Dokumenty z osobní nepřítomné schůze vlastníků mkd. Osobně i v nepřítomnosti formou valné hromady vlastníků prostor v mikroregionu

Nedávno byl přijat zákon, který umožňuje vlastníkům bytové domy provádět hlasování osobně nebo v nepřítomnosti o otázkách souvisejících s fungováním domu. Níže se dozvíme, jaké existují způsoby rozhodování, jak probíhá osobní setkání obyvatel domu a co se děje po sečtení výsledků.

Základní metody rozhodování

Řídícím orgánem bytového domu v Ruské federaci je setkání vlastníků domů. Uspořádáním shromáždění vlastníků bytový dům obyvatelé mohou diskutovat o jakýchkoli otázkách, rozhodovat o určitých otázkách a organizovat volbu lídrů. Všechna rozhodnutí se přijímají hlasováním.

Existují tři typy poplatků:

• Režim na plný úvazek. Tento způsob rozhodování bude platný, pokud bylo dosaženo kvóra (to znamená, že se shromáždění zúčastnilo alespoň 50 % všech vlastníků). Projednávání záležitostí, jmenování oprávněných osob a rozhodování probíhá za přítomnosti samotných vlastníků domů.
• Režim korespondence. Tento způsob rozhodování se používá v případě, že se osobní jednání nekonalo z důvodu neunášení se. Hlasování probíhá pomocí speciálního dokumentu zvaného dotazník.
• Režim na částečný úvazek. V tomto případě projednávání problémů a hlasování probíhá osobně; Pokud není dostatek hlasů pro usnášeníschopnost, může se konat dodatečné hlasování v nepřítomnosti.

Osobní a nepřítomné hlasování - základní informace

Osobní způsob rozhodování kombinuje osobní diskusi o problému, osobní a nepřítomné hlasování. Nejčastěji se osobní hlasování vlastníků domů využívá v případech, kdy je potřeba rychle projednat důležité záležitosti, ale není dostatek hlasů pro usnášeníschopnost pro osobní formát. Při osobní schůzi vlastníků v nepřítomnosti probíhá samotná schůze osobně a hlasování probíhá osobně i v nepřítomnosti, což šetří čas na rozhodování.

Osobní forma schůze vlastníků je relevantní zejména v případech, kdy je pro přijetí určitých rozhodnutí potřeba nasbírat více než 66 % hlasů vlastníků bytových prostor.

Důležité! Pro vyřešení finančních problémů, které ovlivňují půjčování nebo změnu poskytovatele služeb, je nutné nasbírat více než 66 % hlasů, což vyžaduje přítomnost velké množství majitelé; použití tváří v tvář osobní hlasování umožňuje vyřešit takové problémy dostatečně rychle.

Provádění osobního a nepřítomného hlasování - pokyny krok za krokem

Fáze 1 - vyhlášení a příprava

Nejprve událost oznamte. Je třeba připomenout, že obyvatelé jsou povinni takové setkání pořádat alespoň jednou ročně. Na žádost správcovské společnosti nebo iniciativní skupiny je také nutné pořádat schůze vlastníků domů. Chcete-li učinit kolektivní rozhodnutí, musíte nejprve zformulovat agendu a rozhodnout o formě rozhodování. Je také nutné zvolit místo a čas jednání, kde se budou projednávat otázky programu.

Je třeba připomenout, že u osobního způsobu rozhodování musí být pořad jednání shodný jak pro osobní jednání, tak pro hlasování osobně i v nepřítomnosti. Je třeba také připomenout, že příprava zahrnuje vypracování informačního upozornění o valná hromada. Dále je nutné připravit speciální hlasovací formuláře (doporučuje se pověsit jeden vzor takového formuláře na informační stánek).

Fáze 2 – Upozornění

Nyní je třeba upozornit každého obyvatele bytového domu. Hlavní způsoby oznámení jsou:

• Zaslání písemného oznámení na adresu bydliště každého vlastníka, které se doručuje proti podpisu.
• Zasílá se na adresu bydliště každého majitele doporučeného dopisu.
• Umístění zvláštního oznámení na informační tabuli.

Je třeba připomenout, že vlastníci musí být informováni nejméně 10 dní před shromážděním. Zpráva musí obsahovat následující informace:

• Informace o iniciátorovi mimořádné schůze.
• Datum a místo jednání.
• Informace o problémech, které budou na schůzce projednány.
• Postup pro seznámení účastníků setkání se všemi tematickými materiály
• Informace o správci (v případě využití GIS systému bydlení a komunálních služeb).
• Několik dalších informací o schůzce.

Je třeba také pamatovat na to, že osobní forma poplatků zahrnuje osobní hlasování a hlasování v nepřítomnosti. Informační zpráva by proto měla uvádět nikoli jedno, ale dvě data: první datum je přesný čas a místo osobního hlasování, druhé datum je čas vyhrazený majitelům domů k hlasování v nepřítomnosti. Je třeba také připomenout, že prezenční a korespondenční fáze mohou být prováděny buď postupně, nebo paralelně.

Fáze 3 - pořádání schůzky

Po vyrozumění všech obyvatel bytového domu dochází k osobnímu jednání. Na valné hromadě vlastníků se projednávají otázky programu. Po projednání všech problémů můžete začít hlasovat. Hlasování lze provádět buď pomocí speciálních formulářů, nebo pomocí automatizovaný systém GIS bydlení a komunální služby.

Je třeba také pamatovat na to, že na pořad jednání může být zařazena ne jedna, ale několik otázek (v tomto případě obyvatel bytového domu hlasuje o každé konkrétní otázce samostatně). Někdy je povoleno osobní hlasování, dokud nejsou dokončena všechna jednání.

Důležité! K rozhodnutí o konkrétní věci stačí 50 % všech hlasů (kromě některých případů, kdy je k rozhodnutí zapotřebí více než 66 % hlasů vlastníků prostor v bytovém domě).

Fáze 4 - fáze korespondence

Po vyrozumění vlastníků bytového domu se také koná nepřítomné hlasování o otázkách. Hlavním způsobem rozhodování je poskytnout formulář s poznámkami vlastníka. Formulář můžete získat na adrese uvedené v oznámení). V případě využití automatizovaného systému bydlení a komunálních služeb GIS jsou nepřítomné hlasy přijímány přes internet.

5. fáze - prezentace výsledků

Po osobním a nepřítomném hlasování se sečtou hlasy a sestaví se výsledky. Sepisuje se také jednotný protokol a sčítají se osobní a nepřítomné hlasování. Je třeba připomenout, že takový protokol je oficiální dokument, který má právní důsledky, a za změnu nebo falšování protokolu lze nést odpovědnost. Je třeba také připomenout, že text protokolu a výsledky musí být vyvěšeny na webu GIS Bydlení a komunální služby, kde je uvedeno, pro co majitelé bytů hlasovali.

Hlavní protokol by měl obsahovat následující informace:

• Termíny a místo konání valné hromady vlastníků prostor v bytovém domě.
• Informace o agendě.
• Informace o přítomnosti kvora.
• Počet hlasů pro každé vydání.
• Informace o účastnících.
• Informace o dokumentech potvrzujících vlastnictví.
• Je třeba také připomenout, že oficiální protokol musí podepsat iniciátor schůze, tajemník a členové sčítací komise aktuálního svolání.

Po sečtení hlasů a zveřejnění oficiálního zápisu musí iniciátor jednání do 10 dnů předat kopii zápisu jeho řídící organizaci. Pokud byla rozhodnutí učiněna pomocí systému GIS pro bydlení a komunální služby, je protokol generován automaticky do hodiny.

Důležité! Po obdržení vzoru protokolu se HOA nebo správcovská společnost musí neprodleně seznámit s textem protokolu; poté musí partnerství do 5 dnů zaslat tento dokument Státní bytové inspekci (SHI). Státní bytový úřad tento dokument uchová po dobu minimálně 3 let od obdržení. Pokud bylo rozhodnutí učiněno pomocí GIS systému bydlení a komunálních služeb, bude kopie protokolu automaticky předána Státní bytové inspekci.

Fáze 6 – informování vlastníků

Po sečtení výsledků musí iniciátor shromáždění do 10 dnů oznámit výsledky všem vlastníkům. Nejčastěji se k informování vlastníků používá vyvěšení informací na informačním stánku (i když někdy se oznámení provádí zasláním doporučených dopisů). Je třeba také připomenout, že rozhodnutí vlastníků při osobním hlasování v nepřítomnosti musí být zveřejněno do 10 dnů na dalších čtyřech místech:

• Web "Reforma bydlení a komunálních služeb"
• Webové stránky správcovské společnosti.
• Webové stránky GIS bydlení a komunálních služeb
• Informační stánky v kanceláři správcovské společnosti.

