Pravidlo pro vyplňování mzdových výkazů t 53. Jaké formy mzdových výkazů existují
Výplatní listina pro vydání mzdy: stáhněte si formulář zdarma
Tento dokument má odrážet mzdy vyplácené zaměstnancům v hotovosti v hotovosti. Ve vztahu k pracovníkům, kterým jsou mzdy převedeny bankovních karet, taková výplatní listina se nevypracovává (viz usnesení Státního výboru pro statistiku Ruské federace ze dne 5. ledna 2004 č. 1).
Dokument je vyhotoven v 1 kopii, podepsaný vedoucím společnosti a hlavním účetním. Poté se převede do pokladny.
Obvykle se pro jeho registraci používá standardizovaný formulář T-53, schválený výše uvedeným usnesením Státního výboru pro statistiku, i když od 1. 1. 2013 není použití jednotného formuláře pro soukromé organizace povinné, takže může samostatně vyvinout vhodnou formu. Formulář sestavený organizací pomocí vlastní šablony přitom musí stále splňovat požadavky kladené zákonem na prvotní účetní doklady (viz § 9 zákona „o účetnictví“ ze dne 6. prosince 2011 č. 402-FZ) .
Formulář standardizovaného formuláře mzdového výkazu naleznete na odkazu: Výkaz mzdy ve formuláři T-53 - vzor.
Pokud zaměstnanec nedostal mzdu lhůta, pak se ve sloupci 5 výpisu umístí tato značka: „Uloženo“. O době, po které může organizace odepsat částku naběhlých, ale nenárokovaných mezd, se dozvíte z našeho článku na odkazu Promlčecí lhůta závazků-201 6.
Výplatní list
Jiný název pro tento dokument je výplatní páska a byl pro něj schválen i standardní formulář T-51 (volitelný pro použití soukromými společnostmi). Tento doklad slouží k výpočtu výše výplaty zaměstnanci (jak zálohy, tak výplaty plné mzdy).
DŮLEŽITÉ! Pokud společnost používá mzdy(jak podle standardního formuláře T-49, tak ve volném formátu), pak se formulář T-51 nevyplňuje.
Vypracování takového dokumentu se provádí ve vztahu ke všem zaměstnancům, včetně převodu mezd na jejichž účty plastové karty, na rozdíl od výše uvedených formulářů T-53 a T-49, které jsou sestavovány pouze pro pracovníky pobírající mzdu v hotovosti.
Vzor standardizovaného formuláře naleznete na níže uvedeném odkazu: Mzdový list - formulář T-51: vzor.
Pokud organizace samostatně vypracuje formulář mzdového listu, musí dodržovat požadavky stanovené čl. 9 zákona „o účetnictví“ ve vztahu k prvotní účetní dokumentaci.
Údaje do výplatní pásky se zapisují na základě informací primární dokumentace o evidenci výstupu, skutečně odpracované době (viz také článek Jak vytvořit rozvrh evidence pracovní doby zaměstnance?) a další dokumenty.
Vzor souhrnného mzdového výkazu
Tento typ dokumentace se používá ke kontrole pohybu hotovost o mzdách a je vhodný pro sestavení účetní závěrky.
Nebyla schválena jednotná podoba souhrnného výkazu, proto si jej každá organizace sestavuje samostatně s přihlédnutím k účelům použití.
Informace uvedené v souhrnném prohlášení obvykle zahrnují:
- měsíční přírůstky pro každého zaměstnance (včetně bonusů, záloh a dalších přírůstků);
- srážky za stejné období ve vztahu ke každému zaměstnanci;
- výše příspěvků na mimorozpočtové fondy atd.
V závislosti na účelu sestavení souhrnného výkazu do něj lze zaznamenat také následující parametry:
- forma zaměstnání;
- názvy pozic zaměstnanců;
- počet odpracovaných hodin;
- fáze provádění práce;
- výše platby za jednotku pracovní doby atd.
Souhrnný výkaz tedy demonstruje počáteční a konečné zůstatky, obrat s podrobnostmi o zaměstnancích, kartách účtů, zprávách o transakcích a primární dokumentaci.
Ukázku takového dokumentu lze stáhnout z uvedeného odkazu: Mzdový souhrnný list - vzor.
