Εργασία στο πρόγραμμα 1s. Βασικά στοιχεία εργασίας σε προγράμματα 1C: Enterprise. Νομική και ταχυδρομική διεύθυνση
Κατά την υποβολή αίτησης για εργασία ως λογιστής ή οικονομολόγος, εκτός από τη γνώση συναλλαγών και σχεδίων ανάλυσης επιχειρηματικών δραστηριοτήτων, ένας σύγχρονος υπάλληλος πρέπει να κατέχει το λογισμικό που χρησιμοποιείται στην επιχείρηση. Στις χώρες της ΚΑΚ, η ηγετική θέση καταλαμβάνεται από το λογισμικό 1C 8.3 ή 8.2. Επομένως, όταν έρχεστε στη δουλειά, μία από τις πρώτες ερωτήσεις που θα σας κάνουν είναι σχετικά με τις γνώσεις σας για προϊόντα που βασίζονται στο 1C.
Υπάρχουν πολλές διαφορετικές επιλογές για το πώς μπορείτε να μάθετε αυτό το πρόγραμμα. Μπορείτε να παρακολουθείτε μόνιμα ορισμένα μαθήματα, μπορείτε να σπουδάζετε μόνο με μερική απασχόληση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διαδικτυακά μαθήματα ή μπορείτε απλώς να διαβάσετε πολλή βιβλιογραφία σχετικά με αυτό. Αλλά πιθανώς ο πιο δημοφιλής τρόπος μάθησης είναι η αυτοδιδασκαλία μέσω Διαδικτύου, εξ αποστάσεως. Αυτή η επιλογή έχει τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματά της, ας τα δούμε.
Λάβετε 267 μαθήματα βίντεο στο 1C δωρεάν:
Τα πλεονεκτήματα περιλαμβάνουν το χαμηλό κόστος μιας τέτοιας εκπαίδευσης. Επίσης, οι σπουδές στο σπίτι είναι πολύ πιο άνετες και άνετες από ό,τι τώρα στα ψυχρά πανεπιστήμια . Μπορείτε να μελετήσετε σε ένα άνετο περιβάλλον, το οποίο θα συμβάλει στην καλύτερη αφομοίωση των πληροφοριών.
Αλλά η μελέτη στο σπίτι μόνος σας μπορεί να φέρει πρόσθετες δυσκολίες στην εκμάθηση του προγράμματος 1C. Τέτοιες δραστηριότητες μπορούν να επιβραδύνουν τη μαθησιακή διαδικασία. Για παράδειγμα, εάν δεν πετύχετε κάτι, τότε στα κανονικά μαθήματα θα μπορείτε να επικοινωνήσετε με έναν δάσκαλο, αλλά όταν μελετάτε μόνοι σας στο σπίτι, αυτό δεν θα είναι δυνατό.
Λοιπόν, μπορείτε να μελετήσετε στο σπίτι με ένα βιβλίο ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Διαδίκτυο. Εάν εισαγάγετε "μαθήματα 1C 8.2" στο πρόγραμμα περιήγησής σας, εμφανίζεται μια πολύ μεγάλη λίστα. Ποια είναι όμως η διαφορά τους; Ένας λόγος θα ήταν το κόστος των μαθημάτων. Διαφορετικές εταιρείες παρέχουν τις υπηρεσίες τους για διαφορετικά χρηματικά ποσά. Αυτό οφείλεται σε διαφορετικές περιόδους εκπαίδευσης, διαφορετικά επίπεδα πολυπλοκότητας και, κυρίως, διαφορετικούς αριθμούς διαμεσολαβητών, γεγονός που επηρεάζει άνευ όρων το επίπεδο τιμών.
Εάν έχετε επιλέξει την εξ αποστάσεως εκπαίδευση, τότε να θυμάστε ότι μόνο οι ίδιοι οι δημιουργοί θα σας διδάξουν τα πιο σωστά και θα μπορούν να σας μεταφέρουν το υλικό από πρώτο χέρι.
Χαρακτηριστικά της διαδικτυακής μάθησης
- Δεδομένου ότι η εκπαίδευση είναι εξ αποστάσεως εκπαίδευση, το υλικό αποστέλλεται ηλεκτρονικά. Αυτό θα μειώσει το κόστος και θα εξοικονομήσει χρήματα.
- πραγματοποιείται με πρακτικό τρόπο. Δηλαδή, ιδρύεται μια εικονική επιχείρηση για κάθε συμμετέχοντα στο μάθημα. Στη συνέχεια, λαμβάνεται ο κύκλος εργασίας για ένα συμβατικό έτος και πραγματοποιείται άμεση επαφή με το πρόγραμμα - κλείσιμο του μήνα, δημιουργία τριμηνιαίων λογαριασμών και παρόμοια εργασία που γίνεται με τη χρήση 1C.
- Στο τέλος κάθε μαθήματος, οι συμμετέχοντες λαμβάνουν ένα είδος εργασίας για το σπίτι που θα τους βοηθήσει να εμπεδώσουν την ύλη που καλύπτει και να προχωρήσουν.
- Σε κάθε νέα περίοδο, το σύνολο των πράξεων που εκτελούνται γίνεται πιο περίπλοκο, γεγονός που αντιστοιχεί στην αποτελεσματική μέθοδο διδασκαλίας «από απλή σε σύνθετη».
Εισαγωγικές πληροφορίες για όσους δεν έχουν δει ποτέ το 1C. Γενικές αρχές εργασίας στο 1C 8.
Ας δούμε πώς συμβαίνει η εργασία στο 1C 8 από τη σκοπιά ενός προγραμματιστή, χρησιμοποιώντας το παράδειγμα εργασίας στη διαμόρφωση 1C Accounting και 1C Trade Management.
1C: Παράθυρο εκκίνησης επιχείρησης
Όταν ξεκινάτε το 1C, θα δείτε πρώτα το παράθυρο επιλογής βάσης δεδομένων.
