Jak změnit inventární číslo za 1s 8.3. Jak opravit inventární čísla. Pořízení dlouhodobého majetku
Při přijetí do účetnictví dlouhodobého majetku, který se stává majetkem instituce, bez ohledu na způsob pořízení (nákup, příjem zdarma), musí být přiděleno inventární číslo. Toto číslo umožňuje jednoznačně určit dlouhodobý majetek, což usnadňuje účtování majetku instituce.
V programech 1C, zejména v programu 1C: Účetnictví vládní agentura 8 vydání 2.0 existuje pohodlný mechanismus pro vytváření inventárních čísel - šablony pro generování inventárních čísel.
Je to adresář, kde se tvoří určitá šablona, podle které je každému dlouhodobému majetku přiděleno při převzetí do účetnictví číslo. Pokud chybí, program vygeneruje čísla v pořadí.
A při vytváření šablony můžete nastavit pravidla, podle kterých bude číslo významné, tedy nést význam. Můžete do něj například zakódovat účetní účet a datum přijetí do účetnictví.
Podívejme se na postup vytvoření šablony inventárního čísla. Tento adresář najdete v organizační kartě:
V tomto adresáři můžete vytvořit nový prvek. Upozorňuji na to, že každý prvek musí být vázán na konkrétní organizaci, nebude tedy možné vytvořit dvě šablony pro jednu instituci. Je to dáno tím, že postup při generování inventárních čísel dlouhodobého majetku musí být jednotný.
V naší demo databázi je již jedna šablona vytvořena, takže nebude možné uložit další. Podívejme se na postup vytvoření šablony bez uložení.
Kliknutím na tlačítko „Vytvořit“ se otevře následující formulář:
Atribut „Name“ je volné textové pole, které určuje název šablony.
Atribut „Organizace“ označuje organizaci v databázi, do které bude šablona patřit a pro kterou bude platná.
Dalším detailem je „Délka inventárního čísla“. Navrženo pro označení délky čísla. Vstupte tento indikátor nutné před vytvořením pravidel v tabulkové části, jinak program vygeneruje chybu o překročení délky inventárního čísla. Zadaná délka v tomto atributu bude také zkontrolována z hlediska souladu s délkou pravidel popsaných v tabulkové části. Počet znaků nesmí přesáhnout 30 znaků.
Po vyplnění polí záhlaví je nutné vyplnit tabulková část. Přidat nový řádek:
V šabloně můžete použít různé detaily (komponenty). Seznam je uveden níže:
Při výběru konkrétní komponenty se vyplní zbývající sloupce tabulkové části: délka, symbol, výraz.
Délka – počet znaků v inventárním čísle, které budou komponentě přiděleny.
Symbol – symbol označující tento atribut pro vizuální zobrazení:
Výraz – výraz ve vestavěném jazyce 1C, který bude použit k určení hodnoty.
Délka komponenty Uživatel může změnit šablonu pouze pro pořadové číslo a rok (ze čtyř znaků na dva znaky).
Pořadí komponent lze editovat, jediné pravidlo je, že sériové číslo musí být na samém konci řetězce (protože se automaticky změní a zvýší o jedničku při aplikaci šablony pro generování inventárních čísel):
Uživatelé mají také možnost měnit délku účtu nebo kód OKOF. Chcete-li to provést, musíte mírně změnit formulář pomocí tlačítka „Všechny akce“:
Otevře se formulář pro nastavení:
Na levé straně musíte zkontrolovat všechny podrobnosti, abyste je mohli zobrazit ve formuláři:
Formulář je upraven následovně:
Atribut „Odebrat mezery“: když je tento příznak zaškrtnutý, všechny mezery budou odstraněny.
Ve sloupci „Synonyma“ můžete zadat synonyma pro podrobnosti, které jsou uvedeny ve výrazu. Například výraz Lev(Účet, 3) je založen na účtu dlouhodobého majetku, do sloupce synonym můžete přidat údaje ÚčetObsazenost, ÚčetDebitÚčet a tyto údaje se do výrazu automaticky dosadí.