Mzdový list je tedy určen k výpočtu částek mezd, které mají být vydány/převedeny na karty zaměstnanců, a mzdový list je určen k zaznamenávání částek vyplacených mezd. K dispozici je také mzdový list, který kombinuje předchozí 2 formy.
Vzor výkazu pro výplatu mezd lze sestavit buď podle standardizovaného formuláře T-53, nebo ve volné formě, obsahující všechny atributy potřebné pro prvotní účetní dokumentaci. Obdobným způsobem lze připravit výplatní pásku (formulář T-51).
Mzdová listina T-53 odráží informaci o skutečnosti výplaty mezd zaměstnancům. Právě tato metoda se často používá v různých společnostech, protože vykazování tímto způsobem je docela pohodlné a toto prohlášení má řadu výhod.
Je racionálnější používat tuto výplatní listinu než RKO, protože podle ní mohou být peníze vydány několika zaměstnancům a vydání může být provedeno za několik dní, ale informace o výši plateb v tomto případě nebudou důvěrné. Tento formulář je pohodlnější než formulář T-49, protože neobsahuje výpočty plateb.
Vyplnění mzdové agendy T-53
Titulní strana výplatní listiny T-53 se od formuláře T-49 jen málo liší a vyplňuje se stejným způsobem. Rozdíl je ve sloupci „Odpovídající účet“, zde uvádíme „debet 70“, protože se tak snižují nedoplatky mezd.
Zbývající listy jsou tabulkou, do které můžete zadat údaje o desítkách zaměstnanců. V řádku „Počet listů“ zaznamenáme jejich počet.
Do prvního sloupce samozřejmě zapisujeme číslo v pořadí.
Za druhé: jeho osobní číslo. Tyto informace jsou obsaženy v osobní karta zaměstnanec.
Do třetího sloupce „Příjmení, iniciály“ zapíšeme příjmení, jméno a patronymie. Vyhnete se tak zmatkům, pokud v organizaci pracují příbuzní nebo jmenovci.
Čtvrtý sloupec je částka, kterou je potřeba zaměstnanci připsat. Píše se vedle levé svislé čáry, nikoli uprostřed.
Poslední sloupec je konečný, pro výpočet celkové částky.
Po sestavení tabulky a umístění podpisů na titulní stranu musí dokument zkontrolovat pokladník. Pokud bude mzdový list T-53 vyplněn chybně, bude vrácen účetnímu oddělení k přeevidování nebo přepracování. Pokud jsou všechny údaje správné, na základě tohoto výpisu začne pokladní vystavovat zaměstnancům mzdy.
V pátém sloupci, naproti svému příjmení, zaměstnanec po obdržení peněz připojí svůj podpis.
Šestý sloupec obsahuje údaje o dokladech, podle kterých se platby provádějí. Například cestovní pas, informace o plné moci nebo žádosti o výplatu finančních prostředků atd. Pokud to není nutné, umístí se do sloupce pomlčky.
Pokladní je povinna kompletně vyplnit mzdový list T-53 do termínu stanoveného ve mzdovém listu. Pokud z nějakého důvodu někteří zaměstnanci nedostali výplatu do dohodnutého data, je v 5. sloupci uvedeno „vloženo“.
Na posledním listu pokladník uvádí částku, která byla zaměstnancům vyplacena, a částku vloženou. Tyto údaje jsou uvedeny jak čísly, tak i písmeny. Tyto částky pak potvrdí vlastnoručním podpisem a vystaví pokladní příkaz na celou částku, která byla zaměstnancům vydána. Kromě toho je ve mzdovém listu T-53 uvedeno číslo RKO a datum sestavení.
Nyní se výpis vrací do účetního oddělení, kde jej musí podepsat hlavní účetní.
Všechny výpisy, na základě kterých byly provedeny platby, se evidují v příslušném deníku (T-53a). Do organizace je přiveden na jeden rok. Výpisy se tam uchovávají po dobu pěti let.
Jednotná uniforma T-53 platí pro platby z pokladny skupině osob v hotovosti. Pojďme se podívat, co to je a kde to najít.
Kdy je potřeba jednotná uniforma T-53?
