Δείγμα συνοπτικής βεβαίωσης μισθοδοσίας. Δελτίο μισθοδοσίας: έντυπο (δείγμα)

Για να πληρώσει για την εργασία, κάθε οργανισμός απαιτείται να δημιουργήσει ένα φύλλο μισθοδοσίας. Αυτό είναι το κύριο λογιστικό έγγραφο για τη λογιστική των κεφαλαίων που δαπανώνται για αυτούς τους σκοπούς.

Οι πληρωμές στους εργαζόμενους πρέπει να γίνονται με τέτοιο τρόπο ώστε να κατανοούν από πού προέρχονται τα ποσά που πρέπει να καταβληθούν και τους κανόνες με τους οποίους γίνονται οι κρατήσεις από τους μισθούς και τις επιβαρύνσεις.

Η έκδοση κερδών πρέπει να τεκμηριώνεται προσεκτικά σύμφωνα με τις απαιτήσεις της νομοθεσίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Κάθε ελεγκτική επιτροπήθα πρέπει να ελέγχει εύκολα τον κύκλο εργασιών των κεφαλαίων του οργανισμού και τη διαδικασία διακανονισμών με τους εργαζόμενους.

Ανταύγειες

Σύμφωνα με το άρθ. 136 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, ο εργοδότης υποχρεούται να τηρεί μια συγκεκριμένη διαδικασία και προθεσμίες για την έκδοση μισθών, την προετοιμασία και τη συμπλήρωση των σχετικών εγγράφων.

Πληροφορίες και ορισμοί

Η διαδικασία για την έκδοση χρημάτων πρέπει να είναι τεκμηριωμένη. Η επιχείρηση δημιουργεί ειδικές καταστάσεις. Τα έντυπά τους εγκρίνονται με νόμο.

Κυκλοφορούν σε τρεις τύπους:

• επίλυση;
• πληρωμή;
• τακτοποίηση και πληρωμή.

Η χρήση μιας ή άλλης μορφής εξαρτάται από ορισμένες αποχρώσεις.

Οι εξουσιοδοτημένοι υπάλληλοι που εκδίδουν μισθούς, πρέπει πρώτα από όλα να μελετήσουν λεπτομερώς τα ακόλουθα θέματα:

• ορισμοί·
• σκοπός του εγγράφου·
• υφιστάμενα πρότυπα.

Είναι απαράδεκτο να παραβιάζονται τα υπάρχοντα πρότυπα. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε προβλήματα με την επιθεώρηση εργασίας.

Για ευκολότερη εκμάθηση νομοθετικό πλαίσιοσχετικά με τη συμπλήρωση ταμειακής μηχανής και άλλων εγγράφων, πρέπει να γνωρίζετε τη σχετική ορολογία.

Οι κύριες έννοιες περιλαμβάνουν τα ακόλουθα:

Η διαδικασία σύνταξης των εγγράφων για τον υπολογισμό και την έκδοση των μισθών αποτυπώνεται στο Ψήφισμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής Αρ. 1 της 01/05/04. Από αυτό κανονιστικό έγγραφοΜπορείτε να κατεβάσετε τη φόρμα αίτησης δωρεάν. Δεν επιτρέπονται αποκλίσεις με τα έντυπα που έχουν εγκριθεί στο ψήφισμα.

Υπάρχουσες μορφές

Το φύλλο μισθοδοσίας αντικατοπτρίζει όλα τα δεδουλευμένα στους εργαζόμενους. Δεδομένος λογιστικό έγγραφομπορεί να αποτελείται από ένα ή περισσότερα μέρη εάν οι εργαζόμενοι χωρίζονται σε διαρθρωτικά τμήματα της εταιρείας.

Η δήλωση αντικατοπτρίζει ακριβείς υπολογισμούς για κάθε εργαζόμενο. Τα στοιχεία από αυτό χρησιμοποιούνται για την κατάρτιση των οικονομικών καταστάσεων.

Το έντυπο πληρωμής και διακανονισμού (T-49) περιλαμβάνει 23 στήλες. Περιέχουν τις απαραίτητες πληροφορίες για την εξαγωγή συμπερασμάτων. Αποτελείται από δύο ενότητες. Βασικά, αναφέρεται το όνομα του οργανισμού (τμήμα), το συνολικό ποσό του εγγράφου και οι υπογραφές του επικεφαλής λογιστή και διευθυντή.

Το τμήμα του πίνακα περιέχει τις στήλες:

• αύξων αριθμός;
• αριθμός προσωπικούυπάλληλος;
• τίτλος εργασίας·
• ποσοστό (μισθός)?
• ώρες εργασίας?
• δεδουλευμένα και μειώσεις·
• ποσό που θα εκδοθεί ή υπερπληρωμή·
• επώνυμο, υπογραφή στην απόδειξη.

Οι δηλώσεις Τ-49 και Τ-53 υπογράφονται από τον λογιστή και τον διευθυντή και το έντυπο Τ-51 υπογράφεται μόνο από τον εκτελεστή. Για την καταγραφή των μισθών σε μικρές επιχειρήσεις, χρησιμοποιείται δήλωση του εντύπου Β-8. Το έγγραφο αναφέρει τις χρεώσεις, τις κρατήσεις και το ποσό που θα εκδοθεί. Περιέχει επίσης στήλες που αντικατοπτρίζουν την είσπραξη χρημάτων.

Σκοπός του εντύπου

Οι δηλώσεις μισθοδοσίας απαιτούνται για τους εξής σκοπούς:

• συστηματοποίηση πληροφοριών σχετικά με τις πληρωμές μισθών·
• επιβεβαίωση της προβλεπόμενης χρήσης των χρημάτων·
• απλούστευση των ελέγχων από τις φορολογικές αρχές·
• διενέργεια ελέγχων από την επιθεώρηση εργασίας.

Ο Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας υποχρεώνει τον εργοδότη να συγκεντρώνει και να πληρώνει μισθούς στο προσωπικό, έτσι ώστε οι άνθρωποι να κατανοούν πώς σχηματίστηκε το ποσό που πρέπει να καταβληθεί. Το δελτίο πληρωμής δείχνει σαφώς όλα τα δεδουλευμένα και παρακρατηθέντα ποσά.

Εκτός από τον υπολογισμό, το ίδιο το γεγονός της λήψης του μισθού στο χέρι θα πρέπει να καταγράφεται με τη μορφή της υπογραφής του υπαλλήλου. Αυτή η λειτουργία ανατίθεται στη μισθοδοσία. Με τη βοήθειά του, αντικατοπτρίζεται το γεγονός της λήψης αποδοχών από κάθε συγκεκριμένο εργαζόμενο.

Η κατάσταση μισθοδοσίας συνδυάζει και τις δύο παραπάνω λειτουργίες: δεδουλευμένη και λήψη κεφαλαίων.

Στις μέρες μας η μισθοδοσία χρησιμοποιείται πολύ σπάνια. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι οι μισθοί μεταφέρονται κυρίως σε πλαστικές κάρτεςχωρίς μετρητά. Οι πληρωμές σε μεμονωμένους υπαλλήλους, για παράδειγμα, εκείνους που δεν έχουν εκδώσει κάρτα, γίνονται με τη χρήση υπηρεσιών ταμειακής μηχανής.

Ένας άλλος λόγος για την άρνηση χρήσης του εντύπου Τ-53 είναι ότι υπογράφοντας δίπλα στο επώνυμό του, ο υπάλληλος βλέπει τα ποσά των άλλων υπαλλήλων που αντικατοπτρίζονται στο έγγραφο. Αυτό παραβιάζει το απόρρητο των δεδομένων μισθών και συχνά οδηγεί σε συγκρούσεις.

Προετοιμασία εγγράφου

Το μισθολόγιο συμπληρώνεται σε τρία στάδια:

Προϋποθέσεις συμπλήρωσης δελτίου μισθοδοσίας

Τα δελτία μισθοδοσίας μπορούν να συνταχθούν με το χέρι ή ηλεκτρονική μορφή, για παράδειγμα, σε μισθολογικό πρόγραμμα 1C ZUP.

