Záloha v pevné výši. Jak se platí záloha - nová pravidla a platební postup
Výpočet záloh na mzdu zaměstnanců si určuje zaměstnavatel sám. Nemůžete platit všem zaměstnancům stejnou částku.
Kdy by měla být vydána záloha na plat?
Zaměstnanci musí být vypláceny mzdy každých šest měsíců - tato povinnost je stanovena v článku 136 zákoníku práce Ruské federace. Mzdy navíc musí být vyplaceny nejpozději do 15. dne následujícího měsíce. A pokud je takový požadavek ignorován, společnost čelí min dobře až 50 000 rublů. A pokud je zákon opakovaně porušován, může být ředitel provinilé organizace obecně diskvalifikován až na tři roky. Tyto sankce jsou stanoveny v článku 5.27 Kodexu RF na správní delikty.
Konkrétní termíny pro platbu předem nejsou stanoveny ruskými pracovními předpisy. Článek 136 zákoníku práce Ruské federace pouze říká, že mzda musí být vyplácena minimálně každého půl měsíce a nejpozději do 15. dne následujícího měsíce.
Zaměstnavatel má tedy právo stanovit dle svého uvážení termín výplaty zálohy v pracovním řádu.
Za zmínku stojí, že zaměstnavatel má právo vyplácet zaměstnanci mzdu častěji, například třikrát měsíčně (každých 10 dní) - nebude to porušení pracovněprávních předpisů. V každém případě však musíte uvést konkrétní termíny výplat záloh a mezd, nikoli výplatní lhůty. To je uvedeno v odstavci 3 dopisu Ministerstva práce Ruska ze dne 28. listopadu 2013 č. 14-2-242.
Dále si ukážeme, jak správně určit v různých situacích. Mimochodem, pokud den zálohy připadne na víkend, musíte ji převést den předem. Ale srazit daň z příjmu fyzických osob a poplatek pojistné Nebudete muset platit takové peníze.
Poradenství
Při vystavení zálohy na mzdu není potřeba z takové částky srážet daň z příjmu fyzických osob. A tady je proč. Příjmy, ze kterých je třeba daň vypočítat, se považují za přijaté k poslednímu dni v měsíci. Měsíc, za který byla mzda nakonec naúčtována. Zálohy se tedy až do tohoto dne neuznávají jako příjem. Vydržte a zaplaťte rozpočet daně z příjmu fyzických osob Stačí to udělat jednou měsíčně – ze všech mezd naběhlých za daný měsíc. Do konce měsíce není důvod ukládat daň z příjmu fyzických osob platba předem. Není potřeba platit zálohy a poplatky mimorozpočtové fondy. Koneckonců, jsou časově rozlišovány na základě výsledků každého kalendářního měsíce. A nejpozději 15. následujícího dne jsou odeslány do fondů. Není třeba platit ani havarijní pojištění. Při platbě zálohy zaměstnanci tedy stačí provést záznam pro převod peněz.
Alexander Elin,
Ředitel společnosti "ACADEMY OF AUDIT"
Výše zálohy na minimální mzdu
Rádi bychom vás hned varovali: nestanovujte jednotnou pevnou zálohu pro všechny zaměstnance, jak se říká „na parádu“. Například 1000 rublů. Výše zálohy musí být přiměřená skutečně odpracované době. Rostrud na to upozorňuje již delší dobu (viz dopis ze dne 8. září 2006 č. 1557-6). Ostatně zákoník práce Ruské federace stále uvádí, že mzda musí být vyplácena dvakrát měsíčně. To znamená, že je třeba vzít v úvahu, kolik dní bude zaměstnanec v aktuálním měsíci přibližně odpracovat.
Pozor!
Pokud vy rejstřík
Specialisté Rostrud se přitom odvolávají i na usnesení Rady ministrů SSSR ze dne 23. května 1957 č. 566, které uvádí, že „ minimální velikost... záloha nesmí být nižší než tarifní sazba pracovníka za odpracovanou dobu.“ Všimněte si, že tento úhel pohledu specialistů Rostrud zůstává dodnes nezměněn.
Minimální výše zálohy tedy nesmí být nižší než mzda zaměstnance za odpracovanou dobu. To znamená, že minimum, na které má zaměstnanec nárok, je tarifní sazba (plat) ve výši úměrné skutečně odpracované době v první polovině měsíce.
Co vzít v úvahu u záloh na mzdu
Mzda je často jen částí platu. Při určování výše zálohy proto zohledněte další složky měsíční příjem: příplatky a příplatky za pracovní podmínky, vykonávání vícepráce, slučování profesí (funkcí), nahrazování dočasně nepřítomného zaměstnance. Zaměstnanec totiž již polovinu měsíce odpracoval, a má tedy právo na část těchto plateb žádat.
Pozor!
Pokud vy rejstřík na webu Glavbukh budete mít přístup ke všem zdrojům našeho portálu: ke všem článkům, otázkám a odpovědím, vzorovým formulářům, dokumentům, jedinečným službám a kalkulačkám. Registrace netrvá déle než 1 minutu.
Při výpočtu zálohových mezd však není třeba brát v úvahu motivační bonusy a odměny (dopis Ministerstva zdravotnictví a sociálního rozvoje Ruska ze dne 25. února 2009 č. 22-2-709). Výsledky práce, tedy samotný základ pro bonusy, se totiž zpravidla projeví až na konci měsíce. Totéž platí pro procentní část mzdy. A to v případě, že se příjem některých vašich zaměstnanců skládá z pevné a pohyblivé části. Kromě toho nezahrnujte do zálohy a sociální platby, řekněme finanční pomoc. Nejsou platbou za práci.
Pozor!
Pokud vy rejstřík na webu Glavbukh budete mít přístup ke všem zdrojům našeho portálu: ke všem článkům, otázkám a odpovědím, vzorovým formulářům, dokumentům, jedinečným službám a kalkulačkám. Registrace netrvá déle než 1 minutu.
Jak určit výši zálohy na plat
Záloha, kolik procent z platu? Výši zálohy můžete vypočítat dvěma způsoby. V jednom počítáte s víkendy a svátky, v druhém ne. Promluvme si o každé metodě s příklady. V tomto případě za první polovinu měsíce vezmeme období od 1. do 15. včetně. Rovněž budeme prozatím předpokládat, že zaměstnanec má odpracované všechny dny. Kromě toho si přečtěte zajímavý materiál, který pojednává o situaci, kdy.
Pozor!
Pokud vy rejstřík na webu Glavbukh budete mít přístup ke všem zdrojům našeho portálu: ke všem článkům, otázkám a odpovědím, vzorovým formulářům, dokumentům, jedinečným službám a kalkulačkám. Registrace netrvá déle než 1 minutu.
Předem kromě víkendů a svátků
Takže můžete ignorovat počet nezaměstnaných a dovolená. To znamená, že neovlivní mzdu za první polovinu měsíce. Nakonec se ukazuje jednoduchý vzorec. Výpočet zálohy na plat může vypadat takto:
Příklad
Mzda zaměstnance společnosti Vector LLC, Yu G. Samokhvalov, se skládá z platu 25 000 rublů. a bonusy za délku služby ve výši 5 000 rublů. Proto se částka výdělku za první polovinu měsíce bude rovnat:
(25 000 RUB + 5 000 RUB) × 50 % = 15 000 RUB
Při tomto způsobu výpočtu však v některých měsících budete muset zaměstnanci vyplácet zálohu na dny „navíc“. Jako třeba v první polovině května, kdy období od 1. května do 15. května tvořilo pouhých 6 pracovních dnů. V druhé polovině měsíce je jich již 12.
Pokud se vám tento přístup zdá nespravedlivý, použijte druhý způsob.
Pozor!
Pokud vy rejstřík na webu Glavbukh budete mít přístup ke všem zdrojům našeho portálu: ke všem článkům, otázkám a odpovědím, vzorovým formulářům, dokumentům, jedinečným službám a kalkulačkám. Registrace netrvá déle než 1 minutu.
