Η λύση εφαρμογής σάς επιτρέπει να αυτοματοποιείτε όλους τους κύριους τύπους μισθοδοσίας που χρησιμοποιούνται στις επιχειρήσεις, καθώς και σχετικές μειώσεις, φόρους και τέλη.

Έχουν εφαρμοστεί οι πιο συνηθισμένες μορφές αμοιβής: με βάση το χρόνο (μηνιαίες, ημερήσιες και ωριαίες τιμές) και τμηματικές εργασίες, καθώς και οι τροποποιήσεις τους - τμηματικές αποδοχές και μπόνους χρόνου.

Κατά την εφαρμογή μισθών βάσει χρόνου, αρκεί να αναφέρετε το ποσό του μισθού και το χρονοδιάγραμμα καταγραφής του χρόνου εργασίας κατά την υποβολή αίτησης για εργασία.

Δεν χρειάζεται να παρακολουθείτε συγκεκριμένα τον χρόνο εργασίας. Ο πραγματικός χρόνος εργασίας υπολογίζεται ως το ποσό του προγραμματισμένου χρόνου που ο εργαζόμενος θα έπρεπε να έχει εργαστεί σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα, μείον τεκμηριωμένες αποκλίσεις, για παράδειγμα, λόγω ασθένειας ή διακοπών.

Στην περίπτωση των ημερομισθίων τμηματικής εργασίας, για τον υπολογισμό του ποσού της πληρωμής, είναι απαραίτητο να καταγράφεται ο πραγματικός όγκος της παραγωγής του εργαζομένου κάθε μήνα χρησιμοποιώντας ειδικά έγγραφα - εντολές τεμαχίων. Σε αυτή την περίπτωση είναι επίσης απαραίτητο να υποδειχθεί πρόγραμμα εργασίας, γιατί χρειάζεται για κάποιους άλλους υπολογισμούς.

Ώρες λειτουργίας

Για την καταγραφή του χρόνου εργασίας, μπορούν να χρησιμοποιηθούν οι ακόλουθοι τύποι χρονοδιαγραμμάτων εργασίας: βάρδια, πενθήμερο, εξαήμερο.

Η εφαρμογή απαιτεί να ορίσετε τη διάρκεια της εργάσιμης εβδομάδας και τις ώρες εργασίας: διαστήματα εργασίας κατά τη διάρκεια της ημέρας ή βάρδιας, μείον το μεσημεριανό διάλειμμα. Είναι επίσης διαθέσιμη η αυτόματη συμπλήρωση του ημερολογίου του χρονοδιαγράμματος εργασίας, λαμβάνοντας υπόψη τις εθνικές αργίες, τις εργάσιμες ημέρες, τις συντομευμένες ημέρες πριν από τις διακοπές και τις αναβληθείσεςμη εργάσιμες ημέρες

. Ο κατάλογος των εθνικών εορτών περιλαμβάνεται στη βάση δεδομένων πληροφοριών.

Τα δεδουλευμένα και οι κρατήσεις

Όλα τα δεδουλευμένα της εταιρείας χωρίζονται σε 2 μεγάλες ομάδες:

Τα βασικά δεδουλευμένα είναι δεδουλευμένα με ορισμένο χρόνο ισχύος (πληρωμή για περιόδους απουσίας υπαλλήλου κ.λπ.).

Τα πρόσθετα δεδουλευμένα είναι δεδουλευμένα με μία ημερομηνία αυτοτέλειας, για παράδειγμα μερίσματα ή μπόνους. Η διαμόρφωση περιλαμβάνει ένα πλήρες σύνολο προκαθορισμένων τύπων δεδουλευμένων και εκπτώσεων. Για παράδειγμα, υπάρχουν χρεώσεις γιαδιακοπές και διάφοροι τύποι διακοπών, μειώσεις διατροφής κ.λπ. Είναι δυνατή η προσθήκη απεριόριστου αριθμού προσαρμοσμένων τύπων εκπτώσεων και δεδουλευμένων.

Μέθοδοι υπολογισμού βασικών χρεώσεων:

κομμάτια για πραγματική περίοδοΔράσεις δεδουλευμένης

Με δασμολογικός συντελεστής(ημερήσια, μηνιαία ή ωριαία) για την πραγματική περίοδο ισχύος του δεδουλευμένου.

σταθερό ποσό;

σύμφωνα με τις μέσες αποδοχές για διακοπές ανά ημερολογιακές ημέρες·

με βάση τις μέσες αποδοχές για τον υπολογισμό των παροχών προσωρινής αναπηρίας·

σύμφωνα με τις μέσες αποδοχές για διακοπές, όταν υπολογίζονται από εργάσιμες ημέρες·

ποσοστό (του ποσού με βάση τις καθορισμένες βασικές χρεώσεις)·

κατά μέσο όρο αποδοχών·

επίδομα παιδικής μέριμνας για έως 1,5 έτος ή έως 3 έτη·

Οι εκπτώσεις μπορούν να υπολογιστούν με τους εξής τρόπους:

ως ποσοστό (των ποσών για τα βασικά δεδουλευμένα)·

σύμφωνα με εκτελεστικά έγγραφα (με μείωση του ποσού των βασικών δεδουλευμένων κατά φορολογικά τέλη);

σε σταθερό ποσό.

Διαδικασία μισθοδοσίας

Μετά την εισαγωγή στη βάση δεδομένων πληροφοριών σχετικά με την τρέχουσα παραγωγή των εργαζομένων, σχετικά με τις αποκλίσεις από τα χρονοδιαγράμματα, σχετικά με τις εφάπαξ κρατήσεις και δεδουλευμένα, υπολογίζονται απευθείας οι μισθοί και τα σχετικά δεδουλευμένα.

Για να υπολογίσετε τους μισθούς, χρησιμοποιήστε το έγγραφο "Μισθοδοσία για τους υπαλλήλους του οργανισμού".

Η εφαρμογή σάς επιτρέπει να δημιουργείτε έντυπα έντυπα όλων των τύπων που σχετίζονται με τα δεδουλευμένα μισθοί: εκκαθαριστικά, εκκαθαριστικά κ.λπ.

