Συμπλήρωση μισθοδοσίας t 51. Έντυπο μισθοδοσίας καταβολής μισθών

Δελτίο μισθοδοσίας - κατεβάστε το έντυποτο οποίο είναι διαθέσιμο στον ιστότοπό μας - δεν έχει αλλάξει μορφή (γνωστό ως T-53) από την υιοθέτησή του. Το έντυπο αυτής της δήλωσης εγκρίθηκε με Διάταγμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της 5ης Ιανουαρίου 2004 αριθ. 1.

Τι είναι το δελτίο μισθοδοσίας;

Το έντυπο μισθοδοσίας (έντυπο Τ-53), καταχωρισμένο στο OKUD με αριθμό 03010111, συνιστάται από τις φορολογικές αρχές για εγγραφή όταν εκδίδεται σε εργαζομένους μισθοί. Η κατάσταση μισθοδοσίας, που συμπληρώνεται από τον λογιστή και υπογράφεται από τον διευθυντή, παραδίδεται στον ταμία για να εκδώσει μετρητά στους υπαλλήλους της επιχείρησης σύμφωνα με τον κατάλογο που καθορίζεται σε αυτήν.

Το δελτίο μισθοδοσίας, το έντυπο του οποίου μπορεί να αποτελείται από πολλές σελίδες (ανάλογα με τον αριθμό των εργαζομένων), εκδίδεται για περίοδο που συνήθως δεν υπερβαίνει τις τρεις ημέρες. Μετά την ολοκλήρωση αυτής της περιόδου, το μισθολόγιο Τ 53 (το οποίο πρέπει να κατεβάσει εκ των προτέρων) κλείνεται από τον ταμία και παραδίδεται στον λογιστή για επαλήθευση.

Το δελτίο μισθού διαφέρει από υπολογισμένα θέματα, ότι εδώ αναγράφεται μόνο το προς έκδοση ποσό, δηλ. ήδη μείον τις απαραίτητες κρατήσεις. Μετά την παραλαβή των χρημάτων, κάθε εργαζόμενος υπογράφει σε μια ειδικά καθορισμένη στήλη. Εάν για κάποιο λόγο ο υπάλληλος που αναφέρεται στη λίστα δεν λάβει το οφειλόμενο ποσό, ο ταμίας θα σημειώσει "κατατίθεται" δίπλα στο όνομά του στη στήλη "υπογραφή" - αυτά τα χρήματα θα επιστραφούν στο ταμείο.

Οι καταστάσεις μισθοδοσίας του δείγματος T-53 καταχωρούνται σε ειδικό ημερολόγιο, το οποίο διατηρείται καθ' όλη τη διάρκεια του ημερολογιακού έτους και στη συνέχεια αποθηκεύεται στην εταιρεία για 5 χρόνια. Κάθε αντίγραφο κίνησης έχει έναν αύξοντα αριθμό με τον οποίο καταγράφεται αυτό το κύριο ταμειακό έγγραφο στο ημερολόγιο.

Έχετε ερωτήσεις σχετικά με τη μισθοδοσία; πρωτογενή τεκμηρίωση, το οποίο ζητείται από τις αρχές ελέγχου για να επιβεβαιώσει τον υπολογισμό του; Πηγαίνετε στο φόρουμ μας και ρωτήστε τους! Για παράδειγμα, μπορείτε να διευκρινίσετε ποια έγγραφα πρέπει να χρησιμοποιηθούν για την επιβεβαίωση της πληρωμής των μισθών σε μετρητά, καθώς και εκείνων που μεταφέρονται σε κάρτες εργαζομένων.

Δελτίο μισθού: συμπλήρωση δείγματος

Η σελίδα τίτλου του εκκαθαριστικού σημειώματος περιλαμβάνει τα ακόλουθα στοιχεία:

• όνομα και κωδικός OKPO της εταιρείας·
• χρεωστικός λογαριασμός;
• περίοδος ισχύος του εγγράφου·
• το συνολικό ποσό που προορίζεται για πληρωμή βάσει αυτής της κατάστασης·
• υπογραφές του επικεφαλής της επιχείρησης και του επικεφαλής λογιστή με την ημερομηνία υπογραφής ·
• το όνομα του εγγράφου, τον αριθμό και την ημερομηνία του·
• διάρκεια της περιόδου χρέωσης.