Χρησιμοποιώντας διάφορες ρυθμίσεις μπορείτε να απαλλαγείτε από την εμφάνισή του, αλλά τώρα εξετάζουμε την τυπική συμπεριφορά του 1C.
Αυτό το παράθυρο σάς επιτρέπει:
- επιλογή/προσθήκη βάσης
- δείτε πού βρίσκεται (εάν έχει επιλεγεί μια βάση δεδομένων, ο κατάλογος στον οποίο βρίσκεται η βάση δεδομένων εμφανίζεται παρακάτω)
- συνδεθείτε στη βάση δεδομένων σε λειτουργία επιχείρησης ή κάτω από το πρόγραμμα διαμόρφωσης.
Η εργασία στο 1C 8 είναι δυνατή σε δύο λειτουργίες.
Mode 1C: Enterprise– για χειριστές (χρήστες). Σας επιτρέπει να χρησιμοποιείτε τη βάση δεδομένων για τον προορισμό της - εισάγετε καταλόγους και έγγραφα, προβάλλετε αναφορές.
Λειτουργία διαμόρφωσης– για προγραμματιστή ή διαχειριστή. Σας επιτρέπει να διαμορφώσετε ποιους καταλόγους θα βλέπει ο χειριστής, ποια έγγραφα μπορεί να εισάγει κ.λπ.
Εργασία σε λειτουργία 1C 8 - 1C: Enterprise
Προβολή 1C σε 1C: Η λειτουργία Enterprise εξαρτάται πλήρως από τις ρυθμίσεις:
- ρυθμίσεις γενικά
- ρυθμίσεις για κάθε χειριστή.
Αυτό μπορεί εύκολα να ελεγχθεί με τη σύνδεση στη βάση δεδομένων επίδειξης από διαφορετικούς χρήστες.
Η προβολή παραθύρου στη λειτουργία 1C: Enterprise ονομάζεται "Διασύνδεση". Η επιλεγμένη διεπαφή καθορίζει ποια παράθυρα ανοίγουν αυτόματα, ποια μενού, ποιοι πίνακες. Οι διεπαφές μπορούν να αλλάξουν (Διασύνδεση υπηρεσίας/διακόπτη, η εναλλαγή πραγματοποιείται επίσης συχνά στον κάτω πίνακα στα αριστερά).
1) Βασική προβολή 1C: Enterprise
Αυτή είναι μια βασική προβολή του παραθύρου 1C με μερικές ρυθμίσεις.
Από προεπιλογή, το 1C εμφανίζει μόνο το μενού και τον τυπικό πίνακα. Αυτό το στιγμιότυπο οθόνης δείχνει επίσης το πλαίσιο γρήγορου ανοίγματος εγγράφων (το κάτω από τα δύο πλαίσια).
Η σύνθεση του μενού είναι επίσης προσαρμοσμένη για κάθε χειριστή, επομένως διαφορετικοί χειριστές μπορεί να έχουν διαφορετικά μενού.
Ωστόσο, υπάρχουν δύο τυπικά στοιχεία που είναι πάντα τα ίδια - Λειτουργίες και Service. Αυτά τα στοιχεία μενού δεν μπορούν να αλλάξουν, αλλά μπορούν να κρυφτούν, επομένως οι χειριστές με το χαμηλότερο επίπεδο πρόσβασης δεν τα έχουν. Εάν δεν υπάρχουν στο μενού σας, συνδεθείτε ως διαφορετικός χρήστης.
Το στοιχείο Λειτουργίες παραθέτει όλους τους τύπους πληροφοριών (καταλόγους, έγγραφα...) που υπάρχουν σε αυτήν τη διαμόρφωση. Επομένως, εάν δεν γνωρίζετε σε ποιο μενού οι προγραμματιστές τοποθετούν ένα βιβλίο αναφοράς, μπορείτε πάντα να το βρείτε μέσω του μενού Λειτουργίες.
Το μενού Service μπορεί να διαμορφωθεί, αλλά είναι καλή πρακτική για τυπικές διαμορφώσεις να περιλαμβάνουν σε αυτό όλους τους μηχανισμούς υπηρεσίας που σας επιτρέπουν να διαχειρίζεστε αυτήν τη βάση δεδομένων.
Η εργασία σε χειριστές 1C 8 πραγματοποιείται επιλέγοντας τα απαραίτητα στοιχεία από το μενού και περαιτέρω εργασία στα παράθυρα που ανοίγουν μέσω του μενού.
2) Παράδειγμα της προβολής 1C: Enterprise με ρυθμίσεις διεπαφής
Το στιγμιότυπο οθόνης δείχνει τη διεπαφή του Ταμείου από τη διαμόρφωση "Retail". Το 1C ανοίγει σε πλήρη οθόνη, ούτε το μενού ούτε άλλα παράθυρα είναι ορατά, σε αυτήν την περίπτωση, η εργασία στο 1C 8 είναι δυνατή μόνο με αυτήν τη φόρμα.
Τέτοιες διεπαφές κατασκευάζονται για εργαζόμενους με περιορισμένο σύνολο λειτουργιών - ταμίας, αποθηκάριος, πωλητής κ.λπ.
Η έκδοση 8 1C σάς επιτρέπει να δημιουργείτε κατ' αρχήν ΟΠΟΙΟΥΔΗΠΟΤΕ ΕΙΔΟΣ διεπαφής. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έγγραφα web, εικόνες, στοιχεία Active-X, κ.λπ., κ.λπ. Επομένως, θεωρητικά, η διεπαφή μπορεί να τροποποιηθεί πέρα από την αναγνώριση.
Η εργασία σε χειριστές 1C 8 είναι δυνατή μόνο σε ανοιχτή μορφή, δεν υπάρχουν άλλες δυνατότητες 1C.
3) Εργασία στο 1C 8 με την επιφάνεια εργασίας
Στη διαμόρφωση Λογιστικής, καθώς και σε ορισμένες άλλες, πολλοί χρήστες χρησιμοποιούν το στοιχείο διασύνδεσης επιφάνειας εργασίας για να εργαστούν στο 1C 8.