Tento článek pojednával o postupu generování šablon inventárních čísel pro dlouhodobý majetek, což je velmi pohodlný a užitečný mechanismus. Pokud máte nějaké dotazy, můžete se jich zeptat v komentářích.
Organizace uzavřela smlouvu s KMH LLC na dodávku zařízení pásových dopravníků v hodnotě 176 292 RUB. (včetně DPH 18 %).
Pořízení dlouhodobého majetku
V 1C existují dvě možnosti registrace pořízení a zaúčtování dlouhodobého majetku:
Norma, který používá dva dokumenty:
- velká písmena OS - dokument účtenka (účet, faktura) druh operace Zařízení ;
- inscenování na účetní doklad Převzetí dlouhodobého majetku do účetnictví .
Zjednodušený, který používá jeden dokument:
- kapitalizace a zprovoznění OS - dokument účtenka (účet, faktura) druh operace Dlouhodobý majetek .
Když se registrace aktiva provádí současně s jeho kapitalizací, pak je samozřejmě pohodlnější odrážet vše v jednom dokumentu: použijte Zjednodušená verze. Má to ale určitá omezení.
Podívejme se na nákup dlouhodobého majetku na příkladu standardní varianty provedení.
Pojďme sestavit dokument účtenka (účet, faktura) druh operace Zařízení v sekci Dlouhodobý a nehmotný majetek – Příjem dlouhodobého majetku – Příjem zařízení.
Na kartě Zařízení označte aktivum z adresáře Nomenklatura . Druh nomenklatury Vybavení (dlouhodobý majetek).
V dokumentu účtenka (účet, faktura) druh operace Zařízení Není možné uvést účet „Nákup dlouhodobého majetku“, protože slouží k přijetí dlouhodobého majetku do účetnictví zjednodušeným způsobem.
Příspěvky
Jak odepsat dlouhodobý majetek v 1C 8.3
Chcete-li to provést, vyplňte dokument Vyřazení OS v sekci Dlouhodobý a nehmotný majetek - Vyřazení dlouhodobého majetku - Odpis dlouhodobého majetku.
Dokument Vyřazení OS používat pouze v případě, že se OS stal nepoužitelným. Pokud je OS převeden na protistranu, použijte dokument přenos OS .
Navrhuji v tomto článku zvážit podrobný příklad přijetí dlouhodobého majetku pro účtování v 1C 8.3 ve formě pokyny krok za krokem. Postup účtování takového majetku je stanoven v PBU 6/01 „Účtování o dlouhodobém majetku“.
Při nákupu dlouhodobého majetku se tvoří účetní zápis 08.04 – 60.01 (podrobnosti - ). Z toho vyplývá, že zařízení je jednoduše vedeno „na skladě“ na účtu 08.04 „Nákup dlouhodobého majetku“ a není provozováno a nejsou u něj účtovány odpisy.
Aby nakoupené zařízení (stroj, auto, počítač atd.) začalo být v organizaci vedeno jako dlouhodobý majetek a začalo se odepisovat, je potřeba s ním správně počítat.
Pojďme zjistit, co to znamená přijmout pro účetnictví v 1C 8.3. Od pohledu účetnictví to znamená, že je třeba jej přesunout z účtu 08.04 na účet 01.01 „Dlouhodobý majetek v organizaci“. Program dále vyžaduje parametry pro výpočet odpisů jak v účetnictví, tak v .
K tomu všemu existuje dokument „Převzetí k zaúčtování dlouhodobého majetku“. Pojďme se na to podívat blíže.
Vytvoření a vyplnění dokumentu „Převzetí k zaúčtování dlouhodobého majetku“
K vytvoření nový dokument, přejděte do nabídky „OS a“ a poté klikněte na odkaz „Přijetí k účtování OS“. Otevře se okno se seznamem dokumentů. V tomto okně klikněte na tlačítko „Vytvořit“. Zobrazí se okno pro vytvoření nového dokumentu:
V záhlaví dokumentu uvedeme organizaci, oddělení (umístění OS), finančně odpovědnou osobu a akci OS.
Získejte 267 videolekcí na 1C zdarma:
Přejdeme na první záložku „Neoběžný majetek“. Vybíráme vybavení, které chceme vzít v úvahu. Uvedeme také sklad, kde je uložen.
