Pracovní povinnosti hlavního stavebního inženýra. Pracovní náplň hlavního inženýra stavby, pracovní povinnosti hlavního inženýra stavby, vzorová pracovní náplň hlavního inženýra stavby. Hlavní

POPIS PRÁCE PRO VEDOUCÍHO ÚČETNÍHO ODDĚLENÍ

I. Obecná ustanovení

Dodržování provedených zajišťuje vedoucí účetního oddělení obchodní transakce legislativa Ukrajiny, kontrola pohybu majetku a plnění závazků. Vedoucí účetního oddělení je jmenován a odvoláván na základě příkazu ředitele podniku. Přijímání a předávání případů při jmenování a odvolání vedoucího účtárny je formalizováno aktem po kontrole stavu účetnictví. Vedoucí účetního oddělení je přímo podřízen řediteli. V době nepřítomnosti vedoucího účtárny (služební cesta, dovolená, nemoc apod.) přecházejí práva a povinnosti vedoucího účtárny na zástupce vedoucího účtárny, což se vyhlašuje nařízením oddělení. Do funkce vedoucího účtárny jsou jmenovány osoby s vyšším odborným (ekonomickým, finančním a ekonomickým) vzděláním a pracovní praxí minimálně 3 roky. Při posuzování kvality práce vedoucího účtárny a rozhodování o vhodnosti jeho pozice se přihlíží k tomu, že vedoucí účtárny:
- má komplexní znalosti moderní účetní metodiky v tržních podmínkách;
- ví aktuální legislativa a předpisy o účetnictví;
- systematicky si zvyšuje kvalifikaci ve školicích střediscích, kurzech a seminářích potvrzenou příslušnými certifikáty. __________________________________________________________________. __________________________________________________________________.

II. Pracovní povinnosti

Vedoucí účetního oddělení, organizování účetnictví primární dokumentace na základě stanovených pravidel pro jejich chování je povinen zajistit:
- využití moderních prostředků automatizace účetní a výpočetní práce, progresivních forem a metod účetnictví;
- kompletní účtování došlého zboží hmotný majetek, jakož i včasné zohlednění transakcí souvisejících s jejich pohybem v účtování;
- přesné vyúčtování výsledků hospodářské a finanční činnosti odboru podle stanovených pravidel;
- podílení se na práci na evidenci materiálů o mankách a krádežích inventárních položek a kontrole jejich poskytování řídícím osobám podniku;
- realizace (spolu s dalšími odděleními a službami) ekonomické analýzy činnosti podniku na základě zpracované primární dokumentace a výkaznictví za účelem identifikace zásob na farmě, předcházení ztrátám a neproduktivním výdajům;
- bezpečnost účetních dokladů, jejich vyhotovení a jejich předání předepsaným způsobem do archivu. Vedoucí účetního oddělení spolu s vedoucími podniku a služeb jsou povinni pečlivě sledovat:
- dodržování stanovených pravidel pro zpracování příjmu a výdeje inventárních položek a pohonných hmot a maziv;
- přísné dodržování kázně zaměstnanců;
- dodržování stanovených pravidel pro provádění inventury, inventury, pohonných hmot a maziv, zúčtování a platební povinnosti;
- sběr v stanovené lhůty pohledávky a splácení závazků; Vedoucí účtárny je povinen se aktivně podílet na přípravě opatření k předcházení vzniku manka a inventárních položek, porušování finanční a hospodářské legislativy. Pokud se najde protiprávní jednáníúředníků (registrace, zneužití finančních prostředků a jiná porušení a zneužití), vedoucí účetního oddělení to nahlásí řediteli podniku k přijetí opatření. Doklady sloužící jako podklad pro přejímku a výdej pohonných hmot a maziv a inventárních položek, jakož i úvěrové a zúčtovací závazky podepisuje hlavní účetní nebo jimi pověřené osoby. Udělení práva podepisovat dokumenty těmto osobám musí být formalizováno příkazem pro podnik. Výše uvedené dokumenty jsou nepodepsané hlavní účetní nebo jimi pověřené osoby jsou považovány za neplatné a neměly by být přijaty k provedení finančně odpovědnými osobami a zaměstnanci účetního oddělení. Vedoucí účtárny má zakázáno přijímat k provedení a evidenci doklady o operacích, které odporují zákonu a stanovenému postupu pro přebírání, skladování a spotřebu PHM a maziv, inventární položky. V případě neshod mezi vedoucími ostatních útvarů podniku a vedoucím účtárny ohledně realizace jednotlivých obchodních transakcí lze doklady o nich přijmout k provedení písemným příkazem vedoucího podniku, který nese plné odpovědnost za následky takových operací. Požadavky vedoucího účtárny na doložení transakcí a jejich předložení účtárně potřebné dokumenty a informace jsou povinné pro všechna oddělení a služby oddělení. Za nesplnění nebo porušení pokynů vedoucího účtárny vyplývajících z plnění jemu svěřených povinností mohou být viníci na příkaz ředitele podniku zcela nebo zčásti zbaveni prémií, a v nezbytných případech pohnán k odpovědnosti stanovené zákonem dobře. __________________________________________________________________. __________________________________________________________________.