Το δελτίο μισθού (δείγμα του οποίου εξετάζουμε) μπορεί να συνταχθεί σε πολλές σελίδες και ο συνολικός αριθμός τους πρέπει να αναφέρεται στην αντίστοιχη γραμμή. Αυτά τα φύλλα, που ακολουθούν τη σελίδα τίτλου, περιέχουν έναν πίνακα που δείχνει:

• αύξων αριθμός της εγγραφής·
• αριθμός προσωπικούυπάλληλος και το πλήρες όνομά του·
• ποσό, και στην επόμενη στήλη ο υπάλληλος βάζει ένα σημάδι στην απόδειξη (την προσωπική του υπογραφή) ή, εάν δεν ελήφθησαν τα χρήματα, ο ταμίας βάζει "κατατεθειμένα".

Η στήλη "Σημείωση" συνήθως υποδεικνύει τον αριθμό έγγραφο ταυτοποίησης, η οποία παρουσιάζεται από τον παραλήπτη των χρημάτων. Αυτό εξασκείται αν υπάρχει πολύ μεγάλο προσωπικό και ο ταμίας δεν γνωρίζει τους πάντες εξ όψεως.

Στο κάτω μέρος του εγγράφου, ο ταμίας υποδεικνύει πόσα χρήματα καταβλήθηκαν και πόσα κατατέθηκαν. Επιτίθεται η υπογραφή του υπευθύνου για την έκδοση χρημάτων (συνήθως ταμίας) και τίθεται ο αριθμός και η ημερομηνία του λογαριασμού. παραγγελία μετρητών. Ο λογιστής που έλεγξε την κατάσταση που παρέδωσε ο ταμίας μαζί με τις ταμειακές εκθέσεις βάζει την υπογραφή του και αναφέρει την ημερομηνία της επιταγής.

Μπορείτε να κατεβάσετε ένα συμπληρωμένο δείγμα του εντύπου T-53 στην ιστοσελίδα μας:

Δελτίο μισθού: πού να κατεβάσετε δωρεάν

Το έντυπο μισθοδοσίας (το δείγμα του οποίου είναι ενιαίο) πρέπει να περιέχει όλα απαραίτητες λεπτομέρειες. Ωστόσο, κατά την εκτύπωση φορμών, είναι δυνατή κάποια επεξεργασία. Έτσι, οι λεπτομέρειες μπορεί να διευθετηθούν με ελαφρώς διαφορετική σειρά ή μπορεί να προστεθούν μερικές ακόμη - εάν η εταιρεία χρησιμοποιεί μια ειδική τεχνολογία για την επεξεργασία λογιστικών πληροφοριών. Ταυτόχρονα, είναι απαραίτητο να εξασφαλιστεί η διαθεσιμότητα όλων υποχρεωτικές λεπτομέρειες.

Οι περισσότεροι λογιστές προτιμούν να χρησιμοποιούν ένα έτοιμο έντυπο αποδείξεων μισθού (μπορείτε να το κατεβάσετε δωρεάν σε μορφή Excel στον ιστότοπό μας, δείτε τον παρακάτω σύνδεσμο). Σε αυτή τη φόρμα είναι βολικό να συμπληρώσετε τις απαραίτητες λεπτομέρειες και είναι επίσης πολύ απλό να τις επεξεργαστείτε χρησιμοποιώντας τις υπολογιστικές λειτουργίες που είναι ενσωματωμένες στο πρόγραμμα του γραφείου.

Επιτρέπονται διορθώσεις στο δελτίο μισθοδοσίας;

Μπορούν να γίνουν διορθώσεις στη μισθοδοσία, αλλά προσελκύουν πολύ την προσοχή των επιθεωρητών όταν ελέγχουν τη συμμόρφωση με την ταμειακή πειθαρχία στην επιχείρηση. Έτσι, εάν υπάρχουν διορθώσεις και δεν είναι δυνατή η αντικατάσταση του εντύπου με νέο (η έκδοση χρημάτων σύμφωνα με το έγγραφο έχει ήδη ξεκινήσει και υπάρχουν υπογραφές που επιβεβαιώνουν την παραλαβή τους), τότε είναι απαραίτητο να συμπληρωθούν σωστά.

