Πώς να αλλάξετε μια διαίρεση σε 1c. Δημιουργία ξεχωριστού τμήματος. Ξεχωριστή λογιστική των εμπορευμάτων

31.05.2018 17:59:55 1C: Servistrend ru

Εγγραφή νέου τμήματος στο πρόγραμμα 1C: Λογιστική 8.3

Ο κατάλογος "Divisions" χρησιμοποιείται σε όλες τις ενότητες της λογιστικής και λειτουργεί ως αναλυτικά στοιχεία σε πολλούς λογαριασμούς της λογιστικής και φορολογική λογιστικήκαι είναι ένα από τα βασικά αντικείμενα του συστήματος. Σε αυτό το άρθρο θα εξετάσουμε τα χαρακτηριστικά της προσθήκης ενός νέου τμήματος στην οργανωτική δομή του προγράμματος.

Πρωτογενής γέμισηβιβλίο αναφοράς πραγματοποιείται κατά τη θέση του προγράμματος σε εμπορική λειτουργία, μαζί με άλλες ρυθμιστικές πληροφορίες και πληροφορίες αναφοράς. Οι επόμενες αλλαγές γίνονται σύμφωνα με τις εντολές της επιχείρησης.

Για το σκοπό εσωτερική λογιστικήΣε οργανισμούς, εκδίδεται εντολή για εισαγωγή νέου τμήματος (κέντρο κόστους). Στη συνέχεια, τα έγγραφα αποστέλλονται στον υπεύθυνο για τη ρύθμιση και την προσθήκη κανονιστικών πληροφοριών και πληροφοριών αναφοράς. Έχοντας λάβει το έγγραφο, ο χρήστης ακολουθεί τη διαδρομή πλοήγησης για να δημιουργήσει ένα νέο τμήμα: Κατάλογοι / Επιχείρηση / Τμήματα.

Στην ανοιχτή φόρμα του στοιχείου καταλόγου «Τμήματα», ο υπεύθυνος για τη ρύθμιση των βασικών δεδομένων συμπληρώνει τα ακόλουθα πεδία:

• Όνομα – προσαρμοσμένο όνομα τμήματος ή ομάδας τμημάτων.
• Οργάνωση – συμπληρώστε τον τρέχοντα οργανισμό.
• Ομάδα – υποδεικνύει το στοιχείο που είναι ο γονέας στη δομή.

Ο κατάλογος των τμημάτων είναι ιεραρχικός, υπάρχει μια διαίρεση σε στοιχεία και ομάδες. Ο χρήστης έχει την ευκαιρία να δημιουργήσει μια δομή τμημάτων που περιέχει έως και 10 επίπεδα φωλιάσματος. Για να μετακινήσετε μονάδες σε νέα ομάδαο χρήστης μπορεί να καθορίσει την απαιτούμενη τιμή στο πεδίο «Ομάδα» της κάρτας.

Για να χρησιμοποιήσετε ένα τμήμα ως κύριο στα έγγραφα, πρέπει να κάνετε κλικ στην εντολή "Χρήση ως κύριο τμήμα" στη μορφή της λίστας τμημάτων.

Αξίζει να σημειωθεί ότι ο κατάλογος των τμημάτων αντικατοπτρίζει τη δομή του οργανισμού για αρχεία προσωπικού, υπολογισμό και απεικόνιση μισθών, λογιστική και φορολογική λογιστική κ.λπ. Επομένως, συνιστάται η συμπλήρωση αυτού του καταλόγου με βάση την πραγματική δομή της επιχείρησης, λαμβάνοντας επίσης υπόψη τις ομαδοποιήσεις των τμημάτων στο πλαίσιο των οποίων είναι απαραίτητο να δημιουργηθούν αναφορές.

