Účetní informace

Kdo musí odevzdat formulář SZV-STAZH? Kdy se formulář odevzdává a do kterého oddílu penzijního fondu? Potřebují jednotliví podnikatelé SZV-STAZH?

Kdo a kde má odevzdat formulář SZV-STAZH

SZV-STAZH je výroční zpráva, která musí být na konci roku předložena jednotkám Penzijního fondu Ruska. Na základě tohoto hlášení obdrží jednotky PFR informace o odpracovaných dobách a také o pojistném naběhlém a zaplaceném za tato období. Údaje ve formuláři SZV-STAZH jsou povinni předat územním odborům Penzijního fondu:

Uvedené osoby se musí hlásit Penzijnímu fondu Ruské federace v rámci formuláře SZV-STAZH za všechny své zaměstnance, kteří vykonávají práci na základě pracovní nebo občanskoprávní smlouvy (čl. 1 odst. 1 čl. 8, čl. 15 spol. Zákon ze dne 01.04.1996 č. 27 -FZ). Je třeba poznamenat, že formulář SZV-STAZH musí být předložen pro všechny fyzické osoby, které jsou v pracovním poměru s pojištěncem nebo s nimiž byly uzavřeny občanské smlouvy. Vyplývá to z odstavce 1.5 Plnicího postupu, schváleného. Usnesením Rady penzijního fondu ze dne 11. ledna 2017 č. 3p.

Pokud ve vykazovaném období neproběhly žádné platby

Pokud byla uzavřena pracovní nebo občanskoprávní smlouva s „fyzikem“, ale ve vykazovaném období za ně nebyly žádné platby, je třeba na konci roku ještě vygenerovat a odeslat formulář SZV-STAZH. Skutečnost přítomnosti (nepřítomnosti) plateb není ve vztahu k tomuto vykazování rozhodující.

Pokud zakládající generální ředitel neobdrží platby

Zvláštnost právního postavení vedoucího (ředitele) organizace je následující: podléhá normám pracovního práva, jako zaměstnanec, který vstoupil do pracovněprávních vztahů se zaměstnavatelem - právnickou osobou na základě pracovní smlouva (článek 273 část 1, článek 274 zákoníku práce Ruské federace). V této souvislosti nevylučujeme, že formulář SZV-STAZH na konci účetního období (tedy roku) bude potřeba vygenerovat pro generálního ředitele, jediného zřizovatele. Navíc, i když s ním není uzavřena pracovní smlouva a nedostává žádné platby od vlastní organizace. Ostatně hlášení na formuláři SZV-STAZH musí být vyplněno pro všechny osoby, které jsou v pracovněprávním vztahu s pojištěncem (bod 1.5 Vyplňovacího postupu, schváleného usnesením Rady Penzijního fondu Ruské federace z ledna 11, 2017 č. 3p). Doposud však k této záležitosti nedošlo k žádnému oficiálnímu vysvětlení.

Pokud OSVČ nejsou zaměstnavateli

Jednotliví podnikatelé, advokáti a notáři, kteří platí příspěvky na penzijní připojištění pouze „za sebe“, nemusí za sebe podávat údaje na formuláři SZV-STAZH. Ostatně s žádným pojištěncem nevstoupili do pracovněprávních ani občanskoprávních vztahů. Musí referovat o svých vlastních zkušenostech.

Kam zprávu podat

Územním orgánům Penzijního fondu se předkládá nová zpráva o zkušenostech. Daňoví kontroloři to neuznají, přestože od roku 2017 hlídají časové rozlišení a odvod pojistného. Délka služby fyzických osob zůstala „pod dohledem“ Penzijního fondu a jeho územních orgánů.

Termín odevzdání výroční zprávy o pracovních zkušenostech

Termín pro podání nového posudku o praxi je nejpozději do 1. března roku následujícího po roce vykazování. Toto je stanoveno v článku 11 federálního zákona č. 27-FZ ze dne 01.04.1996. Poprvé je tedy potřeba nahlásit úřadům Penzijního fondu na novém formuláři SZV-STAZH pro rok 2017 nejpozději do 1. března 2018.

Upozorňujeme, že nový formulář SZV-STAZH neruší podávání informací na formuláři SZV-M. Vysvětluje to především skutečnost, že tyto formuláře hlášení mají různé účely. Na základě měsíčních zpráv SZV-M fond sleduje práci důchodců. To je nezbytné, aby se omezila valorizace důchodů. Zcela jiný „úkol“ má formulář SZV-EXPERIENCE. Z této zprávy úředníci převezmou údaje o délce služby a příspěvcích, aby je promítli na individuální osobní účty pojištěnců. A na základě těchto údajů pak budou přidělovány pojistné důchody.

Kdy se SZV-STAZH odevzdává dříve?

Hlášení SZV-STAZH může být nutné předložit orgánům penzijního fondu s předstihem - bez čekání na konec vykazovaného roku. To je nutné provést, pokud zaměstnanec (dodavatel) kontaktuje pojistníka (organizaci nebo individuálního podnikatele) s žádostí o tom, že v blízké budoucnosti plánuje odejít do důchodu. V tomto případě je pojistník povinen zaslat zprávu SZV-STAZH územnímu odboru Penzijního fondu Ruské federace do tří kalendářních dnů ode dne podání žádosti pojištěnce. To je stanoveno v odstavci 2 článku 11 federálního zákona ze dne 4. 1. 1996 č. 27-FZ. I v tomto případě však bude potřeba formulář SZV-STAGE pro takovou osobu podat také jako roční hlášení - nejpozději do 1. března.

Formulář SZV-STAZH: jak vyplnit

Formulář výroční zprávy o zkušenostech se nazývá „Informace o pojistných zkušenostech pojištěnců“. Tento formulář je přílohou č. 1 usnesení Rady penzijního fondu ze dne 11. ledna 2017 č. 3p.