Záloha na základě počtu pracovních dnů v první polovině měsíce
Řekněme, že se rozhodnete vzít v úvahu přesně ty dny v první polovině měsíce, které jsou podle kalendáře považovány za pracovní dny. V tomto případě použijte pro výpočet zálohy na mzdu následující vzorec:
Příklad
Zaměstnanec Sokola LLC Ryzhova O.P. dostal plat 20 000 rublů. Předpis o odměňování stanoví, že záloha se platí nejpozději do 20. dne každého měsíce podle počtu pracovních dnů v období od 1. do 15. daného měsíce. Ryžová pracovala naplno první polovinu května.
Výše zálohy za květen tedy bude:
20 000 rublů. : 18 dní × 6 dní = 6666,67 rub.
Pozor!
Pokud vy rejstřík na webu Glavbukh budete mít přístup ke všem zdrojům našeho portálu: ke všem článkům, otázkám a odpovědím, vzorovým formulářům, dokumentům, jedinečným službám a kalkulačkám. Registrace netrvá déle než 1 minutu.
Pevný předstih
U zálohové metody se zálohová platba měsíc od měsíce nemění. Jeho velikost (bez bonusů a jiných motivačních plateb) by však měla být přibližně polovina měsíční mzdy. Toto doporučení je uvedeno v dopise Ministerstva zdravotnictví a sociálního rozvoje Ruska ze dne 25. února 2009 č. 22-2-709.
V praxi jsme metodou pokus-omyl dospěli k optimální výši pevné zálohy – 40 % mzdy za mínus daň z příjmu fyzických osob. To je přibližně polovina zaručené části měsíční mzdy splatné za doručení po srážková daň z příjmu fyzických osob. V číslech to vypadá takto. Na konci plně odpracovaného měsíce má zaměstnanec zaručeno, že dostane 100 % své mzdy. Pobírá 87 % mzdy (100 % - 13 % daň z příjmu fyzických osob). Polovina z 87 % je 43,5 %. Zaokrouhlením nahoru dostaneme 40 %.
To jsou dost hrubé výpočty. Nezohledňují uplatnění odpočtů daně z příjmů fyzických osob a vliv dalších faktorů, ale pro naše účely je tato míra přesnosti dostatečná.
Příklad
Plat N.G. Dulina - 20 000 rublů. Stanoví to mzdový řád společnosti mzdy za první polovinu měsíce je účtována sazba 40 % mzdy.
Záloha bude připsána ve výši:
20 000 rublů. × 40 % = 8 000 rublů.
Pozor!
Pokud vy rejstřík na webu Glavbukh budete mít přístup ke všem zdrojům našeho portálu: ke všem článkům, otázkám a odpovědím, vzorovým formulářům, dokumentům, jedinečným službám a kalkulačkám. Registrace netrvá déle než 1 minutu.
Vezměte prosím na vědomí: pokud místní předpisy společnosti stanoví zálohu jako procento z platu, v každém případě by se měla vypočítat takto. A to i v případě, že zaměstnanec pracoval jeden nebo dva dny před 15. nebo nepracoval vůbec. V tomto případě je možný přeplatek, který lze doplatit při výplatě mzdy za druhou polovinu měsíce.
Příklad
E.T. Kotova pracuje ve společnosti Atlas LLC s platem 30 000 rublů. Práva na daňové odpočty nemá. Záloha ve firmě je stanovena na 40 % mzdy.
Od 22. června do 12. července byl zaměstnanec na dovolené. Celkem za červenec E.T. Kotova odpracovala 15 pracovních dnů, z toho 3 pracovní dny v prvním pololetí.
Advance E.T. Kočce je třeba účtovat částku:
30 000 rublů. × 40 % = 12 000 rublů.
Časově rozlišené mzdy za červenec budou:
30 000 rublů. : 23 pracovních hodin dní × 15 pracovníků dní = 19 565,22 rub.
Po odečtení daně z příjmu fyzických osob a zálohy zaměstnanec obdrží:
19 565,22 RUB - 12 000 rublů. (19 565,22 RUB × 13 %) = 5 022,22 RUB
Pozor!
Pokud vy rejstřík na webu Glavbukh budete mít přístup ke všem zdrojům našeho portálu: ke všem článkům, otázkám a odpovědím, vzorovým formulářům, dokumentům, jedinečným službám a kalkulačkám. Registrace netrvá déle než 1 minutu.
Jak upravit částku zálohy za ne zcela odpracovanou dobu
Ne vždy je zaměstnanec na svém pracovišti celou první polovinu měsíce. Může být nemocný nebo si řekněme vzít dovolenou. Zaměstnanci, kteří od 1. do 15. v měsíci vůbec nepracovali, samozřejmě zálohu platit nemusí. A kdyby člověk pracoval, ale s přestávkou. Jak vypočítat zálohu na plat? Pak je nejlogičtější použít tento vzorec:
To znamená, že nejprve určete výši zálohy pomocí metody, kterou jste zvolili (psali jsme o nich v předchozí části). A pak upravit výsledek na základě skutečně odpracovaných dnů.
Příklad
Zaměstnanec Mir CJSC, V.A. Serov, byl na dovolené od 6. května do 8. května 2017. Podle systému, který společnost přijala, je výše zálohy bez ohledu na počet pracovních dnů v první polovině měsíce 50 procent mzdy.
Serovův plat je 30 000 rublů. To znamená, že celková částka zálohy je:
30 000 rublů. × 50 % = 15 000 rublů.
Společnost má pravidelný pětidenní pracovní režim. A ukazuje se, že v období od 1. května do 15. května včetně zaměstnanec odpracoval pouze 3 pracovní dny ze 6. To znamená, že je potřeba mu účtovat zálohu ve výši
15 000 rublů. : 6 dní × 3 dny = 7500 rublů.
Pokud však zálohu počítáte na základě toho, kolik dní zaměstnanec skutečně odpracoval, lze výpočet zjednodušit:
Metodiku výpočtu zálohy podrobně specifikujte v Odměňovacím řádu nebo jiném místním dokumentu. Pak během ověřování nebudete mít žádné zbytečné otázky.
Pozor!
Pokud vy rejstřík na webu Glavbukh budete mít přístup ke všem zdrojům našeho portálu: ke všem článkům, otázkám a odpovědím, vzorovým formulářům, dokumentům, jedinečným službám a kalkulačkám. Registrace netrvá déle než 1 minutu.
Daň z příjmu fyzických osob ze zálohy na plat
Bez ohledu na pořadí výpočtu záloha na daň z příjmu fyzických osob by měly být jednou zadrženy při konečném výpočtu mezd za uplynulý měsíc (dopisy Federální daňové služby Ruska ze dne 25. července 2014 č. BS-4-11/14507@ a ze dne 26. května 2014 č. BS-4- 11/10126@). Uznává se datum přijetí příjmu ve formě platu (ustanovení 2 článku 223 daňového řádu Ruské federace):
- poslední den měsíce, za který byly časově rozlišeny;
- poslední den práce zaměstnance ve společnosti, pokud skončí před koncem měsíce.
Pozor!
Pokud vy rejstřík na webu Glavbukh budete mít přístup ke všem zdrojům našeho portálu: ke všem článkům, otázkám a odpovědím, vzorovým formulářům, dokumentům, jedinečným službám a kalkulačkám. Registrace netrvá déle než 1 minutu.
Dokud nenastane jeden z těchto termínů, není možné určit výši příjmu v podobě mzdy za uplynulý měsíc. K datu vydání objektu daně z příjmu fyzických osob Ještě ne.
Příklad
Plat zaměstnance T.B. Blues - 40 000 rublů. za měsíc. Má 40hodinový pracovní týden (8hodinový pracovní den). 17. července mu byla vyplacena záloha – 40 % platu. Nemá nárok na odpočet daně z příjmu fyzických osob.
