Role účetnictví a účetního výkaznictví. Základní funkce a úkoly účetnictví. · Předpisy o účetnictví společnosti
Základem existence a rozvoje každé společnosti je materiální výroba. Výroba je výchozím bodem reprodukčního procesu; to je začátek pohybu celkového produktu v řetězci: výroba, oběh, spotřeba. Procesy výroby, oběhu a spotřeby se neustále opakují a společnost ve všech fázích svého vývoje potřebuje informace charakterizující tyto procesy.
Pro získání potřebných informací o průběhu podnikových procesů je organizováno podnikové účetnictví. Vznikl z potřeb řízení materiálové výroby: řízení ekonomických procesů je nemožné bez znalosti konkrétních skutečností hospodářského života. Sběr potřebných informací o průběhu podnikových procesů zahrnuje pozorování, evidenci procesů, získané ukazatele pak slouží ke kontrole a řízení procesů výroby materiálu. Účetní ukazatele odhalují kvantitativní a kvalitativní aspekty ekonomického procesu: objem vyrobených a prodaných výrobků, dostupnost peněz v pokladně a na účtech, zásoby materiálu, objemy dlouhodobého majetku, zisk atd.
Předmětem ekonomického účetnictví jsou procesy materiálové výroby.
Ekonomické účetnictví je tedy systém sledování, měření a evidence procesů výroby materiálu za účelem jejich kontroly a řízení.
V ekonomickém účetnictví se k určení kvantitativních charakteristik majetku organizace, jejích závazků a obchodních operací používají tři typy měření: přírodní, pracovní a peněžní.
Přirozené měřiče slouží k charakterizaci objektů, které se berou v úvahu ve fyzických termínech. V závislosti na fyzikálních vlastnostech předmětů to může být metr, litr, kilogram, kilowatthodina, tunokilometr atd. Pomocí přirozených metrů však nelze získat zobecněné charakteristiky různých předmětů, na které jsou pouze zvyklé charakterizovat homogenní objekty.
Měřiče práce se používají k výpočtu doby strávené prací, vyjádřené v určitých jednotkách času (pracovní dny, hodiny, minuty atd.). Používají se k výpočtu mezd pro zaměstnance organizace a výpočtu produktivity práce.
Hlavním měřičem je měřič peněžní. umožňuje porovnávat heterogenní účetní objekty a je univerzální. Používá se k sumarizaci majetku, závazků a obchodních transakcí v jediném měření - v rublech.
Existují tři druhy ekonomického účetnictví: operativní, statistické a účetní, z nichž každý má svá specifika, okruh sledovaných jevů, úkoly a metody pozorování. Vzájemně se doplňují a tvoří jednotný ekonomický účetní systém (obr. 1).
Rýže. 1: Podnikový účetní systém
Operativní účetnictví slouží k evidenci, sledování a kontrole jednotlivých jevů finanční a ekonomické činnosti organizace za účelem jejího každodenního řízení. Pomocí operativního účetnictví provádějí organizace každodenní operativní kontrolu postupu výroby a prodeje výrobků a výdajů mzdového fondu, včasné pořízení hmotného majetku, vypořádání s dodavateli a odběrateli atd. Tyto informace jsou nezbytné pro vypracování konkrétních doporučení a odeslání.
Statistické účetnictví reflektuje a zobecňuje masové jevy a jejich zákonitosti ve finanční a ekonomické činnosti organizací, společenského života a přírody. Má své speciální metody sběru informací (sčítání, dotazníky, průzkumy) a způsoby zpracování těchto informací (seskupování, shrnutí, výpočet různých ukazatelů: průměry, indexy, korelační koeficienty atd.). Statistická účetní data se používají pro ekonomickou analýzu a prognózy pro současné a budoucí období v kontextu jednotlivých organizací, ekonomického regionu a země.
Účetnictví je uspořádaný systém pro shromažďování, evidenci a sumarizaci informací v peněžním vyjádření o majetku, závazcích, příjmech a výdajích organizace a jejich změnách, utvářený průběžnou, průběžnou, dokumentární reflexí všech obchodních transakcí. Účetnictví, na rozdíl od jiných typů účetnictví:
je doloženo účetnictví;
kontinuálně v čase (den za dnem) a kontinuálně v pokrytí všech změn (bez jakýchkoli opomenutí), ke kterým dochází ve finančních a ekonomických činnostech organizace;
využívá speciální, unikátní způsoby zpracování dat (účetnictví, podvojné účetnictví, rozvaha atd.).
Účetnictví jako věda se skládá ze tří samostatných částí: teorie účetnictví, finančního účetnictví a manažerského účetnictví.
Účetní teorie- věda, která studuje teoretické, metodologické základy a praktická doporučení pro organizaci účetního systému jako celku.