Stáhněte si formulář hlášení dle formuláře SZV-STAZH ve formátu Excel

Stáhněte si návod k vyplnění zprávy ve formátu doc

Oddíl 1 „Informace o pojistníkovi“

V této části je uvedeno registrační číslo v penzijním fondu, DIČ a KPP organizace nebo jednotlivého podnikatele a také krátký název.

Ustanovení 2.1.4<Порядка заполнения>, schváleno Usnesení Rady Penzijního fondu Ruské federace č. 3p ze dne 11. ledna 2017 stanoví, že v poli „Název (krátký)“ musí být uveden krátký název organizace (právnické osoby). Co by ale měli jednotliví podnikatelé dělat? Je nutné do tohoto pole zadat „Příjmení, Jméno a Patronymie“ podnikatele? Postup plnění o tom nic neříká. Formát požadovaný pro podání hlášení SZV-STAZH však stanoví, že toto pole by nemělo zůstat prázdné. Jednotliví podnikatelé by proto zřejmě měli v této oblasti uvést své příjmení, jméno a patronymii. Možná se v této věci brzy objeví některá oficiální vysvětlení od Penzijního fondu Ruska.

Také v této části formuláře SZV-STAZH musíte označit „X“ typ předávaných informací:

• „počáteční“ - když jsou informace zadány poprvé
• "doplňkové" - pokud původní údaje obsahovaly chyby, které neumožňovaly distribuci údajů mezi osobní účty pojištěnců
• „přiznání důchodu“ - pokud pojištěnec pro přiznání pojistného důchodu potřebuje zohlednit údaje vykazovaného období (roku), pro které ještě nebyl předložen formulář SZV-STAZH

Oddíl 2 „Období vykazování“

V této části musíte ukázat rok, pro který jsou uváděny informace pro hlášení. Při prvním předkládání výroční zprávy v roce 2018 by proto mělo být v tomto poli označeno „2017“.

Pokud vás například v roce 2017 kontaktuje zaměstnanec a oznámí vám, že odchází do důchodu, pak v poli „Období vykazování“ uveďte také „2017“, protože jsou to údaje ze začátku tohoto roku, které fond požaduje přiřadit a vypočítat pojistný důchod.

Oddíl 3. „Informace o dobách práce pojištěnců“

Tato část uvádí zejména celé jméno každého pojištěnce, SNILS, doby práce na základě pracovní nebo občanskoprávní smlouvy a také kódy vztahující se k dobám práce

Obecná pravidla plnění

Při vyplňování hlášení dodržujte určitá pravidla, která jsou v něm zakotvena<Порядке заполнения формы СЗВ-СТАЖ>, schváleno Usnesením Rady penzijního fondu ze dne 11. ledna 2017 č. 3p. Takže například:

• Celé jméno je uvedeno v nominativních pádech
• údaje ve sloupcích 6 a 7 „Období provozu“ jsou uvedeny ve vykazovaném období. To znamená, že pokud se podává hlášení za rok 2017, pak data musí být pouze v roce 2017 (od 1. 1. 2017 do 31. 12. 2017)
• u formulářů typu „Přiřazení důchodu“ se sloupec „Doba práce“ vyplňuje k datu předpokládaného odchodu do důchodu. Toto datum musí zaměstnanec uvést v žádosti při kontaktu se zaměstnavatelem.

Speciální kódy

Doby práce pojištěnců ve formuláři SZV-STAZH budou muset být doprovázeny různými vysvětlujícími kódy. Připomeňme, že obdobný postup byl použit již dříve při vyplňování oddílu 6 výpočtu pojistného ve formuláři RSV-1. Podoba tohoto výpočtu však již od roku 2017 neplatí.

Zde je několik příkladů kódování „zkušeností“ z oddílu 11 nové personalizované zprávy SZV-STAZH:

Kódy pro územní a zvláštní pracovní podmínky vyplňte ve sloupcích 8 a 9 oddílu 3 formuláře SZV-STAZH na základě Klasifikátoru parametrů používaného při vyplňování údajů pro vedení individuální (personalizované) evidence. Tento klasifikátor je navržen jako příloha k<Порядку заполнения формы СЗВ-СТАЖ>, schváleno Usnesením Rady penzijního fondu ze dne 11. ledna 2017 č. 3p.

Oddíl 4 a 5. Informace o časově rozlišeném (zaplaceném) pojistném

Oddíl 4 „Údaje o vzniklém (zaplaceném) pojistném na povinné důchodové pojištění“ a oddíl 5 „Údaje o zaplaceném pojistném na důchodové pojištění podle smluv o předčasném nestátním důchodovém pojištění“ se vyplňují pouze ve formuláři s „Přidělením důchodu“. “typ. V „původní“ podobě zprávy o zkušenostech ponechte sloupce těchto sekcí prázdné.

Pokud jde o vyplnění, v části 4 označte „X“, zda za odpracované doby uvedené v části 3 formuláře vznikly a byly zaplaceny příspěvky na penzijní připojištění. V oddíle 5 je třeba písmenem „X“ také odpovědět na otázky, zda bylo odváděno pojistné na důchodové zabezpečení podle smluv o předčasném nestátním důchodu (pokud takové smlouvy byly uzavřeny). Pokud ano, musíte uvést období takové platby.

Nulové hlášení: je nutné předkládat?

I když tam nejsou žádní zaměstnanci, je prostě nemožné projít „nultým“ SZV-STAGE. Faktem je, že formát zprávy SZV-STAZH, schválený usnesením Rady Penzijního fondu Ruské federace ze dne 11. ledna 2017 č. 3p, počítá s alespoň jedním vyplněným řádkem v seznamu pojištěnců. Hlášení nelze podat bez jediného záznamu v části 3 „Informace o odpracovaných dobách pojištěnce“. Určitě proto vyplňte údaje alespoň za jediného zakladatele, který pobírá mzdu a působí jako šéf firmy.