Οι μισθοί καταβάλλονται χρησιμοποιώντας το έγγραφο «Μισθοί που καταβάλλονται στον οργανισμό».

Μεταφορά μισθού σε τραπεζικές κάρτεςεργαζομένων

Για τη διανομή των μισθών στους λογαριασμούς καρτών εργαζομένων, η διαμόρφωση εφαρμόζει έναν ειδικό μηχανισμό ανταλλαγής δεδομένων - μια κοινή ανάπτυξη της 1C και της Sberbank της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Η ανταλλαγή πληροφοριών σχετικά με τα ποσά των μεταφερόμενων μισθών πραγματοποιείται χρησιμοποιώντας το πρότυπο XML. Αυτός ο μηχανισμός καθιστά δυνατή τη μεταφορά πληροφοριών στην τράπεζαηλεκτρονική μορφή

απαιτείται να ανοίξει λογαριασμούς μισθών εργαζομένων, να λάβει επιβεβαίωση από την τράπεζα σχετικά με το άνοιγμά τους με τις απαιτούμενες παραμέτρους των λογαριασμών εργαζομένων του οργανισμού και, στη συνέχεια, να οργανώσει περιοδική συσσώρευση μισθών στον λογαριασμό της τραπεζικής κάρτας. Στο πρόγραμμα 1C:UPP, τα έγγραφα "Μισθοδοσία" και "Πληρωμή μισθού" δεν παρέχουν καμία λογιστική και. Για τους σκοπούς της αντανάκλασης των μισθών στη ρυθμιζόμενη λογιστική στο 1C:UPP, χρησιμοποιείται ένα ειδικό έγγραφο "Αντανάκλαση των μισθών στη ρυθμιζόμενη λογιστική". Ο κατάλογος "Στοιχεία κόστους" στο 1C:UPP είναι αναλυτικά στοιχεία για λογαριασμούς κόστους στη λογιστική και τη φορολογική λογιστική. Ας προσθέσουμε δύο νέα στοιχεία στον κατάλογο "Στοιχεία κόστους" (Εικόνα 1).

Σχήμα 1. Στοιχεία κόστους

Δημιουργήσαμε το άρθρο «Μισθοί (Γενικά Έξοδα)» για την καταγραφή των μισθών του διευθυντικού προσωπικού.

Δημιουργήσαμε το άρθρο «Μισθοί (Έξοδα Παραγωγής)» για να καταγράψουμε τους μισθούς του προσωπικού παραγωγής.

Για να δημιουργήσετε με διάφορους τρόπουςαντανάκλαση του «βασικού» μισθού των εργαζομένων και των ατομικών προγραμματισμένων και εφάπαξ δεδουλευμένων και κρατήσεων στη λογιστική και φορολογική λογιστικήΧρησιμοποιείται το βιβλίο αναφοράς "Μέθοδοι αντανάκλασης των μισθών στη λογιστική".

Κάθε στοιχείο του καταλόγου αντιπροσωπεύει την αντιστοιχία των λογαριασμών με τα καθορισμένα αναλυτικά στοιχεία, εάν οι λογαριασμοί το απαιτούν.

Υπάρχουν πολλά προκαθορισμένα στοιχεία σε αυτήν την αναφορά.

Εάν είναι απαραίτητο, ο κατάλογος συμπληρώνεται από τον χρήστη ανεξάρτητα.

Οι φορολογικές εγγραφές δεν περιλαμβάνονται σε αυτόν τον κατάλογο. Δημιουργούνται αυτόματα.

Ας δημιουργήσουμε εγγραφές προτύπων στο βιβλίο αναφοράς "Μέθοδοι αντανάκλασης των μισθών στη λογιστική" για να αντικατοπτρίζουν τους μισθούς στη ρυθμιζόμενη λογιστική στο 1C:UPP (Εικόνα 2).

Σχήμα 2. Μέθοδοι αντανάκλασης των μισθών σε ρυθμιζόμενη λογιστική.

Χρησιμοποιώντας τη μέθοδο του προβληματισμού" Γενικά έξοδα 26 εγγραφές λογαριασμού" θα δημιουργηθούν για να αντικατοπτρίζουν τους μισθούς του διευθυντικού προσωπικού της επιχείρησης. Ως στοιχείο δαπάνης σημειώνουμε το άρθρο "Μισθοί (Γενικά Έξοδα)".

Χρησιμοποιώντας τη μέθοδο αντανάκλασης "Κύριος λογαριασμός παραγωγής 20" στο 1C:UPP, θα δημιουργηθούν αναρτήσεις που θα αντικατοπτρίζουν τους μισθούς του προσωπικού παραγωγής της επιχείρησης. Ως δαπάνη σημειώνουμε το κονδύλι «Μισθοί (Έξοδα Παραγωγής)».

Ρύθμιση λογιστικών εγγραφών για δεδουλευμένα

Αντανάκλαση των μισθών στη ρυθμιζόμενη λογιστική- αυτά είναι καλωδιώσεις.

Οι καταχωρίσεις για δεδουλευμένα μπορούν να εισαχθούν με διάφορους τρόπους. Ας δούμε τις δυνατότητες εισαγωγής συναλλαγών και μετά ας τις κανονίσουμε με σειρά προτεραιότητας.

Λογιστική για τις βασικές αποδοχές των εργαζομένων των οργανισμών

Είναι δυνατό να καθοριστούν οι κανόνες για την αντανάκλαση των αποδοχών των υπαλλήλων ενός οργανισμού με τη μορφή του καταλόγου "Οργανισμοί". Σε αυτήν την περίπτωση, χρησιμοποιείται το μητρώο πληροφοριών «Λογιστική για τα κύρια κέρδη του οργανισμού».

Ας ανοίξουμε τον κατάλογο "Οργανισμοί" και ας επιλέξουμε την οργάνωση του εργοστασίου της Νότιας Ομοσπονδιακής Περιφέρειας MebelStroyKomplekt (Εικόνα 3).