Το έγγραφο πρέπει να περιέχει τις ακόλουθες λεπτομέρειες:

• υπογραφές υπαλλήλων·
• συνολικό ποσό·
• περίοδος πληρωμής μισθού·
• αριθμός και ημερομηνία εγγράφου·
• όνομα του οργανισμού (IP).

Κατά τη συμπλήρωση της φόρμας, ο λογιστής λαμβάνει συνοπτικά δεδομένα από το φύλλο χρόνου και τις εντολές προσωπικού. Οι καταστάσεις αποτελούνται από τουλάχιστον δύο φύλλα: ένα φύλλο τίτλου (περιέχει λεπτομέρειες) και ένα φύλλο πίνακα (περιλαμβάνει δεδομένα για τον υπολογισμό των πληρωμών). Μπορείτε να προσθέσετε σελίδες στο έγγραφο όπως απαιτείται.

Ο μισθός πρέπει να εκδοθεί εντός πέντε εργάσιμων ημερών, αρχής γενομένης από την ημέρα λήψης του από τον λογαριασμό (άρθρο 6.5 των Οδηγιών της Κεντρικής Τράπεζας της 11ης Μαρτίου 2014 Αρ. 3210-U). Η δήλωση συντάσσεται εάν ο οργανισμός απασχολεί περισσότερα από τρία άτομα, διαφορετικά συμπληρώστε εντολή δαπανών.

Ο επικεφαλής του οργανισμού και ο επικεφαλής λογιστής είναι υπεύθυνοι για την ορθότητα των δεδουλευμένων και των κρατήσεων. Εάν η δήλωση δεν περιέχει τις υπογραφές τους, τότε δεν μπορούν να γίνουν δεκτές για εκτέλεση.

Ο ταμίας είναι υπεύθυνος για την παραλαβή, τη λογιστική, την έκδοση, την ασφάλεια και την αποθήκευση των χρημάτων. Ένα δείγμα φόρμας για τη συμπλήρωση της φόρμας μπορείτε να βρείτε στο Διαδίκτυο.

Ευθύνη για τη συντήρηση

Η σύνταξη καταστάσεων είναι ευθύνη του λογιστή. Είναι υπεύθυνος για την ακρίβεια των δεδομένων του εγγράφου και την ορθότητα της εκτέλεσής του. Ο ανάδοχος οφείλει να υπογράψει τη δήλωση την παραμονή της έκδοσης των χρημάτων σε αυτήν και πριν από την έγκριση από τον διαχειριστή της.

Αφού πραγματοποιήσει όλες τις πληρωμές και συνοψίσει τις καταστάσεις, ο λογιστής υπογράφει ξανά το πλήρως συμπληρωμένο και πληρωμένο έγγραφο. Στη συνέχεια, η φόρμα αρχειοθετείται και τοποθετείται για αποθήκευση.

Οι δηλώσεις είναι αυστηρά υπόλογα έγγραφα και υπόκεινται σε επαλήθευση. Είναι απαραίτητο να εξασφαλιστεί η σωστή καταχώριση και αποθήκευση τους. Για το σκοπό αυτό, ο οργανισμός αναπτύσσει και εγκρίνει ετησίως μια λογιστική πολιτική. Θα πρέπει να προβλέπει την ανάπτυξη και τη διατήρηση ενός αρχείου καταγραφής δηλώσεων του εντύπου T-53a. Ανοίγει για ένα χρόνο.

Το ημερολόγιο καταγράφει όλες τις καταστάσεις που δημιουργούνται και πληρώνονται κατά τη διάρκεια του έτους. Αναφέρονται οι αριθμοί και οι ημερομηνίες εγγραφής τους. Στη συνέχεια αρχειοθετούνται και κατατίθενται τα παραστατικά εκκαθάρισης. Πρέπει να διατηρηθούν για πέντε χρόνια.

Διόρθωση, αποθήκευση και κλείσιμο

Ιδανικά, τίποτα δεν πρέπει να διορθώνεται στα δελτία πληρωμής. Τα strikethrough φαίνονται άσχημα και προκαλούν κάποιες δυσκολίες. Ωστόσο, τυπογραφικά λάθη, αν και ακούσια, συμβαίνουν.

Όταν εμφανιστούν, πρέπει να κάνετε τα εξής:

• Διαγράψτε προσεκτικά τον εσφαλμένο αριθμό με μία ευθεία γραμμή.
• γράψτε τη σωστή τιμή πάνω ή δίπλα της.
• όλα τα άτομα που υπέγραψαν το έγγραφο πριν από τη διόρθωση πρέπει να υπογράψουν ξανά·
• αναφέρετε την ημερομηνία προσαρμογής.

Το δελτίο πληρωμής μισθού πρέπει να κλείσει εντός της χρονικής περιόδου που απεικονίζεται στη σελίδα τίτλου.

Εάν δεν έλαβαν όλοι οι εργαζόμενοι τα χρήματα μέχρι την ημερομηνία λήξης, ο λογιστής πρέπει να κάνει τα εξής:

• δίπλα στο πλήρες όνομα του υπαλλήλου που δεν έχει λάβει μισθό, γράψτε τη λέξη "Κατάθεση".
• Μετά το μέρος του πίνακα απεικονίζονται τα συνολικά ποσά που εκδόθηκαν και κατατέθηκαν.
• η δήλωση πιστοποιείται από τους υπεύθυνους με την υπογραφή τους·
• εκδίδεται ταμειακή μηχανή για το ποσό που εκδόθηκε, ο αριθμός της εισάγεται στο αντίστοιχο κελί της κατάστασης.
• το έγγραφο αποστέλλεται για αποθήκευση.

Πρέπει να συμπληρώσετε και να κλείσετε προσεκτικά τη δήλωση, γιατί συχνά υπόκειται σε ελέγχους.

Κάθε τύπος λογιστικού χαρτιού έχει τη δική του διάρκεια ζωής. Η κατάσταση αποθηκεύεται για 5 χρόνια, με την προϋπόθεση ότι κατά το διάστημα αυτό θα γίνει έλεγχος αναφοράς. Σε αντίθετη περίπτωση, η περίοδος αποθήκευσης παρατείνεται στα 75 έτη.

Άρα, η πληρωμή των μισθών πρέπει να ρυθμίζεται αυστηρά και να αντικατοπτρίζεται πολύ καθαρά στα σχετικά έγγραφα κάθε οργανισμού. Για το σκοπό αυτό παρέχονται δηλώσεις εγκεκριμένες από την Κρατική Στατιστική Επιτροπή. Ο σχεδιασμός τους απλοποιεί και ενοποιεί τη δεδουλευμένη και την έκδοση μετρητάεργαζομένων.

Κάθε επιχειρηματίας που έχει προσωπικό εργαζομένων, πρέπει να ασχοληθούν με την έκδοση μισθών. Υπάρχουν τουλάχιστον τρεις τρόποι πληρωμής μισθών σε μετρητά. Μη μετρητά - στις τραπεζικές κάρτες μισθού των εργαζομένων και έκδοση μετρητών μέσω ταμειακής μηχανής με ή χρησιμοποιώντας τη μισθοδοσία για τους μισθούς. Αυτό το άρθρο θα σας πει πώς να το κάνετε αυτό μέσω της ταμειακής μηχανής, χρησιμοποιώντας το δελτίο μισθοδοσίας, συμπληρώστε σωστά τη φόρμα εγγράφου και μην παραβιάζετε τους ισχύοντες κανόνες.

Έντυπο μισθοδοσίας

Παρέχεται το έντυπο του παραστατικού με το οποίο καταβάλλονται οι μισθοί μέσω της ταμειακής μηχανής κανονιστική πράξη Rosstat. Της ανατέθηκε. Στην πράξη, το έγγραφο αυτό χρησιμοποιείται σε μια σειρά από άλλες καταστάσεις που σχετίζονται με τον υπολογισμό και την έκδοση μισθών στους εργαζόμενους. Το στατιστικό τμήμα παρέχει επίσης υπολογισμούς και. Όλα αυτά τα έντυπα εγκρίθηκαν με το υπ' αριθμ. 1 διάταγμα του εν λόγω τμήματος της 05/01/2004.