Formulář T-53 je mzdový výkaz a používá se v případech, kdy je stejná platba provedena v hotovosti z pokladny více osobám současně. Nejčastěji jsou tímto způsobem vypláceny mzdy vlastním zaměstnancům. Mohou však existovat i skupinové platby osobám, které nejsou zaměstnanci této společnosti nebo individuálním podnikatelem. Například by se mohlo jednat o výplatu dividend vlastníkům resp finanční pomoc bývalí zaměstnanci podniku a nyní důchodci v souvislosti s jejich pracovní dovolenou.
Mzdy se týkají formulářů, které může společnost nebo jednotlivý podnikatel vyvinout samostatně. Jednodušší je však použít dlouhodobě testovaný formulář T-53, schválený Státním statistickým výborem.
Mzdový list je povinnou přílohou pokladního dokladu, kterým jsou z pokladny vydávány prostředky k provedení příslušné platby. Může být tvořen jak pro organizaci jako celek, tak pro její jednotlivé strukturální divize. Peníze lze vyplatit přímo z pokladny podniku nebo je lze vydat finančně odpovědné osobě, která platbu provede v zařízení vzdáleném od pokladny.
Kde najdu formulář T-53 a jak jej vyplnit?
Jednotná uniforma T-53 schváleno vyhláškou Státního statistického výboru Ruské federace ze dne 5. ledna 2004 č. 1. Můžete si ji stáhnout na našich webových stránkách:
První strana formuláře T-53 obsahuje informace o firmě nebo jednotlivém podnikateli a konstrukční jednotka. Za společnost uveďte:
- kód OKPO;
- odpovídající účetní účet (obvykle účet 70, ale pro uvedené příklady plateb osobám, které nejsou zaměstnanci společnosti, může být 75 nebo 76);
- limity dat, během kterých musí být peníze zaplaceny (ne více než 5 pracovních dnů);
- celková částka určená k platbě (slovy i číslicemi);
- pořadové číslo výplatní listiny;
- datum vyhotovení mzdové agendy;
- období, za které se platby provádějí.
Stránka je ověřena podpisy vedoucího společnosti nebo fyzického podnikatele a hlavního účetního (pokud ho společnost nebo samostatný podnikatel má).
Další stránka (nebo stránky) je tabulka obsahující informace o příjemcích peněz (osobní číslo a celé jméno), částky naběhlé k platbě a také prostor pro podpisy a poznámky.
Pokud jsou pro někoho přijímány peníze na základě plné moci, pak se informace o plné moci zapíše do sloupce „Poznámka“ vedle jména osoby, které jsou peníze určeny. Ke mzdovému listu se v tomto případě přikládá buď originál jednorázové plné moci, nebo kopie plné moci vystavené na dobu, kterou lze použít opakovaně.
V případě neobdržení peněz v 5denní lhůtě určené k platbě prostřednictvím pokladny se ve sloupci určeném k podpisu u jména osoby, která je nepřevzala, uvede záznam „Vloženo“.
Tabulka končí uvedením počtu listů v ní a výsledků provedených plateb. Celkové částky vyplacených a vložených peněžních prostředků jsou uvedeny samostatně slovy a číslicemi. Připojeny jsou podpisy (s přepisem) osoby, která provedla platbu, a účetní, která ověřila uvedené údaje. Uveďte podrobnosti o spotřebním materiálu hotovostní příkaz(číslo a datum), do kterého byly skutečně zaplacené peníze podle tohoto výpisu vydány z pokladny (bod 6.5 pokynů Banky Ruské federace ze dne 11. března 2014 č. 3210-U).
Vzor vyplněného mzdového listu, stejně jako nuance jeho vyplňování, jsou uvedeny v článku .
Výdej mezd v instituci musí být včasný a transparentní bez ohledu na to, zda je výše odměny vyplácena v hotovosti nebo bankovním převodem.
Dokladem potvrzujícím správnost časového rozlišení a plateb za každého zaměstnance v případě vzájemného zúčtování se zaměstnanci v hotovosti je výplatní páska, kterou si můžete zdarma stáhnout níže.