Závěr

Pojďme si to shrnout. K rozhodování o otázkách souvisejících s fungováním bytového domu lze využít osobní i nepřítomné hlasování. V tomto případě se hlasuje jak osobně, tak v nepřítomnosti a všechny hlasy se sečtou. Pro hlasování musí být všichni obyvatelé domu o schůzi vyrozuměni nejméně 10 dnů před jejím konáním. Po hlasování se sečtou hlasy, sepíše se oficiální protokol a výsledky se zveřejní. Po sečtení výsledků musí být všichni obyvatelé objektu informováni o rozhodnutí vlastníků při osobním hlasování v nepřítomnosti.

• Je možné pohnat zakladatele trustu k odpovědnosti?
• Může osoba, které zákon zakazuje účast v komerčních organizacích, převést podíl v LLC na správu trustu?
• Obecný soud ponechal žalobu bez posouzení, protože žalobce nedodržel postup v přípravném řízení. Odvolání vyhovělo soukromé stížnosti kvůli procesním nesrovnalostem. Co se s případem stane?
• Jeden účastník LLC převedl podíl ve svěřenském fondu na druhého účastníka. Jak zadat informace o tomto do Jednotného státního rejstříku právnických osob?
• Je možné se proti „zamítavému rozhodnutí“ odvolat v rámci dohledového řízení?

Otázka

O prezenční i absenční formě konání valné hromady vlastníků domů, potřebné dokumenty za konání valné hromady v nepřítomnosti, sčítání hlasů, zaznamenávání výsledků hlasování a informování o rozhodnutích přijatých na této schůzi.

Odpověď

Osobní i nepřítomné jednání probíhá podle stejných pravidel jako osobní a nepřítomné jednání. Rozdíl je v tom, že projednávání probíhá osobně a majitelé předávají rozhodnutí na adresu určenou iniciátorem.

Chcete-li uspořádat schůzku, musíte se řídit nařízením Ministerstva výstavby Ruské federace ze dne 31. července 2014.

Odůvodnění této pozice je uvedeno níže v materiálech „Systému řízení MKD“ .

• diskutovat o otázkách na programu za společné přítomnosti a
• hlasujte v anketě.

K uspořádání takové schůzky potřebujete:

• vytvořit agendu;
• připravit podklady pro jednání;
• oznámit vlastníkům shromáždění;
• držet hlasování;
• určit kvórum;
• počítat hlasy;
• shrnout výsledky hlasování;
• seznámit majitele s výsledky;
• zasílat kopie rozhodnutí a protokolů orgánům Státní bytové inspekce*.

Krok 1: Vytvořte agendu

Určete, jaké body je třeba zahrnout do programu schůzky. Jejich znění závisí na účelu jeho provedení.

Schůze nemá právo:

• rozhodovat o otázkách, které nejsou na pořadu dne, stejně jako
• změnit agendu.

Ne, nemůžeš.

Lhůta, ve které musí vlastníci odevzdat tiskopisy rozhodnutí o bodech programu, je stanovena v oznámení o konání valné hromady vlastníků prostor v bytovém domě (). Na druhé straně neposkytuje změny ve zprávě nebo načasování schůzky v jejím průběhu. Pokud se nezíská potřebný počet hlasů, konejte schůzi znovu s přihlédnutím k předchozím nedostatkům.

Krok 5: Určete kvorum

• diskuse tváří v tvář;
• nepřítomné převzetí rozhodnutí vlastníků na místě a ve lhůtách stanovených oznámením o konání shromáždění.

Pokud bylo rozhodnutí doručeno po datu a čase ukončení příjmu, pak se hlasy takového vlastníka neúčastní sčítání ().

• informace o majiteli;
• informace o dokumentu, který potvrzuje vlastnictví prostor v bytovém domě;
• rozhodnutí o každé otázce na pořadu jednání vyjádřená jako „pro“, „proti“ nebo „zdržel se“.

Rozhodnutí musí podepsat sám vlastník nebo jeho zástupce, který přiložil příslušnou plnou moc.

Pokud rozhodnutí obsahuje všechny potřebné informace a podrobnosti, pak se vlastník účastní schůze.

Na základě výsledků sčítání vlastníků-účastníků určete, zda je usnášeníschopná. Chcete-li to provést, použijte vzorec:

Schůze je platná (je usnášeníschopná), pokud se jí účastní vlastníci, kteří mají více než 50 procent hlasů svých celkový počet. To je stanoveno v článku 45 zákona o bydlení Ruské federace.

• osobní hlasování;
• nepřítomné hlasování;
• osobní i nepřítomné hlasování.

Situace: Je nutné při osobním projednávání bodů programu formalizovat rozhodnutí vlastníků písemně, pokud se valná hromada vlastníků koná formou hlasování v nepřítomnosti?

Ano, je to nutné.

Rozhodnutí vlastníků na schůzi vlastníků prostor v bytovém domě formou osobního a nepřítomného hlasování musí být formalizováno písemně, a to i při osobním projednávání bodů programu. Vyplývá to z článku 48 bytového zákoníku Ruské federace.

Situace: Jak se liší osobní forma konání valné hromady vlastníků prostor v bytovém domě od formy korespondenční?

Hlavním rozdílem je, že konání valné hromady vlastníků prostor v bytovém domě formou hlasování v nepřítomnosti (anketou nebo pomocí GIS Bydlení a komunální služby) je možné pouze v případě, že se shromáždění původně nekonalo formou společné přítomnost. Tento požadavek je stanoven v článku 47 zákona o bydlení Ruské federace.

Osobní a nepřítomná forma konání poskytuje možnost rozhodovat v rámci jednoho jednání osobním i nepřítomným hlasováním. V tomto případě musí být hlasy sečteny na základě výsledků obou metod ().

Situace: Je možné uspořádat valnou hromadu vlastníků formou osobního a nepřítomného hlasování pomocí GIS Bydlení a komunální služby

Ne, nemůžeš.

Valná hromada vlastníků prostor v bytovém domě má právo rozhodnout o využití GIS Bydlení a komunální služby k provedení hlasování v nepřítomnosti ().

Situace: Je valná hromada formou hlasování v nepřítomnosti platná, pokud se osobního projednávání záležitostí zúčastnili vlastníci s méně než 50 procenty hlasů?

Zákon nestanoví počet vlastníků prostor, kteří musí být přítomni při osobním projednávání záležitostí na pořadu jednání valné hromady formou hlasování v nepřítomnosti a v nepřítomnosti. V této fázi stačí libovolný počet hlasů vlastníků.

Stanovit platnost shromáždění sečtením hlasů vlastníků, kteří se zúčastnili hlasování osobně a v nepřítomnosti. To je stanoveno v článku 47 zákona o bydlení Ruské federace.

Pokud vlastník zvolil více možností, bude rozhodnutí neplatné. Hlasy v této otázce nepočítejte. Navíc takové porušení v jedné nebo více otázkách neznamená uznání rozhodnutí jako neplatného jako celku ().

Pokud schůze přijme rozhodnutí o záležitosti, která není zařazena na pořad jednání, bude takové rozhodnutí neplatné ().

V závislosti na bodu programu se rozhodnutí o něm považuje za přijaté, pokud pro něj hlasují tito lidé:

• více než 50 procent hlasů z celkového počtu hlasů vlastníků prostor v bytovém domě - k otázce volby způsobu tvorby fondu generální oprava ();
• většinou alespoň 2/3 hlasů z celkového počtu hlasů vlastníků prostor v bytovém domě - v otázkách uvedených v pododstavcích,
• obecné organizační záležitosti (i když vyžadují spíše prostou než kvalifikovanou většinu).

Podobu setkání určují jeho iniciátoři.

Krok 8. Informujte vlastníky o výsledcích schůze

Vlastníci do 10 dnů ode dne schůze předloží řídícímu orgánu nebo představenstvu HOA, bytového souboru, bytového družstva:

• kopie přijatá rozhodnutí A
• kopii zápisu z jednání.

RO (předsednictvo bytového družstva) musí nejpozději do pěti dnů ode dne obdržení dokumentů:

.

Pozor: Zákon stanoví trestní odpovědnost za falšování rozhodnutí a zápisu z valné hromady vlastníků prostor v bytových domech.

Za takový trestný čin soud uloží jeden z následujících druhů trestu:

• omezení svobody až na dva roky;
• nucené práce po dobu až dvou let;
• zatčení až na šest měsíců;
• odnětí svobody až na dva roky.