Εικόνα 3. Αντανάκλαση των αποδοχών των εργαζομένων με τη μορφή του καταλόγου "Οργανισμοί".

Στην καρτέλα «Λογιστική μισθοδοσίας», κάνοντας κλικ στο «Ορισμός λογιστικής μισθοδοσίας για έναν οργανισμό» θα ανοίξει το μητρώο «Λογιστική μισθοδοσίας για υπαλλήλους οργανισμού». Προκειμένου να ληφθεί υπόψη ολόκληρος ο μισθός των εργαζομένων του οργανισμού της Νότιας Ομοσπονδιακής Περιφέρειας MebelStroyKomplekt Plant σύμφωνα με τη μέθοδο προβληματισμού «Λογαριασμός γενικών εξόδων 26», θα προσθέσουμε την ακόλουθη εγγραφή στο μητρώο (Εικόνα 4).

Εικόνα 4. Λογαριασμός γενικών εξόδων 26.

Λογιστική για τις βασικές αποδοχές των υπαλλήλων των οργανικών μονάδων

Ας ανοίξουμε τον κατάλογο "Τμήματα" και ας επιλέξουμε το τμήμα Διοίκηση της Νότιας Ομοσπονδιακής Περιφέρειας του οργανισμού South Federal District MebelStroyKomplekt εργοστάσιο (Εικόνα 5).

Εικόνα 5. 1C:UPP. Κατάλογος τμήματος.

Στην καρτέλα Λογιστική Μισθοδοσίας, κάνοντας κλικ στο «Ορισμός λογιστικής μισθοδοσίας για υπαλλήλους τμήματος» θα ανοίξει το μητρώο «Λογιστική μισθοδοσίας για υπαλλήλους τμήματος». Για να ληφθεί υπόψη ολόκληρος ο μισθός των υπαλλήλων της Διοίκησης της Νότιας Ομοσπονδιακής Περιφέρειας χρησιμοποιώντας τη μέθοδο προβληματισμού «Γενικός λογαριασμός επιχειρηματικών εξόδων 26», θα προσθέσουμε την ακόλουθη εγγραφή στο μητρώο (Εικόνα 6).

Εικόνα 6. Καρτέλα Λογιστική μισθοδοσίας.

Για να ληφθεί υπόψη ολόκληρος ο μισθός των εργαζομένων του Εργαστηρίου της Νότιας Ομοσπονδιακής Περιφέρειας σύμφωνα με τη μέθοδο προβληματισμού «Κύριος λογαριασμός παραγωγής 20», θα ανοίξουμε το τμήμα του Εργαστηρίου της Νότιας Ομοσπονδιακής Περιφέρειας στο κατάλογο και προσθέστε την ακόλουθη καταχώρηση στο μητρώο (Εικόνα 7).

Σχήμα 7. Λογιστική για τις βασικές αποδοχές.

Λογιστική Εγγράφων για τις βασικές αποδοχές των εργαζομένων του οργανισμού σε ρυθμιζόμενη λογιστική

Για να καταχωρίσετε αλλαγές στην αντανάκλαση των μισθών των εργαζομένων του οργανισμού στη ρυθμιζόμενη λογιστική, χρησιμοποιήστε το έγγραφο "Λογιστική για τις βασικές αποδοχές των εργαζομένων του οργανισμού στη ρυθμιζόμενη λογιστική" (Διασύνδεση Υπολογισμός μισθών οργανισμών/μενού Λογιστική μισθών/Εισαγωγή πληροφοριών σχετικά με τη λογιστική για τις αποδοχές των εργαζομένων). Το έγγραφο μπορεί να εισαχθεί βάσει πρόσληψης ή μετάθεσης προσωπικού.

Όταν το έγγραφο δημοσιεύεται, κάνει μια εγγραφή στο μητρώο πληροφοριών "Λογιστική για τα βασικά κέρδη στη ρυθμιστική λογιστική για τους υπαλλήλους των οργανισμών". Για τον υπάλληλο Bashirova, θα επιλέξουμε από το βιβλίο αναφοράς "Μέθοδοι αντικατοπτρισμού των μισθών στη λογιστική" τη μέθοδο προβληματισμού "Λογαριασμός δοκιμής 25" (Εικόνα 8).

Σχήμα 8. Λογιστική για τα βασικά κέρδη στη ρυθμιζόμενη λογιστική.

Έγγραφο Εισαγωγή της κατανομής των βασικών αποδοχών των εργαζομένων του οργανισμού

Το έγγραφο σάς επιτρέπει να καταχωρίσετε τη διανομή στη λογιστική των βασικών αποδοχών των εργαζομένων σύμφωνα με διάφορες μεθόδους προβληματισμού σε μια δεδομένη αναλογία για τον μήνα που καθορίζεται στο έγγραφο. Μπορείτε να βρείτε το έγγραφο: διεπαφή Υπολογισμός μισθών οργανισμών / μενού Λογιστική μισθοδοσίας / Εισαγωγή πληροφοριών σχετικά με την κατανομή των βασικών αποδοχών των εργαζομένων.

Χρησιμοποιώντας το έγγραφο, θα διορίσουμε την I.V Bashirova. κατανομή κερδών: 20% σύμφωνα με τη μέθοδο «Λογαριασμός γενικών επιχειρηματικών εξόδων 26», 80% σύμφωνα με τη μέθοδο «Λογαριασμός κύριας παραγωγής 20» (Εικόνα 9).

Σχήμα 9. Κατανομή βασικών κερδών.

