Výplatní list za rok. Výplatní list: podrobnosti o přípravě a vzor

Mzdový list pro výdej mezd - ke stažení na našich stránkách - je důležitým účetním dokladem používaným v rámci společnosti. Náš materiál vám pomůže prostudovat postup jeho vyplnění a dozvědět se o požadavcích.

Jednotná forma nebo vlastní

Výkaz mezd je jedním z účetních dokladů používaných v rámci společnosti, který potvrzuje postup spojený s výdejem hotovosti z pokladny.

S ohledem na právo společností na samostatný rozvoj primární účetní doklady, nabízí se otázka: je možné si mzdovou agendu vymyslet, schválit a uplatnit sami nebo se budete muset spokojit s jednotným formulářem T-53, který zná každý?

Odpověď na tuto otázku je obsažena v informaci Ministerstva financí ze dne 4. prosince 2012 č. j. PZ-10/2012, z níž je zřejmé, že od roku 2013 jednotné formy dokumenty nejsou vyžadovány.

To se však netýká všech primárních podání – formulářů založených oprávněnými orgány na základě federální zákony. Mezi takové papíry lze klasifikovat mzdovou agendu.

DŮLEŽITÉ! Aplikace mzdy upraveno směrnicí centrální banky č. 3210-U ze dne 11. března 2014 o provádění hotovostních transakcí.

Abyste neporušili postup pro provádění hotovostních transakcí, měli byste použít mzdovou agendu 0301011 (odst. 2, odst. 6 směrnice č. 3210-U). Mzdový index odpovídající OKUD 0301011: T-53. Tento formulář byl schválen jako jednotný usnesením Státního statistického výboru Ruska ze dne 5. ledna 2004 č. 1.

Mzdový formulář ve formuláři T-53 si můžete stáhnout na našem webu:

Jak nahradit mzdovou agendu

Použití jednotného mzdového listu ve formuláři T-53 není jedinou možností, jak zpracovat výdej vydělaných prostředků oprávněné osobě. Tento postup lze absolvovat i s použitím jiných dokumentů - stanoví je stejná směrnice č. 3210-U.

Můžete například vystavit mzdu jedné osobě pomocí výdajového pokladního příkazu (formulář č. KO-2) a zorganizovat skupinovou platbu pomocí výplatní pásky (formulář T-49).

Materiály na našem webu vám pomohou doložit výplatu vaší mzdy:

• “Jednotný formulář č. T-49 – formulář a vzorek” ;
• „Jednotný formulář č. KO-2 – pokladní doklad“ .

Povinné části mzdového výkazu

Příprava formuláře výplatní pásky začíná uvedením názvu společnosti a její organizační jednotky.

Samostatně se ve formuláři T-53 vyplní pole pro odpovídající účet - při vydávání mezd je uveden účet 70 „Zúčtování s personálem za mzdy“.

Poté se informace vloží do buněk podle načasování výplaty peněz. Poté vyplňte celkovou částku vystavenou na výpisu (číslicemi i slovy).

DŮLEŽITÉ! Délka doby, po kterou je přípustné vydávat mzdu z pokladny a provádět jiné platby, je stanovena článkem 6.5 směrnice č. 3210-U a činí 5 pracovních dnů (včetně dne přijetí hotovosti z banky ).

Za těmito údaji následují podpisy odpovědných osob společnosti: jednatele a hlavního účetního.

Dále je nutné uvést mzdové číslo a datum jejího vyhotovení.

Výplatní pásky pro výdej mezd (formulář k vyplnění, který si můžete stáhnout na našem webu) obsahují ještě jedno pole navíc - pro zobrazení mzdového období. Tato informace je důležitá pro správný design operace pro výdej mezd v účetních registrech.

Kromě podpisů ředitele a hlavní účetní obsahuje výplatní listina podpisy několika dalších odpovědných osob: účetní, která kontrolovala zpracování plateb; specialista, který prováděl operaci k výdeji mzdy (pokladní nebo jiná oprávněná osoba). Uvedené podpisy s přepisy celého jména dokončí evidenci výplatní listiny.

Před podpisem výpisu je pokladník povinen uvést v samostatných řádcích zaplacené a vložené částky a také číslo a datum pokladny (odstavec 4, bod 6.5 směrnice č. 3210-U).