Αυτό είναι ένα παράθυρο που ανοίγει ως βασικό, δεν μπορεί να κλείσει. Περιέχει όλα τα κύρια στοιχεία διαμόρφωσης και χωρίζεται ανά τύπο λογιστικής. Για παράδειγμα: Τράπεζα, Ταμείο, Αγορές, Πωλήσεις κ.λπ.
Αυτό είναι πολύ βολικό σε σύγκριση με το μενού, είναι σαφές και εκφραστικό. Δυστυχώς η επιφάνεια εργασίας δεν περιλαμβάνεται σε όλες τις διαμορφώσεις.
Ενδιαφέρον: υπάρχουν διαμορφώσεις που αποτελούνται από πολλές - για παράδειγμα, "Σύνθετος Αυτοματισμός" (Λογιστική, Διαχείριση Εμπορίου, Μισθοδοσία και Ανθρώπινο Δυναμικό). Έτσι, η επιφάνεια εργασίας είναι διαθέσιμη στη διαμόρφωση Λογιστικής (ξεχωριστή), αλλά δεν είναι στη σύνθετη διαμόρφωση.
Αυτή είναι μια απλοποίηση της πρώτης επιλογής. Η εργασία στον χειριστή 1C 8 πραγματοποιείται επιλέγοντας τις απαραίτητες συντομεύσεις στις καρτέλες "επιφάνεια εργασίας".
4) Εργασία στο 1C 8 με βοηθούς
Όλες οι διαμορφώσεις 1C διαθέτουν βοηθούς εργασίας. Αυτά είναι παράθυρα για ένα συγκεκριμένο θέμα, είτε παρέχουν βοήθεια είτε βοηθούν στην πλοήγηση στη διαμόρφωση.
Οι κύριοι τύποι βοηθών για εργασία στο 1C 8:
- βοήθεια: Πίνακας λειτουργιών, Διαμόρφωση γρήγορης εκκίνησης, Πρόσθετες πληροφορίες
- χώρος εργασίας: Χώρος εργασίας του διευθυντή πωλήσεων, Επαφές, E-mail, Εκδηλώσεις και υπενθυμίσεις κ.λπ.
- βοηθός πλοήγησης: Αρχική ρύθμιση βάσης δεδομένων (ανοίγει αυτόματα την πρώτη φορά που συνδέεστε σε μια νέα βάση δεδομένων, εάν ΔΕΝ είναι δοκιμαστική βάση δεδομένων, αλλά κενή βάση δεδομένων).
Οι βοηθοί συχνά ανοίγουν αυτόματα όταν συνδέεστε στο 1C, σε διαφορετικούς χρήστες. Εάν δεν συμβαίνει αυτό, οι περισσότεροι βοηθοί σε τυπικές διαμορφώσεις τοποθετούνται στο στοιχείο μενού "Βοήθεια" - Πίνακας λειτουργιών, Γρήγορη εκκίνηση, Πρόσθετες πληροφορίες, Βοηθός έναρξης.
Πώς να εργαστείτε σε 1C 8 σε λειτουργία 1C: Enterprise
Αυτή η εισαγωγική περιγραφή περιγράφει τις βασικές αρχές εργασίας σε χρήστες 1C 8. Η αρχή είναι η ίδια για όλες τις διαμορφώσεις. Όλα τα αντικείμενα μπορούν να βρεθούν μέσω του μενού Operations/View/Name (για παράδειγμα Operations/Directories/Nomenclature) ή χρησιμοποιώντας προσαρμοσμένα στοιχεία μενού.
1) Εισαγάγετε πληροφορίες σε καταλόγους
Οι «κύριοι» κατάλογοι είναι η Ονοματολογία (προϊόντα) και οι Αντισυμβαλλόμενοι (αγοραστές και προμηθευτές αγαθών).
Για παράδειγμα, εισάγουμε στον κατάλογο Ονοματολογίας πληροφορίες ότι έχουμε ένα τέτοιο προϊόν όπως "Μφιάλη μπύρας". Στον κατάλογο εργολάβων υπάρχουν πληροφορίες ότι έχουμε έναν τέτοιο αγοραστή ως "Pupkin Vasily".
Για να προσθέσετε πληροφορίες στον κατάλογο, κάντε κλικ στην Εισαγωγή όταν είναι ανοιχτό το παράθυρο του καταλόγου (ή κάντε δεξί κλικ – Προσθήκη).
2) Ετοιμάζουμε έγγραφα
Ολοκληρώνουμε (δηλαδή προσθέτουμε και συμπληρώνουμε έγγραφα) τις ενέργειες που πρέπει να γίνουν για την πώληση του προϊόντος:
— αγοράστε αγαθά από τον προμηθευτή (έγγραφο «Παραλαβή αγαθών και υπηρεσιών»)
— πωλήστε τα αγαθά στον αγοραστή (έγγραφο «Πωλήσεις αγαθών και υπηρεσιών»).
Η προσθήκη ενός εγγράφου γίνεται με τον ίδιο τρόπο όπως η προσθήκη ενός καταλόγου. Το έγγραφο συμπληρώνεται με πληροφορίες από διάφορους καταλόγους, για παράδειγμα, πρέπει να υποδείξετε τον οργανισμό (η εταιρεία μας), τον αντισυμβαλλόμενο (αγοραστή ή προμηθευτή),
3) Δείτε το αποτέλεσμα
Τα αποτελέσματα μπορούν να φανούν μέσω αναφοράς. Το αποτέλεσμα είναι, για παράδειγμα, μια αλλαγή στα υπόλοιπα των αποθεμάτων (δεν υπήρχε προϊόν, το προϊόν αγοράστηκε, το προϊόν πουλήθηκε και έφυγε ξανά), πωλήσεις (το προϊόν πωλήθηκε και εμφανίστηκαν πωλήσεις) κ.λπ.
