Zpráva o materiálu 1s 8.3 účetnictví. Adresář funkcí profesionální verze. Obchodní přirážka a vratky

V tomto článku budeme analyzovat postup pro odepisování materiálů v účetnictví 1C (na příkladu konfigurace BP 8.3) a také uvedeme pokyny krok za krokem provést odpis. Nejprve se podívejme na metodický přístup z pohledu účetnictví a daňové účetnictví, dále postup uživatele při odepisování materiálů v 1C 8.3. Nutno podotknout, že se uvažuje obecný řád odepisování materiálů bez zohlednění určitých průmyslových nuancí. Například rozvojové, zemědělské popř výrobní podnik další standardní dokumenty nebo úkony odepisování materiálů.

Metodické pokyny

V účetnictví postup při odepisování materiálů upravuje PBU 5/01 „Účtování o zásobách“. Podle článku 16 tohoto PBU jsou povoleny tři možnosti odepisování materiálů zaměřené na:

• náklady na každou jednotku;
• průměrné náklady;
• náklady na první pořízení zásob (metoda FIFO).

V daňovém účetnictví byste se při odepisování materiálů měli zaměřit na článek 254 daňového řádu Ruské federace, kde jsou pod číslem 8 uvedeny možnosti metody ocenění se zaměřením na:

• jednotkové náklady zásob;
• průměrné náklady;
• náklady na první akvizice (FIFO).

Účetní by měl zajistit účetní politika zvolený způsob odepisování materiálů pro účetnictví a daňové účetnictví. Je logické, že pro zjednodušení účetnictví je v obou případech zvolena stejná metoda. Často se používá odpis materiálů za průměrné náklady. Odpis v jednotkových nákladech je vhodný pro určité typy výroby, kde je každá jednotka materiálu jedinečná, např. výroba šperků.

Debet z účtu	Úvěr na účet	Popis zapojení
		Odpis materiálů pro hlavní výrobu
		Odepis materiálů pro pomocná výroba
		Odpis materiálu pro všeobecné výrobní náklady
		Odepis materiálů pro všeobecné výdaje
		Odpis materiálu na výdaje spojené s prodejem hotových výrobků
		Likvidace materiálů při jejich bezplatném převodu
		Odepsání nákladů na materiál v případě jejich poškození, odcizení atd.
		Odepsání materiálů ztracených v důsledku přírodních katastrof

Typické zapojení o odpisu materiálů

Před odepsáním materiálů v 1C 8.3 byste měli nastavit (zkontrolovat) příslušná nastavení účetních zásad.

Nastavení účetních zásad pro odepisování materiálů v 1C 8.3

V nastavení najdeme podnabídku „Účetní politika“ a v ní – „Způsob oceňování zásob“.

Zde je třeba mít na paměti řadu věcí specifické vlastnosti, typické pro konfiguraci 1C 8.3.

• Podniky na obecný režim si může vybrat jakýkoli způsob hodnocení. Pokud potřebujete metodu ocenění na základě nákladů na jednotku materiálu, měli byste zvolit metodu FIFO.
• Pro podniky využívající zjednodušený daňový systém se za nejvhodnější považuje metoda jako FIFO. Pokud je zjednodušení 15 %, pak v 1C 8.3 bude přísné nastavení pro odepisování materiálů pomocí metody FIFO a nebude k dispozici výběr metody ocenění „Průměr“. To je způsobeno zvláštnostmi daňového účetnictví v tomto daňovém režimu.
• Věnujte pozornost podpůrné informaci 1C, která říká, že náklady na materiály přijaté ke zpracování se posuzují pouze podle průměru a nic jiného (účet 003).

Odpis materiálů v 1C 8.3

Chcete-li odepsat materiály v programu 1C 8.3, musíte vyplnit a odeslat dokument „Požadavek-faktura“. Hledání má určitou variabilitu, to znamená, že může být provedeno dvěma způsoby:

1. Sklad => Požadavek-faktura
2. Výroba => Požadavek-faktura

tvoříme nový dokument. V záhlaví dokladu vybereme Sklad, ze kterého budeme odepisovat materiály. Tlačítko „Přidat“ v dokumentu vytváří záznamy v jeho tabulkové části. Pro usnadnění výběru můžete použít tlačítko „Výběr“, které vám umožní zobrazit zbývající materiály v kvantitativním vyjádření. Dále věnujte pozornost souvisejícím parametrům – záložce „Nákladové účty“ a nastavení zaškrtávacího políčka „Nákladové účty na záložce „Materiály“. Pokud není zaškrtávací políčko zaškrtnuto, budou všechny položky odepisovány na jeden účet, který se nastavuje na záložce „Nákladové účty“. Ve výchozím nastavení se jedná o účet, který je nastaven v nastavení účetní zásady (obvykle 20 nebo 26). Tento indikátor lze ručně změnit. Pokud potřebujete odepsat materiály na různé účty, zaškrtněte políčko, záložka „Účty“ zmizí a na záložce „Materiály“ budete moci nastavit potřebné transakce.