O vyplňování tabulkové části mzdového listu si povíme v další části.

Časové rozlišení k úhradě: vyplňte tabulkovou část výkazu

Podkladem pro vyplnění tabulkové části formuláře T-53 je mzdový list. Časové rozlišení provádějí specialisté společnosti na základě mezd, tarifů, kusových sazeb - v závislosti na formách odměňování používaných ve společnosti.

Před zapsáním informace o vydělaných prostředcích do tabulkové části mzdové agendy jsou z naběhlých částek provedeny potřebné srážky (alimenty, náhrada škody atd.) a sražena daň z příjmu fyzických osob. Výsledek výpočtů se zapíše do sloupce 4 mzdového listu.

Zapisuje se každá vypočtená výše mzdy samostatná linka tabulková část mzdového výkazu (formulář si můžete stáhnout na našem webu).

Pro personalizaci naběhlých částek ve výpisu jsou poskytovány sloupce 2-3, které obsahují informace o osobním čísle a úplném jménu příjemce.

Sloupec 5 mzdové tabulky je určen k potvrzení skutečnosti výdeje peněžních prostředků z pokladny nebo k vyznačení uložení nevyplacených částek.

Sloupec 6 „Poznámka“ si zaslouží zvláštní pozornost. V běžné situaci, kdy zaměstnanci firmy dostávají peníze osobně, se nevyplňuje. Informace se v něm objevují například při vystavování mezd na základě plné moci. V tomto případě v uvedeném řádku pokladník provede záznam „na základě plné moci“ a samotná plná moc je připojena ke mzdové agendě (bod 6.1 směrnice č. 3210-U).

Kde mohu vidět vzor výplatní pásky?

Vzor mzdového listu si můžete stáhnout na našem webu:

Stáhněte si vzor výplatní pásky

Výsledky

Výplatní listy obsahují mnoho povinných polí: od načasování hotovostních plateb až po detailní uvedení výše vyplacených a deponovaných mezd.

Takové prohlášení podepisuje několik lidí: vedoucí společnosti, odpovědná osoba, která provedla platbu, hlavní účetní a účetní vykonávající kontrolní funkce.

Podívali jsme se konkrétně na vyplnění výplatní pásky (formulář č. T-49). V této konzultaci si povíme o mzdovém listu (formulář č. T-53) a ukážeme si příklad jeho vyplnění.

K čemu slouží výplatní listina?

Mzdová listina se používá k zohlednění výplaty mezd zaměstnancům organizace, ale pouze těm, kteří dostávají mzdy v hotovosti, a nikoli na plastové karty.

Mzdový list se sepisuje v jednom vyhotovení v účtárně a předkládá se na pokladnu k výplatě (i na zálohu).

Mzdový formulář je vypracován organizací samostatně a je pevně stanoven v účetních zásadách. Organizace může také použít mzdový list č. T-53, schválený usnesením Státního výboru pro statistiku Ruské federace ze dne 5. ledna 2004 č. 1. Pojďme si říci něco o vlastnostech vyplňování mzdové agendy podle formuláře č. T-53.

O vyplnění mzdového listu dle formuláře č. T-53

Na titulní straně výplatní listiny (formulář č. T-53) je uvedena celková částka k výplatě.

Povolení k výplatě mzdy podepisuje vedoucí organizace nebo jím pověřená osoba.

Ve výplatní listině se po uplynutí výplatního období u jmen zaměstnanců, kteří nedostali mzdu, ve sloupci 5 vyznačí „Vloženo“. V případě potřeby je číslo předloženého dokladu uvedeno ve sloupci „Poznámka“ formuláře č. T-53 (např. při pobírání mzdy zmocněncem).

Na konci mzdové tabulky pro výplatu mezd se po posledním zápisu nakreslí závěrečný řádek pro uvedení celkové výše mzdy.

Na konci samotného výpisu jsou uvedeny částky vyplacených a složených mezd.

Na výši vyplacených mezd se sestavuje nákladový účet. hotovostní příkaz(tiskopis č. KO-2), jehož číslo a datum je uvedeno na poslední straně výplatní listiny.

