Ο εξοπλισμός γραφείου κοστίζει ένα σημαντικό ποσό. Διαγραφή υπολογιστικού εξοπλισμού στη λογιστική. Διαγραφή εξοπλισμού γραφείου σε δημοσιονομικούς οργανισμούς

Τα εξαρτήματα οποιασδήποτε συσκευής υπολογιστή περιέχουν μια ορισμένη, αν και μικρή, ποσότητα πολύτιμων μετάλλων. Κατά την αγορά εξοπλισμού ηλεκτρονικών υπολογιστών, κάθε οργανισμός υποχρεούται να λαμβάνει υπόψη τα περιεχόμενα που περιέχονται σε αυτόν. πολύτιμα μέταλλασύμφωνα με το νόμο. Εάν ένας τέτοιος εξοπλισμός «που περιέχει χρυσό» αποτύχει, δεν μπορεί απλά να πεταχτεί. Διάθεση εξοπλισμός υπολογιστώνμέσω εξειδικευμένων οργανισμών είναι υποχρεωτική για όλους.

Εάν ο υπολογιστής σας είναι παλιός

Για σωστή λειτουργίαΤο σύγχρονο λογισμικό απαιτεί όλο και πιο ισχυρές και γρήγορες υπολογιστικές μηχανές. Δυστυχώς, έρχεται μια στιγμή που η αναβάθμιση του εξοπλισμού για την κάλυψη των συνεχώς αυξανόμενων αναγκών των προγραμμάτων δεν είναι πλέον δυνατή. Σε αυτή την περίπτωση, ο λόγος διαγραφής του υπολογιστή θα είναι η απαρχαιότητά του.

Αλλά η απαρχαιότητα ενός υπολογιστή πρέπει να επιβεβαιώνεται από γεγονότα. Μεταξύ αυτών μπορεί να είναι τα ακόλουθα:

• με ρυθμό επεξεργασίας βάσης δεδομένων 1 ώρας, ο υπολογιστής την «αντεπεξέρχεται» σε 3 (4, 5...) ώρες.
• Για να λειτουργήσει σωστά το πρόγραμμα που αγοράσατε, απαιτείται μια συγκεκριμένη έκδοση του λειτουργικού συστήματος, η οποία δεν μπορεί να εγκατασταθεί σε υπολογιστή με ξεπερασμένες παραμέτρους κ.λπ.

Επιπλέον, πρέπει να αναφέρονται οι λόγοι για την αδυναμία εκσυγχρονισμού. Για παράδειγμα, δεν παράγονται εξαρτήματα που είναι συμβατά με την υπάρχουσα διαμόρφωση υπολογιστή, γεγονός που θα μπορούσε να αυξήσει την απόδοση ή τη μνήμη RAM.

Εάν αυτός ο εξοπλισμός δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε άλλη περιοχή εργασίας, τότε οι υπολογιστές θα πρέπει να διαγραφούν και να απορριφθούν.

Επιπλέον, εάν η διάρκεια ζωής αυτού του απαρχαιωμένου εξοπλισμού, που έχει καθορίσει ο κατασκευαστής, έχει λήξει, ο υπολογιστής μπορεί να αποτύχει ανά πάσα στιγμή. Και είναι δύσκολο να προβλέψουμε ποιες θα είναι οι συνέπειες.

Εάν η μονάδα συστήματος δεν λειτουργεί

Η αδυναμία χρήσης υπολογιστή λόγω βλάβης είναι επίσης λόγος διαγραφής εξοπλισμού υπολογιστών. Παραδείγματα δυσλειτουργιών περιλαμβάνουν:

• εξάντληση πολλών ακριβών εξαρτημάτων της μονάδας συστήματος λόγω αύξησης της ισχύος (υγρασία, σκόνη κ.λπ.),
• φυσική παραμόρφωση της θήκης της μονάδας συστήματος, που οδηγεί σε θραύση των στοιχείων που βρίσκονται στο εσωτερικό της,
• αποσυμπίεση της μπαταρίας Bios και διαρροή ηλεκτρολύτη στα μικροκυκλώματα,
• αστοχία του σταθεροποιητή τάσης, που οδηγεί σε εξάντληση μικροκυκλωμάτων κ.λπ.

Με την παρουσία τέτοιων σφαλμάτων, η διαγραφή εξοπλισμού υπολογιστή είναι εφικτή μόνο σε περιπτώσεις όπου η επισκευή είναι αδύνατη ή το κόστος επισκευής είναι συγκρίσιμο με το κόστος αγοράς παρόμοιου νέου εξοπλισμού.

Ένας οργανισμός μπορεί να συντάξει ένα συμπέρασμα σχετικά με τις αιτίες της βλάβης, καθώς και σχετικά με τη δυνατότητα επισκευής και το κόστος της, εάν διαθέτει ειδικούς στο προσωπικό με τα απαραίτητα προσόντα. Σε αντίθετη περίπτωση, πόρισμα για διαγραφή και διάθεση ηλεκτρονικών υπολογιστών και εξοπλισμού γραφείου παρέχεται από εξειδικευμένο οργανισμό.

