Διαδικασία διεξαγωγής ψηφοφορίας αυτοπροσώπως. Μορφή αυτοπροσώπως και ερήμην της γενικής συνέλευσης ιδιοκτητών χώρων στη μικροπεριφέρεια

ΠΡΟΣΟΧΗ!

Μπορείτε να αγοράσετε πρόσβαση για να παρακολουθήσετε μια εγγραφή βίντεο του σεμιναρίου, κατά τη διάρκεια του οποίου ο εμπειρογνώμονας O.E Yandyeva δίνει λεπτομερείς εξηγήσεις για τη διαδικασία διεξαγωγής γενικών συνελεύσεων τόσο των ιδιοκτητών των χώρων πολυκατοικίας όσο και των μελών των ενώσεων ιδιοκτητών κατοικιών και των συνεταιρισμών στέγασης. Σε όλους τους αγοραστές πρόσβασης παρέχεται επιπλέον ένα πακέτο υλικών, συμπεριλαμβανομένων κανονιστικών νομικών πράξεων και προτύπων εγγράφων (συμπ. νέα μορφήΠρωτόκολλο OSS σύμφωνα με Διάταγμα του Υπουργείου Κατασκευών της Ρωσίας της 25ης Δεκεμβρίου 2015 N937/pr), παρουσίαση για το σεμινάριο.

Προηγουμένως, η AKATO είχε ήδη δημοσιεύσει με επεξηγήσεις ορισμένων αποχρώσεων της νέας μορφής αυτοπροσώπως και απόντες γενικών συνελεύσεων των ιδιοκτητών και δημοσίευσε ένα απόσπασμα βίντεο που περιέχει σχόλια από έναν εμπειρογνώμονα σχετικά με το θέμα της διεξαγωγής γενικών συνελεύσεων των ιδιοκτητών. Σε σχέση με πολυάριθμα αιτήματα για λεπτομερείς εξηγήσεις της διαδικασίας διεξαγωγής γενικών συνελεύσεων αυτοπροσώπως και ερήμην, η ΑΚΑΤΟ δημοσιεύει συγκριτική ανάλυσηδιάφορες μορφές γενικών συνελεύσεων και προσφέρει υποδείγματα εγγράφων που μπορούν να χρησιμοποιηθούν κατά τη διεξαγωγή γενικών συνελεύσεων.

Προσωπικά πλήρους απασχόλησηςδιοργάνωση σύσκεψης ιδιοκτητών πολυκατοικίατέθηκε σε ισχύ στις 30 Ιουνίου 2015 Ομοσπονδιακός νόμος, το οποίο ένας αριθμός απόΤροποποιήσεις στον Κώδικα Στέγασης της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Η διαδικασία διεξαγωγής μιας τέτοιας συνάντησης διαφέρει από αυτοπροσώπως και ερήμην. Οι διαφορές είναι οι εξής:

1. Τα μέρη της προσωπικής συνάντησης και της αλληλογραφίας μιας προσωπικής συνάντησης πραγματοποιούνται πάντα ανεξάρτητα το ένα από το άλλο. Αντίθετα, μια προσωπική συνάντηση ( ) πάντα προηγείται της φόρμας αλληλογραφίας ( δεν πρέπει να συγχέεται με το κομμάτι της αλληλογραφίας της προσωπικής συνάντησης!), γιατί Η απούσα συνεδρίαση γίνεται πάντα μόνο εάν δεν υπάρχει απαρτία στη συνεδρίαση αυτοπροσώπως. Τυπικά και νομικά, αυτοπροσώπως και ερήμην είναι δύο διαφορετικές συναντήσεις. Αντίθετα, ένα έντυπο αυτοπροσώπως και αλληλογραφίας είναι μια μορφή συνάντησης, της οποίας τόσο το πρόσωπο όσο και το τμήμα αλληλογραφίας πραγματοποιούνται σε επιτακτικός.

2. Το πρόσωπο με πρόσωπο μέρος της συνάντησης μπορεί να μην προηγείται του τμήματος μερικής απασχόλησης της συνάντησης - το κύριο πράγμα είναι να υπάρχουν τόσο πρόσωπο με πρόσωπο όσο και μέρος μερικής απασχόλησης. Για παράδειγμα, το μέρος της συνεδρίασης που απουσιάζει μπορεί να είναι προγενέστερο από το μέρος της συνάντησης, ή το μέρος μπορεί να προηγείται του απών, ή κατά τη διάρκεια της περιόδου της συνεδρίασης, το μέρος της συνάντησης μπορεί να είναι αυτοπροσώπως που πραγματοποιήθηκε (παράδειγμα: το απουσιολόγιο της συνεδρίασης από την 1η έως τις 10 του μήνα, το αυτοπροσώπως στις 5 του μήνα).

3. Τα πρακτικά της συνεδρίασης συντάσσονται εντός 10 ημερών από τη λήξη της συνεδρίασης, δηλ. για έντυπα πλήρους και μερικής απασχόλησης - εντός 10 ημερών από την ημερομηνία ολοκλήρωσης αυτού του τμήματος που ήταν μεταγενέστερο. Το πρωτόκολλο συντάσσεται με βάση τα αποτελέσματα της καταμέτρησης των ψήφων τόσο στα αυτοπροσώπως όσο και στα απόντα μέρη, τα αποτελέσματα των δύο μερών συνοψίζονται σε ένα πρωτόκολλο χωρίς διαίρεση. Αντίθετα, οι αυτοπροσώπως και οι απουσιάζουσες συναντήσεις απαιτούν τη σύνταξη δύο λεπτών με βάση τα αποτελέσματα κάθε φόρμας, ως ξεχωριστές συναντήσεις. Σε αυτή την περίπτωση, οι ψήφοι της αυτοπροσώπως συνεδρίασης δεν συνοψίζονται ποτέ με τις ψήφους που ελήφθησαν κατά την απούσα, παρά το γεγονός ότι και τα δύο έντυπα διεξάγονται σύμφωνα με την ίδια ημερήσια διάταξη. Αυστηρά μιλώντας, εάν μια συνεδρίαση διεξάγεται ερήμην, αυτό σημαίνει ότι δεν υπήρξε απαρτία στη συνεδρίαση αυτοπροσώπως και, ως εκ τούτου, η ψηφοφορία δεν διεξήχθη αυτοπροσώπως και επομένως είναι αδύνατο να αθροιστούν οι ψήφοι των δύο εντύπων ( Συχνά τέτοιες ψήφοι λαμβάνονται υπόψη για να μην παρακάμπτονται επανειλημμένα όσοι ήταν παρόντες στη συνεδρίαση προσωπικά - αυτό, φυσικά, είναι παραβίαση). Στην εσωτερική μορφή της συνεδρίασης, το πρόβλημα αυτό απουσιάζει, οι ψήφοι συγκεντρώνονται χωριστά σε κάθε μέρος. Σημαντική είναι μόνο η απαρτία των δύο μερών συνολικά.

4. Η νέα μορφή OSS είναι ιδιαίτερα σημαντική κατά τη διεξαγωγή συνεδριάσεων όπου είναι απαραίτητο να συγκεντρωθούν 2/3 ψήφοι «ΥΠΕΡ» από το 100% των ιδιοκτητών (ρήτρες 1-3.1 του άρθρου 44 του Κώδικα Στέγασης της Ρωσικής Ομοσπονδίας, ρήτρες 2, 6, 7 του άρθρου 145 του Κώδικα Στέγασης RF). Παράδειγμα: όταν πραγματοποιείτε μια συνάντηση αυτοπροσώπως ( δεν πρέπει να συγχέεται με το πρόσωπο με πρόσωπο μέρος της συνάντησης!) υπάρχουν ιδιοκτήτες με το 55% των ψήφων από το 100% των ιδιοκτητών. Υπάρχει απαρτία για τη διεξαγωγή προσωπικής συνάντησης. Η εγγραφή απουσιών δεν είναι πλέον δυνατή. Κατά συνέπεια, ακόμη και αν και το 55% των παρόντων ψηφίσει «ΥΠΕΡ», δεν θα πάρουμε τα 2/3 (67%) στα απαραίτητα θέματα. Η συνάντηση έγινε, αλλά τα αποτελέσματα ήταν αρνητικά. Ο στόχος δεν επετεύχθη. Η φόρμα μερικής απασχόλησης περιλαμβάνει επιτακτικόςαυτοπροσώπως και απόντες, ανεξάρτητα από τον αριθμό των συμμετεχόντων σε καθένα από αυτά τα μέρη, οι ψήφοι των συμμετεχόντων και στα δύο μέρη αθροίζονται, η απαρτία καθορίζεται με βάση το άθροισμα των ψήφων των συμμετεχόντων.

Η ισχύουσα νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας δεν περιορίζει τις περιπτώσεις διεξαγωγής συναντήσεων αυτοπροσώπως ή ερήμην, δηλ. Αυτή η φόρμα μπορεί να χρησιμοποιηθεί για οποιοδήποτε θέμα της ημερήσιας διάταξης. Ωστόσο, το ζήτημα της δυνατότητας διεξαγωγής μιας συνεδρίασης με αυτή τη μορφή είναι αμφιλεγόμενο σε περιπτώσεις όπου δεν προβλέπεται τέτοιο έντυπο στο Καταστατικό του HOA/συνεταιρισμού στέγασης (δεν έχουν γίνει αλλαγές στο Καταστατικό του HOA/συνεταιρισμού κατοικιών σε σχέση με την έναρξη ισχύος του νόμου της 29ης Ιουνίου 2015 N176). Αυτό το έντυπο προβλέπεται στο άρθρο. 44.1 του Κώδικα Στέγασης της Ρωσικής Ομοσπονδίας, το άρθρο αφορά τη διαδικασία διοργάνωσης συνάντησης ιδιοκτητών και όχι μελών HOA/συνεταιρισμών στέγασης. Από τα περιεχόμενα του Μέρους 1.1. Το άρθρο 146 του Κώδικα Στέγασης της Ρωσικής Ομοσπονδίας συνεπάγεται ότι μόνο το άρθρο. 45-48 του Κώδικα Στέγασης της Ρωσικής Ομοσπονδίας και άρθ. 44.1. Ο Κώδικας Στέγασης της Ρωσικής Ομοσπονδίας δεν ισχύει. Σε σχέση με τους στεγαστικούς συνεταιρισμούς, δεν υπάρχει καμία ρύθμιση σχετικά με τη δυνατότητα εφαρμογής του Κεφαλαίου 6 του Κώδικα Στέγασης της Ρωσικής Ομοσπονδίας (ιδίως, το άρθρο 44.1 του Κώδικα Στέγασης της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Από την άποψη αυτή, συνιστάται στις HOA και στους στεγαστικούς συνεταιρισμούς να τροποποιήσουν τους Καταστατικούς τους Καταστατικούς ώστε να επιτρέπεται η διεξαγωγή συνεδριάσεων αυτοπροσώπως ή ερήμην.

Διαφορές τύπου συνάντησης

Θέματα (συμμετέχοντες)	Όλοι οι ιδιοκτήτες πολυκατοικιών	Όλα τα μέλη της HOA	Μέλη στεγαστικού συνεταιρισμού
Εξουσία	Άρθρο 44 του Κώδικα Στέγασης της Ρωσικής Ομοσπονδίας	Άρθρο 145 του Κώδικα Στέγασης της Ρωσικής Ομοσπονδίας + Χάρτη	Άρθρο 117 του Κώδικα Στέγασης της Ρωσικής Ομοσπονδίας + Χάρτη Απαιτήσεις για τον Χάρτη - Άρθ. 113 Συγκρότημα Κατοικιών της Ρωσικής Ομοσπονδίας
Διαδικασία	Άρθρα 45 - 48 LC RF	Άρθρο Άρθ. 145 - 146 Κώδικας Στέγασης της Ρωσικής Ομοσπονδίας + άρθ. 45 - 48 Κώδικας Στέγασης της Ρωσικής Ομοσπονδίας + Χάρτης	Άρθρο 116-117 Κώδικας Στέγασης της Ρωσικής Ομοσπονδίας + Χάρτης
1. Εκκινητής	1. Οποιοσδήποτε ιδιοκτήτης 2. Εταιρεία διαχείρισης που διαχειρίζεται την κατοικία σύμφωνα με τη συμφωνία διαχείρισης 3. Ένωση ιδιοκτητών κατοικίας, οικιστικός συνεταιρισμός εφόσον υπάρχει έγγραφη αίτηση από το 10% των ιδιοκτητών.	Σύμφωνα με τον Χάρτη	Σύμφωνα με τον Χάρτη
2. Σημείωση	Σε 10 μέρες: Προσωπικά για υπογραφή? Με συστημένη επιστολή? Καταγής δημόσιας χρήσηςή άλλα Εάν μια τέτοια μέθοδος καθορίστηκε από προηγούμενη συνάντηση των ιδιοκτητών.	10 ημέρες νωρίτερα - με τον τρόπο που ορίζεται στον Χάρτη. Εάν δεν ορίζεται στον Χάρτη, τότε το ίδιο όπως και στη συνάντηση των ιδιοκτητών	Σύμφωνα με τον Χάρτη
	1) πληροφορίες σχετικά με το πρόσωπο με πρωτοβουλία του οποίου συγκαλείται αυτή η συνάντηση. 2) τη μορφή διεξαγωγής αυτής της συνάντησης (αυτοπροσώπως, ερήμην, αυτοπροσώπως και ερήμην). 3) την ημερομηνία, τον τόπο, την ώρα αυτής της συνεδρίασης ή στην περίπτωση διεξαγωγής αυτής της συνεδρίασης με τη μορφή απόντων και αυτοπροσώπως ψηφοφορίας, την καταληκτική ημερομηνία για την αποδοχή των αποφάσεων των ιδιοκτητών για θέματα που τίθενται σε ψηφοφορία και τον τόπο ή τη διεύθυνση πού πρέπει να μεταφερθούν τέτοιες αποφάσεις· 4) την ημερήσια διάταξη αυτής της συνεδρίασης· 5) τη διαδικασία εξοικείωσης με τις πληροφορίες και (ή) το υλικό που θα παρουσιαστεί σε αυτή τη συνάντηση και τον τόπο ή τη διεύθυνση όπου μπορούν να προβληθούν.	Το ίδιο όπως και στη συνάντηση των ιδιοκτητών	Σύμφωνα με τον Χάρτη
4. Σχήμα	3. ΠΡΟΣΩΠΙΚΗ-ΑΝΤΑΠΟΚΡΙΣΗ	Σύμφωνα με τον Χάρτη. Εάν ο Χάρτης δεν προβλέπει: 2. Αν δεν υπάρξει απαρτία σε αυτοπροσώπως συνεδρίαση, θα γίνει ερήμην.	Σύμφωνα με τον Χάρτη
5. Καταμέτρηση απαρτίας	Απαρτία - οι ιδιοκτήτες που είναι παρόντες στη σύσκεψη πρέπει να κατέχουν περισσότερο από το 50% του 100% των περιοχών όλων των ιδιοκτητών	Απαρτία - Τα μέλη του HOA που είναι παρόντα στη συνεδρίαση πρέπει να κατέχουν περισσότερο από το 50% του 100% των περιοχών που ανήκουν σε όλα τα μέλη του HOA.	Απαρτία - περισσότερα από τα μισά μέλη του συνεταιρισμού πρέπει να είναι παρόντα στη συνεδρίαση
	Άρθρο 1 - 3.1. 44 συγκροτήματα κατοικιών της Ρωσικής Ομοσπονδίας - 2/3 (66,7% + 1 τ.μ.) από το 100% των ιδιοκτητών.	Μια απόφαση θεωρείται εγκριθείσα εάν ψηφιστεί «ΥΠΕΡ»: Σελ. 2, 6 - 7 άρθ. 146 Κώδικας Στέγασης της Ρωσικής Ομοσπονδίας - 2/3 (66,7% + 1 τ.μ.) του 100% των μελών της HOA. Οι υπόλοιπες αποφάσεις είναι πάνω από το 50% της απαρτίας.	Η απόφαση θεωρείται εγκριθείσα εάν η πλειοψηφία των μελών του στεγαστικού συνεταιρισμού που είναι παρόντες στη γενική συνέλευση την ψηφίσει (άρθρο 117 του Κώδικα Στέγασης της Ρωσικής Ομοσπονδίας)

Διαδικασία διεξαγωγής της συνάντησης (στάδια):

1. Ερωτηματολόγιο, έρευνα, ενημερωτικές συναντήσεις με ιδιοκτήτες (ή άλλος τρόπος προσδιορισμού της γνώμης των κατοίκων για το θέμα της συνάντησης). Αυτό το στάδιο δεν είναι υποχρεωτικό και δεν απαιτείται από το νόμο, αλλά επηρεάζει την επιτυχία της συνάντησης.

