برنامه تعطیلات، فرم T-7

برنامه تعطیلات یک سند مهم و کاملا ضروری است. باور کنید بازرس GIT وقتی می آید بررسی کند که آیا حق استراحت کارگران رعایت شده است یا خیر، اول از همه درخواست برنامه تعطیلات می کند. و خوب است که سند شما ایده آل باشد - هم از نظر شکل و هم از نظر محتوا ... قانون شامل یک قانون سختگیرانه است - برنامه باید حداکثر دو هفته قبل از سال جدید تصویب شود. اما قبل از آن، شما باید تمام اطلاعات لازم را جمع آوری کنید، پیش نویس سند تهیه کنید و نظر اتحادیه کارگری را در نظر بگیرید. همه اینها زمان می برد، به این معنی که شما باید از هم اکنون برنامه تعطیلات خود را آماده کنید. و ما در این امر به شما کمک خواهیم کرد.

ترتیب ارائه تعطیلات با حقوق سالانه مطابق با برنامه تعطیلات تعیین می شود ( بخش 1 هنر. ماده 123 قانون کار فدراسیون روسیه که از این پس به عنوان قانون کار فدراسیون روسیه شناخته می شود.). این برنامه با در نظر گرفتن نظر هیأت منتخب سازمان صنفی اولیه حداکثر دو هفته قبل از شروع سال تقویمی به ترتیبی که در ماده مقرر شده است توسط کارفرما تأیید می شود. 372 قانون کار فدراسیون روسیه برای تصویب مقررات محلی. برای انعکاس اطلاعات مربوط به زمان توزیع مرخصی استحقاقی سالانه کارکنان برای تقویم سال به ماه، از فرم یکپارچه شماره T-7 استفاده می شود.

مدت زمانی که یک افسر پرسنل بر روی پیش نویس برنامه تعطیلات کار می کند به تعداد کارمندان شرکت و همچنین نحوه تنظیم روند تهیه این سند در آن بستگی دارد.

شما باید این را بدانید

برنامه تعطیلات توسط رئیس بخش منابع انسانی امضا می شود، به این معنی که این کارمندان بخش منابع انسانی هستند که مسئول تهیه و اجرای این سند هستند.

دستورالعمل استفاده و تکمیل فرم های اسناد حسابداری اولیه برای ثبت کار و پرداخت آن ( ) حاوی این قانون است: هنگام تنظیم برنامه تعطیلات، مفاد قانون فعلی، ویژگی های فعالیت های سازمان و خواسته های کارکنان در نظر گرفته می شود.

مفاد قانون فعلی که باید هنگام تنظیم برنامه تعطیلات مورد توجه قرار گیرد چیست؟

البته اینها قوانینی هستند که قوانین اعطای مرخصی را تعیین می کنند:

1. قوانین عمومی برای اعطای مرخصی. بنابراین، مرخصی استحقاقی باید سالانه به کارمند ارائه شود. مرخصی برای سال دوم و سالهای بعدی کار را می توان در هر زمان از سال کاری طبق ترتیب ارائه مرخصی استحقاقی سالانه که توسط کارفرما تعیین شده است اعطا کرد.

2. قوانین محاسبه مدت مرخصی. مدت مرخصی های سالانه پایه و اضافی با حقوق کارکنان بر حسب روزهای تقویم محاسبه می شود و به حداکثر محدودیت محدود نمی شود. تعطیلات غیر کاری که در طول دوره مرخصی با حقوق می گذرد در تعداد روزهای تقویمی مرخصی لحاظ نمی شود. هنگام محاسبه کل مدت مرخصی استحقاقی سالانه، مرخصی استحقاقی اضافی با مرخصی استحقاقی اصلی سالانه خلاصه می شود. شما می توانید مقالات تخصصی در مورد انواع مرخصی با حقوق اضافی را در سیستم HR Electronic بیابید.

3. ویژگی های استفاده از تعطیلات توسط دسته های فردی. در مواردی که توسط قانون کار فدراسیون روسیه یا سایر قوانین فدرال تعیین می شود، با در نظر گرفتن قوانین خاص به کارکنان فردی مرخصی داده می شود. به عنوان مثال، کارمندان زیر 18 سال حق دارند در زمان مناسب برای خود مرخصی بگیرند. هنر 267 قانون کار فدراسیون روسیه).