Αξίζει να σημειωθεί ότι σε σχέση με την έναρξη ισχύος του νέου νόμου για τη λογιστική, η χρήση αυτών των εντύπων δεν είναι υποχρεωτική για όλους τους οργανισμούς (εκτός των κρατικών) και τους επιχειρηματίες. Αλλά, ταυτόχρονα, η χρήση αυτών των εντύπων είναι αρκετά βολική και συμβάλλει στη συμμόρφωση με τις νομικές απαιτήσεις. Εάν είναι απαραίτητο, μπορούν να γίνουν διάφορες αλλαγές σε αυτό το έντυπο προκειμένου η χρήση του να είναι σύμφωνη με τις ιδιαιτερότητες των δραστηριοτήτων μιας οικονομικής οντότητας.

Σημείωση: Όλες οι μορφές εγγράφων που χρησιμοποιούνται στις δραστηριότητες της επιχείρησης πρέπει να εγκρίνονται από τον επικεφαλής της. Αυτό συμβαίνει στην αρχή κάθε ημερολογιακού έτους με την έκδοση εντολής έγκρισης λογιστική πολιτικήοργανώσεις. Οι μορφές εγγράφων που χρησιμοποιούνται λειτουργούν ως παράρτημα στις λογιστικές πολιτικές.

Το ίδιο το έγγραφο μπορεί να συνταχθεί με το χέρι, σε επιστολόχαρτο καθιερωμένη μορφήκαθώς και χρήση υπολογιστή. Για κάθε λογιστικό παραστατικό, συμπεριλαμβανομένου του εκκαθαριστικού σημειώματος μισθοδοσίας, η φόρμα πρέπει να συμπληρώνεται με όλα απαραίτητες λεπτομέρειες. Για να αποφευχθεί οποιαδήποτε αμφιβολία σχετικά με την εγκυρότητα του εγγράφου, για παράδειγμα, πότε φορολογικός έλεγχοςΣτη μισθοδοσία πρέπει να συμπληρωθούν τα ακόλουθα στοιχεία:

• όνομα του οργανισμού ή επώνυμο και αρχικά ατομικός επιχειρηματίας,
• ημερομηνία και αριθμός μητρώουέγγραφο,
• την περίοδο πληρωμής για την οποία καταβάλλονται οι μισθοί,
• το χρηματικό ποσό που καταβλήθηκε,
• υπογραφές του διαχειριστή (ατομικός επιχειρηματίας) και του επικεφαλής λογιστή που εγκρίνει τη δήλωση,
• υπογραφές του λογιστή που συνέταξε τη δήλωση και του ταμία που εξέδωσε τα κεφάλαια βάσει αυτής.

Δεδομένου ότι η συντριπτική πλειονότητα των καταστάσεων συντάσσονται χρησιμοποιώντας το εγκεκριμένο έντυπο, τότε αυτό απαιτούμενες λεπτομέρειεςκαθένας πρωτογενή έγγραφαως όνομα του εγγράφου, αναγράφεται ήδη στο έντυπο.

Η μισθοδοσία αποτελείται από τουλάχιστον δύο φύλλα. Η σελίδα τίτλου, η οποία περιέχει σχεδόν όλες τις λεπτομέρειες που αναφέρονται παραπάνω, και το φύλλο που περιέχει πληροφορίες σχετικά με την πληρωμή των μισθών - το τμήμα πίνακα. Ταυτόχρονα, αν χρειαστεί ( μεγάλο αριθμόυπαλλήλους, για παράδειγμα), ο απαιτούμενος αριθμός φύλλων που περιέχουν το τμήμα του πίνακα μπορεί να επισυναφθεί στη δήλωση.

Πώς να συμπληρώσετε σωστά τη φόρμα μισθοδοσίας:

Αυτό το μέρος περιέχει τις ακόλουθες πληροφορίες που είναι απαραίτητες για τη σωστή πληρωμή των μισθών:

• αριθμός προσωπικού, επώνυμο και αρχικά του υπαλλήλου,
• η θέση του,
• ποσό που πρέπει να καταβληθεί.

Υπάρχει επίσης χώρος για την υπογραφή του εργαζόμενου, στον οποίο σε περίπτωση μη είσπραξης ημερομισθίων τοποθετείται σήμα στην κατάθεσή του.

Η προθεσμία για την έκδοση των μισθών δεν μπορεί να υπερβαίνει τις πέντε εργάσιμες ημέρες. Αυτή η περίοδος περιλαμβάνει επίσης την ημέρα κατά την οποία λαμβάνονται από την τράπεζα μετρητά που προορίζονται για πληρωμή μισθών. Η συγκεκριμένη περίοδος κατά την οποία θα εκδοθούν οι μισθοί στο μισθολόγιο αναγράφεται στη σελίδα τίτλου του.

Γνώμη εμπειρογνωμόνων

Μαρία Μπογκντάνοβα

Πολλοί εργοδότες προσπαθούν να χρησιμοποιήσουν ένα κόλπο, πληρώνοντας τους μισθούς των εργαζομένων μόνο μία φορά το μήνα και απαιτώντας από τους εργαζόμενους να συντάξουν μια δήλωση σχετικά με μια τέτοια πληρωμή. Αλλά ένα τέτοιο τέχνασμα δεν θα βοηθήσει καθόλου τον εργοδότη: σύμφωνα με το νόμο, ακόμη και αν υπάρχουν αιτήσεις από εργαζόμενους που ζητούν να πληρώσουν μισθούς μία φορά το μήνα, ο εργοδότης εξακολουθεί να είναι υποχρεωμένος να πληρώνει μισθούς δύο φορές το μήνα.

Μητρώο μισθοδοσίας

Όπως ήδη αναφέρθηκε, η κατάσταση μισθοδοσίας έχει υποχρεωτικά στοιχεία - την ημερομηνία σύνταξης και τον αριθμό εγγραφής. Εφόσον τέτοιες καταστάσεις συντάσσονται περιοδικά, πρέπει να καταχωρούνται. Για τους σκοπούς αυτούς παρέχεται Μητρώο Μισθοδοσίας. Ακριβώς όπως η ίδια η μορφή της δήλωσης, η μορφή αυτού του εγγράφου εγκρίνεται από το ίδιο ψήφισμα της Rosstat. Στο έντυπο εκχωρείται ο αριθμός T-53a.

Διορθώσεις στη μισθοδοσία

Διορθώσεις μπορούν να γίνουν σε δελτία πληρωμής, καθώς και σε εκκαθαριστικά και εκκαθαριστικά. Ταυτόχρονα, αυτό πρέπει να γίνεται μόνο λαμβάνοντας υπόψη τους κανόνες που έχουν θεσπιστεί για αυτόν τον τύπο διόρθωσης. Όλες οι διορθώσεις που γίνονται σε τέτοια έγγραφα πρέπει να συνοδεύονται από την ημερομηνία που έγινε η διόρθωση, καθώς και το επώνυμο και τα αρχικά του προσώπου που έκανε τη διόρθωση. Αντίστοιχα, η υπογραφή του διορθωτή τίθεται δίπλα στη διόρθωση. Ταυτόχρονα, όπως και πριν, είναι αδύνατο να γίνουν διορθώσεις στις ταμειακές εκροές και στις εισερχόμενες ταμειακές εντολές. Επομένως, εάν γίνει λάθος στη διαταγή εξόδων κατά το κλείσιμο της μισθοδοσίας, δεν μπορεί να διορθωθεί. Σε αυτή την περίπτωση, ο λογιστής θα πρέπει να εκδώσει νέα εντολή.

Μάθετε τι είναι το δελτίο μισθοδοσίας και πώς να το συμπληρώσετε σωστά:

Κλείσιμο μισθοδοσίας

Η τελική εκτέλεση του εγγράφου πραγματοποιείται την τελευταία ημέρα πληρωμής των κεφαλαίων ή νωρίτερα, εάν πληρωμές σε μετρητάεφαρμόστηκαν σε όλους τους εργαζόμενους. Ο ταμίας συνοψίζει το χρηματικό ποσό που διανεμήθηκε. Εάν έχουν καταβληθεί όλοι οι μισθοί, τότε το ποσό που θα καταβληθεί, που αναγράφεται στην πρώτη σελίδα του εγγράφου, θα συμπίπτει με τα ποσά των μισθών που καταβάλλονται. Εάν όχι, η διαφορά θα αντικατοπτρίζεται στη στήλη του κατατεθειμένου ποσού.