Η προβολή των αναφορών γίνεται καλύτερα χρησιμοποιώντας το προσαρμοσμένο μενού "Αναφορές". Κάτω από κάθε χειριστή (τη διεπαφή του) συλλέγονται οι αναφορές που θα χρησιμοποιήσει. Τα ονόματα των εκθέσεων είναι στα ρωσικά και έχουν σαφή σημασία. Απλά τρυπήστε τα.
Έχω παραθέσει ολόκληρο τον κύριο κύκλο εργασίας με το 1C: Enterprise σε λειτουργία χρήστη. Έτσι λειτουργεί.
Εργασία σε 1C 8 - Λειτουργία διαμόρφωσης
Όταν μπείτε για πρώτη φορά στο διαμορφωτή, το 1C θα σας ανοίξει ένα κενό παράθυρο με ένα μενού και μια γραμμή εργαλείων, στο οποίο τίποτα δεν είναι ξεκάθαρο.
Αυτό το πρόβλημα μπορεί να λυθεί πολύ απλά - επιλέξτε Configuration/Open configuration από το μενού. Μετά από αυτό θα δείτε την "τυπική" προβολή του παραθύρου του διαμορφωτή.
Το παράθυρο διαμόρφωσης εμφανίζει μια λίστα με όλους τους τύπους πληροφοριών που είναι διαθέσιμες σε αυτήν τη διαμόρφωση. Αυτή η λίστα ονομάζεται "Δένδρο αντικειμένων διαμόρφωσης" ή απλά "Δέντρο διαμόρφωσης".
Πώς να εργαστείτε στο 1C 8 σε λειτουργία Configurator
Αυτή η σύντομη οδηγία δεν ισχυρίζεται ότι είναι πλήρης και περιγράφει την αρχή λειτουργίας του χειριστή. Δίνονται οδηγίες για οποιαδήποτε διαμόρφωση.
1) Στο δέντρο διαμόρφωσης, αναζητήστε το απαιτούμενο αντικείμενο, για παράδειγμα, Κατάλογοι/Ονοματολογία.
Σημαντικό: Εάν, για παράδειγμα, είναι η πρώτη φορά που βρίσκεστε στο πρόγραμμα διαμόρφωσης, ανατρέξτε στους Καταλόγους, Έγγραφα, Αναφορές. Τα υπόλοιπα αντικείμενα είναι πιο περίπλοκα και είναι καλύτερα να μην τα βάζετε προς το παρόν.
2) Αναπτύξτε το δέντρο αντικειμένων.
"Κάθε" αντικείμενο έχει:
— Λεπτομέρειες – μια λίστα πεδίων που μπορούν να συμπληρωθούν
— Πίνακες μέρη – πίνακες πεδίων, για παράδειγμα, λίστα προϊόντων σε ένα έγγραφο
— Φόρμες – φόρμες οθόνης με τις οποίες συνεργάζεται ο χειριστής
— Οι διατάξεις είναι έντυπες φόρμες που εκτυπώνονται σε εκτυπωτή.
Μπορείτε επίσης να κάνετε διπλό κλικ σε ένα αντικείμενο (για παράδειγμα, Κατάλογοι/Ονοματολογία) και θα ανοίξει το "Object Filling Assistant" - ένα παράθυρο με το οποίο μπορείτε να δείτε ή να αλλάξετε τις ιδιότητες του αντικειμένου.
3) Ανοίξτε το επιθυμητό στοιχείο (για παράδειγμα, Φόρμα αντικειμένου)
Κάνουμε αλλαγές στη φόρμα ή τον "κώδικα" (κώδικας είναι το κείμενο του προγράμματος που εκτελείται όταν εργάζεστε σε λειτουργία 1C:Enterprise). Μπορείτε να δείτε τον κώδικα που σχετίζεται με μια συγκεκριμένη φόρμα ανοίγοντας τη φόρμα και μεταβαίνοντας στην καρτέλα Μονάδα.
Σημαντικό: εάν δημιουργήσατε μια βάση δεδομένων με βάση μια τυπική διαμόρφωση ή δημιουργήσατε μια δοκιμαστική βάση δεδομένων, οι αλλαγές αποκλείονται από προεπιλογή. Θα εξετάσουμε πώς να τα ξεκλειδώσετε σε επερχόμενα θέματα.
Εκτός από τον περιγραφόμενο κύκλο εργασίας με τον διαμορφωτή, υπάρχουν επίσης ενέργειες που σχετίζονται με τη διαχείριση της βάσης δεδομένων στο σύνολό της.
Αυτό:
— δημιουργία/αλλαγή χρηστών (Μενού Διαχείριση/Χρήστες)
— δημιουργία αντιγράφου ασφαλείας της βάσης δεδομένων χρησιμοποιώντας εργαλεία 1C (μενού Διαχείριση/Μεταφόρτωση και Φόρτωση βάσης δεδομένων)
— ενημέρωση της διαμόρφωσης (μενού Διαμόρφωση/Αποθήκευση, Φόρτωση, Σύγκριση διαμορφώσεων· επίσης ένα άλλο μενού μεθόδων Διαμόρφωση/Υποστήριξη).
Εισαγωγή
Το πρόγραμμα 1C:Enterprise, όσον αφορά τον τρόπο κατασκευής του προγράμματος, αναφέρεται σε συστήματα που έχουν έναν ενιαίο πυρήνα λογισμικού και μπορούν να λειτουργήσουν σε τοπικές και δικτυακές λειτουργίες.
Η διαμόρφωση σάς επιτρέπει να εφαρμόσετε αυτοματοποιημένη λογιστική τεχνολογία.
Το κύριο χαρακτηριστικό του συστήματος 1C:Enterprise είναι η παραμετροποίησή του. Το ίδιο το σύστημα είναι ένα σύνολο μηχανισμών που έχουν σχεδιαστεί για να χειρίζονται διάφορους τύπους αντικειμένων στη θεματική περιοχή.
Το σύστημα 1C:Enterprise σάς επιτρέπει να δημιουργείτε αυτόματα όλα τα ενοποιημένα κύρια και συνοπτικά έγγραφα.