Το σφάλμα που εντοπίστηκε διαγράφεται προσεκτικά και δημιουργείται ένα νέο πάνω από αυτήν την καταχώριση. Οι διορθώσεις πρέπει να υπογράφονται από τον διευθυντή, τον προϊστάμενο λογιστή και τον ταμία. Θα ήταν χρήσιμο να μεταγλωττίσετε λογιστικό πιστοποιητικόμε εξήγηση του λόγου της διόρθωσης.

Αποτελέσματα

Το μισθολόγιο είναι το κύριο έγγραφο που χρησιμοποιείται συχνά από τις επιχειρήσεις κατά την έκδοση μισθών. Αυτό το έγγραφοβολικό στο ότι περιέχει μόνο πληροφορίες σχετικά με την πληρωμή του καθορισμένου μετρητά. Ταυτόχρονα, όλοι οι εργαζόμενοι που λαμβάνουν χρήματα υπογράφουν την ίδια δήλωση, γεγονός που απλοποιεί την επεξεργασία των πληροφοριών.

Το δελτίο μισθοδοσίας είναι ένα έγγραφο που συνοψίζει όλες τις πληροφορίες σχετικά με τις παροχές εργαζομένων, τις κρατήσεις μισθών και τα οφειλόμενα ποσά για πληρωμή. Θα σας πούμε για τη φόρμα με την οποία μπορείτε να διατηρήσετε μια κύρια αναφορά μισθοδοσίας και θα παρέχουμε επίσης ένα δείγμα για τη συμπλήρωσή της απόδειξη πληρωμήςΤ-51. Στο άρθρο θα βρείτε έναν σύνδεσμο όπου μπορείτε να κατεβάσετε δωρεάν τη φόρμα "Form T-51".

Νομική βάση

Η διαδικασία υπολογισμού και πληρωμής μισθών στους υπαλλήλους της εταιρείας ρυθμίζεται από τον Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Καθορίζει τη μέθοδο υπολογισμού διάφορα είδηαμοιβή για εργασία και πληρωμές αποζημιώσεων, ο χρόνος μεταφοράς τους, ρύθμιση ωραρίου εργασίας και ανάπαυσης, άλλες πτυχές της σχέσης εργαζομένου και εργοδότη.

Οι μισθοί πρέπει να καταβάλλονται τουλάχιστον δύο φορές το μήνα. Οι όροι πληρωμής καθορίζονται από τη διοίκηση της εταιρείας λαμβάνοντας υπόψη τους κανόνες του άρθρου 136 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Ο μισθός ενός υπαλλήλου που έχει εργαστεί έναν ολόκληρο μήνα δεν πρέπει να είναι μικρότερος από τον κατώτατο μισθό που έχει καθοριστεί από την κυβέρνηση της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Τώρα είναι 11.163 ρούβλια. Εάν στο αντικείμενο της Ομοσπονδίας στην οποία λειτουργεί ο οργανισμός, ο κατώτατος μισθός ορίζεται υψηλότερος από τον ομοσπονδιακό, τότε ο οργανισμός κατά την ίδρυση ελάχιστη πληρωμήη εργασία πρέπει να καθοδηγείται από αυτήν. Αυτή είναι η κατάσταση, για παράδειγμα, στη Μόσχα (18.742) ή στην Αγία Πετρούπολη (17.000).

