Πρόγραμμα διακοπών, έντυπο T-7
Το πρόγραμμα των διακοπών είναι ένα σημαντικό και απολύτως απαραίτητο έγγραφο. Πιστέψτε με, ο επιθεωρητής GIT, όταν έρθει να ελέγξει αν τηρείται το δικαίωμα των εργαζομένων στην ανάπαυση, θα ζητήσει πρώτα από όλα ένα πρόγραμμα διακοπών. Και είναι καλό αν το έγγραφό σας είναι ιδανικό - τόσο σε μορφή όσο και σε περιεχόμενο... Ο νόμος περιέχει έναν αυστηρό κανόνα - το χρονοδιάγραμμα πρέπει να εγκριθεί το αργότερο δύο εβδομάδες πριν από το νέο έτος. Αλλά πριν από αυτό, πρέπει να συλλέξετε όλες τις απαραίτητες πληροφορίες, να συντάξετε ένα σχέδιο εγγράφου και να λάβετε υπόψη τη γνώμη του συνδικάτου. Όλα αυτά χρειάζονται χρόνο, πράγμα που σημαίνει ότι πρέπει να ξεκινήσετε να προετοιμάζετε το πρόγραμμα των διακοπών σας τώρα. Και θα σας βοηθήσουμε σε αυτό.
Η σειρά παροχής των αδειών μετ' αποδοχών καθορίζεται ετησίως σύμφωνα με το πρόγραμμα διακοπών ( Μέρος 1 Άρθ. 123 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, εφεξής καλούμενος Εργατικός Κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Το χρονοδιάγραμμα εγκρίνεται από τον εργοδότη, λαμβάνοντας υπόψη τη γνώμη του αιρετού οργάνου της πρωτοβάθμιας συνδικαλιστικής οργάνωσης το αργότερο δύο εβδομάδες πριν από την έναρξη του ημερολογιακού έτους με τον τρόπο που ορίζει το άρθρο. 372 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας για τη θέσπιση τοπικών κανονισμών. Για να αντικατοπτρίζονται πληροφορίες σχετικά με τον χρόνο διανομής της ετήσιας άδειας μετ' αποδοχών των εργαζομένων για το ημερολογιακό έτος με το μήνα, χρησιμοποιείται το ενιαίο έντυπο Νο. T-7.
Ο χρόνος που ένας υπάλληλος προσωπικού εργάζεται σε ένα προσχέδιο χρονοδιαγράμματος διακοπών εξαρτάται από τον αριθμό των εργαζομένων της εταιρείας, καθώς και από τον τρόπο οργάνωσης της διαδικασίας προετοιμασίας αυτού του εγγράφου.
ΑΥΤΟ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΤΟ ΞΕΡΕΙΣ
Το πρόγραμμα των διακοπών υπογράφεται από τον επικεφαλής του τμήματος HR, πράγμα που σημαίνει ότι είναι οι υπάλληλοι του τμήματος HR που είναι υπεύθυνοι για την προετοιμασία και την εκτέλεση αυτού του εγγράφου
Οδηγίες για τη χρήση και τη συμπλήρωση εντύπων πρωτογενούς λογιστικής τεκμηρίωσης για την καταγραφή της εργασίας και την πληρωμή της ( ) περιέχουν τον κανόνα: κατά την κατάρτιση ενός προγράμματος διακοπών, λαμβάνονται υπόψη οι διατάξεις της ισχύουσας νομοθεσίας, οι ιδιαιτερότητες των δραστηριοτήτων του οργανισμού και οι επιθυμίες των εργαζομένων.
Ποιες είναι οι διατάξεις της ισχύουσας νομοθεσίας που πρέπει να ληφθούν υπόψη κατά την κατάρτιση του ωραρίου διακοπών;
Αυτοί είναι φυσικά οι κανόνες που καθορίζουν τους κανόνες για τη χορήγηση άδειας:
1. Γενικοί κανόνες για τη χορήγηση άδειας. Έτσι, η άδεια μετ' αποδοχών πρέπει να παρέχεται στον εργαζόμενο ετησίως. Άδεια για το δεύτερο και τα επόμενα έτη εργασίας μπορεί να χορηγηθεί οποιαδήποτε στιγμή του εργάσιμου έτους σύμφωνα με τη σειρά παροχής ετήσιας άδειας μετ' αποδοχών που ορίζει ο εργοδότης.
2. Κανόνες για τον υπολογισμό της διάρκειας των διακοπών. Η διάρκεια των ετήσιων βασικών και πρόσθετων αδειών μετ' αποδοχών για τους εργαζόμενους υπολογίζεται σε ημερολογιακές ημέρες και δεν περιορίζεται σε ανώτατο όριο. Οι μη εργάσιμες αργίες που εμπίπτουν κατά την περίοδο της άδειας μετ' αποδοχών δεν περιλαμβάνονται στον αριθμό των ημερολογιακών ημερών άδειας. Κατά τον υπολογισμό της συνολικής διάρκειας της ετήσιας άδειας μετ' αποδοχών, η πρόσθετη άδεια μετ' αποδοχών συνοψίζεται με την ετήσια κύρια άδεια μετ' αποδοχών. Μπορείτε να βρείτε άρθρα ειδικών για κάθε τύπο πρόσθετης άδειας μετ' αποδοχών στο Ηλεκτρονικό Σύστημα HR.