III. Práva

Vedoucí účetního oddělení má právo:

Stanovit pracovní povinnosti pro jemu podřízené zaměstnance, aby každý zaměstnanec znal rozsah svých povinností a byl odpovědný za jejich plnění. Zaměstnanci ostatních útvarů a služeb zabývajících se účetnictvím jsou v organizaci a vedení účetnictví a výkaznictví podřízeni vedoucímu účetního oddělení. Jmenování, odvolávání a přemisťování finančně odpovědných osob se provádí po dohodě s vedoucím účtárny. Smlouvy a dohody uzavřené útvarem o příjmu nebo výdeji zásob ao provedení prací nebo služeb předem kontroluje a schvaluje vedoucí účtárny. Požadovat, aby vedoucí pracovníci podniku přijali opatření k posílení bezpečnosti majetku útvaru, zajistili správnou organizaci účetnictví a kontroly, řádnou organizaci přejímky a skladování materiálů a jiných cenností a zvýšili platnost výdeje těchto cenností pro potřeby oddělení; provádění opatření ke zlepšení kontroly správného uplatňování norem a předpisů; Přihlaste se strukturální děleníútvary dodržování stanoveného postupu při přejímce, příjmu, skladování a spotřebě pohonných hmot a maziv, zásob a jiných cenností; Připravit návrhy na snížení velikosti odměn nebo připravit o odměny zaměstnance oddělení, kteří nezajistí dodržování stanovených pravidel pro přípravu primární dokumentace, vedení primární účetnictví a další požadavky na organizaci účetnictví a kontroly. __________________________________________________________________. __________________________________________________________________.

IV. Odpovědnost

Vedoucí účetního oddělení je odpovědný v těchto případech:

nesprávné účetnictví, které mělo za následek zanedbání účetnictví a zkreslení účetní závěrky; přijetí k provedení a provedení dokladů o transakcích, které odporují stanovenému postupu pro přijímání, zaúčtování, uložení a vydání finančních prostředků, inventáře a jiných cenin; porušení ustanovení a pokynů pro organizaci účetnictví. nese stejnou odpovědnost jako ředitel podniku:
- za porušení pravidel a předpisů upravujících finanční a ekonomické aktivity;
- za porušení lhůt pro podávání provozních informací o prodeji pohonných hmot a maziv, inventárních položek. Kázeňská a finanční odpovědnost vedoucího účtárny je stanovena v souladu s platnou legislativou. __________________________________________________________________. __________________________________________________________________.

Typický pracovní povinnostiúčetní pracovníci jsou uvedeni v Kvalifikačním adresáři pozic pro manažery, specialisty a ostatní zaměstnance, schváleném usnesením Ministerstva práce Ruska ze dne 21. srpna 1998 č. 37.

Základní požadavky na pozici hlavního účetního jsou definovány v Čl. 7 zákona „o účetnictví“. Hlavní účetní nebo jiný úředník odpovědný za účetnictví musí splňovat zejména tyto požadavky:

• mít vyšší vzdělání odborné vzdělání;
• mít pracovní praxi související s účetnictvím, přípravou účetních (účetních) výkazů nebo auditorskou činností alespoň tři roky z posledních pěti kalendářních let, a v případě absence vyššího odborného vzdělání v oborech účetnictví a audit - alespoň pět let za posledních sedm kalendářních let;
• nemít nepravomocné nebo nevykonatelné odsouzení za trestné činy v hospodářské sféře.