Όταν ο βοηθητικός εξοπλισμός είναι ελαττωματικός

Η οθόνη, το πληκτρολόγιο και το ποντίκι επίσης αποτυγχάνουν. Ανάμεσα στα ελαττώματα τους υπάρχουν επίσης αφαιρούμενα και ανεπανόρθωτα.

Η αιτία της αστοχίας της οθόνης μπορεί να είναι ζημιά στη μήτρα, στον επεξεργαστή οθόνης κ.λπ. Μπορεί να προκύψουν λόγω έστω και μικρής πρόσκρουσης, υπερθέρμανσης της οθόνης, υγρασίας και σκόνης που εισέρχονται σε αυτήν.

Το πληκτρολόγιο και το ποντίκι είναι ιδιαίτερα ευάλωτα και επομένως τα στοιχεία που αντικαθίστανται συχνότερα.

Οι πιο συνηθισμένες αιτίες βλάβης στο πληκτρολόγιο είναι το κόλλημα των ομάδων επαφής και η οξείδωσή τους, καθώς και η καύση. Αυτό συμβαίνει λόγω της εισόδου υγρασίας στον εξοπλισμό.

Το ποντίκι μπορεί να καταστεί άχρηστο λόγω βλάβης του αισθητήρα υπερύθρων, μηχανικής βλάβης κ.λπ.

Μπορεί επίσης να προκληθεί ζημιά σε βοηθητικό εξοπλισμό λόγω βλάβης της μονάδας συστήματος.

Ο μηχανισμός διαγραφής τέτοιων στοιχείων υπολογιστή είναι παρόμοιος με τη διαγραφή μιας ελαττωματικής μονάδας συστήματος.

Η εκκαθάριση και η απόρριψη του εξοπλισμού υπολογιστών λαμβάνει χώρα:

• λόγω πρόωρης βλάβης, δυσλειτουργιών που δεν μπορούν να επισκευαστούν.
• λόγω ηθικής ή σωματικής φθοράς.

Απόρριψη αντικειμένου (εξοπλισμός γραφείου), συμπεριλαμβανομένης της πρόωρης απόρριψης, σημαίνει διαγραφή της τιμής της απορριφθείσας μονάδας.Η καθιερωμένη ωφέλιμη ζωή για υπολογιστές καθορίζεται συνήθως σε 3 - 5 χρόνια. Στο τέλος του, ώστε ο εξοπλισμός που δεν χρησιμοποιείται στις δραστηριότητες του οργανισμού να μην περιλαμβάνεται στον ισολογισμό, διαγράφεται.

Γενική διαδικασία διαγραφής εξοπλισμού υπολογιστών

Για διάφορους λόγους, ο εξοπλισμός γραφείου διαγράφεται με μια συγκεκριμένη σειρά. ΣΕ εμπορικές δομέςΓια το σκοπό αυτό, συγκροτείται ειδική επιτροπή από τους υπαλλήλους (αναπληρωτής επικεφαλής, Αρχιλογιστής, ειδικοί μηχανικοί κ.λπ.). Αξιολογεί τη μονάδα υπολογιστή, συντάσσει συμπέρασμα, βάσει του οποίου συντάσσεται πράξη διαγραφής. Εφαρμόσιμος ενιαία μορφήΑρ. OS-4.

Για τη διαγραφή πολλών αντικειμένων (μονάδες υπολογιστή), συντάσσεται ένα τυπικό έντυπο ΛΣ Νο. 46.

Σε δημοσιονομικούς οργανισμούς, για σκοπούς διαγραφής εξοπλισμού υπολογιστών, συντάσσεται ένα πακέτο εγγράφων (σύμφωνα με τις απαιτήσεις του GRBS). Στη συνέχεια αποστέλλεται για έγκριση στον διαχειριστή ή στο GRBS. κρατικός διαχειριστής κονδύλια του προϋπολογισμούμπορεί να καθοριστεί κατόπιν συμφωνίας.

Διαδικασία ανακύκλωσης υπολογιστών παρουσία πολύτιμων μετάλλων

Ο εξοπλισμός υπολογιστών περιέχει διάφορα στοιχεία, συμπεριλαμβανομένων πολύτιμων μετάλλων και επιβλαβών ουσιών. Λεπτομερείς πληροφορίες για τη σύνθεση περιέχονται στο συνημμένο δελτίο τεχνικών δεδομένων. Αν χαθεί τεχνικό διαβατήριουπάρχει ανάγκη διενέργειας πρόσθετης εξέτασης για την παρουσία πολύτιμων μετάλλων στον υπολογιστή.

Εάν επιβεβαιωθεί η παρουσία αυτών των στοιχείων σε μια μονάδα υπολογιστή, τότε αυτός ο εξοπλισμός θα πρέπει να δοθεί για διάθεση σε έναν οργανισμό που έχει την αρμοδιότητα να επιλύει αυτά τα ζητήματα. Ο οργανισμός ανακύκλωσης πρέπει να έχει άδεια για αυτό το είδος δραστηριότητας και κατάλληλη εγγραφή στο Γραφείο Αναλύσεων.

Λογιστικές εγγραφές διαγραφής μηχανογραφικού εξοπλισμού

Η ισχύουσα διαδικασία διαγραφής εξοπλισμού γραφείου είναι υποχρεωτική. Όλες οι σχετικές ενέργειες πρέπει να τεκμηριώνονται και να αντικατοπτρίζονται στη λογιστική για τη διάθεση του αντικειμένου.

