Είναι απαραίτητη η λογιστική στην καθημερινή ζωή; Γιατί και ποιος χρειάζεται λογιστική Χρειάζεται το κράτος λογιστική;

Λογιστικήείναι ένα εύρυθμο σύστημα συλλογής, καταχώρησης και σύνοψης πληροφοριών σε χρηματικούς όρους σχετικά με την περιουσία και τις υποχρεώσεις ενός οργανισμού. Η καταγραφή όλων όσων συμβαίνουν στην επιχείρηση πραγματοποιείται για συγκεκριμένο σκοπό - για διευκρίνιση οικονομικό αποτέλεσμα- κέρδος ή ζημιά.

Η λογιστική διενεργείται συνεχώς από την ημερομηνία κρατική εγγραφήπριν από την ημερομηνία λήξης των εργασιών ως αποτέλεσμα αναδιοργάνωσης ή εκκαθάρισης.
Κύρια καθήκοντα λογιστικήεκτάριο:

Διαμόρφωση πλήρων και αξιόπιστων πληροφοριών σχετικά με τις δραστηριότητες του οργανισμού και την περιουσιακή του κατάσταση.

Παροχή πληροφοριών που απαιτούνται από εσωτερικούς και εξωτερικούς χρήστες οικονομικές καταστάσειςνα παρακολουθεί τη συμμόρφωση με τη νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας όταν ο οργανισμός πραγματοποιεί επιχειρηματικές συναλλαγέςκαι τη σκοπιμότητά τους.

Πρόληψη αρνητικών αποτελεσμάτων οικονομική δραστηριότηταοργάνωση και προσδιορισμό των εσωτερικών αποθεματικών για τη διασφάλιση της χρηματοοικονομικής της σταθερότητας.

Γιατί να κρατάτε λογιστικά αρχεία;

1. Σύμφωνα με Ομοσπονδιακός Νόμος 402 της 6ης Δεκεμβρίου 2011 «Σχετικά με τη Λογιστική», όλοι οι οργανισμοί υποχρεούνται να τηρούν λογιστικά αρχεία, με εξαίρεση μεμονωμένους επιχειρηματίεςπου ασχολείται με ιδιωτικά ιατρεία, γραφεία αντιπροσωπείας ή άλλα δομική μονάδαοργανισμοί που δημιουργούνται σύμφωνα με τη νομοθεσία ξένου κράτους, εάν ο πρώτος και ο τελευταίος τηρούν αρχεία εσόδων και εξόδων σύμφωνα με ισχύουσα νομοθεσίασχετικά με φόρους και τέλη.
2. Τηρείται λογιστική τόσο για εσωτερικούς χρήστες (συνήθως για διευθυντές, ιδιοκτήτες επιχειρήσεων) όσο και για εξωτερικούς χρήστες (ρυθμιστικές αρχές, τράπεζες, επενδυτές κ.λπ.).

Τι ευθύνη προκύπτει εάν δεν τηρείτε λογιστικά αρχεία;

Ας υποθέσουμε ότι ο οργανισμός δεν τηρεί καθόλου λογιστικά αρχεία. Υπάρχει μόνο η απαραίτητη λογιστική διαχείρισης για τον συντονισμό των δραστηριοτήτων και την αναφορά στους ιδρυτές, η οποία ικανοποιεί πλήρως τη διοίκηση και τους ιδιοκτήτες της επιχείρησης και η οποία δεν είναι λογιστική, καθώς δεν χρησιμοποιεί ένα γενικά αποδεκτό λογιστικό σχέδιο και δεν συμμορφώνεται με τη Λογιστική Κανονισμοί. Αντίστοιχα, για τις ρυθμιστικές αρχές, οι οικονομικές καταστάσεις παρουσιάζονται με «χειρόγραφη σειρά», η οποία ταιριάζει αρκετά στους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων, καθώς δεν επιβαρύνουν τον επαγγελματία λογιστή.

Ως αποτέλεσμα, προκύπτουν οι ακόλουθες ευθύνες:

Άρθρο 15.11. Ο Κώδικας Διοικητικών Αδικημάτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας θεσπίζει ευθύνη για παραβίαση της διαδικασίας και των όρων αποθήκευσης των λογιστικών εγγράφων, καθώς και για κατάφωρη παραβίαση των λογιστικών κανόνων. Το πρόστιμο κυμαίνεται από 5.000 έως 10.000 ρούβλια. Η ευθύνη βάσει αυτού του άρθρου επεκτείνεται στα στελέχη του οργανισμού.

Άρθρο 15.6. Κώδικας Διοικητικών Αδικημάτων. για παράλειψη υποβολής εντός της προθεσμίας που ορίζει η νομοθεσία περί φόρων και τελών ή άρνηση υποβολής φορολογικές αρχέςέγγραφα και (ή) άλλες πληροφορίες που είναι απαραίτητες για την υλοποίηση φορολογικός έλεγχος- συνεπάγεται επιβολή διοικητικό πρόστιμογια πολίτες από 100 έως 300 ρούβλια. για αξιωματούχους - από 300 έως 500 ρούβλια.