Οι οργανισμοί θα πρέπει επίσης να θεσπίσουν διαδικασίες για τη μετονομασία και το κλείσιμο τμημάτων σύμφωνα με τις λογιστικές ανάγκες. Κατά το κλείσιμο, πληροφορίες σχετικά με την τρέχουσα κατάσταση και την ημερομηνία κλεισίματος μπορούν να προστεθούν στο όνομα της μονάδας για ευκολία και για την αποφυγή σφαλμάτων από τους χρήστες. Κατά τη μετονομασία ενός τμήματος, οι επιλογές είναι να αλλάξετε το όνομα στην κάρτα ή να δημιουργήσετε ένα νέο τμήμα στη δομή.

Έχετε ακόμα ερωτήσεις; Θα σας πούμε για την προσθήκη τμημάτων στο 1C ως μέρος μιας δωρεάν διαβούλευσης!

Φέρνουμε στην προσοχή σας ένα άρθρο σχετικά με την αντανάκλαση των επιχειρηματικών τμημάτων στο πρόγραμμα 1C: Trade Management 8 (αναθ. 11.3). Ως παράδειγμα, χρησιμοποιήθηκε μια δοκιμαστική βάση στην τυπική παράδοση.

Ρυθμίσεις

Η χρήση τμημάτων στο πρόγραμμα μπορεί να ενεργοποιηθεί ή να απενεργοποιηθεί χρησιμοποιώντας μια σημαία στις ρυθμίσεις της επιχείρησης:

Κύρια δεδομένα και διαχείριση – Ρύθμιση βασικών δεδομένων και ενοτήτων – Enterprise

Εάν η χρήση των τμημάτων είναι απενεργοποιημένη, ο αντίστοιχος κατάλογος δεν θα είναι διαθέσιμος. Δεν θα υπάρχει πεδίο «Διαίρεση» σε έγγραφα και καταλόγους.

Πού χρησιμοποιούνται οι μονάδες;

Η άμεση τήρηση χωριστών λογιστικών περιλαμβάνεται στη μορφή της ίδιας της μονάδας.

Κατάλογος "Δομή επιχείρησης"

Συμπλήρωση του καταλόγου

Οι διαιρέσεις εισάγονται σε έναν κατάλογο που ονομάζεται "Επιχειρηματική δομή":

Κύρια δεδομένα και διαχείριση – Κύρια δεδομένα – Δομή επιχείρησης

Αυτό το βιβλίο αναφοράς υλοποιεί μια ιεραρχία στοιχείων. Αυτό σημαίνει ότι ένα τμήμα μπορεί να δημιουργηθεί απευθείας «μέσα» σε ένα άλλο, χωρίς τη χρήση ομάδων. Για παράδειγμα, στην παρακάτω εικόνα μπορείτε να δείτε ότι το τμήμα πωλήσεων εμπορίου περιλαμβάνει άλλα τμήματα:

Όταν δημιουργείτε ένα τμήμα, πρέπει να εισάγετε το όνομά του. Εάν αυτή η μονάδα περιλαμβάνεται σε υψηλότερη, υποδεικνύεται επίσης στο αντίστοιχο πεδίο. Είναι δυνατό να καθοριστεί ο επικεφαλής του τμήματος (προαιρετική παράμετρος):

Σπουδαίος. Στο πρόγραμμα 1C: Trade Management, τα τμήματα δεν συνδέονται με έναν οργανισμό (μεμονωμένος επιχειρηματίας ή νομική οντότητα), αλλά σχετίζονται με ολόκληρη την επιχείρηση.

Ξεχωριστή λογιστική των εμπορευμάτων

Για να γίνει αυτό, πρέπει να εγκατασταθεί η κατάλληλη ρύθμιση στο πρόγραμμα (βλ. παράγραφο 2 αυτού του άρθρου).

Χαρακτηριστικά της αντανάκλασης των τμημάτων εκμετάλλευσης

Εάν μια επιχείρηση είναι μια εταιρεία χαρτοφυλακίου που περιλαμβάνει πολλούς οργανισμούς, τίθεται το ερώτημα: πώς να εισαγάγετε τα τμήματα αυτών των οργανισμών στη βάση δεδομένων πληροφοριών;

Η εκμετάλλευση περιλαμβάνει δύο νομικά πρόσωπα, το καθένα από τα οποία διαθέτει διοίκηση, τμήμα πωλήσεων και τμήμα αγορών.

