, jakož i normativních a metodických dokumentů o kancelářské práci a archivnictví a stanoví jednotné pravidla pro práci s úředními dokumenty.

3. Dokumentační podpora řízení je druh úřední činnosti orgánů vnitřních věcí, která zajišťuje dokumentaci řídící činnosti a organizaci práce s dokumenty.

4. Dokumentace řídících činností zahrnuje veškeré procesy související se záznamem a prováděním informací nezbytných pro realizaci řídících akcí na různých médiích podle stanovených pravidel.

5. Organizace, udržování a zkvalitňování dokumentační podpory pro řízení na základě jednotné technické politiky a využívání moderních technických prostředků při práci s dokumenty, metodické usměrňování a kontrola dodržování stanoveného postupu při práci s dokumenty v systému orgány vnitřních záležitostí provádí správní odbor Ministerstva vnitra Ruska, oddělení (oddělení, oddělení, skupiny) kancelářskou práci; kancelářská práce a režim; podpora dokumentace a režim; režim, kancelářská práce a personál; režimová a kancelářská práce; zajištění kancelářské práce; dokumentární podpora; podpora dokumentace; generální odbory, sekretariáty a kanceláře orgánů vnitřních věcí<1>.

6. Odbor řízení úřadu a režimu je samostatným stavebním útvarem orgánu vnitřních věcí, podřízeným přímo vedoucímu orgánu vnitřních věcí.

7. Předpisy o dělbě kancelářské práce a režimu orgánu vnitřních věcí, pracovní náplni jeho zaměstnanců, federálních úředníků a zaměstnanců<2>se vypracovávají na základě tohoto pokynu, stavových dokumentů orgánu vnitřních věcí a schvaluje je vedoucí orgánu vnitřních věcí.

8. Kancelář a režimová oddělení jsou pověřena plněním těchto hlavních úkolů:

8.1. Příjem, evidence a distribuce došlých (došlých) dokumentů.

8.2. Předkládání dokumentů k posouzení vedoucímu útvaru vnitřních věcí a přímo exekutorovi po obdržení příslušných pokynů (usnesení).

8.3. Sledování průběhu a načasování revize dokumentů.

8.4. Evidence odchozích (odeslaných) dokumentů, jejich přeposílání zpracování a odeslání příjemcům.

8.5. Kontrola správného provedení dokumentů předložených k podpisu vedení agentury pro vnitřní záležitosti.

8.6. Organizace referenční a informační práce v otázkách kancelářské práce.

8.7. Kopírování a rychlá reprodukce dokumentů.

8.8. Vývoj a návrh formulářů dokumentů.

8.9. Vypracování a vedení nomenklatury zvláštní důležitosti, přísně tajné, tajné a neutajované případy, předložení předepsaným způsobem návrhu nomenklatury zvláštní důležitosti, přísně tajné, tajné a neutajované případy ke schválení do příslušného oddělení zvláštních fondů.

8.10. Evidence a tvorba případů v souladu s nomenklaturou zvláštní důležitosti, přísně tajné, tajné a neutajované případy, zajištění jejich bezpečnosti.

8.11. Příprava návrhů soupisů trvalého a dlouhodobého (10 a více let) skladování<3>, předloží je ke schválení příslušnému odboru zvláštních fondů k jejich následnému schválení odbornou revizní komisí<4>orgánu vnitřních věcí a převedení na odbor zvláštních fondů.

<3>Forma soupisů souborů pro trvalé a dlouhodobé uložení je stanovena samostatným regulačním právním aktem Ministerstva vnitra Ruska.

8.12. Vydávání regulačních právních aktů, dokumentů a spisů zaměstnancům, sledování jejich vracení.

8.13. Účast na ověřování dostupnosti dokumentů v držení zaměstnanců, federálních úředníků a zaměstnanců<1>orgán pro vnitřní záležitosti.

8.14. Provádění stanoveným postupem zkoumání vědecké a praktické hodnoty dokumentů, spisů, časopisů, normativních právních aktů a speciálních publikací, předkládání návrhů zákonů o zničení dokumentů k posouzení příslušným odborným komisím.

8.15. Včasný výběr dokumentů, případů, časopisů, předpisů a speciálních publikací z platnost vypršelaúložiště, které nepodléhá archivnímu uložení a nemá žádnou historickou nebo vědeckou hodnotu<2>, předkládání návrhů zákonů o likvidaci listinných materiálů a organizaci jejich ničení předepsaným způsobem k posouzení příslušným odborným komisím.

<2>Výběr dokumentů na příslušné období ke skartaci a sepsání zákona o přidělení ke skartaci se provádí až po sepsání soupisů spisů k trvalému a dlouhodobému uložení a jejich schválení.

8.16. Informování vedoucího odboru vnitřních věcí o vyřizování dokumentů a pokynech k nim, analyzování a na jeho základě připravovat návrhy na zlepšení práce s dokumenty.

8.17. Stanovení postupu při předávání a zpracování dokumentů, zavádění nových technologických metod práce s dokumenty, které snižují objem toku dokumentů.

8.18. Zajištění připravenosti k záchraně dokumentů v případě požáru, živelních pohrom a jiných mimořádných událostí.

8.19. Koordinace činnosti organizačních složek orgánu vnitřních věcí a podřízených orgánů vnitřních věcí v otázkách dokumentační podpory řízení.