Τώρα φανταστείτε την κλίμακα του προστίμου. Είναι πιθανό ακόμη και ένα τόσο μικρό διοικητικό πρόστιμο να επηρεάσει τη φήμη σας. Και εάν η εταιρεία σας δεν πλήρωσε φόρους στον προϋπολογισμό ή πλήρωσε πολύ λίγο, τότε οι φορολογικές αρχές έχουν το δικαίωμα να καθορίσουν με υπολογισμό το ποσό των φόρων που καταβάλλονται στον προϋπολογισμό με βάση τις πληροφορίες που έχουν για παρόμοιους φορολογούμενους (άρθρο 31 του Φ.Π.Α. Κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Συναρπαστική λογιστική για προγραμματιστές: γιατί χρειάζεστε τη λογιστική

Αν δεν έχετε διαβάσει την εισαγωγή στα μαθήματα, διαβάστε την: .

Λοιπόν, λογιστική!

Θα είστε περίεργοι να μάθετε ποια είναι η λέξη " λογιστική" προέρχεται από τη γερμανική λέξη Buch-βιβλίο.

Τα καθήκοντα αυτού του τύπου λογιστικής περιλαμβάνουν συλλογή και επεξεργασίαπλήρεις και αξιόπιστες πληροφορίες για τις δραστηριότητες της επιχείρησης.

Σε ποιους εργάζεται η λογιστική υπηρεσία;

Αποδεικνύεται ότι υπάρχει ένας αριθμός ατόμων που ενδιαφέρονται να έχει ο οργανισμός πλήρεις και αξιόπιστες λογιστικές πληροφορίες. Τέτοια πρόσωπα λέγονται χρήστες της λογιστικήςπληροφορίες:

• Διοίκηση, ιδιοκτήτες και υπάλληλοι της επιχείρησης (εσωτερικοί χρήστες)
• Πιθανοί δανειστές, επενδυτές, αρχές επιβολής του νόμου, κρατικές υπηρεσίες (εξωτερικοί χρήστες)

Πώς πιστεύετε ότι αντιμετωπίζει ο διευθυντής της εταιρείας τους εξωτερικούς χρήστες;

Απάντησαν σωστά.

Έχετε άδικο.

Ο διευθυντής είναι μέρος της εταιρείας και επομένως ανήκει στους εσωτερικούς χρήστες των λογιστικών πληροφοριών.

ΕΝΑ φορολογική υπηρεσίαισχύει για εξωτερικούς χρήστες;

Απάντησαν σωστά.

Έχετε άδικο.

Η φορολογική υπηρεσία αναφέρεται σε εξωτερικούς χρήστες, γιατί κρατική υπηρεσία, η οποία βρίσκεται εκτός της εταιρείας.

Γιατί χρειάζονται αυτές τις πληροφορίες;

Οι λογιστικές πληροφορίες χρησιμοποιούνται από τους χρήστες για να λήψη αποφάσεωνΚαι έλεγχος .

Έτσι, η διοίκηση της εταιρείας, έχοντας αναλύσει τις λογιστικές πληροφορίες για το έτος, θα πάρει αποφάσειςπου σχετίζονται με την περαιτέρω διαχείριση του οργανισμού.

Η τράπεζα, έχοντας μελετήσει τα λογιστικά στοιχεία, θα πάρει απόφαση: Να δώσει ή να μην δώσει πίστωση σε έναν οργανισμό.

Φορολογική υπηρεσία θα ελέγξει- υπολογίζει σωστά ο οργανισμός και
πληρώνει φόρους στον προϋπολογισμό.

Παρεμπιπτόντως, οι λογιστικές πληροφορίες που παρέχονται στους χρήστες ονομάζονται αναφοράς. Αυτό λένε - οικονομικές καταστάσεις.

Αποδεικνύεται ότι η λογιστική υπηρεσία του οργανισμού θα πρέπει:

• μαζεύωπλήρεις και αξιόπιστες πληροφορίες για τις δραστηριότητες της επιχείρησης
• διαδικασίασυλλεγεί πληροφορίες
• περιοδικά παρουσιάζωτα αποτελέσματα της επεξεργασίας του για τους χρήστες με τη μορφή οικονομικών καταστάσεων

Και όλα αυτά συμβαίνουν συνεχώςαπό τη στιγμή που η οργάνωση ξεκίνησε τις δραστηριότητές της.

Τι ρυθμίζει ο ομοσπονδιακός νόμος για τη λογιστική; Ποιες βάσεις και αρχές περιλαμβάνει το λογιστικό δίκαιο; Πώς να οργανώσετε τη λογιστική;

Χαιρετισμούς, αγαπητοί φίλοι! Η Alla Prosyukova είναι σε επαφή, επαγγελματίας λογιστήςκαι χρηματοδότη.