Finanční účetnictví je systém pro shromažďování účetních informací, který zajišťuje účtování a zaznamenávání obchodních transakcí a také sestavení účetní závěrky. Údaje z finančního účetnictví využívají interně manažeři na různých úrovních i externí uživatelé.
Manažerské účetnictví je navrženo tak, aby shromažďovalo účetní informace, které v rámci organizace používají manažeři na různých úrovních. Jeho hlavním cílem je poskytovat potřebné a úplné informace manažerům odpovědným za dosahování konkrétních výsledků výroby.
Základní požadavky na účetnictví a jeho úkoly
Účetnictví ve všech organizacích, bez ohledu na jejich formu vlastnictví, podléhá stejným požadavkům, regulovaným různými regulačními dokumenty.
- Organizace vede účetní evidenci majetku, závazků a obchodních případů podvojným zápisem na vzájemně souvisejících účetních účtech zařazených do pracovní účtové osnovy, kterou schvaluje organizace na základě Účtové osnovy.
- Účtování majetku, závazků a obchodních transakcí organizací se provádí v měně Ruské federace - v rublech. Dokumentace majetku, závazků a jiných skutečností hospodářské činnosti, vedení účetních registrů se provádí v ruštině.
- Dodržování přijatých účetních zásad během vykazovaného roku je povinné pro všechny organizace. Tato politika obecně zahrnuje následující požadavky: úplnost; včasnost, obezřetnost, přednost obsahu před formou, důslednost, racionalita.
- V účetnictví se samostatně zohledňují běžné náklady na výrobu výrobků, výkon práce a poskytování služeb a náklady spojené s kapitálovými a finančními investicemi.
- Majetek ve vlastnictví organizace se účtuje odděleně od majetku ostatních právnických osob ve vlastnictví organizace.
- Účetnictví je vedeno organizací nepřetržitě od okamžiku její registrace jako právnické osoby až do reorganizace nebo likvidace způsobem stanoveným právními předpisy Ruské federace.
- Odpovědnost za organizaci účetnictví v organizacích, předkládání finančních výkazů, dodržování právních předpisů při provádění obchodních transakcí a zajištění povinných auditů v případech stanovených právními předpisy Ruské federace nesou vedoucí organizací.
Účetní úkoly zahrnují následující:
- generování úplných a spolehlivých informací o činnosti organizace a jejím majetkovém stavu, nezbytných pro interní i externí uživatele účetní závěrky.
- poskytování informací nezbytných ke sledování souladu organizace s právními předpisy Ruské federace při provádění obchodních operací a jejich účelnosti; přítomnost a pohyb majetku a závazků; využití materiálních, pracovních a finančních zdrojů v souladu se schválenými normami, standardy a odhady;
- včasná prevence vzniku negativních jevů ve finanční a ekonomické činnosti organizací, identifikace a mobilizace vnitrohospodářských rezerv a prognózování výkonnosti organizace pro aktuální období i pro budoucnost;
podpora konkurence na trhu s cílem získat maximální zisky.
Uživatele účetních informací lze rozdělit do dvou skupin: interní a externí.
Interní uživatelé- osoby zaměstnané v řídícím aparátu, vlastníci, manažeři, kteří potřebují účetní informace k plánování, kontrole a vyhodnocování obchodních operací.
Externí uživatelé- třetí strany, spotřebitelé informací s přímým nebo nepřímým finančním zájmem. Jsou rozděleny do následujících skupin:
osoby, které v organizaci nepracují, ale mají přímý zájem na její úspěšné činnosti (akcionáři, investoři, věřitelé, kupující atd.);
osoby, které se přímo nepodílejí na práci organizace, ale mají nepřímý finanční zájem: daňová služba, orgány státní správy, různé finanční instituce a účastníci trhu cenných papírů (pojišťovny, burzy, dealeři, makléři atd.);
osoby, které nemají žádný jiný finanční zájem než obchodní spolupráci: auditorské firmy, statistické úřady, rozhodčí řízení atd.
Organizace účetnictví, jeho právní a metodická podpora
Vedoucí organizace odpovídá za organizaci účetnictví a dodržování zákonů při provádění obchodních operací.
Obecné právní a metodické vedení účetnictví v Rusku provádí vláda Ruské federace a Ministerstvo financí Ruské federace. Systém právní a metodické úpravy účetnictví je založen na udržování čtyřstupňového systému regulačních dokumentů.
Účetnictví v organizaci provádí účetní oddělení v čele s hlavním účetním; v případě, že organizace nedisponuje účetní službou, má vedoucí právo svěřit vedení účetnictví a reportingu specializovanou organizaci nebo příslušné orgány (specialisty) na smluvním základě (týká se to především malých organizací).
