Προκαταρκτική αναφορά (έντυπο Αρ. AO-1)

Εκ των προτέρων αναφοράείναι ένα έγγραφο πρωτογενής λογιστική, βεβαιώνοντας τη δαπάνη των υπόλογων ποσών που έχουν εκδοθεί προκαταβολικά με την επισύναψη δικαιολογητικών. Η προκαταρκτική αναφορά συμπληρώνεται αρχικά από τον υπόλογο (ειλημμένα μετρητά) και υποβάλλεται στο λογιστήριο για περαιτέρω έλεγχο, έγκριση από τον προϊστάμενο και διαγραφή των δαπανών που πραγματοποιήθηκαν. Έντυπο εκ των προτέρων αναφοράςβρίσκεται στο λεύκωμα ενιαίων λογιστικών εντύπων συναλλαγές σε μετρητάκαι τα αποτελέσματα της απογραφής μετρητών που ονομάζεται - Έντυπο ΑΟ-1.

Η έκδοση μετρητών βάσει της έκθεσης γίνεται μέσω του ταμείου του οργανισμού σύμφωνα με την ταμειακή εντολή δαπανών, η οποία αναφέρει ειδικός σκοπόςαυτό το ποσό. Το λογιστήριο του οργανισμού πρέπει να έχει μια παραγγελία που να περιέχει έναν κατάλογο προσώπων που δικαιούνται να λαμβάνουν κεφάλαια έναντι αναφοράς για τα έξοδα του νοικοκυριού (συμπεριλαμβανομένης της αγοράς καυσίμων και λιπαντικών). Η αντίστοιχη εντολή πρέπει επίσης να εγκρίνει τους όρους για τους οποίους εκδίδονται τέτοιες προκαταβολές (δεν περιορίζονται νομικά). Η βάση για την έκδοση κεφαλαίων για έξοδα ταξιδιούχρησιμεύει ως ταξιδιωτικό πιστοποιητικό ή εντολή από τον επικεφαλής να στείλει έναν υπάλληλο σε επαγγελματικό ταξίδι.

Το αργότερο εντός 3 εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία λήξης της περιόδου για την οποία εκδόθηκε η προκαταβολή ή επιστροφής από επαγγελματικό ταξίδι, υπόλογο άτομοπρέπει να υποβληθεί στη λογιστική εκ των προτέρων αναφοράμε παραστατικά που βεβαιώνουν τα έξοδα και να κάνουν την τελική πληρωμή. Το έντυπο προκαταρκτικής αναφοράς συντάσσεται σε ένα μόνο αντίγραφο.

Έντυπο εκ των προτέρων αναφοράςδιμερής. Στην μπροστινή πλευρά, ο υπόλογος πρέπει να αναφέρει το όνομα του οργανισμού, τον αριθμό της προκαταρκτικής αναφοράς και την ημερομηνία συμπλήρωσής της, το πλήρες όνομά του, το τμήμα στο οποίο είναι εγγεγραμμένος και τον αριθμό προσωπικού, εάν υπάρχει, όπως καθώς και τη θέση του και τον σκοπό της προέλασης. Παρακάτω, στην αριστερή πλευρά της μπροστινής φόρμας της προκαταβολής, ο υπόλογος συμπληρώνει έναν πίνακα στον οποίο υποδεικνύει πληροφορίες σχετικά με την προηγούμενη προκαταβολή, τα τρέχοντα εισπραχθέντα κεφάλαια, τις δαπάνες, τις υπερβολικές δαπάνες ή το υπόλοιπό τους.

Στην πίσω όψη του εντύπου AO-1, ​​ο υπόλογος σημειώνει μια λίστα εγγράφων που επιβεβαιώνουν τα έξοδα που πραγματοποιήθηκαν (ταξιδιωτικό πιστοποιητικό, αποδείξεις, έγγραφα μεταφοράς, επιταγές ΚΚΜ, αποδείξεις πώλησης και άλλα δικαιολογητικά), και το ύψος του κόστους για αυτά (στήλες 1 - 6). Τα έγγραφα που επισυνάπτονται στην προκαταρκτική έκθεση αριθμούνται με τη σειρά με την οποία καταγράφονται στην έκθεση. Η γραμμή 1α της μπροστινής πλευράς, τα έντυπα και οι στήλες 6 και 8 της πίσω όψης του εντύπου προκαταβολής συμπληρώνονται εάν η προκαταβολή εκδόθηκε το ξένο νόμισμα(για παράδειγμα, σε επαγγελματικό ταξίδι στο εξωτερικό), σύμφωνα με τους κανόνες και την ισχύουσα νομοθεσία.

Περαιτέρω επεξεργασία της εκ των προτέρων αναφοράςεκτελείται από λογιστή. Στον πίνακα «Λογιστική εγγραφή» στην μπροστινή πλευρά, καταχωρεί τους αριθμούς των αντίστοιχων λογαριασμών και τα ποσά, στο πίσω μέρος του εντύπου τα ποσά των δαπανών που γίνονται δεκτά για λογιστική (στήλες 7 - 8) και τους λογαριασμούς (υπολογαριασμοί ) που χρεώνονται για τα ποσά αυτά (στήλη 9) αναγράφονται . Αφού ελέγξει την ορθότητα της συμπλήρωσης της προκαταρκτικής έκθεσης, τη σύνταξη των δικαιολογητικών και την προβλεπόμενη δαπάνη κεφαλαίων, ο λογιστής πρέπει να σημειώσει ότι η έκθεση έχει επαληθευτεί και εγκριθεί στο κατάλληλο ποσό (σε αριθμούς και λέξεις), να συμπληρώσει ένα απόδειξη στην μπροστινή πλευρά του εντύπου και να τη διαβιβάσει στον υπόλογο. Περαιτέρω, στο μπροστινό μέρος του εντύπου της έκθεσης δαπανών, αναγράφονται οι υπογραφές του λογιστή και του προϊσταμένου λογιστή με τα πρακτικά τους, εάν χρειάζεται, αναγράφονται τα υπόλοιπα ή τα πλεονάζοντα ποσά και στοιχεία δαπανών ή εσόδων. παραγγελίες σε μετρητάγια την οποία γίνεται οριστική τακτοποίηση.

Επαληθευμένη εκ των προτέρων αναφοράπρέπει να υπογράφεται (με αντίγραφο) από τον επικεφαλής του οργανισμού ή από εξουσιοδοτημένο άτομο, για το οποίο παρέχεται αντίστοιχη γραμμή στο επάνω μέρος της μπροστινής πλευράς του εντύπου εκ των προτέρων αναφοράς. Μετά την έγκριση, το έγγραφο γίνεται αποδεκτό για λογιστική διαγραφή λογιστικών κεφαλαίων. Το υπόλοιπο της αχρησιμοποίητης προκαταβολής πρέπει να πιστωθεί στο ταμείο, το υπερβολικό ποσό εκδίδεται στον υπόλογο με τον προβλεπόμενο τρόπο.

Δεν επιτρέπεται - η έκδοση μετρητών σε υπόλογο που έχει οφειλή στην προηγούμενη προκαταβολή και η μεταφορά μετρητών που εκδόθηκαν βάσει της αναφοράς σε άλλο πρόσωπο.

