نحوه ایجاد یک برنامه تعطیلات (نمونه)

17 دسامبر آخرین روز برای تصویب برنامه تعطیلات است، زیرا باید حداکثر دو هفته قبل از شروع سال تقویمی توسط رئیس سازمان امضا شود (ماده 123 قانون کار فدراسیون روسیه). زمان بسیار کمی برای نگارش صحیح آن باقی مانده است.

ما کار را بر اساس برنامه ریزی سازماندهی می کنیم

برنامه منعکس کننده اطلاعاتی در مورد توزیع مرخصی استحقاقی سالانه کارکنان سازمان برای تقویم سال به ماه است. تدوین برنامه تعطیلات زمان زیادی از بخش منابع انسانی می گیرد. کار جمع آوری و پردازش داده های لازم را می توان به روش های مختلفی سازماندهی کرد. برای برخی راحت است که این کار را به یک متخصص منابع انسانی جداگانه که مشغول برنامه "از به به به" باشد، بسپارند. برای دیگران، توزیع مسئولیت ها راحت تر است: یک یا چند واحد ساختاری را به هر کارمند منابع انسانی اختصاص دهید.

تهیه برنامه یک موضوع مسئول است که باید مورد توجه قرار گیرد: خواسته های کارکنان در مورد تاریخ های تعطیلات، نیازهای فرآیند تولید و قانون کار. توصیه می شود روند تدوین برنامه، شرایط و قوانین اعطای تعطیلات را در مقررات محلی سازمان (مقررات داخلی کار یا قرارداد جمعی) منعکس کنید. دستورالعمل های مربوط به مدیریت سوابق پرسنل می تواند روش پر کردن برنامه تعطیلات را هم در مرحله ایجاد آن و هم در طول فرآیند نگهداری آن در طول سال با جزئیات شرح دهد. اگر مقررات محلی سازمان روشی را برای تهیه برنامه تعطیلات پیش بینی نکرده باشد، ارزش دارد که با صدور دستوری آماده سازی آن را شروع کنید که در آن باید نشان دهید:

• چه کسی مسئول تهیه برنامه تعطیلات است (برنامه توسط رئیس بخش منابع انسانی امضا می شود ، اما کار آماده سازی می تواند توسط متخصص منابع انسانی انجام شود).
• در چه مدتی کارکنان باید خواسته های خود را در مورد تعطیلات ارائه دهند.
• مهلتی که در آن رؤسای بخش های ساختاری باید خواسته های کارکنان را با برنامه های تولیدی ادارات هماهنگ کنند.
• مهلتی که در آن پیش نویس برنامه باید برای تصویب به مدیر ارائه شود.

برنامه تعطیلات باید ویژگی های فرآیند تولید سازمان را در نظر بگیرد، تداوم آن و قابلیت تعویض کارگران را تضمین کند. قانون کار هر فرصتی را برای این کار فراهم می کند، زیرا ترتیب اعطای مرخصی توسط کارفرما تعیین می شود (ماده 123 قانون کار فدراسیون روسیه). به منظور جلوگیری از اختلاف و اختلاف با کارمندان، روش تعیین اولویت تعطیلات باید در یک قانون نظارتی محلی (PVTR یا قرارداد جمعی) تجویز شود. مثلاً مقرر شود رؤسای واحدهای ساختاری همزمان با معاونان خود در مرخصی نباشند. در برخی از سازمان ها ممکن است ثابت شود که مرخصی سالانه فقط در ماه های خاصی به کارکنان ارائه می شود (مثلاً در یک مؤسسه آموزشی، ارائه مرخصی در دوره پاییز-زمستان- بهار بر روند یادگیری تأثیر منفی می گذارد). زمانی ممکن است شرایطی پیش بیاید که فرستادن همزمان گروه بزرگی از کارمندان به تعطیلات برای یک کارفرما مفید باشد (به عنوان مثال، یک تولید کننده سازه های پنجره، به دلیل تقاضای کم برای محصولات، می تواند تعطیلات را برای همه کارکنان سازمان برنامه ریزی کند. بخش تولید برای دوره از 12 ژانویه تا 8 فوریه). برای اکثر سازمان ها، بهترین گزینه توزیع یکنواخت تعطیلات کارکنان در طول سال است.