Na záložce „Dlouhodobý majetek“ zadejte seznam dlouhodobého majetku, který má být přijat do účetnictví. V našem případě to bude jeden řádek, který odpovídá vybavení:
Kromě výběru dlouhodobého majetku je potřeba na této záložce přiřadit inventární číslo. Ve výchozím nastavení je toto číslo automaticky nahrazeno z adresáře „Dlouhodobý majetek“ (menu „Adresáře“, poté odkaz „Domácí majetek“).
Stručně o tomto adresáři: ukládá všechny parametry dlouhodobého majetku a během provozu mění dokumenty.
Můžeme například změnit inventární číslo v našem vytvořeném dokladu, který byl převzat z adresáře. Po zaúčtování dokladu v adresáři se toto číslo také změní. Záznamy v takovém adresáři se také nazývají karty dlouhodobého majetku.
Nastavení parametrů pro výpočet odpisů dlouhodobého majetku v 1C 3.0
„Karta není otevřená – číslo není zadáno. Karta nebude zařazena do soupisu f. 0504033"
V souladu s nařízením Ministerstva financí Ruska č. 52n ze dne 30. března 2015:« NA Každá inventární karta musí mít přiděleno číslo.“ . Nezaměňovat s inventárním číslem položky dlouhodobého majetku!
Počínaje verzí BGU 1.0.45 Byly provedeny následující změny:
„Potřeba vést inventární kartu objektu NFA je jasně uvedena při přijetí objektu k registraci. Pro předměty kapitálové investice a předměty, u kterých není otevřena inventární karta (objekt není přijat do účetnictví), tištěný formulář 0504031 (0504032) se negeneruje do inventury inventárních karet (f. 0504033);
Pokud karta nemá přiděleno číslo, je považována za neotevřenou.
Záznamy v evidenci informací „Čísla inventárních karet“ se generují při zaúčtování akceptačních dokladů do účetnictví, pokud je vyplněn atribut „Číslo inventurní karty“ nebo při zaúčtování dokladu „Změna údajů OS, nehmotného majetku, právních úkonů“ ( pro zvětšení klikněte na obrázek).
Nyní má program příležitost automatické číslování inventárních karet. To lze provést v dokumentu „Převzetí k zaúčtování dlouhodobého a nehmotného majetku“.
Chcete-li aktivovat automatické číslování, je třeba otevřít"" (nabídka Instituce - Účetnictví politika – OS, NMA, právní úkony):
Je to také možné nastavit šablonu čísla inventární karty s uvedením v šabloně potřebných parametrů pro vygenerování čísla inventární karty.
Číslo inventární karty může obsahovat kód účetního účtu, IFO, KFO, KPS a několik dalších údajů na výběr. V našem příkladu, nebudeme nastavovat číslování podle šablony.
Před nastavením automatického číslování inventárních karet doporučuje se zkontrolovat Jsou všechny inventární karty v účetnictví očíslovány a jsou tato čísla správná?
K tomu použijte zpracování „Správa čísel inventárních karet“. Můžete k němu také přistupovat z "Účetní zásady":
Toto zpracování lze také otevřít z "Menu - Dlouhodobý majetek,NMA, právní úkony - Práce s informačními registry OS - Správa čísel inventárních karet":
Toto zpracování je určeno pro skupinové zadávání čísel inventárních karet.
Tento asistent vám umožňuje:
- upravit dostupná čísla inventárních karet (změna délky čísel, automatické přečíslování inventárních karet)
- číslo inventární karty dlouhodobého majetku přijatého do účetnictví, u kterého nejsou čísla inventárních karet uvedena. Nejprve zkontrolujeme, zda jsou v databázi očíslované inventární karty a zda jsou přiřazená čísla správná. Za tohle vytvoříme seznam s uvedením potřebných parametrů:
Čísla jsou správná, všechna stejně dlouhá, t.j. počet znaků v čísle inventární karty je stejný pro veškerý dlouhodobý majetek.
Dovolte mi objasnit jeden bod: Výběr v seznamu dlouhodobého majetku je založen na rozvahových a podrozvahových účtech.