2. Καθορισμός της ημερήσιας διάταξης και σύνταξη άλλων εγγράφων για τη συνεδρίαση.

3. Μαζί με την ειδοποίηση μπορεί να εκδοθεί ειδοποίηση συνάντησης τουλάχιστον 10 ημέρες νωρίτερα:

• Μήνυμα (αναφορά της ημερομηνίας τόσο της προσωπικής όσο και της απούσας ψηφοφορίας).
• Δελτίο;
• Παραρτήματα (έγγραφα που εγκρίθηκαν από τη συνεδρίαση). Δεν είναι απαραίτητο να το παρέχετε, μπορείτε να υποδείξετε τον τόπο ή τη μέθοδο προβολής τους.

4. Προσωπική συνάντηση (ή προσωπική μερική απασχόληση):

• Εγγραφή συμμετεχόντων
• Καθορισμός απαρτίας (μόνο για μορφή πρόσωπο με πρόσωπο)
• Ψηφοφορία παρουσία απαρτίας (η ψηφοφορία αυτοπροσώπως ή απόντες διενεργείται ανεξάρτητα από την ύπαρξη/απουσία απαρτίας)
• Σύνοψη (εντός 10 ημερών) - πρωτόκολλο (μόνο για φόρμα πρόσωπο με πρόσωπο).

5. Συνεδρίαση ερήμην - ελλείψει απαρτίας αυτοπροσώπως (ερήμην μέρος της συνεδρίασης ερήμην):

• Συλλογή ψηφοδελτίων;
• Καταμέτρηση ψήφων.
• Σύνταξη πρακτικών ερήμην (ερήμην και ερήμην, οι ψήφοι του αυτοπροσώπως αθροίζονται με τις ψήφους του απόντες μέρους της συνεδρίασης).

6. Δημοσίευση αποτελεσμάτων (10 ημέρες).

Λίστα απαιτούμενων εγγράφων

Λόγω πολλών αιτημάτων σχετικά με την προετοιμασία εγγράφων κατά τη διάρκεια του OSS, η AKATO προτείνει τη χρήση των παρακάτω προτύπων εγγράφων (διαθέσιμα για λήψη κάνοντας κλικ στους κατάλληλους συνδέσμους) με την καθορισμένη σειρά:

4. Σε τυχόν έγγραφα συνεδρίασης ιδιοκτήτεςμόνο σημάδι ιδιοκτήτες, σχετικά με τη συνάντηση μέλη ενώσεων ιδιοκτητών/οικιστικών συνεταιρισμών- μόνο μέλη ενώσεων ιδιοκτητών/οικιστικών συνεταιρισμών(άτομα που υπέβαλαν αίτηση για να γίνουν μέλη του HOA). Σε όλα τα έγγραφα, ο ιδιοκτήτης/μέλος του HOA/συνεταιρισμού κατοικιών υπογράφει μόνο προσωπικά για τον εαυτό του!Απαγορεύεται ο ένας ιδιοκτήτης/μέλος της οικογένειας να υπογράφει για τους άλλους ιδιοκτήτες/μέλη της οικογένειας.

5. Επιτρέπεται η ψήφος ανηλίκων (κάτω των 18 ετών) τέκνων-ιδιοκτητών αποκλειστικά στη συνάντηση των ιδιοκτητών(οι ανήλικοι δεν μπορούν να είναι μέλη του HOA, με εξαίρεση τον στεγαστικό συνεταιρισμό - ο ιδιοκτήτης μπορεί να γίνει μέλος από την ηλικία των 16 ετών). Πινακίδες για ανηλίκους ένας από τους γονείς.

Απαιτήσεις για πρακτικά συνεδρίασης*

1. Συντάχθηκε εντός 10 ημερών από την ημερομηνία λήξης της συνεδρίασης:

• αυτοπροσώπως - από την ημερομηνία της συνάντησης
• αλληλογραφία - από τελευταία μέρασυλλογή ψηφοδελτίων
• αυτοπροσώπως και απόντες - από την τελευταία ημέρα συλλογής των ψηφοδελτίων (τα ψηφοδέλτια απαιτείται να χρησιμοποιηθούν τόσο αυτοπροσώπως όσο και ερήμην)

2. Αναρτήθηκε σε χώρους προσβάσιμους από το κοινό για 10 ημέρες από τη λήξη της συνάντησης.

3. Αποθηκεύεται στον τόπο ή τη διεύθυνση που ορίζεται με την απόφαση της συνεδρίασης αυτής.

4. Από την 1η Ιουλίου 2016 - μεταφέρονται στην επιθεώρηση στέγασης μέσω του ΓΠΣ Στέγασης και Κοινοτήτων και υπόκεινται σε τοποθέτηση στο σύστημα αυτό. Όταν ένα υποκείμενο συνάπτει μια «συμφωνία» για τη δοκιμαστική λειτουργία του συστήματος στην επικράτεια ενός υποκειμένου της Ρωσικής Ομοσπονδίας, τα πρωτόκολλα μεταφέρονται στην επιθεώρηση στέγασης μετά από 4 μήνες από την ημερομηνία έναρξης ισχύος της εν λόγω συμφωνίας, αλλά το αργότερο μέχρι την 1η Ιουλίου 2016.

(συμπεριλαμβανομένης της νέας μορφής του πρωτοκόλλου OSS σύμφωνα με το Διάταγμα του Υπουργείου Κατασκευών της Ρωσίας της 25ης Δεκεμβρίου 2015 N937/pr), παρουσίαση για το σεμινάριο.

Αναλυτικό πρόγραμμα, προϋποθέσεις αγοράς πρόσβασης στην προβολή και αίτηση αίτησης είναι διαθέσιμα

Ερώτηση:

Μιλήστε μας για τη διαδικασία, τα στάδια, τη διαδικασία και τη διάρκεια της ψηφοφορίας αυτοπροσώπως και απουσιών γενική συνέλευσηιδιοκτήτες χώρων σε MKD, σύμφωνα με τις καινοτομίες του Κώδικα Στέγασης της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Απάντηση:

Ένα από τα πιο σημαντικές αλλαγέςστον Κώδικα Στέγασης της Ρωσικής Ομοσπονδίας (εφεξής καλούμενος ως Κώδικας Στέγασης της Ρωσικής Ομοσπονδίας) πρόκειται για την εισαγωγή ενός νέου εντύπου (αυτοπροσώπως και ερήμην) για τη διεξαγωγή γενικής συνέλευσης των ιδιοκτητών κατοικιών. Σύμφωνα με τις καινοτομίες, η γενική συνέλευση των ιδιοκτητών χώρων σε πολυκατοικίαέχει το δικαίωμα να θεσπίσει αυτοπροσώπως ή απούσα μορφή διεξαγωγής γενικής συνέλευσης ιδιοκτητών χώρων σε πολυκατοικία. Αυτή η φόρμαπροβλέπει τη δυνατότητα αυτοπροσώπως και απόντες συζήτησης θεμάτων ημερήσιας διάταξης και λήψης αποφάσεων για θέματα που τίθενται προς ψήφιση.

Η γενική συνέλευση των ιδιοκτητών χώρων σε μια πολυκατοικία είναι το όργανο διαχείρισης της πολυκατοικίας. Πραγματοποιείται με σκοπό τη διαχείριση μιας πολυκατοικίας με τη συζήτηση θεμάτων της ημερήσιας διάταξης και τη λήψη αποφάσεων για θέματα που τίθενται σε ψηφοφορία (Μέρος 1 του άρθρου 44 του Κώδικα Στέγασης της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Μπορεί να πραγματοποιηθεί γενική συνέλευση των ιδιοκτητών (άρθρο 44.1 του Κώδικα Στέγασης της Ρωσικής Ομοσπονδίας):

Αυτοπροσώπως (με την κοινή παρουσία των ιδιοκτητών των χώρων σε ένα συγκεκριμένο κτίριο για τη συζήτηση θεμάτων της ημερήσιας διάταξης και τη λήψη αποφάσεων για θέματα που τίθενται προς ψηφοφορία)·

Με τη μορφή απουσίας ψηφοφορίας (με δημοσκόπηση ή χρήση πληροφοριακό σύστημαΣτέγαση και κοινοτικές υπηρεσίες). Η ψηφοφορία απουσιών διεξάγεται επίσης εάν η αυτοπροσώπως συνεδρίαση δεν είχε απαρτία (Μέρος 1, άρθρο 47, άρθρο 47.1 του Κώδικα Στέγασης της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

- με τη μορφή ψηφοφορίας αυτοπροσώπως και απόντων(δυνατότητα συζήτησης πρόσωπο με πρόσωπο θεμάτων ημερήσιας διάταξης και λήψης αποφάσεων για θέματα που τίθενται προς ψήφιση, καθώς και δυνατότητα μεταφοράς αποφάσεων των ιδιοκτητών σε διορίαστον τόπο ή τη διεύθυνση που υποδεικνύεται στην ανακοίνωση για τη διεξαγωγή γενικής συνέλευσης ιδιοκτητών χώρων σε πολυκατοικία) (Μέρος 3 του άρθρου 47 του Κώδικα Στέγασης της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Για να πραγματοποιήσετε μια γενική συνέλευση των ιδιοκτητών χώρων σε μια πολυκατοικία, συνιστούμε να ακολουθήσετε τον ακόλουθο αλγόριθμο.

Βήμα 1. Έναρξη γενικής συνέλευσης ιδιοκτητών.

Η ετήσια γενική συνέλευση των ιδιοκτητών χώρων σε μια πολυκατοικία πραγματοποιείται ετησίως, κατά το δεύτερο τρίμηνο του έτους που ακολουθεί το έτος αναφοράς, εκτός εάν οριστεί διαφορετικά από τη γενική συνέλευση των ιδιοκτητών (Μέρος 1 του άρθρου 45 του Κώδικα Στέγασης της Ρωσίας Ομοσπονδία).

Εκτός από την ετήσια γενική συνέλευση, οι ιδιοκτήτες χώρων σε μια πολυκατοικία μπορούν να πραγματοποιούν έκτακτες γενικές συνελεύσεις.

Έκτακτη γενική συνέλευση μπορεί να συγκληθεί:

Με πρωτοβουλία οποιουδήποτε από τους ιδιοκτήτες (Μέρος 2 του άρθρου 45 του Κώδικα Στέγασης της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Με πρωτοβουλία του συμβουλίου του HOA (εάν έχει δημιουργηθεί HOA στο σπίτι) (ρήτρα 8 του άρθρου 148 του Κώδικα Στέγασης της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Με πρωτοβουλία του οργανισμού διαχείρισης (Μέρος 7 του άρθρου 45 του Κώδικα Στέγασης της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Οργανισμός διαχείρισης, ένωση ιδιοκτητών σπιτιού, συγκρότημα κατοικιών, οικιστικός συνεταιρισμός, άλλος εξειδικευμένος καταναλωτικός συνεταιρισμός κατόπιν γραπτού αιτήματος από ιδιοκτήτες που κατέχουν τουλάχιστον το 10%ο συνολικός αριθμός ψήφων των ιδιοκτητών των χώρων σε μια πολυκατοικία (Μέρος 6 του άρθρου 45 του Κώδικα Στέγασης της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Βήμα 2. Προετοιμασία για τη γενική συνέλευση των ιδιοκτητών.

Σε αυτό το στάδιο θα πρέπει να διαμορφωθεί η ημερήσια διάταξη της γενικής συνέλευσης των ιδιοκτητών και να αποφασιστεί η μορφή της ψηφοφορίας. Όταν ψηφίζετε αυτοπροσώπως ή ερήμην, είναι απαραίτητο να επιλέξετε την ώρα και τον τόπο της συνεδρίασης για να συζητηθούν τα θέματα της ημερήσιας διάταξης, να επιλεγούν οι υποψήφιοι για τον πρόεδρο, τον γραμματέα και τα μέλη της επιτροπής καταμέτρησης. Επιπλέον, είναι απαραίτητο να προετοιμαστεί ένα ενημερωτικό μήνυμα για τη γενική συνέλευση των ιδιοκτητών, ένα μητρώο ιδιοκτητών, έντυπα αποφάσεων για θέματα που τίθενται σε ψηφοφορία και έντυπα πρωτοκόλλου.

Βήμα 3. Ειδοποίηση των ιδιοκτητών για τη γενική συνέλευση.

Κάθε ιδιοκτήτης χώρων σε πολυκατοικία θα πρέπει να ειδοποιηθεί το αργότερο 10 ημέρες πριν από την ημερομηνία της γενικής συνέλευσης. Ανάλογα με τον τρόπο ενημέρωσης που είχε καθιερωθεί προηγουμένως από τη γενική συνέλευση, μπορείτε να τοποθετήσετε τις σχετικές πληροφορίες σε χώρους προσβάσιμους από το κοινό, να παραδώσετε μια ειδοποίηση υπογεγραμμένη από κάθε ιδιοκτήτη ή να την στείλετε με συστημένη επιστολή (Μέρος 4 του άρθρου 45 του Κώδικα Στέγασης του τη Ρωσική Ομοσπονδία).