Το πρόγραμμα εκτελείται υπό το λειτουργικό σύστημα Windows, το οποίο προβλέπει τη χρήση της λειτουργικότητάς του.
Η σύνδεση στο πρόγραμμα 1C: Enterprise έγινε ως εξής:
Εργασία Νο. 1
Ρύθμιση συστήματος
α) Για την εισαγωγή δεδομένων σχετικά με τον οργανισμό, χρησιμοποίησα τις συναρτήσεις: Υπηρεσία → Πληροφορίες για τον οργανισμό. Έβαλα διαδοχικά τους σελιδοδείκτες Οργανισμός, Κωδικοί, ΤΡΑΠΕΖΑ, IMNS, Υπεύθυνοι - στοιχεία.
β) Για την εισαγωγή δεδομένων λογιστικής πολιτικής, χρησιμοποίησα τις ακόλουθες λειτουργίες: Υπηρεσία → Λογιστική πολιτική: καρτέλα «Γενικά».
γ) Για τις γενικές ρυθμίσεις διαμόρφωσης, χρησιμοποίησα τις ακόλουθες λειτουργίες: Service → General settings – αρχικές τιμές.
Χρησιμοποίησα μια λίστα σωστών συναλλαγών. Τοποθέτησα όλα τα έγγραφα στο αρχείο καταγραφής συναλλαγών.
δ) Για μεμονωμένες ρυθμίσεις, χρησιμοποίησα τις λειτουργίες: Service → Individual settings. Το συμπλήρωσε με βάση τα προηγούμενα δεδομένα.
ε) Για να εισάγω δεδομένα σχετικά με τον οργανισμό σε «σταθερές», χρησιμοποίησα τις συναρτήσεις: Λειτουργίες → Σταθερές.
Εργασία Νο. 2
Συμπλήρωση βιβλίων αναφοράς
α) Ο κατάλογος «Τόποι αποθήκευσης αποθεμάτων» συμπλήρωσε δύο θέσεις: Αποθήκη υλικών, αποθήκη εμπορευμάτων. Υποδεικνύεται το MOL από τον Πίνακα 2.5.
β) Στον κατάλογο «Τύποι προϊόντων» (έργα, υπηρεσίες) πρόσθεσα «Εμπορεύματα για μεταπώληση».
γ) Ο Κατάλογος «Τμήματα» είναι ενός επιπέδου. κάλυψε τέσσερις θέσεις: εργαστήριο παραγωγής, αποθήκη υλικών, αποθήκη εμπορευμάτων, διοίκηση.
δ) Ευρετήριο «Ονοματολογία» (δύο επιπέδων).
Στην πρώτη - μια ομάδα προϊόντων, δημιούργησε τρεις φακέλους: ρολά, μπισκότα, ψωμί.
Στο δεύτερο συμπλήρωσα τα εξής στοιχεία για κάθε προϊόν: κωδικός, είδος, όνομα, είδος, μονάδα μέτρησης, τιμή, συντελεστής ΦΠΑ.
ε) Κατάλογος υλικών (δύο επιπέδων):
Στην πρώτη παρουσίασα μια ομάδα προϊόντων. Δημιούργησα τρεις φακέλους: γαλακτοκομικά προϊόντα και αυγά, αλεύρι, καρυκεύματα.
Στο δεύτερο, έβαλα για κάθε προϊόν (Πίνακας 2.2), συμπλήρωσα: κωδικό, όνομα, μονάδα μέτρησης, τιμή, είδος υλικού.
εργαστήριο παραγωγής, αποθήκη υλικών, αποθήκη εμπορευμάτων, διοίκηση.
στ) Κατάλογος «Τράπεζες» (μονοβάθμιας).
Για κάθε τράπεζα (Πίνακας 2.3) συμπλήρωσα: όνομα τράπεζας, τοποθεσία, BIC, αλληλογραφία. έλεγχος.
ζ) Κατάλογος «Αντισυμβαλλόμενοι» (δύο επιπέδων).
Η πρώτη περιελάμβανε μια ομάδα αντισυμβαλλομένων. δημιούργησε τέσσερις ομάδες (φακέλους) αντισυμβαλλομένων: αγοραστές, προμηθευτές, ιδρυτές, φόροι.
Στο δεύτερο που μπήκα - για κάθε αντισυμβαλλόμενο (Πίνακας 2.4) συμπλήρωσα δύο καρτέλες: "Γενικά" και "Τρέχοντες λογαριασμοί".
η) Κατάλογος «Εργαζόμενοι» (μονοβάθμιας).
