Κανονισμοί ταμείου. Κανόνες για τη διενέργεια συναλλαγών μετρητών στην επιχείρηση. Η διαδικασία διόρθωσης συναλλαγών σε μετρητά
1. Οι επιχειρήσεις, οι ενώσεις, οι οργανισμοί και τα ιδρύματα (εφεξής «επιχειρήσεις»), ανεξάρτητα από τις οργανωτικές και νομικές μορφές και το εύρος των δραστηριοτήτων τους, υποχρεούνται να διατηρούν δωρεάν κεφάλαια σε τραπεζικά ιδρύματα (εφεξής καλούμενα τράπεζες).
2. Οι επιχειρήσεις διακανονίζουν τις υποχρεώσεις τους με άλλες επιχειρήσεις, κατά κανόνα, σε μορφή χωρίς μετρητά μέσω τραπεζών ή χρησιμοποιούν άλλες μορφές πληρωμές χωρίς μετρητάπου έχει συσταθεί από την Τράπεζα της Ρωσίας σύμφωνα με τη νομοθεσία Ρωσική Ομοσπονδία.
3. Για πληρωμές σε μετρητά, κάθε επιχείρηση πρέπει να διαθέτει ταμείο και να τηρεί βιβλίο μετρητών για καθιερωμένη μορφή.
Η αποδοχή μετρητών από τις επιχειρήσεις κατά τον διακανονισμό με τον πληθυσμό πραγματοποιείται με την υποχρεωτική χρήση ταμειακών μηχανών.
4. Τα μετρητά που εισπράττουν οι επιχειρήσεις σε τράπεζες δαπανώνται για τους σκοπούς που αναφέρονται στην επιταγή.
5. Οι επιχειρήσεις μπορούν να διαθέτουν μετρητά στα ταμεία τους εντός των ορίων που καθορίζονται από τις τράπεζες, σε συμφωνία με τους επικεφαλής επιχειρήσεων. Τα όρια των ταμειακών υπολοίπων αναθεωρούνται εάν είναι απαραίτητο.
6. Οι επιχειρήσεις υποχρεούνται να παραδώσουν στην τράπεζα όλα τα μετρητά πέραν των καθορισμένων ορίων στο υπόλοιπο μετρητών στο ταμείο, με τον τρόπο και τους όρους που συμφωνήθηκαν με τις τράπεζες εξυπηρέτησης.
Τα μετρητά μπορούν να κατατίθενται σε ταμειακά καταστήματα τραπεζών, συλλεκτών μετρητών και σε κοινά ταμεία σε επιχειρήσεις για μετέπειτα παράδοση στην τράπεζα, καθώς και σε εταιρείες επικοινωνίας για μεταφορά σε τραπεζικούς λογαριασμούς βάσει συμφωνημένων συμβάσεων.
7. Οι επιχειρήσεις που έχουν μόνιμα έσοδα σε μετρητά, σε συμφωνία με τις τράπεζες που τις εξυπηρετούν, μπορούν να τα δαπανήσουν για μισθούς και πληρωμή κοινωνικών και εργασιακών παροχών (εφεξής μισθοί), αγορά αγροτικών προϊόντων, αγορά εμπορευματοκιβωτίων και αντικειμένων από την πληθυσμός.
Δεν επιτρέπεται στις επιχειρήσεις να συσσωρεύουν μετρητά στα ταμεία τους πέραν των καθορισμένων ορίων για την εκτέλεση των επικείμενων εξόδων, συμπεριλαμβανομένων των μισθών.
8. Η έκδοση χρημάτων από τα έσοδα ορισμένων επιχειρήσεων με σταθερά κέρδη σε μετρητά για τις ανάγκες άλλων επιτρέπεται σε απομακρυσμένες περιοχές όπου δεν υπάρχουν τράπεζες, βάσει συμφωνίας μεταξύ επιχειρήσεων σε συμφωνία με τις τράπεζες που εξυπηρετούν αυτές τις επιχειρήσεις.
9. Οι επιχειρήσεις έχουν το δικαίωμα να διατηρούν μετρητά στα ταμεία τους, πέραν των καθορισμένων ορίων μόνο για αμοιβή εργασίας, πληρωμή παροχών κοινωνικής ασφάλισης και υποτροφίες για όχι περισσότερο από 3 εργάσιμες ημέρες (για επιχειρήσεις που βρίσκονται στον Άπω Βορρά και ισοδύναμα περιοχές - έως 5 ημέρες), συμπεριλαμβανομένης της ημέρας παραλαβής των χρημάτων στην τράπεζα.
10. Η έκδοση μετρητών στο λογαριασμό πραγματοποιείται από τα ταμεία των επιχειρήσεων.
Σε περίπτωση προσωρινής απουσίας ταμειακών μηχανών στις επιχειρήσεις, επιτρέπεται να εκδίδουν, σε συμφωνία με την τράπεζα, ταμίες επιχειρήσεων ή άτομα που τις αντικαθιστούν, επιταγές για απόδειξη μετρητών απευθείας από το τραπεζικό ταμείο.
11. Οι επιχειρήσεις εκδίδουν μετρητά για οικονομικά και λειτουργικά έξοδα, καθώς και έξοδα αποστολών, συμβούλων γεωλογικής εξερεύνησης, εξουσιοδοτημένων επιχειρήσεων και οργανισμών, μεμονωμένων υποδιαιρέσεων οικονομικών οργανισμών, συμπεριλαμβανομένων υποκαταστημάτων που δεν βρίσκονται σε ανεξάρτητο ισολογισμό και βρίσκονται εκτός της περιοχής οργανισμών λειτουργίας στο μέγεθος και για τους όρους που καθορίζονται από τους ηγέτες των επιχειρήσεων.
Η έκδοση μετρητών έναντι λογαριασμού εξόδων που σχετίζονται με επαγγελματικά ταξίδια πραγματοποιείται εντός των ορίων των ποσών που οφείλονται στους επαγγελματίες ταξιδιώτες για τους σκοπούς αυτούς.
Τα άτομα που έλαβαν μετρητά σε λογαριασμό υποχρεούνται, το αργότερο 3 εργάσιμες ημέρες μετά τη λήξη της περιόδου για την οποία εκδόθηκαν, ή από την ημέρα που επέστρεψαν από επαγγελματικό ταξίδι, να υποβάλουν έκθεση για τα ποσά που δαπανήθηκαν στη λογιστική της εταιρείας τμήμα και να πραγματοποιήσει τον τελικό διακανονισμό σε αυτά.
Η έκδοση μετρητών έναντι της έκθεσης εξαρτάται από την πλήρη αναφορά του συγκεκριμένου υπόλογου για την προκαταβολή που του είχε εκδοθεί προηγουμένως.
Απαγορεύεται η μεταφορά μετρητών που εκδίδονται σε λογαριασμό από ένα άτομο σε άλλο.
12. Οι συναλλαγές σε μετρητά συντάσσονται με τυποποιημένα διατμηματικά έντυπα πρωτογενούς λογιστικής τεκμηρίωσης για επιχειρήσεις και οργανισμούς, τα οποία εγκρίνονται από την Κρατική Στατιστική Επιτροπή της Ρωσικής Ομοσπονδίας σε συμφωνία με την Κεντρική Τράπεζα της Ρωσικής Ομοσπονδίας και το Υπουργείο Οικονομικών της Ρωσίας Ομοσπονδία.
Όταν εργάζονται με μετρητά, οι οργανισμοί υποχρεούνται να συμμορφώνονται με τη διαδικασία διενέργειας συναλλαγών σε μετρητά (όριο ρευστότητας, όριο διακανονισμού κ.λπ.) και τεκμηρίωση συναλλαγών. Θα μάθετε τα πάντα για την πειθαρχία μετρητών το 2018, τη διαδικασία διεξαγωγής συναλλαγών σε μετρητά και τις αλλαγές σε αυτό το άρθρο.
Η διαδικασία διενέργειας συναλλαγών σε μετρητά το 2018
Η διαδικασία διενέργειας συναλλαγών σε μετρητά εγκρίνεται από την Κεντρική Τράπεζα. Οι κύριες διατάξεις αντικατοπτρίζονται στην οδηγία της Κεντρικής Τράπεζας της Ρωσικής Ομοσπονδίας με ημερομηνία 11.03.2014 αρ. 3210-U. Αλλά πέρυσι, η Τράπεζα της Ρωσίας έκανε περαιτέρω τροποποιήσεις στη διαδικασία (Οδηγία αρ. 4416-U, 19 Ιουνίου 2017), απλοποιώντας το έργο. Δεν χρειάζεται πλέον να συμπληρώνετε αιτήσεις για έκδοση χρημάτων έναντι αναφοράς και αναλώσιμων όταν επιστρέφετε χρήματα σε πελάτες. Ας μιλήσουμε για τη νέα διαδικασία εργασίας με περισσότερες λεπτομέρειες.
Η ασφάλεια των μετρητών κατά τη διάρκεια συναλλαγών σε μετρητά, αποθήκευσης, μεταφοράς, καθώς και η διαδικασία και ο χρόνος εσωτερικών επιταγών μετρητών, ο οργανισμός ή ο ιδιώτης επιχειρηματίας καθορίζει ανεξάρτητα (ρήτρα 7 της Οδηγίας της Κεντρικής Τράπεζας αριθ. 3210-U). Μπορείτε να ορίσετε τη διαδικασία διεξαγωγής συναλλαγών μετρητών σε ξεχωριστή θέση (μπορείτε να κατεβάσετε ένα δείγμα στον παρακάτω σύνδεσμο).
Με γενικοί κανόνεςο ταμίας είναι υπεύθυνος για συναλλαγές μετρητών. Αλλά μπορεί να είναι οποιοσδήποτε άλλος υπάλληλος, εάν τέτοια καθήκοντα δεν του είχαν ανατεθεί από τον επικεφαλής. Επίσης, τα καθήκοντα του ταμείου μπορεί να αναλάβει ο επικεφαλής λογιστής ή ακόμη και ο διευθυντής, εάν ο αριθμός του οργανισμού είναι μικρός.
αναφορά
Η διαδικασία διεξαγωγής συναλλαγών μετρητών στη Ρωσική Ομοσπονδία το 2018 εγκρίθηκε από την Κεντρική Τράπεζα της 11.03.2014 Αρ. 3210-U (με τελευταίες αλλαγές, που εισήχθη με την οδηγία της 19ης Ιουνίου 2017 Αρ. 4416-U και τέθηκε σε ισχύ στις 19 Αυγούστου 2017).
Όριο μετρητών το 2018
Σε μια οργάνωση στο επιτακτικόςπρέπει να τεθεί όριο μετρητών. Αυτό είναι το επιτρεπόμενο ποσό μετρητών που μπορεί να παραμείνει στο ταμείο στο τέλος της εργάσιμης ημέρας. Τα υπερβολικά όρια πρέπει να παραδοθούν στην τράπεζα.
Ο οργανισμός καθορίζει το όριο μετρητών ανεξάρτητα με βάση τα χαρακτηριστικά της δραστηριότητας και τον όγκο των εισπράξεων και των εκταμιεύσεων μετρητών.
Σημείωση
Οργανισμοί που σχετίζονται με μικρές επιχειρήσεις, καθώς και μεμονωμένοι επιχειρηματίες έχει το δικαίωμα να μην θέσει όριο μετρητώνκαι διατηρείτε στο ταμείο όσα μετρητά χρειάζονται (ρήτρα 2 της Οδηγίας Αρ. 3210-U).
Ένα ποσό που δεν υπερβαίνει το όριο θα πρέπει να παραμένει στο ταμείο του οργανισμού. Η εταιρεία ορίζει το ποσό ανεξάρτητα και μπορείτε να το υπολογίσετε χρησιμοποιώντας τον ακόλουθο τύπο:
Όριο ταμείου= Ποσό χρηματικών εσόδων: Περίοδος διακανονισμού από 1 έως 92 ημέρες × Το διάστημα μεταξύ ημερών κατάθεσης χρημάτων στην τράπεζα
Ανά περίοδο διακανονισμούείναι απαραίτητο να λάβετε οποιοδήποτε χρονικό διάστημα - από 1 έως 92 ημέρες (ρήτρα 1 των Οδηγιών Αρ. 3210 -U). Η συχνότητα κατάθεσης μετρητών στην τράπεζα μπορεί να υπολογιστεί με βάση:
- τους όρους της συμφωνίας με την τράπεζα ·
- τον αριθμό των ημερών μεταξύ των συλλογών ·
- το διάστημα μεταξύ ημερών κατάθεσης χρημάτων στην τράπεζα.
Το υπολογιζόμενο όριο μπορεί να στρογγυλοποιηθεί στο πλησιέστερο RUB. Οι φορολογικές αρχές το επιτρέπουν (επιστολή της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας με ημερομηνία 06.03.2014 αρ. ED-4-2 / 4116).
Παράδειγμα
Το κατάστημα της εταιρείας στη Μόσχα είναι ανοιχτό όλο το εικοσιτετράωρο. Για μία ημέρα, τα έσοδα από μετρητά ανήλθαν σε 165 χιλιάδες ρούβλια, την περίοδο από 1 έως 31 Οκτωβρίου (31 ημέρες), τα έσοδα ανήλθαν σε 4.000.000 ρούβλια. Η εταιρεία εισπράττει χρήματα στην τράπεζα κάθε τρεις ημέρες. Επομένως, το όριο μετρητών δεν πρέπει να υπερβαίνει τα 387 096, 77 ρούβλια. (4.000.000: 31 ημέρες × 3 ημέρες)
Εάν η εταιρεία μόλις άνοιξε, τότε το όριο υπολογίζεται με βάση τα εκτιμώμενα έσοδα (ρήτρα 1 του προσαρτήματος στην οδηγία αρ. 3210-U). Αλλά δεν χρειάζεται να πείτε στις τράπεζες ποιο είναι το όριο μετρητών του οργανισμού. Εγκρίνεται από τον επικεφαλής του οργανισμού με εντολή (βλ. Δείγμα). Επιπλέον, μπορεί να ορίσει τη γραμμή μετρητών για οποιαδήποτε περίοδο (επιστολή της Τράπεζας της Ρωσίας με ημερομηνία 15.02.2012 αρ. 36-3 / 25).