Η ειδοποίηση της γενικής συνέλευσης πρέπει να περιέχει πληροφορίες σχετικά με τον εμπνευστή της γενικής συνέλευσης, τη μορφή, την ημερομηνία, τον τόπο και την ώρα της συνεδρίασης, την ημερήσια διάταξη, τη διαδικασία εξοικείωσης με τις πληροφορίες και το υλικό που θα παρουσιαστεί στη συνεδρίαση. Εάν μια γενική συνέλευση διεξάγεται με τη μορφή απούσας ψηφοφορίας, το μήνυμα υποδεικνύει την ημερομηνία λήξης για την αποδοχή των αποφάσεων των ιδιοκτητών, τον τόπο ή τη διεύθυνση όπου πρέπει να μεταφερθούν αυτές οι αποφάσεις (Μέρος 5 του άρθρου 45 του Κώδικα Στέγασης της Ρωσικής Ομοσπονδίας ).

Βήμα 4. Διοργανώστε μια γενική συνέλευση των ιδιοκτητών.

Εάν η συνάντηση πραγματοποιηθεί αυτοπροσώπως, όλοι οι ιδιοκτήτες των χώρων που είναι παρόντες στη συνεδρίαση πρέπει να είναι εγγεγραμμένοι. Εάν υπάρχει απαρτία, μπορείτε να αρχίσετε να εξετάζετε τα θέματα που περιλαμβάνονται στην ημερήσια διάταξη, έχοντας προηγουμένως εκλέξει τον πρόεδρο και τον γραμματέα της γενικής συνέλευσης, καθώς και μέλη της επιτροπής καταμέτρησης. Η γενική συνέλευση δεν έχει το δικαίωμα να λαμβάνει αποφάσεις για θέματα που δεν περιλαμβάνονται στην ημερήσια διάταξη ή να αλλάξει την ημερήσια διάταξη της συνεδρίασης (Μέρος 2 του άρθρου 46 του Κώδικα Στέγασης της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Εάν η συνεδρίαση διεξάγεται με τη μορφή ψηφοφορίας αυτοπροσώπως και απόντων, τότε οι συμμετέχοντες στη συνεδρίαση πρέπει να έχουν την ευκαιρία να συζητήσουν θέματα της ημερήσιας διάταξης και να υποβάλουν έντυπα ψηφοφορίας στην καθορισμένη ημερομηνία. στον τόπο ή τη διεύθυνση που ορίζεται στην ανακοίνωση της γενικής συνέλευσης(Μέρος 3 του άρθρου 47 του Κώδικα Στέγασης της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Η κοινοποίηση της προθεσμίας για την απούσα ψηφοφορία με τη λήξη της παραλαβής των εντύπων εγκρίνεται στη γενική συνέλευση.

Οι αποφάσεις της γενικής συνέλευσης των ιδιοκτητών για θέματα που τίθενται προς ψήφιση λαμβάνονται με πλειοψηφία συνολικός αριθμόςψήφους των ιδιοκτητών που συμμετείχαν σε αυτή τη συνάντηση (Μέρος 1 του άρθρου 46 του Κώδικα Στέγασης της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Εξαίρεση αποτελούν ορισμένες αποφάσεις που λαμβάνονται με πλειοψηφία τουλάχιστον δύο τρίτων του συνολικού αριθμού ψήφων των ιδιοκτητών χώρων σε μια πολυκατοικία, για παράδειγμα, αποφάσεις για την ανακατασκευή μιας πολυκατοικίας, για την κατασκευή βοηθητικά κτίριακαι άλλα κτίρια, σχετικά με τα όρια χρήσης οικόπεδο, στην οποία βρίσκεται η πολυκατοικία, σχετικά με τη χρήση της κοινής περιουσίας των ιδιοκτητών χώρων στην πολυκατοικία από άλλα πρόσωπα (ρήτρες 1 - 3.1, μέρος 2, άρθρο 44, μέρος 1, άρθρο 46 του Κώδικα Στέγασης του τη Ρωσική Ομοσπονδία).

2) πληροφορίες σχετικά με το έγγραφο που επιβεβαιώνει την ιδιοκτησία του ατόμου που συμμετέχει στην ψηφοφορία στις εγκαταστάσεις της αντίστοιχης πολυκατοικίας.

3) αποφάσεις για κάθε θέμα της ημερήσιας διάταξης, εκφρασμένες με όρους «υπέρ», «κατά» ή «αποχή».

Η απόφαση της γενικής συνέλευσης των ιδιοκτητών χώρων σε μια πολυκατοικία τεκμηριώνεται σε πρωτόκολλο (Μέρος 1, άρθρο 46 του Κώδικα Στέγασης της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Τα πρακτικά της γενικής συνέλευσης πρέπει να αναφέρουν την ημερομηνία, τον τόπο της γενικής συνέλευσης (εάν η συνεδρίαση διεξάγεται με τη μορφή ψηφοφορίας αυτοπροσώπως) ή τον τόπο σύνοψης των αποτελεσμάτων της ψηφοφορίας απουσιών, την ημερήσια διάταξη, την ύπαρξη απαρτίας , και τον αριθμό των ψήφων για κάθε θέμα. Τα πρακτικά υπογράφονται από τον πρόεδρο, τον γραμματέα της συνεδρίασης και τα μέλη της επιτροπής καταμέτρησης.

Το πρόσωπο με πρωτοβουλία του οποίου συγκλήθηκε η γενική συνέλευση πρέπει να υποβάλει αντίγραφα των αποφάσεων και των πρακτικών της γενικής συνέλευσης των ιδιοκτητών χώρων σε μια πολυκατοικία στον οργανισμό διαχείρισης, στο διοικητικό συμβούλιο της HOA, συγκρότημα κατοικιών, οικιστικό συνεταιρισμό ή άλλο εξειδικευμένο συνεταιρισμός καταναλωτών το αργότερο 10 ημέρες μετά τη γενική συνέλευση ( Μέρος 1 του άρθρου 46 του Κώδικα Στέγασης της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Τα αποτελέσματα της ψηφοφορίας και οι αποφάσεις που λαμβάνονται στη γενική συνέλευση γνωστοποιούνται στους ιδιοκτήτες των χώρων στο σπίτι από τον εμπνευστή της συνεδρίασης το αργότερο 10 ημέρες από την ημερομηνία έκδοσης αυτών των αποφάσεων. Το μήνυμα δημοσιεύεται στις εγκαταστάσεις του σπιτιού, που καθορίζεται από την απόφαση της γενικής συνέλευσης των ιδιοκτητών και είναι προσβάσιμο σε όλους τους ιδιοκτήτες (Μέρος 3 του άρθρου 46 του Κώδικα Στέγασης της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Γενική συνέλευση ιδιοκτητών χώρων σε πολυκατοικίες, σύμφωνα με το Μέρος 1 του άρθρου 44 του Κώδικα Στέγασης της Ρωσικής Ομοσπονδίας, αναγνωρίζεται ως το όργανο διαχείρισης του σπιτιού. Η γενική συνέλευση πραγματοποιείται προκειμένου η εταιρεία διαχείρισης, μαζί με τους ιδιοκτήτες ακινήτων, να συζητήσουν μια σειρά από επίκαιρα θέματα και προβλήματα της ημερήσιας διάταξης ψηφίζοντας και λαμβάνοντας αποφάσεις.

Η γενική συνέλευση των ιδιοκτητών κατοικιών μπορεί να πραγματοποιηθεί με τρεις μορφές (άρθρο 44.1 του Κώδικα Στέγασης της Ρωσικής Ομοσπονδίας):

· αυτοπροσώπως και απόντων- χρήση του συστήματος στέγασης και κοινοτικών υπηρεσιών GIS (Μέρος 3 του άρθρου 47 του Κώδικα Στέγασης της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Η απόφαση για τη χρήση του GIS Στέγασης και Κοινής Ωφέλειας κατά τη διεξαγωγή του OSS με τη μορφή απούσας ψηφοφορίας λαμβάνεται από τη γενική συνέλευση των ιδιοκτητών χώρων (ρήτρα 3.2, μέρος 2, άρθρο 44, μέρος 1, άρθρο 47.1 του κώδικα στέγασης του Ρωσική Ομοσπονδία).

Πότε και γιατί είναι απαραίτητο να διεξαχθεί ένα OSS στη φόρμα αυτοπροσώπως και απούσα ψηφοφορία των ιδιοκτητών? Άλλωστε, για αυτό υπάρχουν ξεχωριστές μορφές ψηφοφορίας αυτοπροσώπως και απόντων. Το θέμα είναι ότι και οι δύο αυτές φόρμες δεν φέρνουν πάντα αποτελέσματα, αφού συχνά απλά δεν υπάρχει απαρτία για τη λήψη σημαντικών αποφάσεων στη γενική συνέλευση των ιδιοκτητών σπιτιού.

Η αυτοπροσώπως και η απούσα ψηφοφορία συνδυάζει και τις δύο μορφές διεξαγωγής ενός OSS και σας επιτρέπει να συζητάτε προσωπικά θέματα της ημερήσιας διάταξης και να λαμβάνετε αποφάσεις για αυτά, καθώς και να μεταφέρετε αποφάσεις των ιδιοκτητών σπιτιού μέσω ψηφοφορίας απουσιών εντός της καθορισμένης περιόδου στη διεύθυνση που καθορίζεται στο ειδοποίηση της εκδήλωσης (Μέρος 3, άρθρο 47 του Κώδικα Στέγασης της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Διαβάστε περισσότερα για αυτό στο άρθρο μας.

Αυτό είναι βολικό γιατί εάν κατά την απρόβλεπτη ψηφοφορία δεν υπήρχε απαρτία για να ληφθούν αποφάσεις για τα θέματα της ημερήσιας διάταξης, τότε αυτό μπορεί να επιτευχθεί μέσω ψηφοφορίας απουσιών. Ιδιαίτερα σχετικό Αυτοπροσώπως και απόντες μορφή ψηφοφορίας για τους ιδιοκτήτες σπιτιούκατά την εξέταση θεμάτων ημερήσιας διάταξης για τα οποία απαιτείται να ληφθούν αποφάσεις με τα 2/3 των ψήφων των ιδιοκτητών των χώρων στην πολυκατοικία (μέρη 1-3.1, 3.2-3.5 του άρθρου 44 του Κώδικα Στέγασης της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Για παράδειγμα, αυτά θα μπορούσαν να είναι οικονομικά ζητήματα που σχετίζονται με τον δανεισμό ή την ανάγκη αναθεώρησης των τιμολογίων ή εξωραϊσμού της περιοχής.

Οδηγίες βήμα προς βήμα για τη διεξαγωγή του OSS σε

Οποιοδήποτε OSS ξεκινά με την ανακοίνωση της εκδήλωσης και τη σύγκληση των ιδιοκτητών σπιτιού για αυτό. Υπενθυμίζουμε επίσης ότι είναι υποχρεωτική η διεξαγωγή ετήσια γενική συνέλευση(Μέρος 1 του άρθρου 45 του Κώδικα Στέγασης της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Επιπλέον, με πρωτοβουλία της εταιρείας διαχείρισης, των ιδιοκτητών κατοικιών ή μιας ομάδας πρωτοβουλίας, έκτακτες OSS μπορούν να συγκεντρωθούν στην πολυκατοικία (μέρη 2, 6 και 7 του άρθρου 45, καθώς και ρήτρα 8 του άρθρου 148 του Κώδικα Στέγασης του Ρωσική Ομοσπονδία).

Διαμορφώστε την ημερήσια διάταξη της OSS, αποφασίστε για τη μορφή ψηφοφορίας (αυτοπροσώπως, απόντα ή αυτοπροσώπως). Στο αυτοπροσώπως και απόντωνη ημερήσια διάταξη θα πρέπει να είναι η ίδια και για τα δύο έντυπα.

Για τη διεξαγωγή ψηφοφορίας αυτοπροσώπως ή απόντες, επιλέξτε την ώρα και τον τόπο όπου το OSS θα συζητήσει θέματα. Ετοιμάστε ένα ενημερωτικό μήνυμα σχετικά με τη διεξαγωγή γενικής συνέλευσης των ιδιοκτητών κατοικιών (Διαταγή Υπουργείου Κατασκευών Αρ. 411/πρ με ημερομηνία 31 Ιουλίου 2014). Θα χρειαστείτε επίσης φόρμες Πρωτόκολλο OSS, μητρώο ιδιοκτητών χώρων στην εν λόγω πολυκατοικία, έντυπα αποφάσεων επί θεμάτων ημερήσιας διάταξης.

Πρέπει να ειδοποιήσετε κάθε ιδιοκτήτη των χώρων σε αυτήν την πολυκατοικία μέσω γραπτής ειδοποίησης κατά της υπογραφής, αποστολής συστημένης επιστολής στη διεύθυνσή του ή ανάρτησης σε πίνακα πληροφοριών σε μέρος προσβάσιμο σε όλους τους κατοίκους 10 ημέρες πριν από την ημερομηνία της γενικής συνέλευσης (Μέρος 4 του άρθρου 45 του Κώδικα Στέγασης της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Η προκήρυξη της γενικής συνέλευσης πρέπει να περιέχει πλήρεις και αξιόπιστες πληροφορίες για τον εμπνευστή της γενικής συνέλευσης, τη μορφή ψηφοφορίας, την ημερομηνία, τον τόπο και την ώρα της εκδήλωσης. Η κοινοποίηση πρέπει επίσης να περιέχει απαραίτητα τα θέματα της ημερήσιας διάταξης και τη διαδικασία εξοικείωσης των συμμετεχόντων με τις πληροφορίες και το υλικό που θα παρουσιαστούν στην εκδήλωση. Κατά τη διεξαγωγή γενικής συνέλευσης στο μορφή ψηφοφορίας αυτοπροσώπως και απόντωνΕπιπλέον, το μήνυμα θα πρέπει να αναφέρει την προθεσμία για την αποδοχή αποφάσεων από τους ιδιοκτήτες σπιτιού, τον τόπο ή τη διεύθυνση όπου πρέπει να σταλούν αυτές οι αποφάσεις (Μέρος 5 του άρθρου 45 του Κώδικα Στέγασης της Ρωσικής Ομοσπονδίας). 1

Κατά τη διεξαγωγή του OSS με τη μορφή ψηφοφορίας αυτοπροσώπως και απόντες χρησιμοποιώντας Στέγαση και κοινοτικές υπηρεσίες GISΣτην ειδοποίηση, πρέπει επιπλέον να αναφέρετε πληροφορίες σχετικά με τον διαχειριστή του OSS (όνομα - για νομικά πρόσωπακαι πλήρες όνομα - για άτομα). Επιπλέον, αναφέρεται η τοποθεσία και η πραγματική διεύθυνση, η ημερομηνία και η ώρα έναρξης και λήξης της ψηφοφορίας, η διαδικασία και η διαδικασία λήψης από τον διαχειριστή του OSS των γραπτών αποφάσεων των ιδιοκτητών σπιτιού στα θέματα της ημερήσιας διάταξης (Μέρος 4 του άρθρου 47.1 του Κώδικα Στέγασης της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Αυτοπροσώπως και απόντες ψηφοφορία για τους ιδιοκτήτες σπιτιούπεριλαμβάνει τόσο αυτοπροσώπως όσο και απόντες ψηφοφορία, επομένως, στο μήνυμα για τη γενική συνέλευση, είναι απαραίτητο να αναφέρετε 2 ημερομηνίες: την έναρξη της αυτοπροσώπως ψηφοφορίας και την ώρα πριν από την οποία λαμβάνονται οι αποφάσεις από τους ιδιοκτήτες που ψηφίζουν ερήμην. Και οι δύο ημερομηνίες ορίζονται 10 ημέρες πριν ειδοποιηθούν οι ιδιοκτήτες σπιτιού.