برای جدولی از ویژگی های استفاده از تعطیلات توسط دسته های خاصی از کارمندان، نگاه کنید به.

4. مدت زمان ویژه تعطیلات. طبق قانون، به کارکنان انفرادی مرخصی پایه و اضافی تمدید می شود.

در همان زمان ...

در واقع برنامه مرخصی می تواند توسط کارفرما تنظیم و تایید شود، به خصوص اگر سازمان فاقد اتحادیه صنفی باشد که در تایید سند باید نظر او را در نظر گرفت.

با این حال، به منظور حفظ تعادل منافع طرفین قرارداد کار، مطلوب است که کارکنان این فرصت را داشته باشند که در برنامه ریزی تعطیلات خود شرکت کنند.

در عمل، اغلب، همه طرف های علاقه مند در تهیه برنامه تعطیلات شرکت می کنند، از جمله کارمندان، سرپرستان فوری آنها، روسای بخش های ساختاری و خدمات پرسنلی. اطلاعات مربوط به زمان مورد نظر کارکنان برای استفاده از تعطیلات به طرق مختلف توسط سرویس پرسنل دریافت می شود.

در برخی از شرکت ها، روسای بخش های ساختاری لیستی از تاریخ های تعطیلات برنامه ریزی شده برای کارکنان بخش تهیه می کنند و آنها را با کارمندان هماهنگ می کنند. سپس لیست تهیه می شود (مثلاً در یک یادداشت) و به بخش پرسنل منتقل می شود.

تمام خواسته های کارمندان، به یک صورت رسمی، توسط کارکنان خدمات پرسنلی تجزیه و تحلیل می شود و با در نظر گرفتن مفاد قانون و ویژگی های فعالیت های سازمان تنظیم می شود. و برای هر کارمند، لازم است ویژگی های فردی او در استفاده از تعطیلات (مدت مرخصی، سال کاری جاری، مدت مرخصی استفاده شده در دوره های قبلی و غیره) در نظر گرفته شود.

در این مورد، کارفرما به صلاحدید خود تهیه برنامه را سازماندهی می کند. اگر رویه، مهلت‌ها و کارمندان مسئول تنظیم و اجرای برنامه در مقررات محلی ذکر شده باشد، نیازی به سازماندهی سالانه کار برای برنامه‌ریزی تعطیلات نخواهد بود.

به عنوان مثال، کارمندان زیر 18 سال از مرخصی پایه سالانه با حقوق 31 روز تقویمی برخوردار هستند. کارکنانی که ساعات کاری نامنظم دارند سالانه حداقل 3 روز تقویمی مرخصی اضافی دریافت می کنند.

5. ویژگی های اعطای مرخصی به تک تک کارکنان. استثنائات قوانین عمومی برای ارائه و استفاده از مرخصی توسط کارمندان توسط قانون پیش بینی شده است و باید هنگام تنظیم برنامه در نظر گرفته شود.

مثال

به عنوان مثال، یک کارمند ممکن است از تمام یا بخشی از تعطیلات سال کاری قبل استفاده نکند، به این معنی که این مرخصی (بخشی از مرخصی) باید در سال کاری بعدی در اختیار او قرار گیرد که باید در برنامه مرخصی منعکس شود. .

علاوه بر این ، هنگام تنظیم برنامه تعطیلات ، ویژگی های فعالیت کارفرما در نظر گرفته می شود تا استفاده از تعطیلات توسط کارمندان بر روند عادی کار سازمان تأثیر نگذارد. در اینجا توصیه می شود قابلیت تعویض کارگران، برنامه های کاری برای سال تقویم آینده و دامنه فعالیت های سازمان را در نظر بگیرید.

مثال

به عنوان مثال، در مؤسسات آموزشی، به دلیل ماهیت خاص فرآیند آموزشی، به کلیه کارکنان در ماه های تابستان (پس از پایان سال تحصیلی بعدی و قبل از سال بعد) مرخصی اعطا می شود.