Hlavní účetní je do funkce jmenován (odvolán z funkce) vedoucím organizace a podléhá přímo jemu. Při své práci se musí řídit regulačními dokumenty a také nést odpovědnost za dodržování jednotných právních a metodických zásad účetnictví v nich obsažených.
Hlavní účetní odpovídá za tvorbu účetních zásad, zajišťuje kontrolu nad jejich prováděním, pohyb majetku, tvorbu příjmů a výdajů a plnění závazků a promítání obchodních operativních informací na účetních účtech, přípravu finančních výkazů včasné výkazy, provádění (společně s dalšími službami) ekonomické analýzy finančních a ekonomických činností za účelem identifikace vnitřních rezerv organizace.
Hlavní účetní má zakázáno přijímat k provedení a evidovat doklady o transakcích, které jsou v rozporu se zákonem a porušují smluvní a finanční kázeň. O těchto dokumentech písemně informuje vedoucí účetní vedoucího, který může písemným příkazem zavázat k přijetí těchto dokumentů k vyřízení; od tohoto okamžiku nese odpovědnost za nezákonnost provedených transakcí vedoucí organizace.
Požadavky hlavního účetního na dokládání obchodních transakcí a předkládání dokladů a informací (informací) účetní službě jsou povinné pro všechny zaměstnance organizace.
V účetní literatuře se v posledních letech často objevuje nový pojem – účetní princip.
Principem je základ, výchozí, základní postavení účetnictví jako vědy, které předurčuje všechny následné výroky z něj vyplývající.
Základní účetní zásady
Základní principy účetnictví jsou:
Princip autonomie předpokládá, že organizace existuje jako jeden nezávislý právní subjekt; její majetek je přísně oddělen od majetku svých spoluvlastníků, zaměstnanců a dalších organizací.
Princip podvojného účetnictví je dvojí průběžné promítání ekonomických jevů, skutečností a transakcí, předem dané používáním podvojného účetnictví, tzn. současně a ve stejné výši na vrub jednoho účtu a ve prospěch druhého účtu.
Princip fungující organizace předpokládá, že organizace funguje normálně a udrží si své postavení na trhu v dohledné době a předepsaným způsobem splácí závazky vůči dodavatelům a spotřebitelům a dalším partnerům.
Zásada objektivity (evidence) - všechny obchodní transakce musí být promítnuty do účetnictví, musí být evidovány ve všech fázích účetnictví a doloženy podklady, na jejichž základě je účetnictví vedeno.
Princip opatrnosti (konzervatismus) je určitý stupeň opatrnosti v procesu vytváření úsudků nezbytných při výpočtech prováděných za podmínek nejistoty, což umožňuje vyhnout se nadhodnocování aktiv nebo příjmů a podhodnocování závazků nebo výdajů.
Akruální princip (podmíněné skutečnosti ekonomické činnosti) – transakce se zaznamenávají tak, jak k nim došlo, a nikoli v okamžiku platby, a vztahují se k vykazovanému období, kdy byla transakce dokončena.
Principem periodicity je pravidelné, periodicky se opakující bilanční shrnutí - sestavení bilance a výkaznictví za rok, pololetí, čtvrtletí, měsíc.
Zásada důvěrnosti. Obsah interní účetní informace je obchodním tajemstvím organizace za prozrazení a poškození jejích zájmů, odpovědnost stanoví zákon.
Principem peněžního měření je kvantitativní měření a výpočet skutečností ekonomické činnosti a výrobních procesů. Měrnou jednotkou je měna země.
Principem kontinuity v účetnictví je přiměřený závazek k národním tradicím, výdobytkům domácí vědy a praxe.
Abecední rejstřík
Abecední rejstřík
- 2035 zobrazení
Účetní systém používaný u nás prošel v posledních letech určitými změnami. Tato reformace byla spojena s přizpůsobením účetnictví požadavkům mezinárodních standardů a prováděním ekonomických reforem. V tomto článku budeme hovořit o úkolech a funkcích účetnictví a podrobně je popíšeme.
Účetní úkoly
Provádění finančních a ekonomických činností v jakémkoli podniku vyžaduje určitý řád. Ekonomické účtování majetku podniku, zadávání dat, zjišťování výsledků hospodaření vyžaduje určitou systematizaci a kontrolu. Zákon o účetnictví č. 129-FZ definuje hlavní účetní úkoly, které jsou charakterizovány takto:
- Kompletní a včasné generování informací souvisejících s činností společnosti pro interní i externí použití.
- Poskytování informací za účelem kontroly dodržování legislativních aktů.
- Předcházení negativním důsledkům spojeným s finanční stabilitou firmy.
- Udržení konkurenceschopnosti.
Vedení společnosti vždy potřebuje úplné a včasné poskytování účetních výkazů. Tato relevance je zásadní pro obchodní rozhodnutí v reálném čase. Jasné promítnutí dat do účetních registrů umožňuje efektivněji a flexibilněji řídit výrobní proces a včas identifikovat negativní odchylky.