Δείτε επίσης:

Σύμφωνα με την παράγραφο 1 του άρθρου. 9 του νόμου της 21ης ​​Νοεμβρίου 1996 N 129-FZ (εφεξής Νόμος N 129-FZ) όλα εμπορικές συναλλαγέςπου διεξάγονται από τον οργανισμό πρέπει να τεκμηριώνονται με επιβεβαιωτικά έγγραφα. Ως εκ τούτου, πρωτοβάθμια λογιστικά έγγραφα. Οι απαιτήσεις που πρέπει να πληρούν για να γίνουν δεκτοί για λογιστική δίδονται στην παράγραφο 2 του άρθ. 9 του νόμου N 129-FZ. Ναι, από γενικός κανόναςΤο "κύριο" πρέπει να συντάσσεται με τη μορφή που περιέχεται στα λευκώματα των ενοποιημένων εντύπων πρωτογενούς λογιστικής τεκμηρίωσης. Εξαιρούνται οι περιπτώσεις που τέτοια άλμπουμ δεν προβλέπουν ειδική φόρμα. Τότε αρκεί το έγγραφο να περιέχει τις υποχρεωτικές λεπτομέρειες που αναφέρονται στην ίδια παράγραφο 2 του άρθρου. 9 του νόμου N 129-FZ.
Σύμφωνα με το άρθ. 313 φορολογικός κώδικαςπρωτογενή λογιστικά έγγραφα- ένας από τους τρόπους επιβεβαίωσης των δεδομένων φορολογική λογιστική. Για παράδειγμα, δυνάμει του άρθ. 252 του Κώδικα, για τους σκοπούς της φορολόγησης των κερδών, γίνονται δεκτές μόνο τεκμηριωμένες δαπάνες, δηλαδή, επιβεβαιωμένες από έγγραφα που συντάσσονται σύμφωνα με το νόμο Ρωσική Ομοσπονδίαή επιχειρηματικές πρακτικές. Με άλλα λόγια, για να λειτουργήσει ο «πρωτογενής οργανισμός» ως «δικαιολόγηση» για τους σκοπούς της φορολογικής λογιστικής, πρέπει να πληροί και τις προϋποθέσεις της παραγράφου 2 του άρθ. 9 του νόμου N 129-FZ.
Μία από τις μορφές πρωτογενούς λογιστικής τεκμηρίωσης, που εγκρίθηκε με το διάταγμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσίας της 1ης Αυγούστου 2001 N 55, είναι (Έντυπο N AO-1). Σύμφωνα με τις κατευθυντήριες γραμμές για τη χρήση και τη συμπλήρωση του ενιαίου εντύπου "Advance Report", που εγκρίθηκε με το ίδιο Διάταγμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσίας N 55 (εφεξής καλούμενες κατευθυντήριες γραμμές), χρησιμεύει για τη λογιστική για τα κεφάλαια που εκδίδονται σε υπόλογους πρόσωπα για διοικητικά και επιχειρηματικά έξοδα.
Έτσι, σύμφωνα με το άρθρο 11 της Διαδικασίας για τη διενέργεια συναλλαγών σε μετρητά (που εγκρίθηκε με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου της Τράπεζας της Ρωσίας της 22ας Σεπτεμβρίου 1993 N 40, εφεξής η Διαδικασία), οι οργανισμοί έχουν το δικαίωμα να εκδίδουν μετρητά σε εργαζομένους από το ταμείο για οικονομικές και λειτουργικές ανάγκες, καθώς και για έξοδα, που σχετίζονται με . Ταυτόχρονα, τα πρόσωπα που έχουν λάβει μετρητά σε λογαριασμό οφείλουν, το αργότερο τρεις εργάσιμες ημέρες μετά τη λήξη της περιόδου για την οποία εκδόθηκαν ή από την ημέρα επιστροφής από επαγγελματικό ταξίδι, να υποβάλουν έκθεση για τα ποσά που δαπανήθηκαν. στο λογιστήριο και να προβεί σε οριστική διευθέτηση αυτών. Μεταγλωττίζεται μόνο με τη μορφή N AO-1 σε ένα αντίγραφο και ταυτόχρονα μπορεί να συμπληρωθεί τόσο χειροκίνητα όσο και σε υπολογιστή. Ωστόσο, σε κάθε περίπτωση, αποθηκεύστε το μόνο σε σε ηλεκτρονική μορφήειναι ΑΠΑΓΟΡΕΥΜΕΝΟ. Πρέπει να εκτυπώνεται και να υπογράφεται όχι μόνο από τον λογιστή και τον υπόλογο υπάλληλο, αλλά και από τον επικεφαλής λογιστή και τον επικεφαλής του οργανισμού.

Συμπλήρωση παραγγελίας

Έτσι, η προκαταρκτική αναφορά είναι ένα έγγραφο δύο όψεων που συμπληρώνεται όχι μόνο από τον υπόλογο, αλλά και από τον λογιστή.
Ο υπάλληλος που έλαβε τα χρήματα για την έκθεση, στο πίσω μέρος του εντύπου στις στήλες 2 - 4, αναφέρει τα στοιχεία των εγγράφων που επιβεβαιώνουν τα έξοδα που πραγματοποιήθηκαν (ημερομηνία, αριθμός και όνομα) και στη στήλη 5 - το ποσό των δαπανών για τους. Εάν τα χρήματα εκδόθηκαν σε ξένο νόμισμα, η στήλη 6 πρέπει επίσης να απεικονίζει το ποσό σε ξένο νόμισμα.
Όλα αυτά τα έγγραφα, που περιλαμβάνουν μετρητά και αποδείξεις πώλησης, φορτωτικά, αυστηρά έντυπα αναφοράς, έγγραφα μεταφοράς (ταξιδιωτικά εισιτήρια, κουπόνια) κ.λπ., επισυνάπτονται στην έκθεση. Ταυτόχρονα θα πρέπει να αριθμούνται από τον υπόλογο με τη σειρά που καταγράφονται στην έκθεση.
Έχοντας ελέγξει την ορθότητα των πληροφοριών που αντικατοπτρίζονται, τη στοχευμένη δαπάνη κεφαλαίων, τη διαθεσιμότητα των δικαιολογητικών, την ορθότητα της εκτέλεσής τους και τον υπολογισμό των ποσών, ο λογιστής αρχίζει να συμπληρώνει την προκαταβολή. Εκχωρεί έναν αύξοντα αριθμό στο έγγραφο, σημειώνει την ημερομηνία και υποδεικνύει το όνομα στην μπροστινή πλευρά της φόρμας. δομική μονάδαστην οποία εργάζεται ο υπόλογος, το επώνυμο και τα αρχικά του, ο αριθμός προσωπικού, η θέση, καθώς και ο σκοπός της προκαταβολής που του χορηγείται.
Ταυτόχρονα, εκδίδεται στον εργαζόμενο απόδειξη ότι η έκθεση και τα δικαιολογητικά έχουν γίνει δεκτά για επαλήθευση, που είναι το αποσπώμενο τμήμα του Εντύπου N AO-1, ​​που βρίσκεται στην μπροστινή πλευρά κάτω. Εδώ ο λογιστής πρέπει να αναφέρει το πλήρες όνομα. υπόλογο, τα στοιχεία της προκαταρκτικής έκθεσης, στην οποία επισυνάπτεται η απόδειξη, το ύψος των κεφαλαίων που εκδόθηκαν και τον αριθμό των δικαιολογητικών και των φύλλων τους, καθώς και να βάλετε την υπογραφή σας.
Στην πίσω όψη της προκαταβολής στη στήλη 7, ο λογιστής πρέπει να καταγράψει τα ποσά των δαπανών που γίνονται δεκτά για λογιστική για κάθε ένα από τα δικαιολογητικά. Στη στήλη 9, τοποθετούνται λογαριασμοί (υπο-λογαριασμοί). λογιστικήπου χρεώνονται για τα ποσά αυτά. Όλα τα δεδομένα μεταφέρονται στον πίνακα στην μπροστινή πλευρά της αναφοράς, που βρίσκεται στα δεξιά. Η στήλη 8 στο πίσω μέρος συμπληρώνεται εάν ο υπόλογος αντικατοπτρίζει τα στοιχεία της στήλης 6, δηλαδή εφόσον τα χρήματα έχουν εκδοθεί σε ξένο νόμισμα. Υποδεικνύει το ποσό των δαπανών που γίνονται δεκτά για λογιστική σε όρους "νόμισμα".
Στον πίνακα στην μπροστινή πλευρά, στα αριστερά, εισαγάγετε πληροφορίες σχετικά με την ύπαρξη υπολοίπου ή υπερβολικής δαπάνης για την προηγούμενη προκαταβολή, καθώς και δεδομένα για την τρέχουσα προκαταβολή ("Σύνολο ληφθέντων", "Δαπάνη", "Υπόλοιπο", " Υπερβολικές δαπάνες»). Στην περίπτωση αυτή, η γραμμή 1α συμπληρώνεται μόνο εάν ο υπόλογος έλαβε χρήματα σε ξένο νόμισμα.
Κάτω από τους πίνακες αναγράφεται το συνολικό ποσό της προκαταβολής μετά την επαλήθευση («Εγκρίνεται στο ποσό») και ο αριθμός των δικαιολογητικών και των φύλλων τους που επισυνάπτονται σε αυτήν. Στη συνέχεια, τοποθετούνται οι υπογραφές του λογιστή και του αρχιλογιστή και η ίδια η έκθεση υποβάλλεται στον επικεφαλής του οργανισμού, ο οποίος θέτει την υπογραφή του και το ποσό που εγκρίθηκε από αυτόν με λέξεις και αριθμούς στο μπροστινό μέρος του εντύπου στο πάνω δεξιά γωνία.
Με βάση την εγκεκριμένη έκθεση γίνονται οριστικοί διακανονισμοί με τον εργαζόμενο σύμφωνα με την προκαταρκτική αναφορά.
Σύμφωνα με το άρθρο 13 της Διαδικασίας, οι εισπράξεις μετρητών των επιχειρήσεων διενεργούνται σύμφωνα με εντάλματα είσπραξης μετρητών που υπογράφονται από τον προϊστάμενο λογιστή ή από πρόσωπο εξουσιοδοτημένο να το πράξει με γραπτή εντολή του επικεφαλής της επιχείρησης. Σύμφωνα με την εισερχόμενη ταμειακή εντολή, το υπόλοιπο της προκαταβολής που δεν δαπανήθηκε από τον υπόλογο πρέπει να παραδοθεί στο ταμείο.
Η έκδοση μετρητών από το ταμείο, δυνάμει του άρθρου 14 της Διαδικασίας, πρέπει να εκδίδεται με ένταλμα ταμείου λογαριασμού. Αντίστοιχα, εάν υπήρξε υπερφόρτωση, τότε επιστρέφεται στον εργαζόμενο στο ένταλμα μετρητών του λογαριασμού.
Προϋποθέσεις των εισερχομένων ή εντολή εκταμίευσης, καθώς και το ποσό για το οποίο συντάχθηκε, αναγράφονται και στο μπροστινό μέρος της έκθεσης εξόδων και βεβαιώνονται με την υπογραφή του ταμείου με την ημερομηνία.