Teď valná hromada vlastníků prostory v bytovém domě lze provádět osobně i v nepřítomnosti v souladu s federálním zákonem č. 176 ze dne 29. června 2015. Přesně v této podobě se totiž v minulosti často konala setkání obyvatel, neboť málokdy se někomu podařilo shromáždit všechny vlastníky prostor v bytovém domě osobně na jednom místě a ve stejnou dobu.

Jednali proto tímto způsobem: nejprve provedli osobní hlasování a poté z důvodu nedostatečného kvóra dříve proběhly o stejném programu hlasování v nepřítomnosti. Jinými slovy, valná hromada obyvatel bytového domu se konala tajně formou osobního a nepřítomného hlasování. Tato forma má však své vlastní charakteristické rysy z postupně konaných osobních i absenčních forem setkání obyvatel.

Rozdíly

Klíčovým rozdílem mezi osobní a nepřítomnou formou hlasování, nejprve osobně a poté v nepřítomnosti, je integrita akce. Nejedná se tedy o 2 různé schůze konané za sebou z důvodů potřeby získání kvóra, ale o jedinou akci skládající se ze 2 částí. Kromě toho zákon nezakazuje konání setkání osobně a v nepřítomnosti současně podle 2 schémat, to znamená, že se může konat nikoli po etapách, ale paralelně ve formě přímé přítomnosti obyvatel a ve formě jejich nepřítomné hlasování. V tomto případě budou zohledněny, sečteny společně a vydány k 1 protokol OSS všechny, bez výjimky, osobní a nepřítomné hlasování vlastníků. A u ostatních forem konání valné hromady se budou konat 2 samostatné.

Navzdory skutečnosti, že osobní i nepřítomné hlasování lze provádět současně formou osobního i nepřítomného zasedání, je vhodné stanovit konečný čas pro přijímání nepřítomných rozhodnutí vlastníků. V tomto případě bude možné řídit schůzi a včas sledovat, zda bylo dosaženo kvóra osobně přítomných, jakož i akceptovat výsledky nepřítomného hlasování spolu s každým obdrženým rozhodnutím vlastníků.

Příjemným bodem je skutečnost, že nezáleží na tom, zda bylo při osobní části hlasování dosaženo kvóra či nikoli, neboť se sčítají všechna hlasování osobně i nepřítomná. A teprve poté, co jsou obě formy schůze dokončeny, se sčítají hlasy, které určí přítomnost usnášeníschopnosti.

Osobní a nepřítomná forma schůze je vhodná zejména při projednávání otázek, o kterých je k rozhodnutí zapotřebí alespoň 2/3 hlasů rezidentů (části 1-3.1, 3.2-3.5 článku 44 zákona o bydlení Ruské federace). Pokud se schůze o těchto otázkách koná nejprve osobně a poté v nepřítomnosti, je možné, že se na schůzi osobně sejde více než 50 %, ale méně než 2/3 hlasů. V tomto případě se osobní jednání považuje za uskutečněné, je-li přítomno kvórum, ale hlasování v nepřítomnosti se nemůže konat.

Nelze tak učinit rozhodnutí, pro která musí být odevzdány alespoň 2/3 hlasů obyvatel a schůze se bude muset konat znovu. V takové situaci má a je značná výhoda osobní a absenční forma jednání nejlepší možnost pro rozhodování obyvatel domu.

Rozhodnutí valné hromady vlastníků prostor v bytových domech jsou stejně jako v předchozích případech dokumentována v zápisu z veřejné valné hromady. Rozhodnutí a zápisy OCC jsou oficiální dokumenty, takže může dojít k jejich falšování trestní odpovědnost(více o tom v jiném

Valná hromada vlastníků prostor v bytových domech, podle části 1 článku 44 bytového zákoníku Ruské federace, je uznáván jako řídící orgán domu. Valná hromada se koná proto, aby správcovská společnost spolu s vlastníky nemovitostí mohla hlasováním a rozhodováním projednat řadu aktuálních témat a problémů programu.

Valná hromada vlastníků domů se může konat ve třech formách (článek 44.1 zákona o bydlení Ruské federace):

· osobní i nepřítomné hlasování- pomocí systému bydlení a komunálních služeb GIS (část 3 článku 47 zákona o bydlení Ruské federace). O použití GIS Bydlení a veřejné služby při provádění OSS formou hlasování v nepřítomnosti rozhoduje valná hromada vlastníků prostor (čl. 3.2, část 2, čl. 44, část 1, čl. 47.1 bytového řádu zák. Ruská federace).

Kdy a proč je nutné provést OSS ve formuláři osobní a nepřítomné hlasování vlastníků? Koneckonců existují oddělené formy hlasování osobně a hlasování v nepřítomnosti. Věc je, že obě tyto formy ne vždy přinášejí výsledky, protože na valné hromadě vlastníků domů často prostě není kvórum pro přijímání důležitých rozhodnutí.

Osobní hlasování a hlasování v nepřítomnosti kombinuje obě formy vedení OSS a umožňuje vám osobně diskutovat o problémech na pořadu jednání a rozhodovat o nich, stejně jako rozhodnutí o převodu vlastníků domů hlasováním v nepřítomnosti na lhůta na adresu uvedenou v oznámení o akci (část 3 článku 47 zákoníku bydlení RF). Přečtěte si o tom více v našem článku.

To je výhodné, protože pokud během hlasování v nepřítomnosti nebylo kvórum pro rozhodování o otázkách na pořadu jednání, lze toho dosáhnout hlasováním v nepřítomnosti. Zvláště relevantní Osobní i nepřítomná forma hlasování vlastníků domů při projednávání bodů programu, o kterých je třeba rozhodnout 2/3 hlasů vlastníků prostor v bytovém domě (části 1-3.1, 3.2-3.5 článku 44 bytového zákoníku Ruské federace). Mohlo by se například jednat o finanční záležitosti související s poskytováním úvěrů nebo s potřebou revize sazeb či provedení terénních úprav místní oblasti.

Pokyny krok za krokem pro provádění OSS v

Jakékoli OSS začíná oznámením akce a svoláním vlastníků domů na ni. Také připomínáme, že je povinné provádět výroční valná hromada(Část 1 článku 45 kodexu bydlení RF). Kromě toho se z podnětu správcovské společnosti, vlastníků domů nebo iniciativní skupiny mohou v bytovém domě shromáždit mimořádné OSS (část 2, 6 a 7 článku 45, stejně jako ustanovení 8 článku 148 zákona o bydlení Ruská federace).

Formulovat agendu OSS, rozhodnout o formě hlasování (osobní, nepřítomné nebo prezenční). Na osobní i nepřítomné hlasování agenda by měla být pro obě formy stejná.

Chcete-li provést hlasování osobně nebo v nepřítomnosti, vyberte čas a místo, kde bude OSS diskutovat o problémech. Připravte informační zprávu o konání valné hromady vlastníků domů (nařízení Ministerstva výstavby č. 411/pr ze dne 31.7.2014). Budete také potřebovat formuláře protokol OSS, evidence vlastníků prostor v tomto bytovém domě, formuláře rozhodování o bodech programu.

Každého vlastníka prostor v tomto bytovém domě musíte oznámit písemným oznámením proti podpisu, zasláním doporučeného dopisu na jeho adresu nebo vyvěšením na informační tabuli na místě přístupném všem obyvatelům 10 dnů před datem konání valné hromady. (Část 4 článku 45 zákona o bydlení Ruské federace).

Oznámení o konání valné hromady musí obsahovat úplné a spolehlivé údaje o iniciátorovi valné hromady, formě hlasování, datu, místě a čase konání. Oznámení musí také obsahovat povinné body programu, postup, aby se účastníci seznámili s informacemi a materiály, které budou na akci prezentovány. Při konání valné hromady v formou osobního a nepřítomného hlasování Kromě toho bude muset zpráva uvádět lhůtu pro přijetí rozhodnutí od vlastníků domů, místo nebo adresu, kam mají být tato rozhodnutí zaslána (část 5 článku 45 zákoníku bydlení Ruské federace). 1

Při provádění OSS formou prezenčního a nepřítomného hlasování pomocí GIS bydlení a komunální služby V oznámení musíte dodatečně uvést informace o správci OSS (jméno - pro právnické osoby a celé jméno - pro jednotlivci). Dále je uvedeno místo a skutečná adresa, datum a čas zahájení a ukončení hlasování, postup a postup při přijímání písemných rozhodnutí vlastníků domů o bodech programu správcem OSS (4. část čl. 47.1 bytového zákoníku Ruské federace).

Osobní a nepřítomné hlasování pro vlastníky domů jedná se jak o hlasování v nepřítomnosti, tak o hlasování v nepřítomnosti, proto je ve zprávě o valné hromadě nutné uvést 2 data: začátek prezenčního hlasování a dobu, do kdy se rozhodují vlastníci hlasující v nepřítomnosti. Oba termíny jsou stanoveny 10 dní předtím, než majitelé domů obdrží upozornění.