Όριο μετρητών για ξεχωριστά τμήματα το 2018
Εάν η εταιρεία έχει τμήματα, τότε το όριο στο υπόλοιπο μετρητών πρέπει να καθοριστεί για καθένα από αυτά ξεχωριστά. Πρέπει να υπολογίζεται ανάλογα με το πού παραδίδουν τα μετρητά οι μονάδες.
Εάν μια υποδιαίρεση καταθέτει χρήματα στον τρεχούμενο λογαριασμό, παρακάμπτοντας το ταμείο της μητρικής οργάνωσης, τότε πρέπει να έχει το δικό της όριο, αλλά λαμβάνοντας υπόψη το όριο του υπολοίπου άλλων υποδιαιρέσεων και του κύριου οργανισμού. Στη συνέχεια, το όριο πρέπει να καθοριστεί ξεχωριστά για:
- μητρική οργάνωση?
- ξεχωριστές υποδιαιρέσεις.
Εάν η υποδιαίρεση έχει ανοίξει πολύ πρόσφατα και ενώ ο όγκος των εσόδων της δεν είναι γνωστός, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον τύπο για τον καθορισμό του ορίου με βάση το εκτιμώμενο εισόδημα (παράγραφοι 1 και 2 του Προσαρτήματος του Καταστατικού της Τράπεζας της Ρωσίας αριθ. . 3210-U της 11ης Μαρτίου 2014).
Αν οι μονάδες παραδοθούν χρηματικά έσοδαστο ταμείο της μητρικής οργάνωσης, τότε είναι απαραίτητο να καθοριστεί ένα γενικό όριο γι 'αυτούς - συνολικά για τη μητρική οργάνωση και όλα τα τμήματα (παράγραφος 5, ρήτρα 2 των οδηγιών αριθ. 3210 -U).
Όριο του υπολοίπου μετρητών στο ταμείο της επιχείρησης 2018 ελλείψει χρηματικών εσόδων
Εταιρείες που ηγούνται μόνο πληρωμές χωρίς μετρητάμε τους αντισυμβαλλομένους, είναι απαραίτητο να καθοριστεί το όριο με βάση το ποσό των μετρητών που έχουν εκδοθεί. Εκτός από τα ποσά που αποσύρονται από τον λογαριασμό για την έκδοση μισθών, υποτροφιών και άλλων παροχών εργαζομένων.
Ο τύπος για τον υπολογισμό του ορίου μετρητών έχει ως εξής:
Όριο ταμειακών υπολοίπων ελλείψει χρηματικών εσόδων= Ποσά κεφαλαίων που εκδόθηκαν για την περίοδο χρέωσης: Περίοδος χρέωσης (όχι περισσότερες από 92 εργάσιμες ημέρες) × Το χρονικό διάστημα μεταξύ των ημερών λήψης χρημάτων στην τράπεζα (όχι περισσότερο από 7 (14) εργάσιμες ημέρες)
Σε αυτή την περίπτωση, η περίοδος διακανονισμού πρέπει να θεωρείται αυθαίρετη. Για παράδειγμα, μπορεί να είναι το ποσό των εσόδων για το τελευταίο τρίμηνο ή την ίδια περίοδο πέρυσι κ.λπ. Ωστόσο, η περίοδος χρέωσης δεν πρέπει να υπερβαίνει τις 92 ημερολογιακές ημέρες - αυτή είναι η κύρια προϋπόθεση. Εάν το πρόγραμμα εργασίας είναι 7 ημέρες την εβδομάδα, δηλαδή χωρίς Σαββατοκύριακα και αργίες, τότε θα πρέπει επίσης να συμπεριληφθούν στον υπολογισμό.
Η διαδικασία διενέργειας συναλλαγών σε μετρητά το 2018: όριο διακανονισμού μετρητών
Εάν οι αντισυμβαλλόμενοι πληρώνουν για τα αγαθά ή τις υπηρεσίες σε μετρητά στο ταμείο, τότε το ποσό αυτό δεν πρέπει να υπερβαίνει το επιτρεπτό όριο. Είναι 100 χιλιάδες ρούβλια για κάθε μία από τις συμβάσεις (ρήτρα 6 των οδηγιών με ημερομηνία 07.10.2013 αρ. 3073-U). Για παράδειγμα, εάν το κόστος της σύμβασης είναι 280 χιλιάδες ρούβλια, τότε ο αντισυμβαλλόμενος μπορεί να πληρώσει σε μετρητά όχι περισσότερο από 100 χιλιάδες ρούβλια, τα υπόλοιπα - 180 χιλιάδες ρούβλια πρέπει να τα μεταφέρει στον λογαριασμό διακανονισμού του οργανισμού.
Σημείωση
Εάν ο αντισυμβαλλόμενος μπορεί να καταθέσει χρήματα μόνο σε μετρητά, τότε συντάξτε αυστηρά συμβάσεις για 100 χιλιάδες ρούβλια. Άλλωστε, η εταιρεία δεν περιορίζεται στον αριθμό των συμβάσεων που έχουν συναφθεί.
Κατά τον υπολογισμό με "φυσικούς" όλα είναι πιο απλά, το ανώτατο όριο μετρητών μπορεί να αγνοηθεί.
Ταμειακή πειθαρχία 2018: βασικοί κανόνες για τη διενέργεια συναλλαγών σε μετρητά
Αποδοχή μετρητών στο ταμείο ... Αφού ο ταμίας λάβει το ταμείο, πρέπει να ελέγξει την παρουσία της υπογραφής του επικεφαλής λογιστή και το ποσό σε αριθμούς και λέξεις. Στη συνέχεια απαιτείται επανυπολογισμός των χρημάτων που καταθέτει ο αντισυμβαλλόμενος. Επιπλέον, αυτό πρέπει να γίνει παρουσία του, μετρώντας τα μετρητά με το κομμάτι.
Εάν το ποσό των μετρητών ταιριάζει με τα δεδομένα της παραγγελίας, τότε ο ταμίας σφραγίζει την απόδειξη και την δίνει στον αντισυμβαλλόμενο που κατέθεσε τα χρήματα στο ταμείο.
Ο ταμίας πραγματοποιεί την κατάθεση των νεοεισερχόμενων αυστηρά σύμφωνα με τους κανόνες που έχουν καθοριστεί από την ίδια την εταιρεία. Χρειάζονται όμως αυστηρά 5 χρόνια για την αποθήκευση μετρητών (ρήτρα 362 του καταλόγου, εγκεκριμένη με εντολή του Υπουργείου Πολιτισμού της Ρωσίας της 25.08.2010 αρ. 558).
Όλες οι αποδείξεις πρέπει να υποβάλλονται σε επεξεργασία από την εταιρεία ως εισοδηματίες στη μορφή KO -1 (εγκρίθηκε με το ψήφισμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 18/08/1998 αρ. 88), και την έκδοση χρημάτων - από αναλώσιμα σε το έντυπο KO-2. Αυτά τα έγγραφα μπορούν επίσης να συνταχθούν από τον ταμία, αλλά πρέπει να είναι υπογεγραμμένα Αρχιλογιστήςή τον επικεφαλής του οργανισμού.
Ένα παράδειγμα συμπλήρωσης εισερχόμενης παραγγελίας μετρητών κατά τη λήψη χρημάτων από έναν οργανισμό (έντυπο KO-1)
Ανάληψη μετρητών από το ταμείο ... Τα χρήματα από το ταμείο πρέπει να εκδίδονται αυστηρά σύμφωνα με τα αναλώσιμα, ο ταμίας ελέγχει επίσης αυτό το έγγραφο: κοιτάζει την υπογραφή του επικεφαλής λογιστή και το ποσό. Ο παραλήπτης των χρημάτων πρέπει να προσδιορίζεται από τα στοιχεία του διαβατηρίου ή άλλου εγγράφου που επιβεβαιώνει την ταυτότητά του.
Αφού ο ταμίας ετοιμάσει τα χρήματα, το αναλώσιμο πρέπει να υπογράφεται από τον παραλήπτη, για παράδειγμα, τον πελάτη όταν επιστρέφει μετρητά για τα αγαθά. Τα χρήματα μπορούν επίσης να ληφθούν από έναν αντιπρόσωπο με πληρεξούσιο. Σε αυτήν την περίπτωση, θα πρέπει να ελέγξετε τα στοιχεία της πληρεξουσιότητας και τα στοιχεία διαβατηρίου του παραλήπτη, καθώς και τις πληροφορίες που έχουν εισαχθεί στο δελτίο μετρητών. Εάν όλα τα δεδομένα ταιριάζουν, τότε μπορούν να εκδοθούν μετρητά και το ίδιο το πληρεξούσιο μπορεί να επισυναφθεί στο αναλώσιμο.
Όταν η μητρική οργάνωση δέχεται χρήματα από την υποδιαίρεσή της, συντάσσεται επίσης μια εισερχόμενη εντολή μετρητών και όταν εκδίδεται, συντάσσεται μια εξερχόμενη εντολή μετρητών. Επιπλέον, κάθε οργανισμός καθορίζει τη διαδικασία έκδοσης μετρητών στον «διαχωρισμό» ανεξάρτητα (ρήτρα 6.4 της Οδηγίας της Κεντρικής Τράπεζας).
Παράδειγμα συμπλήρωσης εντολής μετρητών εξόδων κατά την έκδοση χρημάτων σε οργανισμό (έντυπο KO-2)
Πληρωμή μισθών από το ταμείο ... Είναι απαραίτητο να εκδοθούν χρήματα από το ταμείο έναντι μισθών αυστηρά σύμφωνα με τη μισθοδοσία - έντυπο T -49 (εγκρίθηκε με διάταγμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 01/05/2004 Νο. 1), μισθοδοσίες - έντυπο Τ -53 και συντάξτε ένα μόνο αναλώσιμο. Επιπλέον, σε ένα τέτοιο αναλώσιμο, δεν απαιτείται να αντικατοπτρίζεται το πλήρες όνομα, τα στοιχεία διαβατηρίου των εργαζομένων που έλαβαν μισθό. Αλλά για την παραλαβή των μετρητών, πρέπει να υπογράψουν μια δήλωση. Αλλά αν την ημέρα της πληρωμής ένας από τους εργαζόμενους δεν μπορούσε να λάβει χρήματα, τότε θα πρέπει να τοποθετηθεί ένα σήμα μπροστά από το επώνυμό του "Κατατέθηκε" ... Σε αυτήν την περίπτωση, τα μετρητά πρέπει να επιστραφούν στην τράπεζα στον τρεχούμενο λογαριασμό.
Ανάληψη μετρητών στο λογαριασμό ... Μπορείτε να δώσετε χρήματα από το ταμείο στον υπάλληλο βάσει εντολής ή εντολής του διευθυντή. Από τις 19 Αυγούστου 2017, δεν είναι πλέον απαραίτητο να λαμβάνετε αιτήσεις από έναν εργαζόμενο (οδηγίες της Τράπεζας της Ρωσίας με ημερομηνία 19 Ιουνίου 2017 αρ. 4416-U). Το κύριο πράγμα είναι να ελέγξετε ότι είναι διαθέσιμο το ποσό και η περίοδος για την οποία ο εργαζόμενος λαμβάνει χρήματα.
Στη συνέχεια, συμπληρώστε το αναλώσιμο και μετά τον τμηματικό επανυπολογισμό των μετρητών, δώστε τα χρήματα στον εργαζόμενο. Στο ταμείο, πρέπει να βάλει ένα σημάδι ότι έλαβε τα μετρητά.
Πρόστιμα για παράβαση της πειθαρχίας μετρητών το 2018
Κυρώσεις για μη συμμόρφωση με το όριο μετρητών... Τα μετρητά που υπερβαίνουν το όριο πρέπει να παραδίδονται τακτικά στην τράπεζα, διαφορετικά οι ελεγκτές θα επιβάλλουν πρόστιμο στην εταιρεία από 40 έως 50 χιλιάδες ρούβλια. Επιπλέον, ο επικεφαλής μπορεί επίσης να θεωρηθεί υπεύθυνος - από 4 έως 5 χιλιάδες ρούβλια (άρθρα 2.4, 15.1 του Διοικητικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
Εάν ο οργανισμός είναι μικρός ή η IP έχει παραβιάσει το όριο, τότε οι ελεγκτές μπορούν κάλλιστα να αντικαταστήσουν το πρόστιμο με μια προειδοποίηση. Αλλά μόνο εάν πληρούνται οι προϋποθέσεις:
- πρωταρχική παραβίαση ·
- Κανείς δεν έχει πάθει ζημιά.
- δεν υπάρχει απειλή ανθρωπογενών ή φυσικών καταστάσεων ·
- δεν υπάρχει απειλή για τη ζωή και την υγεία του πληθυσμού (άρθρα 4.1, 4.1.1 του Διοικητικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
Υπάρχουν επίσης περιπτώσεις όπου τα μετρητά στο ταμείο μπορεί να υπερβαίνουν το όριο. Πρώτον, τις ημέρες πληρωμής. Τα χρήματα για μια τέτοια περίπτωση μπορούν να αποθηκευτούν στο ταμείο για έως και πέντε εργάσιμες ημέρες. Δεύτερον, το Σαββατοκύριακο ή διακοπέςαλλά μόνο αν η εταιρεία λειτουργεί.
Πρόστιμα για πολλά αδικήματα... Οι φορολογικές αρχές θα γράψουν ξεχωριστά πρόστιμα για τις ίδιες παραβάσεις που διαπράχθηκαν από πολλά τμήματα ταυτόχρονα. Πόσες παραβάσεις-τόσα πρόστιμα (επιστολή της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας με ημερομηνία 17.08.2017 αρ. SA-4-20 / 16322).
Κάθε τμήμα διατηρεί ξεχωριστό βιβλίο μετρητών και αποδείξεις μετρητών. Η εταιρεία θα επιβληθεί πρόστιμο 50 χιλιάδων ρούβλων εάν δεν καταχωρήσει ταμειακά έσοδα στο ταμείο, δεν τηρήσει βιβλίο κ.λπ. (μέρος 1 του άρθρου 15.1 του Κώδικα Διοικητικών Αδικημάτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
Η επίβλεψη κάθε μονάδας - ξεχωριστή παράβαση.Για καθένα, επιβάλλεται πρόστιμο (μέρος 1 του άρθρου 4.4 του Διοικητικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Οι επιθεωρητές θα γράψουν πρωτόκολλο σε κάθε υποκατάστημα και ο καθένας θα πρέπει να πληρώσει πρόστιμο. Για παράδειγμα, εάν τρία καταστήματα δεν είχαν κεφαλαιοποιήσει τα έσοδα, το πρόστιμο είναι 150 χιλιάδες ρούβλια (50 χιλιάδες × 3).