Παράδειγμα . P.A. Η Skvortsova, η οποία εργάζεται στην Polyus LLC ως γραμματέας, ανατέθηκε με την αγορά γραφικής ύλης για την επερχόμενη συνάντηση των συμμετεχόντων σε μια εταιρεία περιορισμένης ευθύνης. Για τους σκοπούς αυτούς, ο λογιστής-ταμίας, με εντολή του επικεφαλής της εταιρείας, εξέδωσε στη Skvortsova 10.000 ρούβλια. Διατέθηκαν πέντε εργάσιμες ημέρες για την εκτέλεση της παραγγελίας, στις 26 Ιουλίου η γραμματέας αγόρασε χαρτικά στο ποσό των 7380 ρούβλια και στις 27 Ιουλίου, μαζί με τον λογιστή, συνέταξε μια εκ των προτέρων έκθεση. Την ίδια ημέρα, η έκθεση εγκρίθηκε από τον επικεφαλής της εταιρείας και το αχρησιμοποίητο υπόλοιπο καταβλήθηκε από τη Skvortsova στο ταμείο σύμφωνα με την εισερχόμενη εντολή μετρητών N 54 της 27ης Ιουλίου 2011.

Ενιαίο έντυπο Ν ΑΟ-1

Οπίσθια όψη της μορφής N AO-1

Όρια βελτιστοποίησης

Εάν είναι επιθυμητό, ​​ο οργανισμός μπορεί κάλλιστα να τροποποιήσει οποιαδήποτε ενιαία μορφή πρωτογενή τεκμηρίωση. Τέτοιο δικαίωμα της παραχωρείται από τη Διαδικασία για την Εφαρμογή Ενιαίων Μορφών Πρωτεύουσας Λογιστικής Τεκμηρίωσης, που εγκρίθηκε με το Διάταγμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσίας της 24ης Μαρτίου 1999 N 20. Η προκαταρκτική έκθεση δεν αποτελεί εξαίρεση. Συγκεκριμένα, μπορείτε να χειριστείτε εντελώς ελεύθερα τη μορφή του: περιορίστε ή επεκτείνετε στήλες και γραμμές, συμπεριλάβετε πρόσθετες γραμμές και χαλαρά φύλλα στη φόρμα για τη διευκόλυνση της τοποθέτησης και επεξεργασίας των απαραίτητων πληροφοριών. Το Υπουργείο Οικονομικών της Ρωσίας συμφώνησε με αυτό στην επιστολή αριθ. 03-03-06/1/414 της 8ης Ιουλίου 2011.
Επιπλέον, εάν χρειαστεί, ο οργανισμός μπορεί να συμπληρώσει το Έντυπο N AO-1 με τα απαιτούμενα στοιχεία, στα οποία επίσης δεν αντιτίθενται οι χρηματοδότες. Ωστόσο, όσα στοιχεία περιέχονται ήδη στην προκαταρκτική αναφορά, η εταιρεία δεν δικαιούται να αφαιρέσει από αυτήν, τονίζουν αξιωματούχοι (συμπεριλαμβανομένου του κωδικού, του αριθμού εντύπου, του ονόματος εγγράφου). Έτσι, ακόμα κι αν η LLC έχει μόνο θέα χωρίς μετρητάδιακανονισμοί με «λογοδότες» με χρήση εταιρικής πίστωσης και χρεωστικές κάρτες, η εταιρεία δεν μπορεί να εξαιρέσει από το έντυπο τα πεδία που προβλέπονται για την απεικόνιση των πράξεων για την έκδοση χρημάτων από το ταμείο και την κατάθεση χρημάτων σε αυτό.
Ειδικότερα, στην προαναφερθείσα Επιστολή, οι ειδικοί του οικονομικού τμήματος κατέληξαν στο συμπέρασμα ότι, για παράδειγμα, για τη φορολόγηση των κερδών, ο φορολογούμενος πρέπει να υποβάλει προκαταρκτική έκθεση είτε αυστηρά σύμφωνα με το ενιαίο έντυπο N AO-1, ή την τροποποιημένη έκδοσή του, αλλά αυστηρά σύμφωνα με τις απαιτήσεις της παραγράφου 2 κουταλιές της σούπας. 9 του νόμου N 129-FZ και Ψήφισμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσίας N 20 σχετικά με τη διαθεσιμότητα υποχρεωτικών στοιχείων. Ταυτόχρονα, τυχόν αλλαγές στο έντυπο πρέπει να συνοδεύονται από κατάλληλο οργανωτικό και διοικητικό έγγραφο του οργανισμού. Με άλλα λόγια, το αναθεωρημένο έντυπο εκ των προτέρων αναφοράς θα πρέπει να καταχωρηθεί λογιστική πολιτικήοργανώσεις.