V případě neshody ohledně účetnictví mezi vedoucím ekonomický subjekt a hlavní účetní nebo jiný úředník pověřený vedením účetnictví nebo osoba, se kterou je uzavřena smlouva o poskytování účetních služeb:

1) data obsažená v primární účetní doklad, jsou přijímány (nepřijímány) k evidenci a shromažďování v účetních registrech na základě písemného příkazu vedoucího, který je výhradně odpovědný za takto vzniklé informace;

2) účetní objekt odráží (nepromítá) hlavní účetní v účetnictví ( účetní závěrky) na základě písemného příkazu vedoucího hospodářského subjektu, který je výhradně odpovědný za správnost prezentace finanční situaci ekonomický subjekt na datum nahlášení, finanční výsledek své činnosti a peněžní toky za účetní období.

Náplň práce hlavní účetní

1. Obecná ustanovení

4.3. Za způsobení materiální škody organizaci - v mezích stanovených platnými pracovními a občanskými zákony Ruské federace.

Postup pro přijímání a předávání záležitostí hlavního účetního

Osvědčení o převzetí je vypracováno ve dvou kopiích, z nichž první zůstává v podniku, druhý - u převodce.

Doporučuje se, aby hlavní účetní vypracoval akt o přijetí a doručení případů podle následujícího schématu znázorněného na obr. 9.

1. Stav organizace účetní práce

Tato sekce uvádí:

• zřízený účetní personál, jeho personální obsazení;
• dostupnost popisů práce pro účetní zaměstnance;
• stav práce na zvyšování kvalifikace účetních zaměstnanců;
• dostupnost základních výukových materiálů pro účetnictví a podávání zpráv;
• zabezpečení účetní registry a primární účetní formuláře a výkazy.

2. Obecná charakteristikaúčetní stav

Tato sekce uvádí:

• jaký program se používá k vedení účetních záznamů (společnosti „1C“, „Best“, „Infin“, korporace „Galaktika“ atd.);
• stav vedení všech registrů syntetických a analytické účetnictví: zůstatek (pokud existuje) pro jednotlivé rozvahové účty (uveďte jaké);
• stav správnosti primární dokumentace;
• používání schválených standardních a specializovaných formulářů.
• správná formace účetní politika organizací.

3. Stav pokladny a účetnictví hotovost

Tato sekce uvádí:

• správný zápis na pozici pokladní;
• dodržování stanovených požadavků na vybavení pokladny;
• stav záznamů v pokladní knize;
• zůstatek hotovosti v pokladně (vypracovat samostatný zákon);
• přítomnost dalších cenností uložených v pokladně organizace a jejich soulad s účetními záznamy;
• seznam všech peněžních účtů organizace s uvedením jejich čísel otevřených v bankách;
• peněžní zůstatky na každém účtu podle bankovních výpisů ověřených s účetními údaji;
• Dostupnost šekových knížek, počty použitých šeků.

4. Stav účtování zúčtovacích transakcí

Tato sekce uvádí:

• skutečnost pohledávek a závazků;
• přítomnost zpožděných a beznadějných pohledávky označení pachatelů;
• přítomnost nedoplatků při převodu daní do rozpočtu;
• po splatnosti splatné účty;
• dostupnost aktů odsouhlasení vzájemných vyrovnání s uvedením data, kdy byly nesrovnalosti vyřešeny;
• stav dluhu z bankovních úvěrů podle splatnosti;
• dostupnost schváleného personálního stolu;
• odchylky pozic a platů od schválené personální tabulky;
• přítomnost nedoplatků na mzdách u zaměstnanců na plný úvazek a nezaměstnaných.

5. Stav účetnictví dlouhodobého majetku

Tato sekce uvádí:

• termín poslední roční inventury majetku;
• úplnost a kvalita inventáře;
• dostupnost inventární seznamy, v jaké formě a kým jsou uloženy;
• dostupnost dohod o plné finanční odpovědnosti mezi finančně odpovědnými osobami.

6. Stav materiálového účetnictví

Tato sekce uvádí:

• stav údržby skladové účetnictví(dostupnost kvantitativních a celkových karet pro každou položku hmotného majetku);
• korespondence částky pro účet 10 „Materiály“ k částkám za výkazy obratu a v kontextu jednotlivých předmětů.

7. Stav hlášení

Tato sekce uvádí:

• došlo k porušení lhůt pro odevzdání účetnictví a daňové hlášení. Jaké sankce byly za tato porušení stanoveny;
• jaké formuláře hlášení se používají (standardní nebo vyvinuté v organizaci).