Είμαι ασκούμενος λογιστής και τραπεζικός ειδικόςμε περισσότερα από 25 χρόνια εμπειρίας, επομένως θα προσπαθήσω να μιλήσω απλά και ξεκάθαρα για τα πιο σημαντικά στοιχεία της λογιστικής και να επεξηγήσω όσα έχουν ειπωθεί με παραδείγματα από την πρακτική.

Λοιπόν, ας αρχίσουμε να εξετάζουμε και να μελετάμε τα βασικά της λογιστικής.

1. Τι είναι η λογιστική, ποιος τη χρειάζεται και γιατί;

Αν και δεν είμαι υποστηρικτής μιας μακράς και μερικές φορές κουραστικής θεωρίας, η γνώση των βασικών σημείων της είναι μερικές φορές απαραίτητη.

- ένα σύστημα κατασκευασμένο με συγκεκριμένο τρόπο που λαμβάνει υπόψη σε χρηματικούς όρους όλες τις πληροφορίες μιας εταιρείας σχετικά με την περιουσία, το κεφάλαιο, τα έσοδα, τα έξοδά της και τις μεταβολές τους μέσω της καταγραφής εγγράφων των επιχειρηματικών συναλλαγών.

Βήμα 6. Διασφαλίστε την έγκαιρη υποβολή των αναφορών

Για να μην χάσετε τις προθεσμίες υποβολής αναφορών, σας συνιστώ να φτιάξετε ένα ημερολόγιο για αυτήν ακριβώς την υποβολή και να το έχετε πάντα μπροστά στα μάτια σας. Μπορεί να γίνει σε σε χαρτίή σε ηλεκτρονική μορφή.

Το ημερολόγιο του φορολογούμενου δημοσιεύεται πολύ συχνά στον ιστότοπο της φορολογικής υπηρεσίας ή σε άλλους εξειδικευμένους πόρους. Μπορείτε να δείτε ένα παράδειγμα αυτού

Σπουδαίος!Για παραβίαση των προθεσμιών για την υποβολή εκθέσεων, αναμένονται πρόστιμα: ανά οργανισμό στο ποσό των 200 ρούβλια. για κάθε έντυπο που δεν υποβάλλεται και για υπαλλήλους - από 300 έως 500 ρούβλια.

Εάν διατηρείτε τα αρχεία σας σε μια λογιστική υπηρεσία, για παράδειγμα, στο "My Business", τότε δεν χρειάζεται να κάνετε ημερολόγιο και να παρακολουθείτε τις προθεσμίες αναφοράς, η ίδια η υπηρεσία θα σας υπενθυμίζει μέσω SMS ή email σχετικά με τις προθεσμίες.

5. Επαγγελματική βοήθεια στη λογιστική - αναθεώρηση των TOP-3 εταιρειών παροχής υπηρεσιών

Εάν δεν είστε λογιστής και όλες αυτές οι "χρεώσεις" και "πιστώσεις" είναι μια κενή φράση για εσάς ή δεν έχετε αρκετό χρόνο για να κάνετε λογιστικά, σας συνιστούμε σε αυτήν την περίπτωση να χρησιμοποιήσετε τη βοήθεια επαγγελματιών παραγγέλνοντάς τους για την επιχείρησή σας.

Σήμερα σας προσφέρουμε 3 εταιρείες που παρέχουν επαγγελματικές υπηρεσίεςστον τομέα της λογιστικής.

1) Η επιχείρησή μου

Η λογιστική Διαδικτύου "My Business" είναι μια ιδανική υπηρεσία για εταιρείες που χρησιμοποιούν το απλοποιημένο φορολογικό σύστημα, UTII, OSNO και Patent. Η τήρηση λογιστικών αρχείων σε αυτήν την υπηρεσία δεν θα είναι δύσκολη ακόμη και για πελάτες που δεν έχουν λογιστική εκπαίδευση.

Για όσους δεν έχουν αρκετό χρόνο για να κάνουν ανεξάρτητα τη λογιστική της εταιρείας τους, το "My Business" προσφέρει μια υπηρεσία λογιστικής εξωτερικής ανάθεσης.

Εάν δεν έχετε ακόμη καταχωρήσει την εταιρεία σας, τότε χρησιμοποιώντας την υπηρεσία «My Business» μπορείτε εύκολα να ετοιμάσετε τα απαραίτητα έγγραφα και εντελώς δωρεάν.

Τμήμα των τιμολογίων της υπηρεσίας «My Business»:

Επιλέγοντας το κατάλληλο τιμολόγιο, μπορείτε εύκολα:

• υποβολή εκθέσεων στο διαδίκτυο·
• Υπολογίστε φόρους, εισφορές και μισθούς χωρίς κανένα πρόβλημα.
• προετοιμάσει τα απαραίτητα έγγραφα·
• εκδίδετε τιμολόγια απευθείας από την υπηρεσία.

Μπορείτε να δοκιμάσετε να εργαστείτε με την υπηρεσία "" δωρεάν για ένα μήνα.

2) Smart+

Το "Smart+" είναι το κορυφαίο Ρώσο λογιστική εταιρεία, περιλαμβάνεται στο TOP-30. Η εταιρεία παρέχει ολοκληρωμένη λογιστική υποστήριξη στη Μόσχα και στην περιοχή της Μόσχας.