Τα επαγγελματικά ταξίδια των εργαζομένων είναι κάτι κοινό τόσο για μεγάλες όσο και για μικρές εταιρείες. Αυξάνουν την αποτελεσματικότητα της επιχείρησης και επιλύουν τα καθήκοντα που της έχουν ανατεθεί. Κάθε επιστρέφων πρέπει να κάνει εκ των προτέρων αναφοράσε επαγγελματικό ταξίδι. Θα επιβεβαιώσει τα έξοδα που έγιναν και το ίδιο το γεγονός ότι βρίσκεται σε επαγγελματικό ταξίδι. Εξετάστε λεπτομερώς τους κανόνες για τη συμπλήρωση αυτού Σημαντικό Έγγραφο, σύνθεση δαπανών, αιτιολόγηση και λογιστικός αντικατοπτρισμός τους.

Αρχικά, ας δούμε τον γενικό μηχανισμό του πώς να συμπληρώσετε ένα δείγμα προκαταρκτικής αναφοράς σε ένα επαγγελματικό ταξίδι.

1. 1. Στο έντυπο που εκδίδεται από το λογιστήριο, ο υπάλληλος συμπληρώνει:
      • όνομα εταιρείας;
      • το ονοματεπώνυμο σου;
      • τίτλος εργασίας;
      • διαρθρωτική υποδιαίρεση·
      • ο σκοπός της έκδοσης κεφαλαίων (επαγγελματικό ταξίδι).

Ωστόσο, αυτές οι λεπτομέρειες συνήθως αναφέρονται ήδη εάν η εταιρεία χρησιμοποιεί λογιστικό λογισμικό.

1. Στη συνέχεια ο υπάλληλος γράφει την ημερομηνία της αναφοράς και συμπληρώνει τις γραμμές στο άλλο φύλλο του. Εκεί γράφει:
   • ονόματα των δικαιολογητικών·
   • τα έξοδά τους.

Δηλαδή, για να αποδεχθεί το λογιστήριο το παραστατικό, αρκεί να αποθηκεύσετε όλες τις αποδείξεις και να κάνετε τον σωστό αριθμητικό υπολογισμό. Επομένως, σε πώς να κάνετε μια εκ των προτέρων αναφορά για ένα επαγγελματικό ταξίδι σύμφωνα με το δείγμα, δεν υπάρχει τίποτα περίπλοκο.

Στην ιστοσελίδα μας, το έντυπο της εν λόγω αναφοράς.

Εξοδα ταξιδιού

Πριν από το ταξίδι, ο υπάλληλος γνωρίζει περίπου πόσα θα χρειαστεί για το ταξίδι. Ή η προκαταβολή θα υπολογιστεί από το λογιστήριο, σύμφωνα με τα πρότυπα που έχουν εγκριθεί από την επιχείρηση και τα προηγούμενα ποσοστά για ένα παρόμοιο επαγγελματικό ταξίδι.

Σε πολλούς οργανισμούς, το λογιστικό τμήμα παραγγέλνει ανεξάρτητα εισιτήρια για λογαριασμό της επιχείρησης. Η λογιστική για τέτοιες δαπάνες θα είναι διαφορετική από την κατάσταση όταν ένας υπάλληλος αγοράζει εισιτήρια ο ίδιος.

Ανεξάρτητα από το ποιος θα διενεργήσει τον υπολογισμό του μελλοντικού και του παρελθόντος κόστους, η σύνθεση περιλαμβάνεται έκθεση εξόδων ταξιδιούθα είναι αμετάβλητη. Αυτά περιλαμβάνουν:

1. ημερήσια αποζημίωση?
2. ταξίδι;
3. διαμονή σε ξενοδοχείο;
4. λοιπές δαπάνες που εγκρίνονται στον εσωτερικό κανονισμό του οργανισμού.

Περιλαμβάνονται επίσης τα έξοδα:

• εγγραφή διαβατηρίου, βίζα ·
• εισφορές για το δικαίωμα διέλευσης και αναχώρησης μεταφοράς·
• εάν ο εργαζόμενος αποσταλεί σε επαγγελματικό ταξίδι με ιδιωτικό αυτοκίνητο, η βενζίνη πληρώνεται ανάλογα.

Τι να επισυνάψετε

Κατά την επιστροφή του στην επιχείρηση, ο εργαζόμενος πρέπει να προσαρτήσει στην προκαταρκτική έκθεση για έγγραφα επαγγελματικού ταξιδιού- απόδειξη:

• αποδείξεις μετρητών (το πιο συνηθισμένο έγγραφο).
• αυστηρά έντυπα αναφοράς (BSO)·
• στελέχη εισερχόμενων εντολών μετρητών (που εκδίδονται από άλλους οργανισμούς / μεμονωμένους επιχειρηματίες όταν πληρώνουν για ορισμένες υπηρεσίες / αγαθά).
• πάνω από το κεφάλι.

Ένα από τα πιο συνηθισμένα «λάθη» κατά τον έλεγχο εγγράφων είναι η απουσία απόδειξης μετρητών. Ωστόσο, η διεξαγωγή συναλλαγών ή η παροχή ορισμένων υπηρεσιών χωρίς τη χρήση ταμειακής μηχανής είναι αρκετά αποδεκτή. Το κύριο πράγμα είναι να ζητήσετε από τον πωλητή να συμπληρώσει το BSO σύμφωνα με όλους τους κανόνες ή να βάλει τη δική του σφραγίδα, να γράψει "Δουλεύουμε χωρίς KKM" και να υπογράψει.

Ηλεκτρονικά έγγραφα ως BSO

Στην πραγματικότητα, τα αυστηρά έντυπα αναφοράς είναι πρακτικά τα πιο σημαντικά έγγραφα επαγγελματικού ταξιδιού: εισιτήριο για τρένο, λεωφορείο, αεροπλάνο κ.λπ.

Ένας υπάλληλος (ή λογιστήριο για αυτόν) μπορεί να εκδώσει εισιτήριο μέσω Διαδικτύου. Τότε για αυτόν θα διαμορφωθεί ηλεκτρονική κάρτα επιβίβασης. Εκ των προτέρων αναφοράΣτη συνέχεια, είναι απαραίτητο να συνοδεύσετε αυτό το εισιτήριο.

Τι υπάρχει στο βιβλίο

Αφού ελέγξει τις δαπάνες για σκοπιμότητα, είτε ήταν στοχευμένες είτε όχι, την αριθμητική πλευρά της τεκμηρίωσης, ο λογιστής ελέγχει τα έγγραφα που επισυνάπτονται στην έκθεση.

ΣΤΟ λογιστική, πότε εγκεκριμένη εκ των προτέρων έκθεση για επαγγελματικό ταξίδι, αποσπάσειςθα είναι έτσι:

Κατάσταση	Καλωδίωση
Αγορά υλικών από υπάλληλο	Dt 10 – Kt 71
Κατά την αγορά αγαθών	Dt 41 – Kt 71
Διαγραφή ημερήσιας αποζημίωσης	Dt 20 Kt 71
Επιστροφή αζήτητων χρημάτων στο ταμείο της επιχείρησης	Dt 50 – Kt 71
Επιστροφή αζήτητων χρημάτων στον τρεχούμενο λογαριασμό	Dt 51 – Kt 71
Επιπλέον πληρωμή στον εργαζόμενο εάν έπρεπε να επενδύσει δικά του	Dt 71 - Kt 50 ή Dt 71 - Kt 51
Ο υπάλληλος δεν προσκόμισε δικαιολογητικά ούτε έκανε ακατάλληλα έξοδα. Το ποσό διαγράφεται σε έλλειμμα	Dt 94 – Kt 71
Η έλλειψη παρακρατείται από τον εργαζόμενο	Dt70 - Kt 94

Χρησιμοποιώντας τις πληροφορίες που παρέχονται στο άρθρο, δεν θα χρειαστεί να αντιμετωπίσετε δυσκολίες προετοιμασία εκ των προτέρων έκθεσης για επαγγελματικό ταξίδι, και λογιστική - με την αντανάκλαση των καταχωρήσεων στη λογιστική.