Εάν, πριν από τη λήξη της περιόδου κατά την οποία προβλέπεται η καταβολή των ημερομισθίων, κάποιος από τους εργαζόμενους δεν λάβει τα ποσά που του αναλογούν, τότε πρέπει να κατατεθούν τα ημερομίσθια. Δηλαδή, τα ίδια τα μετρητά επιστρέφονται στην τράπεζα και στη δήλωση τοποθετείται σημείωση σχετικά με την κατάθεση των μισθών. Αντίστοιχα, στη λογιστική γίνεται εγγραφή στο μητρώο καταθετών και στο λογιστικό βιβλίο κατατεθειμένων κεφαλαίων. Σημειώνει τον αριθμό του μισθολογίου για το οποίο δεν εκδόθηκε ο μισθός, τον αριθμό προσωπικού και το ονοματεπώνυμο του υπαλλήλου και το απλήρωτο ποσό. Το αρχείο κατάθεσης γίνεται την τελευταία ημέρα πληρωμής των μισθών.

Ο ταμίας συμπληρώνει ένα αναλώσιμο για ολόκληρο το ποσό των μισθών που λαμβάνουν οι εργαζόμενοι. Με την ολοκλήρωση της πληρωμής των μισθών, ο ταμίας υπογράφει τη δήλωση και την υποβάλλει στο λογιστήριο. Η περίοδος αποθήκευσης που προβλέπεται για αυτή την κατηγορία εγγράφων είναι πέντε έτη.

Γνώμη εμπειρογνωμόνων

Μαρία Μπογκντάνοβα

Περισσότερα από 6 χρόνια εμπειρία. Ειδίκευση: δίκαιο συμβάσεων, εργατικό δίκαιο, δίκαιο κοινωνική ασφάλιση, δίκαιο πνευματικής ιδιοκτησίας, πολιτική δικονομία, προστασία των δικαιωμάτων των ανηλίκων, νομική ψυχολογία

Εάν η δήλωση χάθηκε, τότε η πιο σωστή επιλογή είναι να την επαναφέρετε. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να εκτυπώσετε ξανά το έγγραφο, καθώς και να επικολλήσετε όλες τις προηγούμενες υπογραφές, συμπεριλαμβανομένων των υπογραφών των υπαλλήλων.

Εάν δεν είναι δυνατό να συμπληρώσετε ορισμένες γραμμές, τότε μπορείτε να τις αφήσετε κενές ή να υποδείξετε "δεν ήταν δυνατή η επαναφορά" σε κάθε μία. Επίσης, σε ένα επανεκτυπωμένο έγγραφο, είναι απαραίτητο να υποδείξετε ότι πρόκειται για αντίγραφο γράφοντας τη λέξη "Διπλότυπο" σε αυτό.

Εργασία για κρατική επιχείρησηή σε ιδιωτική εταιρεία, κάθε εργαζόμενος παίρνει μισθό. Το ποσό αυτής της πληρωμής αντικατοπτρίζεται στις καταστάσεις μισθοδοσίας, το οποίο είναι το κύριο έγγραφο για τον λογιστή για τη λογιστική των κεφαλαίων που δαπανώνται για μισθούς.

Είδη εγγράφων

Η μισθοδοσία είναι ένας από τους τύπους λογιστική τεκμηρίωση, το οποίο αντικατοπτρίζει δεδουλευμένα για μισθοίεργαζόμενοι και εργαζόμενοι. Μπορεί να αποτελείται από ένα γενικό μέρος, το οποίο περιλαμβάνει τα δεδουλευμένα όλων των υπαλλήλων του οργανισμού ή μπορεί να αποτελείται από πολλά μέρη ανά κλάδο ή τμήμα σε έναν δεδομένο οργανισμό.

Για τα σωστά δεδουλευμένα, ο λογιστής χρησιμοποιεί όλες τις πληροφορίες για κάθε εργαζόμενο. Οι πληροφορίες αντικατοπτρίζουν όλους τους υπολογισμούς του χρόνου που δούλεψαν οι εργαζόμενοι.

Για τον ακριβή υπολογισμό των χρεώσεων, υπάρχουν:

• μισθοδοσία αρ. Τ-49,
• απόδειξη πληρωμήςΑρ. Τ-51,
• μισθοδοσία υπ' αριθμ. Τ-53.

Κάθε έντυπο εγκρίνεται από την κρατική νομοθεσία και τη στατιστική επιτροπή ενός συγκεκριμένου κράτους.

Μισθοδοσία Αρ. Τ-49

Αυτή η δήλωση είναι μια φόρμα για πρωτογενής λογιστικήτεκμηρίωση για την εργασία και την πληρωμή της. Χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό και την έκδοση μισθών στους υπαλλήλους. Περιέχει 23 στήλες, στις οποίες αναφέρονται αναλυτικά όλοι οι υπολογισμοί μισθοδοσίας και το συνολικό ποσό.

Εάν το έντυπο αριθ. Τ-49 συμπληρωθεί, τότε δεν χρειάζονται άλλα έγγραφα πληρωμής.

Ομιλία σε απλή γλώσσα, χρησιμοποιώντας το μπορείτε να παρακολουθείτε όλα τα δεδουλευμένα, τις κρατήσεις και μπορείτε να λάβετε το συνολικό ποσό.

Μισθοδοσία αρ. Τ-51

Η δήλωση αρ. Τ-51 τηρείται από λογιστή σε ένα μόνο αντίγραφο. Εμφανίζει όλα τα δεδομένα μισθοδοσίας.

Με βάση αυτό το έγγραφο γίνονται τακτικές πληρωμές και κυρίως οι εργαζόμενοι που λαμβάνουν μισθούς χρεωστική κάρταοι τράπεζες, υπολογίζονται αποκλειστικά χρησιμοποιώντας το έντυπο T-51, δεν χρειάζονται έντυπα διακανονισμού και πληρωμής.

Για να το πω απλά, λοιπόν αυτή τη δήλωσηΧρησιμοποιείται συχνότερα για πληρωμές χωρίς μετρητά, όπου δεν υπάρχει αυτοπροσώπως μεταφορά χρημάτων, όπως, για παράδειγμα, η μεταφορά μισθών σε τραπεζική κάρτα περιγράφηκε παραπάνω.

Μισθοδοσία αρ. Τ-53

Αυτή η φόρμαπου συντάχθηκε με βάση τη δήλωση υπ' αριθμ. Τ-51. Χρησιμοποιείται κατά την έκδοση μισθών έναντι υπογραφής σε υπαλλήλους της επιχείρησης.

Για να το θέσω απλά, αυτό το έγγραφοΘα δείτε στο ταμείο ή στο λογιστήριο όπου λαμβάνετε τους μισθούς σας, να είναι τυπωμένη μια λίστα με τους υπαλλήλους της εταιρείας, δηλαδή το πλήρες όνομα και το ακριβές ποσό που πρέπει να λάβει.

Δήλωση έκδοσης μισθών στη ροή παραστατικών

Κατά τον υπολογισμό των μισθών, ο λογιστής χρησιμοποιεί πολλές πηγές χρόνου εργασίας για κάθε εργαζόμενο:

• προσωπικός λογαριασμός υπαλλήλου,
• φύλλο παρουσίας και εξόδου,
• πληροφορίες σχετικά με τις ώρες εργασίας,
• αναρρωτική άδεια,
• άλλα στοιχεία εγγραφής,
• πληροφορίες για τις διακοπές,
• σχετικά με την εφαρμογή του σχεδίου, εάν υπάρχει σε αυτήν την επιχείρηση,
• στοιχεία για προκαταβολές και άλλες πληροφορίες για το μισθό του προηγούμενου μήνα.

Κάθε εργαζόμενος, όταν λαμβάνει μια πληρωμή, υπογράφει για την είσπραξή της στη δήλωση.