پیش نویس برنامه تعطیلات توسط خدمات پرسنلی سازمان تهیه می شود. انجام این کار با استفاده از یک فرم برنامه تعطیلات اصلاح شده (پیوست 1) راحت تر است. اول از همه، لازم است "سابقه تعطیلات" را تجزیه و تحلیل کنیم و مشخص کنیم که هر کارمند در سال آینده حق دارد چند روز تعطیلات را محاسبه کند، آیا کارمندان دسته های ترجیحی وجود دارند که هنگام تعیین اولویت تعطیلات از مزایایی برخوردار هستند. پس از این، داده های مربوط به کارمندان به روسای بخش های ساختاری منتقل می شود که باید خواسته های کارکنان را در مورد زمان رفتن به مرخصی و تقسیم تعطیلات به بخش ها بیابند و همچنین این خواسته ها را با برنامه های سالانه اداره هماهنگ کنند. ، ایجاد توالی بهینه تعطیلات. خدمات پرسنلی بر اساس پروژه های واحدهای ساختاری، برنامه مرخصی تلفیقی را برای سازمان تهیه و برای تصویب به مدیر ارائه می کند.

اتفاقا!برای ایجاد دقیق برنامه تعطیلات، از سرویس آنلاین "کسب و کار من" استفاده کنید. این سرویس همچنین به شما کمک می کند تا به طور خودکار پیش پرداخت، حقوق، مزایا و غرامت را با در نظر گرفتن تمام الزامات قانونی محاسبه کنید. با انجام اقدامات گام به گام مرتکب اشتباه نخواهید شد و مجبور به پرداخت جریمه نخواهید بود. گزارش گام به گام بر اساس داده های شما تولید می شود و در هر مرحله نظارت می شود. گزارش های تهیه شده از طریق اینترنت قابل ارسال است. بدون دانش و مهارت خاص، می توانید حتی پیچیده ترین سوابق پرسنل را حفظ کنید. الگوهای اسناد حاوی نکاتی برای پر کردن هستند، فرم های کلیدی به طور خودکار تولید می شوند. در حساب شخصی خود تمام دستورالعمل ها و نکات لازم را خواهید یافت. از همین حالا می توانید با دنبال کردن این لینک به این سرویس دسترسی رایگان داشته باشید.

چه چیزی را در برنامه قرار دهیم

برنامه تعطیلات شما باید شامل موارد زیر باشد:

• مرخصی با حقوق پایه سالانه؛
• مرخصی استحقاقی اضافی سالانه؛
• مرخصی که در سال جاری توسط کارمند استفاده نشده و به سال بعد منتقل شده است.

مدت مرخصی پایه سالانه با حقوق، به عنوان یک قاعده، 28 روز تقویم است (ماده 115 قانون کار فدراسیون روسیه). برای برخی از دسته های کارمندان، قانون تعطیلات طولانی تر - مرخصی پایه طولانی تر را پیش بینی می کند. این دسته بندی ها به طور خاص عبارتند از:

• کارگران زیر 18 سال آنها حق دارند 31 روز تقویمی مرخصی داشته باشند (ماده 267 قانون کار فدراسیون روسیه).
• افراد معلول حداقل 30 روز تقویمی به آنها مرخصی داده می شود (ماده 23 قانون فدرال شماره 181-FZ مورخ 24 نوامبر 1995 "در مورد حمایت اجتماعی از افراد معلول در فدراسیون روسیه").
• کادر آموزشی مدت مرخصی آنها به موقعیت و نوع موسسه آموزشی بستگی دارد و از 42 تا 56 روز تقویمی متغیر است (ماده 334 قانون کار فدراسیون روسیه؛ فرمان دولت فدراسیون روسیه 1 اکتبر 2002 شماره 724). "در طول مدت مرخصی پایه سالانه استحقاقی ارائه شده به کارکنان آموزشی")؛
• کارمندان دولت ایالتی بسته به موقعیت خود از 30 تا 35 روز تقویمی حق ترک دارند (ماده 46 قانون فدرال 27 ژوئیه 2004 شماره 79-FZ "در مورد خدمات دولتی ایالتی فدراسیون روسیه").