Εκ των προτέρων αναφορά- αυτό είναι ένα έγγραφο που επιβεβαιώνει τη δαπάνη κεφαλαίων που σχετίζονται με την υλοποίηση των δραστηριοτήτων νομική οντότητακαι εκδίδεται ως προκαταβολή.

Στην προκαταρκτική αναφορά, το άτομο που έλαβε μετρητά(ανεξαρτήτως σκοπού), υποδεικνύει:

το ποσό που ελήφθη βάσει της έκθεσης·

πραγματικά πραγματοποιηθέντα έξοδα·

υπόλοιπο ή υπερβολική δαπάνη.

Επιπλέον, στην έκθεση πρέπει να επισυνάπτονται έγγραφα που επιβεβαιώνουν τις αντίστοιχες δαπάνες.

Έντυπο εκ των προτέρων αναφοράς

Το έντυπο εκ των προτέρων αναφοράς (N AO-1) εγκρίθηκε με το Διάταγμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσίας της 08/01/2001 N 55 "Σχετικά με την έγκριση της ενοποιημένης μορφής πρωτογενούς λογιστικής τεκμηρίωσης N AO-1" Έκθεση εκ των προτέρων ".

Ωστόσο, από το 2013, δεν είναι υποχρεωτικό για χρήση, επομένως ένας οργανισμός μπορεί να αναπτύξει τη δική του μορφή, λαμβάνοντας υπόψη τις απαιτήσεις για απαιτούμενες λεπτομέρειεςστο μέρος 2 του άρθρου. 9 Ομοσπονδιακός νόμοςμε ημερομηνία 06.12.2011 N 402-FZ "Σχετικά με τη Λογιστική" (εφεξής ο νόμος για τη λογιστική).

Σημειώστε ότι στην πράξη, οι περισσότερες εταιρείες προτιμούν να χρησιμοποιούν την ενοποιημένη φόρμα N AO-1.

Κανονιστικές πράξεις που ρυθμίζουν τη διαδικασία σύνταξης και υποβολής εκ των προτέρων έκθεσης

Η διαδικασία σύνταξης και υποβολής προκαταρκτικής έκθεσης καθορίζεται με την Οδηγία της Τράπεζας της Ρωσίας της 11ης Μαρτίου 2014 N 3210-U «Σχετικά με τη διαδικασία διεξαγωγής συναλλαγών σε μετρητά από νομικά πρόσωπα και την απλοποιημένη διαδικασία για τη διενέργεια συναλλαγών σε μετρητά από μεμονωμένους επιχειρηματίες και μικρές επιχειρήσεις» (εφεξής - Οδηγία N 3210-U).

Μέρος των κανόνων περιέχεται επίσης στον Κανονισμό για τις ιδιαιτερότητες της αποστολής εργαζομένων σε επαγγελματικά ταξίδια, που εγκρίθηκε με διάταγμα της κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 13ης Οκτωβρίου 2008 N 749 (εφεξής ο κανονισμός για τα επαγγελματικά ταξίδια).

Ποιος πρέπει να προετοιμάσει την εκ των προτέρων αναφορά

Σύμφωνα με την παρ. 2, παράγραφος 6.3 της Οδηγίας N 3210-U, η προκαταρκτική έκθεση πρέπει να συμπληρωθεί και να υποβληθεί στο λογιστήριο από τον υπόλογο στον οποίο είχαν εκδοθεί προηγουμένως μετρητά για την έκθεση:

πρώτα απ 'όλα - υπάλληλοι του οργανισμού.

άτομα χωρίς προσωπικό που έχουν συνάψει σύμβαση με την εταιρεία συμβάσεις αστικού δικαίου(για παράδειγμα, σύμβαση παροχής υπηρεσιών ή σύμβαση).

Σύμφωνα με την επιστολή της Τράπεζας της Ρωσίας της 02.10.2014 N 29-Р-Р-6/7859, κατά τη συμπλήρωση μιας προκαταρκτικής αναφοράς, εξομοιώνονται με τους υπαλλήλους της εταιρείας.

Ως προς αυτό, τόσο η έκδοση χρημάτων βάσει της έκθεσης όσο και ο οριστικός διακανονισμός με αυτούς γίνονται με τον ίδιο τρόπο όπως και με τους εργαζομένους πλήρους απασχόλησης.

Κατάλογος των προσώπων που δικαιούνται να λάβουν κεφάλαια βάσει της έκθεσης

Ταυτόχρονα, η εταιρεία δεν υποχρεούται να εγκρίνει τη λίστα των προσώπων που δικαιούνται να λάβουν χρήματα βάσει της έκθεσης.

Ωστόσο, ένας οργανισμός μπορεί να τα συνταγογραφήσει σε μια τοπική κανονιστική πράξη (LNA): μπορεί να είναι είτε ένα ξεχωριστό έγγραφο-οδηγία για τη σύνταξη μιας εκ των προτέρων αναφοράς, είτε ένα τμήμα του κανονισμού σχετικά με τη ροή εγγράφων στον οργανισμό.

Προθεσμία υποβολής προκαταρκτικής αναφοράς

Η προθεσμία υποβολής αναφοράς για τα ποσά που δαπανήθηκαν ορίζεται σε 3 εργάσιμες ημέρες:

μετά την ημερομηνία λήξης της περιόδου για την οποία εκδόθηκαν τα χρήματα για την έκθεση·

ή από την ημέρα που θα επιστρέψετε στη δουλειά (επιστροφή από επαγγελματικό ταξίδι ή από διακοπές / ασθένεια).

Παράδειγμα. Υπολογισμός της ημερομηνίας υποβολής της προκαταρκτικής αναφοράς

Κατάσταση 1:

Τα χρήματα εκδόθηκαν έναντι έκθεσης τη Δευτέρα 15/05/2017 για 5 εργάσιμες ημέρες.

Στη συνέχεια η 1η εργάσιμη ημέρα λήγει στις 16/05/2017 την Τρίτη, και η τελευταία 5η ​​τη Δευτέρα 22/05/2017.

Αυτό σημαίνει ότι εντός των επόμενων 3 εργάσιμων ημερών από Τρίτη έως Πέμπτη (23 Μαΐου - 25 Μαΐου) πρέπει να υποβληθεί η προκαταρκτική έκθεση στο λογιστήριο.

Κατάσταση 2:

Ας πούμε ότι τα χρήματα εκδόθηκαν για.

Η τελευταία ημέρα του επαγγελματικού ταξιδιού είναι η Παρασκευή 19/05/2017.

Και τη Δευτέρα 22 Μαΐου ένας υπάλληλος της εταιρείας επιστρέφει στα συνηθισμένα του ΧΩΡΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ. Στη συνέχεια θα έχει 3 ημέρες (από 23 έως 25 Μαΐου) για να υποβάλει την προκαταρκτική έκθεση.

Αίτηση του υπαλλήλου για την έκδοση χρημάτων κάτω από την έκθεση

Να εκδίδει μετρητά σε υπάλληλο έναντι αναφοράς (εφεξής καλούμενη υπόλογος) για δαπάνες που σχετίζονται με τις δραστηριότητες νομικής οντότητας, ατομικός επιχειρηματίας, συντάσσεται σύμφωνα με έγγραφη αίτηση του υπόλογου, που συντάσσεται με οποιαδήποτε μορφή και περιέχει αρχείο για το ποσό των μετρητών και την περίοδο για την οποία εκδίδονται μετρητά, την υπογραφή του επικεφαλής και την ημερομηνία (παράγραφος 1, ρήτρα 6.3 της Οδηγίας N 3210-U).