8.20. Kontrola dodržování stanoveného postupu při práci s dokumenty v systému orgánu vnitřních věcí.

8.21. Organizace speciálního vstupního a zdokonalovacího školení pro zaměstnance kancelářských pracovních útvarů a režim organizačních útvarů orgánu vnitřních věcí a podřízených orgánů vnitřních věcí.

8.22. Tvorba organizačních, administrativních, informačních a metodických dokumentů k problematice dokumentační podpory řízení.

8.23. Organizace studia zaměstnanců orgánu vnitřních věcí v systému služební přípravy normativních právních aktů, organizačních, administrativních a informačních a metodických dokumentů k problematice dokumentační podpory řízení.

8.24. Konzultace pracovníků vnitřní agentury v otázkách práce s dokumenty.

8.25. Podílení se na provádění interních auditů o skutečnostech ztráty dokumentů a zveřejnění úředních informací.

8.26. Technická podpora práce s dokumenty, provádění strojopisných prací.

8.27. Organizace práce při posuzování žádostí občanů.

8.28. Příprava aplikací na výrobu pečetí a razítek, tiskovin, příjem kancelářských potřeb.

8.29. Účtování pečetí, razítek a tiskopisů dokumentů používaných agenturou pro vnitřní záležitosti, jakož i ukládání dokumentů a klíčů k nim.

8.30. Analýza stavu toku dokumentů a přijímání opatření k zefektivnění vedení úřední korespondence.

9. Odpovědnost za stav dokumentační podpory pro vedení, dodržování pravidel a technik pro zpracování dokumentů stanovených tímto Pokynem, zajištění včasnosti a kvality jejich provedení, jakož i vytváření vhodných pracovních podmínek pro zaměstnance vedení úřadu a režimových odborů spočívá na vedoucích orgánů vnitřních věcí.

Oddělení správy a režimu spisové služby musí vytvořit potřebné podmínky pro práci se všemi druhy dokumentů v souladu s tímto Pokynem.

10. Při práci s dokumenty jsou funkcionáři orgánů vnitřních věcí povinni:

10.1. Znát a přesně dodržovat požadavky stanovené v těchto pokynech.

10.2. Vyvarujte se porušení, která by mohla vést k prozrazení oficiálních informací nebo ztrátě dokumentů.

10.3. Vyžadovat od podřízených včasné provedení přijatých dokumentů (pokynů, pokynů).

10.4. Předávat doklady jiným zaměstnancům pouze se svolením vedoucího příslušného konstrukční jednotka.

10.5. Přenášení dokladů z jedné strukturální jednotky do druhé pouze prostřednictvím oddělení kancelářské práce a režimu, proti podpisu v příslušných účetních deníkech.

10.6. Předkládat dokumenty neoprávněným osobám a sdělovat informace obsažené v dokumentech neoprávněným osobám pouze se svolením příslušného vedoucího útvaru vnitřních záležitostí.

10.7. O ztrátě nebo nedostatku dokladů, klíčů od prostor, skladovacích prostor, ve kterých jsou písemnosti uloženy, osobních pečetích, jakož i o zjištění nepotřebných, popř. nezaúčtované doklady.

10.8. Při odchodu ze služby nebo práce, přeložení na nové místo výkonu služby nebo práce, odjezdu na dovolenou, na ošetření nebo na služební cestu neprodleně odevzdejte veškeré doklady odboru vedení úřadu a režimu.

11. Informace obsažené v dokumentech mohou být použity pouze pro oficiální účely způsobem stanoveným regulačními právními akty Ministerstva vnitra Ruska.

12. Zaměstnanci nesou osobní odpovědnost za dodržování stanoveného postupu při práci s dokumenty a jejich bezpečnost, jakož i za zveřejňování informací v nich obsažených.

Při zjištění ztráty dokladů je zaměstnanec povinen tuto událost neprodleně ohlásit vedoucímu příslušného stavebního útvaru, který je povinen učinit vyčerpávající opatření k vyhledání dokladů, a vedoucímu oddělení kancelářské práce a režimu.

13. Předávání dokumentů a jejich kopií zaměstnancům jiných organizací je povoleno pouze s písemným souhlasem vedoucího orgánu vnitřních záležitostí nebo jeho zástupců na žádost. Pokud jde o převod dokumentů, na účetních formulářích a na originálních dokumentech (jsou-li předávány jejich kopie) jsou uvedeny příslušné poznámky, v nichž je uvedeno, který úředník převod dokumentu povolil.

14. Předávání dokumentů a jejich kopií zástupcům sdělovacích prostředků se provádí v souladu s požadavky odstavce 13 tohoto Pokynu prostřednictvím příslušného útvaru orgánu vnitřních věcí, mezi jehož funkce patří interakce s médii. hromadné sdělovací prostředky.

15. Mezinárodní výměna informací o trestných činech probíhá prostřednictvím kanálů Mezinárodní organizace kriminální policie Interpol v souladu se stanoveným postupem<1>s přihlédnutím k ustanovením těchto Pokynů.

<1>Nařízení vlády Ruské federace ze dne 1. ledna 2001 N 1190 „O schválení předpisů o Národním ústředním úřadu Interpolu“ (Shromážděné právní předpisy Ruské federace, 1996, N 43, čl. 4916).

16. Vlastnosti papírování založeného na dokumentech obsahujících informace představující státní tajemství, jakož i organizace papírování na základě šifrovaných telegramů a odvolání občanů jsou stanoveny jinými regulačními právními akty Ministerstva vnitra Ruska.