3. Χαρακτηριστικά της χρήσης των διακοπών ανά επιμέρους κατηγορίες. Σε περιπτώσεις που καθορίζονται από τον Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας ή άλλο ομοσπονδιακό νόμο, χορηγείται άδεια σε μεμονωμένους εργαζόμενους λαμβάνοντας υπόψη ειδικούς κανόνες. Για παράδειγμα, οι εργαζόμενοι κάτω των 18 ετών έχουν το δικαίωμα να κάνουν διακοπές σε κατάλληλη στιγμή για αυτούς ( Τέχνη. 267 Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
Για έναν πίνακα χαρακτηριστικών της χρήσης των διακοπών από ορισμένες κατηγορίες εργαζομένων, βλ.
4. Ειδική διάρκεια διακοπών. Σύμφωνα με το νόμο, παρέχεται στους μεμονωμένους υπαλλήλους παρατεταμένες βασικές και πρόσθετες διακοπές.
ΣΥΓΧΡΟΝΩΣ...
Μάλιστα, το πρόγραμμα των διακοπών μπορεί να καταρτιστεί και να εγκριθεί από τον εργοδότη, ειδικά εάν ο οργανισμός δεν διαθέτει συνδικαλιστική οργάνωση, η γνώμη του οποίου θα πρέπει να λαμβάνεται υπόψη κατά την έγκριση του εγγράφου.
Ωστόσο, για να διατηρηθεί η ισορροπία των συμφερόντων των μερών στη σύμβαση εργασίας, είναι επιθυμητό οι εργαζόμενοι να έχουν την ευκαιρία να συμμετέχουν στον προγραμματισμό των διακοπών τους.
Στην πράξη, τις περισσότερες φορές, όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη συμμετέχουν στην κατάρτιση ενός προγράμματος διακοπών, συμπεριλαμβανομένων των εργαζομένων, των άμεσων προϊσταμένων τους, των προϊσταμένων των διαρθρωτικών τμημάτων και της υπηρεσίας προσωπικού. Πληροφορίες σχετικά με τον επιθυμητό χρόνο χρήσης των διακοπών από τους εργαζόμενους λαμβάνονται από την υπηρεσία προσωπικού με διάφορους τρόπους.
Σε ορισμένες εταιρείες, οι επικεφαλής των διαρθρωτικών τμημάτων καταρτίζουν έναν κατάλογο προγραμματισμένων ημερομηνιών διακοπών για τους υπαλλήλους των τμημάτων και τις συντονίζουν με τους υπαλλήλους. Στη συνέχεια, ο κατάλογος συντάσσεται (για παράδειγμα, σε υπόμνημα) και μεταφέρεται στο τμήμα προσωπικού.
Όλες οι επιθυμίες των εργαζομένων, επισημοποιημένες με τον ένα ή τον άλλο τρόπο, αναλύονται από τους υπαλλήλους της υπηρεσίας προσωπικού και προσαρμόζονται λαμβάνοντας υπόψη τις διατάξεις του νόμου και τις ιδιαιτερότητες των δραστηριοτήτων του οργανισμού. Και για κάθε εργαζόμενο, είναι απαραίτητο να ληφθούν υπόψη τα ατομικά του χαρακτηριστικά χρήσης των διακοπών (διάρκεια διακοπών, τρέχον έτος εργασίας, διάρκεια διακοπών που χρησιμοποιήθηκε σε προηγούμενες περιόδους κ.λπ.).
Στην περίπτωση αυτή, ο εργοδότης οργανώνει την προετοιμασία του χρονοδιαγράμματος κατά την κρίση του. Εάν η διαδικασία, οι προθεσμίες και οι υπάλληλοι που είναι υπεύθυνοι για την κατάρτιση και την εκτέλεση του χρονοδιαγράμματος κατοχυρώνονται στους τοπικούς κανονισμούς, δεν θα υπάρχει ανάγκη να οργανώνονται ετησίως εργασίες για τον προγραμματισμό των διακοπών.
Για παράδειγμα, οι εργαζόμενοι κάτω των 18 ετών δικαιούνται ετήσια βασική άδεια μετ' αποδοχών 31 ημερολογιακών ημερών. Οι εργαζόμενοι με ακανόνιστο ωράριο εργασίας λαμβάνουν ετησίως πρόσθετη άδεια μετ' αποδοχών τουλάχιστον 3 ημερολογιακών ημερών.
5. Χαρακτηριστικά χορήγησης άδειας σε μεμονωμένους εργαζόμενους. Εξαιρέσεις από τους γενικούς κανόνες για την παροχή και χρήση άδειας από τους εργαζόμενους προβλέπονται από το νόμο και πρέπει να λαμβάνονται υπόψη κατά την κατάρτιση του ωραρίου.
ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ
Για παράδειγμα, ένας εργαζόμενος μπορεί να μην χρησιμοποιήσει το σύνολο ή μέρος των διακοπών για το προηγούμενο εργάσιμο έτος, πράγμα που σημαίνει ότι αυτές οι διακοπές (μέρος των διακοπών) θα πρέπει να του παρέχονται το επόμενο εργάσιμο έτος, το οποίο θα πρέπει να αντικατοπτρίζεται στο πρόγραμμα διακοπών .
Περαιτέρω, κατά την κατάρτιση ενός προγράμματος διακοπών, λαμβάνονται υπόψη οι ιδιαιτερότητες των δραστηριοτήτων του εργοδότη, έτσι ώστε η χρήση των διακοπών από τους εργαζόμενους να μην επηρεάζει την κανονική πορεία εργασίας του οργανισμού. Εδώ είναι σκόπιμο να ληφθεί υπόψη η εναλλαξιμότητα των εργαζομένων, τα σχέδια εργασίας για το επόμενο ημερολογιακό έτος και το εύρος των δραστηριοτήτων του οργανισμού.
ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ
Για παράδειγμα, στα εκπαιδευτικά ιδρύματα, λόγω της ιδιαιτερότητας της εκπαιδευτικής διαδικασίας, χορηγούνται σε όλους τους εργαζόμενους διακοπές τους καλοκαιρινούς μήνες (μετά το τέλος του επόμενου ακαδημαϊκού έτους και πριν από το επόμενο).
Καθορίστε τη διαδικασία, τους όρους προετοιμασίας και τα πρόσωπα που είναι υπεύθυνα για την κατάρτιση του προγράμματος διακοπών σε μια τοπική κανονιστική πράξη, για παράδειγμα, στις οδηγίες για τη διαχείριση αρχείων προσωπικού
Όσον αφορά τη συνεκτίμηση των επιθυμιών των εργαζομένων, ο νόμος δεν προβλέπει τον κανόνα ότι η σειρά των διακοπών καθορίζεται με συμφωνία των μερών. Η συνεκτίμηση των επιθυμιών είναι σύσταση, αλλά στην πραγματικότητα το πρόγραμμα των διακοπών εγκρίνεται από τον εργοδότη, λαμβάνοντας υπόψη τη γνώμη της συνδικαλιστικής επιτροπής.
Αλλαγή του προγράμματος των διακοπών
Εάν ένας εργαζόμενος προσληφθεί αφού ο εργοδότης έχει εγκρίνει το πρόγραμμα των διακοπών, τότε δεν χρειάζεται να γίνουν αλλαγές ή προσθήκες σε αυτό.
Κατά το πρώτο εργάσιμο έτος, χορηγείται άδεια στον εργαζόμενο για το χρονικό διάστημα που καθορίζεται στην αίτηση, αλλά με μία προϋπόθεση - πρέπει να έχουν λήξει έξι μήνες συνεχούς εργασίας με τον εργοδότη. Παράλληλα, στο ωράριο του επόμενου ημερολογιακού έτους θα ενταχθούν οι εργαζόμενοι που το πρώτο εργάσιμο έτος κάνουν διακοπές όχι σύμφωνα με το ωράριο αδείας, αλλά σύμφωνα με αιτήσεις.
Έντυπο Τ-7
Για να αντικατοπτρίζονται πληροφορίες σχετικά με τον χρόνο διανομής της ετήσιας άδειας μετ' αποδοχών των εργαζομένων για το ημερολογιακό έτος με το μήνα, χρησιμοποιείται το ενιαίο έντυπο No. T-7 ( εγκρίθηκε Ψήφισμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσίας με ημερομηνία 05 Ιανουαρίου 2004 αριθ.) (παράδειγμα 2).
Διαρθρωτικά τμήματα;
θέσεις (ειδικότητες, επαγγέλματα) σύμφωνα με τον πίνακα προσωπικού·
επώνυμα, ονόματα, πατρώνυμα και αριθμούς προσωπικού των εργαζομένων·
αριθμός ημερολογιακών ημερών προγραμματισμένων διακοπών·
προγραμματισμένες και πραγματικές ημερομηνίες διακοπών·
πληροφορίες σχετικά με τη μεταφορά της άδειας (λόγοι και ημερομηνίες της προτεινόμενης άδειας).
Η προετοιμασία ενός προγράμματος διακοπών δεν περιορίζεται στην εισαγωγή αυτών των πληροφοριών.
Κατά την προετοιμασία των εγγράφων, οι λεπτομέρειες ομαδοποιούνται σε τρία κύρια μέρη του εγγράφου: κεφαλίδα, περιεχόμενο και σχέδιο.
Ας δούμε κάθε λεπτομέρεια παραγγελίας με περισσότερες λεπτομέρειες.
Μέρος 1. Επικεφαλίδα. Αυτή είναι η αρχή του εγγράφου, το οποίο περιέχει πληροφορίες για τον οργανισμό (τον συντάκτη του εγγράφου) και κύρια δεδομένα για το έγγραφο.