Έτσι, στην αίτηση υπαλλήλου για την έκδοση χρημάτων υπό την έκθεση:

ο υπόλογος υποδεικνύει το ποσό των μετρητών και την περίοδο για την οποία απαιτούνται·

και η απόφαση του διευθυντή επιβεβαιώνει το αίτημα του υπαλλήλου ή το διορθώνει.

Η υπογραφή του επικεφαλής και η ημερομηνία σε μια τέτοια δήλωση είναι υποχρεωτικές λεπτομέρειες.

Σημειώστε ότι δεν υπάρχει έντυπο αίτησης. κανονιστική πράξηκαι επομένως η αίτηση συντάσσεται αυθαίρετα (με την αντανάκλαση όλων των απαραίτητων στοιχείων) ή εγκρίνεται από το LNA της εταιρείας.

Η αίτηση πρέπει επίσης να περιέχει πληροφορίες σχετικά με την απουσία οφειλής για τον υπόλογο.

Αυτή είναι μια υποχρεωτική απαίτηση για ένα υπόλογο πρόσωπο: η έκδοση μετρητών βάσει της αναφοράς πραγματοποιείται υπό τον όρο πλήρης αποπληρωμήαπό την πλευρά του, το χρέος για το ποσό των μετρητών που έλαβε προηγουμένως βάσει της έκθεσης (παράγραφος 3, ρήτρα 6.3 της Οδηγίας N 3210-U).

Έτσι, εάν ένας εργαζόμενος δεν έχει ακόμη δηλώσει προκαταβολή που έχει εκδοθεί στο παρελθόν, δεν μπορεί να του εκδοθεί νέα.

Προθεσμία επαλήθευσης, έγκριση της προκαταρκτικής αναφοράς και οριστική διευθέτηση με υπάλληλο του οργανισμού

Η προκαταρκτική αναφορά μεταφέρεται στο λογιστήριο, όπου ελέγχεται, στη συνέχεια εγκρίνεται από τον επικεφαλής του οργανισμού και η τελική ταμειακή τακτοποίηση γίνεται με τον υπάλληλο του οργανισμού εντός της χρονικής περιόδου που ορίζεται στο LNA ή με εντολή.

Η περίοδος κατά την οποία ελέγχεται και εγκρίνεται η προκαταρκτική έκθεση, καθώς και η οριστική διευθέτηση, ορίζεται από τον επικεφαλής (παράγραφος 2, ενότητα 6.3 της Οδηγίας N 3210-U).

Κατά τον τελικό διακανονισμό με τον εργαζόμενο, ο εργαζόμενος είτε επιστρέφει το μη δαπανηθέν μέρος των χρημάτων, είτε το αντίστροφο: του καταβάλλεται το υπερβολικό ποσό εάν έπρεπε να ξοδέψει περισσότερο από το προγραμματισμένο και η διοίκηση το έχει ήδη εγκρίνει.

Λογιστικές εγγραφές για την έκθεση εξόδων

Ένας υπάλληλος που έχει λάβει χρήματα βάσει της έκθεσης πρέπει να υποβάλει προκαταβολική αναφορά για τα ποσά που δαπανήθηκαν (Έντυπο N AO-1).

Αδαπανητά χρήματα δηλ. το υπόλοιπο της προκαταβολής, ο υπάλληλος επιστρέφει στο ταμείο.

Εάν δαπανηθούν περισσότερα χρήματα από αυτά που έχουν εκδοθεί, η υπερβολική δαπάνη επιστρέφεται στον εργαζόμενο με τη συγκατάθεση του διευθυντή.

Στη λογιστική, οι συναλλαγές αυτές απεικονίζονται ως εξής:

Καλωδίωση	Λειτουργία
Την ημερομηνία έκδοσης των χρημάτων βάσει της έκθεσης
	Στον υπάλληλο δόθηκαν χρήματα βάσει της αναφοράς
Από την ημερομηνία έγκρισης της προκαταρκτικής έκθεσης
	Τα αγαθά (έργα, υπηρεσίες) που πληρώνονται από τον λογιστή γίνονται δεκτά για λογιστική. Για παράδειγμα, γραφική ύλη, συμβολαιογραφικές υπηρεσίες, έξοδα μετακίνησης
	Το υπόλοιπο των αδιάθετων υπόλογων χρημάτων ελήφθη από τον εργαζόμενο
	Στον εργαζόμενο επιστράφηκε η υπερβολική δαπάνη για την προκαταβολή
Υπολογισμοί με χρήση πλαστική κάρτα
	Στον εργαζόμενο διατίθενται κεφάλαια για να τα ξοδέψει εταιρική κάρτα
	Χρήματα που αποσύρθηκαν από τον υπάλληλο από την εταιρική κάρτα (στον υπάλληλο δόθηκαν χρήματα σύμφωνα με την αναφορά)
	Αντικατοπτρίζεται διαγραφή μετρητών από ειδικό λογαριασμό, δεν έχει επιβεβαιωθεί πρωτογενή έγγραφα
	Μετρητά που κατατίθενται από τον εργαζόμενο για την κάλυψη εξόδων
	παρακρατήθηκε από μισθοίεργάτης σύνολο χρημάτωνδαπανώνται σε εταιρική κάρτα για προσωπικούς σκοπούς

Σε ορισμένες περιπτώσεις, τα υπόλογα χρήματα μπορούν να παρακρατηθούν από τον μισθό του υπαλλήλου. Οι γραμμές θα είναι ως εξής:

Έχετε ακόμα ερωτήσεις σχετικά με τη λογιστική και τη φορολογία; Ρωτήστε τους στο λογιστικό φόρουμ.

Προκαταρκτική αναφορά: λεπτομέρειες για έναν λογιστή

• Διακανονισμοί με υπόλογα με χρήση της κάρτας Mir

  Για τα οποία έχει λήξει η προθεσμία υποβολής προκαταρκτικής αναφοράς (φ. 0504505) (ρήτρα 214 ... ποσά για κάρτα τράπεζας. Η προκαταρκτική έκθεση πρέπει να συνταχθεί και από υπόλογο ...εξόδων. Τα έγγραφα που επισυνάπτονται στην προκαταρκτική έκθεση αριθμούνται από τον υπόλογο με τη σειρά ... στην έκθεση. Στην πίσω όψη της προκαταρκτικής αναφοράς, οι στήλες 7 - 10 που περιέχουν ... υποδεικνύοντας την ημερομηνία παραλαβής τους. Η προκαταρκτική έκθεση εγκρίνεται από τον προϊστάμενο του ιδρύματος ή από άτομο ... μέσω ΑΤΜ. Με βάση την προκαταρκτική αναφορά, λήφθηκε υπόψη η γραφική...

• Δαπάνες επαγγελματικών ταξιδιών στο πλαίσιο του απλοποιημένου φορολογικού συστήματος: χαρακτηριστικά της αναγνώρισής τους

  ... "θα είναι σε θέση μόνο κατά την ημερομηνία έγκρισης της προκαταρκτικής αναφοράς του εργαζομένου από τον επικεφαλής του οργανισμού εν μέρει ... τη στιγμή που ξεκίνησε το ταξίδι είναι παράνομη, αφού η προκαταρκτική αναφορά παρέχεται μόνο μετά τη λήξη της ... κ.λπ.) και τεκμηριώνεται (προκαταρκτική έκθεση με συνημμένα δικαιολογητικά). Πριν από ... έξοδα μετακίνησης κατά την ημερομηνία έγκρισης της έκθεσης εξόδων του υπαλλήλου από τον προϊστάμενο της επιχείρησης, δηλαδή ... σε επαγγελματικά ταξίδια, καθώς και εκθέσεις εξόδων κατά τον γενικά καθιερωμένο τρόπο. Εν μέρει...