Pro podrobnější zohlednění dat je účtování vedeno v kontextu analytických podúčtů, které se vyplňují na základě primární dokumentace manažerského a výrobního účetnictví. Přečtěte si také článek: → „“. Manažeři a zakladatelé firem se zajímají především o efektivitu využití kapitálu.
Tyto údaje obvykle poskytují účetní pracovníci na základě výsledků za určité účetní období. V tomto ohledu není nejpalčivějším úkolem účetnictví nikoli aktuálnost, ale úplnost informací. Největší poptávka je po detailní granularitě dat, která umožňuje porovnat dynamiku několika období.
Řešení problému předcházení negativním důsledkům je založeno na použití jednotných principů seskupování dat. Tento přístup vám umožňuje analyzovat účetní výpočty s nejvyšší kvalitou, a pokud jsou zjištěny odchylky, použít standardní řešení.
Účetní funkce
Účetní systém je navržen tak, aby vykonával řadu funkcí, které vám umožňují zadávat přijaté informace, sledovat bezpečnost majetku, analyzovat data, poskytovat uživatelům výkazů potřebné informace a poskytovat zpětnou vazbu výrobním oddělením.
Mezi nejvýznamnější funkce patří následující:
- řízení;
- trezor;
- analytické;
- informační;
- zpětná vazba.
Každá z uvedených funkcí je důležitá v procesu provádění finančních a ekonomických činností a zaslouží si samostatnou pozornost.
Kontrolní funkce účetnictví
Kontrolní funkce účetnictví má v podmínkách moderních tržních vztahů značný význam. Díky zavádění nových účetních programů a zdokonalování účetních metod dochází k posílení kontroly nad finanční a ekonomickou činností podniku.
Navzdory rozmanitosti forem vlastnictví a přiřazení různé míry odpovědnosti podnikateli kontrola nad vedením obchodního procesu neoslabuje. Orgány dohledu bedlivě sledují dodržování legislativních aktů ve všech odvětvích národního hospodářství. Význam kontrolní funkce účetnictví se navíc zvyšuje z důvodu potřeby právnických osob znát nejen své interní ukazatele, ale také je porovnávat s finanční stabilitou konkurence.
Pomocí účetnictví je vykonávána kontrola nad všemi obchodními procesy bez ohledu na fázi výroby.
Tento pracovní postup pomáhá včas analyzovat situaci a na základě získaných dat přijímat manažerská rozhodnutí. Pomocí různých metod a technik lze v účetnictví provádět následující typy kontrol:
- Proveditelnost celé operace závisí na tom, jak pečlivě je provedena předběžná kontrola.
- Proto byste tuto funkci neměli zanedbávat, i když transakce není příliš významná. V podniku lze kontrolu provádět v několika oblastech:
- efektivní využívání dlouhodobého majetku, včasné přiřazení odpisů k nákladům;
- racionální využívání zásob, palivových zdrojů, spotřebního materiálu;
- posouzení činnosti pomocných výrobních, dílenských a servisních útvarů;
- tvorba výrobních a nevýrobních nákladů, kalkulace obchodních nákladů;
- vytváření rezervy na pochybné pohledávky;
- generování informací o finanční situaci společnosti;
- podávání zpráv;
- použití zisků, které má podnik k dispozici.
Využití elektronické správy dokumentů, stejně jako používání účetních programů, pomáhá posílit kontrolu nad účetním procesem.
Služby související s tvorbou účetnictví mají přísně definované oblasti kontroly:
Sféra kontroly | Odpovědná služba |
Dodržování pravidel pro evidenci a výdej zboží a materiálů | Účetnictví, pracovníci obchodu |
Správný výpočet mezd, zadržování příspěvků a odvodů daní | Účetní, HR oddělení |
Kontrola nad cenovou politikou | |
Dodržování personálních rozvrhů, aplikace platových tarifů | Účetnictví, HR oddělení |
, dodržování pokladní disciplíny | Účetnictví |
Inventarizace majetku, inventury, | Účetní, dílenští a pomocní výrobní pracovníci |
správné určení zisku, | Účetnictví |
Splátky dluhů, odpis pohledávek po splatnosti, odpis manka | Ekonomické oddělení, účetnictví |
Kontrolní funkce účetnictví je považována za nejdůležitější, protože přispívá k dosažení obchodních cílů společnosti a pomáhá předcházet negativním důsledkům.
Zajištění bezpečnosti majetku
Zajištění bezpečnosti majetku posiluje kontrolu účetnictví. Realizace této funkce vyžaduje přítomnost speciálně vybavených prostor pro skladování zboží a jiných cenností, měřicích přístrojů, odměrných nádob a dalších kontrolních zařízení.