1. Όνομα οργανισμού
Το όνομα του οργανισμού αναφέρεται σε όλα τα επίσημα έγγραφά του, συμπεριλαμβανομένου του προγράμματος διακοπών, σε πλήρη συμφωνία με το όνομα που αναγράφεται στα συστατικά έγγραφα, συμπεριλαμβανομένου ενός συντομευμένου ονόματος και ενός ονόματος σε ξένη γλώσσα (εάν υπάρχει).
Εάν υπάρχει συντομευμένο όνομα του οργανισμού, αναφέρετε πρώτα το πλήρες όνομα και, στη συνέχεια, κάτω ή μετά από αυτό, το συντομευμένο όνομα (σε παρένθεση).
2. Κωδικός φόρμας OKUD
Αυτή η λεπτομέρεια αναφέρεται μόνο σε έγγραφα που έχουν ενοποιημένη μορφή και το όνομα των οποίων περιέχεται στον Παν-ρωσικό ταξινομητή τεκμηρίωσης διαχείρισης (OKUD).
3. Κωδικός οργανισμού
Ο κωδικός οργανισμού εισάγεται σύμφωνα με τον Πανρωσικό Ταξινομητή Επιχειρήσεων και Οργανισμών (OKPO) και περιλαμβάνει 8 χαρακτήρες.
Το πρόγραμμα διακοπών είναι ενοποιημένο και αντικατοπτρίζει πληροφορίες σχετικά με τον χρόνο κατανομής των ετήσιων αδειών με αποδοχές των εργαζομένων όλων των διαρθρωτικών τμημάτων για κάθε ημερολογιακό έτος.
Το χρονοδιάγραμμα καταρτίζεται με τη μορφή πίνακα που αποτελείται από δέκα στήλες. Κατά την κατάρτιση προγράμματος διακοπών συμπληρώνονται μόνο οι στήλες 1-6 του πίνακα. Ας δούμε πώς πρέπει να συμπληρώνεται κάθε στήλη του προγράμματος διακοπών.
4. Δομική ενότητα
Αυτή η στήλη του πίνακα χρονοδιαγράμματος διακοπών υποδεικνύει τα διαρθρωτικά τμήματα που είναι διαθέσιμα στον οργανισμό (εάν προβλέπεται ένα τέτοιο δομικό τμήμα στην εταιρεία).
Τα ονόματα των δομικών τμημάτων υποδεικνύονται σύμφωνα με μία από τις ακόλουθες επιλογές:
Επιλογή 1. Με αλφαβητική σειρά.
Επιλογή 2. Σύμφωνα με το βαθμό λειτουργικής σημασίας.
Επιλογή 3. Με φθίνουσα σειρά των επιπέδων στελέχωσης.
Επιλογή 4. Σύμφωνα με την ταξινόμηση των δομικών μονάδων που έχει εγκριθεί από τον εργοδότη.
Τα ονόματα των δομικών τμημάτων αναφέρονται χωρίς συντομογραφίες, σε πλήρη συμφωνία με την εσωτερική διαίρεση που υιοθετήθηκε στον οργανισμό, στην ονομαστική περίπτωση, στον ενικό.
Εάν η εταιρεία δεν έχει εσωτερικό τμήμα, αυτή η στήλη του πίνακα ωραρίου διακοπών δεν συμπληρώνεται (μπορείτε να βάλετε παύλες).
5. Θέση (ειδικότητα, επάγγελμα) σύμφωνα με τον πίνακα προσωπικού
Αυτή η στήλη του προγράμματος των διακοπών συνήθως συμπληρώνεται
εμφανίζεται με την εξής σειρά:
οι τίτλοι εργασίας ομαδοποιούνται ανά κατηγορία και παρατίθενται κατά σειρά σπουδαιότητας (από τον επικεφαλής μιας διαρθρωτικής μονάδας έως ένα τεχνικό στέλεχος).
Οι τίτλοι εργασίας συνήθως παρατίθενται με αλφαβητική σειρά.
ΑΥΤΟ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΤΟ ΞΕΡΕΙΣ
Κατά τον υπολογισμό της συνολικής διάρκειας της ετήσιας άδειας μετ' αποδοχών, οι πρόσθετες άδειες αθροίζονται με την κύρια άδεια
Πρακτικά, τα ονόματα των θέσεων (επαγγέλματα, ειδικότητες) μπορούν να αναγράφονται στο ωράριο και με σειρά προτεραιότητας για τη χορήγηση αδειών. Πολλοί υπάλληλοι προσωπικού προτιμούν να συμπληρώνουν τη στήλη 2 του πίνακα με αυτόν τον τρόπο, καθώς τους επιτρέπει να εμφανίζουν με σαφήνεια τη σειρά χορήγησης αδειών στους υπαλλήλους.
Οι ονομασίες θέσεων (επαγγέλματα, ειδικότητες) μεταφέρονται χωρίς συντομογραφίες από τον πίνακα προσωπικού και αναγράφονται στην ονομαστική πτώση, στον ενικό.