• Πραγματοποιούμε έλεγχο διακανονισμών με υπόλογα πρόσωπα

  Στην προκαταβολή επισυνάπτονται έγγραφα που επιβεβαιώνουν τα έξοδα που πραγματοποιήθηκαν ... προκαταβολές και έγγραφα που επισυνάπτονται σε αυτές. Θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι η εκ των προτέρων αναφορά ...) εκ των προτέρων αναφορά με δικαιολογητικά. Ο καθορισμός προθεσμίας από το όργανο για την υποβολή προκαταρκτικής έκθεσης, ... υπόλογος, συνεπάγεται την υποβολή προκαταρκτικής έκθεσης με επισύναψη εγγράφων που επιβεβαιώνουν ... επαγγελματικό ταξίδιο εργαζόμενος υποβάλλει εκ των προτέρων έκθεση και σιδηροδρομικά εισιτήρια, σύμφωνα με...

• Σε τι θα οδηγήσει η μη επιστροφή της προκαταβολής που καταβλήθηκε πριν το επαγγελματικό ταξίδι;

  Η προθεσμία ισχύει μόνο για την υποβολή της προκαταρκτικής έκθεσης, αφού η οριστική διευθέτηση ... - στον προϊστάμενο) προκαταβολή με συνημμένα δικαιολογητικά. Ο έλεγχος της προκαταρκτικής έκθεσης από τον προϊστάμενο λογιστή ή ... τον προϊστάμενο και η οριστική τακτοποίηση της προκαταρκτικής έκθεσης διενεργούνται εντός του χρονικού διαστήματος που ορίζεται ... από την προκαταρκτική έκθεση που υποβάλλει ο υπάλληλος κατά τον προβλεπόμενο τρόπο βάσει της πραγματικός χρόνος ... κεφάλαια για τα οποία ο εργαζόμενος δεν υπέβαλε έγκαιρα την προκαταβολή, ...

• Φορολογική λογιστική για έξοδα ταξιδιού στο εξωτερικό

  Για έξοδα μετακίνησης. Η έκθεση εξόδων συνοδεύεται από έγγραφα σχετικά με την μίσθωση κατοικίας ... πληροφορίες: Εάν τα επιβεβαιωτικά έγγραφα που επισυνάπτονται στην έκθεση εξόδων έχουν συνταχθεί με ξένες ... λεπτομέρειες και ο εργαζόμενος πρέπει να επισυνάψει έγγραφα που επιβεβαιώνουν ... επαγγελματικά ταξίδια στο έκθεση εξόδων, την ημέρα που εγκρίνεται η έκθεση εξόδων (σελ. 3 PBU 3 ... θα ληφθεί υπόψη κατά την ημερομηνία έγκρισης της προκαταβολής Εάν ο εργαζόμενος δεν έχει υποβάλει ... Τα έξοδα ταξιδιού αντικατοπτρίζονται σύμφωνα με την προκαταβολή (900 ευρώ x 70 ...

• Προετοιμασία για τη σύνταξη ετήσιων οικονομικών καταστάσεων

  σε επαγγελματικό ταξίδι); σχετικά με την ορθότητα της εκτέλεσης των προκαταρκτικών αναφορών (f. 0504505) που επισυνάπτονται στις στήλες και τις γραμμές του περιοδικού ... της προκαταρκτικής αναφοράς, καθώς και των συνημμένων στην προκαταρκτική αναφορά (f. 0504505), έγγραφα ...)· για τη συμμόρφωση των εγγράφων που επισυνάπτονται στην προκαταρκτική αναφορά (φ. 0504505) με τα αρχεία που απεικονίζονται στο ... αντιθετη πλευραπροκαταρκτική αναφορά (φ. 0504505). να τηρηθούν οι προθεσμίες για την έκδοση προκαταρκτικών εκθέσεων (φ. 0504505 ... μηνιαίως π.χ. τον Μάρτιο και η προκαταρκτική έκθεση συντάχθηκε και υποβλήθηκε στο λογιστήριο ...

• Μεροκάματα - 2017 με φόρους

  Η υπερβάλλουσα ημερήσια αποζημίωση είναι η ημέρα που εγκρίνεται η προκαταρκτική έκθεση. Και αυτό σημαίνει μεροκάματο, που είναι ... ο ημερολογιακός μήνας στον οποίο εγκρίνεται η προκαταβολή του υπαλλήλου. Υπενθυμίζεται ότι στις ... τρεις εργάσιμες ημέρες πρέπει να υποβάλετε προκαταρκτική έκθεση σχετικά με τις δαπάνες σε σχέση με ... την ημέρα του μήνα κατά τον οποίο εγκρίνεται η προκαταρκτική έκθεση. Και η παρακράτηση του υπολογιζόμενου φόρου ... Αναγνωρίστε τα κατά την ημερομηνία έγκρισης της προκαταβολής. Αυτός ο κανόνας λειτουργεί ως ... στη λογιστική κατά την ημερομηνία έγκρισης της προκαταρκτικής έκθεσης από τον επικεφαλής της εταιρείας. Παράδειγμα Β...

• Η ασυμφωνία μεταξύ των δεικτών φορολογικής και λογιστικής αναφοράς στο πλαίσιο του απλοποιημένου φορολογικού συστήματος: πώς να εξηγηθεί με τον φόρο;

  Μέχρι την ημερομηνία αναφοράς, δεν έχει υποβληθεί εκ των προτέρων έκθεση. Ανάλογη κατάσταση παρατηρείται και με τα δάνεια...

• Ο λογιστής παρουσίασε απόδειξη μετρητών με λίστα εμπορευμάτων, είναι απαραίτητο να ζητηθεί απόδειξη πώλησης;

  Θα είναι μια προκαταρκτική έκθεση εγκεκριμένη από τον επικεφαλής του οργανισμού με συνημμένα μετρητά ... κύρια λογιστικά έγγραφα, ειδικότερα, έκθεση εξόδων, αποδείξεις πωλήσεων, καθώς και έγγραφα ..., κατά τη γνώμη μας, μια προκαταρκτική έκθεση μπορεί υποκρίνομαι. Άρα, βάσει της παρ. 6 ... στον λογιστή (σε απουσία τους - στον προϊστάμενο) προκαταρκτική έκθεση με συνημμένα δικαιολογητικά (η οποία ... θα είναι προκαταρκτική έκθεση εγκεκριμένη από τον επικεφαλής του οργανισμού που πληροί τις απαιτήσεις του άρθρου 9 του Νόμου ...

• Περί διακανονισμών με αθλητές, προπονητές, κριτές και όχι μόνο

  Για τις δαπάνες που πραγματοποιούνται από τα καθορισμένα πρόσωπα εκδίδεται προκαταρκτική έκθεση με συνημμένα δικαιολογητικά. Με ... φαγητό (με πληρωμή χωρίς μετρητά) προκαταρκτική αναφορά (κατά τη διευθέτηση μέσω ενός υπόλογου... 208 96.000 15.000 Προκαταβολή αναφοράς, κατάλογος ημερήσιων αποζημιώσεων Αποδεκτή σε... 208 12.000 1.500 Προκαταρκτική αναφορά Δεκτή για λογιστικά έξοδα για... 208 96.000 20,00 20,00 προκαταβολική αναφορά) , δήλωση έκδοσης...

• Παραβάσεις στον τομέα της λογιστικής (δημοσιονομικής) λογιστικής

  Σε αυτόν, μπορείτε να ονομάσετε την προθεσμία για την υποβολή προκαταρκτικής αναφοράς σχετικά με τα έξοδα που σχετίζονται με την απόκτηση ... έκδοση για να υποβάλετε μια προκαταρκτική έκθεση σχετικά με τα ποσά που δαπανήθηκαν στο λογιστήριο του ιδρύματος και να παράγετε ... από πρόσωπα) ήταν διαπίστωσε ότι αυτές οι εκ των προτέρων υποβάλλονται στο λογιστήριο του ιδρύματος όχι ...