Η εταιρεία Smart+ έχει 24 λογιστές, 4 φοροτεχνικόςκαι 3 δικηγόροι.

Κατά την παραγγελία των υπηρεσιών της εταιρείας, ο πελάτης λαμβάνει επιπλέον δωρεάν:

• κατασκευή λογιστικής διαχείρισης·
• επιλογή ενός υπαλλήλου για την εταιρεία του πελάτη·
• διαβούλευση για την κλιμάκωση των επιχειρήσεων.

Οι ειδικοί του λογιστηρίου της εταιρείας είναι πιστοποιημένοι ως επαγγελματίες λογιστές.

3) Όλσα

Το "Olsa" είναι ένα κέντρο επαγγελματικών λογιστικών υπηρεσιών για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις στη Μόσχα. Η εταιρεία συνεργάζεται με τους μεγαλύτερους Ρωσικές τράπεζες, η οποία επιτρέπει στους πελάτες της να λαμβάνουν εκπτώσεις και μπόνους από συνεργαζόμενες τράπεζες. Στον ιστότοπο της Olsa μπορείτε να κάνετε έναν προκαταρκτικό υπολογισμό των υπηρεσιών με βάση τις ανάγκες του οργανισμού σας.

Πλεονεκτήματα της εταιρείας:

• εγγυημένη ποιότητα υπηρεσιών·
• σαφείς όρους της σύμβασης·
• διαφανής τιμολόγηση·
• Η ευθύνη είναι ασφαλισμένη από τη Rosgosstrakh.
• περιλαμβάνονται στη λίστα με τις μεγαλύτερες εταιρείες συμβούλων.

Θα ήθελα να σημειώσω ότι όλες αυτές οι εταιρείες θα μπορούν να προσφέρουν όχι μόνο, αλλά θα χαρούν και να το αναλάβουν.

6. Ποια σφάλματα παρουσιάζονται κατά την τήρηση λογιστικών αρχείων - TOP 4 πιο συνηθισμένα σφάλματα

Οι οργανισμοί υποβάλλουν αναφορές διαφόρων μορφών: φορολογικές (δηλώσεις, υπολογισμοί κ.λπ.), λογιστικές (καταστάσεις κερδών και ζημιών, κινήσεις κεφαλαίων, μετρητάκαι ούτω καθεξής). Ο αριθμός των εντύπων εξαρτάται από το φορολογικό σύστημα της εταιρείας.

Με μια τέτοια ποικιλία μορφών αναφοράς, συχνά συμβαίνουν σφάλματα. Ας δούμε μερικά από αυτά.

Σφάλμα 1. Παραβίαση της διαδικασίας προετοιμασίας δημιουργίας και υποβολής αναφορών

Ο σχηματισμός και η υποβολή εκθέσεων απαιτεί συγκεκριμένη προετοιμασία. Η απογραφή είναι μία από τις δραστηριότητες της προπαρασκευαστικής διαδικασίας, η οποία σας επιτρέπει να αποφύγετε πολλά λάθη.

Εάν παραβιαστεί η διαδικασία απογραφής, υπάρχει μεγάλη πιθανότητα να καταλήξετε με αναξιόπιστα δεδομένα στις αναφορές.

Κατά την προετοιμασία, τα δεδομένα ενδέχεται να παραμείνουν μη επαληθευμένα λογιστικά μητρώα, το οποίο μπορεί επίσης να συμβάλει σε λογιστικά σφάλματα. Σε μια τέτοια περίπτωση, μερικές φορές μπορεί να απαιτείται μερική (για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτό, διαβάστε ένα ξεχωριστό άρθρο στον ιστότοπό μας).

Σφάλμα 2. Στρέβλωση του αρχικού κόστους των παγίων

Η λογιστική για τα πάγια περιουσιακά στοιχεία (FA) είναι ένα πολύ περίπλοκο ζήτημα, οι έλεγχοι πολύ συχνά αποκαλύπτουν διάφορα είδη σφαλμάτων. Ίσως το πιο συνηθισμένο είναι η παραμόρφωση του αρχικού κόστους των αντικειμένων του λειτουργικού συστήματος.

Άλλα κοινά λάθη κατά τον προσδιορισμό του κόστους των αντικειμένων του λειτουργικού συστήματος:

• ένα είδος αποθέματος υπολογίζεται ως πολλά (ή το αντίστροφο).
• το κόστος αγοράς ή κατασκευής του ΛΣ δεν συμπεριλαμβάνεται στο αρχικό κόστος·
• το κόστος των λειτουργικών συστημάτων που αγοράζονται για ξένο νόμισμα εκτιμήθηκε εσφαλμένα.
• Τα έξοδα ανακατασκευής και εκσυγχρονισμού περιλαμβάνονται στα τρέχοντα έξοδα.

Κατά τη διόρθωση τέτοιων ελλείψεων, είναι σχεδόν πάντα απαραίτητο να επανυπολογιστεί η δεδουλευμένη απόσβεση, η οποία από μόνη της είναι ενοχλητική και γεμάτη με πρόσθετα σφάλματα.