Ποια έγγραφα χρησιμοποιούνται για τον υπολογισμό των παροχών των εργαζομένων;

Με την έναρξη ισχύος του ομοσπονδιακού νόμου 402-FZ «Σχετικά με τη Λογιστική» (αυτό συνέβη την 1η Ιανουαρίου 2013), δόθηκε στους οργανισμούς το δικαίωμα να αναπτύσσουν ανεξάρτητα κύρια έγγραφα που χρησιμοποιούνται στις δραστηριότητές τους (ρήτρα 4 του άρθρου 9 402-FZ). Αυτό ισχύει επίσης για έγγραφα που χρησιμοποιούνται για τον υπολογισμό των ποσών που καταβάλλονται στους εργαζόμενους για την εργασία τους. Για να χρησιμοποιήσετε ένα ανεξάρτητο έντυπο, είναι απαραίτητο να προβλεφθεί η παρουσία όλων των υποχρεωτικών λεπτομερειών (ρήτρα 2 του άρθρου 9 402-FZ) και να εγκριθεί από τους τοπικούς κανονισμούς.

Εάν δεν υπάρχει επιθυμία ή ανάγκη να αναπτύξετε μόνοι σας ένα δείγμα απόδειξης μισθοδοσίας, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ενοποιημένα έντυπα που έχουν εγκριθεί από την Κρατική Στατιστική Επιτροπή.

Ενιαία έντυπα εγγράφων

Για τον υπολογισμό και την πληρωμή των μισθών, η Κρατική Στατιστική Επιτροπή, με την υπ' αριθμ. 1 απόφαση της 5ης Ιανουαρίου 2004, ενέκρινε τα ακόλουθα έντυπα δηλώσεων:

• έντυπο T-49 - διακανονισμός και πληρωμή.
• έντυπο T-51 - απόδειξη πληρωμής.
• έντυπο T-53 - πληρωμή.

Οδηγίες για τη συμπλήρωση των εντύπων δίνονται στο ίδιο ψήφισμα Νο. 1. Σε αυτό το άρθρο θα σταθούμε αναλυτικότερα στη διαδικασία συμπλήρωσης της φόρμας Τ-51.

Έντυπο T-51 - απόδειξη πληρωμής: διαδικασία υποβολής αίτησης και συμπλήρωσης

Το εν λόγω έντυπο εγγράφου χρησιμοποιείται για να αντικατοπτρίζει μόνο τη μισθοδοσία. Στην περίπτωση αυτή, για να αντικατοπτρίζονται οι πληρωμές μέσω του ταμείου της επιχείρησης, μισθολόγιοΤ-53. Εάν η εταιρεία χρησιμοποιεί το φύλλο μισθοδοσίας T-49 για να αντικατοπτρίζει τη συγκέντρωση των παροχών των εργαζομένων, τότε αυτό αποκλείει τη χρήση των εντύπων T-51 και T-53.

Η συμπλήρωση της φόρμας μπορεί να γίνει με το χέρι ή μπορεί να συμπληρωθεί σε μέσα υπολογιστή χρησιμοποιώντας κατάλληλο λογιστικό λογισμικό λογιστικές συναλλαγές(για παράδειγμα, οικογένεια 1C). Πληροφορίες για δεδουλευμένα και μειώσεις παρέχονται για κάθε εργαζόμενο ξεχωριστά.

Τα στοιχεία για δεδουλευμένους μισθούς συμπληρώνονται με βάση τα παρακάτω πρωτογενή έγγραφα:

• Φύλλα χρόνου?
• συμβάσεις εργασίας;
• παραγγελίες μπόνους?
• έγγραφα απουσίας από την εργασία (αμειβόμενες και μη). Για παράδειγμα, αναρρωτική άδεια, παραγγελίες για διακοπές κ.λπ.
• παραγγελίες για άλλες πληρωμές.

Μετά τον υπολογισμό των προς δεδουλευμένων ποσών, υπολογίζονται τα ποσά που παρακρατούνται από τον μισθό: φόρος εισοδήματος φυσικών προσώπων, διατροφή, επαγγελματικές εισφορές κ.λπ. Στην τελευταία στήλη του πίνακα του παραστατικού εμφανίζεται το ποσό που πρέπει να καταβληθεί στον εργαζόμενο (μπορείτε κατεβάστε το έντυπο μισθοδοσίας στο τέλος του άρθρου).