Εάν ένας εργαζόμενος δεν μπορεί να λάβει τον μισθό του εγκαίρως, μπαίνει ένα σημάδι στο έγγραφο και θα μπορεί να λάβει το ποσό εντός πέντε ημερών.

Μετά την πληρωμή του μισθού, η κατάσταση κλείνει.

Πληροφορίες για μη εκταμιευθέντα ποσά (κατατεθειμένα) συνοψίζονται σε ξεχωριστή στήλη για κατάθεση. Ο ταμίας υπογράφει και βάζει την ημερομηνία και τον αριθμό της ταμειακής μηχανής. Επίσης, καταχωρεί το ποσό που καταβλήθηκε σε κατατεθειμένες λίστες αφού έχουν εκδοθεί χρήματα σε αυτές.

Περιπτώσεις μεταγλώττισης

Ανάλογα με τον αριθμό των εργαζομένων, οι μισθοί μπορούν να εκδοθούν σύμφωνα με αντίγραφο κίνησης ή χρηματική εντολή:

• σύμφωνα με εντολή μετρητών - εάν ο αριθμός των εργαζομένων στην επιχείρηση δεν υπερβαίνει τα δύο ή τρία άτομα.
• σύμφωνα με τη δήλωση - εάν υπάρχουν περισσότεροι από τρεις υπάλληλοι.

Απαιτείται εντολή μετρητών για ανάληψη χρημάτων της εταιρείας από τραπεζικό λογαριασμό. Υποδεικνύει τους σκοπούς για τους οποίους θα δαπανηθούν τα κεφάλαια.

Εάν καταβληθεί προκαταβολή στην επιχείρηση, τότε εμφανίζεται η "Προκαταβολή" στην εντολή μετρητών στην ενότητα "Σκοποί" και στο τέλος του μήνα, κατά την εγγραφή, εμφανίζεται η "Τελική πληρωμή" ή "Μισθός".

Εάν δεν καταβληθεί η προκαταβολή, οι μισθοί καταβάλλονται το πρώτο και δεύτερο εξάμηνο του μήνα σύμφωνα με την τελική πληρωμή. Κατά κανόνα, παραγγελία μετρητώνεκδίδεται σε όλους τους εργαζόμενους, δύο φορές το μήνα.

Η πληρωμή των αποδοχών γίνεται στους εργαζόμενους με εκκαθαριστικό, όπου βεβαιώνουν με την υπογραφή τους ότι το παρέλαβαν. Υπάρχουν όμως περιπτώσεις που συντάσσεται χρηματική εντολή για ένα άτομο. Εάν εκτελούσε εφάπαξ εργασία ή πρόσθετη εργασία, εκτός από τις κύριες λειτουργίες του, εκδίδεται ξεχωριστή ταμειακή εντολή.

Αποθήκευση και λογιστική

Τα δελτία πληρωμής, όπως και άλλα ταμειακά έγγραφα, αποθηκεύονται στο λογιστήριο για πέντε χρόνια, εφόσον ελέγχονται κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου.

Εάν δεν υπάρχει τέτοιος έλεγχος, και δεν υπάρχει άλλη λογιστική των κεφαλαίων των εργαζομένων, τότε οι καταστάσεις αποθηκεύονται για έως και 75 χρόνια.

Οι μισθοί καταγράφονται σύμφωνα με το φύλλο μισθοδοσίας, δηλαδή το Έντυπο Νο. Β-8. Αυτή η φόρμα εμφανίζει τις πληρωμές μισθών σε υπαλλήλους, πλήρους απασχόλησης και συμβασιούχους.

Αναφέρει:

• μπόνους?
• κράτηση;
• επιδόματα?
• πρόσθετες πληρωμές·
• άλλες πληρωμές που προβλέπονται από τον Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Εάν ένας εργαζόμενος δεν έχει λάβει μισθό μετά από τρεις εργάσιμες ημέρες από την ημερομηνία πληρωμής, τότε το τρέχον ποσό του καταχωρείται στη δήλωση στη στήλη κατάθεσης και το καθορισμένο ποσό μεταφέρεται στην κατάσταση του επόμενου μήνα. Σήμερα δεν είναι απαραίτητο να τηρούνται αρχεία με το χέρι, υπάρχουν διάφορα λογισμικά (? προγράμματα υπολογιστών), το οποίο θα βοηθήσει στην αυτοματοποίηση αυτής της διαδικασίας.

Δείτε επίσης το βίντεο σχετικά με την προετοιμασία μισθοδοσίας στο 1C

Εγγραφή

Η κατάσταση είναι ένα έγγραφο που χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό των αποδοχών των εργαζομένων, όλων των δεδουλευμένων και των κρατήσεων από τους μισθούς. Αυτό το έγγραφο μπορεί να συνταχθεί από λογιστή, αρχιλογιστής, λογιστής. Μπορεί επίσης να σχεδιάσει το τμήμα πίνακα και τη σελίδα τίτλου.

Μόνο αυτός που το συνέταξε μπορεί να το υπογράψει.

Ο διευθυντής πρέπει να υπογράψει τη δήλωση πριν από την έκδοση του μισθού.

Πλήρωση

Στην πρώτη σελίδα (τίτλος) γράφει:

• το όνομα της εταιρείας ή του ιδρύματος,
• κωδικός επιχείρησης,
• ημερομηνία δήλωσης,
• τον αριθμό της

Το μέρος του πίνακα περιλαμβάνει:

• αύξων αριθμός,
• Πλήρες όνομα, θέση και αριθμό προσωπικού του υπαλλήλου,
• τον αριθμό των ωρών που δούλευε
• ποσό πληρωμής,
• το ποσό που παρακρατήθηκε από τον εργαζόμενο (χρέος, φόρος, άδεια κατόπιν αίτησης).

Ο αριθμός των στηλών στις δηλώσεις μπορεί να ποικίλλει ανάλογα με τον τύπο τους.

Δεν υπάρχει στήλη στη μισθοδοσία για την εγγραφή των εργαζομένων, γιατί αντικατοπτρίζει μόνο πληροφορίες σχετικά με τα δεδουλευμένα κεφάλαια. Το αρχείο μισθοδοσίας περιέχει όλες τις πληροφορίες για τον εργαζόμενο, δεδουλευμένα και δήλωση του ποσού που καταβλήθηκε.

Έντυπο Νο. Τ-49

Αυτή είναι μια μορφή πρωτογενούς επεξεργασίας δεδομένων. Περιέχει όλες τις πληροφορίες σχετικά με τη μισθοδοσία.

Καταρτίζεται μία φορά κατά τον υπολογισμό του μισθού.

Το έντυπο περιέχει τα δεδομένα που καθορίζονται στο έντυπο Νο. T-53:

• χρόνος μισθοδοσίας,
• μισθός υπαλλήλου,
• το ποσό των πρόσθετων χρεώσεων,
• κοινωνικές παροχές,
• το ποσό του χρέους (εάν υπάρχει),
• σημείωμα απόδειξης (πλήρες όνομα και υπογραφή εργαζομένου).

Έντυπο Νο. Τ-51

Αυτό το έγγραφο περιέχει λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τις κρατήσεις και τις κρατήσεις από το μισθό ενός υπαλλήλου ( φόρο εισοδήματος, διακοπές με δικά σας έξοδα κ.λπ.).

Περιέχει έναν πίνακα που περιλαμβάνει 18 στήλες με λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τις εκπτώσεις:

• αύξων αριθμός,
• αριθμός προσωπικού υπαλλήλου,
• Όνομα υπαλλήλου,
• θέση υπαλλήλου,
• ποσοστό ή μισθός,
• αριθμός ωρών εργασίας,
• ώρες εργασίας τις αργίες ή τα Σαββατοκύριακα,
• υπολογισμός πληρωμών χρόνου,
• άλλες χρεώσεις, εάν υπάρχουν.
• πληροφορίες για κοινωνικές και υλικές προσθήκες,
• συνολικό ποσό χρεώσεων,
• το ποσό του φόρου που παρακρατήθηκε,
• άλλες κρατήσεις (συνδικαλιστικές εισφορές, διατροφή, προκαταβολές κατόπιν αιτήματος του εργαζομένου).
• το συνολικό ποσό των εκπτώσεων,
• οφειλές του οργανισμού προς τον εργαζόμενο, εάν υπάρχουν,
• οφειλές του εργαζομένου προς το ίδρυμα,
• συνολικό ποσό που πρέπει να καταβληθεί.