علاوه بر اصلی، ممکن است برای برخی از کارمندان مرخصی سالانه با حقوق اضافی ارائه شود (ماده 116 قانون کار فدراسیون روسیه). چنین مرخصی هایی به کارمندان ارائه می شود:

• کسانی که در مشاغلی با شرایط کاری مضر و (یا) خطرناک استخدام می شوند.
• داشتن ماهیت خاص کار؛
• با ساعات کاری نامنظم؛
• کار در شمال دور و مناطق مشابه؛
• در سایر موارد پیش بینی شده توسط قانون کار فدراسیون روسیه و سایر قوانین فدرال.

علاوه بر تعطیلات پیش بینی شده توسط قوانین قانونی ، کارفرمایان با در نظر گرفتن توانایی های تولیدی و مالی خود ، می توانند به طور مستقل با تصویب روش تهیه آنها در یک توافق نامه جمعی یا سایر قوانین هنجاری محلی ، تعطیلات اضافی را برای کارمندان ایجاد کنند. نظر هیئت منتخب سازمان صنفی اولیه را در نظر بگیرید (بخش 2 ماده 116 قانون کار فدراسیون روسیه).

هنگام محاسبه کل مدت مرخصی با حقوق سالانه، مرخصی های اضافی با اصلی خلاصه می شود (ماده 120 قانون کار فدراسیون روسیه).

مثال.کارمند دولت Tropinin V.V. حق دارد:

• تعطیلات طولانی مدت (30 روز تقویمی)؛
• مرخصی اضافی برای خدمات طولانی (8 روز تقویم)؛
• مرخصی اضافی برای ساعات کاری نامنظم (3 روز تقویمی)؛
• مرخصی اضافی برای کار در شرایط کاری خطرناک (7 روز تقویمی).

این بدان معنی است که در برنامه باید یک تعطیلات را به مدت 48 روز تقویمی برنامه ریزی کنید (به طور کامل یا با توافق با کارمند، تعطیلات را به قطعات تقسیم کنید).

هنگام تهیه برنامه، باید بررسی کنید که آیا سازمان کارکنانی دارد که حق دارند مرخصی سالانه با حقوق را در زمان مناسب برای آنها دریافت کنند - مرخصی آنها ابتدا در برنامه برنامه ریزی شده است. چنین کارکنانی به ویژه عبارتند از:

• افراد زیر 18 سال (ماده 267 قانون کار فدراسیون روسیه)؛
• کارگران پاره وقت (مرخصی همزمان با مرخصی برای کار اصلی اعطا می شود) (ماده 286 قانون کار فدراسیون روسیه).
• کارمندانی که همسران آنها پرسنل نظامی هستند (مرخصی همزمان با مرخصی همسر اعطا می شود) (بند 11 ، ماده 11 قانون فدرال 27 مه 1998 شماره 76-FZ "در مورد وضعیت پرسنل نظامی").
• زنان قبل یا بلافاصله پس از مرخصی زایمان و همچنین در پایان مرخصی والدین (ماده 260 قانون کار فدراسیون روسیه).
• کارمندانی که همسران آنها در مرخصی زایمان هستند (ماده 123 قانون کار فدراسیون روسیه).

با این حال، شایان ذکر است که حتی اگر تعطیلات در برنامه تعطیلات دقیقاً مطابق با خواسته های یک کارمند متعلق به دسته فوق برنامه ریزی شده باشد، او این حق را دارد که در هر زمان از سال تصمیم خود را تغییر داده و درخواستی بنویسد. به کارفرمایی که از تاریخ دیگری درخواست مرخصی می کند. چنین کارمندی را نمی توان از انتقال مرخصی انکار کرد.