Σφάλμα 3. Κακή προετοιμασία και διεξαγωγή της ετήσιας απογραφής

Η απογραφή είναι το πιο σημαντικό γεγονός στις χρηματοοικονομικές και οικονομικές δραστηριότητες κάθε οργανισμού. Ακόμη και το υπουργείο Οικονομικών εξέδωσε ειδικές κατευθυντήριες γραμμέςσχετικά με την εφαρμογή του.

Παρά τη σημασία της διαδικασίας και τη μεθοδολογική της υποστήριξη, στην πράξη σε αυτό το θέμα υπάρχουν τεράστιο ποσόλάθη.

Συχνά οι υπεύθυνοι για την προετοιμασία και τη διεξαγωγή της απογραφής διαπράττουν στοιχειώδη αμέλεια, πραγματοποιώντας την «για επίδειξη». Ως παράδειγμα, θα δώσω μια περίπτωση από το ιατρείο μου.

Παράδειγμα

Νοέμβριος 2010. Στην LLC «Skorost», όπου η γειτόνισσα μου Galina Ivanovna εργαζόταν ως επικεφαλής λογιστής, προετοιμάζονταν για το τέλος του έτους. Ως συνήθως, είχε προγραμματιστεί να ξεκινήσει η τελική απογραφή την 1η Δεκεμβρίου.

Αλλά συνέβη το απροσδόκητο - ο πατέρας της Galina πεθαίνει και φεύγει επειγόντως για το Αρχάγγελσκ. Ο αναπληρωτής της Svetochka αναλαμβάνει τα ηνία στο λογιστήριο. Ως αποτέλεσμα, θυμήθηκαν το απόθεμα μόνο μια εβδομάδα πριν από την επιστροφή της Galina.

Δεν έγινε καμία αναφορά για απογραφή βήμα προς βήμα: συνέκριναν γρήγορα τα υπόλοιπα της αποθήκης με τα λογιστικά υπόλοιπα, πήραν συνέντευξη από τα τμήματα τηλεφωνικά για να δουν εάν «όλα το ακίνητο ήταν στη θέση του», δημιούργησαν όλες τις απαραίτητες δηλώσεις στο 1C, υπέγραψαν τα, τα έβαλε σε φακέλους και ήρεμα άρχισε να περιμένει τον αρχιλογιστή.

Φυσικά, όλα τα λάθη που έγιναν δεν ξέφευγαν από το έμπειρο βλέμμα της Galina.

Εδώ είναι μερικά μόνο από αυτά:

• δεν υπήρχε παραγγελία για απογραφή.
• Δεν υπήρξε πραγματική αφαίρεση υπολοίπων στις αποθήκες.
• δεν πραγματοποιήθηκε συμφωνία περιουσίας στους τόπους λειτουργίας·
• όλα τα μέλη της επιτροπής υπέγραψαν τα έγγραφα απογραφής, αν και η αποστολέας Romanova (μέλος της επιτροπής) βρισκόταν σε άδεια σπουδών εκείνη την περίοδο.
• δηλώσεις συμβιβασμού για διακανονισμούς δεν ελήφθησαν από όλους τους πιστωτές και οφειλέτες, ενώ στο απογραφικό δελτίο για την περιοχή αυτή αναγραφόταν ότι έγινε ο συμβιβασμός.

Η Galina ακύρωσε όλα τα υλικά αυτού του «αποθέματος» και, ξεκινώντας από τις 24 Δεκεμβρίου, στην LLC «Speed» αυτή η διαδικασία ξεκίνησε ξανά, αλλά σε πλήρη συμμόρφωση με τις απαιτήσεις των κανονισμών.

Σφάλμα 4. Αντανάκλαση επιχειρηματικών συναλλαγών χωρίς δικαιολογητικά

Υπάρχουν περιπτώσεις που οι επιχειρηματικές συναλλαγές αποτυπώνονται στα λογιστικά βιβλία της εταιρείας χωρίς δικαιολογητικά. Πρόκειται για κατάφωρη παραβίαση! Αυτό μπορεί να συμβεί για διάφορους λόγους.

Βασικοί λόγοι:

• αμέλεια των λογιστικών υπαλλήλων ·
• αδύναμοι εσωτερικοί έλεγχοι·
• εγωιστική πρόθεση.

Για να αποτρέψετε όλες τις παραπάνω παραβιάσεις, συνιστούμε:

• να εγκρίνει κανόνες ροής εγγράφων και να τους εφαρμόζει αυστηρά·
• ενίσχυση του εσωτερικού ελέγχου·
• βελτιώνει συνεχώς το επίπεδο επαγγελματισμού των εργαζομένων.

Σας προτείνουμε να ενοποιήσετε τις πληροφορίες σας παρακολουθώντας το βίντεο.