Η αλληλουχία των τμημάτων της αυτοπροσώπως και των απόντων της ψηφοφορίας αυτοπροσώπως δεν έχει καθοριστεί, επομένως και οι δύο μορφές μπορούν να εκτελεστούν είτε διαδοχικά είτε παράλληλα, ή ακόμα και η μία μορφή μπορεί να είναι «μέσα» στην άλλη. Η τελευταία επιλογή είναι δυνατή εάν η ημερομηνία έναρξης για την αποδοχή των απόντων αποφάσεων οριστεί νωρίτερα από την ώρα της αυτοπροσώπως συνεδρίασης και η ημερομηνία λήξης για την αποδοχή των απόντων αποφάσεων είναι, κατά συνέπεια, μεταγενέστερη από την ημερομηνία της αυτοπροσώπως συνάντησης.

Κατά τη διεξαγωγή γενικής συνέλευσης στο μορφή ψηφοφορίας αυτοπροσώπως και απόντων, οι συμμετέχοντες θα πρέπει να έχουν την ευκαιρία να συζητήσουν θέματα της ημερήσιας διάταξης και να υποβάλουν έντυπα ψηφοφορίας εντός της καθορισμένης προθεσμίας στον τόπο ή τη διεύθυνση που καθορίζεται στην ειδοποίηση (Μέρος 3 του άρθρου 47 του Κώδικα Στέγασης της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Η ψηφοφορία με χρήση του ΓΠΣ Στέγασης και Κοινοτικών Υπηρεσιών διενεργείται από τους ιδιοκτήτες χώρων στην πολυκατοικία αυτοπροσώπως, αναφέροντας την απόφαση για κάθε θέμα της ημερήσιας διάταξης στο ηλεκτρονική μορφή. Είναι επίσης δυνατή η γραπτή μεταφορά της απόφασης στον διαχειριστή του OSS πριν από την ημερομηνία λήξης και την ώρα της ψηφοφορίας (Μέρος 6, άρθρο 47.1 του Κώδικα Στέγασης της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Οι αποφάσεις του OSS για θέματα ημερήσιας διάταξης λαμβάνονται με πλειοψηφία του συνολικού αριθμού των ιδιοκτητών σπιτιού που συμμετέχουν στη συνεδρίαση (Μέρος 1 του άρθρου 46 του Κώδικα Στέγασης της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Εξαίρεση αποτελούν αποφάσεις που λαμβάνονται με πλειοψηφία τουλάχιστον των 2/3 των ψήφων του συνολικού αριθμού ιδιοκτητών χώρων σε πολυκατοικίες (ρήτρες 1 - 3.1, μέρος 2, άρθρο 44, μέρος 1, άρθρο 46 της Στέγασης Κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Η απόφαση του OCC επισημοποιείται σε πρωτόκολλο (Μέρος 1, άρθρο 46 του Κώδικα Στέγασης της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Σε περίπτωση αυτοπροσώπως ή απόντες συνεδρίασης, οι ψηφοφορίες αυτοπροσώπως και απόντες αθροίζονται, επομένως το πρωτόκολλο OSS συντάσσεται μόνο του. Λύσεις και Πρωτόκολλο OSSείναι επίσημα έγγραφα που πιστοποιούν γεγονότα που συνεπάγονται νομικές συνέπειες για τους ιδιοκτήτες χώρων σε πολυκατοικίες με τη μορφή υποχρεώσεων συντήρησης κοινή περιουσίασε αυτό το σπίτι. Όλες οι αποφάσεις και τα πρακτικά της γενικής συνέλευσης πρέπει να αναρτώνται στο ΓΠΣ Στέγασης και Κοινοτήτων από τον εισηγητή της συνεδρίασης.

Τα πρακτικά της γενικής συνέλευσης πρέπει να περιέχουν την ημερομηνία, τον τόπο και την ώρα της γενικής συνέλευσης και να συνοψίζουν τα αποτελέσματα, την ημερήσια διάταξη, την παρουσία απαρτίας, τον αριθμό των ψήφων «Υπέρ», «Κατά» και «Αποχή» σε καθεμία. ζήτημα. Δεν υπάρχει ακόμη εγκεκριμένη μορφή του πρωτοκόλλου, αλλά υπάρχει σχέδιο Διάταξης του Υπουργείου Κατασκευών για την προετοιμασία των πρωτοκόλλων OSS.

Τα πρακτικά της γενικής συνέλευσης υπογράφονται από τον πρόεδρο και τον γραμματέα της γενικής συνέλευσης, καθώς και από τα μέλη επιτροπή καταμέτρησης(ρήτρα 22 ενότητα 6, ρήτρα 15 ενότητα 7 Μεθοδολογικές συστάσεις, που εγκρίθηκε με Διάταγμα του Υπουργείου Κατασκευών της Ρωσικής Ομοσπονδίας αριθ. 411/pr της 31ης Ιουλίου 2014).

· πληροφορίες σχετικά με το έγγραφο που επιβεβαιώνει την ιδιοκτησία του διαμερίσματος/δωμάτιου στην πολυκατοικία του συμμετέχοντα στην ψηφοφορία.

· αποφάσεις για κάθε θέμα της ημερήσιας διάταξης: «υπέρ», «κατά» και «αποχή».

Ο εισηγητής της γενικής συνέλευσης πρέπει να παρέχει αντίγραφα των αποφάσεων και των πρακτικών της γενικής συνέλευσης στον δικό του εταιρεία διαχείρισηςεντός 10 ημερών μετά το συμβάν (Μέρος 1 του άρθρου 46 του Κώδικα Στέγασης της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Οι αποφάσεις της γενικής συνέλευσης των ιδιοκτητών χώρων σε μια πολυκατοικία, που εγκρίνονται με βάση τα αποτελέσματα της ψηφοφορίας με χρήση του GIS Στέγασης και Κοινοτικών Υπηρεσιών, διαμορφώνονται αυτόματα στο πρωτόκολλο OSS και αναρτώνται στο σύστημα εντός μίας ώρας από τη λήξη της ψηφοφορίας (Μέρος 11 του άρθρου 47.1 του Κώδικα Στέγασης της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Εταιρεία διαχείρισηςεντός 5 ημερών από την ημερομηνία παραλαβής των αντιγράφων των αποφάσεων και των πρωτοκόλλων, το OSS πρέπει, με τον τρόπο που ορίζει ο νόμος, να τα αποστείλει στην Κρατική Επιθεώρηση Στέγασης για αποθήκευση για 3 χρόνια, συμπεριλαμβανομένης της χρήσης του GIS Στέγασης και Κοινοτικών Υπηρεσιών (Μέρος 1.1 του άρθρου 46 του Κώδικα Στέγασης της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Δηλαδή, είτε πραγματοποιείτε αυτοπροσώπως συνάντηση των ιδιοκτητών με τον παλιό τρόπο είτε χρησιμοποιώντας το σύστημα, σε κάθε περίπτωση, αντίγραφα των αποφάσεων και των πρακτικών του OSS θα αποστέλλονται στην Επιθεώρηση Κρατικής Οικιστικής Περιουσίας. Μόνο στην πρώτη περίπτωση θα πρόκειται για έντυπα αντίγραφα και στη δεύτερη για ηλεκτρονικές εκδόσεις.

Τα αποτελέσματα της ψηφοφορίας και οι αποφάσεις που ελήφθησαν στο OSS γνωστοποιούνται σε όλους τους ιδιοκτήτες σπιτιού από τον εμπνευστή της συνεδρίασης εντός 10 ημερών από την ημερομηνία έγκρισής τους. Οι πληροφορίες δημοσιεύονται σε ένα κτίριο προσβάσιμο σε όλους τους κατοίκους (Μέρος 3 του άρθρου 46 του Κώδικα Στέγασης της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Για παράδειγμα, σε έναν πίνακα πληροφοριών ή στην μπροστινή πόρτα στην είσοδο.

Οι αποφάσεις των ιδιοκτητών των χώρων στην πολυκατοικία, που εγκρίθηκαν κατά τη διάρκεια ψηφοφορίας απουσιών στη γενική συνέλευση, πρέπει να δημοσιεύονται το αργότερο 10 ημέρες από την ημερομηνία της γενικής συνέλευσης σε τέσσερις πηγές αποκάλυψης πληροφοριών που έχουν εγκριθεί από το νόμο:

· στον ιστότοπο Reform LCD

· στον ιστότοπο των GIS Στέγασης και Κοινοτήτων

· σε ενημερωτικά περίπτερα στο γραφείο της εταιρείας διαχείρισης

Η άγνοια του νόμου δεν σας απαλλάσσει από την ευθύνη.

Μορφή αυτοπροσώπως και ερήμην της γενικής συνέλευσης των ιδιοκτητών χώρων

Η γενική συνέλευση των ιδιοκτητών χώρων σε μια πολυκατοικία είναι το όργανο διαχείρισης της πολυκατοικίας. Πραγματοποιείται με σκοπό τη διαχείριση μιας πολυκατοικίας με τη συζήτηση θεμάτων της ημερήσιας διάταξης και τη λήψη αποφάσεων για θέματα που τίθενται σε ψηφοφορία (Μέρος 1 του άρθρου 44 του Κώδικα Στέγασης της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Η προσωπική φόρμα διεξαγωγής συνάντησης ιδιοκτητών πολυκατοικίας τέθηκε σε ισχύ στις 30 Ιουνίου 2015 με τον ομοσπονδιακό νόμο της 29ης Ιουνίου 2015 N176-FZ, ο οποίος εισήγαγε μια σειρά τροποποιήσεων στον Κώδικα Στέγασης της Ρωσικής Ομοσπονδίας .

Μέρος 1: Πώς να πραγματοποιήσετε μια γενική συνέλευση ιδιοκτητών πολυκατοικιών;

Μέρος 2: Μορφή αυτοπροσώπως και ερήμην της γενικής συνέλευσης των ιδιοκτητών χώρων

Η διαδικασία διεξαγωγής μιας τέτοιας συνάντησης διαφέρει από αυτοπροσώπως και ερήμην. Οι διαφορές είναι οι εξής:

1. Τα μέρη της συνάντησης με πρόσωπο και αλληλογραφία διεξάγονται πάντα ανεξάρτητα το ένα από το άλλο. Έτσι, η αυτοπροσώπως μορφή διεξαγωγής μιας συνάντησης προηγείται πάντα της απούσας, γιατί Συνεδρίαση ερήμην γίνεται πάντα μόνο ελλείψει απαρτίας στη συνεδρίαση αυτοπροσώπως. Τυπικά και νομικά, αυτοπροσώπως και ερήμην, πρόκειται για δύο διαφορετικές συναντήσεις. Αντίθετα, το έντυπο εσωτερικής αλληλογραφίας είναι μια μορφή συνάντησης, της οποίας τόσο τα εσωτερικά όσο και τα εξωτερικά μέρη πραγματοποιούνται χωρίς αποτυχία.

2. Το πρόσωπο με πρόσωπο μπορεί να μην προηγείται του τμήματος αλληλογραφίας της συνάντησης, το κυριότερο είναι ότι υπάρχουν και μέρη πλήρους απασχόλησης και αλληλογραφίας. Για παράδειγμα, το μέρος της συνεδρίασης που απουσιάζει μπορεί να είναι προγενέστερο από το μέρος της συνάντησης, ή το μέρος μπορεί να προηγείται του απών, ή κατά τη διάρκεια της περιόδου της συνεδρίασης, το μέρος της συνάντησης μπορεί να είναι αυτοπροσώπως που πραγματοποιήθηκε (παράδειγμα: το απουσιολόγιο της συνεδρίασης από την 1η έως τις 10 του μήνα, το αυτοπροσώπως στις 5 του μήνα).

3. Τα πρακτικά της συνεδρίασης συντάσσονται εντός 10 ημερών από τη λήξη της συνεδρίασης, δηλ. το τέλος εκείνου του τμήματός του που ήταν αργότερα. Το πρωτόκολλο συντάσσεται με βάση τα αποτελέσματα της καταμέτρησης των ψήφων τόσο στα αυτοπροσώπως όσο και στα απόντα μέρη, τα αποτελέσματα των δύο μερών συνοψίζονται σε ένα πρωτόκολλο χωρίς διαίρεση. Αντίθετα, οι αυτοπροσώπως και οι απουσιάζουσες συναντήσεις απαιτούν τη σύνταξη πρακτικών με βάση τα αποτελέσματα κάθε φόρμας, ως ξεχωριστές συναντήσεις. Σε αυτή την περίπτωση, οι ψήφοι της αυτοπροσώπως συνεδρίασης δεν συνοψίζονται ποτέ με τις ψήφους που ελήφθησαν κατά την απούσα, παρά το γεγονός ότι και τα δύο έντυπα διεξάγονται σύμφωνα με την ίδια ημερήσια διάταξη. Αυστηρά μιλώντας, εάν μια συνεδρίαση διεξάγεται ερήμην, αυτό σημαίνει ότι δεν υπήρξε απαρτία στη συνεδρίαση αυτοπροσώπως και, ως εκ τούτου, η ψηφοφορία δεν διεξήχθη αυτοπροσώπως και επομένως είναι αδύνατο να αθροιστούν οι ψήφοι των δύο εντύπων . Ωστόσο, τέτοιες ψηφοφορίες λαμβάνονται συχνά υπόψη για να μην παρακάμπτονται επανειλημμένα όσοι ήταν παρόντες στην προσωπική συνάντηση. Αυτό είναι φυσικά παραβίαση. Στην εσωτερική μορφή της συνεδρίασης, το πρόβλημα αυτό απουσιάζει, οι ψήφοι συγκεντρώνονται χωριστά σε κάθε μέρος. Σημαντική είναι μόνο η απαρτία των δύο μερών συνολικά.