Η αντανάκλαση τέτοιων τμημάτων στον κατάλογο εξαρτάται από την κατάσταση στην επιχείρηση. Υπάρχουν δύο επιλογές:

Σε αυτή τη δημοσίευση, θα εξετάσουμε με μεγάλη λεπτομέρεια, κυριολεκτικά γραμμή προς γραμμή, να συμπληρώσουμε αυτό που με την πρώτη ματιά είναι ένα πολύ απλό βιβλίο αναφοράς. Ας εξετάσουμε δύο επιλογές για τη συμπλήρωση του καταλόγου: απλές και ξεχωριστές διαιρέσεις. Ποια είναι η διαφορά; Ας παρακολουθήσουμε!

Διαδικασία για τη συμπλήρωση μιας κανονικής ενότητας

Ας εξετάσουμε τη διαδικασία για τη συμπλήρωση μιας κανονικής διαίρεσης στον κατάλογο Τμήματα .

Ξεχωριστή διαίρεση

Πλαίσιο ελέγχου Ξεχωριστή διαίρεση δεν εκτίθεται σε τακτικά τμήματα.

Ονομα

Στο χωράφι Ονομα

Ομάδα

Στο χωράφι Ομάδαυποδεικνύεται η υπαγωγή των μονάδων σε ανώτερη ομάδα. Στον κατάλογο Τμήματα μπορείτε να ομαδοποιήσετε στοιχεία καταλόγου με βολικό τρόπο σύμφωνα με πραγματική δομήτμήματα του οργανισμού.

Στο χωράφι Ομάδαεπιλέξτε την κεντρική μονάδα Παραγωγή.

Δομή τμήματος Παραγωγή

Οργάνωση

Οργανώσεις εκχωρείται το χαρακτηριστικό Χρησιμοποιήστε ως κύριο . PDF-1

Πώς να ενεργοποιήσετε τη λογιστική για ξεχωριστές διαιρέσεις στο 1C;

Η λογιστική για ξεχωριστά τμήματα είναι δυνατή μόνο για λογιστική φορολογίας εισοδήματος φυσικών προσώπων. Για τη λογιστική ΦΠΑ και όταν εργάζεστε με ταμειακή μηχανή, δεν είναι δυνατή η λογιστική για ξεχωριστά τμήματα. Σε αυτήν την περίπτωση, θα πρέπει είτε να τροποποιήσετε το πρόγραμμα είτε να αγοράσετε μια ειδική διαμόρφωση 1C:KORP όπου υλοποιείται αυτή η λειτουργία.

Για να μπορείτε να διατηρείτε αρχεία για ξεχωριστές υποδιαιρέσεις, πρέπει να κάνετε ειδικές ρυθμίσεις: ενότητα Διαχείριση - Λογιστικές παράμετροι - Ρυθμίσεις μισθοδοσίας - Υπολογισμός μισθοδοσίας - πλαίσιο ελέγχου Υπολογισμός μισθοδοσίας από ξεχωριστά τμήματα.

Διαδικασία συμπλήρωσης χωριστής υποδιαίρεσης

Ξεχωριστή διαίρεση

Πλαίσιο ελέγχου Ξεχωριστή διαίρεση ιδρύεται εάν το τμήμα είναι χωριστό και είναι εγγεγραμμένο στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία.

Ονομα

Στο χωράφι Ονομα αναγράφεται το όνομα των τμημάτων. Αυτό το όνομα θα εμφανίζεται σε έντυπες φόρμες και αναφορές 1C.

Ομάδα

Στο χωράφι Ομάδαυποδεικνύεται η υπαγωγή των μονάδων σε ανώτερη ομάδα.

Στο χωράφι Ομάδακαρτέλλες Κατάστημα ηλεκτρονικών υπολογιστώνεπιλέξτε την κεντρική μονάδα Προμήθεια.

Δομή τμήματος Προμήθειαθα μοιάζει με αυτό.