6. Επώνυμο, όνομα, πατρώνυμο
Τα επώνυμα, τα ονόματα και τα πατρώνυμα των εργαζομένων αναφέρονται στη στήλη 3 του πίνακα ωραρίου διακοπών σύμφωνα με τις προσωπικές κάρτες των εργαζομένων ή άλλα αρχεία προσωπικού.
7. Αριθμός προσωπικού
Το πρόγραμμα διακοπών υποδεικνύει τον αριθμό προσωπικού των εργαζομένων.
Ένας αριθμός προσωπικού εκχωρείται σε κάθε εργαζόμενο κατά την πρόσληψη για σκοπούς καταγραφής του ωραρίου χρόνου εργασίας που όντως χρησιμοποιούσε.
8. Διακοπές. Αριθμός ημερολογιακών ημερών
Αυτή η στήλη του πίνακα χρονοδιαγράμματος διακοπών δείχνει τον συνολικό αριθμό των ημερολογιακών ημερών ετήσιας άδειας μετ' αποδοχών που παρέχονται στον εργαζόμενο.
Η διάρκεια της άδειας για κάθε εργαζόμενο καθορίζεται με βάση τους όρους των συμβάσεων εργασίας, με βάση στοιχεία από τις προσωπικές κάρτες των εργαζομένων και άλλα λογιστικά έγγραφα.
Κατά γενικό κανόνα, η διάρκεια της ετήσιας βασικής άδειας μετ' αποδοχών είναι 28 ημερολογιακές ημέρες (άρθρο 115 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Η μεγαλύτερη άδεια κύριας άδειας παρέχεται σε ορισμένες κατηγορίες εργαζομένων σύμφωνα με τον Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας και ορισμένους ομοσπονδιακούς νόμους (για έναν συνοπτικό πίνακα των εργαζομένων που δικαιούνται εκτεταμένης κύριας άδειας, δείτε την πύλη).
Σε ορισμένους υπαλλήλους, σύμφωνα με τις απαιτήσεις του νόμου, πρέπει να παρέχεται πρόσθετη άδεια μετ' αποδοχών (για τον συνοπτικό πίνακα των εργαζομένων στους οποίους παρέχεται πρόσθετη άδεια μετ' αποδοχών, δείτε την πύλη).
Η συνολική διάρκεια των αδειών που δικαιούται κάθε εργαζόμενος υπολογίζεται προσθέτοντας τη διάρκεια των ετήσιων κύριων και όλων των πρόσθετων αδειών μετ' αποδοχών.
Μια ορισμένη συνολική διάρκεια της ετήσιας άδειας μετ' αποδοχών αναγράφεται στο πρόγραμμα διακοπών χωρίς να χωρίζεται σε κύρια και πρόσθετη άδεια μετ' αποδοχών.
ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ
Για παράδειγμα, οι θέσεις του προϊσταμένου τμήματος προσωπικού και του επιθεωρητή προσωπικού περιλαμβάνονται στον κατάλογο θέσεων με ακανόνιστο ωράριο εργασίας που έχει εγκρίνει ο εργοδότης. Το καθεστώς του παράτυπου ωραρίου κατοχυρώνεται και στις συμβάσεις εργασίας των εργαζομένων αυτών.
Η συλλογική σύμβαση που ισχύει με τον εργοδότη προβλέπει την παροχή πρόσθετης άδειας σε εργαζόμενους με ακανόνιστο ωράριο, η διάρκεια της οποίας εξαρτάται από τη θέση που κατέχει ο εργαζόμενος. Έτσι, στους προϊσταμένους δομικών μονάδων με ακανόνιστο ωράριο παρέχεται επιπλέον άδεια μετ' αποδοχών 4 ημερολογιακών ημερών. Για άλλους εργαζόμενους - 3 ημερολογιακές ημέρες.
Έτσι, η συνολική διάρκεια της άδειας μετ' αποδοχών που παρέχεται στον προϊστάμενο του τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού θα είναι 32 ημερολογιακές ημέρες (28 ημέρες ετήσια βασική άδεια μετ' αποδοχών + 4 ημερολογιακές ημέρες επιπλέον άδεια μετ' αποδοχών). Η διάρκεια των διακοπών του επιθεωρητή HR θα είναι 31 ημερολογιακές ημέρες.
Λάβετε υπόψη ότι το πρόγραμμα των διακοπών δεν μπορεί να καταγράψει τη διαίρεση των διακοπών σε μέρη. Αυτό εξηγείται από το γεγονός ότι, σύμφωνα με το άρθρο. 125 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, η κατανομή των διακοπών αποτελεί αντικείμενο συμφωνίας μεταξύ των μερών της σύμβασης εργασίας. Το πρόγραμμα διακοπών είναι μια τοπική κανονιστική πράξη, κατά την προετοιμασία και έγκριση της οποίας οι επιθυμίες των εργαζομένων ενδέχεται να μην λαμβάνονται καθόλου υπόψη. Και δεδομένου ότι η εν μέρει χορήγηση άδειας αποτελεί εξαίρεση από τον γενικό κανόνα, μια τέτοια εξαίρεση δεν θα πρέπει να καθοριστεί σε τοπικό επίπεδο.