Kontrola bezpečnosti majetku se provádí prostřednictvím pravidelné inventury, která identifikuje změny, ke kterým došlo za určité časové období. Přečtěte si také článek: → „“. Během auditu se zjišťuje, zda byly všechny transakce dokončeny v souladu s primárními dokumenty. V případě zjištění nesouladu se v účetnictví provedou opravné zápisy podle údajů v inventárním soupisu.
Zásoby hrají důležitou roli při tvorbě nákladů, protože umožňují včasné zjištění ztrát materiálu, surovin a zásob pohonných hmot a také eliminuje krádeže majetku.
Vzhledem k tomu, že provádění inventarizace obnáší zpracování poměrně velkého množství informací, je při použití této metody řízení využívána elektronická výpočetní technika, která umožňuje srovnávací analýzu dat v různých obdobích, identifikaci případných odchylek a posouzení bezpečnosti vlastnictví.
Funkce analytického účetnictví
V podmínkách moderních tržních vztahů a neustálého zlepšování řízení kapitálu nelze význam analytické funkce podceňovat. Veškeré analýzy ekonomických aktivit společnosti jsou založeny na zdokumentovaných účetních informacích. Analytická funkce je neoddělitelně spjata s informační, nicméně tyto pojmy nesou různou sémantickou zátěž.
Pomocí analytické funkce můžete určit:
- efektivnost všech podnikových struktur;
- ziskovost společnosti;
- odůvodnění nákladů;
- požadované objemy prodeje;
- počet servisního personálu;
- hospodářská politika zohledňující inflaci.
Informační funkce účetnictví
Tato funkce je jednou z hlavních v účetním systému. Jeho úlohou je shromažďovat a sumarizovat získané informace související s finanční a ekonomickou činností podniku. Informace generované na účetních účtech se využívají ve statistickém a provozním účetnictví. Přečtěte si také článek: → „“. S jejich pomocí se předpovídají budoucí aktivity a zvolí se obchodní strategie.
Informační data mohou být poskytnuta externím uživatelům za účelem posouzení finanční situace společnosti. V tomto případě mohou být zainteresovanými uživateli budoucí partneři společnosti, investoři, věřitelé, daňové úřady a další vládní agentury.
Každý uživatel třetí strany vyhodnocuje poskytnuté údaje ze svého pohledu podle požadovaných kritérií:
Informace poskytnuty | Uživatelé třetích stran |
Návratnost navrhované investice, ziskovost podniku, pravděpodobnost výplaty dividendy | Investoři, věřitelé, zaměstnanci úvěrových institucí |
Solventnost společnosti, dostupnost zajištění, záruční závazky, schopnost splácet úroky | Banky, finanční partneři |
Finanční stabilita společnosti, pravidelná výplata mezd, dodržování pracovněprávních předpisů | Žadatelé a zaměstnanci |
Dodržování smluvních závazků, včasné splácení dluhů protistranám | Dodavatelé, dodavatelé a potenciální partneři společnosti |
Spolehlivost firmy, kvalita výrobků a služeb | Kupující, klienti |
Statistické údaje, účetní výkazy, dodržování národních ekonomických standardů | Orgány státní správy, finanční úřad, statistický odbor |
Informace o účasti společnosti na veřejných aktivitách na regionální a federální úrovni | Veřejnost |
Poskytování jakýchkoli informací uživatelům třetích stran musí být prováděno s ohledem na důvěrnost údajů.
Funkce zpětné vazby
Systém řízení podniku je postaven na principu zpětné vazby. Neustálá výměna účetních dat mezi různými produkčními službami umožňuje bezproblémové fungování celého systému.
Při využití zpětné vazby se nejúčinněji identifikují různé odchylky od normy, odhalí se skryté rezervy a sníží se nepřiměřené náklady. Průběžné účetnictví poskytuje uživatelům údaje o stavu oběžných aktiv, vztazích s partnery, úvěrovými institucemi a regulačními úřady.
Aktuální otázky a odpovědi na ně
Otázka č. 1. Za jakých podmínek jsou informace poskytovány třetím stranám?
Poskytování účetních informací musí být v souladu se zákony o důvěrnosti. Zvláštní pozornost by měla být věnována osobním údajům, které nejsou předmětem zveřejnění bez souhlasu jednotlivce.
Otázka č. 2. Jaká je role zpětné vazby při komunikaci s regulačními orgány?
Pravidelná komunikace s finančními úřady umožňuje kontrolovat příjem rozpočtových plateb a pohotově odstraňovat chyby v podaných hlášeních.
Otázka č. 3. Jakou roli hraje inventura při zajišťování bezpečnosti finančních prostředků?
Provedení inventury hotovosti umožňuje porovnat účetní údaje se skutečným stavem hotovosti. Na základě obdržených informací je analyzováno dodržování pokladní disciplíny a odpovědnosti pokladníka.