Σχέδιο
1. Δημιουργία αντιγράφου ασφαλείας της τρέχουσας βάσης πληροφοριών
2. Βασικά στοιχεία εργασίας με το σύστημα 1C: Enterprise
1. Δημιουργία αντιγράφου ασφαλείας της τρέχουσας βάσης πληροφοριών
Για να εκτελέσετε ενέργειες που σχετίζονται με τη ρύθμιση παραμέτρων του προγράμματος, πρέπει να κλείσετε το πρόγραμμα εκτέλεσης και να εισαγάγετε το πρόγραμμα στη λειτουργία "Configurator". Πριν εκτελέσετε οποιεσδήποτε ενέργειες που αλλάζουν τη διαμόρφωση, πρέπει να λάβετε προφυλάξεις. Θα ήταν καλή ιδέα να αποθηκεύσετε την υπάρχουσα διαμόρφωση, ώστε αν η προσπάθεια αποτύχει, να επιστρέψετε στην αρχική κατάσταση. Για να αποθηκεύσετε την τρέχουσα βάση πληροφοριών, πρέπει να χρησιμοποιήσετε το μενού «Διαχείριση – Αποθήκευση δεδομένων»,ή χρησιμοποιήστε το εικονίδιο για πρόσβαση στη λειτουργία αρχειοθέτησης της τρέχουσας βάσης δεδομένων. Η αρχειοθέτηση διασφαλίζει τη διατήρηση όλων των περιγραφών της τυπικής διαμόρφωσης, καθώς και όλων των δεδομένων που εισάγονται στη λειτουργία λογιστικής. Κατά την πρόσβαση στη λειτουργία αρχειοθέτησης, στην οθόνη θα εμφανιστεί το παράθυρο "Αρχειοθέτηση", το οποίο περιέχει πολλά πεδία. Το πρώτο περιέχει μια λίστα τύπων αρχείων που πρέπει να αρχειοθετηθούν. Μπορείτε να το μειώσετε διαγράφοντας ορισμένους τύπους αρχείων, αλλά στη συνέχεια, κατά συνέπεια, δεν θα αποθηκευτούν όλες οι πληροφορίες και κάτι ενδέχεται να μην αποκατασταθεί κατά την εκτέλεση της αντίστροφης λειτουργίας. Το δεύτερο σημαντικό σημείο είναι η ανάγκη να καθορίσετε τη μονάδα δίσκου, τον κατάλογο και το όνομα αρχείου όπου θα τοποθετηθεί το αντίγραφο αρχειοθέτησης. Το όνομα του αρχείου και η διαδρομή προς αυτό γράφονται στο πεδίο "Αρχειοθέτηση σε". Από προεπιλογή, το αρχείο έχει επέκταση ZIP. Η διαδικασία δημιουργίας αντιγράφου αρχειοθέτησης ξεκινά με το πάτημα του κουμπιού οθόνης «Αρχειοθέτηση». Το πρόγραμμα εμφανίζει ένα παράθυρο μηνύματος που υποδεικνύει την επιτυχή ολοκλήρωση της διαδικασίας αρχειοθέτησης.
Μετά από αυτό, μπορείτε να αρχίσετε να πειραματίζεστε με την αυτο-διαμόρφωση. Στη συνέχεια, ανά πάσα στιγμή μπορείτε να επαναφέρετε την προηγούμενη διαμόρφωση και τη βάση δεδομένων επιλέγοντας τη λειτουργία ανάκτησης από το μενού «Διαχείριση – Ανάκτηση δεδομένων»,ή χρησιμοποιώντας το εικονίδιο »
2. Βασικά στοιχεία εργασίας με το σύστημα 1C: Enterprise
Επί του παρόντος, τα συστήματα αυτοματισμού για επιχειρήσεις που ασχολούνται με διάφορους τύπους λογιστικής έχουν αναπτυχθεί ευρέως. Υπάρχει αρκετά μεγάλος αριθμός συστημάτων που λειτουργούν με βάσεις δεδομένων στην αγορά της χώρας μας. Ωστόσο, οι μικρές επιχειρήσεις συχνά λειτουργούν σύμφωνα με τις δικές τους εσωτερικές ιδιαιτερότητες και με μικρές βάσεις δεδομένων. Για αυτόν τον τύπο επιχείρησης, η 1C έχει αναπτύξει το σύστημα 1C: Enterprise, το οποίο είναι διερμηνέας και λειτουργικός διαμορφωτής (πρόγραμμα), χωρίς τον οποίο η λειτουργία του συστήματος είναι αδύνατη - ένα ανάλογο της γλώσσας BASIC. Το σύστημα 1C: Enterprise μπορεί να λειτουργήσει και με βάσεις δεδομένων DBF και SQL.
Το σύστημα 1C: Enterprise έχει σχεδιαστεί για να επιλύει ένα ευρύ φάσμα προβλημάτων αυτοματισμού λογιστικής και διαχείρισης που αντιμετωπίζουν οι σύγχρονες επιχειρήσεις. Το "1C: Enterprise" είναι ένα σύστημα λύσεων εφαρμογών που έχουν δημιουργηθεί σύμφωνα με κοινές αρχές σε μια ενιαία τεχνολογική πλατφόρμα. Το σύστημα προϊόντων λογισμικού "1C: Enterprise" μπορεί να προσαρμοστεί σε οποιαδήποτε λογιστικά χαρακτηριστικά σε οποιαδήποτε εξειδικευμένη επιχείρηση. Το σύστημα περιλαμβάνει έναν «Διαμορφωτή», ο οποίος παρέχει:
– εγκατάσταση του συστήματος για διάφορους τύπους λογιστικής·
– εφαρμογή οποιασδήποτε λογιστικής μεθοδολογίας.
– οργάνωση καταλόγων και εγγράφων αυθαίρετης δομής·
– προσαρμογή της εμφάνισης των φορμών εισαγωγής πληροφοριών.
– ευρείες δυνατότητες σχεδίασης για τη δημιουργία έντυπων μορφών εγγράφων και αναφορών χρησιμοποιώντας διάφορες γραμματοσειρές, πλαίσια, χρώματα, σχέδια.
– την ικανότητα οπτικής παρουσίασης πληροφοριών με τη μορφή διαγραμμάτων.
– γρήγορες αλλαγές διαμόρφωσης με χρήση «κατασκευαστών».
– προσαρμογή της συμπεριφοράς και των αλγορίθμων του συστήματος σε διάφορες καταστάσεις χρησιμοποιώντας μια ενσωματωμένη αντικειμενοστραφή γλώσσα.
– αποθήκευση της βάσης δεδομένων σε μορφή SQL ή DBF.
Η δημιουργία πρωτότυπων διαμορφώσεων σάς επιτρέπει να επιλύετε μια μεγάλη ποικιλία εργασιών αυτοματισμού χρησιμοποιώντας συστήματα 1C: Enterprise.
Στο σύστημα 1C: Enterprise, είναι δυνατή η "Κοινή χρήση αρχείων":
– Τα εργαλεία εισαγωγής και εξαγωγής πληροφοριών μέσω αρχείων DBF και XML σάς επιτρέπουν να οργανώσετε την ανταλλαγή δεδομένων με οποιοδήποτε σύστημα.
– Αποθήκευση εκτυπωμένων φορμών σε μορφές Microsoft Excel και HTML.