Pořadí prezenční a nepřítomné části osobního hlasování není definováno, takže obě formy mohou být prováděny buď postupně, nebo paralelně, případně může být jedna forma „uvnitř“ druhé. Druhá možnost je možná, pokud je počáteční datum přijímání rozhodnutí o nepřítomnosti stanoveno dříve, než je čas osobního jednání, a konečné datum přijímání rozhodnutí o nepřítomnosti je tedy pozdější než datum osobního jednání.

Při konání valné hromady v formou osobního a nepřítomného hlasování, měli by mít účastníci možnost projednat otázky na pořadu jednání a odevzdat hlasovací formuláře ve stanovené lhůtě na místo nebo adresu uvedenou v oznámení (část 3 článku 47 zákoníku o bydlení RF).

Hlasování pomocí GIS Bydlení a komunální služby provádějí vlastníci prostor v bytovém domě osobně s uvedením rozhodnutí o každé otázce na pořadu jednání v elektronické podobě. Rozhodnutí je také možné předat písemně správci OSS před datem a časem ukončení hlasování (část 6, článek 47.1 bytového zákoníku Ruské federace).

Rozhodnutí OSS o bodech programu se přijímají většinou hlasů z celkového počtu vlastníků domů zúčastněných na schůzi (část 1 článku 46 bytového zákoníku Ruské federace). Výjimkou jsou rozhodnutí, která jsou přijímána většinou alespoň 2/3 hlasů z celkového počtu vlastníků prostor v bytových domech (body 1 - 3.1, část 2, článek 44, část 1, článek 46 zákona o bydlení zákoník Ruské federace).

Rozhodnutí OCC je formalizováno protokolem (část 1, článek 46 kodexu bydlení RF). V případě osobního a nepřítomného jednání se sčítají osobní a nepřítomné hlasování, takže protokol OSS se sepisuje samostatně. Řešení a protokol OSS jsou úřední listiny osvědčující skutečnosti s právními důsledky pro vlastníky prostor v bytových domech v podobě vyživovací povinnosti společný majetek v tomto domě. Veškerá rozhodnutí a zápisy z valné hromady musí být iniciátorem valné hromady vyvěšeny v GIS Bydlení a komunální služby.

Zápis z valné hromady musí obsahovat datum, místo a čas konání valné hromady a shrnutí výsledků, pořad jednání, usnášeníschopnost, počet hlasů „pro“, „proti“ a „zdržel se“ problém. Schválená podoba protokolu zatím není, existuje však návrh vyhlášky Ministerstva výstavby o zpracování protokolů OSS.

Zápis z valné hromady podepisuje předseda a tajemník valné hromady, jakož i členové sčítací provize(ustanovení 22 odstavec 6, odstavec 15 odstavec 7 Metodická doporučení, schválené vyhláškou Ministerstva výstavby Ruské federace č. 411/pr ze dne 31. července 2014).

· informace o dokladu potvrzujícím vlastnictví bytu/pokoje v bytovém domě účastníka hlasování;

· rozhodnutí o každém bodu programu: „pro“, „proti“ a „zdržel se“.

Iniciátor valné hromady musí poskytnout kopie rozhodnutí a zápisu z valné hromady svému správcovská společnost do 10 dnů po události (část 1 článku 46 zákoníku bydlení RF).

Rozhodnutí valné hromady vlastníků prostor v bytovém domě přijatá na základě výsledků hlasování pomocí GIS Bydlení a komunální služby se automaticky tvoří do protokolu OSS a vkládají do systému do jedné hodiny po skončení hlasování (část 11. článku 47.1 zákona o bydlení Ruské federace).

Manažerská společnost do 5 dnů ode dne obdržení kopií rozhodnutí a protokolů je OSS musí zákonem stanoveným způsobem zaslat Státní bytové inspekci k uložení po dobu 3 let, včetně využití GIS Bydlení a komunální služby (část 1.1 článku 46 zákona o bydlení Ruské federace). To znamená, že ať už pořádáte osobní schůzku vlastníků domů postaru nebo pomocí systému, v každém případě budou kopie rozhodnutí a zápisů z OSS zaslány Státní inspekci bytového majetku. Pouze v prvním případě se bude jednat o papírové kopie a ve druhém o elektronické verze.

Výsledky hlasování a rozhodnutí učiněná na OSS dává na vědomí všem vlastníkům domů iniciátor shromáždění do 10 dnů ode dne jejich přijetí. Informace jsou umístěny v budově přístupné všem obyvatelům (část 3 článku 46 zákona o bydlení Ruské federace). Například na informační tabuli nebo na vstupních dveřích u vchodu.

Rozhodnutí vlastníků prostor v bytovém domě přijatá při hlasování v nepřítomnosti na valné hromadě musí být zveřejněna nejpozději do 10 dnů ode dne konání valné hromady ve čtyřech zákonem schválených zdrojích uveřejňování:

· na webových stránkách Reform LCD

· na webu GIS Bydlení a komunální služby

· na informačních stáncích v kanceláři správcovské společnosti

Neznalost zákona vás nezbavuje odpovědnosti.

Osobně i v nepřítomnosti formou valné hromady vlastníků prostor

Statutárním orgánem je valná hromada vlastníků prostor v bytovém domě bytový dům. Provádí se za účelem správy bytového domu projednáváním otázek na pořadu jednání a přijímáním rozhodnutí o otázkách předložených k hlasování (část 1 článku 44 bytového zákoníku Ruské federace).

Osobní forma konání shromáždění vlastníků bytového domu nabyla účinnosti dnem 30.6.2015 Federální zákon ze dne 29. června 2015 N176-FZ, která řadu změny zákona o bydlení Ruské federace.

Část 1: Jak uspořádat valnou hromadu vlastníků bytových domů?

Část 2: Osobní a nepřítomná forma valné hromady vlastníků prostor

Postup při konání takového setkání se liší od jednání osobně a v nepřítomnosti. Rozdíly jsou následující:

1. Osobní a korespondenční část jednání probíhá vždy nezávisle na sobě. Osobní forma konání porady tedy vždy předchází absenční, protože Schůze v nepřítomnosti se koná vždy jen při nepřítomnosti usnášeníschopnosti na osobní schůzi. Formálně i právně, osobně i v nepřítomnosti, jde o dvě různá setkání. Naproti tomu forma interní korespondence je jednou z forem setkání, jejichž interní i korespondenční část se bezesporu konají.

2. Prezenční část nesmí předcházet korespondenční části jednání, hlavní je, že jde o prezenční i korespondenční část. Například nepřítomná část jednání může být dříve než osobní část, nebo může předcházet nepřítomné části, nebo v době nepřítomnosti může být osobní část jednání. koná (příklad: absenční část schůze od 1. do 10. dne v měsíci, osobní část 5. dne v měsíci).

3. Zápis z jednání se pořizuje do 10 dnů od ukončení jednání, tzn. konec té části, která byla později. Protokol se sepisuje na základě výsledků sčítání hlasů v prezenční i nepřítomné části, výsledky obou částí jsou shrnuty do jednoho protokolu bez rozdělení. Naproti tomu osobní a nepřítomné schůzky vyžadují přípravu zápisů na základě výsledků každého formuláře jako samostatné schůzky. V tomto případě se hlasy na osobní schůzi nikdy nesčítají s hlasy obdrženými při hlasování v nepřítomnosti, přestože se obě formy provádějí podle stejného programu. Přísně vzato, pokud se schůze koná v nepřítomnosti, znamená to, že na osobní schůzi nebylo usnášeníschopné, a proto se nehlasovalo osobně, a proto není možné sečíst hlasy obou forem. . K takovým hlasováním se ale často přihlíží, aby se opakovaně neobešli ti, kteří byli na osobní schůzce přítomni. To je samozřejmě porušení. V interní-nepřítomné formě jednání tento problém sbírá hlasy v každé části zvlášť v každé části nerozhoduje. Důležité je pouze kvorum obou částí celkem.

4. Nová forma OSS je zvláště relevantní při pořádání schůzí, kde je nutné shromáždit 2/3 hlasů „PRO“ od 100 % vlastníků (články 1-3.1 článku 44 Zákona o bydlení Ruské federace, články 2, 6, 7 článek 145 bytového zákoníku Ruské federace). Příklad: osobně jsou vlastníci, kteří mají 55 % hlasů od 100 % vlastníků. Pro konání osobní schůze je kvorum. Registrace nepřítomných již není možná. V důsledku toho, i kdyby všech 55 % přítomných hlasovalo „PRO“, nezískáme 2/3 (67 %) v nezbytných otázkách. Setkání proběhlo, ale výsledky byly negativní. Cíle nebylo dosaženo.