7. Συμπέρασμα

Έτσι, μάθαμε τι είναι η λογιστική, τι ρυθμίζεται από τον ομοσπονδιακό νόμο αριθ. 402, μάθαμε πώς να υπολογίζουμε φορολογική επιβάρυνσηεταιρείες για να επιλέξουν ένα φορολογικό σύστημα, εξοικειώθηκαν με τα κύρια λάθη που είναι πιο συνηθισμένα στη λογιστική.

Τήρηση λογιστικών αρχείων για μεμονωμένους επιχειρηματίες - οδηγίες βήμα προς βήμαπώς να οργανώσετε τη λογιστική για μεμονωμένους επιχειρηματίες από το μηδέν + συμβουλές για το πώς να επιλέξετε έναν καλό λογιστή

Όλοι οι οργανισμοί, με εξαίρεση αυτούς που χρησιμοποιούν το απλουστευμένο φορολογικό σύστημα, υποχρεούνται να τηρούν λογιστικά αρχεία. Αυτό κατοχυρώνεται στον Νόμο της 21ης ​​Νοεμβρίου 1996 Αρ. Για παραβίαση του νόμου αριθ. 129-FZ, προβλέπεται διοικητική ευθύνη για στελέχη του οργανισμού (διευθυντής ή επικεφαλής λογιστής) με τη μορφή προστίμου ύψους δύο έως τριών χιλιάδων ρούβλια.

Στην πραγματικότητα, αυτό το επιχείρημα δεν λειτουργεί πάντα και συχνά σε μικρές εταιρείες δεν υπάρχει λογιστής ή λογιστικό τμήμα. Αλλά πρέπει να καταλάβετε ότι η λογιστική δεν αφορά μόνο τις αποσπάσεις, δηλαδή την καταγραφή "χρέωσης" - "πίστωσης" είναι ένα τακτοποιημένο σύστημα συλλογής, καταχώρισης και περίληψης πληροφοριών με χρηματικούς όρους σχετικά με την περιουσία και τις υποχρεώσεις ενός οργανισμού. Αυτό το σύστημα είναι σε θέση να καταγράφει όλα όσα συμβαίνουν στην επιχείρηση. Και δώστε απαντήσεις σε ερωτήματα όπως: είναι η επιχείρηση κερδοφόρα, είναι απαραίτητο να ανοίξει μια νέα γραμμή παραγωγής, επαρκούν οι όγκοι πωλήσεων κ.λπ.

Η λογιστική τηρείται βάσει πρωτογενών λογιστικών εγγράφων που τεκμηριώνουν όλες τις επιχειρηματικές συναλλαγές που πραγματοποιούνται από τον οργανισμό. Τέτοια έγγραφα γίνονται δεκτά για λογιστική εάν έχουν συνταχθεί σύμφωνα με ένα τυποποιημένο έντυπο (εγκεκριμένο από τη Rosstat) ή σύμφωνα με ένα έντυπο που αναπτύχθηκε από τον οργανισμό ανεξάρτητα και εγκρίθηκε λογιστική πολιτική, αναφέροντας τις απαιτούμενες λεπτομέρειες. Το πρωτεύον παραστατικό συντάσσεται τη στιγμή της συναλλαγής και αν αυτό δεν είναι δυνατό, αμέσως μετά την ολοκλήρωσή του.

Ένα από τα κύρια καθήκοντα κατά τη δημιουργία λογιστικής σε έναν οργανισμό είναι να διασφαλιστεί η έγκαιρη και υψηλής ποιότητας εκτέλεση των πρωτογενών λογιστικών εγγράφων και η μεταφορά τους σε καθορισμένες προθεσμίεςγια προβληματισμό στη λογιστική, καθώς και για την αξιοπιστία των στοιχείων που περιέχονται σε αυτήν. Αυτές οι αρμοδιότητες πρέπει να ανατεθούν στα πρόσωπα που συντάσσουν και υπογράφουν τα έγγραφα αυτά.

Απουσία πρωτογενή έγγραφα– αυτό αποτελεί επίσης κατάφωρη παραβίαση του νόμου αριθ. 129-FZ. Η ποινή για αυτό είναι παρόμοια με εκείνη για την αδυναμία τήρησης λογιστικών αρχείων. Επιπλέον, εάν δεν υπάρχουν πρωτογενή έγγραφα, τότε ο οργανισμός δεν θα μπορεί να επιβεβαιώσει τα έξοδά του για φορολογικούς σκοπούς. Και αυτό θα οδηγήσει σε πρόσθετη επιβολή φόρου εισοδήματος και άρνηση εκπτώσεων ΦΠΑ. Δηλαδή, τελικά, η εταιρεία θα πρέπει να πληρώσει περισσότερους φόρους από ότι με την κανονική οργάνωση του λογιστικού συστήματος.

Ποιος πρέπει να κάνει τη λογιστική;

Ο νόμος αριθ. 129-FZ δίνει στον διαχειριστή το δικαίωμα να ασκεί τη λογιστική προσωπικά. να δημιουργήσει μια λογιστική υπηρεσία με επικεφαλής έναν επικεφαλής λογιστή· προσθέστε μια θέση λογιστή στο προσωπικό. μεταφορά λογιστικής διαχείρισης σε τρίτο εξειδικευμένο οργανισμό. Φυσικά, η λύση σε αυτό το ζήτημα εξαρτάται από το μέγεθος της εταιρείας και τον όγκο της εργασίας.