Níže je obrazovka formuláře, když kliknete na tlačítko "Vybrat". Pro snadné použití, abyste viděli pouze ty pozice, pro které existují skutečné zůstatky, ujistěte se, že je stisknuto tlačítko „Only balances“. Vybereme všechny potřebné pozice a kliknutím myši přejdou do sekce „Vybrané pozice“. Poté klikněte na tlačítko „Přesunout do dokumentu“.

Všechny vybrané položky se zobrazí v tabulkové části našeho dokumentu pro odpis materiálů. Upozorňujeme, že je povolen parametr „Nákladové účty na záložce „Materiály“ a z vybraných položek se do 20. účtu odepisuje „Jablečný džem“ a do 25. „Pitná voda“.

Kromě toho nezapomeňte vyplnit části „Rozdělení nákladů“, „Skupina číselníků“ a „Nákladová položka“. První dva se zpřístupní v dokladech, pokud je nastaveno nastavení v systémových parametrech „Vést evidenci nákladů podle oddělení – Použít několik skupin položek“. I když vedete záznamy v malá organizace tam, kde není rozdělení do skupin položek, zadejte do referenční knihy položku „Všeobecná skupina položek“ a vyberte ji v dokladech, jinak mohou nastat problémy při uzavírání měsíce. Pro více velké podniky Správné udržování této analýzy vám umožní rychle přijímat potřebné výkazy nákladů. Nákladovým oddělením může být dílna, areál, samostatná prodejna atd., pro které je nutné inkasovat výši nákladů.

Skupina produktů je spojena s typy vyráběných produktů. Výše výnosů se odráží podle skupin produktů. V tomto případě, například pokud různé dílny vyrábějí stejné výrobky, měla by být uvedena jedna skupina výrobků. Pokud chceme vidět odděleně výši výnosů a výši nákladů různé typy výrobky, například čokoládové a karamelové bonbony, by při uvolňování surovin do výroby měly být stanoveny různé skupiny výrobků. Při specifikaci nákladových položek se zaměřte na min daňový řád, tj. můžete specifikovat položky “ Materiálové náklady“, „Mzdové náklady“ atd. Tento seznam může být rozšířen v závislosti na potřebách podniku.

Po zadání všech potřebných parametrů klikněte na tlačítko „Přejít a zavřít“. Nyní můžete vidět kabeláž.

Pokud během dalšího účtování potřebujete vystavit podobnou poptávkovou fakturu, nemůžete dokument znovu vytvořit, ale vytvořit kopii pomocí standardních možností programu 1C 8.3.

Algoritmy pro výpočet průměrné ceny

Algoritmus výpočtu průměrná cena, na příkladu pozice „Jablkový džem“. Před odepsáním existovaly dva příjemky tohoto materiálu:

80 kg x 1 200 rublů = 96 000 rublů

Celkový průměr v době odpisu je (100 000 + 96 000)/(100 + 80) = 1088,89 rublů.

Toto množství vynásobíme 120 kg a získáme 130 666,67 rublů.

V době odpisu jsme použili tzv. klouzavý průměr.

Poté po odepsání byla účtenka:

50 kg x 1 100 rublů = 55 000 rublů.

Vážený průměr za měsíc je:

(100 000 + 96 000 + 55 000)/(100 + 80 + 50) = 1091,30 rublů.

Pokud to vynásobíme 120, dostaneme 130 956,52.

Rozdíl 130 956,52 – 130 666,67 = 289,86 bude odepsán na konci měsíce po dokončení regulační provozÚprava pořizovací ceny položky (rozdíl 1 kopejky proti kalkulované vznikl v 1C zaokrouhlením).

V tomto případě budou náklady na měsíční náklady následující:

100 kg x 1 000 rublů = 100 000 rublů

20 kg x 1 200 rublů = 24 000 rublů

Celkem je to 124 000 rublů.