Γέμισμα δείγματος

Αρχικά στοιχεία για τις εργάσιμες ημέρες, τους μισθούς και τις λοιπές πληρωμές των εργαζομένων της LLC "Company" για τον Αύγουστο του 2019:

Σύμφωνα με το πενθήμερο εβδομαδιαίο πρόγραμμα εργασίας του Αυγούστου, υπάρχουν 23 εργάσιμες ημέρες. Όλοι οι εργαζόμενοι πληρώνουν φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων με συντελεστή 13%, δεν υπάρχουν άλλες κρατήσεις.

Η δήλωση αρ. T-51 χρησιμοποιείται σχεδόν σε κάθε επιχείρηση - με εξαίρεση τους οργανισμούς που χρησιμοποιούν έγγραφα πιο καθολικής φύσης. Η χρήση αυτού του εντύπου σχετίζεται άμεσα με την καταβολή μισθών στους εργαζόμενους, και αυτό είναι ένα διαδεδομένο φαινόμενο.

Ας εξετάσουμε τις περιπτώσεις για τις οποίες είναι σχετική η χρήση της δήλωσης Νο. Τ-51, τις διαφορές της από άλλα έγγραφα με παρόμοιες λειτουργίες, καθώς και τους βασικούς κανόνες για τη συμπλήρωση αυτού του εγγράφου.

Σε ποιες περιπτώσεις χρησιμοποιείται η δήλωση Νο. Τ-51 και ποιες είναι οι διαφορές της από άλλες μορφές;

Το δελτίο πληρωμής με αριθμό T-51 είναι ένα από τα πιο σημαντικά λογιστικά έγγραφα. Χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό και την πληρωμή των μισθών στο προσωπικό του οργανισμού. Με βάση αυτό το έγγραφο εκδίδονται μισθοί στους εργαζόμενους. Σε περιπτώσεις όπου οι εργαζόμενοι λαμβάνουν τον μισθό τους σε πλαστική τραπεζική κάρτα, μπορείτε να περιοριστείτε στην κατάσταση υπ' αριθμ. Τ-51 και να μην συντάξετε άλλα έγγραφα - ούτε διακανονισμό, ούτε διακανονισμό και πληρωμή.

Η δήλωση Αρ. Τ-51 δεν χρησιμοποιείται σε περιπτώσεις που συντάσσεται με περισσότερα καθολική περιοχή αίτηση του δελτίου μισθοδοσίας με αριθμό Τ-49.

Υπάρχουν τρεις λογιστικά έγγραφαμε εν μέρει επικαλυπτόμενες λειτουργίες. Όλα αυτά εγκρίθηκαν με κυβερνητικό διάταγμα στις 5 Ιανουαρίου 2004 (Ψήφισμα της Κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας Νο. 1).

1. Το έντυπο αριθ. T-49 είναι ένα έγγραφο διακανονισμού και πληρωμής που καλύπτει ένα ευρύ φάσμα λειτουργιών. Εάν χρησιμοποιείται αυτή η φόρμα, πρόσθετα έγγραφαγια υπολογισμούς και πληρωμές δεν απαιτείται.
2. Έντυπο αρ. Τ-51 - έγγραφο διακανονισμού. Εάν οι πληρωμές γίνονται με μετρητά, απαιτείται η τεκμηρίωση πληρωμής.
3. Έντυπο Νο Τ-53 - μισθοδοσία. Χρησιμοποιείται αποκλειστικά για λογιστικές πληρωμές.

Πώς να συμπληρώσετε τη δήλωση αριθ. T-51;

Το έντυπο Τ-51 συντάσσεται σε ένα αντίγραφο. Η συμπλήρωση πρέπει να πραγματοποιείται από υπάλληλο του λογιστηρίου της εταιρείας. Υπάρχουν αρκετοί βασικοί κανόνες για τη συμπλήρωση αυτού του εγγράφου:

Στην κορυφή του εγγράφου αναγράφεται το όνομα του οργανισμού.Ο κωδικός OKPO είναι γραμμένος. Εάν οι υπολογισμοί πραγματοποιηθούν εντός δομική μονάδαασχέτως κύρια οργάνωση, τότε γράφεται και το όνομα αυτής της μονάδας. Ο αύξων αριθμός της δήλωσης εκχωρείται από την αρχή του έτους. Αναγράφεται η ημερομηνία σύνταξης του εγγράφου.