II. Hlavní typy dokumentů generovaných v činnostech

orgány vnitřních záležitostí

17. V činnosti orgánů vnitřních záležitostí se tvoří tyto hlavní typy dokumentů: regulační právní akty Ministerstva vnitra Ruska<2>, právní akty nenormativní povahy<3>, akty, závěry, poznámky, certifikáty, recenze, zprávy, vysvětlivky, plány, telegramy, telefonní zprávy, faxy.

<2>federální zákony, výnosy prezidenta Ruské federace, nařízení vlády Ruské federace, akty zakládajících subjektů Ruské federace, mezinárodní smlouvy a dohody, občanské smlouvy a dohody.

<3>Personální rozkazy, rozkazy, dopisy, instrukce, meziresortní dohody, protokoly.

Regulační právní akt<1> (federální zákon, dekret prezidenta Ruské federace, dekret vlády Ruské federace, akt subjektu Ruské federace, příkaz, směrnice, nařízení, charta, pokyn, pravidla, příručka) - přijatý písemný úřední dokument (vydaný ) v určité formě úředníkem v rámci jeho působnosti a zasílána ke stanovení, změně nebo zrušení právních norem určených k opakované aplikaci a relativně neurčitému okruhu osob.

<1>Pravidla pro přípravu a vzory registrace normativních právních aktů stanoví vyhláška Ministerstva vnitra Ruska ze dne 1. ledna 2001 N 484.

Rozkaz je právní akt, kterým se zakládají řídící rozhodnutí zpravidla normativní povahy o otázkách provozní a úřední činnosti orgánů vnitřních záležitostí.

Předpisy, listina - normativní právní akty, které stanoví základní systémově provázaná pravidla pro činnost orgánu vnitřních věcí a jeho strukturálních a podřízených útvarů.

Pokyn, příručka - právní akt, který upřesňuje a zajišťuje provádění normativních právních aktů používaných orgány vnitřních záležitostí v souladu s jejich působností.

Pravidla jsou normativní právní akt, který formuluje základní požadavky na určitou činnost nebo chování.

Rozkaz je dokument nenormativní povahy k otázkám provozní a úřední činnosti orgánů vnitřních záležitostí.

Zápis je dokument zaznamenávající průběh projednávání záležitostí a rozhodování na jednáních, jednáních a jednáních kolegiálních orgánů.

Zákon je dokument sepsaný několika osobami a potvrzující skutečnosti a události.

Memorandum je dokument určený vedoucímu orgánu pro vnitřní záležitosti nebo vyššího orgánu pro vnitřní záležitosti, který obsahuje podrobné představení jakékoli záležitosti se závěry a návrhy.

Certifikát je dokument obsahující popis nebo potvrzení určitých skutečností a událostí.

Zpráva je dokument obsahující prohlášení o určitých problémech, závěrech a návrzích.

Plán je dokument stanovující přesný seznam prací nebo činností plánovaných k realizaci, jejich sled, objem, časové souřadnice, vedoucí a konkrétní vykonavatele.

Dopis, telegram, telefonní zpráva, fax - zobecněný název pro dokumenty různého obsahu, rozlišené ve spojení se zvláštním způsobem přenosu textu (zaslané poštou, přenášené telegraficky, přenášené telefonem a zaznamenané příjemcem, přenášené faxem) .

III. Požadavky na přípravu a zpracování dokumentů

18. Při přípravě dokumentů musíte dodržovat: pravidla zajišťující jejich právní sílu; rychlé a kvalitní provedení a vyhledávání; schopnost zpracovávat pomocí výpočetní techniky; kvalita jako historické zdroje informací.

19. Text dokumentu reflektuje jeho hlavní sémantický obsah - řídící činnost, rozhodnutí.

20. Vypracování návrhu dokumentu by mělo začít studií podstaty problému, který má být vyřešen, legislativy Ruské federace platné v této otázce, regulačních právních aktů a organizačních a administrativních dokumentů Ministerstva vnitra Ruska. a další referenční materiály.

21. Při přípravě dokumentů se musíte řídit následujícími základními požadavky:

21.1. Dokument by neměl být v rozporu s legislativními a jinými regulačními právními akty Ruské federace a regulačními právními akty Ministerstva vnitra Ruska.

21.2. Dokument musí být napsán profesionálním obchodním stylem.

21.3. Prezentace obsahu dokumentu musí být logická, stručná a přesná, vylučující nejednoznačný výklad.

21.4. Použité termíny musí odpovídat terminologii používané v legislativních a jiných regulačních právních aktech Ruské federace a regulačních právních aktech Ministerstva vnitra Ruska a musí být používány ve stejném významu.

21.5. Dokument musí být věcný a obsahovat konkrétní a reálné návrhy nebo pokyny.

21.6. Dokument by neměl duplikovat požadavky obsažené v dříve zveřejněných regulačních právních aktech.

21.7. Dokument musí být vypracován v souladu se stávajícími státní normy a požadavky této instrukce, mají nainstalovaný komplex povinné údaje respektovat pořadí, ve kterém se nacházejí.

21.8. Dokument by neměl obsahovat žádné skvrny ani opravy.

22. Dokumentace informací v orgánech vnitřních záležitostí Ruské federace se provádí zpravidla pomocí technických prostředků<1>, včetně výpočetní techniky, jakož i v umělých jazycích ve formě souborů pomocí počítačových paměťových médií.