روش، شرایط آماده سازی و افراد مسئول تنظیم برنامه تعطیلات را در یک قانون نظارتی محلی تعریف کنید، به عنوان مثال، در دستورالعمل های مدیریت سوابق پرسنل

در مورد در نظر گرفتن خواسته های کارکنان، قانون قاعده ای را پیش بینی نمی کند که ترتیب تعطیلات با توافق طرفین تعیین شود. در نظر گرفتن خواسته ها یک توصیه است اما در واقع برنامه مرخصی با در نظر گرفتن نظر کمیته صنفی توسط کارفرما تایید می شود.

تغییر برنامه تعطیلات

اگر کارمندی پس از تایید کارفرما برنامه مرخصی استخدام شود، دیگر نیازی به تغییر یا اضافات در آن نیست.
در اولین سال کاری، مرخصی برای مدت مشخص شده در درخواست به کارمند اعطا می شود، اما مشروط به یک شرط - شش ماه کار مداوم با کارفرما باید منقضی شده باشد. در عین حال، کارکنانی که در اولین سال کاری از تعطیلات استفاده می کنند، نه بر اساس برنامه مرخصی، بلکه بر اساس درخواست، در برنامه سال آینده گنجانده می شوند.

فرم T-7

برای انعکاس اطلاعات در مورد زمان توزیع مرخصی استحقاقی سالانه کارکنان برای تقویم سال به ماه، از فرم یکپارچه شماره T-7 استفاده می شود ( تایید شده است قطعنامه کمیته آمار دولتی روسیه مورخ 05 ژانویه 2004 شماره 1 "در مورد تصویب فرم های یکپارچه اسناد حسابداری اولیه برای ثبت کار و پرداخت آن") (مثال 2).

تقسیمات ساختاری؛
موقعیت ها (تخصص ها، حرفه ها) با توجه به جدول کارکنان؛
نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی و شماره پرسنل کارکنان؛
تعداد روزهای تقویمی تعطیلات برنامه ریزی شده؛
تاریخ های تعطیلات برنامه ریزی شده و واقعی؛
اطلاعات مربوط به انتقال مرخصی (مبانی و تاریخ مرخصی پیشنهادی).

تهیه برنامه تعطیلات به وارد کردن این اطلاعات محدود نمی شود.

هنگام تهیه اسناد، جزئیات در سه بخش اصلی سند گروه بندی می شوند: سربرگ، محتوا و طراحی.

بیایید جزئیات هر سفارش را با جزئیات بیشتری بررسی کنیم.

قسمت 1. عنوان. این ابتدای سند است که حاوی اطلاعات مربوط به سازمان (نویسنده سند) و داده های اولیه در مورد سند است.

1. نام سازمان

نام سازمان در کلیه اسناد رسمی آن از جمله برنامه تعطیلات کاملاً مطابق با نام مندرج در اسناد تشکیل دهنده از جمله نام اختصاری و نام به زبان خارجی (در صورت وجود) ذکر شده است.

در صورت وجود نام اختصاری سازمان ابتدا نام کامل و سپس در زیر یا بعد از آن نام اختصاری (در داخل پرانتز) را ذکر کنید.

2. کد فرم OKUD

این جزئیات فقط در اسنادی نشان داده شده است که دارای فرم یکپارچه هستند و نام آنها در طبقه بندی کننده اسناد مدیریت همه روسی (OKUD) موجود است.

3. کد سازمانی

کد سازمان طبق طبقه‌بندی همه روسی شرکت‌ها و سازمان‌ها (OKPO) وارد شده و شامل 8 کاراکتر است.

برنامه مرخصی ادغام شده است و اطلاعات مربوط به زمان توزیع مرخصی های سالانه کارمندان تمام بخش های ساختاری را برای سال به ماه منعکس می کند.

برنامه به صورت جدولی متشکل از ده ستون تهیه می شود. هنگام تهیه برنامه تعطیلات، فقط ستون های 1-6 جدول پر می شود. بیایید ببینیم که هر ستون از برنامه تعطیلات چگونه باید پر شود.