Důležitý doplněk

Tvorba požadavků na fakturu a jejich použití pro odpis vyžaduje splnění důležitá podmínka: všechny materiály odepsané ze skladu musí být použity k výrobě ve stejném měsíci, to znamená, že odepsání jejich plných nákladů je správné. Ve skutečnosti tomu tak není vždy. V tomto případě by se převod materiálu z hlavního skladu měl projevit jako pohyb mezi sklady, na samostatný podúčet účtu 10, případně na samostatný sklad na stejném podúčtu, na kterém se účtuje. pro. Při této možnosti by se materiál měl odepisovat jako náklady pomocí zákona o odpisu materiálu s uvedením skutečně použitého množství.

Verze zákona vytištěná na papíře by měla být schválena v účetních zásadách. V 1C je za tímto účelem poskytnut dokument „Produkční zpráva za směnu“, prostřednictvím kterého můžete u vyrobených produktů ručně odepisovat materiály nebo, pokud se vyrábí standardní produkty, vypracovat specifikaci pro 1 jednotku produkt předem. Poté se při zadání množství hotových výrobků automaticky vypočítá požadované množství materiálu. Podrobněji se tomuto druhu práce budeme věnovat v dalším článku, který se bude týkat i takových speciálních případů odpisů materiálů, jako je účtování pracovních oděvů a odpisy zákazníkem dodaných surovin do výroby.

V tomto článku se podíváme na příklad výroby Assorted cukroví, vypracování hlášení o výrobě na směnu a produkty vydané na konci měsíce.

Než budete pokračovat s programem, musíte jej nakonfigurovat. V nabídce "Hlavní" přejděte na odkaz "Funkce". V zobrazeném okně otevřete kartu „Produkce“. Musí být nainstalován příznak ve stejnojmenném bodě.

V našem případě tento příznak nelze upravovat. Důvodem je skutečnost, že dokumenty odpovídající části „Výroba“ byly v tomto programu vytvořeny již dříve. Můžeme je zobrazit pomocí hypertextového odkazu níže, jak je znázorněno na obrázku.

Otevřel se před námi seznam všech existující dokumenty, jejíž přítomnost určuje použití takové funkce a neumožňuje její zakázání.

Vezměte prosím na vědomíže v našem případě byla plánovaná cena ve výrobním výkazu za směnu správně stanovena a automaticky vyplněna. Pokud se vám to nestane, nainstalujte je z příslušného.

Jak jste si mohli všimnout, specifikaci jsme uvedli v posledním sloupci. Jeho použití zkrátí čas potřebný k plnění komponent, ze kterých jsou naše produkty vyrobeny.

Na kartě naší specifikace je uveden její název, nomenklatura - „Assorted“ bonbóny, které vyrábíme hotové výrobky. Dále je specifikována spotřeba - za kus.

V tabulkové části jsou uvedeny materiály s uvedením množství, ze kterého budou naše bonbony vyrobeny. Ve výsledku se ukazuje, že na jednu jednotku Assorted sladkostí se spotřebuje 300 gramů kakaového prášku, 100 gramů kakaových bobů, 350 gramů palmového oleje atd.

Vraťme se do výkazu výroby za směnu a přejdeme na záložku "Materiály". Po kliknutí na tlačítko „Vyplnit“ v příslušném tabulková část bylo přidáno pět řádků. Jak vidíte, jedná se přesně o materiály, které byly specifikovány ve specifikaci.

Vezměte prosím na vědomíže veškerý materiál musí být ve skladu v plné rovnováze.

Vzhledem k tomu, že s tímto dokumentem vyrábíme 1000 nejrůznějších sladkostí, byl na základě specifikace vypočítán i počet komponentů. Specifikace vám tak umožňuje zjednodušit zadávání a výpočet materiálů a také eliminovat chyby ručního zadávání a „lidský faktor“.

Po vyplnění a kontrole všech potřebných údajů doklad zpracujeme a otevřeme jeho pohyby. Jak můžete vidět na obrázku níže, všechny materiály jsou klasifikovány jako hlavní produkce. „Různé“ sladkosti, což jsou vyráběné produkty – počet 43.

Viz také video návod:

Kalkulace nákladů na vyrobené produkty

Pokud nyní vytvoříme rozvahu k účtu 43, uvidíme, že sladkosti „Sortiment“ mají plánovanou cenu. To se rovná 215 000 rublům.