• Έκπτωση ΦΠΑ στα ηλεκτρονικά εισιτήρια. Παραδείγματα

  Επιστρέφοντας από επαγγελματικό ταξίδι, ο υπάλληλος υπέβαλε εκ των προτέρων έκθεση με δικαιολογητικά, συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 1530 ρούβλια). Η προκαταρκτική αναφορά του εργαζομένου εγκρίθηκε από τον επικεφαλής του οργανισμού σε ... ταμειακή εντολή Από την ημερομηνία έγκρισης της προκαταβολής του υπαλλήλου Τα έξοδα ταξιδίου αντικατοπτρίζονται σε ... με υπόλογα πρόσωπα "17 500 Προκαταρκτική αναφορά Reflected ΦΠΑ που επιβάλλεται στα αεροπορικά εισιτήρια...

• Αναπτύσσουμε μια ταξιδιωτική πολιτική

  Κατά την επιστροφή, ο αποσπασμένος υπάλληλος υποχρεούται να συντάξει προκαταρκτική έκθεση εντός της ταχθείσας προθεσμίας. Αυτό το έγγραφο... συμπληρώνοντας και ελέγχοντας μεμονωμένα τμήματα της προκαταρκτικής αναφοράς, απαιτήσεις για επισυνάπτονται έγγραφα δαπανών... , τηλέφωνο, καύσιμα, ταξί, κ.λπ.); εκ των προτέρων έκθεση με την προβλεπόμενη μορφή. Σε ορισμένες...

• Νέο στη λογιστική αναφορά το 2019

  Για την επιστροφή υπαλλήλου από επαγγελματικό ταξίδι εκδίδεται προκαταρκτική έκθεση. Το πρόγραμμα θα περιλαμβάνει επίσης... διαγραφή του κόστους των εισιτηρίων για έξοδα με προκαταρκτική αναφορά, η οποία θα δημιουργήσει αναρτήσεις: Dt...

• Υπολογισμοί με υπόλογα

  συναλλαγές σε μετρητά). Σχηματισμός της εκ των προτέρων αναφοράς. Η διαδικασία συμπλήρωσης και υποβολής εκ των προτέρων αναφοράς. Έντυπο αναφοράς εξόδων (φ. 0504505 ..., υπογεγραμμένο με ηλεκτρονική υπογραφή. Επομένως, η έκθεση εξόδων, που είναι το κύριο λογιστικό έγγραφο, μπορεί να ... αντιστοιχεί στις αντίστοιχες γραμμές της έκθεσης εξόδων (υπόλοιπο ή υπέρβαση): την η πίσω όψη της αναφοράς εξόδων από έναν υπόλογο ... πρόσωπο· στην μπροστινή όψη της αναφοράς εξόδων από τον λογιστή Στην μπροστινή πλευρά της έκθεσης εξόδων...

Με τη βοήθεια μιας προκαταρκτικής αναφοράς, οι υπόλογοι επιβεβαιώνουν τα δαπανημένα ποσά που τους είχαν εκδοθεί προηγουμένως.

Η έκδοση προκαταβολών μπορεί να πραγματοποιηθεί μόνο με βάση την εντολή του επικεφαλής, που αναφέρει τον κατάλογο των υπόλογων, τους όρους και τους σκοπούς για τους οποίους εκδίδονται τα κεφάλαια, καθώς και το μέγεθός τους. Για τους αποσπασμένους εργαζομένους, η έκδοση χρημάτων βάσει της έκθεσης μπορεί να γίνει με βάση ή εγκρίνεται από τον προϊστάμενο.

Το έντυπο προκαταρκτικής αναφοράς είναι ένα ενιαίο έντυπο διπλής όψης αριθ. AO-1 και πρέπει να συμπληρωθεί σε ένα αντίγραφο τόσο από τον υπόλογο όσο και από τον υπόλογο.

Συμπλήρωση της εκ των προτέρων αναφοράς

1) Υπόλογος.
Ο υπόλογος αρχίζει να συμπληρώνει την προκαταρκτική αναφορά αναφέροντας στην μπροστινή πλευρά του εντύπου αριθ. αριθμός προσωπικού, καθώς και ορισμός προκαταβολής (οικονομικά έξοδα ή έξοδα φιλοξενίας).

Τα έγγραφα που επιβεβαιώνουν τα έξοδα που πραγματοποιήθηκαν από τον εργαζόμενο πρέπει να αναγράφονται στο πίσω μέρος του εντύπου στις στήλες 1-6, αναφέροντας το ποσό των δαπανών για αυτά. Αυτά τα έγγραφα θα πρέπει να είναι αριθμημένα σύμφωνα με τη σειρά με την οποία αναφέρονται στην αναφορά.

Στη στήλη 1, ο υπόλογος υποδεικνύει τον αύξοντα αριθμό που έχει εκχωρηθεί στο έγγραφο προέλευσης.

Οι στήλες 2 και 3 αναφέρουν, αντίστοιχα, την ημερομηνία σύνταξης του παραληφθέντος εγγράφου και τον αριθμό του.

Η στήλη 4 υποδεικνύει το είδος των εξόδων που πραγματοποιήθηκαν (για παράδειγμα, έξοδα γραφείου).

Το ποσό των δαπανών που πραγματοποιήθηκαν αναγράφεται στη στήλη 5 εάν η δαπάνη έγινε σε ρούβλια ή στη στήλη 6 εάν η δαπάνη έγινε σε ξένο νόμισμα.

Το συνολικό ποσό των δαπανών του υπόλογου αναγράφεται στη γραμμή «Σύνολο» στη στήλη 5 ή 6.

2) Λογιστής.

Η προκαταρκτική έκθεση που συμπληρώνει ο υπάλληλος, μαζί με τα δικαιολογητικά, υποβάλλεται στο λογιστήριο. Όταν αποδέχεται το έντυπο αριθ. Στο τέλος της απόδειξης αναγράφεται η ημερομηνία υποβολής της έκθεσης, μετά την οποία η απόδειξη του λογιστή μεταφέρεται στον υπόλογο.

Ο λογιστής, αφού ελέγξει την ορθότητα της γραφειοκρατίας και των δαπανών κεφαλαίων, συμπληρώνει τις στήλες 7-8 στο πίσω μέρος του εντύπου, αναφέροντας το ποσό των δαπανών που γίνονται δεκτά για λογιστική, και τη στήλη 9, αναφέροντας τον αριθμό των λογιστικών λογαριασμών που χρεώνονται για το ποσό των εξόδων.

Στη συνέχεια, ο λογιστής συμπληρώνει την μπροστινή πλευρά του εντύπου AO-1, ​​αναφέροντας: το υπόλοιπο (υπέρβαση) της προηγούμενης προκαταβολής, το ποσό της προκαταβολής που ελήφθη από το ταμείο του οργανισμού, το ποσό των δαπανών, το υπόλοιπο ή υπερβολική δαπάνη των ποσών προκαταβολής, λογιστικές εγγραφέςλογιστικές συναλλαγές κόστους.

Οι πληροφορίες για τη συμπλήρωση του πίνακα λογιστικών εγγραφών σχηματίζονται από τα στοιχεία στη στήλη 9 της πίσω όψης της προκαταρκτικής αναφοράς.

Μετά τον έλεγχο της ορθότητας των αριθμητικών υπολογισμών, της γραφειοκρατίας και των δαπανών για τον προορισμό τους, το έγγραφο αποστέλλεται για έγκριση στον επικεφαλής του οργανισμού.

Μετά την έγκριση του παραστατικού, το λογιστήριο διαγράφει τα υπόλογα κεφάλαια και κάνει τον τελικό διακανονισμό με τον υπόλογο.

Εάν η προκαταβολή δεν χρησιμοποιηθεί πλήρως, τότε το υπόλοιπο παραδίδεται από τον υπόλογο στο ταμείο του οργανισμού για