Výplatní listina (formulář): ke stažení

Formulář T-53 „Mzdy“ je obsažen ve vyhlášce Státního statistického výboru Ruské federace ze dne 5. ledna 2004 č. 1. Pomocí kódu formuláře (T-53) lze snadno najít výplatní pásku (formulář) v referenčním a právním systému „ConsultantPlus“.

Chcete-li provést platby na mzdy, nemocenská, prémie, dovolená a další množství penězúčetnictví zajišťuje vhodnou formu dokladu - mzdy.

Definice

výplatní páska - primární účetní hotovostní forma. Vzor dokumentu byl zaveden a schválen usnesením Státního výboru pro statistiku č. 1 ze dne 1. 5. 2004. Formuláři bylo přiděleno číslo T-53 a kód 0301011 podle klasifikátoru kancelářských prací OKUD.

Formulář T-53 je minimálně dvě stránky. Titulní stránka je navržena tak, aby zobrazovala údaje o organizaci, divizi a zúčtovacím období. Druhá a další identická stránka slouží k uvedení údajů o provedených platbách.

Účelem použití formuláře PV je proces provádění hotovostních plateb zaměstnancům organizace.

Výplatní listina – primární dokument, určený pro pokladní. Vydáno v jednom exempláři.

Výhody použití FV jsou kompaktnost A stručnost. Výpis neobsahuje zbytečné informace a umožňuje včasné platby celému seznamu lidí do 5 pracovních dnů(na rozdíl od výdajového pokladního příkazu).

Jsou opravy přijatelné?

V pravidlech pro provozování bankovnictví a pokladní doklady obsahoval zákaz provádět opravy a upřesnění.

Mzdy na rozdíl od nich má povolení opravit informace v něm obsažené.

K dispozici postup při provádění oprav: chybné údaje je potřeba pečlivě přeškrtnout lomítkem šikmo zleva doprava (například chyba v částce k úhradě podle Ivanova). Poté nad přeškrtnutým symbolem uveďte ten, který bude považován za správný. Křížení, přerušované čáry a použití korektoru nejsou povoleny.

Přesnost při opravě chyb je nezbytná, aby bylo možné jasně přečíst dříve specifikované informace. Úprava musí být ověřena podpisem osoby, která dokument vyhotovila. Povinné je uvést příjmení a iniciály oprávněné osoby a datum certifikace.

Lhůtu pro vydání finančních prostředků zaměstnancům určuje vedoucí organizace. Délka vypořádání nesmí překročit maximální dobu povolenou centrální bankou, jmenovitě: 5 pracovních dnů.

Po uplynutí lhůty pro provedení výpisu Pokladník zahájí postup uzavírání. Jde o kontrolu úplnosti plateb všem zaměstnancům. Pokud zbývají řádky, které označují zaměstnance, kteří se z toho či onoho důvodu neobjevili, aby obdrželi finanční prostředky, musíte je označit jako „Uloženo“ vedle každého jména řádek po řádku.

Dále pokladník vypočítá vydanou částku a zůstatek na vkladu, vyplní odpovídající řádky pod seznamem zaměstnanců. Umístění podpisu ve spodní části dokumentu slouží jako potvrzení výše uvedených informací.

Poslední bod je evidence hotovostních zúčtování pro mzdovou agendu.

Úplně vyplněná PP je odeslána do účetního oddělení.

Skladování a účetnictví

Všechny PV přijaté účetním oddělením společnosti podléhá registraci v časopise. Tento registr je registr účetnictví. Navrženo pro shromažďování a systematizaci informací o provedených platbách.

Otevírá a spravuje jej účetní pracovník do jednoho roku. Je přijatelné vést si deník takto: na papíře podle schváleného formuláře účetní politika a ve specializovaném elektronickém účetním programu.

Doba uložení sady dokumentů je 5 let.

Podle struktury mezd můžeme rozlišovat dvě skupiny odpovědné osoby: designér, performer.

Osobou odpovědnou za vypracování PO v organizaci je účetní. Jeho úkolem je vypočítat výši mezd splatných zaměstnancům a uvést konečný výsledek v dokumentu. Účetní odpovídá za všechny chyby v dokumentu: jména zaměstnanců, částky plateb.