9. Διακοπές. Προγραμματισμένη ημερομηνία διακοπών
Αυτή η στήλη του πίνακα χρονοδιαγράμματος διακοπών υποδεικνύει τις προγραμματισμένες ημερολογιακές ημερομηνίες των διακοπών.
ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ
Για παράδειγμα, το πρόγραμμα διακοπών προβλέπει την παροχή άδειας στον επικεφαλής του τμήματος ανθρώπινου δυναμικού τον Αύγουστο του 2011. Από τις 8 Αυγούστου έως τις 4 Σεπτεμβρίου, θα του χορηγηθεί ετήσια βασική άδεια μετ' αποδοχών. Από 5 Σεπτεμβρίου έως 8 Σεπτεμβρίου 2011 - επιπλέον άδεια μετ' αποδοχών για παράτυπο ωράριο. Συνολικά 32 ημερολογιακές ημέρες άδειας θα παρασχεθούν από τις 8 Αυγούστου έως τις 8 Σεπτεμβρίου 2011. Ο επιθεωρητής ανθρώπινου δυναμικού έχει προγραμματιστεί να λάβει άδεια τον Ιούλιο του 2011. Από 1 Ιουλίου έως 28 Ιουλίου 2011, ο εργαζόμενος θα λάβει ετήσια βασική άδεια μετ' αποδοχών , από 29 Ιουλίου έως 31 Ιουλίου 2011 δ - επιπλέον άδεια με αποδοχές για παράτυπο ωράριο. Συνολικά θα παρασχεθούν 31 ημερολογιακές ημέρες άδειας από 1 Ιουλίου έως 31 Ιουλίου 2011
Στην πράξη, τίθεται συχνά το ερώτημα: είναι δυνατόν σε αυτή τη στήλη του πίνακα να σημειωθούν όχι συγκεκριμένες ημερομηνίες, αλλά ο ημερολογιακός μήνας κατά τον οποίο θα χορηγηθεί άδεια στον εργαζόμενο;
Οι Οδηγίες για τη χρήση και τη συμπλήρωση των εντύπων πρωτογενούς λογιστικής τεκμηρίωσης αναφέρουν ότι το ενοποιημένο έντυπο Νο. Τ-7 χρησιμοποιείται για να αντικατοπτρίζει πληροφορίες σχετικά με το χρόνο διανομής της ετήσιας άδειας μετ' αποδοχών για το ημερολογιακό έτος σε μήνα. Ταυτόχρονα, στην πιο ενοποιημένη μορφή Νο. Τ-7, στις στήλες 6 και 7 απαιτείται η αναγραφή των προγραμματισμένων και πραγματικών ημερομηνιών. Το χαρακτηριστικό "Ημερομηνία", κατά κανόνα, περιέχει τρία στοιχεία που εισάγονται με μια συγκεκριμένη σειρά: ημέρα, μήνας, έτος. Έτσι, από τα περιεχόμενα των Οδηγιών και τα ονόματα των στηλών του πίνακα χρονοδιαγράμματος διακοπών, είναι αδύνατο να βγάλουμε ένα σαφές συμπέρασμα σχετικά με το εάν είναι δυνατό να υποδειχθεί μόνο ο ημερολογιακός μήνας κατά τον προγραμματισμό διακοπών. Επομένως, στην πράξη, χρησιμοποιούνται και οι δύο επιλογές σχεδιασμού.
Μην ξεχνάτε ότι ο εργοδότης πρέπει να τηρεί τις διαδικασίες χορήγησης άδειας που προβλέπει ο νόμος. Έτσι, ο εργαζόμενος πρέπει να ειδοποιηθεί για την ώρα έναρξης των διακοπών έναντι της υπογραφής το αργότερο δύο εβδομάδες πριν από την έναρξη της ( Μέρος 3 Άρθ. 123 Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Η έναρξη των διακοπών καθορίζεται σύμφωνα με το πρόγραμμα των διακοπών. Και αν το πρόγραμμα δεν περιλαμβάνει ημερολογιακές ημερομηνίες, θα είναι δύσκολο για τον εργοδότη να εκπληρώσει την υποχρέωση να προειδοποιήσει τον εργαζόμενο για την έναρξη των διακοπών.
ΑΠΑΓΟΡΕΥΕΤΑΙ!