Jak podat hlášení SZV-STAZH

Formulář SZV-STAZH lze předložit územnímu odboru Penzijního fondu Ruska v elektronické podobě nebo „na papíře“. Pokud je však počet zaměstnanců, jejichž údaje jsou zahrnuty v hlášení SZV-STAZH, 25 a více osob, jste povinni formulář podat elektronicky. Vyplývá to z odst. 3 odst. 2 čl. 8 spolkového zákona ze dne 4. 1. 1996 č. 27-FZ. Formát informací potřebný pro podání hlášení SZV-STAZH v elektronické podobě byl schválen usnesením Rady penzijního fondu ze dne 11. ledna 2017 č. 3p.

Pokud počet zaměstnanců, jejichž údaje jsou zahrnuty do výkazu, nepřesahuje 24 osob, můžete výkazy podávat v papírové podobě.

Odpovědnost: jaké mohou být pokuty

Pokud bude hlášení SZV-STAZH předáno útvaru penzijního fondu později ve stanovené lhůtě, může být pojistníkovi uložena pokuta. Pokuta je 500 rublů za každého pojištěného zaměstnance.

Pokud je zpráva o zkušenostech SZV-STAZH předložena včas, ale neuvádí údaje pro všechny zaměstnance, je také možná pokuta - 500 rublů za každého pojištěného zaměstnance, který nebyl zahrnut do hlášení.

Pokuta může být také v případě, že společnost nebo jednotlivý podnikatel podá hlášení včas, ale uvede v něm nepravdivé údaje. Pak je také možná pokuta - 500 rublů za každého pojištěného zaměstnance, u kterého byly poskytnuty nepravdivé údaje (například byl uveden nesprávný SNILS). To je stanoveno v článku 17 federálního zákona ze dne 1. dubna 1996 č. 27-FZ.

Abyste se vyhnuli pokutě, zkontrolujte SZV-STAZH do pěti pracovních dnů od obdržení protokolu od Penzijního fondu. To je povoleno článkem 17 federálního zákona ze dne 01.04.1996 č. 27-FZ. Pokud tento termín dodržíte, žádné pokuty nebudou.

Jak je uvedeno výše, pokud je počet zaměstnanců 25 a více, pak je pojistník povinen za ně předložit SZV-STAZH v elektronické podobě. Pokud podáte „papírovou“ zprávu v rozporu s tímto požadavkem, bude pojistník pokutován 1 000 rublů. To je stanoveno v části 4 článku 17 federálního zákona ze dne 1. dubna 1996 č. 27-FZ.

Kopie SZV-STAZH zaměstnancům: měly by být vydány?

Kopie informací ve formuláři SZV-STAZH jsou povinni vydat svým zaměstnancům. Lhůta pro vydání je pět kalendářních dnů ode dne, kdy osoba požádala o tuto kopii. Není třeba dávat každému kopii celého formuláře, protože zpráva obsahuje osobní údaje všech zaměstnanců. Tyto informace nelze distribuovat. Dávejte proto zaměstnancům výpisy z výkazu SZV-STAZH, který obsahuje údaje pouze o nich samotných. Pokud dojde k porušení omezení, hrozí pojistníkovi vážné pokuty.

Mějte také na paměti, že výpis ze zprávy SZV-STAZH musí být zaměstnanci předán v den propuštění nebo ukončení občanské smlouvy. Vyplývá to z odstavce 4 článku 11 spolkového zákona ze dne 1. dubna 1996 č. 27-FZ a článku 7 spolkového zákona ze dne 27. července 2006 č. 152-FZ.

K hlášením SZV-STAZH je nutné přiložit formulář. Bez toho nebude hlášení možné.

Měli by jednotliví podnikatelé podávat hlášení SZV-STAZH?

Opravdu musí jednotliví podnikatelé podávat hlášení SZV-STAZH? Jak takovou zprávu vyplnit, pokud individuální podnikatel nemá žádné zaměstnance a převádí příspěvky na penzijní připojištění pouze „pro sebe“?

Zpráva o zkušenostech od roku 2017

Od 1. ledna 2017 se finančním úřadům platí příspěvky na povinné důchodové, sociální a zdravotní pojištění. Informace o době pojištění však stále kontroluje Penzijní fond Ruské federace. Chcete-li podat zprávu o zkušenostech s pojištěním územním odborům Penzijního fondu Ruské federace, musíte předložit zprávu ve formuláři SZV-STAZH. Podoba této zprávy byla schválena usnesením Rady Penzijního fondu Ruské federace ze dne 11. ledna 2017 č. 3p.

Tato zpráva se podává na konci účetního období – roku. Termín je nejpozději 1. března. Poprvé je třeba takový přehled za rok 2017 podat nejpozději 1. března 2018.

Kdo by měl hlásit pracovní doby?

Zpráva o formuláři SZV-STAZH o zaměstnancích musí být předložena územním orgánům Penzijního fondu Ruské federace:

• organizace, včetně zahraničních, působící v Ruské federaci a jejich samostatné divize
• jednotliví podnikatelé, právníci, notáři, soukromí detektivové

Podléhají Penzijnímu fondu Ruska za všechny zaměstnance vykonávající práci na základě pracovní nebo občanskoprávní smlouvy. Vyplývá to z čl. 1 odst. 1 čl. 8 a čl. 15 spolkového zákona ze dne 1. dubna 1996 č. 27-FZ. To je také stanoveno v odstavci 1.5<Порядка заполнения СЗВ-СТАЖ>, schválené usnesením Rady penzijního fondu ze dne 11. ledna 2017 č. 3p.