Κύριοι λογαριασμοί καταγραφής συναλλαγών - 08 (Επενδύσεις σε πάγιο ενεργητικό) και 01 (OS), 010 (Φθορά λειτουργικού συστήματος). Αν χρειαστεί ανοίγονται λογαριασμοί δεύτερης τάξης (κατά τις επισκευές, τον εκσυγχρονισμό κ.λπ.). Έτσι, για τη λογιστική της διάθεσης εξοπλισμού γραφείου, δημιουργείται ένας λογαριασμός δεύτερης τάξης 01.2 (Διάθεση παγίων). Το DT του καθορισμένου δευτερεύοντος λογαριασμού εμφανίζει την τιμή της εκκαθαρισμένης μονάδας υπολογιστή και το CT δείχνει τη συσσωρευμένη απόσβεση.

Λογιστικές εγγραφές που χρησιμοποιήθηκαν: (κάντε κλικ για ανάπτυξη)

• DT 01 CT 08 - αποδοχή αντικειμένου για λογιστική (αλλαγή στην αρχική του τιμή).
• DT 01 CT 83 - αλλαγή στην αρχική τιμή του αντικειμένου σε περίπτωση αναπροσαρμογής του.
• DT 01.2 CT 01.1 - η αρχική τιμή του αντικειμένου κατά τη διάθεσή του διαγράφεται.
• DT 02 CT 01.2 - διαγραφή συσσωρευμένων αποσβέσεων κατά τη διάθεση.
• DT 10 KT 91.1 - λαμβάνονται υπόψη εξαρτήματα με πολύτιμα μέταλλα που παραλήφθηκαν κατά την απόρριψη του αντικειμένου.
• DT 08 KT 10 - τα εξαρτήματα του υπολογιστή έχουν διαγραφεί.

Κατά την οργάνωση της λογιστικής για τη διάθεση εξοπλισμού ηλεκτρονικών υπολογιστών (OS), θα πρέπει να καθοδηγηθείτε από το Λογιστικό Σχέδιο και τις Οδηγίες χρήσης του ( εγκρίθηκε με εντολή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας αριθ. 94n της 31ης Οκτωβρίου 2000, όπως τροποποιήθηκε. από 8.11.2010).

Συνήθη λάθη κατά τη λογιστική για την απόρριψη εξοπλισμού υπολογιστών

Οι ανακρίβειες και τα λάθη που γίνονται κατά την τήρηση αρχείων παγίων (εξοπλισμός γραφείου) επηρεάζουν σημαντικά την αλήθεια οικονομικές δηλώσειςΚαι οικονομικά αποτελέσματα. Τα πιο κοινά από αυτά είναι:

• αδικαιολόγητη διαγραφή·
• εσφαλμένη αντιστοιχία λογαριασμών κατά την εμφάνιση της διάθεσης ενός αντικειμένου (εξοπλισμός γραφείου).
• παραβίαση των προθεσμιών για την ανάρτηση της ληφθείσας μονάδας υπολογιστή (ανταλλακτικά).
• επέκταση του χρόνου ευεργετική χρήσημε στρέβλωση των αποτελεσμάτων ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑκαι τα λοιπά.

Τέτοιου είδους λάθη αναγνωρίζονται ως παραβιάσεις των λογιστικών κανόνων

Παράδειγμα 1. Λογιστικές εγγραφέςκατά την παραλαβή - διάθεση υπολογιστή πριν από τη λήξη της προθεσμίας

Ο οργανισμός απέκτησε Προσωπικός υπολογιστής, το οποίο ελήφθη υπόψη ως σύνολο. Μετά από λίγο καιρό ερήμωσε. Ως αποτέλεσμα, η ελαττωματική μονάδα υπολογιστή διαγράφηκε νωρίτερα από το απαιτούμενο.

Το λογιστήριο κατέγραψε τις ακόλουθες συναλλαγές: τιμή αγοράς, ΦΠΑ στο κόστος και δυνατότητα έκπτωσης του, αγορά ως μέρος παγίων, αποσβέσεις και πραγματική διαγραφή ελαττωματικού εξοπλισμού (αρχικό κόστος, φθορά, ζημιές).

Παράδειγμα 2. Διαγραφή της μητρικής πλακέτας λόγω απαρχαιότητας κατά την αναβάθμιση υπολογιστή

Ο οργανισμός αντικαθιστά μια ξεπερασμένη μητρική πλακέτα με ένα βελτιωμένο εξάρτημα. Το νέο ανταλλακτικό αγοράστηκε σε εξειδικευμένο κατάστημα ηλεκτρονικών υπολογιστών. Εκεί αντικαταστάθηκε η πλακέτα. Στην περίπτωση αυτή γίνεται εκσυγχρονισμός του μηχανογραφικού εξοπλισμού, γιατί ειδικός σκοπόςαντικατάσταση της πλακέτας - βελτίωση της λειτουργικότητας και τεχνικά χαρακτηριστικάυπολογιστή.