Εάν ένας εργαζόμενος λαμβάνει μισθό τραπεζική κάρτα, ο λογιστής συντάσσει μόνο το έντυπο 51 και εντολή για αυτόν πλήρης πληρωμήχρήματα.

Αυτό το πακέτο εγγράφων υποβάλλεται στην τράπεζα, όπου οι τραπεζικοί υπάλληλοι κάνουν κρατήσεις για τον μεμονωμένο υπάλληλο του ιδρύματος.

Έντυπο Νο Τ-53

Αυτό το έντυπο συμπληρώνεται όταν εκδοθεί η μισθοδοσία. Περιλαμβάνει το συνολικό ποσό όλων των κεφαλαίων που θα εκδοθούν στους εργαζόμενους της επιχείρησης ως μισθοί. Εάν υπάρχουν λίγοι εργαζόμενοι στην επιχείρηση (έως 5 άτομα), επιτρέπεται η χρήση υπηρεσιών ταμειακής μηχανής, αλλά εάν υπάρχουν περισσότεροι εργαζόμενοι, απαιτείται μισθοδοσία. Συντάσσεται με βάση το έντυπο Τ-51.

Οι ακόλουθες πληροφορίες πρέπει να εισαχθούν σε αυτό:

• όνομα της εταιρείας (στη σελίδα τίτλου),
• Κωδικός OKPO,
• λογαριασμός ανταποκριτή – χρέωση 70,
• πλήρες ποσό πληρωμής,
• Πλήρες όνομα και υπογραφή του λογιστή και του διευθυντή.
• αύξων αριθμός της δήλωσης,
• Πλήρες όνομα υπαλλήλου (πλήρες, χωρίς αρχικά),
• θέση υπαλλήλου,
• συνολικό ποσό που πρέπει να καταβληθεί,
• τον αριθμό αναγνώρισης του παραλήπτη,
• την υπογραφή του παραλήπτη,
• στήλη κατάθεσης (εάν το ποσό δεν έχει εκδοθεί),
• Ενδέχεται να υπάρχουν πολλές ακόμη στήλες για τα σήματα καταθέσεων.

Το ποσό που εκδίδεται στο χέρι καταγράφεται από τον παραλήπτη, πρώτα με λόγια και μετά με αριθμούς. Η καταχώρηση γίνεται από την αρχή της γραμμής και αρχίζει με κεφαλαίο.

Τα χρήματα εκδίδονται μόνο μετά την υπογραφή του επικεφαλής της επιχείρησης.Ο προϊστάμενος λογιστής ή ο αναπληρωτής του θέτει την υπογραφή του στη δήλωση μετά την έκδοση των κεφαλαίων, ενώ ελέγχει τη σωστή συμπλήρωσή της. Συντάσσεται σε ένα μόνο αντίγραφο και δεν είναι διπλό.

Το μισθολόγιο έχει μόνιμο έντυπο προς συμπλήρωση και εκδίδεται την ημέρα έκδοσης του μισθού.Αυτή είναι έγγραφο μετρητών, όπου αναγράφονται τα χρηματικά ποσά που δόθηκαν στους εργαζόμενους. Ποσό χρημάτωνπρέπει να εκδοθεί εντός τριών ημερών.

Υπεύθυνα πρόσωπα

Πρόσωπα, υπεύθυνοςγια τον υπολογισμό των μισθών και τα στοιχεία για τις κρατήσεις από αυτό είναι ο αρχιλογιστής και ο επικεφαλής της επιχείρησης.

Χωρίς την υπογραφή του προϊσταμένου λογιστή στα παραστατικά πληρωμής, δεν μπορούν να γίνουν δεκτά για εκτέλεση.

Ο ταμίας του ιδρύματος διαχειρίζεται την παραλαβή, τη λογιστική, την έκδοση και την αποθήκευση κεφαλαίων. Εάν η επιχείρηση είναι μικρή και ο αριθμός των εργαζομένων δεν είναι μεγάλος, τότε τα καθήκοντα του ταμία εκτελούνται από λογιστή.

Σε περίπτωση απουσίας του προϊσταμένου λογιστή λόγω ασθένειας ή αργίας, τα καθήκοντά του μεταφέρονται στον αναπληρωτή.Εάν δεν υπάρχει, πηγαίνετε σε άλλο υπάλληλο που ορίζεται με εντολή του προϊσταμένου του ιδρύματος.

Μια επιχείρηση δεν έχει δικαίωμα να καθυστερήσει την καταβολή των μισθών στους εργαζομένους, αφού στην περίπτωση αυτή ο νόμος προβλέπει υλική, διοικητική και ποινική ευθύνη.

Καταβολή μισθών σύμφωνα με τη δήλωση

Η καταβολή των ημερομισθίων σύμφωνα με τις καταστάσεις γίνεται στον προβλεπόμενο χρόνο και στον κατάλληλο χώρο. Αυτό μπορεί να είναι ένα ταμείο ή ένα λογιστικό γραφείο.

Όταν ένας υπάλληλος λαμβάνει μισθό, πρέπει να τον μετρήσει και να αφήσει μια απόδειξη που να επιβεβαιώνει τη λήψη του στον απαιτούμενο χώρο.

Το μισθολόγιο συντάσσεται από τον ταμία ή τον λογιστή μέχρι τη λήξη της περιόδου ισχύος του. Εάν κάποιος υπάλληλος δεν μπόρεσε να λάβει τα χρήματα εγκαίρως, δίπλα στο όνομά του αναγράφεται η λέξη «κατατεθειμένα». Όλα τα οφειλόμενα ποσά προστίθενται μέχρι ένα συνολικό ποσό και γράφονται στο τελευταίο φύλλο της κατάστασης, υπογεγραμμένο από τον ταμία.

Μετά από όλους τους χειρισμούς και τον υπολογισμό όλων των ποσών (που εκδόθηκαν και κατατέθηκαν), ο ταμίας ή ο λογιστής υπογράφει εντολή χρέωσης για το ποσό που εκδόθηκε.

Ο αριθμός εξόδου καταγράφεται και αναγράφεται στην κατάσταση. Στη συνέχεια, μεταφέρεται στον προϊστάμενο λογιστή, ο οποίος ελέγχει την ορθότητα της σύνταξής του και υπογράφει το έγγραφο.

Τα δελτία πληρωμής καταχωρούνται σε ειδικό ημερολόγιο (έντυπο Τ-53α). Το μητρώο εγγραφής πρέπει να ενημερώνεται κάθε χρόνο, δηλ. Στην αρχή του νέου έτους, ξεκινά ένα νέο ημερολόγιο εγγραφής και το παλιό μπαίνει στο αρχείο.

Η μισθοδοσία στο έντυπο Τ-53 είναι το κύριο έγγραφο που συμπληρώνεται για τυχόν πληρωμές σε οργανισμούς. Αυτό το έγγραφο είναι πιο σχετικό για μεγάλες επιχειρήσεις, γιατί, εάν σε μικρές επιχειρήσεις είναι δυνατή η έκδοση μισθοδοσίας και λοιπών διακανονισμών με υπαλλήλους, με ισχύ εντός μιας εργάσιμης ημέρας, τότε στις μεγάλες εταιρείες αυτή η μέθοδος είναι εξαιρετικά άβολη.

Κατεβάστε το έντυπο και το δείγμα της βεβαίωσης πληρωμής σύμφωνα με το έντυπο Τ-53

ΑΡΧΕΙΑ Ανοίξτε αυτά τα αρχεία online 2 αρχεία

Ποιος συμπληρώνει το έντυπο Τ-53

Η μισθοδοσία είναι ένα λογιστικό έγγραφο, επομένως συντάσσεται από ειδικό λογιστήριο. Μετά τη συμπλήρωση, ο λογιστής περνά τη δήλωση στο ταμείο και αυτός, βάσει αυτής, εκδίδει μισθούς στους υπαλλήλους. Το έγγραφο δεν απαιτεί αντίγραφα, επομένως δημιουργείται σε ένα μόνο αντίγραφο.