Účtování zálohy, časového rozlišení a výplaty mzdy zaměstnanci může být následující:
DEBET 70 KREDIT 51 (50)
- 16 000 rublů. (40 000 RUB × 40 %) - záloha zaměstnanci;
DEBIT 20 (26, 44) KREDIT 70
- 40 000 rublů. - naběhlá měsíční mzda;
DEBIT 70 KREDIT 68 podúčet „Platby osobních daní“
- 5200 rublů. (40 000 RUB × 13 %) - daň z příjmu fyzických osob se vypočítává z měsíční mzdy;
DEBET 70 KREDIT 51 (50)
- 18 800 rublů. (40 000 rublů - 16 000 rublů - 5 200 rublů) - měsíční plat.
DEBIT 68 podúčet „Platby daně z příjmů fyzických osob“ KREDIT 51
— 5200 rublů — daň z příjmu fyzických osob se převádí do rozpočtu.
Organizace musí svým zaměstnancům vyplácet mzdy nejméně každých půl měsíce (část 6 článku 136 zákoníku práce Ruské federace).
Situace: je nutné platit zálohu na mzdu u kusového mzdového systému?
Ne, to není nutné. Organizace musí zaměstnancům vyplácet mzdy nejméně každých půl měsíce (část 6 článku 136 zákoníku práce Ruské federace).
Výjimky pro mzdový systém v legislativě nejsou stanoveny. Tento požadavek však lze realizovat ne zálohovým modelem organizace pracovněprávních vztahů. K tomu je nutné vyplácet zaměstnancům mzdy minimálně každého půl měsíce ze skutečně odvedené práce (dopis Rostruda ze dne 8. září 2006 č. 1557-6).
Situace: je možné vyplácet mzdy jednou měsíčně, pokud zaměstnanci obdrželi písemný souhlas s takovým příkazem
Ne, nemůžeš. Četnost výplaty mezd je přímo stanovena zákoníkem práce Ruské federace. Vyplácení mezd alespoň každých půl měsíce proto není právem, ale povinností organizace (část 6 článku 136 zákoníku práce Ruské federace).
Vyplácením mezd jednou měsíčně organizace porušuje požadavky zákona. To nelze provést, i když zaměstnanci mají písemný souhlas s tímto postupem. Koneckonců jde o přímé porušení ustanovení zákoníku práce Ruské federace, což je nepřijatelné. Podobný názor sdílí Rostrud v dopise ze dne 1. března 2007 č. 472-6-0.
Organizace, která vyplácí mzdy svým zaměstnancům méně než každých šest měsíců, porušuje pracovní zákony. Vedoucí organizace čelí pokutě ve výši 1 000 až 5 000 rublů a organizaci - od 30 000 do 50 000 rublů. (bod 1 článku 5.27 zákoníku o správních deliktech Ruské federace).
Za opakované porušení můžete být diskvalifikováni na dobu jednoho až tří let a maximální pokuta se zvýší na 70 000 rublů. (bod 4 článku 5.27 zákoníku o správních deliktech Ruské federace).
Navíc situace, kdy organizace vyplácí mzdy méně než každého půl měsíce, lze považovat za předčasnou výplatu mezd.
Organizace, která vyplácí platy jednou na konci měsíce, předčasně vyplácí jednu ze dvou povinných částí platu (článek 136 zákoníku práce Ruské federace). Během doby prodlení proto mohou zaměstnanci požadovat náhradu (článek 236 zákoníku práce Ruské federace).
Jaká je minimální výše zálohy?
Upozorňujeme vás: nestanovujte jednotnou pevnou výši záloh pro všechny zaměstnance, jen pro ukázku. Například 1000 rublů. Výše zálohy musí být přiměřená skutečně odpracované době. Úředníci z Rostrudu na to upozorňují již delší dobu (viz dopis tohoto odboru ze dne 8. září 2006 č. j. 1557-6).
Ostatně zákoník práce Ruské federace stále uvádí, že mzda musí být vyplácena dvakrát měsíčně. To znamená, že je třeba vzít v úvahu, kolik dní bude zaměstnanec v aktuálním měsíci přibližně odpracovat. Specialisté Rostrud se přitom odvolávají i na usnesení Rady ministrů SSSR ze dne 23. května 1957 č. 566, kde se uvádí: „minimální velikost<…>Záloha nesmí být nižší než sazba pracovníka za odpracovanou dobu." Všimněte si, že tento pohled úředníků zůstává dodnes nezměněn. Minimální výše zálohy tedy nesmí být nižší než mzda zaměstnance za odpracovanou dobu. To znamená, že minimum, na které má zaměstnanec nárok, je tarifní sazba (plat) ve výši úměrné skutečně odpracované době v první polovině měsíce. Maximální velikost zálohová platba není zákonem stanovena.
Zároveň v dopise ze dne 25. února 2009 č. 22-2-709 ministerstvo zdravotnictví a sociálního rozvoje Ruska dospělo k závěru, že vzhledem k tomu, že výplata mezd je poskytována alespoň dvakrát měsíčně, musí být naúčtována za každý půlměsíc v přibližně stejném množství (kromě bonusové výplaty). Co vzít v zálohové části mzdy.
Mzda je často jen částí platu. Při určování výše zálohy proto zohledněte další složky měsíčního příjmu: příplatky a příplatky za pracovní podmínky, vykonávání další práce, slučování profesí (funkcí), nahrazování dočasně nepřítomného zaměstnance. Zaměstnanec totiž již polovinu měsíce odpracoval, a proto má právo na část těchto plateb žádat. Při výpočtu zálohy však není třeba brát v úvahu motivační bonusy a odměny (dopis Ministerstva zdravotnictví a sociálního rozvoje Ruska ze dne 25. února 2009 č. 22-2-709). Výsledky práce, tedy základ pro bonusy, se totiž zpravidla projeví až na konci celého měsíce. Do zálohy navíc nezahrnujte sociální platby. Nejsou platbou za práci. Jak lze určit výši zálohy? Výši zálohy můžete vypočítat dvěma způsoby.
V jednom počítáte s víkendy a svátky a v druhém ne.
Promluvme si o každé metodě s příklady.
V tomto případě za první polovinu měsíce vezmeme období od 1. do 15. včetně. Rovněž budeme prozatím předpokládat, že zaměstnanec má odpracované všechny dny. První metoda: vypočítáte zálohu bez zohlednění víkendů a svátků. Nemusíte tedy brát ohled na počet dní pracovního klidu a svátků. To znamená, že neovlivní mzdu za první polovinu měsíce. Výsledkem je jednoduchý vzorec pro výpočet zálohy.
Vypadá to takto:
Příklad
Plat zaměstnance Vector LLC Samokhvalov Yu.G. se skládá z platu 25 000 rublů. a bonusy za délku služby ve výši 5 000 rublů.
Proto se výše výdělku za první polovinu měsíce bude rovnat 15 000 rublům. ((25 000 RUB + 5 000 RUB) × 50 %).
Při tomto způsobu výpočtu však v některých měsících budete muset zaměstnanci vyplácet zálohu na dny „navíc“. Třeba jako v první polovině ledna 2015, kdy období od 1. ledna do 15. ledna tvoří pouhé čtyři pracovní dny. V druhé polovině měsíce je jich již 11 Pokud se vám tento přístup zdá nefér, použijte druhý způsob.
Druhý způsob: výši zálohy určíte na základě počtu pracovních dnů v první polovině měsíce.
Řekněme, že se rozhodnete vzít v úvahu přesně ty dny v první polovině měsíce, které jsou podle kalendáře považovány za pracovní dny. V tomto případě použijte následující výpočetní vzorec:
Příklad
Zaměstnanec Sokol LLC Ryzhova O.P. Plat je stanoven na 30 000 rublů.
Předpisy o odměňování stanoví, že záloha se platí podle počtu pracovních dnů v období od 1. do 15. dne daného měsíce. P
Ryzhova pracovala kompletně první polovinu ledna 2015.
Výše zálohy za leden 2015 tedy bude:
30 000 rublů. : 15 dní × 4 dny = 8000 rublů.
Jak můžete upravit výši zálohy za ne zcela odpracovanou dobu?
Ne vždy je zaměstnanec na svém pracovišti po celou první polovinu měsíce. Může být nemocný nebo si řekněme vzít dovolenou. Zaměstnanci, kteří od 1. do 15. dne v měsíci vůbec nepracovali, zálohu samozřejmě platit nemusí.