4. واحد سازه

این ستون از جدول برنامه تعطیلات، بخش های ساختاری موجود در سازمان را نشان می دهد (در صورتی که چنین تقسیم بندی ساختاری در شرکت پیش بینی شده باشد).

نام بخش های سازه ای با توجه به یکی از گزینه های زیر نشان داده شده است:
گزینه 1. به ترتیب حروف الفبا.
گزینه 2. با توجه به درجه اهمیت عملکردی.
گزینه 3. به ترتیب نزولی سطوح کارکنان.
گزینه 4. مطابق با طبقه بندی واحدهای سازه ای تایید شده توسط کارفرما.

نام بخش های ساختاری بدون اختصار، مطابق با بخش داخلی اتخاذ شده در سازمان، در حالت اسمی، به صورت مفرد مشخص شده است.

اگر شرکت دارای بخش داخلی نباشد، این ستون از جدول برنامه تعطیلات پر نمی شود (می توانید خط تیره ها را در آن قرار دهید).

5. سمت (تخصص، حرفه) با توجه به جدول کارکنان

این ستون از برنامه تعطیلات معمولا تکمیل می شود

به ترتیب زیر ظاهر می شود:
عناوین شغلی بر اساس دسته بندی و به ترتیب اهمیت فهرست شده اند (از رئیس واحد ساختاری تا یک مجری فنی).
عناوین شغلی معمولاً به ترتیب حروف الفبا فهرست می شوند.

شما باید این را بدانید

هنگام محاسبه کل مدت مرخصی استحقاقی سالانه، مرخصی های اضافی با مرخصی اصلی خلاصه می شود

در عمل، نام موقعیت ها (حرفه ها، تخصص ها) را می توان در برنامه و به ترتیب اولویت برای اعطای مرخصی ذکر کرد. بسیاری از افسران پرسنل ترجیح می دهند ستون 2 جدول را به این ترتیب پر کنند، زیرا به آنها اجازه می دهد تا ترتیب اعطای مرخصی به کارمندان را به وضوح نشان دهند.

نام موقعیت ها (حرفه ها، تخصص ها) بدون اختصارات از جدول کارکنان منتقل می شود و در حالت اسمی، به صورت مفرد مشخص می شود.

6. نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی

نام خانوادگی، نام و نام خانوادگی کارمندان در ستون 3 جدول برنامه تعطیلات مطابق با کارت های شخصی کارمندان یا سایر سوابق پرسنل نشان داده شده است.

7. شماره پرسنل

برنامه تعطیلات تعداد پرسنل کارمندان را نشان می دهد.

یک شماره پرسنل در هنگام استخدام به هر کارمند اختصاص داده می شود تا برگه زمانی زمان کاری که واقعاً توسط او استفاده شده است را ثبت کند.

8. تعطیلات. تعداد روزهای تقویم

این ستون جدول برنامه مرخصی تعداد کل روزهای تقویمی مرخصی استحقاقی سالانه ارائه شده به کارمند را نشان می دهد.

مدت مرخصی برای هر کارمند بر اساس شرایط قرارداد کار، بر اساس داده های کارت های شخصی کارکنان و سایر اسناد حسابداری تعیین می شود.

به عنوان یک قاعده کلی، مدت مرخصی پایه سالانه با حقوق 28 روز تقویمی است (ماده 115 قانون کار فدراسیون روسیه). مرخصی اصلی طولانی تر به دسته خاصی از کارمندان مطابق با قانون کار فدراسیون روسیه و برخی قوانین فدرال ارائه می شود (برای جدول خلاصه کارمندانی که حق مرخصی اصلی طولانی مدت را دارند، به پورتال مراجعه کنید).

برای برخی از کارکنان طبق الزامات قانون باید مرخصی استحقاقی اضافی در نظر گرفته شود (برای اطلاع از جدول خلاصه کارکنانی که مرخصی استحقاقی اضافه دریافت می کنند به پورتال مراجعه کنید).

کل مدت مرخصی استحقاق هر کارمند با اضافه کردن مدت مرخصی اصلی سالانه و تمام تعطیلات با حقوق اضافی محاسبه می شود.

مدت زمان مشخصی از مرخصی استحقاقی سالانه در برنامه تعطیلات بدون تقسیم به مرخصی استحقاقی اصلی و اضافی نشان داده شده است.