Podle ustanovení 54 vyhlášky č. 157N Ministerstva financí:
„Analytické účtování dlouhodobého majetku se provádí na inventárních kartách otevřených pro odpovídající objekty nebo skupinu objektů dlouhodobého majetku,s výjimkou knihovních fondů a zařízení movitý majetek v hodnotě až 3000 rublů včetně
, v kontextu finančně odpovědných osob a druhů majetku.
Analytické účetnictví na podrozvahových účtech pro dlouhodobý majetek v hodnotě až 3 000 rublů. vedena na "Karta množstevního a úhrnného účetnictví" hmotný majetek" - ustanovení 374 vyhlášky Ministerstva financí č. 157N."
Organizace však může předepsat v účetní politikaže účtování na podrozvahových účtech se provádí i v rámci inventárních čísel a čísel inventárních karet. Proto v programu 1C implementovala možnost přidělování inventárních čísel takový OS a možnost číslování inventárních karet.
Nejsou-li taková upřesnění v účetních postupech, pak se u dlouhodobého majetku v podrozvaze nevedou inventární karty a nepřidělují se inventárním číslům.
Pak se podívejme, zda jsou v účetnictví inventární karty bez čísel. V seznamu je jeden dlouhodobý majetek, který nemá číslo inventární karty. Kartu očíslujeme:
Vybrat: "Číslo automaticky"
Prostřednictvím end-to-end metody
Z posledního čísla inventární karty vybrané instituce
Klikněte: "Číslo"
Inventární kartě bylo přiděleno další pořadové číslo 0023.
Podívejme se, stejně jako v dokumentu „Převzetí k zaúčtování dlouhodobého a nehmotného majetku“, je implementováno automatické číslování inventárních karet.
Byla přidána možnost automatického číslování inventárních karet NFA v programu 1C: Accounting (BGU 1.0). v následujících dokumentech:
Převzetí k zaúčtování dlouhodobého a nehmotného majetku;
Bezplatný příjem dlouhodobého a nehmotného majetku;
Aktivace dlouhodobého majetku (nehmotného majetku) na účet 101 (102);
Překlad hotové výrobky součástí OS;
Přijímání právních úkonů k registraci;
Bezplatný příjem právních úkonů;
Příjem pokladního majetku.
Naděje,že materiál v tomto článku pro vás bude užitečný a budete moci tato nastavení vybrat a použít při práci s programem 1C.
S jakými dalšími obtížemi se při práci setkáváte softwarových produktů 1C? Podělte se v komentářích!
Někdy nastane situace, že OS byl přijat do účetnictví, ale ze špatného důvodu. Účet byl změněn, ale inventární číslo, pokud je tvořeno podle pravidel stanovených v účetních zásadách a obsahuje kód účtu, není tak snadné změnit.
Uvažujme 2 možnosti změny inventárního čísla dlouhodobého majetku.
Možnost 1. Smazat existující inventární číslo.
K tomu je potřeba zrušit doklad „Převzetí do účetnictví“ a smazat inventární číslo v tabulkové části dokladu. Také v adresáři "Inventární čísla OS" označte inventární číslo pro smazání. Odstraňte také odkazy na inventární číslo v kartě OS na záložce „Daň z nemovitosti“.
Poté pokračujte ve zpracování operace - „Vyhledat a odstranit označené objekty“.
Pokud jsme vše udělali správně a na toto inventární číslo nejsou žádné odkazy, tak ho smažeme a přiřadíme OS nové inventární číslo.
Možnost 2. Ruční úprava inventárního čísla OS.
Při vytváření inventárního čísla vidíme pořadí tvorby.
Měníme pole „předčíslí kódu“ a „pořadové číslo“. Je třeba také vzít v úvahu, že pokud databáze již má inventární číslo se stejným kódem, program vám o tom řekne při záznamu, takže byste měli projít nabídkou „Operace“ - „Adresáře“ - „Inventární čísla OS “ a zjistěte poslední sériové číslo této skupiny. Poté změňte nejen „Předčíslí kódu“, ale také „Pořadové číslo“.