برنامه تعطیلات یک سند خلاصه است. و اگرچه برای یک سال تقویمی (در این مورد، 2015) تدوین شده است، دوره تعطیلات برنامه ریزی شده هر کارمند به سال کاری فردی او اشاره دارد.

مثال.منشی پتروا I.V. استخدام در 19 ژوئن 2014. برنامه تعطیلات باید شامل تعطیلات او برای دوره از 2014/06/19 تا 2015/06/18 باشد. تعطیلات برای سال کاری بعدی (از 06/19/2015 تا 06/18/2016) می تواند در هر زمانی از سال کاری اعطا شود (ماده 122 قانون کار فدراسیون روسیه). می توان برنامه ریزی کرد:

• در برنامه تعطیلات سال 2015 (پس از 2015/06/19)؛
• با توافق با کارمند، بخشی از تعطیلات را می توان در برنامه سال 2015 (پس از 2015/06/19) و بخشی برای سال 2016 قرار داد.
• در برنامه تعطیلات برای سال 2016 (تا 18 ژوئن 2016).

همانطور که می بینید، تعطیلات یک کارمند را می توان به طور کامل یا جزئی برنامه ریزی کرد. هنگام تقسیم تعطیلات به قطعات، لازم است الزامات ماده 125 قانون کار فدراسیون روسیه را رعایت کنید. اولاً، حداقل یک قسمت از تعطیلات باید حداقل 14 روز تقویم باشد. این نیاز به دلایل پزشکی است: برای بهبودی از دستاوردهای کاری، فرد نیاز به استراحت کامل و طولانی دارد. ثانیاً، تقسیم مرخصی به قطعات تنها در صورت توافق بین کارمند و کارفرما امکان پذیر است. اگر یکی از طرفین رابطه کار مخالف این باشد، نمی توان مرخصی را تقسیم کرد. رضایت کارفرما برای تقسیم تعطیلات با امضای مدیر در برنامه (یا در دستور تعطیلات، در صورتی که تعطیلات طبق برنامه ارائه نشده باشد) تأیید می شود. اینکه چه سندی باید رضایت کارمند را نشان دهد توسط قانون تعیین نشده است. در عمل، سازمان ها از روش های مختلفی برای دریافت تاییدیه رضایت کارمند استفاده می کنند:

روش 1. قبل از تأیید برنامه تعطیلات، کارمند درخواستی را با درخواست تقسیم تعطیلات به بخش می نویسد، تاریخ شروع و مدت زمان بخش های تعطیلات را نشان می دهد و کارفرما قطعنامه "اجازه دهید. امضا. تاریخ". یک راه خوب این است که ابتکار عمل برای به اشتراک گذاشتن تعطیلات از طرف کارمند باشد. در غیر این صورت صحبت از اجبار است که قابل قبول نیست.

روش 2. هنگام تهیه برنامه تعطیلات، کارفرما پیشنهادی را برای تقسیم تعطیلات به قطعات به کارمند ارسال می کند، تاریخ قسمت های تعطیلات و مدت زمان آنها را نشان می دهد و کارمند بررسی می کند "من خوانده ام و موافقم. امضا. نام کامل تاریخ". این گزینه زمانی ترجیح داده می شود که ابتکار عمل تقسیم تعطیلات از طرف کارفرما باشد و کاملاً با روح قانون مطابقت دارد: پیشنهادی وجود دارد، پاسخی به آن وجود دارد، توافقی بین طرفین وجود دارد. متأسفانه این روش زمان‌برترین است.