Οι μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις έχουν το δικαίωμα να αντικαταστήσουν το πρόστιμο με προειδοποίηση. Το πρόστιμο μπορεί να αποφευχθεί μόνο για παράβαση που διέπραξε ο οργανισμός για πρώτη φορά.
Οι φορολογικές αρχές που πήραμε συνέντευξη επιβεβαίωσαν ότι η εταιρεία έχει το δικαίωμα να ακυρώσει το πρόστιμο για πολλά αδικήματα των υποκαταστημάτων της. Εάν οι φορολογικές αρχές έγραψαν τα ψηφίσματα την ίδια ημέρα και δεν τέθηκαν σε ισχύ, τότε όλα τα πρόστιμα μπορούν να ακυρωθούν (επιστολή της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας της Ρωσίας με ημερομηνία 08.12.2016 αρ. ОА-4-17 / [προστασία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου]). Εάν οι κανονισμοί τέθηκαν σε ισχύ σε διαφορετικούς χρόνους, τότε μόνο ένα πρόστιμο θα αντικατασταθεί με προειδοποίηση - από το πρώτο κιόλας έγγραφο.
Εάν όλα τα υποκαταστήματα βρίσκονται σε διαφορετικές περιοχές, τότε οι τοπικές φορολογικές αρχές θα εκδώσουν πρόστιμο. Ο τοπικός έλεγχος θα το αντικαταστήσει με προειδοποίηση. Οι φορολογικοί υπάλληλοι από άλλη επιθεώρηση που επέβαλαν πρόστιμα σε άλλους κλάδους απλά δεν γνωρίζουν το πρόστιμο. Ως εκ τούτου, είναι δυνατόν να αντικατασταθούν όλες οι ποινές με μια προειδοποίηση.
Συχνές παραβιάσεις της πειθαρχίας μετρητών
- εργασία με μετρητά
- δεν δημοσίευσε μετρητά
- ξεπέρασε το όριο διακανονισμού μετρητών των 100 χιλιάδων ρούβλια για τη συναλλαγή
- Οχι βιβλίο μετρητώνστη μονάδα
- επιστρέφονται σε μετρητά για τα αγαθά που πληρώνονται από την κάρτα
- συνεργαστεί με το KKT
- υπάρχει μικρότερο ποσό στην επιταγή
- η εταιρεία δεν χρησιμοποίησε το ταμείο
- η ταμειακή μηχανή δεν πληροί τις προϋποθέσεις ή δεν είναι καταχωρημένη
Οι μετρητές είναι οι πιο σημαντικές συνιστώσες εμπορική επιχείρηση(και, γενικά, κάθε άλλο που συνοδεύεται από την εφαρμογή πληρωμών σε μετρητά). Ποιος είναι ο σκοπός τους; Πώς πραγματοποιούνται συναλλαγές σε μετρητά σύμφωνα με τις απαιτήσεις της νομοθεσίας - ειδικά, λαμβάνοντας υπόψη τις αλλαγές στο νόμο αριθ. 54 -FZ από το 2017, ο οποίος ρυθμίζει τη χρήση ηλεκτρονικών ταμειακών μηχανών;
Θα σας δείξουμε ποια ταμειακή μηχανή από τον κατάλογό μας είναι κατάλληλη για την επιχείρησή σας.
Τι ισχύει για αυτούς
Ουσιαστικά, οι συναλλαγές σε μετρητά πρέπει να περιλαμβάνουν αυτές που σχετίζονται με την κυκλοφορία μετρητών. Χρήματα(ή χωρίς μετρητά, στα οποία χρησιμοποιούνται διάφορα ηλεκτρονικά μέσα - πρώτα απ 'όλα, τραπεζικές κάρτες).
Κατά κανόνα, τουλάχιστον ένας από τους συμμετέχοντες σε τέτοιες συναλλαγές είναι άτομο. Μπορεί να αναπαρασταθεί:
- Αγοραστής (πελάτης υπηρεσιών).
Σε αυτή την περίπτωση τα μετρητά μπορούν:
- να γίνει αποδεκτή από τον αγοραστή (όταν πληρώνετε για ένα προϊόν ή μια υπηρεσία) ·
- δοθεί στον αγοραστή (κατά την επιστροφή αγαθών ή αποζημίωση για κακής ποιότητας υπηρεσία, κατά την επιστροφή προκαταβολής για αγαθά ή υπηρεσίες).
- Ενας υπάλληλος.
Σε αυτή την περίπτωση τα μετρητά μπορούν:
- που εκδίδεται στον εργαζόμενο (με τη μορφή μισθού, ποσά στην έκθεση - για παράδειγμα, έξοδα ταξιδιού) ·
- αποδεκτό από τον εργαζόμενο (για παράδειγμα, με τη μορφή μη δαπανημένων εξόδων ταξιδιού).
- Δανειολήπτης ή δανειστής.
Προφανώς, ανάλογα με τον συγκεκριμένο ρόλο του ατόμου με το οποίο πραγματοποιούνται οι διακανονισμοί σε αυτή την περίπτωση, τα κεφάλαια μπορούν είτε να εκδοθούν (στον δανειολήπτη - κατά την αίτηση για δάνειο, στον δανειστή - όταν επιστρέφεται) είτε να γίνουν αποδεκτά ( από τον δανειολήπτη - κατά την επιστροφή του δανείου, από τον δανειστή - κατά την εγγραφή).
Έτσι, οι συναλλαγές σε μετρητά είναι διπλής φύσης: μπορούν να αντιστοιχούν τόσο στη λήψη όσο και στην έκδοση χρημάτων από το ταμείο μιας οικονομικής οντότητας (μεμονωμένου επιχειρηματία ή οργανισμού).
Εγγραφείτε στο κανάλι μας στο Yandex Zen - online checkout!
Γίνετε ο πρώτος που θα λάβετε καυτές ειδήσεις και life hack!
Σε περιπτώσεις που προβλέπονται από το νόμο, μόνο νομικές οντότητες (ή νομικές οντότητες και ιδιώτες επιχειρηματίες) μπορούν να είναι μέρη σε συναλλαγές μετρητών. Λίγο αργότερα, θα μελετήσουμε τις ιδιαιτερότητες τέτοιων λειτουργιών με περισσότερες λεπτομέρειες. Εν τω μεταξύ, θα συμφωνήσουμε να εξετάσουμε κοινά σενάρια στα οποία τουλάχιστον ένας συμμετέχων στους οικισμούς είναι άτομο (δεν έχει εγγραφεί ως μεμονωμένος επιχειρηματίας).
Οι πράξεις που αντιστοιχούν στους υπολογισμούς μιας οικονομικής οντότητας με τις παραπάνω κατηγορίες ατόμων (και όχι μόνο - ο κατάλογος των πιθανών συμμετεχόντων σε τέτοιες νομικές σχέσεις μπορεί να είναι πολύ ευρύτερος) πραγματοποιούνται στη δικαιοδοσία ειδικής νομοθεσίας. Ας μελετήσουμε τις κύριες πηγές δικαίου στις οποίες είναι κατοχυρωμένες αυτές οι νόρμες.
Online ταμειακές μηχανές για όλους τους τύπους επιχειρήσεων! Παράδοση σε όλη τη Ρωσία.
Αφήστε ένα αίτημα και λάβετε μια διαβούλευση εντός 5 λεπτών.
Ποιοι κανονισμοί ρυθμίζουν τη διεξαγωγή συναλλαγών σε μετρητά
Πραγματοποιούνται συναλλαγές σε μετρητά Ρωσικές επιχειρήσειςσύμφωνα με τους κανονισμούς όπως:
- Διάταγμα της Τράπεζας της Ρωσίας αριθ. 3210-U της 11ης Μαρτίου 2014.
- τι είδους διαδικασίες πρέπει να διεξάγονται στο πλαίσιο συναλλαγών σε μετρητά;
- όρια στα ταμειακά υπόλοιπα που πρέπει να τηρεί η εταιρεία σε περιπτώσεις που προβλέπονται από το νόμο ·
- τη διαδικασία εφαρμογής διαφόρων εγγράφων μετρητών ·
- βασικούς κανόνες για τη διασφάλιση της ασφάλειας των κεφαλαίων στην επιχείρηση.
Και αυτό, φυσικά, δεν είναι εξαντλητική λίστακατηγορίες κανόνων που θεσπίστηκαν με το διάταγμα αριθ. 3210-U. Αυτή η κανονιστική πράξη είναι μια αρκετά ογκώδης και δομικά πολύπλοκη πηγή δικαίου και η εφαρμογή της μπορεί να χαρακτηριστεί από μεγάλο αριθμό αποχρώσεων που αποκαλύπτονται λεπτομερώς κατά τη διάρκεια της πρακτικής επιβολής του νόμου.
- 3073-U διάταγμα της Τράπεζας της Ρωσίας με ημερομηνία 07.10.2013.
Αυτή η πηγή νόμου ρυθμίζει συγκεκριμένα τον τρόπο με τον οποίο πρέπει να πραγματοποιούνται οι διακανονισμοί χρησιμοποιώντας μετρητά. Οι διατάξεις του υποχρεούνται να γνωρίζουν, πρώτα απ 'όλα, τις επιχειρηματικές οντότητες που δραστηριοποιούνται λιανεμποριοκαι την παροχή υπηρεσιών σε ιδιώτες, κατά τη διάρκεια των οποίων πραγματοποιούνται σχεδόν πάντα πληρωμές σε μετρητά.
- Νόμος αριθ. 53-FZ, που εγκρίθηκε στις 22 Μαΐου 2003.
Αυτός ο νόμος και η προηγούμενη πηγή δικαίου, το διάταγμα αρ. 3073-U, πρέπει να θεωρηθούν ως Κανονισμοίρυθμίζοντας γενικό πεδίο εφαρμογήςνομικές σχέσεις - πληρωμές σε μετρητά. Ωστόσο, ο νόμος αρ. 54 -FZ ρυθμίζει μια ξεχωριστή πιο σημαντική πτυχή τέτοιων υπολογισμών - τη χρήση ταμειακών μηχανών (ή εγγράφων που αντικαθιστούν εκείνα που σχηματίζονται μέσω ταμείου).
Πρέπει να σημειωθεί ότι μέχρι τις 07/01/2018 ο νόμος αριθ. 54 -FZ εφαρμόζεται στην πραγματικότητα ταυτόχρονα σε 2 εκδόσεις - την τρέχουσα (από 07/03/2016) και, εν μέρει, αυτήν που υιοθετήθηκε στις 03/08 /2015. Ορισμένοι έμποροι λιανικής έχουν το δικαίωμα να επιλέξουν ποια έκδοση θα χρησιμοποιήσουν κατά την τακτοποίηση με τους πελάτες.
Μερική εφαρμογή παλιά εκδοχήΟ νόμος αριθ. 54 -FZ οφείλεται στο γεγονός ότι ο νομοθέτης έχει κηρύξει άκυρους τους περισσότερους κανόνες αυτής της κανονιστικής νομικής πράξης - αλλά με εξαίρεση εκείνους που επιτρέπουν σε ορισμένες επιχειρήσεις να μην χρησιμοποιούν νόμιμα ταμειακές μηχανές (αργότερα στο άρθρο θα μελετήσουμε τι είδους επιχειρήσεις είναι αυτές, με περισσότερες λεπτομέρειες).
Αυτές οι πηγές δικαίου (και άλλες που μπορούν να αντιστοιχούν σε αυτές σε διαφορετικές καταστάσεις) ρυθμίζουν διαφορετικούς τομείς νομικών σχέσεων. Εάν λάβουμε υπόψη τις πρακτικές αποχρώσεις που χαρακτηρίζουν αυτές τις νομικές σχέσεις, τότε μπορούμε να μελετήσουμε, πρώτα απ 'όλα, τις βασικές αρχές οργάνωσης της εργασίας του ταμείου στην επιχείρηση.
Θα επιλέξουμε ταμειακές μηχανές για την επιχείρησή σας. Θα παραδώσουμε σε οποιοδήποτε σημείο της Ρωσικής Ομοσπονδίας!
Αφήστε ένα αίτημα και λάβετε μια διαβούλευση εντός 5 λεπτών.
Πώς λειτουργεί η ταμειακή μηχανή στην επιχείρηση
Η απόδειξη ταμειακής μηχανής είναι ένα από τα βασικά έγγραφα για τη φορολόγηση. Ας μελετήσουμε τις ιδιαιτερότητες της εφαρμογής του (και τις εναλλακτικές λύσεις του, οι οποίες προβλέπονται από τη νομοθεσία που επικαιροποιείται όσον αφορά τη ρύθμιση της χρήσης του κεντρικού αντισυμβαλλομένου) με περισσότερες λεπτομέρειες.
-
Τι είναι η ταμειακή επιταγή (και εναλλακτικά έγγραφα)
Πιο πάνω, σημειώσαμε ότι ένας από τους θεμελιώδεις κανονισμούς στον τομέα της ρύθμισης συναλλαγών σε μετρητά - ο νόμος αρ. 54 -FZ, έως την 1η Ιουλίου 2018 ισχύει σε 2 εκδόσεις.
Πρέπει να σημειωθεί ότι στην παλιά έκδοση του νόμου αριθ. 54-FZ, η έννοια της "επιταγής ταμείου" πρακτικά δεν αποκαλύπτεται (αν και χρησιμοποιείται ενεργά). Ουσιαστικά, η επιταγή του ταμείου στο πλαίσιο αυτής της πηγής δικαίου είναι ένα πρωτεύον έγγραφο που εκτυπώνεται σε φορολογικό μητρώο με EKLZ (ή σε επίπεδο τεχνολογικής μονάδας ταμειακής μηχανής παρόμοιας λειτουργίας) και περιλαμβάνει όλες τις απαραίτητες λεπτομέρειες για τον εντοπισμό μια πληρωμή που πραγματοποιείται από έναν πελάτη όταν πληρώνει για ένα προϊόν ή μια υπηρεσία.
Σύμφωνα με την υπό εξέταση έκδοση του νόμου αριθ. 54-FZ, όλες οι εμπορικές επιχειρήσεις υποχρεούνται να εκδίδουν αποδείξεις μετρητών στους πελάτες, εκτός από:
- εργάζονται σε UTII και PSN.