Co kdyby člověk pracoval, ale s přestávkou?
Pak je nejlogičtější použít tento vzorec:
To znamená, že nejprve určete výši zálohy pomocí metody, kterou zvolíte. A pak výsledek upravit na základě skutečně odpracovaných dnů.
Příklad
Zaměstnanec Mir LLC Serov V.A. byl od 29.12.2014 do 12.1.2015 na dovolené. Podle systému, který společnost přijala, je výše zálohy bez ohledu na počet pracovních dnů v první polovině měsíce 50 procent mzdy.
Serovův plat je 30 000 rublů. To znamená, že výše plné zálohy je 15 000 rublů. (30 000 RUB × 50 %).
Společnost má pravidelný pětidenní pracovní režim. A ukazuje se, že v období od 1. ledna do 15. ledna včetně zaměstnanec odpracoval pouze tři ze čtyř pracovních dnů. To znamená, že musí zaplatit zálohu ve výši 11 250 rublů. (15 000 RUB: 4 dny × 3 dny).
Pokud však zálohu počítáte na základě toho, kolik dní zaměstnanec skutečně odpracoval, lze výpočet zjednodušit:
Výše a načasování zálohové platby by měly být stanoveny v místních dokumentech organizace: v předpisech o odměňování; v kolektivních nebo pracovních smlouvách. Toto je určeno částí 6 článku 136 zákoníku práce Ruské federace, jakož i dopisy Rostrud ze dne 1. března 2007 č. 472-6-0 ze dne 8. září 2006 č. 1557-6.
Rada: Přestože v pracovněprávní legislativě neexistují žádná omezení ohledně načasování zálohové platby, je lepší, když termín spadne přibližně do poloviny měsíce. Podle ministerstva zdravotnictví a sociálního rozvoje Ruska je vystavení zálohy na konci měsíce (například 25. dne), kdy je měsíc téměř celý odpracován, porušením požadavků článku 136 Zákoník práce Ruské federace (dopis ze dne 25. února 2009 č. 22-2-709).
Jak program hlavní účetní počítá mzdy
Máte-li denní mzdu a 5 nebo 6denní pracovní týden, mzdu lze vypočítat samostatně v programu GlavAccountant. Stačí pouze jednou nastavit termíny záloh a mzdu v sekci „Plat“. V případě potřeby lze tato data později změnit.
Program Glavaccountant umí vypočítat pevná záloha: jako procento z platu nebo určitá částka. Pro každého zaměstnance můžete zadat své vlastní podmínky.
Měsíční mzda v programu GlavAccountant se uzavírá třemi kliknutími. Pečovatelská služba vám řekne, co musíte zkontrolovat, než provede automatický výpočet.
Pokud jste zadali všechna data pro daný měsíc, klikněte na „Generovat dokumenty“. Program za chodu vypočítá mzdy, srazí daň z příjmu fyzických osob a vypočítá pojistné pro každého zaměstnance.
Kliknutím na příjmení zaměstnance zobrazíte rozpis časového rozlišení a srážek – otevře se výplatní páska. Částky vypočítané službou jsou zvýrazněny oranžově. Pokud na kterýkoli kliknete, otevře se podrobné vysvětlení, jak to dopadlo.
Program GlavAccountant sám zhotoví platební doklady a výkazy práce (záložka „Dokumenty k platbě“).
Program GlavAccountant také zobrazí vzory složenek pro platbu daně z příjmu fyzických osob a příspěvků. Pro platbu je vhodné zkopírovat údaje do vašeho platebního programu.
Zkuste si sami uzavřít mzdu v programu Hlavní účetní!
Ministerstvo práce změnilo v roce 2017 výpočet záloh. Dopis č. 14-1/B-725 ze dne 10. srpna 2017 klade zvláštní důraz na skutečnost, že je nepřípustné snížit zálohu na mzdu oproti skutečně vydělaným penězům. Aby bylo zaměstnavatelům jasné, kolik přesně musí zaplatit, navrhli úředníci konkrétní schéma výpočtu. Mzda za první polovinu měsíce by tedy měla zahrnovat:
- mzda () zaměstnance za odpracovanou dobu;
- příplatky za odpracovanou dobu, jejichž výpočet nezávisí na hodnocení výsledků práce za měsíc jako celek, jakož i na plnění měsíční normy pracovní doby a pracovních norem (pracovních povinností). Hovoříme o kompenzaci za ( Umění. 154 zákoníku práce Ruské federace), příplatky za odbornou dokonalost za odslouženou dobu.
Na konci měsíce zaměstnavatel vyplácí motivační a kompenzační platby, protože jejich výpočet je možný až po „uzavření měsíce“. Jak úředníci objasňují, tyto platby zahrnují dodatečné platby za ( Umění. 152 zákoníku práce Ruské federace), pro ( Umění. 153 zákoníku práce Ruské federace).
Co říká zákon o zálohách na plat?
vyžaduje od podnikatelů. Pojem „záloha“ v pracovněprávní legislativě chybí, proto úředníci a odborníci obvykle používají spojení „plat za první polovinu měsíce“.
Vzhledem k tomu, že zákoník práce Ruské federace stanoví, že zaměstnavatel nezávisle určuje postup vyplácení mezd, a to i za první polovinu měsíce, mají organizace právo, s přihlédnutím ke svým vlastním charakteristikám, rozhodnout, kolik vyplatit zaměstnancům jako záloha. Někdo preferuje schvalování konkrétní částky, jiný naopak platí procento z celkové mzdy.
Obě výše uvedené možnosti mají právo na existenci. Jde hlavně o to, aby zaměstnanec v první polovině měsíce nedostal méně, než za odpracovanou dobu skutečně vydělal. V opačném případě to poruší práva zaměstnance, což povede k diskriminaci ve světě práce, zdůrazňují úředníci.
Odpovědnost zaměstnavatelů
Analýzou postoje ministerstva práce můžeme dojít k závěru, že právo mají zaměstnanci, kteří dostávají zálohu méně, než skutečně vydělali. Zaměstnavatelům tak hrozí minimálně příkaz k odstranění přestupku, maximálně pokuta. Pokud se nejedná o jiné přestupky, pak podle části 6 čl. 5.27 zákoníku o správních deliktech Ruské federace - ve výši 30-50 tisíc rublů (výše pokuty pro právnické osoby).
Připomeňme také, že zaměstnavatelé jsou povinni stanovit postup pro výpočet mzdy za první polovinu měsíce v pracovní smlouvě se zaměstnancem nebo v místním regulačním aktu např. v. Můžete být také pokutováni za nesprávnou dokumentaci, ale podle části 1 čl. 5.27 Kodex správních deliktů Ruské federace. Trest v tomto případě pro organizace se také pohybuje od 30 do 50 tisíc rublů.
Vyjádřete svůj názor na článek nebo položte otázku odborníkům, abyste získali odpověď
Doporučujeme přečíst: je splatná záloha, pokud byl zaměstnanec na dovolené? Jak si správně vypočítat mzdu za první polovinu měsíce? Zákoník práce Ruské federace výši zálohy nestanoví. Až donedávna si každý podnik vybíral vlastní metodu výpočtu:
- v poměru k odpracované době;
- jako procento ze mzdy;
- ve formě pevné částky.
V roce 2016 vstoupily v platnost novely zákoníku práce Ruské federace, které zpřísnily odpovědnost zaměstnavatelů v oblasti vyplácení mezd. V této souvislosti Ministerstvo práce v dopise č. 14-1/B-725 ze dne 10. srpna 2017 vysvětluje, jak správně vypočítat platby za první polovinu měsíce. Tento dokument obsahuje mimořádně důležitá doporučení. Ministerstvo práce vysvětluje, že zaměstnanec má právo na mzdu úměrnou odpracované době.