Η λογιστική αντικατοπτρίζει την αγορά νέου πίνακα, τα έξοδα για την αντικατάστασή του (πληρωμή για εργασία από τρίτο). Η μητρική πλακέτα έχει διαγραφεί λόγω φυσικής φθοράς. Η αρχική τιμή μιας μονάδας υπολογιστή αυξάνεται λόγω του εκσυγχρονισμού που πραγματοποιήθηκε.

Απαντήσεις σε συχνές ερωτήσεις

Ερώτηση 1:Είναι δυνατόν να τηρούνται αρχεία ενός υπολογιστή σε μέρη για την επακόλουθη διαγραφή του σε μέρη;

Η γενικά αποδεκτή άποψη των ρυθμιστικών αρχών συνοψίζεται σε αυτό που δεν επιτρέπεται. Τα κύρια μέρη που συνθέτουν έναν υπολογιστή είναι η μονάδα συστήματος, το πληκτρολόγιο, η οθόνη, το ποντίκι κ.λπ. Δεν μπορούν να λειτουργήσουν χωριστά, ανεξάρτητα, έξω από τον υπολογιστή. Για το λόγο αυτό, τα αναγραφόμενα μέρη θεωρούνται και λαμβάνονται υπόψη ως μέρος του υπολογιστή (γενικό αντικείμενο).

Η χωριστή λογιστική υπολογιστών (με λεπτομέρειες) επιτρέπεται σε δύο περιπτώσεις:

1. Διαφορετική ωφέλιμη ζωή ανταλλακτικών. Τις περισσότερες φορές αυτό συμβαίνει όταν ο υπολογιστής αγοράστηκε για ανταλλακτικά. Για παράδειγμα, ένα μπλοκ έχει διάρκεια ζωής 5 χρόνια, μια οθόνη έχει διάρκεια ζωής 2 χρόνια κλπ. Η διαφορά σε όρους είναι σημαντική και αυτός είναι ο λόγος για ξεχωριστή λογιστική των εξαρτημάτων του υπολογιστή.
2. Τα εξαρτήματα θα χρησιμοποιηθούν σε διαφορετικές διαμορφώσεις εξοπλισμού γραφείου. Για παράδειγμα, μια οθόνη συνδέεται με πολλούς υπολογιστές.

Για τους σκοπούς της λογιστικής ανταλλακτικών και εξαρτημάτων υπολογιστή, χρησιμοποιείται ο λογαριασμός 10.

Ερώτηση Νο. 2: Πότε μπορείτε να διαγράψετε έναν υπολογιστή τμηματικά; (κάντε κλικ για ανάπτυξη)

Εάν ένας οργανισμός λαμβάνει υπόψη τον εξοπλισμό υπολογιστών σε μέρη, τότε εάν είναι απαραίτητο. Για παράδειγμα, κατά τις επισκευές, όταν ένα σπασμένο, φθαρμένο εξάρτημα πρέπει να αντικατασταθεί. Διαγράφεται ως εκτός λειτουργίας βάσει της πράξης. Στη λογιστική, αυτή η λειτουργία καταγράφεται ως DT 20 (23.25, 26, 29, 44) KT 10. Το νέο εξάρτημα, το οποίο θα εγκατασταθεί για να αντικαταστήσει το παλιό, έρχεται ως ανταλλακτικό (ή ΛΣ).

Παροπλισμός μηχανογραφικού εξοπλισμού- μια διαδικασία που δεν μπορεί να αποφευχθεί από τη συντριπτική πλειοψηφία σύγχρονες επιχειρήσεις. Πώς η διαγραφή εξοπλισμού γραφείου μπορεί να διαφέρει από τη διαγραφή άλλων παγίων περιουσιακών στοιχείων μιας επιχείρησης, θα μάθετε από αυτό το άρθρο.

Λόγοι διαγραφής εξοπλισμού γραφείου και υπολογιστών

Βασική προϋπόθεση για τη διαγραφή των παγίων είναι η απώλεια ωφέλιμων περιουσιακών στοιχείων για τα οποία αποκτήθηκαν και χρησιμοποιήθηκαν. Οι λόγοι για μια τέτοια απώλεια είναι:

• φυσική επιδείνωση?
• απαρχαίωση;
• ανεπανόρθωτη ζημιά ή ζημιά.

Ο εξοπλισμός ηλεκτρονικών υπολογιστών, περισσότερο από άλλους τύπους εξοπλισμού, χαρακτηρίζεται από ταχεία απαξίωση. Η ταχεία ανάπτυξη της τεχνολογίας των υπολογιστών συχνά οδηγεί στο γεγονός ότι ο υπάρχων στόλος εξοπλισμού ηλεκτρονικών υπολογιστών, ο οποίος είναι σε κατάσταση λειτουργίας, χρειάζεται ακόμη να ενημερωθεί και να εκσυγχρονιστεί για παραγωγικούς σκοπούς. Επομένως, για υπολογιστές και εξοπλισμό γραφείου, ορίζονται από το νόμο αρκετά σύντομες περίοδοι ωφέλιμης ζωής για τον υπολογισμό των αποσβέσεων - από 3 έως 5 χρόνια.

Για να διασφαλιστεί ότι ο μη χρησιμοποιημένος εξοπλισμός υπολογιστών θα κρέμεται στον ισολογισμό, θα πρέπει να διαγραφεί.