Aby tedy měl jednotlivý podnikatel povinnost vyplňovat a předkládat výkazy praxe, musí mít podnikatel zaměstnance v rámci pracovněprávního vztahu. Musíte také nahlásit, zda podnikatel uzavřel občanské smlouvy s fyzickými osobami (například na provedení práce nebo poskytování služeb). Existují také další smlouvy, při jejichž uzavření s fyzickými osobami bude jednotlivý podnikatel povinen předložit zprávu SZV-STAZH. Zde je úplný seznam takových dohod:

Pokud jednotlivý podnikatel nemá žádné zaměstnance

Jednotliví podnikatelé, kteří platí penzijní příspěvky pouze za své vlastní pojištění „za sebe“, nepodávají Penzijnímu fondu Ruské federace informace o své vlastní délce služby. Hlášení SZV-STAZH za sebe vyplňovat nemusí. Nevztahuje se na ně však jakákoli odpovědnost za neposkytnutí takových informací podle článku 17 federálního zákona ze dne 1. dubna 1996 č. 27-FZ. Vyplývá to z článků 8 a 11 federálního zákona ze dne 1. dubna 1996 č. 27-FZ, článku 432 daňového řádu Ruské federace. Jednotliví podnikatelé bez zaměstnanců a dohodářů tak nemusí podávat hlášení SZV-STAZH např. za rok 2017.

Pokud však např. v roce 2017 došlo alespoň na krátkou dobu ke vstupu do pracovněprávních nebo občanskoprávních vztahů, pak musí být hlášení na tiskopise SZV-STAZH za rok 2017 předloženo jednotlivému podnikateli za celý rok. A to i v případě, že ve stejném období došlo k ukončení pracovních nebo občanskoprávních vztahů. Ověřte si proto, zda jednotlivý podnikatel neuzavřel s „fyziky“ nějaké smlouvy například na poskytování služeb nebo provedení práce.

Pokud jsou jednotliví podnikatelé v zásadě pojištěnci povinného důchodového pojištění, musí podávat hlášení SZV-STAZH obecně. Zejména jednotliví podnikatelé tedy mohou být povinni předkládat zprávy o délce služby, když zaměstnanci odejdou do důchodu.

Je nutné podávat hlášení SZV-STAZH pro jediného zakladatele ředitele?

Musí organizace podávat zprávu o praxi SZV-STAZH pro generálního ředitele, který je jediným zřizovatelem, pokud nepobírá mzdu? Mám vyplnit zprávu pro ředitele, když nemá se svou organizací uzavřenou pracovní smlouvu?

Kdo musí předložit zprávu o pracovních zkušenostech?

Hlášení o délce služby ve formuláři SZV-STAZH je nutné předložit územním odborům Penzijního fondu Ruské federace, aby bylo možné zohlednit informace o dobách práce v individuálních osobních účtech zaměstnanců, kteří jsou pojištěn v systému povinného důchodového pojištění. S přihlédnutím k zaznamenané délce služby se vytvářejí důchodová práva občanů, vypočítávají se důchodové body a v důsledku toho se určuje výše pojistného důchodu (například starobního důchodu).

Zpráva o praxi musí být předložena obecně na základě výsledků vykazovaného období - roku. Takže například zpráva za rok 2017 by měla být předložena Penzijnímu fondu Ruska nejpozději 1. března 2018 (ustanovení 2 článku 11 federálního zákona ze dne 1. dubna 1996 č. 27-FZ<О персонифицированном учете>).

Pojištěnci musí předložit zprávu o své praxi oddělením, a to:

• organizací a jejich samostatných divizí
• jednotliví podnikatelé, právníci, notáři, soukromí detektivové

Hlášení Penzijnímu fondu v rámci výkazu praxe na konci roku je povinné u všech zaměstnanců, kteří v účetním období vykonávali práci na základě pracovní nebo občanskoprávní smlouvy. Vyplývá to z čl. 1 odst. 1 čl. 8 a čl. 15 spolkového zákona ze dne 1. dubna 1996 č. 27-FZ. Aby tedy existoval právní základ pro podání zprávy o praxi, musí ve vykazovaném období (roku) existovat skutečnost, že existují pracovněprávní nebo občanskoprávní vztahy.

Zajímavostí je také ustanovení odstavce 1.5 Postupu pro vyplnění SZV-STAZH, schváleného usnesením Rady Penzijního fondu Ruské federace ze dne 11. ledna 2017 č. 3p. Z ní vyplývá, že hlášení SZV-STAZH vyplňují a předkládají pojistníci za všechny pojištěnce, kteří jsou s pojistníkem v pracovněprávním vztahu (včetně těch, s nimiž jsou uzavřeny pracovní smlouvy).

Můžeme dojít k závěru, že pro vznik povinnosti vyplnit a odevzdat hlášení SZV-STAZH musí existovat skutečnost, že existuje pracovněprávní vztah, nikoli pouze pracovní smlouva (jako doklad). V tomto ohledu není zcela jasná situace s odrazem generálního ředitele, který je jediným zakladatelem, v komentovaných vyjádřeních.

Je nutné zahrnout zakládajícího ředitele do SZV-STAZH: kontroverzní záležitost

Pokud organizace uzavřela se svým ředitelem pracovní smlouvu a pobírá-li na základě této smlouvy odměnu, pak je jednoznačně potřeba, aby byl ředitel zohledněn v části 3 zprávy SZV-M. Stejně jako ostatní zaměstnanci.