Druhá v pořadí odpovědnosti je pokladní. Je zodpovědný za příjem, skladování a vydávání finančních prostředků. Nese plnou finanční odpovědnost za jemu svěřené cennosti. Pokud zaměstnanci nemají pokladní jednotku, jsou odpovědnosti přiděleny účetní.

Výplata mezd dle výpisu

Každá organizace se musí rozvíjet mzdové předpisy. V tomto dokumentu manažer stanoví lhůty pro výplatu mezd. Podle zákoníku práce Ruské federace musí být vyplácena mzda alespoň dvakrát za měsíc. Přijatelné jsou i častější platby, pokud je to nutné pro udržení pracovní kázně a motivaci zaměstnanců k jednání.

Platby mzdy jsou možné bezhotovostně i v hotovosti. V tomto článku je pozornost zaměřena konkrétně na hotovostní formu.

Aby mohla organizace provádět platby, musí mít bylo přiděleno specializované vybavené místo. Velmi často omezené kancelářské prostory a finanční možnosti Společnosti neumožňují vést pokladnu odděleně, takže platby probíhají v účetním oddělení nebo v kanceláři vedoucího.

Je nezbytné zajistit pořádek a pořadí, protože pokladní nese plnou finanční odpovědnost a panika a hluk jsou rušivé faktory, které mohou vést k chybám.

Zaměstnanec musí po obdržení finančních prostředků přepočítat částku a potvrdit svým podpisem skutečnost platby. Podpis příjemce je ručitel za pokladnu. Nároky po označení nebudou akceptovány.

Pokud se zaměstnanec podniku z toho či onoho důvodu nemohl dostavit k příjmu platu, pak se vedle jeho jména ve výpisu umístí značka „Uloženo“ a po dokončení výplaty mezd se vložené částky musí být vložen na bankovní účet.

V pokladně je přípustné ukládat peněžní prostředky v přípustném limitu s jejich povinným následným vynaložením na určený účel.

Na základě výsledků mzdové uzávěrky sestaví pokladní hotovostní vyúčtování a předá doklad do účtárny.

Kdo podepisuje

Na základě výsledků postupu výplaty mzdy se pokladní podepíše ve sloupci „Platba provedena“.

Dokument je platný pouze po ověření hlavním účetním nebo osobou pověřenou jeho pravomocemi, pokud tato není zaměstnancem.

Výplatní listina podléhá povinnému schválení vedoucím organizace. Svým podpisem stvrzuje správnost a spolehlivost údajů uvedených v dokumentu.

Tvar a vzorek

Uvažujme postup při vyplnění PV dokladu.

Přední strana:

1. Nejprve vyplňte celý název organizace a také uveďte konstrukční jednotka(pokud je k dispozici).
2. Dále je odpovídající účet pro komerční organizace toto je číslo 70.
3. Je předepsána doba platnosti PV, která nesmí přesáhnout 5 dnů (Nařízení Ruské banky č. 373-P ze dne 10.12.2011).
4. Částka, která má být vyplacena zaměstnancům podniku, je uvedena slovy a arabskými číslicemi.
5. Uvádí se datum PV a je mu přiděleno pořadové číslo podle registračního deníku.
6. Ve sloupci " zúčtovací období» jsou uvedena konkrétní data: půl nebo celý měsíc.

Zadní strana:

Proces vyplácení mezd zaměstnancům je jedním z nejdůležitějších ve fungování každé organizace. Právě kolem toho vzniká největší množství sporů a nedorozumění mezi zaměstnanci a zaměstnavatelem. Tady to vzniká obrovské množství porušování pracovních a daňových zákonů.

Proto je zřejmé, že výplata mzdy musí být velmi přísně regulována a také mimořádně transparentně promítnuta do účetních dokladů. Za tímto účelem Státní statistický výbor Ruské federace schválil formuláře výkazů, jejichž vyplňování zjednodušuje a sjednocuje výpočet a výplatu finančních prostředků zaměstnancům.

Druhy a hlavní rozdíly forem

Výpisy pro vystavení mezd se dělí na zúčtování, výplatu a zúčtování a výplatu.