Viz také „Záloha: stanovení procenta platu“. Jak platit Na základě čl. 136 zákoníku práce Ruské federace musí být mzdy vypláceny nejméně každých ½ měsíce. Rostrud se v dopise ze dne 26. 9. 2016 č. TZ/5802-6-1 zabývá způsobem vyplácení mzdy a záloh. Podle jeho názoru by k vystavování záloh a mezd podle nových pravidel (zákon č. 272-FZ ze dne 7. 3. 2016) mělo dojít v následujících termínech:
- za 1. polovinu měsíce - ve stanovený den od 16. do 30. (31.) dne aktuálního měsíce;
- za 2. pololetí - od 1. do 15. dne následujícího měsíce.
Ustanovení zákoníku práce Ruské federace nenechávají žádné pochybnosti o tom, zda je nutné platit zálohu na mzdu.
Ano, to je potřeba udělat. Způsob vyplácení záloh a mzdy si každý zaměstnavatel přesně stanoví ve svých interních pracovních dokumentech. Viz také „Mzdy nelze vyplácet jednou měsíčně“.
Online časopis pro účetní
Pozor
Platba se vypočítává dvěma způsoby pro srovnání: kalendářní a pracovní dobou. První část měsíce byla plně rozpracována Výchozí údaje: Stavitel trati G. A. Vakhtangov odpracoval v únoru 2018 v první polovině měsíce plné pracovní dny.
Zaměstnanec má 10% bonus za délku služby v systému ruských drah. Jeho oficiální plat je 30 000,- Výpočet: Počítejme kalendářní metodou. Záloha = (30 000 + 3 000) * 50 % = 16 500 Vypočítejte pomocí metody pracovní doby: Záloha = (30 000 + 3 000) / 19 * 11 = 19 105.
Je vidět, že se tyto částky liší.
Důvodem je skutečnost, že únor je krátký měsíc a jeho první polovina je delší než druhá. Správnější bude v tomto případě metoda využívající účtování norem pracovní doby. Proč? Pokud v druhé polovině měsíce zaměstnanec odejde na dovolenou nebo nemocenskou, dojde k porušení jeho práv.
Pravidla pro výpočet záloh na mzdu 2018
K provedení výpočtu může účetní použít následující dokumenty a údaje:
- výši mzdy za předchozí měsíce, pracuje-li zaměstnanec ve firmě dlouhodobě;
- tarifní řád s povolenkami a příplatky;
- harmonogram personálního obsazení;
- příkazy ke spojení nebo rozšíření oblasti služeb;
- příkazy k dovolené, přijímání a překládání zaměstnanců.
Při výpočtu zálohy se celkový počet pracovních dnů v zúčtovací období a tyto dny skutečně pracovaly v době časového rozlišení. Doporučení a regulační dopisy uvádějí, že z částky za první polovinu odpracované doby daň z příjmu a další srážky se neúčtují. Pokud je však účetní nezohlední, bude částka větší než částka splatná k výplatě v den hlavní části mzdy.
Záloha mzdy v roce 2018 dle zákoníku práce
Při načítání zálohové platbyÚčetnictví bude zohledňovat pouze pracovní dny od 11. do 15. září, tzn. 5 pracovních dnů. Výplata dávek za 6 pracovních dnů bude zahrnuta do konečné platby za měsíc. Výpočet bude vypadat takto:
- plat 15 000 rublů se vydělí počtem pracovních dnů v měsíci a získá se průměrná denní mzda.
15000/21 = 714,29 rublů za den.
- Získaný výsledek se vynásobí odpracovanými dny.
714,29 x 5 = 3571,45 rublů.
- Vypočítá se částka připadající na daň z příjmu fyzických osob
3571,45 x 13 % = 464,29 rublů
- Vypočítá se částka k zaplacení
3571,45-464,29=3107,16 rublů.
Celkem: S přihlédnutím k zaokrouhlování bude zaměstnanci vyplacena záloha ve výši 3 100 rublů.
Výpočet zálohy na plat
Prodejce v září od 11. do 15. kromě svých hlavních povinností působil i jako dočasně nepřítomný správce. Plat správce je 50 000 rublů za kombinaci, prodejce musí dostat 25 procent platu správce. Na konci měsíce společnost udělila bonus prodejci - 5 000 rublů. Spočítejme si plat prodejce za první polovinu měsíce. Od 1. září do 15. září zaměstnanec odpracoval 11 dní, celkový počet pracovních dní v září je 21. Mzda za toto období bude: 35 000 rublů. : 21 dní × 11 dní
= 18 333,33 rub.
× 10 dní + 5000 rublů. = 21 666,67 rub.
Nová pravidla pro výpočet záloh v roce 2018
Nelze jej tedy zohlednit při výpočtu zálohy Příklad Pracovní smlouva se zaměstnancem stanoví, že první část mzdy obdrží 20. den a hlavní část 5. den následujícího měsíce. . Prodejce s platem 25 000 rublů. od 1. dubna do 15. dubna 2017 navíc vykonával povinnosti obchodníka, jehož plat činil 35 000 rublů. Za práci obchodníka dostává prodávající příplatek ve výši 25 % své mzdy.
Na konci měsíce byl prodejci udělen bonus 3 000 rublů. Vypočítáme zálohu prodávajícího s doplatky a povolenkami. V dubnu 2017 je 20 pracovních dnů.
Od 1. do 15. dne prodejce pracoval 10 dní. Vypočítáme jeho zálohu.
Plat prodejce za 10 dní: 25 000 rublů. / 20 dní × 10 dní = 12 500 rublů. Příplatek za kombinování pozic: 35 000 RUB. / 20 dní × 10 dní × 25 % = 4375 rub. Záloha tedy bude: 12 500 rublů. + 4375 rublů. = 16 875 rublů.
Jak vypočítat zálohy na mzdu v roce 2018
Co dělat, když zaměstnanec onemocní v druhé části měsíce a vlastně není z čeho srazit daň z příjmu? Kalkulačka průměrné mzdy V tomto případě zkušení účetní doporučují firmu předem zajistit a zaregistrovat ji interně regulační dokumentyže výpočet zálohy na mzdu se provádí s přihlédnutím ke speciálnímu koeficientu 0,87, který umožňuje zpočátku vyčlenit částku na vyúčtování s rozpočtem na daň z příjmu. Vzorec pro výpočet zálohových mezd Pro výpočet výše zálohových mezd pro zaměstnance je nutné použít následující vzorec: A = (Zřízená mzda / Standardní pracovní doba * Skutečná pracovní doba 1-15 měsíců + Příplatky) * 0,87 Příklad zálohy výpočet mezd Mnoho online zdrojů nabízí svým uživatelům kalkulačku pro výpočet zálohových mezd pro rok 2018.
Zálohy a konečné výplatní listiny nelze vystavit později než 15 dnů od data ukončení období, za které se počítají.
Jak vypočítat zálohu zaměstnanci v roce 2018, příklady výpočtu
V roce 2018 je výše pokuty za první zjištěné porušení:
- od 10 do 20 tisíc rublů na úředníka nebo podnikatele;
- od 30 do 50 tisíc rublů pro samotný podnik (právnická osoba).
Pokud je zjištěno opakované porušení, výše pokut se zvyšuje téměř 1,5 - 2krát:
- od 20 do 30 tisíc rublů na úředníka nebo podnikatele;
- od 50 do 100 tisíc rublů pro samotný podnik (právnická osoba).
Kromě pokuty může být úředník vyloučen na dobu až 3 let. Pokud se zjistí další porušení postupu při výplatě mzdy a záloh, například nesprávný výpočet, vyměří se pokuta podle odstavců. 1 a 2 čl. 5.27 správního řádu.
Jak zaplatit zálohu zaměstnanci v roce 2018, příklad
Při výplatě zálohy na mzdu se také zohledňují srážky zaměstnance jako alimenty, soudní platby, náhrada škody a podobně.
Příklad výpočtu mezd V závislosti na platovém systému musí účetní při výpočtu mezd zohlednit více či méně údajů. Nejjednodušší případ, kdy je zaměstnancům vyplácena stálá mzda bez příplatků, koeficientů, odpracované doby a podobně. Jako příklad výpočtu je vhodné použít nejjednodušší varianta pochopit obecný princip výpočty. Existuje zjednodušený způsob výpočtu mezd bez zohlednění víkendů a svátků a přesnější způsob počítání pracovních dnů. 1) bez víkendů a svátků Pro jednoduchost a rychlost výpočtu výplat mezd nemusí účetní věnovat pozornost počtu víkendů a svátků v měsíci. V tomto případě se jednoduše počítá 50 % mzdy.