4. Η νέα μορφή OSS είναι ιδιαίτερα σημαντική κατά τη διεξαγωγή συνεδριάσεων όπου είναι απαραίτητο να συγκεντρωθούν 2/3 ψήφοι «ΥΠΕΡ» από το 100% των ιδιοκτητών (ρήτρες 1-3.1 του άρθρου 44 του Κώδικα Στέγασης της Ρωσικής Ομοσπονδίας, ρήτρες 2, 6, 7 του άρθρου 145 του Κώδικα Στέγασης RF). Παράδειγμα: αυτοπροσώπως, υπάρχουν ιδιοκτήτες που έχουν το 55% των ψήφων από το 100% των ιδιοκτητών. Υπάρχει απαρτία για τη διεξαγωγή προσωπικής συνάντησης. Η εγγραφή απουσιών δεν είναι πλέον δυνατή. Κατά συνέπεια, ακόμη και αν και το 55% των παρόντων ψηφίσει «ΥΠΕΡ», δεν θα πάρουμε τα 2/3 (67%) στα απαραίτητα θέματα. Η συνάντηση έγινε, αλλά τα αποτελέσματα ήταν αρνητικά. Ο στόχος δεν επετεύχθη.

Η ισχύουσα νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας δεν περιορίζει τις περιπτώσεις διεξαγωγής συναντήσεων αυτοπροσώπως ή ερήμην, δηλ. Αυτή η φόρμα μπορεί να χρησιμοποιηθεί για οποιοδήποτε θέμα της ημερήσιας διάταξης. Ωστόσο, το ζήτημα της δυνατότητας διεξαγωγής μιας συνεδρίασης με αυτή τη μορφή είναι αμφιλεγόμενο σε περιπτώσεις όπου δεν προβλέπεται τέτοιο έντυπο στο Καταστατικό του HOA/συνεταιρισμού στέγασης (δεν έχουν γίνει αλλαγές στο Καταστατικό του HOA/συνεταιρισμού κατοικιών σε σχέση με την έναρξη ισχύος του νόμου της 29ης Ιουνίου 2015 N176). Αυτό το έντυπο προβλέπεται στο άρθρο. 44.1 του Κώδικα Στέγασης της Ρωσικής Ομοσπονδίας, το άρθρο αφορά τη διαδικασία διοργάνωσης συνάντησης ιδιοκτητών και όχι μελών HOA/συνεταιρισμών στέγασης. Από τα περιεχόμενα του Μέρους 1.1. Το άρθρο 146 του Κώδικα Στέγασης της Ρωσικής Ομοσπονδίας συνεπάγεται ότι μόνο το άρθρο. 45-48 του Κώδικα Στέγασης της Ρωσικής Ομοσπονδίας και το άρθρο. 44.1. Ο Κώδικας Στέγασης της Ρωσικής Ομοσπονδίας δεν ισχύει. Σε σχέση με τους στεγαστικούς συνεταιρισμούς, δεν υπάρχει καμία ρύθμιση σχετικά με τη δυνατότητα εφαρμογής του Κεφαλαίου 6 του Κώδικα Στέγασης της Ρωσικής Ομοσπονδίας (ιδίως, το άρθρο 44.1 του Κώδικα Στέγασης της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Από την άποψη αυτή, συνιστάται στις HOA και στους στεγαστικούς συνεταιρισμούς να τροποποιήσουν τους Καταστατικούς τους Καταστατικούς ώστε να επιτρέπεται η διεξαγωγή συνεδριάσεων αυτοπροσώπως ή ερήμην.

Όλοι οι ιδιοκτήτες πολυκατοικιών

Άρθρο 44 του Κώδικα Στέγασης της Ρωσικής Ομοσπονδίας

Άρθρο 145 του Κώδικα Στέγασης της Ρωσικής Ομοσπονδίας + Χάρτη

Άρθρο 117 του Κώδικα Στέγασης της Ρωσικής Ομοσπονδίας + Χάρτη

Απαιτήσεις για τον Χάρτη - Άρθ. 113 Συγκρότημα Κατοικιών της Ρωσικής Ομοσπονδίας

Άρθρα 45 - 48 LC RF

Άρθρο Άρθ. 145 - 146 Κώδικας Στέγασης της Ρωσικής Ομοσπονδίας + άρθ. 45 - 48 Κώδικας Στέγασης της Ρωσικής Ομοσπονδίας + Χάρτης

1. Οποιοσδήποτε ιδιοκτήτης

2. Εταιρεία διαχείρισης που διαχειρίζεται την κατοικία σύμφωνα με τη συμφωνία διαχείρισης

3. Ένωση ιδιοκτητών κατοικίας, οικιστικός συνεταιρισμός εφόσον υπάρχει έγγραφη αίτηση από το 10% των ιδιοκτητών.

Σύμφωνα με τον Χάρτη

Σύμφωνα με τον Χάρτη

Προσωπικά για υπογραφή?

Σε δημόσιους χώρους ή άλλους, εάν μια τέτοια μέθοδος καθορίστηκε από την προηγούμενη συνάντηση των ιδιοκτητών.

10 ημέρες νωρίτερα - με τον τρόπο που ορίζει ο Χάρτης.

Εάν δεν ορίζεται στον Χάρτη, τότε το ίδιο όπως και στη συνάντηση των ιδιοκτητών

Σύμφωνα με τον Χάρτη

1) πληροφορίες σχετικά με το πρόσωπο με πρωτοβουλία του οποίου συγκαλείται αυτή η συνάντηση.

2) τη μορφή διεξαγωγής αυτής της συνάντησης (αυτοπροσώπως, ερήμην, αυτοπροσώπως και ερήμην).

3) την ημερομηνία, τον τόπο, την ώρα αυτής της συνεδρίασης ή στην περίπτωση διεξαγωγής αυτής της συνεδρίασης με τη μορφή απόντων και αυτοπροσώπως ψηφοφορίας, την καταληκτική ημερομηνία για την αποδοχή των αποφάσεων των ιδιοκτητών για θέματα που τίθενται σε ψηφοφορία και τον τόπο ή τη διεύθυνση πού πρέπει να μεταφερθούν τέτοιες αποφάσεις·

4) την ημερήσια διάταξη αυτής της συνεδρίασης·

5) τη διαδικασία εξοικείωσης με τις πληροφορίες και (ή) το υλικό που θα παρουσιαστεί σε αυτή τη συνάντηση και τον τόπο ή τη διεύθυνση όπου μπορούν να προβληθούν.

Το ίδιο όπως και στη συνάντηση των ιδιοκτητών

Σύμφωνα με τον Χάρτη

2. Αν δεν υπάρξει απαρτία σε αυτοπροσώπως συνεδρίαση, θα γίνει ερήμην.

Σύμφωνα με τον Χάρτη

Απαρτία - οι ιδιοκτήτες που είναι παρόντες στη σύσκεψη πρέπει να κατέχουν περισσότερο από το 50% του 100% των περιοχών όλων των ιδιοκτητών

Απαρτία - Τα μέλη του HOA που είναι παρόντα στη συνεδρίαση πρέπει να κατέχουν περισσότερο από το 50% του 100% των περιοχών που ανήκουν σε όλα τα μέλη του HOA.

Απαρτία - περισσότερα από τα μισά μέλη του συνεταιρισμού πρέπει να είναι παρόντα στη συνεδρίαση

Άρθρο 1 - 3.1. 44 Κώδικας Στέγασης της Ρωσικής Ομοσπονδίας - 2/3 (66,7% + 1 τ.μ.) του 100% των ψήφων όλων των ιδιοκτητών.

Μια απόφαση θεωρείται εγκριθείσα εάν ψηφιστεί «ΥΠΕΡ»:

Σελ. 2, 6 - 7 άρθ. 146 Κώδικας Στέγασης της Ρωσικής Ομοσπονδίας - 2/3 (66,7% + 1 τ.μ.) του 100% των ψήφων όλων των μελών της HOA.

Οι υπόλοιπες αποφάσεις είναι πάνω από το 50% της απαρτίας.

Η απόφαση θεωρείται εγκριθείσα εάν η πλειοψηφία των μελών του στεγαστικού συνεταιρισμού που είναι παρόντες στη γενική συνέλευση την ψηφίσει (άρθρο 117 του Κώδικα Στέγασης της Ρωσικής Ομοσπονδίας)

Διαδικασία διεξαγωγής της συνάντησης (στάδια):

1. Ερωτηματολόγιο, έρευνα, ενημερωτικές συναντήσεις με ιδιοκτήτες (ή άλλος τρόπος προσδιορισμού της γνώμης των κατοίκων για το θέμα της συνάντησης). Αυτό το στάδιο δεν είναι υποχρεωτικό και δεν απαιτείται από το νόμο, αλλά επηρεάζει την επιτυχία της συνάντησης.

2. Καθορισμός της ημερήσιας διάταξης και σύνταξη άλλων εγγράφων της συνεδρίασης

3. Μαζί με την ειδοποίηση μπορεί να εκδοθεί ειδοποίηση συνάντησης τουλάχιστον 10 ημέρες νωρίτερα:

Μήνυμα (αναφορά της ημερομηνίας τόσο της αυτοπροσώπως όσο και της απούσας ψηφοφορίας)

Παραρτήματα (έγγραφα που εγκρίθηκαν από τη συνεδρίαση). Δεν είναι απαραίτητο να τα παρέχετε, μπορείτε να υποδείξετε τον τόπο ή τη μέθοδο προβολής τους.

4. Προσωπική συνάντηση (ή προσωπική μερική απασχόληση):

Καθορισμός απαρτίας (μόνο για μορφή πρόσωπο με πρόσωπο)

Σύνοψη (εντός 10 ημερών) - πρωτόκολλο (μόνο για φόρμα πρόσωπο με πρόσωπο).

5. Συνεδρίαση ερήμην - ελλείψει απαρτίας αυτοπροσώπως (ερήμην μέρος της συνεδρίασης ερήμην):

Σύνταξη πρακτικών ερήμην (ερήμην και ερήμην, οι ψήφοι του αυτοπροσώπως αθροίζονται με τις ψήφους του απόντες μέρους της συνεδρίασης)

6. Δημοσίευση αποτελεσμάτων (10 ημέρες).

Λίστα απαιτούμενων εγγράφων

1. Δελτία, μητρώα έκδοσης μηνυμάτων (ειδοποιήσεις συνάντησης), τα μηνύματα πρέπει να εκτυπώνονται με εκτύπωση διπλής όψης, δηλαδή σε 1 φύλλο και στις δύο όψεις. Είναι απαράδεκτο να συμπληρώνονται έγγραφα με νέες πρόσθετες γραμμές και φύλλα! Επομένως, είναι απαραίτητο να προετοιμαστούν όσα μητρώα απαιτούνται για να υπογράψουν όλοι οι ιδιοκτήτες. Εάν το έγγραφο αποτελείται από 3 ή περισσότερες σελίδες, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο εκτύπωσης του εγγράφου σε μορφή Α3, άλλη δυνατή, αλλά όχι καλύτερη επιλογή- φύλλα στερέωσης με συρραπτικό.

2. Φύλλο εγγραφής για την αυτοπροσώπως/τμήμα της συνάντησης (συμπληρώνεται μόνο κατά τη διάρκεια της προσωπικής/μερικής συνάντησης). Το φύλλο εγγραφής πρέπει να έχει μια κεφαλίδα σε κάθε φύλλο. Είναι απαράδεκτο να συμπληρώνονται έγγραφα με νέες πρόσθετες γραμμές και φύλλα! Επομένως, είναι απαραίτητο να προετοιμαστούν όσα μητρώα απαιτούνται για να υπογράψουν όλοι οι ιδιοκτήτες που είναι παρόντες στη συνάντηση αυτοπροσώπως (το πρόσωπο με πρόσωπο μέρος της συνάντησης ερήμην).

3. Το μητρώο για την έκδοση μηνυμάτων και ψηφοδελτίων συμπληρώνεται μόνο όταν, σύμφωνα με τον Καταστατικό του Συνεταιρισμού HOA/στέγασης, ή άλλη προηγούμενη συνάντηση ιδιοκτητών, μια τέτοια μέθοδος ειδοποίησης της συνεδρίασης όπως η τοποθέτηση ειδοποίησης σε προσβάσιμα σημεία στο σπίτι δεν επιτρέπεται. Στην περίπτωση αυτή, η ειδοποίηση της συνάντησης παραδίδεται έναντι υπογραφής στο μητρώο ή αποστέλλεται ταχυδρομικώς (με συστημένη επιστολή χωρίς προειδοποίηση) σε κάθε ιδιοκτήτη. Η υπογραφή στο μητρώο σημαίνει παραλαβή τόσο του μηνύματος όσο και του ψηφοδελτίου.

4. Σε οποιαδήποτε έγγραφα σχετικά με τη συνέλευση των ιδιοκτητών, υπογράφουν μόνο οι ιδιοκτήτες σε σχέση με τη συνάντηση των μελών της HOA/σύλλογος κατοικιών - μόνο μέλη της HOA/σύλλογος κατοικιών (άτομα που έχουν συντάξει αίτηση για να γίνουν μέλη της. HOA). Σε όλα τα έγγραφα, ο ιδιοκτήτης/μέλος του HOA/συνεταιρισμού κατοικιών υπογράφει μόνο προσωπικά για τον εαυτό του! Απαγορεύεται ο ένας ιδιοκτήτης/μέλος της οικογένειας να υπογράφει για τους άλλους ιδιοκτήτες/μέλη της οικογένειας.

5. Για ανηλίκους (n/l κάτω των 18 ετών) τα παιδιά-ιδιοκτήτες επιτρέπεται να ψηφίζουν αποκλειστικά σε συνέλευση ιδιοκτητών (οι ανήλικοι δεν μπορούν να είναι μέλη του HOA, με εξαίρεση τον στεγαστικό συνεταιρισμό - ιδιοκτήτης από 16 ετών μπορεί να γίνει μέλος). Ένας από τους γονείς υπογράφει για ανηλίκους.

1. Συντάχθηκε εντός 10 ημερών από την ημερομηνία λήξης της συνεδρίασης:

Αυτοπροσώπως - από την ημέρα της συνάντησης

Απών - από την τελευταία ημέρα συλλογής ψηφοδελτίων

Αυτοπροσώπως και απόντες - από την τελευταία ημέρα συλλογής ψηφοδελτίων

2. Αναρτήθηκε σε χώρους προσβάσιμους από το κοινό για 10 ημέρες από τη λήξη της συνάντησης.

3. Αποθηκεύεται στον τόπο ή τη διεύθυνση που ορίζεται με την απόφαση της συνεδρίασης αυτής.

4. Από την 1η Ιουλίου 2016 - μεταφέρονται στην επιθεώρηση στέγασης μέσω του ΓΠΣ Στέγασης και Κοινοτήτων και υπόκεινται σε τοποθέτηση στο σύστημα αυτό. Όταν ένα υποκείμενο συνάπτει μια «συμφωνία» για τη δοκιμαστική λειτουργία του συστήματος στην επικράτεια ενός υποκειμένου της Ρωσικής Ομοσπονδίας, τα πρωτόκολλα μεταφέρονται στην επιθεώρηση στέγασης μετά από 4 μήνες από την ημερομηνία έναρξης ισχύος της εν λόγω συμφωνίας, αλλά το αργότερο μέχρι την 1η Ιουλίου 2016.