- παροχή υπηρεσιών στους πολίτες ·
- που ορίζεται στην παράγραφο 3 του άρθ. 2 του νόμου αριθ. 54-FZ στην παλιά έκδοση.
Ταυτόχρονα, οι εταιρείες που εργάζονται σε UTII και PSN, κατόπιν αιτήματος του αγοραστή, καλούνται να εκδώσουν απόδειξη πωλήσεων για αυτόν στην καθορισμένη μορφή και αυτές που παρέχουν υπηρεσίες - σε κάθε περίπτωση, εκδίδουν στον πελάτη αυστηρή φόρμα αναφοράς.
Σημειώσαμε παραπάνω ότι τα πρότυπα της παλιάς έκδοσης του νόμου αριθ. 54-FZ υπόκεινται μόνο σε μερική εφαρμογή. Αυτό σημαίνει ότι οι επιχειρήσεις που δεν εμπίπτουν σε αυτές τις εξαιρέσεις και είναι υποχρεωμένες να εφαρμόσουν το CCP, πρέπει να εργαστούν σύμφωνα με τη νέα έκδοση αυτής της κανονιστικής πράξης (δηλαδή να χρησιμοποιούν ηλεκτρονικές ταμειακές μηχανές). Και μόνο εάν μια οικονομική οντότητα διεκδικήσει εξαιρέσεις, σύμφωνα με τις οποίες ο κεντρικός αντισυμβαλλόμενος δεν μπορεί να εφαρμοστεί, η εργασία της στη δικαιοδοσία της παλιάς έκδοσης του νόμου αριθ. 54-FZ θα είναι δυνατή.
Έτσι, η απόδειξη πωλήσεων και το SRF σύμφωνα με την παλιά έκδοση του νόμου αριθ. 54-FZ αντικαθιστούν την απόδειξη του ταμείου. Ταυτόχρονα, σχηματίζονται χωρίς τη χρήση ταμειακής μηχανής με το ΕΚΛΖ ή ηλεκτρονικής ταμειακής μηχανής. Αντί του KKT, μπορεί να χρησιμοποιηθεί ένας ειδικός εκτυπωτής απόδειξης. Μια άλλη επιλογή είναι η έκδοση χειροκίνητου SSO ή απόδειξης πώλησης σύμφωνα με τις απαιτήσεις του νόμου (για παράδειγμα, τα έντυπα SSO που πρέπει να συμπληρωθούν χειροκίνητα πρέπει να εκτυπωθούν σε επαγγελματικό τυπογραφείο).
Μετά την 1η Ιουλίου 2018, η παλιά έκδοση του νόμου αριθ. 54-FZ θα χάσει τελείως τη δύναμη και όλες οι επιχειρήσεις θα πρέπει να λειτουργήσουν σύμφωνα με νέα έκδοσητου παρόντος κανονισμού. Με τη σειρά του, ορίζει σαφώς την απόδειξη ταμειακής μηχανής. Θεωρείται ως κύριο έγγραφο που δημιουργείται σε ηλεκτρονική ή έντυπη μορφή χρησιμοποιώντας ταμειακή μηχανή με δημοσιονομική κίνηση - δηλαδή ηλεκτρονική ταμειακή μηχανή. Οι διατάξεις της ρήτρας 1 του άρθρ. 4.7 του νόμου αριθ. 54-FZ υπάρχει μια λίστα λεπτομερειών που πρέπει να περιέχονται σε μια επιταγή.
Μια εναλλακτική λύση στην απόδειξη ταμειακής μηχανής για νέα έκδοσηΟ νόμος αρ. 54-FZ μπορεί να εκδοθεί SRF μόνο από εταιρείες που παρέχουν υπηρεσίες. Ωστόσο, στην ουσία, πρόκειται μόνο για τροποποίηση της απόδειξης ταμειακής μηχανής, αφού:
- δημιουργήθηκε, όπως απόδειξη ταμείου, χρησιμοποιώντας ηλεκτρονικό ταμείο.
- πρέπει να περιέχει τα ίδια στοιχεία με την απόδειξη του ταμείου.
Σύμφωνα με τη νέα έκδοση του νόμου αριθ. 54-FZ, ο έλεγχος και το SRF διαφέρουν, στην πραγματικότητα, μόνο στο όνομα και το πεδίο εφαρμογής. Ταυτόχρονα, η εταιρεία που παρέχει τις υπηρεσίες έχει το δικαίωμα να εκδώσει επιταγή ταμείου αντί του SRF (αλλά αυτή που πουλά τα αγαθά είναι υποχρεωμένη να εκδώσει ακριβώς την επιταγή).
Σύμφωνα με τη νέα έκδοση του νόμου αριθ. 54-FZ, η απόδειξη του ταμείου ή το SRF, κατόπιν αιτήματος του πελάτη, αποστέλλεται στο e-mail του ή στο τηλέφωνό του με τη μορφή SMS σε ηλεκτρονική μορφή ( αυτή την επιλογή, όπως ήδη γνωρίζουμε, περιλαμβάνεται στη λειτουργικότητα των ηλεκτρονικών ταμειακών μηχανών). Είναι επίσης δυνατό να τοποθετήσετε έναν κωδικό QR σε μια τυπωμένη επιταγή με έναν σύνδεσμο προς την ηλεκτρονική του έκδοση.
- Τεύχος PKO:
- χρησιμοποιώντας φορολογικά αρχεία που αποθηκεύονται στη μνήμη της ηλεκτρονικής ταμειακής μηχανής (σε αυτήν την περίπτωση, εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να εκτυπώσετε αυτά τα αρχεία σε έντυπη μορφή χρησιμοποιώντας τις καθιερωμένες μορφές) ·
- συμπληρώνοντας την παραγγελία με απόδειξη, η οποία σχηματίζεται στο σε ηλεκτρονική μορφή(ταυτόχρονα, μπορεί, εάν είναι απαραίτητο, να σταλεί στο άτομο που κατέθεσε τα χρήματα στο ταμείο, με e-mail).
Τα φορολογικά αρχεία αντικατοπτρίζονται στη μνήμη του ταμείου με τη μορφή των ακόλουθων βασικών τύπων εγγράφων:
- εκθέσεις (σχετικά με την εγγραφή της ταμειακής μηχανής στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία, την αλλαγή των παραμέτρων της, το άνοιγμα και το κλείσιμο μιας βάρδιας, το κλείσιμο του φορολογικού συσσωρευτή, τους τρέχοντες διακανονισμούς) ·
- αποδείξεις ταμειακών μηχανών ή SRF, καθώς και παρόμοια έγγραφα για τη διόρθωση των φορολογικών αρχείων ·
- Επιβεβαιώσεις CRF.
Όλα αυτά τα έγγραφα αποθηκεύονται στη μνήμη της δημοσιονομικής κίνησης, ένα βασικό τεχνολογικό συστατικό των ηλεκτρονικών ταμειακών μηχανών. Αυτοί οι τύποι εγγράφων που σχετίζονται με αναφορές πρέπει να αποθηκεύονται στη μνήμη του δίσκου για 5 χρόνια μετά το τέλος της διάρκειας ζωής του.
Οι ακριβείς μορφές φορολογικών αρχείων που πρέπει να χρησιμοποιούνται σε ηλεκτρονικές ταμειακές μηχανές εγκρίνονται από τις ρυθμιστικές υπηρεσίες - πρώτα απ 'όλα, από την Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Οι κανόνες για τη χρήση τέτοιων αρχείων και οι απαιτήσεις για την αποθήκευσή τους υπόκεινται σε αλλαγές - επίσης σύμφωνα με τους κανονισμούς των κυβερνητικών υπηρεσιών.
Οι τρέχουσες μορφές φορολογικών αρχείων και τα στοιχεία των εγγράφων που δημιουργούνται κατά τη χρήση ηλεκτρονικών ταμειακών μηχανών εισήχθησαν με εντολή της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας της Ρωσίας, της 21ης Μαρτίου 2017, αρ. ΜМВ-7-20 / 229.
- Για την έκδοση υπηρεσιών διακανονισμού μετρητών σε ηλεκτρονική φόρμα... Επιπλέον, μια εντολή μετρητών δαπανών μπορεί να υπογραφεί χρησιμοποιώντας το EDS του αποδέκτη κεφαλαίων.
Φυσικά, οι οργανισμοί που χρησιμοποιούν ηλεκτρονικές ταμειακές μηχανές δεν απαγορεύεται να χρησιμοποιούν εντολές μετρητών σε έντυπη μορφή. Ωστόσο, η χρήση ηλεκτρονικών εκδόσεων RCO και PKO μπορεί να είναι πολύ πιο βολική. Χάρη στην αυτοματοποίηση της συμπλήρωσής τους (όπως σημειώσαμε παραπάνω, μπορεί να πραγματοποιηθεί χρησιμοποιώντας σύγχρονα λογιστικά προγράμματα), μια εμπορική επιχείρηση μπορεί να αυξήσει σημαντικά την αποδοτικότητα των επιχειρηματικών διαδικασιών.
Η πιο σημαντική διαδικασία που χαρακτηρίζει την τεκμηρίωση συναλλαγών σε μετρητά από εμπορικές επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν ηλεκτρονικές ταμειακές μηχανές είναι η δημιουργία μιας αναφοράς κλεισίματος βάρδιας.
Σημειώστε ότι η εφαρμογή του δεν συνδέεται σε καμία περίπτωση με την τήρηση βιβλίου μετρητών, την έκδοση PKO και ταμειακών μηχανών - αυτή η έκθεση αντικατοπτρίζει το γεγονός ότι μια εμπορική εταιρεία χρησιμοποιεί ταμειακές μηχανές. Αλλά σε αυτή την περίπτωση, αυτή η αναφορά γίνεται ένα από τα βασικά εργαλεία για την τεκμηρίωση συναλλαγών σε μετρητά.
Προηγουμένως, όταν οι εμπορικές επιχειρήσεις χρησιμοποιούσαν συμβατικές ταμειακές μηχανές, οι ταμίες δημιουργούσαν μια αναφορά Ζ μετά την ολοκλήρωση της βάρδιας. Με βάση τις πληροφορίες που αντικατοπτρίζονται σε αυτό, το περιοδικό συμπληρώθηκε σύμφωνα με το έντυπο KM-4 και το πιστοποιητικό στη φόρμα KM-6.
Οι εμπορικές επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν ηλεκτρονικές ταμειακές μηχανές, όπως έχουμε ήδη σημειώσει παραπάνω, έχουν το δικαίωμα να μην χρησιμοποιούν έγγραφα όπως το KM-4 και το KM-6 στην εργασία τους (αντίθετα, η ηλεκτρονική ταμειακή μηχανή χρησιμοποιεί άλλες μορφές για την τεκμηρίωση συναλλαγών μετρητών σε αυτόματα τρόπος). Κατά συνέπεια, μια αναφορά Ζ δεν δημιουργείται στο ηλεκτρονικό ταμείο στο τέλος της βάρδιας.
Ταυτόχρονα, σχηματίζεται το ανάλογό του και, επιπλέον, πρακτικά με το ίδιο όνομα - "Αναφορά για το κλείσιμο της βάρδιας", σε ηλεκτρονική μορφή (στην περίπτωση αυτή, εάν είναι απαραίτητο, ο χρήστης της ηλεκτρονικής ταμειακής μηχανής έχει ευκαιρία εκτύπωσης σε χαρτί). Βάσει της, η εμπορική εταιρεία πρέπει να εκδώσει PQS (σε έντυπη ή ηλεκτρονική έκδοση - με τον τρόπο που συζητήσαμε παραπάνω) και να αντικατοπτρίζει πληροφορίες σχετικά με παραγγελία παραλαβήςστο βιβλίο μετρητών.
Δεδομένου ότι δεν είναι απαραίτητο να διατηρούνται τα έντυπα KM-4 και KM-6 κατά τη χρήση της νέας ταμειακής μηχανής, στο τέλος της βάρδιας, δημιουργείται αυτόματα μια αναφορά για το κλείσιμο της βάρδιας στο ηλεκτρονικό ταμείο, βάσει από τα οποία συντάσσεται το PQO και γίνεται εγγραφή στο βιβλίο μετρητών.
Μια σημαντική προειδοποίηση: η αναφορά για το κλείσιμο της βάρδιας που δημιουργήθηκε στο ηλεκτρονικό ταμείο μπορεί να αντικατοπτρίζει δεδομένα για διάφορες λειτουργίες:
- Πλήρης πληρωμή για αγαθά.
Μπορεί να σημειωθεί ότι στην περίπτωση αυτή, στα μητρώα λογιστικήη εταιρεία διορθώνει την καλωδίωση DT 50, KT 90-1.
- Μερική πληρωμή για αγαθά.
Η καλωδίωση DT 50, KT 62-1 χρησιμοποιείται εδώ.
- Προπληρωμή.
Χρησιμοποιεί καλωδίωση DT 50, KT 62-2.
Έτσι, στην πράξη, το κατάστημα μπορεί να χρειαστεί να δημιουργήσει 3 διαφορετικές αποδείξεις και παραγγελίες μετρητών (καθεμία από τις οποίες θα περιέχει ξεχωριστές συναλλαγές).
Σημειώστε ότι παρόμοιες εγγραφές καταγράφονται από επιχειρηματικές οντότητες σε λογιστικά μητρώα, ακόμη και αν οι εταιρείες δεν χρησιμοποιούν κεντρικό αντισυμβαλλόμενο.
Η αναφορά για το κλείσιμο της βάρδιας στο ηλεκτρονικό ταμείο πρέπει να δημιουργηθεί το αργότερο 24 ώρες μετά το άνοιγμα της βάρδιας. Εάν η βάρδια δεν κλείσει εγκαίρως, τότε ο φορολογικός συσσωρευτής δεν θα λειτουργήσει σωστά (και εάν το FTS μάθει για αυτό, μπορεί να επιβάλει κυρώσεις στην εμπορική εταιρεία).
Θα είναι επίσης χρήσιμο να μελετήσετε μια σειρά από αποχρώσεις που χαρακτηρίζουν τη χρήση εργαλείων για την τεκμηρίωση συναλλαγών μετρητών κατά τη χρήση ηλεκτρονικής ταμειακής μηχανής, κατά την επιστροφή αγαθών. Αυτή η διαδικασία είναι ουσιαστικά η αντίθετη από αυτήν στην οποία το κατάστημα επισημοποιεί την πώληση αγαθών. Επομένως, κατά την τεκμηρίωσή του, χρησιμοποιείται ένα άλλο εργαλείο - RCO.