Abychom viděli skutečné náklady, přeformátujeme obrat pro fakturu 20.01. Jak je vidět na obrázku, je to 171 063,50 rublů. Faktem je, že úprava nákladů se provádí na konci měsíce.

Uzavření měsíce se provádí pomocí speciálního asistenta, který se nachází v menu „Operace“. V tomto případě uzavřeme září 2017. Úprava nákladů na námi vyráběné Rozmanité cukrovinky bude provedena uzávěrkou účtů 20, 23, 25, 26.

Po uzávěrce měsíce můžeme vygenerovat potvrzení o kalkulaci nákladů na vydané bonbony.

Pomocí nápovědy-kalkulace „Výpočet nákladů“ se podrobně podíváme na to, jaké náklady byly zahrnuty do hlavní skupiny produktů, která zahrnuje vydané sladkosti „Sortiment“.

Vezměte prosím na vědomíže v tomto příkladu výroba cukroví zahrnovala pouze náklady na samotný materiál. Ve skutečnosti budou náklady zahrnovat výdaje jako např. mzdy pracovníků atd. Program vše automaticky spočítá v poměru k hotovým výrobkům vyrobeným za měsíc.

Po přeformátování rozvahy pro účet 43 po uzavření měsíce se ujistíme, že náklady na cukroví byly upraveny.

V části „Zprávy“ je mnoho různých zpráv pro každý typ aktivity. V podstatě jim stačí denní účetnictví. Někdy je však k analýze konkrétního problému nutné sáhnout hlouběji, dokonce až po srovnání například záznamů v dokumentu a v rejstřících, kterých se týká. A jsou chvíle, kdy standardní reporty prostě nestačí.

Pro takovou hloubkovou analýzu dat nebo pro vytvoření vlastní zprávy v programu 1C 8.3 existuje „Univerzální zpráva“. V tomto článku se budu zabývat jeho schopnostmi.

Obecný popis univerzální zprávy v 1C 8.3

Nejprve pojďme zjistit, kde najít univerzální zprávu? Pokud přejdeme do nabídky „Zprávy“ a poté klikneme na odkaz „Univerzální zpráva“, zobrazí se toto okno:

Pojďme se v rychlosti podívat na jeho ovládání.

S horní linií jsme hotovi.

• Níže je nejzajímavější tlačítko „Zobrazit nastavení“. Je lepší si to ukázat na příkladu.

Pokyny pro nastavení univerzální zprávy 1C 8.3

Protože pracujeme v programu 1C: „Enterprise Accounting 3.0“, zajímá nás především účetní registry. V konfiguraci 3.0 je nám k dispozici pouze jedno - „účetnictví a daňové účetnictví“. Pojďme si to vybrat. Podívejme se na obrat na účtu 10.01 „Materiály“.

Získejte 267 videolekcí na 1C zdarma:

Vyberte období. Budu to mít po celý rok 2012. Dále klikněte na tlačítko „Zobrazit nastavení“:

Pro získání názvů materiálů vybereme seskupení podle 1. dílčího konta. Právě v něm je uložen název, nebo spíše odkaz na nomenklaturu.

Přejděte na kartu „Výběry“:

Zde musíme uvést, že chceme vidět pouze skóre 10,01.

Pokud chcete, můžete zde zadat libovolný počet podmínek výběru.

Klikneme na tlačítko generovat a uvidíme, co máme:

Je vidět, že sestava obsahuje příliš mnoho zbytečných sloupců. Například měnové účetnictví, daňové účetnictví atd. Tyto záznamy si neuchovávám a chci tyto sloupce z přehledu odstranit.

Vrátíme se zpět do nastavení a okamžitě přejdeme na kartu „Indikátory“:

Odebereme zaškrtávací políčka u těch sloupců, které nepotřebujeme zobrazovat.

Na záložce „Generovat“ můžete určit pole, podle kterého bude řazení probíhat. Například chci, aby mé materiály byly uvedeny v abecedním pořadí:

Pravidelný rozvaha na účtu 105 není vždy informativní. Zejména pokud jde o množství materiálů v kontextu finančně odpovědných osob. V tomto článku vám řeknu o velmi pohodlné zprávě „Výpis zbývajících materiálů“ a práci s ním v programu 1C: Účetnictví vládní agentura 8 ed.1.0.

Zpráva se nachází v sekci „Zásoby“.

Zpráva má odrážet zůstatky materiálů na konkrétním účtu u konkrétní finančně odpovědné osoby. Existují tři možnosti generování zprávy

První možnost je v souvislosti s moly/divizemi. Ve zprávě je uvedena finančně odpovědná osoba, oddělení a položka (cena, množství a množství).