8. Stav uchování dokumentů

Tato sekce uvádí:

• dostupnost seznamu případů;
• dodržování lhůt uchovávání dokumentů;
• zda byly dokumenty odepsány s dobou uložení kratší než 5 let;
• přítomnost archivní místnosti v organizaci a příkaz osoby odpovědné za správné vedení evidence dokumentů odevzdávaných do archivní místnosti.

Popis práce zástupce hlavního účetního

1. Obecná ustanovení

3.3. Podílet se na vývoji a realizaci opatření směřujících k udržení finanční kázně a racionální použití zdroje.

3.4. Po dohodě s hlavním účetním a se svolením vedoucího jej poskytnout věřitelům, investorům, auditorům a dalším uživatelům účetní závěrky srovnatelné a spolehlivé účetní informace o stavu vyrovnání s dlužníky a věřiteli. Provádějte korespondenci s partnery, připravujte potřebné informace k otázkám souvisejícím se vzájemným vypořádáním.

3.5. Mějte přehled o výpočtech vrácení daně.

3.6. Podílet se na stanovení obsahu základních technik a metod účetnictví a technologie zpracování účetních informací.

3.7. Připravte data o příslušných oblastech účetnictví pro výkaznictví.

3.8. Sledujte bezpečnost účetní doklady, formalizovat je v souladu se stanoveným postupem pro převod do archivu.

3.9. Podílet se na provádění ekonomické analýzy ekonomických a finančních činností organizace na základě účetních a výkaznických dat za účelem identifikace vnitroekonomických rezerv, zavádění úsporných režimů a opatření ke zlepšení toku dokumentů, na vývoji a zavádění progresivních forem a metod účetnictví založeného na využití moderní výpočetní techniky, při provádění inventarizací peněžních prostředků a inventárních položek.

3.10. Provádět práce na tvorbě, údržbě a ukládání databáze účetních informací, provádět změny referenčních a regulačních informací používaných při zpracování dat.

3.11. Podílet se na utváření formulace problémů nebo jejich jednotlivých etap, řešených pomocí výpočetní techniky, určit možnosti využití hotové projekty, algoritmy, aplikační softwarové balíčky, které vám umožní vytvořit rozumné systémy pro zpracování účetních informací.

Zástupce hlavního účetního má právo:

4.1. Seznamte se s návrhy rozhodnutí vedení podniku týkající se jeho činnosti.

4.2. Předkládat návrhy na zlepšení prací souvisejících s povinnostmi stanovenými v těchto pokynech k posouzení vedení.

4.3. Přijímat informace a dokumenty od vedoucích oddělení a podnikových specialistů k otázkám v jeho kompetenci.

4.4. Požadovat od vedení podniku pomoc při plnění jejich úředních povinností a práv.

4.5. Zapojit specialisty z organizace k řešení úkolů, které mu byly přiděleny (pokud to stanoví předpisy o odděleních, pokud ne - se svolením vedoucího oddělení).

4.6. Oznamte hlavnímu účetnímu všechny zjištěné nedostatky ve vaší kompetenci.

5. Odpovědnost

Zástupce hlavního účetního odpovídá za:

5.1. Za neplnění (nesprávné plnění) pracovních povinností uvedených v tomto popisu práce v mezích stanovených platnou pracovněprávní legislativou Ruská federace.

5.2. Za trestné činy spáchané při výkonu jejich činnosti - v mezích stanovených platnými správními, trestními a občanskoprávními předpisy Ruské federace.

5.3. Za způsobení materiální škody – v mezích stanovených platnými pracovními, trestními a občanskoprávními předpisy Ruské federace.

6. Vztahy, vazby podle pozice

Poznámka. Tato část je uvedena jako doplněk k těmto pokynům pro použití uživateli podle vlastního uvážení.

K výkonu funkcí a výkonu práv uvedených v těchto pokynech zástupce hlavního účetního spolupracuje:

6.1. S manažerem, se zástupcem vedoucího pro finanční záležitosti a personál, hlavním účetním v následujících otázkách:

• příjem: objednávky, instrukce, instrukce, popisy práce, regulační dokumenty, korespondence související s účetnictvím;
• předložení: certifikátů, informací, informací o finančních záležitostech organizace na vyžádání, poznámky, zprávy a jakékoli další informace vyplývající z účetnictví.

6.2. S vedoucími oddělení podniku po dohodě s hlavním účetním o následujících otázkách:

• získání: informací, informací, certifikátů, poznámek a dalších dokumentů nezbytných pro účetnictví;
• prezentace: informace, certifikáty, poznámky a další informace vyplývající z účetnictví.