«Διάσπαση» της ετήσιας άδειας μετ’ αποδοχών στις κύριες και πρόσθετες στο πρόγραμμα των διακοπών, καθώς και να διορθωθεί η παροχή άδειας σε μέρη
Συνιστούμε να αναφέρετε την ακριβή ημερομηνία των διακοπών στη στήλη 6 του πίνακα και για να διευκολυνθεί η εγγραφή χορήγησης άδειας στον εργαζόμενο. Εάν το πρόγραμμα διακοπών δεν αναφέρει συγκεκριμένη ημερολογιακή ημερομηνία για την έναρξη των διακοπών, τότε για να συνταχθούν τα απαραίτητα έγγραφα (εντολή χορήγησης διακοπών, σημείωση-υπολογισμός), ο υπάλληλος πρέπει να συντάσσει κάθε φορά αίτηση διακοπών. Στην πράξη, πολύ συχνά υπάρχει μια κατάσταση όπου οι εργαζόμενοι αρνούνται να χρησιμοποιήσουν τις διακοπές για αρκετά συνεχόμενα έτη εργασίας. Εν τω μεταξύ, ο εργοδότης ευθύνεται για τη μη παροχή άδειας σε κάθε περίπτωση. Σε τέτοιες περιπτώσεις, έχοντας προγραμματίσει τις ακριβείς ημερομηνίες έναρξης των διακοπών στο πρόγραμμα διακοπών, έχετε την ευκαιρία να στείλετε "αναγκαστικά" τον εργαζόμενο σε διακοπές εκπληρώνοντας τις απαιτήσεις του Μέρους 3 του Άρθ. 123 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας και κοινοποίηση στον εργαζόμενο σχετικά με την ώρα έναρξης των διακοπών έναντι της υπογραφής το αργότερο δύο εβδομάδες πριν από την έναρξή τους.
Μέρος 3. Σχεδιασμός. Περιέχει λεπτομέρειες που επιβεβαιώνουν την αυθεντικότητα του εγγράφου μας και την αξιοπιστία των πληροφοριών που περιέχονται σε αυτό.
Κατά τον προγραμματισμό της άδειας των εργαζομένων, προγραμματίστε συγκεκριμένες ημερολογιακές ημερομηνίες για την παροχή της.
10. Γνωμοδότηση του αιρετού συνδικαλιστικού οργάνου
Εάν ο οργανισμός έχει συνδικαλιστική οργάνωση, τότε το πρόγραμμα διακοπών εγκρίνεται λαμβάνοντας υπόψη τη γνώμη της συνδικαλιστικής επιτροπής σύμφωνα με τη διαδικασία που ορίζεται στο άρθρο. 372 Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Για να γίνει αυτό, πριν εγκριθεί το πρόγραμμα των διακοπών, το σχέδιο εγγράφου και η αιτιολόγησή του θα πρέπει να αποσταλεί στην συνδικαλιστική επιτροπή ( Μέρος 1 Άρθ. 372 Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Το προσχέδιο του προγράμματος διακοπών είναι ένα ενιαίο έντυπο Νο. Τ-7 συμπληρωμένο σύμφωνα με όλους τους κανόνες, που δεν υπογράφεται από τον επικεφαλής του τμήματος προσωπικού.
Η συνδικαλιστική επιτροπή, το αργότερο εντός 5 εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία παραλαβής του σχεδίου ωραρίου διακοπών, αποστέλλει εγγράφως αιτιολογημένη γνώμη για το σχέδιο. Μετά την παραλαβή αυτού του εγγράφου, σημειώνεται στο πρόγραμμα των διακοπών ότι η γνώμη της συνδικαλιστικής επιτροπής ελήφθη υπόψη κατά τον προγραμματισμό των διακοπών.
Αυτή η λεπτομέρεια δεν συμπληρώνεται εάν ο οργανισμός δεν διαθέτει συνδικαλιστική οργάνωση, καθώς και εάν η συνδικαλιστική επιτροπή δεν υπέβαλε αιτιολογημένη γνώμη για το σχέδιο ωραρίου διακοπών εντός του καθορισμένου χρονικού πλαισίου.
11. Ημερομηνία σύνταξης
Αυτή η λεπτομέρεια σάς επιτρέπει να προσδιορίσετε πότε η υπηρεσία προσωπικού άρχισε να εργάζεται για τον καθορισμό της προτεραιότητας των διακοπών. Επομένως, στη στήλη αυτή καταχωρείται η ημερομηνία κατάρτισης του πρώτου σχεδίου του συγκεντρωτικού ωραρίου διακοπών.
Η ημερομηνία γράφεται ψηφιακά με αραβικούς αριθμούς με την ακόλουθη σειρά: ημέρα, μήνας, έτος. Η ημέρα και ο μήνας καταγράφονται με δύο ζεύγη αραβικών αριθμών που χωρίζονται με μια τελεία. έτος - τέσσερις αραβικοί αριθμοί.
Το πρόγραμμα των διακοπών καταρτίζεται για το επόμενο ημερολογιακό έτος, που αρχίζει την 1η Ιανουαρίου και λήγει στις 31 Δεκεμβρίου. Σε αυτή τη στήλη του ενιαίου εντύπου εισάγεται το επόμενο έτος.
13. Υπογραφή προϊσταμένου τμήματος ΥΕ
Το πρόγραμμα των διακοπών πρέπει να υπογράφεται από τον επικεφαλής του τμήματος HR.