Η διαδικασία για τη συμπλήρωση της φόρμας T-53

Ο λογιστής του οργανισμού είτε εκτυπώνει το έντυπο Τ-53 και μετά το συμπληρώνει χειροκίνητα, είτε το συμπληρώνει ηλεκτρονικά και μόνο μετά το εκτυπώνει. Η κατάσταση περιέχει έναν πίνακα με πολλές στήλες και σειρές (κατά τον αριθμό των εργαζομένων), καθώς και στήλες για πληροφορίες σχετικά με τους μισθούς που συγκεντρώθηκαν για πληρωμή και μια γραμμή για το συνολικό ποσό που πρέπει να καταβληθεί.

Σχεδιασμός πρώτης σελίδας

• Πρώτα απ 'όλα, στη σελίδα τίτλου πρέπει να αναφέρετε το πλήρες όνομα της επιχείρησης (σύμφωνα με τα έγγραφα εγγραφής), καθώς και δομική μονάδα, για το οποίο συντάσσεται η δήλωση (εφόσον υπάρχει).
• Στη συνέχεια, πρέπει να εισαγάγετε τον κωδικό σύμφωνα με τη γενική ταξινόμηση των οργανισμών και τον αριθμό 70 στη στήλη "Αντίστοιχος λογαριασμός".
• Στη συνέχεια αναφέρεται η περίοδος ισχύος της δήλωσης αυτής, η οποία πρέπει να είναι τουλάχιστον 5 ημέρες από τη στιγμή της υπογραφής της (Κανονισμός της Τράπεζας της Ρωσίας αριθ. 373-P με ημερομηνία 12/10/2011).
• ΣΕ επιτακτικόςΣτην αντίστοιχη γραμμή της πρώτης σελίδας της μισθοδοσίας πρέπει να αναγράφεται το συνολικό ποσό που έχει δεδουλευμένο στους εργαζόμενους για την υπολογιζόμενη περίοδο, τόσο σε ψηφιακή όσο και σε γραπτή μορφή.
• Μετά από αυτό, πρέπει να αναφέρετε την ημερομηνία προετοιμασίας της μισθοδοσίας, καθώς και τον αύξοντα αριθμό της σύμφωνα με την εσωτερική ροή εγγράφων.
• Το τελευταίο πράγμα που πρέπει να αναγράφεται στη σελίδα τίτλου του εντύπου Τ-53 είναι η περίοδος για την οποία γίνεται η πληρωμή. Εδώ πρέπει να υποδείξετε συγκεκριμένες ημερομηνίες.

Τώρα οπτικά:

Συμπληρώνοντας το δεύτερο φύλλο

Το μέγεθος της μισθοδοσίας εξαρτάται άμεσα από τον αριθμό των εργαζομένων που εργάζονται στην επιχείρηση - όσο περισσότεροι είναι, τόσο μεγαλύτερο θα είναι αυτό το έγγραφο. Ο αριθμός των φύλλων μισθοδοσίας πρέπει να αναγράφεται στην αντίστοιχη στήλη.

1. Πρώτη στήληΟ κύριος πίνακας της δήλωσης προορίζεται για την αύξουσα αρίθμηση των εργαζομένων.
2. Δεύτερος– για την εισαγωγή αριθμού προσωπικού (αυτά τα δεδομένα αποθηκεύονται από τον οργανισμό).
3. Στην τρίτηΕισάγονται τα πλήρη ονόματα των μισθωτών (καλύτερα, για να αποφευχθεί πιθανή σύγχυση, αυτό να γίνει με πλήρη αποκωδικοποίηση του ονόματος και του πατρώνυμου).
4. Την τέταρτηστήλη, ο λογιστής της επιχείρησης καταχωρεί το ποσό των κεφαλαίων που συγκεντρώθηκαν για εκταμίευση για κάθε μεμονωμένο άτομο (σε αριθμούς).
5. Στο πέμπτοστήλη, κάθε εργαζόμενος πρέπει να υπογράψει για την παραλαβή των μισθών.
6. ΕκτοςΗ στήλη προορίζεται για την εισαγωγή παραπομπών σε έγγραφα για διακανονισμούς μετρητών (αυτό θα μπορούσε να είναι εξουσιοδότηση, δηλώσεις υπαλλήλων κ.λπ.) Εάν δεν υπάρχουν ξεχωριστές σημειώσεις για τους υπαλλήλους, τότε αυτή η στήλη μπορεί να διαγραφεί.

Στη γραμμή κάτω από τον πίνακα, πρέπει να αναφέρετε και πάλι με αριθμούς και λέξεις το συνολικό ποσό των κεφαλαίων που συγκεντρώθηκαν για την έκδοση

Βίζα διευθυντή στο έντυπο T-53

Χωρίς την υπογραφή του επικεφαλής της εταιρείας, το μισθολόγιο T-53 δεν θα θεωρείται έγκυρο, επομένως, αφού συμπληρώσει όλα τα σημεία του και πριν το μεταφέρει στο ταμείο για έκδοση μισθών, ο λογιστής της εταιρείας υποχρεούται να το υποβάλει στο διευθυντής για υπογραφή.

Και μια ακόμη υπογραφή θα χρειαστεί να τοποθετηθεί αφού πληρωθούν όλα τα χρήματα στους εργαζόμενους. Ο επικεφαλής λογιστής της επιχείρησης θα πρέπει να ελέγξει τη μισθοδοσία και, εάν δεν υπάρχουν παραβάσεις, να την υπογράψει επίσης.

Διορθώσεις στη μισθοδοσία

Σε γενικές γραμμές, σύμφωνα με τους κανόνες για τη συμπλήρωση ενός εντύπου μισθοδοσίας T-53, ο ταμίας, πριν αρχίσει να εκδίδει κεφάλαια στο μισθολόγιο, είναι υποχρεωμένος να ελέγξει εάν όλα σε αυτό έχουν συνταχθεί σωστά.

Εάν εντοπιστούν σφάλματα, τότε αυτό το έγγραφο πρέπει να επιστραφεί στο λογιστήριο για αναθεώρηση.

Αλλά μερικές φορές προκύπτουν καταστάσεις όταν, για κάποιο λόγο, δεν είναι πλέον δυνατή η επανέκδοση της μισθοδοσίας. Σε αυτήν την περίπτωση, οι ανακριβείς πληροφορίες πρέπει να διαγράφονται προσεκτικά, τα σωστά δεδομένα πρέπει να γράφονται από πάνω και η διόρθωση πρέπει να πιστοποιείται με τις υπογραφές όλων των ίδιων υπαλλήλων που υπέγραψαν την αρχική έκδοση της δήλωσης. Εδώ πρέπει να υποδείξετε την ημερομηνία διόρθωσης. Εάν όλα γίνονται σύμφωνα με αυτές τις συστάσεις, το έγγραφο δεν θα χάσει τη νομική του ισχύ.

Πώς να κλείσετε μια μισθοδοσία

Αυτό το στάδιο είναι το τελευταίο. Μετά τη λήξη της μισθοδοσίας (πέντε ημέρες), το ταμείο πρέπει να επισημοποιήσει το κλείσιμό του. Επιπλέον, αυτό πρέπει να γίνει ακόμη και αν δεν εκδόθηκαν μισθοί σε όλους τους εργαζόμενους. Για να κλείσετε τη δήλωση χρειάζεστε:

1. Γράψτε τη λέξη «κατατεθειμένα» απέναντι από τα ονόματα των εργαζομένων που δεν έλαβαν τα χρήματα που τους αναλογούν σύμφωνα με αυτή τη δήλωση.
2. Μετρήστε τα κεφάλαια που εκδόθηκαν και αυτά που κατατέθηκαν. Εισαγάγετε αυτές τις πληροφορίες στο τελευταίο φύλλο της δήλωσης.
3. Επιβεβαιώστε τη δήλωση με υπογραφή.
4. Γράψτε μια παραγγελία σε μετρητά. Σε αυτό πρέπει να γράψετε το ποσό των κεφαλαίων που εκδόθηκαν και, στη συνέχεια, να εισαγάγετε τον αριθμό παραγγελίας στη δήλωση.