Jak vypočítat zálohu a mzdu v roce 2018. Nový výpočet. Zákoník nestanoví pravidla pro výpočet záloh na mzdu. To ale neznamená, že taková pravidla neexistují. Nedávno ministerstvo práce upřesnilo, jak vypočítat výši záloh na mzdu pro zaměstnance v letech 2017 a 2018.
Mzda za první polovinu měsíce se musí vypočítat v poměru k odpracované době. Zohledňuje se nejen mzda, ale také příspěvky a příplatky, které nezávisí na výsledcích práce za měsíc (dopis Ministerstva práce Ruska ze dne 10. srpna 2017 č. 14-1/B-725 ). Například, kompenzační platby za noční práci, příplatky za slučování pozic, za odbornou dokonalost, za odslouženou dobu a další. Příklad 1. Jak vypočítat zálohy na mzdy se zohledněním příplatků a doplatků Společnost vystavuje mzdy za první polovinu měsíce 16. den a zbývající částku za měsíc 1. den následujícího měsíce. Plat prodejce je 35 000 RUB.
Občanské právo procesníPermalink
Poslat poštou
Jak vypočítat zálohu na plat? Na tuto otázku není vůbec snadné jednoznačně odpovědět, protože nejen postup při výpočtu zálohy, ale ani tento pojem samotný není pracovně právním předpisem výslovně definován. Jak to může být? Pojďme na to přijít.
Co je to záloha a kdy by měla být poskytnuta?
Každý, kdo pracoval na pronájem, chápe, co je to záloha na praktické úrovni. V druhé polovině měsíce dostávají zaměstnanci určitou pevnou částku. Zpravidla je to nějaké procento z platu. Tato část mzdy, kterou zaměstnanci dostávají během výplatního měsíce, se tradičně nazývá záloha.
Pokud se obrátíme na pracovněprávní předpisy, jejímž základem je zákoník práce Ruské federace, pak tam tento pojem výslovně chybí. Ale zákoník práce Ruské federace upravuje postup vyplácení mezd. Zákon ze dne 3. července 2016 č. 272-FZ zavedl odpovídající změny čl. kód 136. V nové vydání Tento článek určuje, že zaměstnanci musí obdržet mzdu minimálně jednou za 2 týdny a nejpozději do 15 kalendářních dnů od konce zúčtovacího období.
V praxi tedy organizace nejdříve určí termín výplaty mzdy. V souladu s Čl. 136 zákoníku práce Ruské federace, musí být instalován v období od 1. do 15. dne následujícího měsíce. Které konkrétní číslo zvolit v tomto rozsahu závisí na organizaci účetnictví v podniku. Čím lépe je organizována výměna informací mezi službami a čím vyšší je stupeň automatizace účetnictví, tím dříve lze vypočítat a vyplatit mzdy.
Po nastavení termínu výplaty mzdy je k němu třeba připočítat půl měsíce (15 dní). Takto se určuje datum zálohy v souladu s požadavky zákoníku práce Ruské federace. Pokud je například termín výplaty mzdy stanoven na 4., pak musí být záloha vystavena nejpozději 19., pokud je 8., pak nejpozději 23. atd.
Co když dáte zálohu dříve než 15 dní? Například 12. den, kdy je termín výplaty mzdy 5. V tomto případě uplyne od vyplacení zálohy do další výplaty mzdy více než 20 dnů, což přesahuje dobu stanovenou zákoníkem práce Ruské federace. V tomto případě může organizace nést odpovědnost za porušení platební procedury.
Jak vypočítat zálohu v roce 2017 podle nových pravidel?
Nová pravidla pro výpočet záloh na rok 2017 předepsaná v zákoníku práce Ruské federace se dotkla především načasování. A při určování výše zálohy by se mělo vycházet ze skutečně odpracované doby za první polovinu měsíce (dopis Ministerstva práce ze dne 10. 8. 2017 č. 14-1/B-725).
Úředníci navíc doporučují zohledňovat při výpočtu zálohy pouze ty složky platu, které jsou přímo vázány na pracovní dobu (plat, příplatky za kombinovanou práci apod.). Pokud jde o platby, jejichž výši lze určit pouze na základě měsíčních výsledků (například prémie za plnění plánu), pak by se podle ministerstva práce neměly při výpočtu zálohy používat.
Počet pracovních dnů v zúčtovacím měsíci je 20, plat inženýra Petrova I.
I. je 25 000 rublů. za měsíc. Během první poloviny měsíce odpracoval Petrov I.I. Musí mu být tedy zaplacena záloha ve výši:
A = 25 000 rublů. / 20 dní × 9 dní = 11 250 rublů.
Nový vzorec pro výpočet zálohy tedy zohledňuje skutečně odpracovanou dobu za období od 1. do 15. dne zúčtovacího měsíce.
Tento způsob výpočtu je velmi pracný. Ve skutečnosti se tím zdvojnásobí pracovní zátěž účetních služeb spojených s výpočty mezd. Proto se v praxi při určování způsobu výpočtu zálohy na mzdu obvykle stanoví jako určité procento z výše mzdy.
Ministerstvo zdravotnictví a sociálního rozvoje v dopise ze dne 25. února 2009 č. 22-2-709 doporučuje vydávat mzdy a zálohy ve srovnatelných částkách. Vzhledem k tomu, že daň z příjmu fyzických osob se při platbě zálohy zpravidla nesráží (více v další části), pro zajištění srovnatelnosti plateb by bylo optimálním řešením stanovit zálohu ve výši 40–45 % plat.
Plat Petrova I.I. je 25 000 rublů. za měsíc. Společnost stanovila výši zálohy ve výši 40 % mzdy. Petrov I.I nevyužívá slevy na dani z příjmu fyzických osob. V tomto případě musí obdržet zálohu ve výši:
A = 25 000 rublů. × 40 % = 10 000 rublů.
A plat ve výši:
Z = 25 000 rublů. - 25 000 rublů. × 13 % – 10 000 rub. = 11 750 rublů.
Je zřejmé, že příklad považuje za ideální možnost. Ve skutečnosti může být zaměstnanec po část zúčtovacího měsíce nepřítomen na pracovišti (z důvodu nemoci, dovolené apod.). V tomto případě je lepší vypočítat zálohu na základě odpracované doby.
Způsob výpočtu zálohy na mzdu v konkrétním případě musí být stanoven v místních předpisech podniku.
Platí se daň z příjmu fyzických osob při vystavení zálohy?
Při výplatě mzdy vykonává funkce zaměstnavatel daňový agent, srážkovou daň z příjmu fyzických osob z příjmu zaměstnance. Mzda se z daňového hlediska stává příjmem k poslednímu dni zúčtovacího měsíce (článek 2 článku 223 daňového řádu Ruské federace). A protože záloha je zaplacena během zúčtovacího období, pak v době její platby příjem za období ještě nebyl přijat, a proto neexistuje žádný základ pro platba daně z příjmu fyzických osob. Toto stanovisko se odráží zejména v dopise Ministerstva financí ze dne 13. července 2017 č. 03-04-05/44802.
Pokud však podnik stanoví datum přijetí zálohy na poslední den v měsíci, mohou finanční úřady tuto platbu uznat jako příjem za minulé období. V tomto případě bude společnost muset dvakrát měsíčně vypočítat a srazit daň z příjmu fyzických osob. Pozice daňové úřady Podle tento problém podporovány a Nejvyšší soud(rozhodnutí ze dne 11. května 2016 č. 309-KG16-1804). Abyste se vyhnuli takovým problémům, je lepší nevystavovat zálohu poslední den v měsíci.
Výsledky
Podmínky pro výplatu záloh a mezd v souladu se zákoníkem práce Ruské federace jsou stanoveny tak, že platby zaměstnancům jsou prováděny nejméně jednou za 2 týdny.