Έγγραφο Εισαγωγή πληροφοριών σχετικά με τη ρυθμιζόμενη λογιστική των προγραμματισμένων δεδουλευμένων για υπαλλήλους οργανισμών

Για την καταγραφή αλλαγών στην αντανάκλαση των μόνιμων δεδουλευμένων εργαζομένων οργανισμών στη ρυθμιζόμενη λογιστική, με εξαίρεση τα βασικά κέρδη (λογιστικοί κανόνες για τους οποίους καταχωρίζονται στο έγγραφο "Λογιστική για τις βασικές αποδοχές των εργαζομένων ενός οργανισμού στη ρυθμιζόμενη λογιστική"), το έγγραφο "Εισαγωγή πληροφοριών σχετικά με τη ρυθμιζόμενη λογιστική των προγραμματισμένων δεδουλευμένων εργαζομένων σε οργανισμούς" (διεπαφή Υπολογισμός μισθών οργανισμών/μενού Λογιστική μισθών/Εισαγωγή πληροφοριών σχετικά με τη λογιστική για προγραμματισμένες δεδουλευμένες). Όταν το έγγραφο δημοσιεύεται, κάνει μια εγγραφή στο μητρώο πληροφοριών «Ρύθμιση προγραμματισμένων δεδουλευμένων σε υπαλλήλους οργανισμών».

Χρησιμοποιώντας το έγγραφο, θα εκχωρήσουμε I.V Bashirova: λογιστική για μισθό χρησιμοποιώντας τη μέθοδο "Γενικά έξοδα επιχείρησης 26", λογιστική περιφερειακός συντελεστήςσύμφωνα με τη μέθοδο «Αριθμός κύριας παραγωγής 20» (Εικόνα 10).

Εικόνα 10. Εισαγωγή πληροφοριών σχετικά με τη ρυθμιζόμενη λογιστική των προγραμματισμένων δεδουλευμένων.

Η ρύθμιση της κατανομής δεδουλευμένων και εκπτώσεων μεταξύ των λογιστικών λογαριασμών μπορεί να γίνει στα σχέδια των τύπων υπολογισμού "Βασικά δεδουλευμένα του οργανισμού", "Πρόσθετα δεδουλευμένα του οργανισμού".

Ας ανοίξουμε το Σχέδιο τύπων υπολογισμού "Βασικά δεδουλευμένα του οργανισμού", επιλέξτε τον τύπο δεδουλευμένων Μισθός ανά ημέρα. Στην καρτέλα "Λογιστική και UTII", επιλέξτε τη μέθοδο απεικόνισης "Γενικά επιχειρηματικά έξοδα 26 λογαριασμοί". (Εικόνα 11).

Εικόνα 11. Ρύθμιση τύπων υπολογισμού.

Προτεραιότητα κατά την εισαγωγή συναλλαγών για δεδουλευμένα

Κατά τη συμπλήρωση ενός εγγράφου, οι αναρτήσεις καθορίζονται σύμφωνα με τις μεθόδους με τις οποίες ανατέθηκαν. Παράλληλα, παρατηρείται επόμενη συνθήκηπροτεραιότητα για δεδουλευμένα ανάλογα με τη μέθοδο με την οποία εκχωρείται η καταχώριση (με φθίνουσα σειρά):

1) αναρτήσεις που δημιουργούνται από τα έγγραφα: «Συμβάσεις για την εκτέλεση εργασιών με ιδιώτες», "Δεδομένα σε αναρρωτική άδεια για οργανισμούς", "Κέρδη τεμαχίου", "Σύμβαση δανείου"

2) συναλλαγές που καταχωρίζονται στο έγγραφο «Εισαγωγή πληροφοριών σχετικά με τη λογιστική για προγραμματισμένα δεδουλευμένα σε υπαλλήλους οργανισμών»

3) συναλλαγές που εισάγονται μέσω της ρύθμισης τύπων πληρωμής

4) εγγραφές που εισάγονται από το έγγραφο "Εισαγωγή πληροφοριών σχετικά με τη λογιστική για τις βασικές αποδοχές των εργαζομένων των οργανισμών"

5) κατάλογος "Τμήματα", μητρώο πληροφοριών "Λογιστική μισθοδοσίας υπαλλήλων τμήματος"

6) κατάλογος "Οργανισμοί", μητρώο πληροφοριών "Λογιστική για τα κύρια κέρδη ενός οργανισμού"

7) βιβλίο αναφοράς "Μέθοδοι αντανάκλασης μισθών στη λογιστική" - αντανάκλαση δεδουλευμένων από προεπιλογή.

Έγγραφο Αντανάκλαση μισθών σε ρυθμιζόμενη λογιστική

Για αυτοματοποιημένη παραγωγή λογιστικών και φορολογική λογιστικήΤο έγγραφο "Αντανάκλαση των μισθών στη ρυθμιζόμενη λογιστική" προορίζεται για δεδουλευμένους μισθούς. Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί "Γέμισμα", τα δεδομένα από τον υπολογισμό του μισθού που πραγματοποιήθηκε προηγουμένως θα αντικατοπτρίζονται στο έγγραφο στην ακόλουθη ενότητα:

· Στην καρτέλα "Βασικά δεδουλευμένα", θα εμφανιστεί η αναμενόμενη αντανάκλαση στη λογιστική και φορολογική λογιστική των βασικών δεδουλευμένων στους εργαζομένους (για κάθε εργαζόμενο και είδος δεδουλευμένων), με βάση τους κανόνες που είναι διαθέσιμοι στη βάση πληροφοριών για την αντανάκλαση των δεδουλευμένων σε ρυθμιζόμενη λογιστική ;

· Στην καρτέλα "Πρόσθετα δεδουλευμένα" - το ίδιο και για τα πρόσθετα δεδουλευμένα.

· Στην καρτέλα «Συναλλαγές», θα εμφανίζονται οι συνοπτικές συναλλαγές για την αντανάκλαση των μισθών στη λογιστική και τη φορολογική λογιστική.

Σας ευχαριστώ!

Το βιβλίο είναι αφιερωμένο σε ερωτήσεις πρακτική εργασίαμε το υποσύστημα λογιστικής μισθοδοσίας και προσωπικού της λύσης 1C:Management μεταποιητική επιχείρηση 8". Σκοπός του βιβλίου είναι να εκπαιδεύσει τους χρήστες να χρησιμοποιούν τη λειτουργικότητα του υποσυστήματος που σχετίζεται με τη διαχείριση προσωπικού, να διατηρούν αρχεία προσωπικού και να υπολογίζουν ρυθμιζόμενους μισθούς, καθώς και να δημιουργούν ρυθμιζόμενες αναφορές στο 1C: Manufacturing Enterprise Management 8.