Zcela běžná je však jiná situace: ředitel, jediný zakladatel, neuzavřel se společností pracovní smlouvu a nedostává od společnosti žádné platby. V tomto případě je mnoho kontroverzí mezi právníky a účetními způsobeno zvláštností právního postavení vedoucího organizace. Na ředitele se totiž vztahují jak normy pracovněprávní, jako zaměstnanec, který vstoupil do pracovněprávních vztahů se zaměstnavatelem - právnickou osobou na základě pracovní smlouvy, tak i normy občanského práva a zákonů na právnické osoby, jako výkonný orgán právnické osoby (h 1 článek 273, článek 274 zákoníku práce Ruské federace, odst. 4 článku 53 občanského zákoníku Ruské federace). V tomto směru panuje názor, že generální ředitel je i bez pracovní smlouvy v pracovním poměru ke společnosti. A pokud ano, pak musí být ve zprávě SZV-STAZH uveden její ředitel, jediný zakladatel. Ostatně právě existence pracovního poměru je uvedena v odst. 1.5 Postupu pro vyplnění SZV-STAZH, schváleno. Usnesením Rady penzijního fondu ze dne 11. ledna 2017 č. 3p.

Hlášení SZV-STAZH se předkládá především k zaúčtování informací o odpracovaných dobách na jednotlivých osobních účtech pojištěnců. Na základě těchto údajů jsou přidělovány pojistné důchody. Pokud ano, pak stojí za to věnovat pozornost skutečnosti, že doba pojištění potřebná k přiznání důchodu zahrnuje doby práce a (nebo) jiné činnosti, které byly vykonávány na území Ruské federace, za předpokladu, že během těchto období budou pojistné příspěvky do penzijního fondu byly časově rozlišeny a vyplaceny (článek 1 článku 11 federálního zákona ze dne 28. prosince 2013 č. 400-FZ „o pojistných důchodech“). Pokud nedochází k platbám ve prospěch generálního ředitele, jediného zřizovatele, pak se příspěvky na penzijní připojištění nekumulují ani neplatí (protože je není za co účtovat). To znamená, že tyto doby se mu nezapočítávají do doby pojištění. Proč o něm potom podávat hlášení SZV-STAZH? Proč do této zprávy zahrnout člověka, jehož informace nijak neovlivní jeho důchod a neprodlouží jeho odslouženou dobu? Na tyto otázky nejsou v legislativě žádné odpovědi.

Jiná věc je, pokud existuje pracovní smlouva s ředitelem, ale neprovádějí se podle ní žádné platby. Poté musí být ředitel zařazen do SZV-STAZH, protože existuje fakta pracovněprávních vztahů. A i když je ředitel dlouhodobě na dovolené, např. bez platu, pak je potřeba to v přehledu také uvést a období dovolené musí být doplněno zvláštním kódem ve sloupci 11 - NEOPL (2.2.25. řádu pro vyplnění SZV-STAZH, schváleného usnesením Rady Penzijního fondu Ruské federace ze dne 11. ledna 2017 č. 3p.

Hodně záleží na vysvětleních

Pokud šlo o zařazení ředitele, za podobných okolností do měsíčních personalizovaných zpráv SZV-M, nebylo možné dosáhnout konsensu. Z dopisu Penzijního fondu Ruské federace ze dne 27. července 2016 č. LCH-08-19/10581 lze dovodit, že pokud organizace nemá pojištěnce, se kterými byla uzavřena pracovní smlouva nebo občanskoprávní smlouva uzavřena, u odměny, za kterou se vypočítává pojistné, pak chybí povinnost podat tiskopis SZV-M.

Zároveň z vysvětlení Penzijního fondu Ruské federace uvedených v dopise č. 08-22/6356 ze dne 5. 6. 2016 můžeme vyvodit, že informace o manažerovi musí být předloženy v SZV-M formulář, i když s ním není uzavřena pracovní smlouva.

Obdobná nejednoznačná situace může nastat u výroční zprávy SZV-STAZH. Proto má smysl počkat na oficiální objasnění ze strany Penzijního fondu.

Kdo a kdy formulář odešle

Existují případy, kdy je nutné tento formulář odevzdat i jindy, všechny případy hlášení jsou shrnuty v tabulce:

Oznámení o podání „Informace o pojistných zkušenostech pojištěnců“ ve formuláři SZV-STAZH

Do 1. března 2018 budou muset pojistníci poprvé předkládat roční zprávu o pracovních zkušenostech Penzijnímu fondu Ruska – na základě výsledků za rok 2017

Pojistník každoročně, nejpozději do 1. března roku následujícího po roce vykazování, předkládá územnímu orgánu Penzijního fondu Ruské federace v místě registrace informace o každém pojištěném, který pro něj pracuje (včetně osob, které uzavřely smlouvy občanskoprávní povahy, za které je odměna v souladu s právními předpisy Ruské federace o daních a poplatcích, vybírá se pojistné) „Informace o pojišťovací stráži pojištěnců“ ve tvaru SZV-STAZH (dále jen jako SZV-STAZH) spolu s formulářem EDV-1*.

Pojištěnci s 25 a více zaměstnanými pojištěnci jsou povinni podávat hlášení pouze v elektronické podobě.

Informace ve formuláři SZV-STAZH jsou sestaveny do balíků dokumentů. Jedno balení obsahuje jeden soubor s handicapy SZV-STAZH a ODV-1. Balíček může obsahovat dokumenty pouze jednoho jména a jednoho typu informací.

Přehled obsahuje následující informace:

• číslo pojištění individuálního osobního účtu
• příjmení, jméno a patronymie
• doba práce pojištěnce u pojistitele ve vykazovacím období, za které se podává hlášení na tiskopise SZV-STAZH, včetně pojištěnců, kteří uzavřeli pracovní smlouvy nebo občanskoprávní smlouvy, za odměnu, za kterou se vypočítává pojistné v v souladu s právními předpisy Ruské federace
• doby činnosti započítávané do doby služby v příslušných druzích práce, stanovené zvláštními pracovními podmínkami, územními podmínkami nebo podmínkami pro předčasné přiznání pojistného důchodu
• další informace nezbytné pro správné přiřazení pojištění a fondového důchodu

Formulář SZV-STAZH obsahuje následující typy informací:

• Originál– předloženy pojištěncům poprvé během vykazovaného období. Během vykazovaného období lze pro organizaci předložit pouze jeden balíček dokumentů „SZV-STAZH“ s typem „Počáteční“
• Komplementární– je uváděn pro pojištěnce, u nichž údaje uvedené ve formuláři typu „počáteční“ nejsou zohledněny na jednotlivých osobních účtech z důvodu chyb v něm obsažených, jakož i pojištěnců, u nichž byly informace nejsou zahrnuty v dříve předložených informacích za vykazované období
• Přiznání důchodu– předkládá se pojištěncům, kteří pro vznik důchodu potřebují zohlednit odpracovanou dobu kalendářního roku, ke které ještě nenastal termín pro podávání přehledů. Podáno do 3 kalendářních dnů ode dne, kdy pojištěný kontaktoval pojistníka

* Usnesení představenstva Penzijního fondu Ruska ze dne 11. ledna 2017 N 3p „O schválení formuláře „Informace o pojistných zkušenostech pojištěných osob (SZV-STAZH)“ je formulář „Informace o pojistníkovi převedeny na Penzijní fond Ruské federace pro vedení individuálních (personalizovaných) záznamů (EDV) -1)“, formulář „Údaje o úpravě informací zaznamenaných na individuálním osobním účtu pojištěnce (SZV-KORR)“, formulář „Informace o výdělky (odměny), příjmy, výše plateb a jiných odměn, časově rozlišené a zaplacené pojistné, doby práce a jiné činnosti započítané do doby pojištění pojištěnce (SZV-ISH), postup při jejich vyplňování a formát informací"

Programy pro přípravu a kontrolu zpráv jsou volně dostupné na webových stránkách PFR www.pfrf.ru v sekci „Elektronické služby“.

Sdělení pojistníka o postupu při registraci a lhůtách pro podávání výročních zpráv ve formuláři SZV-STAZH

Pojistník každoročně, nejpozději do 1. března roku následujícího po vykazovaném roce, předkládá územnímu orgánu Penzijního fondu Ruské federace v místě registrace „Informace o pojistné stráži pojištěnců“ ve tvaru SZV. -STAZH (dále jen SZV-STAZH) s přílohou formuláře EDV-1 (formuláře jsou schváleny usnesením Rady Penzijního fondu ze dne 11. ledna 2017 č. 3p).

Formulář SZV-STAZH se vyplňuje všem pojištěncům, kteří jsou s pojistníkem v pracovním poměru (včetně těch, s nimiž jsou uzavřeny pracovní smlouvy) nebo s ním uzavřeli občanskoprávní smlouvy, jejichž předmětem je plnění díla, poskytování služeb, na základě autorských smluv nařídit, ve prospěch autorů děl na základě smluv o zcizení výlučného práva k dílům vědy, literatury, umění, nakladatelské licenční smlouvy, licenční smlouvy o udělení práva užít vědecká, literární, umělecká díla, včetně odměn organizací za správu práv na kolektivním základě ve prospěch autorů děl na základě smluv uzavřených s uživateli nebo s nimiž byly uzavřeny pracovní smlouvy a (nebo) občanskoprávní smlouvy.

Software pro přípravu zpráv je zveřejněn na webových stránkách Penzijního fondu Ruské federace www.pfrf.ru v sekci „Pro pojistníky“.

Obecná pravidla a postup pro vyplňování a odesílání dokumentů:

Hlášení lze podat formou elektronického dokumentu podepsaného vylepšeným kvalifikovaným elektronickým podpisem pojistníka nebo prostřednictvím zmocněného zástupce v souladu s příslušnými smlouvami.

Pojistitelé s 25 a více pracujícími pojištěnci (včetně osob, které uzavřely občanské smlouvy, za které se účtuje pojistné v souladu s právními předpisy Ruské federace), jsou povinni podávat zprávy pouze v elektronické podobě.

Pro pojištěnce uznané jako nezaměstnané v souladu s postupem stanoveným právními předpisy Ruské federace poskytují informace ve formuláři SZV-STAZH orgány služeb zaměstnanosti.

Informace ve formuláři SZV-STAZH jsou sestaveny do balíků dokumentů. Jeden balíček obsahuje jeden soubor a odesílá se současně s formulářem EDV-1. Balíček může obsahovat dokumenty pouze jednoho jména a jednoho typu informací.

Vlastnosti vyplňování formuláře „Informace o pojistných zkušenostech pojištěných osob (SZV-STAZH)“:

Formulář SZV-STAZH má v rámci každého formuláře průběžné číslování stránek, počínaje titulní stranou. Pořadové číslo stránky se zadává do pole určeného pro číslování.

Formulář SZV-STAZH obsahuje následující typy informací:

Originál– předloženy pojištěncům poprvé během vykazovaného období. Během vykazovaného období lze pro organizaci předložit pouze jeden balíček dokumentů „SZV-STAZH“ s typem „Počáteční“.

Komplementární– je uváděn pro pojištěnce, u nichž údaje uvedené ve formuláři typu „počáteční“ nejsou zohledněny na jednotlivých osobních účtech z důvodu chyb v něm obsažených, jakož i pojištěnců, u nichž byly informace nejsou zahrnuty v dříve předložených informacích za vykazované období.

Přiznání důchodu– předkládá se pojištěncům, kteří pro vznik důchodu potřebují zohlednit odpracovanou dobu kalendářního roku, ke které ještě nenastal termín pro podávání přehledů. Podává se do 3 kalendářních dnů ode dne, kdy zaměstnanec kontaktuje pojistníka.

V případě nutnosti stornování odevzdaných tiskopisů SZV-STAZH s jakýmkoliv typem informace se podává formulář SZV-KORR s typem „stornovací“.