Pro každý z nich je nainstalován speciální formulář:

1. T-49 – vypořádání a platba;
2. T-51 – provedení;
3. T-53 – platba.

Dělení je založeno na inherentním funkcí. Vzhledem k tomu, že výpis jako dokument má odrážet platby provedené ve prospěch zaměstnanců, musí odrážet způsoby výpočtu a konkrétní výši mezd.

Účel a hlavní funkce

Pracovněprávní předpisy ukládají zaměstnavateli povinnost vypočítat a zaplatit tak, aby zaměstnanec pochopil, jak byla částka, kterou nakonec dostal do svých rukou, získána.

Pro názornou ukázku způsobu výpočtu všech naběhlých a zadržených částek slouží výplatní páska.

Ona by měl odrážet plat, prémie a další dodatečné platby, výše sražené daně, ostatní druhy srážek ze mzdy.

Kromě způsobu výpočtu je nutné také jasně zaznamenat skutečnost přímou platbu prostředky a obdrží o tom potvrzení ve formě podpisu zaměstnance. Tuto funkci plní mzdová agenda. Poskytuje možnost reflektovat skutečnost, že každý konkrétní zaměstnanec pobírá mzdu.

V souladu s tím výplatní páska kombinuje obě tyto funkce jsou jak metodou výpočtu, tak odrazem skutečnosti příjmu.

Navíc je třeba poznamenat, že výplatní páska ve své čisté podobě je v současné době používá se extrémně zřídka. Za prvé, protože s vývojem bankovní služby výplata mezd přes firemní pokladnu ustoupila do pozadí a ustoupila převodům na plastové karty zaměstnanců. A za druhé, potřeba získat podpis zaměstnance v době vydávání finančních prostředků nutí účetního, aby ukázal zaměstnancům nejen výši jejich platu, ale také platy všech ostatních zaměstnanců uvedených ve výpisu. To porušuje důvěrnost informací o platech mezi zaměstnanci a způsobuje mnoho konfliktních situací.

O nuancích výpočtu platů zaměstnanců a o tom, jak je dokumentovat, se můžete dozvědět z následujícího videa:

Pokud jste ještě nezaregistrovali organizaci, pak nejjednodušší způsob udělat to pomocí online služby, který vám zdarma pomůže vygenerovat všechny potřebné dokumenty: Pokud již máte organizaci a přemýšlíte, jak zjednodušit a zautomatizovat účetnictví a výkaznictví, pak vám přijdou na pomoc následující online služby, které zcela nahradí účetní ve vaší společnosti a ušetříte spoustu peněz a času. Veškeré hlášení se generuje automaticky a podepisuje elektronický podpis a odesílá se automaticky online. Je ideální pro jednotlivé podnikatele nebo LLC ve zjednodušeném daňovém systému, UTII, PSN, TS, OSNO.
Vše se děje na pár kliknutí, bez front a stresu. Zkuste to a budete překvapeni jak snadné se to stalo!

Postup pro vyhotovení dokumentu

Postup při vyplňování výpisu lze rozdělit na ve třech fázích.

První etapa Dojde k obecnému návrhu dokumentu, zejména jeho titulní části. Zde je třeba uvést název podniku, číslo výpisu podle deníku, datum vyhotovení, celkovou částku k vyplacení a také období, za které byly mzdy vypočteny.

Pro podpis vedoucího podniku a hlavního účetního jsou ponechány samostatné řádky.

Druhá fáze – vyplnění tabulkové části. Tabulka je navržena tak, aby rozčlenila celkovou částku na jednotlivé platby každému zaměstnanci. Počet kolonek a jejich obsah se bude lišit v závislosti na konkrétní podobě výpisu a způsobu výplaty mezd.

Povinné sloupce: pořadové číslo řádku, osobní číslo zaměstnanec, příjmení a iniciály (pro podnik s velkým počtem zaměstnanců je vhodnější napsat celé jméno a patronymie, aby nedošlo k záměně mezi příbuznými a jmenovci), částka k zaplacení.

Pokud je výpis vypořádacím výpisem, musí navíc odrážet způsob výpočtu částky k úhradě.