Αλλά σε κάθε περίπτωση υπάρχουν ορισμένες αποχρώσεις. Για παράδειγμα, εάν ο διευθυντής αποφάσισε να κάνει προσωπικά λογιστικά, αυτό θα πρέπει να αντικατοπτρίζεται στη λογιστική πολιτική. Πρέπει επίσης να εκδώσετε εντολή για την ανάληψη των καθηκόντων του προϊσταμένου λογιστή. Και επιπλέον, με αυτήν την επιλογή μέσα τραπέζι προσωπικούΔεν πρέπει να υπάρχει θέση αρχιλογιστή. Αυτές οι διευκρινίσεις δόθηκαν από τον Rostrud σε επιστολή της 28ης Δεκεμβρίου 2006 αρ. 2263-6-1.

Εάν ο πίνακας προσωπικού περιλαμβάνει τη θέση του προϊσταμένου λογιστή, τότε ο προσλαμβανόμενος αρχιλογιστής θα είναι υπεύθυνος για την τήρηση λογιστικών αρχείων. Επιπλέον, όλα τα χρηματικά και έγγραφα διακανονισμού, καθώς και οικονομικά και πιστωτικές υποχρεώσειςοι οργανισμοί θα είναι άκυροι χωρίς την υπογραφή του και δεν θα πρέπει να γίνονται δεκτοί για εκτέλεση (ρήτρα 3 του άρθρου 7 του νόμου αριθ. 129-FZ). Η ύπαρξη αυτής της απαίτησης στο νόμο μπορεί να εγείρει το ακόλουθο ερώτημα: απαιτείται η υπογραφή του προϊσταμένου λογιστή την δανειακή σύμβαση, σε λογαριασμούς, σε συμφωνία εγγύησης κ.λπ.; Όχι, αυτή η απαίτηση δεν ισχύει ούτε για γραμμάτια ούτε για πιστωτικές υποχρεώσεις. Εξάλλου, μόνο ο διαχειριστής έχει το δικαίωμα να ενεργεί για λογαριασμό του οργανισμού χωρίς πληρεξούσιο. Και δεδομένου ότι ο νομοθέτης δεν έδωσε στον επικεφαλής λογιστή τέτοιες εξουσίες, και ο Αστικός Κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας δεν ονομάζει την υπογραφή του επικεφαλής λογιστή ως υποχρεωτικές λεπτομέρειες παρόμοιες συμφωνίες, που σημαίνει ότι θα ισχύουν χωρίς τη βίζα του.

Εάν ληφθεί απόφαση για τη δημιουργία μιας λογιστικής υπηρεσίας με επικεφαλής έναν επικεφαλής λογιστή, ο διευθυντής πρέπει να το θυμάται αυτό αρχιλογιστήςδιορίζεται σε θέση και απολύεται από τον επικεφαλής του οργανισμού, αναφέροντας μόνο απευθείας στον διευθυντή. Και είναι ο επικεφαλής λογιστής που είναι υπεύθυνος για τη διαμόρφωση των λογιστικών πολιτικών, τη λογιστική και την έγκαιρη υποβολή πλήρων και αξιόπιστων οικονομικών καταστάσεων.

Απαιτήσεις για αρχιλογιστή απόδειξη με έγγραφαεπιχειρηματικές συναλλαγές και υποβολή στη λογιστική απαραίτητα έγγραφακαι οι πληροφορίες είναι υποχρεωτικές για όλους τους εργαζόμενους του οργανισμού.

Σε περίπτωση διαφωνιών μεταξύ του επικεφαλής του οργανισμού και του επικεφαλής λογιστή σχετικά με την εκτέλεση ορισμένων επιχειρηματικών συναλλαγών, τα έγγραφα σχετικά με αυτά μπορούν να γίνουν δεκτά για εκτέλεση με γραπτή εντολή από τον επικεφαλής του οργανισμού. Σε αυτή την περίπτωση, ο διαχειριστής θα φέρει την πλήρη ευθύνη για τις συνέπειες.

Τι πρέπει να γνωρίζει ένας σκηνοθέτης;

Ακόμα κι αν ο διευθυντής δεν ασκεί προσωπικά λογιστικά και η εταιρεία έχει έναν επικεφαλής λογιστή στο προσωπικό, κανείς δεν θα απαλλάξει τον διευθυντή από την υποχρέωση να εγκρίνει ορισμένα έγγραφα που σχετίζονται άμεσα με τη λογιστική. Έτσι, σύμφωνα με το νόμο αριθ. 129-FZ, ο διαχειριστής, με εντολή του, εγκρίνει λογιστική πολιτικήοργάνωση τόσο για τη λογιστική όσο και για φορολογική λογιστική. Συγκεκριμένα: λογιστικό σχέδιο εργασίας, έντυπα πρωτογενών λογιστικών εγγράφων, διαδικασίες απογραφής, κανόνες ροής εγγράφων κ.λπ. (PBU 1/2008 «Λογιστική Πολιτική του Οργανισμού»). Λάβετε υπόψη ότι, ξεκινώντας από τη λογιστική πολιτική για το 2009, ο οργανισμός έπρεπε να εγκρίνει όλες τις μορφές πρωτογενών εγγράφων που χρησιμοποιούσε, και όχι μόνο εκείνα για τα οποία δεν υπάρχουν τυποποιημένα.