Formulář SZV-STAZH se skládá z 5 částí:

Ve formuláři SZV-STAZH s typy „počáteční“ a „doplňkové“ je třeba vyplnit oddíly 1-3:

• Oddíl 1 „Informace o pojistníkovi“
• část 2 „Období hlášení“ - uvádí rok, za který se formulář SZV-STAZH podává ve formátu YYYY
• Oddíl 3 „Informace o odpracovaných dobách pojištěnců“

Údaje v oddíle vyplňuje pojistník v nominativním případě. Sloupec „SNILS“ uvádí čísla pojištění jednotlivých osobních účtů každého z pojištěnců, na kterých je formulář SZV-STAZH předložen.

Údaje ve sloupcích „Příjmení“, „Jméno“, „Patronymické jméno“, „SNILS“ musí odpovídat údajům uvedeným v pojistném listu povinného důchodového pojištění.

U formulářů typu „Přiřazení důchodu“ se sloupec „Doba práce“ vyplňuje do data předpokládaného odchodu do důchodu.

Je-li potřeba u konkrétního pojištěnce zohlednit více dob práce, je každé období uvedeno na samostatném řádku. Sloupce „Příjmení“, „Jméno“, „Patronymické jméno“, „SNILS“ se vyplňují jednou.

Doba výkonu práce pojištěnce na základě občanské smlouvy se vyplňuje kódy „DOHODA“, „NEOPLDOG“ nebo „NEOPLAVT“ uvedenými ve sloupci 11. Pokud byla platba podle smlouvy provedena během vykazovaného období, je uveden kód „SOUHLAS“. Pokud nedochází k platbě za práci podle smlouvy, je uveden kód „NEOPPLDOG“ nebo „NEOPLAVT“.

Sloupec 14 „Informace o výpovědi pojištěnce / údaj o dobách započtených do doby pojištění nezaměstnaného“ se vyplňuje symbolem „X“ pouze u pojištěnců, jejichž datum výpovědi připadá na 31. prosince kalendářního roku pro který se podává formulář SZV-STAZH. U pojištěnce uznaného jako nezaměstnaného v souladu s postupem stanoveným právními předpisy Ruské federace je ve sloupci uveden kód „BEZR“.

U SZV-STAZH s typy „počáteční“ a „doplňkové“ nejsou oddíly 4 a 5 vyplněny.

Ve formuláři SZV-STAZH s typem „přidělení důchodu“ jsou vyplněny všechny oddíly 1-5:

• § 4 „Údaje o vzniklém (zaplaceném) pojistném na povinné důchodové pojištění“
• § 5 „Údaje o zaplacených příspěvcích k důchodu podle smluv o důchodu pro předčasné nestátní důchodové zabezpečení“

Vlastnosti vyplňování formuláře „Informace o pojistníkovi převedené do Penzijního fondu za účelem vedení individuálních (personalizovaných) záznamů (EFV-1)“:

EDV-1 je dokument obsahující obecné informace o pojistníkovi a ve skutečnosti představuje soupis jím poskytnutých informací. Může obsahovat informace typu "Původní", "Opravuji" nebo "Zrušuji".

Formulář EFA-1 s typem „Úprava“ se předkládá, pokud je potřeba opravit údaje v části 5 formuláře EFA-1 s typem „Počáteční“.

Formulář EDV-1 s typem „Zrušení“ se podává v případě, že je nutné zrušit údaje v oddílu 5 formuláře EDV-1 s typem „Počáteční“.

Při podání formuláře SZV-STAZH s typem informace „Přidělení důchodu“ se vyplňují pouze oddíly 1-3 formuláře EDV-1.

Oddíl 5 se vyplňuje pouze v případě, že formulář SZV-STAZH (s informačním typem „Počáteční“) obsahuje informace o AP zaměstnaných v typech prací uvedených v odstavcích 1-18 části 1 článku 30 federálního zákona ze dne 28. prosince , 2017 č. 400 -FZ.

Odpovědnost pojistníka:

Pro podání individuálních (personalizovaných) účetních informací (včetně informací ve formuláři SZV-STAZH), v rozporu se stanovenými lhůtami, jakož i v případě podání neúplných a (nebo) nespolehlivých informací, se poskytuje:

• uplatnění finančních sankcí vůči pojistníkovi ve formě pokuty ve výši 500 rublů ve vztahu ke každému pojištěnému (odst. 3 článku 17 federálního zákona ze dne 1. 4. 1996 č. 27-FZ „O individuálním (personalizovaném) účtování v systému povinného důchodového pojištění“)
• uložení správní pokuty úředníkovi pojistníka ve výši 300 až 500 rublů (článek 15.33.2 zákoníku Ruské federace o správních deliktech).

Za nedodržení postupu při předkládání informací ve formě elektronických dokumentů pojistníkem pokuta 1 000 rublů (článek 17 odst. 4 federálního zákona ze dne 1. 4. 1996 č. 27-FZ)

EDV-1: postup vyplňování a termíny odevzdání

Pro všechny zaměstnavatele byl od začátku roku 2017 zaveden nový ohlašovací formulář EDV-1, který uvádí informace o pojistníkovi, převedený do Penzijního fondu k vedení individuální evidence. Spolu s ostatními formuláři má tato zpráva své vlastní termíny pro odevzdání a postup pro vyplnění. Proč je tato zpráva potřebná, kdo je povinen ji předložit a v jakém časovém rámci je poskytována?

EDV-1: nový formulář

Byl zaveden nový formulář pro podání na pobočku penzijního fondu v místě registrace společnosti vystupující jako zaměstnavatel. Dokument není nezávislou zprávou, ale slouží jako doprovodný formulář. Jinými slovy, EDV-1 poskytuje zástupce podniku nebo jednotlivého podnikatele při podávání zpráv o personalizovaném účetnictví: SZV-STAZH, SZV-KORR a SZV-ISKH.