14. Σφραγίδα έγκρισης
Το πρόγραμμα των διακοπών εγκρίνεται από τον επικεφαλής του οργανισμού ή εξουσιοδοτημένο από αυτόν πρόσωπο. Η λεπτομέρεια «Σφραγίδα έγκρισης» περιέχει τη λέξη «ΕΓΚΡΙΣΗ», το όνομα της θέσης του ατόμου που ενέκρινε το έγγραφο, μια προσωπική υπογραφή, το αντίγραφό του και την ημερομηνία έγκρισης.
15. Αριθμός εγγράφου
Το ενιαίο έντυπο προγράμματος διακοπών περιέχει τη στήλη "Αριθμός εγγράφου". Το πρόγραμμα διακοπών είναι μια τοπική κανονιστική πράξη, που εκδίδεται μία φορά το χρόνο σε ένα αντίγραφο, επομένως στην πράξη αυτό το έγγραφο έχει τον αριθμό 1.
Εξοικείωση των εργαζομένων με το πρόγραμμα των διακοπών
Μέρος 2 Άρθ. Το 22 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας προβλέπει την υποχρέωση του εργοδότη να εξοικειώσει τον εργαζόμενο, έναντι υπογραφής, με τους εγκριθέντες τοπικούς κανονισμούς που σχετίζονται άμεσα με τις εργασιακές του δραστηριότητες. Οι κανονισμοί δεν προβλέπουν έντυπο για την εξοικείωση των εργαζομένων με το πρόγραμμα διακοπών. Το ενιαίο έντυπο αριθ. Επομένως, υπάρχουν πολλές επιλογές για την εξοικείωση των εργαζομένων με αυτό το έγγραφο, η επιλογή παραμένει στον εργοδότη.
Επιλογή 1. Χρησιμοποιήστε ένα ειδικό λογιστικό έντυπο για εξοικείωση, για παράδειγμα, ένα περιοδικό για την εξοικείωση των εργαζομένων με το πρόγραμμα των διακοπών. Αυτό το περιοδικό είναι πολύ βολικό γιατί μπορεί να χρησιμοποιηθεί για αρκετά χρόνια.
Επιλογή 2. Συμπληρώστε το ενιαίο έντυπο προγράμματος διακοπών με μια στήλη για την έκδοση θεωρήσεων για να εξοικειωθούν οι εργαζόμενοι με το πρόγραμμα. Τέτοιες αλλαγές πρέπει να επισημοποιούνται με εντολή του εργοδότη (παράδειγμα 1).
Μετά την έκδοση μιας τέτοιας εντολής, η ενοποιημένη μορφή του προγράμματος διακοπών που χρησιμοποιείται από την υπηρεσία προσωπικού για την κατάρτιση του προγράμματος συμπληρώνεται με μια ειδική στήλη που έχει σχεδιαστεί για να υποδεικνύει εξοικείωση με το πρόγραμμα των εργαζομένων του οργανισμού. Μετά την έγκριση του χρονοδιαγράμματος από τον επικεφαλής του οργανισμού, η υπηρεσία προσωπικού εξοικειώνει όλους τους υπαλλήλους του οργανισμού με το χρονοδιάγραμμα έναντι της υπογραφής, ενώ οι θεωρήσεις εξοικείωσης εκδίδονται στο ίδιο το πρόγραμμα (παράδειγμα 2).
Αποθήκευση προγραμμάτων διακοπών
Το πρόγραμμα των διακοπών συνήθως αποθηκεύεται στο τμήμα προσωπικού του οργανισμού. Αποσπάσματα από το χρονοδιάγραμμα μπορούν να αποσταλούν στις αρμόδιες δομικές μονάδες.
Κατά τη διάρκεια του ημερολογιακού έτους, ο υπεύθυνος για τη διατήρηση του προγράμματος διακοπών συμπληρώνει τις στήλες 7-10 του πίνακα χρονοδιαγράμματος, εισάγοντας πληροφορίες σχετικά με την πραγματική ημερομηνία των διακοπών, τη μεταφορά των διακοπών και επίσης κάνοντας τις απαραίτητες σημειώσεις.
Η περίοδος αποθήκευσης για το πρόγραμμα των διακοπών είναι ένα έτος ( Τέχνη. Άρθρο 693 8 Κατάλογος τυποποιημένων εγγράφων διαχείρισης που δημιουργούνται στις δραστηριότητες κρατικών φορέων, τοπικών κυβερνήσεων και οργανισμών, με ένδειξη των περιόδων αποθήκευσης, εγκεκριμένα. με εντολή του Υπουργείου Πολιτισμού της Ρωσίας με ημερομηνία 25 Αυγούστου 2010 αρ. 558).
Κατεβάστε ένα κενό έντυπο προγράμματος διακοπών Νο. Τ-7
Εντολή συμπλήρωσης του ενιαίου εντύπου Νο Τ-7 με στήλη 11
Πρόγραμμα διακοπών (έντυπο αρ. Τ-7) (δείγμα)
Περιοδικό: Everything for HR, Έτος: 2010, Τεύχος: Νο 5