روش 3. فرم برنامه تعطیلات با ستون "خواندم و موافقم" تکمیل می شود. امضا. نام کامل". فرض بر این است که با یک امضا، کارمند هم با تاریخ شروع تعطیلات و هم با واقعیت تقسیم تعطیلات به قطعات موافق است. این یک روش نسبتاً رایج است که به حداقل زمان نیاز دارد. با این حال، کاملاً صحیح نیست. تصور کنید: ده کارمند بخش ستون را امضا کردند، و یکی قاطعانه امتناع می کند، نمی خواهد تعطیلات را به قطعات تقسیم کند. حق نداری مجبورش کنی چه باید کرد؟ یک برنامه جدید بسازید؟ جمع آوری مجدد امضای کارکنان؟ علاوه بر این ، برنامه قبلاً توسط مدیر تأیید شده است (پس از همه ، آنها در حال معرفی سندی هستند که لازم الاجرا شده است). و در صورت عدم رعایت الزام قانونی برای توافق بین کارمند و کارفرما چگونه می توان سندی را تایید کرد؟

برخی از سازمان ها در مقررات داخلی کار خود تصریح می کنند که به کارکنان دو بار در سال به مدت 14 روز تقویمی مرخصی داده می شود. فرض بر این است که امضای کارمند که آشنایی با PVTR را تأیید می کند، رضایت او برای تقسیم مرخصی به قطعات است. با این حال ، این وضعیت کارمند را در مقایسه با قانون کار بدتر می کند و بنابراین نمی تواند مطابق با ماده 8 قانون کار فدراسیون روسیه اعمال شود. فراموش نکنید که PVTR سندی است که حاوی قوانینی است که کارفرما تعیین کرده و اراده او را بیان می کند و به هیچ وجه توافق بین طرفین رابطه کاری نیست. این واقعیت که با در نظر گرفتن نظر هیئت نمایندگی کارگران اتخاذ می شود، وضعیت را تغییر نمی دهد، زیرا به عنوان مثال، احکام اخراج صادر شده با در نظر گرفتن نظر اتحادیه صنفی، همچنان اسناد اداری کارفرما باقی مانده است. تبدیل به توافق نامه فسخ قرارداد کار نمی شود.

سوالساولیف A.V. در 12 دسامبر 2014 استخدام شد. آیا باید در برنامه تعطیلات سال 2015 گنجانده شود؟

پاسخ دهید. حق کارمند به مرخصی با حقوق پس از 6 ماه کار مداوم در سازمان بوجود می آید (ماده 122 قانون کار فدراسیون روسیه). با توافق طرفین، کارفرما می تواند مرخصی سالانه را قبل از انقضای این مدت ارائه دهد. بنا به درخواست آنها، کارفرما موظف است برای برخی از دسته های کارکنان بدون توجه به مدت خدمت در سازمان، مرخصی سالانه (صغیر، کارگران پاره وقت و ...) فراهم کند. در این صورت کارمند از تاریخ 1394/06/12 حق مرخصی خواهد داشت. در برنامه تعطیلات سال 2015، باید تعطیلات او را بعد از تاریخ فوق برنامه ریزی کنید. تعطیلات را می توان به طور کامل برنامه ریزی کرد (28 روز تقویمی) یا با توافق با کارمند، به بخش هایی تقسیم شد (به عنوان مثال، 14 روز تقویمی را می توان در سال 2015 برنامه ریزی کرد و روزهای باقی مانده را در سال 2016).

سوالچگونه برای یک کارگر پاره وقت برای تعطیلات برنامه ریزی کنیم؟

پاسخ دهید. برنامه ریزی برای تعطیلات یک کارگر پاره وقت می تواند دشوار باشد، زیرا تاریخ دقیق خروج او در تعطیلات از محل کار اصلی او همیشه مشخص نیست (به عنوان مثال، اگر توسعه برنامه های تعطیلات به طور موازی انجام شود. سازمان ها یا موضوع تعطیلات به طور رسمی در شغل اصلی مورد بررسی قرار می گیرد). در این مورد، قانون کار مقوله ای است: مرخصی باید همزمان با مرخصی برای کار اصلی اعطا شود (ماده 286 قانون کار فدراسیون روسیه). شروع تعطیلات را مطابق با کارمند برنامه ریزی کنید، اما برای این واقعیت آماده باشید که احتمالاً باید دوباره برنامه ریزی شود، و این را در هنگام برنامه ریزی تعطیلات برای سایر کارمندان در همان بخش در نظر بگیرید.