Η διαδικασία επιστροφής αγαθών από πελάτες, χάρη στη λειτουργικότητα των ηλεκτρονικών ταμειακών μηχανών, είναι πολύ πιο απλοποιημένη σε σύγκριση με την εφαρμογή της κατά τη χρήση του παλαιού τύπου CCP. Συγκεκριμένα, ο πωλητής δεν χρειάζεται να συμπληρώσει μια πράξη στη φόρμα KM-3. Επιπλέον, μια επιταγή ταμείου που αντικατοπτρίζει τη λειτουργία επιστροφής μεταφέρεται στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία μέσω του OFD με τον ίδιο τρόπο όπως ένας κανονικός έλεγχος - όταν τα εμπορεύματα αποδεσμεύονται.
Αλλά, παρ 'όλα αυτά, ο ταμίας θα πρέπει ακόμα να λάβει κάποια μέτρα για να τεκμηριώσει τη λειτουργία επιστροφής των εμπορευμάτων. Και συγκεκριμένα:
- Τρυπήστε την απόδειξη επιστροφής.
- Εκδώστε υπηρεσία διακανονισμού μετρητών για το ποσό επιστροφής χρημάτων.
- Διαβάστε την ενότητα της έκθεσης σχετικά με το κλείσιμο της βάρδιας, η οποία αντικατοπτρίζει πληροφορίες σχετικά με τις επιστροφές αγαθών (για το σκοπό αυτό, η δομή της έκθεσης παρέχει ξεχωριστές λεπτομέρειες).
- Στο PKO, το οποίο καταρτίζεται με έσοδα, αναφέρετε τη διαφορά μεταξύ του ποσού των εσόδων και του ποσού που επιστρέφεται.
Σημειώστε ότι κατά την επιστροφή των εμπορευμάτων την επόμενη ημέρα μετά την αγορά του και αργότερα, δεν χρειάζεται να τρυπήσετε την απόδειξη του ταμείου - απλώς πρέπει να εκδώσετε διακανονισμό μετρητών. Ταυτόχρονα, τα κεφάλαια εκδίδονται από το ταμείο και όχι από τον τόπο αποθήκευσης μετρητών (κατά κανόνα, πρόκειται για ταμείο). Η εξαίρεση είναι η επιστροφή της προκαταβολής για τα αγαθά. Εάν πραγματοποιηθεί, τότε η απόδειξη επιστροφής θα πρέπει να τρυπηθεί στο ηλεκτρονικό ταμείο σε κάθε περίπτωση και τα χρήματα θα πρέπει να δοθούν στον αγοραστή από το ταμείο.
Όριο ρευστότητας
Έχοντας εξοικειωθεί με τις ιδιαιτερότητες της τεκμηρίωσης συναλλαγών σε μετρητά, θα μελετήσουμε μια άλλη πτυχή της διεξαγωγής σχετικών πράξεων - συμμόρφωση με το όριο του υπολοίπου των μετρητών στο ταμείο της επιχείρησης.
Τι είναι και σε τι χρησιμοποιείται;
Το όριο μετρητών νοείται ως ο δείκτης ορίου του όγκου κεφαλαίων που τοποθετούνται στο ταμείο. εμπορική επιχείρηση... Σε περίπτωση υπέρβασης, το υπερβολικό ποσό κεφαλαίων υπόκειται σε μεταφορά στο πιστωτικό και χρηματοπιστωτικό ίδρυμα εξυπηρέτησης. Μια εξαίρεση είναι εάν η εμφάνιση ενός υπερβολικού ποσού μετρητών οφείλεται στην ανάγκη πληρωμής μισθών στους υπαλλήλους του από τον έμπορο ή στην εκπλήρωση ορισμένων κοινωνικών υποχρεώσεων προς αυτούς.
- Με βάση τον όγκο των εισερχόμενων αποδείξεων.
Για τους σκοπούς αυτούς, εφαρμόζεται ο τύπος:
LK = OP / RP * IS,
ЛК - όριο ταμειακής μηχανής.
ΕΠ - ο όγκος των εισπράξεων μετρητών στο ταμείο ·
RP - η περίοδος διακανονισμού για την οποία λαμβάνεται υπόψη το όριο μετρητών (δεν πρέπει να υπερβαίνει τις 92 εργάσιμες ημέρες) ·
IS - το διάστημα μεταξύ των ημερών κατά τις οποίες πραγματοποιείται η παραλαβή (παράδοση μετρητών από το κατάστημα στην τράπεζα).
Ταυτόχρονα, ο δείκτης IP δεν πρέπει να υπερβαίνει τις 7 ημέρες, εάν είναι τοποθεσία, στην οποία βρίσκεται η εμπορική εταιρεία, υπάρχουν τράπεζες και όχι περισσότερο από 14 ημέρες εάν δεν υπάρχουν πιστωτικά και χρηματοπιστωτικά ιδρύματα στο χωριό.
- Με βάση τον όγκο των εξερχόμενων εισπράξεων.
Σε αυτήν την περίπτωση, ισχύει διαφορετικός τύπος:
LK = OV / RP * IS,
LC, RP, IS - παράμετροι γνωστές σε εμάς.
ОВ - το ποσό των πληρωμών από το ταμείο.
Ταυτόχρονα, το ποσό των κεφαλαίων αφαιρείται από τον δείκτη OV για την καταβολή μισθών από το κατάστημα στους υπαλλήλους του, καθώς και την εκπλήρωση των κοινωνικών υποχρεώσεων προς αυτούς.
Ο τρόπος με τον οποίο πρέπει να τηρείται το όριο μετρητών κατοχυρώνεται στις διατάξεις των τοπικών κανονισμών της εμπορικής εταιρείας. Σημειώστε ότι σε περίπτωση παραβίασης της εφαρμογής των κανόνων αυτής της παραγγελίας, η Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία μπορεί να επιβάλει κυρώσεις σε μια οικονομική οντότητα.
Το όριο μετρητών έχει το δικαίωμα να μην ιδρύει και να μην συμμορφώνεται με μεμονωμένους επιχειρηματίες, καθώς και νομικές οντότητες που εμπίπτουν στα κριτήρια μιας μικρής επιχείρησης. Ταυτόχρονα, ο διευθυντής ενός οργανισμού που αποφάσισε να μην χρησιμοποιήσει το όριο μετρητών πρέπει να εκδώσει σχετική εντολή.
Πληρωμές μέσω του ταμείου μεταξύ νομικά πρόσωπα- παρά το γεγονός ότι, γενικά, οι οργανισμοί προτιμούν να πληρώνουν ο ένας τον άλλον σε μορφή χωρίς μετρητά. Ας μελετήσουμε αυτά τα χαρακτηριστικά με περισσότερες λεπτομέρειες.
Διακανονισμοί μεταξύ νομικών προσώπων
Στην αρχή του άρθρου, συμφωνήσαμε ότι θα εξετάσουμε διακανονισμούς μετρητών στο πλαίσιο νομικών σχέσεων, ένα από τα μέρη των οποίων είναι ένα άτομο (αγοραστής, πελάτης της εταιρείας), αλλά συμφωνήσαμε ότι, κατ 'αρχήν, τα σενάρια είναι εφόσον και οι δύο συμμετέχοντες σε τέτοιες νομικές σχέσεις είναι νομικά πρόσωπα. Παρά το γεγονός ότι για τις οργανώσεις στις περισσότερες περιπτώσεις είναι προτιμότερο να πληρώνουν με τραπεζική μεταφορά, σε ορισμένες περιπτώσεις πρέπει να χρησιμοποιούν μετρητά.
Τα κεφάλαια που έχουν εισέλθει στο ταμείο του οργανισμού μπορούν να δαπανηθούν σε μετρητά μόνο για τους σκοπούς που προβλέπονται άμεσα από το νόμο. Αυτοί οι στόχοι περιλαμβάνουν, πρώτα απ 'όλα, διακανονισμούς για αγαθά και υπηρεσίες με αντισυμβαλλομένους (επιπλέον, τόσο στο καθεστώς νομικών προσώπων όσο και εγγεγραμμένοι ως μεμονωμένοι επιχειρηματίες).
Σε γενικές γραμμές, η ανάγκη για πληρωμές σε μετρητά μεταξύ νομικών οντοτήτων προκύπτει εάν ένας από τους εταίρους, για τον έναν ή τον άλλο λόγο, δεν έχει πρόσβαση στον τρεχούμενο λογαριασμό της τράπεζας (για παράδειγμα, εάν έχει αποκλειστεί λόγω λήξης της ηλεκτρονικής υπογραφή). Or - εάν οι υπολογισμοί πρέπει να γίνουν πολύ γρήγορα (γρηγορότερα από 3 τραπεζική ημέρα- ο συνήθης όρος για διακανονισμούς μεταξύ νομικών προσώπων, αν και, φυσικά, πολλοί σύγχρονες τράπεζεςπραγματοποιήσετε τέτοιους υπολογισμούς για σχεδόν μερικά δευτερόλεπτα).
Η κύρια κανονιστική πράξη, σύμφωνα με την οποία πραγματοποιούνται διακανονισμοί μετρητών μεταξύ νομικών οντοτήτων - Διάταγμα της Τράπεζας της Ρωσίας με ημερομηνία 07.10.2013 αρ. 3073 -U. Η ρήτρα 6 αυτής της κανονιστικής πράξης λέει ότι μέγιστο ποσόοι πληρωμές σε μετρητά βάσει συμφωνίας μεταξύ νομικών οντοτήτων δεν πρέπει να υπερβαίνουν τις 100 χιλιάδες ρούβλια. Or - παρόμοιο ποσό σε ξένο νόμισμα, εάν ένα από τα μέρη της συμφωνίας είναι ξένη εταιρεία.
Σημειώστε ότι κατά τον υπολογισμό μιας νομικής οντότητας με φυσικό πρόσωποτο καθορισμένο όριο δεν ισχύει - αυτό υποδεικνύεται από την παράγραφο 5 των οδηγιών αρ. 3073 -U. Ωστόσο, εάν συμβιβαστούν με μεμονωμένο επιχειρηματία, τότε θα πρέπει να τηρηθεί το όριο.
Τα μετρητά μπορούν να μεταφερθούν όχι μόνο μεταξύ ανεξάρτητων νομικών προσώπων, αλλά και μεταξύ κεντρικά γραφείαένας μεγάλος οργανισμός και οι θυγατρικές του. Σε αυτή την περίπτωση, το όριο στο ποσό των κεφαλαίων δεν ισχύει επίσης. Η διαδικασία σύμφωνα με την οποία η μεταφορά κεφαλαίων πραγματοποιείται σε τέτοιες περιπτώσεις καθορίζεται στις διατάξεις των τοπικών κανονισμών του νομικού προσώπου.
Η μεταφορά κεφαλαίων από μια οικονομική οντότητα σε άλλη (μεταξύ της έδρας και ενός ξεχωριστού τμήματος της εταιρείας) πραγματοποιείται χρησιμοποιώντας τις γνωστές εντολές μετρητών και το βιβλίο μετρητών.
Δημοσιοποίηση και τεκμηρίωση συναλλαγών σε μετρητά: ιδιαιτερότητες των διαδικασιών οριοθέτησης
Είναι προφανές ότι νομικές ρυθμίσειςη ρύθμιση της διεξαγωγής συναλλαγών σε μετρητά δεν διατυπώνεται πάντα με επαρκώς συστηματικό τρόπο. Σε πολλές περιπτώσεις, για να ερμηνεύσουμε σωστά έναν συγκεκριμένο κανόνα, είναι απαραίτητο να μελετήσουμε μερικούς ακόμη. Αυτό το χαρακτηριστικόχαρακτηρίζει, πρώτον, διαδικασίες όπως η φορολόγηση και η τεκμηρίωση συναλλαγών σε μετρητά. Σε πολλές πτυχές, συνδέονται στενά μεταξύ τους, αλλά στην πραγματικότητα είναι ανεξάρτητες.
Ας προσπαθήσουμε να εξετάσουμε πώς σχετίζονται η φορολόγηση και η τεκμηρίωση συναλλαγών μετρητών στον πίνακα (και σε ποιους τομείς διαφοροποιούνται).
Παράμετρος Διαδικασίες στο πλαίσιο συναλλαγών σε μετρητά Πτυχές της κοινής εφαρμογής της φορολογίας και της τεκμηρίωσης Σημειώσεις (επεξεργασία) Φορολόγηση Τεκμηρίωση Πραγματοποιείται σε νομική σχέση μεταξύ φορολογούμενου (ιδιώτη επιχειρηματία ή νομικού προσώπου) και ιδιώτη (όχι υπαλλήλου εμπορικής επιχείρησης) Ναί Ναί Η κοινή εφαρμογή της φορολογίας και της τεκμηρίωσης τηρείται πάντα, επειδή:
1. Όταν τα αγαθά πωλούνται από το κατάστημα, στον αγοραστή εκδίδεται απόδειξη ταμίας (πραγματοποιείται φορολόγηση).
2. Στο τέλος της εργάσιμης ημέρας του ταμείου, οι πληροφορίες από το ταμείο αντικατοπτρίζονται στην ταμειακή μηχανή, την ταμειακή μηχανή, το βιβλίο ταμειακών μηχανών (η τεκμηρίωση πραγματοποιείται).Όταν εργάζεστε στη δικαιοδοσία της παλιάς έκδοσης του νόμου αριθ. 54-FZ, εκδίδονται αποδείξεις ταμειακών μηχανών και αποδείξεις πωλήσεων αντί αποδείξεων ταμειακής μηχανής. Δεν είναι φορολογικά έγγραφα, αλλά έχουν παρόμοιο σκοπό. Νομική σχέση μεταξύ μεμονωμένων φορολογουμένων (φορολογούμενος και υπάλληλος του) Οχι Ναί Δεν τηρείται γιατί:
1. Κατά τον διακανονισμό μεταξύ νομικών οντοτήτων (IP) σε μετρητά, χρησιμοποιούνται PKO, RKO, βιβλία μετρητών.