Οργάνωση

Αυτό το πεδίο υποδεικνύει το όνομα του Οργανισμού μας. Το όνομα του οργανισμού που παρατίθεται στον κατάλογο εισάγεται αυτόματα στον κατάλογο. Οργανώσεις εκχωρείται το χαρακτηριστικό Χρησιμοποιήστε ως κύριο . PDF-1

σημείο ελέγχου

Στο χωράφι σημείο ελέγχουαναφέρετε τον κωδικό αιτίας εγγραφής με φορολογικές αρχές χωριστή διαίρεση. Τα δεδομένα σε αυτό το πεδίο εισάγονται χειροκίνητα από τον χρήστη.

Το πρόγραμμα υλοποιεί την αποθήκευση ιστορικού σημείο ελέγχουακολουθήστε τον σύνδεσμο Ιστορία. Σε περίπτωση αλλαγής σημείο ελέγχουτμήματα που πρέπει να κάνετε κλικ στον σύνδεσμο Ιστορίακαι εισάγετε νέα δεδομένα από την επιθυμητή ημερομηνία.

Ομάδα στοιχείων Φορολογική Επιθεώρηση

Το 1C υλοποιεί αυτόματη συμπλήρωση δεδομένων για μια ομάδα λεπτομερειών Εφορία όταν συνδέεται Υποστήριξη Διαδικτύου.

Σε αυτή την περίπτωση, αρκεί να εισαγάγετε τον κωδικό της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας στον οποίο είναι καταχωρημένο το χωριστό τμήμα στο πεδίο Κωδικός επιθεώρησης και πατήστε το κουμπί Συμπληρώστε τα στοιχεία χρησιμοποιώντας τον κωδικό .

Όλες οι λεπτομέρειες της ομάδας Εφορία θα συμπληρωθεί αυτόματα.

Κωδικός επιθεώρησης

Στο χωράφι Κωδικός επιθεώρησης Αναγράφεται ο κωδικός της εφορίας.

Όνομα της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας

Στο χωράφι Όνομα της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας Το σύντομο όνομα της Ομοσπονδιακής Επιθεώρησης Φορολογικής Υπηρεσίας όπου είναι καταχωρημένο το ξεχωριστό τμήμα υποδεικνύεται ότι αντικατοπτρίζεται στις μορφές εγγράφων και καταλόγων.

Πλήρες όνομα της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας

Πληροφορίες από το γήπεδο Πλήρες όνομα της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας έχει σχεδιαστεί για να εμφανίζει το όνομα της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας σε έντυπες μορφές εγγράφων πληρωμής και αναφοράς 1C.

Στοιχεία πληρωμής της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας

Στο χωράφι Στοιχεία πληρωμής της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας δεδομένα για αυτόματη πλήρωσηπαραστατικό πληρωμής.

OKTMO

Στο χωράφι OKTMOυποδεικνύονται δεδομένα Πανρωσικός ταξινομητήςεδάφη δήμους, τα οποία εκχωρούνται σε ξεχωριστή μονάδα.

ΟΚΑΤΟ

Στο χωράφι ΟΚΑΤΟχωριστή υποδιαίρεση, υποδεικνύονται τα δεδομένα του Πανρωσικού Ταξινομητή Διοικητικής-Εδαφικής Διαίρεσης.

καταλόγους «Εργαζόμενοι του οργανισμού», «Τμήματα του οργανισμού", "Οργανωτικές θέσεις«είναι οι κυριότερες με βάση τις οποίες όλα δομή της επιχείρησης.

Βασικές πληροφορίες για την εταιρεία μπορούν να εισαχθούν στον κατάλογο «Οργανισμοί».

Για να καλέσετε αυτόν τον κατάλογο, πρέπει να εκτελέσετε το πρόγραμμα σε κατάσταση λειτουργίας 1C: Επιχείρησηκαι εκτελέστε την εντολή του κύριου μενού του προγράμματος Επιχείρηση->Οργανισμοί.