Otázka č. 4. Je možné implementovat funkci zpětné vazby bez použití účetního programu?
Ruční zpracování dat značně komplikuje proces výměny dat. Navíc u takového účtování může utrpět spolehlivost zadávaných informací. Výměna dat mezi produkčními službami je téměř nemožná.
Účetnictví je systém nepřetržitého, průběžného a vzájemně propojeného sledování a kontroly ekonomické činnosti podniku. Jedná se o přísně doložené účetnictví. Bez přesného provedení dokumentu zde nelze provést žádný zápis. Účetnictví neumožňuje selektivitu v čase ani ve výrobě. Účetní data se používají ke sledování a kontrole ekonomických aktivit podniku. Ekonomická činnost podniku je zaměřena na výrobu, distribuci, směnu a spotřebu hmotných statků nezbytných pro společnost.
Řídit ekonomickou činnost podniku je možné pouze tehdy, jsou-li k dispozici informace o množství a kvalitě ekonomických procesů probíhajících v podniku. Primární údaje o skutečnostech ekonomické činnosti se odrážejí v účetnictví - to přispívá k systematizaci nesourodých údajů do zobecněného popisu určitých jevů ekonomické činnosti podniku a také k vytváření ekonomických ukazatelů.
Na rozdíl od jiných typů účetnictví je účetnictví systematické. Odráží každou dokončenou obchodní transakci v přirozeném, pracovním a peněžním vyjádření. Ekonomické procesy jsou v účetnictví shrnuty jako pohyb hodnoty. To vám umožní získat informace o nově vytvořené hodnotě, distribucích a přerozdělováních.
Informace o zisku podniku vzniká porovnáním příjmů a výdajů podniku v účetním systému. U jiných typů účetnictví tyto informace získat nelze.
Účetnictví hraje důležitou roli při posuzování účetních objektů a stanovení jejich nákladovosti (kalkulace). V současné době je v podmínkách intenzifikace společenské výroby vyžadováno zlepšení ekonomického mechanismu a především samonosných vztahů, ekonomických pobídek, kontroly výroby a distribuce. Za těchto podmínek se význam účetních informací v řízení podniku ještě zvyšuje.
Existují interní a externí uživatelé účetních dat:
Mezi vnitřní patří současní vlastníci podniku (úroveň zisku) a zaměstnanci podniku (PP) budoucí vlastníci (úroveň zisku (platební schopnost) klienti a kupující (výnosy a procenta); úroveň srážek) a veřejnost (ekologie...)
Účetnictví je systém, který měří, zpracovává a sděluje informace pro rozhodování. Existuje manažerské a finanční účetnictví.
Manažerské účetnictví zahrnuje všechny typy účetních informací, které jsou měřeny, zpracovávány a přenášeny pro interní použití vedením podniku. Hlavní funkcí je určit konzistenci. Informace z manažerského účetnictví by měly být: užitečné pro management a relativně levné; odkazuje na část podniku, která jej spravuje; zahrnují plánování do budoucna.
Finanční účetnictví zahrnuje účetní informace, které jsou kromě toho, že jsou používány v rámci podniku, sdělovány i osobám mimo organizaci. Provádí se v souladu s legislativou a zavedenými standardy. S jeho pomocí se zjišťuje vše kromě systematičnosti, a to: - odpisy; - vyrovnání s jinými podniky; - účetnictví cenných papírů; - účetnictví fondů; - mzdy; - účtování bankovních transakcí a další.
Finanční účetnictví se vztahuje na celý podnik. Uživatelé finančního účetnictví jsou:
Majitelé podniků, společnosti (současné i budoucí) - zajímá je, zda je v podniku dostatečná úroveň zisku;
Věřitelé – zajímají se o to, zda společnost splatí své dluhy včas;
Zaměstnanec podniku - mzda;
Klienti - firemní ceny;
Veřejná služba - příjmy podniku;
Veřejnost – zda aktivity podniku povedou k ekologické katastrofě nebo znečištění životního prostředí.
Účetnictví dalo vzniknout zajímavé, kreativní a dobře placené profesi. Účetní má velký vliv na rozhodování managementu. Hlavním úkolem účetního je poskytovat vedení podniku potřebné informace pro rozhodování managementu. Pro zvýšení efektivity podniku a předcházení krádežím je účetní povinen vytvořit vnitřní kontrolní systém. Podílí se na plánování zisku podniku, sestavování rozpočtů a kontrole nákladů.