Současná legislativa Ruské federace neomezuje případy konání jednání osobně nebo v nepřítomnosti, tzn. Tento formulář lze použít pro jakýkoli bod programu. Otázka možnosti konání schůze touto formou je však kontroverzní v případech, kdy taková forma není stanovena ve Stanovách HOA/bytového družstva (v Stanovách HOA/bytového družstva nebyly provedeny žádné změny v souvislosti s nabytím účinnosti zákona ze dne 29. června 2015 N176). Tento formulář je stanoven v čl. Článek 44.1 bytového zákoníku Ruské federace se týká postupu při pořádání shromáždění vlastníků, nikoli členů HOA/bytových družstev. Z obsahu části 1.1. Z článku 146 bytového zákoníku Ruské federace vyplývá, že pouze čl. 45-48 bytového zákoníku Ruské federace a čl. 44.1. Bytový zákon Ruské federace neplatí. Ve vztahu k bytovým družstvům neexistuje vůbec žádná úprava o možnosti aplikace kapitoly 6 bytového zákoníku Ruské federace (zejména čl. 44.1 bytového zákoníku Ruské federace). V tomto ohledu se HOA a bytovým družstvům doporučuje upravit své stanovy tak, aby umožňovaly pořádání schůzí osobně nebo v nepřítomnosti.

Všichni majitelé bytových domů

Článek 44 kodexu bydlení RF

Článek 145 kodexu bydlení RF + Charta

Článek 117 kodexu bydlení RF + Charta

Požadavky na Listinu - Čl. 113 Obytný komplex Ruské federace

Články 45 - 48 LC RF

Článek Čl. 145 - 146 Bytový zákon Ruské federace + čl. 45 - 48 Bytový zákon Ruské federace + Charta

1. Jakýkoli vlastník

2. Správcovská společnost spravující dům v souladu se smlouvou o správě

3. Společenství vlastníků bytů, bytové družstvo v případě písemné žádosti 10 % vlastníků

V souladu s Listinou

V souladu s Listinou

Osobně k podpisu;

Na zemi veřejné použití nebo jiné, pokud takový způsob určila předchozí schůze vlastníků.

10 dnů předem - způsobem stanoveným Listinou.

Není-li uvedeno v Listině, pak stejně jako na shromáždění vlastníků

V souladu s Listinou

1) informace o osobě, z jejíž iniciativy je toto setkání svoláno;

2) forma konání tohoto setkání (osobně, v nepřítomnosti, osobně a v nepřítomnosti);

3) datum, místo, čas konání této schůze, nebo v případě konání této schůze formou nepřítomného a osobního hlasování, lhůta pro přijímání rozhodnutí vlastníků o otázkách, o nichž se bude hlasovat, a místo nebo adresu kam by taková rozhodnutí měla být přenesena;

4) program této schůze;

5) postup, jak se seznámit s informacemi a (nebo) materiály, které budou na tomto setkání prezentovány, a místem nebo adresou, kde je lze nahlédnout.

Stejně jako na shromáždění vlastníků

V souladu s Listinou

2. Není-li na osobní schůzi usnášeníschopná, koná se v nepřítomnosti.

V souladu s Listinou

Usnášeníschopnost - vlastníci přítomní na shromáždění musí vlastnit více než 50 % ze 100 % ploch všech vlastníků

Kvorum – členové HOA přítomní na schůzi musí vlastnit více než 50 % ze 100 % oblastí vlastněných všemi členy HOA.

Usnášeníschopnost - na schůzi musí být přítomna nadpoloviční většina členů družstva

Ustanovení 1 – 3.1 čl. 44 Zákon o bydlení Ruské federace - 2/3 (66,7 % + 1 m2) ze 100 % hlasů všech vlastníků;

Rozhodnutí se považuje za přijaté, pokud je hlasováno „PRO“:

S. 2, 6 - 7 čl. 146 Zákon o bydlení Ruské federace - 2/3 (66,7 % + 1 m2) ze 100 % hlasů všech členů HOA;

Zbývající rozhodnutí tvoří více než 50 % kvóra.

Rozhodnutí se považuje za přijaté, pokud pro něj hlasuje většina členů bytového družstva přítomných na valné hromadě (článek 117 bytového zákoníku Ruské federace).

Postup konání schůzky (fáze):

1. Dotazník, anketa, informační schůzky s vlastníky (nebo jiný způsob zjištění názoru obyvatel na téma schůzky). Tato fáze není povinná a není vyžadována zákonem, ale ovlivňuje úspěšnost jednání.

2. Stanovení programu jednání a vypracování dalších podkladů pro jednání

3. Oznámení o konání schůze nejméně 10 dní předem může být vydáno společně s oznámením:

Zpráva (uvedení data osobního i nepřítomného hlasování)

Přílohy (dokumenty schválené schůzí). Není nutné je uvádět, můžete uvést místo nebo způsob jejich zobrazení.

4. Na plný úvazek schůzky (nebo na částečný úvazek):

Určení kvora (pouze pro osobní formát)

Shrnutí (do 10 dnů) - protokol (pouze pro prezenční formulář).

5. Schůze v nepřítomnosti - při nepřítomnosti kvóra osobně (část schůze v nepřítomnosti v nepřítomnosti):

Sepisování zápisu v nepřítomnosti (v nepřítomnosti a v nepřítomnosti se sečtou hlasy v prezenční části s hlasy nepřítomné části schůze)

6. Zveřejnění výsledků (10 dní).

Seznam požadovaných dokumentů

1. Bulletiny, rejstříky pro vydávání zpráv (oznámení o schůzce), zprávy musí být vytištěny oboustranným tiskem, t.j. na 1 list oboustranně. Je nepřípustné doplňovat dokumenty o nové další řádky a listy! Je tedy nutné připravit tolik registrů, kolik je potřeba k podpisu všech vlastníků. Pokud se dokument skládá ze 3 a více stránek, pak je možné použít způsob tisku dokumentu ve formátu A3, jiný možný, ale ne nejlepší možnost- upevnění listů sešívačkou.

2. Registrační list na osobní jednání/část jednání (vyplňuje se pouze v průběhu osobního jednání/části jednání). Registrační list musí mít na každém listu záhlaví. Je nepřípustné doplňovat dokumenty o nové další řádky a listy! Je tedy nutné připravit tolik rejstříků, kolik je potřeba k podpisu všech vlastníků přítomných na schůzi osobně (prezenční část schůze v nepřítomnosti).

3. Rejstřík pro vydávání zpráv a hlasovacích lístků se vyplňuje pouze v případě, že v souladu se Stanovami HOA/bytového družstva, případně jiné předchozí schůze vlastníků, dojde k takovému způsobu oznámení shromáždění, jako je umístění oznámení na přístupná místa v obci. dům není povolen. V tomto případě se oznámení o schůzi doručuje proti podpisu v rejstříku nebo zasílá poštou (doporučeně bez upozornění) každému vlastníkovi. Podpisem do rejstříku se rozumí přijetí zprávy i hlasovacího lístku.

4. Ve všech dokumentech týkajících se shromáždění vlastníků se ve vztahu ke shromáždění členů HOA/bytového družstva podepisují pouze vlastníci - pouze členové HOA/bytové družstvo (osoby, které sepsaly přihlášku ke členství ve shromáždění); HOA). Ve všech dokumentech se majitel/člen HOA/bytového družstva podepisuje pouze osobně za sebe! Je zakázáno, aby jeden vlastník/člen rodiny podepisoval za ostatní vlastníky/členy rodiny.

5. Za nezletilé (n/l do 18 let) mají děti-vlastníci možnost hlasovat výhradně na shromáždění vlastníků (nezletilí nemohou být členy HOA, s výjimkou bytového družstva - vlastník od 16 let se může stát členem). Jeden z rodičů podepisuje za nezletilé.

1. Sepsáno do 10 dnů ode dne ukončení jednání:

Osobně - ode dne jednání

Nepřítomný - od poslední den sbírka hlasovacích lístků

Osobně a nepřítomně - od posledního dne vyzvednutí hlasovacích lístků

2. Vyvěšeno na veřejně přístupných místech po dobu 10 dnů od ukončení jednání.

3. Uloženo na místě nebo adrese určené rozhodnutím této schůze.

4. Od 1. července 2016 - převedeny na inspekci bydlení prostřednictvím GIS Bydlení a komunální služby a podléhají umístění do tohoto systému. Když subjekt uzavře „dohodu“ o zkušebním provozu systému na území subjektu Ruské federace, protokoly jsou předány inspekci bydlení po 4 měsících ode dne nabytí platnosti uvedené smlouvy, avšak nejpozději do 1.7.2016.