Προσωπική απούσα ψηφοφορία ιδιοκτητών σπιτιού ή μελών HOA: διαδικασία, πρωτόκολλο

Οι αυτοπροσώπως και οι απουσιάζουσες συναντήσεις, ως μορφή λήψης αποφάσεων που σχετίζονται με τη διαχείριση ενός σπιτιού, εισήχθησαν σχετικά πρόσφατα. Η χρήση του επιτρέπεται από άτομα που είναι ιδιοκτήτες χώρων στο σπίτι και από μέλη της HOA.

Τίθεται το ερώτημα, ποια είναι η διαδικασία για τη διοργάνωση μιας συνάντησης στην καθορισμένη μορφή;

Διαφορές μεταξύ της μορφής αυτοπροσώπως και απόντων μιας συνάντησης από ψηφοφορία αυτοπροσώπως ή ερήμην

Μορφή ψηφοφορίας αυτοπροσώπως - απών είναι ένας ανεξάρτητος τρόπος επίλυσης ζητημάτων που προκύπτουν στη διαδικασία διαχείρισης ενός σπιτιού. Αυτή η φόρμα έχει τα ακόλουθα συγκεκριμένα σημεία που τη διακρίνουν από άλλες μεθόδους επίλυσης προβλημάτων:

• Αυτοπροσώπως και ερήμην, πρόκειται για μια συνάντηση που έχει ενιαία δομή. Με αυτό το έντυπο πραγματοποιούνται πάντα δύο μέρη, για παράδειγμα, σε αντίθεση με μια απούσα συνάντηση. Η διεξαγωγή γενικής συνέλευσης με τη μορφή απούσας ψηφοφορίας επιτρέπεται όταν δεν υπάρχει επαρκής απαρτία.
• Η οργάνωση των εξαρτημάτων καθορίζεται από τον διοργανωτή ανεξάρτητα, δηλαδή τα μέρη μπορούν να βγουν εκτός λειτουργίας ή παράλληλα.
• Στις συνεδριάσεις αυτοπροσώπως και ερήμην, οι ψήφοι δεν πρέπει να αθροίζονται, αφού καταμετρώνται χωριστά. Το νέο έντυπο περιλαμβάνει τη άθροιση όλων των ψήφων.
• Ένα συμβάν αυτού του τύπου περιλαμβάνει τη σύνταξη ενός ενιαίου πρωτοκόλλου για δύο μέρη, σε αντίθεση με άλλους τύπους.
• Οποιαδήποτε λίστα ερωτήσεων θα ληφθεί υπόψη.

Διαδικασία διεξαγωγής ψηφοφορίας αυτοπροσώπως και απουσίας ιδιοκτητών πολυκατοικίας

Η διεξαγωγή μιας συνάντησης αυτοπροσώπως ή ερήμην οργανώνεται μόνο με βάση τις διατάξεις της νομοθεσίας περί στέγασης (συγκεκριμένα, τον Κώδικα Στέγασης της Ρωσικής Ομοσπονδίας, άρθρο 47 ).

Η εκδήλωση θα πρέπει να πραγματοποιείται μόνο μετά από κατάλληλη προετοιμασία.

Η προετοιμασία πραγματοποιείται σε διάφορα στάδια που σχετίζονται με οργανωτικά ζητήματα, καθώς και δραστηριότητες που αποσκοπούν στην ειδοποίηση προσώπων που δικαιούνται να παραστούν σε μια τέτοια εκδήλωση.

Οι αποφάσεις που λαμβάνονται σε συνεδρίαση που παραβιάζουν τις επιταγές του νόμου θεωρούνται άκυρες.

Η διαδικασία διεξαγωγής απουσίας ψηφοφορίας ιδιοκτητών πολυκατοικίας

Η συνάντηση πραγματοποιείται εφόσον διασφαλιστεί η παρουσία τουλάχιστον του 50% όλων των προσώπων που πρέπει να συμμετάσχουν.

Για να εξασφαλιστεί η προσέλευση, πρέπει να ληφθούν μέτρα για την ειδοποίηση όλων των προσώπων. Για να γίνει αυτό, ο νόμος θεσπίζει διάφορες μεθόδους.

Η απόφαση πρέπει να επισημοποιηθεί εγγράφως, σε έγγραφο της κατάλληλης μορφής. Έχει επίσημη ιδιότητα. Αυτό σημαίνει ότι εάν εντοπιστεί παραποίηση, το άτομο θα τιμωρηθεί με βάση τις κυρώσεις που προβλέπονται από το ποινικό δίκαιο.

Τα αποτελέσματα των θεμάτων που εξετάστηκαν και οι αποφάσεις που ελήφθησαν πρέπει να κοινοποιηθούν σε όλους όσους ζουν στο σπίτι.

Η διαδικασία προετοιμασίας για τη γενική συνέλευση

Κατά τη διαδικασία προετοιμασίας εντοπίζονται ζητήματα που απαιτούν λύσεις.

Η αναγνώρισή τους πραγματοποιείται με βάση:

Αν και αυτό το βήμα δεν απαιτείται, η διοργάνωσή του θα διασφαλίσει ότι η συνάντηση θα διεξαχθεί όσο το δυνατόν πιο αποτελεσματικά.

Στη συνέχεια καθορίζεται η ημερήσια διάταξη και ετοιμάζονται τα έγγραφα που απαιτούνται κατά τη συνεδρίαση.

Ειδοποίηση ιδιοκτήτη

Οι συμμετέχοντες πρέπει να ειδοποιηθούν το αργότερο 10 ημέρες πριν από την προγραμματισμένη ημέρα της εκδήλωσης.

• Αποστέλλοντάς τους συστημένες επιστολές.
• Με προσωπική γνωριμία με την υπογραφή της ανακοίνωσης της εκδήλωσης.
• Με την τοποθέτηση πληροφοριών για την εκδήλωση σε περίπτερα.

Οι ακόλουθες πληροφορίες εισάγονται στο έγγραφο:

1. Δεδομένα σχετικά με τη μορφή της εκδήλωσης.
2. Την ημερομηνία, την ώρα και τον τόπο διοργάνωσης της συνάντησης·
3. Σχετικά με τα θέματα που πρέπει να εξεταστούν.
4. Σχετικά με τα έγγραφα που πρέπει να εξοικειωθείτε πριν από την έναρξη της συνάντησης, σχετικά με τον τόπο όπου θα βρίσκονται αυτά τα έγγραφα.

Ημερομηνίες ψηφοφορίας αυτοπροσώπως απόντες

Κατά την ειδοποίηση των συμμετεχόντων, το άτομο που διοργανώνει τη συνάντηση υποχρεούται να αναφέρει την ημερομηνία της εκδήλωσης. Κατά κανόνα, πρέπει να αναφέρονται η ημερομηνία και η ώρα έναρξης της ψηφοφορίας και πληροφορίες για το πότε θα ολοκληρωθεί η διαδικασία.

Διαδικασία πραγματοποίησης συνάντησης αυτοπροσώπως ή ερήμην

1. Ηλεκτρονικά (με εγγραφή στον ιστότοπο).
2. Γραπτό, υποδεικνύοντας τη φωνή σας σε φύλλο που εκδόθηκε από τον διοργανωτή της εκδήλωσης.

Η διαδικασία προϋποθέτει ότι μια απόφαση έχει το καθεστώς της εγκριθείσας όταν λαμβάνει περισσότερες από τις μισές ψήφους των παρόντων. Σε εξαιρετικές περιπτώσεις, οι αποφάσεις εγκρίνονται όταν λάβουν τα δύο τρίτα των ψήφων.

Πώς επισημοποιούνται οι αποφάσεις σε μια γενική συνέλευση;

Η εκδήλωση στοχεύει πάντα στη λήψη αποφάσεων. Οι αποφάσεις που έχουν λάβει την ιδιότητα του εγκριθέντος τεκμηριώνονται σε πρωτόκολλο.

Το έγγραφο πρέπει να συνταχθεί σύμφωνα με την Από 25 Δεκεμβρίου 2015 Αρ. 937/σελ.

Το έγγραφο που συντάσσεται πρέπει να έχει τα ακόλουθα μέρη:

Το πρώτο δείχνει:

• Διοργανωτές εκδηλώσεων.
• Άτομα που μέτρησαν ψήφους.
• Συμμετέχοντες που ψήφισαν·
• Αριθμός ψήφων που ελήφθησαν·
• Έκταση όλων των οικιστικών ακινήτων.
• Κατάλογος θεμάτων που συζητήθηκαν στην εκδήλωση.
• Πληροφορίες για τη διατήρηση της απαρτίας.

Το κύριο μέρος υποδεικνύει τα ζητήματα που πρέπει να εξεταστούν.

Το συμπληρωμένο έγγραφο πρέπει να διατηρηθεί για τρία χρόνια.

Πώς και σε ποιον να ενημερώσετε για την απόφαση της συνεδρίασης

Μετά την εκδήλωση, ο διοργανωτής είναι υπεύθυνος για την κοινοποίηση όλων των ιδιοκτητών για τις αποφάσεις που έχουν λάβει την ιδιότητα του εγκριθέντος.

Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, διατίθενται 10 ημέρες για αυτό.

Στη συνάντηση συζητείται και ο τρόπος παροχής πληροφοριών. Κατά κανόνα, χρησιμοποιείται ένα αντίγραφο του πρωτοκόλλου, το οποίο αναρτάται σε περίπτερα πληροφοριών.

Η διαδικασία διεξαγωγής αυτοπροσώπως ή απούσας συνεδρίασης του HOA

Μια τέτοια συνάντηση μπορεί να πραγματοποιηθεί μόνο εάν επιτρέπεται από το έγγραφο.

Πρωτόκολλο για αυτοπροσώπως απούσα ψηφοφορία των HOA, δείγμα

Αναφέρει:

1. Ημερομηνία της εκδήλωσης.
2. Πληροφορίες για το άτομο που διοργάνωσε την εκδήλωση.
3. Πληροφορίες για τους συμμετέχοντες του HOA.
4. Πληροφορίες για συνολική έκτασηόλες οι εγκαταστάσεις?
5. Πληροφορίες για πρόσωπα που συμμετείχαν στην εκδήλωση.

Το επόμενο μέρος περιλαμβάνει μια λίστα θεμάτων που εξετάστηκαν.

Σύναψη

Έτσι, μια συνάντηση αυτής της μορφής θα πρέπει να οργανωθεί μόνο βάσει των διατάξεων του νόμου και για τους HOA λαμβάνοντας επίσης υπόψη τους κανόνες του αναπτυγμένου χάρτη.

09/06/2015 | Σχετικά με την προσωπική και απούσα μορφή συναντήσεων

Ο ομοσπονδιακός νόμος της 29ης Ιουνίου 2015 N176-FZ εισήγαγε μια νέα μορφή της Γενικής Συνέλευσης στον Κώδικα Στέγασης της Ρωσικής Ομοσπονδίας - αυτοπροσώπως και ερήμην. Ορισμένοι ειδικοί στον τομέα της στέγασης έχουν την άποψη ότι, στην πραγματικότητα, δεν έχει προκύψει τίποτα νέο, επειδή ακόμη και πριν από αυτήν τη συνάντηση ήταν σπάνια δυνατό να πραγματοποιηθεί αυτοπροσώπως και η άμεση ψηφοφορία απών είναι απαράδεκτη. Ως εκ τούτου, η συντριπτική πλειοψηφία των γενικών συνελεύσεων διεξήχθη σύμφωνα με το ακόλουθο σχήμα: πρώτα αυτοπροσώπως, στην οποία είναι πολύ σπάνια δυνατή η συγκέντρωση απαρτίας, και στη συνέχεια ερήμην σύμφωνα με την ίδια ημερήσια διάταξη. Δηλαδή στην πραγματικότητα γίνονταν γενικές συνελεύσεις ιδιοκτητών χώρων πολυκατοικίας θα έλεγε κανείς αυτοπροσώπως και ερήμην. Ας προσπαθήσουμε να καταλάβουμε ποιες είναι οι διαφορές μεταξύ της νέας μορφής γενικών συνελεύσεων και του προηγουμένως υπάρχοντος σχεδίου διεξαγωγής αυτοπροσώπως και στη συνέχεια ψηφοφορίας απουσιών.

Η πιο σημαντική διαφορά μεταξύ της φόρμας αυτοπροσώπως και απόντων από το σχέδιο διεξαγωγής μιας γενικής συνέλευσης πρώτα αυτοπροσώπως και στη συνέχεια ερήμην είναι η ακεραιότητα της εκδήλωσης, δηλαδή δεν πρόκειται για δύο συνεδριάσεις, αλλά για μία, που αποτελείται από δύο μέρη . Θα μπορούσε κανείς να πει ότι αποτελείται από δύο στάδια, αλλά εδώ υπάρχει μια ουσιαστική λεπτομέρεια - ο νομοθέτης δεν απαγορεύει τη διεξαγωγή συνάντησης αυτοπροσώπως ή ερήμην ταυτόχρονα σε δύο μορφές! Δηλαδή, συνάντηση αυτοπροσώπως και απόντων μπορεί να γίνει όχι σταδιακά, αλλά ταυτόχρονα με τη μορφή κοινής προσωπικής παρουσίας των ιδιοκτητών και με τη μορφή απούσας ψηφοφορίας και οι διαδικασίες να προχωρήσουν παράλληλα, ενώ η ψήφοι των ιδιοκτητών θα ληφθούν υπόψη από κοινού.

Το μέρος 3 του άρθρου 47 του Κώδικα Στέγασης της Ρωσικής Ομοσπονδίας αναφέρει επί λέξει: « Μια γενική συνέλευση των ιδιοκτητών χώρων σε μια πολυκατοικία μπορεί να πραγματοποιηθεί μέσω ψηφοφορίας απουσίας, η οποία παρέχει τη δυνατότητα αυτοπροσώπως συζήτησης των θεμάτων της ημερήσιας διάταξης και λήψης αποφάσεων για θέματα που τίθενται σε ψηφοφορία, καθώς και τη δυνατότητα μεταφοράς αποφάσεων των ιδιοκτητών εντός καθορισμένης περιόδου στον τόπο ή τη διεύθυνση που αναφέρεται σε μήνυμα σχετικά με τη διεξαγωγή γενικής συνέλευσης ιδιοκτητών χώρων σε πολυκατοικία».