Αφού ολοκληρωθεί όλη αυτή η διαδικασία, η δήλωση πρέπει να υποβληθεί ξανά στο λογιστήριο.

Η έκδοση μισθών σε ένα ίδρυμα πρέπει να είναι έγκαιρη και διαφανής, ανεξάρτητα από το αν το ποσό των αποδοχών καταβάλλεται σε μετρητά ή με τραπεζικό έμβασμα.

Ένα έγγραφο που επιβεβαιώνει την ορθότητα των δεδουλευμένων και πληρωμών για κάθε εργαζόμενο σε περίπτωση αμοιβαίων διακανονισμών με υπαλλήλους σε μετρητά είναι ένα έντυπο μισθού, μπορείτε να κατεβάσετε το έντυπο δωρεάν.

Το δεδουλευμένο και η καταβολή των μισθών αποτυπώνεται από τα αντίστοιχα λογιστικά αρχεία, και το έγγραφο που χρησιμεύει ως βάση για τέτοιες αποσπάσεις είναι το δελτίο μισθοδοσίας (SW). Καταρτίζεται από λογιστή σύμφωνα με νομίμως εγκεκριμένα έντυπα:

• πληρωμή και διακανονισμός (ενοποιημένο έντυπο T-49, T-51) - υποδεικνύει τον υπολογισμό και τις πραγματικές πληρωμές για κάθε εργαζόμενο, έντυπο T-49 - για πληρωμές σε μετρητά, T-51 - για πληρωμές χωρίς μετρητά.
• διακανονισμός (ενοποιημένο έντυπο Τ-53) - απεικονίζει τον υπολογισμό των μηνιαίων αποδοχών για κάθε εργαζόμενο.

Ένα έντυπο πληρωμής μισθού (μπορείτε να κατεβάσετε το έντυπο στο άρθρο μας) πρέπει να συντάσσεται κάθε μήνα για κάθε μισθό που καταβάλλεται στο ίδρυμα σύμφωνα με τους κανόνες και τους κανονισμούς της ισχύουσας νομοθεσίας.

Το ίδιο το έγγραφο αποτελείται από μια σελίδα τίτλου, ένα μέρος περιεχομένου (πίνακας) και μια ενότητα που περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τον κατατεθειμένο μισθό.

Το έγγραφο πληρωμής και διακανονισμού αντικατοπτρίζει πληροφορίες σχετικά με τους μισθούς κάθε υπαλλήλου, τον αριθμό των ημερών εργασίας, τα δεδουλευμένα και τις κρατήσεις που έγιναν. Το σύστημα πληρωμών και διακανονισμού συγκεντρώνει τα δεδομένα που περιέχονται στον διακανονισμό και έγγραφα πληρωμής. Προσφέρουμε μια φόρμα μισθοδοσίας για λήψη δωρεάν.

Δελτίο πληρωμής, έντυπο

Δελτίο πληρωμής, έντυπο

Προσωπικός λογαριασμός, φόρμα

Κατά τον υπολογισμό των μισθών σε ιδρύματα, χρησιμοποιούν επίσης ενιαία μορφή T-54, είναι υποχρεωτικό για χρήση και κατοχυρώνεται στο Ψήφισμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής Νο. 1 της 01/05/2004. Αντικατοπτρίζει τα δεδουλευμένα κέρδη για κάθε μεμονωμένο εργαζόμενο περίοδος χρέωσης(έτος ή περίοδος εργασίας). Προσωπική κάρτα υπαλλήλου - το έντυπο μισθού για κάθε εργαζόμενο είναι διαθέσιμο για λήψη.

Διαδικασία πλήρωσης

Μπορεί να συνταχθεί σε έντυπη ή ηλεκτρονική μορφή. Ηλεκτρονικός έγγραφο διακανονισμούΤο EDS πρέπει να είναι υπογεγραμμένο. Η διαδικασία πλήρωσης ρυθμίζεται από την Οδηγία της Κεντρικής Τράπεζας της Ρωσικής Ομοσπονδίας Αρ. 3210-U της 11ης Μαρτίου 2014.

Πρώτα απ 'όλα, συμπληρώνεται η σελίδα τίτλου: αναφέρονται όλα τα οργανωτικά στοιχεία του ιδρύματος (όνομα, INN/KPP, OKPO). Είναι επίσης απαραίτητο να αναφέρετε το συνολικό ποσό που καταβλήθηκε, να αναφέρετε την περίοδο χρέωσης, τον αριθμό και την ημερομηνία της ΔΠ. Ο προϊστάμενος και ο αρχιλογιστής έβαλαν τις υπογραφές τους στο μέρος του τίτλου.

Το τμήμα του πίνακα σχηματίζεται από τα ακόλουθα στοιχεία πληροφοριών:

• αύξων αριθμός;
• θέση υπαλλήλου·
• αριθμός προσωπικού·
• Ονοματεπώνυμο;
• μισθός (ποσοστό) σύμφωνα με το τιμολόγιο.
• ο χρόνος εργασίας σύμφωνα με το φύλλο χρόνου·
• εκπτώσεις και δεδουλευμένα που πραγματοποιούνται για κάθε εργαζόμενο·
• στήλη υπογραφής.

Οι κατώτατες γραμμές δείχνουν τα συνολικά ποσά για όλους τους εργαζόμενους: πόσα χρήματα καταβλήθηκαν και πόσα κατατέθηκαν. Σημειώνεται επίσης ποιος πραγματοποίησε την καταβολή του μισθού, το ονοματεπώνυμο και τα αρχικά του υπευθύνου υπαλλήλου – λογιστή, καθώς και η ημερομηνία επαλήθευσης του παραστατικού πληρωμής.

Οι όροι για την έκδοση κεφαλαίων είναι περιορισμένοι - όχι περισσότερο από πέντε εργάσιμες ημέρες. Σε περίπτωση που ο εργαζόμενος δεν έχει λάβει μισθούς εντός της καθορισμένης περιόδου, το ποσό κατατίθεται και το αντίστοιχο σήμα τοποθετείται στην προκήρυξη.

Χαρακτηριστικά για ένα ίδρυμα προϋπολογισμού

Τα δημοσιονομικά, αυτόνομα και κρατικά ιδρύματα, κατά τον υπολογισμό και την πληρωμή (σε μετρητά) μισθών, χρησιμοποιούν ειδικά έντυπα μισθοδοσίας που έχουν εγκριθεί με Διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών αριθ.

• 0504401 - διακανονισμός και πληρωμή.
• 0504403 - πληρωμή.

Οι καταστάσεις μισθοδοσίας που χρησιμοποιούνται από τα δημοσιονομικά ιδρύματα σχηματίζονται με βάση ένα χρονοδιάγραμμα και συντάσσονται παρόμοια με ένα έγγραφο πληρωμής για LLC, μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς και μεμονωμένους επιχειρηματίες.

Όλες οι λεπτομέρειες δίνονται στην ενότητα τίτλου δημοσιονομική οργάνωση: όνομα, διαίρεση, INN/KPP, κωδικοί σύμφωνα με Πανρωσικοί ταξινομητές, υπογραφές του διευθυντή και του προϊσταμένου λογιστή, καθώς και της μονάδας μέτρησης (νόμισμα).

Οι ακόλουθες στήλες συμπληρώνονται στην ενότητα του πίνακα:

• αριθμός προσωπικού·
• τίτλος εργασίας·
• Ονοματεπώνυμο;
• δεδουλευμένα?
• κράτηση;
• πραγματικό σύνολο?
• υπογραφή.

Με την έκδοση μηνιαίων αποδοχών καταχωρούνται τα εκδοθέντα και κατατεθέντα ποσά. ZV δημοσιονομικό ίδρυμαυπογεγραμμένο από τον συντάκτη, τον επιθεωρητή και τον ταμία, αναφέροντας τις θέσεις και την ημερομηνία υπογραφής. Μπορείτε να κατεβάσετε το δελτίο μισθοδοσίας δωρεάν (για λογιστικά τμήματα) στην ιστοσελίδα μας.