Το βιβλίο εξετάζει τους μηχανισμούς της τυπικής λύσης «1C: Manufacturing Enterprise Management 8» που έχει σχεδιαστεί για την αυτοματοποίηση των επιχειρηματικών διαδικασιών συνεργασίας με υπαλλήλους ενός οργανισμού: ξεκινώντας από τη στιγμή που ένας δυνητικός αιτών έρχεται σε επαφή με την εταιρεία, ρωτά, δοκιμάζει και επιλέγει υποψηφίους και τελειώνει με τον υπολογισμό των αποδοχών των εργαζομένων και τον υπολογισμό των φόρων και τη λήψη των απαραίτητων εκθέσεων.

Δίνεται ένα από άκρο σε άκρο παράδειγμα με τη μορφή προσβάσιμου βήμα προς βήμα περιγραφήενέργειες που απαιτούνται για την επίλυση ενός συγκεκριμένου προβλήματος εντός του υποσυστήματος.

Το υλικό προορίζεται για χρήστες που έχουν γνώσεις στον τομέα της λογιστικής προσωπικού και της μισθοδοσίας, αλλά δεν έχουν τις δεξιότητες να εργαστούν με το αντίστοιχο υποσύστημα "1C: Manufacturing Enterprise Management 8" και "1C: Integrated Automation 8".

Κόστος βιβλίου

Δομή βιβλίου

Εισαγωγή

Κεφάλαιο 1. Ξεκινώντας με το υποσύστημα

• Πρώτο βήμα: ας μπούμε στο πρόγραμμα
• Τι είναι το μενού προγράμματος και άλλοι όροι που χρησιμοποιούνται
• Ας εξοικειωθούμε με τις διεπαφές του προγράμματος
• Ας το στήσουμε πρόσθετα δικαιώματαγια να εργαστείτε με το πρόγραμμα
• Ας συμπληρώσουμε τους καταλόγους ταξινομητών
  • Ταξινομητής διεύθυνσης
  • Ταξινομητής χωρών του κόσμου
• Συμπληρώστε βασικές πληροφορίες για την εταιρεία και τον οργανισμό
  • Ας το στήσουμε λογιστική πολιτική
  • Θα σχηματίσουμε τη δομή της επιχείρησης και των οργανισμών
• Συμπληρώστε το ημερολόγιο και τα χρονοδιαγράμματα εργασίας
  • Ρυθμιζόμενο ημερολόγιο παραγωγής
  • Ας δημιουργήσουμε χρονοδιαγράμματα εργασίας

Κεφάλαιο 2. Προσλήψεις

• Θα καθορίσουμε την ανάγκη για προσωπικό
  • Θέσεις του οργανισμού και της επιχείρησης
  • Ας ανοίξουμε μια νέα κενή θέση
• Σχεδιάζουμε τις αμοιβές του προσωπικού
  • Προγραμματισμός κόστους εργασίας
  • Ας ορίσουμε τα δεδουλευμένα και τις εκπτώσεις
  • Ας προσδιορίσουμε το προτεινόμενο σχέδιο κινήτρων του προσωπικού
• Θα καταγράψουμε τις αιτήσεις των υποψηφίων
  • Αίτηση Υποψηφίου
• Θα κάνουμε μια έρευνα για τους υποψηφίους
• Αλληλογραφία με υποψηφίους
• Θα προσκαλέσουμε επιλεγμένους υποψηφίους για συνέντευξη
• Θα επεξεργαστούμε υποψηφίους για πρόσληψη
  • Συμπληρώστε πληροφορίες για το άτομο
  • Στοιχεία επικοινωνίας
  • Εργαζόμενοι οργανισμών
  • Πρόσληψη σε εταιρεία
• Πόσο κοστίζει η εύρεση υπαλλήλου;
• Ας ελέγξουμε την κατάσταση του σχεδίου προσωπικού
  • Αλλαγή σε καθεστώς στελέχωσης
  • Κλείσιμο κενής θέσης

Κεφάλαιο 3. Λογιστική προσωπικού και αρχεία προσωπικού οργανισμών

• Ας προσδιορίσουμε τις διαφορές μεταξύ της λογιστικής προσωπικού και των αρχείων προσωπικού των οργανισμών
• Θα καταρτίσουμε το πρόγραμμα στελέχωσης του οργανισμού
  • Ρυθμίσεις τραπέζι προσωπικού
  • Πληροφορίες για τις μονάδες στελέχωσης του οργανισμού
  • Ενιαία μορφήΤ-3
• Θα προσλάβουμε υπαλλήλους για τον οργανισμό
  • Θα κανονίσουμε την είσοδο στον οργανισμό με βάση την είσοδο στην επιχείρηση
  • Θα κανονίσουμε την είσοδο στον οργανισμό σύμφωνα με τα δεδομένα στον κατάλογο "Εργαζόμενοι".
• Θα προσλάβουμε υπαλλήλους για την επιχείρηση σύμφωνα με ρυθμιζόμενα λογιστικά δεδομένα
• Ας δημιουργήσουμε μια λίστα με υπεύθυνα άτομα στον οργανισμό
• Ας αρχίσουμε να παρακολουθούμε τις διακοπές
  • Σχεδιάζουμε διακοπές για τους υπαλλήλους της εταιρείας
  • Εισαγάγετε πληροφορίες για τις διακοπές σας
  • Αναφορές διακοπών
• Ας αρχίσουμε να κρατάμε αρχεία με τις διακοπές των εργαζομένων του οργανισμού
  • Ας ορίσουμε το πρόγραμμα των διακοπών του οργανισμού
  • Θα λάβουμε υπόψη τις πραγματικές διακοπές του οργανισμού
  • Θα ελέγξουμε την εφαρμογή του προγράμματος των διακοπών
• Θα προσθέσουμε γονική άδεια
• Θα κανονίσουμε ένα επαγγελματικό ταξίδι για τους υπαλλήλους του οργανισμού
• Θα λάβουμε υπόψη και άλλες απουσίες των εργαζομένων του οργανισμού
  • Απουσίες και ασθένεια εργαζομένων του οργανισμού
  • Επιστροφή στη δουλειά
• Ας δούμε τις προγραμματισμένες αλλαγές προσωπικού
• Θα δημιουργήσουμε μια αναφορά "Φύλλο χρόνου"
• Θα κανονίσουμε εκπαίδευση εργαζομένων
  • Ας κάνουμε μια αίτηση για εκπαίδευση
  • Σημειώστε την πραγματική ολοκλήρωση της εκπαίδευσης
  • Εκθέσεις εκπαίδευσης
• Θα πραγματοποιήσουμε πιστοποίηση εργαζομένων
• Θα μεταφέρουμε τον υπάλληλο σε άλλη θέση
  • Μεταφορά προσωπικού της επιχείρησης
  • Μεταφορά προσωπικού οργανισμών
• Θα απολύσουμε υπάλληλο με εντολή της διοίκησης
  • Απόλυση επιχείρησης
  • Απόλυση από τον οργανισμό
• Θα δημιουργήσουμε αναφορές διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού
  • Λίστες εργαζομένων
  • Ρύθμιση προσωπικού
  • Στατιστικά Ανθρώπινου Δυναμικού
• Ας το συμπληρώσουμε προσωπική κάρταυπάλληλος Τ-2
• Θα δημιουργήσουμε αναφορές για τον αριθμό και τη στελέχωση των εργαζομένων του οργανισμού