<1>Výroba ručně psaných dokumentů je povolena, pokud neexistuje možnost použití technických prostředků nebo v případech stanovených legislativními a jinými regulačními právními akty Ruské federace, regulačními právními akty Ministerstva vnitra Ruska.

Některé dokumenty o interním odvolání mohou být psány ručně (zpráva, prohlášení, vysvětlivka).

23. Dokumenty se vyhotovují na hlavičkové papíry nebo standardní listy papíru ve formátech A4 (210 x 297 mm), A5 (148 x 210 mm) papír ve formátech A3 (297 x 420 mm) a A6 (105 x 148 mm); povoleno.

Každý list dokumentu, vyhotovený na formuláři i bez něj, musí mít okraje, mm:

30 - vlevo;

20 - vpravo;

20 - horní;

20 - dole.

24. Dokumenty se připravují na bílém papíře nebo ve výjimečných případech na papíře světlé barvy.

25. Při přípravě a zpracování dokumentů předepsaným způsobem lze použít tyto údaje:

01 - Státní znak Ruské federace;

02 - státní znak ustavující entity Ruské federace;

03 - heraldický znak - znak orgánů vnitřních záležitostí Ruské federace a vnitřních jednotek Ministerstva vnitra Ruské federace<1>;

<1>Národní centrální banka Interpolu pod ministerstvem vnitra Ruska používá znak stanovený nařízením ministerstva vnitra Ruska ze dne 3. června 1997 N 333.

04 - kód organizace;

17 - rozlišení;

18 - nadpis k textu;

19 - kontrolní značka;

20 - text dokumentu;

21 - značka o přítomnosti aplikace;

22 - podpis;

23 - razítko schválení dokumentu;

24 - schválení vízového dokumentu;

25 - otisk pečeti;

26 - značka na ověření kopie;

27 - značka o interpretovi;

28 - značka o provedení dokumentu a jeho odeslání do spisu;

29 - označit při převzetí dokumentu orgánem pro vnitřní záležitosti;

30 - identifikátor elektronické kopie dokumentu;

31 - razítko omezující přístup k dokumentu.

26. Státní znak Ruské federace je reprodukován v jednobarevné verzi a je umístěn pouze na tiskopisech dokumentů Ministerstva vnitra Ruské federace, podepsaných ministrem vnitra Ruské federace nebo jeho poslanců<1>. Velikost erbu je 17 x 17 mm.

<1>Federální ústavní zákon „O státním znaku Ruské federace“ (Sbírka zákonů Ruské federace, 2000, č. 52 (část I), čl. 5021).

27. Znak ustavující entity Ruské federace je umístěn na formulářích dokumentů v souladu s legislativou a regulačními právními akty ustavujících subjektů Ruské federace.

28. Heraldický znak - znak orgánů vnitřních záležitostí Ruské federace a vnitřních jednotek Ministerstva vnitra Ruské federace<2>umístěny na rohových razítkách nebo tiskopisech s rohovými razítky orgánů vnitřních záležitostí<3>. Další případy použití znaku Ministerstva vnitra Ruska na známkách a formulářích dokumentů stanoví ministr vnitra Ruské federace. Velikost znaku Ministerstva vnitra Ruska je 35 x 17 mm.

<3>Dekret prezidenta Ruské federace ze dne 1. ledna 2001 N 1333 (Sbírka zákonů Ruské federace, 1998, N 47, čl. 5741).

Znak Ministerstva vnitra Ruska není reprodukován na hlavičkovém papíře, pokud je na něm umístěn státní znak Ruské federace nebo státní znak zakládajícího subjektu Ruské federace.

29. Kód organizace se zadává podle Všeruský klasifikátor podniky a organizace (OKPO).

30. Hlavní stav evidenční číslo(OGRN) právnická osoba je nalepen v souladu s doklady vydanými finančními úřady.

31. Identifikační číslo poplatníka/kód důvodu registrace (DIČ/KPP) se zadává v souladu s doklady vydanými finančními úřady.

32. Kód formuláře dokumentu se zadává podle celoruského klasifikátoru manažerské dokumentace (OKUD).

33. Název orgánu pro vnitřní záležitosti, který je autorem dokumentu, musí odpovídat názvu uvedenému v jeho stavových dokumentech.

Nad názvem útvaru ústředního aparátu Ministerstva vnitra Ruska, útvaru přímo podřízeného ministerstvu vnitra Ruska, je uveden celý název - „Ministerstvo vnitra Ruské federace“ a zkrácený název v závorce níže - "Ministerstvo vnitra Ruska".

Nad názvem ostatních orgánů pro vnitřní záležitosti je uveden zkrácený název - „Ministerstvo vnitra Ruska“, zkráceně a v případě jeho nepřítomnosti - celý název vyššího orgánu pro vnitřní záležitosti.

Zkrácený název orgánu vnitřních záležitostí se uvádí v případech, kdy je zakotven v jeho stavových dokumentech. Zkrácené jméno (v závorkách) je umístěno pod nebo za celým jménem.

Název pobočky (územní úřad, zastupitelský úřad) se uvádí, pokud je pobočka (územní úřad, zastupitelstvo) autorem dokumentu, a je umístěn pod názvem orgánu vnitřních záležitostí.

34. Referenční údaje o orgánu pro vnitřní záležitosti obsahují informace nezbytné pro informační kontakty a mohou zahrnovat: poštovní nebo právní adresu; umístění; telefonní čísla; kód OKPO; kód OKUD; faxová čísla, bankovní účty, OGRN, identifikační číslo TIN/KPP; adresa e-mail a další informace dle uvážení orgánu vnitřních záležitostí.