Osobní nepřítomné hlasování vlastníků domů nebo členů HOA: postup, protokol

Osobní a nepřítomné schůzky, jako forma rozhodování související se správou domu, byly zavedeny poměrně nedávno. Jeho užívání je povoleno osobami, které jsou vlastníky prostor v domě a členy HOA.

Nabízí se otázka, jaký je postup při organizaci setkání v uvedené podobě?

Rozdíly mezi osobní a nepřítomnou formou schůze od hlasování osobně nebo v nepřítomnosti

Osobně - nepřítomná forma hlasování je nezávislý způsob řešení problémů, které se vyskytnou v procesu správy domu. Tento formulář má následující specifické body, které jej odlišují od jiných metod řešení problémů:

• Osobně i nepřítomně se jedná o setkání, které má jednotnou strukturu. U této formy se konají vždy dvě části, např. na rozdíl od absenčního jednání. Vedení valné hromady formou hlasování v nepřítomnosti je přípustné, pokud není dostatečné kvórum.
• Organizaci dílů určuje pořadatel nezávisle, to znamená, že díly mohou jít mimo pořadí nebo paralelně.
• Na schůzích osobně a v nepřítomnosti by se hlasy neměly sčítat, protože se počítají samostatně. Nový formulář zahrnuje sčítání všech hlasů.
• Událost tohoto typu zahrnuje sestavení jediného protokolu pro dvě části, na rozdíl od jiných typů.
• Jakýkoli seznam otázek bude zvážen.

Postup při osobním a nepřítomném hlasování vlastníků bytových domů

Pořádání schůze osobně nebo v nepřítomnosti je organizováno pouze na základě ustanovení právních předpisů o bydlení (zejména Kodexu bydlení Ruské federace, článek 47 ).

Akce by se měla uskutečnit pouze po náležité přípravě.

Příprava probíhá v několika fázích souvisejících organizační záležitosti, jakož i činnosti směřující k vyrozumění osob oprávněných se takové akce zúčastnit.

Rozhodnutí učiněná na schůzi, která porušují požadavky zákona, jsou považována za neplatná.

Postup při hlasování v nepřítomnosti vlastníků bytového domu

Schůze se koná, pokud je zajištěna přítomnost alespoň 50 % všech osob, které se musí zúčastnit.

Aby byla zajištěna účast, musí být přijata opatření k informování všech osob. K tomu zákon stanoví několik způsobů.

Rozhodnutí musí být formalizováno písemně v dokumentu v příslušné formě. Má oficiální status. To znamená, že pokud bude padělání odhaleno, bude osoba potrestána na základě sankcí stanovených trestním zákonem.

Výsledky zvažovaných problémů a přijatá rozhodnutí musí být sdělena všem žijícím v domě.

Proces přípravy na valnou hromadu

Během procesu přípravy jsou identifikovány problémy, které vyžadují řešení.

Jejich identifikace se provádí na základě:

Ačkoli tento krok není vyžadován, jeho uspořádání zajistí, že schůzka proběhne co nejefektivněji.

Poté je stanoven program jednání a jsou připraveny dokumenty potřebné pro jednání.

Oznámení vlastníka

Účastníci musí být informováni nejpozději 10 dnů před plánovaným dnem akce.

• zasláním doporučených dopisů;
• Osobním seznámením s podpisem oznámení o akci;
• Umístěním informací o akci na stánky.

Do dokumentu se zapisují tyto informace:

1. Údaje o podobě akce;
2. o datu, čase a místě pořádání setkání;
3. O problémech, které je třeba zvážit;
4. O dokumentech, se kterými je třeba se seznámit před zahájením jednání, o místě, kde budou tyto dokumenty umístěny.

Termíny osobního hlasování v nepřítomnosti

Při vyrozumění účastníků je pořadatel setkání povinen uvést datum konání. Zpravidla musí být uvedeno datum a čas zahájení hlasování a informace o tom, kdy bude řízení ukončeno.

Postup pro konání jednání osobně nebo v nepřítomnosti

1. Elektronické (registrací na webu);
2. Napsáno uvedením svého hlasu na listu vydaném organizátorem akce.

Procedura předpokládá, že rozhodnutí má status přijaté, když obdrží nadpoloviční většinu hlasů přítomných. Ve výjimečných případech jsou rozhodnutí přijata, když získají dvě třetiny hlasů.

Jak se formalizují rozhodnutí na valné hromadě?

Akce je vždy zaměřena na rozhodování. Rozhodnutí, která obdržela status přijatá, jsou zdokumentována v protokolu.

Dokument musí být vyhotoven v souladu s Příkazem ze dne 25. prosince 2015 č. 937/s.

Kompilovaný dokument musí mít tyto části:

První označuje:

• Organizátoři akcí;
• Osoby, které počítaly hlasy;
• Účastníci, kteří hlasovali;
• Počet obdržených hlasů;
• Plocha všech rezidenčních nemovitostí;
• Seznam problémů, které byly na akci projednávány;
• Informace o shodě s kvorem.

Hlavní část uvádí problémy, které je třeba zvážit.

Vyplněný dokument musí být uchován po dobu tří let.

Jak a komu informovat o rozhodnutí schůzky

Po skončení akce je pořadatel odpovědný za vyrozumění všech vlastníků o těch rozhodnutích, která obdržela status přijatá.

Jak již bylo zmíněno, je na to vyhrazeno 10 dní.

Na schůzce se také diskutuje o tom, jak budou informace poskytovány. Zpravidla se používá kopie protokolu, která je vyvěšena na informačních stáncích.

Postup pro pořádání osobního nebo nepřítomného zasedání HOA

Taková schůze se může konat pouze tehdy, pokud to dovoluje dokument.

Protokol pro osobní nepřítomné hlasování HOA, vzor

Uvádí:

1. Datum konání;
2. Informace o osobě, která akci organizovala;
3. Informace o účastníci HOA;
4. Informace o celková plocha všechny prostory;
5. Informace o osobách, které se akce zúčastnily.

Další část obsahuje seznam problémů, které byly zvažovány.

Závěr

Setkání této formy by tedy mělo být organizováno pouze na základě ustanovení zákona a pro HOA také s přihlédnutím k normám vypracované charty.

09.06.2015 | O osobní a nepřítomné formě schůzek

Federální zákon ze dne 29. června 2015 N176-FZ zavedl novou formu valné hromady v bytovém zákoníku Ruské federace - osobně a v nepřítomnosti. Řada odborníků v oblasti bydlení zastává názor, že se vlastně nic nového neobjevilo, protože i před tímto setkáním bylo zřídka možné ho uskutečnit osobně a okamžité hlasování v nepřítomnosti je nepřijatelné. Valné hromady se proto v drtivé většině konaly podle následujícího schématu: nejprve osobně, na které je jen velmi zřídka možné dosáhnout usnášeníschopnosti, poté v nepřítomnosti podle stejného programu. To znamená, že valné hromady vlastníků prostor bytového domu se konaly, dalo by se říci, osobně a v nepřítomnosti. Pokusme se přijít na to, jaké jsou rozdíly mezi novou formou valných hromad a dříve existujícím schématem konání osobního jednání a následného hlasování v nepřítomnosti.

Nejdůležitějším rozdílem mezi osobní a nepřítomnou formou od schématu konání valné hromady nejprve osobně a poté v nepřítomnosti je integrita akce, to znamená, že se nejedná o dvě setkání, ale o jedno, které se skládá ze dvou částí. . Dalo by se říci, že se skládá ze dvou etap, ale je zde jeden podstatný detail - zákonodárce nezakazuje konat schůzi osobně nebo v nepřítomnosti současně ve dvou formátech! To znamená, že osobní a nepřítomná schůze se může konat nikoli po etapách, ale současně formou společné osobní přítomnosti vlastníků a formou hlasování v nepřítomnosti, přičemž procesy mohou probíhat paralelně, přičemž hlasy vlastníků budou brány v úvahu společně.

Část 3 článku 47 zákoníku o bydlení RF uvádí doslovně: „ Valná hromada vlastníků prostor v bytovém domě se může konat hlasováním v nepřítomnosti, což umožňuje osobní projednávání bodů programu a rozhodování o otázkách, o nichž se bude hlasovat, a také možnost převodu rozhodnutí vlastníků. ve stanovené lhůtě na místo nebo adresu uvedenou ve zprávě o konání valné hromady vlastníků prostor v bytovém domě».