Zákoník práce Ruské federace výslovně nedefinuje postup výpočtu zálohy.
Orgány státní správy doporučují platit zálohu na základě skutečně odpracované doby za první polovinu měsíce. Záloha a platba na konci měsíce by navíc podle úředníků měly být co do výše srovnatelné. Daň z příjmů fyzických osob se při výdeji zálohy nesráží, ale pokud je záloha vystavena k poslednímu dni v měsíci, jsou možné spory s finančními úřady.
Buďte první, kdo se dozví o důležitých daňových změnách
Materiály: http://nalog-nalog.ru/oplata_truda/kak_rasschitat_avans_po_zarplate_novye_pravila_rascheta/
Platební podmínky
V souladu se zákoníkem práce Ruské federace jsou mzdy vypláceny nejméně jednou za půl měsíce. Konkrétní lhůty nejsou stanoveny zákonem: musí být uvedeny v místních předpisech zaměstnavatele.
Například mzdy za první polovinu měsíce jsou vypláceny 25. dne a za druhou polovinu měsíce - 10. dne dalšího měsíce. Připadne-li výplata mzdy na víkend, vyplácí se v den předcházející víkendu. Za pozdní platby jsou stanoveny sankce ve výši 1/300 refinanční sazby za každý den neuhrazené částky.
Zákoník práce pojem „záloha“ neobsahuje. V souladu se stanoviskem Rostrud (dopis Rostrud ze dne 9. 8. 2006 N 1557-6) se při výplatě mezd za první polovinu měsíce musíte řídit informacemi v docházkovém listu a vyplácet mzdy podle čas skutečně fungoval. Tento platební postup způsobuje potíže, protože...
Nové termíny výplat mezd v roce 2017 a nové pokuty za nevyplacení mezd
Zákon č. 272-FZ ze dne 3. července 2016 stanovil nové lhůty pro výplatu mezd v roce 2017. Zákon také zdvojnásobil pokuty za pozdní mzdu. Je nutné vystavit zálohu a vyplácet mzdu podle nových pravidel.
Termíny výplaty mezd v roce 2017 jsou proto nové. V zákoníku práce je § 136 uveden v novém znění.
Uvádí, že konkrétní termín výplaty mzdy stanoví vnitřní pracovní předpis, kolektivní smlouva nebo pracovní smlouva. Datum výplaty však nesmí být pozdější než 15 kalendářních dnů od konce období, na které byla připsána. Řekněme, že svůj plat vyplácíte dvakrát měsíčně.
Jak vyplatit mzdy podle nových pravidel za listopad? Záloha se platí za první polovinu měsíce (1.-15.11.).
Podmínky výplaty mezd na Ukrajině
„Mzda je zaměstnancům vyplácena pravidelně v pracovních dnech ve lhůtách stanovených kolektivní smlouvou nebo regulačním aktem zaměstnavatele dohodnutým s voleným orgánem primární odborové organizace nebo jiným orgánem pověřeným zastupováním v kolektivu zaměstnanců (a v nepřítomnosti těchto orgánů - zástupci volenými a pověřenými kolektivem práce), nejméně však dvakrát měsíčně po dobu nepřesahující šestnáct kalendářních dnů, nejpozději však do sedmi dnů po skončení období, za které se platí Výše mzdy za první pololetí je stanovena kolektivní smlouvou nebo regulačním aktem zaměstnavatele, dohodnutým s voleným orgánem primární odborové organizace nebo jiným oprávněným.
Výše zálohy na mzdu a podmínky jejího vyplácení
Zlatým pravidlem každého zaměstnavatele je nevyplácet zaměstnancům všechny mzdy najednou. Co když ve své radosti okamžitě utratí všechny peníze a další výplaty se nedožijí? To je samozřejmě vtip. Postup při výplatě mzdy ve splátkách je však skutečně stanoven zákonem.
V běžné hovorové řeči se části mzdy nazývají: záloha (to je část, která je vyplácena do konce měsíce) a samotná mzda, která se vyplácí na konci měsíce.
Jaká výše zálohy na mzdu by měla být stanovena, aby nedošlo k porušení pracovněprávních předpisů a v jakém časovém horizontu musí být vyplacena?
Budeme o tom diskutovat v tomto článku. Tak pojďme popořadě. Pokud nemáte čas číst dlouhý článek, podívejte se na krátké video níže, ze kterého se dozvíte vše nejdůležitější k tématu článku.
Nové termíny pro vystavování mezd a zpracování plateb
Termín výplaty mzdy je do 15. dne následujícího měsíce. Mezi platem a zálohou by nemělo uplynout více než 15 dnů.
Pokud například zaplatíte zálohu 20. dne, pak vám mzda musí být vyplacena 5. dne následujícího měsíce.
Pokud je záloha 25., pak je termín výplaty nejpozději do 10.
Za porušení platebních lhůt hrozí společnosti pokuta 50 000 rublů.
(článek 5.27 zákoníku o správních deliktech Ruské federace).
Určitě se podívejte na pracovní smlouvy. Pokud je mzdový den zadán chybně, je nutné provést změny.
Za tímto účelem uzavřete další dohody (článek 72 zákoníku práce Ruské federace) podle vzorku.
V souladu s Čl. 136 zákoníku práce Ruské federace se mzdy vyplácejí nejméně jednou za půl měsíce.
Konkrétní datum stanoví vnitřní pracovněprávní předpis a kolektivní (pracovní) smlouva nejpozději do 15 kalendářních dnů od konce období, za které plat náležel.
To znamená, že zákoník nestanoví konkrétní podmínky pro výplatu mzdy a její výši za půl měsíce. Tyto otázky se týkají právní (kolektivní smlouvy) regulace na úrovni institucí.
Zaměstnanec má podle ministerstva právo na mzdu za první polovinu měsíce v poměru k odpracované době.
Při stanovení mzdy za první polovinu měsíce je třeba vzít v úvahu:
- mzda (tarifní sazba) specialisty za odpracovanou dobu;
- příplatky za odpracované hodiny, jejichž výpočet není závislý na hodnocení výsledků práce za měsíc jako celek a na plnění měsíční normy pracovní doby a norem práce. Například náhrady za noční práci, příplatky za sloučení pozic, odborné dovednosti, za odslouženou dobu atd.
Nyní o:
- motivační platby naběhlé na základě výsledků výkonnostních ukazatelů (jejichž hodnocení se provádí na základě výsledků práce za měsíc);
- kompenzační platby, jejichž výpočet závisí na plnění měsíční pracovní doby a je možný pouze na konci měsíce. Například pro práce přesčas, pro práci o víkendech a svátcích.
Podle úředníků se dělají při konečném výpočtu a výplatě mezd za měsíc.
Snížení mezd za první polovinu kalendářního měsíce lze podle ministerstva považovat za diskriminaci v pracovní sféře a zhoršení pracovních práv zaměstnanců.
DOPIS Ministerstva práce Ruské federace ze dne 10. srpna 2017 č. 14-1/B-725
Dokument je součástí ATP „Consultant Plus“
Poznámka redakce:
Podle Rostruda je vhodnější stanovit postup vyplácení mezd vnitřním pracovněprávním předpisem, protože v podniku nemusí existovat kolektivní smlouva a pracovní smlouva upravuje vztahy jednotlivého zaměstnance (dopis ze dne 3.6.2012 č. PG/1004-6-1).
A přesto je lepší nestanovovat určitou dobu, po kterou lze vyplácet mzdy. Musí se jednat o konkrétní den (dopis Ministerstva práce Ruské federace ze dne 28. listopadu 2013 č. 14-2-242).
V roce 2016 byla přijata Federální zákon ze dne 3. června 2016 č. 272-FZ. Tento regulační akt upravuje načasování výplat mezd v roce 2019. Připomeňme, že změny vstoupily v platnost 3. října 2016 a jsou platné dodnes. Došlo ke změnám v současné právní úpravě, podle které nelze mzdu vydat později než 15. den měsíce následujícího po měsíci výplaty. Je třeba také zdůraznit následující důležité změny:
- zvýšení míry finanční odpovědnosti zaměstnavatele vůči zaměstnanci;
- byly zvýšeny pokuty za porušení pracovněprávních předpisů;
- zvětšená velikost peněžitou náhradu zaměstnance za nedodržení termínu výplaty mzdy.