سوالآیا گنجاندن زنانی که در مرخصی زایمان هستند در برنامه مرخصی ضروری است؟

پاسخ دهید. بسیاری از سازمان ها همه کارمندان را در برنامه تعطیلات خود گنجانده اند، از جمله زنان در مرخصی زایمان. این کار منع قانونی ندارد، اما الزامی هم ندارد. در واقع، برنامه ریزی واقع بینانه برای تعطیلات آنها غیرممکن است زیرا آنها می توانند در هر زمان مرخصی مراقب خود را قطع کنند و معلوم نیست چه زمانی می خواهند از مرخصی سالانه خود استفاده کنند. اگر چنین زنی به سر کار بازگردد، اعطای مرخصی در صورت درخواست راحت تر است.

سوالبا تعطیلات بدون استفاده چه کنیم؟ به عنوان مثال، مهندس فرآیند Petrov V.G. دو سال است که به تعطیلات نرفتم. آیا امکان گنجاندن این تعطیلات در برنامه وجود دارد؟ و آیا این درست است که تعطیلات استفاده نشده در عرض دو سال "سوخته" می شود؟

پاسخ دهید. تعطیلات استفاده نشده قبلی می تواند در برنامه تعطیلات گنجانده شود یا با توافق با کارمند بر اساس درخواست وی ارائه شود (نامه Rostrud مورخ 1 مارس 2007 شماره 473-6-0). گنجاندن در برنامه راحت تر است، زیرا به شما امکان می دهد به وضوح ارزیابی کنید که چه تعداد از چنین تعطیلاتی در سازمان انباشته شده است. مرخصی باید سالانه به کارمند اعطا شود (ماده 122 قانون کار فدراسیون روسیه)، در موارد استثنایی انتقال مرخصی به سال کاری بعدی، باید حداکثر 12 ماه پس از پایان سال کاری استفاده شود. که اعطا شده است (قسمت 3 ماده 124 قانون کار فدراسیون روسیه). به عنوان مثال، اگر کارمندی در تاریخ 1393/02/01 استخدام شده باشد، باید حداکثر تا تاریخ 1395/01/31 به او مرخصی داده شود (و کارمند باید از آن استفاده کند). عدم ارائه مرخصی استحقاقی سالانه برای دو سال متوالی ممنوع است و کارگران زیر 18 سال و کارگرانی که در شرایط کاری مضر و (یا) خطرناک کار می کنند باید سالانه از مرخصی استفاده کنند (قسمت 4 ماده 124 قانون کار). فدراسیون روسیه). البته اگر به دلایلی مرخصی اعطا نشود ، به هیچ وجه "سوخت" نمی شود ، کارمند حق آن را حفظ می کند ، اما کارفرما در این مورد ممکن است طی بازرسی بازرسی کار دولتی مجازات شود یا در دادگاه

پس از تأیید برنامه تعطیلات، الزام آور می شود (بخش 2 ماده 123 قانون کار فدراسیون روسیه). به این معنی که کارفرما موظف است در مدت زمانی که در جدول مشخص شده است، مرخصی کارمند را فراهم کند و کارمند نیز موظف است از این مرخصی استفاده کند. هرگونه انحراف از جدول زمانبندی باید در سند سازمانی و اداری مناسب و علامت در جدول ذکر شود. کارمندانی که پس از تایید برنامه استخدام می شوند، می توانند بر اساس دستوری در برنامه مرخصی گنجانده شوند یا در صورت درخواست به این کارمندان مرخصی اعطا شود.