Η περίοδος αναφοράς για αυτή τη δήλωση είναι ο μήνας για τον οποίο οι υπάλληλοι του οργανισμού θα λάβουν μισθούς.

Η συμπλήρωση του πίνακα για τους εργαζόμενους ξεκινά από το δεύτερο φύλλο. Ο πίνακας περιέχει δεδομένα για όλα τα δεδουλευμένα και όλα τα παρακρατηθέντα ποσά. Τα τακτικά δεδουλευμένα, κίνητρα και ποινές μπορούν να αντικατοπτρίζονται εδώ. Η βασική προϋπόθεση είναι ότι πρέπει να περιλαμβάνονται φορολογική βάσηκαι αφαιρούνται από τα κέρδη της επιχείρησης.

Για κάθε εργαζόμενο για τον οποίο συντάσσεται η δήλωση αναφέρονται τα ακόλουθα στοιχεία: αριθμός προσωπικού (που ορίζεται κατά την πρόσληψη), επώνυμο και αρχικά, θέση και μισθός.

Τα δεδομένα που πρέπει να συμπληρωθούν λαμβάνονται από το φύλλο χρόνου. Αυτός είναι ο αριθμός των ημερών ή ωρών που δούλεψε ο εργαζόμενος κατά τη διάρκεια μήνα αναφοράς. Χωριστά Σαββατοκύριακα και διακοπές, χωριστά - εργάτες.Η επεξεργασία λαμβάνεται υπόψη εάν έλαβε χώρα.

Η στήλη "Δεδομένα" περιέχει πληροφορίες σχετικά με μισθούς, μπόνους και κίνητρα, αναρρωτική άδεια και άλλες παροχές. Στη συνέχεια γίνονται παρακρατήσεις και μετά από αυτό αφαιρείται το 13% από το προκύπτον ποσό - φόρος εισοδήματος φυσικών προσώπων ή φόρος εισοδήματος άτομα. Στην τελευταία στήλη (18) του πίνακα αναγράφεται το ποσό που πραγματικά θα λάβει ο εργαζόμενος.

Οι στήλες 16 και 17 χρησιμεύουν για να αντικατοπτρίζουν τα χρέη, εάν υπάρχουν, της επιχείρησης προς τον εργαζόμενο και του εργαζομένου προς την επιχείρηση, αντίστοιχα.

Οι συνολικές αξίες για την κατάσταση αριθ. Δεδομένου ότι το έγγραφο είναι έγγραφο διακανονισμού, τα δεδομένα για πληρωμές σε μετρητά δεν μπορούν να αντικατοπτρίζονται σε αυτό. Ωστόσο, εάν οι πληρωμές πραγματοποιηθούν σε έντυπο χωρίς μετρητά, τότε τα καθορισμένα δεδομένα είναι επαρκή για αναφορά στις ρυθμιστικές αρχές.

Σύναψη

Το ενιαίο λογιστικό έντυπο αριθ. Τ-51 είναι ένα παραστατικό πληρωμής. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί μαζί με άλλα έγγραφα πληρωμής ή να χρησιμοποιηθεί ανεξάρτητα (για πληρωμές χωρίς μετρητά). Οι λειτουργίες της δήλωσης Αρ. Τ-51 επικαλύπτονται εν μέρει με τις λειτουργίες των δηλώσεων Αρ. Τ-49 και Τ-53. Το έντυπο αριθ. Τ-51 (μισθοδοσία) συμπληρώνεται από υπάλληλο λογιστή.

Το έγγραφο μπορεί να συμπληρωθεί τόσο για τον οργανισμό στο σύνολό του όσο και για το μεμονωμένο τμήμα του (εάν οι υπολογισμοί πραγματοποιούνται ανεξάρτητα Ο κύριος πίνακας αντικατοπτρίζει δεδομένα για δεδουλευμένα, μειώσεις και πραγματικά ποσά μισθών που οφείλονται στους υπαλλήλους του οργανισμού). Για κάθε εργαζόμενο, αυτές οι πληροφορίες λαμβάνονται υπόψη σε προσωπική βάση. Ο πίνακας συνοψίζει τα σύνολα για αυτές τις τρεις κατηγορίες.