Požadavky na kvórum a postup informování vlastníků prostor bytového domu o nadcházející schůzi upravuje článek 45 bytového zákoníku Ruské federace. Valná hromada vlastníků prostor v bytovém domě je platná (je usnášeníschopná), pokud se jí zúčastnili vlastníci prostor v tomto domě nebo jejich zástupci s více než padesáti procenty hlasů z celkového počtu hlasů (část 3. článku 45 zákona o bydlení Ruské federace). Iniciátor shromáždění je povinen informovat vlastníky prostor v tomto objektu o konání takového shromáždění nejpozději deset dnů přede dnem jeho konání. Ve stanovené lhůtě musí být každému vlastníkovi prostor v tomto domě zaslána doporučeně zpráva o konání valné hromady vlastníků prostor v tomto domě, pokud rozhodnutí valné hromady vlastníků prostor v tomto domě nestanoví jinak. stanoví jiný způsob zaslání této zprávy v písemné podobě, nebo doručené každému vlastníku prostor v tomto domě pod podpisem nebo umístěné v prostorách tohoto domu, takovým rozhodnutím určené a přístupné všem vlastníkům prostor v tomto domě (část 4 článku 45 zákona o bydlení Ruské federace).

Je nutné připomenout, že konání výroční valné hromady je odpovědností výhradně vlastníků (část 1 článku 45 bytového řádu RF) a kromě výroční schůze může se konat neomezený počet dalších zasedání, která budou mimořádná. Iniciátorem valné hromady může být kterýkoli z vlastníků nebo řídící organizace (část 7, článek 45 bytového zákoníku Ruské federace).

Požadavky na obsah zprávy o konání valné hromady jsou stanoveny částí 5 článku 45 Zákona o bydlení Ruské federace.

Vzhledem k tomu, že forma prezenční a nepřítomná zahrnuje jak osobní, tak i nepřítomné hlasování, musí být v oznámení o konání schůze uvedena dvě data – datum osobního hlasování a datum, do kterého jsou rozhodnutí přijata hlasováním vlastníků. v nepřítomnosti ( na rozdíl od schématu konání dvou schůzí - nejprve osobně a poté v nepřítomnosti. Dvě schůze znamenají přítomnost dvou zpráv o jejich konání a zpráva o nepřítomném hlasování musí být odeslána po osobní schůzi, pokud na osobní schůzi nebylo usnášeníschopné.). Samozřejmě před oběma těmito daty musí uplynout alespoň 10 dní ode dne, kdy majitelé zprávy obdrželi (nebo tyto zprávy zveřejnili na určená místa). Program jednání je stanoven stejně pro obě formy hlasování.

Posloupnost osobní a korespondenční části osobního jednání není regulována – to znamená, že obě formy mohou probíhat buď postupně (například nejprve osobně, poté v nepřítomnosti), nebo paralelně (stejně datum osobního jednání a ukončení rozhodování v nepřítomnosti), a dokonce i formulář Osobní může být „uvnitř“ formuláře nepřítomnosti (když je datum zahájení přijímání rozhodnutí v nepřítomnosti stanoveno dříve než datum osobního jednání zasedání a datum ukončení přijímání rozhodnutí o nepřítomnosti je pozdější než datum osobního jednání). Zdá se však rozumné stanovit lhůtu pro přijetí rozhodnutí vlastníků hlasujících v nepřítomnosti po hlasování osobně. V tomto případě bude schůze více „řízená“, to znamená, že iniciátor jasně pochopí, kolik vlastníků hlasovalo osobně, kolik hlasů chybí k dosažení kvóra (nebo kvórum již bylo shromážděno) a rychle bude sledovat výsledky hlasování s každým rozhodnutím přicházejícím od vlastníků. V tomto případě není důležitá přítomnost či nepřítomnost usnášeníschopnosti konkrétně na osobní části schůze, protože hlasy „osobní“ a „nepřítomný“ se sčítají, a to až na konci obou. formy schůze jsou účastníci, kteří se počítají za účelem zjištění přítomnosti kvóra.

Zvláště důležité jsou formy na částečný a částečný úvazek při projednávání otázek, o kterých je třeba rozhodnout 2/3 hlasů vlastníků(části 1-3.1, 3.2-3.5 článku 44 kodexu bydlení RF). Pokud se schůze o takových otázkách koná nejprve osobně a poté v nepřítomnosti, je možná situace, kdy se schůze osobně zúčastnil vlastník s více než 50 %, avšak méně než 2/3 hlasů. V tomto případě se schůze konala osobně, je usnášeníschopná, proto se nemůže konat hlasování v nepřítomnosti. Zároveň nemohou být přijata rozhodnutí, pro která je třeba odevzdat alespoň 2/3 hlasů vlastníků! Prezenční i kombinovaná forma OSS nemá tak významnou nevýhodu.

Rozhodnutí valné hromady vlastníků prostor v bytovém domě se dokumentují v zápisech v souladu se stanovenými požadavky federální orgán výkonnou moc, vykonávající funkce rozvoje a implementace veřejná politika a právní úprava v oblasti bydlení a komunálních služeb ( takovým orgánem je Ministerstvo výstavby Ruska). Rozhodnutí a zápisy z valné hromady vlastníků prostor v bytovém domě jsou úřední listiny jako listiny osvědčující skutečnosti, které s sebou nesou právní následky v podobě uložení povinností vlastníkům prostor v bytovém domě ve vztahu ke společné nemovitosti v daném domě. stavby, změnou rozsahu práv a povinností nebo zbavením těchto vlastníků odpovědnosti a podléhají umístění do systém ten, kdo valnou hromadu inicioval. Kopie rozhodnutí a zápisy z valné hromady vlastníků prostor v bytovém domě povinně předkládá ten, na jehož podnět byla valná hromada svolána, organizaci správy, představenstvu společenství vlastníků bytů, bytové nebo bytové výstavbě. družstvo nebo jiné specializované spotřební družstvo nejpozději do deseti dnů po valné hromadě vlastníků prostor v bytovém domě (část 1 článku 46 bytového zákoníku Ruské federace).

Nutno podotknout, že v případě vnitřního hlasování se sčítají hlasování „osobní“ a „nepřítomný“ a sepisuje se jeden protokol!

Ale při konání dvou schůzí osobně a v nepřítomnosti nelze hlasy účastníků různých schůzí sčítat a sepisují se dva zápisy – pro každé jednání zvlášť. Účinkující v souladu s částí 1.1 článku 46 bytového zákoníku Ruské federace jsou povinni do pěti dnů ode dne obdržení kopií rozhodnutí a zápisů z valné hromady vlastníků prostor způsobem stanoveným federálním výkonnému orgánu vykonávajícímu funkce tvorby a provádění státní politiky a právní regulace v oblasti bydlení a komunálních služeb zasílat kopie těchto rozhodnutí a protokol, včetně použití GIS bydlení a komunální služby, orgánu státního bytového dozoru k uložení na tři roky.

Můžete si zakoupit přístup ke sledování videozáznamu semináře „Funkce pořádání valných hromad“, během kterého odborník O.E Yandyeva podrobně vysvětluje postup pořádání valných hromad jak vlastníků prostor bytového domu, tak členů HOA a bytových družstev. Všem kupujícím přístupu je navíc poskytnut balíček materiálů, včetně regulačních právních aktů a šablon dokumentů (včetně nové podoby protokolu OSS v souladu s nařízením Ministerstva výstavby Ruska ze dne 25. prosince 2015 N937/pr), prezentace k semináři.

Podrobný program, podmínky zakoupení přístupu k prohlížení a přihláška jsou k dispozici postupujte podle odkazu

Statutárním orgánem bytového domu je valná hromada vlastníků prostor v bytovém domě. Provádí se za účelem správy bytového domu projednáváním otázek na pořadu jednání a přijímáním rozhodnutí o otázkách předložených k hlasování (část 1 článku 44 bytového zákoníku Ruské federace). Osobní forma konání schůze vlastníků bytového domu nabyla účinnosti dne 30. června 2015 federálním zákonem ze dne 29. června 2015 N176-FZ, který zavedl řadu změn bytového zákoníku Ruské federace. .

Statutárním orgánem bytového domu je valná hromada vlastníků prostor v bytovém domě. Provádí se za účelem správy bytového domu projednáváním otázek na pořadu jednání a přijímáním rozhodnutí o otázkách předložených k hlasování (část 1 článku 44 bytového zákoníku Ruské federace).

Osobní forma konání schůze vlastníků bytového domu nabyla účinnosti dne 30. června 2015 federálním zákonem ze dne 29. června 2015 N176-FZ, který zavedl řadu změn bytového zákoníku Ruské federace. .