6.3. S podřízenými zaměstnanci účetního oddělení ohledně:

• příjem: certifikáty, zaúčtování, kalkulace, transakční protokoly a jakékoli další dokumenty nezbytné pro sestavení účetní závěrky;
• podání: poznámky s pokyny k výrobě účetní záznamy, referenční informace a metodická pomoc k účetnictví,

6.4. S auditorské firmy, s finančními úřady v otázkách:

• přijímání: revizních zpráv o kontrole stavu účetnictví, konzultace k problematice promítání finančních a ekonomických transakcí do účetních účtů, terénní zprávy a stolní audity daňové úřady, rozhodnutí o nich, požadavky na protikontroly;
• předložení: všech účetních dokladů nezbytných pro audity, vysvětlení, jak se finanční a obchodní transakce promítají do účetních záznamů.

Popis práce senior účetní

1. Obecná ustanovení

1.6. Vedoucí účetní by měl vědět:

• legislativní akty, předpisy, příkazy, příkazy, další návody, metodické a regulační materiály k organizaci účtování majetku, závazků a obchodních transakcí a výkaznictví;
• formy a metody účtování v podniku;
• plán a korespondence účetních účtů;
• organizace toku dokumentů v účetních oblastech;
• objednávka dokumentace a odraz v účetních účtech transakcí souvisejících s pohybem dlouhodobého majetku, zásob a hotovosti.

1.7. Vedoucí účetní se ve své činnosti řídí:

• legislativní akty Ruské federace;
• regulační akty organizace;
• předpisy o účetnictví organizace;

2. Pracovní povinnosti vedoucího účetního

Hlavní účetní vykonává následující pracovní povinnosti:

2.1. Provádí práce na vedení účetní evidence majetku, závazků a obchodních operací (účtování dlouhodobého majetku, zásob, výrobních nákladů, prodejů výrobků, výsledků hospodářské a finanční činnosti; zúčtování s dodavateli a odběrateli, za poskytnuté služby atd.) .

2.2. Podílí se na rozvoji a realizaci aktivit směřujících k udržení finanční kázně a racionálnímu využívání zdrojů.

2.5. Zpracovává reportovací odhady nákladů na produkty (práce, služby), identifikuje zdroje ztrát a neproduktivních výdajů a připravuje návrhy na jejich prevenci.

2.6. Vypočítává a převádí daně a poplatky do federálního, regionálního a místního rozpočtu, pojistné příspěvky do státních mimorozpočtových sociální fondy, platby bankovním institucím, prostředky na financování kapitálové investice, mzdy pracovníků a zaměstnanců, další platby a platby, jakož i přidělení finančních prostředků na materiální pobídky pro zaměstnance organizace.

2.7. Podílí se na provádění ekonomické analýzy ekonomických a finančních aktivit organizace na základě údajů z účetnictví a výkaznictví s cílem identifikovat vnitroekonomické rezervy, zavést úsporné režimy a opatření ke zlepšení toku dokumentů.

1.3. Účetní-pokladník podléhá přímo hlavnímu účetnímu.

1.4. V době nepřítomnosti účetní-pokladní přecházejí jeho práva a povinnosti na jiného úředníka, jak je uvedeno v příkazu organizace.

1.5. Na pozici účetní-pokladník je jmenována osoba, která splňuje tyto předpoklady: vzdělání - vyšší nebo střední odborné, praxe podobnou práci od šesti měsíců.

1.6. Účetní-pokladník musí vědět:

• legislativní akty, usnesení, vyhlášky, příkazy, další pokyny, metodické a regulační materiály k organizaci účtování prostředků a mezd;
• pořadí chování hotovostní transakce, přijaté v Ruské federaci;
• speciální počítačové programy určené pro práci, vč elektronický systém„banka-klient“.

1.7. Účetní-pokladník se ve své činnosti řídí:

• legislativní akty Ruské federace;
• zakládací listinu, vnitřní pracovní předpisy a další předpisy organizace;
• předpisy o účetnictví organizace;
• příkazy a pokyny vedení;
• tento popis práce.

2. Pracovní povinnosti účetní-pokladní Účetní-pokladník vykonává tyto pracovní povinnosti:

2.1. Přijímá hotovost na pokladně organizace a současně zadává informace do počítačové databáze.

2.2. Vydává hotovost odpovědným osobám na základě výdajů hotovostní příkazy, podepsaný hlavním účetním a vedoucím organizace při současném zadávání informací do počítačové databáze.