V druhé možnosti je možné v přehledu vidět účet zásob.

Můžete také vygenerovat zprávu s podrobnostmi o všech analýzách.

V každé verzi reportu si můžete vybrat zobrazené ukazatele (cena, množství, množství).

Výběr můžete nastavit konkrétním parametrem.

Chci vám také říci o jednom velmi pohodlném nastavení, které vám snadno umožní získat více informací o této části účetnictví.
Bavíme se o nastavení struktury reportu, například ve volbě pro všechny analytiky můžeme ponechat pouze pole, která nás zajímají.

V poli „Seskupení řádků“ odstraňte nepotřebná pole nebo přidejte nová ze seznamu vlevo.

Můžete uložit několik nastavení a vybrat je podle potřeby.
Ujistěte se, že tuto sestavu používáte ve své práci a přizpůsobte si její zobrazení v podobě, která vám nejvíce vyhovuje. A pokud máte nějaké dotazy, můžete se jich zeptat v komentářích k článku. Hodně štěstí při práci v programech 1C!

A pokud potřebujete více informací o práci v 1C: BGU 8, můžete získat naši sbírku článků.

Funkce „Univerzální zprávy“ v účetním programu 1C 8.3.

V programu 1C 8.3 Enterprise Accounting 3.0 v části „Zprávy“ existuje mnoho různých sestav pro každý typ činnosti. Na každodenní účtování v podstatě stačí. Někdy je však k analýze konkrétního problému nutné sáhnout hlouběji, a to dokonce až k bodu srovnání například záznamů v dokumentu a v rejstřících, kterých se týká. A jsou chvíle, kdy standardní reporty prostě nestačí.

Pro takovou hloubkovou analýzu dat nebo pro vytvoření vlastní zprávy v programu 1C 8.3 existuje „Univerzální zpráva“. V tomto článku se budu zabývat jeho schopnostmi.

Obecný popis univerzální zprávy v 1C 8.3

Nejprve pojďme zjistit, kde najít univerzální zprávu? Pokud přejdeme do nabídky „Zprávy“ a poté klikneme na odkaz „Univerzální zpráva“, zobrazí se toto okno:

Pojďme se v rychlosti podívat na jeho ovládání.

S horní linií jsme hotovi.

• Níže je nejzajímavější tlačítko „Zobrazit nastavení“. Zde je lepší ukázat na příkladu

Pokyny pro nastavení univerzální zprávy 1C 8.3

Jelikož pracujeme v programu 1C: „Enterprise Accounting 3.0“, zajímáme se především o účetní registry. V konfiguraci 3.0 je nám k dispozici pouze jeden - „účetnictví a daňové účetnictví“. Pojďme si to vybrat. Podívejme se na obrat na účtu 10.01 „Materiály“.

Vyberte období. Budu to mít po celý rok 2012. Dále klikněte na tlačítko „Zobrazit nastavení“:

Pro získání názvů materiálů vybereme seskupení s 1. dílčím konto. Právě v něm je uložen název, respektive odkaz na nomenklaturu.

Přejděte na kartu „Výběry“:

Zde musíme uvést, že chceme vidět pouze skóre 10,01.

Pokud chcete, můžete zde zadat libovolný počet podmínek výběru.

Klikneme na tlačítko generovat a uvidíme, co máme:

Je vidět, že sestava obsahuje příliš mnoho zbytečných sloupců. Například měnové účetnictví, daňové účetnictví atd. V tomto příkladu se tyto záznamy neuchovávají a chceme tyto sloupce z přehledu odstranit.

Vrátíme se zpět do nastavení a okamžitě přejdeme na kartu „Indikátory“:

Odebereme zaškrtávací políčka u těch sloupců, které nepotřebujeme zobrazovat.

Na záložce „Generovat“ můžete určit pole, podle kterého bude řazení probíhat. Například, aby se materiály objevily v abecedním pořadí:

Klikněte na „Generovat“:

Dostáváme požadovaný výsledek. Tímto způsobem můžete získat obrovské množství možnosti přehledu.

Nyní lze zprávu vytisknout nebo odeslat e-mailem.

Pokud tato čísla vyberete ve sloupcích s čísly, objeví se nahoře v poli s ikonou „Součet“ součet vybraných čísel.

Na základě materiálů z: programmist1s.ru