مثال

به عنوان مثال سمت های رئیس اداره پرسنل و بازرس پرسنل در لیست پست های دارای ساعات کاری نامنظم مورد تایید کارفرما قرار می گیرد. رژیم ساعات کاری نامنظم نیز در قراردادهای کاری این کارکنان درج شده است.

قرارداد جمعی در حال اجرا با کارفرما، ارائه مرخصی اضافی را برای کارکنان با ساعات کاری نامنظم فراهم می کند که مدت آن بستگی به موقعیت شغلی کارمند دارد. بدین ترتیب به روسای واحدهای ساختاری با ساعات کاری نامنظم مرخصی اضافه با حقوق 4 روز تقویمی تعلق می گیرد. برای سایر کارمندان - 3 روز تقویمی.

بنابراین مجموع مدت مرخصی استحقاقی ارائه شده به رئیس اداره منابع انسانی 32 روز تقویمی (28 روز مرخصی پایه استحقاقی سالانه + 4 روز تقویمی مرخصی استحقاقی اضافی) خواهد بود. مدت مرخصی بازرس منابع انسانی 31 روز تقویمی خواهد بود.

لطفاً توجه داشته باشید که برنامه تعطیلات نمی تواند تقسیم تعطیلات را به بخش ها ثبت کند. این با این واقعیت توضیح داده می شود که مطابق با هنر. 125 قانون کار فدراسیون روسیه، تقسیم تعطیلات موضوع توافق بین طرفین قرارداد کار است. برنامه تعطیلات یک قانون هنجاری محلی است که در تهیه و تصویب آن ممکن است به هیچ وجه به خواسته های کارمندان توجه نشود. و از آنجایی که اعطای مرخصی جزئی از قاعده کلی مستثنی است، چنین استثنایی نباید در سطح محلی تعیین شود.

9. تعطیلات. تاریخ تعطیلات برنامه ریزی شده

این ستون از جدول برنامه تعطیلات، تاریخ های تقویمی برنامه ریزی شده تعطیلات را نشان می دهد.

مثال

به عنوان مثال، برنامه مرخصی در نظر دارد در آگوست 2011 به رئیس بخش منابع انسانی مرخصی بدهد. از 8 آگوست تا 4 سپتامبر، به او مرخصی پایه استحقاقی سالانه اعطا می شود. از 5 سپتامبر تا 8 سپتامبر 2011 - مرخصی استحقاقی اضافی برای ساعات کاری نامنظم. در مجموع 32 روز تقویمی از 8 اوت تا 8 سپتامبر 2011 ارائه خواهد شد. بازرس منابع انسانی قرار است در ژوئیه 2011 مرخصی بگیرد. از 1 ژوئیه تا 28 ژوئیه 2011، به کارمند مرخصی پایه با حقوق سالانه اعطا خواهد شد. ، از 29 ژوئیه تا 31 ژوئیه 2011 د - مرخصی استحقاقی اضافی برای ساعات کاری نامنظم. در مجموع 31 روز تقویمی از 1 جولای تا 31 جولای 2011 ارائه خواهد شد.

در عمل، اغلب این سوال مطرح می شود: آیا می توان در این ستون جدول نه تاریخ های خاصی، بلکه ماه تقویمی که در آن به کارمند مرخصی داده می شود، اشاره کرد؟

دستورالعمل استفاده و تکمیل فرم های اسناد حسابداری اولیه بیان می کند که فرم یکپارچه شماره T-7 برای انعکاس اطلاعات مربوط به زمان توزیع مرخصی استحقاقی سالانه برای سال به ماه استفاده می شود. در عین حال، در یکپارچه ترین شکل شماره T-7، در ستون های 6 و 7 لازم است تاریخ های برنامه ریزی شده و واقعی ذکر شود. ویژگی "تاریخ" به عنوان یک قاعده شامل سه عنصر است که در یک دنباله خاص وارد شده است: روز، ماه، سال. بنابراین، از محتویات دستورالعمل ها و نام ستون های جدول برنامه تعطیلات، نمی توان نتیجه گیری بدون ابهام در مورد اینکه آیا می توان هنگام برنامه ریزی تعطیلات فقط ماه تقویم را نشان داد یا خیر. بنابراین در عمل از هر دو گزینه برنامه ریزی استفاده می شود.