Αποχρώσεις διαγραφής εξοπλισμού γραφείου για εμπορικές εταιρείες

Για επιχειρηματίες γενική τάξηο παροπλισμός του εξοπλισμού είναι αρκετά απλός.

Σύμφωνα με τη νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας, οι ιδιωτικές εταιρείες δεν υποχρεούνται να προσλαμβάνουν τρίτους ειδικούς για την αξιολόγηση της καταλληλότητας του εξοπλισμού υπολογιστών για περαιτέρω χρήση. Επομένως, για να καταχωρίσετε μια διαγραφή, αρκεί να δημιουργήσετε μια εσωτερική επιτροπή υπαλλήλων της εταιρείας και να επικυρώσετε το συμπέρασμά τους. Μόνο εάν δεν έχετε δικούς σας ειδικούς ικανούς να κάνουν μια αξιολόγηση, πρέπει να τους προσκαλέσετε από έξω.

Με βάση το πόρισμα της επιτροπής, συντάσσεται πράξη διαγραφής παγίων – μηχανογραφικού εξοπλισμού. Πρέπει επίσης να εκδοθεί μια εντολή που λαμβάνει υπόψη τις πιθανές αποχρώσεις της διαγραφής και της διάθεσης εξοπλισμού γραφείου (περισσότερα για αυτό αργότερα).

Το έντυπο της πράξης διαγραφής βρίσκεται στο άρθρο .

Πώς να καταχωρίσετε τα υλικά που απομένουν μετά την αποξήλωση των παγίων περιουσιακών στοιχείων, διαβάστε τα άρθρα:

Αποχρώσεις διαγραφής εξοπλισμού γραφείου για κρατικούς υπαλλήλους

Προκειμένου να διαγραφεί ο εξοπλισμός υπολογιστών που αποτελεί αντικείμενο παγίων περιουσιακών στοιχείων, το ίδρυμα πρέπει να οργανώσει μια ειδική μόνιμη επιτροπή (ρήτρα 34 του Ενιαίου Λογαριασμού, που εγκρίθηκε με εντολή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 1ης Δεκεμβρίου 2010 Νο. 157). Η διαγραφή των παγίων πραγματοποιείται με βάση την απόφασή της.

Ταυτόχρονα, για να ληφθεί απόφαση διαγραφής εξοπλισμού υπολογιστών που αποτελεί αντικείμενο λογιστικής για τα πάγια περιουσιακά στοιχεία, ένας δημοσιονομικός οργανισμός πρέπει να ελέγξει τη συμμόρφωση με διάφορα κριτήρια (ρήτρα 46 του Διατάγματος του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας με ημερομηνία 31 Δεκεμβρίου 2016 Αρ. 257ν), ήτοι ότι:

• δεν ασκεί έλεγχο στο αντικείμενο του λειτουργικού συστήματος που διαγράφεται·
• δεν επιβαρύνεται με έξοδα που σχετίζονται με τη διάθεσή του (ιδιοκτησία και (ή) χρήση).
• δεν έχει το δικαίωμα να λάβει οικονομικά οφέλη και να ωφεληθεί από τη διάθεση (κατοχή ή χρήση)·
• δεν συμμετέχει στη διάθεση (ιδιοκτησία και (ή) χρήση) αποσυρθέντος αντικειμένου που είναι εγγεγραμμένο στο μητρώο,
• δεν το χρησιμοποιεί στον βαθμό που προβλέπεται από την αναγνώρισή του·
• εκτίμησε το ποσό των εσόδων (εξόδων) από τη διάθεση του αντικειμένου·
• εκτίμησε τα προβλεπόμενα οικονομικά οφέλη ή τις χρήσιμες δυνατότητες που σχετίζονται με το αντικείμενο, καθώς και το προβλεπόμενο (υπαρκτό) κόστος (απώλειες) που σχετίζονται με τη διάθεσή του.

Η απόφαση της επιτροπής να διαγράψει τον υπολογιστή από λογιστική του προϋπολογισμούσυντάσσεται σε πράξη διαγραφής αντικειμένων μη χρηματοοικονομικά περιουσιακά στοιχεία(εκτός Οχημα) (φ. 0504104). Το έντυπο της πράξης εγκρίθηκε με εντολή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας με ημερομηνία 30 Μαρτίου 2015 Αρ. 52n.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ!