2. Κατά τον διακανονισμό μεταξύ νομικών οντοτήτων (ΠΕ) ή μεταξύ φορολογουμένων και υπαλλήλων τους, δεν παρέχεται η χρήση του κεντρικού αντισυμβαλλομένου.Ποια εργαλεία (έγγραφα) αφορούν KKT (επιταγές ηλεκτρονικών ταμειακών μηχανών). RKO, PKO, Βιβλία μετρητών. Η διαχείριση ταμειακών ροών, τα βιβλία PKO και τα μετρητά διαμορφώνονται με βάση τα στοιχεία της φορολογίας (έκθεση στο τέλος της βάρδιας στο ηλεκτρονικό ταμείο), Ταμειακή μηχανή, PKO και Ταμειακά βιβλία σχηματίζονται με βάση τις πληροφορίες σχετικά με το SRF και τις αποδείξεις πωλήσεων, εάν χρησιμοποιούνται αντί για CCP. Αντανακλάται στη λογιστική Οχι Ναί Ο σχηματισμός πληροφοριών για τη λογιστική (σε PKO, RCO) πραγματοποιείται με βάση τα στοιχεία της φορολογίας (με βάση τις πληροφορίες στο SRF και τις αποδείξεις πωλήσεων που χρησιμοποιούνται αντί των αποδείξεων ταμειακής μηχανής) Απαιτείται για μεμονωμένους επιχειρηματίες Οχι Οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες δεν υποχρεούνται να τεκμηριώνουν συναλλαγές σε μετρητά, αλλά έχουν το δικαίωμα να το πράξουν Υποχρεωτικό για νομικά πρόσωπα Ναι (για διακανονισμούς με ιδιώτες) Ναι (μετρητά) Παρατηρείται μόνο κατά την τακτοποίηση νομικών προσώπων με φυσικά πρόσωπα (όχι υπαλλήλους εμπορικής επιχείρησης) Ευθύνη για παράβαση
Η διεξαγωγή συναλλαγών σε μετρητά είναι μια διαδικασία που, όπως είδαμε ήδη, ρυθμίζεται αυστηρά από το νόμο. Η παραβίαση των σχετικών διατάξεων που προβλέπονται από το νόμο μπορεί να οδηγήσει σε αυστηρές κυρώσεις κατά της επιχειρηματικής οντότητας. Θα ήταν χρήσιμο να μελετήσουμε ποιες μπορεί να είναι οι συνέπειες τέτοιων παραβιάσεων.
Αλλά πρώτα, ας εξετάσουμε πώς οι ελεγκτικοί φορείς, κυρίως η Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία, μπορούν να ενημερωθούν για το γεγονός των παραβιάσεων της χρηματικής πειθαρχίας από μια οικονομική οντότητα.
Ο κύριος μηχανισμός για μια τέτοια εξοικείωση είναι η διεξαγωγή επιτόπιος έλεγχος... Οι κύριοι στόχοι του είναι να εντοπίσει από τους υπαλλήλους της εμπορικής επιχείρησης ενέργειες που επιτρέπουν να μιλούν για παραβιάσεις της πειθαρχίας μετρητών ή να το μαρτυρούν άμεσα. Αυτές οι ενέργειες περιλαμβάνουν:
- καθυστέρηση στην κατάρτιση λογιστικών εγγράφων για τα έσοδα, εσφαλμένη εφαρμογή τέτοιων εγγράφων ·
- υπέρβαση διαφόρων ορίων - υπόλοιπο μετρητών, διακανονισμοί μεταξύ νομικών προσώπων ·
- τη χρήση ταμειακών μηχανών που είναι ελαττωματικές ή δεν πληρούν τις απαιτήσεις της νομοθεσίας ·
- μη συμμόρφωση με τις απαιτήσεις της νομοθεσίας όσον αφορά την εφαρμογή του κεντρικού αντισυμβαλλομένου ή την προετοιμασία εγγράφων εναλλακτικών επιταγών ταμείου (όπως αποδείξεις πωλήσεων, SRF) ·
- αποδοχή αποκλίσεων στα λογιστικά έγγραφα ·
- άμεσες παραβιάσεις του νόμου όσον αφορά την οργάνωση της λογιστικής των εισπράξεων σε μετρητά ·
- παραβιάσεις κατά την εισαγωγή από την οργάνωση τοπικών κανόνων σχετικά με την οργάνωση των εργασιών του ταμείου.
Κατά τη διάρκεια του ελέγχου των δραστηριοτήτων μιας οικονομικής οντότητας για την ποιότητα της συμμόρφωσης με την πειθαρχία μετρητών, ο FTS μπορεί να ζητήσει:
- έγγραφα που χρησιμοποιούνται από έναν οργανισμό ή μεμονωμένο επιχειρηματία για την καταγραφή συναλλαγών σε μετρητά ·
- φορολογικά δεδομένα που αποθηκεύονται στη μνήμη του ταμείου ·
- έγγραφα που σχετίζονται με τη χρήση εξοπλισμός ταμειακής μηχανής(πραγματοποίηση συντήρησης, επισκευής).
- λογιστικά μητρώα ·
- τοπικούς κανονισμούς που διέπουν τη διεξαγωγή συναλλαγών σε μετρητά (για παράδειγμα, εντολή για τον καθορισμό ορίου μετρητών ή τη μη χρήση του αντίστοιχου ορίου από μια μικρή επιχείρηση) ·
- διάφορες αναφορές για ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑ.
Όσον αφορά ορισμένα έγγραφα σχετικά με την οικονομική δραστηριότητα και τα γεγονότα που τη χαρακτηρίζουν, οι επιθεωρητές έχουν το δικαίωμα να ζητούν σε δωρεάν μορφή διάφορες εξηγήσεις από τη διοίκηση και άλλους εκπροσώπους της εμπορικής επιχείρησης.
Μεταξύ των πιο σοβαρών κυρώσεων που μπορεί να επιβάλει η Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία σε μια εμπορική εταιρεία είναι αυτές που ορίζονται στις διατάξεις του άρθρου. 14.5 του Κώδικα Διοικητικών Αδικημάτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας για περιπτώσεις παραβιάσεων από τους φορολογούμενους της διαδικασίας χρήσης ηλεκτρονικών ταμειακών μηχανών.
Έτσι, η μη χρήση ηλεκτρονικών ταμειακών μηχανών ενός νέου δείγματος από ένα κατάστημα μπορεί να οδηγήσει σε πρόστιμο:
- εκδόθηκε σε υπάλληλο του καταστήματος - στο ποσό του 25-50% των εσόδων που έλαβε το κατάστημα, αλλά δεν ξέσπασε στο ταμείο (ταυτόχρονα, το ελάχιστο πρόστιμο είναι 10 χιλιάδες ρούβλια, ανεξάρτητα από τα έσοδα );
- στο κατάστημα ως νομική οντότητα - στο ποσό του 75-100% των εσόδων που δεν έχουν σπάσει στο ταμείο.
Σε περίπτωση επανειλημμένης παραβίασης του νόμου για τη χρήση του κεντρικού αντισυμβαλλομένου, καθώς και στην περίπτωση που το ποσό των εσόδων που δεν ξεπεράστηκαν στο ταμείο φτάσει το 1 εκατομμύριο ρούβλια, τότε εφαρμόζονται σημαντικά πιο αυστηρές κυρώσεις στην οικονομική οντότητα με τη μορφή :
- αποκλεισμός (απαγόρευση άσκησης επαγγελματικών δραστηριοτήτων) υπαλλήλου για περίοδο 1-2 ετών ·
- αναστολή του καταστήματος έως και 90 ημέρες.
Οι κυρώσεις για τη χρήση ελαττωματικής ηλεκτρονικής ταμειακής μηχανής είναι λιγότερο αυστηρές, αλλά, παρ 'όλα αυτά, δεν μπορούν να αγνοηθούν. Αυτά είναι τα πρόστιμα:
- για υπαλλήλους - στο ποσό των 1.500 - 3.000 ρούβλια.
- για έναν εμπορικό οργανισμό ως νομική οντότητα - στο ποσό των 5.000 - 10.000 ρούβλια.
Καθορίζονται ξεχωριστές ποινές για την αποτυχία του πωλητή να εκδώσει ηλεκτρονικό ταμείο στον αγοραστή. Σε τέτοιες περιπτώσεις, ο υπάλληλος του καταστήματος μπορεί να επιβληθεί πρόστιμο 2 χιλιάδων ρούβλια και το κατάστημα ως νομική οντότητα - 10 χιλιάδες ρούβλια.
Άλλες πιθανές κυρώσεις από την Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία για παραβάσεις στον τομέα της πειθαρχίας μετρητών περιλαμβάνουν:
- Η εφαρμογή προστίμων για παραβίαση των λογιστικών κανόνων από μια εταιρεία (όπως ήδη γνωρίζουμε, η αντανάκλαση των αρχείων συναλλαγών μετρητών σε αυτές είναι το πιο σημαντικό συστατικό της συμμόρφωσης με τη νομοθεσία για την τεκμηρίωση τέτοιων συναλλαγών).
Εάν διαπιστωθούν παραβάσεις σε αυτόν τον τομέα της λογιστικής από την Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία βάσει των διατάξεων του άρθ. 15.11 του Διοικητικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας μπορεί:
- πρόστιμο υπαλλήλου μιας εμπορικής επιχείρησης για 5-10 χιλιάδες ρούβλια.
- σε περίπτωση επαναλαμβανόμενης παράβασης - πρόστιμο στον υπάλληλο κατά 10-20 χιλιάδες ρούβλια ή αποκλεισμό του για έως και 2 χρόνια.
Ταυτόχρονα, η παράβαση πρέπει να χαρακτηριστεί ως ακαθάριστη. Αυτές οι παραβιάσεις περιλαμβάνουν:
- στρέβλωση των δεδομένων στα λογιστικά μητρώα, η οποία οδηγεί σε υποεκτίμηση φόρων κατά 10% ή περισσότερο σε σχέση με εκείνους που θα μπορούσαν να υπολογιστούν με σωστές καταχωρήσεις στα μητρώα ·
- σκόπιμη στρέβλωση κατά 10% ή περισσότερο από τυχόν δείκτες στο λογιστικές καταστάσεις;
- αντανάκλαση στα λογιστικά μητρώα του γεγονότος της οικονομικής δραστηριότητας που δεν υπάρχει στην πραγματικότητα (φανταστικό, προσποιητό) ·
- αναφορά που δεν βασίζεται σε λογιστικά μητρώα ·
- χρήση λογαριασμών που δεν βασίζονται σε λογιστικά μητρώα ·
- έλλειψη πρωτογενών εγγράφων ·
- μη χρήση λογιστικών μητρώων από εμπορικό οργανισμό.
- Πρόσθετη φορολογία (με την επακόλουθη υποχρέωση του εμπορικού οργανισμού να πληρώσει όχι μόνο αυτά, αλλά και πρόστιμα και κυρώσεις που υπολογίζονται σε περιπτώσεις που προβλέπονται από το νόμο).
Ο λόγος για πρόσθετη φορολογική εκτίμηση μπορεί να είναι, για παράδειγμα, η τακτική έκδοση αναφορών στους εργαζομένους μεγάλα ποσάεπί εντολές δαπανών- οι πληρωμές αυτές μπορούν να εξομοιωθούν με μισθοί, και το FTS μπορεί να τους χρεώσει φόρο εισοδήματος προσωπικού.
Είναι προς το συμφέρον του εμπορικού οργανισμού να θεσπίσει τοπικούς κανόνες σύμφωνα με τους οποίους η επιχείρηση θα είναι υπεύθυνη για τη συμμόρφωση με την πειθαρχία σε μετρητά ορισμένα πρόσωπα... Για παράδειγμα, μπορεί να είναι ένας κύριος λογιστής ή υπάλληλοι που είναι άμεσα υποταγμένοι σε αυτόν. Αλλά πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι σε περίπτωση σοβαρών παραβιάσεων των κανόνων της νομοθεσίας για τη λογιστική μετρητών, η ευθύνη, πρώτα απ 'όλα, βαρύνει τον διευθυντή του οργανισμού ή έναν μεμονωμένο επιχειρηματία που κατέχει μια εμπορική επιχείρηση.
Ερμής 115F
Οι οργανισμοί (IP) καθορίζουν ανεξάρτητα μέτρα για τη διασφάλιση της ασφάλειας των μετρητών κατά τις συναλλαγές μετρητών, την αποθήκευση, τη μεταφορά, καθώς και τη διαδικασία και το χρόνο διεξαγωγής εσωτερικών ελέγχων μετρητών (ρήτρα 7 του Διατάγματος της Τράπεζας της Ρωσίας αρ. 3210-U του Μαρτίου 11, 2014). Η διαδικασία διενέργειας συναλλαγών μετρητών στη Ρωσική Ομοσπονδία στο σύνολό της καθορίζεται από την Κεντρική Τράπεζα της Ρωσίας.
Είναι σημαντικό για τις οργανώσεις και τους μεμονωμένους επιχειρηματίες να συμμορφώνονται με τη διαδικασία διενέργειας συναλλαγών σε μετρητά. Πράγματι, για παράβαση αυτής της εντολής, δεν υπάρχει μικρό πρόστιμο (μέρος 1 του άρθρου 15.1 του Κώδικα Διοικητικών Αδικημάτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας):
- για έναν οργανισμό - από 40 χιλιάδες ρούβλια. έως 50 χιλιάδες ρούβλια.
- για τους υπαλλήλους και τους μεμονωμένους επιχειρηματίες - από 4 χιλιάδες ρούβλια. έως 5 χιλιάδες ρούβλια.
Η διαδικασία διενέργειας συναλλαγών μετρητών το 2019: όριο μετρητών
Ο οργανισμός πρέπει να έχει όριο μετρητών.
Όριο μετρητών - το επιτρεπόμενο ποσό μετρητών που μπορεί να παραμείνει στο ταμείο του οργανισμού στο τέλος της εργάσιμης ημέρας. Τα υπερβολικά όρια υπόκεινται σε παράδοση στην τράπεζα.
Ο οργανισμός καθορίζει αυτό το όριο ανεξάρτητα με βάση τη φύση των δραστηριοτήτων του, καθώς και λαμβάνοντας υπόψη τον όγκο των εισπράξεων και αναλήψεων μετρητών.
Μπορείτε να βρείτε τους τύπους για τον υπολογισμό του ορίου μετρητών στο δικό μας.
Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι οι οργανώσεις που σχετίζονται με μικρές επιχειρήσεις (ΜΜΕ), καθώς και μεμονωμένοι επιχειρηματίες, έχουν το δικαίωμα να μην θέσουν όριο μετρητών και να διατηρήσουν στο ταμείο όσα χρήματα χρειάζονται (ρήτρα 2 των Οδηγιών).