2.3. Hlídá dodržování limitu zůstatku hotovosti v pokladně.

2.4. Pustí ven peněžní výnosy do banky.

2.5. Přijímá hotovost šekem v bance.

2.6. Denně vede pokladní knihu a připravuje primární pokladní doklady v souladu s postupem pro provádění hotovostních transakcí v Ruské federaci.

2.7. Připravuje platební příkazy a odesílá je bankám systémem „banka-klient“,

2.8. Vyměňuje korespondenci s bankami: poskytuje bankám zákonem požadované informace (pokladní plány, žádosti o schválení limitu peněžních prostředků v pokladně, potvrzení o zůstatcích na běžných účtech apod.); obdrží potřebné certifikáty, dopisy a potvrzení pro společnost.

3. Práva účetní-pokladní

Účetní-pokladník má právo:

3.1. Rozhodujte se ve své kompetenci.

3.2. Přijímat informace včetně důvěrných informací v rozsahu nezbytném pro řešení zadaných úkolů.

3.2. Předkládejte návrhy na zlepšení práce související s povinnostmi stanovenými v těchto pokynech.

3.3. V rámci své působnosti informujte svého přímého nadřízeného o všech nedostatcích zjištěných při své činnosti a předkládejte návrhy na jejich odstranění.

3.4. Vyžádejte si osobně nebo jménem hlavního účetního od vedoucích oddělení a specialistů informace a dokumenty potřebné k plnění jeho služebních povinností.

3.5. Požadovat od vedení podniku pomoc při plnění jejich úředních povinností a práv.

4. Odpovědnost účetní-pokladní

Účetní-pokladník odpovídá za:

4.1. Za neplnění a/nebo předčasné, nedbalé plnění úředních povinností.

4.2. Za nedodržení aktuálních pokynů, příkazů a nařízení o zachování obchodního tajemství a důvěrných informací.

4.3. Za porušení vnitřních pracovněprávních předpisů, pracovní kázně, bezpečnostních a požárních předpisů.

4.4. Za trestné činy spáchané při výkonu jejich činnosti - v mezích stanovených platnými správními, trestními a občanskoprávními předpisy Ruské federace.

4.5. Za způsobení materiální škody - v mezích stanovených platnými pracovními a občanskými zákony Ruské federace.

Postup dočasné výměny účetní-pokladní

Pokud má organizace pracovníka, se kterým i při jeho přijetí byla dohoda, že podle potřeby vymění pokladníka, a tato podmínka byla předem projednána v jeho pracovní smlouvě, je na něj vystaven kombinační příkaz.

Pokud jste předem nepředpokládali, na koho přesunete povinnosti pokladního, musíte se o takovém kandidátovi rozhodnout v době, kdy pokladní podává žádost o dovolenou. Může to být někdo z účetního oddělení, včetně samotného hlavního účetního. Na přání může manažer dočasně nahradit účetního-pokladníka; od roku 2012 to umožňuje bod 1.6 Předpisů o postupu při provádění hotovostních transakcí s bankovkami a mincemi Banky Ruska na území Ruské federace ze dne 12. října 2011 č. 373-P (dále jen jako předpis č. 373-P).

V tomto případě je nutné formalizovat kombinaci pozic.

Registrace dodatečná dohoda s náhradním zaměstnancem pokladny. Zaměstnanec, který bude dočasně vykonávat povinnosti pokladního, s tím musí písemně souhlasit. Toto jsou požadavky části 3 čl. 151 zákoníku práce Ruské federace). Takovým bonusem může být procento z platu pokladního odjíždějícího na dovolenou nebo může být přidělena pevná částka po dobu výměny.

Vypracování příkazu ke spojení pozic

Pokud existuje písemný souhlas zaměstnance s dočasnou výměnou pokladníka, je vypracován příkaz ke sloučení pozic, který odráží, kdo a na jak dlouho nahradí pokladníka na plný úvazek, výši doplatku, postup přijímání a převodu případy a audit pokladny. Objednávka musí obsahovat podpisy osvědčující, že si tento dokument přečetl sám pokladník a osoba, která bude dočasně vykonávat jeho funkce, jakož i hlavní účetní (Příloha 8).