1. Η πράξη πρέπει να συμφωνηθεί με τον ιδρυτή δημοσιονομική οργάνωση, εάν το ακίνητο που διαγράφεται είναι ταξινομημένοσε ιδιαίτερα πολύτιμο ακίνητο που εκχωρείται από τον ιδιοκτήτη σε δημοσιονομικό ίδρυμα ή που αποκτάται από δημοσιονομικό ίδρυμα σε βάρος των κεφαλαίων που διατίθενται από τον ιδιοκτήτη για την απόκτησή του (ρήτρα 3 του άρθρου 298 του Αστικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Έτσι, το Υπουργείο Υγείας της Ρωσίας, το Υπουργείο Εργασίας της Ρωσίας, το Υπουργείο Αθλητισμού της Ρωσίας και η Rosreestr της Ρωσίας συμπεριέλαβαν υπολογιστές στον κατάλογο των ιδιαίτερα πολύτιμων κινητών περιουσιακών στοιχείων, ανεξάρτητα από την αξία τους. Επομένως, εάν αυτές οι δομές έχουν προικιστεί οργανισμός που χρηματοδοτείται από το κράτοςυπολογιστές, η διαγραφή τους πρέπει να συμφωνηθεί με τους ιδρυτές.
2. Αν είναι ιδιαίτερα πολύτιμο κινητή περιουσίααποκτήθηκε από κεφάλαια που ελήφθησαν από δραστηριότητες που παράγουν εισόδημα, το δημοσιονομικό ίδρυμα έχει το δικαίωμα να το διαθέτει ανεξάρτητα (επιστολή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας με ημερομηνία 26 Σεπτεμβρίου 2012 αριθ. 02-06-10/3912). Δεν απαιτείται συντονισμός της διαγραφής τέτοιου ακινήτου με τον ιδρυτή.

Μετά την υπογραφή της πράξης από τον επικεφαλής του δημοσιονομικού οργανισμού, λαμβάνονται μέτρα για την αποξήλωση και την εκκαθάριση των παγίων περιουσιακών στοιχείων και μόνο μετά από αυτό η διαγραφή αντικατοπτρίζεται στη λογιστική βάσει της πράξης (ρήτρα 52 του Ενιαίου Διαγράμματος Λογαριασμοί, εγκεκριμένοι με εντολή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 1ης Δεκεμβρίου 2010 αριθ. 157).

Διαβάστε σχετικά με τη λογιστική για τις διαγραφές παγίων στοιχείων σε έναν οργανισμό προϋπολογισμού.

Ανακύκλωση εξοπλισμού Η/Υ

Ο εξοπλισμός υπολογιστών περιλαμβάνει διάφορα στοιχεία, όπως:

• ουσίες επικίνδυνες για περιβάλλον, δηλαδή, με την επιφύλαξη του νόμου «Περί αποβλήτων» της 24ης Ιουνίου 1998 Αρ. 89-FZ.
• πολύτιμα μέταλλα - χάρη στο πολύτιμο «γέμισμα», ο παροπλισμένος υπολογιστής υπόκειται στον νόμο «Περί πολύτιμα μέταλλα» της 26ης Μαρτίου 1998 αριθ. 41-FZ, καθώς και στις οδηγίες του Υπουργείου Οικονομικών για την ειδική λογιστική του πολύτιμα μέταλλα.

Έτσι, ο εξοπλισμός υπολογιστών είναι ένα από τα αντικείμενα που δεν μπορούν απλά να πεταχτούν σε χώρο υγειονομικής ταφής όταν παροπλιστούν. Πρέπει να παραδοθούν σε εξουσιοδοτημένη εξειδικευμένη εταιρεία για απόρριψη. Η διαδικασία διάθεσης θα πρέπει να αναφέρεται και να εγκρίνεται στο σύνολο των εγγράφων για διάθεση.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ! Αν σύμφωνα με γενικός κανόναςΗ διαδικασία παροπλισμού υπολογιστών φαίνεται αρκετά απλή, τότε η ανάγκη προσέλκυσης μιας αδειοδοτημένης εταιρείας για απόρριψη μπορεί να συνεπάγεται την ανάγκη πρόσθετης εξέτασης του εξοπλισμού από ειδικούς της εταιρείας ανακύκλωσης.

Διαβάστε γιατί πρέπει να ελέγχετε τα απόβλητα και πώς να συμπληρώσετε μια αναφορά απογραφής αποβλήτων.

Τι να κάνετε εάν ο εξοπλισμός γραφείου που διαγράφεται περιέχει πολύτιμα μέταλλα;

Πληροφορίες σχετικά με την παρουσία πολύτιμων μετάλλων σε παροπλισμένο εξοπλισμό υπολογιστών μπορούν συνήθως να βρεθούν στο τεχνικό διαβατήριο για αυτόν τον εξοπλισμό. Εάν χαθεί το τεχνικό διαβατήριο της εταιρείας, θα πρέπει να διενεργηθεί έλεγχος για τον προσδιορισμό της περιεκτικότητας σε πολύτιμα μέταλλα. Για να γίνει αυτό, πρέπει να προσελκύσετε ειδικούς από μια αδειοδοτημένη εταιρεία.

Η παρουσία πολύτιμων μετάλλων σε παροπλισμένους υπολογιστές (και αυτό είναι περίπου το 80% των περιπτώσεων) σημαίνει ότι

1. Πρέπει να παραδοθούν σε εταιρεία με κατάλληλη άδεια για διάθεση.
2. Η εταιρεία ανακύκλωσης δεν πρέπει να έχει άδεια μόνο για δραστηριότητες που σχετίζονται με τη διαχείριση επικίνδυνων αποβλήτων, αλλά και πιστοποιητικό εγγραφής που εκδίδεται από την Επιτροπή Πολύτιμων Μετάλλων και Πολύτιμων Λίθων του Υπουργείου Οικονομικών Ρωσική Ομοσπονδία(Ψήφισμα της Κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 25ης Ιουνίου 1992 αρ. 431).