ما سند را آماده می کنیم

یک سازمان می تواند به طور مستقل یک فرم برنامه تعطیلات تهیه کند، اما لازم است که الزامات ماده 9 قانون فدرال شماره 402-FZ مورخ 6 دسامبر 2011 "در مورد حسابداری" را رعایت کند. این مقاله شامل فهرستی از جزئیات اجباری سند حسابداری اولیه است. هنگام تهیه فرم برنامه خود، توصیه می شود فرم یکپارچه شماره T-7 را که توسط قطعنامه شماره 1 کمیته آمار دولتی روسیه مورخ 5 ژانویه 2004 شماره 1 تأیید شده است، در صورت لزوم، حذف اطلاعات غیر ضروری از آن به عنوان مبنایی در نظر بگیرید. و اضافه کردن ستون های لازم به عنوان مثال، می توانید کدهای OKUD، OKPO و جزئیات در نظر گرفتن نظر نهاد صنفی (در صورت عدم وجود) را از فرم برنامه تعطیلات حذف کنید. برای هماهنگی سند با خدمات حقوقی یا سایر بخش های ساختاری سازمان می توانید برنامه را با ویزا تکمیل کنید. نامه روسترود مورخ 30 ژوئیه 2014 به شماره 1693-6-1 بیان می کند که تکمیل فرم شماره T-7 با ستون های 11، 12 مجاز است. در یکی از آنها، کارمند می تواند امضا کند که شروع تاریخ تعطیلات برای او شناخته شده است و از سوی دیگر - تاریخ شروع تعطیلات را مشخص کنید (نمونه ای از پر کردن چنین فرمی در ضمیمه 2 آمده است). فرم توسعه یافته باید به توصیه حسابدار توسط رئیس سازمان تأیید شود (بند 4، ماده 9 قانون فدرال 6 دسامبر 2011 شماره 402-FZ "در مورد حسابداری").

در مرحله برنامه ریزی، کارمند پرسنل ستون های 1-6 را پر می کند. نام سازمان، بخش های ساختاری، سمت ها، نام خانوادگی، نام و نام خانوادگی کارکنان بدون علامت اختصاری ذکر شده است. ستون 5 مدت مرخصی را در روزهای تقویم منعکس می کند. در صورت اعطای مرخصی به صورت جزئی، اطلاعات مربوط به هر قسمت از مرخصی در یک خط جداگانه ثبت می شود. در ستون 6، تاریخ شروع مرخصی را وارد کنید. در برخی از سازمان ها مرسوم است که نه تاریخ شروع تعطیلات، بلکه کل دوره آن را نشان می دهند، به عنوان مثال، 04/01/2015–04/28/2015. این تخلف نیست.

برنامه تعطیلات توسط رئیس بخش منابع انسانی امضا و توسط رئیس سازمان تأیید می شود. در صورت وجود اتحادیه کارگری، لازم است نظر منطقی هیئت منتخب اتحادیه کارگری را در نظر بگیرید (بخش 1 ماده 123 قانون کار فدراسیون روسیه). روش در نظر گرفتن نظر هیئت منتخب کارمندان در ماده 372 قانون کار فدراسیون روسیه تعیین شده است.

قانون کار مستقیماً کارفرما را ملزم به آشنایی کارکنان با برنامه تعطیلات نمی کند. کارشناسان در مورد این موضوع نظرات متفاوتی دارند. برخی از کارشناسان برنامه تعطیلات را یک قانون نظارتی محلی می دانند و بنابراین لازم است کارکنان را با آن آشنا کنیم. برخی دیگر معتقدند که یک قانون نظارتی محلی هنجارهای عمومی را برای تعداد نامحدودی از افراد تعیین می کند و در برنامه تعطیلات اسامی کارکنان خاصی را ذکر می کنیم، بنابراین نمی توان برنامه را به اقدامات نظارتی محلی نسبت داد و نیازی به آشنایی کارکنان با آنها نیست. آن را در عمل، اکثر سازمان ها هنوز امضای کارمندان را جمع آوری می کنند، زیرا این معنای عملی دارد: آشنایی با برنامه مصوب به کارمند این فرصت را می دهد تا دریابد که آیا نظر او در مورد تاریخ تعطیلات در نظر گرفته شده است یا خیر و در غیر این صورت، تعطیلات خود را متفاوت برنامه ریزی کند. . شما می توانید کارمندان را به روش های مختلف آشنا کنید: با گنجاندن یک ستون اضافی در برنامه، جمع آوری امضا در یک برگه آشنایی جداگانه، یا ارسال برنامه در غرفه اطلاعات سازمان.