Uzavření dohody o finanční odpovědnosti s dočasnou pokladnou. Je třeba poznamenat, že v novém nařízení č. 373-P není nutné uzavírat dohodu o plné individuální finanční odpovědnosti jak s pokladním, tak s jeho náhradním zaměstnancem. Pokud však bude pokladna převedena bez tohoto dokladu, organizace od nich nebude moci vybírat plná částka poškození. Proplatit bude možné pouze v rámci limitů průměrný měsíční výdělek vinen (článek 241 zákoníku práce Ruské federace). Smlouva o plné finanční odpovědnosti s dočasným pokladníkem se uzavírá na dobu, kdy je pokladní na dovolené (Příloha 9).

Předávání případů pokladním jedoucím na dovolenou. Převod případů pokladní odjíždějící na dovolenou náhradníkovi probíhá na základě Potvrzení o převodu a převzetí hotovosti (Příloha 10).

Pokladní v přítomnosti jeho dočasného náhradníka musí počítat hotovost a jiné cennosti v pokladně. Je vhodné, aby tam byl i vnější pozorovatel, někdo z účetního oddělení nebo například manažer. Výsledky takového auditu musí být zaznamenány v Osvědčení o převzetí a předání případů.

Kromě toho musí pokladní podle téhož zákona převést na svého dočasného nástupce Věstník pokladny, Pokladní kniha, bankovní šekovou knížku, stejně jako pečeť, klíče od trezoru a pokladnu.

Po zkontrolování funkčního stavu pokladny, počítadla peněz, trezoru a různých elektrospotřebičů je třeba o tom učinit poznámku v aktu, poté podepsat pokladní a jeho náhradní pracovník. Tento dokument musí schválit hlavní účetní.

K aktu o převzetí a předání věcí lze připojit zákon o inventarizaci peněžních prostředků ve formuláři č. INV-15. V takovém dokladu bude zaznamenáno, že v době předání pokladny nástupci nedošlo k nedostatku, ale pak musí být proveden audit pokladny podle všech pravidel a k tomu musí být vytvořen speciální inventarizační komise. I když v případě výměny pokladního během jeho dovolené není inventura nutná a podle odst. 1.11 vyhlášky č. 373-P si organizace sama určí, kdy provést audit pokladny.

Popis práce Zástupce vedoucího účetního oddělení

1. Obecná ustanovení

1.1. Zástupce vedoucího odboru pro účtování o příjmech a výdajích peněžních prostředků v jeho
podává zprávy hlavnímu účetnímu, který určuje rozsah jeho úředních povinností.
1.2. V době nepřítomnosti hlavní účetní (služební cesty, dovolená, nemoc atd.)
plní povinnosti hlavní účetní, vyhlášené příkazem vedoucího oddělení.

2. Funkce

Zástupce vedoucího odboru sleduje reflexi účetnictví
účtování obchodních transakcí, poskytování operativních informací o
finanční situaci oddělení, sestavení účetní závěrky včas
a provedení ekonomické analýzy finanční a ekonomické činnosti oddělení.

3. Pracovní povinnosti

3.1. Plnění rozpočtu sleduje zástupce vedoucího odboru
OPFR, náklady na údržbu aparátu oddělení, bezpečnost finančních prostředků,
hmotný majetek a dlouhodobý majetek, jakož i včasné zohlednění v účetnictví
účtování operací souvisejících s jejich pohybem.
3.2. Provádí přesné účetnictví ekonomické a finanční činnosti oddělení v
v souladu se zavedenými pravidly:
vede záznamy v pamětních řádech č. 1, 2, 3 - kumulativní výpis f. 381
podúčty 100; 117; 120; pro osady se šeky z omezených knih - pamětní řád
Žádný. 4 (f. 323).
3.3. Zohledňuje hotovost a skutečné výdaje podle kódů rozpočtové klasifikace
(kniha f. 294).
3.4. Měsíčně, ve stanovených termínech pro podávání pamětních objednávek s č.
1 až 16, ano
záznamy v knize "Journal-main" f. 308, odsouhlasuje zápisy v účetních registrech s
údaje z knihy "Magazine-Home".
3.5. Poskytuje: včasné časové rozlišení a platba mzdy
zaměstnanci oddělení; úplnost
srážky a převody pro vypořádání s dělníky a zaměstnanci;
3.6. Vyhotovuje pamětní rozkaz č. 16 (f. 274) pro ostatní účetní zápisy.
3.7. Udržuje knihu "Magazine-Main". Řídí odsouhlasení analytických a
syntetické účetnictví pro všechny podúčty účetnictví.
3.8. Organizuje a podílí se na provádění pravidelných a ročních inventur v
obsluhované instituce v souladu s předpisy o účetnictví a výkaznictví v
Ruská federace.
3.9. Sestavuje měsíční, čtvrtletní a výroční zprávy podle tvaru (1, 2, 4, 5, 6, 15, 2-
MPF, 1-MPF, 2-PF).
3.10. Sleduje včasná a spolehlivá data reportů
mimorozpočtové fondy (sociální pojištění, Penzijní fond, Nadace zaměstnanost,
povinné zdravotní pojištění), daňové služby.
3.11. Účastní se tematické audity obsluhované instituce.
3.12. Spolupracuje s dalšími odděleními (službami) ekonomická analýza finanční-
ekonomická činnost oddělení.
3.13. V zastoupení hlavního účetního provádí ostatní účetní práce a
hlášení ke kontrole.
3.14. Zástupce vedoucího katedry je povinen požadovat po odbornících odboru správné
organizace účetnictví, bezpečnost majetku oddělení.
3.15. Kontroluje dodržování ve strukturálních útvarech oddělení přijímací řízení,
evidence, skladování a utrácení hotovosti, materiálu a jiného majetku.