35. Název druhu dokumentu, který orgán vnitřních věcí vypracovává nebo vydává, se řídí jeho předpisy (zřizovací listinou) a musí odpovídat druhům dokumentů stanoveným OKUD.

Písmeno neuvádí název typu dokumentu.

36. Datum dokumentu je datum jeho podpisu nebo schválení, u protokolu datum jednání (rozhodování), u aktu datum vyhotovení. Je-li autory dokumentu více útvarů orgánu vnitřních věcí, je datem dokumentu nejzazší datum podpisu.

Datum dokumentu se píše arabskými číslicemi v pořadí: den v měsíci, měsíc, rok. Den v měsíci a měsíc se píší dvěma páry arabských číslic oddělených tečkou; rok - čtyři arabské číslice<1>. Například: datum „5. února 2007“ by měl být formátován následovně: „02/05/2007“. Pokud den v měsíci obsahuje jednu číslici, je povinné uvést nulu.

<1>Postup pro zpracování dokumentů uvedený v tomto odstavci se nevztahuje na přípravu regulačních právních aktů Ministerstva vnitra Ruska.

Je povolena verbálně-numerická metoda formátování data, například „5. února 2007“.

Dokument je datován oficiálním podpisem nebo schválením dokumentu. Při přípravě konceptu dokumentu se tiskne pouze měsíc a rok.

Všechny úřední značky na dokumentu související s jeho průchodem a provedením musí být datovány a podepsány. Dokumenty vydané společně dvěma nebo více organizačními útvary orgánů vnitřních věcí musí mít jediné datum, které odpovídá nejzazšímu datu podpisu dokumentu.

Datum aktu nebo protokolu je vytištěno na dokumentu při jeho přípravě a stanoví lhůtu pro vyhotovení návrhu protokolu nebo aktu k podpisu.

37. Evidenční číslo listiny se skládá z jejího pořadového čísla, které může být dle uvážení orgánu vnitřních věcí doplněno o rejstřík věci podle číselníku věcí, údaje o dopisovateli, exekutorech a další potřebné údaje.

Evidenční číslo dokumentu sestaveného společně dvěma nebo více odbory orgánu vnitřních věcí se skládá z evidenčních čísel dokumentu každého odboru, oddělených lomítkem v pořadí uvedení autorů v dokumentu.

Odkaz na evidenční číslo a datum dokumentu se používá zejména při vypisování dopisů, které jsou odpovědí na příchozí žádost (dopis, závěr apod.). Informace v tomto detailu jsou přeneseny z přijatého dokumentu a odpovídají evidenčnímu číslu a datu přijatého dokumentu.

Přítomnost tohoto detailu eliminuje nutnost uvádět v textu dopisu číslo a datum přijatého dokumentu.

39. Místo sestavení nebo zveřejnění dokumentu se uvádí, pokud je obtížné je určit pomocí údajů „Název agentury pro vnitřní záležitosti“ a „Referenční údaje o agentuře pro vnitřní záležitosti“. Místo sestavení nebo publikace je uvedeno s přihlédnutím k akceptovanému administrativně-územnímu členění zahrnuje pouze obecně uznávané zkratky;

40. Orgány vnitřních věcí, velící a kontrolní orgány, útvary a jednotky vnitřních vojsk Ministerstva vnitra Ruska, organizace nezařazené do systému Ministerstva vnitra Ruska, jejich strukturální jednotky, úředníci nebo jednotlivci mohou být označen jako adresát.

Při adresování dokumentu orgánu vnitřních věcí uveďte zkrácený název orgánu vnitřních věcí a po 2 intervalech název útvaru v nominativním případě, například:

Ministerstvo vnitra Ruska nebo Ministerstvo vnitra Ruska

Státní instituce odbor kriminální

„Celoruské vědecké pátrání

výzkumný ústav

Ministerstvo vnitra

Ruská federace"

Při adresování písemnosti konkrétnímu úředníkovi uveďte v dativním případě název funkce této osoby, celý nebo zkrácený název orgánu pro vnitřní záležitosti, po 2 intervalech zvláštní (vojenskou) hodnost, po 1 intervalu iniciály, příjmení. Je přijatelné vycentrovat každou podpěrnou čáru vzhledem k nejdelší čáře, například:

Vedoucímu odboru vnitřních věcí nebo vedoucímu odboru

(podle seznamu)

Pokud je dopis adresován organizaci, která není zahrnuta do systému Ministerstva vnitra Ruska, uveďte její název a poté poštovní adresa.

Prvky poštovní adresy jsou uvedeny v pořadí stanoveném Pravidly poskytování poštovních služeb<1>: jméno adresáta (u občanů - příjmení, jméno, patronymie); název ulice, číslo domu, číslo budovy, číslo bytu; Jméno vyrovnání(města, obce a další); název oblasti; název republiky, území, kraje, autonomní oblasti, Autonomní okruh; PSČ, například:

<1>Nařízení vlády Ruské federace ze dne 1. ledna 2001 N 221 „O schválení pravidel pro poskytování poštovních služeb“ (Sbírka právních předpisů Ruské federace, 2005, N 17, čl. 1556).

vládní agentura

Všeruský vědecký výzkum

Ústav dokumentace a archivnictví

Profsoyuznaya st., 82, Moskva, 117393

Při adresování dokumentu k jednotlivci Uvádí se příjmení a iniciály příjemce, poté poštovní adresa, například:

Lipki, Kireyevsky okres,

41. Dokument schvaluje úředník (úředníci) nebo zvlášť vydaný dokument. Při schválení dokumentu úředníkem je razítko schválení dokumentu umístěno v pravém horním rohu dokumentu a skládá se ze slova SCHVÁLENO (bez uvozovek), názvu funkce osoby schvalující dokument, zvláštní (vojenské) hodnost, jeho podpis, iniciály, příjmení a datum schválení. V atributu „Document Schvalovací razítko“ je povoleno centrovat prvky vzhledem k nejdelšímu řádku, například:

SCHVALIL JSEM nebo SCHVALIL

Vedoucí odboru vnitřních věcí Ministerstva vnitra Ruska Vedoucí ředitelství vnitřních věcí pro Lipetskou oblast

Generálmajor policie Generálmajor policie

#osobní podpis#<1>#osobní podpis#

ConsultantPlus: pozn.

Text uvedený kurzívou v oficiálním textu dokumentu v elektronická verze dokument je zvýrazněn znakem "#".

Když dokument schvaluje několik úředníků, jsou schvalovací značky umístěny na stejné úrovni. Schválený dokument musí být podepsán.

Při schvalování dokumentu rozhodnutím, příkazem, protokolem se schvalovací razítko skládá ze slova SCHVÁLENO (SCHVÁLENO, SCHVÁLENO nebo SCHVÁLENO), název schvalovacího dokumentu v instrumentálním případě, jeho datum, číslo, např.:

SCHVÁLENO nebo SCHVÁLENO

od 01.01.2001 N 14 od 01.01.2001 N 578

42. Usnesení zpravidla napíše na beztextové místo v písemnosti příslušný úředník a obsahuje jména, iniciály vykonavatelů, obsah příkazu (je-li to nutné), lhůtu, podpis a datum. , například:

_________________________________

Připravte prosím projekt

Osobní podpis

Je povoleno sepsat usnesení na samostatném listu nebo na zvláštním formuláři s uvedením evidenčního čísla a data dokumentu, kterého se týká.

43. Název textu obsahuje shrnutí dokument. Název musí být konzistentní s názvem typu dokumentu.

Titul může odpovědět na otázky:

"o čem?" ("o kom?"), například:

O vytvoření atestační komise

"co?" ("kdo?"), například:

Náplň práce předního odborníka

Na konci názvu není žádná tečka.

Text dokumentů na formátu A5 neobsahuje nadpis.

44. Značka kontroly nad provedením dokumentu znamená, že dokument byl dán pod kontrolu.

45. Text dokumentu je obvykle vypracován v ruštině. Je povoleno sestavit text dokumentu v státní jazyk zakládajícího subjektu Ruské federace v souladu s právními předpisy Ruské federace a zakládajících subjektů Ruské federace o státních jazycích.

Texty dokumentů zaslané na federální úřady státním orgánům, státním orgánům ustavujících subjektů Ruské federace, podnikům, organizacím a institucím, které nespadají do pravomoci ustavujících subjektů Ruské federace, v povinné jsou sestaveny v ruštině.

Texty dokumentů zasílaných zahraničním partnerům mohou být vyhotoveny v jazyce země příjemce, v ruštině nebo angličtině.

46. ​​​​Texty dokumentů jsou zpracovány ve formě souvislého textu, dotazníku, tabulky nebo jako kombinace těchto struktur.

Souvislý text se obvykle skládá ze dvou částí. První část uvádí důvody, důvody, cíle pro vypracování dokumentu, druhá (konečná) - rozhodnutí, závěry, požadavky, návrhy, doporučení. Text může obsahovat jednu závěrečnou část (např. příkazy - administrativní část bez vyjádření; dopisy, vyjádření - žádost bez vysvětlení; poznámky - posouzení skutkového stavu, závěry).

V textu dokumentu zpracovaného na základě dokumentů jiných orgánů vnitřních záležitostí (organizací) nebo dříve zveřejněných dokumentů jsou uvedeny jejich náležitosti: název dokumentu, název orgánu vnitřních záležitostí (organizace) - autor dokumentu, datum vzniku dokumentu. dokument, evidenční číslo dokumentu, název textu.

Pokud text obsahuje více rozhodnutí, závěrů atd., měl by být rozdělen do oddílů, pododdílů, odstavců, které jsou číslovány arabskými číslicemi.

Ve správních dokumentech se text uvádí v 1. osobě jednotného čísla („nabízím“, „ptám se“, „poptávám“).

Ve správních dokumentech kolegiálních orgánů se text uvádí ve třetí osobě jednotného čísla („rozhoduje“, „rozhodl“, „rozhodl“).

Ve společných dokumentech je text uveden v první osobě množného čísla („požadujeme“, „rozhodnut“).

Text protokolu je uveden ve třetí osobě množného čísla („poslouchal“, „mluvil“, „rozhodnul“).

V dokumentech zakládajících práva a povinnosti úředníků, jakož i obsahujících popis, hodnocení skutečností nebo závěrů (akt, osvědčení) se používá forma prezentace textu ve třetí osobě jednotného nebo množného čísla („odbor provádí funkce“, „komise zřídila“).

V dopisech se používají následující formy prezentace:

první osoba množného čísla („zašlete prosím“, „zasíláme k posouzení“);

v první osobě jednotného čísla („považuji to za nutné“, „prosím, zvýrazněte“);

ze třetí osoby jednotného čísla („ministerstvo nic nenamítá“, „Ředitelství vnitra to považuje za možné“).