Το σύστημα 1C: Enterprise υποστηρίζει σύγχρονα εργαλεία ενοποίησης: OLE, OLE Automation και DDE. Η χρήση αυτών των εργαλείων σάς επιτρέπει:
– έλεγχος της λειτουργίας άλλων προγραμμάτων χρησιμοποιώντας την ενσωματωμένη γλώσσα, για παράδειγμα, δημιουργία αναφορών και γραφημάτων στο Microsoft Excel.
– πρόσβαση 1C: Δεδομένα επιχείρησης από άλλα προγράμματα.
– εισάγετε αντικείμενα που δημιουργούνται από άλλα προγράμματα σε έγγραφα και αναφορές, για παράδειγμα, τοποθετήστε εικόνες και γραφήματα σε αναφορές.
Η τεχνολογία για τη δημιουργία εξωτερικών στοιχείων (πρόσθετες ενότητες λογισμικού) αναπτύχθηκε από την 1C για την επίλυση ειδικών προβλημάτων που απαιτούν στενότερη και αποτελεσματικότερη ενσωμάτωση του συστήματος 1C: Enterprise με άλλα προγράμματα και εξοπλισμό. Αυτή η τεχνολογία περιλαμβάνει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες και ένα σύνολο παραδειγμάτων για τη δημιουργία εξωτερικών στοιχείων και την αλληλεπίδρασή τους με το 1C: Enterprise. Εξωτερικά στοιχεία μπορούν να αναπτυχθούν από χρήστες του 1C: Enterprise προγράμματα και ανεξάρτητες εταιρείες στις γλώσσες MS Visual C++, MS Visual Basic, Borland Delphi, Borland C++ Builder.
Επεκτασιμότητα του συστήματος 1C: Enterprise:
Η γκάμα προϊόντων λογισμικού του συστήματος 1C: Enterprise περιλαμβάνει εκδόσεις για έναν χρήστη και εκδόσεις δικτύου. εκδόσεις που λειτουργούν σε μια αρχιτεκτονική πελάτη-διακομιστή, καθώς και ένα πρόσθετο στοιχείο για την οργάνωση της ανταλλαγής πληροφοριών μεταξύ γεωγραφικά απομακρυσμένων υποκαταστημάτων ενός οργανισμού.
3. Προβάλετε και διαμορφώστε το λογιστικό σχέδιο
Τα λογιστικά γραφήματα υποστηρίζουν μια ιεραρχία πολλαπλών επιπέδων "λογαριασμός - υπολογαριασμοί". Κάθε λογιστικό σχέδιο μπορεί να περιλαμβάνει τον απαιτούμενο αριθμό λογαριασμών πρώτου επιπέδου. Ο απαιτούμενος αριθμός υπολογαριασμών μπορεί να ανοίξει για κάθε λογαριασμό. Με τη σειρά του, κάθε δευτερεύων λογαριασμός μπορεί να έχει τους δικούς του υπολογαριασμούς - κ.λπ. Ο αριθμός των επιπέδων ένθεσης υπολογαριασμών στο σύστημα 1C: Enterprise 8 είναι απεριόριστος: Η δημιουργία και η επεξεργασία λογαριασμών μπορεί να πραγματοποιηθεί τόσο από τον προγραμματιστή (προκαθορισμένοι λογαριασμοί) όσο και από τον χρήστη κατά την εργασία με τη λύση εφαρμογής. Ωστόσο, ο χρήστης δεν μπορεί να διαγράψει λογαριασμούς που έχουν δημιουργηθεί από τον προγραμματιστή. Είναι δυνατή η τήρηση αναλυτικής λογιστικής για οποιονδήποτε λογαριασμό ή υπολογαριασμό. Κατά τη δημιουργία και την επεξεργασία ενός σχεδίου λογαριασμών, ο απαιτούμενος λογαριασμός ή δευτερεύων λογαριασμός μπορεί να αντιστοιχιστεί στον απαιτούμενο αριθμό υπολογαριασμών - αντικείμενα αναλυτικής λογιστικής: Για να μπορείτε να καθορίσετε υπολογαριασμούς για λογαριασμούς, το λογιστικό σχέδιο συνδέεται με ένα γράφημα τύπους χαρακτηριστικών, που περιγράφει τους τύπους δευτερευόντων λογαριασμών που χρησιμοποιούνται για λογαριασμούς αυτού του προγράμματος: Για κάθε λογαριασμό, μπορείτε να ορίσετε διάφορους τύπους λογιστικής, για παράδειγμα ποσοτικούς και νομισματικού. Επιπλέον, μπορείτε να ορίσετε πολλά λογιστικά χαρακτηριστικά δευτερεύοντος συνόλου (για παράδειγμα, σύνολο, ποσοτικό, νόμισμα). Τα σημάδια της λογιστικής subconto σάς επιτρέπουν να διαπιστώσετε εάν χρησιμοποιείται ένας συγκεκριμένος τύπος subconto κατά τη δημιουργία προκαθορισμένων λογαριασμών. Επίσης, κάθε λογαριασμός και δευτερεύων λογαριασμός μπορεί να συσχετιστεί με έναν αριθμό πρόσθετων πληροφοριών που αποθηκεύονται στις λεπτομέρειες. Για παράδειγμα, αυτό μπορεί να είναι ένα σημάδι που απαγορεύει τη χρήση ενός λογαριασμού στις συναλλαγές. Προκειμένου ο χρήστης να δει και να αλλάξει τα δεδομένα που περιέχονται στο λογιστικό σχέδιο, το σύστημα υποστηρίζει διάφορες φόρμες για την παρουσίαση του λογιστικού σχεδίου. Το σύστημα μπορεί να δημιουργήσει αυτόματα όλες τις απαραίτητες φόρμες. Επιπλέον, ο προγραμματιστής έχει την ευκαιρία να δημιουργήσει τις δικές του φόρμες που θα χρησιμοποιήσει το σύστημα αντί για τις προεπιλεγμένες φόρμες: Για την προβολή των δεδομένων που περιέχονται στο λογιστικό σχέδιο, χρησιμοποιείται μια φόρμα λίστας. Σας επιτρέπει να πλοηγηθείτε στο σχέδιο, να προβάλετε λογαριασμούς σε μια ιεραρχία και ως απλή λίστα, να προσθέσετε, να επισημάνετε για διαγραφή και να διαγράψετε λογαριασμούς. Η φόρμα λίστας σάς επιτρέπει να ταξινομήσετε και να επιλέξετε τις εμφανιζόμενες πληροφορίες σύμφωνα με διάφορα κριτήρια.