Toho je dosaženo přidáním sloupců do tabulky s počtem odpracovaných dnů za vykazované období, velikost platu, jakož i odraz všech dalších příplatků a bonusové výplaty, výše sražených daní a odpisů (například odborové příspěvky, alimenty atd.). To znamená, že význam rozšíření tabulky spočívá v nejúplnějším odrazu toho, jak byla vypočtena částka, kterou zaměstnanec dostane na ruku.

Pokud je výplatní páska mzdová, měla by být tabulka rozšířena tak, aby byla zohledněna skutečnost, že zaměstnanci dostávají peníze a všechny související informace. Chcete-li to provést, přidejte sloupce „podpis“ a „poznámka“. Ten zpravidla označuje doklad totožnosti, který byl předložen před výplatou mzdy, nebo plnou moc, pokud byla vydána jiné osobě.

Při použití mzdového listu k výplatě mezd, který neobsahuje podrobné informace o způsobu výpočtu výše výplaty, nemusí zaměstnavatel nutně poskytnout zaměstnanci podrobný výpočet. V tomto případě je obvykle poskytován dodatečně výplatní páska, připravený pro každého zaměstnance zvlášť.

Výkaz mezd je tedy navržen tak, aby kombinoval obě výše uvedené možnosti, a proto musí odrážet jak způsob výpočtu, tak skutečnost platby.

A nakonec třetí etapa vyplnění formuláře. Provádí se po vydání finančních prostředků a vyplnění všech prázdných polí v tabulce. Tato fáze se skládá ze sečtení a podpisu dokumentu. Pod tabulkou je uveden celkový objem vyplacených prostředků a také celkový objem vložených prostředků.

Částka inkasovaná v bance k výplatě mezd podle výpisu je vydána podniku na určité období. Za tímto účelem je datum zahájení platby uvedeno v záhlaví výpisu. Od nynějška, po dobu pěti dnů, všichni obdrželi hotovost musí být vydána zaměstnancům nebo vrácena zpět do banky.

Zpravidla ta část částky, která je ve výpisu uvedena jako uložená, podléhá vrácení. Jedná se o finanční prostředky, které neobdrželi zaměstnanci z důvodu nepřítomnosti v práci z důvodu výkonu práce, pracovních cest atp.

V takových případech jsou tyto peníze po dobu pěti dnů uloženy v pokladně společnosti, a pokud je během této doby neobdrží, jsou vráceny zpět do banky.

Pokud byla platba provedena prostřednictvím, pak pokladník svým podpisem osvědčí správnost výpisu a předá doklad do účetního oddělení, kde jej podepíše i hlavní účetní.

Zodpovědnost za vyplnění a údržbu

Sestavení prohlášení je odpovědnost účetního. Je to on, kdo nese odpovědnost za správnost údajů obsažených na výplatních páskách, jakož i za správné provedení samotného dokumentu. Proto je účetní povinna podepsat výkazy před výplatou mzdy, před jejím schválením vedoucím zaměstnancem. A také po provedení všech plateb a vyčíslení celkové částky účetní opět podepíše již vyplněný a zaplacený výpis a potvrdí celkovou částku. Poté je dokument uložen.

Vzhledem k tomu, že výkazy jsou striktními ohlašovacími dokumenty a podléhají ověřování, je nutné zajistit jejich evidenci a uchování. To se provádí následovně. Na začátku každého roku je podnik schvalován příkazem vedoucího účetní politika. Měl by zajišťovat vytváření a údržbu deníku výkazů. Tento deník se rovněž zakládá nově na začátku každého kalendářního roku.

Pro výpisový deník byla schválena zvláštní forma chování - T-53a. Eviduje všechny mzdové listy vygenerované a vyplacené v průběhu roku s uvedením čísla výplaty a data vytvoření.

Poté jsou všechny výpisy uloženy do paměti. Doba použitelnosti za ně se poskytuje na pět let.

Jak správně zpracovat výplatu mezd zaměstnance v programu 1C 8.2, viz toto video:

Provádění změn

Pokud bude nutné provést jakékoli změny v již sestaveném výpisu, postup opravy je naprosto stejný jako u jiných podobných dokumentů. Chybné údaje je nutné pečlivě přeškrtnout jedním řádkem, opravu napsat nahoru a vedle uvést datum změn, jméno a podpis opraváře.