Literatura:
1. Belousová I.A. Manažerské účetnictví v účetním systému//Visnik. – Žitomir. – 2000. - č. 12
2. Sopko V. Účetní formulář. Navch. Posibnik. – K., 1998
3. Manažerské účetnictví / Ed. A.D. Sheremeta. – M., 1999
4. Účetnictví a audit. Vědecký a praktický časopis č. 12, 2001
Účetnictví hraje hlavní roli v systému řízení podniku. Tržní vztahy staví podniky před nutnost zdůvodnit každý svůj krok. K tomu musí mít vedení podniku objektivní a úplné informace o skutečných nákladech, nákladech na vyrobené výrobky, přijatých ziscích a dalších faktorech, které ovlivňují ekonomické procesy a výsledky podniku. Ke sběru a zpracování takových informací podnik používá účetnictví.
Federální zákon „O účetnictví“ ze dne 21. listopadu 1996 č. 129-FZ formuluje hlavní úkoly, kterým účetnictví v současné fázi vývoje ekonomických vztahů čelí.
Mezi tyto úkoly patří:
Vytváření úplných a spolehlivých informací o činnosti organizace a jejím majetkovém stavu, které jsou nezbytné pro interní uživatele účetní závěrky - manažery, zakladatele a vlastníky majetku organizace, jakož i pro externí uživatele - investory, věřitele atd.;
Poskytování informací nezbytných pro interní a externí uživatele účetních výkazů pro kontrolu dodržování právních předpisů Ruské federace při provádění obchodních operací a jejich proveditelnosti, dostupnosti a pohybu majetku a závazků, využívání materiálu, práce a finančních zdrojů v souladu se schválenými normami, standardy a odhady;
předcházení negativním výsledkům z hospodářské činnosti organizace a identifikace vnitřních rezerv, zajištění její finanční stability.
V systému řízení podniku plní účetnictví dvě hlavní funkce:
Informační funkce je jednou z hlavních funkcí účetnictví. A to je pochopitelné, protože účetnictví je průsečíkem informačních toků v podniku. Zde se shromažďují veškeré údaje o ekonomických činnostech z různých divizí a služeb podniku a vytváří se celkový obraz o stavu podniku. Všechny budoucí aktivity podniku závisí na tom, jak rychlé, úplné a přesné jsou informace o zdrojích, příjmech, závazcích a ziscích. Bez těchto informací není možné řešit současné problémy, natož dělat plány do budoucna.
V účetnictví je neméně důležitá funkce kontrolní. Vzhledem k tomu, že účetnictví odráží všechny obchodní transakce bez výjimky v jediné peněžní hodnotě, umožňuje to brát v úvahu a kontrolovat využití ekonomických aktiv podniku a racionálně je řídit. Právě tyto vlastnosti účetnictví umožňují reflektovat všechny změny, pozitivní i negativní, ke kterým v podnikatelské činnosti dochází. Kontrolní funkce umožňuje předcházet a potlačovat zneužívání a zneužívání, dodržovat úsporné režimy, racionálně využívat materiální a pracovní zdroje a chránit majetek. V tomto ohledu lze říci, že kontrolní funkce účetnictví pomáhá zvyšovat ziskovost podniků.
V souladu s federálním zákonem „o účetnictví“ č. 129 FZ jsou hlavními cíli:
- 1. Tvorba úplných a spolehlivých informací o činnosti organizace, jejím majetkovém stavu pro interní a externí uživatele. finanční účetnictví účetnictví
- 2. Poskytování nezbytných informací ke kontrole dodržování právních předpisů Ruské federace při provádění obchodních operací, jejich proveditelnosti, efektivnosti, dostupnosti a pohybu majetku a závazků (sledování dodržování zákonů).
- 3. Předcházení negativním výsledkům hospodářské činnosti a zjišťování vnitrohospodářských rezerv, zajišťování její finanční stability (práce se ziskem).
Účetnictví je uspořádaný systém shromažďování, evidence a sumarizace informací v peněžním vyjádření o majetku, závazcích organizací a jejich pohybu prostřednictvím průběžného, průběžného a dokladového účtování všech obchodních transakcí.
Předměty účetnictví jsou majetkem organizací, jejich závazky a obchodními transakcemi, které organizace uskutečňují při své činnosti.
Zákon o účetnictví a výkaznictví upravuje zásady tuzemského účetního systému.
- 1. Účtování majetku, závazků a obchodních případů se provádí podvojným způsobem podle Účtové osnovy pro účtování o finanční a ekonomické činnosti podniků.
- 2. Podkladem pro zápisy do účetní evidence jsou údaje prvotních dokladů odrážející obchodní transakce. Jsou sestavovány v době obchodních transakcí nebo bezprostředně po jejich dokončení a obsahují povinné náležitosti.
- 3. Majetek, závazky a obchodní transakce pro zohlednění v účetnictví a výkaznictví podléhají ocenění v peněžním vyjádření (v rublech) sečtením skutečně vynaložených nákladů.
- 4. Všechny obchodní transakce se v účetnictví promítají systematicky v chronologickém pořadí.