Μπορείτε να ελέγξετε αν η εταιρεία σας ανήκει στο SMP στον ιστότοπο του FTS.
Συναλλαγές μετρητών το 2019: όριο μετρητών για ξεχωριστά τμήματα
Οι ξεχωριστές υποδιαιρέσεις (ΕΠ) που καταθέτουν μετρητά στην τράπεζα πρέπει επίσης να έχουν όριο μετρητών. Επιπλέον, η μητρική οργάνωση, εάν έχει ΕΠ, είναι υποχρεωμένη να θέσει το δικό της όριο, λαμβάνοντας υπόψη τα όρια αυτών των ΕΠ (ρήτρα 2 των Οδηγιών).
Το έγγραφο που καθορίζει το όριο μετρητών ενός συγκεκριμένου ΕΠ, ο μητρικός οργανισμός πρέπει να το μεταφέρει σε αυτό το τμήμα.
Διεξαγωγή συναλλαγών μετρητών το 2019: υπέρβαση του ορίου μετρητών
Τα ποσά που υπερβαίνουν το καθορισμένο όριο πρέπει να κατατεθούν στην τράπεζα.
Είναι αλήθεια ότι το πλεόνασμα επιτρέπεται τις ημέρες πληρωμής μισθών / άλλων πληρωμών, συμπεριλαμβανομένης της ημέρας παραλαβής μετρητών στην τράπεζα για αυτούς τους σκοπούς, καθώς και τα Σαββατοκύριακα / αργίες εκτός εργασίας (εάν η εταιρεία πραγματοποιεί συναλλαγές μετρητών για αυτούς ημέρες). Στην περίπτωση αυτή, η εταιρεία και οι υπάλληλοί της δεν απειλούνται με ποινές.
Συναλλαγές σε μετρητά: όριο διακανονισμού μετρητών
Εκτός από το όριο μετρητών, υπάρχει επίσης ένα όριο σε διακανονισμούς μετρητών μεταξύ οργανώσεων / μεμονωμένων επιχειρηματιών. Αυτό το όριο είναι 100 χιλιάδες ρούβλια. στο πλαίσιο μίας σύμβασης (). Δηλαδή, ας πούμε εάν ένας οργανισμός αγοράζει αγαθά αξίας 150 χιλιάδων ρούβλια από άλλο νομικό πρόσωπο βάσει μιας σύμβασης. και σκοπεύει να πληρώσει σε δόσεις, το άθροισμα όλων των πληρωμών σε μετρητά δεν πρέπει να υπερβαίνει συνολικά τις 100 χιλιάδες ρούβλια, το υπόλοιπο ποσό πρέπει να μεταφερθεί στον πωλητή με τραπεζική μεταφορά.
Οι οργανώσεις / μεμονωμένοι επιχειρηματίες μπορούν να ανταλλάσσουν μετρητά με φυσικούς χωρίς περιορισμούς (ρήτρα 6 του Διατάγματος της Τράπεζας της Ρωσίας, της 07.10.2013 N 3073-U).
Κανονισμοί μετρητών
Φυσικά, η εγγραφή εγγράφων κάθε συναλλαγής μετρητών έχει επίσης μεγάλη σημασία. Μετά από όλα, μια μη καταχωρημένη λειτουργία μπορεί να οδηγήσει στο γεγονός ότι τα χρήματα "στα χαρτιά" δεν θα συμπίπτουν με το πραγματικό τους ποσό. Και αυτό, πάλι, είναι γεμάτο πρόστιμο.
Κανόνες συναλλαγών σε μετρητά: ποιος πραγματοποιεί συναλλαγές σε μετρητά
Οι συναλλαγές σε μετρητά πρέπει να διεξάγονται από ταμείο ή άλλο υπάλληλο που ορίζεται από τον επικεφαλής του οργανισμού / μεμονωμένο επιχειρηματία.
Ο ταμίας πρέπει να είναι εξοικειωμένος με τα καθήκοντά του έναντι υπογραφής (ρήτρα 4 των Οδηγιών).
Εάν ο οργανισμός / ο μεμονωμένος επιχειρηματίας έχει πολλά ταμεία, σε έναν από αυτούς θα πρέπει να ανατεθούν οι λειτουργίες ενός ανώτατου ταμείου.
Παρεμπιπτόντως, ο διαχειριστής / μεμονωμένος επιχειρηματίας μπορεί να αναλάβει τη διεξαγωγή συναλλαγών σε μετρητά.
Καταγραφή εγγράφων συναλλαγών σε μετρητά
Τα έγγραφα μετρητών (PKO, RCO) συντάσσονται από τον κύριο λογιστή ή άλλο πρόσωπο του οποίου τα καθήκοντα, κατόπιν εντολής του επικεφαλής / ιδιώτη επιχειρηματία, περιλαμβάνουν την εκτέλεση αυτών των εγγράφων. Επίσης, τα μετρητά μπορούν να συνταχθούν από υπάλληλο της εταιρείας ή από ιδιώτη με τον οποίο έχουν συναφθεί συμβάσεις για την παροχή λογιστικών υπηρεσιών (ρήτρα 4.3 των Οδηγιών).
Οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες, ανεξάρτητα από το εφαρμοζόμενο φορολογικό καθεστώς, δεν μπορούν να συντάσσουν ταμειακά έγγραφα, αλλά υπό την προϋπόθεση ότι τηρούν αρχεία εσόδων και εξόδων / φυσικών δεικτών (ρήτρα 4.1 των Οδηγιών, ρήτρα 2 της Επιστολής της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας της Ρωσίας με ημερομηνία 09.07.2014 Ν ΕΔ-4-2 / 13338).
Συναλλαγές σε μετρητά: ποιος υπογράφει έγγραφα
Ταυτόχρονα, κατά την επεξεργασία εγγράφων μετρητών για έντυπητο ταμείο παρέχεται με σφραγίδα ή σφραγίδα (για παράδειγμα, μια σφραγίδα με το όνομα της εταιρείας, τον ΑΦΜ της και τη λέξη "Ελήφθη"). Τοποθέτηση αποτυπώματος σφραγίδας / σφραγίδας έγγραφα μετρητών, το ταμείο επιβεβαιώνει τη συναλλαγή μετρητών.
Εάν ο ίδιος ο διαχειριστής ασχολείται με τη διεξαγωγή συναλλαγών σε μετρητά και την εκτέλεση εγγράφων μετρητών, τότε, κατά συνέπεια, μόνο αυτός πρέπει να υπογράψει τα έγγραφα μετρητών.
Παραλαβή μετρητών
Όπως σημειώσαμε παραπάνω, η PKO δέχεται μετρητά στο ταμείο.
Με την παραλαβή εισερχόμενης εντολής μετρητών, οι ταμίες ελέγχουν (ρήτρα 5.1 των Οδηγιών):
- την παρουσία της υπογραφής του επικεφαλής λογιστή ή λογιστή (στην απουσία τους, την υπογραφή του προϊσταμένου) και επαληθεύει αυτήν την υπογραφή με το διαθέσιμο δείγμα ·
- αλληλογραφία χρηματικό ποσό, που αναγράφεται στα σχήματα, το ποσό που αναφέρεται με λέξεις ·
- διαθεσιμότητα δικαιολογητικών που αναφέρονται στο PKO.
Το ταμείο δέχεται μετρητά σε φύλλο. Σε αυτήν την περίπτωση, το άτομο που καταθέτει μετρητά στο ταμείο πρέπει να είναι σε θέση να παρακολουθεί τις ενέργειες του ταμείου.
Έχοντας μετρήσει τα χρήματα, ο ταμίας επαληθεύει το ποσό στο PKO με το πραγματικά ληφθέν ποσό και, εάν τα ποσά ταιριάζουν, ο ταμίας υπογράφει το PKO, βάζει μια σφραγίδα / σφραγίδα στην απόδειξη στο PKO και δίνει αυτή την απόδειξη στο πρόσωπο που κατέθεσε τα μετρητά.
Όταν κάνετε διακανονισμούς χρησιμοποιώντας ταμειακή μηχανή ή SRF, μπορεί να εκδοθεί εισερχόμενη εντολή μετρητών για το συνολικό ποσό των μετρητών που λαμβάνονται στο τέλος της συναλλαγής μετρητών. Αυτό το PQS συμπληρώνεται με βάση την ταινία ελέγχου της ταμειακής μηχανής, τα αποσπάσματα των αυστηρών εντύπων αναφοράς (SRF), που εξομοιώνονται με απόδειξη ταμειακής μηχανής κ.λπ.
Η περαιτέρω μετακίνηση του PKO μέσα στον οργανισμό και η αποθήκευσή του εξαρτάται από τους κανόνες που καθορίζει ο επικεφαλής της εταιρείας. Το PKO πρέπει να αποθηκευτεί για 5 χρόνια (ρήτρα 362 του καταλόγου, εγκεκριμένη με εντολή του Υπουργείου Πολιτισμού της Ρωσίας, της 25.08.2010 N 558).
ΑΝΑΛΗΨΗ ΜΕΤΡΗΤΩΝ
Κατά την έκδοση μετρητών από το ταμείο, πρέπει να εκδώσετε διακανονισμό μετρητών. Αφού το έλαβε, ο ταμίας ελέγχει (ρήτρα 6.1 Οδηγίες):
- την παρουσία της υπογραφής του επικεφαλής λογιστή / λογιστή (ελλείψει αυτής - την υπογραφή του προϊσταμένου) και τη συμμόρφωσή του με το δείγμα ·
- αντιστοιχία των ποσών που αναφέρονται στα σχήματα με τα ποσά που αναφέρονται σε λέξεις.
Κατά τη διανομή μετρητών, ο ταμίας πρέπει να ελέγξει τη διαθεσιμότητα των δικαιολογητικών που αναγράφονται στο ταμείο.
Πριν από την έκδοση χρημάτων, ο ταμίας πρέπει να προσδιορίσει τον παραλήπτη με το διαβατήριο (άλλο έγγραφο ταυτότητας). Απαγορεύεται η έκδοση μετρητών σε άτομο που δεν είναι εισηγμένο στην ταμειακή μηχανή.
Έχοντας ετοιμάσει το απαιτούμενο ποσό, ο ταμίας μεταφέρει την ταμειακή μηχανή στον παραλήπτη για υπογραφή. Στη συνέχεια, ο ταμίας πρέπει να υπολογίσει εκ νέου το προετοιμασμένο ποσό με τέτοιο τρόπο ώστε ο παραλήπτης να μπορεί να παρατηρήσει αυτήν τη διαδικασία. Η ανάληψη μετρητών γίνεται φύλλο-φύλλο, εκ νέου υπολογισμός κατά τμήματα στο ποσό που αναφέρεται στο ταμειακό διακανονισμό. Μετά την έκδοση χρημάτων, ο ταμίας υπογράφει την ταμειακή μηχανή.
Εκτός από το PKO, η ταμειακή μηχανή αποθηκεύεται για 5 χρόνια σύμφωνα με τους κανόνες που καθορίζει ο επικεφαλής του οργανισμού.
Ανάληψη μετρητών για πληρωμές μισθών
Η πληρωμή των μισθών πραγματοποιείται σύμφωνα με τη μισθοδοσία (Έντυπο αρ. Τ-49, εγκεκριμένο με το ψήφισμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 05.01.2004 Ν 1) / μισθοδοσίες (Έντυπο αρ. Τ-53, εγκεκριμένο από την Resήφισμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 05.01.2004 Ν 1) με την κατάρτιση ενιαίας ταμειακής μηχανής (για το ποσό που πράγματι καταβλήθηκε) την τελευταία ημέρα πληρωμής των μισθών ή νωρίτερα εάν όλοι οι εργαζόμενοι έλαβαν τους μισθούς τους πριν από την προθεσμία . Επιπλέον, σε ένα τέτοιο RSC δεν είναι απαραίτητο να αναφέρετε ούτε το πλήρες όνομα του ατόμου. παραλήπτη, χωρίς στοιχεία του εγγράφου ταυτότητας.
Η προθεσμία για την έκδοση μετρητών μισθού καθορίζεται από τον διαχειριστή και πρέπει να αναφέρεται στη δήλωση. Ωστόσο, λάβετε υπόψη ότι αυτή η περίοδος δεν μπορεί να υπερβαίνει τις 5 εργάσιμες ημέρες, συμπεριλαμβανομένης της ημέρας παραλαβής των χρημάτων στην τράπεζα (ρήτρα 6.5 των Οδηγιών).
Ο υπάλληλος πρέπει να υπογράψει τη δήλωση.
Εάν την τελευταία ημέρα καταβολής του μισθού ένας από τους εργαζόμενους δεν τον έλαβε, τότε ο ταμίας, απέναντι από το επώνυμό του και τα αρχικά του στη μισθοδοσία / μισθοδοσία, τοποθετεί μια σφραγίδα (σφραγίδα) ή κάνει την καταχώρηση «κατατεθειμένη». Στη συνέχεια, ο ταμίας:
- υπολογίζει το ποσό που πραγματικά δόθηκε στους εργαζόμενους και το ποσό που θα κατατεθεί ·
- γράφει αυτά τα ποσά στις αντίστοιχες γραμμές της κατάστασης.
- συμβιβάζει αυτά τα ποσά με το συνολικό ποσό που αναφέρεται στην κατάσταση ·
- τοποθετεί την υπογραφή του και δίνει τη δήλωση για υπογραφή στον κύριο λογιστή / λογιστή (ερήμην του - στον προϊστάμενο).
Αν μιλάμε για εφάπαξ πληρωμή (για παράδειγμα, καταβολή μισθού σε υπάλληλο που αποχωρεί), τότε δεν έχει νόημα η σύνταξη δήλωσης - μπορείτε να εκδώσετε χρήματα αμέσως μέσω υπηρεσιών διακανονισμού μετρητών με τον συνήθη τρόπο.
Εκταμίευση μετρητών στον λογιστή
Σε αυτήν την περίπτωση, ο διακανονισμός μετρητών εκδίδεται βάσει γραπτής σε δωρεάν μορφή ή διοικητικού εγγράφου του οργανισμού / μεμονωμένου επιχειρηματία (ρήτρα 6.3 των Οδηγιών). Αυτή η δήλωσηπρέπει να περιέχει πληροφορίες σχετικά με το ποσό των μετρητών, την περίοδο για την οποία εκδίδονται τα χρήματα, την υπογραφή του διαχειριστή και την ημερομηνία.