Αποδεκτή διαδικασία διάθεσης και εμπειρογνωμόνωναδειοδοτημένη εταιρεία πρέπει να αντικατοπτρίζεται στα έγγραφα για διαγραφή.

Οι δαπάνες που σχετίζονται με την απόρριψη εξοπλισμού υπολογιστών μπορούν να συμπεριληφθούν ως μέρος της μη λειτουργικά έξοδαεπιχειρήσεις κατά τον υπολογισμό του φόρου εισοδήματος (υποπαράγραφος 8, ρήτρα 1, άρθρο 265 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Αποτελέσματα

Η διαγραφή του μηχανογραφικού εξοπλισμού τεκμηριώνεται σε πράξη παροπλισμού. Αλλά η διαγραφή δεν ακυρώνει τη διάθεση του διαγραφέντα εξοπλισμού. Ο εξοπλισμός υπολογιστών μιας χρήσης, κατά κανόνα, περιέχει πολύτιμα μέταλλα και ταξινομείται ως επικίνδυνα απόβλητα, επομένως η απόρριψή του πραγματοποιείται μόνο από οργανισμούς που διαθέτουν άδεια για τέτοιες δραστηριότητες.

Διάρκεια ζωής του εξοπλισμού υπολογιστών. Στατιστικά, τίποτα παραπάνω.

Ας κάνουμε κράτηση αμέσως – αυτές οι πληροφορίες είναι για εσάς.

Η έννοια της διάρκειας ζωής είναι πολύ πολύπλευρη και στενά συγκεκριμένη. Για τις αποσβέσεις υπάρχει ένα πράγμα για τη λογιστική. Η διαφήμιση είναι διαφορετική. Υπάρχει ένα τρίτο στις προδιαγραφές του κατασκευαστή. Τα εξαρτήματα μπορεί να έχουν πολύ μικρότερη ή μεγαλύτερη διάρκεια ζωής.

Αυτή είναι η Μέση διάρκεια ζωής!

1. Χρησιμοποιήθηκαν στατιστικά στοιχεία από διάφορες πηγές με ανοιχτή πρόσβαση σε πληροφορίες.

2. Ανάλογα με τις πηγές, τα στατιστικά δεδομένα ενδέχεται να διαφέρουν σημαντικά.

3. Η διάρκεια ζωής των συσκευών εξαρτάται από πολλές συνθήκες: κατασκευαστή, κατασκευή, εξαρτήματα, συνθήκες λειτουργίας, Συντήρηση… .

4. Υποδεικνύεται η μέση διάρκεια ζωής των συσκευών· η μέγιστη διάρκεια ζωής συγκεκριμένων συσκευών μπορεί να υπερβαίνει σημαντικά τον μέσο όρο και η ελάχιστη διάρκεια ζωής μπορεί να είναι πολύ μικρότερη.

5. Η μέση διάρκεια ζωής μιας «μέσης» ηλεκτρονικής συσκευής είναι κατά μέσο όρο 3 – 5 χρόνια.

6. Η διάρκεια ζωής της εγγύησης του κατασκευαστή της ηλεκτρονικής συσκευής είναι 2 - 3 φορές μικρότερη από τη μέση διάρκεια ζωής και η διάρκεια ζωής της εγγύησης του πωλητή είναι 3 - 5 φορές μικρότερη από τη μέση διάρκεια ζωής.

Σύμφωνα με στατιστικά στοιχεία, η μέση διάρκεια ζωής των εξαρτημάτων τους είναι:

προσωπικός υπολογιστής - 5 χρόνια.

επεξεργαστής - 5 χρόνια.

μητρική πλακέτα – 4 – 5 χρόνια.

σκληρός δίσκος – 5 – 7 χρόνια (κατά μέσο όρο έως 600.000 κύκλοι έναρξης/διακοπής).

Μονάδα RAM – 5 χρόνια.

Μονάδα DVD – 3 – 5 χρόνια.

CD – 2 – 3 χρόνια;

μονάδα δισκέτας – 3 – 5 χρόνια.

τροφοδοσία ρεύματος – 4 – 7 χρόνια.

κάρτα γραφικών – 3 – 5 χρόνια.

κάρτα ήχου – 4 – 6 ετών.

Οθόνη CRT – 5 – 7 ετών.

Οθόνη LCD – 4 – 5 χρόνια.

ποντίκι – 2 – 3 χρόνια;

πληκτρολόγιο – 3 χρόνια.

φορητός υπολογιστής – 6 – 7 ετών.

μπαταρία φορητού υπολογιστή – 2 – 3 χρόνια.

μόντεμ – 4 – 6 ετών.

εκτυπωτής inkjet – 3 – 5 ετών.

εκτυπωτής λέιζερ – 5 χρόνια.

πολυλειτουργική συσκευή (MFP) – 5 χρόνια.

φωτοτυπικό μηχάνημα – 5 – 7 ετών.

κασέτα εκτυπωτή λέιζερ (χωρίς επαναπλήρωση) – 2500 σελίδες (αντέχει κατά μέσο όρο 3 – 5 ξαναγεμίσματα).

τύμπανο εκτυπωτή λέιζερ – 8000 σελίδες.