4.1. Zástupce vedoucího oddělení se podílí na tvorbě regulačních dokumentů
(normy spotřeby materiálu atd.) a provádění opatření ke zlepšení kontroly nad
správná aplikace norem a předpisů, zlepšení skladování, řádné
organizování přejímky a skladování materiálů a jiných cenností.
4.2. Připravuje návrhy na snížení prémií nebo zbavení prémií, jiné
peněžní odměny pro specialisty oddělení.
4.3. Má právo podepisovat finanční dokumenty (např. objednávky, zprávy, smlouvy atd.)
dle příkazu vedoucího pobočky po dohodě s hlavní účetní.

5. Odpovědnost

5.1. Zástupce hlavního účetního je odpovědný v těchto případech:
- nesprávné účetnictví, které mělo za následek zanedbání v
účetnictví a zkreslení ve finančních výkazech;
- přijetí k provedení a provedení dokumentů o transakcích, které si odporují
zavedený postup pro přijímání, účtování, ukládání a vynakládání finančních prostředků,
hmotný majetek;
- včasné a nesprávné odsouhlasení transakcí na běžných účtech v bankách, zúčtování
s dlužníky a věřiteli;
- porušení postupu při odepisování rozvahy manko, pohledávka
dluhy a jiné ztráty;
- sestavení nespolehlivé účetní závěrky vinou účetního oddělení;
- jiná porušení ustanovení a pokynů pro vedení účetnictví.
5.2. Zástupce vedoucího oddělení nese stejnou odpovědnost jako vedoucí oddělení
odpovědnost:
- za porušení pravidel a předpisů upravujících finanční a ekonomické záležitosti
aktivita;
- za nedodržení lhůt pro podávání měsíčních, čtvrtletních a ročních účetních výkazů
zprávy a zůstatky příslušným orgánům.

6. Kvalifikační požadavky

6.1. Do funkce zástupce hlavního účetního jsou jmenováni osoby s vysokoškolským vzděláním
odborné vzdělání (ekonomické, finančně-ekonomické) bez praxe
méně než 3 roky a specializované střední vzdělání (ekonomika, finance a ekonomika) s praxí
minimálně 5 let.
6.2. Při posuzování kvality práce zástupce vedoucího odboru a řešení problematiky o
v souladu s jeho funkcí se přihlíží k tomu, že zástupce vedoucího oddělení:
- ovládá komplexně moderní účetní metodiku v
tržní vztahy;
- zná platnou legislativu a předpisy v účetnictví,
výkaznictví a analýzy finančních a ekonomických činností, bankovních operací a
zdanění;
- systematicky zdokonaluje své dovednosti v vzdělávací instituce, na kurzech,
semináře s potvrzením příslušnými certifikáty;
- neustále zdokonaluje účetní a analytický systém oddělení;
- nemá negativní hodnocení své činnosti od hlavního účetního,
daňová služba A bankovní úřady;
- ví, jak organizovat práci týmu oddělení, aby se zabránilo narušení a porušení
legislativa, krádeže a jiné zneužívání, předcházení konfliktním situacím a
fluktuace zaměstnanců oddělení.