Η παρουσία του χρέους του λογιστή για τα ποσά που ελήφθησαν προηγουμένως στο πλαίσιο της έκθεσης δεν αποτελεί εμπόδιο στην επόμενη έκδοση κεφαλαίων σε αυτόν.
Λήψη μετρητών από το ΕΠ και έκδοση μετρητών σε ξεχωριστή υποδιαίρεση
Όταν η μητρική οργάνωση δέχεται χρήματα από το ΕΠ της, συντάσσεται επίσης μια εισερχόμενη εντολή μετρητών και όταν εκδίδεται, συντάσσεται μια εξερχόμενη εντολή μετρητών. Επιπλέον, κάθε οργανισμός καθορίζει τη διαδικασία έκδοσης μετρητών στο ΕΠ του ανεξάρτητα (ρήτρα 6.4 των Οδηγιών).
Διεξαγωγή συναλλαγών μετρητών: έκδοση μετρητών μέσω πληρεξουσίου
Τα μετρητά που προορίζονται για έναν παραλήπτη μπορούν να δοθούν σε άλλο άτομο με πληρεξούσιο (για παράδειγμα, να λαμβάνουν μισθό για έναν άρρωστο συγγενή). Σε αυτήν την περίπτωση, ο ταμίας πρέπει να ελέγξει (ρήτρα 6.1 Οδηγίες):
- συμμόρφωση του ονόματος του παραλήπτη που αναφέρεται στο διακανονισμό μετρητών και του πλήρους ονόματος του εντολέα που αναφέρεται στο πληρεξούσιο ·
- συμμόρφωση του ονόματος του εξουσιοδοτημένου προσώπου που αναφέρεται στο διακανονισμό μετρητών και της πληρεξουσιότητας με τα στοιχεία του προσκομιζόμενου εγγράφου ταυτότητας.
Στη μισθοδοσία / μισθοδοσία, μια καταχώρηση "με πληρεξούσιο" γίνεται πριν από την υπογραφή του προσώπου στο οποίο εκδίδονται τα χρήματα.
Το πληρεξούσιο επισυνάπτεται στον ταμειακό διακανονισμό / μισθοδοσία / μισθοδοσία.
Εάν τα μετρητά εκδίδονται βάσει πληρεξουσίου που έχει εκδοθεί για πολλές πληρωμές ή για να λάβετε χρήματα από διαφορετικές νομικές οντότητες / ιδιώτες επιχειρηματίες, συντάσσεται αντίγραφο αυτής της πληρεξουσιότητας. Αυτό το αντίγραφο είναι πιστοποιημένο σύμφωνα με τη διαδικασία που έχει οριστεί από τον οργανισμό / μεμονωμένο επιχειρηματία και επισυνάπτεται στο ταμείο.
Σε μια κατάσταση όπου ο παραλήπτης δικαιούται πολλές πληρωμές από μία νομική οντότητα / ιδιώτη επιχειρηματία, το πρωτότυπο πληρεξουσίου φυλάσσεται από τον ταμία, με κάθε πληρωμή ένα αντίγραφο της πληρεξουσιότητας επισυνάπτεται στον διακανονισμό μετρητών / μισθοδοσία / μισθοδοσία, και στην τελευταία πληρωμή - το πρωτότυπο.
Βιβλίο λογιστικών αποδεκτών και εκδομένων μετρητών
Εάν η εταιρεία ή ο μεμονωμένος επιχειρηματίας διαθέτει πολλά ταμεία, τότε οι πράξεις μεταφοράς μετρητών μεταξύ του ανώτατου ταμείου και του ταμείου καταγράφονται από τον ανώτερο ταμείο στο βιβλίο λογιστικών κεφαλαίων που έλαβε και εκδόθηκε από το ταμείο κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας (Έντυπο αρ. .1998 Ν 88).
Βιβλίο μετρητών
Το ΕΠ στέλνει αντίγραφο του φύλλου του βιβλίου μετρητών στη μητρική οργάνωση. Η διαδικασία για μια τέτοια κατεύθυνση καθορίζεται από τον ίδιο τον οργανισμό, λαμβάνοντας υπόψη την περίοδο σύνταξης λογιστικών / οικονομικών καταστάσεων.
Τρόπος καταχώρησης εγγράφων και βιβλίων μετρητών
Μπορούν να εκτελεστούν σε χαρτί ή σε ηλεκτρονική μορφή (παράγραφος 4.7 των Οδηγιών).
Τα χάρτινα έγγραφα συντάσσονται με το χέρι ή χρησιμοποιώντας τεχνικά μέσα, για παράδειγμα, έναν υπολογιστή και υπογράφονται με χειρόγραφες υπογραφές.
Μπορούν να γίνουν διορθώσεις σε έγγραφα που έχουν συνταχθεί σε χαρτί (εκτός από τα PKO και RKO). Τα άτομα που έχουν κάνει διορθώσεις πρέπει να αναφέρουν την ημερομηνία αυτής της διόρθωσης, καθώς και να αναφέρουν το επώνυμο και τα αρχικά τους και να υπογράφουν.
Τα έγγραφα που συντάσσονται σε ηλεκτρονική μορφή πρέπει να προστατεύονται από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, παραμόρφωση και απώλεια πληροφοριών.
Ηλεκτρονικά έγγραφαΕγγραφείτε ηλεκτρονικές υπογραφές.
Απαγορεύεται η διόρθωση εγγράφων που εκτελούνται σε ηλεκτρονική μορφή.
Τα κύρια έγγραφα που ρυθμίζουν επί του παρόντος την κυκλοφορία μετρητών στη Ρωσική Ομοσπονδία είναι ο Κανονισμός σχετικά με τους κανόνες οργάνωσης μετρητών κυκλοφορία χρημάτωνστο έδαφος της Ρωσικής Ομοσπονδίας με ημερομηνία 05 Ιανουαρίου 1998 αριθ. 14-Ρ (εφεξής κανόνας) και η διαδικασία διενέργειας συναλλαγών μετρητών στη Ρωσική Ομοσπονδία, εγκεκριμένη από την Κεντρική Τράπεζα της Ρωσικής Ομοσπονδίας με ημερομηνία 22 Σεπτεμβρίου, 1993 Νο 40 (εφεξής καλούμενη Διαδικασία). Διαθέτουν ταμείο. Σε αυτή την περίπτωση, ο οργανισμός είναι υποχρεωμένος να συμμορφώνεται με τις απαιτήσεις που καθορίζονται από τη Διαδικασία διεξαγωγής συναλλαγών μετρητών στη Ρωσική Ομοσπονδία. Εγκρίθηκε με την επιστολή της Κεντρικής Τράπεζας της Ρωσικής Ομοσπονδίας με ημερομηνία 4 Οκτωβρίου 1993 αρ. 18: 3 ... Για την πραγματοποίηση πληρωμών σε μετρητά, κάθε επιχείρηση πρέπει να διαθέτει ταμείο και να τηρεί βιβλίο μετρητών στην καθορισμένη μορφή.
Η αποδοχή μετρητών από επιχειρήσεις κατά τον διακανονισμό με οργανισμούς και τον πληθυσμό πραγματοποιείται με υποχρεωτική χρήση ταμειακών μηχανών.
Τα ταμεία μπορούν να έρθουν στο ταμείο της εταιρείας από διάφορες πηγές (από τον τρεχούμενο λογαριασμό της εταιρείας, από αγοραστές και πελάτες). Όλες οι συναλλαγές μετρητών που πραγματοποιούνται από οργανισμούς πρέπει να είναι επίσημες πρωτογενή έγγραφα(παραλαβή, χρεωστικές εντολές μετρητών, μισθοδοσίες κ.λπ.) Η παραλαβή μετρητών στο ταμείο της επιχείρησης πραγματοποιείται μέσω της χρεωστικής εντολής μετρητών και η έκδοση κεφαλαίων - με τη χρεωστική εντολή μετρητών και γίνεται μόνο την ημέρα καταρτίζονται. Τα πρωτογενή έγγραφα μετρητών πρέπει να συμπληρώνονται με σαφήνεια, δεν επιτρέπονται διαγραφές ή διορθώσεις σε αυτά τα έγγραφα. Με διάταγμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσίας, της 18ης Αυγούστου 1998, αριθ. 88 «Περί έγκρισης ενοποιημένες φόρμεςη πρωτογενής λογιστική τεκμηρίωση για τη λογιστική των συναλλαγών σε μετρητά, για τη λογιστική των αποτελεσμάτων του αποθέματος "παρέχει έντυπα για τη λογιστική των συναλλαγών σε μετρητά: 1.1. για τη λογιστική των συναλλαγών σε μετρητά
Ν ΝKO-1 "Εισερχόμενη παραγγελία μετρητών", KO-2 "Εξερχόμενη ταμειακή εντολή", KO-3 "Εφημερίδα καταχώρισης εισερχόμενων και εξερχόμενων εγγράφων μετρητών", KO-4 "Βιβλίο μετρητών", KO-5 "Βιβλίο λογιστικής μετρητών λαμβάνεται και εκδίδεται από τα ταμεία ταμείου »·
Μητρώο εισερχόμενων και εξερχόμενων εγγράφων μετρητών (έντυπο Ν KO-3)
Χρησιμοποιείται για την καταχώριση εισερχομένων και εξερχόμενων εντολών μετρητών ή εγγράφων που αντικαθιστούν τις καταστάσεις πληρωμής (διακανονισμού και πληρωμής), αιτήσεις για έκδοση χρημάτων, τιμολόγια κ.λπ. πριν από τη μεταφορά τους στο ταμείο του οργανισμού. Τα κουπόνια εκροής μετρητών που εκδίδονται με καταστάσεις πληρωμής (διακανονισμός και πληρωμή) για μισθούς και άλλες πληρωμές που ισοδυναμούν με αυτό καταχωρούνται μετά την έκδοσή τους.Για να λάβετε υπόψη τις εισπράξεις και τις εκταμιεύσεις των μετρητών του οργανισμού, η ταμειακή μηχανή χρησιμοποιείται στη φόρμα αρ.- ένα από αυτά συμπληρώνεται από το ταμείο ως πρώτο αντίγραφο,
- το δεύτερο συμπληρώνεται από το ταμείο ως δεύτερο αντίγραφο μέσω χαρτιού άνθρακα με μελάνι ή στυλό. Το πρώτο και το δεύτερο αντίγραφο των φύλλων μετρητών αριθμούνται με τους ίδιους αριθμούς. Τα πρώτα παραμένουν στο βιβλίο μετρητών, τα τελευταία (tear-off) είναι η έκθεση του ταμείου και δεν ξεσκίζονται μέχρι το τέλος των συναλλαγών της ημέρας. Στο τέλος κάθε εργάσιμης ημέρας, ο ταμίας υπολογίζει το σύνολο και εμφανίζει το υπόλοιπο στο ταμείο την επόμενη ημέρα. Το δεύτερο αντίγραφο (κουπόνι) ως αναφορά αποστέλλεται από το ταμείο στο λογιστικό τμήμα κάθε μέρα μαζί με αποδείξεις και δαπάνες. παραγγελίες μετρητώνέναντι παραλαβής στο βιβλίο μετρητών. Ο έλεγχος της σωστής τήρησης του βιβλίου μετρητών ανατίθεται στον κύριο λογιστή του οργανισμού.
26. Για να διασφαλιστεί η αξιοπιστία των λογιστικών δεδομένων και των οικονομικών καταστάσεων, οι οργανισμοί υποχρεούνται να πραγματοποιούν απογραφή ακινήτων και υποχρεώσεων, κατά την οποία ελέγχεται και τεκμηριώνεται η παρουσία, η κατάσταση και η εκτίμησή τους.
Παραγγελία (αριθμός αποθεμάτων σε έτος αναφοράς, οι ημερομηνίες διεξαγωγής τους, ο κατάλογος των περιουσιακών στοιχείων και των υποχρεώσεων που ελέγχονται για καθένα από αυτά, κ.λπ.) του αποθέματος καθορίζεται από τον επικεφαλής του οργανισμού, εκτός από τις περιπτώσεις που η απογραφή είναι υποχρεωτική.Η διαδικασία για τη διενέργεια συναλλαγών μετρητών στη Ρωσική Ομοσπονδία, που εγκρίθηκε με την επιστολή της Κεντρικής Τράπεζας της Ρωσικής Ομοσπονδίας με ημερομηνία 04 Οκτωβρίου 1993 αριθ. 18: IV... Έλεγχος μετρητών και έλεγχος της συμμόρφωσης με την πειθαρχία μετρητών37. Εντός των χρονικών ορίων που καθορίζονται από τον επικεφαλής της επιχείρησης, καθώς και κατά την αλλαγή ταμίας σε κάθε επιχείρηση, πραγματοποιείται ξαφνικός έλεγχος της ταμειακής μηχανής με πλήρη επαναμέτρηση φύλλου προς φύλλο μετρητάκαι επαλήθευση άλλων τιμαλφών στο ταμείο. Το ταμειακό υπόλοιπο στο ταμείο επαληθεύεται με τα λογιστικά στοιχεία για το βιβλίο μετρητών. Για την πραγματοποίηση ελέγχου του ταμείου, κατόπιν εντολής του επικεφαλής της επιχείρησης, ορίζεται μια επιτροπή, η οποία συντάσσει μια πράξη. Εάν ο έλεγχος εντοπίσει έλλειψη ή πλεόνασμα αξιών στο ταμείο, η πράξη υποδεικνύει το ποσό τους και τις συνθήκες εμφάνισής τους. Το κατά προσέγγιση έντυπο του πιστοποιητικού ελέγχου για τη διαθεσιμότητα κεφαλαίων δίνεται στο προσάρτημα N 4.Σε συνθήκες αυτοματοποιημένης συντήρησης του βιβλίου μετρητών, θα πρέπει να ελέγχεται η σωστή λειτουργία του λογισμικού για την επεξεργασία μετρητών.Για μεμονωμένους επιχειρηματίεςπου μεταπήδησε στο απλοποιημένο φορολογικό σύστημα και στον Ενιαίο φόρο επί των τεκμαρτών εισοδημάτων, ο Φορολογικός Κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας προβλέπει την υποχρέωση συμμόρφωσης με τη διαδικασία διενέργειας συναλλαγών σε μετρητά, όπως για όλους τους οργανισμούς.