Při sestavování textu ve formě dotazníku musí být názvy vlastností charakterizovaného objektu vyjádřeny podstatným jménem v nominativním pádu nebo frází se slovesem ve druhé osobě množného čísla přítomného nebo minulého času („mít“ , „vlastnit“ nebo „byli“, „byli“ a další). Vlastnosti vyjádřené verbálně musí být v souladu s názvy vlastností.

Sloupce a řádky tabulky musí mít nadpis vyjádřený podstatným jménem v nominativu. Podnadpisy sloupců a řádků musí být v souladu s nadpisy. Je-li tabulka vytištěna na více stránkách, musí být sloupce tabulky očíslovány a na následujících stránkách musí být vytištěna pouze čísla těchto sloupců.

47. Poznámka o přítomnosti aplikace pojmenované v textu je napsána od začátku řádku s odstupem od hlavního textu takto:

Příloha: dle textu 5 listů. ve 2 kopiích.

Pokud má dokument aplikaci, která není v textu uvedena, je uveden její název, počet listů a počet kopií. Pokud existuje několik aplikací, jsou očíslovány, například:

Příloha: 1. Informace (formulář 3E), 5 listů. v 1 kopii.

2. Referenční materiály o práci týlových jednotek,

za 3l. v 1 kopii.

Pokud jsou přihlášky svázány, pak se počet listů neuvádí.

Pokud je k dokumentu připojen další dokument, který má také přílohu, sepíše se poznámka o přítomnosti přílohy takto:

Příloha: dopis z Rosarkhivu ze dne 01.01.2001 N 02-6/172 a příloha

k tomu, n/in. N 1345 ze dne 01.01.2001, pouze za 3l.

Pokud žádost není odeslána na všechny adresy uvedené v dokumentu, je vystavena poznámka o její dostupnosti takto:

Aplikace: na 3 l. v 5 kopiích. pouze na první adresu.

V příloze správního dokladu na jeho první straně v pravém horním rohu napište „Příloha N“ s uvedením názvu správního dokladu, jeho data a evidenčního čísla. Je povoleno tisknout výraz „Příloha N“ velkými písmeny („PŘÍLOHA N“) a také tento výraz vycentrovat, název dokumentu, jeho datum a evidenční číslo vzhledem k nejdelšímu řádku, například:

PŘÍLOHA č. 2 nebo příloha č. 3

na rozkaz náčelníka na rozkaz ministerstva vnitra Ruska

DOOP Ministerstva vnitra Ruska ze dne 01.01.2001 N 15

ze dne 01.01.2001 N 319

48. V obecném případě detail „Podpis“ obsahuje: jméno funkce osoby, která dokument podepsala (úplné, pokud dokument není napsán na hlavičkovém papíře agentury pro vnitřní záležitosti, a zkráceně - na dokumentu napsané na hlavičkovém papíře); osobní podpis; dešifrování podpisu (iniciály, příjmení). Iniciály a příjmení v atributu „Podpis“ se tisknou s mezerou na úrovni posledního řádku atributu. Je přípustné vycentrovat pracovní pozici osoby, která dokument podepsala, vzhledem k nejdelšímu řádku, například:

Vedoucí oddělení logistiky

Ministerstvo vnitra Ruska #osobní podpis#

Vedoucí oddělení logistiky

Ministerstvo vnitra Ruska #osobní podpis#

Při zasílání dokumentu v systému Ministerstva vnitra Ruska, jakož i úředníkům jiných organizací se zvláštními (vojenskými) hodnostmi je zvláštní (vojenská) hodnost osoby, která dokument podepsala, zahrnuta v „Podpisu“. “, například:

Vedoucí oddělení logistiky

Ministerstvo vnitra Ruska

nebo na formuláři

Šéf

Policejní generál #osobní podpis#

Pokud dokument podepisuje několik úředníků, jejich podpisy jsou umístěny pod sebou v pořadí odpovídajícím hierarchii zastávané pozice, například:

Vedoucí odboru vnitřních věcí Ministerstva vnitra Ruska

Policejní generál #osobní podpis#

HR asistent

hlavní interní služba#osobní podpis#

Pokud dokument podepisuje několik osob stejného postavení, jejich podpisy jsou umístěny na stejné úrovni v abecedním pořadí příjmení, například:

Náměstek ministra Náměstek ministra

interiérové ​​finance

Ruská federace Ruská federace

#osobní podpis# #osobní podpis#

V dokumentech vypracovaných komisí nejsou uvedeny pozice osob podepisujících dokument, ale jejich povinnosti v rámci komise podle rozdělení, zvláštní (vojenské) hodnosti, iniciály, příjmení v abecedním pořadí, například:

Předseda komise, policejní generálmajor #personal

Členové komise: policejní plukovník #osobní

policejní kapitán #osobní

policejní major #osobní

Dokument může podepsat jednající (dočasně jednající) úředník s uvedením své skutečné funkce a příjmení, např.

Policejní generál #osobní podpis#

Úřadující šéf

Policejní generál #osobní podpis#

Šéf

Policejní generálmajor

#První zástupce náčelníka

Hlavní odbor vnitřních věcí pro území Stavropol

Policejní generál# #osobní podpis# ##

Je zakázáno vkládat předložku „Pro“, ručně psaný nápis „Náměstek“. nebo lomítko před pracovním názvem.