Část 2: Osobní a nepřítomná forma valné hromady vlastníků prostor

Postup při konání takového setkání se liší od jednání osobně a v nepřítomnosti. Rozdíly jsou následující:

1. Osobní a korespondenční část jednání probíhá vždy nezávisle na sobě. Osobní forma konání porady tedy vždy předchází absenční, protože Schůze v nepřítomnosti se koná vždy jen při nepřítomnosti usnášeníschopnosti na osobní schůzi. Formálně i právně, osobně i v nepřítomnosti, jde o dvě různá setkání. Naproti tomu forma interní korespondence je jednou z forem setkání, jejichž interní i korespondenční část se bezesporu konají.

2. Prezenční část nesmí předcházet korespondenční části jednání, hlavní je, že jde o prezenční i korespondenční část. Například nepřítomná část jednání může být dříve než osobní část, nebo může předcházet nepřítomné části, nebo v době nepřítomnosti může být osobní část jednání. koná (příklad: absenční část schůze od 1. do 10. dne v měsíci, osobní část 5. dne v měsíci).

3. Zápis z jednání se pořizuje do 10 dnů od ukončení jednání, tzn. konec té části, která byla později. Protokol se sepisuje na základě výsledků sčítání hlasů v prezenční i nepřítomné části, výsledky obou částí jsou shrnuty do jednoho protokolu bez rozdělení. Naproti tomu osobní a nepřítomné schůzky vyžadují přípravu zápisů na základě výsledků každého formuláře jako samostatné schůzky. V tomto případě se hlasy na osobní schůzi nikdy nesčítají s hlasy obdrženými při hlasování v nepřítomnosti, přestože se obě formy provádějí podle stejného programu. Přísně vzato, pokud se schůze koná v nepřítomnosti, znamená to, že na osobní schůzi nebylo usnášeníschopné, a proto se nehlasovalo osobně, a proto není možné sečíst hlasy obou forem. . K takovým hlasováním se ale často přihlíží, aby se opakovaně neobešli ti, kteří byli na osobní schůzce přítomni. To je samozřejmě porušení. V interní-nepřítomné formě jednání tento problém sbírá hlasy v každé části zvlášť v každé části nerozhoduje. Důležité je pouze kvorum obou částí celkem.

4. Nová forma OSS je zvláště relevantní při pořádání schůzí, kde je nutné sesbírat 2/3 hlasů „PRO“ od 100 % vlastníků (články 1-3.1 článku 44 bytového zákoníku Ruské federace, doložky 2, 6, 7 článku 145 zákona o bydlení RF). Příklad: osobně jsou vlastníci, kteří mají 55 % hlasů od 100 % vlastníků. Pro konání osobní schůze je kvorum. Registrace nepřítomných již není možná. V důsledku toho, i kdyby všech 55 % přítomných hlasovalo „PRO“, nezískáme 2/3 (67 %) v nezbytných otázkách. Setkání proběhlo, ale výsledky byly negativní. Cíle nebylo dosaženo.

Současná legislativa Ruské federace neomezuje případy konání jednání osobně nebo v nepřítomnosti, tzn. Tento formulář lze použít pro jakýkoli bod programu. Otázka možnosti konání schůze touto formou je však kontroverzní v případech, kdy taková forma není stanovena ve Stanovách HOA/bytového družstva (v Stanovách HOA/bytového družstva nebyly provedeny žádné změny v souvislosti s nabytím účinnosti zákona ze dne 29. června 2015 N176). Tento formulář je stanoven v čl. Článek 44.1 bytového zákoníku Ruské federace se týká postupu při pořádání shromáždění vlastníků, nikoli členů HOA/bytových družstev. Z obsahu části 1.1. Z článku 146 bytového zákoníku Ruské federace vyplývá, že pouze čl. 45-48 bytového zákoníku Ruské federace a čl. 44.1. Bytový zákon Ruské federace neplatí. Ve vztahu k bytovým družstvům neexistuje vůbec žádná úprava o možnosti aplikace kapitoly 6 bytového zákoníku Ruské federace (zejména čl. 44.1 bytového zákoníku Ruské federace). V tomto ohledu se HOA a bytovým družstvům doporučuje upravit své stanovy tak, aby umožňovaly pořádání schůzí osobně nebo v nepřítomnosti.

Rozdíly mezi typy schůzek:

	SETKÁNÍ VLASTNÍKŮ	Setkání členů HOA	Setkání členů bytového družstva
Účastníci	Všichni majitelé bytových domů	Všichni členové HOA	Všichni členové bytového družstva
Autorita	Článek 44 kodexu bydlení RF	Článek 145 kodexu bydlení RF + Charta	Článek 117 kodexu bydlení RF + Charta Požadavky na Listinu - Čl. 113 Obytný komplex Ruské federace
Objednávka provádění	Články 45 - 48 LC RF	Článek Čl. 145 - 146 Bytový zákon Ruské federace + čl. 45 - 48 Bytový zákon Ruské federace + Charta	Článek 116-117 Bytový zákon Ruské federace + Charta
Iniciátor	1. Jakýkoli vlastník 2. Správcovská společnost spravující dům v souladu se smlouvou o správě 3. Společenství vlastníků bytů, bytové družstvo v případě písemné žádosti 10 % vlastníků	V souladu s Listinou	V souladu s Listinou
Oznámení	Za 10 dní: Osobně k podpisu; Doporučenou poštou; Na veřejných místech nebo jiných, pokud takový způsob určila předchozí schůze vlastníků.	10 dnů předem - způsobem stanoveným Listinou. Není-li uvedeno v Listině, pak stejně jako na shromáždění vlastníků	V souladu s Listinou
	1) informace o osobě, z jejíž iniciativy je toto setkání svoláno; 2) forma konání tohoto setkání (osobně, v nepřítomnosti, osobně a v nepřítomnosti); 3) datum, místo, čas konání této schůze, nebo v případě konání této schůze formou nepřítomného a osobního hlasování, lhůta pro přijímání rozhodnutí vlastníků o otázkách, o nichž se bude hlasovat, a místo nebo adresu kam by taková rozhodnutí měla být přenesena; 4) program této schůze; 5) postup, jak se seznámit s informacemi a (nebo) materiály, které budou na tomto setkání prezentovány, a místem nebo adresou, kde je lze nahlédnout.	Stejně jako na shromáždění vlastníků	V souladu s Listinou
Formulář	3. OSOBNÍ KORESPONDENCE	2. Není-li na osobní schůzi usnášeníschopná, koná se v nepřítomnosti. 3. OSOBNÍ KORESPONDENCE	V souladu s Listinou
Kvorum	Usnášeníschopnost - vlastníci přítomní na shromáždění musí vlastnit více než 50 % ze 100 % ploch všech vlastníků	Kvorum – členové HOA přítomní na schůzi musí vlastnit více než 50 % ze 100 % oblastí vlastněných všemi členy HOA.	Usnášeníschopnost - na schůzi musí být přítomna nadpoloviční většina členů družstva
	Ustanovení 1 – 3.1 čl. 44 Zákon o bydlení Ruské federace - 2/3 (66,7 % + 1 m2) ze 100 % hlasů všech vlastníků;	Rozhodnutí se považuje za přijaté, pokud je hlasováno „PRO“: S. 2, 6 - 7 čl. 146 Zákon o bydlení Ruské federace - 2/3 (66,7 % + 1 m2) ze 100 % hlasů všech členů HOA; Zbývající rozhodnutí tvoří více než 50 % kvóra.	Rozhodnutí se považuje za přijaté, pokud pro něj hlasuje většina členů bytového družstva přítomných na valné hromadě (článek 117 bytového zákoníku Ruské federace).

Postup konání schůzky (fáze):

1. Dotazník, anketa, informační schůzky s vlastníky (nebo jiný způsob zjištění názoru obyvatel na téma schůzky). Tato fáze není povinná a není vyžadována zákonem, ale ovlivňuje úspěšnost jednání.

2. Stanovení programu jednání a vypracování dalších podkladů pro jednání

3. Oznámení o konání schůze nejméně 10 dní předem může být vydáno společně s oznámením:

Zpráva (uvedení data osobního i nepřítomného hlasování)

Bulletin

Přílohy (dokumenty schválené schůzí). Není nutné je uvádět, můžete uvést místo nebo způsob jejich zobrazení.

4. Osobní setkání (nebo osobní na částečný úvazek):

Registrace účastníků

Určení kvora (pouze pro osobní formát)

Shrnutí (do 10 dnů) - protokol (pouze pro prezenční formulář).

5. Schůze v nepřítomnosti - při nepřítomnosti kvóra osobně (část schůze v nepřítomnosti v nepřítomnosti):

Sbírka hlasovacích lístků

Sepisování zápisu v nepřítomnosti (v nepřítomnosti a v nepřítomnosti se sečtou hlasy v prezenční části s hlasy nepřítomné části schůze)

6. Zveřejnění výsledků (10 dní).

Seznam požadovaných dokumentů