Για να δείτε και να αλλάξετε μεμονωμένα τιμολόγια, χρησιμοποιήστε τη φόρμα τιμολογίου. Κατά κανόνα, παρουσιάζει δεδομένα σε μια μορφή κατάλληλη για αντίληψη και επεξεργασία: Εκτός από αυτές τις δύο φόρμες για το λογιστικό σχέδιο, υποστηρίζεται μια φόρμα για την επιλογή ενός συγκεκριμένου λογαριασμού από τη λίστα. Συνήθως περιέχει το ελάχιστο σύνολο πληροφοριών που απαιτούνται για την επιλογή ενός συγκεκριμένου λογαριασμού και μπορεί να χρησιμοποιηθεί, για παράδειγμα, για την επιλογή ενός λογαριασμού κατά τη δημιουργία μιας λογιστικής συναλλαγής.
Αναφορές
1. «Ένα βολικό βιβλίο αναφοράς για έναν λογιστή. Συναλλαγές εμπορευμάτων. Λογιστική και φορολογική λογιστική στο "1C: Accounting 8" (+CD)" Συγγραφείς: Boris Naumovich Berkhin (εταιρεία 1C), Marina Gennadievna Tarasova (1C: δικαιοδόχος "Active Plus")
2. «Προχωράμε στο 1C: Accounting 8.0! Γρήγορη εκμάθηση για χρήστες του 1C: Λογιστική 7,7"
3. "1C: Λογιστική 8 με μια ματιά"
Στο νέο μας άρθρο θα μιλήσουμε για το πού πρέπει να ξεκινήσει ένας αρχάριος να κατέχει τα προγράμματα 1C 8.3.
Η συντριπτική πλειονότητα των επιχειρήσεων χρησιμοποιεί προγράμματα που βασίζονται στο 1C 8.3 για την καταγραφή των επιχειρηματικών διαδικασιών και τη λογιστική. Αυτό είναι βολικό και πρακτικό, αλλά είναι δύσκολο για έναν μη εκπαιδευμένο χρήστη να κατακτήσει αμέσως όλες τις δυνατότητες του λογισμικού, ακόμη και λαμβάνοντας υπόψη τις προσπάθειες των προγραμματιστών να απλοποιήσουν τη διεπαφή. Και, πρώτα απ 'όλα, αυτό οφείλεται στην έλλειψη γνώσης του θέματος του χρήστη. Εξάλλου, δεν είναι εύκολο να κατανοήσετε ένα λογιστικό πρόγραμμα εάν δεν γνωρίζετε τουλάχιστον τα βασικά της ίδιας της λογιστικής. Δεν είναι; Διάφορο εκπαιδευτικό υλικό, καθώς και μαθήματα λογιστικής 1C, θα σας βοηθήσουν να μελετήσετε.
Τι πρέπει να μελετήσει μια «τσαγιέρα»;
Προτού βυθιστεί ασταμάτητα στο να κατακτήσει και να αναπτύξει πρακτικές δεξιότητες, ένας αρχάριος πρέπει να αποφασίσει από πού να ξεκινήσει.
Βιβλία
Πριν κατακτήσετε τη διεπαφή του προγράμματος και εξοικειωθείτε με τη λειτουργικότητα, συνιστούμε να διαβάσετε εξειδικευμένη εκπαιδευτική βιβλιογραφία. , συγκεκριμένα, έχει δημοσιευτεί μεγάλος αριθμός, οπότε η «τσαγιέρα» θα έχει πολλά να διαλέξει. Το σχολικό βιβλίο 1C: Λογιστική 8. Τα πρώτα βήματα θα είναι ιδιαίτερα χρήσιμα για έναν αρχάριο.
Εκπαιδευτικές εκδόσεις προγραμμάτων
Για να ξεκινήσετε να εργάζεστε με το πρόγραμμα, δεν χρειάζεται να αγοράσετε την πλήρη έκδοση του 1C 8.3. Θα είναι αρκετό. Αυτό το πρόγραμμα 1C για ανδρείκελα θα σας επιτρέψει να πειραματιστείτε με εργαλεία και δυνατότητες, καθώς και να αποκτήσετε την απαραίτητη πρακτική εμπειρία.
Μαθήματα 1Γ 8.3
Εάν έχετε μεγάλη επιθυμία, αλλά δεν έχετε πειθαρχία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το 1C 8.3, όπου οι δάσκαλοι θα παρακολουθούν την αποτελεσματικότητα της εκπαίδευσης.
Δωρεάν μαθήματα βίντεο
Όταν εργάζεστε με διάφορα εργαλεία ή λειτουργίες, οι αρχάριοι είναι βέβαιο ότι θα βιώσουν σύγχυση: ποια σειρά ενεργειών είναι απαραίτητη, ποια κουμπιά να πατήσετε, πού να βρείτε αυτό ή εκείνο το εργαλείο και ούτω καθεξής. Οι απαντήσεις σε αυτές και σε άλλες ερωτήσεις δεν περιέχονται πάντα σε βιβλία και ο καλύτερος βοηθός για να μάθετε μόνοι σας το πρόγραμμα θα είναι μαθήματα.
Τα σύντομα βίντεο περιέχουν όλες τις πληροφορίες που χρειάζεται ένας αρχάριος για την εργασία με διαμορφώσεις. Όλοι έχουν την ευκαιρία να έχουν πρόσβαση σε δωρεάν μαθήματα στο.