Κεφάλαιο 4. Στρατιωτική εγγραφή υπαλλήλων οργανισμών

• Συμπληρώστε τα στοιχεία στρατιωτικής εγγραφής
• Θα δημιουργήσουμε ειδοποιήσεις στα στρατιωτικά γραφεία εγγραφής και στράτευσης
• Ας συμπληρώσουμε το έντυπο Νο. 6

Κεφάλαιο 5. Υπολογισμός μισθοδοσίας σε οργανισμό

• Αρχική ρύθμιση
• Εκτέλεση συνεχιζόμενων λειτουργιών
• Ας ρυθμίσουμε τους τύπους υπολογισμού
  • Βασικά δεδουλευμένα των οργανισμών
  • Πρόσθετες χρεώσεις για οργανισμούς
  • Οργανωτικές κρατήσεις
• Ας δημιουργήσουμε μια βάση για τον υπολογισμό των μέσων κερδών
• Θα αναφέρουμε προγραμματισμένα δεδουλευμένα και κρατήσεις εργαζομένων
  • Λογιστική για τα προγραμματισμένα δεδουλευμένα των εργαζομένων του οργανισμού
  • Λογιστική για προγραμματισμένη διατήρηση των εργαζομένων του οργανισμού
• Θα δημιουργήσουμε μια σύμβαση εργασίας
• Ας λάβουμε υπόψη εκτελεστικό έγγραφο
• Θα συντάξουμε μια σύμβαση δανείου με έναν υπάλληλο του οργανισμού
• Θα υπολογίσουμε μία περίοδο χρέωσης
  • Θα πληρώσουμε το επαγγελματικό ταξίδι του υπαλλήλου
  • Ας εισαγάγουμε τα αρχικά δεδομένα για να υπολογίσουμε τα μέσα κέρδη
  • θα εκδώσουμε αναρρωτική άδειαγια την εγκυμοσύνη και τον τοκετό
  • Θα λάβουμε υπόψη τις απουσίες εργαζομένων
  • Θα πληρώσουμε τη δουλειά τις γιορτές
  • Θα πληρώσουμε τις υπερωρίες
  • Θα καταχωρήσουμε χρόνο διακοπής λειτουργίας σε οργανισμούς
  • Θα δημιουργήσουμε ατομικά προγράμματα εργασίας
  • Συμπληρώστε το φύλλο χρόνου
  • Θα πληρώσουμε για την εργασία τμηματικά
  • Θα πληρώσουμε μισθούς σε υπαλλήλους οργανισμών
  • Θα κανονίσουμε οικονομική βοήθεια για τον εργαζόμενο
  • Θα εκδώσουμε εφάπαξ κράτηση από τον εργαζόμενο
  • Θα κανονίσουμε την πληρωμή των μερισμάτων
  • Ας ελέγξουμε την ανάγκη επανυπολογισμού εγγράφων
  • Θα καταβάλουμε μισθούς στους υπαλλήλους του οργανισμού μέσω της ταμειακής μηχανής
  • Θα καταθέσουμε τα απλήρωτα ποσά
• Θα υπολογίσουμε την επόμενη περίοδο χρέωσης
  • Θα χρησιμοποιήσουμε την επεξεργασία «Ανάλυση απουσιών» για την παρακολούθηση της απουσίας εργαζομένων
  • Θα πληρώσουμε τις διακοπές του υπαλλήλου του οργανισμού
  • Θα υπολογίσουμε επιδόματα σε βάρος του Ταμείου Κοινωνικών Ασφαλίσεων κατά τη γέννηση παιδιού.
  • Θα πληρώσουμε τη γονική άδεια
  • Θα πληρώσουμε αναρρωτική άδεια περασμένη περίοδο
  • Θα υπολογίσουμε και θα πληρώσουμε την προκαταβολή
  • Θα υπολογίσουμε τα μπόνους των εργαζομένων του οργανισμού
  • Θα υπολογίσουμε τον απολυμένο υπάλληλο
  • Αντιστροφή του παραστατικού για τον υπολογισμό των υπερωριών
  • Θα μεταφέρουμε το ποσό των αποδοχών διακοπών στην κάρτα του υπαλλήλου
• Ας δούμε τα αποτελέσματα των υπολογισμών
  • Θα εκδώσουμε εκκαθαριστικά
  • Ας σχηματίσουμε απόδειξη πληρωμής
  • Θα δημιουργήσουμε μια περίληψη των δεδουλευμένων
  • Θα ελέγξουμε τη δομή του χρέους προς τους εργαζόμενους
  • Θα αναλύσουμε τα δεδουλευμένα στους εργαζόμενους
• Αλληλεπίδραση μεταξύ HR και ειδικών μισθοδοσίας