Οι απαιτήσεις για απαρτία και η διαδικασία ειδοποίησης των ιδιοκτητών χώρων πολυκατοικίας για την επερχόμενη συνεδρίαση ρυθμίζονται από το άρθρο 45 του Κώδικα Στέγασης της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Η γενική συνέλευση των ιδιοκτητών χώρων σε μια πολυκατοικία είναι έγκυρη (έχει απαρτία) εάν έλαβαν μέρος σε αυτήν οι ιδιοκτήτες χώρων σε αυτό το κτίριο ή οι εκπρόσωποί τους με περισσότερους από το πενήντα τοις εκατό των ψήφων του συνολικού αριθμού ψήφων (Μέρος 3 του άρθρου 45 του Κώδικα Στέγασης της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Ο εμπνευστής της συνάντησης υποχρεούται να ενημερώσει τους ιδιοκτήτες των χώρων σε αυτό το κτίριο για τη διεξαγωγή μιας τέτοιας συνάντησης το αργότερο δέκα ημέρες πριν από την ημερομηνία διεξαγωγής της. Εντός της καθορισμένης περιόδου, ένα μήνυμα σχετικά με τη διεξαγωγή γενικής συνέλευσης των ιδιοκτητών χώρων σε μια πολυκατοικία πρέπει να σταλεί σε κάθε ιδιοκτήτη των χώρων σε ένα συγκεκριμένο κτίριο με συστημένη επιστολή, εκτός εάν η απόφαση της γενικής συνέλευσης των ιδιοκτητών χώρων σε δεδομένο κτίριο προβλέπει έναν άλλο τρόπο αποστολής αυτού του μηνύματος γραπτώς, ή παραδίδεται σε κάθε ιδιοκτήτη των χώρων σε αυτό το σπίτι με υπογραφή ή τοποθετημένο στις εγκαταστάσεις αυτού του σπιτιού, που καθορίζεται από μια τέτοια απόφαση και είναι προσβάσιμο σε όλους τους ιδιοκτήτες των χώρων σε αυτό το σπίτι (Μέρος 4 του άρθρου 45 του Κώδικα Στέγασης της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Είναι απαραίτητο να υπενθυμίσουμε ότι η διεξαγωγή ετήσιας γενικής συνέλευσης αποτελεί ευθύνη αποκλειστικά των ιδιοκτητών (Μέρος 1 του άρθρου 45 του Κώδικα Στέγασης της Ρωσικής Ομοσπονδίας) και επιπλέον ετήσια συνάντησημπορεί να πραγματοποιηθεί απεριόριστος αριθμός άλλων συνεδριάσεων, οι οποίες θα είναι έκτακτες. Ο εμπνευστής της γενικής συνέλευσης μπορεί να είναι είτε οποιοσδήποτε από τους ιδιοκτήτες είτε ο οργανισμός διαχείρισης (Μέρος 7, άρθρο 45 του Κώδικα Στέγασης της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Οι απαιτήσεις για το περιεχόμενο του μηνύματος σχετικά με τη διεξαγωγή γενικής συνέλευσης καθορίζονται από το μέρος 5 του άρθρου 45 του Κώδικα Στέγασης της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Λαμβάνοντας υπόψη το γεγονός ότι το έντυπο αυτοπροσώπως και απόντες περιλαμβάνει ψηφοφορία τόσο αυτοπροσώπως όσο και απόντες, η ειδοποίηση της συνεδρίασης πρέπει να αναφέρει δύο ημερομηνίες - την ημερομηνία της αυτοπροσώπως ψηφοφορίας και την ημερομηνία λήψης αποφάσεων από τους ιδιοκτήτες που ψηφίζουν ερήμην ( σε αντίθεση με το σχέδιο της διεξαγωγής δύο συνεδριάσεων - πρώτα αυτοπροσώπως και στη συνέχεια ερήμην. Δύο συνεδριάσεις συνεπάγονται την παρουσία δύο μηνυμάτων σχετικά με τη διεξαγωγή τους και το μήνυμα για την απούσα ψηφοφορία πρέπει να αποσταλεί μετά την προσωπική συνάντηση, εάν δεν υπήρχε απαρτία στην αυτοπροσώπως). Φυσικά, πριν από τις δύο αυτές ημερομηνίες πρέπει να υπάρχουν τουλάχιστον 10 ημέρες από την ημερομηνία που οι κάτοχοι έλαβαν τα μηνύματα (ή δημοσίευσαν αυτά τα μηνύματα στο καθορισμένους χώρους). Η ημερήσια διάταξη ορίζεται ίδια και για τις δύο μορφές ψηφοφορίας.

Η αλληλουχία των τμημάτων αυτοπροσώπως και αλληλογραφίας μιας προσωπικής συνάντησης δεν ρυθμίζεται - δηλαδή, και οι δύο μορφές μπορούν να πραγματοποιηθούν είτε διαδοχικά (για παράδειγμα, πρώτα αυτοπροσώπως, μετά ερήμην) είτε παράλληλα (το ίδιο ημερομηνία για την αυτοπροσώπως συνάντηση και το τέλος της λήψης αποφάσεων ερήμην), και ακόμη και το έντυπο αυτοπροσώπως μπορεί να είναι φόρμα "εσωτερικής" απούσας (όταν η ημερομηνία έναρξης για την αποδοχή αποφάσεων απουσιών ορίζεται νωρίτερα από την ημερομηνία της αυτοπροσώπως συνεδρίαση και η ημερομηνία λήξης για την αποδοχή των απόντων αποφάσεων είναι μεταγενέστερη από την ημερομηνία της προσωπικής συνάντησης). Ωστόσο, φαίνεται λογικό να ορίζεται προθεσμία για την αποδοχή των αποφάσεων των ιδιοκτητών που ψηφίζουν ερήμην μετά την προσωπική ψηφοφορία. Σε αυτή την περίπτωση, η σύσκεψη θα είναι πιο «διαχειριζόμενη», δηλαδή, ο εμπνευστής θα καταλάβει ξεκάθαρα πόσοι ιδιοκτήτες ψήφισαν αυτοπροσώπως, πόσες ψήφοι λείπουν για να επιτευχθεί απαρτία (ή έχει ήδη συγκεντρωθεί απαρτία) και θα παρακολουθεί γρήγορα τα αποτελέσματα της ψηφοφορίας με κάθε απόφαση που προέρχεται από τους ιδιοκτήτες. Στην περίπτωση αυτή, το γεγονός της ύπαρξης ή απουσίας απαρτίας ειδικά στο αυτοπροσώπως μέρος της συνεδρίασης δεν έχει σημασία, αφού αθροίζονται οι ψήφοι «προσωπικών» και «απόντων» και μόνο στο τέλος και των δύο. μορφές της συνεδρίασης είναι οι συμμετέχοντες που καταμετρώνται για να διαπιστωθεί η ύπαρξη απαρτίας.

Τα έντυπα μερικής και μερικής απασχόλησης είναι ιδιαίτερα σημαντικά όταν εξετάζονται θέματα για τα οποία πρέπει να λαμβάνονται αποφάσεις με τα 2/3 των ψήφων των ιδιοκτητών(μέρη 1-3.1, 3.2-3.5 του άρθρου 44 του Κώδικα Στέγασης της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Εάν μια συνάντηση για τέτοια θέματα γίνει πρώτα αυτοπροσώπως και μετά ερήμην, είναι πιθανή μια κατάσταση κατά την οποία ο ιδιοκτήτης με ποσοστό άνω του 50%, αλλά λιγότερο από τα 2/3 των ψήφων, έλαβε μέρος στη συνάντηση αυτοπροσώπως. Σε αυτή την περίπτωση έχει πραγματοποιηθεί αυτοπροσώπως η συνεδρίαση, υπάρχει απαρτία, επομένως δεν μπορεί να διεξαχθεί απρόσκοπτη ψηφοφορία. Ταυτόχρονα δεν μπορούν να ληφθούν αποφάσεις για τις οποίες πρέπει να ψηφιστούν τουλάχιστον τα 2/3 των ψήφων των ιδιοκτητών! Η μορφή πλήρους και μερικής απασχόλησης OSS είναι απαλλαγμένη από ένα τόσο σημαντικό μειονέκτημα.

Οι αποφάσεις της γενικής συνέλευσης των ιδιοκτητών χώρων σε μια πολυκατοικία τεκμηριώνονται σε πρωτόκολλα σύμφωνα με τις απαιτήσεις που καθορίζονται ομοσπονδιακό όργανοεκτελεστική εξουσία, εκτελώντας τις λειτουργίες ανάπτυξης και εφαρμογής δημόσιας πολιτικήςκαι νομική ρύθμιση στον τομέα της στέγασης και των κοινοτικών υπηρεσιών ( ένας τέτοιος φορέας είναι το Υπουργείο Κατασκευών της Ρωσίας). Οι αποφάσεις και τα πρακτικά της γενικής συνέλευσης των ιδιοκτητών χώρων σε μια πολυκατοικία είναι επίσημα έγγραφα ως έγγραφα που πιστοποιούν γεγονότα που συνεπάγονται νομικές συνέπειες με τη μορφή επιβολής υποχρεώσεων στους ιδιοκτήτες χώρων σε μια πολυκατοικία σε σχέση με την κοινή ιδιοκτησία σε δεδομένο δόμηση, αλλαγή του πεδίου των δικαιωμάτων και υποχρεώσεων ή απαλλαγή αυτών των ιδιοκτητών από ευθύνες και υπόκεινται σε τοποθέτηση σε σύστηματο πρόσωπο που ξεκίνησε τη γενική συνέλευση. Αντίγραφα αποφάσεων και πρακτικών της γενικής συνέλευσης των ιδιοκτητών χώρων σε μια πολυκατοικία υπόκεινται σε υποχρεωτική υποβολή από το πρόσωπο με πρωτοβουλία του οποίου συγκλήθηκε η γενική συνέλευση στον οργανισμό διαχείρισης, στο συμβούλιο ένωσης ιδιοκτητών κατοικίας, κατασκευή κατοικιών ή κατοικιών συνεταιρισμός ή άλλος εξειδικευμένος καταναλωτικός συνεταιρισμός το αργότερο δέκα ημέρες μετά τη διεξαγωγή γενικής συνέλευσης ιδιοκτητών χώρων σε πολυκατοικία (μέρος 1 του άρθρου 46 του Κώδικα Στέγασης της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Σημειωτέον ότι σε περίπτωση ψηφοφορίας εσωτερικών απουσιών, αθροίζονται οι ψήφοι «αυτοπροσώπων» και «απόντες» και συντάσσεται ένα πρωτόκολλο!

Αλλά κατά τη διεξαγωγή δύο συνεδριάσεων αυτοπροσώπως και ερήμην, οι ψήφοι των συμμετεχόντων σε διαφορετικές συνεδριάσεις δεν μπορούν να συνοψιστούν και συντάσσονται δύο πρακτικά - για κάθε συνεδρίαση ξεχωριστά. Ερμηνευτέςυπηρεσίες κοινής ωφέλειας Στέγαση και κοινοτικές υπηρεσίες GISσύμφωνα με το Μέρος 1.1 του άρθρου 46 του Κώδικα Στέγασης της Ρωσικής Ομοσπονδίας, εντός πέντε ημερών από την παραλαβή των αντιγράφων των αποφάσεων και των πρακτικών της γενικής συνέλευσης των ιδιοκτητών των χώρων, υποχρεούνται με τον τρόπο που ορίζει το ομοσπονδιακό εκτελεστικό όργανο ασκώντας τα καθήκοντα ανάπτυξης και εφαρμογής της κρατικής πολιτικής και νομικής ρύθμισης στον τομέα της στέγασης και των κοινοτικών υπηρεσιών, αποστολή αντιγράφων αυτών των αποφάσεων και πρωτοκόλλου, συμπεριλαμβανομένης της χρήσης

Μπορείτε να αγοράσετε πρόσβαση για να παρακολουθήσετε μια εγγραφή βίντεο του σεμιναρίου «Χαρακτηριστικά της διεξαγωγής γενικών συνελεύσεων», κατά τη διάρκεια του οποίου ο ειδικός O.E Yandyeva δίνει λεπτομερείς εξηγήσεις για τη διαδικασία διεξαγωγής γενικών συνελεύσεων τόσο των ιδιοκτητών πολυκατοικιών όσο και των μελών των HOAs και των οικιστικών συνεταιρισμών. Σε όλους τους αγοραστές πρόσβασης παρέχεται επιπλέον ένα πακέτο υλικών, συμπεριλαμβανομένων κανονιστικών νομικών πράξεων και προτύπων εγγράφων (συμπεριλαμβανομένης της νέας μορφής του πρωτοκόλλου OSS σύμφωνα με το Διάταγμα του Υπουργείου Κατασκευών της Ρωσίας της 25ης Δεκεμβρίου 2015 N937/pr), παρουσίαση για το σεμινάριο.

Αναλυτικό πρόγραμμα, προϋποθέσεις αγοράς πρόσβασης στην προβολή και αίτηση αίτησης είναι διαθέσιμα ακολουθήστε τον σύνδεσμο

Τώρα γενική συνέλευση των ιδιοκτητώνΟι εγκαταστάσεις σε μια πολυκατοικία μπορούν να πραγματοποιηθούν αυτοπροσώπως και ερήμην σύμφωνα με τον ομοσπονδιακό νόμο αριθ. 176 της 29ης Ιουνίου 2015. Παλιότερα μάλιστα οι συναντήσεις των κατοίκων γίνονταν συχνά με αυτήν ακριβώς τη μορφή, αφού σπάνια κάποιος κατάφερνε να συγκεντρώσει όλους τους ιδιοκτήτες χώρων σε μια πολυκατοικία αυτοπροσώπως σε ένα μέρος και ταυτόχρονα.

Ως εκ τούτου, ενήργησαν με αυτόν τον τρόπο: πρώτα διεξήγαγαν αυτοπροσώπως ψηφοφορία και στη συνέχεια, λόγω έλλειψης απαρτίας, την προηγούμενη φορά στην ίδια ημερήσια διάταξη διεξήχθη μια μορφή απουσίας ψηφοφορίας. Με άλλα λόγια, η γενική συνέλευση των κατοίκων πολυκατοικίας έγινε κρυφά με τη μορφή αυτοπροσώπων και απόντων. Ωστόσο, αυτή η μορφή έχει τη δική της χαρακτηριστικά γνωρίσματααπό διαδοχικά πραγματοποιούμενες αυτοπροσώπως και απόντες μορφές συναντήσεων κατοίκων.

Διαφορές

Η βασική διαφορά μεταξύ της ψηφοφορίας αυτοπροσώπως και απόντων, πρώτα αυτοπροσώπως και στη συνέχεια ερήμην, είναι η ακεραιότητα της δράσης. Έτσι, δεν πρόκειται για 2 διαφορετικές συναντήσεις που πραγματοποιούνται διαδοχικά για λόγους ανάγκης απαρτίας, αλλά για μια ενιαία εκδήλωση που αποτελείται από 2 μέρη. Επιπλέον, ο νόμος δεν απαγορεύει τη διεξαγωγή συνάντησης αυτοπροσώπως και ερήμην ταυτόχρονα σύμφωνα με 2 σχήματα, δηλαδή μπορεί να πραγματοποιηθεί όχι σταδιακά, αλλά παράλληλα με τη μορφή της άμεσης παρουσίας κατοίκων και με τη μορφή την απούσα ψηφοφορία τους. Στην περίπτωση αυτή θα ληφθούν υπόψη, θα καταμετρηθούν μαζί και θα εκδίδονται στο 1 Πρωτόκολλο OSSόλες ανεξαιρέτως οι αυτοπροσώπως και οι απόντες ψήφοι των ιδιοκτητών. Και με άλλες μορφές διεξαγωγής γενικής συνέλευσης θα γίνουν 2 ξεχωριστές.