Časové rozlišení a výplata mezd se promítá do odpovídajících účetní záznamy a dokladem, který slouží jako podklad pro taková zaúčtování, je výplatní páska (SW). Sestavuje jej účetní podle zákonem schválených formulářů:
- platba a zúčtování (jednotný formulář T-49, T-51) - uvádí výpočet a skutečné platby pro každého zaměstnance, formulář T-49 - pro hotovostní platby, T-51 - pro bezhotovostní platby;
- zúčtování (jednotný formulář T-53) - ilustruje výpočet měsíční odměny pro každého zaměstnance.
Formulář pro výplatu mzdy (formulář si můžete stáhnout v našem článku) musí být vypracován měsíčně pro každou mzdu vyplacenou v instituci v souladu s pravidly a předpisy platné legislativy.
Samotný dokument se skládá z titulní strany, obsahové (tabulkové) části a části obsahující informace o složené mzdě.
Doklad o platbě a vyúčtování odráží informace o platech každého zaměstnance, počtu odpracovaných dnů, časovém rozlišení a provedených srážkách. Platební a zúčtovací systém shromažďuje údaje obsažené ve zúčtování a platební doklady. Nabízíme vám zdarma ke stažení formulář výplatní pásky.
Výplatní lístek, formulář
Výplatní lístek, formulář
Osobní účet, formulář
Při výpočtu platů v institucích využívají také jednotná forma T-54, je povinný pro použití a je zakotven v usnesení Státního výboru pro statistiku č. 1 ze dne 1. 5. 2004. Odráží časově rozlišené příjmy pro každého jednotlivého zaměstnance zúčtovací období(rok nebo období práce). Osobní karta zaměstnance - mzdový formulář pro každého zaměstnance je k dispozici ke stažení.
Postup plnění
Lze sestavit jak na papíře, tak v elektronické podobě. Elektronický doklad o vypořádání PROTI povinné podepsané digitálním podpisem. Postup vyplňování upravuje směrnice Centrální banky Ruské federace č. 3210-U ze dne 11. března 2014.
Nejprve je vyplněna titulní strana: jsou uvedeny všechny organizační údaje instituce (jméno, INN/KPP, OKPO). Dále je nutné uvést celkovou zaplacenou částku, uvést zúčtovací období, číslo a datum OP. Vedoucí a hlavní účetní uvedli své podpisy do titulní části.
Tabulková část se skládá z následujících informačních údajů:
- sériové číslo;
- zaměstnanecká pozice;
- osobní číslo;
- Celé jméno;
- plat (sazba) dle tarifu;
- množství odpracované doby podle časového listu;
- srážky a časové rozlišení provedené u každého zaměstnance;
- sloupec podpisu.
Spodní řádky udávají celkové částky za všechny zaměstnance: kolik peněz bylo vyplaceno a kolik bylo vloženo. Dále je poznamenáno, kdo provedl výplatu mzdy, jméno a iniciály odpovědného zaměstnance - účetního a také datum ověření platebního dokladu.
Podmínky pro vydávání finančních prostředků jsou omezené - ne více než pět pracovních dnů. V případě, že zaměstnanec neobdrží mzdu ve stanovené lhůtě, je částka složena a odpovídající značka je umístěna ve výpovědi.
Funkce pro rozpočtovou instituci
Rozpočtové, samosprávné a státní instituce při výpočtu a výplatě (v hotovosti) mezd používají zvláštní platové listy schválené nařízením Ministerstva financí č. 52n ze dne 30. března 2015:
- 0504401 - zúčtování a platba;
- 0504403 - platba.
Mzdové výkazy používané rozpočtovými institucemi jsou tvořeny na základě docházky a jsou sestavovány podobně jako platební doklad pro sro, neziskové organizace a jednotlivé podnikatele.
Všechny podrobnosti jsou uvedeny v nadpisu rozpočtová organizace: název, divize, INN/KPP, kódy v souladu s Všeruské klasifikátory, podpisy vedoucího a hlavního účetního a také měrnou jednotku (měnu).
V tabulkové části jsou vyplněny následující sloupce:
- osobní číslo;
- pracovní zařazení;
- Celé jméno;
- časové rozlišení;
- retence;
- skutečný součet;
- podpis.
Při vystavení měsíční odměny se evidují vydané a uložené částky. ZV rozpočtová instituce podepsané sestavovatelem, inspektorem a pokladníkem s uvedením pozice a data podpisu. Výplatní pásku si můžete zdarma stáhnout (pro účetní oddělení) na našem webu.