فراموش نکنید که کارفرما باید مراحل اعطای مرخصی را رعایت کند. بنابراین، کارمند باید از زمان شروع تعطیلات در مقابل امضا حداکثر دو هفته قبل از شروع آن مطلع شود. بخش 3 هنر. 123 قانون کار فدراسیون روسیه). شروع تعطیلات با توجه به برنامه تعطیلات تعیین می شود. و اگر برنامه شامل تاریخ های تقویم نباشد، انجام تعهد در مورد هشدار به کارمند در مورد شروع تعطیلات برای کارفرما دشوار خواهد بود.

حرام است!

مرخصی استحقاقی سالانه را در برنامه تعطیلات به اصلی و اضافی تقسیم کنید و همچنین ارائه مرخصی را به صورت جزئی اصلاح کنید.

توصیه می کنیم تاریخ دقیق مرخصی را در ستون 6 جدول نیز به منظور تسهیل ثبت نام اعطای مرخصی به کارمند ذکر کنید. اگر برنامه تعطیلات تاریخ تقویم خاصی را برای شروع تعطیلات نشان ندهد، برای تهیه اسناد لازم (دستور اعطای مرخصی، محاسبه یادداشت)، کارمند باید هر بار درخواست تعطیلات بنویسد. در عمل، اغلب شرایطی وجود دارد که کارکنان از استفاده از تعطیلات برای چندین سال کاری متوالی خودداری می کنند. در ضمن مسئولیت عدم ارائه مرخصی در هر صورت بر عهده کارفرما می باشد. در چنین شرایطی، با برنامه ریزی تاریخ های دقیق شروع تعطیلات در برنامه تعطیلات، شما این فرصت را دارید که با انجام الزامات قسمت 3 هنر، کارمند را "به زور" به تعطیلات بفرستید. 123 قانون کار فدراسیون روسیه و اطلاع کارمند در مورد زمان شروع تعطیلات در مقابل امضای حداکثر دو هفته قبل از شروع آن.

بخش 3. طراحی. این شامل جزئیاتی است که صحت سند ما و قابلیت اطمینان اطلاعات موجود در آن را تأیید می کند.

هنگام برنامه ریزی مرخصی کارکنان، تاریخ های تقویمی خاصی را برای ارائه آن برنامه ریزی کنید.

10. نظر هیأت منتخب صنفی

اگر سازمان دارای اتحادیه صنفی باشد ، برنامه تعطیلات با در نظر گرفتن نظر کمیته اتحادیه طبق روال مقرر در هنر تصویب می شود. 372 قانون کار فدراسیون روسیه. برای انجام این کار، قبل از تصویب برنامه مرخصی، باید پیش نویس سند و توجیه آن به کمیته صنفی ارسال شود. بخش 1 هنر. 372 قانون کار فدراسیون روسیه). پیش نویس برنامه تعطیلات یک فرم یکپارچه شماره T-7 است که مطابق با تمام قوانین پر شده است و توسط رئیس بخش پرسنل امضا نشده است.

کمیته صنفی حداکثر ظرف مدت 5 روز کاری از تاریخ دریافت پیش نویس برنامه مرخصی، نظر مستدل در مورد پیش نویس را به صورت کتبی ارسال می کند. پس از دریافت این سند، در برنامه مرخصی یادداشت می شود که در برنامه ریزی تعطیلات نظر کمیته صنفی لحاظ شده است.

در صورت نداشتن اتحادیه صنفی و همچنین عدم ارائه نظر مستدل کمیته صنفی در مورد پیش نویس برنامه مرخصی در بازه زمانی تعیین شده، این جزئیات تکمیل نمی شود.

11. تاریخ تالیف

این جزئیات به شما امکان می دهد تعیین کنید که خدمات پرسنل از چه زمانی شروع به کار برای تعیین اولویت تعطیلات کرده است. بنابراین تاریخ تنظیم اولین پیش نویس برنامه تلفیقی تعطیلات در این ستون درج می شود.