Παρά το γεγονός ότι η αυτοπροσώπως και η ψηφοφορία απόντες μπορεί να πραγματοποιηθεί ταυτόχρονα με τη μορφή συνάντησης αυτοπροσώπως και απόντων, είναι σκόπιμο να καθοριστεί ο χρόνος λήξης για την αποδοχή των απόντων αποφάσεων των ιδιοκτητών. Σε αυτήν την περίπτωση, θα είναι δυνατή η διαχείριση της συνεδρίασης και η έγκαιρη παρακολούθηση της απαρτίας των παρόντων αυτοπροσώπως, καθώς και η αποδοχή των αποτελεσμάτων της απούσας ψηφοφορίας μαζί με κάθε απόφαση που λαμβάνεται από τους ιδιοκτήτες.

Ένα ευχάριστο σημείο είναι το γεγονός ότι δεν έχει σημασία αν επιτεύχθηκε ή όχι απαρτία κατά το αυτοπροσώπως μέρος της ψηφοφορίας, αφού αθροίζονται όλες οι αυτοπροσώπως και οι απόντες ψήφοι. Και μόνο αφού συμπληρωθούν και τα δύο έντυπα της συνεδρίασης, οι ψήφοι καταμετρώνται για να διαπιστωθεί η ύπαρξη απαρτίας.

Η αυτοπροσώπως και η απούσα μορφή της συνεδρίασης είναι ιδιαίτερα βολική όταν εξετάζονται θέματα για τα οποία απαιτείται τουλάχιστον τα 2/3 των ψήφων των κατοίκων για τη λήψη απόφασης (Μέρη 1-3.1, 3.2-3.5 του άρθρου 44 του Κώδικα Στέγασης της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Όταν μια συνεδρίαση για τέτοια θέματα γίνεται πρώτα αυτοπροσώπως και μετά ερήμην, είναι πιθανό στη συνεδρίαση να συγκεντρωθεί αυτοπροσώπως απαρτία άνω του 50%, αλλά λιγότερο από τα 2/3 των ψήφων. Στην περίπτωση αυτή, η αυτοπροσώπως συνεδρίαση θεωρείται ότι έγινε εφόσον υπάρχει απαρτία, αλλά δεν μπορεί να διεξαχθεί ψηφοφορία απόντες.

Έτσι, αποφάσεις για τις οποίες πρέπει να ληφθούν τουλάχιστον τα 2/3 των ψήφων των κατοίκων δεν μπορούν να ληφθούν και η συνεδρίαση θα πρέπει να επαναληφθεί. Σε μια τέτοια κατάσταση, η αυτοπροσώπως και η απούσα μορφή της συνάντησης έχει σημαντικό πλεονέκτημα και είναι η καλύτερη επιλογήγια τη λήψη αποφάσεων των κατοίκων του σπιτιού.

Οι αποφάσεις της γενικής συνέλευσης ιδιοκτητών χώρων σε πολυκατοικίες, όπως και σε προηγούμενες περιπτώσεις, τεκμηριώνονται στα πρακτικά της γενικής συνέλευσης. Οι αποφάσεις και τα πρακτικά της ΣΕΕ είναι επίσημα έγγραφα, επομένως μπορεί να έχει ως αποτέλεσμα την παραποίηση τους ποινική ευθύνη(περισσότερα για αυτό σε άλλο

Η ένωση ιδιοκτητών σπιτιού, ως μορφή διαχείρισης πολυκατοικιών, είναι επίκαιρη σήμερα. Οι λειτουργίες του είναι αρκετά εκτεταμένες, συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας πραγματοποίησης πολλών μορφών συναντήσεων ταυτόχρονα. Κατά κανόνα διεξάγεται πρώτα το μάθημα πλήρους φοίτησης και μετά το μάθημα αλληλογραφίας. Αυτή η σειρά δεν μπορεί να αλλάξει. Όλες οι πράξεις που εγκρίνονται από την HOA πρέπει να είναι ανοιχτές για αναθεώρηση.

Διαφορά μεταξύ των μορφών ψηφοφορίας

Σύμφωνα με τους ομοσπονδιακούς κανονισμούς, εάν η HOA επιλέχθηκε ως τρόπος διαχείρισης της πολυκατοικίας, τότε όλες οι αποφάσεις που λαμβάνονται ως μέρος της γενικής συνέλευσης πρέπει να λαμβάνουν διάφορες μορφές:

• ανοικτή ψηφοφορία·
• ημίκλειστη έκφραση βούλησης.

Εάν χρησιμοποιείται η φόρμα αυτοπροσώπως ή απόντες, τότε σε αυτήν την περίπτωση ορισμένοι ιδιοκτήτες ενδέχεται να μην είναι άμεσα παρόντες στη συνάντηση για τον ένα ή τον άλλο λόγο. Για να διευκρινιστεί η απόφασή τους σχετικά με την ημερήσια διάταξη, πραγματοποιείται πρόσθετη προσωπική έρευνα, όπου διευκρινίζεται η γνώμη τους.

Η απόφαση της γενικής συνέλευσης μπορεί να παραδοθεί και στο σπίτι τους.

Διαδικασία

Φαίνεται δυνατό να διακρίνουμε διάφορα στάδια σε αυτή τη μορφή:

1. Προετοιμασία.

Σε αυτό το στάδιο συντάσσεται έγγραφο που σημειώνει την ημερήσια διάταξη. Υποδεικνύει τα θέματα προς ψηφοφορία, την τοποθεσία της ψηφοφορίας, τον υπεύθυνο και άλλες πιο σημαντικές πτυχές στέγασης.

1. Η άμεση διαδικασία ρίψης και καταμέτρησης ψήφων.

Όταν επιλέγετε μια αυτοπροσώπως ή απούσα μορφή ψηφοφορίας, πρέπει να λάβετε υπόψη ότι είναι σκόπιμο να τη χρησιμοποιήσετε σε περιπτώσεις όπου είναι απαραίτητο να συγκεντρώσετε τουλάχιστον τα δύο τρίτα των ψήφων ή απαρτία. Κατά κανόνα, μια τέτοια ανάγκη προκύπτει κατά τον καθορισμό ενός συστήματος διαχείρισης στέγασης και κοινότητας, διευκρίνισης οικονομικών θεμάτων κ.λπ. Η προσωπική ψηφοφορία διεξάγεται ανοιχτά, σύμφωνα με την ομοσπονδιακή πολιτειακή νομοθεσία. Για να γίνει αυτό, μετρώνται οι ψήφοι των παρόντων σε μια συγκεκριμένη διεύθυνση σε μια συγκεκριμένη ώρα.
Ερημικώς κατά κανόνα διενεργείται μετά την αυτοπροσώπως. Αυτό είναι ένα είδος έρευνας. Επίσης, κατά τη διάρκεια μιας τέτοιας ψηφοφορίας, οι πολίτες πρέπει να ενημερώνονται για την απόφαση που ελήφθη στο πλαίσιο ανοιχτής ψηφοφορίας.

1. Παρουσίαση αποτελεσμάτων.

Τα αποτελέσματα της αυτοπροσώπως και της ψηφοφορίας απόντες τεκμηριώνονται σε έγγραφο που πρέπει να είναι διαθέσιμο στο κοινό. Υποδεικνύει τον αριθμό των συμμετεχόντων, τις πράξεις που εγκρίθηκαν κατά τη διάρκεια του ερωτηματολογίου, καθορίζει οργανωτικά ζητήματα και σημειώνει τον υπεύθυνο εκκινητή του δημοψηφίσματος. Επίσης, αυτό το έγγραφο θα πρέπει να αντικατοπτρίζει τον αριθμό των ψηφοφόρων τόσο «ΥΠΕΡ» όσο και «ΚΑΤΑ» ενός συγκεκριμένου θέματος που τέθηκε στην ημερήσια διάταξη.

Οργανωτικό θέμα σε περίπτωση αυτοπροσώπως/αλληλογραφίας παράδοσης

Δεδομένου ότι η φόρμα αυτοπροσώπως και απόντες είναι αρκετά συγκεκριμένη, το πρότυπο ημερήσιας διάταξης που δημοσιεύεται πριν από τη συνεδρίαση πρέπει να αναφέρει τον κανονισμό διεξαγωγής του, κατά την ημερομηνία που θα διεξαχθούν τα προσωπικά και απόντα μέρη και άλλα σημαντικά θέματα. Όλα αυτά είναι απαραίτητα για να αναγνωριστεί η συνάντηση ως νόμιμη και να διεξαχθεί σύμφωνα με τη ρωσική νομοθεσία.

Προθεσμίες απουσίας ψηφοφορίας σε πολυκατοικία

Η κύρια κανονιστική νομική πράξη που ρυθμίζει τις δραστηριότητες των HOA είναι ο Κώδικας Στέγασης της Ρωσικής Ομοσπονδίας.Εδώ αντικατοπτρίζονται όλες οι βασικές πτυχές της διεξαγωγής συναντήσεων. Σημαντική παράλειψη στο σύγχρονο δίκαιοείναι ότι δεν προσδιορίζει ημερομηνία με τη μορφή της ημερομηνίας έναρξης και λήξης της ψηφοφορίας απόντες.

Με βάση τη γενική έννοια του αστικού δικαίου, πρέπει να συμβεί εντός εύλογου χρόνου. Συνήθως, η ειδοποίηση της συνεδρίασης θα περιλαμβάνει την ημερομηνία που η αρχή έλαβε τα απαιτούμενα ψηφοδέλτια από τους κατοίκους.

Είναι δυνατή η διεξαγωγή ψηφοφορίας απουσίας χωρίς αυτοπροσώπως ψηφοφορία;

Αυτή η δυνατότητα επιτρέπεται σύμφωνα με Ρωσική νομοθεσία. Η ψηφοφορία απουσιών, ως ανεξάρτητη μορφή διεξαγωγής γενικής συνέλευσης των ιδιοκτητών, μπορεί να εφαρμοστεί, κατά κανόνα, για δευτερεύοντα οργανωτικά ζητήματα για τα οποία, σύμφωνα με το νόμο ή το καταστατικό του οργανισμού, περισσότερες από τις μισές ψήφους του δεν απαιτούνται κάτοικοι. Κατά κανόνα, τέτοιες συναντήσεις σπάνια γίνονται στα νοικοκυριά των κατοίκων. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι στο μέλλον μπορούν εύκολα να αμφισβητηθούν στο δικαστήριο.

Καταχώρηση αποτελεσμάτων

Κατά την εφαρμογή της πολιτικής του HOA με τη μορφή διεξαγωγής αυτοπροσώπως, απόντες ή ταυτόχρονα και των δύο αυτών μορφών ψηφοφορίας, το εκτελεστικό όργανο του συνεταιρισμού, με την ολοκλήρωση της καταμέτρησης των ψήφων, εκδίδει ειδική πράξη που ονομάζεται πρωτόκολλο. Αντανακλά:

• σε ποια περιοχή δραστηριότητες HOAη ερώτηση έγινε δεκτή
• ποιες αποφάσεις ελήφθησαν, πότε πρόκειται να ληφθούν·
• κατά πόσον διάφορες μορφές ψηφοφορίας πραγματοποιήθηκαν παράλληλα·
• ποια ήταν η συμμετοχή, η διαδικασία ψηφοφορίας κ.λπ.

Η πράξη αυτή υπογράφεται από τον πρόεδρο της HOA.

Σε αυτή την κατάσταση, αν αντανακλούσε ψευδείς πληροφορίεςή επηρεάζει τα δικαιώματα και τα έννομα συμφέροντα άλλων προσώπων, μπορεί να προσβληθεί τόσο στην ίδια την HOA όσο και στην κρατική υπηρεσίααρχές που ασκούν έλεγχο και εποπτεία στον τομέα της στέγασης και των κοινοτικών υπηρεσιών.

Πρακτικό γενικής συνέλευσης ερήμην ιδιοκτητών: δείγμα

Το πρωτόκολλο είναι μια γραπτή πράξη, η οποία πρέπει να αντικατοπτρίζει:

1. Το όνομα του φορέα που πραγματοποίησε αυτή τη συνεδρίαση, την πλήρη εταιρική επωνυμία και τη νομική του διεύθυνση.
2. Ημερομηνία ανακοίνωσης της ημερήσιας διάταξης.
3. Με ποια ευκαιρία έγινε η ψηφοφορία;
4. Ποιες θέσεις και προτάσεις εξέφρασαν οι κάτοικοι.
5. Η διαδικασία και το χρονοδιάγραμμα τόσο πλήρους απασχόλησης όσο και τμημάτων αλληλογραφίας.
6. Αριθμός ψήφων κατοίκων.
7. Πράξεις που εγκρίθηκαν κατά τη συνεδρίαση.
8. Ημερομηνία σύνταξης του πρωτοκόλλου και υπογραφή του εξουσιοδοτημένου προσώπου.

Δείγμα απόφασης ιδιοκτήτη για ψηφοφορία αυτοπροσώπως και απόντες

Σε μια κατάσταση όπου δεν υπήρξε κανονική, αλλά απούσα, ο ιδιοκτήτης που δεν συμμετείχε ανοιχτά μπορεί να εκφράσει την απόφασή του γραπτώς. Πρέπει να αναφέρει για ποιο θέμα αποστέλλει την απάντησή του, τον τόπο κατοικίας, το επώνυμο, το όνομα και το πατρώνυμο, καθώς και την ημερομηνία υπογραφής της πράξης.

Δείγμα απόφασης ⇐

Το αργότερο δέκα ημέρες από την ημερομηνία της πραγματικής συνεδρίασης, τα όργανα με ειδική αρμοδιότητα πρέπει να εκπληρώσουν το καθήκον τους να ενημερώνουν τους πολίτες που διαμένουν σε πολυκατοικία για τα αποτελέσματα της ψηφοφορίας. Όλα τα πρωτόκολλα και οι πράξεις πρέπει να είναι δημόσια! Για παράδειγμα, στον ιστότοπο του οργανισμού ή σε ένα περίπτερο πληροφοριών.

Σε περίπτωση άρνησης παροχής των ζητούμενων πληροφοριών, οι δράστες ενδέχεται να υπόκεινται σε διοικητική ευθύνη.

Εάν εντοπιστεί ένα δόλιο στοιχείο, μπορεί να προκύψει ποινική ευθύνη.