- 5. Povinné provádění inventarizace majetku a finančních závazků a promítnutí jejích výsledků do účetnictví.
- 6. Soulad s jednou účetní zásadou (metodikou) pro zohlednění jednotlivých obchodních transakcí, hodnocení majetkových a finančních závazků během účetního období. Změny účetních postupů oproti předchozímu roku musí být oznámeny před koncem účetního období.
- 7. Správné přiřazení výnosů a nákladů k účetním obdobím.
- 8. Rozdíly v účtování běžných výrobních nákladů (distribučních nákladů) a kapitálových investic.
- 9. Totožnost analytických účetních dat s obraty a zůstatky syntetických účtů k prvnímu dni každého měsíce.
- 10. V systémovém účetnictví a rozvaze se promítá pouze majetek, který je majetkem podniku. Majetek ve vlastnictví jiných podniků je evidován na podrozvahových účtech.
V ruské praxi se používají i další principy akceptované v mezinárodním účetnictví, například:
- - nepřetržitý provoz;
- - kontinuita (stálost účetních pravidel);
- - časové rozlišení (akumulace, růst).
Rozvoj a zlepšování tržních vztahů určuje zvýšené požadavky na efektivitu a kvalitu přijímaných manažerských rozhodnutí. Podkladem pro přijímání takových rozhodnutí jsou údaje o finanční situaci organizací, velikosti a struktuře majetku, kterým organizace disponují, a také o velikosti a stavu vlastního a cizího kapitálu. Tato data jsou generována, sumarizována a seskupována v účetním procesu. Účetní subsystém je tedy jedním z povinných a nejzásadnějších subsystémů manažerského informačního systému.
Efektivita každého týmu do značné míry závisí na tom, jak je organizován příjem a zpracování ekonomických informací; Čím spolehlivější jsou informace o výrobě, čím rychleji jsou přijímány, tím více příležitostí pro ekonomické řízení podniku existuje.
Účetnictví poskytuje nejdůležitější, spolehlivé a systematické informace. V účetním procesu jsou nesourodá data sumarizována, načež se stávají základem pro ekonomické rozhodování. Účetnictví je jednou z nejdůležitějších funkcí řízení průmyslového podniku.
V současné době je účetnictví nástrojem pro vytváření informační základny pro charakterizaci úplnosti a včasnosti placení daně (fiskální), finanční situaci organizace, výši zisku a ztráty, objem vlastního kapitálu a vypůjčených prostředků, solventnost (tzv. schopnost splácet dluhy) a účinnost přijatých manažerských rozhodnutí.
Účetnictví jako houba absorbuje četné aspekty ekonomického života, identifikuje nebo potvrzuje jeho vzorce. V informační oblasti systémů řízení pro různé legalizované činnosti podniku tvoří účetní informace minimálně 2/3 z celkového objemu ekonomických informací, jejichž vzniku předcházejí profesionální účetní kontrolní postupy nad souladem každé skutečnosti hospodářskou činnost s legislativou platnou v zemi.
Socioekonomické prostředí moderního Ruska se dynamicky mění, což odráží přechod země na zásadně nový model rozvoje – sociálně orientované tržní hospodářství. Za těchto podmínek přestává být účetnictví pouze omezeným systémem pro evidenci oběhu a stavu prostředků - vedení účetnictví. Účetnictví dnes usiluje o rozšíření svého zastoupení v systému řízení.
Ruské účetnictví má svá specifika. Zdrojem těchto vlastností je zaměření účetnictví. V mezinárodní praxi je účetnictví zaměřeno na sběr a zpracování informací k řešení problémů soukromého práva (ochrana práv vlastníka, investora).
V tuzemském účetnictví je hlavním úkolem včasné vybírání daní (fiskální povaha účetnictví). Proces integrace, který se nedávno objevil mezi různými zeměmi, vyžaduje vývoj nových principů pro sběr a zpracování informací. Výsledkem této integrace je vytvoření programu přechodu tuzemského účetního systému na mezinárodní standardy.
Pomocí moderních účetních metodik a technik, které představují výdobytky domácího i zahraničního účetního myšlení, je účetnictví doplňováno systémy vybavenými výkonným počítačovým vybavením a řadou aplikačních softwarových balíků. To na jedné straně umožňuje úspěšně se podílet na informační podpoře plánování, regulace, ekonomických analýz, řízení a na druhé straně využívat ekonomické informace generované těmito typy manažerských činností.
Účetnictví tak vytváří systémovou informační podporu pro manažerská rozhodnutí podniková administrativa.
Objektivní, komplexní a včasné účetní informace jsou klíčem ke zvýšení efektivity řídících činností, což znamená garantovaný a stabilní zisk, technický, ekonomický a sociální rozvoj podniku.