Μισθοδοσία για μισθοδοσία: κατεβάστε τη φόρμα δωρεάν

Αυτό το έγγραφο προορίζεται να αντικατοπτρίζει τους μισθούς που καταβάλλονται στους εργαζόμενους σε μετρητά μετρητοίς. Σε σχέση με τους εργαζόμενους των οποίων οι μισθοί μεταφέρονται σε τραπεζικές κάρτες, μια τέτοια μισθοδοσία δεν έχει καταρτιστεί (βλ. Ψήφισμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσικής Ομοσπονδίας με ημερομηνία 5 Ιανουαρίου 2004 Αρ. 1).

Το έγγραφο συντάσσεται σε 1 αντίγραφο, υπογεγραμμένο από τον επικεφαλής της εταιρείας και τον προϊστάμενο λογιστή. Στη συνέχεια μεταφέρεται στο ταμείο.

Συνήθως για την καταχώρισή του χρησιμοποιείται το τυποποιημένο έντυπο Τ-53, που εγκρίθηκε με το προαναφερόμενο ψήφισμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής, αν και από 01/01/2013 η χρήση ενιαία μορφήΔεν είναι απαραίτητο για ιδιωτικούς οργανισμούς, ώστε να μπορούν να αναπτύξουν ανεξάρτητα την κατάλληλη μορφή. Ταυτόχρονα, το έντυπο που έχει συνταχθεί από τον οργανισμό χρησιμοποιώντας το δικό του πρότυπο πρέπει να εξακολουθεί να συμμορφώνεται με τις απαιτήσεις που επιβάλλει ο νόμος για τα πρωτογενή λογιστικά έγγραφα (βλ. άρθρο 9 του νόμου «για τη λογιστική» της 6ης Δεκεμβρίου 2011 Αρ. 402-FZ) .

Το έντυπο της τυποποιημένης κατάστασης μισθοδοσίας βρίσκεται στον σύνδεσμο: Δήλωση μισθοδοσίας στο έντυπο Τ-53 - δείγμα.

Εάν ένας εργαζόμενος δεν έχει λάβει μισθό διορία, στη συνέχεια στη στήλη 5 της δήλωσης τοποθετείται η ακόλουθη ένδειξη: «Κατατέθηκε». Θα μάθετε για την περίοδο μετά την οποία ένας οργανισμός μπορεί να διαγράψει το ποσό των δεδουλευμένων αλλά μη διεκδικημένων μισθών από το άρθρο μας στον σύνδεσμο Καταστατικό παραγραφής για πληρωτέους λογαριασμούς-201 6.

Φύλλο μισθοδοσίας

Ένα άλλο όνομα για αυτό το έγγραφο είναι ένα φύλλο μισθοδοσίας και το τυπικό έντυπο T-51 έχει επίσης εγκριθεί για αυτό (προαιρετικό για χρήση από ιδιωτικές εταιρείες). Αυτό το έγγραφο χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό του ποσού της πληρωμής στον εργαζόμενο (τόσο προκαταβολή όσο και πληρωμή πλήρους μισθού).

ΣΠΟΥΔΑΙΟΣ! Εάν η εταιρεία χρησιμοποιεί φύλλο μισθοδοσίας (τόσο στο τυπικό έντυπο Τ-49 όσο και σε δωρεάν μορφή), τότε το έντυπο Τ-51 δεν συμπληρώνεται.

Η προετοιμασία ενός τέτοιου εγγράφου πραγματοποιείται σε σχέση με όλους τους υπαλλήλους, συμπεριλαμβανομένης της μεταφοράς μισθών στους λογαριασμούς των οποίων πλαστικές κάρτες, σε αντίθεση με τα προαναφερθέντα έντυπα Τ-53 και Τ-49, τα οποία καταρτίζονται μόνο για εργαζόμενους που λαμβάνουν μισθούς σε μετρητά.