V našem dnešním materiálu si povíme, jak správně uvést pracovněprávní vztahy se zaměstnanci do souladu se změněnou legislativou.
Lhůty pro výplaty mezd v roce 2019 podle zákoníku práce Ruské federace
Změny v zákoníku práce Ruské federace, pokud jde o výplatu mezd v roce 2016, ovlivnily čl. 136 zákoníku práce, který určuje podmínky výplaty mezd v Rusku. Doposud tento článek nestanovil konkrétní termíny pro výplatu mezd. Jedinou povinností, kterou tento článek ukládal zaměstnavateli, bylo vyplácet mzdu alespoň jednou za půl měsíce.
Načasování výplat mezd v roce 2019 je přísně regulováno. V souladu s Čl. 136 zákoníku práce Ruské federace, stejně jako dříve, budou muset být mzdy vypláceny alespoň jednou za dva týdny. Zároveň je nyní v článku upřesněno, že výplata mezd by měla proběhnout nejpozději do 15. dne následujícího měsíce.
Konkrétní termíny výplaty mezd v roce 2019 musí být uvedeny v pracovních a kolektivních smlouvách a vnitřních pracovněprávních předpisech.
Nutno říci, že podle statistik většina zaměstnavatelů vydává mzdy již před 15. dnem následujícího měsíce. Nicméně výše uvedené místní předpisy Podniky (IP) a smlouvy nesmí obsahovat tyto podmínky. Zaměstnavatelé by v nich proto měli v případě potřeby provést příslušné změny.
Plat a záloha
V souladu se zákonem by přestávka mezi vystavením zálohy a výplatou neměla být delší než patnáct dnů.
Například pokud organizace resp individuální podnikatel dá zaměstnanci zálohu 20., mzda pak musí být vystavena nejpozději 5. následujícího měsíce. Pokud je záloha vystavena 30. dne, je mzda vyplácena nejpozději do 15. dne Porušení pracovněprávních předpisů ze strany podniků v souladu s čl. 5.27 zákoníku o správních deliktech Ruské federace, znamená pokutu až 50 000 rublů.
Porušením přitom není vystavení mzdy dříve, než je lhůta stanovená místními předpisy.
Kontrola místních předpisů
Konkrétní podmínky pro výplatu mezd v mnoha podnicích jsou zohledněny v pracovním řádu a v předpisech o odměňování. Zákon o načasování výplat mezd v roce 2019 to nezakazuje. Do doby účinnosti zákona však musí být platební podmínky uvedeny do souladu s požadavky tohoto zákona.
Zaměstnavatel zase musí proti podpisu seznámit zaměstnance se změnami místních předpisů.
Ověřování pracovních smluv
Obdobná situace je s pracovními a kolektivními smlouvami. Měly by odrážet načasování výplat mezd v roce 2018. Je možné, že jejich obsah již plně odpovídá požadavkům nového zákona. Je ale možné, že smlouva umožňuje výplatu mzdy později než 15. následujícího měsíce, například 20. dne. Může se také ukázat, že mezera mezi výplatou zálohy a výplatou mzdy je delší než 15 dnů.
Podle zvažovaných změn legislativy se jedná o porušení.
Informování zaměstnanců o změnách
Pro provedení příslušných změn pracovní smlouvy je nutné zaslat zaměstnanci písemné oznámení o změně podmínek pracovní smlouvu. V oznámení musí být uvedeny změny smlouvy s uvedením konkrétních důvodů a důvodů. V tomto případě musí oznámení obsahovat nové lhůty pro výplatu mezd podle zákoníku práce Ruské federace.
Navíc v souladu s částí 2 čl. 74 zákoníku práce Ruské federace musí být oznámení zasláno zaměstnanci nejpozději dva měsíce před provedením změn.
Dodatečný souhlas ke smlouvě
Kromě samotné úpravy smlouvy je nutné uzavřít dodatečnou smlouvu. dohoda, která také stanoví nové podmínky pro výplatu mezd.
Provádění změn smlouvy a uzavření nové dodatečná dohoda k tomu - stačí změnit načasování výplaty mezd. Není potřeba vydávat příkaz k odkladu výplaty mzdy.
Finanční odpovědnost za nedodržení termínů
Nevyplácení mzdy včas znamená podle platné legislativy finanční odpovědnost zaměstnavatele. Odpovídající ustanovení je obsaženo v čl. 236 zákoníku práce Ruské federace. V souladu s novým zákonem dojde ke zvýšení finanční odpovědnosti.
Zvýšení částek odškodnění
Připomeňme, že výše náhrady mzdy za opožděnou mzdu se vypočítává procentem z včas nevyplacených částek zaměstnanci. Od 3. října 2016 byla navýšena výše náhrady.
Do 3. října 2016 činila kompenzace 1/300 refinanční sazby Bank of Russia za každý den prodlení. Od 3. října 2016 je to 1/150 refinanční sazby Bank of Russia za každý den prodlení. V roce 2019 je sazba refinancování 7,75 %.
Zvýšení správních pokut
Správní pokuty za pozdní mzdy se od 3. října 2016 změnily také jejich výše relevantní pro rok 2019. Jejich výše spolu s výše pokut platnými před účinností nového zákona jsou uvedeny v následující tabulce:
Odpovědná osoba |
Pokuty do 3.10.2016 |
Pokuty platné v roce 2019 |
Vedoucí podniku |
1000-5000 rublů. nebo varování |
10 000 - 20 000 rublů. nebo varování |
1000-5000 rublů. |
1000-5000 rublů. |
|
Právnická osoba |
30 000 - 50 000 rublů. |
30 000 - 50 000 rublů. |
Opakované zpoždění platby |
||
Vedoucí podniku |
10 000 - 20 000 rublů. nebo diskvalifikace na 1-3 roky |
20 000-30 000 rublů. nebo diskvalifikace na 1-3 roky |
10 000 - 20 000 rublů. |
10 000 - 30 000 rublů. |
|
Právnická osoba |
50 000-70 000 rublů. |
50 000-100 000 rublů. |
Je také nutné pamatovat na to, že zaměstnavatel může nést administrativní odpovědnost, pokud jsou mzdy zaměstnanců stanoveny na úrovni nižší než minimální mzda. Připomeňme, že v roce 2019 je minimální mzda v souladu s federální legislativou 11 280 rublů. Velikost minimální mzdy v jednotlivých krajích se však může od této hodnoty lišit.
Upozorňujeme také, že kromě pokut za pozdní výplatu mzdy může být zaměstnavateli uložena dodatečná pokuta, pokud je mzda nižší než minimální mzda. Pokuta pro organizaci bude od 30 000 do 50 000 rublů. Připomeňme, že od 1. července 2018 je federální minimální mzda 11 280 rublů. Pokud je však stanovena krajská minimální mzda, pak mají zaměstnavatelé právo na ni spoléhat.
Lhůty k soudu
Další důležitou změnou bude prodloužení doby, po kterou má zaměstnanec právo obrátit se v souvislosti s nevyplacením mzdy na soud.
Pokud měl dříve zaměstnanec pouze tři měsíce na podání žaloby u soudu, nyní může začít chránit svá pracovní práva soudní řízení bude moci do jednoho roku od okamžiku lhůta výplaty mezd.
Materiál byl aktualizován v souladu s aktuální legislativa 23.02.2019
To může být také užitečné:
Jsou informace užitečné? Řekněte to svým přátelům a kolegům
Vážení čtenáři! Materiály na stránce jsou věnovány standardním metodám řešení daňových a právní otázky, ale každý případ je jedinečný.
Pokud chcete vědět, jak vyřešit váš konkrétní problém, kontaktujte nás. Je to rychlé a zdarma! Můžete se také poradit telefonicky: MSK - 74999385226. Petrohrad - 78124673429. Regiony - 78003502369 ext. 257