ستون‌های 7 تا 10 با اعطای تعطیلات در طول سال با دست پر می‌شوند. در صورت عدم اعطای مرخصی طبق برنامه، در ستون 8 نام و تاریخ حکمی که بر اساس آن مرخصی منتقل می شود را قید کنید. در برخی از سازمان ها مرسوم است که درخواست کارمند را به عنوان مبنایی برای به تعویق انداختن مرخصی به ابتکار کارمند ذکر می کنند. این نادرست است برای ایجاد تغییرات در برنامه زمانی مصوب، یک سند اداری، یعنی یک دستور، لازم است. ستون 9 تاریخ تعطیلات مورد انتظار (در سال جاری یا سال آینده) را نشان می دهد. ستون 7 پر می شود زیرا تعطیلات در واقع توسط کارمندان استفاده می شود (در هر حال، در موقعیت های مختلف، تعطیلات ممکن است قبل از برنامه، در برنامه، یا دیرتر از مهلت تعیین شده توسط برنامه ارائه شود).

ستون 10 "یادداشت" می تواند حاوی هر اطلاعاتی باشد، نکته اصلی این است که برای کارمند پرسنل قابل درک باشد. در اینجا، به ویژه، می توانید دلیل به تعویق انداختن تعطیلات را مشخص کنید (به عنوان مثال، به درخواست کارمند؛ قسمت 2 ماده 125 قانون کار فدراسیون روسیه - فراخوان از تعطیلات؛ قسمت 3 ماده 124 کار. کد فدراسیون روسیه - اگر مرخصی اعطا نشود، زیرا این امر بر روند عادی کار سازمان تأثیر منفی می گذارد).

برنامه اصلی تعطیلات معمولاً در بخش پرسنل ذخیره می شود. ممکن است بخش حسابداری یا خدمات مالی برای حسابداری یا حسابداری مدیریت نیاز به یک کپی از برنامه داشته باشد (برای تخمین مقدار وجوهی که برای پرداخت مرخصی در دوره های مختلف سال باید رزرو شود). برای سایر بخش‌های ساختاری سازمان، می‌توانید عصاره‌هایی از برنامه تهیه کنید - این امر باعث می‌شود تا آنها بتوانند فعالیت‌های خود را در طول سال سازماندهی کنند.

مدت زمان ذخیره سازی برنامه تعطیلات یک سال است (بند 693 "فهرست استاندارد اسناد آرشیوی مدیریت تولید شده در جریان فعالیت های ارگان های دولتی، دولت های محلی و سازمان ها، نشان دهنده دوره های ذخیره سازی"، مصوب وزارت امور خارجه. فرهنگ روسیه مورخ 25 اوت 2010 شماره 558). این دوره از اول ژانویه سال بعد از سال اتمام کار اداری آن محاسبه می شود، یعنی برنامه تعطیلات سال 2015 باید تا 31 دسامبر 2016 ذخیره شود.

در صورت عدم وجود برنامه تعطیلات، مرتکبین ممکن است طبق ماده 5.27 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه به دلیل نقض قانون کار و حمایت از کار به مسئولیت اداری معرفی شوند. در این ماده مجازات تعیین شده است:

• برای مقامات - جریمه از 1000 تا 5000 روبل.
• برای اشخاص حقوقی - جریمه از 30000 تا 50000 روبل. یا تعلیق فعالیت آنها تا 90 روز.

پیوست 1

توجه: ستون های 1-7 توسط یک کارمند منابع انسانی پر می شود، ستون های 8-10 توسط کارکنان پر می شود.

ضمیمه 2

نمونه ای از برنامه تعطیلات

ماریا لاپینا