EDV-1 je povinné pro všechny podnikatele a organizace, které mají status pojistníka a které musí předložit jednu z uvedených zpráv pobočce Penzijního fondu Ruska. Pokud například pojistník nabyl důchodce v roce 2017, pak bude nutné podat hlášení ve formuláři SZV-STAZH a k němu přiložit formulář EDV-1.

Vzhledem k tomu, že formulář EFA-1 není samostatným dokumentem, jsou jeho termíny svázány s termínem pro podávání konkrétních typů zpráv. Každý typ formuláře má svá vlastní data pro předložení regulačnímu úřadu. Například zpráva SZV-STAZH o výsledcích roku 2017 se podává před 3. 1. 2018 poté, co zaměstnanec podal žádost o důchodovou dávku. V souladu s tím bude EFA -1 odeslán s tímto formulářem do 03.01.2018.

Jednotliví podnikatelé bez zaměstnanců jsou osvobozeni od odběru EFA-1.

Postup pro vyplnění EDV-1

Formulář pro tuto zprávu lze stáhnout z oficiálního portálu Penzijního fondu Ruska, kde je formulář volně dostupný. Formulář lze také vyplnit pomocí specializovaného softwaru, který je rovněž vyvěšen na portálu Penzijního fondu nebo jej lze získat při osobní návštěvě pobočky. Také tam můžete vidět ukázku vyplnění tohoto formuláře.

Formulář EDV-1

Formulář EDV-1 je dokument obsahující obecné informace o pojistníkovi.

Formulář EFA-1 je průvodní dokument. Uvádí se pouze u ostatních forem individuálního (personalizovaného) účetnictví: SZV-STAZH, SZV-ISKH a SZV-KORR. Pro vlastní hlášení nemusíte odesílat formulář EFA-1.

Formulář a postup jeho vyplnění, stejně jako elektronický formát, byly schváleny usnesením Rady Penzijního fondu Ruské federace ze dne 11. ledna 2017 č. 3p.

Upozornění: informace ve tvaru SZV-STAZH, SZV-ISKH, SZV-KORR jsou formovány do balíků dokumentů. Jeden balíček obsahuje jeden soubor a odesílá se současně s formulářem EDV-1.

Tento formulář může obsahovat následující typy informací:

• originál
• korektivní– předloženo, pokud potřebujete upravit údaje v části 5 dříve odeslaného formuláře EFA-1
• zrušení– uvádí se, pokud potřebujete zrušit údaje v části 5 dříve odeslaného formuláře EFA-1

Typ informace je označen „X“ v odpovídajícím poli

Podívejme se na postup pro vyplnění tohoto formuláře podrobněji:

• nutnost vyplňovat oddíly 1-3 při odevzdání EFA-1 vzniká pouze v případě, že balík předložené dokumentace obsahuje formulář SZV-KORR, s výjimkou formuláře označeného „speciální“
• Oddíl 4 je vyplněn, když pojistník poskytne formuláře SZV-ISH nebo SZV-KORR označené „speciální“ a musí obsahovat zobecněné údaje o podniku za vykazované období.
• Oddíl 5 je dokončen, když jsou předloženy informace pro zaměstnance, kteří odcházejí do důchodu. Tento oddíl je nutné vyplnit při odesílání formulářů SZV-STAZH a SZV-ISKH

Hlášení na formuláři EDV-1 musí být vyplněno bezchybně a předloženo kanceláři Penzijního fondu v listinné podobě nebo v elektronické podobě ve stanovených lhůtách.

EFA-1 obsahuje následující sekce:

• údaje o pojistníkovi předkládajícím doklady
• vykazované období
• seznam došlých dokumentů
• údaje o pojistníkovi jako celku
• základ pro zohlednění údajů o dobách práce pojištěnce v podmínkách, které dávají právo na předčasné přiznání důchodu v souladu s článkem 30 federálního zákona ze dne 28. prosince 2013 č. 400-FZ „o důchodech z pojištění“

Oddíl 2 „Vykazovací období (kód)“ se vyplňuje v souladu s Klasifikátorem (příloha Postupu pro vyplňování formulářů, schválená usnesením Rady Penzijního fondu Ruské federace ze dne 11. ledna 2017 č. 3p) .

Ve sloupci „Počet pojištěnců“ v části 3 „Seznam došlých dokladů“ je uveden počet pojištěnců, jehož údaje jsou obsaženy ve formulářích podávaných současně s EFA-1.

V případě, že je EDV-1 předkládáno současně s balíkem dokumentů obsahujících tiskopisy SZV-KORR (s výjimkou formuláře SZV-KORR typu „speciální“), vyplňují se pouze oddíly 1 - 3 formuláře.

Oddíl 4 „Údaje obecně za pojistníka“ se vyplňuje, pokud je EDV-1 předkládáno současně s formuláři SZV-ISH nebo s formulářem SZV-KORR s typem „Speciální“ a obsahuje údaje obecně pro pojistníka za vykazované období. pro které se informace předkládají .

Oddíl 5 „Základ pro zohlednění údajů o dobách práce pojištěnce v podmínkách, které dávají právo na předčasné přiznání důchodu v souladu s článkem 30 federálního zákona ze dne 28. prosince 2013 N 400-FZ „O pojištění Důchody“ se vyplňuje, pokud formuláře SZV- ZKUŠENOST (s typem informace - ISH) a SZV-ISH, podávané současně s formulářem EDV-1, obsahují údaje o pojištěncích zaměstnaných v druzích prací uvedených v odst. 1. - 18 části 1 článku 30 federálního zákona ze dne 28. prosince 2013 č. 400-FZ.

Příklad vyplnění formuláře EDV-1

Zde je příklad vyplnění formuláře EDV-1, který je nutné odevzdat současně s formulářem SZV-STAZH pro rok 2017:

Tipy pro vyplnění formuláře EFA-1

Na základě materiálů: sbs35.ru, buhguru.com, pfrf.ru, usn.berator.ru, kontursverka.ru