Συμπλήρωση πληροφοριών για τον οργανισμό

Κατά την έναρξη της εργασίας με το πρόγραμμα, πρέπει να εισαγάγετε πληροφορίες σχετικά με τον οργανισμό, τη λογιστική οικονομική δραστηριότηταπου θα αυτοματοποιηθεί με χρήση του προγράμματος.

Να ανοίξει κατάλογος οργανισμών, πρέπει να εκτελέσετε την εντολή στο κύριο μενού του προγράμματος Επιχείρηση->Οργανισμοίή επιλέξτε από τη λίστα των βιβλίων αναφοράς, τα οποία μπορούν να ανοίξουν χρησιμοποιώντας την εντολή μενού Λειτουργίες->Κατάλογοιή κάντε κλικ στο αντίστοιχο εικονίδιο Οργανώσειςκαρτέλες στον πίνακα λειτουργιών.

Υπάρχει ήδη ένας οργανισμός στη λίστα που ονομάζεται " Ο οργανισμός μας ".

Να ανοίξει μορφήγια εισαγωγή βασικές πληροφορίεςσχετικά με τον οργανισμό, πρέπει να κάνετε διπλό κλικ στη γραμμή «Ο οργανισμός μας» ή να κάνετε κλικ κουμπίή εκτελέστε την εντολή μενού Ενέργειες->Αλλαγή.

Στο παράθυρο που ανοίγει, πρέπει να συμπληρώσετε βασικές πληροφορίες για τον οργανισμό σε κάθε καρτέλα. Κωδικοί οργανισμού,Αριθμός εγγραφής, Στοιχεία επικοινωνίας .

Συμπλήρωση του καταλόγου "Τμήματα οργανισμών"

Ο κατάλογος " " έχει σχεδιαστεί για να σχηματίζει μια ιεραρχική δομή μιας επιχείρησης και επιτρέπει έως και 10 επίπεδα ένθεσης.

Χρησιμοποιείται για την εισαγωγή και την επεξεργασία πληροφοριών χρησιμοποιώντας την εντολή του κύριου μενού του προγράμματος Λειτουργίες->Κατάλογοιή εικονίδια καρτελών στην περιοχή εργασίας του κύριου παραθύρου του προγράμματος. Συνιστάται να συμπληρώσετε αυτόν τον κατάλογο πριν συμπληρώσετε τον κατάλογο "Εργαζόμενοι Οργανισμών".

Κατά τη συμπλήρωση του καταλόγου, εισάγετε πρώτα τα ονόματα των τμημάτων στο ανώτερο επίπεδο της ιεραρχίας. Για τα υπόλοιπα τμήματα στη γραμμή Ομάδαεπιλέξτε από τη λίστα το όνομα της μονάδας στην οποία η δημιουργημένη μονάδα είναι άμεσα υποδεέστερη.

Συμπλήρωση του καταλόγου "Θέσεις οργανισμών"

Ο κατάλογος εργασιών του οργανισμού περιέχει πληροφορίες για όλες τις θέσεις στον οργανισμό. Μπορεί να κληθεί για εισαγωγή και επεξεργασία πληροφοριών επιλέγοντας από τη λίστα που ανοίγει μετά την εκτέλεση μιας εντολής στο κύριο μενού του προγράμματος Λειτουργίες->καταλόγους.

Συμπλήρωση του καταλόγου "Ιδιώτες"

Εισαγωγή πληροφοριών στον κατάλογο " Ιδιώτες"συμβαίνει με την επιλογή τιμών από δευτερεύοντα βιβλία αναφοράς και την εισαγωγή δεδομένων στις κατάλληλες φόρμες οθόνης ή πεδία εισαγωγής.

Συμπλήρωση του καταλόγου "Υπεύθυνα πρόσωπα οργανισμών"

Για να ανοίξετε τον κατάλογο "Υπεύθυνα Πρόσωπα", πρέπει να εκτελέσετε την εντολή του κύριου μενού του προγράμματος Επιχείρηση->ή κάντε κλικ στο εικονίδιο Υπεύθυνα των οργανισμώνκαρτέλες στον πίνακα λειτουργιών.