Κεφάλαιο 6. Υπολογισμός φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων

• Θα συνεισφέρουμε περιουσία έκπτωση φόρου
• Εισαγωγή στοιχείων για φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων σε ένα άτομο
• Ας αναλογιστούμε πρόσθετα χαρακτηριστικά λογιστική φορολογίας εισοδήματος φυσικών προσώπων
• θα εκδώσουμε επιστροφή φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων
• Επανυπολογισμός φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων
• Ας σχηματίσουμε φορολογική κάρτα 1-NDFL
• Θα εκδώσουμε στον υπάλληλο το έντυπο 2-NDFL

Κεφάλαιο 7. Υπολογισμός του ενιαίου κοινωνικού φόρου και εισφορών στο Ταμείο Συντάξεων

• Ας ελέγξουμε τις ρυθμίσεις για τους τύπους υπολογισμών
• Ας δούμε τα επιτόκια UST και ταμείου συντάξεων
• Ιδιαιτερότητες υπολογισμού UST και εισφορών στο Ταμείο Συντάξεων για οργανισμούς πληρωτών UTII
• Θα υπολογίσουμε τον ενιαίο κοινωνικό φόρο
• Θα δημιουργήσουμε ατομική κάρτα σύμφωνα με τον Ενιαίο Κοινωνικό Φόρο
• Θα δημιουργήσουμε ατομική κάρτα σύμφωνα με το OPS
• Θα συμπληρώσουμε τις ρυθμιζόμενες αναφορές
  • Θα ετοιμάσουμε μια αναφορά για τις προκαταβολές στο πλαίσιο του Ενιαίου Κοινωνικού Φόρου
  • Θα ετοιμάσουμε μια έκθεση για τις προκαταβολές στο Ταμείο Συντάξεων της Ρωσίας
  • Ας δημιουργήσουμε τη φόρμα 4-FSS

Κεφάλαιο 8. Εξατομικευμένη λογιστική

• Ας σχηματίσουμε ένα πακέτο ADV-1
• Ας σχηματίσουμε ένα πακέτο ADV-2
• Θα δημιουργήσουμε πληροφορίες για υποβολή στο Ταμείο Συντάξεων για έναν συνταξιούχο υπάλληλο

Κεφάλαιο 9. Σχηματισμός εγγραφών λογιστικής και φορολογικής λογιστικής δεδουλευμένων

• Θα καταρτίσουμε ένα σχέδιο για την αντανάκλαση των μισθών στη λογιστική
• Ας ορίσουμε τρόπους να αντικατοπτρίζουν τους μισθούς στη λογιστική
• Ας ρυθμίσουμε την αντανάκλαση των τύπων υπολογισμού στη λογιστική
• Θα εισαγάγουμε πληροφορίες σχετικά με τη λογιστική για τα κέρδη των εργαζομένων
• Θα εισάγουμε πληροφορίες σχετικά με τη λογιστική των αποδοχών των υπαλλήλων του τμήματος
• Ας δημιουργήσουμε τις αναρτήσεις
• Ας ελέγξουμε την ταχύτητα του λογαριασμού 70

Κεφάλαιο 10. Υπολογισμός ημερομισθίων υπαλλήλων επιχειρήσεων

• Ας υπολογίσουμε τον μισθό του υπαλλήλου
• Θα μεταφέρουμε πληροφορίες για δεδουλευμένα σύμφωνα με ρυθμιζόμενη λογιστική
• Θα δημιουργήσουμε ένα δελτίο πληρωμής για την επιχείρηση
• Θα πληρώσουμε μισθούς στον εργαζόμενο

Ας εξετάσουμε το πλήρες οδηγίες βήμα προς βήμαγια αρχάριους - από την πρόσληψη έως τον υπολογισμό και την πληρωμή μισθών στο 1C ZUP 8.3 (8.2).

Πρώτα απ 'όλα, πριν από την πληρωμή των μισθών των εργαζομένων, πρέπει να εισαχθούν στη βάση δεδομένων και να συμμορφωθούν όλα τα έγγραφα προσωπικού. Στο 1C Μισθός και Προσωπικό 3.1 (3.0), αυτά τα έγγραφα αποθηκεύονται στο μενού "Προσωπικό", στοιχείο "Παραλαβές, μεταθέσεις, απολύσεις".

Κατά την πρόσληψη ή τη μετάθεση υπαλλήλου, το πρόγραμμα πρέπει να αναφέρει την ημερομηνία εισαγωγής, τη θέση, το τμήμα και τον μισθό.

Ρύθμιση δικαιωμάτων χρήστη

Η ομάδα μας παρέχει υπηρεσίες συμβουλευτικής, διαμόρφωσης και υλοποίησης για το 1C.
Μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας τηλεφωνικά +7 499 350 29 00 .
Υπηρεσίες και τιμές μπορείτε να δείτε στον σύνδεσμο.
Θα χαρούμε να σας βοηθήσουμε!

Για τη διατήρηση αυτών των εγγράφων προσωπικού και μισθοδοσίας, ο χρήστης πρέπει να περιλαμβάνεται στις κατάλληλες ομάδες πρόσβασης. Αυτή η ρύθμιση πρέπει να γίνει κάτω από λογαριασμόςμε δικαιώματα διαχειριστή.

Στο μενού "Διαχείριση", επιλέξτε "Ρύθμιση χρηστών και δικαιωμάτων".

Σε αυτήν την περίπτωση, ο χρήστης "Λογιστής" συμπεριλήφθηκε στις ομάδες:

• «Ανώτεροι αξιωματικοί του προσωπικού»
• «Ανώτεροι Λογιστές».

Φορολογικές εκπτώσεις

Ας εξετάσουμε ένα παράδειγμα υπολογισμού μισθοδοσίας στο 1C ZUP για έναν υπάλληλο με παιδί κάτω των 18 ετών. Αυτή η έκπτωση φόρου διαμορφώνεται στην ενότητα «Φόρος εισοδήματος» της κάρτας του εργαζομένου.