Η έγκριση των εγγράφων από την παραπάνω λίστα είναι απαραίτητη προκειμένου να οργανωθεί με σαφήνεια ένα σύστημα όχι μόνο λογιστικής, αλλά και φορολογικής λογιστικής, δηλαδή ένα σύνολο δεδομένων που βασίζονται στα ίδια πρωτογενή λογιστικά έγγραφα, το οποίο σας επιτρέπει να προσδιορίσετε φορολογική βάσηγια συγκεκριμένο φόρο. Πώς διαφέρει η φορολογική λογιστική από τη λογιστική;

Πρώτα απ 'όλα, επειδή σας επιτρέπει να ελέγχετε την ορθότητα του υπολογισμού, την πληρότητα και την έγκαιρη πληρωμή όλων των υποχρεωτικών πληρωμών. Τα ποσά των εσόδων και των εξόδων που λαμβάνονται υπόψη κατά τον υπολογισμό του φόρου εισοδήματος διαμορφώνονται σύμφωνα με τη διαδικασία που ορίζει ο φορολογικός κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Και εδώ προκύπτει μια κατάσταση όταν τα δεδομένα αυτών των δύο τύπων λογιστικής μπορεί να διαφέρουν μεταξύ τους. Μπορεί να υπάρχουν πολλές εξηγήσεις για αυτό. Για παράδειγμα, ένας αριθμός δαπανών στη λογιστική αντικατοπτρίζεται άμεσα και μέσα πλήρες ποσό, και στην εφορία - μόνο ένα ορισμένο ποσοστό του ποσού των δαπανών. Τα πιο συνηθισμένα ρυθμιζόμενα έξοδα: διαφήμιση, φιλοξενία, τόκοι χρεωστικών υποχρεώσεων κ.λπ.

Ο ηγέτης πρέπει να καταλάβει ότι τέτοια «θαύματα» συνδέονται κυρίως με διάφορα ρυθμιστικό κανονισμόορισμένα θέματα, διαφορετικές περιόδους αναγνώρισης εσόδων και εξόδων για λογιστικούς και φορολογικούς σκοπούς. Ένα άλλο παράδειγμα είναι η πώληση ακινήτων. Σύμφωνα με την αστική και λογιστική νομοθεσία, ο πωλητής δεν καταγράφει την πώληση μέχρι να καταχωρηθεί η ιδιοκτησία από τον νέο ιδιοκτήτη. Και από φορολογική άποψη, ο πωλητής πρέπει να σχηματίσει βάση φόρου κερδών και να χρεώσει ΦΠΑ αμέσως μετά την υπογραφή της βεβαίωσης αποδοχής ακινήτου.

Πώς να ελέγξετε τη λογιστική σας;

Ένα άλλο θέμα που είναι άρρηκτα συνδεδεμένο με την οργάνωση της λογιστικής είναι η υποβολή των οικονομικών καταστάσεων. Άλλωστε, οι οργανισμοί υποβάλλουν στην εφορία όχι μόνο δηλώσεις, αλλά και ισολογισμούς, καταστάσεις κερδών και ζημιών κ.λπ. Επιπλέον, οι λογιστικές πολιτικές πρέπει επίσης να υποβάλλονται στις φορολογικές αρχές ετησίως.

Φυσικά, εάν υπάρχει λογιστής στο προσωπικό, ο διευθυντής δεν χρειάζεται να ασχοληθεί προσωπικά με τις προθεσμίες υποβολής εκθέσεων και πληρωμής φόρων, αλλά η λογιστική, όπως κάθε μέρος του οργανισμού, απαιτεί προσεκτική παρακολούθηση. Ο ελάχιστος όγκος πληροφοριών που πρέπει να έχει ένας διευθυντής περιλαμβάνει:

• κατάσταση κερδών και ζημιών·
• κατάσταση ταμειακών ροών - πόσα ήταν, ελήφθησαν, δαπανήθηκαν, πληρωμές μισθοίκαι υπόλογα ποσά·
• ημερολόγιο πληρωμών - για τι, πότε, σε ποιον και πόσο να πληρώσετε.
• προθεσμίες και ποσά για την πληρωμή φόρων·
• χρονοδιάγραμμα αποπληρωμής απαιτήσεων και υποχρεώσεων.

Οι εκθέσεις αυτές υποβάλλονται σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα που έχει καθορίσει ο διαχειριστής. Περισσότερες πληροφορίες εξαρτώνται από οργανωτική δομήεπιχειρήσεις.