Ένα δείγμα τυποποιημένης φόρμας μπορείτε να βρείτε στον παρακάτω σύνδεσμο: Μισθοδοσία - έντυπο Τ-51: δείγμα.

Εάν ένας οργανισμός αναπτύσσει ανεξάρτητα ένα έντυπο φύλλου μισθοδοσίας, πρέπει να συμμορφώνεται με τις απαιτήσεις που καθορίζονται από το άρθρο. 9 του Νόμου «Περί Λογιστικής» σε σχέση με την πρωτογενή λογιστική τεκμηρίωση.

Τα δεδομένα στη μισθοδοσία εισάγονται με βάση πληροφορίες από την πρωτογενή τεκμηρίωση για την καταγραφή της παραγωγής, τις πραγματικές ώρες εργασίας (δείτε επίσης το άρθρο Πώς να δημιουργήσετε ένα χρονοδιάγραμμα για την καταγραφή των ωρών εργασίας των εργαζομένων;) και άλλα έγγραφα.

Δείγμα συνοπτικής κατάστασης μισθοδοσίας

Αυτός ο τύπος τεκμηρίωσης χρησιμοποιείται για τον έλεγχο της ροής κεφαλαίων από τους μισθούς και είναι βολικό για την προετοιμασία οικονομικών καταστάσεων.

Δεν έχει εγκριθεί μια ενοποιημένη μορφή της συνοπτικής δήλωσης, επομένως κάθε οργανισμός τη συντάσσει ανεξάρτητα, λαμβάνοντας υπόψη τους σκοπούς χρήσης.

Συνήθως, οι πληροφορίες που αντικατοπτρίζονται στη συνοπτική δήλωση περιλαμβάνουν:

• μηνιαία δεδουλευμένα για κάθε εργαζόμενο (συμπεριλαμβανομένου του μπόνους, της προκαταβολής και άλλων δεδουλευμένων).
• κρατήσεις για την ίδια περίοδο σε σχέση με κάθε εργαζόμενο·
• ποσά εισφορών σε κονδύλια εκτός προϋπολογισμούκαι τα λοιπά.

Επίσης, ανάλογα με τον σκοπό σύνταξης της συνοπτικής δήλωσης, μπορούν να καταγραφούν σε αυτήν οι ακόλουθες παράμετροι:

• μορφή απασχόλησης·
• ονόματα θέσεων εργαζομένων·
• αριθμός ωρών εργασίας·
• στάδιο εκτέλεσης της εργασίας·
• ποσό πληρωμής ανά μονάδα χρόνου εργασίας κ.λπ.

Έτσι, η συνοπτική δήλωση δείχνει το αρχικό και τελικές ισορροπίες, κύκλου εργασιών με στοιχεία για υπαλλήλους, κάρτες λογαριασμού, αναφορές συναλλαγών και πρωτογενή τεκμηρίωση.

Ένα δείγμα τέτοιου εγγράφου μπορείτε να το κατεβάσετε από τον παρεχόμενο σύνδεσμο: Ανακεφαλαιωτικό φύλλο μισθοδοσίας - δείγμα.

Έτσι, η μισθοδοσία προορίζεται να υπολογίσει τα ποσά των μισθών που θα εκδοθούν/μεταφερθούν στις κάρτες των εργαζομένων και η μισθοδοσία προορίζεται να καταγράψει τα ποσά των μισθών που καταβλήθηκαν. Υπάρχει επίσης μισθολόγιο που συνδυάζει τα προηγούμενα 2 έντυπα.

Ένα δείγμα δήλωσης για την πληρωμή των μισθών μπορεί να συνταχθεί είτε σύμφωνα με το τυποποιημένο έντυπο T-53 είτε σε δωρεάν μορφή, που περιέχει όλα τα χαρακτηριστικά που είναι απαραίτητα για την κύρια λογιστική τεκμηρίωση. Το δελτίο πληρωμής (έντυπο Τ-51) μπορεί να ετοιμαστεί με παρόμοιο τρόπο.