Εισαγάγετε μια νέα χρέωση για τυπικές εκπτώσεις, προσθέτοντας την κατάλληλη έκπτωση φόρου.

Υπολογισμός και προσαύξηση μισθών και εισφορών

Είναι σημαντικό να θυμάστε ότι το πρώτο βήμα είναι να συμπεριλάβετε στο πρόγραμμα προσλήψεις, μεταθέσεις προσωπικού και απολύσεις εργαζομένων. Στη συνέχεια συμπληρώνονται οι απουσίες εργαζομένων (αναρρωτική άδεια, άδειες κ.λπ.) και οι υπερωρίες (υπερωρίες). Εάν υπάρχουν άλλες χρεώσεις ( οικονομική βοήθεια, γονική άδεια κ.λπ.), πρέπει επίσης να ενταχθούν εκ των προτέρων στο πρόγραμμα.

Εάν αυτή η ακολουθία είναι σπασμένη, το πρόγραμμα δεν θα μπορεί να υπολογίσει σωστά τις εισφορές και τους φόρους.

Τώρα μπορείτε να μεταβείτε απευθείας στον υπολογισμό και τη μισθοδοσία. Στην ενότητα «Μισθός», επιλέξτε το στοιχείο «Υπολογισμός μισθών και εισφορών» ή ένα είδος με το ίδιο όνομα στην υποενότητα «Δημιουργία». Στην πρώτη περίπτωση, θα δείτε μια λίστα με όλα τα έγγραφα που έχετε εισαγάγει προηγουμένως.

Αφού δημιουργήσετε το έγγραφο, το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να συμπληρώσετε τον μήνα και τη διαίρεση. Η ημερομηνία είναι συνήθως η τελευταία ημέρα του μήνα των δεδουλευμένων. Θα υπολογίσουμε αυτόματα το έγγραφο 1C ZUP κάνοντας κλικ στο κουμπί "Γέμισμα". Το πρόγραμμα θα επιλέξει όλους τους υπαλλήλους του καθορισμένου τμήματος που πρέπει να κάνουν δεδουλευμένες.

Τα δεδουλευμένα είναι αυτά που αναγράφονται σε έγγραφα προσωπικού (προσλήψεις, μεταθέσεις προσωπικού).

Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί "Εμφάνιση λεπτομερειών υπολογισμού", θα εμφανιστούν πρόσθετες στήλες, για παράδειγμα, ο τυπικός χρόνος και το ποσό που εργάστηκε πραγματικά. Επίσης από του παρόντος εγγράφουΜπορείτε να δημιουργήσετε ένα δελτίο πληρωμής για έναν υπάλληλο.

ΣΕ αποδεικτικό πληρωμήςΕμφανίζονται όλες οι χρεώσεις και οι κρατήσεις, καθώς και η προηγουμένως εισαχθείσα έκπτωση φόρου για παιδιά.

Στην καρτέλα «Παροχές» εμφανίζονται όλες οι παροχές που καταβάλλονται από το Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων (για παράδειγμα, γονική άδεια για έως και 1,5 έτος). Η καρτέλα "Παρακρατήσεις" αντικατοπτρίζει όλες τις εκπτώσεις για τους εργαζόμενους, εκτός από τον φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων (για παράδειγμα, τη διατροφή).

Οι καρτέλες «Φόρος Προσωπικού Εισοδήματος» και «Εισφορές» περιέχουν υπολογισμούς για το φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων και τις δεδουλευμένες εισφορές, αντίστοιχα. Εάν υπάρχουν συμβάσεις πληρωμής (για παράδειγμα, Συμφωνία GPC), θα εμφανιστούν στην καρτέλα «Συμβάσεις» με όλα τα απαραίτητα δεδομένα (αν είναι ενεργοποιημένη η αντίστοιχη ρύθμιση στο πρόγραμμα).

Τα δεδομένα στο έγγραφο «Μισθοδοσία και εισφορές» μπορούν να προσαρμοστούν χειροκίνητα εάν είναι απαραίτητο. Σε αυτήν την περίπτωση, θα εμφανίζονται με έντονη γραφή.

Επανυπολογισμός μισθοδοτικών εγγράφων και εισφορών

Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, πριν από τη δημιουργία παραστατικού για τον υπολογισμό των μισθών και των εισφορών, είναι απαραίτητο να εισαχθούν στο πρόγραμμα δεδομένα για όλα τα δεδουλευμένα και τις κρατήσεις των εργαζομένων. Ας δούμε ένα παράδειγμα δημιουργίας ενός τέτοιου εγγράφου αργότερα.

Στο μενού «Μισθός», επιλέξτε «Υπερωρίες εργασίας». Αυτή η λειτουργία θα είναι διαθέσιμη εάν είναι ενεργοποιημένες οι ρυθμίσεις για την ενότητα "Υπολογισμός μισθοδοσίας".

Στο έγγραφο που δημιουργήθηκε, υποδείξτε έναν ή περισσότερους υπαλλήλους και εισαγάγετε τις ημερομηνίες υπερωρίαμε τον αριθμό των ωρών εργασίας.

Μετά την ανάρτηση του εγγράφου «Υπερωρίες», θα εμφανιστεί ένα σχόλιο σχετικά με την ανάγκη επανυπολογισμού στον υπολογισμό μισθοδοσίας και εισφορών που δημιουργήθηκε προηγουμένως.

Όλοι οι επανυπολογισμοί που πρέπει να γίνουν θα εμφανίζονται στο μενού «Μισθός», υποενότητα «Υπηρεσία».

Οι επανυπολογισμοί μπορούν να είναι όχι μόνο για δεδουλευμένα, αλλά και για κρατήσεις. Εμφανίζονται από τον εργαζόμενο, υποδεικνύοντας την περίοδο χρέωσης, το παραστατικό δεδουλευμένων που πρέπει να διορθωθεί και τον λόγο.