تاریخ به صورت دیجیتالی با اعداد عربی به ترتیب زیر نوشته می شود: روز، ماه، سال. روز و ماه با دو جفت اعداد عربی که با یک نقطه از هم جدا شده اند ثبت می شوند. سال - چهار عدد عربی.

برنامه تعطیلات برای سال تقویمی آینده تنظیم می شود که از اول ژانویه شروع می شود و در 31 دسامبر به پایان می رسد. سال بعد در این ستون از فرم یکپارچه وارد می شود.

13. امضای رئیس اداره منابع انسانی

برنامه تعطیلات باید توسط رئیس بخش منابع انسانی امضا شود.

14. مهر تایید

برنامه مرخصی توسط رئیس سازمان یا شخص مجاز توسط وی تأیید می شود. جزئیات "مهر تایید" حاوی کلمه "APPROVE"، نام موقعیت شخصی که سند را تایید کرده، یک امضای شخصی، رونوشت آن و تاریخ تایید است.

15. شماره سند

فرم برنامه یکپارچه تعطیلات حاوی ستون "شماره سند" است. برنامه تعطیلات یک قانون نظارتی محلی است که سالی یک بار در یک نسخه صادر می شود ، بنابراین در عمل به این سند شماره 1 اختصاص می یابد.

آشنایی کارکنان با برنامه تعطیلات

بخش 2 هنر. 22 قانون کار فدراسیون روسیه موظف است کارفرما را در برابر امضای خود با مقررات محلی اتخاذ شده آشنا کند که مستقیماً با فعالیت های کاری آنها مرتبط است. در مقررات فرمی برای آشنایی کارکنان با برنامه تعطیلات ارائه نشده است. بنابراین، چندین گزینه برای آشنایی کارکنان با این سند وجود دارد.

گزینه 1. از یک فرم حسابداری ویژه برای آشنایی استفاده کنید، به عنوان مثال، یک مجله برای آشنایی کارکنان با برنامه تعطیلات. این مجله بسیار راحت است زیرا می توان از آن برای چندین سال استفاده کرد.

گزینه 2. تکمیل فرم برنامه یکپارچه تعطیلات با ستونی برای صدور ویزا برای آشنایی کارگران با برنامه. چنین تغییراتی باید به دستور کارفرما رسمیت یابد (مثال 1).

پس از صدور چنین دستوری، فرم یکپارچه برنامه تعطیلات که توسط سرویس پرسنل برای تنظیم برنامه استفاده می شود، با ستون ویژه ای تکمیل می شود که نشان دهنده آشنایی با برنامه کارمندان سازمان است. پس از تایید برنامه توسط رئیس سازمان، سرویس پرسنلی کلیه کارکنان سازمان را با جدول زمانی در مقابل امضا آشنا می کند، در حالی که ویزای آشنایی در خود برنامه صادر می شود (مثال 2).

ذخیره برنامه های تعطیلات

برنامه تعطیلات معمولاً در بخش پرسنل سازمان ذخیره می شود. گزیده ای از جدول زمان بندی را می توان به واحدهای سازه ای مربوطه ارسال کرد.

در طول سال تقویمی، مسئول حفظ برنامه تعطیلات، ستون های 7-10 جدول برنامه را پر می کند و اطلاعات مربوط به تاریخ واقعی مرخصی، انتقال مرخصی را وارد می کند و همچنین یادداشت های لازم را انجام می دهد.

مدت زمان ذخیره برای برنامه تعطیلات یک سال است ( هنر ماده 693 8 فهرست اسناد مدیریت استاندارد تولید شده در فعالیت های ارگان های دولتی، دولت های محلی و سازمان ها، نشان دهنده دوره های نگهداری، تایید شده است. به دستور وزارت فرهنگ روسیه در تاریخ 25 اوت 2010 شماره 558).

فرم خالی برنامه تعطیلات شماره T-7 را دانلود کنید

دستور تکمیل فرم یکپارچه شماره T-7 با ستون 11

برنامه تعطیلات (فرم شماره T-7) (نمونه)

مجله: همه چیز برای منابع انسانی، سال: 2010، شماره: شماره 5