Κασέτα εκτυπωτή Inkjet (χωρίς επαναπλήρωση) – 450 ασπρόμαυρες σελίδες και 70 – 150 έγχρωμες σελίδες (αντέχει κατά μέσο όρο 3 – 5 ξαναγεμίσματα).

αδιάλειπτη παροχή ρεύματος (UPS) – 3 – 5 χρόνια.

Μπαταρία UPS – 2–3 χρόνια.

Μπαταρία μνήμης PC CMOS – 3 – 5 χρόνια.

μονάδα flash – 2 – 3 χρόνια (κατά μέσο όρο έως 500.000 κύκλοι διαγραφής/εγγραφής).

ψηφιακή βιντεοκάμερα – 5 – 7 ετών.

ψηφιακή φωτογραφική μηχανή – 4 – 6 ετών.

κινητό τηλέφωνο – 3 χρόνια.

μπαταρία κινητό τηλέφωνο- 12 χρόνια.

Βαλέρι Σιντόροφ.

Διάρκεια ζωής του εξοπλισμού υπολογιστών.

Σε πολλές εταιρείες και εταιρείες που χρησιμοποιούν εξοπλισμό υπολογιστών, τίθεται το ζήτημα της διαγραφής του. Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για αυτό: ο εξοπλισμός είναι ξεπερασμένος, φθαρμένος, σπασμένος ή φθαρμένος. Επίσης, τέτοιος εξοπλισμός μπορεί να διαγραφεί εάν κλαπεί ή έχει θανατηφόρες ελλείψεις που προκύπτουν από έκτακτη ανάγκη ή ατύχημα.

Παροπλισμός υπολογιστή

Το άρθρο μας θα σας πει πώς να διαγράψετε σωστά έναν υπολογιστή. Θα σας πούμε τι χρειάζεται για αυτό και ποιες δυσκολίες μπορεί να προκύψουν σε αυτή τη διαδικασία. Θα δείτε ότι η απάντηση στο ερώτημα πώς να διαγράψετε έναν υπολογιστή είναι πολύ απλή.

1. Σε περίπτωση φυσικής ή ηθικής φθοράς, ο εξοπλισμός μπορεί να διαγραφεί όταν έχει επίσημα στοιχεία ακαταλληλότητας. Οι ειδικοί πρέπει να εξηγήσουν ξεκάθαρα στον λογιστή γιατί ο εξοπλισμός είναι ξεπερασμένος και πρέπει να αντικατασταθεί.
2. Για το σκοπό αυτό, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια ειδική επιτροπή με επικεφαλής τον επικεφαλής λογιστή και τους υπεύθυνους για τον εξοπλισμό.
3. Αυτή η επιτροπή θα εξοικειωθεί με την τεχνική τεκμηρίωση, θα επιθεωρήσει τον εξοπλισμό και θα διαπιστώσει την ακαταλληλότητά του για αποκατάσταση και χρήση. Αυτή η επιτροπή θα καθορίσει επίσης γιατί ο εξοπλισμός δεν λειτουργεί και θα πει εάν τα εξαρτήματα αυτού του εξοπλισμού μπορούν να χρησιμοποιηθούν στο μέλλον.
4. Στη συνέχεια, πρέπει να συντάξετε μια πράξη "Διαγραφή παγίων" (Έντυπο N OC-4). Τα λογιστικά δεδομένα με τα χαρακτηριστικά του παροπλισμένου εξοπλισμού περιγράφονται εδώ. Ο επικεφαλής του οργανισμού ή της εταιρείας υπογράφει αυτήν την πράξη. Μετά από αυτό, το αντικείμενο αποσυναρμολογείται και αφαιρούνται εξαρτήματα και εξαρτήματα κατάλληλα για επισκευή ή χρήση.
5. Τα υπόλοιπα μέρη απορρίπτονται σύμφωνα με τους αγοραία αξία, το οποίο μπορεί να προσδιοριστεί με βάση τιμές της αγοράς. Μετά από αυτό, τα στοιχεία για τη διάθεση του εξοπλισμού σημειώνονται στο βιβλίο απογραφής.
6. Μικρές δυσκολίες προκύπτουν όταν υπάρχει μια δωρεάν μεταφορά, για παράδειγμα, σε σχολείο, ορφανοτροφείο ή νοσοκομείο. Σε αυτή την περίπτωση, είναι απαραίτητο να συνταχθεί ένα έγγραφο που ονομάζεται «Τιμολόγιο παραλαβής και μεταφοράς κεφαλαίων» (Έντυπο N OC-1).
7. Μια σημείωση σχετικά με τη μεταφορά τοποθετείται στην κάρτα απογραφής εξοπλισμού. Αφού φύγει ο εξοπλισμός, η κάρτα κατασχέθηκε και σημειώνεται επίσης στο βιβλίο απογραφής για τη νέα θέση του αντικειμένου. Η εταιρεία θα πρέπει επίσης να προσθέσει φόρο εισοδήματος (αυτός είναι το 24% του ποσού της ζημίας) στη ζημιά από τη δωρεάν μεταβίβαση εξοπλισμού.

Τώρα ξέρετε πώς να διαγράψετε έναν παλιό υπολογιστή! Εναπόκειται σε εσάς να αποφασίσετε τι θα κάνετε με αυτό στη συνέχεια.