49. Faxový podpis vedoucího orgánu pro vnitřní záležitosti lze zpravidla připojit k rozesílaným pozvánkám, blahopřáním a jiným podobným dokumentům. Originál takového dokumentu musí mít vlastnoruční podpis příslušného vedoucího útvaru pro vnitřní záležitosti.

Postup pro použití faxového podpisu stanoví samostatný pokyn vypracovaný orgánem pro vnitřní záležitosti, který stanoví: jehož faxový podpis v orgánu pro vnitřní záležitosti lze použít jako obdobu vlastního podpisu; v jakých případech je umístěn faksimilní podpis a kdo faksimilní podpis vkládá.

50. Schvalovací razítko dokumentu se píše na levé straně nahoře nebo dole na dokumentu a skládá se ze slova DOHODNUTO (bez uvozovek), funkce osoby, která dokument schvaluje (včetně názvu orgánu vnitřních záležitostí ), zvláštní (vojenská) hodnost, osobní podpis, přepis podpisu (iniciály, příjmení) a datum schválení, například:

SOUHLASENO

Vedoucí FED ministerstva vnitra Ruska

Policejní generálmajor

#osobní podpis#

Je-li schválení provedeno dopisem, protokolem nebo podobným dokumentem, je razítko schválení vyhotoveno takto:

SOUHLASENO

Dopis ministerstva financí

Ruská federace

ze dne 01.01.2001 N 345/24

SOUHLASENO

Zápis z jednání

FSTEC Ruska

ze dne 01.01.2001 N 3

51. Vízum ke schválení dokumentu<1>obsahuje podpis a funkci osoby, která dokument potvrzuje, zvláštní (vojenskou) hodnost, přepis podpisu (iniciály, příjmení) a datum podpisu, například:

Vedoucí oddělení právní podpory

Plukovník vnitřní služby

#osobní podpis#

Pokud jsou k dokumentu nějaké připomínky, vízum se uděluje takto:

Komentáře jsou přiloženy.

Vedoucí právního oddělení

policejního plukovníka

#osobní podpis#

Připomínky jsou uvedeny na samostatném listu, podepsány a připojeny k dokumentu.

U dokladu, jehož originál zůstává u orgánu pro vnitřní záležitosti, se víza přilepí na spodní stranu zadní strany posledního listu původního dokladu.

U dokumentu, jehož originál zasílá orgán pro vnitřní záležitosti, se víza nalepí na spodní stranu přední strany druhé kopie zasílaného dokumentu.

Dokladová víza je možné vydávat na samostatném schvalovacím listu s uvedením názvu dokladu. Podle uvážení vedoucího orgánu pro vnitřní záležitosti je povoleno schvalovat dokument a jeho přílohy stránku po stránce.

52. Otisk pečeti osvědčuje pravost podpisu úředníka na dokumentech stanovených regulačními právními akty Ruské federace osvědčujícími práva osob zaznamenávajících skutečnosti související s finanční prostředky, jakož i na jiných dokumentech vyžadujících ověření originálního podpisu.

53. Při osvědčování shody kopie listiny s originálem se pod požadavkem „Podpis“ připojuje: ověřovací nápis „Pravda“, funkce osoby, která kopii ověřila, její osobní podpis, přepis podpisu (iniciály, příjmení), datum ověření, např.

Šéf

Policejní generál #osobní podpis#

Asistentka oddělení

kancelářská práce a režim #osobní podpis# ##

Je přípustné ověřit kopii dokumentu pečetí určenou podle uvážení vedoucího orgánu vnitřních záležitostí.

54. V poznámce o exekutorovi je uveden počet výtisků, adresní výtisky, iniciály a příjmení exekutora, jeho telefon, datum vytištění písemnosti. Značka o umělci se obvykle nachází na zadní straně posledního listu dokumentu v levém dolním rohu, například:

otp. 2 kopie

1 - na adresu

2 - v případě AD Ministerstvo vnitra Ruska

V levém dolním rohu přední strany posledního listu dokumentu lze uvést iniciály a příjmení výkonného umělce, jeho telefon do kanceláře a název stavební jednotky, jejímž je zaměstnancem.

55. Poznámka o vyhotovení listiny a jejím odeslání do spisu obsahuje tyto údaje: odkaz na datum a číslo listiny označující její vyhotovení, popřípadě, chybí-li taková listina, stručnou informaci o vyhotovení. ; slova "Do práce"; číslo spisu, ve kterém bude dokument uložen.

Údaje o vyhotovení písemnosti podepisuje a datuje vykonavatel, slova „Ve spise“ a číslo věci, ve které bude písemnost uložena, podepisuje a datuje vedoucí (zástupce vedoucího) odboru odd. agentura pro vnitřní záležitosti, ve které byl dokument vyhotoven.

56. Poznámka o převzetí písemnosti orgánem vnitřních věcí (odborem orgánu vnitřních věcí) se opatřuje razítkem zpravidla dne. přední strana, s uvedením názvu orgánu pro vnitřní záležitosti, který dokument obdržel, registrační (příchozí) číslo, datum registrace (v případě potřeby - hodiny a minuty), počet listů hlavního dokumentu a jeho příloh.

Je povoleno ručně označit převzetí dokumentu.

57. Identifikátorem elektronické kopie dokumentu je značka (zápatí) umístěná v levém dolním rohu každé stránky dokumentu obsahující název souboru na počítačovém médiu, datum a další vyhledávací údaje.